00:00:07
Vous vous êtes inscrit à une
00:00:09
session qui s'appelle donc gestion
00:00:10
des upside en moderne expérience,
00:00:12
il se trouve que la mise
00:00:13
à jour n'a pas été faite,
00:00:14
mais en fait vous êtes Messieurs dans la
00:00:17
session gestion des accès et de la sécurité,
00:00:19
vous êtes en avant première sur la
00:00:21
toute nouvelle session SharePoint 3
00:00:23
qui n'a pas encore été jouée et qui
00:00:25
contient à ne vous inquiétez pas hein,
00:00:26
toutes les informations qui ont pu
00:00:28
vous donner envie de vous inscrire.
00:00:29
C'est donc la première fois.
00:00:31
Je vais jouer celle-ci pour vous donc
00:00:32
à la fin si ça vous dérange pas,
00:00:33
on se prendra également une petite
00:00:35
minute pour que vous me donniez un peu
00:00:36
vos impressions à chaud, d'accord ?
00:00:38
OK, alors l'idée de celle-ci bien
00:00:43
ça va être quoi ?
00:00:45
Un petit rappel sur le positionnement
00:00:47
du produit, on va parler ensuite
00:00:48
de ce qu'on appelle les hubs.
00:00:50
Alors les hubs Davis tout à l'heure,
00:00:51
on a parlé de créer un site
00:00:53
par service ou autre.
00:00:55
La notion de hub,
00:00:56
ça va être très important à voir ensemble.
00:00:58
On va ensuite pas arrêter de droit
00:01:00
et des devoirs de chacun en fonction
00:01:02
de nos niveaux d'autorisation,
00:01:03
propriétaires, membres invités,
00:01:05
comment gérer des accès,
00:01:07
la sécurité et on terminera rapidement
00:01:09
par une petite introduction à ce
00:01:11
qu'on appelle Microsoft intra.
00:01:12
Consciemment l'azure active Directory.
00:01:14
Le but c'est quoi ?
00:01:16
C'est de vous aider à exploiter
00:01:18
les options de navigation offertes
00:01:19
grâce au site hub.
00:01:20
Être en mesure d'analyser les accès à
00:01:22
votre site et de les gérer de manière fine.
00:01:24
c'est ce qui va sûrement vous
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intéresser je pense David Hein
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pouvoir dire qu'il y a accès à quoi ?
00:01:28
Comment je bloque et cetera,
00:01:30
et découvrir l'envers du décor
00:01:32
avec notamment le centre d'Admin
00:01:34
SharePoint et le fameux Microsoft.
00:01:37
Ça fait sens pour vous, Messieurs,
00:01:38
on se lance, c'est tout bon.
00:01:40
Allez, on est parti.
00:01:44
On est reparti sur mon environnement.
00:01:47
La première chose qu'on va regarder ?
00:01:49
Bon, le positionnement du produit,
00:01:50
nous l'avons bien eu tous ensemble hein.
00:01:52
Outils pour créer mon intranet d'entreprise,
00:01:55
faire de la communication,
00:01:57
travailler sur des projets ou autre.
00:01:59
Je crée des sites Internet qui vont.
00:02:02
Pouvoir contenir plus ou moins un
00:02:04
grand nombre de gens selon les besoins.
00:02:06
Une page d'accueil des bibliothèques de
00:02:08
documents, des listes des métadonnées,
00:02:10
des possibilités sont assez gigantesques.
00:02:13
Maintenant, première chose qu'on va regarder,
00:02:16
c'est en termes de navigation, pourquoi ?
00:02:20
on a parlé tout à l'heure du fait de
00:02:23
faire un site par exemple pour ma RH,
00:02:27
un site pour la COM et aller un
00:02:31
site pour le projet Iosemite.
00:02:33
Et des fois aussi, ce qu'on a,
00:02:34
c'est un site pour l'entreprise mère.
00:02:37
Allez MA pour mandarine Academy.
00:02:40
Avant, comment ça se passait avant ?
00:02:43
Vous aviez un site mère et on venait
00:02:45
créer des sous sites à partir de ce dernier.
00:02:48
Donc il y avait une option qui
00:02:50
s'appelle sous sites.
00:02:51
Et si je souhaitais accéder à la COM,
00:02:53
je passais par mandarine Academy
00:02:55
et j'allais sur la COM
00:02:57
et si je souhaitais aller sur la
00:02:59
COM et bien en dessous j'avais FR.
00:03:03
English peut-être donc si je souhaitais
00:03:04
bosser sur la corde en anglais,
00:03:06
je faisais mandarine académie comme hop.
00:03:10
Voyez, c'était un peu en pyramide comme ça,
00:03:12
ça devenait très compliqué au fur à
00:03:14
mesure que les sites se remplissaient.
00:03:16
En fait, la navigation était
00:03:18
assez laborieuse, je dirais.
00:03:21
Alors aujourd'hui,
00:03:22
il y a quelque chose qui a changé,
00:03:23
c'est que au lieu d'avoir ces navigations là,
00:03:25
on va avoir. Cette barre là.
00:03:31
En fait cette barre là, je vais retrouver
00:03:34
ici ce qu'on appelle le site hub. Voilà,
00:03:37
je l'ai même appelé hub Biosemite, le centre,
00:03:40
le site mère et je suis venu rattacher.
00:03:44
Les sites de mes différents services
00:03:46
et de mes différents projets.
00:03:49
Il faut un petit peu penser à ça,
00:03:50
comme une fleur, j'ai le centre.
00:03:53
Les pétales au centre, j'ai mis le hub,
00:03:58
donc le site mère de mon entreprise et
00:04:00
je lui ai rattaché iosemit portail,
00:04:04
formation vivatopix et cetera.
00:04:07
David, je vous écoute.
00:04:09
Ouais, est-ce que ça a quelque chose
00:04:11
à voir avec les sous-sites ? Non,
00:04:13
juste aussi t'as de sous site d'accord ?
00:04:15
Parce que la notion de sous site
00:04:17
en elle-même aujourd'hui n'est plus
00:04:19
d'actualité si vous avez besoin.
00:04:20
Si la question se pose,
00:04:22
de créer un sous site.
00:04:24
La réponse, c'est pas le
00:04:25
souci qui va vous l'apporter,
00:04:26
c'est un autre site SharePoint plutôt,
00:04:28
c'est beaucoup plus pratique
00:04:30
en terme de gestion.
