Excel - Sort, Filter, and Analyze Data with Copilot Video

Learn how to sort, filter, and analyze data with Copilot. Discover how this assistant can help you with simple prompts, such as sorting employee IDs by average salary. Increase efficiency with quick and accurate results. Get started with Copilot today!

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Objectifs :

This video aims to demonstrate how to effectively use Microsoft Copilot for data analysis in tables, including sorting, filtering, and generating pivot tables, enhancing productivity and efficiency in handling data.

Chapitres :

  1. Introduction to Microsoft Copilot
    Microsoft Copilot enhances the power of table formatting through simple prompts. This video will guide you on how to utilize Copilot for sorting, filtering, and generating pivot tables, making data analysis more efficient.
  2. Sorting Data
    To sort data, open the Copilot conversation pane and use a prompt like 'sort the salaries in ascending order in a table displaying a list of employees.' This process is quick and efficient, allowing for immediate organization of data.
  3. Filtering Data
    You can also filter data manually by specifying criteria. For instance, you can ask Copilot to display only employees from London. Additionally, applying a cumulative filter is straightforward; simply request to filter based on the status column to show only active employees.
  4. Sorting Within Filters
    Once you have an active filter, you can sort the data further. For example, you can sort the filtered data in descending order by the Age column. Copilot executes these requests effortlessly, streamlining your data management.
  5. Restoring Original Data
    To return to the unfiltered table, prompt Copilot by saying 'show all,' and the original data will be restored, allowing for a fresh start in your analysis.
  6. Generating Pivot Tables
    For deeper analysis, you can request Copilot to generate pivot tables. Initially, it may provide a general example, but you can refine your request for more specific insights, such as analyzing payroll by gender, contract type, and city.
  7. Manual Modifications
    Once Copilot generates the pivot table proposal, you can insert it into your sheet. However, keep in mind that any further modifications to the pivot table must be done manually.
  8. Second Example: Employee Count and Average Salary
    To illustrate further, you can request a count of employees by contract type along with the average salary. As long as your request is clear and simple, Copilot will deliver precise results, making data analysis easier than ever.
  9. Conclusion
    In summary, Microsoft Copilot significantly simplifies data analysis tasks such as sorting, filtering, and generating pivot tables. By using clear prompts, users can enhance their productivity and efficiency in managing data.

FAQ :

What is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is an AI-powered assistant integrated into Microsoft applications that helps users perform tasks more efficiently by understanding natural language prompts.

How do I sort data using Copilot?

To sort data using Copilot, open the conversation pane and enter a prompt such as 'sort the salaries in ascending order.' Copilot will execute the request and sort the data accordingly.

Can I filter data based on specific criteria?

Yes, you can filter data by asking Copilot to display only the data that meets your specified criteria, such as 'show only employees from London.'

What is a pivot table and how can I create one with Copilot?

A pivot table is a tool used to summarize and analyze data. You can create one by prompting Copilot with a request like 'generate a pivot table showing payroll by gender, contract type, and city.'

What should I do if Copilot doesn't understand my request?

If Copilot provides a general example, refine your request by being more specific about the data you want to analyze or the criteria you want to apply.

How can I return to the original data after filtering?

To return to the original unfiltered data, simply prompt Copilot by saying 'show all,' and it will restore the complete dataset.

Quelques cas d'usages :

Employee Data Management

HR professionals can use Copilot to efficiently manage employee data by sorting salaries, filtering employees by location, and generating pivot tables to analyze payroll by various demographics.

Financial Reporting

Finance teams can leverage Copilot to create detailed financial reports by filtering data based on contract types and generating pivot tables to summarize average salaries, improving reporting efficiency.

Sales Analysis

Sales analysts can utilize Copilot to filter sales data by region and generate pivot tables to analyze sales performance by product type, enhancing decision-making processes.

Project Management

Project managers can apply Copilot to sort project timelines and filter tasks based on status, allowing for better tracking of project progress and resource allocation.

Glossaire :

Copilot

A feature in Microsoft applications that assists users by automating tasks and providing suggestions through natural language prompts.

Pivot Table

A data processing tool used in Excel and other spreadsheet applications to summarize, analyze, and present data in a structured format.

Filter

A function that allows users to display only the data that meets certain criteria, hiding the rest of the data in a table.

