Power Automate - Flow - Formation Microsoft Power Automate - Prise en main Webcast

Découvrez comment maîtriser Microsoft Power Automate avec notre formation "formation microsoft power automate - prise en main" ! Ce tutoriel de 45 minutes vous guide pas à pas dans la création de flux automatiques pour simplifier vos tâches répétitives. Apprenez à automatiser vos processus sans coder, et débloquez des astuces utiles que vous pourrez appliquer immédiatement. Ne manquez pas cette opportunité de rendre votre travail plus efficace ! #PowerAutomate #Automatisation #Formation

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à une prise en main.
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Une création de premier flux euh sur Power automate
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avant de vous expliquer le contenu de ce qu'on va aborder ensemble.
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Alors pour ma part, je m'appelle Frédéric,
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je suis formateur concepteur pour la société Mandarine Académie, donc je suis
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Ça fait une vingtaine d'années que je suis dans la formation et je suis spécialisé
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sur tous les produits qui composent l'environnement.
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Microsoft trois cent Soixante-cinq
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donc ici je vais vous accompagner
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pendant quarante-cinq minutes sur cette découverte
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Power automate.
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Alors pour le bien de tout le monde,
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il est conseillé
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de
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couper vos micros,
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donc de mettre vos micros en muet.
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Bien évidemment, si vous avez des questions, c'est tout à fait possible.
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Vous pouvez
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ouvrir votre micro et me poser ouvertement la question.
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Vous pouvez également
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saisir votre question dans le chat de
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la Réunion tims ou encore utiliser sur toujours
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le bouton de prise de parole, le bouton levez la main
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et ben je vous propose sans plus tarder puisqu'on a
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un temps un parti qui est assez assez restreint de
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donc sans plus attendre de commencer par
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dégrossir ensemble Le sommaire de cette session.
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Donc Power automate est un outil qui
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fait partie de l'environnement Power Plateforme.
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Donc on peut citer
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Pops
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Power Bi par exemple, comme
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autre outil qui composent cet environnement Power Plateforme.
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Ici, on va dédier notre session à Power automate en commençant par
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introduire les concepts d'automatisation.
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Donc avoir les bases, savoir à quoi ça sert, dans quel cas l'utiliser,
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comment l'utiliser
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Donc c'est ce qui va nous intéresser ici, ça passera par une présentation,
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une appréhension de l'interface de manière générale
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et surtout d'une découverte des types de flux puisqu'en fait
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il y a pas qu'un seul type d'automatisation disponible.
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On a toute une série d'automatisation
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qui seront définis par ce qu'on appelle des déclencheurs.
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On va, on va y venir dans quelques instants,
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mais on va vraiment passer un petit moment sur la découverte des flux,
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leurs usages, pour pouvoir bien débuter avec cet outil,
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on occupera la majeure partie de notre temps pendant cette session sur la création,
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la modification et la gestion des flux.
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Alors tout ça dans le but de bien comprendre et de
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débuter de la meilleure manière qui soit afin de comprendre donc
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le principe
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de base de automate,
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comment
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mettre en place des flux et quels sont
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voilà les applicatifs
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possibles.
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L'idée,
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c'est aussi d'avoir une connaissance globale sur les différents
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types de flux et à quoi ils vont servir.
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Et on introduira dans cette session
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euh, la notion de données dynamiques qui permettront
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d'aboutir finalement à des flux
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totalement fonctionnels.
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Pour terminer,
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la gestion et le suivi de l'exécution de ces
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flux feront également partie intégrante de cette session.
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Voilà alors
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déjà, avant de parler, démonstration,
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il est important de savoir à quoi sert Power. Automate
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automate est un outil qui va servir d'au à
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automatiser vos tâches répétitives en connectant diverses applications.
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Alors on pourrait faire un parallèle assez,
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on va dire assez
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proche de la réalité
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en comparant à
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peut-être quelque chose qu'on faisait un petit peu plus avant.
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Ce sont les macro Excel.
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Si vous êtes un petit peu connaisseur et utilisateur d'excel
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peut-être que vous avez déjà tenté d'automatiser des actions
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dans Excel
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au
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travers de macro enregistré et peut-être même au travers de programmation V B A.
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Alors on va pas du tout faire de programmation puisque la particularité de,
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c'est de proposer,
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d'après Microsoft, un environnement
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ou no code
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qui permet à un utilisateur non informaticien de métier
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Bah de construire des automatisations
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directement sans avoir besoin de faire un quelconque code en programmation.
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Et donc la particularité
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de Port Tom c'est de s'appliquer.
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Euh on va dire de d'être destiné à n'importe quel utilisateur
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et de pouvoir connecter
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a contrario d'ex
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pouvoir connecter Euh
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un ensemble d'applications
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pour pouvoir faire un flux de travail
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qui va mélanger les actions qu'on va faire au travers
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des différentes applications comme on le verra pendant cette session,
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l'ensemble des actions qu'on va réaliser pendant
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cette session et qui vont construire finalement notre flux,
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Bah constituera
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le flux donc le flux c'est tout simplement
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un ensemble d'actions
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bah qui seront déclenchées les unes après les autres
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pour pouvoir mener à bien et aboutir à un résultat attendu.
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Alors
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pour que ce soit bien clair pour vous,
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je vais prendre un exemple extrêmement simple
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et c'est l'exemple que je vais choisir
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dans cette session qui sera assez simple mais qui permet de bien appréhender.
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L'objectif est la la méthodologie de travail de Power.
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Prenons la réception d'un mail.
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Par exemple, je reçois un mail sur ma boîte mail professionnelle
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et j'aimerais
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enregistrer de manière systématique
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les pièces jointes qui composent ce mail
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dans un dossier
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deux mots
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donc là je vais créer un flux pour moi.
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Alors bien évidemment je pourrais prendre d'autres exemples.
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Je pourrais créer des flux qui vont manipuler de la donnée
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etc
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etc.
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Là je vais commencer très très simple
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en automatisant un flux qui va m'éviter
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à chaque réception de mail avec pieds jointe.
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Ben d'enregistrer moi-même et de faire un classement de ma pièce jointe,
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ce n'est qu'un exemple
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mais ce sera une bonne. On
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aura avec ça.
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Avec cet exemple là on aura une bonne vision de ce qui est capable de faire
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power automate
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Euh alors
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deuxième chose importante
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euh
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le début du flux
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voilà, il faut savoir qu'un flux
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euh
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c'est pas comment dire?
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Il existe plusieurs types de flux en fonction des besoins euh
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attendu ou de ce qu'on veut automatiser.
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Donc là je vous ai mis sur cette diapositive là
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les différents types de flux qui existent. Alors, sachant que
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on va pas tous tout détaillé mais parmi ces six blocs que vous avez à l'écran,
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il y en a trois vraiment qu'on utilise assez fréquemment
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et on commence et nous c'est ce qu'on va choisir avec le flux de cloud automatisé.
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Alors les types de flux euh vont définir
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ce qu'on appelle un déclencheur.
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Ben le type de flux automatisé
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va permettre de choisir par exemple l'application qui va,
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qui va être surveillé et qui déclenchera le flux automatique.
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Donc si je reprends mon exemple avec la pièce jointe Outlook
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et la réception d'un mail,
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ben ça veut dire que la réception d'un mail doit déclencher
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le traitement de l'enregistrement de la pièce jointe dans mon.
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Et donc le flux de cloud automatisé est un
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flux qui va se baser sur une action particulière,
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un évènement pour être tout à fait précis,
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un évènement particulier associé à une application
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pour ensuite déclencher
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la suite d'actions que je vais
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configurer
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avec vous pendant cette session.
