Microsoft Forms - Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot Vidéo

Découvrez comment maximiser l'efficacité de votre communication avec 'Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot' ! Apprenez à rédiger facilement des invitations percutantes et à relancer vos contacts grâce à l'intelligence artificielle de Microsoft Forms. Ne manquez pas cette opportunité d'organiser vos demandes avec brio !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment utiliser Copilot dans Microsoft Forms pour créer et envoyer des invitations ou des relances pour un questionnaire. Cela inclut la rédaction d'un brouillon, l'utilisation de l'intelligence artificielle pour générer des propositions d'invitation, et l'envoi final du message aux destinataires.

Chapitres :

Introduction à l'utilisation de Copilot
Dans cette section, nous allons explorer comment partager un formulaire créé dans Microsoft Forms en utilisant l'assistance de Copilot. Cette fonctionnalité permet de simplifier le processus de rédaction d'invitations et de relances.
Accéder à votre formulaire
Pour commencer, connectez-vous à votre formulaire dans Microsoft Forms. Une fois connecté, cliquez sur la rubrique 'Réponse' pour accéder aux options de partage.
Utilisation de la fonctionnalité de rédaction de Copilot
Copilot vous invite à essayer sa fonctionnalité de rédaction. Une fenêtre d'invitation apparaîtra avec une phrase par défaut. Prenez le temps d'écrire un brouillon contenant les informations importantes que vous souhaitez transmettre.
Rédaction du brouillon
Dans votre brouillon, il est essentiel d'inclure des détails tels que : - La date limite de réponse, par exemple, le 15 septembre. - Le temps estimé pour remplir le questionnaire, qui est de cinq minutes. - Un remerciement pour la participation. Ces éléments aideront à clarifier l'importance de votre questionnaire.
Génération d'invitations avec Copilot
Après avoir rédigé votre brouillon, cliquez sur 'Réécrire avec Copilot'. L'intelligence artificielle générera trois propositions d'invitation basées sur votre texte. Vous pouvez choisir l'une de ces propositions pour remplacer le texte par défaut ou cliquer pour générer des suggestions supplémentaires.
Finalisation et envoi
Pour terminer, il vous suffit d'ajouter les destinataires de votre invitation et de cliquer sur 'Envoyer'. Cela enverra votre message aux personnes concernées, facilitant ainsi la collecte de réponses à votre questionnaire.

FAQ :

Comment utiliser Microsoft Forms pour créer un questionnaire?

Pour créer un questionnaire dans Microsoft Forms, connectez-vous à votre compte, sélectionnez 'Nouveau formulaire', puis ajoutez vos questions et options. Vous pouvez également personnaliser le design et les paramètres de votre formulaire.

Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft Forms?

Copilot est une fonctionnalité d'intelligence artificielle qui aide les utilisateurs à rédiger des invitations et des relances par e-mail en générant des propositions basées sur un brouillon fourni.

Comment puis-je envoyer une invitation à mon questionnaire?

Après avoir rédigé votre invitation avec Copilot, il vous suffit d'ajouter les destinataires dans le champ prévu et de cliquer sur 'Envoyer' pour partager votre questionnaire.

Puis-je modifier le texte généré par Copilot?

Oui, vous pouvez modifier le texte généré par Copilot avant de l'envoyer. Il est conseillé de personnaliser le message pour qu'il corresponde à votre style et à votre audience.

Comment définir une date limite pour mon questionnaire?

Vous pouvez inclure une date limite dans le texte de votre invitation, en précisant clairement la date à laquelle les réponses doivent être soumises.

Quelques cas d'usages :

Enquête de satisfaction client

Une entreprise peut utiliser Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction client après un achat. Grâce à Copilot, elle peut rédiger une invitation engageante pour inciter les clients à donner leur avis, en précisant la durée du questionnaire et la date limite pour y répondre.

Sondage interne pour les employés

Une organisation peut utiliser Microsoft Forms pour réaliser un sondage interne sur le bien-être des employés. Avec l'aide de Copilot, elle peut formuler des invitations claires et concises, en mentionnant l'importance de la participation et en remerciant les employés pour leur temps.

Collecte de données pour un événement

Lors de l'organisation d'un événement, les planificateurs peuvent créer un formulaire d'inscription via Microsoft Forms. Copilot peut les aider à rédiger des invitations attrayantes, en incluant des détails sur l'événement et en fixant une date limite pour les inscriptions.

Feedback sur un produit

Une entreprise de produits peut utiliser Microsoft Forms pour recueillir des retours sur un nouveau produit. En utilisant Copilot, elle peut rédiger des invitations qui encouragent les clients à partager leurs opinions, tout en précisant le temps nécessaire pour remplir le questionnaire.

Glossaire :

Microsoft Forms

Un outil de création de formulaires en ligne qui permet aux utilisateurs de concevoir des questionnaires, des sondages et des enquêtes.

Copilot

Une fonctionnalité d'intelligence artificielle intégrée dans Microsoft Forms qui aide à rédiger des invitations et des relances par e-mail.

Brouillon

Un document préliminaire ou une ébauche contenant des idées ou des informations à transmettre avant la version finale.

Intelligence artificielle

Une technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches telles que la rédaction de texte ou la prise de décision.

Propositions d'invitation

Des suggestions de messages ou de textes à utiliser pour inviter des personnes à participer à un questionnaire ou à un événement.

00:00:05

votre formulaire et vous souhaitez le partager.

00:00:09

Copilot

00:00:10

peut vous aider à formuler une invitation ou un mail de relance

00:00:14

connectez-vous à votre formulaire dans Microsoft

00:00:17

Forms et cliquez sur la rubrique Réponse

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Copilot vous invite à essayer la fonctionnalité de rédaction.

00:00:26

Une fenêtre d'invitation apparaît alors avec une phrase par défaut.

00:00:30

Prenez le temps d'écrire un brouillon

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avec les informations importantes à transmettre.

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Par exemple,

00:00:36

j'écris que ce questionnaire à une date limite fixée au 15 septembre,

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qu'il prend cinq minutes à remplir.

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Et je remercie

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en cliquant sur Réécrire avec Copilot L'intelligence artificielle

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construit trois propositions d'invitation tenant compte du brouillon.

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Il ne reste plus qu'à choisir celle qui remplacera

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le texte ou cliquer pour générer des propositions supplémentaires.

00:01:01

Pour terminer,

00:01:02

il faut ajouter les destinataires et cliquer sur envoyer

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