00:04:31
Au lieu d'avoir des soucis.
00:04:33
Tous ces services là iosé porte information,
00:04:36
Viva topic et cetera sont
00:04:38
des sites l'équipe ou de com,
00:04:40
on s'en moque et à partir
00:04:41
du centre d'administration,
00:04:43
je suis venu lui dire que celui-ci
00:04:45
c'était le centre et qu'il
00:04:47
pouvait me rattacher tout ça.
00:04:49
Ce qui me permet, moi,
00:04:50
en tant qu'utilisateur,
00:04:51
je suis sur le site mer,
00:04:53
j'ai toutes les informations
00:04:54
liées à mon entreprise en général
00:04:56
et maintenant y étant,
00:04:58
je bosse sur les métadonnées.
00:05:00
En un clic, je suis dessus.
00:05:02
Ah Ben il faut que je passe
00:05:04
cette fois-ci sur la partie EC
00:05:06
8 en un clic je suis dessus.
00:05:08
Ça c'est les alors avant de
00:05:09
vous montrer comment pour
00:05:11
rattacher ces choses-là aussi,
00:05:13
est-ce que ça fait sens des choses ?
00:05:16
Oui alors j'avais une question,
00:05:17
est-ce qu'un du coup un site peut
00:05:19
être rattaché à plusieurs hub ?
00:05:22
Eh Ben justement, Regardez,
00:05:24
on va aller voir ça parce que
00:05:26
donc je bascule dans le centre
00:05:29
d'administration de Microsoft 365.
00:05:31
J'ai le centre SharePoint cette fois-ci.
00:05:37
Le centre SharePoint je retrouve.
00:05:46
Je suis venu lui dire.
00:05:50
Biosemite, j'ai fait cette option.
00:05:54
Alors c'est annulé,
00:05:55
mais sinon il sera marqué.
00:05:56
Regardez si je change,
00:05:58
on va prendre celui-ci hub,
00:06:00
inscrire comme site hub ça c'est
00:06:02
dire à la machine celui-ci c'est
00:06:04
le centre d'une fleur en gros.
00:06:07
Et ensuite, si je veux l'associer,
00:06:09
Eh bien c'est le bouton juste en dessous.
00:06:10
Je rajoute une pétale si je
00:06:12
veux l'associer au biossémite.
00:06:20
Mais Regardez maintenant Laurent,
00:06:22
mon ressources humaines hub.
00:06:25
Modifier l'association.
00:06:26
Je n'ai bel et bien qu'un seul hub.
00:06:31
Je n'en ai pas d'autres, d'accord, OK.
00:06:36
Et je vais l'enlever celui-ci.
00:06:39
Donc l'idée aujourd'hui, ça va être quoi ?
00:06:41
Ça va être d'avoir un site maire,
00:06:44
un site d'accueil.
00:06:45
Allez, on reprend mandarin
00:06:47
Academy et d'avoir par exemple.
00:06:49
Eh bien alors, suivant la taille
00:06:50
de votre entreprise, bien sûr,
00:06:52
un hub dédié au projet, un.
00:06:56
Un hub dédié à la COM.
00:06:59
En marketing, et cetera.
00:07:02
Et tout ça vous permet de naviguer
00:07:04
beaucoup plus facilement selon
00:07:05
vos appartenances au site.
00:07:09
Mais tout ça attention,
00:07:11
c'est que que que à partir
00:07:14
du centre d'administration.
00:07:16
OK Monsieur, ça va là dessus ?
00:07:19
***** ouais, nickel.
00:07:23
Si je reviens dessus, voilà,
00:07:26
j'ai maintenant ma petite barre
00:07:28
et je suis même venu dans
00:07:29
la session tout à l'heure.
00:07:30
On a créé des sections comme ça
00:07:32
pour mon menu de navigation.
00:07:34
J'ai fait la même chose
00:07:36
sur le menu de mon hub.
00:07:39
En mettant 3 petits points.
00:07:41
Promouvoir en sous lien et cetera.
00:07:44
Je peux tout à fait faire
00:07:45
3 petits points supprimés,
00:07:46
ça va pas supprimer le site hein,
00:07:47
ça va simplement l'enlever
00:07:48
de cette barre, c'est tout.
00:07:51
Ce qu'il faut savoir également.
00:07:54
C'est que celle-ci cette petite barre,
00:07:57
la notion de hub, non seulement
00:07:59
ça va me faciliter la navigation.
00:08:02
Mais Regardez si je suis sur IO sémite.
00:08:05
J'ai la barre de recherche qui
00:08:07
dit rechercher sur ce site.
00:08:09
Si je recherche, c'est que ici.
00:08:13
Si je vais au hub, le cœur de la pétale.
00:08:18
Rechercher dans SharePoint cette fois-ci,
00:08:21
ça va me permettre d'effectuer une
00:08:24
recherche dans tout l'environnement.
00:08:25
Mettre en hub me permet également d'indexer
00:08:28
la recherche à un niveau beaucoup plus large.
00:08:30
Si je la fais à partir du hub, voilà.
00:08:38
Et une fois que cette
00:08:40
navigation est mise en place.
00:08:42
Eh bien maintenant, on va devoir gérer
00:08:45
la notion des droits alors ? Droits.
00:08:48
Laurent, c'est quoi les droits sur
00:08:49
SharePoint que vous connaissez ?
00:08:57
Mais y a y a ce qu'on a vu tout à l'heure là,
00:08:59
le, le propriétaire,
00:09:01
le membre et le visiteur.
00:09:03
Et après il y a des droits de lecture
00:09:06
ou d'écriture, voire attention,
00:09:09
recranter autorisation du site et de base
00:09:12
vous avez propriétaire, membre visiteur ?
00:09:17
Si je vais sur visiteur,
00:09:18
peux t'afficher le contenu du site,
00:09:19
ceux que je mets en visiteur seront
00:09:22
en lecture seule les membres pourront
00:09:24
modifier et afficher le contenu du site
00:09:26
et les propriétaires pourront tout faire.
00:09:29
Concrètement, on.
00:09:30
On va tabler sur 2 propriétaires par site.
00:09:34
Après bon, si vraiment vous avez des
00:09:36
choses gigantesques, pourquoi pas plus.
00:09:38
Mais attention à ça.
00:09:40
Parce que sinon, apprendre,
00:09:40
c'est plus qui a fait quoi
00:09:41
ça si c'est un problème ?
