Copilot (licence) - Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot Vidéo
Découvrez comment initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot ! Dans ce tutoriel incontournable, apprenez à allouer efficacement votre budget et à générer des tableaux Excel personnalisés, tout en simplifiant la gestion de vos dépenses. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour un suivi optimal !
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Générer un graphique avec Copilot
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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- Vu 3630 fois
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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- Vu 3184 fois
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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- Vu 2975 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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- Vu 2560 fois
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Analyser un CV avec Copilot
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- Vu 2405 fois
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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- Vu 2257 fois
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Créer une présentation avec Copilot
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- Vu 2139 fois
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Comment accéder à Copilot
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- Vu 2138 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 2076 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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- Vu 2051 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1994 fois
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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- Vu 1979 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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- Vu 1951 fois
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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- Vu 1916 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1885 fois
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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- Vu 1875 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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- Vu 1847 fois
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Résumer ses notes avec Copilot
- 1:55
- Vu 1816 fois
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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- Vu 1794 fois
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Mettre en forme des données avec Copilot
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- Vu 1789 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1788 fois
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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- Vu 1779 fois
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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- Vu 1771 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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- Vu 1761 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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- Vu 1659 fois
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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- Vu 1659 fois
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Générer des formules grâce à Copilot
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- Vu 1632 fois
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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- Vu 1629 fois
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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- Vu 1604 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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- Vu 1581 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 1409 fois
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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L'importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 1337 fois
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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- Vu 1337 fois
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Initier une étude de marché avec Copilot
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- Vu 1328 fois
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Générer un Executive Summary avec copilot
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- Vu 1326 fois
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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- Vu 1278 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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- Vu 975 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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- Vu 883 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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- Vu 819 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 621 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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- Vu 591 fois
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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- Vu 535 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Partager un document avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 443 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 368 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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- Vu 356 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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- Vu 354 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 351 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 334 fois
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 327 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 324 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 320 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 308 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 306 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 299 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 293 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 292 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 283 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Traduire une présentation
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Analyser une video
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- Vu 270 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 269 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Modifier avec Pages
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Générer une video
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Générer et manipuler une image
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 250 fois
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Utiliser le volet Copilot
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 247 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 247 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 223 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 223 fois
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Réécrire avec Copilot
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 214 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 212 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 210 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 205 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 200 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 199 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 193 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 190 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 186 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 182 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 182 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 181 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 181 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 180 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 175 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 108 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 92 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 86 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 75 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 71 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 38 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 31 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 25 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 71 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 66 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 41 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 46 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 94 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 35 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 50 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 92 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 194 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 291 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 219 fois
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment allouer un budget efficacement dans un projet en utilisant Microsoft Planner et Copilot pour générer un tableau de suivi budgétaire.
Chapitres :
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Introduction à l'allocation budgétaire
Allouer un budget est une composante clé dans la conduite d'un projet. Cela nécessite la création d'un tableau de bord dédié pour suivre les dépenses, ce qui peut s'avérer compliqué. Microsoft Planner, en l'état, n'inclut pas la gestion budgétaire, ce qui soulève la question de comment initier un tableau structuré rapidement. -
Création d'un tableau de suivi
Dans ce tutoriel, nous allons aborder la création d'un tableau de suivi budgétaire à partir de Microsoft Planner. En cliquant sur le titre de mon plan, je peux générer un export Excel qui résume l'avancement de mon projet. Ce fichier, bien que brut, peut être amélioré en appliquant une mise en forme de tableau pour faciliter la lecture des éléments tels que les tâches, la chronologie, la priorité et la consommation horaire. -
Élaboration de la distribution du budget
À partir de ce fichier, je vais d'abord élaborer la distribution de mon budget en rapport avec les actions de mon plan. Ensuite, je vais générer automatiquement un tableau Excel de suivi. La formulation de la demande est cruciale pour obtenir un résultat conforme à mes attentes. J'utiliserai Copilot Chat pour élaborer mon budget en rédigeant un prompt précis qui indique mon besoin de générer un tableau de suivi respectant mon budget global. -
Utilisation de Copilot pour la gestion budgétaire
En confiant à Copilot la distribution des montants aux étapes clés et en tenant compte de l'état d'avancement des tâches, je peux obtenir une répartition efficace. Bien que cette partie soit plus complexe dans un projet réel, l'objectif ici est d'illustrer les possibilités de Copilot. Je souhaite également intégrer la classification des tâches par thématique dans mon tableau. -
Finalisation et exportation du tableau
Avant de valider, je joins le fichier Excel exporté de Planner pour contextualiser ma demande. Copilot me propose un résultat conforme à mes attentes, et je peux compléter le tableau en ajoutant une colonne de notes. Une fois satisfait, je demande à Copilot de générer un fichier Excel. L'éditeur modifié dans Page me permet d'apporter des modifications et de solliciter un export des données. -
Analyse et suivi budgétaire
Le fichier généré s'ouvre en mode web, et j'exploite le volet Copilot d'Excel pour générer des actions comme le montant restant en fonction du budget alloué. Je peux également proposer une synthèse visuelle des montants consommés par thématique, accompagnée d'un graphique dynamique. Si ma demande est plus complexe, Copilot peut indiquer qu'il manque des informations pour générer certaines actions. Cependant, je peux modifier le tableau au fil du temps dans Excel ou revenir à ma conversation dans Copilot. -
Conclusion
En conclusion, j'ai maintenant une base de travail intéressante pour assurer mon suivi budgétaire de manière simple et efficace. L'utilisation de Microsoft Planner et de Copilot facilite la gestion budgétaire et permet d'optimiser le suivi des projets.
