SharePoint - Microsoft SharePoint #5 - Découvrir la puissance des métadonnées Webcast

Découvrez la puissance des métadonnées dans Microsoft SharePoint dans la formation "Microsoft SharePoint #5 - Découvrir la puissance des métadonnées".
Cette formation vous apprendra comment utiliser les métadonnées pour organiser efficacement vos bibliothèques de documents et listes.
Vous découvrirez comment créer de nouvelles colonnes en utilisant les métadonnées et comment les combiner avec des affichages intuitifs et modernes.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs avancés de SharePoint qui souhaitent repenser et moderniser l'organisation de leurs bibliothèques de documents.
En utilisant les métadonnées SharePoint, vous pourrez retrouver rapidement vos documents et accéder aux informations recherchées plus rapidement.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre gestion documentaire dans SharePoint.

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Hop, ça démarre tranquille.
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Je change juste la langue.
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Bah je sais pas pourquoi ça me
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met en anglais à chaque fois,
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c'est pas grave voilà.
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Les métadonnées, Messieurs dames,
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les métadonnées SharePoint.
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Alors qu'est ce que ça vous inspire ?
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Tiens, pourquoi on est là aujourd'hui ?
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Jolie des pourquoi on est là SharePoint 5.
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Parce que je ne sais pas ce que c'est
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une métadonnée dans SharePoint.
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Parfait, je peux que vous
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apprendre des choses.
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Alors aujourd'hui parfait,
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très bien Sébastien et vous ?
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Ben on va dire que c'est un,
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ce sont des attributs d'un document.
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OK Ouais ouais Ouais.
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Et vous aviez utilisé un
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petit peu ou pas du tout ?
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Pas du tout, pas du tout.
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Très bien. Donc pareil,
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je peux plus rapporter
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des pirates d'édifice,
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c'est parfait. Julie M.
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Ben ce sont les données sur les données,
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alors je suis intéressante,
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on peut les exploiter
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et vous avez déjà utilisé un
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petit peu ou pas du tout ?
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Oui, contrairement sur SharePoint,
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mais en fait il y en a partout,
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des métadonnées qu'on sait.
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C'est vrai, qu'est ce que
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c'est ça ? Je suis d'accord
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avec vous, on est entouré,
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ça c'est un peu le le mot,
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le Buzz Word quoi.
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On entend partout.
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Ouais et vous bérongère ?
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Vous êtes ennuyeux encore ?
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Excusez-moi, je vous embête
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décidément, à chaque fois, nous,
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on est en train de refondre notre SharePoint,
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donc qu'on utilise comme un intranet pour
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l'entreprise et disons que Bah voilà,
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je voudrais avoir une bonne méthodo
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en lien avec les métadonnées.
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On les utilisait déjà un petit
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peu sur un ancien SharePoint,
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mais j'ai l'impression qu'il faut
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être bon au niveau du dosage.
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C'est à dire qu'à chaque fois
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qu'on déposait un document dans
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une bibliothèque de documents,
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on avait 5 métadonnées à remplir.
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Je sais pas si c'est forcément utile.
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Donc voilà je suis preneuse de de conseils,
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de de Méthodo.
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Et notamment je me demande si c'est
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possible grâce aux métadonnées de mieux
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indexer les documents aussi quand on
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les recherche. Allez bah on est parti,
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on est parti de quoi ?
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Je vais vous parler Messieurs dames.
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Alors je vais me permettre de faire ça.
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Voilà, on va se focaliser sur mon écran,
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on va refaire un point sur ce
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que c'est qu'une métadonnée déjà
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pour m'en s'en servir et de faire
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ce qu'on appelle la création de
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vue à partir de ces métadonnées.
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Mon but aujourd'hui c'est pas de
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faire de vous des experts hein,
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vous inquiétez pas,
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mais c'est en fait que vous ayez eu
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un aperçu du champ des possibles que
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vous découvriez des bénéfices et que
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vous soyez en mesure de les exploiter.
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OK, je pense que vous connaissez alors
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surtout tous les 3 bérangers je ne
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sais pas au cas où je je précise on a
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levé la main si vous avez une question.
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Vous cliquez hein,
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tout de suite, y a pas de souci.
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Moi ça m'indique y a un souci ou
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autre et juste à droite réagir
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des petits pouces vers le haut,
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Moi ça m'indique on est bon en continu voilà.
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On va se mettre face à un cas d'usage,
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un cas d'usage assez simple, en fait,
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qui va ressembler à beaucoup de cas d'usage.
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D'ailleurs, je vais sur ce site SharePoint.
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Et sur ce site SharePoint,
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j'ai 2 bibliothèques une qui s'appelle
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avant une qui s'appelle après ouais,
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j'étais très inspiré ce jour-là on
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va sur celle qui s'appelle avant.
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Voilà sur celle-ci.
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J'ai des dossiers communication,
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formation, it, marketing,
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RH, des appels d'offres,
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des présentations de codir.
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Rien de spécial, hein, je dirais.
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Lorsque je clique sur it,
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tout d'un coup on a une division par projet.
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Et lorsque je suis dans un projet.
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Ben j'ai des factures,
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puis si je vais par exemple sur le projet 21.
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Cette fois-ci j'ai pas que des factures
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mais j'ai aussi une division en 2022, 2023.
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Alors voilà les factures de 2023
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du projet 21 de l'IT.
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C'est quelque chose d'assez classique
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je pense.
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Le cas d'usage est le suivant,
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mon patron vient de m'appeler,
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il est 16h10 et Julien d'ici à 16h45
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J'ai besoin que tu me fasses un retour
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très précis sur quel service a bossé,
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sur quel document,
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par rapport à quel projet, quelle année.
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Voilà, moi j'ai besoin si les
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investisseurs me demandent,
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on en est où ?
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En termes de marketing sur le projet 21,
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ils ont fait quoi ?
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J'ai cette bibliothèque de documents,
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qu'est-ce que j'en fais ?
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Julie D vous êtes face à cette situation,
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comment vous trouvez cet inventaire là ?
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Comment vous vous Retrouvez
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dans ces informations ?
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Non ?
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Attention, le temps,
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le temps presse en plus hein mon boss.
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Il a 10.
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16h45,
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je
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remets un certificat maladie.
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Non, je
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sais pas. Parce que beaucoup
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de gens feraient c'est bon ?
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Bah il a besoin de quoi ?
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Eh Ben on va ouvrir.
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Par exemple à Word, à OneNote,
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on s'en moque, il a besoin au début.
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Marketing 2021, projet 1OK,
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ça veut dire que marketing projet un J'ai ça,
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mais là il y a rien qui m'a dit
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que ça soit 2021 ou 2022 et ça
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veut pas dire que les choses dans
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les autres sont bien rangées,
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ça veut pas dire que ce qu'il y
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a la racine est bien arrangé.
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Bref, ça va vous prendre un temps.
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Phénoménal, Monsieur Tam,
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vous ne faites pas d'arrêt maladie,
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vous ne démissionnez pas.
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On ne fait pas preuve d'accès de violence.
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Ce qu'on fait c'est qu'on va
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acheter un coup d'œil ici.
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Je suis sur la bibliothèque après
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cette fois-ci. Même 4 usages.
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Où en est on au niveau du marketing ?
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Julien, aucun souci chef.
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Par service.
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Marketing. Le marketing a bossé sur 10
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10 documents concernant le projet a un.
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Et je peux voir que ces documents
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font partie de l'année 2022.
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Attention, je veux dire,
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y a eu un changement de dernière minute.
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Je voudrais plutôt savoir où on
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en est par projet, pas de souci.
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Par projet. Projet 2, très bien,
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on a 60 documents, on peut voir que la
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COM et ceux qui ont bossé le plus dessus.
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Quels sont les documents ? Les voici.
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Voilà à quoi vont servir les métadonnées.
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Bérengère, quand vous parliez d'indexation
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pour rechercher les documents,
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est ce que c'est le genre de
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choses que vous aviez en tête ?
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Oui, en tout cas alors pas forcément
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rechercher cette manière-là ça je
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connaissais pas, je vous avoue,
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c'était plus moi aller rechercher
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dans la bibliothèque en haut.
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Ah d'accord par ici, OK.
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Alors ça va être un peu différent par ici,
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ouais. Mais en tout cas moi aujourd'hui,
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ce que je vais vous montrer,
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c'est comment passer de avant à après ?
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Parce que tout ça il y a tout un processus.
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En fait les métadonnées,
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donc on reprend les métadonnées.
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C'est quoi ?
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C'est des propriétés sur un élément,
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sur un fichier, sur un dossier qui
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est en charge, qui s'en occupe.
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Quelle est la date ? Et cetera.
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excusez-moi, Julien du retard,
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j'ai appelé Jordan.
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Y a pas, elles sont toujours imprévues,
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de toute façon c'est ça,
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y a pas de souci, on on a,
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on a démarré tout doucement là,
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tranquillement OKOK, pas de souci,
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Je vous coupe juste 30 secondes parce qu'en
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fait j'ai une question qui me taraude.
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Petite question sur la les les sacro
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sharepoints tout à l'heure je sais plus,
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je sais plus pour pour quel
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sujet vous vous aviez été,
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mais j'ai vu qu'on pouvait
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synchroniser automatiquement les
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sites SharePoint avec un domaine,
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un nouvel utilisateur.
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Ah OK, alors ce qu'on va faire Jordan,
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c'est qu'on va se prendre 5 Min
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à la fin pour aller voir ça.
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Ok OK, ça marche, pas de soucis.
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Merci beaucoup.
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Voilà il y a pas de souci.
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Jordanie,
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il y a pas de souci.
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Alors en fait moi ce que je
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vous propose dans cette session,
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c'est pas seulement de vous montrer
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comment rajouter des métadonnées
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et comment les exploiter,
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mais c'est aussi de faire tout
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le schéma parce que on a tendance
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à croire que Ben là.
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C'est le moment où j'ai pas de métadonnées,
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là, j'ai des métadonnées, ça y est,
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c'est l'arrivée, là c'est le bazar.
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Pour être poli, là c'est rangé.
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Non,
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il y a aussi tout un espace là dont
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il faut discuter tout un espace là.
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Et il y a tout un après en fait,
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parce qu'il y a une dimension
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de communication,
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il y a une dimension humaine
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derrière parce que vous êtes
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pas seul derrière tout ça.
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Je vous explique.
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En fait on est tous et toutes habitués
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à bosser sous forme de dossier.
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Ça fait 10 ans, 15 ans,
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40 ans pour certains, moi le premier hein,
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on va demander aux gens lorsqu'on
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utilise ces outils là,
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de changer complètement de méthode,
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de faire méthode de travail.
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La première chose qu'on va chercher à faire ?
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Étape, une.
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Ça va être.
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Faire un état des lieux.
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C'est bien beau de vous dire que les
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métadonnées sont des éléments qu'on peut
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rajouter des propriétés sur vos dossiers,
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et cetera, mais vous avez besoin de quoi ?
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Il va falloir réfléchir grandement à ça.
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Parce que Regardez si je peux
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rajouter des colonnes texte,
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choix, date et heure,
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plusieurs années de texte des personnes,
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nombre oui, non, lien hypertexte,
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devises, il y en a beaucoup.
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De quoi avez-vous besoin ?
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Le Trot est l'ennemi du bien.
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C'est ce que Bérangère disait tout à l'heure,
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elle a l'impression d'avoir 5
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6 métadonnées à chaque fois.
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Est ce que c'est vraiment utile ?
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Ne mettez que celles qui sont utiles.
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En l'occurrence moi qu'est
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ce que je suis venu faire ?
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J'ai commencé par utiliser
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une métadonnée choix.
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Qu'on a appelé l'année. Et puis il y
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avait 2 années concernées, donc 2021.
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2022. On enlève la 3e,
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on va aussi faire plus d'options.
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Exiger que cette colonne contienne des infos.
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Pour obliger les personnes
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à à remplir cette colonne.
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Ouais, tout d'un coup déjà ça me dit il y a
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pas mal de fichiers où il y a pas d'info,
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c'est normal pour l'instant c'est normal.
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Je vais aussi avoir envie
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de quelle information ?
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En fait, l'idée,
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c'est que les métadonnées
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remplacent les dossiers aujourd'hui.
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Donc je peux rajouter,
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moi je vais rajouter aussi pareil choix.
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Le projet et puis là je peux mettre
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123 et cetera. J'enregistre.
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Et attention. Une vue comme ça,
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on peut vite s'y perdre en fait.
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Donc il y a des outils assez intéressants
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qui vont permettre d'arriver.
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Hop, alors il est où ? Il est où là ?
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Qui vont permettre de faire des
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Maps un petit peu, si je puis dire,
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notamment whiteboard moi j'ai
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2 outils à vous conseiller,
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un tableau blanc whiteboard rien
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de tel pour venir faire des petits
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dessins et voir ce qui s'y passe.
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Parce que vous avez beau avoir une idée
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précise en tête de ce que vous voulez,
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ça se mettra rarement comme vous l'entendez.
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sachez-le feu, donc on se fait
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un petit whiteboard et là,
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Eh Ben j'ai besoin de quoi bibliomer ?
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En dessous, j'aimerais qu'on puisse
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retrouver qu'est ce que j'aimerais
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retrouver bien les fichiers par projet ?
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J'aimerais aussi qu'on puisse
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retrouver des fichiers par année.
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Vous mettez tout cela à plat si
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vous préférez un bon vieux calepin,
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vous prenez un bon vieux calepin.
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Je peux aussi vous proposer une
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autre ressource assez sympathique.
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Globals.
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Un site de carte visuelle qui est gratuit,
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hein ? Aucun problème. L'idée c'est
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que je peux remplacer voilà Project.
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Métadonnées.
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Bibliomère et en dessous,
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j'aimerais avoir ça,
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j'aimerais avoir ça.
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Vous voyez-vous rajouter des
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embranchements, et cetera.
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Ça va vous permettre d'avoir une
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vue d'ensemble sur tout cela déjà,
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alors je vais vous la mettre également.
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Cette petite ressource
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dans notre conversation,
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ça peut servir pour plein de choses hein ?
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Moi par exemple,
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quand j'ai fait le rangement de
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bibliothèque de documents,
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je me suis servi de ça.
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Ensuite dans cet état des lieux,
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il va falloir se poser la question.
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Tout. Et utile ici.
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Un exemple très simple.
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J'ai ma bibliothèque de documents ici,
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est ce que par exemple les présentations du
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Cotier ont vraiment un lien avec tout cela ?
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Est ce que je ferais pas mieux de peut
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être les mettre sur la bibliothèque ?
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Juste pour gagner un peu de place si.
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Change de façon d'indexer nos
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documents et de travailler avec.
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Essayons peut être aussi d'en profiter
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pour changer nos façons de nous organiser.
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Ben vous déménagez ?
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Vous faites quoi Messieurs dames ?
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Vous faites un tri et Ben là c'est pareil.
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Donc dans ces cas-là,
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ça veut dire que potentiellement
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sur bamap et Ben je vais rajouter
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une nouvelle bibliothèque qui
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sera liée cette fois-ci au côtier.
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On n'oublie pas,
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on en revient au même discours que tout
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à l'heure qu'on est avec Bérengère,
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à avoir une bibliothèque,
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50000 métadonnées c'est pas
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forcément l'idéal.
00:13:11
Est ce que peut être ça vaut pas
00:13:12
mieux t'en avoir 3 4 différentes ?
00:13:16
Et si j'en ai 3 4 différentes,
00:13:18
Regardez, imaginez ici,
00:13:19
je décide d'en faire une.