00:09:45
Maintenant si je souhaite rajouter des gens.
00:09:49
À ajouter des membres. C'est ici.
00:09:54
Attention, parce que c'est là où
00:09:56
ça devient un petit peu confuse.
00:09:59
J'ai le niveau d'autorisation
00:10:01
qui s'appelle propriétaire,
00:10:02
membre et visiteur ce niveau d'autorisation.
00:10:08
N'est pas égal à ça,
00:10:10
membre et propriétaire en bleu.
00:10:14
Ce son et groupe,
00:10:16
alors j'essaie d'écrire à la souris,
00:10:18
c'est pas top, voilà GR groupe.
00:10:22
Le groupe membre a une
00:10:25
autorisation de membres.
00:10:27
Mais si je viens faire membre.
00:10:33
Actuellement, le groupe membre
00:10:36
a une autorisation de visiteurs.
00:10:41
Donc nuan, ce n'est pas parce que
00:10:42
je suis dans l'autorisation videur
00:10:44
que je suis dans les visiteurs,
00:10:48
ça peut vite prêter à confusion.
00:10:53
Je vais le remettre en modifications.
00:10:56
Et dans les 3/4 des cas,
00:10:58
ces 3 groupes d'autorisation
00:11:01
seront amplement suffisants.
00:11:03
Mais on est là aussi pour couvrir un
00:11:06
peu les cas où ça sera pas suffisant.
00:11:09
vous m'avez parlé tout à l'heure.
00:11:10
Un petit peu de la gestion
00:11:11
des droits de votre côté,
00:11:13
est ce que vous avez une idée ?
00:11:14
Même pas forcément claire.
00:11:15
C'est pas grave hein,
00:11:16
mais ce que vous aimeriez faire on
00:11:18
en on en est vraiment une éboche
00:11:20
peut être par exemple. Par exemple.
00:11:22
Une équipe technique qui a accès à un
00:11:24
certain nombre de contenus et j'aimerais
00:11:26
qu'il y ait une partie du contenu
00:11:28
que tout le monde n'ait pas accès,
00:11:30
juste le responsable des responsables.
00:11:33
D'accord, d'accord, mais je voudrais
00:11:34
pas séparer ce site technique en 2 sites
00:11:36
techniques avec ce site technique,
00:11:37
un site technique 2.
00:11:38
Enfin après j'ai peur que ce soit
00:11:40
compliqué à gérer donc je voudrais
00:11:41
juste dire voilà j'ai une partie
00:11:42
de mon contenu sur mon site,
00:11:44
sur ma partie document de mon de mon site.
00:11:46
Qui doit pas être activé à tout le monde
00:11:48
et cette partie c'est quoi cette
00:11:49
bibliothèque de documents ?
00:11:50
C'est une page, c'est un
00:11:51
dossier, c'est un fichier
00:11:52
non non une bibliothèque de documents.
00:11:53
J'ai j'ai une base de documents,
00:11:55
j'ai 10 dossiers, je veux que tout le
00:11:56
monde ait accès aux 9 premiers mais que le
00:11:58
10e dossier par exemple soit accessible
00:12:00
qu'un nombre limité d'utilisateurs
00:12:02
d'accord alors ça la réponse dans
00:12:05
une un petit quart d'heure OK,
00:12:07
donc il va falloir rester encore un
00:12:09
petit peu mais pourquoi je dis ça ?
00:12:11
Parce que là d'abord,
00:12:13
avant de s'attarder sur une bibliothèque,
00:12:15
ce qu'il faut savoir,
00:12:16
c'est que ce qu'on va faire ici,
00:12:18
C'est les droits au niveau du site complet.
00:12:21
Ce que je change ici,
00:12:23
ce sont des droits sur mon site
00:12:25
complet et il se trouve que parfois
00:12:28
bah là vous êtes droit, imaginez.
00:12:30
Vous êtes consultant,
00:12:32
vous êtes consultant de Ben chez
00:12:35
mandarin Academy par exemple.
00:12:38
Je vous mettre un visiteur,
00:12:39
c'est pas assez la lecture seule,
00:12:41
ça m'arrange pas vous mettre
00:12:43
en membre c'est trop.
00:12:45
Et vous être copropriétaire
00:12:47
est hors de question.
00:12:49
Donc concrètement,
00:12:50
ces 3 niveaux d'autorisation
00:12:52
ne conviennent pas ?
00:12:53
Qu'est-ce que je vais faire ?
00:12:56
Mettre avancer les autorisations
00:12:59
juste en bas. Et je vais venir créer
00:13:02
un groupe exprès pour vous en fait.
00:13:04
Sur ce menu, je vais venir ici tout
00:13:07
en haut à gauche, créer un groupe.
00:13:15
Je vais l'appeler. Consultant.
00:13:20
Mordarine. Et tout en bas,
00:13:24
je vais vous donner un niveau
00:13:26
d'autorisation spéciale.
00:13:28
Rien que pour vous.
00:13:30
Alors là, je l'ai déjà créé,
00:13:31
donc je ne vais pas relancer la création.
00:13:33
Je vais faire annuler puisque moi
00:13:36
j'ai ici consultant mandarine
00:13:37
et une fois que c'est fait.
00:13:39
Eh bien nouveau,
00:13:40
et je vais vous ajouter.
00:13:45
Vous êtes dans votre 4e groupe qui vous
00:13:48
appartient sur tout mon site toujours.
00:13:50
Et. Maintenant ce qu'il faut
00:13:53
savoir aussi, c'est que.
00:13:55
Je vous ai donné un niveau de
00:13:57
conception ici en autorisation,
00:13:59
mais peut être que les niveaux
00:14:01
d'autorisation qui me conviennent que
00:14:02
j'aimerais avoir sont pas dans la liste ?
00:14:04
Eh bien moi je vais venir ici.
00:14:08
Niveau d'autorisation.
00:14:12
Leur niveau d'autorisation,
00:14:14
vous allez retrouver les niveaux existants.
00:14:17
Parce que conception, afficher,
00:14:18
ajouter et mettre à jour, supprimer,
00:14:20
approuver et personnalisée,
00:14:21
ça veut dire quoi exactement ?
00:14:24
Un piquet gauche ?
00:14:27
Et je vois tout en détail.
00:14:29
Au niveau des listes, au niveau des sites.
00:14:34
Et les autorisations personnelles.
00:14:37
Et Ben moi je peux tout à fait venir faire.