Cumulative Filter

A type of filter that allows users to apply multiple criteria to narrow down the data displayed in a table.

Ascending Order

A sorting order where values are arranged from the smallest to the largest.

Descending Order

A sorting order where values are arranged from the largest to the smallest.

Criteria

The specific conditions or rules used to filter or sort data in a table.

Data Analysis

The process of inspecting, cleansing, transforming, and modeling data to discover useful information and support decision-making.

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through simple prompts to sort philtre or even generate pivot tables.
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Let me show you how it works.
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By opening the copilot conversation pane,
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I can start with a prompt like sort the salaries in
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ascending order in a table displaying a list of employees.
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It's simple, quick and efficient.
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I can also make a manual request,
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such as filtering data in a column based on a specific criterion.
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For example, I can ask copilot to display only employees from London.
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Next, I want to apply a cumulative philtre.
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So I ask copilot to philtre based on
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the status column showing only active employees.
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This works perfectly as long as my criteria remain straightforward.
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Now, within my active philtre,
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I want to sort the data in descending order by the Age column.
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Again,
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Copilot executes the request effortlessly
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to return to my unfiltered table.
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I just need to prompt it by saying show all and the original data is restored.
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For deeper analysis, I can request copilot to generate pivot tables.
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It initially provides a general example but advises being more specific.
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So let's refine the request.
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I'll ask for an analysis showing payroll by gender, contract type and city.
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Once copilot generates the proposal, I simply insert it into my sheet.
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Keep in mind that any further modifications to
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the pivot table must be done manually.
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To make this even clearer, let's try a second example.
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I'll request a count of employees by contract type, along with the average salary
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as long as the request is clear and simple. Copilot delivers precise results,
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making data analysis easier than ever with Microsoft copilot.

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com a ajuda do copiloto, a formatação da tabela torna-se ainda mais poderosa
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através de comandos simples para ordenar o filtre ou mesmo gerar tabelas dinâmicas.
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Vou mostrar-vos como funciona.
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Ao abrir o painel de conversação do copiloto,
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Posso começar com um aviso do tipo ordenar os salários em
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ordem ascendente numa tabela que apresenta uma lista de funcionários.
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É simples, rápido e eficiente.
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Também posso fazer um pedido manual,
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tal como filtrar dados numa coluna com base num critério específico.
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Por exemplo, posso pedir ao copiloto que mostre apenas os funcionários de Londres.
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Em seguida, quero aplicar um filtre cumulativo.
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Por isso, peço ao copiloto que filtre com base em
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a coluna de estado que mostra apenas funcionários ativos.
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Isso funciona perfeitamente, desde que os meus critérios permaneçam claros.
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Agora, dentro do meu filtre ativo,
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Quero ordenar os dados em ordem decrescente pela coluna Idade.
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Mais uma vez,
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O Copilot executa o pedido sem esforço
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para voltar à minha mesa não filtrada.
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Só preciso de o solicitar dizendo mostrar tudo e os dados originais são restaurados.
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Para uma análise mais aprofundada, posso solicitar o copiloto para gerar tabelas dinâmicas.
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Inicialmente, dá um exemplo geral mas aconselha ser mais específico.
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Então, vamos refinar o pedido.
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Vou pedir uma análise que mostre a folha de pagamento por género, tipo de contrato e cidade.
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Uma vez que o copiloto gere a proposta, simplesmente a insiro na minha folha.
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Tenha em mente que quaisquer outras modificações
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a tabela de pivô deve ser feita manualmente.
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Para tornar isto ainda mais claro, vamos tentar um segundo exemplo.
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Vou solicitar uma contagem de empregados por tipo de contrato, juntamente com o salário médio
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desde que o pedido seja claro e simples. O Copilot fornece resultados precisos,
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tornando a análise de dados mais fácil do que nunca com o copiloto da Microsoft.

