Whiteboard - Générer et organiser ses idées grâce à Copilot Vidéo

Générez et organisez vos idées de manière efficace grâce à Copilot. Découvrez comment cette plateforme innovante peut vous aider à structurer vos pensées et à optimiser votre processus de création.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Whiteboard avec l'assistant IA Copilot pour générer et organiser des idées de manière efficace.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Whiteboard et Copilot
    Microsoft Whiteboard est un outil collaboratif qui permet aux utilisateurs de générer et d'organiser des idées. Avec l'intégration de l'assistant IA Copilot, les utilisateurs peuvent facilement accéder à des suggestions d'idées en fonction de leurs besoins spécifiques. Ce guide explore comment utiliser ces fonctionnalités pour améliorer des processus tels que l'onboarding des nouveaux employés et le développement de partenariats.
  2. Accès à l'assistant IA
    Pour commencer, l'accès à Copilot se fait via le menu situé en bas de l'interface de Whiteboard. Une fois que vous avez ouvert le menu, vous pouvez exprimer vos besoins en matière d'idées. Par exemple, si vous souhaitez améliorer l'onboarding, vous pouvez le spécifier dans l'encart de suggestion.
  3. Génération d'idées pour l'onboarding
    En exprimant le besoin d'améliorer l'accueil des nouveaux arrivants, Copilot propose des post-it contenant des idées pertinentes. Vous avez la possibilité de modifier votre demande pour la rendre plus précise et d'insérer directement les suggestions dans votre tableau blanc. Après un rapide contrôle, vous pouvez nommer votre tableau blanc et commencer à travailler.
  4. Développement de partenariats avec des PME
    Dans un second exemple, si vous souhaitez développer des partenariats avec des PME dans le secteur des nouvelles technologies, vous pouvez également générer un tableau avec des idées relatives à ce sujet. Chaque bloc généré par Copilot peut être détaillé pour fournir des informations supplémentaires. Par exemple, vous pouvez demander des idées sur la génération d'offres groupées ou sur votre participation à des salons professionnels.
  5. Organisation des idées
    Pour faciliter la préparation de vos réunions, vous pouvez demander à Copilot de réorganiser les idées en thématiques. Cette fonctionnalité permet de classer rapidement les éléments en vrac, rendant ainsi l'information plus accessible. De plus, cette réorganisation peut être appliquée à des tableaux existants, ce qui vous permet de gérer efficacement vos idées et notes importantes.
  6. Conclusion
    L'utilisation de Microsoft Whiteboard avec Copilot simplifie le processus de génération et d'organisation d'idées. Que ce soit pour l'onboarding ou le développement de partenariats, cet outil permet de structurer les pensées de manière efficace et rapide. En tirant parti de ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent améliorer leur productivité et la qualité de leurs réunions.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Whiteboard?

Microsoft Whiteboard est un outil de collaboration numérique qui permet aux utilisateurs de créer et d'organiser des idées visuellement sur un tableau blanc virtuel.

Comment utiliser Copilot dans Microsoft Whiteboard?

Pour utiliser Copilot, accédez au menu en bas de l'écran dans Microsoft Whiteboard, puis exprimez votre besoin ou votre idée. Copilot générera des suggestions pertinentes que vous pouvez intégrer dans votre tableau.

Comment améliorer l'onboarding avec Microsoft Whiteboard?

Vous pouvez utiliser Microsoft Whiteboard pour générer des idées sur l'onboarding, organiser des sessions de formation et créer des ressources visuelles pour aider les nouveaux employés à s'intégrer plus facilement.

Quelles sont les fonctionnalités de réorganisation dans Whiteboard?

Microsoft Whiteboard permet de réorganiser les idées en les catégorisant par thématique, facilitant ainsi la gestion et la présentation des informations lors des réunions.

Comment générer des idées pour des partenariats avec des PME?