00:14:40
À ajouter un niveau d'autorisation.
00:14:44
C'est à dire ? Donc je vais venir créer
00:14:46
non seulement si on revient en arrière.
00:14:50
À un groupe consultant mandarine,
00:14:52
un niveau d'autorisation
00:14:54
consultant mandarine.
00:14:56
Je vais associer les 2 et tout
00:14:58
d'un coup mon problème est réglé.
00:15:00
Vous aurez en fait accès avec des choses.
00:15:03
Spécifique à votre besoin.
00:15:07
Alors là-dessus, Monsieur.
00:15:11
Ouais, c'est bon. Ouais.
00:15:13
Ouais. Ouais. Ah OKOK.
00:15:17
Je vais, je vais me perdre quand je
00:15:19
fais ça au début et c'est normal.
00:15:22
Donc je vais aussi utiliser très
00:15:25
souvent vérifier les autorisations.
00:15:27
Parce que vérifier les autorisations
00:15:29
bah si si je tape Franck. Vérifier.
00:15:35
Et là ça me dit tout de suite,
00:15:37
il est un iosemite membre, il a ça.
00:15:41
Ça me permet de faire un état des
00:15:42
lieux et de retrouver précisément les
00:15:44
autorisations que je lui ai donné,
00:15:45
parce que lorsqu'on commence
00:15:46
à toucher à tout cela,
00:15:48
ça peut vite devenir compliqué, hein ?
00:15:49
Donc faites attention parce que
00:15:52
c'est, excusez-moi,
00:15:52
ces nouveaux groupes quand
00:15:54
on est sur le sur la la page.
00:15:58
La page, le hub, on les voit dans
00:16:00
la colonne de droite en termes
00:16:01
de de droit ou pas du tout.
00:16:03
Alors c'est nous,
00:16:05
on est consultant mandarine et marketing.
00:16:08
Si je reviens en Roux crantée, autorisation.
00:16:12
Ils sont pas là hein, ils sont pas là ?
00:16:13
Oui c'est simple, ils ne sont pas
00:16:15
là en terme de bonnes pratiques.
00:16:17
Les 2 choses que je peux vous dire Messieurs,
00:16:19
c'est que dans les 3/4 du temps vous
00:16:21
n'aurez seulement besoin de propriétaire
00:16:23
d'un provisiteur et ne faites pas
00:16:25
de groupe juste pour 2 personnes.
00:16:28
Généralement, c'est la porte ouverte après
00:16:30
la création de 55 groupes différents.
00:16:33
Ça peut rendre les choses un peu compliquées.
00:16:34
Parfois, j'ai vu des situations qui
00:16:36
ont vite échappé aux mains de ceux
00:16:38
qui avaient mis ça en place. OK.
00:16:46
Non hop, paramètres avancés, voilà.
00:16:51
Mais maintenant,
00:16:52
parce que là c'est bien beau.
00:16:53
C'était juste 3 personnes à rajouter dedans,
00:16:55
donc ça c'est facile.
00:16:58
Mais imaginons maintenant que vous
00:17:00
soyez en train de travailler avec, non pas.
00:17:04
Seulement 3 personnes comme ça et c'est fixe,
00:17:07
mais des personnes chanchantes.
00:17:08
On va travailler avec un organisme
00:17:11
complet qui va devoir faire rentrer je ne
00:17:13
sais combien de consultants, et cetera.
00:17:16
Vous n'êtes pas obligé.
00:17:18
De faire ensuite en mandarine ajouter.
00:17:24
Axel, Loïc, Daniel, Alain, et cetera.
00:17:25
On peut ajouter ce qu'on appelle un groupe.
00:17:29
Donc Azure Directory ou un groupe intra.
00:17:32
Aujourd'hui, Laurent,
00:17:33
vous avez déjà créé des groupes,
00:17:34
ça vous parle ça ?
00:17:37
Nickel et vous, David.
00:17:40
Ouais, ouais, ouais, d'accord.
00:17:42
Alors Laurent, tiens, c'était un
00:17:43
groupe classique où il y avait
00:17:45
des choses spécifiques, tu vois ?
00:17:46
Qu'est-ce que vous pourriez nous en dire ?
00:17:48
Ah, des groupes, on en a,
00:17:49
on en a, on en a bel.
00:17:53
Y a des groupes qui viennent de teams,
00:17:54
on a des groupes qui sont des
00:17:56
des listes de distribution des
00:17:57
boîtes aux lettres partagées.
00:17:59
Vraiment tout, tout typologie de groupe.
00:18:02
Et est-ce que vous avez déjà fait des
00:18:04
groupes à entrer et sortie dynamique ?
00:18:07
On a des groupes dynamiques, oui,
00:18:08
basés sur des règles liées au.
00:18:13
Nos attributs de l'a. D.
00:18:15
Parfait et vous, David,
00:18:15
ça, ça vous parle ? Alors
00:18:17
ça me parle. Mais non, jamais fait.
00:18:19
Alors justement, c'est là où ça devient
00:18:21
très intéressant parce que alors d'habitude,
00:18:23
quand je fais une cessation,
00:18:24
j'ai l'habitude de dire aux gens,
00:18:25
c'est là où vous allez
00:18:26
appeler votre équipe IT.
00:18:27
Mauvaise nouvelle pour vous Messieurs,
00:18:28
c'est vous, c'est vous qui avez accès
00:18:31
à tout cela, donc on va basculer sur.
00:18:35
Notre centre d'administration.
00:18:38
Et on va aller chercher.
00:18:42
Voilà tous les centres d'administration,
00:18:44
on descend, on descend Microsoft intra,
00:18:47
voilà gérer les identités,
00:18:49
les autorisations d'accès au réseau,
00:18:50
et cetera, et cetera.
00:18:53
Donc ce que je vais vous montrer,
00:18:55
là on enlève le but,
00:18:57
c'est pas non plus de faire une
00:18:59
formation sur ce centre d'administration,
00:19:00
mais par contre cette option là il
00:19:02
faut qu'on la passe en revue parce
00:19:04
que vous allez pouvoir alors ici.
00:19:06
Dans la notion d'utilisateur,
00:19:07
nous ce qui va nous intéresser surtout,
00:19:09
c'est les groupes.
00:19:11
Si je vais dans tous les groupes.
00:19:14
Dans la recherche.
