SharePoint - SharePoint #1 - Initiation à l’outil SharePoint Webcast

Découvrez comment vous initier à l'outil SharePoint Modern Experience grâce à cette formation en ligne pour Microsoft 365. Cette vidéo vous montre comment naviguer et utiliser les différents outils proposés par Microsoft SharePoint, notamment les bibliothèques de documents de Microsoft Office Online, la synchronisation, le partage, la co-édition et le versioning de documents.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour comprendre la structure d'un Hub Site, la différence entre un site d'équipe et un site de communication, et l'intérêt du travail collaboratif à travers la gestion de documents.
Obtenez des conseils pratiques pour travailler efficacement avec SharePoint et améliorer votre productivité grâce à cette formation.

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Disponible dans Microsoft365

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Bon

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Sharepoint. Qu'est-ce que c'est ?

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À quoi ça sert ? De quoi je vais

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vous parler aujourd'hui Mesdames,

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Messieurs, pardon, Pierre,

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On va commencer si vous voulez par faire

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un petit point sur Sharepoint en général.

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C'est quoi cet outil pour vous ?

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Parce que Léa, ça doit faire 3h que

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Vous avez Sharepoint chez vous à peu près et encore,

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…

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Sharepoint, encore Sharepoint,

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donc voilà, c'est encore mieux comme ça.

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On part vraiment de 0 et on va mettre les

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fondations aujourd'hui et Ania et Pierre.

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Voilà y a un besoin actuellement de remettre

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de l'ordre dans tout ce qu'on a mis.

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Jusqu'à maintenant, donc,

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je vais essayer d'aider un

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petit peu à vous retrouver,

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à trouver vos petits et surtout à

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comprendre cet outil parce que s'il y a

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bien un outil qui peut être un petit peu

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intimidant dans la gamme Microsoft 365,

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c'est quoi ?

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C'est Sharepoint toujours.

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Aujourd'hui,

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sur la première session,

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on va surtout se focaliser

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sur la gestion documentaire.

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Comment je me mets mes documents dessus,

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comment je m'en sers ?

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Quelques petites astuces.

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Il y aura peut-être 2-3 petites choses

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qui seront du revu et c'est pas grave.

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L'idée, c'est de consolider ce que

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vous avez déjà de toute façon, OK ?

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Et on a Gabriel qui nous arrive.

00:01:22

Bonjour Gabriel, bienvenue.

00:01:24

Bienvenue, bienvenue.

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On vient de commencer,

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on en est au plan, tout simplement.

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Alors ce qu'il faut savoir,

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ne bougez pas, Mesdames.

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Je vais me permettre juste là,

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, j'ai désactivé les micros

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juste pour les petits de fonds,

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etc..

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Est-ce que je vous invite à regarder ?

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Vous avez ici le bouton réaction.

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Vous faites un petit clic gauche dessus,

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il y a une question,

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vous pouvez cliquer sur la petite main jaune,

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la petite main jaune.

00:01:54

Moi, ça m'a dit que vous voyez.

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Levez la main, comme toujours,

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c'est comme à l'école, là

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je pose ma question une fois que c'est fait,

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je reclique dessus pour la baisser.

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J'ai aussi des petits pouces

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pour dire que tout va bien,

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Il n’y a pas de souci.

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Voilà si il y a un souci de micro,

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je rappelle qu'on a la conversation écrite.

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Dans laquelle on peut

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venir saisir les messages,

00:02:12

on s'empêche pas de poser des questions,

00:02:14

on est là pour ça, OK ?

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00:02:20

Alors Sharepoint, l'architecture,

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un petit peu de Sharepoint ?

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Comment ça se passe ?

00:02:25

Quelques termes à connaître.

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On va retrouver dans votre

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environnement Microsoft.

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Déjà il y a 2 mots qu'il faut

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connaître principalement et

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toujours c'est les mots qui notent

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et environnement qui mènent.

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Environnement, Ania, c'est quoi ça ?

00:02:40

Un environnement,

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ce que vous savez.

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Oui, attention, le micro,

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je l'ai coupé. Oui .

00:02:51

L'environnement interne, pour moi,

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c'est la même chose, mais c'est pas

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la même chose tout à fait. Et du coup,

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qu'est-ce que ça veut dire ?

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du coup je me trouve sur

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alors sur un tente c'est à dire

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un groupe en particulier.

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Ce que vous appelez un groupe,

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c'est, c'est pas simple, c'est

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pour ça que je pose la question,

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comment dirais-je ?

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étant donné que l'on a déjà

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fait plusieurs Sharepoint en fait

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y a sur un Sharepoint vous

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allez avoir un nom spécifique avec

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des personnes qui auront un accès.

00:03:24

Hum OK, Regardez là,

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vous vous êtes encore un peu trop micro

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avant même d'aller dans la gestion micro.

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On est vraiment sur le macro là ?

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non mais c'est très bien,

00:03:33

c'est très bien, c'est pour ça

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que je pose cette question-là,à

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chaque fois parce qu'en fait c'est

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un terme qu'on doit connaître,

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le tenant ou l'environnement

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c'est 2 mots interchangeables.

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C'est votre entreprise,

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vous savez après votre adresse

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Mail y a quoi ? il y a arobase. Moi

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c'est arobase mandarine.academy.

00:03:49

Bon tiens, c'est arobase mandarine Academy,

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c'est l'environnement de ma société,

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de mon organisation et au sein

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de cet environnement,

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on va retrouver 3 espaces

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de stockage différents.

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Ça aussi,

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c'est quelque chose qui a beaucoup changé,

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surtout comparé à des outils tels que Google.

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Google où c'était plutôt

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vous aviez un gros placard

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dans lequel vous mettiez tout,

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vous partagiez tout.

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On vous donne des petits tiroirs et

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vous y mettez les docs correspondants.

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On a les OneDrive,

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des équipes Teams, les sites Sharepoint.

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Première chose à voir déjà

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pour commencer la formation,

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si là vous vous dites

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tout de suite d'instinct,

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3 espaces de stockage mais comment je

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choisis le document où le mettre ?

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Comment j'ai choisi mon Drive,

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mon Teams ou mon Sharepoint.

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Je vous montrerai sur la plateforme

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à la fin de la session.

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On a des ateliers là-dessus pour

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vous aider à distinguer les 3.

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On a des sessions sur la découverte

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de OneDrive,

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la prise en main et on a pléthore

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de sessions sur les équipes Teams.

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Voilà, pas de souci.

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Mais aujourd'hui,

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ce qui va m'intéresser surtout, c'est quoi ?

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C'est mes fameux sites Sharepoint.

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Alors, mes petits sites Sharepoint,

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ce sont vraiment des sites internet.

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Parce que souvent, on me demande aussi,

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mais il est où mon fichier Sharepoint ?

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Ce n'est pas un fichier,

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un site Sharepoint,

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c'est une URL internet tel que

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google.com, wikipedia.fr, youtube.com

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et c'est le site Sharepoint.

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Vous allez pouvoir en créer 22 types.

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Vous allez avoir les sites d'équipe.

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Les sites d'équipes ont pour but de

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collaborer sur des projets, vous y mettez

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les actualités en rapport avec l'équipe.

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Vous avez des choses comme des tâches,

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des calendriers partagés.

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Vous avez une gestion

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des droits collaboratifs.

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Donc généralement c'est assez binaire,

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tu es dessus, tu peux tout voir,

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tout faire, tu n'y es pas, tu n'as rien.

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Bon . Et à ça, on va opposer.

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Le site de COM.

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Communication là, le but,

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c'est vraiment de partager des

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actualités à grande échelle.

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Quand je dis à grande échelle,

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ça peut aller jusqu'à des centaines

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de milliers de personnes.

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Pas de problème.

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On s'adresse à un public étendu et surtout,

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ce qui m'intéresse et qu'on verra

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dans la session 3 cet après-midi

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c'est la gestion de droits infiné.

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Je peux ? Sur un site Sharepoint,

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avoir dans un même dossier 3 documents.

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Gabriel, je vous donne accès à document 1,

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, Léa au document 2, Ania au document 3.

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Voilà ici l'équipe,

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c'est pour collaborer, pour la communication,

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on est sur de la promotion d'événements,

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une vitrine.

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On n'est plus sur du descendant.

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Est-ce que ça va déjà sur ces

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2 petites notions, Monsieur ?

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Passons, vous inquiétez pas,

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on va voir ça toute l'après-midi.

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Anne et Pierre, c'est bon ?

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Léa, Gabrielle,

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ça va ?

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Attention, les micros sont coupés,

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on ne sait jamais encore une fois.

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Super, ça marche Gabriel. Justement,

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Gabriel, je me permets en même temps

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si jamais votre micro fonctionne,

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Votre Sharepoint,

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comment ça se passe l'utilisation ?

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Alors, juste une petite seconde…

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Bon, peut-être un petit

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souci technique de micro,

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ce n'est pas grave Gabriel.

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N'oubliez pas, on a le chat.

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Ensuite, ces fameux sites Sharepoint,

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à quoi ça va ressembler ?

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Eh bien. On va avoir.

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Énormément de fonctionnalités possibles.

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On va voir ensemble dans quelques minutes

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que chaque site Sharepoint contient,

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Et bien, une page d'accueil qui sera

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personnalisée, selon mes besoins,

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une bibliothèque de documents qui

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contiendra les documents selon mes besoins.

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On va d'ailleurs partir tout

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de suite dans le vif du sujet.

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En allant sur office.com.

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Office.com, tout le monde sait ce que c'est.

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On est bon, je vous laisse le mettre,

00:08:00

Je vous laisse lever la main dans le

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chat si vous savez pas ce que c'est,

00:08:02

je referai un point là-dessus.

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Après à partir de l'office.com,

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on peut accéder à Microsoft Sharepoint.

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Et moi, je l'ai déjà ouvert ici.

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Me voici donc à l'accueil de Sharepoint.

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Vous allez avoir ici les sites

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que vous suivez,…

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vous les avez mis en favoris sur

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votre Sharepoint et vous allez

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avoir en dessous les récents.

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Au milieu. Enfin,

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vous avez quoi ? Les dernières actualités,

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les sites les plus fréquents,

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etc..

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Vous allez avoir le petit bouton.

00:08:35

créer un site justifié attention,

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si vous ne l'avez pas chez vous,

00:08:40

si vous ne l'avez pas,

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c'est tout simplement en fait que votre

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administrateur à désactivé ce bouton.

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Pourquoi il a fait ça ?

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Eh bien.

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En fait, Léa,

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c'est une information importante,

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surtout si vous avez pas encore Sharepoint.

00:08:53

L'administrateur sera peut-être

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content de le savoir.

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En fait ce qu'il peut faire,

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c'est se dire moi,

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tant que les gens ne sont pas formés,

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je ne laisse pas les gens créer à tout va.

00:09:02

Par contre,

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je mets en place

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un processus de demande de

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création de sites ou autre.

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Alors ça, ça implique un sacré,

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une sacrée réflexion interne.

00:09:11

Attention,

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parce qu'il faut se dire

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quel est ce processus ?

00:09:13

On va contacter qui ça va être l'équipe IT,

00:09:15

ça va être ci, ça va être ça,

00:09:17

comment on fait, etc..

00:09:20

Mais sachez que c'est une possibilité

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et vous pouvez choisir site

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d'équipe ou site de communication

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avec les distinctions qu'on a pu

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évoquer ensemble tout à l'heure.

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Que vous choisissiez,

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équipe ou communication,

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ça revient au même concernant

00:09:34

la création de ce dernier.

00:09:36

Moi, je ne vais pas en créer un nouveau,

00:09:38

je vais basculer sur celui-ci,

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même celui-ci plutôt.

00:09:45

Mon site Yosemite.

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Quelle est la différence ?

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Visuellement ? Comment savoir si

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je suis sur un site d'équipe ?

00:09:50

Si je suis sur un site de com ?

00:09:53

Très simple.

00:09:55

Le menu de navigation est à gauche.

00:09:58

Site d'équipe.

00:10:02

Le menu de navigation est en haut.

00:10:04

Site de com. Point barre.

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Également une notion très

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importante et à réaliser, là,

00:10:13

je vais devoir sortir mon OneNote pour

00:10:15

vous faire des petits dessin. Donc,

00:10:25

on va se mettre ici.

00:10:29

Je vous ai donc dit que nous

00:10:31

avions les sites. Comme site

00:10:38

D'équipe.

00:10:43

On en a 2. Faites très attention

00:10:48

en ce qui concerne les sites d'équipe.

00:10:52

Il faut voir Microsoft 365 comme

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une grosse toile d'araignée.

00:10:55

Qu'est-ce que j'entends par là ?

00:10:56

Et tout simplement,

00:10:59

tout est lié. Vous faites rarement

00:11:00

quelque chose dans votre coin.

00:11:02

En fait, qui parmi nous a

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déjà créé une équipe Teams ?

00:11:06

Créer une équipe Teams Sanya.

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Pierre OK.

00:11:10

Aussi très bien.

00:11:13

Imaginons aussi j'ai

00:11:18

Équipe Teams, mandarine. Pierre,

00:11:19

est-ce que vous sauriez me dire,

00:11:21

vous avez déjà créé une équipe Teams ?

00:11:24

Simple, quoi, créer une équipe Teams ?

00:11:26

Qu'est-ce qui se passe une

00:11:28

fois que je l'ai créée ?

00:11:29

Il faut inviter des gens pour

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qu’ils viennent dedans et l'équipe

00:11:34

Teams se fait ensuite sur

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l'application Teams et

00:11:40

c'est un partage de fichiers

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tout simple. Alors, question subsidiaire,

00:11:45

et là vous dire si il me pose la question,

00:11:46

c'est forcément que la réponse est évidente.

00:11:49

Est-ce que, lorsque vous avez

00:11:50

créé cette équipe Pierre

00:11:51

Il y a d'autres choses qui

00:11:53

sont apparues en même temps ?

00:11:54

Vous avez créé d'autres trucs ?

00:11:58

Alors peut-être un petit souci de micro.

00:11:59

J'ai pas entendu, là je sais plus,

00:12:02

c'est un ami qui nous l’a fait de tête.

00:12:07

Oui parce que j'ai eu l'occasion

00:12:09

d'en créer plusieurs justement.

00:12:10

Effectivement, quand on crée

00:12:12

une équipe sur Teams,

00:12:14

Il va y avoir

00:12:16

un dossier sur OneDrive,

00:12:17

il va y avoir aussi un

00:12:19

Sharepoint qui va être créé.

00:12:21

Je vous laisse terminer,

00:12:22

avant de réagir

00:12:24

Et je crois que c'est fini.

00:12:28

Et puis il y a aussi

00:12:30

une adresse, une adresse mail,

00:12:32

Du coup quand on va sur Outlook,

00:12:34

il y a une adresse mail aussi qui

00:12:35

qui se crée je sais pas si je mets

00:12:37

l'engin…mais en tout cas

00:12:40

j'observais ces choses-là.

00:12:43

J’aimerais revenir rapidement très vite

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sur ce que vous dites. Dossier OneDrive.

00:12:48

c'est à dire, qui peut m'en dire plus

00:12:50

sur…

00:12:52

Alors sur OneDrive Online,

00:12:55

j'ai donc mon OneDrive personnel.

00:13:00

Et ensuite j'ai les différents dossiers

00:13:05

ou des groupes auxquels j'appartiens.

00:13:09

Qui, sur la sur la gauche,

00:13:11

sur la colonne de gauche

00:13:12

juste en dessous. Oui.

00:13:13

OK alors petit voilà là non

00:13:15

non pas du tout,

00:13:18

tout va bien, tout va bien en fait.

00:13:20

Ce que ce dont vous me parlez ?

00:13:22

Ania, ne bougez pas.

00:13:23

On va carrément aller voir ensemble,

00:13:25

, c'est le meilleur moyen.

00:13:29

Je vous dis, on va tout voir.

00:13:30

Alors là Sharepoint on va tout voir et

00:13:32

vous me parlez de tout ça ; tout à fait.

00:13:35

Ce ne sont pas des dossiers qui

00:13:37

ont été créés. Souvenez-vous, là,

00:13:39

je viens de dire que c'est une toile d’araignée.

00:13:40

Le but de Microsoft c'est de vous

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donner accès à tout, partout, c'est juste

00:13:43

des raccourcis vers vos équipes. OK.

00:13:49

Je crois, vous me parlez encore Ania,

00:13:50

mais le micro fonctionne pas. Là oui.

00:13:55

Alors du coup en fait,

00:13:56

moi j'avais une …je vais faire

00:13:57

en même temps …. je vais aller

00:13:59

sur mon OneDrive.

00:14:02

Du coup, peut-être que j'ai mal….

00:14:04

J'ai dû me oui, effectivement non.

00:14:06

J''ai le même visuel, pardon.

00:14:09

Voilà, ce sont les équipes.

00:14:10

C’est des raccourcis en fait, OK ?

00:14:11

Mais c'est bien déjà de l'avoir vu.

00:14:13

En fait, ce qu'il faut savoir,

00:14:14

c'est qu'il y a pas mal de choses

00:14:15

qui sont créés en même temps : on a

00:14:19

un bloc-notes OneNote. C'est quoi ?

00:14:22

OneNote à quoi ça sert, quelle coïncidence !

00:14:24

On a des sessions qui parlent de ça.

00:14:26

On a un planner, c'est quoi un planner ?

00:14:29

C'est quoi un planner, à quoi ça sert ?

00:14:31

Vous l'avez deviné,

00:14:32

quelle coïncidence,

00:14:33

on a des sessions qui parlent de ça,

00:14:34

vous allez voir qu'on a un

00:14:38

espace de travail Power BI pour ça.

00:14:41

C’est une autre histoire pour un

00:14:43

autre jour et nous avons en effet.

00:14:45

Un site : Share point.

00:14:49

Lorsque je créé mon équipe Teams Mandarine.

00:14:52

Automatiquement, cela crée un site.

00:14:57

d'équipe Mandarine.

00:14:59

La technologie qui vous permet…

00:15:01

Si je vais sur cette équipe Teams,

00:15:03

dans la partie fichier,

00:15:06

la technologie qui vous permet

00:15:08

de stocker ces documents ici,

00:15:09

c'est Sharepoint. Teams,

00:15:13

c'est du stockage Sharepoint avec autour,

00:15:17

un joli petit papier cadeau avec des

00:15:19

réunions, des calendriers, etc..

00:15:22

Et des tchats.

00:15:23

Et là, je vous entends déjà penser d'ici,

00:15:25

mais du coup Julien. Si je crée

00:15:29

Un site ? Des équipes ? La totale.

00:15:35

Cela va forcément créer une équipe.

00:15:36

Teams Mandarine au final. Et non.

00:15:41

Ça marche que dans un sens,

00:15:43

le processus est possible,

00:15:45

mais il faut l'activer.

00:15:47

Ce n'est pas quelque chose d'automatique.

00:15:50

D'accord ? Cette notion-là ?

00:15:54

Et je ne m'enfuis pas…

00:15:55

je vais juste ouvrir ma fenêtre.

00:15:56

Il fait un peu chaud dans ce bureau.

00:15:57

Excusez-moi Monsieur Lam.

00:16:00

Voilà.

00:16:01

Cette notion théorique sur les

00:16:03

sites d'équipe, les sites de com,

00:16:05

les équipes Teams et les liens entre eux.

00:16:08

C'est le premier obstacle à franchir

00:16:11

dans votre apprentissage de Sharepoint.

00:16:13

Alors n'hésitez pas à me le dire

00:16:15

comment ça va ?

00:16:17

Petit pouce vers le haut,

00:16:18

ça va. Main levée, c'est une question.

00:16:21

Magnifique chalet Pierre Gabriel.

00:16:26

Superbe,

00:16:27

superbe.

00:16:31

J'espère que vous aimez mon style de

00:16:33

dessin parce que croyez-moi on va refaire

00:16:35

toute l'après-midi ensemble croyez-moi.

00:16:37

Mais on continue. Je rebascule sur

00:16:40

Sharepoint, chaque site Sharepoint

00:16:42

comme j'ai expliqué

00:16:43

contient une page d'accueil,

00:16:44

une bibliothèque de documents.

00:16:46

Le mien contient plein d'autres

00:16:48

trucs que nous verrons après.

00:16:50

On se contente de voir la bibliothèque

00:16:51

de documents pour le moment.

00:16:55

Cette bibliothèque de documents,

00:16:57

la voici sur mon site d'équipe.

00:17:00

Si je prends celle sur mon site

00:17:03

de communication document.

00:17:05

La voici. Tout ce que je vais

00:17:08

vous montrer cet après-midi,

00:17:09

je vous préviendrai.

00:17:10

Si ce n'est pas le cas,

00:17:11

si je ne dis rien, que ce soit sur

00:17:13

un site de COM ou un site d'équipe,

00:17:15

le fonctionnement est exactement le même.

00:17:17

Monsieur là OK,

00:17:18

donc pas d'inquiétude là-dessus.

00:17:20

Le fonctionnement derrière est le même.

