Outlook - Organisez des réunions de lancements de projets Cas d'usage

Découvrez comment organiser des réunions de lancement de projets avec Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Utilisez Project Online pour baliser le projet, répartir le travail entre les collaborateurs et visualiser l'avancement du projet.
Utilisez Skype pour organiser des réunions à distance avec les participants et partager des idées avec le tableau blanc de Skype.
Utilisez PowerPoint pour synthétiser les informations de la réunion et partager une présentation avec tous les participants.
Avec Microsoft 365, pilotez efficacement vos projets et améliorez la collaboration à distance.
Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, Skype, PowerPoint, réunions de lancement de projets et astuces pratiques.

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Outlook

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques sur la gestion de projet, en mettant l'accent sur l'organisation d'une réunion de lancement efficace, même en cas d'indisponibilité des participants. Elle aborde l'utilisation d'outils numériques pour faciliter la collaboration et le suivi des projets.

Chapitres :

Introduction à la gestion de projet
Dans le cadre de votre mission en tant que chef de projet, il est essentiel d'organiser une réunion de lancement avec votre client et les différents collaborateurs. Cependant, des contraintes de disponibilité peuvent rendre cette tâche difficile. Cette vidéo explore les moyens d'action pour surmonter ces obstacles et garantir le bon démarrage du projet.
Préparation de la réunion de lancement
Avant de démarrer un projet, il est crucial de créer un nouveau projet dans l'application Project Online. Voici les étapes à suivre : - **Baliser le projet** : Définir clairement les tâches à accomplir. - **Répartir le travail** : Assigner les tâches aux collaborateurs dans les délais impartis pour respecter l'avancement du projet. - **Visualiser le déroulement** : Utiliser des outils pour avoir une vue d'ensemble et être réactif en cas de difficultés.
Organisation de la réunion
Dans un second temps, il est important d'inviter tous les intervenants à la réunion. Si un partenaire est indisponible, il est possible de le joindre par web conférence. Voici comment procéder : - **Mettre en place la réunion** : Ne pas attendre davantage pour respecter les délais fixés. - **Connecter les participants** : Assurez-vous que tous les participants peuvent se connecter facilement grâce au lien fourni dans l'invitation.
Conduite de la réunion
Le jour de la réunion, après avoir accueilli chaque participant, il est important de recueillir les idées de chacun. Pour cela : - **Lancer une séance de brainstorming** : Utiliser un tableau blanc virtuel, comme celui de Skype, pour faciliter l'échange d'idées. - **Conserver les idées** : Garder une trace des idées échangées pour pouvoir y revenir plus tard.
Synthèse et suivi
Pour synthétiser les informations de la réunion, il est conseillé de rassembler tout cela dans une présentation PowerPoint. Cela permet de : - **Diffuser les informations** : Partager la présentation avec tous les participants. - **Encourager la participation** : Si d'autres personnes souhaitent intervenir, leur donner le rôle de présentateur.
Utilisation d'outils numériques
Piloter un projet avec l'outil Project Online garantit un suivi efficace et minimise les risques d'erreur. Les contours de chaque tâche et de chaque ressource doivent être clairement définis. De plus, enrichir la réunion avec des outils de web conférence améliore l'animation et la qualité du travail collaboratif.
Conclusion
En résumé, l'organisation d'une réunion de lancement efficace est essentielle pour le succès d'un projet. En utilisant des outils numériques et en adoptant une approche structurée, vous pouvez surmonter les défis liés à la disponibilité des participants et garantir un démarrage réussi.

FAQ :

Comment organiser une réunion de lancement efficace ?

Pour organiser une réunion de lancement efficace, il est essentiel de définir clairement les objectifs, d'inviter tous les participants concernés, et de préparer un ordre du jour. Utiliser des outils de web conférence peut également faciliter la participation des personnes éloignées.

Quels outils peuvent être utilisés pour la gestion de projet ?

Des outils comme Project Online, Trello, ou Asana peuvent être utilisés pour la gestion de projet. Ces outils aident à planifier, suivre l'avancement et gérer les ressources de manière efficace.

Comment gérer les disponibilités des participants à une réunion ?

Pour gérer les disponibilités, il est conseillé d'utiliser des outils de planification comme Doodle ou Google Calendar pour trouver un créneau qui convient à tous les participants.

Qu'est-ce qu'une web conférence et comment l'organiser ?

Une web conférence est une réunion en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance. Pour l'organiser, choisissez une plateforme de web conférence, envoyez des invitations avec le lien de connexion, et préparez un ordre du jour.

Comment faire un brainstorming efficace ?

Pour un brainstorming efficace, créez un environnement ouvert où chacun se sent libre de partager ses idées. Utilisez un tableau blanc pour noter les idées et encouragez la participation active de tous les membres.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet à distance

Dans un contexte où les membres de l'équipe sont dispersés géographiquement, l'utilisation de web conférences et d'outils comme Project Online permet de coordonner efficacement les tâches et de maintenir la communication entre les collaborateurs.

Lancement d'un nouveau produit

Lors du lancement d'un nouveau produit, une réunion de lancement bien organisée avec tous les intervenants permet de clarifier les rôles et les responsabilités, d'établir un calendrier et de s'assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs.

Formation d'équipe

Utiliser des outils de web conférence pour former une équipe sur un nouveau logiciel ou une nouvelle méthode de travail permet de s'assurer que tous les membres reçoivent la même information et peuvent poser des questions en temps réel.

Suivi de projet

Après le lancement d'un projet, organiser des réunions régulières via web conférence pour suivre l'avancement et résoudre les problèmes en temps réel peut améliorer l'efficacité et réduire les risques d'erreurs.

Collecte d'idées pour un projet

Lors de la phase de conception d'un projet, organiser une séance de brainstorming avec un tableau blanc virtuel permet de recueillir des idées de manière collaborative et de s'assurer que toutes les voix sont entendues.

