Skype Entreprise - Etre efficace dans la délégation et la communication Cas d'usage

Découvrez comment être efficace dans la délégation et la communication avec Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Utilisez Skype pour rester connecté avec plusieurs directeurs, accéder à leur disponibilité et partager des fichiers en temps réel.
Utilisez Outlook pour gérer les agendas et les rendez-vous, même en déplacement.
Utilisez OneNote pour prendre des notes organisées lors des réunions et partager facilement avec les directeurs.
Avec Microsoft 365, simplifiez la délégation et la communication pour une meilleure efficacité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Skype, Outlook, OneNote, délégation, communication et astuces pratiques.

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Skype Entreprise

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un assistant de direction peut utiliser des outils numériques tels que Skype et OneNote pour gérer efficacement les communications et les rendez-vous avec plusieurs directeurs, tout en maintenant une organisation optimale malgré la charge de travail.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement professionnel où les directeurs sont de plus en plus mobiles, il est essentiel pour un assistant de direction de rester organisé et efficace. Cette vidéo explore les outils numériques qui facilitent la communication et la gestion des rendez-vous.
Utilisation de Skype pour la Communication
Skype est un outil clé pour les assistants de direction. En créant un groupe avec les trois directeurs, l'assistant peut facilement vérifier leur disponibilité grâce aux statuts. Cela permet de savoir quand ils sont disponibles et d'éviter de les déranger pendant leurs occupations. De plus, les directeurs peuvent rester connectés via leurs smartphones ou tablettes, ce qui leur permet de contacter l'assistant rapidement et discrètement.
Gestion des Rendez-vous avec Outlook
L'accès à l'agenda des directeurs est primordial. Grâce à la délégation dans Outlook, l'assistant peut consulter et ajouter des rendez-vous en temps réel. Par exemple, si un directeur ajoute un rendez-vous privé, l'assistant peut voir qu'il sera occupé, mais ne peut pas ouvrir les détails de ce rendez-vous. Cela nécessite une bonne organisation pour trouver des créneaux disponibles et créer des réunions en conséquence.
Prise de Notes et Compte Rendu
Lors des réunions, l'assistant est chargé de prendre des notes. L'utilisation de OneNote, accessible via Skype, permet de créer un classeur par directeur et d'organiser les notes de manière efficace. OneNote crée automatiquement une nouvelle page avec les participants renseignés, ce qui facilite la concentration sur les échanges. Les notes peuvent ensuite être partagées avec chaque directeur, assurant ainsi que tous aient accès aux informations pertinentes.
Conclusion
En utilisant Skype et OneNote, un assistant de direction peut gérer efficacement plusieurs directeurs, même en cas de déplacements fréquents. Ces outils permettent de maintenir une communication fluide et une organisation optimale, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement de l'équipe. L'intégration de ces technologies dans le quotidien professionnel aide à gérer la charge de travail tout en restant transparent et efficace.

FAQ :

Comment utiliser Skype pour gérer plusieurs directeurs?

Vous pouvez créer un groupe sur Skype avec tous vos directeurs pour faciliter la communication. Utilisez le statut de disponibilité pour savoir quand ils sont disponibles et évitez de les déranger lorsqu'ils sont occupés.

Qu'est-ce que la délégation dans un contexte professionnel?

La délégation est le processus par lequel un supérieur confie certaines de ses responsabilités à un subordonné. Cela permet une gestion plus efficace des tâches et aide à alléger la charge de travail du supérieur.

Comment puis-je prendre des notes de réunion efficacement?

Utilisez OneNote pour organiser vos notes par directeur. Vous pouvez créer des sections et des pages pour chaque réunion, ce qui facilite le partage des informations avec les directeurs après la réunion.

Pourquoi est-il important de connaître la disponibilité des directeurs?

Connaître la disponibilité des directeurs vous permet de planifier des réunions et des communications de manière efficace, en évitant de les déranger lorsqu'ils sont occupés.

Comment gérer les rendez-vous privés dans Outlook?

Les rendez-vous privés dans Outlook sont marqués comme confidentiels. Vous pouvez voir qu'un directeur est occupé, mais vous ne pouvez pas accéder aux détails de l'événement. Cela vous aide à respecter leur vie privée tout en planifiant d'autres tâches.

Quelques cas d'usages :

Gestion de la communication entre plusieurs directeurs

En utilisant Skype, un assistant de direction peut créer un groupe pour communiquer avec plusieurs directeurs, facilitant ainsi l'échange d'informations et la coordination des tâches.

Planification de réunions avec des directeurs occupés

L'assistant peut utiliser le statut de disponibilité sur Skype pour déterminer le meilleur moment pour planifier des réunions, en évitant de déranger les directeurs lorsqu'ils sont occupés.

Prise de notes et partage d'informations

Lors des réunions, l'assistant utilise OneNote pour prendre des notes organisées et les partager avec les directeurs, assurant ainsi que tous les participants ont accès aux informations pertinentes.

Gestion des rendez-vous privés

L'assistant utilise Outlook pour gérer les rendez-vous privés des directeurs, respectant leur confidentialité tout en s'assurant que les autres tâches sont planifiées efficacement.

Amélioration de l'efficacité grâce à la délégation

En déléguant certaines tâches via Outlook, les directeurs peuvent se concentrer sur des responsabilités plus stratégiques, tandis que l'assistant gère les détails opérationnels.

Glossaire :

Assistant de direction

Professionnel chargé de soutenir un ou plusieurs directeurs dans leurs tâches administratives et organisationnelles.

Skype

Application de communication qui permet d'effectuer des appels audio et vidéo, ainsi que d'échanger des messages instantanés et des fichiers.

Délégation

Processus par lequel un supérieur confie certaines de ses responsabilités à un subordonné, permettant ainsi une gestion plus efficace des tâches.

Outlook

Application de gestion de courriels et d'agendas, souvent utilisée dans un contexte professionnel pour organiser des rendez-vous et des communications.

OneNote

Application de prise de notes qui permet de créer, organiser et partager des notes de manière numérique.

Rendez-vous privé

Événement dans un calendrier qui est marqué comme confidentiel, empêchant les autres de voir les détails de l'événement.

