OneNote - Comment optimiser une prise de note lors des RDV ? Cas d'usage
Découvrez dans cette vidéo comment optimiser votre prise de notes lors des RDV en utilisant OneNote de Microsoft 365. Vous apprendrez à utiliser les balises pour organiser vos notes en ajoutant des informations telles que les choses à faire, les questions en suspens ou les points importants à retenir.
Vous découvrirez également comment personnaliser vos balises et associer des raccourcis clavier pour gagner du temps lors de la prise de notes.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser efficacement vos notes et faciliter leur exploitation en suivant les étapes simples présentées dans la vidéo.
Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner comment s'organiser efficacement lors de la prise de notes, en utilisant des balises et des indicateurs dans OneNote pour améliorer la clarté et la gestion des informations.
Chapitres :
-
Introduction à la Prise de Notes
Dans ce tutoriel, nous allons explorer les meilleures pratiques pour s'organiser lors de la prise de notes, en particulier lors d'interactions avec des experts ou lors de webinaires. L'objectif est de maximiser l'efficacité de la prise de notes en utilisant des outils comme OneNote. -
Utilisation des Balises dans OneNote
Lorsque vous assistez à un webinaire ou à une présentation, il est essentiel de prendre des notes rapidement. OneNote offre la possibilité d'utiliser des balises pour structurer vos notes. Ces balises peuvent inclure : - **Choses à faire** - **Informations importantes à retenir** - **Questions en suspens** En utilisant ces balises, vous pouvez facilement identifier et organiser les informations clés. -
Synthèse des Indicateurs
Une fois que vous avez ajouté des balises à vos notes, vous pouvez les synthétiser en un seul clic. En utilisant le bouton de recherche des indicateurs, vous pouvez ouvrir un panneau qui regroupe toutes les balises que vous avez créées. Cela vous permet de rassembler toutes les questions en suspens ou les points importants à explorer davantage. -
Personnalisation des Balises
OneNote permet également de personnaliser les balises. Vous pouvez créer de nouvelles balises pour des idées spécifiques, comme des questions de quiz. Pour ce faire, il suffit de donner un nom à la balise et d'associer un visuel. Par exemple, vous pouvez utiliser une image de diplôme pour une balise de quiz. -
Utilisation des Raccourcis Claviers
Pour améliorer encore l'efficacité de la prise de notes, OneNote permet d'associer des raccourcis claviers à chaque balise. Cela vous évite de naviguer dans les menus pour ajouter des balises. Par exemple, en utilisant le raccourci 'Ctrl + 1', vous pouvez rapidement insérer la balise que vous avez créée. -
Conclusion
En résumé, l'utilisation de balises et d'indicateurs dans OneNote facilite l'organisation de vos notes et améliore leur exploitation. La personnalisation des balises et l'utilisation de raccourcis claviers sont des outils précieux pour optimiser votre prise de notes lors de présentations ou de formations.
FAQ :
Comment utiliser les balises dans OneNote ?
Pour utiliser les balises dans OneNote, vous pouvez sélectionner une partie de votre note et choisir une balise appropriée dans la liste des balises disponibles. Cela vous permettra de marquer des éléments importants, des questions ou des tâches à faire.
Quelles sont les fonctionnalités des raccourcis clavier dans OneNote ?
Les raccourcis clavier dans OneNote permettent d'accélérer la prise de notes en évitant de naviguer dans les menus. Chaque balise peut avoir un raccourci spécifique, ce qui facilite leur utilisation pendant la prise de notes.
Peut-on personnaliser les balises dans OneNote ?
Oui, vous pouvez personnaliser les balises dans OneNote en créant de nouvelles balises avec des noms et des visuels spécifiques, adaptés à vos besoins de prise de notes.
Comment centraliser les questions dans OneNote ?
Pour centraliser les questions dans OneNote, vous pouvez utiliser les balises de questionnement. En cliquant sur le bouton de recherche des indicateurs, vous pouvez rassembler toutes les questions marquées dans un panneau de synthèse.
Quels sont les avantages d'utiliser OneNote pour la prise de notes ?
OneNote permet une organisation efficace des notes grâce à l'utilisation de balises, d'indicateurs et de raccourcis clavier. Cela améliore la productivité et facilite la révision des informations importantes.
Quelques cas d'usages :
Prise de notes lors d'un webinaire
Utiliser OneNote pour prendre des notes pendant un webinaire en utilisant des balises pour marquer les questions et les points importants. Cela permet de revenir facilement sur les éléments à approfondir après le webinaire.
Création de contenu éducatif
Lors de la création d'un cours en ligne, utiliser OneNote pour organiser les idées, les quiz et les ressources. Les balises peuvent aider à structurer le contenu et à s'assurer que toutes les informations nécessaires sont couvertes.
Gestion de projet
Dans un contexte de gestion de projet, OneNote peut être utilisé pour suivre les tâches, les questions en suspens et les décisions importantes. Les balises permettent de visualiser rapidement les éléments critiques à traiter.
Réunions d'équipe
Utiliser OneNote pour prendre des notes lors des réunions d'équipe, en balisant les actions à entreprendre et les points à discuter. Cela aide à garder une trace des responsabilités et des suivis nécessaires.
Recherche et développement
Dans un environnement de recherche, OneNote peut être utilisé pour collecter des idées, des résultats d'expériences et des questions à explorer. Les balises permettent de structurer les notes et de prioriser les sujets à approfondir.
Glossaire :
OneNote
Un logiciel de prise de notes développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous différentes formes.
Balises
Des indicateurs visuels utilisés dans OneNote pour marquer des éléments importants dans les notes, comme des questions, des tâches à faire ou des informations à retenir.
Indicateurs
Des symboles ou des balises qui aident à organiser et à synthétiser les notes en mettant en évidence des éléments spécifiques.
Raccourcis clavier
Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes dans un logiciel, sans avoir à naviguer dans les menus.
Quiz
Un court test ou une évaluation, souvent utilisé dans un contexte éducatif pour mesurer la compréhension des participants sur un sujet donné.
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