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Donc ça,
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c'est le flux de cloud automatisé qui se déclenchera
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tout seul en fonction d'une action qu'on aura défini.
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L'autre type de flux qu'on utilise assez fréquemment, c'est le flux de instantané.
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Alors le flux de instantané va
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permettre également d'effectuer une suite d'action,
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mais sera nécessairement activé manuellement par un utilisateur,
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soit directement dans l'application Power
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Automate disponible dans mon environnement.
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Microsoft trois cent soixante-cinq,
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soit par l'intégration d'un bouton, soit directement
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par l'application mobile. Parce que oui,
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Automate possède également une interface et une app
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qu'on peut télécharger sur
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le Play Store ou encore l'Apple Store
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pour pouvoir déclencher ou faire le suivi de ces flux.
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Je vous inviterai effectivement
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à tester cette application
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si vous en avez envie ou besoin.
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Le flux de planifié est un troisième type de flux qui lui a
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pour but de s'exécuter à une date et une heure programmé par exemple,
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on pourrait très bien dire
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tel flux qui va contenir telle ou telle action. Voilà
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va s'effectuer tu tous les vendredis à quinze heures
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ou une fois tous les quinze jours ou une fois tous les six mois.
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Voilà,
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donc on va pouvoir créer des flux qui seront pré programmés en terme de d'exécution,
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avec
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un une donnée chronologique
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spécifique.
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Ça, ce sont les vraiment les trois types de flux qu'on utilise le plus.
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Alors les trois autres en deux mots,
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il
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y a une intégration depuis quelque temps maintenant
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de l'intelligence artificielle au sein de Power automate.
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Et bien pour les gens qui ne savent
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pas vraiment par où commencer ou exprimer un besoin
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ou qui ont peut-être un petit peu des difficultés
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qui veulent tout simplement se faciliter la vie.
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On a la possibilité
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dans un encart dédié,
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de décrire ce que doit faire notre flux et laisser finalement proposer
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des modèles de structure de flux qu'il ne restera plus qu'à alimenter,
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à configurer.
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Je vous montrerai un exemple, mais on n'utilisera pas,
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euh l'exemple que j'aurai choisi. On prendra
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nous, on partira d'un flux de cloud automatisé cent pour cent vide
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des flux de bureau. Ben c'est une autre particularité.
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Alors les flux de bureau, ce sont des flux que l'on peut créer,
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qui sont capables d'automatiser des actions que
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l'on fait directement sur son ordinateur.
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Oui, parce que le flux de cloud
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instantané ou automatisé ou planifié
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nécessite que les fichiers soient hébergés
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dans des environnements connectés dans des environnements
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de Microsoft
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par exemple.
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Mais on peut également automatiser des actions qu'on fait dans
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des applications lourdes qui sont installés sur son ordinateur.
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C'est ce qu'on appelle les flux de bureau
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qui nécessiteront C'est important
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l'installation
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de Power automake des
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qui sera disponible dans le Microsoft Store.
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C'est un petit peu plus technique.
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Euh alors, pour information, on aborde des exemples de création de flux de bureau
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dans notre
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de tuto en
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que vous avez de disponible sur la plateforme. On en reparlera en fin de session.
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Enfin, dernier dernier encart l'exploration de processus.
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On a un outil qui va permettre
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de demander à Power automatique d'analyser nos flux existants en vue,
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pourquoi pas de les simplifier ou de les optimiser.
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On n'abordera pas ce point là puisque
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je rappelle qu'on est dans une première approche
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de
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euh Alors
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pour faire simple,
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la clé
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de
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avant tout
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l'élément de l'élément de base, c'est le déclencheur.
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Avant d'effectuer des actions et même d'y réfléchir,
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il faut déjà se poser la question.
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Quelle est l'action qui va définir l'exécution de mon flux
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si je me rapproche de l'exemple que je vous ai communiqué tout à l'heure,
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la réception d'un mail
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et bien et donc l'enregistrement de la pièce jointe dans mon si vous m'avez suivi,
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on a un déclencheur qui devra finalement, entre guillemets,
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surveiller l'application Outlook
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c'est-à-dire que le déclencheur
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de mes actions de flux
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sera initié par la réception d'un mail
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et donc la lecture de la pièce jointe.
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Et puis de générer pourquoi pas donc cet
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enregistrement de la pièce jointe dans mon espace.
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Donc ça c'est un, ça sera mon déclencheur.
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Les déclencheurs instantanés, je le rappelle,
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c'est des déclencheurs qui sont à l'initiative de l'utilisateur.
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Donc déclenchement manuel
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et les déclencheurs planifiés rappelez-vous.
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Ce sont des déclencheurs que l'on paramètre à des dates ou des heures
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fixes
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selon une chronologie désirée.
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Donc voilà
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la notion de déclencheur, elle est
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très importante.
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Alors par contre, dans un flux, si on prend un flux de manière globale,
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il n'y a pas que le déclencheur.
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Il y a tout ce qu'on va mettre dans ce flux
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qui va être important à chacune des étapes de création.
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Donc qu'est ce qui compose un flux? De quoi est composé le flux?
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Ça, c'est
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un petit résumé de la composition d'un flux standard D.
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Donc bien évidemment, on vient d'en parler,
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il y a la notion de déclencheur, donc c'est l'élément qui va définir l'exécution
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manuelle, automatique ou planifié du flux.
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Et puis chaque flux va être composé d'actions
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que l'on va ajouter et pour lesquelles chacune
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d'entre elles va être paramétré ou configuré.
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Et ces actions vont quelque fois faire appel à d'autres applications.
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Je prends toujours mon exemple de Outlook et de papier jointe.
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Il y a un enregistrement qui doit être généré dans mon.
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Il va falloir à un moment donné qu'il y a une communication entre out et.
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Et pour cela,
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Power automate use ce qu'on appelle de connecteur qui vont permettre finalement
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de faire la liaison entre les applications pour avoir un flux,
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un flux pardon qui soit le plus fonctionnel et fluide possible.
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Alors
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autre notion clé des composants d'un flux. Les données dynamiques.
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Lorsqu'on va ajouter des actions dans notre flux,
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comme par exemple l'enregistrement de la pièce jointe à un moment donné,
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il va falloir qu'on le fasse.
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Il va être Il va falloir renseigner et définir un mètre que
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ce qu'on veut enregistrer.
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C'est la pièce jointe qui est issue du mail d'origine qui a déclenché le flux.
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Donc et peut-être que cette pièce jointe,
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elle devra avoir un nom qui sera le même que le fichier.
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Il faudra qu'on s'assure que le contenu de
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cette pièce jointe contienne bien le contenu de
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du fichier d'origine et donc on va devoir
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utiliser ce qu'on appelle des données dynamiques.
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Ce sont des éléments qui sont générés à chaque étape du flux, d'un flux,
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dans une action et qui vont pouvoir être réutilisé
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sans programmation de manière assez simple
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dans d'autres actions
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que l'on place
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ultérieurement.
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Alors, dans le cas où
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les flux sont plus complexes, donc nous, on va rester sur des flux simples,
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on peut avoir recours
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à des conditions et des boucles. Alors pour quelle raison?
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Parce que peut-être qu'à l'intérieur d'un flux, en fonction de certains critères,
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on devra générer des actions qui seront peut-être différentes,
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auquel cas l'équivalent d'une fonction.
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Si, si, vous connaissez un petit peu les formules Excel
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et et donc on devra peut-être définir des conditions
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de réalisation d'actions
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et ou des traitements récurrents comme des boucles.