Statut de disponibilité

Indication de la disponibilité d'un utilisateur sur une plateforme de communication, permettant aux autres de savoir s'il est occupé ou disponible.

00:00:11

Vous n'avez que très rarement l'occasion de faire vos point de consigne échanges d'information et de communication et délégations disposez-vous pour garantir une efficacité dans votre mission assistant de 3 directeurs différents il me serait utile de savoir quand ils sont disponibles.

00:00:28

Dans Skype je crée un groupe avec les 3 directeurs pour facilement les différencier des autres contacts.

00:00:33

Grâce au statut je peux facilement vérifier leur disponibilité immédiate si les directeurs décide de le renseigner manuellement il était également possible de connaitre leur emplacement.

00:00:46

Enfin Skype peux m'avertir dès le changement de statut d'une personne ce qui me permet de ne pas déranger la personne lorsqu'elle est ton occupation et d'être informé immédiatement de sa disponibilité ?

00:00:57

De leur côté les directeurs sont toujours connecté car ils utilisent sur les versions mobiles smartphones ou tablettes de Skype entreprise.

00:01:04

Ce qui leur permet de me contacter rapidement et discrètement et même de m'envoyer un fichier directement dans Skype avoir la vision de l'agenda de mes supérieurs et vraiment primordial ?

00:01:15

Mon métier grâce à la délégation dans Outlook j'accède en temps réel à la consultation et à l'ajout de rendez-vous.

00:01:22

Le directeur commercial vient ajouter un rendez-vous privé à partir de son smartphone je peux voir qu'il sera occupé demain matin.

00:01:29

Mais je ne peux ouvrir ce type d'élément marqués comme privés finalement je trouve un créneau de disponibilité dans l'après-midi je crée la réunion dans la foulée et j'envoie l'invitation participants ayant une délégation sur ce calendrier je pourrais ajouter la précision que je fais cette demande de réunion de la part d'une tierce personne.

00:01:49

Lors de la réunion je suis chargé de prendre des notes pour en réaliser le compte-rendu à partir de Skype j'ouvre mon outil de prise de notes j'utilise OneNote dans lequel j'ai créé un classeur par directeur on ouvre OneNote à partir de Skype ou un autre me crée automatiquement une nouvelle page avec déjà renseigné les participants de la reine.

00:02:09

Non je peut très vite être concentré sur les échanges l'organisation en sections et pages permet de garder des notes particulièrement organisé.

00:02:18

Il m'en suis très simple de partager mes notes de réunion et compte-rendu à chacun des directeurs.

00:02:24

Ainsi chacun peut prendre connaissance des informations contenues dans ces pages mais l'autre leur sont d'une aide précieuse.

00:02:33

Votre organisation se complique vous êtes assigné à plusieurs directeurs utiliser Skype pour rester connecté aux différentes directions même.

00:02:40

Déplacement de la délégation de agendas vous permettra de travailler en toute transparence et les responsables garde la main sur le rendez-vous privé OneNote vous permet de rester organisé malgré la multitude de tâches que l'on attende.

00:00:11

У вас очень редко есть возможность высказать свое замечание по обмену информацией и коммуникациями и делегациями, должны ли вы гарантировать эффективность в вашей миссии помощника из 3 разных директоров, мне было бы полезно знать, когда они доступны.

00:00:28

В Skype я создаю группу с 3 директорами, чтобы легко отличить их от других контактов.

00:00:33

Благодаря статусу я могу легко проверить их непосредственную доступность, если директора решат заполнить его вручную, также можно было узнать их местоположение.

00:00:46

Наконец, Skype может уведомить меня, как только статус человека меняется, что позволяет мне не беспокоить человека, когда он является вашей профессией, и немедленно получать информацию о его доступности?

00:00:57

Со своей стороны, директора всегда на связи, поскольку используют на мобильных версиях смартфоны или планшеты Skype для бизнеса.

00:01:04

Что позволяет им связаться со мной быстро и незаметно и даже отправить мне файл прямо в Skype, чтобы иметь представление о повестке дня моего начальства и действительно важно?

00:01:15

Моя работа благодаря делегации в Outlook я доступю в режиме реального времени к консультациям и добавлению встреч.

00:01:22

Менеджер по продажам приходит, чтобы добавить частную встречу со своего смартфона, я вижу, что он будет занят завтра утром.

00:01:29

Но я не могу открыть этот тип пункта, помеченного как частный, наконец, я нахожу слот доступности во второй половине дня, я создаю встречу в след и я отправляю приглашение участникам, имеющим делегацию в этом календаре, я мог бы добавить точность, что я делаю эту просьбу о встрече от третьего лица.

00:01:49

Во время встречи я отвечаю за создание заметок, чтобы сделать отчет из Skype Я открываю свой инструмент для заметок Я использую OneNote, в котором я создал книгу директором мы открываем OneNote из Skype или другой автоматически создает мне новую страницу с уже заполненными участниками королевы.

00:02:09

Нет, я могу очень быстро сосредоточиться на обменах, организация в разделах и на страницах позволяет вести заметки особенно организованно.

00:02:18

Мне очень легко делиться своими заметками и протоколами встреч с каждым из директоров.

00:02:24

Таким образом, каждый может прочитать информацию, содержащуюся на этих страницах, но другая очень помогает им.

00:02:33

Ваша организация усложняется, вы назначаетесь нескольким директорам, использующим Skype, чтобы оставаться на связи с различными направлениями.

00:02:40

Перемещение делегирования календаря позволит вам работать без проблем, а менеджеры сохранят контроль над частной встречей oneNote, чтобы вы могли оставаться организованными, несмотря на множество задач, которые вы ожидаете.

00:00:11

You only very rarely have the opportunity to make your point of instruction exchanges of information and communication and delegations do you have to guarantee an efficiency in your assistant mission of 3 different directors it would be useful for me to know when they are available.

00:00:28

In Skype I create a group with the 3 directors to easily differentiate them from other contacts.

00:00:33

Thanks to the status I can easily check their immediate availability if the directors decide to fill it in manually it was also possible to know their location.

00:00:46

Finally Skype can notify me as soon as a person's status changes, which allows me not to disturb the person when he is your occupation and to be informed immediately of his availability?