00:17:24

Sur cette bibliothèque de documents.

00:17:28

Nous avons 2 choix.

00:17:30

Notre document existe déjà,

00:17:32

il est présent sur notre ordinateur

00:17:34

sur un vieux serveur ou autre,

00:17:36

je fais charger fichier.

00:17:39

Et je viens le mettre à disposition.

00:17:43

Prenons un fichier Excel par exemple.

00:17:45

Je viens le charger, je laisse mon dîner.

00:17:50

Et ce fichier est maintenant

00:17:52

disponible pour tous,

00:17:54

toutes les personnes étant

00:17:55

présentes sur ce site de com.

00:17:57

Nous n'avons encore

00:17:58

ajouté personne à ce site,

00:18:00

je vous montrerai comment

00:18:01

faire dans la 3e session de

00:18:02

gestion des droits d'accès

00:18:03

et des groupes de sécurité.

00:18:07

Ce fichier. Si je fais un clic gauche ?

00:18:11

Je l'ouvre sur Excel en ligne.

00:18:15

Je souhaite basculer sur

00:18:16

l'application de bureau.

00:18:20

Ouvrez l'application de bureau.

00:18:22

Pas de problème. Et quand je bascule dans

00:18:24

l'application de bureau, Léa. Regardez.

00:18:30

Je ne sais pas, voilà bon.

00:18:32

Là il va me demander de me connecter.

00:18:33

Il m’embêté c'est pas grave.

00:18:33

J’ai trop de profils,

00:18:34

on s'en fiche, on s'en moque.

00:18:36

Pardon je bascule sur

00:18:37

l'application de bureau.

00:18:37

Léa on n'a rien entendu dire.

00:18:41

Est-ce que le fichier il est enregistré

00:18:42

par ici ou est-il enregistré

00:18:45

lorsque je bascule sur

00:18:46

l'application de bureau ?

00:18:53

Qu’est-ce que vous en pensez ?

00:18:54

Attention, le micro est coupé !

00:19:00

Si je fais peur, oui Léa,

00:19:02

pas besoin de lever la main,

00:19:04

vous inquiétez pas.

00:19:09

Votre micro est coupé attention.

00:19:12

C'est, c'est comme l'impression.

00:19:13

Vous êtes peut-être en train de

00:19:14

vous battre pour rallumer le micro.

00:19:18

En attendant,

00:19:18

je répète la question au cas où,

00:19:20

s'il faut, vous inquiétez pas,

00:19:21

je verrai avec Ania et Pierre. Pourquoi ?

00:19:25

Là, j'ai mon document sur Sharepoint,

00:19:27

je peux l'ouvrir,

00:19:29

c'est mieux là. Léa, Bonjour,

00:19:31

j'ai trouvé non, c'est simple.

00:19:34

Enfin moi je sais que chez

00:19:35

moi tout est connecté.

00:19:37

Enfin tout est enregistré sur OneDrive.

00:19:39

Automatiquement c'est autre chose.

00:19:44

Ça, c'est autre chose. Attention.

00:19:47

quand vous me dites tout

00:19:49

est enregistré sur OneDrive.

00:19:50

Oui et non. En fait,

00:19:54

vous me parlez là, je pense de la

00:19:56

synchronisation de vos documents.

00:19:57

Mais là, actuellement,

00:19:58

c'est une question un petit

00:19:59

peu différente. Regardez.

00:20:03

Mon document ici sur mon site Yosemite com.

00:20:06

Lorsque je l'ouvre en ligne,

00:20:09

si je le modifie,

00:20:10

nous sommes d'accord que les

00:20:12

modifications seront mises à jour ici.

00:20:14

Si maintenant je décide de l'ouvrir

00:20:18

dans l'application de bureau où

00:20:21

seront enregistrées ces modifications ?

00:20:23

Pareil dans Sharepoint, exactement.

00:20:26

J'avais mal compris la question autant

00:20:27

pour moi. C’est moi qui avait

00:20:29

pas été assez clair, je m'excuse Léa.

00:20:32

Je vous pose la question et vous dites

00:20:34

peut-être bien sûr, je vais dire,

00:20:35

mais parce qu'en fait au départ la notion

00:20:37

de différence entre je l'ouvre en ligne,

00:20:39

Bidule l’ouvre sur l'application

00:20:41

Micheline sur son téléphone,

00:20:43

ont peut être confus et

00:20:46

vous qui allez devoir justement,

00:20:47

Agnès et Pierre présenter quelque

00:20:50

chose pour remettre de l'ordre,

00:20:51

c'est des questions que les

00:20:53

utilisateurs vont vous poser.

00:20:54

Surtout s'ils n'ont jamais connu ça.

00:20:56

Le fichier, c'est le même,

00:20:58

comme je dis toujours,

00:20:59

pensez à votre bureau.

00:21:00

Actuellement,

00:21:00

il y a combien de portes en a sûrement une

00:21:02

si j'en rajoute une 2e et que je l'ouvre,

00:21:04

je suis toujours dans votre bureau,

00:21:06

c'est la même chose.

00:21:08

C'est plusieurs façons d'arriver

00:21:10

au même endroit.

00:21:11

00:21:14

Ce document, on peut le modifier

00:21:17

en direct tous ensemble.

00:21:19

Nous pouvons travailler à

00:21:20

plusieurs sur le même document,

00:21:22

comme sur toute application Microsoft

00:21:24

365, OneDrive, Teams ou Sharepoint.

00:21:29

Nous allons voir en direct

00:21:31

toutes les modifications.

00:21:33

Et nous allons aussi.

00:21:36

avoir un enregistrement automatique.

00:21:38

Ça c’est très important.

00:21:41

Toute modification est enregistrée

00:21:44

automatiquement.

00:21:44

Mais du coup ?

00:21:45

Comment je fais ?

00:21:46

Parce que c'est bien beau de dire tout ça,

00:21:48

mais là,

00:21:48

si je mets mon fichier sur un Sharepoint

00:21:50

et que j'ai un collègue qui se trompe,

00:21:52

je reviens de week-end ou de vacances,

00:21:54

et tout d'un coup.

00:21:56

Il n’y a plus rien. Ania

00:21:57

qu'est-ce que je fais ?

00:22:00

Alors il me semble qu'il y a un

00:22:03

historique si je ne dis pas de bêtises

00:22:04

Alors je suis désolée, il va falloir

00:22:06

se rapprocher un chouilla du micro.

00:22:08

Pardon, là vous m'entendez ?

00:22:09

Pas de souci. Oui superbe.

00:22:11

Oui je disais alors je crois qu'il

00:22:12

y a si je dis pas de bêtises

00:22:14

mais vu que j'ai l'habitude

00:22:16

normalement d'utiliser… si j'ai bien

00:22:18

compris le concept il y a un historique

00:22:21

des versions qui est disponible

00:22:23

quand on va dans enregistrer enfin

00:22:25

sur le nom du fichier.

00:22:28

En dessous, je peux retourner,

00:22:30

je peux retomber sur la version

00:22:32

que j'ai créée par exemple,

00:22:33

il y a 2 jours ou…

00:22:35

Exactement. Exact.

00:22:36

Vous vous en servez souvent ?

00:22:38

Oui, je suis là, oui, oui, oui, c'est

00:22:40

parce que les collègues font plein

00:22:41

de bêtises, c'est parce que Pierre

00:22:42

il fait n'importe quoi, c'est ça ?

00:22:45

Non, il gère Pierre.

00:22:49

Non en effet Monsieur, Madame

00:22:50

N’oubliez pas que en fait sur chaque

00:22:52

document et là c'est pas spécifique à

00:22:54

Sharepoint mais surtout à Microsoft 365.

00:22:56

Eh bien, vous avez l'accès

00:22:59

aux historiques des versions,

00:23:01

vous allez pouvoir restaurer votre document.

00:23:03

Une version antérieure, vous n'avez rien

00:23:05

à faire pour activer cet historique.

00:23:07

Ça se fait tout seul pour vous.

00:23:09

Tout simplement. Vous pouvez choisir

00:23:11

d'enregistrer une copie et moi,

00:23:13

je vous invite à ne pas faire ça parce que,

00:23:15

en fait, faire des copies,

00:23:15

c'est faire des problèmes, toujours.

00:23:18

Le but de Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint etc..

00:23:20

C'est quoi ? C'est d'avoir

00:23:22

une version de mon document à un endroit.

00:23:26

C'est ça la différence.

00:23:27

Là aussi, Léa, par exemple,

00:23:29

qui allait devoir présenter un petit peu.

00:23:30

Sharepoint faudra aussi faire comprendre aux

00:23:33

utilisateurs que là où avant l'information

00:23:35

on se la passait.

00:23:36

Je t'envoie un mail avec une pièce jointe,

00:23:39

tu la transférais à bidule qui

00:23:40

met Micheline dans la copie.

00:23:42

En fin de journée,

00:23:43

j'ai 4 versions différentes de mon document.

00:23:46

Là, on a une version du document,

00:23:49

un seul, je le mets à un endroit,

00:23:52

c'est nous qui allons vers l'information.

00:23:55

Pareil, si cette notion vous paraît claire,

00:23:57

vous avez 3 tours d'avance déjà.

00:24:01

Pour votre information Monsieur, MesDames,

00:24:02

sachez que donc là, Ania vous avez fait le

00:24:04

nom du document historique des versions.

00:24:06

Vous pouvez aussi faire fichier,

00:24:09

Information,

00:24:11

Historique des versions,

00:24:12

voilà.

00:24:18

Vous avez aussi 3 petits points sur

00:24:20

votre document historique des versions.

00:24:22

Tout simplement.

00:24:24

Vous allez pouvoir à partir de

00:24:26

cette bibliothèque de documents,

00:24:28

alors là ça va impliquer quelques questions.

00:24:31

Pareil,réflexion interne, est-ce qu'on

00:24:32

met une nomenclature pour nos fichiers ?

00:24:35

Est-ce qu'on met une arborescence définie ?

00:24:38

Comment mettre tout cela en place ?

00:24:40

Quelles sont les règles ?

00:24:42

Ça, je pense que Ania,

00:24:43

vous qui devez mettre un peu d'ordre Léa,

00:24:45

vous qui devez présenter, ça

00:24:46

peut être intéressant.

00:24:48

On est vite souvent dans les

00:24:49

anciens serveurs qu'il y avait,

00:24:51

c'était une arborescence

00:24:52

en 75 milliards de niveau.

00:24:54

Ça ce n’est pas possible, voilà.

00:24:57

Nous avons chargé notre document,

00:25:00

on va pouvoir aussi en créer un nouveau.

00:25:01

Je clique sur un dossier ou

00:25:04

un document et on va faire

00:25:05

un dossier cette fois-ci.

00:25:11

À la 2nde à laquelle je

00:25:12

créé quelque chose ici,

00:25:13

toutes les personnes ayant accès

00:25:16

à ce site peuvent rentrer dedans.

00:25:19

Attention. Ce site internet

00:25:22

Sharepoint ce n’est pas parce

00:25:24

que j'ail'adresse,

00:25:27

que j'y ai accès. Alors malheureusement,

00:25:29

je crois que moi j'ai

00:25:29

accès avec ce profil aussi.

00:25:30

Tout est une histoire de profil.

00:25:32

Voilà, je ne suis pas dessus,

00:25:34

c'est bon, ce n'est pas parce que vous

00:25:36

tombez sur l'adresse que vous aurez accès.

00:25:38

Il va falloir vous garantir l'accès,

00:25:39

il va falloir vous autoriser,

00:25:40

vous ouvrir la porte ça

00:25:42

pareil en termes de sécurité,

00:25:43

c'est une question qui va beaucoup

00:25:45

se poser chez vos utilisateurs.

00:25:47

Est-ce que on va me perdre là-bas ?

00:25:48

Pas de problème.

00:25:51

On va aussi vous demander certainement,

00:25:52

mais du coup moi je me perds un

00:25:54

peu dans cette page d'accueil,

00:25:55

dans mes sites suivis ou quoi que ce soit.

00:25:57

Oubliez les étoiles, vous savez,

00:25:59

c'est juste ici.

00:26:01

Oubliez cette fonctionnalité,

00:26:03

utilisez vos marque-pages de Navigateur.

00:26:06

Moi,

00:26:06

j'ai invité tous les utilisateurs

00:26:08

à ouvrir leur site Sharepoint

00:26:10

les plus réguliers et

00:26:12

on met ça en marque-page et on en parle plus.

00:26:17

OK.

00:26:21

Une fois dans ce dossier et bien là,

00:26:22

vous pouvez à nouveau recréer des

00:26:25

documents, etc.. Par contre,

00:26:26

il y a un petit bouton qui va m'intéresser,

00:26:27

je reviens à la racine, c'est ce bouton.

00:26:32

Ce bouton actuellement, si je suis

00:26:34

sur le projet, c'est sur mon PC.

00:26:38

Je suis sur le projet, c'est sûr, ok.

00:26:40

Comment ça se passe ?

00:26:41

Et bien je vais devoir

00:26:44

ouvrir internet, aller sur Office,

00:26:47

aller sur Sharepoint.

00:26:49

Sur le bon site,

00:26:51

dans la bibliothèque, dans le dossier.

00:26:54

Si je clique sur ce bouton,

00:26:56

ça va créer un raccourci de

00:26:58

ce dossier sur mon OneDrive.

00:27:01

Si j'ai plus l'habitude d'aller

00:27:03

sur OneDrive, si mon OneDrive est

00:27:06

synchronisé avec mon bureau.

00:27:07

On voit ici de petits symboles bleus.

00:27:10

Cela signifie que c'est un raccourci,

00:27:12

un clic.

00:27:13

Et j'ai accès à ce dossier.

00:27:19

Vous allez pouvoir également sur

00:27:23

cette petite bibliothèque, petite astuce :

00:27:25

3 petits points épinglés en tête de liste.

00:27:28

Vous le mettez en « pour tout le

00:27:30

Monde » quand vous faites ça.

00:27:32

Ça, il faut le savoir,

00:27:33

vous le mettait pour tout le monde, attention.

00:27:37

le but, c'est pas de mettre en haut

00:27:39

tous les documents du monde.

00:27:41

Sinon vous déplacez un bazar

00:27:43

vertical à l'horizontal,

00:27:44

c'est contre-productif.

00:27:45

Le but, c'est quoi ? C'est d'avoir le

00:27:48

fichier du moment accessible une fois

00:27:50

que ce n'est plus le fichier du moment.

00:27:53

3 petits points,

00:27:54

modifié et détaché.

00:28:00

Est-ce que ça va sur ces petites

00:28:02

notions de bibliothèque, de documents

00:28:03

et de collaboration Monsieur, Madame ?

00:28:06

Vous laissez la routine un petit peu.

00:28:07

Pouce, main levée, c'est une question.

00:28:13

Oui, Annie et Pierre, on est bon. Super.

00:28:18

Bon. La bibliothèque de documents est là.

00:28:22

On ira plus loin là-dessus après.

00:28:24

Mais sachez que par exemple, vous pouvez.

00:28:28

Changer les affichages.

00:28:30

Tu vois, je peux avoir une liste compacte,

00:28:32

je peux avoir des vignettes,

00:28:35

c'est selon mon bon vouloir.

00:28:37

Le jeu possède venir en créer des

00:28:39

nouveaux pour les personnaliser.

00:28:41

L'idée, c'est en fait de tirer parti

00:28:44

de ce qu'on appelle les métadonnées.

00:28:46

Les métadonnées,

00:28:47

c'est un mot que beaucoup de gens,

00:28:49

c'est un peu le mot cool du

00:28:50

moment depuis quelques années,

00:28:51

c'est un mot dont beaucoup de gens

00:28:53

se servent. Des idées, c'est quoi ?

00:28:55

C'est tout simplement de rajouter un maximum

00:28:57

d'informations de données dans mes documents.

00:28:59

Pour pouvoir

00:29:01

utiliser ces infos.

00:29:03

Pour faire ressortir des choses spécifiques,

00:29:06

On voit ça beaucoup plus en détail

00:29:07

dans la session d'aujourd'hui,

00:29:08

pas d'inquiétude.

00:29:11

Et une autre astuce que j'aimerais

00:29:12

vous donner, c'est lorsque je

00:29:14

fais charger modèle. Alors

00:29:18

Ania et Pierre. Est-ce que vous bossez

00:29:20

souvent dans votre organisation ?

00:29:21

Vous savez des Documents types,

00:29:24

des Word avec des milligrammes,

00:29:25

etc. ? Oui,

00:29:26

on a des papiers en tête par exemple.

00:29:28

Et si moi je souhaite démarrer un

00:29:31

fichier comme ça, comment ça se passe ?

00:29:33

Quelle est la procédure pour moi ?

00:29:36

Si on veut utiliser un papier à

00:29:38

en-tête avec le logo par exemple,

00:29:39

pour écrire un courrier,

00:29:41

nous en fait, on l'a mis

00:29:43

sur SharePoint dans un document dédié.

00:29:49

On a créé en fait,

00:29:50

on a créé le fichier sur Word par exemple.

00:29:55

On l'a paramétré.

00:29:56

Après je sais pas exactement ce que

00:29:58

vous attendez dans la réponse, mais

00:30:01

vous inquiétez pas, je vois déjà,

00:30:03

vous êtes en train de me répondre.

00:30:05

Parfaitement, il y a pas de souci.

00:30:06

L'idée c'est que, et vous m'arrêtez si

00:30:08

j'ai mal compris, mais en fait vous avez

00:30:10

par exemple un dossier qu'on appelle

00:30:12

modèle ? Et dans ce dossier modèle,

00:30:15

vous avez mis votre petit document Word.

00:30:18

Exactement, sur lequel vous avez mis.

00:30:20

Alors on va laisser mouliner, voilà.

00:30:23

Allez, on va le renommer.

00:30:24

3 petits points renommer modèle.

00:30:27

Facture.

00:30:30

Et moi en tant qu’employé ce que je dois

00:30:31

faire si je souhaite utiliser ce modèle,

00:30:33

c'est cliquer.

00:30:36

Fichier. Enregistrer tout. Exactement.

00:30:41

Voilà, on est d'accord ?

00:30:43

Le problème avec ça, c'est quoi ?

00:30:45

C'est que , combien d'entre

00:30:47

vous ont oublié ?

00:30:50

Vous savez, je suis là, je commence,

00:30:51

je suis dans le feu de l'action.

00:30:53

C'est le modèle.

00:30:56

Ça, c'est un problème.

00:30:57

Regardez, petite astuce.

00:31:01

Vous allez en fait venir.

00:31:04

On va faire un nouveau

00:31:07

fichier Word ensemble.

00:31:08

Donc là je suis sur l'application,

00:31:09

je ne suis même plus sur Sharepoint

00:31:12

Retournez sur Microsoft Word.

00:31:13

Donc modèle facture.

00:31:19

12345 c'est voilà, on pouvait voir.

00:31:21

Je n'ai jamais fait de facture de ma vie,

00:31:22

bien sûr ensuite. Je vais l'enregistrer.

00:31:27

Sur mon bureau, sur mon

00:31:29

OneDrive où vous voulez. Moi,

00:31:31

je vais le mettre sur mon bureau,

00:31:32

sweety modèle facture.

00:31:37

Je ferme, je reviens sur Sharepoint.

00:31:41

Ce que peu de gens savent,

00:31:42

c'est que ce menu,

00:31:44

il est personnalisable.

00:31:46

Vous allez faire charger modèle.

00:31:53

Alors ?

00:31:59

Je l'ai mis où je l'ai

00:31:59

pas mis sur mon bureau ?

00:32:07

Je ne sais plus ce que je fais.

00:32:15

Ce n'est pas grave. J'ai plein

00:32:16

de fichiers, vous inquiétez pas.

00:32:20

Voilà, on va prendre celui-ci,

00:32:21

c'est pas grave,

00:32:22

c'est le même principe.

00:32:23

Excusez-moi, j'ai dû mal cliquer.

00:32:25

J'ai dû ne pas voir qu'il y

00:32:27

avait un sous-dossier pardon.

00:32:28

Je vais charger ce modèle.

00:32:31

Je laisse mouliner.

00:32:34

Un élément a été chargé, parfait.

00:32:37

Maintenant en tant qu’utilisateur,

00:32:39

je souhaite utiliser ce modèle,

00:32:41

je fais nouveau.

00:32:44

Il est là.

00:32:48

Et là c'est le mien déjà.

00:32:49

Le modèle reste intact.

00:32:51

Je peux même aller plus loin.

00:32:53

Oui, je n'ai plus qu’à remplir.

00:32:57

Je peux même aller plus loin

00:32:59

cette fois-ci en faisant nouveau,

00:33:01

Modifier le menu, nouveau.

00:33:04

Et vous savez quoi en fait ?

00:33:06

Ici, sur la partie Oceanic COM,

00:33:07

dans cette bibliothèque. Et bien,

00:33:09

on ne fait pas de dessin visio.

00:33:11

On ne fait pas de formes.