00:19:18
Consultant mandarine Academy,
00:19:19
on peut voir, c'est un groupe de
00:19:22
sécurité à appartenance dynamique,
00:19:24
qu'est ce que ça veut dire ?
00:19:26
Comment j'ai fait ?
00:19:28
J'ai fait de nouveaux groupes.
00:19:31
Alors type de groupe. Attention,
00:19:34
entre sécurité et Microsoft 365
00:19:35
Laurent est ce que vous pouvez
00:19:37
nous expliquer brièvement la
00:19:39
différence pour vous ? Non. David,
00:19:43
Ah oui, c'est parfait.
00:19:44
5, ça va créer un groupe teams.
00:19:46
Et un groupe teams,
00:19:47
qu'est ce que vous entendez par là ?
00:19:48
Une équipe teams ? Une équipe teams ?
00:19:50
Ouais alors Regardez si on regarde juste ici.
00:19:55
Dans le groupe de sécurité,
00:19:56
c'est pour que des gens aient accès à des
00:20:00
applications, des ressources, et cetera.
00:20:02
Donc ça, c'est ce qu'on veut,
00:20:04
nous, un groupe Microsoft 365,
00:20:07
c'est en fait une boîte aux lettres partagée,
00:20:11
un espace de stockage SharePoint, et cetera.
00:20:14
En fait, avant d'avoir.
00:20:17
Le bon vieux teams,
00:20:19
on avait cette notion de groupe.
00:20:22
Et lorsque quelqu'un crée un groupe,
00:20:25
en gros, ça crée une boîte aux
00:20:27
lettres Outlook partagée un plan
00:20:29
Planeur pour gérer ses tâches,
00:20:31
un bloc notes OneNote pour
00:20:32
prendre des notes ensemble.
00:20:34
On avait également un stockage SharePoint.
00:20:38
cette notion là est quasiment remplacée par.
00:20:42
Le bon vieux tips.
00:20:45
Sachez que Pour information,
00:20:46
lorsque vous créez une équipe teams,
00:20:48
vous créez également un plan planeur,
00:20:51
un bloc notes OneNote.
00:20:55
Un SharePoint. Oui,
00:20:57
il y a toujours cette notion de je
00:20:59
crée pas qu'une seule chose à la fois,
00:21:01
mais ce qui veut dire que si vous créez un
00:21:04
groupe Microsoft 365 en fait vous allez.
00:21:09
Excusez-moi le terme pourrir
00:21:11
l'environnement si c'était pas voulu,
00:21:13
surtout que c'est vous qui deviez qui
00:21:15
devrait le gérer après Messieurs,
00:21:16
parce que vous allez créer une boîte à de
00:21:18
partager en +1 plat en plus, et cetera.
00:21:20
Donc nous c'est bien sécurité.
00:21:23
Type d'appartenance.
00:21:26
Utilisateur ou appareil dynamique ?
00:21:27
Alors moi ça va être utilisateur.
00:21:30
Et pas pareil puisque on pourra
00:21:32
baser des règles sur les les
00:21:35
machines de l'entreprise.
00:21:37
c'est quel genre d'attributs
00:21:38
Laurent que vous avez utilisé ?
00:21:39
on a les 2. Bon j'ai des appareils
00:21:41
dynamiques pour des groupes intione
00:21:43
et j'ai des utilisateurs dynamiques
00:21:45
pour des des groupes de de services.
00:21:49
D'accord, bon, impeccable.
00:21:50
Nous on va rester sur utilisateur.
00:21:56
Ajouter une requête parce que c'est bien
00:21:57
beau de dire aux utilisateurs dynamiques,
00:21:58
mais il faut. Bien lui expliquer
00:22:02
quelle est la règle. Eh bien.
00:22:06
Ici. Je vais pouvoir la
00:22:10
définir par exemple. Si.
00:22:18
Je peux dire, contient. Mandarine.
00:22:22
Alors tu fais partie de ce groupe ?
00:22:25
Et l'idée c'est quoi ?
00:22:26
C'est que lorsque tous ces gens
00:22:28
vont être importés de en masse,
00:22:29
je dirais dans les utilisateurs,
00:22:31
ça va les faire rentrer automatiquement dans
00:22:34
mon groupe consultant mandarine Academy.
00:22:37
Ce qui pour mon utilisateur
00:22:39
SharePoint à l'autre bout du tunnel.
00:22:41
Il va pouvoir simplement taper
00:22:44
consultant mandarin Academy.
00:22:46
Le fait de faire quelque
00:22:47
chose de dynamique comme ça,
00:22:48
ça va vous éviter à vous monsieur,
00:22:50
de devoir repasser sur les
00:22:52
comptes tous les 2 semaines.
00:22:53
Je sais pas vous Laurent,
00:22:54
votre expérience avec ça, ça va,
00:22:55
ça vous a fait gagner du temps ?
00:22:56
Ou alors dans dans les
00:22:58
applications que j'avais.
00:23:00
Oui mais là ça me fait penser que
00:23:02
j'ai des j'ai des choses à à creuser,
00:23:05
notamment par rapport à Yammer,
00:23:06
parce qu'aujourd'hui j'ai pas
00:23:08
de d'affectation automatique
00:23:09
des gens dans dans les groupes
00:23:12
yammer et je pense peut être
00:23:13
qu'il faudrait que je fasse un un
00:23:15
groupe. Ah oui ça a pas été une solution.
00:23:16
Oui Ah vous êtes passé sur vivent gage.
00:23:20
Bah de de force. Oui,
00:23:22
c'est ce que je pensais.
00:23:23
Oui bah de toute façon c'est la
00:23:24
même chose, un peu de choses près.
00:23:26
Voilà vous inquiétez pas.
00:23:29
Mais ça, donc vous voyez,
00:23:30
Messieurs, c'est la notion.
00:23:32
Donc petite révision pour vous Laurent,
00:23:33
et vous, David, qu'est-ce que vous
00:23:35
en pensez de ces groupes là ?
00:23:38
C'est bien, c'est bien, je j'ai
00:23:40
jamais eu l'occasion de de creuser ça,
00:23:43
mais ça peut être assez intéressant. Ouais,
00:23:45
surtout si vous avez des choses
00:23:47
en masse hein, vraiment ?
00:23:49
Parce que voilà, j'ai déjà travaillé
00:23:51
avec beaucoup d'organisations de très
00:23:52
grande taille et l'idée c'est bon.
