Copilot (licence) - Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot Vidéo
Découvrez comment initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot ! Dans ce tutoriel incontournable, apprenez à allouer efficacement votre budget et à générer des tableaux Excel personnalisés, tout en simplifiant la gestion de vos dépenses. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour un suivi optimal !
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Générer un graphique avec Copilot
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- Vu 3665 fois
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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- Vu 3113 fois
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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- Vu 2876 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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- Vu 2474 fois
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Analyser un CV avec Copilot
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- Vu 2342 fois
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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- Vu 2187 fois
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Comment accéder à Copilot
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- Vu 2096 fois
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Créer une présentation avec Copilot
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- Vu 2093 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 2029 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 2004 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1947 fois
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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- Vu 1928 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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- Vu 1899 fois
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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- Vu 1855 fois
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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- Vu 1841 fois
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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- Vu 1832 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1822 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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- Vu 1819 fois
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Résumer ses notes avec Copilot
- 1:55
- Vu 1769 fois
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Mettre en forme des données avec Copilot
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- Vu 1763 fois
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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- Vu 1747 fois
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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- Vu 1744 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1740 fois
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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- Vu 1739 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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- Vu 1724 fois
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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- Vu 1640 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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- Vu 1628 fois
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Générer des formules grâce à Copilot
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- Vu 1603 fois
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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- Vu 1571 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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- Vu 1565 fois
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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- Vu 1557 fois
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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- Vu 1548 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Générer un Executive Summary avec copilot
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Initier une étude de marché avec Copilot
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
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- Vu 1263 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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- Vu 944 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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- Vu 866 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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- Vu 755 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
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- Vu 734 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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- Vu 553 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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- Vu 520 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
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- Vu 513 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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- Vu 454 fois
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Partager un document avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 394 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 361 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 339 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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- Vu 334 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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- Vu 320 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 317 fois
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 308 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 295 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 295 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 282 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 278 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 273 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 267 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 266 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 264 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 261 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 260 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 256 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 249 fois
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Analyser une video
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- Vu 248 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 247 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 245 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 243 fois
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Générer et manipuler une image
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Générer une video
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 222 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 211 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 209 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 208 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 201 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 199 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 195 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 191 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 184 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 182 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 178 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 176 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 174 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 171 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 165 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 164 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 161 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 159 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 156 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 85 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 69 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 60 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 55 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 10 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 6 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 0 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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- Vu 16 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 21 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 43 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 17 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 17 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 22 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 22 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 69 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 60 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 55 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 85 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 184 fois
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 178 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 201 fois
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment allouer un budget efficacement dans un projet en utilisant Microsoft Planner et Copilot pour générer un tableau de suivi budgétaire.
Chapitres :
-
Introduction à l'allocation budgétaire
Allouer un budget est une composante clé dans la conduite d'un projet. Cela nécessite la création d'un tableau de bord dédié pour suivre les dépenses, ce qui peut s'avérer compliqué. Microsoft Planner, en l'état, n'inclut pas la gestion budgétaire, ce qui soulève la question de comment initier un tableau structuré rapidement. -
Création d'un tableau de suivi
Dans ce tutoriel, nous allons aborder la création d'un tableau de suivi budgétaire à partir de Microsoft Planner. En cliquant sur le titre de mon plan, je peux générer un export Excel qui résume l'avancement de mon projet. Ce fichier, bien que brut, peut être amélioré en appliquant une mise en forme de tableau pour faciliter la lecture des éléments tels que les tâches, la chronologie, la priorité et la consommation horaire. -
Élaboration de la distribution du budget
À partir de ce fichier, je vais d'abord élaborer la distribution de mon budget en rapport avec les actions de mon plan. Ensuite, je vais générer automatiquement un tableau Excel de suivi. La formulation de la demande est cruciale pour obtenir un résultat conforme à mes attentes. J'utiliserai Copilot Chat pour élaborer mon budget en rédigeant un prompt précis qui indique mon besoin de générer un tableau de suivi respectant mon budget global. -
Utilisation de Copilot pour la gestion budgétaire
En confiant à Copilot la distribution des montants aux étapes clés et en tenant compte de l'état d'avancement des tâches, je peux obtenir une répartition efficace. Bien que cette partie soit plus complexe dans un projet réel, l'objectif ici est d'illustrer les possibilités de Copilot. Je souhaite également intégrer la classification des tâches par thématique dans mon tableau. -
Finalisation et exportation du tableau
Avant de valider, je joins le fichier Excel exporté de Planner pour contextualiser ma demande. Copilot me propose un résultat conforme à mes attentes, et je peux compléter le tableau en ajoutant une colonne de notes. Une fois satisfait, je demande à Copilot de générer un fichier Excel. L'éditeur modifié dans Page me permet d'apporter des modifications et de solliciter un export des données. -
Analyse et suivi budgétaire
Le fichier généré s'ouvre en mode web, et j'exploite le volet Copilot d'Excel pour générer des actions comme le montant restant en fonction du budget alloué. Je peux également proposer une synthèse visuelle des montants consommés par thématique, accompagnée d'un graphique dynamique. Si ma demande est plus complexe, Copilot peut indiquer qu'il manque des informations pour générer certaines actions. Cependant, je peux modifier le tableau au fil du temps dans Excel ou revenir à ma conversation dans Copilot. -
Conclusion
En conclusion, j'ai maintenant une base de travail intéressante pour assurer mon suivi budgétaire de manière simple et efficace. L'utilisation de Microsoft Planner et de Copilot facilite la gestion budgétaire et permet d'optimiser le suivi des projets.