00:33:13

Ensuite, on ne fait pas d'enquête Excel,

00:33:15

voilà enregistrer. Et maintenant,

00:33:18

je n'ai plus que les choses importantes.

00:33:22

Comme ça, vous avez un modèle

00:33:24

que vous mettez dans ce menu.

00:33:26

Tout le monde peut s'en servir

00:33:28

sans écraser quoi que ce soit.

00:33:30

Ça, c'est vraiment une fonctionnalité

00:33:32

excellente, je vous invite

00:33:33

à vous en servir dès que possible

00:33:35

et surtout à faire gaffe où

00:33:36

vous enregistrez vos modèles,

00:33:38

, comme moi, OK ?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriel,

00:33:43

Est-ce que ça va sur cette notion de modèle ?

00:33:49

Ça peut être en terme de

00:33:52

productivité super poussé vers le…

00:33:54

Et enfin, dernière chose que

00:33:55

j'aimerais vous montrer pour

00:33:56

cette session numéro 1,

00:33:57

c'est la notion de synchroniser.

00:34:01

Alors, Léa, qu'est-ce que

00:34:02

c'est « synchroniser » pour vous ?

00:34:06

C’est très simple, c'est synchroniser

00:34:09

là par exemple sur le web,

00:34:10

c'est synchroniser, qui est ça

00:34:12

synchronise avec toutes les applications

00:34:14

notamment là on avait parlé

00:34:15

tout à l'heure d'un…. Comment ?

00:34:19

J'ai noté du raccourci OneDrive

00:34:23

par exemple, ça synchronise directement

00:34:25

dans notre raccourci OneDrive.

00:34:27

En fait, ça va synchroniser

00:34:28

dans tout. Alors si j'ai compris.

00:34:31

Là, je pense que vous,

00:34:32

dans votre tête, synchroniser égale

00:34:34

mettre à jour, c'est ça. Oui.

00:34:37

Et non ! Sinon c'est trop facile.

00:34:40

oui, mais je vous rassure,

00:34:41

tout le monde pense comme

00:34:43

ça au début c'est normal.

00:34:44

On va ouvrir mon explorateur de fichiers.

00:34:47

J'attire votre attention ici sur le

00:34:49

fait que j'ai accès à mon OneDrive.

00:34:51

J'ai accès à mon OneDrive,

00:34:53

je vous invite à regarder chez vous si

00:34:55

vous avez également accès à votre drive.

00:34:56

Si vous avez accès,

00:34:58

c'est parce qu'en fait le processus

00:34:59

derrière c'est la synchronisation.

00:35:01

Vous avez installé ?

00:35:03

Grâce à la synchronisation,

00:35:05

vous peut-être pas !

00:35:06

L'équipe ?

00:35:07

Il a fait pour vous, votre OneDrive,

00:35:09

ça rend vos fichiers accessibles

00:35:11

directement à partir d'ici

00:35:13

sans passer par internet et

00:35:14

bien pour votre Sharepoint.

00:35:18

Du moment que vous bossez

00:35:20

constamment ici sur ces dossiers,

00:35:23

vous cliquez sur synchroniser.

00:35:25

Cela va venir installer votre

00:35:27

Sharepoint ici et vous donner un

00:35:31

accès direct à ces documents.

00:35:33

Cela va vous permettre de ne pas avoir à

00:35:37

basculer de site internet en site internet.

00:35:40

Attention la synchronisation

00:35:42

lorsque vous faites ça un jour,

00:35:44

on m'a dit, Julien, écoute,

00:35:45

j'ai plus de place sur mon PC,

00:35:46

je comprends pas.

00:35:47

Cette dame avait un disque dur de

00:35:50

250 gigas et elle avait synchronisé

00:35:52

un Sharepoint de 220 gigas.

00:35:54

Lorsque vous synchronisez,

00:35:55

ça prend de la place et avant

00:35:56

de continuer d'ailleurs…

00:35:57

J’écoute.

00:35:59

Oui, j'ai une petite question,

00:36:00

Vous avez dit que ça

00:36:03

ça allait s'afficher

00:36:04

Synchroniser c'est dans OneDrive ou dans

00:36:07

dans le PC, ça va faire un nouvel onglet

00:36:09

ici sur votre explorateur de fichiers.

00:36:14

Ça va apparaître avec le symbole

00:36:17

d'un petit bâtiment bleu et

00:36:19

non plus d'un nuage bleu. OK.

00:36:24

Au bout d'un moment, ce site iobit.com,

00:36:26

vous n'allez plus bosser dessus.

00:36:27

Il va donc falloir le stopper.

00:36:28

Cette synchronisation,

00:36:29

on va pas prendre de la place pour rien.

00:36:31

Ça n'a pas de sens ce que

00:36:33

certaines personnes font,

00:36:34

c'est qu’elles vont dans leur onglet,

00:36:36

puis elles font contrôle Alt

00:36:40

où elles prennent le dossier en question ,

00:36:41

et puis elle clique sur supprimer.

00:36:43

Ne faites jamais ça messieurs, mesdames.

00:36:46

Si vous faites ça,

00:36:47

vous allez tout supprimer partout.

00:36:49

Donc on évite pour annuler

00:36:53

une synchronisation.

00:36:54

On vient sur le petit nuage

00:36:56

bleu tout en bas à droite.

00:36:58

On fait un clic droit.

00:37:03

Paramètres.

00:37:08

Vous allez avoir ici, moi,

00:37:10

j'ai un emplacement en

00:37:11

cours de synchronisation.

00:37:12

Vous allez avoir la liste de vos

00:37:14

emplacements en cours de synchro.

00:37:16

Et vous cliquez sur arrêter la synchro.

00:37:20

Ne faites pas supprimer.

00:37:22

Parce qu'alors là.

00:37:24

Bon, vous allez pouvoir récupérer

00:37:25

Il y a pas de problème.

00:37:27

Mais quand même,

00:37:27

évitons de faire une crise cardiaque,

00:37:29

d'accord ?

00:37:32

Et ça, pour moi, Messieurs, mesdames,

00:37:34

c'est… Qu'est-ce que j'ai repris ?

00:37:38

Naviguer dedans, initiation à Sharepoint.

00:00:06

Good

00:00:11

Sharepoint. What is it?

00:00:13

What's the point? What I'm going to

00:00:16

Speak to you today Ladies,

00:00:17

Gentlemen, sorry, Peter,

00:00:18

We'll start if you want to do

00:00:22

a small point about Sharepoint in general.

00:00:24

What is this tool for you?

00:00:25

Because Léa, it must have been 3 hours that

00:00:28

You have Sharepoint at home pretty much and again,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, again Sharepoint,

00:00:33

So there you have it, it's even better this way.

00:00:35

We really start from 0 and we will put the

00:00:38

foundations today and Ania and Pierre.

00:00:40

There is a need now to put back

00:00:43

order in everything we put in.

00:00:45

So far, therefore,

00:00:46

I will try to help a

00:00:47

little bit to find you,

00:00:49

to find your little ones and especially to

00:00:50

understand this tool because if there is

00:00:52

Well a tool that can be a little bit

00:00:54

intimidating in the Microsoft 365 range,

00:00:57

What's that?

00:00:58

It's Sharepoint always.

00:00:59

Today

00:01:00

on the first session,

00:01:02

We will especially focus

00:01:04

on document management.

00:01:06

How I put my documents on it,

00:01:08

How do I use it?

00:01:09

A few tips.

00:01:10

There may be 2-3 little things

00:01:13

who will be reviewed and it does not matter.

00:01:15

The idea is to consolidate what

00:01:17

you already have anyway, OK?

00:01:20

And we have Gabriel coming to us.

00:01:22

Hello Gabriel, welcome.

00:01:24

Welcome, welcome.

00:01:26

We just started,

00:01:26

We are at the plan, quite simply.

00:01:30

So what you need to know,

00:01:32

don't move, ladies.

00:01:35

I'll allow myself right there,

00:01:36

, I turned off the microphones

00:01:38

just for the small of funds,

00:01:40

etc..

00:01:40

Am I inviting you to watch?

00:01:45

Here you have the reaction button.

00:01:48

You make a small left click on it,

00:01:50

there is a question,

00:01:51

you can click on the little yellow hand,

00:01:53

the little yellow hand.

00:01:54

I was told you see.

00:01:56

Raise your hand, as always,

00:01:58

It's like school, there

00:01:59

I ask my question once it is done,

00:02:01

I click on it again to lower it.

00:02:03

I also have small thumbs

00:02:04

to say that everything is fine,

00:02:05

There is no problem.

00:02:06

That's if there's a microphone problem,

00:02:08

I remind you that we are having the written conversation.

00:02:11

In which one can

00:02:11

come and enter the messages,

00:02:12

we do not refrain from asking questions,

00:02:14

that's what we're here for, OK?

00:02:17

00:02:20

So Sharepoint, architecture,

00:02:21

a little bit of Sharepoint?

00:02:24

How's it going?

00:02:25

Some terms to know.

00:02:27

We will find in your

00:02:29

Microsoft environment.

00:02:29

Already there are 2 words you need

00:02:32

know mainly and

00:02:33

Always it is the words that note

00:02:35

and environment that lead.

00:02:38

Environment, Ania, what's that?

00:02:40

An environment,

00:02:41

what you know.

00:02:46

Yes, be careful, the microphone,

00:02:47

I cut it. Yes.

00:02:51

The internal environment, for me,

00:02:52

It's the same thing, but it's not

00:02:54

the same thing quite the same. And suddenly,

00:02:56

What does that mean?

00:02:59

So I'm on

00:03:01

then on a tent ie

00:03:03

a particular group.

00:03:07

What you call a group,

00:03:08

It is, it's not simple, it's

00:03:09

That's why I'm asking,

00:03:11

How shall I put it?

00:03:12

given that we already have

00:03:14

does several Sharepoint actually

00:03:15

there is on a Sharepoint you

00:03:18

Go have a specific name with

00:03:20

of the people who will have access.

00:03:24

Um OK, Look here,

00:03:25

You are still a little too micro

00:03:28

before even going into micro management.

00:03:30

Are we really on the macro there?

00:03:32

No, but that's fine,

00:03:33

That's fine, that's why

00:03:34

that I ask that question, to

00:03:36

every time because in fact it is

00:03:37

a term we need to know,

00:03:38

the tenant or the environment

00:03:40

It's 2 interchangeable words.

00:03:42

It's your business,

00:03:43

You know after your address

00:03:45

What's Mail? There is at-sign. Me

00:03:48

This is at Mandarine.academy.

00:03:49

Well, it's at mandarin Academy,

00:03:52

this is the environment of my company,

00:03:53

of my organization and within

00:03:56

of this environment,

00:03:58

We will find 3 spaces

00:04:00

of different storage.

00:04:02

That, too,

00:04:03

It's something that has changed a lot,

00:04:05

especially compared to tools such as Google.

00:04:07

Google where it was rather

00:04:08

You had a big closet

00:04:10

in which you put everything,

00:04:11

You shared everything.

00:04:13

We give you small drawers and

00:04:15

You put the corresponding docs there.

00:04:17

We have OneDrive,

00:04:20

Teams teams, SharePoint sites.

00:04:25

First thing to see already

00:04:26

to start the training,

00:04:27

If you say to yourself

00:04:29

immediately instinctively,

00:04:30

3 storage spaces but how do I

00:04:32

Choose the document where to put it?

00:04:33

How I chose my Drive,

00:04:35

my Teams or Sharepoint.

00:04:37

I will show you on the platform

00:04:38

at the end of the session.

00:04:39

We have workshops on this to

00:04:41

help you distinguish the 3.

00:04:43

We have sessions on discovery

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

The grip and we have plethora

00:04:47

sessions on Teams teams.

00:04:49

That's it, no worries.

00:04:52

But today,

00:04:53

What will interest me most is what?

00:04:56

These are my famous SharePoint sites.

00:04:58

So, my little Sharepoint sites,

00:05:01

They are really websites.

00:05:04

Because often, I am also asked,

00:05:05

but where is my Sharepoint file?

00:05:08

It is not a file,

00:05:10

a SharePoint site,

00:05:11

it is an internet URL such as

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

and that's the SharePoint site.

00:05:18

You will be able to create 22 types.

00:05:22

You're going to have the team sites.

00:05:26

Team sites are intended to:

00:05:29

Collaborate on projects, you put in it

00:05:31

news related to the team.

00:05:34

You have things like tasks,

00:05:36

shared calendars.

00:05:37

You have a management

00:05:39

collaborative rights.

00:05:40

So generally it's quite binary,

00:05:42

you're on it, you can see everything,

00:05:44

Do everything, you're not there, you have nothing.

00:05:46

Good. And to that, we will oppose.

00:05:49

The COM.

00:05:52

Communication there, the goal,

00:05:54

It's really about sharing

00:05:56

Large-scale news.

00:05:57

When I say on a large scale,

00:05:58

It can go up to hundreds

00:05:59

thousands of people.

00:06:01

No problem.

00:06:02

We address a wide audience and above all,

00:06:05

what interests me and we'll see

00:06:07

in Session 3 this afternoon

00:06:08

This is the infined rights management.

00:06:11

I can? On a SharePoint site,

00:06:13

have 3 documents in the same folder.

00:06:17

Gabriel, I give you access to document 1,

00:06:19

, Léa in document 2, Ania in document 3.

00:06:23

Here is the team,

00:06:25

it is to collaborate, for communication,

00:06:28

we are on the promotion of events,

00:06:30

a showcase.

00:06:31

We are no longer on the descendant.

00:06:34

Is it already going on these

00:06:35

2 small notions, Sir?

00:06:36

Let's move on, don't worry,

00:06:38

We're going to see that all afternoon.

00:06:40

Anne and Pierre, is it good?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

All right?

00:06:45

Be careful, the microphones are muted,

00:06:46

You never know again.

00:06:50

Great, it works Gabriel. Exactly

00:06:53

Gabriel, I allow myself at the same time

00:06:54

If your microphone ever works,

00:06:55

Your Sharepoint,

00:06:58

How is the use going?

00:07:05

So, just a second...

00:07:10

Well, maybe a little

00:07:11

technical concern of microphone,

00:07:12

it doesn't matter Gabriel.

00:07:14

Don't forget, we have the cat.

00:07:17

Then, these famous SharePoint sites,

00:07:20

What will it look like?

00:07:22

Well. We're going to have.

00:07:28

A lot of possible features.

00:07:30

We'll see together in a few minutes

00:07:34

that each SharePoint site contains,

00:07:36

Well, a homepage that will be

00:07:39

personalized, according to my needs,

00:07:41

a document library that

00:07:44

will contain the documents as needed.

00:07:46

We're going to leave all the way

00:07:48

immediately in the heart of the matter.

00:07:51

By going to office.com.

00:07:56

Office.com, everyone knows what it is.

00:07:58

We're good, I'll let you put it on,

00:08:00

I'll let you raise your hand in the

00:08:01

chat if you don't know what it is,

00:08:02

I will make a point on that again.

00:08:03

After from the office.com,

00:08:06

Microsoft SharePoint can be accessed.

00:08:11

And I've already opened it here.

00:08:12

So here I am at the reception of Sharepoint.

00:08:16

You will have here the sites

00:08:18

that you follow,...

00:08:19

You have bookmarked them on

00:08:21

your Sharepoint and you will

00:08:23

have below the recent ones.

00:08:25

In the middle. Finally

00:08:26

What do you have? The latest news,

00:08:28

the most frequent sites,

00:08:30

etc..

00:08:33

You're going to have the little button.

00:08:35

create a site justified attention,

00:08:38

if you don't have it at home,

00:08:40

if you don't have it,

00:08:42

It is simply in fact that your

00:08:44

Administrator has disabled this button.

00:08:47

Why did he do that?

00:08:48

Well.

00:08:49

In fact, Leah,

00:08:51

this is important information,

00:08:51

especially if you don't have Sharepoint yet.

00:08:53

The administrator may be

00:08:54

glad to know.

00:08:56

In fact what he can do,

00:08:57

it is to say me,

00:08:58

as long as people are not trained,

00:09:00

I don't let people create everything.

00:09:02

On the other hand

00:09:04

I set up

00:09:05

an application process for

00:09:06

site creation or other.

00:09:08

So that implies a hell,

00:09:10

A hell of an internal reflection.

00:09:11

Careful

00:09:11

Because you have to tell yourself

00:09:13

What is this process?

00:09:13

We will contact who the IT team will be,

00:09:15

it's going to be this, it's going to be that,

00:09:17

how we do it, etc.

00:09:20

But know that it is a possibility

00:09:23

and you can choose site

00:09:24

team or communication site

00:09:26

with the distinctions we have been able to

00:09:28

Discuss together just now.

00:09:29

Whether you choose,

00:09:31

team or communication,

00:09:32

It comes down to the same concerning

00:09:34

the creation of the latter.

00:09:36

I'm not going to create a new one,

00:09:38

I'll switch to this one,

00:09:43

even this one rather.

00:09:45

My Yosemite site.

00:09:47

What's the difference?

00:09:48

Visually? How do you know if

00:09:49

I'm on a team site?

00:09:50

If I'm on a com site?

00:09:53

Very simple.

00:09:55

The navigation menu is on the left.

00:09:58

Team site.

00:10:02

The navigation menu is at the top.

00:10:04

Site of com. Point bar.

00:10:09

Also a very

00:10:11

important and to be achieved, there,

00:10:13

I'll have to get out my OneNote for

00:10:15

make you small drawings. Therefore

00:10:25

We're going to get here.

00:10:29

So I told you that we

00:10:31

We had the sites. As a site

00:10:38

Team.

00:10:43

We have 2. Be very careful

00:10:48

with respect to team sites.

00:10:52

Think of Microsoft 365 as

00:10:53

a big spider web.

00:10:55

What do I mean by that?

00:10:56

And quite simply,

00:10:59

Everything is connected. You rarely do

00:11:00

something in your corner.

00:11:02

In fact, who among us has

00:11:04

already created a Teams team?

00:11:06

Create a Sanya Teams team.

00:11:07

Peter OK.

00:11:10

Also very good.

00:11:13

Let's also imagine I have

00:11:18

Team Teams, mandarin. Stone

00:11:19

Can you tell me,

00:11:21

Already created a Teams team?

00:11:24

Simple, what, create a Teams team?

00:11:26

What happens a

00:11:28

Once I created it?

00:11:29

You have to invite people to

00:11:32

that they come in and the team

00:11:34

Teams is then done on

00:11:37

the Teams app and

00:11:40

It is a file share

00:11:41

simple. So, subsidiary question,

00:11:45

and there tell you if he asks me the question,

00:11:46

It is necessarily that the answer is obvious.

00:11:49

Is that, when you have

00:11:50

created this team Pierre

00:11:51

There are other things that

00:11:53

appeared at the same time?

00:11:54

Did you create other stuff?

00:11:58

So maybe a little microphone problem.

00:11:59

I have not heard, there I know more,

00:12:02

It was a friend who made it to us head-on.

00:12:07

Yes because I had the opportunity

00:12:09

to create several precisely.

00:12:10

Indeed, when we create

00:12:12

a team on Teams,

00:12:14

There's going to be

00:12:16

a folder on OneDrive,

00:12:17

There will also be a

00:12:19

Sharepoint that will be created.

00:12:21

I'll let you finish,

00:12:22

before reacting

00:12:24

And I think it's over.

00:12:28

And then there is also

00:12:30

an address, an email address,

00:12:32

So when you go to Outlook,

00:12:34

There is also an email address that

00:12:35

that is created I do not know if I put

00:12:37

The machine... but in any case

00:12:40

I was observing these things.

00:12:43

I would like to come back quickly very soon

00:12:45

on what you say. OneDrive folder.

00:12:48

that is, who can tell me more

00:12:50

on...

00:12:52

So on OneDrive Online,

00:12:55

So I have my personal OneDrive.

00:13:00

And then I have the different files

00:13:05

or the groups to which I belong.

00:13:09

Who, on the left,

00:13:11

on the left column

00:13:12

just below. Yes.

00:13:13

OK so little here it is no

00:13:15

No, not at all

00:13:18

Everything is fine, everything is fine actually.

00:13:20

What are you talking about?

00:13:22

Ania, don't move.

00:13:23

We're going to go see together,

00:13:25

, this is the best way.

00:13:29

I tell you, we'll see everything.

00:13:30

So there Sharepoint we will see everything and

00:13:32

You tell me about all this; That's right.

00:13:35

These are not files that

00:13:37

have been created. Remember, there,

00:13:39

I just said it's a spider's web.

00:13:40

Microsoft's goal is for you

00:13:41

Giving access to everything, everywhere is just

00:13:43

shortcuts to your teams. OK.

00:13:49

I think, you still speak to me Ania,

00:13:50

But the microphone doesn't work. Yes.

00:13:55

So in fact,

00:13:56

I had a ... I'll do

00:13:57

at the same time .... I'm going to go

00:13:59

on my OneDrive.

00:14:02

So, maybe I'm in pain....

00:14:04

I had to do yes, yes, no.