Utilisez Copilot pour générer des idées sur les partenariats avec des PME en spécifiant votre secteur d'activité et en demandant des suggestions pertinentes.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de l'onboarding des employés

Utiliser Microsoft Whiteboard pour créer un tableau d'idées sur l'onboarding, permettant de visualiser les étapes clés et les ressources nécessaires pour intégrer efficacement les nouveaux employés.

Planification de réunions stratégiques

Organiser des réunions avec des collègues en utilisant Whiteboard pour générer des idées sur des sujets spécifiques, comme le développement de partenariats, et structurer les discussions autour de thématiques claires.

Création de contenu pour des salons professionnels

Utiliser Copilot pour brainstormer des idées de contenu et d'activités à présenter lors de salons professionnels, en générant des suggestions détaillées sur les thèmes à aborder.

Réorganisation d'idées existantes

Appliquer la fonctionnalité de réorganisation de Microsoft Whiteboard pour structurer des idées déjà notées, comme des tutoriels ou des notes importantes, en catégories thématiques pour une meilleure clarté.

Glossaire :

Copilot

Un assistant intelligent intégré dans Microsoft Whiteboard qui aide à générer des idées et à organiser des contenus.

Onboarding

Le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés dans une entreprise.

Tableau blanc

Un espace de travail collaboratif numérique où les utilisateurs peuvent dessiner, écrire et organiser des idées.

PME

Petites et Moyennes Entreprises, qui sont des entreprises de taille réduite par rapport aux grandes entreprises.

Thématique

Un sujet ou un domaine spécifique autour duquel des idées ou des discussions sont organisées.

Salons professionnels

Des événements où des entreprises et des professionnels se rencontrent pour échanger des idées, des produits et des services.

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Microsoft Wideboard intègre copilot,
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vous aidant à générer des idées
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sur le sujet de votre choix.
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L'accès à l'assistant IA se
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fait dans le menu du bas.
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Commençons par la suggestion d'idées
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dans l'encart affiché, j'exprime le
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souhait d'améliorer l'onboarding,
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c'est à dire l'accueil des nouveaux
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arrivants dans l'entreprise.
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Et j'ai besoin d'aide.
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À partir de là,
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co-payot me propose des post-it sur
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la thématique liée à mon besoin.
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Je peux modifier mon prompt pour le préciser,
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insérer directement dans mon tableau
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blanc la proposition comme ici
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demander un peu plus d'options.
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Après un rapide contrôle,
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ça me convient j'insère et je n'ai
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plus qu'à nommer mon tableau blanc.
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Dans ce 2nd exemple,
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j'exprime le besoin de développer
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des partenariats avec des PME
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dont le secteur d'activité est
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lié aux nouvelles technologies.
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Cette thématique fera l'objet
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d'une réunion avec mes collègues
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pour définir des priorités,
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bien sûr, mais j'ai besoin de
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partir d'idées pertinentes.
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Encore une fois,
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je génère un board avec des
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idées relatives au sujet.
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Chaque bloc généré par copilot
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peut lui même être détaillé.
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Ici,
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je sélectionne le bloc sur la
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génération d'offres groupées et je
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souhaite que copilot me suggère
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des idées détaillées sur ce thème.
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Même chose avec l'idée relative à ma
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participation à des salons professionnels.
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Je souhaite plus d'idées sur ce sujet.
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Pour plus de clarté lors de ma
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future réunion, je souhaiterais enfin
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réorganiser ses idées en thématique.
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Copilot peux tu catégoriser
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ces éléments en vrac ?
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Et voilà, tout est organisé par
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thématique en quelques secondes.
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Évidemment, cette réorganisation peut
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s'appliquer à des bords existants,
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comme ici où j'ai couché des idées de
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tutoriels et de notes importantes.
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Je demande à copilot de réorganiser.
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C'est parfait, même si je peux
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toujours demander une autre version.
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Il est quelquefois difficile,
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en partant d'une idée,
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de définir des éléments pour la décomposer,
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ainsi que d'organiser le
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contenu avec copilot.
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Pour whiteboard, c'est beaucoup plus simple.

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