Sway - Partager un sway Vidéo
Découvrez comment partager un Sway dans Microsoft Sway grâce à cette vidéo.
Apprenez à partager votre présentation en générant un lien, en l'envoyant par e-mail ou en l'intégrant sur un site web.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations de partage et personnaliser les paramètres de confidentialité dans Microsoft Sway dans Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Sway, partage de présentation et tutoriel.
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Sway - Imprimer un Sway
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Sway - Dupliquer et supprimer un Sway
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Sway - Ajouter et enregistrer un audio
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Sway - Exporter un Sway
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Sway - Incorporer du contenu vidéo
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Sway - Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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Sway - Visualiser votre première présentation
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Sway - Créer un Sway en quelques secondes
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Créer et modifier un Sway à partir de la page d'accueil Office 365
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Exporter un Sway
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Ajouter une carte groupe Pile
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Personnaliser et remixer votre Sway
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Créer un modèle de Sway
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Copier un tableau dans Sway
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Créer un titre avec une image d'arrière-plan
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Créer une carte Titre et une carte Texte
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Activer la lecture automatique
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- Vu 2202 fois
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Dupliquer et supprimer un Sway
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- Vu 2080 fois
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Incorporer du contenu vidéo
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Présentation de l'application
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Gestion du partage externe et du contenu externe
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Ajouter et enregistrer un audio
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Visualiser votre première présentation
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Accéder à l'application
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Imprimer un Sway
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Glisser une image dans une carte image
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Supprimer l'entête d'informations Sway
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Ajouter d'autres types de contenus
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Créer un Sway à partir d'un fichier
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- Vu 1695 fois
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Copier les cartes d'un Sway à un autre
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Mettre en forme un Sway créé à partir d'un fichier
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Créer un Sway en quelques secondes
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Empêcher certains utilisateurs d'utiliser Sway
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Lire une carte grâce à Conception
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Présention de Microsoft Sway
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 225 fois
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 1155 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment partager un document ou une présentation en ligne, en détaillant les différentes options de partage et les paramètres de permission disponibles.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents
Dans cette section, nous allons explorer les différentes manières de partager vos documents ou présentations en ligne. Le partage est essentiel pour collaborer efficacement avec d'autres personnes, que ce soit au sein de votre entreprise ou avec des contacts externes. -
Options de partage
Une fois que vous êtes prêt à partager votre document, vous pouvez obtenir un lien qui vous permettra de l'envoyer par email. Ce lien donne accès à votre document, mais vous pouvez également définir des autorisations spécifiques. Voici les options disponibles : - **Partager avec une personne spécifique** : Vous pouvez choisir de partager le document uniquement avec une personne en entrant son adresse email. Si la personne ne saisit pas son adresse, elle n'aura pas accès au document. - **Partager avec tous les membres de l'entreprise** : Vous pouvez partager le lien avec toutes les personnes de votre entreprise qui ont accès à ce lien. - **Partager avec toute personne disposant du lien** : Cela permet à quiconque ayant le lien d'accéder au document. -
Gestion des droits d'accès
En ce qui concerne les droits d'accès, vous avez la possibilité de créer des liens qui permettent uniquement d'afficher le document. Vous pouvez également accorder des droits de modification. Voici quelques options à considérer : - **Exiger un mot de passe** : Vous pouvez choisir d'exiger un mot de passe pour accéder au document, que ce soit pour la lecture ou la modification. - **Options de modification** : Vous pouvez décider qui peut modifier le document en fonction des critères que vous établissez. -
Partage sur les réseaux sociaux
En plus des options de partage par email, vous pouvez également partager votre document sur différents réseaux sociaux. Cela élargit la portée de votre partage et permet à un plus grand nombre de personnes d'accéder à votre contenu. -
Exemple pratique de partage
Pour illustrer le processus, nous allons partager un document avec une personne spécifique. Dans l'exemple, nous allons utiliser Office 365 pour identifier la personne à inviter. Une fois que vous avez repéré la personne, il vous suffit de cliquer sur 'Inviter'. Ensuite, vous pouvez copier le lien généré, qui permettra à la personne d'accéder à votre document. - **Tester l'accès** : Pour vérifier que le partage fonctionne, vous pouvez vous connecter avec un autre compte et coller le lien. Cela vous permettra de voir si le document est accessible et si les permissions sont correctement appliquées. -
Conclusion
En résumé, le partage de documents en ligne est un processus simple mais puissant qui facilite la collaboration. En utilisant les différentes options de partage et en gérant les droits d'accès, vous pouvez contrôler qui peut voir ou modifier votre contenu. Cela est particulièrement utile dans un environnement professionnel où la sécurité et la confidentialité sont primordiales.
FAQ :
Comment partager un document avec une personne spécifique ?
Pour partager un document avec une personne spécifique, ouvrez votre présentation, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne, et envoyez-lui une invitation. Assurez-vous de définir les autorisations appropriées.
Quelles sont les options de partage disponibles ?
Les options de partage incluent le partage avec des personnes spécifiques, le partage avec tous les membres de votre entreprise, ou le partage avec toute personne disposant du lien. Vous pouvez également définir des autorisations pour la consultation ou la modification.
Que se passe-t-il si je partage un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans ma société ?
Si vous partagez un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans votre société, cette personne devra se connecter pour accéder au document, sauf si vous avez défini des autorisations spécifiques qui permettent l'accès sans connexion.
Puis-je exiger un mot de passe pour accéder à mon document ?
Oui, vous pouvez exiger un mot de passe pour accéder à votre document. Cela peut être configuré dans les options de partage, vous permettant de contrôler qui peut consulter ou modifier le contenu.
Quelques cas d'usages :
Partage de présentations d'entreprise
Dans un environnement professionnel, vous pouvez partager des présentations avec des collègues ou des clients en utilisant un lien. Cela permet une collaboration efficace, où chacun peut consulter ou modifier le document selon les autorisations définies.
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser le partage de documents pour collaborer sur des projets. En partageant un lien avec des membres de l'équipe, chacun peut apporter des modifications en temps réel, améliorant ainsi la productivité et la communication.
Sécurisation des documents sensibles
Pour des documents sensibles, vous pouvez exiger un mot de passe pour l'accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier le contenu, protégeant ainsi les informations confidentielles.
Partage sur les réseaux sociaux
Vous pouvez également partager des documents sur les réseaux sociaux pour atteindre un public plus large. Cela peut être utile pour des présentations publiques ou des annonces, en utilisant les options de partage disponibles.
Glossaire :
lien
Un lien est une adresse URL qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne. Dans le contexte de partage, il permet à d'autres utilisateurs de consulter ou modifier le contenu.
autorisation
Les autorisations sont des droits accordés à un utilisateur pour accéder ou modifier un document. Elles peuvent être définies pour permettre la consultation, la modification, ou les deux.
partager
Partager signifie rendre un document accessible à d'autres utilisateurs, soit par un lien, soit par invitation directe. Cela peut inclure des options de contrôle sur qui peut voir ou modifier le contenu.
mot de passe
Un mot de passe est une sécurité supplémentaire qui peut être exigée pour accéder à un document. Cela garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent consulter ou modifier le contenu.
Office 365
Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme OneDrive et Teams.