Copilot (licence) - Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot Vidéo

Améliorez vos compétences en communication et découvrez de nouvelles sources d'inspiration avec Copilot. Apprenez comment converser, s'inspirer et rechercher efficacement pour enrichir votre expérience.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de l'application Microsoft 365 Chat, qui agit comme un assistant virtuel pour améliorer la productivité au quotidien. Elle montre comment utiliser Copilot pour gérer les réunions, accéder à des informations professionnelles et automatiser certaines tâches.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft 365 Chat et Copilot
    Microsoft 365 Chat propose un assistant virtuel, Copilot, qui peut être sollicité directement en étant connecté à son compte Microsoft. Cet assistant est accessible dans les conversations Teams et permet d'interagir de manière conversationnelle. Pour l'utiliser, il suffit de sélectionner un prompt depuis la page d'accueil ou le laboratoire Copilot, offrant des modèles filtrables selon les besoins.
  2. Utilisation des Prompts
    Les prompts les plus intéressants peuvent être mis en favori pour un accès rapide. Dans cette vidéo, nous nous concentrons sur des prompts saisis manuellement dans la zone de messages. Les conversations passées sont accessibles par ordre chronologique via le menu des trois petits points, puis 'conversation Copilot'.
  3. Gestion des Réunions
    Pour obtenir la liste des réunions passées, il suffit de saisir un prompt dans la zone de message. Copilot génère alors une liste chronologique avec les noms des participants et des projets. De plus, il est possible de demander un récapitulatif des échanges passés, que ce soit via Teams ou par email.
  4. Suivi des Projets
    Copilot permet également de rester informé sur les projets de collègues directs. Une simple demande permet d'obtenir des mises à jour sur les sujets sur lesquels ils travaillent. Cela facilite la collaboration et le suivi des tâches.
  5. Recherche d'Informations
    L'assistant peut être utilisé pour alimenter la bibliothèque d'entreprise, par exemple en recherchant des livres récents sur le management. Si la demande n'est pas assez précise, Copilot demandera des précisions pour fournir des résultats conformes aux attentes.
  6. Interactions et Automatisation
    Copilot peut également générer des idées pour dynamiser les réunions, comme des Icebreakers, ou même créer une chanson en l'honneur d'un collègue. Il peut transformer des textes en brouillons d'email et automatiser l'ouverture de Microsoft Outlook.
  7. Gestion des Réunions à Venir
    Pour les réunions à venir, Copilot peut générer une liste et proposer d'aider à répondre aux invitations. L'utilisateur peut choisir d'accepter ou de décliner les réunions directement via l'assistant.
  8. Fonctionnalités Avancées pour les Développeurs
    Pour les utilisateurs avancés, Copilot peut générer des codes en langage de programmation, comme des macros en VBA pour Excel ou des programmes en Python pour lire des fichiers XML. Cela élargit les possibilités d'utilisation de l'assistant.
  9. Plugins et Personnalisation
    Des plugins peuvent être activés pour étendre les fonctionnalités de Copilot. Cependant, la disponibilité de ces plugins dépendra de la politique de l'entreprise.
  10. Conclusion
    En résumé, Microsoft 365 Chat et Copilot offrent une multitude de fonctionnalités pour améliorer la productivité au travail. Que ce soit pour gérer des réunions, suivre des projets ou automatiser des tâches, cet assistant virtuel se révèle être un outil précieux pour les professionnels.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft 365?

Copilot est un assistant virtuel qui aide les utilisateurs à gérer leurs tâches quotidiennes en leur fournissant des informations et des suggestions basées sur leurs interactions dans Microsoft 365.

Comment utiliser les prompts avec Copilot?

Les prompts sont des instructions que vous saisissez dans la zone de message pour demander à Copilot de réaliser une tâche ou de fournir des informations. Par exemple, vous pouvez demander une liste de réunions passées ou des informations sur vos collègues.

Quels types de tâches Copilot peut-il accomplir?

Copilot peut générer des listes de réunions, résumer des échanges, fournir des recommandations de livres, et même générer du code en VBA ou Python, entre autres tâches.

Puis-je personnaliser les prompts que j'utilise avec Copilot?

Oui, vous pouvez personnaliser vos prompts en fonction de vos besoins spécifiques. Si votre demande n'est pas assez précise, Copilot vous demandera de fournir plus de détails.

Comment puis-je accéder aux fonctionnalités de Copilot?

Vous pouvez accéder à Copilot directement dans Microsoft 365 en étant connecté à votre compte. Les fonctionnalités peuvent varier en fonction des politiques de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un plugin et comment l'utiliser avec Copilot?

Un plugin est un module complémentaire qui peut être activé pour étendre les fonctionnalités de Copilot. La disponibilité des plugins dépend des politiques de votre entreprise.

Quelques cas d'usages :

Gestion des réunions

Utiliser Copilot pour générer une liste des réunions passées et futures, facilitant ainsi la planification et le suivi des engagements professionnels.

Suivi des projets

Demander à Copilot un récapitulatif des échanges avec des collègues pour rester informé des projets en cours et des responsabilités de chacun.

Recherche de livres

Utiliser Copilot pour obtenir des recommandations de livres récents sur des sujets spécifiques, comme le management, afin d'enrichir la bibliothèque d'entreprise.

Automatisation des tâches

Créer des macros en VBA pour automatiser des tâches répétitives dans Excel, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps passé sur des tâches manuelles.

Dynamisation des réunions

Utiliser Copilot pour générer des idées d'icebreakers afin de rendre les réunions plus interactives et engageantes pour les participants.

Génération de code

Demander à Copilot de générer du code en Python ou VBA pour des tâches spécifiques, comme la manipulation de fichiers XML, ce qui peut aider les développeurs à gagner du temps.