00:23:54
Les groupes SharePoint c'est super,
00:23:55
mais au final, si il faut passer 3 h
00:23:57
à chaque fois à venir mettre à jour.
00:24:02
Les noms des participants, et cetera,
00:24:03
c'est un problème perma donc ça peut nous
00:24:06
permettre de gagner énormément de temps.
00:24:11
Est-ce que vous avez des questions sur ces
00:24:12
petites choses là Messieurs, ou ça va ?
00:24:14
Non, c'est bon, non, c'est bon,
00:24:16
on est bon et magnifique, très très bien.
00:24:21
Hop, donc je reviens,
00:24:22
hop, nous sommes ici.
00:24:24
Pardon, j'ai mon groupe consultant,
00:24:26
je peux faire mon niveau d'autorisation
00:24:28
consultant et je peux rentrer dedans
00:24:30
mon groupe intra que j'ai appelé
00:24:33
consultant également et tout ça c'est
00:24:35
au niveau du site encore une fois.
00:24:39
Le problème de David, c'est quoi ?
00:24:41
C'est pas je veux empecher des
00:24:43
gens d'accéder au site, c'est.
00:24:46
J'ai une bibliothèque avait des
00:24:49
documents du séminaire qui ne
00:24:51
regarde que certaines personnes.
00:24:54
Comment gérer ?
00:24:55
Là, on a géré les droits au niveau
00:24:57
du site et bien maintenant je
00:24:59
vais dans la bibliothèque ensuite.
00:25:02
Rou crantez, tout en bas droite.
00:25:10
Paramètres, excusez-moi,
00:25:11
paramètres de la bibliothèque,
00:25:13
puis autre paramètre,
00:25:14
c'est un menu contextuel qui
00:25:16
apparaît juste parce que vous
00:25:17
êtes dans la bibliothèque.
00:25:21
Ici, nous allons aller sur.
00:25:24
Autorisation pour le composant.
00:25:30
Eh Ben il y a l'héritage.
00:25:33
Les consultants peuvent faire
00:25:34
de la conception le marketing de
00:25:36
l'affichage restreint, et cetera.
00:25:40
Et concrètement ? Alors vous David,
00:25:42
ça sera en gros dans tout ça ?
00:25:43
Il y a peu, on va dire, des propriétaires
00:25:45
qui peuvent le voir, c'est ça ?
00:25:48
Oui, par exemple. Ouais,
00:25:50
et vous souhaiteriez qu'un autre groupe
00:25:51
puisse les lire ou vraiment juste qu'un
00:25:53
seul groupe puisse tout faire dessus ?
00:25:56
Après oui, oui, potentiellement je
00:25:57
pourrais avoir un groupe en afin
00:25:59
un groupe en accès complet et un
00:26:01
groupe en lecture seule par exemple.
00:26:03
Oui, ça peut être un cas d'école. Ouais Eh
00:26:04
Ben Regardez, vous faites arrêter
00:26:06
l'héritage des autorisations.
00:26:08
On valide. Et donc propriétaire,
00:26:11
c'est bon les visiteurs ?
00:26:14
Des membres et le marketing supprimer.
00:26:21
Les consultants sont en conception,
00:26:23
les propriétaires sont en
00:26:24
contrôle total, voilà.
00:26:26
La bibliothèque est maintenant gérée
00:26:28
de manière spécifique, d'accord.
00:26:30
Si vous vous êtes trompé,
00:26:32
si vous avez fait des bêtises parce
00:26:33
que ça aussi ça peut arriver.
00:26:34
Pas de panique tout en bas gauche.
00:26:36
Supprimer les autorisations uniques.
00:26:42
Et ça remet l'héritage d'un coup. Voilà.
00:26:47
Quand là on travaille sur
00:26:48
la bibliothèque complète,
00:26:49
mais je peux travailler sur un
00:26:50
élément de la bibliothèque,
00:26:51
par exemple casser l'héritage
00:26:52
sur un dossier particulier
00:26:53
de la bibliothèque. Et
00:26:54
Ben Laurent, cette fois-ci je vais
00:26:56
pas vous dire réponse dans 15 Min.
00:26:57
Réponse dans 15 secondes.
00:26:59
Mais oui, parce que c'est comme si
00:27:00
vous aviez mon plan devant les yeux,
00:27:02
parce que là je suis sur la bibliothèque.
00:27:05
Mais maintenant ? Bah.
00:27:08
Hop. Imaginons dans cette bibliothèque.
00:27:13
Allez, on va faire ça un dossier.
00:27:16
Direction. Un dossier.
00:27:22
Employé. Si cette fois-ci je choisis,
00:27:25
alors on va prendre l'employé par exemple
00:27:28
dans direction je veux enlever l'accès.
00:27:31
Aux employés sur le direction,
00:27:34
c'est pas dans la roue grandet
00:27:35
que ça se passe, vous voyez,
00:27:36
c'est encore les paramètres de
00:27:37
la bibliothèque, c'est plus là.
00:27:40
C'est le petit I tout en haut à droite.
00:27:48
Groupe. Les propriétaires sont là,
00:27:51
c'est normal. Bah les visiteurs axés.
00:27:55
Supprimer l'accès direct.
00:28:00
Les visiteurs du hub, les
00:28:02
consultants mandarine eux pareil.
00:28:05
Ils ne peuvent plus.
00:28:09
Donc un clic gauche, OK, vous choisissez.
00:28:18
La difficulté, c'est pas tant
00:28:20
de choisir qui a le droit à quoi
00:28:22
c'est de savoir où aller en
00:28:23
fonction de quel niveau on est.
00:28:25
Parce qu'un coup c'est
00:28:26
exactement un coup, c'est
00:28:27
la même. La même remarque,
00:28:29
c'est pas forcément intuitif.
00:28:32
Ce qui ce qu'il faut garder
00:28:34
en tête aussi c'est que.
00:28:36
Bah si le débat de tout
00:28:38
à l'heure hein en fait.
00:28:39
Parce que si j'ai un site avec
00:28:41
plein de bibliothèques ça va
00:28:43
impliquer potentiellement une
00:28:45
gestion assez minutieuse des
00:28:46
choses un peu plus techniques.
00:28:48
Si j'ai 3 sites,
00:28:50
une bibliothèque par site.
00:28:55
Potentiellement, j'ai moins de
00:28:56
choses spécifiques à faire parce que
00:28:57
j'ai qu'à dire qu'ici il y a que la
00:28:59
direction et je leur donne les accès.