00:14:06

I have the same visual, sorry.

00:14:09

That's it, it's the teams.

00:14:10

It's shortcuts actually, OK?

00:14:11

But it's good to have seen it already.

00:14:13

In fact, what you need to know,

00:14:14

is that there are quite a few things

00:14:15

that are created at the same time: we have

00:14:19

A OneNote notebook. What's that?

00:14:22

OneNote what it's for, what a coincidence!

00:14:24

We have sessions that talk about that.

00:14:26

We have a planner, what is a planner?

00:14:29

What is a planner, what is it for?

00:14:31

You guessed it,

00:14:32

What a coincidence

00:14:33

We have sessions that talk about that,

00:14:34

You will see that we have a

00:14:38

Power BI workspace for that.

00:14:41

That's another story for a

00:14:43

another day and we have indeed.

00:14:45

One site: Share point.

00:14:49

When I create my Teams Mandarine team.

00:14:52

Automatically, this creates a site.

00:14:57

of Mandarine team.

00:14:59

The technology that allows you...

00:15:01

If I go to this Teams team,

00:15:03

in the file part,

00:15:06

The technology that allows you

00:15:08

store these documents here,

00:15:09

it's Sharepoint. Teams,

00:15:13

it's Sharepoint storage with around,

00:15:17

a nice little gift paper with

00:15:19

meetings, calendars, etc.

00:15:22

And chats.

00:15:23

And there, I can already hear you thinking from here,

00:15:25

but suddenly Julien. If I create

00:15:29

A site? Teams? The whole nine yards.

00:15:35

This is bound to create a team.

00:15:36

Teams Mandarine in the end. And no.

00:15:41

It only works in a sense,

00:15:43

the process is possible,

00:15:45

But it must be activated.

00:15:47

It is not something automatic.

00:15:50

All right? This notion?

00:15:54

And I don't run away...

00:15:55

I'll just open my window.

00:15:56

It's a bit hot in this office.

00:15:57

Excuse me, Mr. Lam.

00:16:00

There you go.

00:16:01

This theoretical notion on

00:16:03

team sites, com sites,

00:16:05

Teams and the links between them.

00:16:08

This is the first hurdle to overcome

00:16:11

in your learning of Sharepoint.

00:16:13

So don't hesitate to tell me

00:16:15

How are you doing?

00:16:17

Small thumbs up,

00:16:18

All right. A raised hand is a question.

00:16:21

Beautiful chalet Pierre Gabriel.

00:16:26

Superb

00:16:27

superb.

00:16:31

I hope you like my style of

00:16:33

drawing because believe me we will redo

00:16:35

All afternoon together believe me.

00:16:37

But we keep going. I switch back to

00:16:40

Sharepoint, every Sharepoint site

00:16:42

as I explained

00:16:43

contains a home page,

00:16:44

a document library.

00:16:46

Mine contains many others

00:16:48

stuff we'll see after.

00:16:50

We just see the library

00:16:51

documents at this time.

00:16:55

This document library,

00:16:57

Here it is on my team site.

00:17:00

If I take the one on my site

00:17:03

of communication document.

00:17:05

There she is. All I'm going to

00:17:08

show you this afternoon,

00:17:09

I will warn you.

00:17:10

If this is not the case,

00:17:11

If I say nothing, let it be about

00:17:13

a COM site or a team site,

00:17:15

The operation is exactly the same.

00:17:17

Dear Mr. OK,

00:17:18

So don't worry about that.

00:17:20

The operation behind it is the same.

00:17:24

On this document library.

00:17:28

We have 2 choices.

00:17:30

Our document already exists,

00:17:32

It is present on our computer

00:17:34

on an old server or other,

00:17:36

I have file loaded.

00:17:39

And I come to make it available.

00:17:43

Let's take an Excel file for example.

00:17:45

I come to load it, I leave my dinner.

00:17:50

And this file is now

00:17:52

available to all,

00:17:54

all persons being

00:17:55

present on this site of com.

00:17:57

We have not yet

00:17:58

added no one to this site,

00:18:00

I'll show you how

00:18:01

do in the 3rd session of

00:18:02

Access rights management

00:18:03

and security groups.

00:18:07

This file. If I left-click?

00:18:11

I open it on Excel online.

00:18:15

I want to switch to

00:18:16

the desktop application.

00:18:20

Open the desktop app.

00:18:22

No problem. And when I switch to

00:18:24

the desktop app, Lea. Look.

00:18:30

I don't know, that's good.

00:18:32

There he will ask me to connect.

00:18:33

He bothered me it doesn't matter.

00:18:33

I have too many profiles,

00:18:34

We don't care, we don't care.

00:18:36

Sorry I switch to

00:18:37

the desktop application.

00:18:37

Leah we didn't hear anything said.

00:18:41

Is the file it saved

00:18:42

over here or is it registered

00:18:45

When I switch to

00:18:46

The desktop app?

00:18:53

What do you think?

00:18:54

Be careful, the microphone is muted!

00:19:00

If I'm scary, yes Leah,

00:19:02

no need to raise your hand,

00:19:04

Don't worry.

00:19:09

Your microphone is muted attention.

00:19:12

It is, it's like impression.

00:19:13

You may be in the process of

00:19:14

Fight to turn the microphone back on.

00:19:18

Meanwhile

00:19:18

I repeat the question just in case,

00:19:20

if necessary, you don't worry,

00:19:21

I'll see with Ania and Peter. What for?

00:19:25

There, I have my document on Sharepoint,

00:19:27

I can open it,

00:19:29

It's better there. Leah, Hello,

00:19:31

I thought no, it's simple.

00:19:34

Finally I know that at

00:19:35

Everything is connected.

00:19:37

Finally everything is saved on OneDrive.

00:19:39

Automatically it's something else.

00:19:44

That is something else. Careful.

00:19:47

When you tell me everything

00:19:49

is saved to OneDrive.

00:19:50

Yes and no. In fact

00:19:54

You are talking to me there, I think about the

00:19:56

Sync your documents.

00:19:57

But now, right now,

00:19:58

It's a small question

00:19:59

little different. Look.

00:20:03

My document here on my Yosemite com site.

00:20:06

When I open it online,

00:20:09

if I change it,

00:20:10

We agree that

00:20:12

Changes will be updated here.

00:20:14

If now I decide to open it

00:20:18

in the desktop application where

00:20:21

Will these changes be saved?

00:20:23

Same in Sharepoint, exactly.

00:20:26

I had misunderstood the question as much as

00:20:27

For me. I was the one who had

00:20:29

not clear enough, I apologize Leah.

00:20:32

I ask you the question and you say

00:20:34

Maybe of course, I'll say,

00:20:35

but because in fact in fact the notion of

00:20:37

difference between I open it online,

00:20:39

Bidule opens it on the application

00:20:41

Micheline on her phone,

00:20:43

may be confused and

00:20:46

you who will have to do just that,

00:20:47

Agnès and Pierre present some

00:20:50

thing to restore order,

00:20:51

These are questions that

00:20:53

Users will ask you.

00:20:54

Especially if they've never experienced that.

00:20:56

The file is the same,

00:20:58

As I always say,

00:20:59

Think about your office.

00:21:00

Currently

00:21:00

How many doors surely have one

00:21:02

if I add a 2nd and open it,

00:21:04

I'm still in your office,

00:21:06

it is the same thing.

00:21:08

It's several ways to get there

00:21:10

in the same place.

00:21:11

00:21:14

This document can be modified

00:21:17

live all together.

00:21:19

We can work to

00:21:20

several on the same document,

00:21:22

just like any Microsoft app

00:21:24

365, OneDrive, Teams, or Sharepoint.

00:21:29

We will see live

00:21:31

all changes.

00:21:33

And so will we.

00:21:36

have automatic recording.

00:21:38

That's very important.

00:21:41

Any changes are saved

00:21:44

automatically.

00:21:44

But suddenly?

00:21:45

How do I do it?

00:21:46

Because it's all well and good to say all that,

00:21:48

but here,

00:21:48

if I put my file on a Sharepoint

00:21:50

and that I have a colleague who is wrong,

00:21:52

I just came back from weekend or holidays,

00:21:54

and all of a sudden.

00:21:56

There is nothing left. Ania

00:21:57

What do I do?

00:22:00

So it seems to me that there is a

00:22:03

History if I don't talk nonsense

00:22:04

So I'm sorry, we'll have to

00:22:06

Move closer to the microphone.

00:22:08

Excuse me, can you hear me?

00:22:09

No worries. Yes superb.

00:22:11

Yes I said then I think he

00:22:12

There is if I say no nonsense

00:22:14

but since I'm used to

00:22:16

normally to use... if I have correctly

00:22:18

understood the concept there is a history

00:22:21

versions that are available

00:22:23

When we go to record finally

00:22:25

on the file name.

00:22:28

Underneath, I can return,

00:22:30

I can fall back on the version

00:22:32

that I created for example,

00:22:33

2 days ago or...

00:22:35

Exactly. Correct.

00:22:36

Do you use it often?

00:22:38

Yes, I'm here, yes, yes, yes, it's

00:22:40

because colleagues are full

00:22:41

of nonsense, it's because Peter

00:22:42

He does anything, right?

00:22:45

No, he manages Pierre.

00:22:49

No indeed Sir, Madam

00:22:50

Remember that in fact on each

00:22:52

document and there it is not specific to

00:22:54

Sharepoint but especially to Microsoft 365.

00:22:56

Well, you have access

00:22:59

version histories,

00:23:01

You will be able to restore your document.

00:23:03

An earlier version, you have nothing

00:23:05

to do to activate this history.

00:23:07

It takes care of itself for you.

00:23:09

Simply. You can choose

00:23:11

to save a copy and me,

00:23:13

I invite you not to do this because,

00:23:15

in fact, make copies,

00:23:15

It's making problems, always.

00:23:18

The goal of Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint etc.

00:23:20

What's that? It is to have

00:23:22

A version of my document in one place.

00:23:26

That's the difference.

00:23:27

Here too, Leah, for example,

00:23:29

who was going to have to present a little bit.

00:23:30

Sharepoint will also have to make it clear to the

00:23:33

users only where before the information

00:23:35

We passed it on to each other.

00:23:36

I send you an email with an attachment,

00:23:39

You transferred it to Bidule who

00:23:40

puts Micheline in the copy.

00:23:42

At the end of the day,

00:23:43

I have 4 different versions of my document.

00:23:46

There, we have a version of the document,

00:23:49

only one, I put it in one place,

00:23:52

We are the ones who go to information.

00:23:55

Same, if this notion seems clear to you,

00:23:57

You are 3 laps ahead already.

00:24:01

For your information Sir, Ladies,

00:24:02

know that there, Ania you have done the

00:24:04

The name of the version history document.

00:24:06

You can also make file,

00:24:09

Information

00:24:11

Version history,

00:24:12

There you go.

00:24:18

You also have 3 small points on

00:24:20

Your version history document.

00:24:22

Simply.

00:24:24

You will be able to from

00:24:26

this document library,

00:24:28

So this will involve some questions.

00:24:31

Same, internal reflection, do we

00:24:32

puts a bill of materials for our files?

00:24:35

Do we put a defined tree?

00:24:38

How do you put all this in place?

00:24:40

What are the rules?

00:24:42

That, I think Ania,

00:24:43

you who must put a little order Leah,

00:24:45

You who have to present, that

00:24:46

can be interesting.

00:24:48

We are often in the

00:24:49

old servers that there were,

00:24:51

It was a tree structure

00:24:52

in 75 billion levels.

00:24:54

That's not possible, that's it.

00:24:57

We have loaded our document,

00:25:00

We will also be able to create a new one.

00:25:01

I click on a folder or

00:25:04

a document and we will make

00:25:05

A file this time.

00:25:11

At the 2nd at which I

00:25:12

created something here,

00:25:13

all persons with access

00:25:16

To this site can fit in.

00:25:19

Careful. This website

00:25:22

Sharepoint is not because

00:25:24

that I am addressing,

00:25:27

that I have access to it. So unfortunately,

00:25:29

I think I have

00:25:29

Access with this profile too.

00:25:30

It's all a story of profile.

00:25:32

That's it, I'm not on it,

00:25:34

It's okay, it's not because you

00:25:36

Fall on the address you will have access.

00:25:38

You will have to guarantee access,

00:25:39

You will have to be allowed,

00:25:40

open the door for you

00:25:42

the same in terms of security,

00:25:43

This is a question that goes a lot

00:25:45

land at your users.

00:25:47

Will they lose me there?

00:25:48

No problem.

00:25:51

We will also ask you certainly,

00:25:52

but suddenly I get lost a

00:25:54

little in this homepage,

00:25:55

in my tracked sites or whatever.

00:25:57

Forget the stars, you know,

00:25:59

It's right here.

00:26:01

Forget this feature,

00:26:03

use your Browser bookmarks.

00:26:06

I invited all users

00:26:08

open their Sharepoint site

00:26:10

the most regular and

00:26:12

We bookmark it and talk about it more.

00:26:17

OK.

00:26:21

Once in this file and there,

00:26:22

You can recreate

00:26:25

documents, etc. On the other hand

00:26:26

there is a small button that will interest me,

00:26:27

I go back to the root, it's this button.

00:26:32

This button currently, if I am

00:26:34

on the project, it's on my PC.

00:26:38

I'm on the project, for sure, ok.

00:26:40

How's it going?

00:26:41

Well, I'll have to

00:26:44

open the internet, go to Office,

00:26:47

go to Sharepoint.

00:26:49

On the right site,

00:26:51

in the library, in the folder.

00:26:54

If I click this button,

00:26:56

It will create a shortcut of

00:26:58

this folder on my OneDrive.

00:27:01

If I'm more used to going

00:27:03

on OneDrive, if my OneDrive is

00:27:06

Synced with my desktop.

00:27:07

We see here small blue symbols.

00:27:10

This means that it is a shortcut,

00:27:12

one click.

00:27:13

And I have access to that file.

00:27:19

You will also be able to

00:27:23

This little library, little tip:

00:27:25

3 small points pinned to the top of the list.

00:27:28

You put it in "for all the

00:27:30

World" when you do that.

00:27:32

That, you have to know,

00:27:33

You put it for everyone, be careful.

00:27:37

The goal is not to put at the top

00:27:39

all the documents in the world.

00:27:41

Otherwise you move a bazaar

00:27:43

vertical to horizontal,

00:27:44

It is counterproductive.

00:27:45

What is the goal? It is to have the

00:27:48

Current file accessible once

00:27:50

that it is no longer the file of the moment.

00:27:53

3 small dots,

00:27:54

modified and detached.

00:28:00

Does it go on these little ones

00:28:02

notions of library, documents

00:28:03

and collaboration Sir, Madam?

00:28:06

You leave the routine a little bit.

00:28:07

Thumbs, hand raised, it's a question.

00:28:13

Yes, Annie and Pierre, we are good. Super.

00:28:18

Good. The document library is there.

00:28:22

We'll go further on that later.

00:28:24

But know that for example, you can.

00:28:28

Change views.

00:28:30

You see, I can have a compact list,

00:28:32

I can have thumbnails,

00:28:35

It is at my discretion.

00:28:37

The game has come to create

00:28:39

new to customize them.

00:28:41

The idea is actually to take advantage of

00:28:44

so-called metadata.

00:28:46

Metadata,

00:28:47

This is a word that many people,

00:28:49

It's kind of the cool word of the

00:28:50

moment for a few years,

00:28:51

It's a word that many people

00:28:53

use themselves. What are ideas?

00:28:55

It is simply to add a maximum

00:28:57

of data information in my documents.

00:28:59

To be able to

00:29:01

Use this info.

00:29:03

To highlight specific things,

00:29:06

We see this in much more detail

00:29:07

In today's session,

00:29:08

Don't worry.

00:29:11

And another tip I'd like

00:29:12

give you is when I

00:29:14

Have Model loaded. Then

00:29:18

Ania and Peter. Do you work

00:29:20

often in your organization?

00:29:21

You know of the Standard Documents,

00:29:24

Word with milligrams,

00:29:25

etc. ? Yes

00:29:26

We have papers in mind, for example.

00:29:28

And if I want to start a

00:29:31

File like that, how does it go?

00:29:33

What is the procedure for me?

00:29:36

If you want to use a paper to

00:29:38

header with the logo for example,

00:29:39

to write a letter,

00:29:41

We actually put it

00:29:43

on SharePoint in a dedicated document.

00:29:49

We actually created,

00:29:50

we created the file on Word for example.

00:29:55

We set it up.

00:29:56

After I don't know exactly what

00:29:58

You wait in the answer, but

00:30:01

Don't worry, I already see,

00:30:03

You are answering me.

00:30:05

Perfectly, there is no problem.

00:30:06

The idea is that, and you stop me if

00:30:08

I misunderstood, but in fact you

00:30:10

For example, a folder called

00:30:12

model? And in this model folder,

00:30:15

you put your little Word document.

00:30:18

Exactly, which you put on.

00:30:20

So we're going to let it grind, that's it.

00:30:23

Come on, we're going to rename it.

00:30:24

3 small dots rename template.

00:30:27

Invoice.

00:30:30

And me as an employee what I owe

00:30:31

do if I want to use this template,

00:30:33

it's clicking.

00:30:36

File. Save everything. Exactly.

00:30:41

Do we agree?

00:30:43

What's the problem with that?

00:30:45

That is that , how many of them

00:30:47

Have you forgotten?

00:30:50

You know, I'm here, I'm starting,

00:30:51

I'm in the heat of the moment.

00:30:53

That is the model.

00:30:56

That is a problem.

00:30:57

Look, little trick.

00:31:01

You're actually going to come.

00:31:04

We're going to make a new one

00:31:07

Word file together.

00:31:08

So here I am on the application,

00:31:09

I'm not even on Sharepoint anymore

00:31:12

Go back to Microsoft Word.

00:31:13

So invoice model.

00:31:19

12345 is that's it, we could see.

00:31:21

I have never made a bill in my life,

00:31:22

Of course then. I will record it.

00:31:27

On my desk, on my

00:31:29

OneDrive wherever you want. Me

00:31:31

I'll put it on my desk,

00:31:32

Sweety invoice model.

00:31:37

I close, I come back to Sharepoint.

00:31:41

What few people know,

00:31:42

it is that this menu,

00:31:44

It is customizable.

00:31:46

You will load model.

00:31:53

Then?

00:31:59

I put it where I put it

00:31:59

not put on my desk?

00:32:07

I don't know what I'm doing anymore.

00:32:15

It doesn't matter. I have plenty

00:32:16

of files, you don't worry.

00:32:20

That's it, we'll take this one,

00:32:21

Never mind

00:32:22

It is the same principle.

00:32:23

Excuse me, I must have clicked wrong.

00:32:25

I must have not seen that there was

00:32:27

had a subfolder sorry.

00:32:28

I will load this template.

00:32:31

I let it grind.

00:32:34

One element has been loaded, perfect.

00:32:37

Now as a user,

00:32:39

I want to use this template,

00:32:41

I'm doing new.

00:32:44

There he is.

00:32:48

And that's mine already.

00:32:49

The model remains intact.

00:32:51

I can go even further.

00:32:53

Yes, I just have to fill in.

00:32:57

I can even go further

00:32:59

this time by making new,

00:33:01

Edit the menu, new.

00:33:04

And you know what really?

00:33:06

Here, on the Oceanic COM part,

00:33:07

in this library. Well

00:33:09

We do not make video drawings.

00:33:11

We don't make shapes.

00:33:13

Then, we do not do an Excel survey,

00:33:15

That's it recording. And now

00:33:18

I only have the important things.

00:33:22

That way, you have a model

00:33:24

that you put in this menu.

00:33:26

Anyone can use it

00:33:28

without crushing anything.

00:33:30

That's really a feature

00:33:32

excellent, I invite you

00:33:33

use it as soon as possible

00:33:35

and especially to blunder where

00:33:36

you save your templates,

00:33:38

, like me, OK?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriel,

00:33:43

Does it go on this notion of model?

00:33:49

It can be in terms of

00:33:52

Super productivity pushed towards the...

00:33:54

And finally, the last thing that

00:33:55

I would like to show you for

00:33:56

This session number 1,

00:33:57

This is the notion of synchronizing.

00:34:01

So, Leah, what is

00:34:02

Is it "syncing" for you?

00:34:06

It's very simple, it's synchronizing

00:34:09

there for example on the web,

00:34:10

it's synchronizing, who is it

00:34:12

Synchronizes with all applications

00:34:14

In particular there we had talked

00:34:15

just now of a.... How?

00:34:19

I noted the OneDrive shortcut

00:34:23

For example, it synchronizes directly

00:34:25

in our OneDrive shortcut.

00:34:27

In fact, it will synchronize

00:34:28

in everything. So if I understood.

00:34:31

There, I think you,

00:34:32

In your head, synchronize equals

00:34:34

Update, that's it. Yes.

00:34:37

And no! Otherwise it's too easy.

00:34:40

Yes, but I assure you,

00:34:41

Everyone thinks like

00:34:43

That at first is normal.