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Je prends un exemple très très simple. Ici,
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je reçois un mail avec une pièce jointe peut-être
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qu'il y a plusieurs pièces jointes dans le mail
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Est-ce qu'il ne faudrait pas gérer le fait de devoir faire
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un traitement récurrent qui appliquera l'enregistrement
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à l'ensemble des pièces jointes,
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une à une
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pour un stockage.
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Et donc alors nous, cette partie là, sur la partie
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conditions et boucles,
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on va plutôt le le le l'appliquer.
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Dans l'autre session, il y a une autre session pour automatique.
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Là,
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on est dans la prise en main il y
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a une session complémentaire de port automatique qui permet d'aborder
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des parties un petit peu plus technique,
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comme c'est le cas des conditions et des boucles.
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Nous allons commencer très simple et on verra. Voilà jusqu'où on ira à ce moment là.
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Donc voilà euh l'essentiel de ce qui compose un flux. Alors
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il est temps de passer à la partie pratique
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en vous disant pour commencer où trouver power automate.
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Donc je rappelle que Power Automate est
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disponible directement à partir de votre compte Microsoft.
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Donc là je suis connecté sur mon compte Microsoft donc M trois, six cinq
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point Cloud Microsoft
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Et dans la liste des applications dans le lanceur d'application,
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vous allez retrouver tout un
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tas d'applications auquel vous avez accès via votre abonnement,
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dont
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Power automate,
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ce qui va générer l'ouverture d'un onglet.
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Voilà donc je suis dans mon environnement professionnel.
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Je suis dans l'onglet Power,
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tout va bien, on est sur une application cent pour cent online.
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Attention, je vous ai parlé
00:15:17
un petit peu en amont de la version
00:15:19
des stop,
00:15:20
la version de bureau.
00:15:21
Je rappelle que la version Power est là pour automatiser
00:15:24
des flux au travers d'applications qui sont installés localement.
00:15:28
Là, je veux travailler sur du poid automatique tout ce qu'il y a de plus classique
00:15:32
via l'application.
00:15:34
Alors qu'est ce qu'on a à l'écran?
00:15:35
On arrive tout d'abord sur une page d'accueil.
00:15:37
Cette page d'accueil,
00:15:38
elle regroupe finalement plusieurs rubriques qu'on va
00:15:40
retrouver dans le menu de gauche.
00:15:42
Alors, pour être très très simple et concis
00:15:44
euh,
00:15:45
il y a une mise en avant ici de la possibilité
00:15:47
de créer un flux via donc via l'intelligence artificielle Microsoft,
00:15:51
en exprimant
00:15:52
tout simplement tel que je le ressens,
00:15:55
mon besoin
00:15:56
de création de flux. Je ferai un petit exemple pour vous montrer à quoi ça ressemble.
00:16:00
Nous,
00:16:00
on va bien évidemment travailler sur un flux qu'on fera
00:16:02
de A à Z dans le cadre de cette formation.
00:16:05
Donc possibilité de créer un flux avec de l'I A.
00:16:08
Voilà
00:16:09
ensuite
00:16:09
possibilité. Et ça, c'est plutôt intéressant.
00:16:12
Et c'est un petit peu le cas pour tous les outils comme Power Plateforme.
00:16:15
C'est le cas de avec
00:16:16
Ça l'est encore avec Power Automate.
00:16:18
Microsoft met à disposition en fait des modules d'apprentissage.
00:16:21
Alors je vais passer en plein écran.
00:16:23
Ce sera peut-être mieux parce que là, on a juste une sélection
00:16:25
si on fait afficher tout,
00:16:26
on arrive sur un onglet sur Microsoft qui propose finalement
00:16:29
toute une série de modules.
00:16:32
Ah,
00:16:33
de modules simples à des modules complexes. C'est plutôt court.
00:16:36
Certains modules font vingt minutes,
00:16:38
d'autres quatre heures.
00:16:40
Voilà donc il y a des parcours, des modules et ça,
00:16:42
ça vous permet de monter en compétence et
00:16:43
devenir cent pour cent autonome sur Po automatique.
00:16:45
Donc ça,
00:16:47
ça a le mérite d'exister.
00:16:49
Ça a le mérite d'être gratuit est fourni par Microsoft.
00:16:52
À vous d'investir du temps,
00:16:53
pas peut-être pour monter en compétence en fonction de vos besoins sur l'outil.
00:16:57
Donc nous, évidemment, on ne va pas utiliser
00:17:00
les modules de Microsoft là, puisque finalement,
00:17:03
aujourd'hui, c'est moi qui suis en charge de
00:17:05
venir vous monter en compétence Là-dessus. Mais en tout cas, voilà
00:17:08
pensez-y quand vous avez un moment
00:17:11
les petits modules d'apprentissage Microsoft, c'est toujours bon à prendre.
00:17:14
Alors bien évidemment. Ensuite, vous avez toute une série de
00:17:17
de vignettes
00:17:18
dont alors on va pas tout détailler, mais dont l'accès à de la documentation
00:17:22
et dont un accès à un forum communautaire.
00:17:25
Voilà un forum d'échange des utilisateurs.
00:17:28
On a un problème, on a une question,
00:17:29
on peut toujours poser sa question sur un forum d'entraide
00:17:32
mis à disposition.
00:17:33
Donc ça c'est pour la page d'accueil.
00:17:35
Alors ensuite, on va pas détailler tout le menu, bien évidemment,
00:17:38
mais on va se concentrer sur les éléments principaux du menu.
00:17:43
Ensuite
00:17:44
la rubrique C.
00:17:46
Donc c'est là, à partir de cette rubrique là, que je vais pouvoir créer mes flux.
00:17:51
Soit en choisissant
00:17:52
de partir d'un flux totalement vierge et ce que je vais choisir,
00:17:55
on prendra un flux de cloud automatisé.
00:17:57
On retrouve d'ailleurs les vignettes que je vous avais montré précédemment
00:18:00
et vous avez,
00:18:01
pour éviter le syndrome de la feuille blanche, des modèles mis à disposition
00:18:06
généralement soit par Microsoft, soit par la communauté.
00:18:09
Je parlais du forum tout à l'heure, soit la,
00:18:12
soit par la communauté d'utilisateurs Microsoft et
00:18:15
qui vous permettent de chercher et de trouver
00:18:17
des flux par thématique, puisque
00:18:19
inutile de réinventer la roue s'il existe un flux qui répond au besoin
00:18:26
euh
00:18:26
et qui m'évite finalement de tout faire à la main en partant de rien.
00:18:30
Alors
00:18:31
les modèles sont consultables dans la partie C.
00:18:35
On a une page un petit peu plus complète qui est dédié ici au modèle.
00:18:38
Voilà dans le modèle ici,
00:18:40
vous voyez, on va retrouver toute une série de modèles
00:18:44
avec des icônes qui représentent les
00:18:46
différentes applications qui vont être connectés
00:18:48
dans la création de ce flux.
00:18:50
Alors bien évidemment,
00:18:52
ces modèles sont classés par thématique
00:18:54
sélection principale,
00:18:56
travail à distance. On a des listes de flux par thématique.
00:18:59
On peut trier ces flux par nom par heure de publication
00:19:02
par popularité et rechercher des flux relatifs à un besoin.
00:19:07
Si je mets par exemple Sharepoint
00:19:10
voilà,
00:19:10
je vais avoir une proposition de flux.
