Teams - Le nouveau calendrier Vidéo
Découvrez le nouveau calendrier de Microsoft Teams ! Profitez d'une interface intuitive, d'intégrations avec Outlook, et d'options de planification simplifiées. Gagnez en productivité en organisant vos réunions directement dans Teams. N'attendez plus, explorez ces améliorations pour optimiser votre gestion du temps !
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Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Copilot - Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Outlook - Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Excel - Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
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Stream - Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Outlook - Découverte de l'interface
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Outlook - Gestion des pièces jointes
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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- Vu 6471 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5369 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 4912 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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- Vu 2855 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2721 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2720 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2695 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2609 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2485 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2168 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2159 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2157 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2139 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2109 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2026 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 1986 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 1986 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 1961 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 1956 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1934 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 1879 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 1873 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1844 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 1834 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 1822 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 1804 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1797 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1791 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1747 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1746 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1717 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1712 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1701 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1672 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1644 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1629 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1626 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1614 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1596 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1567 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1553 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1551 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1521 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1467 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1448 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1387 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1355 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1288 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1279 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1278 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1225 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1224 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1215 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1212 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1188 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1182 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1177 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Activer les notifications sur mobile
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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- Vu 1061 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer ses équipes
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Différencier les types de réunions
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1018 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1016 fois
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Publier sur un canal
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1006 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1006 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 996 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 994 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 990 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 988 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 979 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 977 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 974 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 974 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 964 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 956 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 954 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 946 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 945 fois
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Changer son statut
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- Vu 945 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 944 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 931 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 929 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 928 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 924 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 924 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 923 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 918 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 917 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 915 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 913 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 902 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 902 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 892 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 889 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 884 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 878 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 872 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 862 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 861 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 861 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 858 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 857 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 850 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 850 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 848 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 844 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 842 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 840 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 833 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 804 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 804 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 792 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 786 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 250 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 145 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 109 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 100 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 99 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 98 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 72 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 61 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 50 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 122 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 50 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 57 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 22 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 22 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 41 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 75 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 98 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 99 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 61 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 145 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 100 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 72 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 250 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 57 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 109 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 360 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 163 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 78 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 122 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 158 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 71 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 74 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 58 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 64 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 97 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 93 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 275 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 330 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Modifier et personnaliser les affichages
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 522 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les nouvelles fonctionnalités du calendrier de Microsoft Teams, qui visent à améliorer la collaboration et la gestion du temps. Elle explique comment utiliser ces nouvelles fonctionnalités pour optimiser l'organisation quotidienne des utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction au nouveau calendrier de Microsoft Teams
Microsoft Teams continue d'évoluer pour faciliter la collaboration et la gestion du temps. Le nouveau calendrier est l'une des dernières améliorations, offrant une interface plus intuitive et des fonctionnalités avancées pour optimiser votre organisation. -
Accéder au nouveau calendrier
Pour commencer à utiliser le nouveau calendrier, cliquez sur l'onglet 'Calendrier' dans la barre latérale gauche de Teams. Si ce n'est pas déjà fait, activez le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut de la fenêtre du calendrier. Cela vous permettra de profiter immédiatement des nouvelles fonctionnalités mises à votre disposition. -
Interface familière
Le nouveau calendrier de Teams adopte une interface similaire à celle d'Outlook. Si vous êtes habitué à utiliser Outlook, cette cohérence d'interface facilite grandement la prise en main. Naviguer entre Teams et Outlook devient plus naturel, optimisant ainsi votre flux de travail et vous faisant gagner du temps. -
Création de réunions et rappels
Avec le nouveau calendrier, la création de réunions et l'ajout de rappels se font directement dans Teams. Vous pouvez organiser vos réunions en quelques clics sans avoir à passer par Outlook. De plus, vous pouvez ajouter des rappels pour ne rien oublier, tout en restant concentré dans une seule application. -
Planification simplifiée
Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez voir instantanément la disponibilité des participants de votre organisation sans avoir besoin d'utiliser l'assistant de planification séparément. Tout est intégré dans cette vue pour faciliter la coordination. Toutefois, si vous préférez, l'assistant de planification est toujours disponible. -
Options de filtrage avancées
Le nouveau calendrier offre également des options de filtrage avancées pour faciliter la recherche d'événements. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les réunions acceptées pour une vue plus claire de votre emploi du temps. Il est également possible de classer vos événements par catégorie pour une organisation optimale. -
Partage de calendrier
Partager votre calendrier avec vos collègues est devenu plus simple que jamais. Pour ce faire, cliquez sur 'Autres options' (les trois petits points), puis sélectionnez 'Partagez' et choisissez les personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Cette fonctionnalité favorise une meilleure collaboration au sein de votre équipe. -
Personnalisation des paramètres
Dans les autres options, vous pouvez également personnaliser les paramètres de votre calendrier. Vous avez la possibilité de modifier les préférences selon vos besoins, comme les alertes de notification ou la disposition du calendrier. Les paramètres sont identiques à ceux du calendrier Outlook, offrant une expérience cohérente et familière. -
Retour à l'ancienne version
Si vous préférez l'ancienne version du calendrier ou si vous avez besoin de temps pour vous adapter, il est possible de revenir en arrière. Pour cela, désactivez le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut du calendrier. Une fenêtre s'ouvrira pour vous proposer de laisser un avis ou des commentaires sur le nouveau calendrier. -
Conclusion
En adoptant le nouveau calendrier de Microsoft Teams, vous bénéficiez d'une interface améliorée et de fonctionnalités qui simplifient la planification de vos journées. N'hésitez pas à explorer ces nouveautés pour optimiser votre organisation quotidienne et tirer le meilleur parti de cet outil puissant.