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con l'aiuto di copilot, la formattazione delle tabelle diventa ancora più potente
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tramite semplici istruzioni per ordinare, filtrare o persino generare tabelle pivot.
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Lascia che ti mostri come funziona.
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Aprendo il riquadro di conversazione di Copilot,
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Posso iniziare con una richiesta come ordinare gli stipendi in
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ordine crescente in una tabella che mostra un elenco di dipendenti.
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È semplice, veloce ed efficiente.
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Posso anche fare una richiesta manuale,
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come filtrare i dati in una colonna in base a un criterio specifico.
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Ad esempio, posso chiedere a copilot di visualizzare solo i dipendenti di Londra.
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Successivamente, voglio applicare un filtro cumulativo.
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Quindi chiedo al copilota di filtrare in base a
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la colonna sullo stato mostra solo i dipendenti attivi.
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Funziona perfettamente purché i miei criteri rimangano chiari.
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Ora, all'interno del mio filtro attivo,
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Voglio ordinare i dati in ordine decrescente in base alla colonna Età.
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Ancora una volta
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Copilot esegue la richiesta senza problemi
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per tornare alla mia tabella non filtrata.
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Devo solo richiederlo dicendo mostra tutto e i dati originali vengono ripristinati.
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Per un'analisi più approfondita, posso richiedere al copilot di generare tabelle pivot.
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Inizialmente fornisce un esempio generale, ma consiglia di essere più specifici.
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Quindi perfezioniamo la richiesta.
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Chiederò un'analisi che mostri le retribuzioni per genere, tipo di contratto e città.
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Una volta che copilot genera la proposta, la inserisco semplicemente nel mio foglio.
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Tieni presente che eventuali ulteriori modifiche a
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la tabella pivot deve essere eseguita manualmente.
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Per renderlo ancora più chiaro, proviamo con un secondo esempio.
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Richiederò un conteggio dei dipendenti per tipo di contratto, insieme allo stipendio medio
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purché la richiesta sia chiara e semplice. Copilot fornisce risultati precisi,
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rendendo l'analisi dei dati più semplice che mai con Microsoft copilot.

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с помощью copilot форматирование таблиц становится еще более мощным
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с помощью простых подсказок для сортировки, фильтрации или даже создания сводных таблиц.
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Позвольте мне показать вам, как это работает.
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Открыв панель бесед второго пилота,
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Я могу начать с подсказки, например, рассчитать зарплату
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в таблице со списком сотрудников в порядке возрастания.
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Это просто, быстро и эффективно.
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Я также могу сделать запрос вручную,
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например, фильтрация данных в столбце на основе определенного критерия.
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Например, я могу попросить copilot отображать только сотрудников из Лондона.
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Далее я хочу применить кумулятивный фильтр.
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Поэтому я прошу второго пилота отфильтровать на основе
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в столбце статуса отображаются только активные сотрудники.
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Это отлично работает, пока мои критерии остаются простыми.
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Теперь, в рамках моего активного фильтра,
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Я хочу отсортировать данные в порядке убывания по столбцу «Возраст».
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Опять же,
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Copilot без труда выполняет запрос
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чтобы вернуться к моей нефильтрованной таблице.
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Мне просто нужно попросить меня показать все, и исходные данные будут восстановлены.
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Для более глубокого анализа я могу попросить второго пилота создать сводные таблицы.
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Сначала в нем приводится общий пример, но рекомендуется быть более конкретным.
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Итак, давайте уточним запрос.
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Я попрошу провести анализ заработной платы с разбивкой по полу, типу контракта и городу.
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Как только второй пилот создаст предложение, я просто вставляю его в свой лист.
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Имейте в виду, что любые дальнейшие изменения
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сводная таблица должна быть выполнена вручную.
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Чтобы было еще понятнее, давайте попробуем второй пример.
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Я запрошу подсчитать количество сотрудников в разбивке по типам контрактов, а также среднюю зарплату
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при условии, что запрос понятен и прост. Copilot обеспечивает точные результаты,
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с помощью программы Microsoft copilot анализ данных стал проще, чем когда-либо.