00:29:00
Ici, il y a la direction,
00:29:03
les employés, et cetera.
00:29:03
Ça, c'est des décisions à prendre en interne.
00:29:05
Bien entendu, le discours reste le même,
00:29:07
mais je comprends tout à fait votre tour.
00:29:13
Et David, et j'allais justement dire,
00:29:15
je suis surpris que vous pouviez
00:29:17
pas poser la question sur la suite.
00:29:18
On va voir, peut-être que vous l'avez.
00:29:20
Allez-y, je vous écoute. Si
00:29:21
on est parti sur une conception,
00:29:22
on va dire centralisée et qu'on
00:29:24
a pas créé plusieurs sites.
00:29:26
Est-ce qu'il y a moyen de migrer
00:29:28
d'une solution vers une autre
00:29:29
ou est-ce qu'il faut refaire une
00:29:31
migration SharePoint lourde ?
00:29:35
Alors ?
00:29:38
Est-ce qu'on peut séparer un
00:29:39
site en plusieurs sites ou facilement
00:29:41
où est-ce qu'il faut effectivement
00:29:43
faire en faire une migration lourde ?
00:29:45
SharePoint vers SharePoint,
00:29:46
SharePoint vers sharepoint ? D'accord ?
00:29:48
Ouais, à ma connaissance, aujourd'hui,
00:29:49
je pense pouvoir dire avec assez
00:29:51
d'assurance qu'il n'y a pas de de
00:29:53
bouton magique pour ça, je dirais.
00:29:56
Voyez diviser mon IO sémite en IO sémite,
00:29:57
direction je ne sais quoi.
00:29:58
Non, on pourrait imaginer du pas
00:30:00
avoir automate ou autre hein,
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mais c'est quand même un sacré travail.
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Mais du coup, ce n'est pas la
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question à laquelle je m'attendais.
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David, puisque vous m'avez demandé comment
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je gère les droits sur la bibliothèque,
00:30:11
vous m'avez demandé comment je
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gère les droits sur le dossier ?
00:30:13
C'est quoi la prochaine étape sur les
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fichiers exactement dans la direction ?
00:30:22
Hop, j'ai 2 fichiers Word.
00:30:28
Ah, les aléas du direct.
00:30:31
D'accord. Ne bougez pas Monsieur,
00:30:36
tout est sous contrôle.
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J'étais sur documents du séminaire,
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hein, c'est bien ça ?
00:30:44
Direction, voilà, j'ai un document qui est.
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Le contrat de Laurent. Et j'ai un document.
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Pour être fini, le contrat de David.
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Je sélectionne le fichier.
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Petit I. J'ai relax, l'accès.
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Et c'est pareil.
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Voilà groupe, c'est le même
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fonctionnement que pour les dossiers,
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alors cette fonctionnalité existe,
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Ça devient compliqué, on peut,
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ça peut vite devenir un sac
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de nœuds tout ça.
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Je me dois de mettre les
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les warnings je dirais.
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Ce qu'il faut savoir également,
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c'est que. On a vu. Teams.
00:31:40
Ça me crée. Des bibliothèques,
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ici dans mes cadeaux.
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Sur teams, on est d'accord Monsieur,
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que soit j'ai accès à l'équipe,
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soit j'ai pas accès.
00:31:50
Enfin soit j'ai accès je vois tout,
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soit j'ai pas accès je vois rien,
00:31:53
je fais rien, c'est la binaire
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on est d'accord d'accord ?
00:31:58
3 petits points. Ouvrir dans SharePoint.
00:32:03
Si je passe par SharePoint, et bien je peux.
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Changer ses autorisations, affecter,
00:32:10
utiliser le scalpel qui est SharePoint
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et le faire redescendre sur teams.
00:32:16
Si à partir de cet endroit de mon
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SharePoint je dis que les visiteurs
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ne voient plus le dossier 1205 22.
00:32:22
Eh bien à l'intérieur de teams,
00:32:24
ceux qui sont en tant que visiteurs
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ne verront plus non +12 0, 5, 22.
00:32:29
Les 2 sont liés.
00:32:31
Mais là, je mets encore mon double
00:32:34
warning sur le fait que attention
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trop de scalpel tu le scalpel hein ?
00:32:39
Et typiquement le,
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le canot privé trim.
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Ouais, comment on le
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retrouve dans sharepoint ?
00:32:45
Ah et si on veut, si on veut,
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on peut le rendre public dans
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SharePoint pour le que ça revienne.
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Public dans l'industrie, mythe
00:32:54
canal Privé David,
00:32:55
vous voyez ce que c'est ? Alors non ?
00:32:58
Alors en fait, dans une équipe teams,
00:33:00
si je vous mets dans mon équipe,
00:33:01
on est d'accord que vous avez
00:33:02
accès à tous mes canaux ? Yes.
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Et bah comment je fais si j'ai
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envie de discuter seulement avec
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Axel hop du budget trimestriel,
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c'est un sujet qui ne va regarder que nous.
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Je fais 3 petits points.
00:33:17
Ajouter un canal. Privé.
00:33:20
Et je vais rajouter des
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collègues spécifiques.
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Où il y a un espace de stockage publication,
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il y a que Accédez moi qui pouvons le voir.
00:33:28
Sauf que comment je le retrouve.
00:33:31
On a vu que créer une équipe
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Yosemite ça a donné naissance
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à un site SharePoint.
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En fait, trim, ça donne naissance à
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un site SharePoint. Yosemite. Film.
00:33:48
C'est un site SharePoint à part entière.
00:33:50
Si je retourne à l'accueil de SharePoint.
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Voilà, il est juste ici
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en fait, Laurent. Hop, d'accord.
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Et si je vais sur mon teams 3 petits,
00:34:02
j'ai dit 3 petits,
00:34:03
je vais y arriver Monsieur.
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Voilà 3 petits points modifier un canal,
00:34:10
je ne peux pas changer sa confidentialité.
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IVC privé, point barre.
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Si mon canal est public, modifier
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un canal. Il reste public aussi.
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OK, ça va, ça répond à la question, ouais.
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Ouais, c'est quand même pas
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mal de petites choses tout ça.
00:34:40
Pas mal de petites choses
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qu'on peut venir gérer.
00:34:41
Bon, ça nécessite un bon petit
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travail d'architecture avant.
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Quels seraient les rôles ?