00:13:21
Pour les factures.
00:13:24
Une pour les prés du cotir,
00:13:28
une pour la RH.
00:13:31
Et une pour les budgets.
00:13:35
Est ce que tout d'un coup avoir.
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4 bibliothèques.
00:13:41
Sous un site SharePoint.
00:13:44
C'est bien ou c'est pas bien ça ?
00:13:46
Je dis M qu'est ce que vous en pensez ça ?
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4 bibliothèques sous un site SharePoint.
00:13:54
Oui, oui, je pense que c'est
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ce sont bien distincts des.
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Alors oui, j'imagine.
00:14:02
On pourrait faire des liens aussi en
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justement en rajoutant des messages
00:14:06
alors là en effet sur le papier
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c'est très bien parce que c'est
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distinguer les uns des autres.
00:14:11
Mais ça veut dire quoi aussi
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l'opposé de ça, ça serait quoi ?
00:14:15
Ça serait d'avoir allez on
00:14:18
va dire 2 sites peut-être ?
00:14:21
Un site qu'on appellerait RH
00:14:24
où on mettrait budget et. RH.
00:14:31
Et un site qu'on appellerait autre parce
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que j'ai pas d'imagination aujourd'hui
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dans lequel on mettrait des factures.
00:14:40
Et les praises pour le Codir.
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Qu'est-ce que ça change entre les 2YA ?
00:14:45
Pas une chose très simple déjà,
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c'est que dans la méthode,
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donc là c'est la méthode une la méthode 2
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dans la méthode 2 si mon site autre saute,
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les RH continue à travailler,
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il y a pas de problème dans la
00:15:00
méthode une si mon site internet
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a un problème budget RH,
00:15:05
presque dire facture,
00:15:06
plus personne ne travaille,
00:15:08
tout le monde est sur le carreau.
00:15:10
Et vous voyez,
00:15:11
ça peut être intéressant de
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penser à peut-être faire une
00:15:15
division de ces choses-là.
00:15:17
Attention si vous avez 10 bibliothèques,
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peut être pas forcément d'ici de SharePoint,
00:15:21
mais 2 ou 3 par sites peut
00:15:23
être est ce que ça serait pas
00:15:24
intéressant de les regrouper ?
00:15:28
Alors une autre technique
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également très souvent utilisée.
00:15:31
Dans les dans les documents,
00:15:33
combien de fois je vois des
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documents qui sont nommés ?
00:15:37
Alors 0, un stage, 13 slash codir.
00:15:42
Enfin underscore,
00:15:43
Julien underscore et on est le 6.
00:15:49
12, 23.
00:15:52
En fait, toutes les informations
00:15:53
que vous mettez dans les noms,
00:15:55
ça peut. Des métadonnées.
00:15:59
Personnes en charge, on rajoute,
00:16:01
c'est Julien BAM, la date,
00:16:02
on peut la rajouter, hop.
00:16:06
Nombre de gens que j'ai vu rajouter
00:16:08
des métadonnées pour mettre des
00:16:10
choses qui sont déjà présentes
00:16:11
dans le nom, ça fait doublon.
00:16:15
Le but des métadonnées,
00:16:16
c'est aussi de ne plus avoir à
00:16:18
avoir des noms à rallonge, OK ?
00:16:22
Est ce que ça va jusqu'à maintenant,
00:16:23
tout le monde, vous voyez,
00:16:23
c'est quand même pas mal théorique tout ça.
00:16:25
Ça va un petit pouce vers l'eau aussi,
00:16:26
ça fait sens une petite barre
00:16:27
de feu si je vous ai perdu,
00:16:28
là, j'ai eu l'idée, dites-moi
00:16:31
du coup ? Du coup ce sera peut être
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pour après mais il y a moyen de forcer
00:16:35
les gens à encoder ces métadonnées.
00:16:38
Alors je vais vous, il y a,
00:16:40
il y a des moyens, moi il y en
00:16:42
a un que je vais utiliser dans
00:16:43
notre propre équipe puisque je
00:16:44
suis un tyran. Je dis en fait,
00:16:45
il faut le savoir.
00:16:46
Non mais je le fais aussi. Donc
00:16:48
très bien. Je vais vous montrer ce
00:16:49
que moi j'ai fait pour des collègues.
00:16:50
Ok puisqu'en fait c'est une session
00:16:53
qui est basée littérairement sur
00:16:54
quelque chose que j'ai fait pour nos
00:16:56
bibliothèques de documents à nous.
00:16:57
Donc maintenant ce qui est
00:17:00
intéressant c'est quoi ? C'est que.
00:17:02
Là, c'est bien beau déjà,
00:17:03
mais il faut des il faut les
00:17:05
mettre ces données ici OK ?
00:17:06
Alors pour faire rapide hein,
00:17:07
moi je vais faire modifier en mode grille.
00:17:10
Et là c'est comme excellent, vous voyez ?
00:17:12
Moi je vais faire 2021.
00:17:15
Et je vais tirer.
00:17:18
Voilà et on va quitter le mode grille.
00:17:23
Et hop, tout d'un coup j'ai la métadonnée.
00:17:27
Des métadonnées seulement n'a aucun sens.
00:17:30
En fait, si vous ne faites que mettre
00:17:31
des métadonnées, Messieurs dames,
00:17:33
en fait, vous allez vous retrouver
00:17:35
avec une liste gigantesque.
00:17:35
C'est tout. Au lieu d'avoir un bazar
00:17:37
ici ou dans des niveaux de dossiers,
00:17:40
vous allez les avoir ici.
00:17:43
Ce qu'on va faire, c'est clic gauche.
00:17:46
Créer un affichage.
00:17:49
Lorsque vous allez créer un affichage,
00:17:51
on va l'appeler celui-ci regroupement.
00:17:56
Par année.
00:17:58
Vous allez pouvoir le mettre en public,
00:18:00
c'est à dire que les autres peuvent
00:18:01
s'en servir ou vous le laissez en privé.
00:18:02
Dans ces cas-là,
00:18:02
c'est pour vous.
00:18:03
Ça veut dire sur une même bibliothèque
00:18:04
et Ben je peux faire un affichage pour
00:18:06
tout le monde et je peux également
00:18:07
faire ressortir un affichage qui mettra
00:18:09
que les choses dont moi j'ai besoin.
00:18:12
Je le laisse en public celui-ci.
00:18:16
Je suis maintenant dans l'affichage
00:18:17
regroupement par année et là
00:18:19
je vous entends déjà me dire,
00:18:20
Julien, tu te moques de moi ?
00:18:21
Ça n'a pas changé, c'est normal en fait.
00:18:24
Maintenant ce que je vais faire.
00:18:26
Modifier l'affichage actuel et regarder
00:18:28
d'ailleurs ici définir en tant qu'affichage
00:18:30
par défaut si je clique dès que les
00:18:33
collègues se connecteront dessus,
00:18:34
ils auront quoi ? Ils auront
00:18:36
l'affichage regroupement par année.
00:18:38
Je vais le modifier.
00:18:43
Et c'est là où c'était intéressant.
00:18:45
Pourquoi ce menu ? Il fait peur, OK,
00:18:48
mais restez avec moi, faites-moi confiance.
00:18:51
Et si je peux le définir par défaut ou pas,
00:18:54
et là j'ai colonne.
00:18:58
Voici les colonnes qui sont actuellement
00:19:01
visibles, et voici l'ordre dans
00:19:02
lequel elles sont visibles.
00:19:03
Je peux changer ça ?
00:19:05
Et déjà sans le savoir, vous pouvez voir que.
00:19:09
Y a plein d'informations en plus
00:19:11
qui existent, des métadonnées.
00:19:13
Par exemple, si vous aviez envie
00:19:14
de savoir qui a créé le document,
00:19:16
N'allez pas créer une colonne pour le savoir.
00:19:18
Elle existe déjà créé par.
00:19:23
Moi je veux la voir. Descends,
00:19:26
je descends un tri dans cet affichage,
00:19:28
je peux faire en sorte qu'il y ait un
00:19:30
tri par ordre croissant décroissant,
00:19:32
je peux faire en sorte qu'il
00:19:34
y ait un tri sur 2 niveaux.
00:19:36
Puis sur la colonne.
00:19:39
Je peux ensuite mettre des filtres.
00:19:43
Voilà, affiche uniquement les éléments
00:19:45
lorsque la condition suivante est
00:19:47
vraie et ou lorsque la colonne.
00:19:51
Je peux et là ça va m'intéresser.
00:19:54
Grouper par et moi,
00:19:55
c'est ce que je veux faire,
00:19:56
je veux un regroupage par année.
00:19:58
Regroupement même, on va essayer
00:20:00
de le faire en français. Allez.
00:20:03
Et je peux faire un regroupement sur
00:20:05
2 niveaux par année puis sur ça.
00:20:08
Je vais refaire un sur à
00:20:10
60 niveau pour l'instant.
00:20:13
Je fais OK ?
00:20:16
Et là, tout d'un coup, année 2021,
00:20:18
il y a 19 documents dedans.
00:20:24
Mais là.
00:20:27
Ne sais pas à quel point vous
00:20:28
êtes maniaque Messieurs dames,
00:20:29
mais c'est là où il faut faire ressortir
00:20:32
votre côté maniaque puisque le but
00:20:34
est métadonnées et des affichages,
00:20:36
c'était de ne voir que ce qui est nécessaire.
00:20:40
Bérengère, quand je vous montre cette vue là,
00:20:41
est ce qu'il y a des choses qui vous
00:20:43
paraissent redondantes, inutiles,
00:20:44
bien qu'est ce que vous en pensez là ?
00:20:48
Effectivement, si vous avez déjà
00:20:49
regroupé par année la colonne année,
00:20:51
on a plus forcément besoin
00:20:52
qu'elle soit visible, non ?
00:20:54
Exactement et comment je fais ça ?
00:20:58
En retournant dans le les
00:20:59
paramètres d'affichage.
00:21:02
Exactement. En effet, regarder tout le monde.
00:21:05
Si j'ai regroupé par année pourquoi
00:21:08
avoir l'information ici, c'est pas utile.
00:21:11
Reviens dans modifier l'affichage actuel.
00:21:16
J'enlève l'année.
00:21:18
OK.
00:21:23
C'est mieux, c'est mieux déjà,
00:21:24
merci Bérangère. Je vais pas
00:21:27
aller plus loin, sincèrement.
00:21:30
Modifier il y a combien de temps ?
00:21:32
Moi ça m'intéresse pas.
00:21:33
Allez, enlève aussi. Oui.
00:21:38
Modifié, voilà. Voilà et.
00:21:44
C'est plus clean déjà, vous voyez donc ?
00:21:46
Petite bonne pratique si je fais un
00:21:49
regroupement, je masque la colonne.
00:21:52
Ça ne sert à rien de la revoir 2 fois.
00:21:57
Dans les métadonnées, sachez que.
00:22:00
Je vais retourner dans l'affichage classique.
00:22:03
L'année, paramètres modifiés.
00:22:09
Vous pouvez.
00:22:12
Hop.
00:22:15
Alors excusez-moi, aut.
00:22:18
Directions multiples si vous
00:22:20
autorisez les sélections multiples,
00:22:22
vous ne pourrez pas regrouper par année,
00:22:24
vous ne pouvez regrouper avec
00:22:27
une colonne choix que si la
00:22:30
sélection multiple est désactivée.
00:22:32
Je vous le dis, puisque moi j'ai
00:22:34
perdu beaucoup de temps de ma
00:22:35
vie à chercher cette information.
00:22:36
sachez-le.
00:22:38
Hop. Là, on vient de créer
00:22:42
notre premier affichage.
00:22:46
Là, on utilise les métadonnées
00:22:47
à bon escient. Là on est bon.
00:22:49
Comment ça va tout le
00:22:50
monde jusqu'à maintenant,
00:22:51
on est encore avec moi,
00:22:54
c'est bon. Ça va ?
00:22:59
Super alors. Je vais faire qu'un seul
00:23:03
affichage pour cette session, d'accord,
00:23:04
on va passer à l'étape d'après parce
00:23:06
que l'idée maintenant c'est quoi ?
00:23:08
C'est que lorsque les collègues arrivent.
00:23:13
En fait, y a ça et ils peuvent changer.
00:23:17
Regroupant par année,
00:23:18
mais moi j'ai fait un autre petit truc.
00:23:20
Regardez Julie D pour
00:23:21
répondre à votre question,
00:23:22
comment je vais dans après moi ?
00:23:26
Moi, c'est une vue différente ici.
00:23:29
C'est une vue différente.
00:23:31
J'ai fait en sorte que l'affichage
00:23:33
par défaut ou les documents si je fais
00:23:36
modifier l'affiche échec actuelle.
00:23:41
Je suis allé mettre. Un filtre.
00:23:47
Afficher des éléments uniquement lorsque
00:23:51
service est égal à vide. À votre avis ?
00:23:55
Julie D pourquoi j'ai fait ça ?
00:23:58
Retrouver les documents qui
00:23:59
n'ont pas de métadonnées.
00:24:02
Et parce que celui qui a pas de métadonnées,
00:24:03
ça veut dire que il est pas rangé
00:24:06
et non seulement j'ai fait ça,
00:24:07
mais j'ai mis créé part en 2e,
00:24:09
c'est à dire je dis que moi quand
00:24:11
j'arrive ici, la page d'accueil,
00:24:12
s'il y a un document qui traîne,
00:24:15
ça veut dire qu'il n'est pas rangé.
00:24:16
Et je sais tout de suite c'est qui ?
00:24:19
Voilà, c'est à dire je peux tout
00:24:20
de suite dire à la personne,
00:24:21
excuse-moi, voilà.
00:24:24
Ah ouais, moi je suis comme ça,
00:24:25
c'est la délation.
00:24:26
Et là je vais toquer dans
00:24:27
le Bureau au bout de 3 Min,
00:24:28
Hein, je vous promets.
00:24:31
C'est. Je trouve ça très pratique en
00:24:34
fait parce que blague à part, sans
00:24:37
vouloir rigoler sur la délation ou autre,
00:24:39
l'idée c'est simplement que des fois
00:24:41
bah quand on travaille en équipe on
00:24:43
a tendance à oublier un petit peu.
00:24:45
Comment ça se passe ?
00:24:46
C'est pas simple des fois.
00:24:47
Alors ce que j'ai fait moi c'est que
00:24:49
dans nos bibliothèques à nous ici
00:24:51
j'ai mis des tutoriels en fait pour
00:24:53
expliquer comment remplir les métadonnées,
00:24:55
les métadonnées,
00:24:56
les gens peuvent les sélectionner,
00:24:58
faire le I tout en haut à droite.
00:25:02
Et les remplir.
00:25:07
Où ils peuvent simplement sélectionner
00:25:09
un document. Julie, dites-moi
00:25:12
du coup C'est pas quelque chose qui
00:25:14
se remplit à la création du fichier,
00:25:16
faut vraiment le créer.
00:25:17
Et puis après retourner sur la la page
00:25:21
en fait. Je peux faire en sorte aussi
00:25:22
grâce à des choses comme Pablo automate,
00:25:24
dire quand un document est créé,
00:25:27
alors lui appliquer telle chose.
00:25:28
Sauf que c'est difficile d'appliquer
00:25:31
une chose sans savoir quel fichier
00:25:34
je vais créer parce que mon fichier
00:25:36
comment je dis à la machine ?
00:25:37
Qui est de 2021 ou 2022.