00:34:44

We'll open my file explorer.

00:34:47

I draw your attention here to the

00:34:49

makes me have access to my OneDrive.

00:34:51

I have access to my OneDrive,

00:34:53

I invite you to look at home if

00:34:55

You also have access to your drive.

00:34:56

If you have access,

00:34:58

This is because in fact the process

00:34:59

Behind it is synchronization.

00:35:01

Have you installed?

00:35:03

Thanks to synchronization,

00:35:05

you may not!

00:35:06

The team?

00:35:07

It made for you, your OneDrive,

00:35:09

it makes your files accessible

00:35:11

directly from here

00:35:13

without going through the internet and

00:35:14

good for your Sharepoint.

00:35:18

As long as you work

00:35:20

constantly here on these issues,

00:35:23

You click Synchronize.

00:35:25

This will come to install your

00:35:27

Sharepoint here and give you a

00:35:31

direct access to these documents.

00:35:33

This will allow you not to have to

00:35:37

Switch from website to website.

00:35:40

Attention synchronization

00:35:42

When you do that one day,

00:35:44

I was told, Julien, listen,

00:35:45

I have more room on my PC,

00:35:46

I don't understand.

00:35:47

This lady had a hard drive of

00:35:50

250 gigabytes and she had synchronized

00:35:52

a Sharepoint of 220 gigabytes.

00:35:54

When you synchronize,

00:35:55

it takes up space and before

00:35:56

to continue elsewhere...

00:35:57

I'm listening.

00:35:59

Yes, I have a quick question,

00:36:00

You said that it

00:36:03

it was going to show up

00:36:04

Sync is in OneDrive or in

00:36:07

in the PC, it will make a new tab

00:36:09

here on your file explorer.

00:36:14

It will appear with the symbol

00:36:17

a small blue building and

00:36:19

no longer a blue cloud. OK.

00:36:24

After a while, this site iobit.com,

00:36:26

You're not going to work on it anymore.

00:36:27

It will therefore have to be stopped.

00:36:28

This synchronization,

00:36:29

We're not going to take up space for nothing.

00:36:31

It doesn't make sense what

00:36:33

some people do,

00:36:34

is that they go to their tab,

00:36:36

then they control Alt

00:36:40

where they take the file in question,

00:36:41

And then she clicks on Delete.

00:36:43

Never do that gentlemen, ladies.

00:36:46

If you do that,

00:36:47

You will delete everything everywhere.

00:36:49

So we avoid to cancel

00:36:53

synchronization.

00:36:54

We come on the little cloud

00:36:56

blue at the bottom right.

00:36:58

We right-click.

00:37:03

Parameters.

00:37:08

You're going to have here, me,

00:37:10

I have a location in

00:37:11

synchronization course.

00:37:12

You will have the list of your

00:37:14

Locations being synchronized.

00:37:16

And you click Stop Sync.

00:37:20

Do not have it deleted.

00:37:22

Because then there.

00:37:24

Well, you will be able to recover

00:37:25

There is no problem.

00:37:27

But still,

00:37:27

avoid having a heart attack,

00:37:29

All right?

00:37:32

And that, for me, gentlemen, ladies,

00:37:34

It's... What did I take back?

00:37:38

Navigate it, introduction to Sharepoint.

00:00:06

Gut

00:00:11

Sharepoint. Was ist es?

00:00:13

Worum geht es? Was ich machen werde

00:00:16

Sprechen Sie heute zu Ihnen, meine Damen,

00:00:17

Meine Herren, tut mir leid, Peter,

00:00:18

Wir fangen an, wenn Sie wollen

00:00:22

ein kleiner Punkt zu Sharepoint im Allgemeinen.

00:00:24

Was ist dieses Tool für Sie?

00:00:25

Denn Léa, es müssen 3 Stunden gewesen sein, die

00:00:28

Sie haben Sharepoint ziemlich viel und wieder zu Hause,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, wieder Sharepoint,

00:00:33

So, da hast du es, es ist noch besser auf diese Weise.

00:00:35

Wir fangen wirklich bei 0 an und wir werden die

00:00:38

Stiftungen heute und Ania und Pierre.

00:00:40

Es besteht jetzt die Notwendigkeit,

00:00:43

Ordnung in allem, was wir hineinlegen.

00:00:45

Bisher ist daher

00:00:46

Ich werde versuchen, einem

00:00:47

ein bisschen, um dich zu finden,

00:00:49

um Ihre Kleinen zu finden und vor allem

00:00:50

Verstehen Sie dieses Tool, denn wenn es

00:00:52

Nun, ein Werkzeug, das ein bisschen sein kann

00:00:54

einschüchternd im Microsoft 365-Bereich,

00:00:57

Was ist das?

00:00:58

Es ist immer Sharepoint.

00:00:59

Heute

00:01:00

in der ersten Sitzung,

00:01:02

Wir werden uns besonders auf

00:01:04

zur Dokumentenverwaltung.

00:01:06

Wie ich meine Dokumente darauf lege,

00:01:08

Wie benutze ich es?

00:01:09

Ein paar Tipps.

00:01:10

Es können 2-3 Kleinigkeiten sein

00:01:13

Wer überprüft wird und es spielt keine Rolle.

00:01:15

Die Idee ist, zu konsolidieren, was

00:01:17

Sie haben sowieso schon, OK?

00:01:20

Und Gabriel kommt zu uns.

00:01:22

Hallo Gabriel, herzlich willkommen.

00:01:24

Willkommen, willkommen.

00:01:26

Wir haben gerade erst angefangen,

00:01:26

Wir sind am Plan, ganz einfach.

00:01:30

Also, was Sie wissen müssen,

00:01:32

Bewegt euch nicht, meine Damen.

00:01:35

Ich erlaube mir genau dort,

00:01:36

, ich habe die Mikrofone ausgeschaltet

00:01:38

nur für die kleinen Fonds,

00:01:40

etc..

00:01:40

Lade ich Sie zum Zuschauen ein?

00:01:45

Hier haben Sie den Reaktionsknopf.

00:01:48

Sie machen einen kleinen Linksklick darauf,

00:01:50

Es gibt eine Frage,

00:01:51

Sie können auf die kleine gelbe Hand klicken,

00:01:53

Die kleine gelbe Hand.

00:01:54

Mir wurde gesagt, dass du siehst.

00:01:56

Heben Sie Ihre Hand, wie immer,

00:01:58

Es ist wie in der Schule, dort

00:01:59

Ich stelle meine Frage, sobald sie fertig ist,

00:02:01

Ich klicke erneut darauf, um es zu senken.

00:02:03

Ich habe auch kleine Daumen

00:02:04

zu sagen, dass alles in Ordnung ist,

00:02:05

Es gibt kein Problem.

00:02:06

Das ist, wenn es ein Mikrofonproblem gibt,

00:02:08

Ich erinnere Sie daran, dass wir das schriftliche Gespräch führen.

00:02:11

In dem man

00:02:11

Komm und gib die Nachrichten ein,

00:02:12

wir verzichten nicht darauf, Fragen zu stellen,

00:02:14

Dafür sind wir hier, OK?

00:02:17

00:02:20

Also Sharepoint, Architektur,

00:02:21

ein bisschen Sharepoint?

00:02:24

Wie geht es?

00:02:25

Einige Begriffe, die Sie kennen sollten.

00:02:27

Wir finden in Ihrem

00:02:29

Microsoft-Umgebung.

00:02:29

Es gibt bereits 2 Wörter, die Sie brauchen

00:02:32

wissen hauptsächlich und

00:02:33

Immer sind es die Worte, die

00:02:35

und Umwelt, die führt.

00:02:38

Umwelt, Ania, was ist das?

00:02:40

Eine Umgebung,

00:02:41

was Sie wissen.

00:02:46

Ja, seien Sie vorsichtig, das Mikrofon,

00:02:47

Ich habe es geschnitten. Ja.

00:02:51

Die innere Umgebung, für mich,

00:02:52

Es ist dasselbe, aber es ist nicht

00:02:54

Das Gleiche ganz dasselbe. Und plötzlich,

00:02:56

Was bedeutet das?

00:02:59

Also bin ich auf

00:03:01

dann auf einem Zelt IE

00:03:03

eine bestimmte Gruppe.

00:03:07

Wie man eine Gruppe nennt,

00:03:08

Es ist, es ist nicht einfach, es ist

00:03:09

Deshalb frage ich,

00:03:11

Wie soll ich es ausdrücken?

00:03:12

Angesichts der Tatsache, dass wir bereits

00:03:14

macht mehrere Sharepoint tatsächlich

00:03:15

Es gibt auf einem Sharepoint Sie

00:03:18

Einen bestimmten Namen haben mit

00:03:20

der Menschen, die Zugang haben werden.

00:03:24

Ähm OK, schau hier,

00:03:25

Du bist noch ein bisschen zu mikro

00:03:28

bevor man überhaupt ins Mikromanagement einsteigt.

00:03:30

Sind wir da wirklich auf dem Makro?

00:03:32

Nein, aber das ist in Ordnung,

00:03:33

Das ist in Ordnung, deshalb

00:03:34

Ich stelle diese Frage, um

00:03:36

jedes Mal, weil es tatsächlich

00:03:37

ein Begriff, den wir kennen müssen,

00:03:38

der Mieter oder die Umgebung

00:03:40

Es sind 2 austauschbare Wörter.

00:03:42

Es ist Ihr Geschäft,

00:03:43

Sie wissen nach Ihrer Adresse

00:03:45

Was ist Mail? Es gibt at-sign. Ich

00:03:48

Dies ist bei Mandarine.academy.

00:03:49

Nun, es ist in der Mandarin Academy,

00:03:52

Das ist das Umfeld meines Unternehmens,

00:03:53

meiner Organisation und innerhalb meiner Organisation

00:03:56

dieser Umgebung,

00:03:58

Wir finden 3 Räume

00:04:00

unterschiedlicher Speicherung.

00:04:02

Auch das,

00:04:03

Es ist etwas, das sich sehr verändert hat,

00:04:05

vor allem im Vergleich zu Tools wie Google.

00:04:07

Google, wo es eher war

00:04:08

Du hattest einen großen Schrank

00:04:10

in die du alles legst,

00:04:11

Du hast alles geteilt.

00:04:13

Wir geben Ihnen kleine Schubladen und

00:04:15

Sie legen die entsprechenden Dokumente dort ab.

00:04:17

Wir haben OneDrive,

00:04:20

Teams, Teams, SharePoint-Websites.

00:04:25

Das erste, was man schon sehen sollte

00:04:26

um das Training zu beginnen,

00:04:27

Wenn du dir sagst

00:04:29

sofort instinktiv,

00:04:30

3 Stauräume, aber wie mache ich

00:04:32

Wählen Sie das Dokument aus, wo es abgelegt werden soll?

00:04:33

Wie ich mein Laufwerk ausgewählt habe,

00:04:35

my Teams oder SharePoint.

00:04:37

Ich zeige es Ihnen auf der Plattform

00:04:38

am Ende der Sitzung.

00:04:39

Wir haben Workshops zu diesem Thema, um

00:04:41

helfen Ihnen, die 3.

00:04:43

Wir haben Sitzungen zum Thema Entdeckung

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

Der Grip und wir haben eine Fülle

00:04:47

Sitzungen in Teams-Teams.

00:04:49

Das war's, keine Sorge.

00:04:52

Aber heute,

00:04:53

Was mich am meisten interessieren wird, ist was?

00:04:56

Dies sind meine berühmten SharePoint-Websites.

00:04:58

Also, meine kleinen Sharepoint-Seiten,

00:05:01

Sie sind wirklich Websites.

00:05:04

Denn oft werde ich auch gefragt,

00:05:05

aber wo ist meine Sharepoint-Datei?

00:05:08

Es ist keine Datei,

00:05:10

eine SharePoint-Website,

00:05:11

Es handelt sich um eine Internet-URL wie

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

und das ist die SharePoint-Website.

00:05:18

Sie können 22 Typen erstellen.

00:05:22

Sie werden die Teamwebsites haben.

00:05:26

Teamwebsites dienen folgenden Zwecken:

00:05:29

Arbeiten Sie an Projekten zusammen, Sie setzen sie ein

00:05:31

Neuigkeiten rund um das Team.

00:05:34

Sie haben Dinge wie Aufgaben,

00:05:36

freigegebene Kalender.

00:05:37

Sie haben ein Management

00:05:39

kollaborative Rechte.

00:05:40

Im Allgemeinen ist es also ziemlich binär,

00:05:42

Du bist dran, du kannst alles sehen,

00:05:44

Tu alles, du bist nicht da, du hast nichts.

00:05:46

Gut. Und dem werden wir uns widersetzen.

00:05:49

Die GMO.

00:05:52

Kommunikation dort, das Ziel,

00:05:54

Es geht wirklich ums Teilen

00:05:56

Großflächige Neuigkeiten.

00:05:57

Wenn ich in großem Maßstab sage,

00:05:58

Es kann bis zu Hunderten gehen

00:05:59

Tausende von Menschen.

00:06:01

Kein Problem.

00:06:02

Wir sprechen ein breites Publikum an und vor allem,

00:06:05

was mich interessiert und wir sehen werden

00:06:07

in Session 3 heute Nachmittag

00:06:08

Dies ist die eingeschränkte Rechteverwaltung.

00:06:11

Ich kann? Auf einer SharePoint-Website

00:06:13

3 Dokumente im selben Ordner haben.

00:06:17

Gabriel, ich gebe dir Zugang zu Dokument 1,

00:06:19

, Léa in Dokument 2, Ania in Dokument 3.

00:06:23

Hier ist das Team,

00:06:25

es ist zur Zusammenarbeit, zur Kommunikation,

00:06:28

Wir sind auf der Förderung von Veranstaltungen,

00:06:30

ein Schaufenster.

00:06:31

Wir sind nicht mehr auf dem Nachkommen.

00:06:34

Geht es schon um diese

00:06:35

2 kleine Begriffe, Sir?

00:06:36

Lass uns weitermachen, mach dir keine Sorgen,

00:06:38

Das werden wir den ganzen Nachmittag sehen.

00:06:40

Anne und Pierre, ist es gut?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

Alles klar?

00:06:45

Seien Sie vorsichtig, die Mikrofone sind stummgeschaltet,

00:06:46

Man weiß es nie wieder.

00:06:50

Super, es funktioniert Gabriel. Genau

00:06:53

Gabriel, ich erlaube mir gleichzeitig

00:06:54

Wenn Ihr Mikrofon jemals funktioniert,

00:06:55

Ihr Sharepoint,

00:06:58

Wie läuft die Nutzung?

00:07:05

Also, nur eine Sekunde...

00:07:10

Nun, vielleicht ein wenig

00:07:11

technische Belange des Mikrofons,

00:07:12

es spielt keine Rolle, Gabriel.

00:07:14

Vergessen Sie nicht, wir haben die Katze.

00:07:17

Dann diese berühmten SharePoint-Websites,

00:07:20

Wie wird es aussehen?

00:07:22

Brunnen. Wir werden es haben.

00:07:28

Viele mögliche Funktionen.

00:07:30

Wir sehen uns in ein paar Minuten zusammen

00:07:34

, die jede SharePoint-Website enthält,

00:07:36

Nun, eine Homepage, die

00:07:39

personalisiert, nach meinen Bedürfnissen,

00:07:41

Eine Dokumentbibliothek, die

00:07:44

enthält die Dokumente nach Bedarf.

00:07:46

Wir werden den ganzen Weg gehen

00:07:48

Unmittelbar im Kern der Sache.

00:07:51

Indem Sie zu office.com.

00:07:56

Office.com weiß jeder, was es ist.

00:07:58

Wir sind gut, ich lasse dich es anziehen,

00:08:00

Ich lasse dich deine Hand in der

00:08:01

Chatten, wenn Sie nicht wissen, was es ist,

00:08:02

Ich werde noch einmal darauf eingehen.

00:08:03

Nach dem office.com,

00:08:06

Auf Microsoft SharePoint kann zugegriffen werden.

00:08:11

Und ich habe es hier bereits geöffnet.

00:08:12

Hier bin ich also an der Rezeption von Sharepoint.

00:08:16

Sie werden hier die Seiten haben

00:08:18

der du folgst,...

00:08:19

Sie haben sie mit einem Lesezeichen versehen auf

00:08:21

Ihr Sharepoint und Sie werden

00:08:23

haben unter den neuesten.

00:08:25

In der Mitte. Endlich

00:08:26

Was haben Sie? Die neuesten Nachrichten,

00:08:28

die häufigsten Standorte,

00:08:30

etc..

00:08:33

Sie werden den kleinen Knopf haben.

00:08:35

Erstellen Sie eine Website berechtigte Aufmerksamkeit,

00:08:38

wenn Sie es nicht zu Hause haben,

00:08:40

wenn Sie es nicht haben,

00:08:42

Es ist einfach so, dass Ihre

00:08:44

Der Administrator hat diese Schaltfläche deaktiviert.

00:08:47

Warum hat er das getan?

00:08:48

Brunnen.

00:08:49

In der Tat, Leah,

00:08:51

Dies ist eine wichtige Information,

00:08:51

vor allem, wenn Sie Sharepoint noch nicht haben.

00:08:53

Der Administrator kann

00:08:54

Gut zu wissen.

00:08:56

In der Tat, was er tun kann,

00:08:57

Es ist zu sagen, dass ich

00:08:58

solange die Menschen nicht ausgebildet sind,

00:09:00

Ich lasse nicht zu, dass Menschen alles erschaffen.

00:09:02

Auf der anderen Seite

00:09:04

Ich habe

00:09:05

ein Bewerbungsverfahren für

00:09:06

Website-Erstellung oder anderes.

00:09:08

Das impliziert also eine Hölle,

00:09:10

Eine höllische innere Reflexion.

00:09:11

Vorsichtig

00:09:11

Weil du es dir selbst sagen musst

00:09:13

Wie sieht dieser Prozess aus?

00:09:13

Wir werden uns mit dem IT-Team in Verbindung setzen,

00:09:15

Es wird dies sein, es wird das sein,

00:09:17

wie wir es machen, etc.

00:09:20

Aber wisse, dass es eine Möglichkeit ist

00:09:23

und Sie können Site auswählen

00:09:24

Team- oder Kommunikationsseite

00:09:26

Mit den Unterscheidungen, die wir

00:09:28

Diskutieren Sie gerade jetzt.

00:09:29

Ob Sie sich entscheiden,

00:09:31

Team oder Kommunikation,

00:09:32

Es läuft auf das gleiche in Bezug auf

00:09:34

die Schaffung der letzteren.

00:09:36

Ich werde kein neues erstellen,

00:09:38

Ich wechsle zu diesem,

00:09:43

sogar dieses eher.

00:09:45

Meine Yosemite-Website.

00:09:47

Was ist der Unterschied?

00:09:48

Optisch? Woher wissen Sie, ob

00:09:49

Ich bin auf einer Team-Website?

00:09:50

Wenn ich auf einer Com-Site bin?

00:09:53

Sehr einfach.

00:09:55

Das Navigationsmenü befindet sich auf der linken Seite.

00:09:58

Teamwebsite.

00:10:02

Das Navigationsmenü befindet sich oben.

00:10:04

Website von com.

00:10:09

Auch eine sehr

00:10:11

wichtig und zu erreichen, dort,

00:10:13

Ich muss meine OneNote herausholen für

00:10:15

Machen Sie kleine Zeichnungen. Deshalb

00:10:25

Wir werden es schaffen.

00:10:29

Also habe ich euch gesagt, dass wir

00:10:31

Wir hatten die Seiten. Als Standort

00:10:38

Mannschaft.

00:10:43

Wir haben 2. Seien Sie sehr vorsichtig

00:10:48

in Bezug auf Teamwebsites.

00:10:52

Stellen Sie sich Microsoft 365 als

00:10:53

Ein großes Spinnennetz.

00:10:55

Was meine ich damit?

00:10:56

Und ganz einfach,

00:10:59

Alles ist miteinander verbunden. Das tun Sie selten

00:11:00

etwas in deiner Ecke.

00:11:02

In der Tat, wer von uns hat

00:11:04

Sie haben bereits ein Teams-Team erstellt?

00:11:06

Erstelle ein Sanya Teams Team.

00:11:07

Peter OK.

00:11:10

Auch sehr gut.

00:11:13

Stellen wir uns auch vor, ich hätte

00:11:18

Team Teams, Mandarin. Stein

00:11:19

Können Sie mir sagen,

00:11:21

Sie haben bereits ein Teams-Team erstellt?

00:11:24

Ganz einfach, was, ein Teams-Team erstellen?

00:11:26

Was passiert mit einem

00:11:28

Sobald ich es erstellt habe?

00:11:29

Sie müssen Leute einladen zu

00:11:32

dass sie hereinkommen und das Team

00:11:34

Teams ist dann fertig am

00:11:37

die Teams-App und

00:11:40

Es ist eine Dateifreigabe

00:11:41

Einfach. Also, Nebenfrage,

00:11:45

und dort sag dir, wenn er mir die Frage stellt,

00:11:46

Es ist notwendigerweise, dass die Antwort offensichtlich ist.