Glossaire :

Chef de projet

Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il coordonne les équipes et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Réunion de lancement

Une réunion initiale qui marque le début d'un projet, où les objectifs, les attentes et les rôles des participants sont discutés.

Web conférence

Une réunion en ligne qui permet aux participants de se connecter via Internet pour discuter et collaborer, souvent à l'aide de vidéos et de partages d'écran.

Project Online

Un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets en ligne.

Brainstorming

Une technique de groupe utilisée pour générer des idées et des solutions créatives en encourageant la libre expression des pensées.

Tableau blanc

Un outil visuel utilisé lors des réunions pour dessiner, écrire ou afficher des informations, facilitant ainsi la collaboration et la communication.

PowerPoint

Un logiciel de présentation qui permet de créer des diaporamas pour partager des informations de manière visuelle lors de réunions ou de conférences.

00:00:11

Différents collaborateurs malheureusement les disponibilités de votre client ne lui permettent pas de venir sur votre site principal pour assister à cette réunion quelles sont vos moyens d'action le projet démarre il est impératif de respecter les délais de lancement devrait vous vous rapprocher de votre client avec vos différents collaborateurs.

00:00:31

Piloter un projet ne s' improvise pas et le faire a vu comporte des risques importants.

00:00:36

Avant chaque démarrage je crée un nouveau projet dans l'application Project online.

00:00:42

Je vais d'abord baliser le projet on ne manque clairement ce qu'il convient de faire.

00:00:47

Je vais ensuite répartir le travail entre mes collaborateurs dans les délais impartis pour respecter l'état de avancement du projet.

00:00:53

Visualiser le bon déroulement de l'ensemble est un plus qui permet d'être réactif en cas de difficultés ?

00:01:01

D'autres états vous permettront de gagner du temps précieux et d'avoir à disposition des informations précises comme différents cours ou encore le suivi des affectations.

00:01:12

Dans un 2nd temps j'invite tous les intervenants du projet à une réunion l'un de mes partenaires étaient indisponibles et ne sera joignable que par l'intermédiaire d'une web-conférence.

00:01:22

Je mets en place la réunion car je ne peux pas attendre davantage si je veux respecter les délais fixés le jour J de la réunion les participants sont connectés.

00:01:31

Et il dit sont parvenus facilement à l'aide du lien fourni dans l'invitation après avoir accueilli chacun je souhaite recueillir les idées de chacun.

00:01:40

Pour que ma recherche d'idées soit plus efficace je lance ma séance de brainstorming avec le tableau blanc de Skype satisfait de cet échange je garde précieusement toutes ces idées et je pourrais plus tard revenir sur son contenu sans risque d'oublier quelque chose d'important pour mieux comprendre l'articulation du projet je partage mon.

00:02:00

Ta g de gants avec tous les participants.

00:02:03

Pour synthétiser les nombreuses informations contenues dans cette réunion de présentation j'ai rassemblé tout cela dans une présentation PowerPoint que je diffuse à tous.

00:02:13

D autres personnes souhaitent intervenir en présentant un élément intéressant je lui donne alors le rôle de présentateur piloter un projet avec l'outil Project online garantit un pilotage efficace et minimise le risque d'erreur les contours de chaque tâche et de chaque ressource sont clairement définies.

00:02:34

Enfin enrichissez-vous réunion avec les outils de web conférence qui vous permet une animation sans faille et augmente la qualité de votre travail collaboratif ?

00:00:11

Разные сотрудники, к сожалению, доступность вашего клиента не позволяет ему прийти на ваш основной сайт, чтобы присутствовать на этой встрече, каковы ваши средства действий, которые начинает проект, крайне важно соблюдать сроки запуска, чтобы приблизить вас к вашему клиенту с вашими различными сотрудниками.

00:00:31

Пилотирование проекта не может быть импровизацией, и это было основным риском, сопряженным со значительными рисками.

00:00:36

Перед каждым запуском я создаю новый проект в онлайн-приложении Project.

00:00:42

Сначала я обозначу проект, который мы не упускаем, четко, что делать.

00:00:47

Затем я распределю работу среди моих сотрудников в установленные сроки, чтобы уважать ход проекта.

00:00:53

Визуализация плавного хода целого – это плюс, который позволяет быть реактивным в случае трудностей?

00:01:01

Другие штаты позволят вам сэкономить драгоценное время и иметь в своем распоряжении точную информацию, такую как различные курсы или последующие задания.

00:01:12

Во 2-й раз я приглашаю всех заинтересованных сторон проекта на встречу, одна из моих партнеров была недоступна и будет доступна только через веб-конференцию.

00:01:22

Я настраиваю встречу, потому что не могу больше ждать, если я хочу уложиться в сроки, установленные в день Д собрания, участники которого подключены.

00:01:31

И он сказал, что приехал легко с помощью ссылки, предоставленной в приглашении, после приветствия каждого из них, я хочу собрать идеи каждого.

00:01:40

Чтобы мои поиски идей были более эффективными, я запускаю свой мозговой штурм с доской Skype, довольный этим обменом, я храню драгоценные все эти идеи, и я мог бы позже вернуться к его содержанию, не рискуя забыть что-то важное, чтобы лучше понять артикуляцию проекта, которым я делюсь.

00:02:00

Ваши перчатки со всеми участниками.

00:02:03

Чтобы резюмировать многие сведения, содержащиеся в этой презентационной встрече, я собрал все это в презентации PowerPoint, которую я транслирую всем.

00:02:13

Другие люди хотят вмешаться, представив интересный элемент, я затем даю ему роль докладчика пилотного проекта с помощью онлайн-инструмента Project, гарантирующего эффективное управление и минимизируя риск ошибки, контуры каждой задачи и каждого ресурса четко определены.