FAQ :
Comment utiliser le nouveau calendrier dans Microsoft Teams ?
Pour utiliser le nouveau calendrier, cliquez sur l'onglet 'Calendrier' dans la barre latérale gauche de Teams, puis activez le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut de la fenêtre.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du calendrier de Teams ?
Le nouveau calendrier offre une interface intuitive, la possibilité de créer des réunions directement dans Teams, d'ajouter des rappels, et de voir la disponibilité des participants sans utiliser l'assistant de planification séparément.
Puis-je partager mon calendrier avec mes collègues ?
Oui, vous pouvez partager votre calendrier en cliquant sur 'Autres options', puis sur les trois petits points, et en sélectionnant 'Partagez' pour choisir les personnes avec qui vous souhaitez partager.
Comment personnaliser les paramètres de mon calendrier ?
Vous pouvez personnaliser les paramètres de votre calendrier en accédant aux options de configuration, où vous pouvez modifier les alertes de notification et la disposition du calendrier.
Que faire si je préfère l'ancienne version du calendrier ?
Si vous préférez l'ancienne version, vous pouvez désactiver le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut du calendrier pour revenir à l'ancienne interface.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le nouveau calendrier de Teams pour organiser des réunions d'équipe rapidement en vérifiant la disponibilité des participants et en créant des rappels pour chaque réunion.
Gestion des tâches quotidiennes
Intégrez le calendrier de Teams dans votre routine quotidienne pour gérer vos tâches et événements, en utilisant les rappels pour ne rien oublier et en restant concentré sur une seule application.
Collaboration inter-équipes
Partagez votre calendrier avec d'autres équipes pour améliorer la collaboration, permettant à chacun de connaître vos disponibilités et de planifier des réunions plus efficacement.
Optimisation du flux de travail
Profitez de l'interface cohérente entre Teams et Outlook pour naviguer facilement entre les deux applications, ce qui optimise votre flux de travail et vous fait gagner du temps.
Personnalisation des notifications
Personnalisez les alertes de notification dans le calendrier pour recevoir des rappels adaptés à vos besoins, ce qui vous aide à mieux gérer votre temps et vos priorités.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Calendrier
Un outil de gestion du temps qui permet aux utilisateurs de planifier des événements, des réunions et des rappels.
Interface
La manière dont un utilisateur interagit avec un logiciel ou une application, incluant la disposition des éléments visuels et les fonctionnalités disponibles.
Outlook
Un logiciel de gestion des emails et des calendriers développé par Microsoft, souvent utilisé pour la planification et la communication professionnelle.
Rappel
Une notification qui rappelle à l'utilisateur un événement ou une tâche à accomplir à un moment donné.
Assistant de planification
Un outil qui aide à organiser des réunions en vérifiant la disponibilité des participants.
Options de filtrage
Fonctionnalités qui permettent de restreindre l'affichage des événements dans le calendrier selon des critères spécifiques.
Fonction de recherche rapide
Un outil qui permet de trouver rapidement un événement spécifique dans le calendrier sans avoir à le parcourir intégralement.
Personnalisation
La capacité de modifier les paramètres d'une application ou d'un outil selon les préférences de l'utilisateur.