Saviez-vous que les raccourcis clavier Microsoft Teams et les astuces Teams peuvent révolutionner votre manière de travailler ?
Ces outils simples, mais puissants permettent de gagner un temps précieux, souvent gaspillé à effectuer des tâches répétitives ou à naviguer dans les menus. Imaginez pouvoir accéder à une fonction essentielle en un seul geste ou personnaliser votre espace de travail pour qu’il réponde parfaitement à vos besoins.

Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Selon une étude publiée par Microsoft, le temps passé en réunions sur Teams a augmenté de 252 % depuis février 2020, allongeant la journée de travail moyenne de 46 minutes. Ce chiffre illustre parfaitement l’importance d’optimiser votre utilisation de cette plateforme pour réduire le stress et améliorer l’efficacité des équipes. 

Et si vous pouviez transformer ce temps additionnel en opportunité pour mieux collaborer et innover ?
Cet article vous guidera à travers les meilleurs raccourcis intelligents à configurer sur Teams, des astuces précieuses pour booster votre productivité, et les ressources essentielles de Mandarine Learn pour vous accompagner dans cette transition.

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Les avantages des raccourcis intelligents

Gain de temps et d’efficacité
Les raccourcis intelligents permettent de réduire considérablement le temps passé à naviguer dans les menus ou à chercher des fonctionnalités spécifiques. En quelques clics ou commandes, vous accédez directement à ce dont vous avez besoin.

Amélioration de la productivité
En éliminant les micro-délais liés aux tâches répétitives, les raccourcis permettent aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, un simple raccourci peut initier une réunion, rechercher un document ou modifier un statut en quelques secondes.

Réduction des tâches répétitives
L’utilisation d’automatisations et de raccourcis dans Teams réduit les tâches répétitives. Cela améliore non seulement l’efficacité, mais également le moral des équipes en simplifiant leur quotidien.

 

Apprenez à configurer les raccourcis clavier avec notre tutoriel sur Mandarine Learn ! 

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Comment configurer des raccourcis intelligents dans Teams

Raccourcis clavier : liste et personnalisation
Les raccourcis clavier sont essentiels pour naviguer rapidement dans Teams. Voici quelques-uns des plus utiles :

  • Ctrl + E : Accédez à la barre de recherche.

  • Ctrl + Shift + M : Activez ou désactivez le micro pendant une réunion.

  • Ctrl + N : Créez un nouveau chat.

Ces raccourcis peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs, offrant ainsi une expérience plus fluide.

Commandes slash (/) : explication et exemples
Les commandes slash (/) permettent d’interagir rapidement avec Teams. Tapez simplement / dans la barre de recherche pour accéder à des commandes comme :

  • /appeler : Initier un appel.

  • /statut : Modifier votre statut en ligne.

  • /sauvegarder : Voir vos messages enregistrés.

Ces commandes offrent une navigation intuitive et rapide.

Automatisations avec Power Automate : introduction et exemples
Power Automate, intégré à Teams, est une solution puissante pour automatiser des tâches courantes. Par exemple :

  • Configurez des rappels automatiques pour les réunions importantes.

  • Recevez des notifications en temps réel pour les nouvelles affectations de tâches.

Ces automatisations permettent de réduire le temps consacré à des tâches administratives répétitives.

 

Mandarine Learn et ses formations en e-learning

Présentation de Mandarine Learn
Mandarine Academy est un leader dans la formation aux outils collaboratifs, proposant des formations sur mesure pour aider les entreprises à exploiter pleinement Microsoft Teams. La plateforme Mandarine Learn est spécialement conçue pour offrir des cours interactifs, pratiques et accessibles à tous les niveaux.

Les formations proposées sur Microsoft Teams et les raccourcis intelligents
Mandarine Learn propose des formations adaptées pour maîtriser les raccourcis intelligents et améliorer votre productivité sur Teams :

Témoignages et études de cas d’utilisateurs ayant suivi les formations
Les utilisateurs de Mandarine Learn rapportent des gains significatifs en productivité après avoir suivi ces formations. Une entreprise cliente a par exemple vu une réduction de 30 % du temps passé sur des tâches administratives grâce à la maîtrise des raccourcis et automatisations dans Teams.

 

Libérez votre potentiel avec des raccourcis intelligents

Configurer des raccourcis intelligents dans Microsoft Teams n’est pas qu’une question de confort : c’est une stratégie pour booster la productivité et améliorer la collaboration. En adoptant des raccourcis clavier, des commandes slash et des automatisations, vous éliminez les tâches répétitives et libérez du temps pour l’essentiel.

Explorez les formations disponibles sur Mandarine Learn pour aider vos équipes à atteindre un nouveau niveau d’efficacité.
Découvrez nos formations ici.

 

FAQ
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  1. Quels sont les raccourcis clavier les plus utiles dans Microsoft Teams ?
    Les raccourcis suivants sont parmi les plus utilisés :

    • Ctrl + E : Accédez rapidement à la barre de recherche.
    • Ctrl + Shift + M : Activez ou désactivez votre micro lors d'une réunion.
    • Ctrl + N : Créez un nouveau chat instantanément.
      Découvrez plus de raccourcis dans nos formations dédiées.

  2. Comment utiliser les commandes slash (/) dans Microsoft Teams ?
    Les commandes slash permettent une navigation rapide et intuitive. Par exemple :

    • /appeler pour initier un appel.
    • /statut pour changer votre statut (En ligne, Absent, etc.).
    • /sauvegarder pour accéder à vos messages enregistrés.
      Pour plus de détails, consultez notre tutoriel sur les commandes slash dans Teams.

  3. Qu’est-ce que Power Automate et comment s’intègre-t-il à Microsoft Teams ?
    Power Automate est un outil qui permet d’automatiser les tâches répétitives, comme l’envoi de rappels ou la création de notifications pour les tâches attribuées. Cela améliore l’efficacité et réduit les erreurs humaines. Découvrez notre formation sur Power Automate.

  4. Quels sont les bénéfices concrets des raccourcis intelligents pour les entreprises ?
    Les raccourcis intelligents améliorent :

    • La productivité : moins de temps perdu sur des tâches répétitives.
    • L’efficacité : accès rapide aux fonctionnalités essentielles.
    • Le moral des équipes : une navigation simplifiée rend les outils plus agréables à utiliser.
      Consultez nos témoignages et études de cas pour des exemples concrets.

  5. Pourquoi choisir Mandarine Learn pour se former sur Microsoft Teams ?
    Mandarine Learn propose des formations adaptées à tous les niveaux, intégrant des tutoriels pratiques et interactifs pour optimiser l’utilisation de Microsoft Teams, y compris les raccourcis intelligents. Découvrez notre catalogue complet pour en savoir plus.

 

 

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