00:25:40
Voyez ce que je veux dire, oui, je vois.
00:25:44
Par contre. Par contre,
00:25:47
là où ça devient encore un peu plus rigolo,
00:25:51
c'est que on peut aller encore plus loin.
00:25:54
Oui, je sais jusqu'où je vais
00:25:58
vous emmener avec ça, Regardez.
00:26:01
Trouve que je suis venu faire autre chose,
00:26:03
est ce que j'ai des gens qui font du
00:26:05
développement ici et du code par hasard ?
00:26:07
Non personne. Spider on t'a repris
00:26:11
de dire il y a pas de problème.
00:26:15
Alors Regardez.
00:26:17
Là, on va penser à l'utilisateur,
00:26:18
d'accord, parce que.
00:26:20
En fait déjà.
00:26:22
Sélectionner le petit I,
00:26:23
c'est pas forcément la chose la
00:26:25
plus simple si on est honnête quand
00:26:26
on n'a pas l'habitude et on est en
00:26:28
sur un gros changement de travail.
00:26:32
J'ai commencé lorsque j'ai déployé ces
00:26:34
choses là chez nous, par l'essai en fait,
00:26:37
donc nous avions les anciennes bibliothèque.
00:26:40
J'ai proposé des nouvelles.
00:26:43
J'ai laissé les anciens actives
00:26:45
pendant 3 mois. En expliquant à
00:26:48
tout le monde qu'au bout de 3 mois,
00:26:50
l'ancienne maison. Serait rasé.
00:26:54
Libre à vous de faire déménagement ou pas.
00:26:56
Moi je suis disponible tout le temps.
00:26:58
Je suis prêt à prendre toutes
00:26:59
les heures qu'il faut pour vous
00:27:00
rappeler comment le faire.
00:27:01
Il y a aucun souci là-dessus,
00:27:03
mais par contre en termes de conduite
00:27:05
du changement, tout casser d'un coup
00:27:08
n'est pas légitime n'est pas logique.
00:27:10
Je dirais.
00:27:11
Ça va compliquer les choses mais ou
00:27:14
laisser pendant 10 ans pas non plus de sens.
00:27:18
Donc moi ce que je vous conseille,
00:27:19
c'est voilà petit à petit on a la
00:27:22
nouvelle maison ici, on va démarrer ici.
00:27:25
Sachez qu'à telle date celle-ci,
00:27:27
on s'en débarrasse.
00:27:28
Il faut mettre une date,
00:27:29
on met une Deadline, OK ?
00:27:33
Les gens commencent à remplir
00:27:34
les formulaires, et cetera.
00:27:35
Sauf que j'ai trouvé qu'il fallait peut-être
00:27:38
faire un peu plus simple que cela.
00:27:40
Eh bien, entre en scène.
00:27:43
Une autre.
00:27:45
Voilà.
00:27:48
Une autre bibliothèque.
00:27:51
Rajoute une colonne ici que
00:27:54
j'ai appelée formulaire.
00:27:55
Un petit bouton. Un clic gauche.
00:28:00
Et voilà la langue qu'on choisit.
00:28:04
On choisit l'application concernée.
00:28:08
On a même une preview du fichier de la vidéo.
00:28:11
Clique sur enregistrer et c'est réglé.
00:28:15
C'est tout, enfin c'est tout.
00:28:19
C'est le système que j'ai
00:28:21
trouvé le plus efficace,
00:28:23
je dirais pour faire ces choses-là.
00:28:27
En fait ce qu'il faut savoir pour ça,
00:28:29
c'est qu'on va devoir utiliser.
00:28:32
Du Jason. 99 là en dessous.
00:28:36
Ah oui et après je l'ai formé une
00:28:39
ressource parce que là c'est c'est un
00:28:41
autre sujet pour un autre jour je dirais.
00:28:46
Voilà donc c'est un langage de code en fait.
00:28:50
Où je suis allé chercher, voilà,
00:28:51
j'ai ouvert la petite ressource.
00:28:53
Je suis allé chercher des extraits
00:28:55
de code pour les rentrer dans
00:28:57
ma bibliothèque. Elle est où ?
00:29:00
On ferme ça, voilà, j'étais là,
00:29:03
excusez-moi, Messieurs dames,
00:29:04
j'ai fait ajouter une colonne texte.
00:29:09
Formulaire.
00:29:14
Et en fait dans formulaire
00:29:16
paramètres, mettre en forme.
00:29:21
Mode avancé. Et là je vais
00:29:25
rentrer le bout de code.
00:29:27
Et en fait ce bout de code a été associé au.
00:29:32
Métadonnées et c'est quelque
00:29:33
chose cette fois-ci qui a été
00:29:36
modifié en fait dans Power apps
00:29:38
alors powerapps c'est un petit
00:29:38
pouce tu vois si vous avez déjà
00:29:40
testé powerapps Messieurs dames.
00:29:45
Alors ça va être de la
00:29:46
découverte très bien en fait.
00:29:47
Si je fais 3 petits points
00:29:49
intégrés. Powerapps.
00:29:53
Personnaliser les formulaires.
00:29:56
Taper. On patiente,
00:29:58
ça va m'ouvrir l'application
00:30:00
Microsoft Power apps,
00:30:01
qui me permet de créer
00:30:02
des applications mobiles.
00:30:09
À se mouliner.
00:30:16
Suspense est à son comble.
00:30:27
Autre question, pendant ce temps-là,
00:30:28
donc ça charge ? C'est le moment, hein ?
00:30:33
Alors ?
00:30:36
Je suis parti en fait de ma bibliothèque
00:30:40
de documents, d'accord. Après voilà.
00:30:46
Cette bibliothèque de documents,
00:30:47
elle contient des métadonnées que
00:30:49
je demande au champ de remplir.
00:30:51
Projets, services,
00:30:54
années en passant sur powerapps.
00:30:58
Projets, services, années, ils sont là.
00:31:03
La différence, c'est que je suis venu
00:31:05
en fait personnaliser ces choses là,
00:31:07
on va le mettre au milieu,
00:31:09
on va mettre un thème comme ça on va
00:31:13
rajouter une couleur d'arrière plan.
00:31:16
Voilà donc je suis meilleur
00:31:17
formateur que graphiste, hein ?
00:31:19
Clairement on va rajouter.
00:31:22
Du texte.
00:31:25
J'ai rajouté un bouton pour enregistrer bref.
00:31:28
On personnalise tout cela,
00:31:30
ça pas grave, c'est un autre sujet.
00:31:32
C'est juste pour vous montrer un
00:31:33
petit peu l'étendue des possibles,
00:31:34
le champ des possibles une fois
00:31:36
que ce formulaire a été créé,
00:31:38
ce très beau formulaire,
00:31:40
je clique ici sur publier.
00:31:43
Et publié aura pour effet.
00:31:48
Lorsque les gens viendront sur
00:31:50
le petit I non pas d'avoir ça,
00:31:53
mais d'avoir ma jolie offre.
00:31:57
Et comme je veux vraiment le
00:31:59
mettre dans leurs mains et rendre
00:32:01
le choix le plus facile possible.
00:32:06
Et bien le fait d'avoir rajouté une
00:32:08
colonne formulaire avec du code.
00:32:12
Pour les plus curieux d'entre vous,
00:32:13
Regardez, c'est c'est très simple hein,
00:32:14
ce que je vais faire,
00:32:16
formulaire paramètres, mettre en forme.
00:32:23
Contrôle C contrôle V je
00:32:24
vous copie, colle le code.
00:32:29
Voilà.
00:32:31
Je vous copie, colle le
00:32:32
code dans la conversation.
00:32:35
Et c'est ça qui m'a permis
00:32:37
d'avoir ce bouton là et en fait
00:32:39
lorsque je clique sur le bouton,
00:32:40
ça m'ouvre le formulaire directement.
00:32:45
Julie, c'est mon teams qui bug
00:32:46
ou vous aviez levé la main,
00:32:48
j'ai l'impression que ça m'a dit Julie,
00:32:49
oui, non. Julie D pardon,
00:32:53
non non, c'est mon tips.
00:32:55
C'est mon tips. Très bien.
00:33:00
Mais attention,
00:33:01
cette histoire de formulaire, et cetera.
00:33:03
On est sur les étapes finales,
00:33:04
ça de base, quelques métadonnées.
00:33:08
Alors on fait l'état des lieux.
00:33:10
Est-ce qu'on doit diviser
00:33:11
dans plusieurs bibliothèques,
00:33:12
on rajoute quelques métadonnées,
00:33:14
on les combine aux affichages.
00:33:16
S'il vous plaît, Messieurs dames,
00:33:17
on les combine aux affichages.
00:33:20
Faites des bêtises sur vos bibliothèques
00:33:21
parce que ça peut arriver, hein ?
00:33:24
Eh bien, vous ne paniquez pas.
00:33:25
D'accord,
00:33:26
vous allez sur la roue crantée.
00:33:30
Restaurer cette bibliothèque.
00:33:35
Je vais sélectionner une date,
00:33:36
je vais la restaurer.
00:33:37
Il y a une semaine, tu vois ?
00:33:41
Je peux même restaurer, Regardez,
00:33:43
sélectionner une modification ci-dessous
00:33:45
pour la mettre en surbrillance ainsi
00:33:48
que toutes les modifications avant n.
00:33:50
Toutes celles qui seront surbrillées
00:33:52
ne seront pas mises en restauration.
00:33:56
Moi je fais simplement la
00:33:57
restaurer à y a une semaine, hop.
00:34:01
Voilà donc pas de panique
00:34:03
là-dessus, d'accord ?
00:34:06
Ensuite en termes de du changement,
00:34:07
comme j'expliquais maintenant
00:34:08
il y a 2 choses à savoir,
00:34:09
c'est que on laisse le temps aux gens.
00:34:14
On laisse encore le 2e outil de
00:34:16
disponible avec une date d'échéance.
00:34:19
Ensuite, si vous êtes venus.
00:34:22
Mettre des nouvelles bibliothèques,
00:34:24
créer de nouvelles choses.
00:34:27
Vous allez potentiellement vouloir
00:34:28
les lier à votre Microsoft teams.
00:34:31
Alors là, il faut savoir quelque chose.
00:34:33
Regardez s'il vient d'un chantier l
00:34:34
4 par exemple, que je fais plus ?
00:34:38
SharePoint.
00:34:45
Alors j'ai dit. Voilà SharePoint.
00:34:51
Je pense que la plupart d'entre
00:34:53
vous d'un instant irez ici sur
00:34:55
bibliothèque de documents.
00:34:56
Eh bien non, Messieurs dames.
00:35:00
Je. Suis actuellement dans l'équipe
00:35:03
youcemite on. Dire que j'ai créé
00:35:05
une autre bibliothèque sur service
00:35:07
commercial et je veux prendre la
00:35:08
bibliothèque que j'ai créée ici pour la
00:35:10
mettre dans le chantier. Le Cap, OK.
00:35:12
Si je vais dans chantier, le cap plus.
00:35:18
SharePoint bibliothèque.
00:35:23
Que je vais chercher le lien ou le site.
00:35:28
Pardon, excusez-moi,
00:35:29
ça ne prendra pas les métadonnées
00:35:31
si vous faites bibliothèque,
00:35:33
ça prendra la bibliothèque brute,
00:35:34
autrement dit,
00:35:35
tout votre travail sera mis à nu.
00:35:38
On repart à 0,
00:35:40
ça ne sert à rien ce
00:35:42
qu'il va falloir faire,
00:35:42
c'est précédent.
00:35:47
SharePoint. Et SharePoint.
00:35:52
Et là on va aller chercher un lien quoi.
00:35:55
N'importe quel site on met un lien et là
00:35:57
on aura la bibliothèque telle quelle.
00:36:01
OK. Attention également si.
00:36:04
Vous liez la nouvelle bibliothèque que
00:36:08
vous avez fait ici dans chantier le cap.
00:36:10
Il faudra au préalable venir dans le site
00:36:13
SharePoint ici et autoriser les gens du
00:36:15
canal à accéder à la bibliothèque. Il y a
00:36:18
toujours les autorisations à gérer, OK ?
00:36:23
Ensuite, ce que je peux vous conseiller
00:36:24
de faire également, c'est quoi ?
00:36:25
C'est au bout d'un mois de 2 mois,
00:36:28
peut-être même quelque chose de récurrent.
00:36:30
On fait plus dans le
00:36:33
canal en question. Forms.
00:36:41
Alors on pourrait même faire un
00:36:43
sondage récurrent si on veut,
00:36:45
ou tout simplement moi ce que
00:36:46
j'avais fait alors 3 mois,
00:36:48
puis déménagement complet des bibliothèques
00:36:51
a été rasé et puis ensuite retour.
00:36:56
Fichier SharePoint.
00:37:00
J'ai publié sur l'équipe un sondage
00:37:02
anonyme en redemandant Auchan,
00:37:04
Quel est votre retour ?
00:37:05
Comment ça se passe ?
00:37:06
Quelles sont toutes vocations ?
00:37:07
Est ce qu'il faut qu'on
00:37:08
se passe 1 h ensemble ?
00:37:09
Est ce que le système a été mal compris ?
00:37:11
Parce que tout ça ?
00:37:13
Quand on y va par étapes,
00:37:15
y aura des erreurs et c'est normal hein,
00:37:17
vous êtes pas parfait là dessus ?
00:37:19
Je peux vous dire que des betises j'en
00:37:20
ai fait des termes hein, c'est normal.
00:37:22
Mais maintenant l'idée c'est.
00:37:23
On a eu le temps de travailler tous dessus,
00:37:26
vous avez le temps d'expérimenter avec.
00:37:27
Quels sont vos retours constructifs ?
00:37:29
Qu'est ce que je peux améliorer ?
00:37:29
Qu'est ce que je peux changer ?
00:37:31
Qu'est ce qui est mieux ?
00:37:32
Voilà quand vous pouvez vous douter,
00:37:34
quand j'ai fait ce travail là,
00:37:35
je suis pas tout de suite arrivé
00:37:37
en disant je vais mettre un petit
00:37:38
bouton en forme de stylo qui fera un
00:37:40
formulaire que j'ai créé moi même.
00:37:41
Tout ce que je voulais,
00:37:42
c'était arrêter d'avoir 75 dossiers,
00:37:44
c'est tout.
00:37:46
Voilà.
00:37:48
Les métadonnées, Messieurs dames, ça a
00:37:51
autant d'attributs que de besoins en fait.
00:37:55
On peut même aller,
00:37:56
ce qui est intéressant si je vous donne un,
00:37:58
un ou 2 petits cas d'exemple encore,
00:38:00
j'ai fait des parois automates,
00:38:01
par exemple chez nous qui font
00:38:03
que lorsqu'un projet est validé,
00:38:05
alors un document de cadrage
00:38:07
est créé automatiquement avec la
00:38:09
bonne étiquette de métadonnées.
00:38:11
Par exemple.
00:38:13
Des choses comme ça,
00:38:15
c'est un travail de longue haleine,
00:38:17
à la fois.
00:38:18
C'est un gros déménagement pour vous ?
00:38:20
Il y a un gros travail de réflexion à faire,
00:38:22
mais il y a aussi un travail de conduite
00:38:24
du changement très intéressant.
00:38:27
Parce que si vous êtes face à des
00:38:29
gens qui ont l'habitude de bosser
00:38:30
avec les dossiers depuis 10 ans,
00:38:32
ça va être compliqué au début,
00:38:33
potentiellement.