00:19:12
On retrouve retrouve ici on identifie très bien
00:19:15
l'icône Sharepoint
00:19:16
alors on va pas tout détailler, mais on a directement voyez
00:19:19
publié un message dans Microsoft pour l'élément sélectionné,
00:19:23
envoyer un courrier électronique d'approbation lors
00:19:25
de l'ajout d'un nouvel élément,
00:19:26
etc etc.
00:19:28
Pour pouvoir, on va dire
00:19:30
deviner si un flux est fonctionnel ou pertinent.
00:19:33
Basez-vous quand même peut-être sur le nombre d'utilisateurs ou
00:19:37
de téléchargement ici trois cent douze mille neuf cent vingt-deux
00:19:41
c'est un flux qui a
00:19:42
qui est assez connu, qui est assez fréquemment utilisé.
00:19:45
En tout cas, c'est ce que me montre le chiffre.
00:19:48
Euh voilà, donc vous avez vraiment
00:19:50
matière à générer des flux.
00:19:53
Alors si Je prends par exemple
00:19:56
celui-ci envoyer un email lors de la création d'un élément dans Sharepoint online.
00:20:01
Si je clique,
00:20:03
on voit bien en fait que
00:20:05
va venir connecter Sharepoint et Outlook.
00:20:08
Voilà alors quelques fois il faut bien vérifier qu'il y a pas de problème.
00:20:12
Hop,
00:20:12
je vais réparer la connexion, alors là ça ne marchera pas.
00:20:15
Je vais vous expliquer pourquoi?
00:20:17
Parce qu'en fait là, il va connecter un flux entre sharepoint et outlook point com
00:20:21
et pour information outlook point com.
00:20:24
C'est l Outlook
00:20:25
personnel.
00:20:26
Moi j'utilise un compte professionnel
00:20:28
donc je suis sur Outlook trois cent soixante cinq. Donc ce flux n'est pas adapté
00:20:33
à l'utilisation de mon outlook professionnel.
00:20:36
Donc je reviens en arrière et il va falloir ici
00:20:39
que je teste. Alors on pourrait très bien tester un autre flux.
00:20:42
Par exemple enregistrer les pièces jointes
00:20:44
d'e mail outlook point com. Même chose,
00:20:46
c'est de l'enregistrement de
00:20:48
outlook point com. Donc c'est le compte
00:20:50
personnel.
00:20:51
Voilà, Alors on va essayer ici.
00:20:54
Voilà
00:20:55
envoyer des fichiers spécifiques dans
00:20:57
entreprise en tant que pièce jointe,
00:20:59
on va regarder.
00:21:01
Et là, on est bien sûr de l'office trois cent soixante cinq. Vous voyez Outlook
00:21:05
pas comme juste avant,
00:21:06
on continue
00:21:08
et là on arrive sur un canevas
00:21:10
de création du flux. Donc il y a déjà des éléments qui sont pré-remplis.
00:21:14
Là, il y a une notion de condition, on le voit ici.
00:21:16
Alors après on le verra ensemble puisque nous,
00:21:18
on partira d'un flux totalement vide.
00:21:20
On devra cliquer sur les éléments et dans le panneau de propriété.
00:21:23
Ben rendre ce flux fonctionnel avec notre environnement et nos besoins.
00:21:31
Alors pour continuer notre parcours du menu, on va pas tout faire bien évidemment
00:21:36
la partie formation,
00:21:37
alors la partie formation en fait va vous ouvrir
00:21:39
en fait et ce qu'on avait tout à l'heure.
00:21:41
Un lien vers Microsoft, la fameuse plateforme d'apprentissage que vous aviez
00:21:45
en accès direct à partir de la page d'accueil. Donc on va pas s'éterniser sur le sujet
00:21:50
et
00:21:51
menu important, le menu MEF, le menu met flux. C'est lui qui va regrouper
00:21:55
la totalité des flux que vous avez créé,
00:21:58
que vous avez d'actif ou que vous avez même désactivé sans les supprimer.
00:22:02
Et elle va vous permettre d'intervenir
00:22:05
en les modifiant ultérieurement,
00:22:07
en les partageant et en gérant vos flux de manière un petit peu plus approfondie.
00:22:11
Pourquoi pas par exemple en ayant accès au suivi des exécutions,
00:22:14
puisqu'on peut très bien avoir un flux qui
00:22:16
s'exécute et quelque fois qui ne marche plus.
00:22:18
Et donc on a un historique complet des exécutions.
00:22:21
On y reviendra un petit peu plus tard.
00:22:25
Retour sur la page d'accueil
00:22:27
et sur cette page d'accueil,
00:22:28
je vous parlais tout à l'heure de la possibilité d'initier un flux avec euh
00:22:32
de L I A. De l'intelligence artificielle.
00:22:34
Donc là par exemple, je pourrais très bien lui dire
00:22:37
Enregistrez,
00:22:39
euh enregistrer
00:22:41
les pièces jointes
00:22:45
d'un mail
00:22:46
dans One Drive,
00:22:48
Alors évidemment, ça ne mériterait peut-être d'être un petit peu plus précis.
00:22:52
Mais rien qu'en effectuant cette demande,
00:22:56
Po automate va analyser ma demande
00:22:59
et gérer finalement un flux
00:23:01
qui sera globalement conforme à ce que nous on va réaliser manuellement.
00:23:05
Mais je pourrais très bien conserver et continuer et me baser sur ce flux pour le
00:23:11
Ben, pour gérer l'exemple que j'ai choisi de faire avec vous.
00:23:14
Mais donc c'est pratique quand on ne sait pas trop comment
00:23:17
exprimer une demande ou quel quels sont les éléments à choisir.
00:23:20
On peut effectuer une demande via l'I A
00:23:22
pour pouvoir avoir finalement une aide
00:23:24
à la construction de la structure de ce flux.
00:23:27
Alors chose première chose du je vais créer donc mon flux. Je vais aller dans le menu C
00:23:32
et je vais choisir un flux de cloud automatisé
00:23:34
qui va être déclenché par un évènement spécifique.
00:23:38
La réception de mon mail.
00:23:40
La première chose que je vais faire, c'est nommer mon flux, donc je vais appeler euh
00:23:45
PJ
00:23:47
joint.
00:23:48
Voilà.
00:23:49
Le titre est totalement libre
00:23:51
et je vais commencer par l'étape.
00:23:53
Une des étapes les plus importantes. Le choix du déclencheur,
00:23:56
donc rappelez-vous. L'objectif c'est Je reçois un mail avec pièce jointe.
00:23:59
Je vais enregistrer cette pièce jointe
00:24:01
dans un dossier de mon
00:24:05
et bien donc le connecteur le déclenche. Ce sera la réception du mail.
00:24:08
La réception du mail est associée à Outlook. Je vais saisir Outlook,
00:24:16
alors faites très attention, hein. Je l'ai dit tout à l'heure. Je le répète.
00:24:19
Attention, il y a une distinction entre l outlook
00:24:22
personnel
00:24:23
outlook point com
00:24:24
et l Outlook trois cent soixante cinq qui est l professionnel.
00:24:28
Donc moi je vais choisir une action qui est associée à mon
00:24:31
compte Outlook professionnel et l'action et le déclencheur que je vais choisir,
00:24:34
ce sera quand un mail arrive à l'arrivée d'un nouveau mail.
00:24:39
C'est la version trois de cette action
00:24:41
parce que je rappelle quand même aussi une chose.
00:24:42
Enfin, je l'ai pas encore dit,
00:24:43
mais c'est que les les déclencheurs ou les flux
00:24:45
sont quelque fois mis à jour par Microsoft.