00:00:57

For their part, the directors are always connected because they use on the mobile versions smartphones or tablets of Skype for Business.

00:01:04

What allows them to contact me quickly and discreetly and even send me a file directly in Skype to have the vision of the agenda of my superiors and really essential?

00:01:15

My job thanks to the delegation in Outlook I access in real time the consultation and the addition of appointments.

00:01:22

The sales manager comes to add a private appointment from his smartphone I can see that he will be busy tomorrow morning.

00:01:29

But I can not open this type of item marked as private finally I find a slot of availability in the afternoon I create the meeting in the wake and I send the invitation participants having a delegation on this calendar I could add the precision that I make this request for meeting from a third person.

00:01:49

During the meeting I am responsible for taking notes to make the report from Skype I open my note-taking tool I use OneNote in which I created a workbook by director we open OneNote from Skype or another automatically creates me a new page with already filled in the participants of the queen.

00:02:09

No I can very quickly be focused on exchanges the organization in sections and pages allows to keep notes particularly organized.

00:02:18

It is very easy for me to share my meeting notes and minutes with each of the directors.

00:02:24

Thus everyone can read the information contained in these pages but the other is of great help to them.

00:02:33

Your organization gets complicated you are assigned to multiple directors use Skype to stay connected to the different directions themselves.

00:02:40

Moving the calendar delegation will allow you to work seamlessly and managers keep control of the oneNote private appointment so you can stay organized despite the multitude of tasks you expect.

00:00:11

Muy rara vez tiene la oportunidad de hacer su punto de instrucción intercambios de información y comunicación y delegaciones tiene que garantizar una eficiencia en su misión asistente de 3 directores diferentes, sería útil para mí saber cuándo están disponibles.

00:00:28

En Skype creo un grupo con los 3 directores para diferenciarlos fácilmente de otros contactos.

00:00:33

Gracias al estado puedo comprobar fácilmente su disponibilidad inmediata si los directores deciden rellenarlo manualmente también fue posible conocer su ubicación.

00:00:46

Finalmente Skype puede notificarme tan pronto como cambie el estado de una persona, lo que me permite no molestar a la persona cuando está en su ocupación y ser informado inmediatamente de su disponibilidad.

00:00:57

Por su parte, los directores siempre están conectados porque utilizan en las versiones móviles smartphones o tablets de Skype For Business.

00:01:04

¿Qué les permite contactar conmigo de forma rápida y discreta e incluso enviarme un archivo directamente en Skype para tener la visión de la agenda de mis superiores y realmente imprescindible?

00:01:15

Mi trabajo gracias a la delegación en Outlook accedo en tiempo real a la consulta y la adición de citas.

00:01:22

El gerente de ventas viene a agregar una cita privada desde su teléfono inteligente Puedo ver que estará ocupado mañana por la mañana.

00:01:29

Pero no puedo abrir este tipo de ítem marcado como privado finalmente encuentro un espacio de disponibilidad por la tarde creo la reunión en el despertador y envío la invitación a los participantes que tienen una delegación en este calendario podría añadir la precisión que hago esta solicitud de reunión de una tercera persona.

00:01:49

Durante la reunión me encargo de tomar notas para hacer el informe desde Skype abro mi herramienta de toma de notas utilizo OneNote en la que he creado un libro de trabajo por director abrimos OneNote desde Skype u otro automáticamente me crea una nueva página con los ya rellenados los participantes de la reina.

00:02:09

No, puedo centrarme muy rápidamente en los intercambios de la organización en secciones y páginas que permite mantener las notas particularmente organizadas.

00:02:18

Es muy fácil para mí compartir mis notas y actas de la reunión con cada uno de los directores.

00:02:24

Así todo el mundo puede leer la información contenida en estas páginas pero la otra es de gran ayuda para ellos.

00:02:33

Su organización se complica, se le asigna a varios directores que usan Skype para mantenerse conectados a las diferentes direcciones.

00:02:40

Mover la delegación del calendario le permitirá trabajar sin problemas y los administradores mantendrán el control de la cita privada de oneNote para que pueda mantenerse organizado a pesar de la multitud de tareas que espera.

00:00:11

Sie haben nur sehr selten die Möglichkeit, Ihren Standpunkt des Instruktionsaustauschs von Informationen und Kommunikation und Delegationen zu machen, müssen Sie eine Effizienz in Ihrer Assistenzmission von 3 verschiedenen Direktoren garantieren, es wäre nützlich für mich zu wissen, wann sie verfügbar sind.

00:00:28

In Skype erstelle ich eine Gruppe mit den 3 Direktoren, um sie leicht von anderen Kontakten zu unterscheiden.

00:00:33

Dank des Status kann ich ihre sofortige Verfügbarkeit leicht überprüfen, wenn die Direktoren sich entscheiden, es manuell auszufüllen, es war auch möglich, ihren Standort zu kennen.

00:00:46

Endlich kann Skype mich benachrichtigen, sobald sich der Status einer Person ändert, was es mir ermöglicht, die Person nicht zu stören, wenn sie Ihr Beruf ist und sofort über ihre Verfügbarkeit informiert zu werden?

00:00:57

Die Direktoren ihrerseits sind immer verbunden, weil sie auf den mobilen Versionen Smartphones oder Tablets von Skype for Business verwenden.

00:01:04

Was ermöglicht es ihnen, mich schnell und diskret zu kontaktieren und mir sogar eine Datei direkt in Skype zu senden, um die Vision der Agenda meiner Vorgesetzten zu haben und wirklich wichtig?

00:01:15

Meine Arbeit dank der Delegation in Outlook Ich greift in Echtzeit auf die Beratung und das Hinzufügen von Terminen zu.

00:01:22

Der Verkaufsleiter kommt, um einen privaten Termin von seinem Smartphone hinzuzufügen, ich kann sehen, dass er morgen früh beschäftigt sein wird.

00:01:29

Aber ich kann diese Art von Artikel, der als privat markiert ist, nicht öffnen, schließlich finde ich einen Slot der Verfügbarkeit am Nachmittag, ich erstelle das Meeting im Kielwasser und ich sende den Einladungsteilnehmern, die eine Delegation in diesem Kalender haben, ich könnte die Präzision hinzufügen, dass ich diese Anfrage für ein Treffen von einer dritten Person mache.