00:38:35
Alors voilà,
00:38:36
c'est un sujet assez fascinant je trouve,
00:38:38
mais ça pour moi, en ce qui me concerne,
00:38:40
c'est un aperçu au final, hein,
00:38:42
parce qu'on ne peut pas non plus tout
00:38:43
faire dessus des métadonnées et de comment ?
00:38:46
En ce qui me concerne,
00:38:47
amendable avis,
00:38:48
mener en place une conduite de de
00:38:51
modernisation de ces bibliothèques
00:38:52
grâce à l'utilisation des métadonnées.
00:38:55
Voilà pour moi.
00:38:56
Alors on n'est pas beaucoup, hein,
00:38:58
on va, on va faire un petit tour.
00:39:00
Julie D comment savoir ?
00:39:01
Qu'est ce que vous en pensez ?
00:39:03
Ça va ?
00:39:06
Je pense que j'ai mal au crâne.
00:39:07
Non non mais je pense que j'ai une
00:39:09
montagne de travail devant moi parce que
00:39:11
j'aimerais changer aussi le classement.
00:39:13
Mais du coup je me pose la
00:39:15
question justement de faire,
00:39:16
est-ce que je fais plusieurs sharepoint ?
00:39:18
Est-ce que je fais un seul un seul site
00:39:21
pour plusieurs bibliothèques, et cetera ?
00:39:23
Mais pourquoi votre pardon ?
00:39:26
Combien de bibliothèques à votre avis ?
00:39:29
C'est à dire que soit je reprends vraiment
00:39:32
par grosse tête de de de de projet,
00:39:34
enfin de on travaille avec des
00:39:36
conventions et des subventions chez nous,
00:39:38
donc soit je subdivise comme ça,
00:39:40
comme ça l'est pour le moment sur le serveur.
00:39:44
Soit je fais plutôt par par
00:39:47
projet et par convention ce qui,
00:39:50
ce qui entraîne beaucoup, beaucoup plus.
00:39:52
Donc du coup c'est toute la question.
00:39:55
À voir. Ouais, voilà donc
00:39:58
beaucoup de réflexions en perspective.
00:40:01
Bah c'est c'est le but de la session.
00:40:02
Ouais c'est c'est que chacun
00:40:03
sorte avec l'idée de oups,
00:40:04
j'ai beaucoup de travail.
00:40:06
Ouais ouais ouais après
00:40:08
le est-ce que est-ce que vous pensez qu'il
00:40:11
y a peut-être un un hybride entre la ?
00:40:15
Le travail avec les métadonnées pures
00:40:17
et le travail avec les dossiers.
00:40:20
Vous voyez un peu les 2,
00:40:22
il y en a vraiment pas trop se perdre.
00:40:27
En fait, il y en a,
00:40:28
mais il faut faire attention.
00:40:32
Comment ? Comment exprimer ça,
00:40:35
clairement ? Il y a des hybrides,
00:40:38
mais faut pas non plus tomber dans le
00:40:40
piège du on va pas trop pas penser.
00:40:43
Prétextes que certains n'arrivent
00:40:45
pas à avancer avec nous,
00:40:46
faut pas les laisser,
00:40:47
faut jamais les laisser tromper.
00:40:47
Attention hein, c'est pas un bon discours.
00:40:50
Mais les métadonnées en fait,
00:40:51
une fois que vous l'avez fait,
00:40:53
c'est super facile,
00:40:54
il faut juste s'y mettre tranquillement.
00:40:57
Mais si vous souhaitez garder les dossiers,
00:40:59
ça va être un chouïa plus
00:41:00
complexe pour vous le travail ?
00:41:03
OK, on va de nouveau avoir beaucoup
00:41:05
de réflexions en perspective.
00:41:07
Oh que oui, j'espère que vous
00:41:08
avez des gros tableaux blancs.
00:41:11
On va commencer à les utiliser, ouais.
00:41:15
Je vous en prie, Sébastien,
00:41:17
comment ça va ? Très bien.
00:41:20
Merci moi ma question c'est par rapport
00:41:22
du coup au au contexte d'usage,
00:41:25
là on est d'accord que vos collaborateurs
00:41:27
ils accèdent aux documents à travers
00:41:30
teams dorénavant ils ils pourraient
00:41:32
aller à partir de SharePoint hein ?
00:41:33
C'est pas un problème ?
00:41:34
Oui oui oui mais enfin voilà,
00:41:35
c'est on va dire eux ils ils passent
00:41:38
systématiquement par teams et donc ils.
00:41:42
Donc c'est vraiment, c'est.
00:41:43
Parce que bon, ça ça, enfin ça,
00:41:45
c'est ça fait partie aussi
00:41:47
des points justement que.
00:41:50
Enfin, que je réfléchis aussi
00:41:51
de mon côté sur enfin moi.
00:41:53
Idéalement, j'aimerais que ils aient
00:41:54
le moins possible à aller sur sur
00:41:56
SharePoint et c'est pour ça que Ben
00:41:58
l'intégration dans teams est quelque
00:42:00
chose qui m'intéresse beaucoup,
00:42:01
même avec les les bibliothèques
00:42:03
SharePoint et et le et le et.
00:42:06
Et l'autre question c'est voilà.
00:42:07
Typiquement si on prend enfin
00:42:09
le quand un document est créé,
00:42:11
il est créé directement dans
00:42:13
dans l'équipe teams.
00:42:15
Il est créé en fait ça,
00:42:16
nous, c'est ce qu'on fait.
00:42:17
Oui, oui,
00:42:18
on travaille à partir de l'équipe TEAM.
00:42:20
C'est quelle que soit la bibliothèque,
00:42:21
on fait nouveau et ensuite ça se répercute
00:42:24
là où on veut-il y a pas de problème.
00:42:27
Là je suis dans la bibliothèque files,
00:42:28
si je fais nouveau,
00:42:29
il sera dans la bibliothèque en question.
00:42:31
OK et.
00:42:34
OK, très bien. Ça marche ?
00:42:37
Ouais, ça marche super Julie M
00:42:40
pour quelqu'un qui est arrivé
00:42:41
il y a 45 min en disant Je
00:42:44
sais pas ce que c'est. Parce
00:42:45
que oui, en fait, moi j'avais une
00:42:48
question concernant les affichages,
00:42:50
dites-moi tout si si j'ai bien
00:42:53
compris là de mon utilisation,
00:42:55
si j'ai un affichage quelconque là.
00:42:59
Si on bouge les colonnes,
00:43:01
ça serait visible que par mois,
00:43:02
mais si quelqu'un supprime une
00:43:04
colonne avec des métadonnées,
00:43:05
ça va le supprimer pour tous
00:43:07
les membres de l'équipe.
00:43:08
Est ce que je me trompe ?
00:43:10
Alors en fait il y a 2 choses,
00:43:13
si moi je vais dans tous les documents.
00:43:17
Et que par exemple, je fais année.
00:43:20
Modifier. Supprimer.
00:43:25
Ça fait quand même beaucoup de
00:43:26
clics pour faire une erreur.
00:43:27
Déjà ça, on remarquera déjà.
00:43:31
Eh bien, tout d'un coup.
00:43:35
Hop.
00:43:39
Regroupement par année,
00:43:40
il ne fonctionne plus.
00:43:43
Que la colonne année était
00:43:44
utilisée dedans, OK après.
00:43:48
Je dois vous avouer que c'est pas un cas
00:43:50
de figure sur lequel je tombe ça des
00:43:52
gens qui suppriment les métadonnées,
00:43:55
c'est parce que les gens ont
00:43:56
déjà assez de travail à faire,
00:43:57
à apprendre à s'en servir sans avoir
00:44:00
à aller chercher à les supprimer.
00:44:02
Donc je ne m'inquièterai pas plus que ça.
00:44:03
Mais au cas où, la réponse est oui.
00:44:05
Si on supprime une colonne,
00:44:07
ça va modifier les les affichages après.
00:44:10
Oui
00:44:11
non, mais c'est pas que je m'inquiétais,
00:44:12
que ça arrivait par erreur,
00:44:13
mais je voulais être certaine
00:44:14
que si quelqu'un le fait,
00:44:15
il était conscient que il le
00:44:17
faisait pour les autres membres
00:44:18
de son équipe. Donc oui,
00:44:19
oui, on est toujours dans SharePoint
00:44:21
donc du coup on est vraiment dans
00:44:23
une optique de collaboration sur OK ?
00:44:27
Je vous en prie.
00:44:29
Bérengère, comment allez vous ?
00:44:36
Ah, vous êtes tant mieux encore.
00:44:37
Bérangère, je parie que vous avez
00:44:39
pas fait gaffe. Donc tout à l'heure.
00:44:43
Je suis désolée, j'avais 33, c'est bon,
00:44:45
c'est fait, y a pas de souci.
00:44:47
Oui moi ce que j'ai bien apprécié
00:44:49
de découvrir, c'était cette option
00:44:51
de enfin ces options d'affichage.
00:44:53
C'est vrai que nous actuellement on
00:44:55
l'utilise pas et en plus vu qu'on a on va,
00:44:58
on va dire qu'on va avoir différents
00:45:00
types de bibliothèques selon
00:45:01
les sujets selon les métiers.
00:45:03
Donc c'est bien de pouvoir personnaliser
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en plus l'affichage selon selon tous
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ces critères donc donc c'est pas mal.
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Et il y a autant d'affichages que de besoins.
00:45:14
Bon, super, il y a plus qu'à aussi,
00:45:15
ça vous laisse beaucoup de
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travail en tête là ? Ouais
00:45:17
quand même. Bah après nous on est
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complètement en train de refondre
00:45:21
notre SharePoint donc on repart
00:45:23
de 0 donc ça fait du boulot mais
00:45:25
c'est ça sera fait et bien fait,
00:45:27
au moins pour la suite.
00:45:29
Exactement pour vous donner
00:45:30
un petit peu un une grandeur,
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je dirais quand j'ai fait ça,
00:45:34
j'avais 5800 fichiers dans
00:45:36
une bibliothèque au départ.
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OK, j'ai tout divisé en 6 bibliothèques
00:45:40
différentes et je partais de 0,
00:45:42
c'est à dire je savais à peine
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utiliser les métadonnées au départ et.
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Ça m'a pris 3 mois à peu près.
00:45:49
En ayant mon boulot à côté quand même.
00:45:51
Mais voilà.
00:45:53
Ouais voilà mais après nous disons
00:45:54
que on a quand même beaucoup
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moins de fichiers pour l'instant
00:45:57
donc c'est ça sera déjà ça.
00:45:58
Mais on a quand même pas mal de
00:46:01
bibliothèques différentes à à concevoir.
00:46:03
Donc ça va nous prendre du
00:46:05
boulot de de création on
00:46:06
va dire enfin de réflexion.
00:46:08
Et n'oubliez pas les petites règles hein,
00:46:09
du style si on a une grosse nomenclature,
00:46:11
on transforme la nomenclature en métadonnées.
00:46:13
Plus la peine de mettre 0102 dans mon nom
00:46:16
de fichier puisque j'ai des étiquettes.
00:46:18
C'est pour ça que ça c'est là.
00:46:19
C'est à ça que ça sert.
00:46:21
Typiquement, je le faisais avant, c'est
00:46:23
normal, c'est normal.
00:46:26
Bon, superbe et Jordan, comment ça va ?
00:46:31
Ben écoutez, ça va,
00:46:32
on en a encore une fois appris plus
00:46:34
qu'on plus qu'on espérait hein.
00:46:36
Bah moi je suis comme ça.
00:46:38
Ah c'est beau, c'est beau
00:46:40
non mais ouais c'est c'est,
00:46:42
c'est vachement intéressant de voir tout
00:46:43
ce qu'on peut mettre en place franchement.
00:46:46
Il y a plus qu'à, il y a plus qu'à c'est ça ?
00:46:48
Alors 4 sur 5, Bérengère,
00:46:50
c'est votre première session
00:46:51
avec nous ou pas ? Tchao.
00:46:53
J'ai déjà suivi des sessions en replay.
00:46:55
Ah OK, en replay alors.
00:46:58
Jordan, Julie, Julie, Sébastien,
00:47:00
vous m'excusez pendant 10 secondes.
00:47:02
Bérangère, c'est pour vous,
00:47:03
juste parce que eux en fait,
00:47:04
sortent d'une session avec moi,
00:47:05
donc je leur ai fait ce
00:47:06
petit speech il y a 1 h.
00:47:08
Littéralement par la suite
00:47:09
sur la plateforme Bérangère,
00:47:11
il y a des cours sur toutes les applications,
00:47:15
OK, donc vous n'hésitez surtout pas.
00:47:17
Vous avez vu qu'il y a des replays ?
00:47:19
Surprise, Bérangère **** One 5,
00:47:22
ça sera vous dans le replay
00:47:23
cette fois-ci c'est pour ça qu'on
00:47:25
est enregistré actuellement.
00:47:26
En fait c'est que la 2e fois qu'on la
00:47:28
joue donc celle-ci hop ira en replay,
00:47:30
ça sera formidable.
00:47:32
Vous allez aussi avoir.
00:47:34
On va fermer ça.
00:47:36
Des petites vidéos,
00:47:37
des petites vidéos entre une et 3
00:47:39
Min pour vérifier un petit peu,
00:47:41
pratiquer les choses comme
00:47:42
j'explique à nos amis tout à l'heure.
00:47:44
En fait le le parcours SharePoint que
00:47:45
vous avez là, il est tout nouveau.
00:47:47
C'est la 2e fois seulement qu'ils sont joués,
00:47:49
c'est pour ça qu'on je fais
00:47:49
des replay avec vous.
00:47:50
C'est moi qui l'ai fait.
00:47:51
La prochaine étape dans
00:47:52
ma to do list maintenant,
00:47:53
c'est de créer des petites vidéos pour ça,
00:47:55
donc je m'en excuse pour le
00:47:56
moment elles sont pas là mais
00:47:57
croyez-moi elles arrivent,
00:47:58
mon agenda est bien rempli là-dessus.
00:48:00
Voilà et n'oubliez surtout pas que
00:48:01
voilà tout en haut à droite mon
00:48:03
tableau de bord en fait Bérangère
00:48:04
vous pouvez chaque session,
00:48:05
on va vous demander de prendre 30
00:48:07
secondes et de nous faire un petit retour.
00:48:09
D'accord, Ouais, c'est ça pour nous assurer.
00:48:11
Bah comme là c'est des nouveaux parcours,
00:48:12
faut qu'on soit sûr que tout se passe bien,
00:48:14
c'est tout.
00:48:15
Voilà alors ce que je vais faire,
00:48:17
est-ce que j'ai des questions sur la
00:48:19
session encore où on est bon tout le monde ?
00:48:21
On est bon.
00:48:23
Allez alors je vais couper l'enregistrement,
00:48:26
bougez pas.

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00:00:02
Hop, é um começo lento.
00:00:05
Estou apenas mudando o idioma.
00:00:08
Bem, eu não sei por que estou fazendo isso
00:00:09
coloca em inglês todas as vezes,
00:00:10
Tudo bem.
00:00:13
Metadados, Senhoras e Senhores Deputados,
00:00:15
Metadados do SharePoint.
00:00:16
Então, o que isso te inspira?
00:00:19
Ei, por que estamos aqui hoje?
00:00:21
Bom por que estamos aqui SharePoint 5.
00:00:25
Porque eu não sei o que é
00:00:26
Metadados no SharePoint.
00:00:29
Perfeito, eu posso você
00:00:30
aprender coisas.