00:02:34

Наконец, обогатите свою встречу инструментами веб-конференций, которые позволят вам безупречную анимацию и повысят качество вашей совместной работы?

00:00:11

Different employees unfortunately the availability of your customer does not allow him to come to your main site to attend this meeting what are your means of action the project starts it is imperative to respect the launch deadlines should bring you closer to your customer with your different collaborators.

00:00:31

Piloting a project cannot be improvised and doing so has been a major risk involves significant risks.

00:00:36

Before each start I create a new project in the Project online application.

00:00:42

I will first mark out the project we do not miss clearly what to do.

00:00:47

I will then distribute the work among my collaborators within the deadlines set to respect the progress of the project.

00:00:53

Visualizing the smooth running of the whole is a plus that allows you to be reactive in case of difficulties?

00:01:01

Other states will allow you to save valuable time and have at your disposal precise information such as different courses or the follow-up of assignments.

00:01:12

In a 2nd time I invite all the stakeholders of the project to a meeting one of my partners were unavailable and will only be reachable through a web-conference.

00:01:22

I set up the meeting because I can not wait any longer if I want to meet the deadlines set on the D-day of the meeting the participants are connected.

00:01:31

And he said arrived easily with the help of the link provided in the invitation after welcoming each one I wish to collect the ideas of each.

00:01:40

For my search for ideas to be more effective I launch my brainstorming session with the whiteboard of Skype satisfied with this exchange I keep preciously all these ideas and I could later come back on its content without risk of forgetting something important to better understand the articulation of the project I share my.

00:02:00

Your gloves with all participants.

00:02:03

To summarize the many information contained in this presentation meeting I have gathered all this in a PowerPoint presentation that I broadcast to all.

00:02:13

Other people want to intervene by presenting an interesting element I then give him the role of presenter pilot a project with the Project online tool guarantees an efficient management and minimizes the risk of error the contours of each task and each resource are clearly defined.

00:02:34

Finally, enrich your meeting with web conferencing tools that allow you a flawless animation and increases the quality of your collaborative work?

00:00:11

Diferentes empleados desafortunadamente la disponibilidad de su cliente no le permite venir a su sitio principal para asistir a esta reunión cuáles son sus medios de acción el proyecto comienza es imperativo respetar los plazos de lanzamiento debe acercarlo a su cliente con sus diferentes colaboradores.

00:00:31

Pilotar un proyecto no se puede improvisar y hacerlo ha sido un riesgo importante implica riesgos significativos.

00:00:36

Antes de cada inicio, creo un nuevo proyecto en la aplicación en línea de Project.

00:00:42

Primero marcaré el proyecto que no echamos de menos claramente qué hacer.

00:00:47

A continuación, distribuiré el trabajo entre mis colaboradores dentro de los plazos establecidos para respetar el progreso del proyecto.

00:00:53

¿Visualizar el buen funcionamiento del conjunto es un plus que te permite ser reactivo en caso de dificultades?

00:01:01

Otros estados le permitirán ahorrar un tiempo valioso y tener a su disposición información precisa como diferentes cursos o el seguimiento de tareas.

00:01:12

En una 2ª vez invito a todas las partes interesadas del proyecto a una reunión uno de mis socios no estaba disponible y solo será accesible a través de una conferencia web.

00:01:22

Configuré la reunión porque no puedo esperar más si quiero cumplir con los plazos establecidos en el día D de la reunión en que los participantes están conectados.

00:01:31

Y dijo que llegó fácilmente con la ayuda del enlace proporcionado en la invitación después de dar la bienvenida a cada uno que deseo recoger las ideas de cada uno.

00:01:40

Para que mi búsqueda de ideas sea más efectiva lanzo mi sesión de brainstorming con la pizarra de Skype satisfecho con este intercambio guardo preciosamente todas estas ideas y posteriormente podría volver sobre su contenido sin riesgo de olvidar algo importante para entender mejor la articulación del proyecto que comparto mi.

00:02:00

Tus guantes con todos los participantes.

00:02:03

Para resumir la mucha información contenida en esta reunión de presentación, he reunido todo esto en una presentación de PowerPoint que transmití a todos.

00:02:13

Otras personas quieren intervenir presentando un elemento interesante que luego le doy el papel de presentador piloto de un proyecto con la herramienta en línea Project garantiza una gestión eficiente y minimiza el riesgo de error los contornos de cada tarea y cada recurso están claramente definidos.

00:02:34

Por último, ¿enriquecer tu reunión con herramientas de conferencia web que te permitan una animación impecable y aumente la calidad de tu trabajo colaborativo?

00:00:11

Verschiedene Mitarbeiter Leider erlaubt die Verfügbarkeit Ihres Kunden nicht, zu Ihrem Hauptstandort zu kommen, um an diesem Treffen teilzunehmen, was sind Ihre Aktionsmittel das Projekt beginnt Es ist unerlässlich, die Startfristen einzuhalten, um Sie mit Ihren verschiedenen Mitarbeitern näher an Ihren Kunden zu bringen.

00:00:31

Die Pilotierung eines Projekts kann nicht improvisiert werden, und dies war ein großes Risiko, das mit erheblichen Risiken verbunden ist.

00:00:36

Vor jedem Start erstelle ich ein neues Projekt in der Project Online-Anwendung.

00:00:42

Ich werde zuerst das Projekt markieren, das wir nicht vermissen, klar, was zu tun ist.

00:00:47

Ich werde dann die Arbeit innerhalb der gesetzten Fristen unter meinen Mitarbeitern verteilen, um den Fortschritt des Projekts zu respektieren.

00:00:53

Die Visualisierung des reibungslosen Ablaufs des Ganzen ist ein Plus, das es Ihnen ermöglicht, bei Schwierigkeiten reaktiv zu sein?

00:01:01

Andere Staaten ermöglichen es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen und über genaue Informationen wie verschiedene Kurse oder die Nachverfolgung von Aufgaben zu verfügen.