00:24:47
Donc il se peut qu'une fois de temps en temps,
00:24:49
on ait besoin peut-être de passer en vue ces flux existants pour voir s'il n'y a
00:24:52
pas eu de mise à jour pour pouvoir finalement avoir la version la plus récente.
00:24:56
Je vais créer
00:24:57
ce flux
00:24:59
et j'arrive sur mon fameux canevas.
00:25:02
Alors ce canevas,
00:25:03
il est
00:25:05
assez vide.
00:25:06
Il est pourvu de mon déclencheur.
00:25:08
Voilà
00:25:09
ce déclencheur. Je vais pouvoir le paramétrer
00:25:12
en cliquant dessus. Je vais accéder à un panneau de propriété.
00:25:15
Les actions qu'on fera ensuite,
00:25:16
on les ajoutera directement avec le petit bouton plus qui se trouve ici.
00:25:19
Alors,
00:25:21
lors de la réception d'un mail,
00:25:23
le flux va se déclencher.
00:25:24
Alors je pourrais y ajouter des contraintes
00:25:26
pour pas déclencher le flux systématiquement.
00:25:29
Ou je pourrais très bien définir que le flux ne doit se déclencher.
00:25:31
Et l'enregistrement des pièces jointes ne doit se faire que si
00:25:35
pourquoi pas le mail est issu d'une personne en particulier.
00:25:38
Je vais cliquer ici
00:25:40
et ensuite afficher
00:25:41
l'ensemble des paramètres.
00:25:44
Voilà,
00:25:45
vous voyez, il y a tout un paquet de paramètres.
00:25:46
Alors évidemment la liste des paramètres, elle varie en fonction de l'action.
00:25:51
Là on est sur de l outlook donc on a des paramètres dédié à Outlook.
00:25:55
Tout à l'heure on ajoutera d'autres actions,
00:25:56
vous verrez que le panneau de paramètre il sera adapté.
00:25:59
Donc ici on peut ajouter des contraintes. Donc par exemple
00:26:03
si le mail est issu d'une certaine personne,
00:26:06
donc là je pourrais très bien dire si le mail est issu de Julien par exemple.
00:26:09
Voilà directement
00:26:11
pour pouvoir contraindre ce flux à ne traiter
00:26:13
que les mails issus d'une personne en particulier.
00:26:16
C'est pas le choix que je vais faire ici.
00:26:18
Je pourrais très bien lui dire est-ce que le
00:26:20
mail doit inclure le contenu des pièces jointes.
00:26:22
On va mettre Oui, on sait qu'on va traiter de la pièce jointe
00:26:26
est-ce que le mail doit traiter uniquement les données avec pièces jointes.
00:26:30
Voilà oui,
00:26:32
on va récupérer que les informations des mails avec
00:26:35
pieds jointes et on pourrait comme ça alimenter.
00:26:37
On pourrait très bien dire
00:26:38
tous les mails qui arrivent dans tel dossier de ma boîte, de ma boîte de réception.
00:26:42
Si vous avez par exemple une boîte de réception avec des sous dossiers et
00:26:45
que vous avez créé des règles de message pour faire un classement automatique,
00:26:48
vous pourriez dire
00:26:49
ben tel mail,
00:26:50
une pièce jointe
00:26:51
qui est classé dans tel ou tel dossier. Vous voyez, il récupérera
00:26:55
l'arborescence finalement
00:26:57
de votre de votre boîte mail. Ici,
00:27:00
vous voyez, hop comme ceci
00:27:02
donc moi je vais pas contraindre, je vais pas contraindre ça. Je vais laisser ici le
00:27:06
avec pièces jointes, etc.
00:27:08
Et je vais maintenant
00:27:09
déclencher l'action,
00:27:11
déclencher l'action d'enregistrement dans mon
00:27:17
je clique sur le plus.
00:27:19
Et là, vous remarquez qu'ici on a le choix des applications
00:27:23
à partir desquels on va générer de l'action.
00:27:26
Alors vous voyez que la liste est plutôt longue.
00:27:27
Vous voyez, ça défile, ça défile, ça défile.
00:27:30
Hop, hop, hop, hop, hop, Il y en a vraiment beaucoup, beaucoup, beaucoup, beaucoup.
00:27:34
Alors il est vivement conseillé d'utiliser la zone de recherche.
00:27:37
Vous remarquerez aussi une petite chose. Si je descends un petit peu, vous voyez,
00:27:40
hop, on le voit ici,
00:27:42
alors on le voit principalement ici. Vous voyez, on peut même
00:27:45
d'emploi,
00:27:46
automatiser des actions avec des applications qui
00:27:50
ne sont pas de l'univers Microsoft.
00:27:51
Vous voyez, on peut venir connecter des applications Adobe
00:27:54
pour pouvoir gêner un
00:27:55
flux qui va exploiter ces applications.
00:27:57
Attention,
00:27:58
un petit badge premium vous indique que pour pouvoir accéder à ce type de flux,
00:28:02
faut sans doute accéder à une licence complémentaire au-delà
00:28:06
de celle qui est native dans votre environnement.
00:28:08
Voilà, faut contracter des licences complémentaires.
00:28:11
Nous, on reste simple et on va aller chercher
00:28:14
du contenu.
00:28:16
Alors attention, hein,
00:28:17
on a du contenu, on voit tout de suite ici,
00:28:19
on a du contenu Excel qui peut exploiter du et on a aussi un autre élément
00:28:23
ici.
00:28:24
Attention, hein, Je parle bien de ma version
00:28:27
professionnelle, donc je vais moi aller venir piocher
00:28:30
directement dans les actions.
00:28:33
Donc là, les actions qui sont listées, il y en a à peu près. Sept, huit, huit.
00:28:36
Pour être tout à fait exact,
00:28:38
c'est pas la totalité des actions que l'on peut générer dans.
00:28:42
Donc là, si je veux visualiser toutes les actions,
00:28:44
je vais pouvoir mettre en place dans au travers de port automatique,
00:28:47
je vais cliquer sur le bouton afficher plus
00:28:49
je vais avoir une liste complète. Vous voyez, on a doublé
00:28:51
plus que doubler la longueur de l'élément
00:28:54
et je vais essayer de trouver l'action qui
00:28:56
va me permettre d'enregistrer ma pièce jointe.
00:28:58
Si je cherche ici, je vais pas trouver d'option
00:29:01
d'enregistrement de pièces jointes.
00:29:04
L'option que je vais devoir utiliser,
00:29:06
c'est l'option de création de fichier.
00:29:08
Donc en fait, contrairement à ce qu'on pourrait peut-être penser,
00:29:10
on va pas générer un enregistré sous à partir d'Outlook.
00:29:15
Mais en fait,
00:29:15
on va créer un fichier dans qui est finalement
00:29:18
un copier coller de la pièce jointe d'origine.
00:29:21
Donc je vais choisir l'option
00:29:22
créer un fichier.
00:29:25
Voilà,
00:29:26
le volet de paramètres s'ouvre automatiquement
00:29:30
et je vais définir
00:29:32
dans ces paramètres
00:29:34
le dossier d'enregistrement.
00:29:36
Je vais cliquer sur l'icône du dossier.
00:29:38
Je vais retrouver
00:29:40
mon arborescence One Drive
00:29:42
et choisir, pourquoi pas
00:29:45
d'aller enregistrer ça
00:29:48
dans
00:29:49
Euh,
00:29:50
prenons un exemple numérisation.
00:29:53
On va mettre ça dans le dossier numérisation,
00:29:56
peut-être qu'il y a des sous dossiers,
00:29:57
il n'y a pas de sous dossier, donc on va prendre numérisation.