00:01:49

Während der Besprechung bin ich dafür verantwortlich, Notizen zu machen, um den Bericht von Skype zu erstellen Ich öffne mein Notiz-Tool Ich benutze OneNote, in dem ich eine Arbeitsmappe von Director erstellt habe, öffnen wir OneNote von Skype oder ein anderer erstellt mir automatisch eine neue Seite mit bereits ausgefüllten Teilnehmern der Königin.

00:02:09

Nein Ich kann mich sehr schnell auf den Austausch konzentrieren, den die Organisation in Abschnitten und Seiten ermöglicht, um Notizen besonders organisiert zu halten.

00:02:18

Es ist sehr einfach für mich, meine Besprechungsnotizen und Protokolle mit jedem der Direktoren zu teilen.

00:02:24

So kann jeder die auf diesen Seiten enthaltenen Informationen lesen, aber die andere ist eine große Hilfe für sie.

00:02:33

Ihre Organisation wird kompliziert, Sie werden mehreren Direktoren zugewiesen, die Skype verwenden, um mit den verschiedenen Richtungen selbst in Verbindung zu bleiben.

00:02:40

Durch das Verschieben der Kalenderdelegierung können Sie nahtlos arbeiten, und die Manager behalten die Kontrolle über den privaten OneNote-Termin, sodass Sie trotz der Vielzahl der erwarteten Aufgaben organisiert bleiben können.

00:00:11

Você raramente tem a oportunidade de fazer o seu ponto de troca de instruções de informações e comunicação e delegações você tem que garantir uma eficiência em sua missão assistente de 3 diretores diferentes seria útil para mim saber quando eles estão disponíveis.

00:00:28

No Skype eu crio um grupo com os 3 diretores para diferenciá-los facilmente de outros contatos.

00:00:33

Graças ao status, posso facilmente verificar sua disponibilidade imediata se os diretores decidirem preenchê-lo manualmente também foi possível saber sua localização.

00:00:46

Finalmente, o Skype pode me notificar assim que o status de uma pessoa mudar, o que me permite não perturbar a pessoa quando ela é sua ocupação e ser informado imediatamente de sua disponibilidade?

00:00:57

Por sua vez, os diretores estão sempre conectados porque usam nas versões móveis smartphones ou tablets do Skype for Business.

00:01:04

O que lhes permite entrar em contato comigo de forma rápida e discreta e até mesmo me enviar um arquivo diretamente no Skype para ter a visão da agenda dos meus superiores e realmente essencial?

00:01:15

Meu trabalho graças à delegação do Outlook eu acesso em tempo real a consulta e a adição de consultas.

00:01:22

O gerente de vendas vem para adicionar um compromisso privado de seu smartphone eu posso ver que ele estará ocupado amanhã de manhã.

00:01:29

Mas não posso abrir esse tipo de item marcado como privado finalmente encontro um espaço de disponibilidade à tarde eu crio a reunião na esteira e envio os participantes convidados tendo uma delegação neste calendário eu poderia acrescentar a precisão que eu faço esse pedido de reunião de uma terceira pessoa.

00:01:49

Durante a reunião sou responsável por tomar notas para fazer o relatório do Skype eu abro minha ferramenta de anotação eu uso o OneNote no qual criei um livro de trabalho por diretor abrimos o OneNote do Skype ou outro automaticamente me cria uma nova página com já preenchidos nos participantes da rainha.

00:02:09

Não, eu posso muito rapidamente ser focado em trocas que a organização em seções e páginas permite manter notas particularmente organizadas.

00:02:18

É muito fácil para mim compartilhar minhas anotações de reunião e atas com cada um dos diretores.

00:02:24

Assim, todos podem ler as informações contidas nestas páginas, mas a outra é de grande ajuda para eles.

00:02:33

Sua organização fica complicada, você é designado para vários diretores que usam o Skype para se manter conectado às diferentes direções em si.

00:02:40

A mudança da delegação do calendário permitirá que você trabalhe perfeitamente e os gerentes mantenham o controle da nomeação privada oneNote para que você possa se manter organizado, apesar da infinidade de tarefas que você espera.

00:00:11

Je hebt slechts zeer zelden de mogelijkheid om je punt van instructie-uitwisseling van informatie en communicatie te maken en delegaties moet je een efficiëntie garanderen in je assistent-missie van 3 verschillende directeuren, het zou voor mij nuttig zijn om te weten wanneer ze beschikbaar zijn.

00:00:28

In Skype maak ik een groep aan met de 3 directeuren om ze gemakkelijk te onderscheiden van andere contacten.

00:00:33

Dankzij de status kan ik gemakkelijk hun onmiddellijke beschikbaarheid controleren als de directeuren besluiten om het handmatig in te vullen, was het ook mogelijk om hun locatie te kennen.

00:00:46

Tot slot kan Skype mij op de hoogte brengen zodra de status van een persoon verandert, waardoor ik de persoon niet kan storen wanneer hij uw beroep is en onmiddellijk op de hoogte kan worden gebracht van zijn beschikbaarheid?

00:00:57

De directeuren van hun kant zijn altijd verbonden omdat ze op de mobiele versies smartphones of tablets van Skype for Business gebruiken.

00:01:04

Wat stelt hen in staat om snel en discreet contact met me op te nemen en me zelfs rechtstreeks in Skype een bestand te sturen om de visie op de agenda van mijn superieuren te hebben en echt essentieel?

00:01:15

Mijn werk dankzij de delegatie in Outlook heb ik in real time toegang tot het overleg en de toevoeging van afspraken.

00:01:22

De salesmanager komt een privéafspraak toevoegen vanaf zijn smartphone ik zie dat hij morgenochtend bezig is.

00:01:29

Maar ik kan dit soort items die als privé zijn gemarkeerd niet openen, uiteindelijk vind ik een sleuf van beschikbaarheid in de middag Ik maak de vergadering in het kielzog en ik stuur de uitnodigingsdeelnemers met een delegatie op deze kalender Ik zou de precisie kunnen toevoegen dat ik dit verzoek voor een vergadering van een derde persoon maak.