00:00:31
Então hoje perfeito,
00:00:33
Muito bem Sébastien e você?
00:00:38
Bem, digamos que é um,
00:00:40
Estes são atributos de um documento.
00:00:43
OK sim sim sim.
00:00:44
E utilizou uma seringa
00:00:46
Pouco ou nenhum?
00:00:47
De forma alguma, de forma alguma.
00:00:49
Muito bem. Então, o mesmo,
00:00:50
Eu não posso mais trazer de volta
00:00:50
construção de piratas,
00:00:51
Está perfeito. Júlia M.
00:00:57
Bem, são dados sobre dados,
00:00:59
Então eu sou interessante,
00:01:01
podem ser explorados
00:01:03
e já utilizou uma seringa
00:01:04
Pouco ou nenhum?
00:01:07
Sim, ao contrário do SharePoint,
00:01:08
mas, na verdade, eles estão em toda parte,
00:01:10
metadados que conhecemos.
00:01:11
Isso mesmo, o que é o
00:01:13
É isso? Concordo
00:01:14
Consigo, estamos rodeados,
00:01:15
Esse é o tipo de palavra,
00:01:17
o Buzz Word.
00:01:19
Você pode ouvi-lo em todos os lugares.
00:01:20
Sim e você begnaw?
00:01:23
Você é chato ainda?
00:01:25
Desculpe-me, eu estou te irritando
00:01:28
Definitivamente, todas as vezes, nós,
00:01:29
estamos no processo de redesenhar nosso SharePoint,
00:01:32
para que utilizemos como intranet para
00:01:35
a empresa e digamos que lá está,
00:01:37
Gostaria de ter um bom método
00:01:38
relacionados com metadados.
00:01:39
Já os utilizávamos há algum tempo.
00:01:40
em um SharePoint antigo,
00:01:42
Mas sinto que temos de o fazer
00:01:43
Seja bom na dosagem.
00:01:44
Ou seja, sempre
00:01:45
que um documento foi apresentado no
00:01:46
uma biblioteca de documentos,
00:01:46
Tínhamos 5 metadados para preencher.
00:01:49
Não sei se isso é necessariamente útil.
00:01:50
Então aqui estou, estou à procura de conselhos,
00:01:53
da Methodo.
00:01:54
E, em particular, eu me pergunto se é
00:01:55
possível graças aos metadados dos melhores
00:01:57
indexação de documentos, bem como quando
00:01:59
pesquise-os. Vamos lá, bem, estamos fora,
00:02:01
De que partimos?
00:02:03
Vou falar com vocês, senhoras e senhores.
00:02:04
Então eu vou me permitir fazer isso.
00:02:05
É isso, vamos nos concentrar na minha tela,
00:02:07
Vamos dar uma olhada nisso novamente.
00:02:09
que já são apenas metadados
00:02:10
para usá-lo e fazê-lo
00:02:12
Isto é conhecido como a criação de
00:02:14
a partir desses metadados.
00:02:15
O meu objetivo hoje não é
00:02:16
fazer você especialistas, hein,
00:02:17
Não te preocupes
00:02:18
Mas é realmente que você teve
00:02:20
uma visão geral do leque de possibilidades que
00:02:22
você descobre benefícios e
00:02:23
você é capaz de explorá-los.
00:02:26
OK, eu acho que você sabe então
00:02:29
especialmente todos os 3 deles eu não faço
00:02:31
Não sei, caso eu especifique, temos
00:02:33
Levante a mão se tiver uma pergunta.
00:02:35
Você clica hein,
00:02:35
De imediato, não há problema.
00:02:37
Diz-me que há um problema ou
00:02:39
outros e apenas reagem corretamente
00:02:40
pequenos polegares para cima,
00:02:42
Para mim, isso me diz que somos bons o tempo todo, é isso.
00:02:46
Vamos nos deparar com um caso de uso,
00:02:49
Um caso de uso bastante simples, na verdade,
00:02:50
isso vai se parecer com muitos casos de uso.
00:02:52
A propósito, estou indo para este site do SharePoint.
00:02:57
E neste site do SharePoint,
00:02:58
Eu tenho 2 bibliotecas uma chamada
00:03:00
antes de um que é chamado depois de sim,
00:03:01
Fiquei muito inspirado naquele dia
00:03:03
Vá para o que é chamado antes.
00:03:06
É isso neste.
00:03:09
Tenho ficheiros de comunicação,
00:03:11
formação, TI, marketing,
00:03:12
RH, concursos,
00:03:14
Apresentações da Comissão Executiva.
00:03:16
Nada de especial, hein, eu diria.
00:03:20
Quando clico nele,
00:03:20
De repente, temos uma divisão por projeto.
00:03:25
E quando estou num projeto.
00:03:28
Bem, eu tenho contas,
00:03:29
Então, se eu for, por exemplo, para o projeto 21.
00:03:33
Desta vez não tenho apenas contas
00:03:34
Mas também tenho uma divisão em 2022, 2023.
00:03:37
Então, aqui estão as contas de 2023
00:03:39
do Projeto TI 21.
00:03:42
É algo bastante clássico
00:03:44
Eu acho que sim.
00:03:45
O caso de uso é o seguinte,
00:03:47
Meu chefe acabou de me ligar,
00:03:49
são 16h10 e Julien às 16h45
00:03:51
Eu preciso que você me dê feedback
00:03:54
muito específico em que departamento trabalhou,
00:03:56
em que documento,
00:03:57
em relação a que projeto, em que ano.
00:03:59
Bem, eu preciso se o
00:04:01
os investidores perguntam-me,
00:04:02
Onde estamos agora?
00:04:03
Em termos de marketing no Projeto 21,
00:04:05
O que fizeram?
00:04:08
Eu tenho esta biblioteca de documentos,
00:04:10
O que faço com ele?
00:04:12
Julie D, você está diante desta situação,
00:04:14
Como você encontra esse inventário lá?
00:04:16
Como você se encontra
00:04:18
nesta informação?
00:04:19
Não?
00:04:21
Tenha cuidado, tempo,
00:04:21
O tempo está se esgotando também, hein, meu chefe.
00:04:23
Ele tem 10.
00:04:24
16h45,
00:04:24
Eu
00:04:25
Apresente um atestado de doença.
00:04:29
Não, eu
00:04:31
Não sei. Porque um monte de
00:04:32
Será que as pessoas fariam bem?
00:04:33
Bem, do que ele precisa?
00:04:33
Bem, vamos abrir.
00:04:36
Por exemplo, Word, OneNote,
00:04:38
Nós não nos importamos, ele precisa disso no início.
00:04:42
Marketing 2021, projeto 1OK,
00:04:45
significa que o projeto de marketing um eu tenho isso,
00:04:53
Mas não há nada que me diga
00:04:55
se é 2021 ou 2022 e isso
00:04:58
não significa que as coisas no
00:05:00
os outros estão bem organizados,
00:05:01
Isso não significa que o que está lá
00:05:03
na raiz está bem arranjado.
00:05:04
Em suma, vai demorar um pouco.
00:05:07
Fenomenal, Sr. Tam,
00:05:08
não se encontra de baixa por doença,
00:05:10
Você não desiste.
00:05:12
Não há explosões violentas.
00:05:14
O que estamos fazendo é
00:05:15
Dê uma olhada aqui.
00:05:20
Estou na biblioteca depois
00:05:23
Desta vez. Mesmo 4 usos.
00:05:26
Qual é a nossa posição em termos de marketing?
00:05:29
Julien, não se preocupe chefe.
00:05:32
Por serviço.
00:05:35
Comercialização. Marketing trabalhou em 10
00:05:40
10 documentos relativos ao projeto tem um.
00:05:42
E vejo que estes documentos
00:05:43
fazem parte do ano de 2022.
00:05:46
Tenha cuidado, quero dizer,
00:05:47
Houve uma mudança de última hora.
00:05:49
Prefiro saber onde
00:05:50
é por projeto, não se preocupe.
00:05:53
Por projeto. Projeto 2, muito bom,
00:05:56
Temos 60 documentos, podemos ver que o
00:05:58
COM e aqueles que mais trabalharam nele.
00:06:00
Quais são os documentos? Aqui estão eles.
00:06:06
É para isso que os metadados serão usados.
00:06:09
Bérengére, quando falava de indexação
00:06:11
Para procurar os documentos,
00:06:12
É esse o tipo de
00:06:13
Coisas que tinha em mente?
00:06:16
Sim, pelo menos não necessariamente
00:06:19
Eu estou procurando por esse caminho
00:06:20
Confesso que não sabia,
00:06:21
Era mais eu indo procurar
00:06:22
na biblioteca no topo.
00:06:24
Ah tudo bem aqui, OK.
00:06:28
Então vai ser um pouco diferente por aqui,
00:06:30
Sim. Mas pelo menos eu faço hoje,
00:06:33
O que eu vou te mostrar,
00:06:33
É como você vai de antes para depois?
00:06:36
Porque há todo um processo para tudo isso.
00:06:39
De facto, os metadados,
00:06:40
Então, estamos pegando os metadados.
00:06:41
Que passa?
00:06:42
São propriedades em um elemento,
00:06:45
em um arquivo, em uma pasta que
00:06:47
quem manda é quem cuida.
00:06:49
Qual é a data? E assim por diante.
00:06:51
Desculpe-me, Julien, pelo atraso,
00:06:53
Liguei para a Jordânia.
00:06:56
Não há, são sempre imprevistos,
00:06:57
Enfim, é isso,
00:06:58
Não há problema, nós temos,
00:07:00
Começámos muito devagar por lá,
00:07:02
Tranquilamente OKOK, não se preocupe,
00:07:04
Estou apenas cortando você por 30 segundos porque em
00:07:07
Na verdade, tenho uma pergunta em mente.
00:07:09
Pergunta rápida sobre o sacro
00:07:13
Sharepoints só agora eu não sei mais,
00:07:15
Não sei para quê
00:07:17
sujeito que você tinha sido,
00:07:18
Mas vi que podíamos
00:07:20
Sincronizar automaticamente
00:07:22
Sites do SharePoint com um domínio,
00:07:26
um novo utilizador.
00:07:28
Ah OK, então o que vamos fazer Jordan,
00:07:29
é que vamos levar 5 Min
00:07:30
no final para ir conferir.
00:07:31
Ok OK, funciona, não se preocupe.
00:07:34
Muito obrigado.
00:07:35
É isso, não há problema.
00:07:36
Jordânia
00:07:36
Não há problema.
00:07:38
Então, na verdade, o que eu
00:07:39
propõe-lhe nesta sessão,
00:07:40
Não se trata apenas de lhe mostrar
00:07:42
Como adicionar metadados
00:07:43
e como explorá-los,
00:07:44
Mas é também sobre fazer tudo
00:07:46
o padrão porque tendemos a
00:07:48
pensar que Ben lá.
00:07:50
Este é o momento em que não tenho metadados,
00:07:53
Agora, eu tenho metadados, é isso,
00:07:54
É o fim, é uma bagunça.
00:07:56
Para ser educado, é arrumado.
00:07:59
Não
00:07:59
Há também todo um espaço lá que
00:08:02
Temos que falar de todo um espaço ali.
00:08:04
E há um todo depois, na verdade,
00:08:06
Porque há uma dimensão
00:08:07
comunicação,
00:08:08
Há uma dimensão humana
00:08:09
Atrás porque você está
00:08:10
Não está sozinho por trás de tudo isso.
00:08:11
Passo a explicar.
00:08:12
Na verdade, estamos todos acostumados com isso
00:08:15
para trabalhar na forma de uma pasta.
00:08:17
Já se passaram 10 anos, 15 anos,
00:08:18
40 anos para alguns, eu o primeiro, hein,
00:08:20
Vamos perguntar às pessoas quando
00:08:22
utilizar estas ferramentas,
00:08:23
alterar completamente o método,
00:08:25
para fazer uma forma de trabalhar.
00:08:28
A primeira coisa que vamos tentar fazer?
00:08:31
Passo, um.
00:08:33
Vai ser.
00:08:35
Faça um balanço da situação.
00:08:39
É muito bom dizer-lhe que o
00:08:41
Os metadados são elementos que podem ser
00:08:43
adicionar propriedades às suas pastas,
00:08:45
et cetera, mas o que você precisa?
00:08:47
Vamos ter que pensar muito sobre isso.
00:08:48
Porque olha se eu posso
00:08:50
adicionar colunas de texto,
00:08:51
escolha, data e hora,
00:08:52
vários anos de texto popular,
00:08:54
número sim, não, hiperligação,
00:08:55
Há muitas moedas.
00:08:58
O que precisa?
00:09:00
O Trote é inimigo do bom.
00:09:03
Foi o que Bérangère disse há pouco:
00:09:05
Ela sente que tem 5 anos
00:09:06
6 metadados de cada vez.
00:09:07
É realmente útil?
00:09:09
Coloque apenas os que são úteis.
00:09:12
Neste caso, o que sou eu?
00:09:13
O que vim fazer?
00:09:16
Comecei por usar
00:09:18
uma escolha de metadados.
00:09:21
Que tem sido chamado de ano. E depois há
00:09:25
teve 2 anos em questão, portanto 2021.
00:09:31
2022. Removemos o 3º,
00:09:34
Também vamos fazer mais opções.
00:09:37
Exija que esta coluna contenha informações.
00:09:41
Obrigar as pessoas
00:09:42
para preencher esta coluna.
00:09:44
Sim, de repente já está a dizer-me que há
00:09:46
um monte de arquivos onde não há informações,
00:09:47
É normal, por enquanto, é normal.
00:09:51
Eu também vou querer
00:09:52
Que informações?
00:09:53
Na verdade, a ideia,
00:09:55
é que os metadados
00:09:56
Substitua os arquivos hoje.
00:09:59
Assim, posso acrescentar:
00:10:00
Vou adicionar a mesma escolha também.
00:10:05
O projeto e aí eu posso colocar
00:10:09
123 e cetera. Estou gravando.
00:10:15
E tenha cuidado. Uma visão como esta,
00:10:19
É fácil perder-se.
00:10:20
Portanto, existem algumas ferramentas bastante interessantes
00:10:23
que tornará possível a chegada.
00:10:26
Então, onde ele está? Onde é que ele está?
00:10:32
O que tornará possível fazer
00:10:33
Mapas um pouco, por assim dizer,
00:10:35
especialmente quadro branco I
00:10:37
2 ferramentas para aconselhá-lo,
00:10:39
um quadro branco nada
00:10:40
para vir e fazer bebês
00:10:42
desenhos e ver o que está acontecendo lá.
00:10:46
Porque você pode ter uma ideia
00:10:48
no topo do que você quer,
00:10:49
Raramente seguirá o seu caminho.
00:10:52
Sabe que é fogo, então estamos terminando
00:10:54
Um pequeno quadro branco e lá,
00:10:55
Bem, eu preciso de algo para bibliografar?
00:11:02
Por baixo, gostaria que pudéssemos
00:11:04
Descubra o que eu gostaria
00:11:06
Recuperar arquivos por projeto?
00:11:11
Gostaria também de ver
00:11:12
Encontre ficheiros por ano.
00:11:14
Você está colocando tudo para fora se
00:11:17
você prefere um bom notebook à moda antiga,
00:11:19
Você pega um bom caderno à moda antiga.
00:11:22
Também posso oferecer-lhe um
00:11:24
Outro recurso muito bom.
00:11:27
Globais.
00:11:30
Um site de mapa visual que é gratuito,
00:11:33
hein? Não há problema. A ideia é
00:11:35
que eu posso substituir aqui é Project.