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con la ayuda del copiloto, el formato de tablas se vuelve aún más poderoso
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mediante sencillas instrucciones para ordenar, filtrar o incluso generar tablas dinámicas.
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Déjame enseñarte cómo funciona.
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Al abrir el panel de conversación del copiloto,
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Puedo empezar con un mensaje como ordenar los salarios
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en orden ascendente en una tabla que muestra una lista de empleados.
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Es sencillo, rápido y eficaz.
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También puedo hacer una solicitud manual,
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como filtrar los datos de una columna en función de un criterio específico.
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Por ejemplo, puedo pedirle a copilot que muestre solo los empleados de Londres.
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A continuación, quiero aplicar un filtro acumulativo.
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Así que le pido al copiloto que filtre en función de
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la columna de estado muestra solo a los empleados activos.
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Esto funciona perfectamente siempre que mis criterios sigan siendo sencillos.
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Ahora, dentro de mi filtro activo,
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Quiero ordenar los datos en orden descendente según la columna Edad.
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De nuevo,
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Copilot ejecuta la solicitud sin esfuerzo
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para volver a mi tabla sin filtrar.
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Solo necesito avisarlo diciendo mostrar todo y se restaurarán los datos originales.
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Para un análisis más profundo, puedo solicitar a copilot que genere tablas dinámicas.
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Inicialmente proporciona un ejemplo general, pero aconseja ser más específico.
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Así que vamos a refinar la solicitud.
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Solicitaré un análisis que muestre la nómina por género, tipo de contrato y ciudad.
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Una vez que copilot genere la propuesta, simplemente la inserto en mi hoja.
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Tenga en cuenta que cualquier modificación adicional a
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la tabla dinámica debe hacerse manualmente.
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Para que esto quede aún más claro, probemos con un segundo ejemplo.
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Voy a solicitar un recuento de empleados por tipo de contrato, junto con el salario promedio
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siempre que la solicitud sea clara y sencilla. Copilot ofrece resultados precisos,
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haciendo que el análisis de datos sea más fácil que nunca con Microsoft copilot.

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met behulp van copiloot wordt de tabelopmaak nog krachtiger
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via eenvoudige aanwijzingen om filters te sorteren of zelfs draaitabellen te genereren.
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Ik zal je laten zien hoe het werkt.
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Door het gespreksvenster van de copiloot te openen,
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Ik kan beginnen met een prompt, zoals het sorteren van de salarissen in
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oplopende volgorde in een tabel met een lijst van werknemers.
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Het is eenvoudig, snel en efficiënt.
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Ik kan ook een handmatige aanvraag doen,
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zoals het filteren van gegevens in een kolom op basis van een specifiek criterium.
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Ik kan de copiloot bijvoorbeeld vragen om alleen werknemers uit Londen tentoon te stellen.
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Vervolgens wil ik een cumulatief filter toepassen.
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Dus ik vraag de copiloot om te filteren op basis van
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de statuskolom met alleen actieve werknemers.
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Dit werkt perfect zolang mijn criteria eenvoudig blijven.
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Nu, binnen mijn actieve filtre,
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Ik wil de gegevens in aflopende volgorde sorteren op de kolom Leeftijd.
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Nogmaals,
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Copilot voert de aanvraag moeiteloos uit
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om terug te keren naar mijn ongefilterde tafel.
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Ik hoef het alleen maar te vragen door alles tonen te zeggen en de originele gegevens worden hersteld.
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Voor een diepere analyse kan ik een copiloot aanvragen om draaitabellen te genereren.
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Het geeft in eerste instantie een algemeen voorbeeld, maar adviseert om specifieker te zijn.
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Laten we het verzoek dus verfijnen.
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Ik zal om een analyse vragen waarin de salarisadministratie per geslacht, contracttype en stad wordt weergegeven.
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Zodra de copiloot het voorstel heeft gegenereerd, voeg ik het gewoon in mijn werkblad in.
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Houd er rekening mee dat eventuele verdere wijzigingen in
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de draaitabel moet handmatig worden uitgevoerd.
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Laten we, om dit nog duidelijker te maken, een tweede voorbeeld proberen.
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Ik vraag om een telling van het aantal werknemers per contracttype, samen met het gemiddelde salaris
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zolang het verzoek maar duidelijk en eenvoudig is. Copilot levert nauwkeurige resultaten,
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gegevensanalyse eenvoudiger dan ooit maken met Microsoft copilot.