00:11:49

Ist das, wenn Sie

00:11:50

hat dieses Team Pierre erstellt

00:11:51

Es gibt andere Dinge, die

00:11:53

zur gleichen Zeit erschienen ist?

00:11:54

Hast du andere Sachen kreiert?

00:11:58

Also vielleicht ein kleines Mikrofonproblem.

00:11:59

Ich habe nicht gehört, da weiß ich mehr,

00:12:02

Es war ein Freund, der es direkt zu uns geschafft hat.

00:12:07

Ja, weil ich die Gelegenheit hatte

00:12:09

um mehrere präzise zu erstellen.

00:12:10

In der Tat, wenn wir

00:12:12

ein Team auf Teams,

00:12:14

Es wird

00:12:16

einen Ordner auf OneDrive,

00:12:17

Es wird auch eine

00:12:19

Sharepoint, der erstellt wird.

00:12:21

Ich lasse dich zum Schluss kommen,

00:12:22

vor dem Reagieren

00:12:24

Und ich denke, es ist vorbei.

00:12:28

Und dann gibt es noch

00:12:30

eine Adresse, eine E-Mail-Adresse,

00:12:32

Wenn Sie also zu Outlook wechseln,

00:12:34

Es gibt auch eine E-Mail-Adresse, die

00:12:35

das erstellt wird, weiß ich nicht, ob ich

00:12:37

Die Maschine... aber auf jeden Fall

00:12:40

Ich beobachtete diese Dinge.

00:12:43

Ich möchte sehr bald wiederkommen

00:12:45

auf das, was Sie sagen. OneDrive-Ordner.

00:12:48

Das heißt, wer kann mir mehr erzählen

00:12:50

auf...

00:12:52

Also auf OneDrive Online,

00:12:55

Ich habe also mein persönliches OneDrive.

00:13:00

Und dann habe ich die verschiedenen Dateien

00:13:05

oder die Gruppen, denen ich angehöre.

00:13:09

Wer, links,

00:13:11

in der linken Spalte

00:13:12

direkt darunter. Ja.

00:13:13

OK so wenig hier ist es keine

00:13:15

Nein, überhaupt nicht

00:13:18

Alles ist in Ordnung, eigentlich ist alles in Ordnung.

00:13:20

Worüber sprichst du?

00:13:22

Ania, bewege dich nicht.

00:13:23

Wir werden zusammen sehen,

00:13:25

, das ist der beste Weg.

00:13:29

Ich sage euch, wir werden alles sehen.

00:13:30

Also dort Sharepoint werden wir alles sehen und

00:13:32

Du erzählst mir von all dem; Das stimmt.

00:13:35

Dies sind keine Dateien, die

00:13:37

erstellt wurden. Denken Sie daran, dort,

00:13:39

Ich sagte nur, es ist ein Spinnennetz.

00:13:40

Microsofts Ziel ist für Sie

00:13:41

Zugang zu allem, überall zu geben, ist einfach

00:13:43

Verknüpfungen zu Ihren Teams. OKAY.

00:13:49

Ich glaube, du sprichst immer noch zu mir, Ania,

00:13:50

Aber das Mikrofon funktioniert nicht. Ja.

00:13:55

In der Tat,

00:13:56

Ich hatte eine ... Ich werde es tun

00:13:57

zur gleichen Zeit .... Ich werde gehen

00:13:59

auf meinem OneDrive.

00:14:02

Also, vielleicht habe ich Schmerzen....

00:14:04

Ich musste ja, ja, nein tun.

00:14:06

Ich habe das gleiche Bild, sorry.

00:14:09

Das war's, es sind die Teams.

00:14:10

Es sind eigentlich Abkürzungen, OK?

00:14:11

Aber es ist gut, es schon gesehen zu haben.

00:14:13

In der Tat, was Sie wissen müssen,

00:14:14

ist, dass es einige Dinge gibt

00:14:15

die gleichzeitig entstehen: Wir haben

00:14:19

Ein OneNote-Notizbuch. Was ist das?

00:14:22

OneNote, wofür es ist, was für ein Zufall!

00:14:24

Wir haben Sitzungen, in denen darüber gesprochen wird.

00:14:26

Wir haben einen Planer, was ist ein Planer?

00:14:29

Was ist ein Planer, wozu dient er?

00:14:31

Sie haben es erraten,

00:14:32

Was für ein Zufall

00:14:33

Wir haben Sitzungen, die darüber sprechen,

00:14:34

Sie werden sehen, dass wir eine

00:14:38

Power BI-Arbeitsbereich dafür.

00:14:41

Das ist eine andere Geschichte für einen

00:14:43

Ein weiterer Tag und wir haben in der Tat.

00:14:45

Ein Standort: Freigabepunkt.

00:14:49

Wenn ich mein Teams Mandarine-Team erstelle.

00:14:52

Dadurch wird automatisch eine Website erstellt.

00:14:57

des Mandarine-Teams.

00:14:59

Die Technologie, die es Ihnen...

00:15:01

Wenn ich zu diesem Teams-Team gehe,

00:15:03

im Dateiteil,

00:15:06

Die Technologie, mit der Sie

00:15:08

Speichern Sie diese Dokumente hier,

00:15:09

es ist Sharepoint. Mannschaften

00:15:13

Es ist Sharepoint-Speicher mit um,

00:15:17

ein nettes kleines Geschenkpapier mit

00:15:19

Meetings, Kalender, etc.

00:15:22

Und Chats.

00:15:23

Und da höre ich dich schon von hier aus denken,

00:15:25

aber plötzlich Julien. Wenn ich

00:15:29

Eine Website? Mannschaften? Das volle Programm.

00:15:35

Dies wird zwangsläufig ein Team bilden.

00:15:36

Teams Mandarine am Ende. Und nein.

00:15:41

Es funktioniert nur in gewissem Sinne,

00:15:43

der Prozess möglich ist,

00:15:45

Aber es muss aktiviert werden.

00:15:47

Es ist nichts Automatisches.

00:15:50

Alles klar? Diese Vorstellung?

00:15:54

Und ich laufe nicht weg...

00:15:55

Ich öffne einfach mein Fenster.

00:15:56

Es ist ein bisschen heiß in diesem Büro.

00:15:57

Entschuldigen Sie, Herr Lam.

00:16:00

Bitte schön.

00:16:01

Diese theoretische Vorstellung von

00:16:03

Teamwebsites, COM-Websites,

00:16:05

Teams und die Verbindungen zwischen ihnen.

00:16:08

Dies ist die erste Hürde, die es zu überwinden gilt

00:16:11

in Ihrem Erlernen von Sharepoint.

00:16:13

Also zögern Sie nicht, es mir zu sagen

00:16:15

Wie geht es dir?

00:16:17

Kleiner Daumen hoch,

00:16:18

Alles klar. Eine erhobene Hand ist eine Frage.

00:16:21

Schönes Chalet Pierre Gabriel.

00:16:26

Hervorragend

00:16:27

hervorragend.

00:16:31

Ich hoffe euch gefällt mein Stil von

00:16:33

Zeichnen, weil glauben Sie mir, wir werden es wiederholen

00:16:35

Den ganzen Nachmittag zusammen glauben Sie mir.

00:16:37

Aber wir machen weiter. Ich wechsle zurück zu

00:16:40

Sharepoint, jede Sharepoint-Website

00:16:42

wie ich erklärt habe

00:16:43

enthält eine Homepage,

00:16:44

Eine Dokumentbibliothek.

00:16:46

Meins enthält viele andere

00:16:48

Sachen, die wir danach sehen werden.

00:16:50

Wir sehen nur die Bibliothek

00:16:51

Dokumente zu diesem Zeitpunkt.

00:16:55

Diese Dokumentbibliothek,

00:16:57

Hier ist es auf meiner Teamseite.

00:17:00

Wenn ich die auf meiner Website nehme

00:17:03

des Kommunikationsdokuments.

00:17:05

Da ist sie. Alles, was ich tun werde

00:17:08

zeigen Ihnen heute Nachmittag,

00:17:09

Ich werde Sie warnen.

00:17:10

Ist dies nicht der Fall,

00:17:11

Wenn ich nichts sage, lass es über

00:17:13

eine COM-Website oder eine Teamwebsite,

00:17:15

Die Bedienung ist genau die gleiche.

00:17:17

Sehr geehrter Herr OK,

00:17:18

Also mach dir darüber keine Sorgen.

00:17:20

Die Operation dahinter ist die gleiche.

00:17:24

In dieser Dokumentbibliothek.

00:17:28

Wir haben 2 Möglichkeiten.

00:17:30

Unser Dokument existiert bereits,

00:17:32

Es ist auf unserem Computer vorhanden

00:17:34

auf einem alten Server oder einem anderen,

00:17:36

Ich habe Datei geladen.

00:17:39

Und ich komme, um es verfügbar zu machen.

00:17:43

Nehmen wir zum Beispiel eine Excel-Datei.

00:17:45

Ich komme, um es zu laden, ich lasse mein Abendessen.

00:17:50

Und diese Datei ist jetzt

00:17:52

für alle verfügbar,

00:17:54

Alle Personen, die

00:17:55

auf dieser Website von com.

00:17:57

Wir haben noch nicht

00:17:58

hat niemand zu dieser Seite hinzugefügt,

00:18:00

Ich zeige Ihnen, wie es geht

00:18:01

tun in der 3. Sitzung von

00:18:02

Verwaltung von Zugriffsrechten

00:18:03

und Sicherheitsgruppen.

00:18:07

Diese Datei. Wenn ich mit der linken Maustaste klicke?

00:18:11

Ich öffne es in Excel online.

00:18:15

Ich möchte zu

00:18:16

Die Desktopanwendung.

00:18:20

Öffnen Sie die Desktop-App.

00:18:22

Kein Problem. Und wenn ich zu

00:18:24

die Desktop-App Lea. Schauen.

00:18:30

Ich weiß nicht, das ist gut.

00:18:32

Dort wird er mich bitten, mich zu verbinden.

00:18:33

Er hat mich gestört, es spielt keine Rolle.

00:18:33

Ich habe zu viele Profile,

00:18:34

Es ist uns egal, es ist uns egal.

00:18:36

Es tut mir leid, dass ich zu

00:18:37

Die Desktopanwendung.

00:18:37

Leah wir haben nichts gehört.

00:18:41

Ist die gespeicherte Datei

00:18:42

hier drüben oder ist es registriert

00:18:45

Wenn ich zu

00:18:46

Die Desktop-App?

00:18:53

Was denkst du?

00:18:54

Seien Sie vorsichtig, das Mikrofon ist stummgeschaltet!

00:19:00

Wenn ich beängstigend bin, ja Leah,

00:19:02

keine Notwendigkeit, die Hand zu heben,

00:19:04

Machen Sie sich keine Sorgen.

00:19:09

Ihr Mikrofon ist stummgeschaltet.

00:19:12

Es ist, es ist wie ein Eindruck.

00:19:13

Möglicherweise sind Sie dabei,

00:19:14

Kämpfe, um das Mikrofon wieder einzuschalten.

00:19:18

Inzwischen

00:19:18

Ich wiederhole die Frage nur für den Fall,

00:19:20

Wenn nötig, machst du dir keine Sorgen,

00:19:21

Ich werde mit Ania und Peter sehen. Wozu?

00:19:25

Dort habe ich mein Dokument auf Sharepoint,

00:19:27

Ich kann es öffnen,

00:19:29

Dort ist es besser. Leah, Hallo,

00:19:31

Ich dachte, nein, es ist einfach.

00:19:34

Endlich weiß ich, dass bei

00:19:35

Alles ist miteinander verbunden.

00:19:37

Schließlich wird alles auf OneDrive gespeichert.

00:19:39

Automatisch ist es etwas anderes.

00:19:44

Das ist etwas anderes. Vorsichtig.

00:19:47

Wenn du mir alles erzählst

00:19:49

wird auf OneDrive gespeichert.

00:19:50

Ja und nein. Tatsächlich

00:19:54

Sie sprechen dort mit mir, ich denke an die

00:19:56

Synchronisieren Sie Ihre Dokumente.

00:19:57

Aber jetzt, genau jetzt,

00:19:58

Es ist eine kleine Frage

00:19:59

etwas anders. Schauen.

00:20:03

Mein Dokument hier auf meiner Yosemite-Com-Website.

00:20:06

Wenn ich es online öffne,

00:20:09

wenn ich es ändere,

00:20:10

Wir sind uns einig, dass

00:20:12

Änderungen werden hier aktualisiert.

00:20:14

Wenn ich mich jetzt entscheide, es zu öffnen

00:20:18

in der Desktopanwendung, in der

00:20:21

Werden diese Änderungen gespeichert?

00:20:23

Dasselbe gilt für Sharepoint.

00:20:26

Ich hatte die Frage genauso missverstanden wie

00:20:27

Für mich. Ich war derjenige, der

00:20:29

nicht klar genug, ich entschuldige mich Leah.

00:20:32

Ich stelle Ihnen die Frage und Sie sagen:

00:20:34

Vielleicht natürlich, sage ich,

00:20:35

Aber weil in Wirklichkeit der Begriff der

00:20:37

Unterschied zwischen Ich öffne es online,

00:20:39

Bidule öffnet es in der Anwendung

00:20:41

Micheline auf ihrem Handy,

00:20:43

kann verwechselt werden und

00:20:46

Ihr, die ihr genau das tun müsst,

00:20:47

Agnès und Pierre präsentieren einige

00:20:50

Ding, um die Ordnung wiederherzustellen,

00:20:51

Dies sind Fragen, die

00:20:53

Benutzer werden Sie fragen.

00:20:54

Vor allem, wenn sie das noch nie erlebt haben.

00:20:56

Die Datei ist die gleiche,

00:20:58

Wie ich immer sage,

00:20:59

Denken Sie an Ihr Büro.

00:21:00

Zurzeit

00:21:00

Wie viele Türen haben sicher eine

00:21:02

wenn ich ein 2. hinzufüge und es öffne,

00:21:04

Ich bin immer noch in Ihrem Büro,

00:21:06

Es ist dasselbe.

00:21:08

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dorthin zu gelangen

00:21:10

an der gleichen Stelle.

00:21:11

00:21:14

Dieses Dokument kann geändert werden

00:21:17

Lebe alle zusammen.

00:21:19

Wir können daran arbeiten,

00:21:20

mehrere auf demselben Dokument,

00:21:22

wie jede Microsoft-App

00:21:24

365, OneDrive, Teams oder SharePoint.

00:21:29

Wir werden live sehen

00:21:31

alle Änderungen.

00:21:33

Und wir werden es auch tun.

00:21:36

haben automatische Aufnahme.

00:21:38

Das ist sehr wichtig.

00:21:41

Alle Änderungen werden gespeichert

00:21:44

automatisch.

00:21:44

Aber plötzlich?

00:21:45

Wie mache ich das?

00:21:46

Weil es schön und gut ist, das alles zu sagen,

00:21:48

aber hier,

00:21:48

wenn ich meine Datei auf einem Sharepoint ablege

00:21:50

und dass ich einen Kollegen habe, der falsch liegt,

00:21:52

Ich bin gerade vom Wochenende oder Urlaub zurückgekommen,

00:21:54

Und das ganz plötzlich.

00:21:56

Es ist nichts mehr übrig. Ania

00:21:57

Was soll ich tun?

00:22:00

Es scheint mir also, daß es eine

00:22:03

Geschichte, wenn ich keinen Unsinn rede

00:22:04

Es tut mir leid, wir müssen

00:22:06

Nähern Sie sich dem Mikrofon.

00:22:08

Entschuldigung, können Sie mich hören?

00:22:09

Keine Sorge. Ja, hervorragend.

00:22:11

Ja sagte ich dann, ich glaube, er

00:22:12

Es gibt, wenn ich sage, keinen Unsinn

00:22:14

aber da ich es gewohnt bin

00:22:16

normalerweise zu verwenden... wenn ich richtig habe

00:22:18

Das Konzept verstanden Es gibt eine Geschichte

00:22:21

Verfügbare Versionen

00:22:23

Wenn wir endlich zur Aufnahme gehen

00:22:25

auf dem Dateinamen.

00:22:28

Darunter kann ich zurückkehren,

00:22:30

Ich kann auf die Version zurückgreifen

00:22:32

die ich zum Beispiel erstellt habe,

00:22:33

Vor 2 Tagen oder...

00:22:35

Genau. Richtig.

00:22:36

Verwenden Sie es oft?

00:22:38

Ja, ich bin hier, ja, ja, ja, es ist

00:22:40

weil die Kollegen voll sind

00:22:41

Unsinn, weil Peter

00:22:42

Er tut alles, oder?

00:22:45

Nein, er managt Pierre.

00:22:49

Nein, meine Damen und Herren,

00:22:50

Denken Sie daran, dass in der Tat auf jedem

00:22:52

Dokument und dort ist es nicht spezifisch für

00:22:54

Sharepoint aber vor allem zu Microsoft 365.

00:22:56

Nun, Sie haben Zugang

00:22:59

Versionshistorien,

00:23:01

Sie können Ihr Dokument wiederherstellen.

00:23:03

Eine frühere Version, Sie haben nichts

00:23:05

zu tun, um diese Historie zu aktivieren.

00:23:07

Es kümmert sich für Sie um sich selbst.

00:23:09

Einfach. Sie können wählen

00:23:11

um eine Kopie und mich zu speichern,

00:23:13

Ich lade Sie ein, dies nicht zu tun, weil,

00:23:15

in der Tat, machen Sie Kopien,

00:23:15

Es macht Probleme, immer.

00:23:18

Das Ziel von Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint usw.

00:23:20

Was ist das? Es soll haben

00:23:22

Eine Version meines Dokuments an einem Ort.

00:23:26

Das ist der Unterschied.

00:23:27

Auch hier zum Beispiel Leah,

00:23:29

der ein bisschen präsentieren musste.

00:23:30

Sharepoint muss es auch dem

00:23:33

Benutzer nur dort, wo vor der Information

00:23:35

Wir haben es einander weitergegeben.

00:23:36

Ich sende Ihnen eine E-Mail mit einem Anhang,

00:23:39

Sie haben es an Bidule übertragen, der

00:23:40

setzt Micheline in die Kopie.

00:23:42

Am Ende des Tages,

00:23:43

Ich habe 4 verschiedene Versionen meines Dokuments.

00:23:46

Dort haben wir eine Version des Dokuments,

00:23:49

nur eine, ich lege sie an einen Ort,

00:23:52

Wir sind diejenigen, die zur Information gehen.

00:23:55

Gleiches, wenn Ihnen dieser Begriff klar erscheint,

00:23:57

Sie haben bereits 3 Runden Vorsprung.

00:24:01

Zu Ihrer Information, meine Damen und Herren,

00:24:02

wisse, dass dort, Ania, du hast die

00:24:04

Der Name des Versionsverlaufsdokuments.

00:24:06

Sie können auch Datei erstellen,

00:24:09

Information

00:24:11

Versionshistorie,

00:24:12

Bitte schön.

00:24:18

Sie haben auch 3 kleine Punkte auf

00:24:20

Ihr Versionsverlaufsdokument.

00:24:22

Einfach.

00:24:24

Sie können von

00:24:26

Diese Dokumentbibliothek,

00:24:28

Dies wird also einige Fragen aufwerfen.

00:24:31

Gleiche, innere Reflexion, tun wir

00:24:32

legt eine Stückliste für unsere Akten?

00:24:35

Setzen wir einen definierten Baum?

00:24:38

Wie bringen Sie das alles um?

00:24:40

Was sind die Regeln?

00:24:42

Das, denke ich, Ania,

00:24:43

du, der du ein wenig Ordnung bringen musst Leah,

00:24:45

Sie, die Sie präsentieren müssen, dass

00:24:46

kann interessant sein.

00:24:48

Wir sind oft in der

00:24:49

alte Server, die es gab,

00:24:51

Es war eine Baumstruktur

00:24:52

in 75 Milliarden Ebenen.

00:24:54

Das ist nicht möglich, das war's.

00:24:57

Wir haben unser Dokument geladen,

00:25:00

Wir werden auch in der Lage sein, eine neue zu erstellen.

00:25:01

Ich klicke auf einen Ordner oder

00:25:04

ein Dokument und wir machen

00:25:05

Diesmal eine Datei.

00:25:11

Am 2., an dem ich

00:25:12

hat hier etwas geschaffen,

00:25:13

alle Personen mit Zugang

00:25:16

Zu dieser Seite kann passen.

00:25:19

Vorsichtig. Diese Website

00:25:22

Sharepoint ist nicht, weil

00:25:24

die ich anspreche,

00:25:27

dass ich Zugang dazu habe. Also leider,

00:25:29

Ich glaube, ich habe

00:25:29

Zugriff auch mit diesem Profil.

00:25:30

Es ist alles eine Geschichte des Profils.