00:11:39
Metadados.
00:11:43
Bibliomer e por baixo,
00:11:45
Eu gostaria de ter isso,
00:11:46
Quem me dera tê-lo.
00:11:47
Você se vê adicionando
00:11:49
ramos, et cetera.
00:11:54
Vai permitir que você tenha um
00:11:56
visão geral de tudo isso já,
00:11:58
Então eu vou colocar em você também.
00:12:00
Este pequeno recurso
00:12:02
Na nossa conversa,
00:12:04
Pode ser usado para muitas coisas, hein?
00:12:06
Eu, por exemplo,
00:12:07
Quando arrumei o meu
00:12:08
biblioteca de documentos,
00:12:09
Eu usei isso.
00:12:12
Então, neste inventário,
00:12:14
Vamos ter que nos fazer essa pergunta.
00:12:18
Tudo. E útil aqui.
00:12:24
Um exemplo muito simples.
00:12:27
Tenho a minha biblioteca de documentos aqui,
00:12:30
É que, por exemplo, o
00:12:32
O litoral realmente tem algo a ver com tudo isso?
00:12:34
Eu não faria melhor do que eu posso
00:12:36
Colocá-los na biblioteca?
00:12:39
Apenas para economizar um pouco de espaço embora.
00:12:41
Mude a forma como indexamos os nossos
00:12:43
documentos e trabalhar com eles.
00:12:45
Talvez vamos tentar aproveitá-lo também
00:12:46
mudar a forma como nos organizamos.
00:12:49
Está a mudar-se?
00:12:49
O que estão a fazer, Senhoras e Senhores Deputados?
00:12:51
Você resolve e é a mesma coisa.
00:12:54
Assim, nesses casos,
00:12:55
Isto significa que potencialmente
00:12:56
em bamap e Ben eu vou adicionar
00:12:59
Uma nova biblioteca que
00:13:01
estará ligado desta vez ao litoral.
00:13:04
Não nos esquecemos,
00:13:05
Voltamos ao mesmo discurso de tudo o resto.
00:13:06
neste momento estamos com Berengère,
00:13:08
ter uma biblioteca,
00:13:09
50000 metadados não é
00:13:11
Claro, é o ideal.
00:13:11
Talvez não valha a pena
00:13:12
Seria melhor ter 3 4 diferentes?
00:13:16
E se eu tiver 3 4 diferentes,
00:13:18
Olha, imagina aqui,
00:13:19
Eu decido fazer um.
00:13:21
Para faturas.
00:13:24
Um para os prados do cotir,
00:13:28
um para RH.
00:13:31
E um para orçamentos.
00:13:35
É que de repente tem.
00:13:38
4 bibliotecas.
00:13:41
Em um site do SharePoint.
00:13:44
É bom ou mau?
00:13:46
Eu digo M, o que você acha disso?
00:13:48
4 bibliotecas em um site do SharePoint.
00:13:54
Sim, sim, acho que é
00:13:56
Estes são bastante distintos.
00:13:59
Então, sim, eu acho.
00:14:02
As ligações também podem ser feitas em
00:14:03
precisamente adicionando mensagens
00:14:06
Há, de facto, no papel
00:14:08
É ótimo porque é
00:14:10
distinguir um do outro.
00:14:11
Mas o que isso significa também
00:14:13
Qual seria o oposto disso?
00:14:15
Seria para ter entrado
00:14:18
Você vai dizer 2 sites talvez?
00:14:21
Um site que chamaríamos de RH
00:14:24
onde colocaríamos orçamento e. RH.
00:14:31
E um site que chamaríamos de outro porque
00:14:34
que hoje não tenho imaginação
00:14:36
em que colocaríamos faturas.
00:14:40
E os elogios à Comissão Executiva.
00:14:43
Que diferença faz entre os 2YAs?
00:14:45
Já não é uma coisa muito simples,
00:14:47
é que no método,
00:14:48
Então esse é o método um, o método 2
00:14:51
No método 2 se o meu outro site saltar,
00:14:55
RH continua a trabalhar,
00:14:57
Não há nenhum problema na
00:15:00
Método Um Se Meu Site
00:15:02
tem um problema de orçamento de RH,
00:15:05
quase dizer fatura,
00:15:06
Ninguém está mais trabalhando,
00:15:08
Todos estão à margem.
00:15:10
E veja,
00:15:11
Pode ser interessante
00:15:13
pense em talvez fazer um
00:15:15
divisão dessas coisas.
00:15:17
Tenha cuidado se você tiver 10 bibliotecas,
00:15:19
talvez não necessariamente daqui para o SharePoint,
00:15:21
mas 2 ou 3 por site podem
00:15:23
Não seria
00:15:24
Interessante agrupá-los?
00:15:28
Portanto, outra técnica
00:15:30
também muito usado.
00:15:31
Nos documentos,
00:15:33
Com que frequência vejo
00:15:36
Documentos que são nomeados?
00:15:37
Então 0, uma etapa, 13 slash codir.
00:15:42
Por fim, sublinhe,
00:15:43
Julien sublinha e é o 6º.
00:15:49
12, 23.
00:15:52
Na verdade, todas as informações
00:15:53
que você coloca nos nomes,
00:15:55
pode. Metadados.
00:15:59
Pessoas responsáveis, acrescentamos,
00:16:01
é Julien BAM, a data,
00:16:02
Podemos acrescentá-lo, presto.
00:16:06
Número de pessoas que vi adicionar
00:16:08
metadados a colocar
00:16:10
coisas que já estão lá
00:16:11
No nome, é uma duplicata.
00:16:15
A finalidade dos metadados,
00:16:16
É também sobre não ter mais que
00:16:18
tem nomes longos, ok?
00:16:22
Está tudo bem até agora,
00:16:23
Todo mundo, você vê,
00:16:23
É tudo bastante teórico.
00:16:25
Está indo um centímetro para a água também,
00:16:26
Faz sentido um barzinho
00:16:27
Se eu te perdi,
00:16:28
Foi aí que tive a ideia, diga-me
00:16:31
Então? Então, talvez seja
00:16:33
mas há uma maneira de forçá-lo
00:16:35
pessoas para codificar esses metadados.
00:16:38
Então eu vou para você, há,
00:16:40
Há caminhos, eu tenho caminhos
00:16:42
tem um que eu vou usar em
00:16:43
a nossa própria equipa desde I
00:16:44
Sou um tirano. Na verdade, estou dizendo:
00:16:45
É preciso saber disso.
00:16:46
Não, mas eu também faço. Por conseguinte,
00:16:48
Muito bem. Vou mostrar-lhe o que
00:16:49
o que fiz pelos colegas.
00:16:50
Ok, já que na verdade é uma sessão
00:16:53
que se baseia literariamente em
00:16:54
algo que fiz pelos nossos
00:16:56
bibliotecas de documentos próprias.
00:16:57
E agora, o que é
00:17:00
O que é interessante? É isso.
00:17:02
Está tudo bem,
00:17:03
Mas você tem que tê-los, você tem que
00:17:05
colocar esses dados aqui OK?
00:17:06
Então, para torná-lo rápido, hein,
00:17:07
Vou alterá-lo para a vista de grelha.
00:17:10
E isso é excelente, sabe?
00:17:12
Vou fazer 2021.
00:17:15
E eu vou atirar.
00:17:18
É isso e vamos sair do modo de grade.
00:17:23
E, de repente, tenho os metadados.
00:17:27
Os metadados por si só não fazem sentido.
00:17:30
Na verdade, se você está apenas colocando
00:17:31
Senhores e senhoras
00:17:33
Na verdade, você vai se encontrar
00:17:35
com uma lista gigantesca.
00:17:35
É tudo. Em vez de ter uma bagunça
00:17:37
aqui ou em níveis de pasta,
00:17:40
Você vai tê-los aqui.
00:17:43
O que vamos fazer é clicar com o botão esquerdo.
00:17:46
Crie uma vista.
00:17:49
Quando você vai criar um modo de exibição,
00:17:51
Vamos chamar isso de agrupamento.
00:17:56
Por ano.
00:17:58
Você vai ser capaz de colocá-lo em público,
00:18:00
ou seja, outros podem
00:18:01
usá-lo ou deixá-lo em privado.
00:18:02
Nestes casos,
00:18:02
Isto é para ti.
00:18:03
Ou seja, na mesma biblioteca
00:18:04
e Ben I pode fazer uma exibição para
00:18:06
todos e eu também podemos
00:18:07
Destaque um ecrã que irá
00:18:09
apenas as coisas de que preciso.
00:18:12
Vou deixar em público este.
00:18:16
Agora estou na visão
00:18:17
agrupamento por ano e por ano
00:18:19
Já consigo ouvi-lo dizer-me:
00:18:20
Julien, você está brincando comigo?
00:18:21
Não mudou, é normal mesmo.
00:18:24
Agora o que eu vou fazer.
00:18:26
Alterar a vista e o relógio atuais
00:18:28
By the way, aqui definido como display
00:18:30
padrão se eu clicar assim que o botão
00:18:33
os colegas irão ligar-se a ele,
00:18:34
O que terão? Terão
00:18:36
Exibir agrupamentos por ano.
00:18:38
Vou mudá-lo.
00:18:43
E foi aí que foi interessante.
00:18:45
Porquê este menu? É assustador, OK,
00:18:48
Mas fique comigo, confie em mim.
00:18:51
E se eu posso defini-lo como padrão ou não,
00:18:54
E lá tenho coluna.
00:18:58
Aqui estão as colunas que estão atualmente
00:19:01
visível, e aqui está a ordem no
00:19:02
em que são visíveis.
00:19:03
Posso mudar isso?
00:19:05
E já sem saber, você pode ver isso.
00:19:09
Há muita informação extra
00:19:11
metadados.
00:19:13
Por exemplo, se você quisesse
00:19:14
descobrir quem criou o documento,
00:19:16
Não vá criar uma coluna para descobrir.
00:19:18
Já existe criado por.
00:19:23
Quero vê-la. Para baixo
00:19:26
Eu estou descendo uma espécie nesta visão,
00:19:28
Posso certificar-me de que existe um
00:19:30
ordenar por ordem decrescente crescente,
00:19:32
Posso certificar-me de que
00:19:34
Há uma classificação em 2 níveis.
00:19:36
Depois, na coluna.
00:19:39
Eu posso então colocar filtros.
00:19:43
É isso, mostra apenas os itens
00:19:45
Quando a seguinte condição é
00:19:47
true e ou quando a coluna.
00:19:51
Posso e vou estar interessado.
00:19:54
Grupo por e eu,
00:19:55
É isso que eu quero fazer,
00:19:56
Quero um agrupamento por ano.
00:19:58
Agrupando mesmo, vamos tentar
00:20:00
fazê-lo em francês. Vá lá.
00:20:03
E eu posso fazer um agrupamento em
00:20:05
2 níveis por ano e depois sobre isso.
00:20:08
Vou fazer um novo para
00:20:10
Nível 60 por enquanto.
00:20:13
Estou bem?
00:20:16
E então, de repente, o ano de 2021,
00:20:18
Contém 19 documentos.
00:20:24
Mas há.
00:20:27
Não sei quanto você
00:20:28
Senhores e senhores, são maníacos,
00:20:29
Mas é aí que você precisa trazer à tona
00:20:32
o seu lado maníaco desde o golo
00:20:34
é metadados e visualizações,
00:20:36
era para ver apenas o que é necessário.
00:20:40
Berengère, quando lhe mostro esta visão,
00:20:41
Há coisas que fazem você se sentir bem?
00:20:43
parecem redundantes, inúteis,
00:20:44
O que pensa sobre isso?
00:20:48
De fato, se você já tem
00:20:49
agrupados por ano a coluna do ano,
00:20:51
Não precisamos mais necessariamente disso
00:20:52
que é visível, certo?
00:20:54
Exatamente e como faço isso?
00:20:58
Voltando ao
00:20:59
configurações de exibição.
00:21:02
Exatamente. De facto, olhando para todos.
00:21:05
Se eu agrupei por ano, por que
00:21:08
Ter as informações aqui não é útil.
00:21:11
Volte para editar a vista atual.
00:21:16
Estou tirando o ano.
00:21:18
OK.
00:21:23
É melhor, já é melhor,
00:21:24
obrigado Bérangère. Eu não vou
00:21:27
Para ir mais longe, sinceramente.
00:21:30
Há quanto tempo editei?
00:21:32
Não estou interessado.
00:21:33
Vamos lá, tire também. Sim.
00:21:38
Modificado, é isso. É isso e.
00:21:44
Já está mais limpo, sabe?
00:21:46
Um pouco de boa prática se eu fizer um
00:21:49
agrupando, escondo a coluna.
00:21:52
Não adianta vê-la duas vezes.
00:21:57
Nos metadados, saiba disso.
00:22:00
Vou voltar à visão clássica.
00:22:03
No ano, as configurações mudaram.
00:22:09
É possível.
00:22:12
Gee-up.
00:22:15
Então, desculpe-me, aut.
00:22:18
Várias direções se você
00:22:20
permitir várias seleções,
00:22:22
Não poderá agrupar-se por ano,
00:22:24
Não é possível agrupar com
00:22:27
uma coluna de escolha que se a seringa
00:22:30
A seleção múltipla está desativada.
00:22:32
Estou lhe dizendo, já que eu
00:22:34
perdi muito tempo do meu
00:22:35
para procurar esta informação.
00:22:36
Saiba disso.
00:22:38
Gee-up. Agora, acabamos de criar
00:22:42
nossa primeira postagem.
00:22:46
Aqui, usamos metadados
00:22:47
sabiamente. Agora estamos bem.
00:22:49
Como é o tempo todo?
00:22:50
mundo até agora,
00:22:51
Ainda estamos comigo,
00:22:54
Está bem. Estás bem?
00:22:59
Ótimo, então. Vou fazer apenas um
00:23:03
exibir para esta sessão, ok,
00:23:04
Vamos passar para o próximo passo porque
00:23:06
Qual é a ideia agora?
00:23:08
É só quando os colegas chegam.
00:23:13
Na verdade, existem e podem mudar.
00:23:17
Agrupamento por ano,
00:23:18
Mas eu fiz outra coisinha.
00:23:20
Assista Julie D para
00:23:21
responda à sua pergunta,
00:23:22
Como estou indo em After Me?
00:23:26
Para mim, é uma visão diferente aqui.
00:23:29
É uma visão diferente.
00:23:31
Eu me certifiquei de que a exibição
00:23:33
ou os documentos, se o fizer
00:23:36
Edite o cartaz Falha atual.
00:23:41
Fui colocá-lo. Um filtro.
00:23:47
Mostrar itens apenas quando
00:23:51
serviço é igual a vazio. Na sua opinião?
00:23:55
Julie D: Por que eu fiz isso?
00:23:58
Encontrar documentos que
00:23:59
não têm metadados.
00:24:02
E porque quem não tem metadados,
00:24:03
Significa que não está arrumado
00:24:06
E não só eu fiz isso,
00:24:07
Mas eu criei parte em 2º,
00:24:09
ou seja, digo que quando
00:24:11
Estou vindo aqui, a página inicial,
00:24:12
se houver um documento por perto,
00:24:15
Isso significa que não está arrumado.
00:24:16
E eu sei logo quem é?
00:24:19
É isso, ou seja, eu posso fazer qualquer coisa
00:24:20
Diga imediatamente à pessoa,
00:24:21
Desculpe-me, lá está.
