Teams - Personnalisation des vues Vidéo
Découvrez comment personnaliser votre expérience sur Microsoft Teams dans notre vidéo "Personnalisation des vues" ! Apprenez à centraliser vos échanges, à trier vos conversations et à adapter l'interface à vos besoins. Transformez votre collaboration quotidienne et boostez votre productivité avec des astuces simples et efficaces. Ne manquez pas ça !
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 4912 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Introduction à Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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- Vu 1986 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 1961 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 1956 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1934 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 1879 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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- Vu 1873 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 1844 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 1834 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 1822 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 1804 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1797 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1791 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1747 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1746 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 1717 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1712 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1701 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1672 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1644 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1629 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1626 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1614 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1596 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1566 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1553 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1551 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1521 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1467 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1448 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1387 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1355 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1288 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1279 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1278 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1225 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1224 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1215 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1212 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1188 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1182 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1177 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1176 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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- Vu 1157 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Activer les notifications sur mobile
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer ses équipes
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Différencier les types de réunions
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1018 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1016 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1013 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1006 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1006 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 996 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 994 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 990 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 988 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 979 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 977 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 974 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 974 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 964 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 956 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 954 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 946 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 945 fois
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Changer son statut
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- Vu 945 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 944 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 931 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 929 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 928 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 924 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 924 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 923 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 918 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 917 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 915 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 913 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 902 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 902 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 892 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 889 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 884 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 878 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 872 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 862 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 861 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 861 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 857 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 857 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 850 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 850 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 848 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 844 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 842 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 839 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 833 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 804 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 804 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 792 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 786 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 250 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 145 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 122 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 109 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 100 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 99 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 98 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 71 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 61 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 122 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 49 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 57 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 22 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 22 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 41 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 75 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 98 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 99 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 61 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 145 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 100 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 71 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 250 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 57 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 109 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 360 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 163 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 86 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 78 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 122 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 158 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 70 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 81 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 74 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 58 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 63 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 97 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 93 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 147 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 275 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 330 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 234 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 522 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les nouvelles fonctionnalités de personnalisation de l'interface de Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs d'adapter leur expérience de travail selon leurs préférences personnelles et d'optimiser leur collaboration quotidienne.
Chapitres :
-
Introduction à la nouvelle interface de Microsoft Teams
Microsoft Teams a récemment repensé son interface pour offrir une expérience encore plus fluide. Les équipes, les canaux et les conversations sont désormais réunis dans la section conversation, centralisant ainsi tous vos échanges en un seul endroit. Cette modification vise à simplifier votre navigation et à optimiser votre collaboration quotidienne. -
Personnalisation de la vue
Pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette nouvelle interface, voici comment personnaliser la vue dans Microsoft Teams afin qu'elle corresponde parfaitement à vos besoins. Pour accéder aux options de personnalisation, cliquez sur les trois petits points en haut de la fenêtre de conversation pour ouvrir le menu des options supplémentaires. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Personnaliser la vue' pour accéder aux paramètres de personnalisation. -
Aperçus des messages et noms d'équipes
En activant les aperçus des messages et les noms d'équipes pour les canaux, vous pouvez voir un aperçu du contenu des messages directement dans la liste des conversations. Cela vous permet de saisir rapidement le sujet des discussions sans avoir à les ouvrir individuellement. Afficher le nom de l'équipe à côté des canaux facilite également l'identification de chaque canal et vous aide à naviguer plus efficacement entre vos différents projets ou départements. -
Utilisation des filtres
En activant les filtres, vous pouvez trier et afficher vos conversations et canaux selon des critères spécifiques tels que les messages non lus, les mentions ou les favoris. Cela vous aide à vous concentrer sur les interactions qui comptent le plus pour vous, améliorant ainsi votre productivité. -
Section Découverte
La section découverte agit comme un fil d'actualité interne, mettant en avant les publications et mises à jour provenant de différentes équipes et canaux. C'est un excellent moyen de rester informé des actualités et des sujets tendances au sein de votre organisation sans avoir à consulter chaque canal individuellement. -
Options de densité des messages
Vous avez le choix entre deux options pour la densité des messages. Si vous choisissez faible, les messages des autres apparaissent à gauche tandis que les vôtres sont alignés à droite. Cette disposition claire vous permet de distinguer facilement vos contributions de celles de vos collègues. Si vous optez pour élevé, tous les messages sont alignés à gauche, ce qui rend la conversation plus compacte. -
Position des activités récentes
Vous pouvez également choisir la position des activités récentes dans un canal en définissant si les nouvelles activités apparaissent en haut ou en bas de la liste des messages. Sélectionnez l'option qui correspond à votre habitude de navigation pour rendre l'expérience plus naturelle. -
Suggestions de réponses
En activant les suggestions de réponses, Teams vous propose des réponses rapides pré-rédigées basées sur le contexte de la conversation. Cela peut vous faire gagner du temps pour répondre aux messages courants. Si vous préférez rédiger vos propres réponses, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. -
Retour à l'interface précédente
Si la nouvelle vue combinée ne vous convient pas, vous avez la possibilité de revenir à l'interface précédente avec les onglets distincts pour équipe et conversation. Cependant, avant de prendre une décision, il peut être utile de vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités en consultant les autres tutoriels de cette série. -
Conclusion
En résumé, la personnalisation de la vue dans Microsoft Teams vous permet d'adapter l'interface à vos préférences personnelles, rendant votre utilisation plus intuitive et efficace. N'hésitez pas à explorer ces options et à ajuster les paramètres pour créer un environnement de travail qui vous convient parfaitement.