00:01:49

Tijdens de vergadering ben ik verantwoordelijk voor het maken van aantekeningen om het verslag van Skype te maken Ik open mijn notitietool Ik gebruik OneNote waarin ik een werkmap heb gemaakt door directeur we openen OneNote vanuit Skype of een andere maakt automatisch een nieuwe pagina met al ingevulde deelnemers van de koningin.

00:02:09

Nee Ik kan heel snel gefocust zijn op uitwisselingen de organisatie in secties en pagina's maakt het mogelijk om notities bijzonder georganiseerd te houden.

00:02:18

Het is heel gemakkelijk voor mij om mijn vergadernotities en notulen met elk van de directeuren te delen.

00:02:24

Zo kan iedereen de informatie op deze pagina's lezen, maar de andere is van grote hulp voor hen.

00:02:33

Uw organisatie wordt ingewikkeld u krijgt toegewezen aan meerdere directeuren gebruiken Skype om verbonden te blijven met de verschillende richtingen zelf.

00:02:40

Door de agendadelegatie te verplaatsen, kunt u naadloos werken en houden managers de controle over de privéafspraak van oneNote, zodat u georganiseerd kunt blijven ondanks de vele taken die u verwacht.

00:00:11

Solo molto raramente hai l'opportunità di fare il tuo punto di scambio di istruzioni di informazioni e comunicazione e delegazioni devi garantire un'efficienza nella tua missione di assistente di 3 diversi direttori sarebbe utile per me sapere quando sono disponibili.

00:00:28

In Skype creo un gruppo con i 3 registi per differenziarli facilmente dagli altri contatti.

00:00:33

Grazie allo stato posso facilmente verificare la loro immediata disponibilità se i direttori decidono di compilarlo manualmente è stato anche possibile conoscere la loro posizione.

00:00:46

Infine Skype può avvisarmi non appena cambia lo stato di una persona, il che mi permette di non disturbare la persona quando è la tua occupazione e di essere informato immediatamente della sua disponibilità?

00:00:57

Da parte loro, i direttori sono sempre connessi perché utilizzano sulle versioni mobili smartphone o tablet di Skype for Business.

00:01:04

Cosa permette loro di contattarmi in modo rapido e discreto e persino di inviarmi un file direttamente in Skype per avere la visione dell'agenda dei miei superiori e davvero essenziale?

00:01:15

Il mio lavoro grazie alla delega in Outlook accedo in tempo reale alla consultazione e all'aggiunta di appuntamenti.

00:01:22

Il direttore delle vendite viene ad aggiungere un appuntamento privato dal suo smartphone posso vedere che sarà impegnato domani mattina.

00:01:29

Ma non riesco ad aprire questo tipo di articolo contrassegnato come privato finalmente trovo uno slot di disponibilità nel pomeriggio creo l'incontro nella scia e invio l'invito ai partecipanti avendo una delegazione su questo calendario potrei aggiungere la precisione che faccio questa richiesta di incontro da una terza persona.

00:01:49

Durante la riunione sono responsabile di prendere appunti per fare il rapporto da Skype apro il mio strumento per prendere appunti Uso OneNote in cui ho creato una cartella di lavoro dal direttore apriamo OneNote da Skype o un altro mi crea automaticamente una nuova pagina con già compilato i partecipanti della regina.

00:02:09

No, posso concentrarmi molto rapidamente sugli scambi l'organizzazione in sezioni e pagine permette di mantenere appunti particolarmente organizzati.

00:02:18

È molto facile per me condividere i miei appunti e verbali della riunione con ciascuno dei direttori.

00:02:24

Così tutti possono leggere le informazioni contenute in queste pagine ma l'altra è di grande aiuto per loro.

00:02:33

La tua organizzazione diventa complicata, vieni assegnato a più direttori usa Skype per rimanere in contatto con le diverse direzioni stesse.

00:02:40

Lo spostamento della delega del calendario consentirà di lavorare senza problemi e i manager manterranno il controllo dell'appuntamento privato di oneNote in modo da poter rimanere organizzati nonostante la moltitudine di attività previste.

00:00:11

إلا نادرا جدا ما تتاح لك الفرصة لجعل وجهة نظرك من تبادل التعليمات من المعلومات والاتصالات والوفود هل لديك لضمان كفاءة في مهمتك مساعد من 3 مديرين مختلفين سيكون من المفيد بالنسبة لي أن أعرف متى تكون متاحة.

00:00:28

في Skype أقوم بإنشاء مجموعة مع المديرين 3 لتمييزها بسهولة عن جهات الاتصال الأخرى.

00:00:33

بفضل الوضع يمكنني التحقق بسهولة من توافرها الفوري إذا قرر المديرون ملئها يدويا ، كان من الممكن أيضا معرفة موقعهم.

00:00:46

وأخيرا سكايب يمكن أن يخطرني بمجرد تغيير حالة الشخص، والذي يسمح لي بعدم إزعاج الشخص عندما يكون الاحتلال الخاص بك، وأن يتم إبلاغه على الفور من توافره؟

00:00:57

من جانبهم، يتم توصيل المديرين دائما لأنهم يستخدمون الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية من Skype for Business على إصدارات الهواتف المحمولة.

00:01:04

ما الذي يسمح لهم بالاتصال بي بسرعة وتكتم وحتى إرسال ملف لي مباشرة في سكايب للحصول على رؤية جدول أعمال رؤسائي وضرورية حقا؟

00:01:15

عملي بفضل الوفد في Outlook يمكنني الوصول في الوقت الحقيقي التشاور وإضافة التعيينات.

00:01:22

مدير المبيعات يأتي لإضافة موعد خاص من هاتفه الذكي أستطيع أن أرى أنه سيكون مشغولا صباح الغد.

00:01:29

ولكن لا أستطيع فتح هذا النوع من البند ملحوظ على أنه خاص وأخيرا أجد فتحة من توافر في فترة ما بعد الظهر أنا إنشاء الاجتماع في أعقاب وأبعث المشاركين دعوة وجود وفد على هذا التقويم أستطيع أن أضيف الدقة التي أقوم بها هذا الطلب للاجتماع من شخص ثالث.