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za pomocą copilot formatowanie tabeli staje się jeszcze potężniejsze
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poprzez proste monity, aby posortować filtre lub nawet generować tabele przestawne.
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Pozwól, że pokażę ci, jak to działa.
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Otwierając okienko konwersacji copilota,
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Mogę zacząć od monitu, takiego jak posortować wynagrodzenia w
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kolejność rosnąca w tabeli wyświetlającej listę pracowników.
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To proste, szybkie i wydajne.
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Mogę również złożyć żądanie ręczne,
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takie jak filtrowanie danych w kolumnie na podstawie określonego kryterium.
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Na przykład mogę poprosić copilota o wyświetlenie tylko pracowników z Londynu.
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Następnie chcę zastosować skumulowany filtr.
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Więc proszę copilota o filtrowanie na podstawie
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kolumna stanu pokazująca tylko aktywnych pracowników.
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Działa to idealnie, o ile moje kryteria pozostają proste.
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Teraz, w ramach mojej aktywnej filtry,
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Chcę posortować dane w kolejności malejącej według kolumny Wiek.
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Ponownie,
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Copilot wykonuje żądanie bez wysiłku
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powrócić do mojej niefiltrowanej tabeli.
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Muszę tylko zapytać, mówiąc pokaż wszystko, a oryginalne dane zostaną przywrócone.
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Aby uzyskać głębszą analizę, mogę poprosić copilota o wygenerowanie tabel przestawnych.
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Początkowo dostarcza ogólnego przykładu, ale radzi być bardziej szczegółowym.
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Więc dopracujmy prośbę.
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Poproszę o analizę wykazującą płace według płci, rodzaju umowy i miasta.
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Gdy copilot wygeneruje propozycję, po prostu wkładam ją do mojego arkusza.
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Należy pamiętać, że wszelkie dalsze modyfikacje do
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tabela przestawna musi być wykonana ręcznie.
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Aby było to jeszcze jaśniejsze, spróbujmy drugiego przykładu.
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Poproszę o liczenie pracowników według rodzaju umowy wraz ze średnią pensją
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o ile prośba jest jasna i prosta. Copilot zapewnia precyzyjne wyniki,
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Ułatwienie analizy danych niż kiedykolwiek dzięki kopilotowi Microsoft.

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a copilot segítségével a táblázat formázása még erősebbé válik
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egyszerű utasítások révén a philtre rendezéséhez vagy akár pivot táblák létrehozásához.
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Hadd mutassam meg, hogyan működik.
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A copilot beszélgetési ablaktábla megnyitásával,
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Kezdhetem egy olyan kéréssel, mint például rendezni a fizetéseket
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növekvő sorrend az alkalmazottak listáját megjelenítő táblázatban.
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Egyszerű, gyors és hatékony.
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Kézi kérést is tehetek,
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például az adatok szűrése egy oszlopban egy adott kritérium alapján.
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Például megkérhetem a copilot, hogy csak londoni alkalmazottakat jelenítse meg.
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Ezután egy kumulatív filtret szeretnék alkalmazni.
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Ezért arra kérem a pilótát, hogy filtrejék a következők alapján
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az állapotoszlop, amely csak aktív alkalmazottakat jelenít meg.
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Ez tökéletesen működik mindaddig, amíg a kritériumok egyértelműek maradnak.
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Most, aktív fillétemben,
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Az adatokat csökkenő sorrendben szeretném rendezni az Életkor oszlop szerint.
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Újra,
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A Copilot könnyedén végrehajtja a kérést
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Visszatérni a szűretlen táblázatomhoz.
00:01:05
Csak azt kell kérnem, hogy mutasd meg az egészet, és az eredeti adatok visszaállításra kerülnek.
00:01:11
A mélyebb elemzéshez kérhetem a copilot pivot táblák létrehozását.
00:01:16
Kezdetben általános példát mutat, de azt tanácsolja, hogy pontosabb legyen.
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Tehát finomítsuk a kérést.
00:01:23
Kérek egy elemzést, amely bemutatja a bérszámfejtést nem, szerződés típusa és város szerint.
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Miután a copilot elkészíti a javaslatot, egyszerűen beillesztem a lapomba.
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Ne feledje, hogy minden további módosítás
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a pivot táblát manuálisan kell elvégezni.
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Annak érdekében, hogy ez még világosabb legyen, próbáljunk meg egy második példát.
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Kérem az alkalmazottak számát szerződéstípus szerint, az átlagfizetéssel együtt
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mindaddig, amíg a kérés egyértelmű és egyszerű. A Copilot pontos eredményeket nyújt,
00:01:54
megkönnyíti az adatelemzést, mint valaha, a Microsoft copilot segítségével.

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Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

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