00:01:12

In einem 2. Mal lade ich alle Stakeholder des Projekts zu einem Treffen ein, einer meiner Partner war nicht erreichbar und wird nur über eine Web-Konferenz erreichbar sein.

00:01:22

Ich habe das Meeting eingerichtet, weil ich nicht länger warten kann, wenn ich die am D-Day festgelegten Fristen einhalten möchte, an die die Teilnehmer angeschlossen sind.

00:01:31

Und er sagte, kam leicht mit Hilfe des Links in der Einladung nach der Begrüßung jedes einzelnen ich möchte die Ideen von jedem sammeln.

00:01:40

Damit meine Suche nach Ideen effektiver ist, starte ich meine Brainstorming-Sitzung mit dem Whiteboard von Skype zufrieden mit diesem Austausch Ich behalte all diese Ideen wertvoll und ich könnte später auf seinen Inhalt zurückkommen, ohne zu riskieren, etwas Wichtiges zu vergessen, um die Artikulation des Projekts, das ich teile, besser zu verstehen.

00:02:00

Ihre Handschuhe mit allen Teilnehmern.

00:02:03

Um die vielen Informationen zusammenzufassen, die in dieser Präsentationssitzung enthalten sind, habe ich all dies in einer PowerPoint-Präsentation gesammelt, die ich an alle übertragen habe.

00:02:13

Andere Leute wollen eingreifen, indem sie ein interessantes Element präsentieren Ich gebe ihm dann die Rolle des Moderators Pilot ein Projekt mit dem Project Online-Tool garantiert ein effizientes Management und minimiert das Fehlerrisiko die Konturen jeder Aufgabe und jede Ressource sind klar definiert.

00:02:34

Bereichern Sie Ihr Meeting schließlich mit Webkonferenz-Tools, die Ihnen eine einwandfreie Animation ermöglichen und die Qualität Ihrer kollaborativen Arbeit erhöhen?

00:00:11

Diferentes funcionários infelizmente a disponibilidade do seu cliente não permite que ele vá ao seu site principal para participar desta reunião quais são os seus meios de ação que o projeto inicia é imprescindível respeitar os prazos de lançamento deve aproximá-lo do seu cliente com seus diferentes colaboradores.

00:00:31

Pilotar um projeto não pode ser improvisado e fazê-lo tem sido um grande risco envolve riscos significativos.

00:00:36

Antes de cada início eu crio um novo projeto no aplicativo online project.

00:00:42

Primeiro vou marcar o projeto que não perdemos claramente o que fazer.

00:00:47

Então, distribuirei o trabalho entre meus colaboradores dentro dos prazos estabelecidos para respeitar o andamento do projeto.

00:00:53

Visualizar o bom funcionamento do todo é uma vantagem que permite que você seja reativo em caso de dificuldades?

00:01:01

Outros estados permitirão que você economize tempo valioso e tenha à sua disposição informações precisas precisas, como diferentes cursos ou o acompanhamento de atribuições.

00:01:12

Em 2ª vez, convido todas as partes interessadas do projeto para uma reunião que um dos meus parceiros não estava disponível e só será possível através de uma web-conferência.

00:01:22

Eu estando a reunião porque não posso esperar mais se eu quiser cumprir os prazos estabelecidos no dia D da reunião os participantes estão conectados.

00:01:31

E ele disse que chegou facilmente com a ajuda do link fornecido no convite depois de receber cada um que eu gostaria de coletar as ideias de cada um.

00:01:40

Para que minha busca por ideias seja mais eficaz eu lanço minha sessão de brainstorming com o quadro do Skype satisfeito com essa troca eu guardo preciosamente todas essas ideias e eu poderia mais tarde voltar ao seu conteúdo sem o risco de esquecer algo importante para entender melhor a articulação do projeto que compartilho meu.

00:02:00

Suas luvas com todos os participantes.

00:02:03

Para resumir as muitas informações contidas nesta reunião de apresentação, juntei tudo isso em uma apresentação do PowerPoint que transmiti a todos.

00:02:13

Outras pessoas querem intervir apresentando um elemento interessante Eu então dou a ele o papel de piloto de apresentador um projeto com a ferramenta online do Projeto garante uma gestão eficiente e minimiza o risco de erro os contornos de cada tarefa e cada recurso são claramente definidos.

00:02:34

Finalmente, enriqueça seu encontro com ferramentas de web conferência que lhe permitem uma animação impecável e aumenta a qualidade do seu trabalho colaborativo?

00:00:11

Verschillende medewerkers helaas de beschikbaarheid van uw klant staat hem niet toe om naar uw hoofdsite te komen om deze vergadering bij te wonen wat zijn uw actiemiddelen het project begint het is noodzakelijk om de lanceringsdeadlines te respecteren moet u dichter bij uw klant brengen met uw verschillende medewerkers.

00:00:31

Het testen van een project kan niet worden geïmproviseerd en dit is een groot risico geweest en brengt aanzienlijke risico's met zich mee.

00:00:36

Voor elke start maak ik een nieuw project aan in de project online applicatie.

00:00:42

Ik zal eerst het project markeren dat we niet missen wat we moeten doen.

00:00:47

Vervolgens zal ik het werk onder mijn medewerkers verdelen binnen de gestelde deadlines om de voortgang van het project te respecteren.

00:00:53

Het visualiseren van de goede loop van het geheel is een pluspunt dat u in staat stelt om reactief te zijn in geval van moeilijkheden?

00:01:01

Andere staten stellen u in staat om kostbare tijd te besparen en hebben tot uw beschikking nauwkeurige informatie, zoals verschillende cursussen of de follow-up van opdrachten.

00:01:12

In een 2e keer nodig ik alle stakeholders van het project uit voor een vergadering een van mijn partners was niet beschikbaar en zal alleen bereikbaar zijn via een web-conferentie.