00:30:01
Voilà, il était là.
00:30:05
Alors
00:30:06
une fois qu'on a défini dans quel dossier enregistrer la pièce jointe,
00:30:09
il va falloir dire le comment va s'appeler le fichier et quel sera son contenu.
00:30:13
Alors je peux pas écrire un nom de fichier en dur manuellement.
00:30:16
Pourquoi?
00:30:17
Parce que si je lui dis de d'enregistrer le fichier,
00:30:20
chaque pièce jointe va être enregistré avec le même nom et
00:30:22
donc chaque pièce jointe va écraser la pièce jointe précédente.
00:30:25
Moi je souhaiterais que finalement
00:30:27
le fichier soit enregistré avec son nom d'origine
00:30:30
encore faut-il. Être capable de récupérer nom d'origine dynamiquement
00:30:34
c'est à ça que va servir vont servir ici les petites icônes. Alors
00:30:37
nous,
00:30:37
on va utiliser la petite icône d'éclairs qui va permettre de
00:30:40
récupérer ce qu'on appelle des contenus dynamiques issus des étapes précédentes,
00:30:43
donc issue par exemple de l'arrivée du mail.
00:30:45
Le petit bouton fixe
00:30:47
permettrait
00:30:48
de
00:30:49
transformer par exemple
00:30:51
pour demander une mise en majuscule du nom, d'appliquer en fait
00:30:54
de manière plus globale
00:30:56
des formules de calcul. On a un accès à des formules de calcul
00:30:59
qui sont générés en langage
00:31:01
power est fixe
00:31:03
pour commencer, c'est peut-être un petit peu complexe hein
00:31:06
Peut-être qu'en session deux nous l'aborderons.
00:31:08
Sinon vous avez tout un package de tutos sur
00:31:10
la plateforme qui sont dédiés à Power et Fix.
00:31:13
Et nous, on va utiliser le petit éclair dans lequel on va pouvoir retrouver.
00:31:17
Finalement, vous voyez
00:31:18
les différents éléments récupérables
00:31:20
liés aux actions précédentes liées à l'arrivée du nouveau mail.
00:31:24
Donc attention, on a le deux, le a objet, etc. On a cinq éléments, six éléments ici.
00:31:28
Bien évidemment, vous voyez afficher plus ici, on va afficher la totalité
00:31:33
et on va essayer de trouver
00:31:35
dans la liste
00:31:36
ce qui pourrait nous être utile pour nommer le fichier
00:31:39
qui va être créé dans mon
00:31:42
Ben. Regardez ici
00:31:43
nom de la pièce jointe.
00:31:45
Donc ça, ça permet de récupérer le nom du fichier qui est en pièce jointe.
00:31:48
C'est parfait.
00:31:49
On aura notre fichier qui sera nommé.
00:31:53
Ensuite,
00:31:54
le contenu du fichier, c'est bien de nommer un fichier,
00:31:57
mais il faut bien que le contenu du fichier nouvellement créé, nouvellement nommé
00:32:01
contiennent le le, le le le contenu
00:32:03
enfin,
00:32:04
soit on va dire composé du contenu original de la pièce jointe.
00:32:08
Donc au niveau du contenu du fichier,
00:32:09
même chose,
00:32:11
on va aller chercher dans les actions.
00:32:13
Et là, à un petit peu plus bas, vous voyez,
00:32:15
compte tenu de la pièce jointe,
00:32:18
j'espère que c'est bien clair pour tout le monde.
00:32:21
Voilà,
00:32:23
c'est tout
00:32:25
Alors au passage, vous remarquerez que, sans que je le demande,
00:32:29
est apparu un bloc for
00:32:31
qui est en fait ce qu'on appelle une boucle.
00:32:34
Cette boucle, elle a été créée automatiquement
00:32:37
pour la problématique
00:32:39
de la pièce jointe multiple.
00:32:41
Effectivement,
00:32:42
dans le cas où euh,
00:32:46
un email reçu avec une pièce jointe contient deux, trois ou quatre pièces jointes,
00:32:50
le traitement doit être fait. Cet enregistrement doit être
00:32:54
doit être refait de manière récurrente
00:32:56
pour enregistrer chacune des pièces jointes s'il y en a quatre.
00:33:00
Et donc cette boucle for qui signifie littéralement pour chaque,
00:33:03
permettra de faire un traitement comme ça,
00:33:05
récurrent en cas de pièces jointes multiples.
00:33:10
Alors une fois que mon flux est terminé, on peut considérer qu'il est terminé.
00:33:14
On enregistre le flux
00:33:16
Erte va vérifier si la structure du flux est conforme
00:33:21
et si tout se passe bien. On le voit ici, en bas à gauche.
00:33:24
Un petit message petit bandeau vert m'a dit que le flux est prêt à l'emploi.
00:33:26
Il n'a plus qu'à être testé finalement.
00:33:29
Alors attention, hein, Le flux est testé, il est conforme.
00:33:32
Ça veut pas dire qu'il sera fonctionnel,
00:33:34
mais ça veut dire qu'il n'y a pas d'erreur de structure.
00:33:38
Alors comment tester?
00:33:39
On va tester en cliquant sur le bouton tester,
00:33:42
tout simplement.
00:33:43
On va déclencher manuellement le flux.
00:33:45
Donc une fois qu'il sera testé, il sera une fois qu'il sera validé.
00:33:48
Ben le flux sera fonctionnel.
00:33:51
Je teste
00:33:53
alors pour pouvoir vous illustrer, je vais m'envoyer un mail
00:33:56
à partir d'une autre boîte.
00:33:59
Donc là je vais m'envoyer un mail sur mon compte professionnel.
00:34:03
On va l'appeler
00:34:05
PJ, un pièce jointe un
00:34:07
On va joindre un document,
00:34:10
On va prendre commande pour ici.
00:34:13
Voilà fichier Excel
00:34:16
et on envoie le mail.
00:34:18
Donc il faudra peut-être patienter un petit peu
00:34:21
et pendant ce temps-là, le flux s'exécute.
00:34:26
Alors je vais en profiter peut-être pour aller chercher
00:34:29
mon application Outlook.
00:34:32
Je n'ai pas encore reçu quoi que ce soit, ça devrait pas tarder
00:34:36
à patienter.
00:34:37
Donc si vous avez des questions, n'hésitez pas à me les poser dans le chat.
00:34:40
Euh je reste à votre disposition bien évidemment hein.
00:34:45
Ah
00:34:45
j'ai reçu le mail, Vous voyez ici
00:34:48
le flux devrait s'exécuter et continuer son exécution.
00:34:55
Alors c'est vrai que ça peut paraître un petit peu long.
00:34:57
C'est toujours long quand on attend,
00:34:58
mais globalement ça s'applique assez rapidement voilà Là c'est en cours.
00:35:02
Regardez,
00:35:03
on voit étape par étape
00:35:05
l'exécution du flux.
00:35:07
OK, avec le temps
00:35:10
impeccable,
00:35:11
votre flux a été correctement exécuté,
00:35:13
alors il faut quand même qu'on vérifie.
00:35:15
Donc on va déclencher l'affichage de son de mon
00:35:20
je vais dans mes fichiers
00:35:22
de mémoire, c'était dans numérisation,
00:35:26
alors il faut le retrouver. Celui-ci, numérisation tac tac tac Il est où?
00:35:31
Numérisation?
00:35:33
Ah
00:35:33
la lettre n
00:35:35
J'ai bien un fichier commande pour
00:35:38
créé il y a
00:35:39
une minute
00:35:41
poids quatre vingt kilos. Si je l'ouvre,
00:35:45
j'ai bien le contenu de ma pièce jointe
00:35:47
parfait,
00:35:51
alors
00:35:53
j'aimerais compléter ce flux.
