Copilot (licence) - Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot Vidéo
Découvrez comment élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre gestion de projet pour un salon numérique avec Microsoft Planner. Recevez des conseils pratiques pour synthétiser efficacement vos progrès et impressionner vos équipes avec des résumés professionnels. Ne manquez pas ça !
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Générer un graphique avec Copilot
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Analyser un CV avec Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Comment accéder à Copilot
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Créer une présentation avec Copilot
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Copilot après les réunions Teams
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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- Vu 2004 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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- Vu 1832 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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- Vu 1819 fois
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Résumer ses notes avec Copilot
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- Vu 1769 fois
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Mettre en forme des données avec Copilot
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- Vu 1763 fois
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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Copilot dans Teams conversations
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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- Vu 1739 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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Générer des formules grâce à Copilot
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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Créer un formulaire avec Copilot
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Générer un Executive Summary avec copilot
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Initier une étude de marché avec Copilot
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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Structurer son projet de lancement de produit
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Partager un document avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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- Vu 320 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Académie Microsoft Copilot
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Générer un email automatiquement
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- Vu 295 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 295 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 282 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 273 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 267 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 266 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 261 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 260 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Créer une grille d'insights
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Analyser une video
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Modifier avec Pages
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- Vu 247 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 245 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Traduire une présentation
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- Vu 243 fois
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Générer et manipuler une image
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Partager des requêtes avec son équipe
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Générer une video
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 222 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 211 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 209 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 208 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 201 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 199 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 195 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 191 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 184 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 182 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 178 fois
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Introduction à Copilot Studio
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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Exploiter du texte
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- Vu 165 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 164 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 161 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 159 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 156 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 85 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 69 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 55 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 10 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 6 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un chef de projet peut utiliser Microsoft Planner et d'autres outils Microsoft pour assurer un suivi efficace d'un projet, en particulier l'organisation d'un salon numérique. La vidéo met en avant l'utilisation de Copilot pour générer des résumés et des listes de tâches, facilitant ainsi la communication avec les clients et l'équipe.
Chapitres :
-
Introduction au rôle de chef de projet
Le rôle d'un chef de projet implique un suivi régulier et efficace vis-à-vis du client. Dans ce contexte, l'organisation d'un salon numérique est un projet clé à gérer. La vidéo présente comment utiliser Microsoft Planner pour planifier et suivre l'avancement de ce projet. -
Utilisation de Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de planification qui offre une organisation et des visuels adaptés au suivi des projets. Le chef de projet commence par utiliser une requête suggérée pour obtenir un état d'avancement du projet. Copilot génère instantanément un résumé qui inclut des généralités, les objectifs, les étapes clés, les actions à entreprendre, ainsi que les risques et ressources nécessaires. -
Synthèse et communication
Le chef de projet utilise le résumé généré par Copilot pour créer un état d'avancement définitif. Il copie ce contenu dans un bloc-notes associé à son équipe. Pour plus de précisions, il demande à son assistant IA de définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin décembre. Copilot aide également à synthétiser les tâches en retard et terminées, garantissant une vue d'ensemble complète. -
Élaboration de l'état d'avancement
Avant de finaliser le rapport, le chef de projet sollicite à nouveau Copilot pour lister les prochaines étapes sous forme de liste à puces. Les réponses de Copilot sont organisées et doivent être intégrées dans un résumé complet et utile. En cas d'indisponibilité de Copilot, il utilise l'application lourde installée sur son PC pour réécrire et organiser le contenu. -
Structuration du prompt
Le chef de projet structure un prompt précis dans l'application Copy, en détaillant l'état d'avancement et en précisant la structure souhaitée pour les deux versions du rapport : une pour Teams et une autre pour un email Outlook. Il insiste sur le ton professionnel et la clarté de la demande, sachant que la qualité de la réponse dépend de la qualité de la requête. -
Conclusion et satisfaction
Après avoir transposé sa demande dans Copy, le chef de projet reçoit une réponse de qualité dès le premier coup. Bien qu'une relecture soit nécessaire, il est satisfait du résultat final. Il publie une annonce dans l'équipe du projet et peut également exploiter le contenu généré dans un nouvel email. Ce processus, bien que nécessitant plusieurs étapes et outils, lui permet d'atteindre un bénéfice maximal en investissant un temps minimal.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet est un professionnel qui supervise la planification, l'exécution et la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Comment utiliser Microsoft Planner pour gérer un projet ?
Microsoft Planner permet de créer des plans de projet, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de suivre l'avancement et de collaborer efficacement. Il est accessible via une interface intuitive.
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider ?
Copilot est un assistant intelligent qui utilise l'intelligence artificielle pour aider à générer du contenu, résumer des informations et automatiser des tâches dans les applications Microsoft.
Comment puis-je partager des informations sur un projet avec mon équipe ?
Vous pouvez partager des informations via Microsoft Teams, par e-mail avec Outlook, ou en utilisant OneNote pour centraliser les notes et les mises à jour de projet.
Quels sont les avantages d'utiliser des outils numériques pour la gestion de projet ?
Les outils numériques améliorent la collaboration, facilitent le suivi des tâches, augmentent la transparence et permettent une meilleure gestion du temps et des ressources.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'un salon du numérique
Un chef de projet utilise Microsoft Planner pour organiser un salon du numérique, en planifiant les tâches, en assignant des responsabilités et en suivant l'avancement du projet à l'aide de Copilot pour générer des résumés et des mises à jour.
Collaboration d'équipe avec OneNote
Une équipe de projet utilise OneNote pour centraliser les notes de réunion, les idées et les documents, facilitant ainsi la collaboration et l'accès à l'information pour tous les membres.
Communication efficace via Teams
Un chef de projet utilise Microsoft Teams pour communiquer avec son équipe, partager des mises à jour de projet et organiser des réunions virtuelles, améliorant ainsi la coordination et la productivité.
Rédaction de rapports d'avancement
Après avoir collecté des informations sur l'état d'avancement d'un projet, un chef de projet utilise Copilot pour rédiger un rapport concis et professionnel à envoyer par e-mail ou à partager via Teams.
Planification des tâches prioritaires
Un chef de projet demande à son assistant IA de l'aider à définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin du mois, en utilisant Microsoft Planner pour organiser et suivre ces tâches.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il assure la coordination entre les différentes parties prenantes.
Salon du numérique
Un événement où les entreprises et les professionnels du secteur numérique se réunissent pour présenter leurs produits, services et innovations.
Microsoft Planner
Un outil de planification de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser et d'attribuer des tâches, et de suivre l'avancement des projets.
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans certaines applications Microsoft, qui aide à générer du contenu et à automatiser des tâches en utilisant l'intelligence artificielle.
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de capturer des informations, d'organiser des notes et de collaborer avec d'autres.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers et organiser des tâches.
Prompt
Une instruction ou une requête donnée à un assistant virtuel ou à un logiciel pour générer une réponse ou un contenu spécifique.
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