Copilot (licence) - Copilot au service des comptes rendus de projet Vidéo
Découvrez comment le Copilot améliore la gestion des comptes rendus de projet ! Dans cette vidéo, suivez un chef de projet qui partage son expérience sur l'utilisation efficace de l'IA pour transformer des transcriptions en documents structurés. Que vous soyez chargé(e) de coordination ou intermédiaire, apprenez à gagner du temps et à optimiser votre workflow grâce à des outils innovants. Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité !
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Générer un graphique avec Copilot
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- Vu 3665 fois
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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- Vu 3595 fois
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Résumer un diaporama avec Copilot
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- Vu 3566 fois
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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- Vu 3112 fois
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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- Vu 2876 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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- Vu 2474 fois
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Analyser un CV avec Copilot
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- Vu 2342 fois
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
- 02:32
- Vu 2187 fois
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Comment accéder à Copilot
- 02:35
- Vu 2096 fois
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Créer une présentation avec Copilot
- 2:08
- Vu 2093 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 2029 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 2004 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1947 fois
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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- Vu 1928 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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- Vu 1899 fois
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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- Vu 1855 fois
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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- Vu 1832 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1822 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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- Vu 1819 fois
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Résumer ses notes avec Copilot
- 1:55
- Vu 1769 fois
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Mettre en forme des données avec Copilot
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- Vu 1763 fois
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
- 2:10
- Vu 1747 fois
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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- Vu 1744 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1740 fois
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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- Vu 1739 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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- Vu 1724 fois
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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- Vu 1640 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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- Vu 1628 fois
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Générer des formules grâce à Copilot
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- Vu 1603 fois
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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- Vu 1571 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1565 fois
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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- Vu 1557 fois
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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- Vu 1548 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
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- Vu 1536 fois
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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- Vu 1462 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 01:54
- Vu 1383 fois
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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- Vu 1322 fois
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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- Vu 1321 fois
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L'importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 1318 fois
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Générer un Executive Summary avec copilot
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- Vu 1308 fois
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Initier une étude de marché avec Copilot
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- Vu 1308 fois
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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- Vu 1263 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
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- Vu 1096 fois
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
- 2:58
- Vu 944 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
- 3:09
- Vu 935 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 922 fois
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
- 2:57
- Vu 865 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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- Vu 755 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
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- Vu 734 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 704 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 598 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 588 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 553 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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- Vu 551 fois
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
- 00:55
- Vu 520 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
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- Vu 513 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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- Vu 454 fois
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Partager un document avec Copilot
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- Vu 421 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 394 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 391 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 361 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 346 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 339 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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- Vu 334 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 334 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 320 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 317 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 308 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 295 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 295 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 282 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 278 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 273 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 267 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 266 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 264 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 261 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 260 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 256 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 249 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 248 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 247 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 245 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 243 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 237 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 225 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 222 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 221 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 211 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 209 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 208 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 201 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 199 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 195 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 191 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 184 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 182 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 176 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 174 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 171 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 165 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 164 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 161 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 159 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 158 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 156 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 85 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 69 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 60 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 55 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 10 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 6 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 0 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 0 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 6 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 10 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 16 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 21 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 43 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 17 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 16 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 17 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 22 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 22 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 69 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 60 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 55 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 184 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 195 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 174 fois
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 161 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 257 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot pour créer un compte rendu structuré à partir d'une réunion de cadrage, en respectant des consignes précises et en intégrant des éléments visuels et textuels.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'organisation d'un salon du numérique, en mettant l'accent sur l'utilisation de Copilot pour générer un compte rendu efficace. Ce projet implique plusieurs parties prenantes et nécessite une planification minutieuse. -
Réunion de cadrage
Lors de la première réunion de cadrage, j'ai eu l'occasion d'échanger pendant quarante-cinq minutes avec trois interlocuteurs. Cette réunion a permis d'identifier les enjeux, les éléments à mettre en place et les contraintes du projet. -
Éléments clés à prendre en compte
Il est essentiel de considérer plusieurs éléments pour la réussite du projet : - Les ressources à mobiliser - Les partenaires et exposants - Les actions à mettre en œuvre dès aujourd'hui - Le développement d'une application mobile - Le budget -
Transcription et compte rendu
Tous les échanges de la réunion ont été tracés dans une transcription brute. Je vais devoir investir un temps conséquent pour produire un compte rendu complet et structuré. Pour cela, j'ai préparé un document Word avec un récapitulatif structurel de ce que j'attends. -
Utilisation de Copilot
Copilot est un outil précieux qui m'assiste dans la création de mon compte rendu. Je vais rédiger un prompt en indiquant mes besoins, en tenant compte de la structure souhaitée et de la transcription de la réunion. -
Structure du document
Le document de structure contient treize points correspondant aux sections de mon futur compte rendu. Chaque point est détaillé pour exprimer ce qu'il doit contenir, que ce soit sous forme de liste, de paragraphe ou de tableau. -
Génération du compte rendu
Après avoir sollicité l'icône Copilot et soumis mon prompt, Copilot génère le compte rendu en respectant mes consignes. Chaque thématique est générée conformément à mes attentes, incluant du texte, des listes et des tableaux. -
Finalisation du document
Avant de finaliser le document, je demande à Copilot de générer un en-tête incluant le nom de l'auteur et la pagination. Je peux ensuite ajouter manuellement mon logo d'entreprise avant d'enregistrer et d'envoyer le récapitulatif. -
Conclusion
Copilot prouve une fois de plus son efficacité en facilitant la création de documents, ce qui représente un gain de temps considérable dans des tâches habituellement chronophages. L'utilisation de l'IA dans ce contexte montre clairement sa valeur ajoutée.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet est un professionnel qui supervise la planification, l'exécution et la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Comment organiser un salon du numérique ?