FAQ :
Comment allouer un budget pour un projet ?
Pour allouer un budget pour un projet, il est essentiel de définir les dépenses prévues, de créer un tableau de bord pour suivre les coûts et d'utiliser des outils comme Microsoft Planner pour organiser les tâches et les ressources.
Qu'est-ce que Microsoft Planner et comment l'utiliser ?
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement. Pour l'utiliser, il suffit de créer un plan, d'ajouter des tâches et de collaborer avec votre équipe.
Comment générer un tableau de suivi de budget dans Excel ?
Pour générer un tableau de suivi de budget dans Excel, vous pouvez exporter les données de votre projet depuis Microsoft Planner, puis utiliser des fonctionnalités comme les tableaux et les graphiques pour visualiser vos dépenses et votre budget.
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider dans la gestion de projet ?
Copilot est une fonctionnalité d'intelligence artificielle qui vous aide à créer des documents et à gérer des projets. Il peut générer des tableaux de suivi, proposer des suggestions et faciliter l'analyse des données.
Comment suivre les dépenses d'un projet efficacement ?
Pour suivre les dépenses d'un projet efficacement, il est recommandé d'utiliser un tableau de bord, d'allouer un budget clair pour chaque action et d'utiliser des outils comme Excel pour visualiser et analyser les données.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Dans une entreprise, un chef de projet peut utiliser Microsoft Planner pour allouer un budget à différentes tâches, suivre les dépenses et générer des rapports Excel pour présenter l'avancement du projet aux parties prenantes.
Suivi budgétaire pour un événement
Lors de l'organisation d'un événement, un coordinateur peut créer un tableau de suivi de budget dans Excel, en utilisant les données exportées de Microsoft Planner pour s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget alloué.
Analyse des coûts d'un projet de développement
Un analyste peut utiliser les fonctionnalités de Copilot pour générer des synthèses visuelles des coûts d'un projet de développement, facilitant ainsi la prise de décision sur les ajustements budgétaires nécessaires.
Planification d'un projet marketing
Un responsable marketing peut allouer un budget à différentes campagnes publicitaires, suivre les dépenses à l'aide d'un tableau de bord et utiliser des graphiques croisés dynamiques pour analyser l'efficacité des dépenses.
Optimisation des ressources dans un projet
Un gestionnaire de projet peut utiliser Microsoft Planner pour optimiser l'allocation des ressources en fonction des tâches et des budgets, tout en s'assurant que les dépenses sont suivies et analysées régulièrement.
Glossaire :
Budget
Un budget est un plan financier qui détaille les revenus et les dépenses prévues pour un projet ou une période donnée.
Tableau de bord
Un tableau de bord est un outil de gestion qui permet de visualiser et de suivre les indicateurs clés de performance d'un projet.
Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes.
Copilot
Copilot est une fonctionnalité d'intelligence artificielle intégrée dans certains outils Microsoft, permettant d'assister les utilisateurs dans la création et la gestion de documents.
Export Excel
L'export Excel est le processus de sauvegarde de données d'un logiciel ou d'une application sous forme de fichier Excel, facilitant ainsi l'analyse et le partage des informations.
Synthèse visuelle
Une synthèse visuelle est une représentation graphique des données qui permet de comprendre rapidement les informations clés.
Graphique croisé dynamique
Un graphique croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de visualiser des relations entre différentes variables dans un tableau.
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