00:25:32

Das war's, ich bin nicht dabei,

00:25:34

Es ist okay, es liegt nicht daran, dass du

00:25:36

Fallen Sie auf die Adresse, auf die Sie Zugriff haben.

00:25:38

Sie müssen den Zugang garantieren,

00:25:39

Sie müssen erlaubt sein,

00:25:40

Öffnen Sie die Tür für Sie

00:25:42

das gleiche in Bezug auf die Sicherheit,

00:25:43

Dies ist eine Frage, die viel geht

00:25:45

Landen Sie bei Ihren Benutzern.

00:25:47

Werden sie mich dort verlieren?

00:25:48

Kein Problem.

00:25:51

Wir werden Sie natürlich auch fragen,

00:25:52

aber plötzlich verliere ich mich ein

00:25:54

wenig auf dieser Homepage,

00:25:55

in meinen verfolgten Websites oder was auch immer.

00:25:57

Vergiss die Sterne, weißt du,

00:25:59

Es ist genau hier.

00:26:01

Vergessen Sie diese Funktion,

00:26:03

Verwenden Sie Ihre Browser-Lesezeichen.

00:26:06

Ich

00:26:06

Ich habe alle Benutzer eingeladen

00:26:08

Öffnen der Sharepoint-Website

00:26:10

die regelmäßigsten und

00:26:12

Wir setzen ein Lesezeichen und reden mehr darüber.

00:26:17

OKAY.

00:26:21

Einmal in dieser Datei und dort,

00:26:22

Sie können neu erstellen

00:26:25

Dokumente usw. Auf der anderen Seite

00:26:26

Es gibt einen kleinen Knopf, der mich interessieren wird,

00:26:27

Ich gehe zurück zur Wurzel, es ist dieser Knopf.

00:26:32

Diese Schaltfläche derzeit, wenn ich

00:26:34

auf dem Projekt, es ist auf meinem PC.

00:26:38

Ich bin auf dem Projekt, sicher, ok.

00:26:40

Wie geht es?

00:26:41

Nun, ich muss

00:26:44

das Internet öffnen, zu Office wechseln,

00:26:47

Wechseln Sie zu SharePoint.

00:26:49

Auf der richtigen Seite,

00:26:51

in der Bibliothek, im Ordner.

00:26:54

Wenn ich auf diese Schaltfläche klicke,

00:26:56

Es wird eine Verknüpfung von

00:26:58

diesen Ordner auf meinem OneDrive.

00:27:01

Wenn ich mehr daran gewöhnt bin, zu gehen

00:27:03

auf OneDrive, wenn mein OneDrive

00:27:06

Mit meinem Desktop synchronisiert.

00:27:07

Wir sehen hier kleine blaue Symbole.

00:27:10

Dies bedeutet, dass es sich um eine Abkürzung handelt,

00:27:12

Ein Klick.

00:27:13

Und ich habe Zugriff auf diese Datei.

00:27:19

Sie werden auch in der Lage sein,

00:27:23

Diese kleine Bibliothek, kleiner Tipp:

00:27:25

3 kleine Punkte ganz oben in der Liste.

00:27:28

Sie setzen es in "für alle

00:27:30

Welt", wenn Sie das tun.

00:27:32

Das, das müssen Sie wissen,

00:27:33

Du legst es für alle, sei vorsichtig.

00:27:37

Das Ziel ist nicht, an die Spitze zu setzen

00:27:39

Alle Dokumente der Welt.

00:27:41

Ansonsten verschiebest du einen Basar

00:27:43

vertikal nach horizontal,

00:27:44

Das ist kontraproduktiv.

00:27:45

Was ist das Ziel? Es soll die

00:27:48

Einmal Zugriff auf die aktuelle Datei

00:27:50

dass es nicht mehr die Datei des Augenblicks ist.

00:27:53

3 kleine Punkte,

00:27:54

modifiziert und losgelöst.

00:28:00

Geht es auf diese Kleinen

00:28:02

Begriffe der Bibliothek, Dokumente

00:28:03

und Zusammenarbeit, Herr, Gnädige Frau?

00:28:06

Sie verlassen die Routine ein wenig.

00:28:07

Daumen, Hand erhoben, das ist eine Frage.

00:28:13

Ja, Annie und Pierre, wir sind gut. Super.

00:28:18

Gut. Die Dokumentbibliothek ist vorhanden.

00:28:22

Wir werden später weiter darauf eingehen.

00:28:24

Aber wissen Sie, dass Sie zum Beispiel können.

00:28:28

Ansichten ändern.

00:28:30

Sie sehen, ich kann eine kompakte Liste haben,

00:28:32

Ich kann Thumbnails haben,

00:28:35

Es liegt in meinem Ermessen.

00:28:37

Das Spiel ist gekommen, um

00:28:39

Neu, um sie anzupassen.

00:28:41

Die Idee ist eigentlich, die Vorteile von

00:28:44

sogenannte Metadaten.

00:28:46

Metadaten

00:28:47

Dies ist ein Wort, das viele Menschen,

00:28:49

Es ist so etwas wie das coole Wort der

00:28:50

Moment für ein paar Jahre,

00:28:51

Es ist ein Wort, das viele Menschen

00:28:53

sich selbst verwenden. Was sind Ideen?

00:28:55

Es ist einfach, ein Maximum hinzuzufügen

00:28:57

der Dateninformationen in meinen Dokumenten.

00:28:59

Um in der Lage zu sein,

00:29:01

Verwenden Sie diese Informationen.

00:29:03

Um bestimmte Dinge hervorzuheben,

00:29:06

Wir sehen das viel detaillierter

00:29:07

In der heutigen Sitzung

00:29:08

Machen Sie sich keine Sorgen.

00:29:11

Und noch ein Tipp, den ich mir wünschen würde

00:29:12

gib dir ist, wenn ich

00:29:14

Modell geladen haben. Dann

00:29:18

Ania und Peter. Arbeiten Sie?

00:29:20

oft in Ihrer Organisation?

00:29:21

Sie kennen die Standarddokumente,

00:29:24

Wort mit Milligramm,

00:29:25

etc. ? Ja

00:29:26

Wir denken zum Beispiel an Papiere.

00:29:28

Und wenn ich eine

00:29:31

Datei so, wie geht das?

00:29:33

Wie ist das Verfahren für mich?

00:29:36

Wenn Sie ein Papier verwenden möchten, um

00:29:38

Kopfzeile mit dem Logo zum Beispiel,

00:29:39

einen Brief zu schreiben,

00:29:41

Wir setzen es tatsächlich

00:29:43

auf SharePoint in einem dedizierten Dokument.

00:29:49

Wir haben tatsächlich geschaffen,

00:29:50

Wir haben die Datei zum Beispiel in Word erstellt.

00:29:55

Wir haben es eingerichtet.

00:29:56

Danach weiß ich nicht genau was

00:29:58

Sie warten in der Antwort, aber

00:30:01

Keine Sorge, ich sehe schon,

00:30:03

Sie antworten mir.

00:30:05

Perfekt, es gibt kein Problem.

00:30:06

Die Idee ist, dass, und Sie stoppen mich, wenn

00:30:08

Ich habe es falsch verstanden, aber in Wirklichkeit haben Sie

00:30:10

Beispiel: Ein Ordner mit dem Namen

00:30:12

Modell? Und in diesem Modellordner,

00:30:15

Sie legen Ihr kleines Word-Dokument ab.

00:30:18

Genau, was Sie anziehen.

00:30:20

Also lassen wir es schleifen, das war's.

00:30:23

Komm schon, wir werden es umbenennen.

00:30:24

3 kleine Punkte benennen Vorlage um.

00:30:27

Rechnung.

00:30:30

Und ich als Mitarbeiter, was ich schulde

00:30:31

tun, wenn ich diese Vorlage verwenden möchte,

00:30:33

Es klickt.

00:30:36

Datei. Speichern Sie alles. Genau.

00:30:41

Stimmen wir dem zu?

00:30:43

Was ist das Problem damit?

00:30:45

Das ist das, wie viele von ihnen

00:30:47

Haben Sie es vergessen?

00:30:50

Weißt du, ich bin hier, ich fange an,

00:30:51

Ich bin in der Hitze des Gefechts.

00:30:53

Das ist das Modell.

00:30:56

Das ist ein Problem.

00:30:57

Schau, kleiner Trick.

00:31:01

Du wirst tatsächlich kommen.

00:31:04

Wir werden eine neue machen

00:31:07

Word-Datei zusammen.

00:31:08

Also hier bin ich auf der Anwendung,

00:31:09

Ich bin nicht einmal mehr auf Sharepoint

00:31:12

Kehren Sie zu Microsoft Word zurück.

00:31:13

Also Rechnungsmodell.

00:31:19

12345 ist es, das war's, konnten wir sehen.

00:31:21

Ich habe noch nie in meinem Leben eine Rechnung gemacht,

00:31:22

Natürlich dann. Ich werde es aufnehmen.

00:31:27

Auf meinem Schreibtisch, auf meinem

00:31:29

OneDrive, wo immer Sie wollen. Ich

00:31:31

Ich lege es auf meinen Schreibtisch,

00:31:32

Sweety Rechnungsmodell.

00:31:37

Ich schließe, ich komme zurück zu Sharepoint.

00:31:41

Was nur wenige wissen,

00:31:42

Es ist, dass dieses Menü,

00:31:44

Es ist anpassbar.

00:31:46

Sie werden das Modell laden.

00:31:53

Dann?

00:31:59

Ich habe es dort platziert, wo ich es hingestellt habe

00:31:59

Nicht auf meinen Schreibtisch gestellt?

00:32:07

Ich weiß nicht mehr, was ich tue.

00:32:15

Das ist egal. Ich habe viel

00:32:16

von Dateien, machen Sie sich keine Sorgen.

00:32:20

Das war's, wir nehmen dieses,

00:32:21

Vergessen Sie es

00:32:22

Es ist das gleiche Prinzip.

00:32:23

Entschuldigung, ich muss falsch geklickt haben.

00:32:25

Ich muss nicht gesehen haben, dass es

00:32:27

hatte einen Unterordner sorry.

00:32:28

Ich werde diese Vorlage laden.

00:32:31

Ich lasse es schleifen.

00:32:34

Ein Element wurde geladen, perfekt.

00:32:37

Jetzt als Benutzer,

00:32:39

Ich möchte diese Vorlage verwenden,

00:32:41

Ich mache neu.

00:32:44

Da ist er.

00:32:48

Und das ist schon meins.

00:32:49

Das Modell bleibt erhalten.

00:32:51

Ich kann noch weiter gehen.

00:32:53

Ja, ich muss nur ausfüllen.

00:32:57

Ich kann sogar noch weiter gehen

00:32:59

Diesmal durch die Herstellung neuer,

00:33:01

Bearbeiten Sie das Menü, neu.

00:33:04

Und weißt du was eigentlich?

00:33:06

Hier, auf dem ozeanischen COM-Teil,

00:33:07

in dieser Bibliothek. Brunnen

00:33:09

Wir machen keine Videozeichnungen.

00:33:11

Wir machen keine Formen.

00:33:13

Dann machen wir keine Excel-Umfrage,

00:33:15

Das war's Aufnahme. Und jetzt

00:33:18

Ich habe nur die wichtigen Dinge.

00:33:22

Auf diese Weise haben Sie ein Modell

00:33:24

die Sie in dieses Menü einfügen.

00:33:26

Jeder kann es benutzen

00:33:28

ohne irgendetwas zu zerquetschen.

00:33:30

Das ist wirklich ein Feature

00:33:32

ausgezeichnet, ich lade Sie ein

00:33:33

Verwenden Sie es so schnell wie möglich

00:33:35

und vor allem zu Fehlern, wo

00:33:36

Sie speichern Ihre Vorlagen,

00:33:38

, wie ich, OK?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriel,

00:33:43

Geht es um diesen Modellbegriff?

00:33:49

Es kann in Bezug auf

00:33:52

Superproduktivität in Richtung der...

00:33:54

Und schließlich das Letzte, was

00:33:55

Ich möchte Ihnen zeigen für

00:33:56

Diese Sitzung Nummer 1,

00:33:57

Dies ist der Begriff der Synchronisierung.

00:34:01

Also, Leah, was ist

00:34:02

Ist es "Synchronisierung" für Sie?

00:34:06

Es ist sehr einfach, es synchronisiert

00:34:09

dort zum Beispiel im Web,

00:34:10

Es synchronisiert, wer ist es

00:34:12

Synchronisiert mit allen Anwendungen

00:34:14

Insbesondere dort hatten wir uns unterhalten

00:34:15

gerade jetzt von einem.... Wie?

00:34:19

Ich habe die OneDrive-Verknüpfung notiert

00:34:23

Zum Beispiel synchronisiert es direkt

00:34:25

in unserer OneDrive-Verknüpfung.

00:34:27

In der Tat wird es synchronisieren

00:34:28

in allem. Also, wenn ich verstand.

00:34:31

Dort, denke ich,

00:34:32

In Ihrem Kopf, synchronisieren gleich

00:34:34

Update, das war's. Ja.

00:34:37

Und nein! Sonst ist es zu einfach.

00:34:40

Ja, aber ich versichere Ihnen,

00:34:41

Jeder denkt wie

00:34:43

Das ist zunächst normal.

00:34:44

Wir öffnen meinen Datei-Explorer.

00:34:47

Ich möchte Sie hier auf die

00:34:49

ermöglicht mir den Zugriff auf mein OneDrive.

00:34:51

Ich habe Zugriff auf mein OneDrive,

00:34:53

Ich lade Sie ein, zu Hause zu schauen, wenn

00:34:55

Sie haben auch Zugriff auf Ihr Laufwerk.

00:34:56

Wenn Sie Zugriff haben,

00:34:58

Dies liegt daran, dass der Prozess tatsächlich

00:34:59

Dahinter steckt die Synchronisation.

00:35:01

Haben Sie installiert?

00:35:03

Dank der Synchronisierung

00:35:05

Sie dürfen nicht!

00:35:06

Das Team?

00:35:07

Es hat für Sie, Ihr OneDrive,

00:35:09

Es macht Ihre Dateien zugänglich

00:35:11

direkt von hier

00:35:13

ohne über das Internet zu gehen und

00:35:14

gut für Ihren Sharepoint.

00:35:18

Solange Sie arbeiten

00:35:20

ständig hier zu diesen Themen,

00:35:23

Klicken Sie auf Synchronisieren.

00:35:25

Dies wird kommen, um Ihre

00:35:27

Sharepoint hier und geben Ihnen eine

00:35:31

Direkter Zugang zu diesen Dokumenten.

00:35:33

Auf diese Weise müssen Sie nicht

00:35:37

Wechseln Sie von Website zu Website.

00:35:40

Aufmerksamkeitssynchronisation

00:35:42

Wenn du das eines Tages tust,

00:35:44

Mir wurde gesagt, Julien, hör zu,

00:35:45

Ich habe mehr Platz auf meinem PC,

00:35:46

Ich verstehe nicht.

00:35:47

Diese Dame hatte eine Festplatte von

00:35:50

250 Gigabyte und sie hatte synchronisiert

00:35:52

ein Sharepoint von 220 Gigabyte.

00:35:54

Wenn Sie synchronisieren,

00:35:55

es nimmt Platz ein und vor

00:35:56

um woanders fortzufahren...

00:35:57

Ich höre.

00:35:59

Ja, ich habe eine kurze Frage,

00:36:00

Sie haben gesagt, dass es

00:36:03

Es würde auftauchen

00:36:04

Die Synchronisierung erfolgt in OneDrive oder in

00:36:07

im PC wird eine neue Registerkarte erstellt

00:36:09

hier auf Ihrem Datei-Explorer.

00:36:14

Es erscheint mit dem Symbol

00:36:17

ein kleines blaues Gebäude und

00:36:19

Keine blaue Wolke mehr. OKAY.

00:36:24

Nach einer Weile iobit.com diese Seite,

00:36:26

Du wirst nicht mehr daran arbeiten.

00:36:27

Sie wird daher gestoppt werden müssen.

00:36:28

Diese Synchronisation,

00:36:29

Wir werden nicht umsonst Platz beanspruchen.

00:36:31

Es macht keinen Sinn, was

00:36:33

Einige Leute tun es,

00:36:34

ist, dass sie zu ihrer Registerkarte gehen,

00:36:36

dann kontrollieren sie Alt

00:36:40

wenn sie die betreffende Akte aufnehmen,

00:36:41

Und dann klickt sie auf Löschen.

00:36:43

Tun Sie das niemals, meine Herren, meine Damen.

00:36:46

Wenn Sie das tun,

00:36:47

Sie werden alles überall löschen.

00:36:49

So vermeiden wir eine Stornierung

00:36:53

Synchronisation.

00:36:54

Wir kommen auf die kleine Wolke

00:36:56

blau unten rechts.

00:36:58

Wir klicken mit der rechten Maustaste.

00:37:03

Parameter.

00:37:08

Du wirst hier haben, ich,

00:37:10

Ich habe einen Standort in

00:37:11

Synchronisationskurs.

00:37:12

Sie erhalten die Liste Ihrer

00:37:14

Standorte, die synchronisiert werden.

00:37:16

Klicken Sie auf Synchronisierung beenden.

00:37:20

Lassen Sie es nicht löschen.

00:37:22

Denn dann da.

00:37:24

Nun, Sie werden in der Lage sein, sich zu erholen

00:37:25

Es gibt kein Problem.

00:37:27

Aber trotzdem

00:37:27

einen Herzinfarkt vermeiden,

00:37:29

Alles klar?

00:37:32

Und dass für mich, meine Herren, meine Damen,

00:37:34

Es ist... Was habe ich zurückgenommen?

00:37:38

Navigieren Sie darin, Einführung in SharePoint.

00:00:06

Bien

00:00:11

Sharepoint. ¿Qué es?

00:00:13

¿Cuál es el punto? A qué voy

00:00:16

Háblaos hoy Señoras,

00:00:17

Señores, lo siento, Peter,

00:00:18

Empezaremos si quieres hacerlo

00:00:22

un pequeño punto sobre Sharepoint en general.

00:00:24

¿Qué es esta herramienta para ti?

00:00:25

Porque Léa, deben haber sido 3 horas que

00:00:28

Tienes Sharepoint en casa casi y otra vez,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, de nuevo Sharepoint,

00:00:33

Así que ahí lo tienes, es aún mejor de esta manera.

00:00:35

Realmente partimos de 0 y pondremos el

00:00:38

fundaciones hoy y Ania y Pierre.

00:00:40

Ahora es necesario volver a poner

00:00:43

Orden en todo lo que ponemos.

00:00:45

Hasta ahora, por lo tanto,

00:00:46

Intentaré ayudar a un

00:00:47

un poco para encontrarte,

00:00:49

para encontrar a tus pequeños y sobre todo para

00:00:50

Entender esta herramienta porque si hay

00:00:52

Bueno, una herramienta que puede ser un poco

00:00:54

intimidante en el rango de Microsoft 365,

00:00:57

¿Qué es eso?

00:00:58

Es Sharepoint siempre.

00:00:59

Hoy

00:01:00

en la primera sesión,

00:01:02

Nos enfocaremos especialmente

00:01:04

sobre gestión documental.

00:01:06

Cómo pongo mis documentos en él,

00:01:08

¿Cómo lo uso?

00:01:09

Algunos consejos.

00:01:10

Puede haber 2-3 pequeñas cosas

00:01:13

quién será revisado y no importa.

00:01:15

La idea es consolidar lo que

00:01:17

ya lo has hecho de todos modos, ¿de acuerdo?

00:01:20

Y tenemos a Gabriel viniendo a nosotros.

00:01:22

Hola Gabriel, bienvenido.

00:01:24

Bienvenidos, bienvenidos.

00:01:26

Acabamos de empezar,

00:01:26

Estamos en el plan, simplemente.

00:01:30

Entonces, lo que necesitas saber,

00:01:32

No se muevan, señoras.

00:01:35

Me permitiré allí mismo,

00:01:36

, Apagué los micrófonos

00:01:38

solo para los pequeños fondos,

00:01:40

etc..

00:01:40

¿Te estoy invitando a mirar?

00:01:45

Aquí tienes el botón de reacción.

00:01:48

Haces un pequeño clic izquierdo sobre él,

00:01:50

Hay una pregunta,

00:01:51

puedes hacer clic en la pequeña mano amarilla,

00:01:53

La manita amarilla.

00:01:54

Me dijeron que ves.

00:01:56

Levanten la mano, como siempre,

00:01:58

Es como la escuela, allí

00:01:59

Hago mi pregunta una vez que está hecho,

00:02:01

Hago clic en él de nuevo para bajarlo.

00:02:03

También tengo pulgares pequeños

00:02:04

decir que todo está bien,

00:02:05

No hay problema.

00:02:06

Eso es si hay un problema de micrófono,

00:02:08

Les recuerdo que estamos teniendo la conversación escrita.

00:02:11

En el que se puede

00:02:11

ven e ingresa los mensajes,

00:02:12

no nos abstenemos de hacer preguntas,

00:02:14

para eso estamos aquí, ¿de acuerdo?