FAQ :
Comment personnaliser l'interface de Microsoft Teams?
Pour personnaliser l'interface de Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut de la fenêtre de conversation pour ouvrir le menu des options supplémentaires, puis sélectionnez 'Personnaliser la vue' pour accéder aux paramètres de personnalisation.
Qu'est-ce qui a changé dans la nouvelle interface de Microsoft Teams?
La nouvelle interface de Microsoft Teams a centralisé les équipes, les canaux et les conversations dans une seule section, supprimant l'onglet Équipe de la barre de navigation pour une interface plus épurée et intuitive.
Comment activer les aperçus des messages dans Teams?
Vous pouvez activer les aperçus des messages en accédant aux paramètres de personnalisation dans le menu des options supplémentaires et en activant l'option correspondante.
Quels sont les avantages d'utiliser les filtres dans Microsoft Teams?
Les filtres vous permettent de trier et d'afficher vos conversations et canaux selon des critères spécifiques, comme les messages non lus ou les mentions, ce qui vous aide à vous concentrer sur les interactions les plus importantes.
Comment choisir la densité des messages dans Teams?
Vous pouvez choisir la densité des messages dans les paramètres de personnalisation, en optant pour une présentation faible ou élevée selon votre préférence pour l'affichage des messages.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour centraliser leurs communications, en créant des canaux pour différents projets, ce qui facilite la collaboration et le partage d'informations.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent tirer parti des fonctionnalités de filtrage et de personnalisation de Teams pour suivre les conversations pertinentes, gérer les tâches et s'assurer que tous les membres de l'équipe sont informés des mises à jour importantes.
Formation et intégration
Les entreprises peuvent utiliser Microsoft Teams pour former de nouveaux employés en leur fournissant un accès à des canaux dédiés où ils peuvent poser des questions et recevoir des réponses rapides grâce aux suggestions de réponses.
Suivi des actualités de l'entreprise
Les employés peuvent utiliser la section découverte de Teams pour rester informés des publications et mises à jour de différentes équipes, ce qui leur permet de suivre les sujets tendances sans avoir à consulter chaque canal individuellement.
Amélioration de la productivité
En personnalisant leur interface et en utilisant les filtres, les utilisateurs peuvent se concentrer sur les messages et les canaux qui comptent le plus pour eux, améliorant ainsi leur productivité au quotidien.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets en temps réel.
Interface
L'ensemble des éléments visuels et des commandes qui permettent à un utilisateur d'interagir avec un logiciel ou une application.
Équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche au sein de Microsoft Teams.
Canaux
Des sous-sections au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, permettant de structurer les conversations et les fichiers par sujet ou projet.
Conversation
Un échange de messages entre utilisateurs dans Microsoft Teams, pouvant inclure des discussions en temps réel ou des messages asynchrones.
Personnalisation
Le processus d'ajustement des paramètres d'une application pour répondre aux préférences et aux besoins spécifiques d'un utilisateur.
Aperçu
Un aperçu rapide du contenu d'un message ou d'une conversation, permettant de comprendre le sujet sans ouvrir le message en entier.
Filtres
Des outils permettant de trier et d'afficher des conversations ou des canaux selon des critères spécifiques, comme les messages non lus ou les favoris.
Densité des messages
La manière dont les messages sont affichés dans une conversation, pouvant être configurée pour une présentation plus compacte ou plus espacée.
Suggestions de réponses
Une fonctionnalité de Microsoft Teams qui propose des réponses pré-rédigées basées sur le contexte de la conversation, facilitant ainsi la réponse rapide aux messages.