00:01:22

Ik heb de vergadering opgezet omdat ik niet langer kan wachten als ik de deadlines wil halen die op de D-day van de vergadering zijn gesteld en de deelnemers zijn aangesloten.

00:01:31

En hij zei dat hij gemakkelijk aankwam met behulp van de link in de uitnodiging na het verwelkomen van iedereen die ik de ideeën van elk wil verzamelen.

00:01:40

Om mijn zoektocht naar ideeën effectiever te maken, start ik mijn brainstormsessie met het whiteboard van Skype tevreden met deze uitwisseling, ik bewaar al deze ideeën en ik zou later op de inhoud ervan kunnen terugkomen zonder het risico te lopen iets belangrijks te vergeten om de articulatie van het project dat ik deel beter te begrijpen.

00:02:00

Uw handschoenen met alle deelnemers.

00:02:03

Om de vele informatie in deze presentatiebijeenkomst samen te vatten, heb ik dit alles verzameld in een PowerPoint-presentatie die ik aan iedereen uitzend.

00:02:13

Andere mensen willen ingrijpen door een interessant element te presenteren Ik geef hem dan de rol van presentator pilot een project met de Project online tool garandeert een efficiënt beheer en minimaliseert het risico op fouten de contouren van elke taak en elke resource zijn duidelijk gedefinieerd.

00:02:34

Tot slot, uw vergadering verrijken met webconferentietools waarmee u een vlekkeloze animatie kunt maken en de kwaliteit van uw samenwerkingswerk kunt verhogen?

00:00:11

Diversi dipendenti purtroppo la disponibilità del tuo cliente non gli permette di venire al tuo sito principale per partecipare a questo incontro quali sono i tuoi mezzi di azione il progetto inizia è imperativo rispettare le scadenze di lancio dovrebbe portarti più vicino al tuo cliente con i tuoi diversi collaboratori.

00:00:31

Pilotare un progetto non può essere improvvisato e farlo è stato un rischio importante comporta rischi significativi.

00:00:36

Prima di ogni inizio creo un nuovo progetto nell'applicazione online di Project.

00:00:42

Per prima cosa delignerò chiaramente il progetto che non ci manca cosa fare.

00:00:47

Distribuirò quindi il lavoro tra i miei collaboratori entro le scadenze previste per rispettare l'avanzamento del progetto.

00:00:53

Visualizzare il buon funzionamento del tutto è un plus che ti permette di essere reattivo in caso di difficoltà?

00:01:01

Altri stati ti permetteranno di risparmiare tempo prezioso e di avere a tua disposizione informazioni precise come diversi corsi o il follow-up di incarichi.

00:01:12

In una 2a volta invito tutti gli stakeholder del progetto ad un incontro uno dei miei partner non era disponibile e sarà raggiungibile solo attraverso una web-conference.

00:01:22

Ho impostato la riunione perché non posso più aspettare se voglio rispettare le scadenze fissate il D-day della riunione i partecipanti sono collegati.

00:01:31

E ha detto che è arrivato facilmente con l'aiuto del link fornito nell'invito dopo aver accolto ciascuno desidero raccogliere le idee di ciascuno.

00:01:40

Affinché la mia ricerca di idee sia più efficace lancio la mia sessione di brainstorming con la lavagna di Skype soddisfatto di questo scambio conservo preziosamente tutte queste idee e potrei in seguito tornare sul suo contenuto senza rischiare di dimenticare qualcosa di importante per capire meglio l'articolazione del progetto che condivido il mio.

00:02:00

I tuoi guanti con tutti i partecipanti.

00:02:03

Per riassumere le molte informazioni contenute in questo incontro di presentazione ho raccolto tutto questo in una presentazione PowerPoint che ho trasmesso a tutti.

00:02:13

Altre persone vogliono intervenire presentando un elemento interessante gli do poi il ruolo di presentatore pilota di un progetto con lo strumento Online Project garantisce una gestione efficiente e minimizza il rischio di errore i contorni di ogni task e ogni risorsa sono chiaramente definiti.

00:02:34

Infine, arricchisci la tua riunione con strumenti di web conferencing che ti consentono un'animazione impeccabile e aumentano la qualità del tuo lavoro collaborativo?

00:00:11

الموظفين مختلفة للأسف توافر العميل الخاص بك لا يسمح له أن يأتي إلى موقع الويب الخاص بك الرئيسي لحضور هذا الاجتماع ما هي وسائل العمل الخاصة بك يبدأ المشروع من الضروري احترام المواعيد النهائية لإطلاق يجب أن تجلب لك أقرب إلى العملاء مع المتعاونين مختلفة.

00:00:31

ولا يمكن أن يكون تجريب مشروع ما مرتجلا، وقد كان ذلك خطرا كبيرا ينطوي على مخاطر كبيرة.

00:00:36

قبل كل بداية أقوم بإنشاء مشروع جديد في تطبيق المشروع عبر الإنترنت.

00:00:42

سأميز أولا المشروع الذي لا يفوتنا بوضوح ما يجب القيام به.

00:00:47

ثم سأوزع العمل بين المتعاونين معي ضمن المواعيد النهائية المحددة لاحترام تقدم المشروع.

00:00:53

تصور بسلاسة تشغيل الكل هو زائد التي تسمح لك أن تكون رد الفعل في حالة وجود صعوبات؟

00:01:01

الدول الأخرى سوف تسمح لك لتوفير الوقت الثمين ويكون تحت تصرفكم معلومات دقيقة مثل دورات مختلفة أو متابعة المهام.

00:01:12

في المرة الثانية أدعو جميع أصحاب المصلحة في المشروع إلى اجتماع واحد من شركائي لم تكن متاحة، وسوف تكون قابلة للوصول إلا من خلال مؤتمر على شبكة الإنترنت.