Pour organiser un salon du numérique, il est essentiel de définir les objectifs, de mobiliser les ressources nécessaires, de sélectionner les partenaires et exposants, et de planifier les actions à mettre en œuvre.
Qu'est-ce qu'une réunion de cadrage ?
Une réunion de cadrage est une rencontre initiale qui permet de définir les objectifs, les enjeux et les contraintes d'un projet, ainsi que d'établir un plan d'action.
Comment utiliser Copilot pour rédiger un compte rendu ?
Pour utiliser Copilot, il faut fournir un document structuré avec des instructions claires sur le contenu souhaité, puis demander à l'outil de générer le compte rendu en respectant ces consignes.
Quels sont les avantages de l'utilisation de l'IA dans la rédaction de documents ?
L'utilisation de l'IA, comme Copilot, permet de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité et de réduire la charge de travail liée à des tâches chronophages telles que la rédaction de comptes rendus.
Quelques cas d'usages :
Organisation d'un salon professionnel
Un chef de projet utilise les compétences acquises dans la vidéo pour planifier et organiser un salon du numérique, en mobilisant les ressources nécessaires et en coordonnant les partenaires et exposants.
Rédaction de comptes rendus de réunion
Un professionnel utilise Copilot pour générer des comptes rendus de réunion structurés, en intégrant des transcriptions brutes et en respectant un format prédéfini, ce qui lui permet de gagner du temps.
Amélioration de la communication d'équipe
Un chef de projet met en place des réunions de cadrage régulières pour s'assurer que tous les membres de l'équipe sont alignés sur les objectifs et les attentes, facilitant ainsi la collaboration.
Création de documents de projet
Un chef de projet utilise un modèle de document pour créer des rapports de projet, en s'assurant que chaque section est bien structurée et répond aux besoins des parties prenantes.
Gestion du temps et des ressources
Un professionnel applique les techniques de gestion de projet apprises dans la vidéo pour optimiser l'utilisation des ressources et améliorer l'efficacité des équipes dans un environnement de travail dynamique.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il coordonne les équipes et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
Salon du numérique
Un événement où des entreprises et des professionnels se réunissent pour présenter et discuter des innovations et des technologies numériques.
Réunion de cadrage
Une réunion initiale pour définir les objectifs, les enjeux et les contraintes d'un projet, ainsi que pour établir un plan d'action.
Transcription brute
Un document qui contient une reproduction textuelle intégrale d'une réunion ou d'une conversation, sans modifications ni résumés.
Compte rendu
Un document qui résume les discussions et les décisions prises lors d'une réunion, souvent structuré en sections pour faciliter la lecture.
Copilot
Un outil d'intelligence artificielle qui aide à la rédaction et à l'organisation de documents en générant du contenu basé sur des instructions fournies par l'utilisateur.
Prompt structuré
Un ensemble d'instructions détaillées fournies à un outil d'IA pour guider la génération de contenu, en spécifiant la structure et le format souhaités.
Modèle
Un document ou un format préétabli utilisé comme référence pour créer d'autres documents, garantissant une cohérence dans la présentation.
Numérotation finale
Le processus d'ajout de numéros de page à un document finalisé pour faciliter la navigation et la référence.
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