00:35:56
Alors pour compléter ce flux, il va falloir que je le modifie.
00:36:00
Je vais le faire tout de suite
00:36:03
et j'aimerais
00:36:04
pour chaque mail récupérer un message,
00:36:07
générer un message
00:36:08
qui m'informe qu'un fichier a été ajouté
00:36:11
avec
00:36:11
pourquoi pas le nom du fichier,
00:36:13
donc à l'intérieur de cette boucle, puisque s'il y a trois ou quatre pièces jointes,
00:36:16
je veux trois ou quatre messages,
00:36:18
je vais cliquer sur le plus
00:36:20
et je vais venir rechercher les actions que je peux associer à Microsoft.
00:36:26
Hop,
00:36:26
voilà parfait. Microsoft est là.
00:36:30
Obtenir les détails du message, créer une conversation instantanée.
00:36:33
On va voir s'il y a pas d'autres choses.
00:36:36
Là, il faut passer un petit temps et puis faire ses propres essais.
00:36:38
Là en fait, l'action que je recherche, c'est ceci.
00:36:41
Publier le message dans une conversation instantanée
00:36:43
ou un canal.
00:36:47
Je vais m'envoyer un message tims.
00:36:50
Alors dans les paramètres qui apparaissent côté gauche,
00:36:54
on a le choix de la publication.
00:36:55
Alors on a le de flux virtuel,
00:36:58
on ne va pas en parler. Et l'utilisateur
00:37:00
alors le de flux,
00:37:01
ça permet en fait de demander à ce que ce soit un robot qui m'envoie un message,
00:37:06
un petit peu comme un robot à
00:37:08
fictif, une personne fictive
00:37:10
qui va m'informer et qui va me transmettre le
00:37:12
message que je vais configurer là tout de suite.
00:37:15
L'utilisateur.
00:37:16
Ça, c'est
00:37:17
quand on souhaite que ce soit sa propre identité qui soit utilisé
00:37:20
comme étant l'expéditeur. Alors si jamais je mets utilisateur, il sera marqué.
00:37:24
Frédéric via Power, automate.
00:37:27
Donc moi j'ai pas besoin de m'envoyer un message à moi-même,
00:37:29
Je vais utiliser le de flux, Vous allez comprendre Le principe,
00:37:32
c'est assez intéressant
00:37:33
L'utilisateur,
00:37:34
ça peut m'arriver de l'utiliser quand c'est un message que je veux publier
00:37:38
en mon nom
00:37:40
de manière automatique dans
00:37:42
dans un canal d'une équipe.
00:37:43
Mais je veux que mes collègues sachent que c'est moi qui le publie,
00:37:46
mais au travers d'un flux automatique.
00:37:47
Voilà,
00:37:48
donc là, je vais prendre de flux puisque c'est un message pour moi
00:37:51
et je vais le publier dans. Alors pas dans un canal,
00:37:55
pas dans une conversation de groupe,
00:37:56
puisque c'est un mail que j'ai reçu et que j'enregistre dans mon
00:38:00
Je vais di dans dans le en mode discussion.
00:38:03
Voilà en mode discussion avec le robot.
00:38:06
Je précise le destinataire, l'autre destinataire, c'est moi.
00:38:09
Donc je peux mettre mon nom, prénom ou directement mon adresse mail.
00:38:14
Voilà,
00:38:14
et je vais venir ajouter le message.
00:38:17
Donc
00:38:19
euh, un
00:38:19
fichier
00:38:21
a été
00:38:23
ajouter
00:38:24
dans
00:38:26
le dossier
00:38:29
numérisation
00:38:32
Hop,
00:38:34
on va mettre peut-être ici deux points et à la ligne on va peut-être récupérer,
00:38:38
toujours via les les contenus dynamiques.
00:38:41
Tac tac tac tac
00:38:43
Ah ben
00:38:44
on a ici regardé fichier plus on on voit bien
00:38:47
qu'on peut récupérer les actions qui sont liées au mail,
00:38:49
mais également
00:38:51
les actions du fichier, en fait le fichier qui a été créé.
00:38:54
Donc là, on va lui demander
00:38:56
pourquoi pas?
00:38:58
Euh,
00:38:59
nom du fichier sans extension.
00:39:02
Ah
00:39:03
bah le nom du fichier Sans l'extension, on va prendre le nom d'affichage.
00:39:07
On va voir ce que ça donne
00:39:09
directement.
00:39:11
On enregistre,
00:39:14
on va vérifier qu'il n'y a pas d'erreur
00:39:17
et on teste
00:39:21
encore une fois pour tester.
00:39:24
On va recréer un mail à partir d'un autre compte qu'on va que je vais m'envoyer
00:39:28
à mon compte Pro.
00:39:30
On va l'appeler PJ deux pi Jo deux
00:39:32
On va joindre un fichier alors de toute façon on va peut-être prendre.
00:39:35
On va prendre celui-là exercice un projet donc c'est un fichier,
00:39:40
on en voit
00:39:42
et on patiente.
00:39:46
Voilà
00:39:51
donc j'espère que ça va pour vous, que c'est bien clair.
00:39:53
Donc l'idée c'est vraiment ici de de faire ensemble une première approche
00:39:57
de power automate. Alors on va vérifier tout de suite que le mail est bien été reçu.
00:40:02
C'est pas encore le cas,
00:40:04
ça devrait pas tarder.
00:40:06
On va rafraîchir, il y a pas besoin mais on va quand même le faire.
00:40:09
Ça devrait pas tarder.
00:40:12
Toujours pas.
00:40:20
Ah voilà, le mail est reçu pièce jointe deux quatorze heures six
00:40:28
On laisse le flux exécuter.
00:40:38
Ah,
00:40:39
je viens de recevoir une notification sur mon
00:40:41
second écran je vous montrerai tout à l'heure.
00:40:44
Donc là, en théorie
00:40:45
tout s'est bien passé.
00:40:48
Un espace
00:40:49
si je rafraichis la page, on va actualiser la page.
00:40:54
On a bien le fichier qui est qui est là?
00:40:56
Projet lambda Frédéric. Il y a quelques secondes trente kilos octet
00:41:00
tout va bien
00:41:01
alors côté
00:41:02
si on regarde côté ce qu'il en est
00:41:05
côté
00:41:06
dans mes conversations
00:41:07
hop j'ai bien
00:41:09
conversation
00:41:10
c'est le de flux.
00:41:11
Regardez
00:41:13
un fichier a été ajouté dans le dossier numérisation
00:41:17
un projet lambda.
00:41:19
Mon message fonctionne
00:41:21
alors on pourrait très bien
00:41:23
avoir besoin, pourquoi pas
00:41:25
d'ajouter une fonctionnalité supplémentaire
00:41:28
qui est, pourquoi pas l'envoi d'une notification
00:41:31
sur mobile.
00:41:33
On pourrait très bien lui demander
00:41:35
d'ajouter
00:41:36
une notification sur son téléphone,
00:41:40
m'envoyer une notification mobile
00:41:42
boom
00:41:43
attention
00:41:44
crée un message donc
00:41:46
un fichier a été ajouté.
00:41:50
Là encore, on pourrait très bien venir récupérer dynamiquement le nom du fichier,
00:41:56
donc le nom du fichier. Sans l'extension, pourquoi pas?