00:01:22

لقد قمت بإعداد الاجتماع لأنني لا أستطيع الانتظار أكثر من ذلك إذا كنت أرغب في الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة في يوم مد للاجتماع الذي يتم فيه توصيل المشاركين.

00:01:31

وقال وصل بسهولة بمساعدة الرابط المقدم في الدعوة بعد الترحيب بكل واحد أود جمع أفكار كل واحد.

00:01:40

لبحثي عن أفكار لتكون أكثر فعالية أطلق جلسة العصف الذهني مع السبورة البيضاء من سكايب راض عن هذا التبادل وأظل ثمينا كل هذه الأفكار ويمكنني أن أعود في وقت لاحق على محتواه دون خطر نسيان شيء مهم لفهم أفضل التعبير عن المشروع أشارك بلدي.

00:02:00

قفازاتك مع جميع المشاركين.

00:02:03

لتلخيص العديد من المعلومات الواردة في هذا الاجتماع العرض لقد جمعت كل هذا في عرض تقديمي باور بوينت التي أبثها للجميع.

00:02:13

أشخاص آخرين يريدون التدخل من خلال تقديم عنصر مثير للاهتمام ثم أعطيه دور مقدم المشروع التجريبي لمشروع مع أداة المشروع على الانترنت يضمن إدارة فعالة ويقلل من خطر الخطأ ملامح كل مهمة ويتم تعريف كل مورد بوضوح.

00:02:34

وأخيرا ، إثراء الاجتماع الخاص بك مع أدوات المؤتمرات على شبكة الإنترنت التي تسمح لك الرسوم المتحركة لا تشوبه شائبة ويزيد من نوعية العمل التعاوني الخاص بك؟

00:00:11

Farklı çalışanlar ne yazık ki müşterinizin kullanılabilirliği, bu toplantıya katılmak için ana sitenize gelmesine izin vermez, proje başlar lansman tarihlerine saygı göstermek zorunludur sizi farklı işbirlikçilerinizle müşterinize yaklaştırır.

00:00:31

Bir projenin pilotluğunun doğaçlama yapılamayız ve bunu yapmak önemli riskler içermektedir.

00:00:36

Her başlamadan önce Project çevrimiçi uygulamasında yeni bir proje oluşturuyorum.

00:00:42

Öncelikle ne yapacağımızı net bir şekilde kaçırmadığımız projeyi işaretleyeceğim.

00:00:47

Daha sonra projenin ilerlemesine saygı göstermek için belirlenen süreler içinde eseri işbirlikçilerim arasında dağıtacağım.

00:00:53

Bütünnün düzgün çalışmasını görselleştirmek, zorluklar durumunda reaktif olmanızı sağlayan bir artı mı?

00:01:01

Diğer eyaletler değerli zaman tasarrufu yapmanızı ve farklı kurslar veya ödevlerin takibi gibi hassas bilgilere sahip olmanızı sağlayacaktır.

00:01:12

2. kez projenin tüm paydaşlarını ortaklarımdan birinin kullanılamadığı ve yalnızca bir web konferansı aracılığıyla erişilebilen bir toplantıya davet ediyorum.

00:01:22

Toplantıyı ayarladım, çünkü katılımcıların bağlı olduğu toplantının D gününde belirlenen son tarihleri karşılamak istersem daha fazla bekleyemem.

00:01:31

Ve her birinin fikirlerini toplamak istediğim her birini karşıladıktan sonra davette verilen bağlantının yardımıyla kolayca geldiğini söyledi.

00:01:40

Fikir arayışımın daha etkili olması için, skype'ın beyaz tahta ile beyin fırtınası oturumumu başlatıyorum, bu değişimden memnunum, tüm bu fikirleri değerli bir şekilde tutuyorum ve daha sonra paylaştığım projenin eklemlenmesini daha iyi anlamak için önemli bir şeyi unutma riski olmadan içeriğine geri dönebilirim.

00:02:00

Eldivenleriniz tüm katılımcılarla birlikte.

00:02:03

Bu sunum toplantısında yer alan birçok bilgiyi özetlemek için tüm bunları herkese yayınladığım bir PowerPoint sunumunda topladım.

00:02:13

Diğer insanlar ilginç bir unsur sunarak müdahale etmek istiyor Daha sonra ona Proje çevrimiçi aracı ile bir proje sunucu pilot rolünü vermek verimli bir yönetimi garanti eder ve hata riskini en aza indirir her görevin konturları ve her kaynak açıkça tanımlanmıştır.

00:02:34

Son olarak, toplantınızı kusursuz bir animasyon sağlayan ve işbirlikçi çalışmalarınızın kalitesini artıran web konferans araçlarıyla zenginleştirmek mi?

00:00:11

Różni współpracownicy, niestety dostępność klienta nie pozwala mu przyjść na twoją główną stronę, aby wziąć udział w tym spotkaniu, jakie są twoje środki działania, projekt się rozpoczyna, konieczne jest przestrzeganie terminów uruchomienia, jeśli zbliżysz się do klienta z różnymi współpracownikami.

00:00:31

Pilotowanie projektu nie może być improwizowane, a takie działania wiążą się ze znacznym ryzykiem.

00:00:36

Przed każdym uruchomieniem tworzę nowy projekt w aplikacji Project online.

00:00:42

Najpierw zaznaczę projekt, w którym wyraźnie brakuje tego, co należy zrobić.

00:00:47

Następnie rozdzielę pracę między moich współpracowników w wyznaczonym czasie, aby uszanować postęp projektu.

00:00:53

Wizualizacja płynnego przebiegu całości to plus, który pozwala reagować w przypadku trudności?

00:01:01

Inne raporty pozwolą Ci zaoszczędzić cenny czas i mieć do dyspozycji dokładne informacje, takie jak różne kursy lub kontynuacja zadań.