00:24:24
Ah, sim, é assim que eu sou,
00:24:25
Isso é denúncia.
00:24:26
E então eu vou bater na porta
00:24:27
o Gabinete após 3 min,
00:24:28
Huh, eu prometo.
00:24:31
É. Eu acho muito conveniente em
00:24:34
feito porque brincadeira à parte, sem
00:24:37
quer rir da denúncia ou seja lá o que for,
00:24:39
A ideia é que, às vezes,
00:24:41
Bem, quando você trabalha em equipe, você
00:24:43
tende a esquecer um pouco.
00:24:45
Como funciona?
00:24:46
Às vezes não é fácil.
00:24:47
Então, o que eu fiz foi isso,
00:24:49
nas nossas bibliotecas aqui
00:24:51
Eu coloquei tutoriais realmente para
00:24:53
explicar como preencher metadados,
00:24:55
metadados,
00:24:56
as pessoas podem selecioná-los,
00:24:58
faça o eu no canto superior direito.
00:25:02
E preencha-os.
00:25:07
Onde eles podem simplesmente selecionar
00:25:09
um documento. Julie, diga-me
00:25:12
Portanto, não é algo que
00:25:14
preenche quando o arquivo é criado,
00:25:16
Você realmente tem que criá-lo.
00:25:17
E depois de voltar à página
00:25:21
Na verdade. Posso certificar-me de que também
00:25:22
graças a coisas como Pablo Automaton,
00:25:24
dizer quando um documento é criado,
00:25:27
depois aplicar-lhe tal e tal coisa.
00:25:28
Só que é difícil de aplicar
00:25:31
Uma coisa sem saber qual arquivo
00:25:34
Vou criar porque o meu ficheiro
00:25:36
Como posso dizer à máquina?
00:25:37
Que é de 2021 ou 2022.
00:25:40
Veja o que quero dizer, sim, eu vejo.
00:25:44
Por outro lado. Por outro lado
00:25:47
onde fica um pouco mais divertido,
00:25:51
é que podemos ir ainda mais longe.
00:25:54
Sim, sei até onde vou
00:25:58
leve você com isso, Olha.
00:26:01
Descobrir que vim fazer outra coisa,
00:26:03
Tenho pessoas que o fazem
00:26:05
desenvolvimento aqui e código por acaso?
00:26:07
Ninguém. Aranha, nós te levamos de volta
00:26:11
dizer que não há problema.
00:26:15
Então dê uma olhada.
00:26:17
Agora, vamos pensar no usuário,
00:26:18
Ok, porque.
00:26:20
Na verdade, já.
00:26:22
Selecione o pequeno I,
00:26:23
Não é necessariamente a coisa mais importante a fazer.
00:26:25
Mais fácil se você for honesto quando
00:26:26
Não estamos acostumados e estamos dentro
00:26:28
numa grande mudança de emprego.
00:26:32
Comecei quando implantei estes
00:26:34
coisas lá em casa, por julgamento na verdade,
00:26:37
Então nós tínhamos a antiga biblioteca.
00:26:40
Eu ofereci algumas novidades.
00:26:43
Deixei os antigos ativos
00:26:45
durante 3 meses. Explicando a
00:26:48
todos só depois de 3 meses,
00:26:50
a casa antiga. Seria arrasado.
00:26:54
Cabe a você se mover ou não.
00:26:56
Estou disponível o tempo todo.
00:26:58
Estou pronto para levar tudo
00:26:59
as horas que leva para você
00:27:00
Lembre-o de como fazê-lo.
00:27:01
Não há preocupação com isso,
00:27:03
mas, por outro lado, em termos de condução
00:27:05
Mudar, esmagar tudo de uma vez
00:27:08
não é legítimo, não faz sentido.
00:27:10
Eu diria.
00:27:11
Vai complicar as coisas, mas ou
00:27:14
Sair por 10 anos também não faz sentido.
00:27:18
Então, o que eu aconselho você,
00:27:19
É isso, pouco a pouco, temos o
00:27:22
Casa nova aqui, vamos começar aqui.
00:27:25
Esteja ciente de que, em tal ou tal data,
00:27:27
Nós nos livramos dele.
00:27:28
Você tem que colocar uma data,
00:27:29
estabelecemos um prazo, ok?
00:27:33
As pessoas estão começando a encher
00:27:34
formas, et cetera.
00:27:35
Só que eu pensei que talvez tivéssemos que fazer
00:27:38
torná-lo um pouco mais simples do que isso.
00:27:40
Bem, entre em cena.
00:27:43
Outra.
00:27:45
Aqui tens.
00:27:48
Outra biblioteca.
00:27:51
Adicione uma coluna aqui que
00:27:54
Liguei para o Form.
00:27:55
Um pequeno botão. Clique com o botão esquerdo.
00:28:00
E essa é a linguagem que você escolhe.
00:28:04
Você escolhe o aplicativo em questão.
00:28:08
Temos até uma prévia do arquivo de vídeo.
00:28:11
Clique em Salvar e pronto.
00:28:15
É isso, bem, é isso.
00:28:19
Esse é o sistema que eu tenho
00:28:21
encontrou o mais eficaz,
00:28:23
Eu diria para fazer essas coisas.
00:28:27
Na verdade, o que você precisa saber para isso,
00:28:29
É isso que vamos ter que usar.
00:28:32
Du Jason. 99 abaixo.
00:28:36
Ah, sim, e então eu treinei um
00:28:39
porque é um
00:28:41
Outro tema para outro dia eu diria.
00:28:46
Então aí está, é uma linguagem de código, na verdade.
00:28:50
Onde eu fui procurá-lo, aqui está,
00:28:51
Abri o pequeno recurso.
00:28:53
Fui buscar alguns trechos
00:28:55
código para inseri-los no
00:28:57
a minha biblioteca. Onde está?
00:29:00
Vamos calar a boca, lá estava eu,
00:29:03
Peço desculpa, Senhoras e Senhores Deputados,
00:29:04
Eu tinha uma coluna de texto adicionada.
00:29:09
Formulário.
00:29:14
E, de facto, na forma
00:29:16
configurações, formatação.
00:29:21
Modo avançado. E agora eu vou
00:29:25
Insira o trecho de código.
00:29:27
E, de fato, este trecho de código foi associado ao .
00:29:32
Metadados e é algo
00:29:33
coisa desta vez que foi
00:29:36
realmente alterado em aplicativos de energia
00:29:38
Portanto, o PowerApps é um pequeno
00:29:38
polegar que você vê se você já tem
00:29:40
PowerApps testados cavalheiros senhoras.
00:29:45
Então vai ser um pouco
00:29:46
Muito boa descoberta, na verdade.
00:29:47
Se eu fizer 3 pontos pequenos
00:29:49
Integrado. Powerapps.
00:29:53
Personalize formulários.
00:29:56
Bater. Estamos à espera,
00:29:58
Vai abrir o aplicativo para mim
00:30:00
Aplicativos Microsoft Power,
00:30:01
que me permite criar
00:30:02
aplicações móveis.
00:30:09
Para moer.
00:30:16
O suspense está no auge.
00:30:27
Outra questão, entretanto,
00:30:28
Então ele carrega? Está na hora, hein?
00:30:33
Então?
00:30:36
Na verdade, comecei a partir da minha biblioteca
00:30:40
documentos, tudo bem. Depois disso, lá está.
00:30:46
Esta biblioteca de documentos,
00:30:47
Contém metadados que
00:30:49
Peço que o campo seja preenchido.
00:30:51
Projetos, serviços,
00:30:54
anos de mudança para PowerApps.
00:30:58
Projetos, serviços, anos, eles estão lá.
00:31:03
A diferença é que eu vim
00:31:05
realmente personalizar essas coisas,
00:31:07
Vamos colocá-lo no meio,
00:31:09
Vamos colocar um tema como este
00:31:13
Adicione uma cor de fundo.
00:31:16
Então eu sou melhor
00:31:17
Treinador que designer gráfico, hein?
00:31:19
Claramente vamos acrescentar.
00:31:22
Texto.
00:31:25
Adicionei um botão para gravar brevemente.
00:31:28
Nós personalizamos tudo isso,
00:31:30
Tudo bem, esse é outro tópico.
00:31:32
É apenas para lhe mostrar um
00:31:33
um pouco do leque de possibilidades,
00:31:34
O campo de possibilidades uma vez
00:31:36
que este formulário foi criado,
00:31:38
Esta forma muito agradável,
00:31:40
Estou clicando em Publicar aqui.
00:31:43
E publicado terá efeito.
00:31:48
Quando as pessoas vêm para
00:31:50
o pouco que eu não tenho isso,
00:31:53
mas para ter a minha bela oferta.
00:31:57
E já que eu realmente quero
00:31:59
coloquem nas mãos e devolvam
00:32:01
a escolha mais fácil possível.
00:32:06
Bem, o fato de que nós adicionamos um
00:32:08
Coluna de formulário com código.
00:32:12
Para os mais curiosos entre vocês,
00:32:13
Olha, é muito simples hein,
00:32:14
O que eu vou fazer,
00:32:16
Configurações do formulário, formato.
00:32:23
Controlo C Controlo V I
00:32:24
copiar, colar o código.
00:32:29
Aqui tens.
00:32:31
Estou copiando e colando
00:32:32
código na conversa.
00:32:35
E foi isso que me permitiu
00:32:37
ter esse botão lá e de fato
00:32:39
Quando clico no botão,
00:32:40
Ele abre o formulário diretamente para mim.
00:32:45
Julie, é minha equipe que está bugando
00:32:46
ou levantou a mão,
00:32:48
Eu sinto que ele me disse Julie,
00:32:49
Sim, não. Julie D desculpe,
00:32:53
Não, não, essa é a minha dica.
00:32:55
Essa é a minha dica. Muito bem.
00:33:00
Mas cuidado,
00:33:01
essa coisa de forma, et cetera.
00:33:03
Estamos na fase final,
00:33:04
Isso é, basicamente, alguns metadados.
00:33:08
Então, vamos fazer um balanço da situação.
00:33:10
Temos de dividir
00:33:11
em várias bibliotecas,
00:33:12
adicionamos alguns metadados,
00:33:14
eles são combinados com displays.
00:33:16
Por favor, Senhoras e Senhores,
00:33:17
eles são combinados com displays.
00:33:20
Entre em travessuras nas suas estantes
00:33:21
Porque pode acontecer, hein?
00:33:24
Bem, você não entra em pânico.
00:33:25
Está bem
00:33:26
Você vai na roda dentada.
00:33:30
Restaure esta biblioteca.
00:33:35
Vou selecionar uma data,
00:33:36
Vou restaurá-lo.
00:33:37
Há uma semana, sabe?
00:33:41
Eu posso até restaurar, Olha,
00:33:43
Selecione uma alteração abaixo
00:33:45
para destacá-lo também
00:33:48
que tudo muda antes de n.
00:33:50
Todos os que serão destacados
00:33:52
não serão restaurados.
00:33:56
Estou apenas fazendo o
00:33:57
Restaurar para uma semana atrás, presto.
00:34:01
Portanto, não entre em pânico
00:34:03
Sobre isso, tudo bem?
00:34:06
Em segundo lugar, em termos de mudança,
00:34:07
Como expliquei agora
00:34:08
Há 2 coisas para saber,
00:34:09
é que damos tempo às pessoas.
00:34:14
Deixamos ainda a 2ª ferramenta de
00:34:16
Disponível com data de validade.
00:34:19
Então, se você veio.
00:34:22
Colocação de novas bibliotecas,
00:34:24
criar coisas novas.
00:34:27
Você potencialmente vai querer
00:34:28
vincule-os ao seu Microsoft Teams.
00:34:31
Então, aqui, você tem que saber alguma coisa.
00:34:33
Veja se vem de um canteiro de obras l
00:34:34
4 Por exemplo, o que faço mais?
00:34:38
SharePoint.
00:34:45
Então eu disse. Isso é o SharePoint.
00:34:51
Acho que a maioria deles
00:34:53
Você vai aqui em um momento em
00:34:55
biblioteca de documentos.
00:34:56
Bem, não, Senhoras e Senhores Deputados.
00:35:00
Eu. Estou atualmente na equipe
00:35:03
Youcemite em. Dizer que criei
00:35:05
Outra biblioteca em serviço
00:35:07
e eu quero tomar o
00:35:08
biblioteca que criei aqui para o
00:35:10
colocar no quintal. Cidade do Cabo, OK.
00:35:12
Se eu for para o quintal, o boné mais.
00:35:18
Biblioteca do SharePoint.
00:35:23
Que eu vou procurar o link ou o site.
00:35:28
Desculpe-me, desculpe-me,
00:35:29
não serão necessários metadados
00:35:31
Se você for uma biblioteca,
00:35:33
ele vai levar a biblioteca bruta,
00:35:34
por outras palavras
00:35:35
Todo o seu trabalho será desnudado.
00:35:38
Começamos de novo em 0,
00:35:40
Não adianta isso
00:35:42
o que vamos ter que fazer,
00:35:42
É um precedente.
00:35:47
SharePoint. e SharePoint.
00:35:52
E então vamos procurar um link.
00:35:55
Qualquer site que você colocar um link e lá
00:35:57
Teremos a biblioteca como está.
00:36:01
OK. Mas também tenha cuidado.
00:36:04
Você vincula a nova biblioteca que
00:36:08
Você fez isso aqui no Chantier Le Cap.
00:36:10
Você terá que vir ao local com antecedência
00:36:13
SharePoint aqui e permitir que as pessoas do
00:36:15
para acessar a biblioteca. Existem
00:36:18
Ainda tem permissões para gerenciar, OK?
00:36:23
A seguir, o que posso aconselhar
00:36:24
O que fazer também?
00:36:25
É depois de um mês de 2 meses,
00:36:28
Talvez até algo recorrente.
00:36:30
Estamos a fazer mais no
00:36:33
canal em questão. Formulários.
00:36:41
Então poderíamos até fazer um
00:36:43
Sondagem recorrente, se quiser,
00:36:45
ou apenas eu o que
00:36:46
Eu tinha feito 3 meses então,
00:36:48
em seguida, concluir a realocação das bibliotecas
00:36:51
foi raspado e depois de volta.
00:36:56
Arquivo do SharePoint.
00:37:00
Postei uma enquete na equipe
00:37:02
anónimo a pedir novamente por Auchan,
00:37:04
Qual é a sua opinião?
00:37:05
Como funciona?
00:37:06
O que são todas as vocações?
00:37:07
Precisamos de
00:37:08
Passam 1 hora juntos?
00:37:09
O sistema foi mal interpretado?
00:37:11
Porque tudo isso?
00:37:13
Quando você dá um passo de cada vez,
00:37:15
Vai ter erros e isso é normal, hein,
00:37:17
Você não é perfeito sobre isso?
00:37:19
Posso dizer-lhe que disparate eu
00:37:20
Já fiz termos hein, é normal.
00:37:22
Mas agora a ideia é.
00:37:23
Todos nós tivemos tempo para trabalhar nisso,
00:37:26
Você tem tempo para experimentá-lo.
00:37:27
Qual é o seu feedback construtivo?
00:37:29
O que posso fazer melhor?
00:37:29
O que posso mudar?
00:37:31
Qual é melhor?
00:37:32
É aí que você pode adivinhar,
00:37:34
Quando fiz esse trabalho,
00:37:35
Eu não cheguei imediatamente
00:37:37
Dizendo que vou colocar um pouco
00:37:38
botão em forma de caneta que fará um
00:37:40
forma que eu mesmo criei.