00:42:00
Voilà inclure un lien dans la notification. On pourrait très bien
00:42:03
inclure le lien du fichier Est-ce que je ne sais même pas si on l'a ici
00:42:07
tac tac tac parce qu'on n'a pas créé de lien
00:42:09
lien d'accès localisateur
00:42:12
on va pas mettre de lien, hein. Mais non, là il faudrait peut être
00:42:15
générer un lien vers le fichier.
00:42:17
Voilà, on va, on va, on va pas, on va pas aller plus loin.
00:42:21
Par contre, attention pour que la publication
00:42:24
sur le mobile soit fonctionnel,
00:42:26
ça nécessite que j'installe obligatoirement.
00:42:29
Power automate sur mobile l'application sur mobile c'est pas une notification?
00:42:33
Euh c'est pas un s m s, etc.
00:42:35
Si j'ai l'application Power automate sur mon téléphone,
00:42:38
j'aurai une notification
00:42:40
mobile.
00:42:41
Voilà. Notre premier flux est fonctionnel.
00:42:44
On va revenir ici au menu principal pour pour quand même visualiser.
00:42:48
Donc les flux qui ont été créés vont se retrouver dans mes flux.
00:42:53
Ici, vous voyez, on a la pièce jointe ici qui est
00:42:55
ici
00:42:56
Bon,
00:42:57
ce flux peut être modifié,
00:43:00
il peut être partagé.
00:43:01
Alors partager ça signifie qu'on peut ajouter un copropriétaire au flux,
00:43:05
ça c'est assez intéressant.
00:43:06
Pas dans le cas de ce flux là, puisque c'est un flux que j'ai créé pour moi.
00:43:09
Mais si je fais des flux qui automatisent des actions,
00:43:11
par exemple de publier des messages d'équipe
00:43:14
lorsqu'un fichier est ajouté dans sharepoint ce genre de chose,
00:43:16
on pourrait très bien être deux à devoir intervenir sur ce flux, le ou le compléter.
00:43:20
Et donc ça peut être intéressant d'avoir des copropriétaires de flux.
00:43:25
Alors toujours dans ces flux, on a
00:43:28
euh
00:43:28
directement
00:43:29
la possibilité d'accéder finalement
00:43:32
à d'autres choses. On peut faire une enregistrer sous du flux par exemple.
00:43:36
Je veux garder ce flux. Je sais qu'il fonctionne,
00:43:38
mais j'aimerais le compléter. Mais je ne veux pas tout casser.
00:43:40
Je peux faire une copie de ce flux et travailler sur la copie pour tester finalement
00:43:44
des peut-être,
00:43:44
des modifications ou des améliorations que je désire mettre en place.
00:43:49
On a la possibilité d'exporter le flux
00:43:51
pour pouvoir l'envoyer à quelqu'un qui puisse l'importer
00:43:54
dans sa propre liste du flux
00:43:56
important.
00:43:57
L'historique d'exécution,
00:43:59
l'historique d'exécution permet de visualiser
00:44:01
les différentes exécutions précédentes.
00:44:05
Donc là il y a un succès. Donc tout va bien.
00:44:06
On a vu que j'ai exécuté deux fois et que j'ai pas eu de problème
00:44:08
lorsqu'on clique sur l'exécution. Alors sinon il serait marqué. Échec, hein?
00:44:12
Mais ce qui permet en fait de cliquer sur
00:44:13
le L'horodatage et d'avoir finalement un accès complet de
00:44:17
ce qui s'est passé et de potentiellement voir où
00:44:20
l'erreur a eu lieu puisque un flux qui fonctionne aujourd'hui
00:44:23
peut ne pas fonctionner dans six mois. Donc quelques fois on a peut-être
00:44:27
besoin de de récupérer ou de modifier un flux existant qui marchait,
00:44:30
qui marche plus.
00:44:32
Dans tous les cas,
00:44:32
si un flux n'est plus fonctionnel ou si il rencontre des erreurs d'exécution,
00:44:36
vous recevez un mail dans votre boîte mail qui vous dit votre flux a échoué.
00:44:41
Euh,
00:44:42
hop,
00:44:42
analytic ça c'est assez intéressant. C'est une analyse de votre flux,
00:44:48
Voilà directement
00:44:50
avec.
00:44:53
C'est pas trop intéressant dans notre cas, mais on a des possibilités
00:44:57
un petit peu plus,
00:44:59
un petit peu plus abouti.
00:45:01
Voilà Alors quand on clique sur son flux,
00:45:04
voyez ce que j'ai fait ici. J'ai cliqué sur pieds joints One drive.
00:45:07
On accède finalement à un tableau de bord du flux. Durée moyenne d'exécution,
00:45:12
les connexions et cetera et l'historique.
00:45:14
Donc on a un tableau de bord d'exécution du flux.
00:45:16
C'est une autre, un autre moyen d'avoir une vue d'ensemble sur tout un tas de choses.
00:45:21
Voilà, avec la possibilité, vous voyez
00:45:23
d'améliorer votre flux,
00:45:25
de demander une analyse par rapport au mètre
00:45:28
de votre flux en vue d'une amélioration.
00:45:31
Voilà cette première approche de power automate. Alors,
00:45:34
pour pouvoir
00:45:36
aller plus loin
00:45:38
rappelez-vous sur la plateforme Mandarine.
00:45:40
On va y aller
00:45:42
une fois que vous êtes connecté. Bien évidemment
00:45:45
plusieurs petites choses
00:45:50
la session que vous venez de suivre
00:45:53
Euh
00:45:53
ben vous pouvez l'évaluer
00:45:55
à partir de votre tableau de bord
00:45:58
dans vos sessions.
00:46:00
C'est valable pour toutes les sessions que vous
00:46:01
vous suivez avec nous,
00:46:02
vous avez la possibilité de nous laisser une critique positive ou négative
00:46:05
sur le contenu. La qualité de la session,
00:46:08
nous, ça nous fait avancer et c'est toujours bon à prendre,
00:46:11
que la critique soit positive ou négative
00:46:13
concernant le sujet
00:46:16
euh,
00:46:17
dans les cours,
00:46:20
je vais filtrer sur l'application Power Automate,
00:46:25
il est ici.
00:46:30
Voilà,
00:46:32
donc nous,
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vous on vient de passer quarante-cinq minutes ensemble sur la
00:46:36
prise en main de Il y a une seconde session sur
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la puissance de l'automatisation où là on va aller un petit peu plus loin,
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intégrer des conditions etc
00:46:45
etc.
00:46:45
Et si vous voulez être un petit peu plus autonome,
00:46:47
vous avez un cours en qui dure une heure cinquante
00:46:50
et qui contient
00:46:52
euh
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en fait les principales
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règles pour bien débuter
00:46:58
sur
00:46:59
donc débuter seize minutes, créer des flux simples
00:47:02
et puis ça peut monter jusqu'à des flux plus complexes et treize minutes dédié
00:47:06
à la notion des flux de bureau.
00:47:08
J'en avais parlé au début de cette session,
00:47:10
donc je vous inviterai à consulter ce contenu
00:47:13
pour vous permettre d'aller un petit peu plus loin.
00:47:15
Et bien évidemment, je vous inviterai également à suivre notre deuxième session
00:47:19
dédiée à.
00:47:21
En tout cas, si vous avez des questions apparemment je vois que
00:47:24
c'est clair pour tout le monde dans le tchat.
00:47:27
Euh je tenais à vous remercier de bah de m'avoir suivi
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et bien je vous donne rendez-vous bientôt pour une autre session sur Power
00:47:36
ou autre chose bien évidemment
00:47:38
merci à tous et à très bientôt au
00:47:40
revoir

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