00:01:12

Po raz drugi zapraszam wszystkich interesariuszy projektu na spotkanie, jeden z moich partnerów był niedostępny i będzie dostępny tylko za pośrednictwem konferencji internetowej.

00:01:22

Umawiam się na spotkanie, ponieważ nie mogę dłużej czekać, jeśli chcę dotrzymać terminów ustalonych w dniu spotkania, w którym uczestnicy są połączeni.

00:01:31

I mówi, że przybyli łatwo za pomocą linku podanego w zaproszeniu po powitaniu każdego Chcę zebrać pomysły wszystkich.

00:01:40

Aby moje poszukiwania pomysłów były bardziej skuteczne, rozpoczynam sesję burzy mózgów z tablicą Skype, zadowolony z tej wymiany zdań, starannie zachowuję wszystkie te pomysły i mogłem później wrócić do jego treści bez ryzyka, że zapomnę o czymś ważnym, aby lepiej zrozumieć artykulację projektu, który udostępniam.

00:02:00

Twoje rękawiczki ze wszystkimi uczestnikami.

00:02:03

Podsumowując wiele informacji zawartych na tym spotkaniu prezentacyjnym, zebrałem to wszystko w prezentacji PowerPoint, którą rozpowszechniam wśród wszystkich.

00:02:13

Inne osoby chcą interweniować, prezentując interesujący element, a następnie daję mu rolę prezentera zarządzającego projektem za pomocą narzędzia Project online gwarantuje efektywne zarządzanie i minimalizuje ryzyko błędu Kontury każdego zadania i każdego zasobu są jasno określone.

00:02:34

Wreszcie, czy wzbogacasz spotkanie o narzędzia do konferencji internetowych, które pozwalają na bezbłędną animację i zwiększają jakość współpracy?

00:00:11

दुर्भाग्य से आपके ग्राहक की उपलब्धता उसे इस बैठक में भाग लेने के लिए आपकी मुख्य साइट पर आने की अनुमति नहीं देती है, परियोजना शुरू करने के लिए आपकी कार्रवाई के साधन क्या हैं, लॉन्च की समय सीमा का सम्मान करना अनिवार्य है यदि आप अपने विभिन्न सहयोगियों के साथ अपने ग्राहक के करीब आते हैं।

00:00:31

किसी परियोजना को पायलट करने में सुधार नहीं किया जा सकता है और ऐसा करने में महत्वपूर्ण जोखिम शामिल हैं।

00:00:36

प्रत्येक स्टार्टअप से पहले मैं प्रोजेक्ट ऑनलाइन एप्लिकेशन में एक नई परियोजना बनाता हूं।

00:00:42

मैं पहले परियोजना को चिह्नित करूंगा, हम स्पष्ट रूप से याद करते हैं कि क्या किया जाना चाहिए।

00:00:47

फिर मैं परियोजना की प्रगति का सम्मान करने के लिए आवंटित समय के भीतर अपने सहयोगियों के बीच काम वितरित करूंगा।

00:00:53

पूरे के सुचारू चलने की कल्पना करना एक प्लस है जो आपको कठिनाइयों के मामले में प्रतिक्रियाशील होने की अनुमति देता है?

00:01:01

अन्य रिपोर्ट आपको मूल्यवान समय बचाने और आपके निपटान में सटीक जानकारी जैसे विभिन्न पाठ्यक्रमों या असाइनमेंट के अनुवर्ती होने की अनुमति देगी।

00:01:12

दूसरी बार मैं परियोजना के सभी हितधारकों को एक बैठक के लिए आमंत्रित करता हूं, मेरे भागीदारों में से एक अनुपलब्ध था और केवल एक वेब-कॉन्फ्रेंस के माध्यम से पहुंचा जा सकता था।

00:01:22

मैंने मीटिंग सेट की क्योंकि अगर मैं मीटिंग के दिन निर्धारित समय सीमा को पूरा करना चाहता हूं तो मैं अब और इंतजार नहीं कर सकता।

00:01:31

और वह कहते हैं कि मैं सभी के विचारों को इकट्ठा करने के लिए प्रत्येक का स्वागत करने के बाद निमंत्रण में प्रदान किए गए लिंक का उपयोग करके आसानी से पहुंचे हैं।

00:01:40

विचारों की मेरी खोज को अधिक प्रभावी बनाने के लिए मैं इस आदान-प्रदान से संतुष्ट स्काइप व्हाइटबोर्ड के साथ अपना मंथन सत्र शुरू करता हूं, मैं इन सभी विचारों को ध्यान से रखता हूं और मैं बाद में अपने द्वारा साझा की गई परियोजना की अभिव्यक्ति को बेहतर ढंग से समझने के लिए कुछ महत्वपूर्ण भूलने के जोखिम के बिना इसकी सामग्री पर वापस आ सकता हूं।

00:02:00

सभी प्रतिभागियों के साथ दस्ताने का आपका जी।

00:02:03

इस प्रस्तुति मीटिंग में निहित कई जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए मैंने यह सब एक PowerPoint प्रस्तुति में एकत्र किया है जिसे मैं सभी को वितरित करता हूं।

00:02:13

अन्य लोग एक दिलचस्प तत्व प्रस्तुत करके हस्तक्षेप करना चाहते हैं, फिर मैं उसे प्रोजेक्ट ऑनलाइन टूल के साथ एक परियोजना का प्रबंधन करने वाले प्रस्तुतकर्ता की भूमिका देता हूं जो प्रभावी प्रबंधन की गारंटी देता है और त्रुटि के जोखिम को कम करता है प्रत्येक कार्य और प्रत्येक संसाधन की रूपरेखा स्पष्ट रूप से परिभाषित की जाती है।

00:02:34

अंत में, क्या आप वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के साथ बैठक को समृद्ध करते हैं जो आपको एक निर्दोष एनीमेशन की अनुमति देता है और आपके सहयोगी कार्य की गुणवत्ता बढ़ाता है?