00:34:48
Quelles seraient les autorisations ou
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est-ce qu'on irait mettre ça, et cetera.
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Moi, ce que je vous invite à faire déjà,
00:34:53
c'est à partir de cette notion de hub.
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On met en place cette bonne petite
00:35:00
barre de navigation qui ensuite nous
00:35:02
permettra de faire découler le reste.
00:35:05
Et de voir potentiellement bien plus
00:35:07
précisément que faire avec nos données.
00:35:13
Est ce que ça va ? Surtout ça va vite.
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Qu'est ce que vend ? Est ce que ça
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répond à vos questions un petit peu.
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Ouais Ouais, ouais, ça répond à mes
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questions. Ouais, Ouais, ouais,
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ça y est, c'est la session SharePoint.
00:35:22
Vous n'aurez plus à faire de session
00:35:24
SharePoint en cherchant ses réponses.
00:35:26
Là pour le coup, pour avoir fait
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plusieurs sessions SharePoint,
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c'est celle qui correspond
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le plus à mes demandes.
00:35:32
Effectivement. Ouais, très bien.
00:35:33
Est ce qu'il y en avait d'autres
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peut être n'hésitez pas.
00:35:38
Bah comment est ce qu'on
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choisit de créer un site
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teams ou un site ? Enfin une une une
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équipe teams ou un site SharePoint.
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Qu'est ce qui peut nous inciter à
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utiliser plutôt l'un que l'autre ?
00:35:50
Ah d'accord, vous ne parlez pas de boutons,
00:35:52
mais plutôt de logique, d'accord ?
00:35:58
En fait, pour moi, si je souhaite
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travailler en collaboration en équipe
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avec les collègues sur des projets sur
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la vie quotidienne de notre service,
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je vais sur teams.
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Je veux une équipe teams et
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nous travaillons sur teams.
00:36:12
Mon collègue Axel qui est avec
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nous moi et le reste de l'équipe.
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On a une équipe teams, on passe très
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rarement par le site SharePoint.
00:36:18
Par contre, si je devais créer un
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site pour transmettre de l'information
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en descendant à une grande
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quantité de personnes par exemple.
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Voilà, j'aurais tendance à
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utiliser un site SharePoint.
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Je peux vous dire aussi que
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dans beaucoup d'organisations,
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ce qui va être fait par exemple,
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Hop l'équipe teams.
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En interne comme interne équipe teams,
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site SharePoint externe.
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L'autre team sur le projet Yosemite,
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en interne, on bosse dessus.
00:36:53
Par contre le SharePoint pour
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communiquer sur ce projet avec
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nos clients et nos fournisseurs,
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on a un site externe.
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C'est une façon que j'ai
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pu voir aujourd'hui.
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Mais je dirais que alors teams
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s'est plutôt bien répandu chez vous.
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David, ça va l'adoption de ça ? Waouh.
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On est une petite structure
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nous donc on utilise pas trop.
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Voilà on est plus sur du
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SharePoint parce qu'on est tous
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quasiment dans les mêmes bureaux.
00:37:14
Enfin on est, on est,
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on est 10 M les uns des autres.
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Donc du coup le TEAM c'est vrai
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qu'on l'exploite pas plus que ça.
00:37:20
Bah j'aurais j'aurais tendance à
00:37:21
vous dire justement c'est marrant
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parce que souvent les gens me
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disent on n'est pas beaucoup du
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coup pourquoi on irait sur teams ?
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Et j'ai tendance à me dire Bah justement
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parce que vous n'êtes pas beaucoup,
00:37:30
parce que comme ça ça fait un tips
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très très simple, on a une équipe,
00:37:33
quelques canons, on en parle plus.
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Bah c'était un petit peu ma
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question tout à l'heure,
00:37:36
savoir comment convertir mon site
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SharePoint en en en en groupes teams ?
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Comment faire pour accéder à ma base
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de données de documents que j'ai
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créés sur mon SharePoint que je ne
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vois pas aujourd'hui sur teams ?
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Voilà, on m'a dit tout à l'heure, c'était ça.
00:37:49
Est-ce que Est-ce qu'il y avait
00:37:50
un moyen de, de, de, de, de,
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réintroduire d'associer cette base ?
00:37:53
Vous voyez toujours pas de
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l'information qu'on a cherché tout
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à l'heure là sur le site ? Non
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j'ai j'ai alors j'ai fait 2 3 recherches
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en parallèle mais non alors je veux
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pas pourrir le l'enregistrement avec
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ça mais mais je je trouve pas bon
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et ça sera à creuser peut-être et
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demander aux collègues ça pour voir un
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peu que quelqu'un est passé derrière,
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ça peut toujours arriver.
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Voilà peut-être. Laurent et vous ?
00:38:14
Tout ça, qu'est-ce que vous en pensez ?
00:38:15
Est-ce que ça permet de remettre
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au clair certaines choses ? Ça
00:38:18
permet de remettre au clair,
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oui, certaines choses,
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ça va me permettre aussi peut-être
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d'avoir un référentiel pour revenir
00:38:25
retrouver où on va régler les droits
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sur en fonction du niveau où on est
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dans dans l'Arborescence SharePoint
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parce que c'est à chaque fois c'est mon.
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C'est mon souci quand quand je veux
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régler un roi, je sais jamais si
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c'est la roue crantée du haut. Le I.
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J'avais complètement oublié qu'il existait.
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Moi je cherchais dans les 3 petits points
00:38:43
à côté du document ou du répertoire.
00:38:45
Si on pouvait y accéder.
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en fait c'est vraiment site,
00:38:51
bibliothèque, brocante.
00:38:55
Et le contenu d'une bibliothèque,
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le petit I. Voilà.
00:39:02
Bon bah très bien et vous le
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s'il y a d'autres questions
00:39:03
qui vous sont venues,
00:39:04
peut être que vous avez pas eu
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l'occasion de poser ou autre ?
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Non non les les les questions de
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de David me convenaient bien aussi.
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C'est c'est vraiment un rafraîchissement,
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ça fait très longtemps que je n'étais pas
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vraiment penché sur sur SharePoint donc
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c'était pour rafraîchir un peu tout ça.
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Voilà, je vais vous remercier
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pour cet enregistrement et parce
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qu'après j'ai nous 2 petites
00:39:24
choses pour vous mais en dehors de
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l'enregistrement donc je vais couper.
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On va remercier aussi les personnes
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qui nous ont regardé voilà.
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