00:01:49

خلال الاجتماع أنا مسؤول عن تدوين الملاحظات لجعل التقرير من Skype أفتح أداة تدوين الملاحظات التي أستخدمها في OneNote والتي أنشأت فيها مصنفا من قبل المدير الذي نفتح OneNote من Skype أو آخر ينشئ لي تلقائيا صفحة جديدة مع شغلها بالفعل في المشاركين في الملكة.

00:02:09

لا يمكنني التركيز بسرعة كبيرة على التبادلات المنظمة في أقسام وصفحات يسمح للحفاظ على الملاحظات المنظمة بشكل خاص.

00:02:18

من السهل جدا بالنسبة لي أن أشارك ملاحظاتي ودقائق لقائي مع كل من المخرجين.

00:02:24

وهكذا يمكن للجميع قراءة المعلومات الواردة في هذه الصفحات ولكن الآخر هو مساعدة كبيرة لهم.

00:02:33

تتعقد مؤسستك حيث يتم تعيينك إلى عدة مديرين يستخدمون Skype للبقاء على اتصال بالاتجاهات المختلفة بأنفسهم.

00:02:40

إن نقل تفويض التقويم سيسمح لك بالعمل بسلاسة، وسيحتفظ المديرون بالتحكم في الموعد الخاص ل oneNote حتى تتمكن من البقاء منظما على الرغم من المهام العديدة التي تتوقعها.

00:00:11

Sadece çok nadiren bilgi ve iletişim ve heyetlerin talimat alışverişini yapma fırsatınız var, 3 farklı yöneticinin asistanlık görevinde bir verimlilik garanti etmek zorunda mısınız, ne zaman müsait olduklarını bilmek benim için yararlı olacaktır.

00:00:28

Skype'ta, 3 yöneticiyi diğer kişilerden kolayca ayırt etmek için bir grup oluşturuyorum.

00:00:33

Durum sayesinde, yöneticiler manuel olarak doldurmaya karar verirse hemen kullanılabilirliklerini kolayca kontrol edebilirim.

00:00:46

Son olarak Skype, bir kişinin durumu değişir değişmez beni bilgilendirebilir, bu da kişiyi mesleğiniz olduğunda rahatsız etmememi ve müsaitliği hakkında hemen bilgilendirilmemi sağlar?

00:00:57

Yönetmenler, Skype Kurumsal'ın mobil sürümlerinde akıllı telefonlarda veya tabletlerinde kullandıkları için her zaman bağlanırlar.

00:01:04

Üstlerimin gündeminin vizyonuna sahip olmak için benimle hızlı ve gizlice iletişim kurmalarını ve hatta doğrudan Skype'ta bir dosya göndermelerini sağlayan nedir?

00:01:15

Outlook'taki heyet sayesinde işim gerçek zamanlı olarak danışmanlık ve randevuların eklenmesine erişıyorum.

00:01:22

Satış müdürü akıllı telefonuna özel bir randevu eklemeye geliyor Yarın sabah meşgul olacağını görebiliyorum.

00:01:29

Ancak bu tür bir öğeyi özel olarak açamıyorum son olarak öğleden sonra bir kullanılabilirlik alanı buluyorum, toplantıyı sonrasında oluşturuyorum ve bu takvimde bir temsilciye sahip olan davet katılımcılarını gönderiyorum, bu üçüncü bir kişiden toplantı isteğinde bulunma hassasiyetini ekleyebilirim.

00:01:49

Toplantı sırasında Skype'tan rapor almak için not almaktan sorumluyum Not alma aracımı açıyorum OneNote'u kullanıyorum yönetmen tarafından bir çalışma kitabı oluşturduğum Skype'tan OneNote'u açıyoruz veya başka bir otomatik olarak kraliçenin katılımcılarıyla dolu yeni bir sayfa oluşturuyor.

00:02:09

Hayır, kuruluşun bölüm ve sayfalardaki değişimlerine çok hızlı bir şekilde odaklanabilirim, notları özellikle düzenli tutmaya izin verir.

00:02:18

Toplantı notlarımı ve tutanaklarımı her bir müdürle paylaşmak benim için çok kolay.

00:02:24

Böylece herkes bu sayfalarda yer alan bilgileri okuyabilir, ancak diğeri onlara çok yardımcı olabilir.

00:02:33

Kuruluşunuz karmaşıklaşır, birden fazla yöneticiye atanırsanız, farklı yönlere bağlı kalmak için Skype'ı kullanın.

00:02:40

Takvim temsilcisinin taşınması sorunsuz çalışmanıza ve yöneticilerin oneNote özel randevusunun denetimini elinde tutmasına olanak tanır, böylece beklediğiniz çok sayıda göreve rağmen düzenli kalabilirsiniz.

00:00:11

Bardzo rzadko masz możliwość przedstawienia swoich punktów instruktażowych, wymiany informacji i komunikacji oraz delegacji, czy musisz zagwarantować skuteczność swojego asystenta misji 3 różnych dyrektorów, byłoby dla mnie przydatne, aby wiedzieć, kiedy są one dostępne.

00:00:28

W Skype tworzę grupę z 3 dyrektorami, aby łatwo odróżnić ich od innych kontaktów.

00:00:33

Dzięki statusowi mogę łatwo sprawdzić ich natychmiastową dostępność, jeśli dyrektorzy zdecydują się wprowadzić go ręcznie, możliwe było również poznanie ich lokalizacji.

00:00:46

Wreszcie, Skype może powiadomić mnie, gdy tylko zmieni się status danej osoby, co pozwala mi nie przeszkadzać osobie, gdy jest to twój zawód i być natychmiast informowanym o jej dostępności?

00:00:57

Ze swojej strony dyrektorzy są zawsze połączeni, ponieważ używają smartfonów lub tabletów Skype dla firm w wersjach mobilnych.

00:01:04

Co pozwala im szybko i dyskretnie skontaktować się ze mną, a nawet wysłać mi plik bezpośrednio w Skype, mieć wizję agendy moich przełożonych i naprawdę niezbędną?

00:01:15

Moja praca dzięki delegacji w Outlooku mam dostęp w czasie rzeczywistym do konsultacji i dodawania spotkań.