00:37:41
Tudo o que eu queria,
00:37:42
era deixar de ter 75 ficheiros,
00:37:44
É tudo.
00:37:46
Aqui tens.
00:37:48
Os metadados, Senhoras e Senhores Deputados, têm
00:37:51
tantos atributos quanto necessidades de fato.
00:37:55
Podemos até ir,
00:37:56
O que é interessante se eu lhe der um,
00:37:58
um ou 2 pequenos exemplos de casos,
00:38:00
Eu fiz paredes de autômatos,
00:38:01
Por exemplo, connosco que fazemos
00:38:03
que, quando um projeto é validado,
00:38:05
em seguida, um documento de escopo
00:38:07
é criado automaticamente com a seringa
00:38:09
bom rótulo de metadados.
00:38:11
Como o quê.
00:38:13
Coisas assim,
00:38:15
É um trabalho de longo prazo,
00:38:17
ao mesmo tempo.
00:38:18
Este é um grande passo para si?
00:38:20
Há muito pensamento a ser feito,
00:38:22
Mas também há muito trabalho de condução
00:38:24
Mudança muito interessante.
00:38:27
Porque se você está lidando com
00:38:29
Pessoas habituadas a trabalhar
00:38:30
com os processos durante 10 anos,
00:38:32
Vai ser complicado no início,
00:38:33
potencialmente.
00:38:35
Aí está,
00:38:36
É um assunto bastante fascinante eu acho,
00:38:38
Mas isso para mim, no que me diz respeito,
00:38:40
É um vislumbre no final, hein,
00:38:42
Porque também não podemos fazer tudo
00:38:43
E os metadados e como?
00:38:46
No que me diz respeito,
00:38:47
parecer passível de alteração,
00:38:48
Realizar um
00:38:51
Modernização destas bibliotecas
00:38:52
através da utilização de metadados.
00:38:55
É isso para mim.
00:38:56
Então não há muitos de nós, hein,
00:38:58
Nós vamos, vamos dar uma pequena caminhada.
00:39:00
Julie D, como é que eu sei?
00:39:01
O que achas?
00:39:03
Estás bem?
00:39:06
Acho que a minha cabeça dói.
00:39:07
Não, não, mas acho que tenho um
00:39:09
montanha de trabalho na minha frente porque
00:39:11
Eu gostaria de mudar o ranking também.
00:39:13
Mas então eu estou me perguntando
00:39:15
É precisamente uma questão de fazer,
00:39:16
Faço vários Sharepoints?
00:39:18
Eu faço um site
00:39:21
para várias bibliotecas, et cetera?
00:39:23
Mas porquê o seu perdão?
00:39:26
Quantas bibliotecas pensa que existem?
00:39:29
Ou seja, ou eu realmente retomo
00:39:32
por grande chefe de projeto,
00:39:34
Finalmente, trabalhamos com
00:39:36
acordos e subsídios connosco,
00:39:38
Então, ou eu subdivido assim,
00:39:40
como está no momento no servidor.
00:39:44
Ou prefiro fazer par par
00:39:47
e por acordo que,
00:39:50
o que leva a muito, muito mais.
00:39:52
Então esse é o ponto.
00:39:55
Vejamos. Sim, aí está.
00:39:58
Muito pensamento à frente.
00:40:01
Bem, esse é o ponto da sessão.
00:40:02
Sim, é que todo mundo
00:40:03
tipo com a ideia de ops,
00:40:04
Tenho muito trabalho.
00:40:06
sim sim sim depois
00:40:08
Você acha que
00:40:11
Talvez haja um híbrido entre o?
00:40:15
Trabalhando com metadados puros
00:40:17
e trabalhar com pastas.
00:40:20
Você pode ver um pouco de ambos,
00:40:22
Realmente não há muitos para se perder.
00:40:27
De facto, existem,
00:40:28
Mas é preciso ter cuidado.
00:40:32
Como? Como expressar isso,
00:40:35
Claramente? Existem híbridos,
00:40:38
Mas não caia na armadilha de
00:40:40
Armadilha do nós não vamos pensar muito.
00:40:43
Pretextos para que alguns deles não cheguem
00:40:45
não avançar connosco,
00:40:46
Não os deixe ir,
00:40:47
Você nunca deve deixá-los enganá-los.
00:40:47
Tenha cuidado, não é um bom discurso.
00:40:50
Mas os metadados, na verdade,
00:40:51
Depois de ter feito isso,
00:40:53
É super fácil,
00:40:54
Você só tem que ter calma.
00:40:57
Mas se você quiser manter os registros,
00:40:59
Vai ser um pouco mais
00:41:00
Complexo para o seu trabalho?
00:41:03
OK, vamos ter muita coisa de novo
00:41:05
de reflexões em perspetiva.
00:41:07
Ah, sim, espero que você
00:41:08
tem grandes quadros brancos.
00:41:11
Vamos começar a usá-los, sim.
00:41:15
Por favor, Sébastien,
00:41:17
Como vai isso? Muito bem.
00:41:20
Obrigado, a minha pergunta é em relação a:
00:41:22
do contexto de utilização,
00:41:25
Concordamos que os seus funcionários
00:41:27
Acedem aos documentos através de
00:41:30
as equipas a partir de agora podem
00:41:32
Mudando do SharePoint, hein?
00:41:33
Isso não é um problema?
00:41:34
Sim, sim, sim, mas aqui está,
00:41:35
Digamos que eles passam
00:41:38
sistematicamente pelas equipas e, portanto, por elas.
00:41:42
Então é realmente, é.
00:41:43
Porque, bem, é isso, é isso,
00:41:45
Isso também faz parte
00:41:47
Aponta exatamente isso.
00:41:50
Bem, permitam-me que reflita também sobre isso
00:41:51
Do meu lado, finalmente de mim.
00:41:53
Idealmente, eu gostaria que eles tivessem
00:41:54
o mínimo possível para continuar
00:41:56
SharePoint e é por isso que Ben
00:41:58
A integração no Teams é algo
00:42:00
algo em que estou muito interessado,
00:42:01
mesmo com bibliotecas
00:42:03
SharePoint e e o e o e.
00:42:06
E a outra questão é: é isso.
00:42:07
Normalmente, se finalmente tomarmos
00:42:09
quando um documento é criado,
00:42:11
É criado diretamente em
00:42:13
na equipa de Equipas.
00:42:15
Na verdade, criou-se isso,
00:42:16
É isso que fazemos.
00:42:17
Sim, sim
00:42:18
trabalhamos a partir da equipa TEAM.
00:42:20
É independentemente da biblioteca,
00:42:21
Você faz algo novo e depois reverbera
00:42:24
Onde quiser, não há problema.
00:42:27
Agora estou na biblioteca de arquivos,
00:42:28
Se eu fizer de novo,
00:42:29
Estará na biblioteca em questão.
00:42:31
OK e.
00:42:34
OK, tudo bem. Será que funciona?
00:42:37
Sim, funciona muito bem Julie M
00:42:40
para alguém que chegou
00:42:41
45 min atrás dizendo eu
00:42:44
Não sei o que é. Porque
00:42:45
Sim, na verdade, eu tinha um
00:42:48
pergunta sobre displays,
00:42:50
Diga-me tudo se eu tiver direito
00:42:53
entendi ali do meu uso,
00:42:55
se eu tiver alguma exibição lá.
00:42:59
Se movermos as colunas,
00:43:01
Seria visível apenas por mês,
00:43:02
Mas se alguém excluir um
00:43:04
coluna com metadados,
00:43:05
Vai apagá-lo para todos
00:43:07
membros da equipa.
00:43:08
Estou errado?
00:43:10
Então, na verdade, há 2 coisas,
00:43:13
se eu passar por todos os documentos.
00:43:17
E isso, por exemplo, eu estou fazendo ano.
00:43:20
Modificar. Suprimir.
00:43:25
Isso ainda é muito
00:43:26
clica para cometer um erro.
00:43:27
Já isso, já vamos notar.
00:43:31
Bem, de repente.
00:43:35
Gee-up.
00:43:39
Agrupamento por ano,
00:43:40
não funciona mais.
00:43:43
Que a coluna do ano foi
00:43:44
usado nele, OK depois.
00:43:48
Tenho de admitir que não é esse o caso
00:43:50
figura em que me deparo com isso
00:43:52
pessoas que removem metadados,
00:43:55
Isso porque as pessoas têm
00:43:56
já há trabalho suficiente para fazer,
00:43:57
para aprender a usá-lo sem ter que
00:44:00
para tentar removê-los.
00:44:02
Então eu não vou me preocupar mais do que isso.
00:44:03
Mas, por precaução, a resposta é sim.
00:44:05
Se uma coluna for excluída,
00:44:07
Vai mudar os pontos de vista depois.
00:44:10
Sim
00:44:11
Não, mas não é que eu estivesse preocupado,
00:44:12
que aconteceu por engano,
00:44:13
Mas eu queria ter certeza
00:44:14
que, se alguém o fizer,
00:44:15
Ele estava ciente de que estava
00:44:17
feito para os outros membros
00:44:18
da sua equipa. Então, sim,
00:44:19
Sim, ainda estamos no SharePoint
00:44:21
Então, estamos realmente em
00:44:23
um foco na colaboração em OK?
00:44:27
Por favor.
00:44:29
Bérengère, como vai?
00:44:36
Ah, você é muito melhor.
00:44:37
Bérangère, aposto que sim
00:44:39
Eu não cometi um erro. Então, só agora.
00:44:43
Sinto muito, eu tinha 33 anos, está tudo bem
00:44:45
Está feito, não tem problema.
00:44:47
Sim, gostei
00:44:49
para descobrir, foi essa opção
00:44:51
para finalmente ter essas opções de exibição.
00:44:53
É verdade que estamos atualmente
00:44:55
não usá-lo e, além disso, desde que temos, vamos,
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Vamos dizer que vamos ter diferentes
00:45:00
Tipos de bibliotecas de acordo com
00:45:01
sujeitos de acordo com os ofícios.
00:45:03
Por isso, é bom poder personalizar
00:45:05
Além disso, o display de acordo com todos os
00:45:07
Portanto, estes critérios não são maus.
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E há tantas exibições quanto necessidades.
00:45:14
Bem, ótimo, há mais do que isso,
00:45:15
Isso deixa você com um monte de
00:45:16
É um trabalho em mente? Sim
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no entanto. Bem, depois de nós, estamos
00:45:19
completamente em processo de reformulação
00:45:21
nosso SharePoint para que estejamos desligados novamente
00:45:23
de 0 então é muito trabalho, mas
00:45:25
É isso que vai ser feito e bem feito,
00:45:27
pelo menos para o futuro.
00:45:29
Exatamente para lhe dar
00:45:30
um pouco de grandeza,
00:45:32
Eu diria que quando eu fiz isso,
00:45:34
Eu tinha 5800 arquivos em
00:45:36
uma biblioteca no início.
00:45:38
OK, eu dividi tudo em 6 bibliotecas
00:45:40
diferente e eu estava começando de 0,
00:45:42
ou seja, eu mal sabia
00:45:43
usar metadados inicialmente e.
00:45:45
Levei cerca de 3 meses.
00:45:49
Ter o meu trabalho ao lado de qualquer maneira.
00:45:51
Mas vamos lá.
00:45:53
Sim, lá está, mas depois dizemos
00:45:54
que ainda temos muito
00:45:56
Menos arquivos por enquanto
00:45:57
Então vai ser isso.
00:45:58
Mas ainda temos muito
00:46:01
diferentes bibliotecas para projetar.
00:46:03
Então vai nos levar um pouco
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Trabalho criativo em
00:46:06
finalmente dirá reflexão.
00:46:08
E não se esqueça das pequenas regras hein,
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como se você tivesse uma nomenclatura grande,
00:46:11
A nomenclatura é transformada em metadados.
00:46:13
Não há mais necessidade de colocar 0102 no meu nome
00:46:16
desde que eu tenho rótulos.
00:46:18
É por isso que está aqui.
00:46:19
É para isso que serve.
00:46:21
Normalmente, eu costumava fazê-lo, é
00:46:23
Normal, é normal.
00:46:26
Bem, soberbo e Jordan, como você está?
00:46:31
Bem, ouça, tudo bem,
00:46:32
Mais uma vez, aprendemos mais
00:46:34
que não esperávamos mais.
00:46:36
Bem, é assim que eu sou.
00:46:38
Ah é lindo, é lindo
00:46:40
não, mas sim é isso,
00:46:42
É muito interessante ver tudo
00:46:43
O que podemos pôr em prática, francamente.
00:46:46
Tem mais, tem mais, né?
00:46:48
Assim, 4 de 5, Berengère,
00:46:50
Esta é a sua primeira sessão
00:46:51
connosco ou não? Tchao.
00:46:53
Já acompanhei sessões de replay.
00:46:55
Ah OK, no replay então.
00:46:58
Jordânia, Julie, Julie, Sébastien,
00:47:00
Você me desculpa por 10 segundos.
00:47:02
Bérangère, é para si,
00:47:03
só porque eles, na verdade,
00:47:04
sair de uma sessão comigo,
00:47:05
Então eu fiz isso
00:47:06
Breve discurso há 1 hora.
00:47:08
Literalmente depois
00:47:09
na plataforma de Bérangère,
00:47:11
há cursos em todos os aplicativos,
00:47:15
OK, para que não hesite.
00:47:17
Viu que há replays?
00:47:19
Surpresa, Bérangère **** Um 5,
00:47:22
Vai ser você no replay
00:47:23
Desta vez, é por isso que estamos
00:47:25
está atualmente registado.
00:47:26
Na verdade, é apenas a 2ª vez que o vemos.
00:47:28
jogar este um pulo ir para replay,
00:47:30
Vai ser ótimo.
00:47:32
Você também vai ter.
00:47:34
Vamos fechar isso.
00:47:36
Vídeos curtos,
00:47:37
vídeos curtos entre um e 3
00:47:39
Min para verificar um pouco,
00:47:41
Pratique coisas como:
00:47:42
Explicarei aos nossos amigos mais tarde.
00:47:44
Na verdade, a jornada do SharePoint que
00:47:45
Lá está, é novo.
00:47:47
Esta é apenas a 2ª vez que eles são jogados,
00:47:49
É isso que fazemos
00:47:49
Repete consigo.
00:47:50
Eu fiz isso.
00:47:51
O próximo passo em
00:47:52
Minha lista de coisas a fazer agora,
00:47:53
é criar pequenos vídeos para isso,
00:47:55
Por isso, peço desculpa por isso.
00:47:56
No momento, eles não estão lá, mas
00:47:57
Acredite, eles estão chegando,
00:47:58
A minha agenda está cheia neste ponto.
00:48:00
É isso, e não se esqueça disso
00:48:01
Aqui está no canto superior direito, meu
00:48:03
painel de facto Bérangère
00:48:04
Você pode cada sessão,
00:48:05
Você vai ser convidado a tomar 30
00:48:07
segundos e dê-nos um pouco de feedback.
00:48:09
Ok, sim, é isso para garantir que nós.
00:48:11
Bem, assim, são novos cursos,
00:48:12
Temos de ter a certeza de que tudo está a correr bem,
00:48:14
É tudo.
00:48:15
Então é isso que eu vou fazer,
00:48:17
Tenho alguma dúvida sobre o
00:48:19
Sessão de novo onde somos bons todos?
00:48:21
Somos bons.
00:48:23
Vamos lá, então eu vou silenciar a gravação,
00:48:26
Não te mexas.

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