00:00:11

Kolaborator yang berbeda sayangnya ketersediaan pelanggan Anda tidak memungkinkan dia untuk datang ke situs utama Anda untuk menghadiri pertemuan ini apa cara tindakan Anda proyek dimulai sangat penting untuk menghormati tenggat waktu peluncuran jika Anda lebih dekat dengan pelanggan Anda dengan kolaborator Anda yang berbeda.

00:00:31

Menguji coba proyek tidak dapat diimprovisasi dan melakukannya telah melihat risiko yang signifikan.

00:00:36

Sebelum setiap startup saya membuat proyek baru di aplikasi online Project.

00:00:42

Pertama-tama saya akan menandai proyek yang jelas-jelas kami lewatkan apa yang harus dilakukan.

00:00:47

Saya kemudian akan mendistribusikan pekerjaan di antara kolaborator saya dalam waktu yang ditentukan untuk menghormati kemajuan proyek.

00:00:53

Memvisualisasikan kelancaran keseluruhan adalah nilai tambah yang memungkinkan Anda menjadi reaktif jika terjadi kesulitan?

00:01:01

Laporan lain akan memungkinkan Anda menghemat waktu yang berharga dan memiliki informasi akurat yang dapat Anda gunakan seperti kursus yang berbeda atau tindak lanjut tugas.

00:01:12

Dalam waktu ke-2 saya mengundang semua pemangku kepentingan proyek ke pertemuan salah satu mitra saya tidak tersedia dan hanya akan dapat dijangkau melalui konferensi web.

00:01:22

Saya mengatur rapat karena saya tidak bisa menunggu lebih lama lagi jika saya ingin memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan pada hari rapat para peserta terhubung.

00:01:31

Dan dia mengatakan telah tiba dengan mudah menggunakan tautan yang disediakan dalam undangan setelah menyambut setiap saya ingin mengumpulkan ide-ide semua orang.

00:01:40

Agar pencarian saya agar ide-ide menjadi lebih efektif, saya meluncurkan sesi brainstorming saya dengan papan tulis Skype puas dengan pertukaran ini, saya dengan hati-hati menyimpan semua ide ini dan saya kemudian dapat kembali ke kontennya tanpa risiko melupakan sesuatu yang penting untuk lebih memahami artikulasi proyek yang saya bagikan.

00:02:00

G sarung tangan Anda dengan semua peserta.

00:02:03

Untuk meringkas banyak informasi yang terkandung dalam pertemuan presentasi ini saya telah mengumpulkan semua ini dalam presentasi PowerPoint yang saya distribusikan kepada semua.

00:02:13

Orang lain ingin campur tangan dengan menyajikan elemen yang menarik Saya kemudian memberinya peran presenter mengelola proyek dengan alat online Proyek menjamin manajemen yang efektif dan meminimalkan risiko kesalahan Kontur setiap tugas dan setiap sumber daya didefinisikan dengan jelas.

00:02:34

Terakhir, apakah Anda memperkaya rapat dengan alat konferensi web yang memungkinkan Anda animasi tanpa cela dan meningkatkan kualitas kerja kolaboratif Anda?

00:00:11

Diferentes colaboradores, infelizmente, a disponibilidade do seu cliente não permite que ele venha ao seu site principal para participar desta reunião, quais são os seus meios de ação, o projeto começa, é imperativo respeitar os prazos de lançamento, caso se aproxime do seu cliente com os seus diferentes colaboradores.

00:00:31

A gestão de um projeto não pode ser improvisada e fazê-lo tem visto envolve riscos significativos.

00:00:36

Antes de cada início, crio um novo projeto no aplicativo online do Project.

00:00:42

Vou marcar o projeto primeiro, para que não falte o que precisa ser feito.

00:00:47

Em seguida, distribuirei o trabalho entre os meus colaboradores dentro dos prazos indicados para respeitar o andamento do projeto.

00:00:53

Visualizar o bom funcionamento da coisa toda é uma vantagem que permite que você seja reativo em caso de dificuldades?

00:01:01

Outros relatórios poupar-lhe-ão tempo valioso e fornecer-lhe-ão informações precisas, tais como diferentes cursos ou o acompanhamento de tarefas.

00:01:12

Numa 2ª etapa, convido todos os stakeholders do projeto para uma reunião, um dos meus parceiros não estava disponível e só será contactado através de uma web-conferência.

00:01:22

Eu marquei a reunião porque não posso esperar mais se eu quiser cumprir os prazos estabelecidos no dia da reunião, os participantes estão conectados.

00:01:31

E ele diz que veio facilmente com a ajuda do link fornecido no convite depois de acolher cada um eu quero coletar as ideias de todos.

00:01:40

Para que a minha procura de ideias seja mais eficaz, lanço a minha sessão de brainstorming com o quadro branco do Skype, satisfeito com esta troca, valorizo todas estas ideias e pude mais tarde voltar ao seu conteúdo sem o risco de esquecer algo importante para compreender melhor a articulação do projeto, partilho o meu.

00:02:00

Ta g de luvas com todos os participantes.

00:02:03

Para sintetizar a riqueza de informações contidas nesta reunião introdutória, reuni tudo em uma apresentação em PowerPoint que estou compartilhando com todos.

00:02:13

Outras pessoas querem intervir apresentando um elemento interessante, dou-lhe então o papel de apresentador, gerir um projeto com a ferramenta Project online garante uma gestão eficiente e minimiza o risco de erro, os contornos de cada tarefa e de cada recurso estão claramente definidos.

00:02:34

Finalmente, enriquece a sua reunião com ferramentas de webconferência que lhe permitem facilitar perfeitamente e aumentar a qualidade do seu trabalho colaborativo?

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