Yammer - Coordonner un recrutement Cas d'usage
Découvrez comment coordonner un recrutement avec Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Apprenez à utiliser Yammer pour centraliser les échanges, Outlook pour l'organisation des rendez-vous d'entretien, Skype pour faciliter la prise de contact avec les candidats, et créer un groupe externe pour l'intégration des nouveaux arrivants.
Avec Microsoft 365, améliorez la collaboration et la communication autour d'un recrutement.
Les tags associés sont Microsoft 365, Yammer, Outlook, Skype, recrutement et astuces pratiques.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie du processus de recrutement en tant que DRH, en mettant l'accent sur la coordination des différentes étapes, l'utilisation d'outils numériques pour faciliter la communication et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Chapitres :
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Introduction au Recrutement en tant que DRH
Dans le cadre de votre rôle de Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous êtes responsable de la coordination du recrutement d'un nouveau collaborateur. Ce processus implique plusieurs étapes clés, allant de la définition des besoins à l'intégration du nouvel employé. -
Étapes du Processus de Recrutement
Le processus de recrutement peut être divisé en plusieurs étapes importantes : 1. **Définition du Besoin** : La première étape consiste à établir une fiche de poste, généralement rédigée par le demandeur. Pour faciliter cette tâche, un modèle de fiche est mis à disposition dans une bibliothèque de documents SharePoint accessible à tous les cadres de l'entreprise. 2. **Création d'un Groupe de Travail** : La seconde étape consiste à créer un groupe de travail sur un réseau social d'entreprise tel que Yammer. Ce groupe est confidentiel et permet aux membres d'accéder à une bibliothèque de fichiers contenant tous les CV retenus. Les échanges peuvent alors commencer, permettant à chacun de donner son avis sur les candidats. -
Organisation des Entretiens
Lorsque le moment de recevoir les candidats arrive, il est essentiel d'organiser les rendez-vous. Vous pouvez demander à votre assistant de trouver des créneaux de disponibilités communes. L'assistant peut consulter les disponibilités à partir de son calendrier Outlook et utiliser l'outil 'Find Time' pour proposer instantanément des créneaux adaptés pour les entretiens d'embauche. - **Entretien à Distance** : Si l'un des candidats est en mission à l'étranger, vous pouvez lui proposer un entretien via Skype. Même sans le logiciel Skype Entreprise, le candidat peut utiliser l'application web Skype à partir d'un simple navigateur. -
Intégration du Nouvel Collaborateur
Une fois le candidat sélectionné, il est crucial de penser à son intégration dans l'entreprise. Pour cela, il est recommandé de créer un groupe externe sur Yammer pour mettre en contact les nouveaux arrivants avec leurs futurs collègues. Cela permet aux nouveaux employés de se familiariser avec le fonctionnement de l'entreprise, de se renseigner sur les aspects administratifs et pratiques, et de commencer à établir des relations avec les équipes qu'ils vont intégrer. -
Outils pour Améliorer le Recrutement
L'organisation d'un recrutement peut souvent être désorganisée ou mal préparée. Cependant, des outils comme Office 365 peuvent améliorer la collaboration et la communication autour du recrutement. - **Yammer** : Centralise les échanges et évite l'envoi de nombreux emails. - **Outlook** : Facilite l'organisation des rendez-vous d'entretien. - **Skype** : Permet de faciliter la prise de contact avec les candidats par vidéo. -
Conclusion
En résumé, le processus de recrutement en tant que DRH nécessite une coordination efficace et l'utilisation d'outils numériques pour optimiser la communication et l'intégration des nouveaux collaborateurs. En suivant ces étapes et en utilisant les outils appropriés, vous pouvez améliorer l'expérience de recrutement tant pour les candidats que pour l'équipe de recrutement.
FAQ :
Comment coordonner le recrutement d'un nouveau collaborateur ?
Pour coordonner le recrutement, il est essentiel de définir le besoin, de rechercher des candidats, d'organiser des entretiens et d'assurer l'intégration du nouvel employé. Utiliser des outils comme SharePoint et Yammer peut faciliter la collaboration entre les différents services.
Qu'est-ce qu'une fiche de poste et pourquoi est-elle importante ?
Une fiche de poste est un document qui décrit les responsabilités et les compétences requises pour un poste. Elle est importante car elle guide le processus de recrutement et assure que les attentes sont claires pour les candidats.
Comment utiliser Yammer pour le recrutement ?
Yammer peut être utilisé pour créer un groupe de travail confidentiel où les membres peuvent partager des CV, donner leur avis sur les candidats et centraliser les échanges, ce qui évite l'envoi de nombreux emails.
Quels outils peuvent aider à organiser des entretiens d'embauche ?
Des outils comme Outlook pour la gestion des calendriers et FindTime pour trouver des créneaux horaires communs sont très utiles. De plus, Skype permet de réaliser des entretiens à distance.
Comment faciliter l'intégration d'un nouvel employé ?
Pour faciliter l'intégration, il est conseillé de créer un groupe externe sur Yammer pour mettre en contact les nouveaux arrivants avec leurs futurs collègues, leur permettant ainsi de se familiariser avec l'entreprise avant leur arrivée.
Quelques cas d'usages :
Recrutement d'un nouveau collaborateur
Dans le cadre du recrutement, un DRH peut utiliser SharePoint pour centraliser les fiches de poste et les CV des candidats. En utilisant Yammer, il peut créer un groupe de travail pour échanger des avis sur les candidats et organiser des réunions de suivi.
Organisation d'entretiens à distance
Lorsqu'un candidat est à l'étranger, le DRH peut organiser un entretien via Skype. Cela permet de surmonter les barrières géographiques et d'évaluer les candidats sans nécessiter de déplacement.
Intégration des nouveaux employés
Pour intégrer efficacement un nouvel employé, le DRH peut créer un groupe sur Yammer où les nouveaux arrivants peuvent poser des questions et interagir avec leurs futurs collègues, facilitant ainsi leur adaptation à l'entreprise.
Gestion des disponibilités pour les entretiens
Le DRH peut demander à son assistant d'utiliser Outlook et FindTime pour organiser des entretiens en trouvant des créneaux horaires communs, ce qui simplifie la logistique des rendez-vous.
Glossaire :
DRH
Directeur des Ressources Humaines, responsable de la gestion des ressources humaines au sein d'une entreprise.
fiche de poste
Document qui décrit les responsabilités, les compétences requises et les conditions de travail d'un poste spécifique.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Yammer
Réseau social d'entreprise développé par Microsoft, utilisé pour faciliter la communication et la collaboration entre les employés.
Outlook
Application de gestion de courriels et de calendrier développée par Microsoft, utilisée pour organiser des rendez-vous et gérer des communications.
FindTime
Outil de Microsoft qui aide à trouver des créneaux horaires communs pour organiser des réunions.
Skype
Application de communication qui permet des appels vidéo et audio, utilisée pour des entretiens à distance.
intégration
Processus d'accueil et d'adaptation d'un nouvel employé au sein d'une entreprise.