00:01:22

Kierownik sprzedaży przychodzi dodać prywatne spotkanie ze swojego smartfona, widzę, że jutro rano będzie zajęty.

00:01:29

Ale nie mogę otworzyć tego typu elementu oznaczonego jako prywatny, w końcu znajduję przedział czasowy dostępności po południu, tworzę spotkanie w ślad za i wysyłam uczestnikom zaproszenia z delegacją w tym kalendarzu, mógłbym dodać precyzję, że składam tę prośbę o spotkanie w imieniu osoby trzeciej.

00:01:49

Podczas spotkania jestem odpowiedzialny za robienie notatek do raportu ze Skype'a, otwieram moje narzędzie do robienia notatek, używam OneNote, w którym utworzyłem skoroszyt na dyrektora, otwieramy OneNote ze Skype lub inny automatycznie tworzy nową stronę z już wypełnionymi uczestnikami Królowej.

00:02:09

Nie, mogę bardzo szybko skupić się na wymianach, organizacja w sekcjach i stronach pozwala zachować notatki szczególnie zorganizowane.

00:02:18

Bardzo łatwo jest mi dzielić się notatkami ze spotkań i protokołami z każdego z dyrektorów.

00:02:24

Tak więc każdy może przeczytać informacje zawarte na tych stronach, ale drugi jest dla nich bardzo pomocny.

00:02:33

Twoja organizacja się komplikuje: jesteś przypisany do kilku dyrektorów, używasz Skype, aby pozostać w kontakcie z różnymi dyrekcjami.

00:02:40

Przeniesienie delegowania kalendarzy pozwoli Ci bezproblemowo pracować, a menedżerowie zachowają kontrolę nad prywatnym terminem: OneNote pozwala zachować porządek pomimo wielu oczekiwanych zadań.

00:00:11

आपको शायद ही कभी सूचना और संचार और प्रतिनिधिमंडलों के निर्देश के आदान-प्रदान के अपने बिंदुओं को बनाने का अवसर मिलता है, क्या आपको 3 अलग-अलग निदेशकों के अपने मिशन सहायक में दक्षता की गारंटी देनी है, यह जानना मेरे लिए उपयोगी होगा कि वे कब उपलब्ध हैं।

00:00:28

Skype में मैं 3 निदेशकों के साथ एक समूह बनाता हूं ताकि उन्हें अन्य संपर्कों से आसानी से अलग किया जा सके।

00:00:33

स्थिति के लिए धन्यवाद, मैं आसानी से उनकी तत्काल उपलब्धता की जांच कर सकता हूं यदि निर्देशक इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने का निर्णय लेते हैं तो उनके स्थान को जानना भी संभव था।

00:00:46

अंत में Skype मुझे सूचित कर सकता है जैसे ही किसी व्यक्ति की स्थिति बदलती है, जो मुझे उस व्यक्ति को परेशान नहीं करने की अनुमति देता है जब यह आपका व्यवसाय है और उसकी उपलब्धता के बारे में तुरंत सूचित किया जा सकता है?

00:00:57

अपने हिस्से के लिए, निदेशक हमेशा जुड़े रहते हैं क्योंकि वे मोबाइल संस्करणों पर व्यवसाय के लिए स्काइप के स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करते हैं।

00:01:04

क्या उन्हें मुझसे जल्दी और विवेकपूर्ण तरीके से संपर्क करने की अनुमति देता है और यहां तक कि मुझे सीधे स्काइप में एक फ़ाइल भेजने की अनुमति देता है, मेरे वरिष्ठों के एजेंडे की दृष्टि है और वास्तव में आवश्यक है?

00:01:15

आउटलुक में प्रतिनिधिमंडल के लिए धन्यवाद, मैं वास्तविक समय में परामर्श और नियुक्तियों को जोड़ने तक पहुंचता हूं।

00:01:22

बिक्री प्रबंधक अपने स्मार्टफोन से एक निजी अपॉइंटमेंट जोड़ने के लिए आता है मैं देख सकता हूं कि वह कल सुबह व्यस्त होगा।

00:01:29

लेकिन मैं इस प्रकार के तत्व को निजी के रूप में चिह्नित नहीं कर सकता, अंत में मुझे दोपहर में उपलब्धता का एक समय स्लॉट मिलता है, मैं बैठक बनाता हूं और मैं इस कैलेंडर पर एक प्रतिनिधिमंडल के साथ निमंत्रण प्रतिभागियों को भेजता हूं मैं इस सटीकता को जोड़ सकता हूं कि मैं किसी तीसरे व्यक्ति की ओर से बैठक के लिए यह अनुरोध करता हूं।

00:01:49

मीटिंग के दौरान मैं Skype से रिपोर्ट बनाने के लिए नोट्स लेने के लिए ज़िम्मेदार हूँ मैं अपना नोट लेने वाला टूल खोलता हूँ मैं OneNote का उपयोग करता हूँ जिसमें मैंने प्रति निर्देशक एक कार्यपुस्तिका बनाई है, हम Skype से OneNote खोलते हैं या कोई अन्य स्वचालित रूप से एक नया पृष्ठ बनाता है जिसमें पहले से ही क्वीन के प्रतिभागी भरे हुए हैं.

00:02:09

नहीं, मैं बहुत जल्दी उन एक्सचेंजों पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं जो संगठन को अनुभागों और पृष्ठों में विशेष रूप से व्यवस्थित रखने की अनुमति देता है।

00:02:18

मेरे लिए प्रत्येक निर्देशक के साथ अपने मीटिंग नोट्स और मिनट्स साझा करना बहुत आसान है।

00:02:24

तो प्रत्येक इन पृष्ठों में निहित जानकारी को पढ़ सकता है लेकिन दूसरा उनके लिए बहुत मददगार है।

00:02:33

आपका संगठन जटिल हो जाता है, आपको कई निदेशकों को विभिन्न निदेशालयों से जुड़े रहने के लिए Skype का उपयोग करने के लिए सौंपा जाता है.