FAQ :
Comment allouer un budget pour un projet ?
Pour allouer un budget pour un projet, il est essentiel de définir les dépenses prévues, de créer un tableau de bord pour suivre les coûts et d'utiliser des outils comme Microsoft Planner pour organiser les tâches et les ressources.
Qu'est-ce que Microsoft Planner et comment l'utiliser ?
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement. Pour l'utiliser, il suffit de créer un plan, d'ajouter des tâches et de collaborer avec votre équipe.
Comment générer un tableau de suivi de budget dans Excel ?
Pour générer un tableau de suivi de budget dans Excel, vous pouvez exporter les données de votre projet depuis Microsoft Planner, puis utiliser des fonctionnalités comme les tableaux et les graphiques pour visualiser vos dépenses et votre budget.
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider dans la gestion de projet ?
Copilot est une fonctionnalité d'intelligence artificielle qui vous aide à créer des documents et à gérer des projets. Il peut générer des tableaux de suivi, proposer des suggestions et faciliter l'analyse des données.
Comment suivre les dépenses d'un projet efficacement ?
Pour suivre les dépenses d'un projet efficacement, il est recommandé d'utiliser un tableau de bord, d'allouer un budget clair pour chaque action et d'utiliser des outils comme Excel pour visualiser et analyser les données.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Dans une entreprise, un chef de projet peut utiliser Microsoft Planner pour allouer un budget à différentes tâches, suivre les dépenses et générer des rapports Excel pour présenter l'avancement du projet aux parties prenantes.
Suivi budgétaire pour un événement
Lors de l'organisation d'un événement, un coordinateur peut créer un tableau de suivi de budget dans Excel, en utilisant les données exportées de Microsoft Planner pour s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget alloué.
Analyse des coûts d'un projet de développement
Un analyste peut utiliser les fonctionnalités de Copilot pour générer des synthèses visuelles des coûts d'un projet de développement, facilitant ainsi la prise de décision sur les ajustements budgétaires nécessaires.
Planification d'un projet marketing
Un responsable marketing peut allouer un budget à différentes campagnes publicitaires, suivre les dépenses à l'aide d'un tableau de bord et utiliser des graphiques croisés dynamiques pour analyser l'efficacité des dépenses.
Optimisation des ressources dans un projet
Un gestionnaire de projet peut utiliser Microsoft Planner pour optimiser l'allocation des ressources en fonction des tâches et des budgets, tout en s'assurant que les dépenses sont suivies et analysées régulièrement.
Glossaire :
Budget
Un budget est un plan financier qui détaille les revenus et les dépenses prévues pour un projet ou une période donnée.
Tableau de bord
Un tableau de bord est un outil de gestion qui permet de visualiser et de suivre les indicateurs clés de performance d'un projet.
Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes.
Copilot
Copilot est une fonctionnalité d'intelligence artificielle intégrée dans certains outils Microsoft, permettant d'assister les utilisateurs dans la création et la gestion de documents.
Export Excel
L'export Excel est le processus de sauvegarde de données d'un logiciel ou d'une application sous forme de fichier Excel, facilitant ainsi l'analyse et le partage des informations.
Synthèse visuelle
Une synthèse visuelle est une représentation graphique des données qui permet de comprendre rapidement les informations clés.
Graphique croisé dynamique
Un graphique croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de visualiser des relations entre différentes variables dans un tableau.
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