Glossaire :

Copilot

Un assistant virtuel intégré dans Microsoft 365 qui aide les utilisateurs à gérer leurs tâches quotidiennes et à accéder à des informations pertinentes dans leur environnement de travail.

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams, conçue pour améliorer la productivité et la collaboration.

Teams

Une plateforme de collaboration et de communication de Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Prompt

Une instruction ou une question saisie par l'utilisateur pour interagir avec Copilot et obtenir des réponses ou des actions spécifiques.

Macro

Une série d'instructions programmées dans Excel qui automatisent des tâches répétitives, permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

VBA

Visual Basic for Applications, un langage de programmation utilisé pour automatiser des tâches dans les applications Microsoft, notamment Excel.

Plugin

Un module complémentaire qui peut être ajouté à une application pour étendre ses fonctionnalités, comme l'ajout de nouvelles options ou outils.

Icebreaker

Une activité ou un exercice utilisé pour briser la glace et faciliter les interactions entre les participants lors de réunions ou d'événements.

résultat(s)
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Copilot propose avec l'application
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Microsoft 365 chat un véritable
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assistant au quotidien qu'il est
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possible de solliciter directement en
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étant connecté à son compte Microsoft,
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mais également directement
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dans les conversations teams.
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Ce mode conversationnel nécessitera la
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sélection d'impompt à partir de la page
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d'accueil ou du laboratoire Copilot,
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vous permettant d'avoir des modèles
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proposés filtrables selon vos besoins.
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Les prompts les plus intéressants pourront
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être mis en favori pour un accès plus facile.
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Je vous conseille d'y jeter un œil
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si copilot est nouveau pour vous.
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Dans notre cas,
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et afin d'avoir une vision globale,
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nous nous concentrerons sur
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des pompes saisies manuellement
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dans la zone de messages.
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Les différentes conversations
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et interactions passées restent
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accessibles par ordre chronologique
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via le menu des 3 petits points,
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puis conversation copilot.
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Voyons un peu ce qu'il est possible
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de faire dans un premier temps.
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J'aimerais avoir la liste des
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réunions auxquelles j'ai participé
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la semaine dernière.
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Je saisis mon prompt dans la zone
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de message et copilote me génère
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la liste chronologique avec le nom
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des participants et des projets.
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J'ai ici flouté certaines informations
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par souci de confidentialité.
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Je peux également solliciter l'assistant
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pour avoir une vue d'ensemble
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de toutes les réunions futures.
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Par défaut,
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la liste est composée des 10 prochaines.
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Je peux bien évidemment exprimer
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le souhait d'en voir plus en
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le demandant tout simplement.
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À présent,
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avant de contacter un de mes collègues,
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j'aimerais visualiser un récapitulatif
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des échanges que nous avons eus,
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que ce soit via teams ou via mail.
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Comme précédemment, j'exprime ma
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demande de manière simple et concise.
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Co-payot fait le reste.
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C'est exactement la même chose si
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je souhaite rester informé à propos
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de mes collègues directs où je peux
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encore une fois, sur simple demande,
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me tenir à jour sur les projets ou
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les sujets sur lesquels il travaille.
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Bien évidemment, je peux également
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utiliser le mode conversationnel de
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copilote sur des sujets généraux.
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J'ai besoin ici d'alimenter notre
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bibliothèque d'entreprise en achetant
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des livres de moins de 10 ans.
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J'ai besoin d'un conseil.
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Si ma demande n'est pas assez précise,
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l'assistant me demandera de compléter
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afin de proposer un résultat
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conforme à mon idée initiale.
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Je précise ici que je souhaite
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des livres sur le management et
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la qualité de vie au travail.
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Le panel des demandes que je
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peux exprimer est assez large,
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comme ici où je demande le nom du
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responsable commercial de mon entreprise.
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Ou encore cette demande visant à
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connaître le nom des formateurs
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de mon organisation.
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Copilot base,
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c'est recherche et résultats sur
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l'ensemble des contenus qu'il
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va trouver et analyser dans mon
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environnement professionnel Microsoft.
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Un autre exemple encore,
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en demandant à l'assistant des idées
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d'Icebreaker pour dynamiser un
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peu les réunions entre collègues.
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Ou encore ici,
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la génération d'une chanson en
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l'honneur de mon collègue qui
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quitte l'entreprise.
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Copilot me propose même de
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transformer le texte en brouillon
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de mail et d'automatiser l'ouverture
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de Microsoft Outlook.
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Comme tout bon assistant,
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copilot peut également m'aider et
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me proposer d'autres interactions.
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Prenons les réunions auxquelles
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je n'ai pas encore précisé si
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oui ou non je serai présent.
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Une fois la liste générée,
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l'assistant me propose de m'aider
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à répondre ça m'intéresse,
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je peux utiliser le prompt proposé ou
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encore répondre dans la conversation.
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Suite à cette nouvelle sollicitation,
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je précise que je souhaite répondre
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à la dernière réunion de la liste.
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Je précise en dernier lieu
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que je souhaite accepter.
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Un dernier exemple pour les
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plus geeks d'entre nous,
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la génération de codes en
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langage de programmation.
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En VBA pour Excel,
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avec une macro qui supprime les
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lignes vides d'un tableau ou
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encore un programme en Python pour
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lire le contenu d'un fichier XML.
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Pour élargir encore les
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possibilités qu'offre copilot,
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des plugins sont activables.
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La liste et la possibilité de les
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activer dépendra cependant de la
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politique de votre entreprise.
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Voilà donc un bref aperçu de Microsoft.
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365 chats, votre copilote pour le travail ?

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