Copilot - Rédiger une note de service avec Copilot Vidéo

Dynamisez vos notes de service avec Copilot dans Word ! Commande de souris, tapis ergonomiques et micro casques pour tous les collaborateurs. Utilisez la fonction Copilot pour gagner du temps et insérer un paragraphe encourager la cohésion d'équipe. Découvrez comment générer une image IA représentant un environnement de travail ergonomique. #Copilot #IAgénérative #découverte

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Introduction

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Disponible dans Intelligence Artificielle

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des conditions tarifaires qui me conviennent,

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notre entreprise a passé commande de souris et de tapis ergonomiques

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ainsi que de micro-casques qui seront livrés

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semaine prochaine pour tous nos collaborateurs.

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En fin d'année,

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dix bureaux types assis debout viendront

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remplacer certains bureaux dits classiques.

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J'aimerais, en tant qu'assistant,

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rédiger une note de service à envoyer ou à imprimer,

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informant tous les salariés

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de cet arrivage imminent.

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Dans Word, Copilot va m'assister afin de générer ce document informatif.

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Je pars dans mon cas d'un document type pourvu de mon logo.

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J'en profite pour définir dès maintenant la

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police de caractère conforme à ma charte d'entreprise

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via l'onglet Conception

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Police.

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Pour m'aider dans la création de la note,

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l'icône copilot présente dans le corps du document,

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ouvrira une fenêtre dans laquelle je rédige un prompt

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complet et détaillé.

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Je précise que la note est à afficher sur un panneau informatif,

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mais aussi que le comité de direction a pris en compte les remontées sur le matériel.

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J'ajoute que la liste des achats présents dans deux bons de

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commande distincts serviront à détailler ce qui a été commandé.

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Les périphériques informatiques comme les bureaux

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chose importante.

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Je définis à Copilot de ne pas mentionner les tarifs ni les références des articles.

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Enfin, pour terminer cette note,

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je souhaite que Copilot me génère un

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paragraphe destiné à encourager la cohésion d'équipe.

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Bien sûr, je n'oublie pas de joindre les deux bons de commande à mon prompt

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après génération et à première vue, le document est tel que je l'imaginais.

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Je valide.

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Pour dynamiser un peu cette note de service,

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je sollicite l'icône copilot en haut à droite en vue de générer

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une image IA représentant un environnement

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de travail ergonomique et ses périphériques.

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Je souhaite une image simple et réaliste.

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Le designer copilote me propose quatre versions.

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Choisissons en une.

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La mise en forme reste à ma charge cependant,

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tout comme l'impression éventuelle de la note de service ou la génération du

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mail avec le document en pièces jointes à destination de tous les collaborateurs.

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Malgré ces dernières actions manuelles,

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j'ai vraiment économisé un temps précieux que je peux dédier à d'autres tâches

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