00:02:40

कैलेंडर के प्रतिनिधिमंडल को स्थानांतरित करने से आप निर्बाध रूप से काम कर सकेंगे और प्रबंधक निजी अपॉइंटमेंट का नियंत्रण रखेंगे OneNote आपको अपेक्षित कार्यों की भीड़ के बावजूद व्यवस्थित रहने की अनुमति देता है।

00:00:11

Anda sangat jarang memiliki kesempatan untuk membuat poin pertukaran instruksi informasi dan komunikasi dan delegasi apakah Anda harus menjamin efisiensi dalam asisten misi Anda dari 3 direktur yang berbeda, akan berguna bagi saya untuk mengetahui kapan mereka tersedia.

00:00:28

Di Skype saya membuat grup dengan 3 direktur untuk dengan mudah membedakan mereka dari kontak lain.

00:00:33

Berkat statusnya, saya dapat dengan mudah memeriksa ketersediaan langsung mereka jika direktur memutuskan untuk memasukkannya secara manual, juga dimungkinkan untuk mengetahui lokasi mereka.

00:00:46

Akhirnya Skype dapat memberi tahu saya segera setelah status seseorang berubah, yang memungkinkan saya untuk tidak mengganggu orang tersebut ketika itu adalah pekerjaan Anda dan untuk segera diberitahu tentang ketersediaannya?

00:00:57

Untuk bagian mereka, direktur selalu terhubung karena mereka menggunakan smartphone atau tablet Skype for Business pada versi seluler.

00:01:04

Apa yang memungkinkan mereka untuk menghubungi saya dengan cepat dan diam-diam dan bahkan mengirimi saya file langsung di Skype memiliki visi agenda atasan saya dan sangat penting?

00:01:15

Pekerjaan saya berkat delegasi di Outlook yang saya akses secara real time konsultasi dan penambahan janji temu.

00:01:22

Manajer penjualan datang untuk menambahkan janji pribadi dari ponsel cerdasnya, saya dapat melihat bahwa dia akan sibuk besok pagi.

00:01:29

Tetapi saya tidak dapat membuka elemen jenis ini yang ditandai sebagai pribadi akhirnya saya menemukan slot waktu ketersediaan di sore hari saya membuat rapat setelah dan saya mengirim peserta undangan yang memiliki delegasi di kalender ini Saya dapat menambahkan ketepatan bahwa saya membuat permintaan ini untuk rapat atas nama orang ketiga.

00:01:49

Selama rapat saya bertanggung jawab untuk membuat catatan untuk membuat laporan dari Skype Saya membuka alat pencatat saya menggunakan OneNote di mana saya membuat buku kerja per direktur kami membuka OneNote dari Skype atau yang lain secara otomatis membuat halaman baru dengan sudah diisi peserta Ratu.

00:02:09

Tidak, saya dapat dengan cepat fokus pada pertukaran organisasi di bagian dan halaman memungkinkan untuk menyimpan catatan yang sangat terorganisir.

00:02:18

Sangat mudah bagi saya untuk berbagi catatan dan notulen rapat saya dengan masing-masing direktur.

00:02:24

Jadi masing-masing dapat membaca informasi yang terkandung dalam halaman-halaman ini tetapi yang lain sangat membantu mereka.

00:02:33

Organisasi Anda menjadi rumit, Anda ditugaskan ke beberapa direktur menggunakan Skype untuk tetap terhubung ke direktorat yang berbeda bahkan.

00:02:40

Memindahkan delegasi kalender akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan mulus dan manajer tetap mengontrol janji pribadi OneNote memungkinkan Anda untuk tetap teratur meskipun banyak tugas yang diharapkan.

00:00:11

Muito raramente tem a oportunidade de fazer os seus briefings, intercâmbios de informação e comunicação e delegações que tem para garantir a eficiência na sua missão, assistente de 3 diretores diferentes, seria útil para mim saber quando estão disponíveis.

00:00:28

No Skype, crio um grupo com os 3 diretores para diferenciá-los facilmente de outros contatos.

00:00:33

Graças ao status, posso facilmente verificar sua disponibilidade imediata, se os diretores decidirem preenchê-lo manualmente, também foi possível saber sua localização.

00:00:46

Finalmente, o Skype pode notificar-me assim que o estado de uma pessoa mudar, o que me permite não perturbar a pessoa quando está ocupada e ser informado imediatamente da sua disponibilidade?

00:00:57

Por sua vez, os gerentes estão sempre conectados porque usam as versões móveis do Skype for Business em smartphones ou tablets.

00:01:04

O que permite que eles entrem em contato comigo de forma rápida e discreta e até mesmo me enviem um arquivo diretamente no Skype, tendo a visão da agenda dos meus superiores e realmente essencial?

00:01:15

Meu trabalho: graças à delegação no Outlook, tenho acesso em tempo real à consulta e à adição de compromissos.

00:01:22

O gerente de vendas vem adicionar um compromisso privado de seu smartphone, posso ver que ele estará ocupado amanhã de manhã.

00:01:29

Mas não consigo abrir este tipo de item marcado como privado, finalmente encontro um espaço de disponibilidade à tarde, crio a reunião de imediato e envio o convite aos participantes com uma delegação neste calendário, poderia acrescentar o esclarecimento de que estou a fazer este pedido de reunião a um terceiro.

00:01:49

Durante a reunião, sou responsável por tomar notas para reportá-las a partir do Skype, abro a minha ferramenta de anotações, utilizo o OneNote em que criei um livro para cada diretor, abrimos o OneNote a partir do Skype ou outro cria automaticamente uma nova página com os participantes da Rainha já preenchidos.

00:02:09

Não, posso muito rapidamente concentrar-me nas trocas, a organização em secções e páginas permite-me manter as notas particularmente organizadas.

00:02:18

É muito fácil para mim partilhar as minhas notas de reunião e atas com cada um dos diretores.

00:02:24

Assim, todos podem ler as informações contidas nestas páginas, mas a outra é de grande ajuda para eles.

00:02:33

Sua organização está ficando mais complicada, você é atribuído a vários diretores, usando o Skype para ficar conectado aos diferentes departamentos, mesmo.

00:02:40

Mover a delegação de calendários permitirá que você trabalhe perfeitamente e os gerentes mantenham o controle do compromisso privado do OneNote, permitindo que você permaneça organizado, apesar da infinidade de tarefas esperadas.

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