00:02:17

00:02:20

Así que Sharepoint, arquitectura,

00:02:21

un poco de Sharepoint?

00:02:24

¿Qué tal?

00:02:25

Algunos términos para saber.

00:02:27

Encontraremos en su

00:02:29

Entorno Microsoft.

00:02:29

Ya hay 2 palabras que necesitas

00:02:32

conocer principalmente y

00:02:33

Siempre son las palabras las que notan

00:02:35

y el medio ambiente que lidera.

00:02:38

Medio ambiente, Ania, ¿qué es eso?

00:02:40

Un entorno,

00:02:41

lo que sabes.

00:02:46

Sí, cuidado, el micrófono,

00:02:47

Lo corté. Sí.

00:02:51

El entorno interno, para mí,

00:02:52

Es lo mismo, pero no es

00:02:54

Lo mismo es lo mismo. Y de repente,

00:02:56

¿Qué significa eso?

00:02:59

Así que estoy en

00:03:01

luego en una tienda de campaña, es decir,

00:03:03

un grupo en particular.

00:03:07

Lo que llamas un grupo,

00:03:08

Lo es, no es simple, es

00:03:09

Es por eso que pregunto,

00:03:11

¿Cómo debo decirlo?

00:03:12

dado que ya tenemos

00:03:14

hace varios Sharepoint realmente

00:03:15

hay en un Sharepoint que

00:03:18

Ir a tener un nombre específico con

00:03:20

de las personas que tendrán acceso.

00:03:24

Um OK, mira aquí,

00:03:25

Todavía eres un poco demasiado micro

00:03:28

incluso antes de entrar en la micro gestión.

00:03:30

¿Estamos realmente en la macro allí?

00:03:32

No, pero está bien,

00:03:33

Eso está bien, por eso

00:03:34

que hago esa pregunta, para

00:03:36

cada vez porque de hecho es

00:03:37

un término que necesitamos saber,

00:03:38

el inquilino o el entorno

00:03:40

Son 2 palabras intercambiables.

00:03:42

Es asunto tuyo,

00:03:43

Usted sabe después de su dirección

00:03:45

¿Qué es el correo? Hay una señal. Me

00:03:48

Esto es en Mandarine.academy.

00:03:49

Bueno, es en la Academia Mandarín,

00:03:52

Este es el entorno de mi empresa,

00:03:53

de mi organización y dentro de

00:03:56

de este entorno,

00:03:58

Encontraremos 3 espacios

00:04:00

de almacenamiento diferente.

00:04:02

Eso, también,

00:04:03

Es algo que ha cambiado mucho,

00:04:05

especialmente en comparación con herramientas como Google.

00:04:07

Google donde estaba más bien

00:04:08

Tenías un gran armario

00:04:10

en el que pones todo,

00:04:11

Compartiste todo.

00:04:13

Te damos pequeños cajones y

00:04:15

Pones los documentos correspondientes allí.

00:04:17

Tenemos OneDrive,

00:04:20

Equipos de equipos, sitios de SharePoint.

00:04:25

Lo primero que hay que ver ya

00:04:26

para comenzar la capacitación,

00:04:27

Si te dices a ti mismo

00:04:29

inmediatamente instintivamente,

00:04:30

3 espacios de almacenamiento, pero ¿cómo lo hago?

00:04:32

¿Elegir el documento donde colocarlo?

00:04:33

Cómo elegí mi Drive,

00:04:35

mis equipos o Sharepoint.

00:04:37

Te mostraré en la plataforma

00:04:38

al final de la sesión.

00:04:39

Tenemos talleres sobre esto para

00:04:41

ayudarle a distinguir el 3.

00:04:43

Tenemos sesiones sobre descubrimiento

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

El agarre y tenemos plétora

00:04:47

sesiones en equipos de Teams.

00:04:49

Eso es todo, no te preocupes.

00:04:52

Pero hoy,

00:04:53

¿Qué es lo que más me interesará es qué?

00:04:56

Estos son mis famosos sitios de SharePoint.

00:04:58

Entonces, mis pequeños sitios de Sharepoint,

00:05:01

Son realmente sitios web.

00:05:04

Porque a menudo, también me preguntan:

00:05:05

pero ¿dónde está mi archivo de Sharepoint?

00:05:08

No es un archivo,

00:05:10

un sitio de SharePoint,

00:05:11

es una URL de Internet como

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

y ese es el sitio de SharePoint.

00:05:18

Podrás crear 22 tipos.

00:05:22

Vas a tener los sitios de grupo.

00:05:26

Los sitios de grupo están destinados a:

00:05:29

Colabora en proyectos, tú pones en ello

00:05:31

Noticias relacionadas con el equipo.

00:05:34

Tienes cosas como tareas,

00:05:36

calendarios compartidos.

00:05:37

Tienes una gestión

00:05:39

derechos de colaboración.

00:05:40

Así que generalmente es bastante binario,

00:05:42

estás en él, puedes verlo todo,

00:05:44

Haz todo, no estás allí, no tienes nada.

00:05:46

Bien. Y a eso, nos opondremos.

00:05:49

El COM.

00:05:52

Comunicación allí, el objetivo,

00:05:54

Realmente se trata de compartir

00:05:56

Noticias a gran escala.

00:05:57

Cuando digo a gran escala,

00:05:58

Puede llegar hasta cientos

00:05:59

miles de personas.

00:06:01

No hay problema.

00:06:02

Nos dirigimos a un público amplio y sobre todo,

00:06:05

lo que me interesa y ya veremos

00:06:07

en la sesión 3 de esta tarde

00:06:08

Esta es la gestión de derechos definida.

00:06:11

¿Puedo? En un sitio de SharePoint,

00:06:13

Tener 3 documentos en la misma carpeta.

00:06:17

Gabriel, te doy acceso al documento 1,

00:06:19

, Léa en el documento 2, Ania en el documento 3.

00:06:23

Aquí está el equipo,

00:06:25

es colaborar, para la comunicación,

00:06:28

Estamos en la promoción de eventos,

00:06:30

un escaparate.

00:06:31

Ya no estamos en el descendiente.

00:06:34

¿Ya está sucediendo en estos

00:06:35

2 pequeñas nociones, señor?

00:06:36

Sigamos adelante, no te preocupes,

00:06:38

Vamos a ver eso toda la tarde.

00:06:40

Anne y Pierre, ¿es bueno?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

¿Muy bien?

00:06:45

Ten cuidado, los micrófonos están silenciados,

00:06:46

Nunca se sabe de nuevo.

00:06:50

Genial, funciona Gabriel. Exactamente

00:06:53

Gabriel, me permito al mismo tiempo

00:06:54

Si tu micrófono alguna vez funciona,

00:06:55

Su Sharepoint,

00:06:58

¿Cómo va el uso?

00:07:05

Entonces, solo un segundo ...

00:07:10

Bueno, tal vez un poco

00:07:11

preocupación técnica del micrófono,

00:07:12

no importa Gabriel.

00:07:14

No lo olvides, tenemos al gato.

00:07:17

Entonces, estos famosos sitios de SharePoint,

00:07:20

¿Cómo será?

00:07:22

Pozo. Vamos a tener.

00:07:28

Muchas características posibles.

00:07:30

Veremos juntos en unos minutos

00:07:34

que contiene cada sitio de SharePoint,

00:07:36

Bueno, una página de inicio que será

00:07:39

personalizado, según mis necesidades,

00:07:41

Una biblioteca de documentos que

00:07:44

contendrá los documentos según sea necesario.

00:07:46

Vamos a dejar todo el camino

00:07:48

inmediatamente en el corazón del asunto.

00:07:51

Yendo a office.com.

00:07:56

Office.com, todos saben lo que es.

00:07:58

Estamos bien, te dejaré ponértelo,

00:08:00

Te dejaré levantar la mano en el

00:08:01

chatear si no sabes lo que es,

00:08:02

Volveré a hacer una observación al respecto.

00:08:03

Después de la office.com,

00:08:06

Se puede acceder a Microsoft SharePoint.

00:08:11

Y ya lo he abierto aquí.

00:08:12

Así que aquí estoy en la recepción de Sharepoint.

00:08:16

Tendrás aquí los sitios

00:08:18

que sigues,...

00:08:19

Los has marcado como favoritos en

00:08:21

tu Sharepoint y lo harás

00:08:23

tienen debajo los recientes.

00:08:25

En el medio. Finalmente

00:08:26

¿Qué tienes? Las últimas noticias,

00:08:28

los sitios más frecuentes,

00:08:30

etc..

00:08:33

Vas a tener el pequeño botón.

00:08:35

crear un sitio de atención justificada,

00:08:38

si no lo tienes en casa,

00:08:40

si no lo tienes,

00:08:42

Es simplemente de hecho que su

00:08:44

El administrador ha desactivado este botón.

00:08:47

¿Por qué hizo eso?

00:08:48

Pozo.

00:08:49

De hecho, Lea,

00:08:51

Esta es una información importante,

00:08:51

especialmente si aún no tiene Sharepoint.

00:08:53

El administrador puede ser

00:08:54

Me alegra saberlo.

00:08:56

De hecho, lo que puede hacer,

00:08:57

Es decirme,

00:08:58

mientras las personas no estén capacitadas,

00:09:00

No dejo que la gente cree todo.

00:09:02

Por otro lado

00:09:04

Configuré

00:09:05

un proceso de solicitud para

00:09:06

creación de sitios u otros.

00:09:08

Así que eso implica un infierno,

00:09:10

Un infierno de reflexión interna.

00:09:11

Cuidadoso

00:09:11

Porque tienes que decirte a ti mismo

00:09:13

¿Qué es este proceso?

00:09:13

Nos pondremos en contacto con quién será el equipo de TI,

00:09:15

Va a ser esto, va a ser aquello,

00:09:17

cómo lo hacemos, etc.

00:09:20

Pero sepa que es una posibilidad

00:09:23

y puedes elegir sitio

00:09:24

Equipo o sitio de comunicación

00:09:26

Con las distinciones hemos podido

00:09:28

Discutan juntos justo ahora.

00:09:29

Ya sea que elija,

00:09:31

equipo o comunicación,

00:09:32

Todo se reduce a lo mismo con respecto a

00:09:34

la creación de este último.

00:09:36

No voy a crear uno nuevo,

00:09:38

Cambiaré a este,

00:09:43

incluso este más bien.

00:09:45

Mi sitio de Yosemite.

00:09:47

¿Cuál es la diferencia?

00:09:48

¿Visualmente? ¿Cómo sabes si

00:09:49

¿Estoy en un sitio de grupo?

00:09:50

¿Si estoy en un sitio com?

00:09:53

Muy sencillo.

00:09:55

El menú de navegación está a la izquierda.

00:09:58

Sitio de grupo.

00:10:02

El menú de navegación está en la parte superior.

00:10:04

Sitio de com. Barra de puntos.

00:10:09

También un

00:10:11

importante y por lograr, allí,

00:10:13

Tendré que sacar mi OneNote para

00:10:15

Hazte pequeños dibujos. Por lo tanto

00:10:25

Vamos a llegar aquí.

00:10:29

Así que te dije que

00:10:31

Teníamos los sitios. Como sitio

00:10:38

Equipo.

00:10:43

Tenemos 2. Ten mucho cuidado

00:10:48

con respecto a los sitios de grupo.

00:10:52

Piense en Microsoft 365 como

00:10:53

una gran telaraña.

00:10:55

¿Qué quiero decir con eso?

00:10:56

Y simplemente,

00:10:59

Todo está conectado. Rara vez lo haces

00:11:00

algo en tu esquina.

00:11:02

De hecho, ¿quién de nosotros tiene

00:11:04

¿Ya ha creado un equipo de Teams?

00:11:06

Crea un equipo de Sanya Teams.

00:11:07

Peter OK.

00:11:10

También muy bueno.

00:11:13

Imaginemos también que tengo

00:11:18

Equipo Equipos, mandarín. Piedra

00:11:19

¿Puedes decirme,

00:11:21

¿Ya has creado un equipo de Teams?

00:11:24

Simple, ¿qué, crear un equipo de Teams?

00:11:26

¿Qué sucede un

00:11:28

¿Una vez que lo creé?

00:11:29

Tienes que invitar a la gente a

00:11:32

que entren y el equipo

00:11:34

Teams se realiza en

00:11:37

la aplicación Teams y

00:11:40

Es un recurso compartido de archivos

00:11:41

sencillo. Entonces, pregunta subsidiaria,

00:11:45

y allí te diré si me hace la pregunta,

00:11:46

Es necesariamente que la respuesta sea obvia.

00:11:49

Es que, cuando tienes

00:11:50

creó este equipo Pierre

00:11:51

Hay otras cosas que

00:11:53

apareció al mismo tiempo?

00:11:54

¿Creaste otras cosas?

00:11:58

Así que tal vez un pequeño problema de micrófono.

00:11:59

No he escuchado, allí sé más,

00:12:02

Fue un amigo quien llegó a nosotros de frente.

00:12:07

Sí porque tuve la oportunidad

00:12:09

para crear varios con precisión.

00:12:10

De hecho, cuando creamos

00:12:12

un equipo en Teams,

00:12:14

Va a haber

00:12:16

una carpeta en OneDrive,

00:12:17

También habrá un

00:12:19

Sharepoint que se creará.

00:12:21

Te dejaré terminar,

00:12:22

Antes de reaccionar

00:12:24

Y creo que se acabó.

00:12:28

Y luego también está

00:12:30

una dirección, una dirección de correo electrónico,

00:12:32

Entonces, cuando vaya a Outlook,

00:12:34

También hay una dirección de correo electrónico que

00:12:35

que se crea no se si pongo

00:12:37

La máquina... pero en cualquier caso

00:12:40

Estaba observando estas cosas.

00:12:43

Me gustaría volver rápidamente muy pronto

00:12:45

sobre lo que dices. Carpeta OneDrive.

00:12:48

es decir, quién puede decirme más

00:12:50

en...

00:12:52

Así que en OneDrive Online,

00:12:55

Así que tengo mi OneDrive personal.

00:13:00

Y luego tengo los diferentes archivos

00:13:05

o los grupos a los que pertenezco.

00:13:09

Quién, a la izquierda,

00:13:11

en la columna izquierda

00:13:12

justo debajo. Sí.

00:13:13

OK tan poco aquí no es no

00:13:15

No, para nada

00:13:18

Todo está bien, todo está bien en realidad.

00:13:20

¿Qué dices?

00:13:22

Ania, no te muevas.

00:13:23

Vamos a ir a ver juntos,

00:13:25

, esta es la mejor manera.

00:13:29

Te digo, lo veremos todo.

00:13:30

Así que ahí Sharepoint vamos a ver todo y

00:13:32

Háblame de todo esto; Así es.

00:13:35

Estos no son archivos que

00:13:37

han sido creados. Recuerda, allí,

00:13:39

Acabo de decir que es una tela de araña.

00:13:40

El objetivo de Microsoft es para ti

00:13:41

Dar acceso a todo, en todas partes es solo

00:13:43

accesos directos a tus equipos. De acuerdo.

00:13:49

Creo, todavía me hablas Ania,

00:13:50

Pero el micrófono no funciona. Sí.

00:13:55

Así que, de hecho,

00:13:56

Tuve un ... Haré

00:13:57

al mismo tiempo .... Voy a ir

00:13:59

en mi OneDrive.

00:14:02

Entonces, tal vez estoy sufriendo....

00:14:04

Tuve que hacer sí, sí, no.

00:14:06

Tengo la misma visual, lo siento.

00:14:09

Eso es todo, son los equipos.

00:14:10

Son atajos en realidad, ¿de acuerdo?

00:14:11

Pero es bueno haberlo visto ya.

00:14:13

De hecho, lo que necesitas saber,

00:14:14

es que hay bastantes cosas

00:14:15

que se crean al mismo tiempo: tenemos

00:14:19

Un bloc de notas de OneNote. ¿Qué es eso?

00:14:22

OneNote para qué sirve, ¡qué coincidencia!

00:14:24

Tenemos sesiones que hablan de eso.

00:14:26

Tenemos un planificador, ¿qué es un planificador?

00:14:29

¿Qué es un planificador, para qué sirve?

00:14:31

Lo has adivinado,

00:14:32

Qué coincidencia

00:14:33

Tenemos sesiones que hablan de eso,

00:14:34

Verás que tenemos un

00:14:38

Área de trabajo de Power BI para eso.

00:14:41

Esa es otra historia para un

00:14:43

Otro día y lo hemos hecho.

00:14:45

Un sitio: Compartir punto.

00:14:49

Cuando creo mi equipo de Teams Mandarine.

00:14:52

Automáticamente, esto crea un sitio.

00:14:57

del equipo Mandarine.

00:14:59

La tecnología que te permite...

00:15:01

Si voy a este equipo de Teams,

00:15:03

en la parte del archivo,

00:15:06

La tecnología que te permite

00:15:08

almacene estos documentos aquí,

00:15:09

es Sharepoint. Equipos

00:15:13

es almacenamiento de Sharepoint con alrededor,

00:15:17

Un bonito papel de regalo con

00:15:19

reuniones, calendarios, etc.

00:15:22

Y chats.

00:15:23

Y allí, ya puedo oírte pensar desde aquí,

00:15:25

pero de repente Julien. Si creo

00:15:29

¿Un sitio? ¿Equipos? El paquete completo.

00:15:35

Esto está destinado a crear un equipo.

00:15:36

Equipos Mandarine al final. Y no.

00:15:41

Sólo funciona en cierto sentido,

00:15:43

el proceso es posible,

00:15:45

Pero debe activarse.

00:15:47

No es algo automático.

00:15:50

¿Muy bien? ¿Esta noción?

00:15:54

Y no huyo...

00:15:55

Simplemente abriré mi ventana.

00:15:56

Hace un poco de calor en esta oficina.

00:15:57

Disculpe, Sr. Lam.

00:16:00

Aquí tienes.

00:16:01

Esta noción teórica sobre

00:16:03

sitios de grupo, sitios COM,

00:16:05

Los equipos y los vínculos entre ellos.

00:16:08

Este es el primer obstáculo a superar

00:16:11

en su aprendizaje de Sharepoint.

00:16:13

Así que no dudes en decírmelo

00:16:15

¿Cómo te va?

00:16:17

Pequeños pulgares hacia arriba,

00:16:18

Muy bien. Una mano levantada es una pregunta.

00:16:21

Hermoso chalet Pierre Gabriel.

00:16:26

Excelente

00:16:27

excelente.

00:16:31

Espero que os guste mi estilo de

00:16:33

dibujar porque créeme que vamos a rehacer

00:16:35

Toda la tarde juntos créanme.

00:16:37

Pero seguimos adelante. Vuelvo a cambiar a

00:16:40

Sharepoint, todos los sitios de Sharepoint

00:16:42

como expliqué

00:16:43

contiene una página de inicio,

00:16:44

una biblioteca de documentos.

00:16:46

El mío contiene muchos otros

00:16:48

cosas que veremos después.

00:16:50

Acabamos de ver la biblioteca

00:16:51

documentos en este momento.

00:16:55

Esta biblioteca de documentos,

00:16:57

Aquí está en mi sitio de grupo.

00:17:00

Si tomo el de mi sitio

00:17:03

de documento de comunicación.

00:17:05

Ahí está. Todo lo que voy a hacer

00:17:08

mostrarte esta tarde,

00:17:09

Te lo advertiré.

00:17:10

Si este no es el caso,

00:17:11

Si no digo nada, que se trate de

00:17:13

un sitio COM o un sitio de grupo,

00:17:15

El funcionamiento es exactamente el mismo.

00:17:17

Estimado Sr. OK,

00:17:18

Así que no te preocupes por eso.

00:17:20

La operación detrás de esto es la misma.

00:17:24

En esta biblioteca de documentos.

00:17:28

Tenemos 2 opciones.

00:17:30

Nuestro documento ya existe,

00:17:32

Está presente en nuestro ordenador

00:17:34

en un servidor antiguo u otro,

00:17:36

Tengo el archivo cargado.

00:17:39

Y vengo a ponerlo a disposición.

00:17:43

Tomemos un archivo de Excel, por ejemplo.

00:17:45

Vengo a cargarlo, dejo mi cena.

00:17:50

Y este archivo es ahora

00:17:52

disponible para todos,

00:17:54

todas las personas que son

00:17:55

presente en este sitio de com.

00:17:57

Todavía no lo hemos hecho

00:17:58

no agregó a nadie a este sitio,

00:18:00

Te mostraré cómo

00:18:01

DO en la 3ª sesión de

00:18:02

Gestión de derechos de acceso

00:18:03

y grupos de seguridad.

00:18:07

Este archivo. ¿Si hago clic izquierdo?

00:18:11

Lo abro en Excel en línea.

00:18:15

Quiero cambiar a

00:18:16

la aplicación de escritorio.

00:18:20

Abra la aplicación de escritorio.

00:18:22

No hay problema. Y cuando cambio a

00:18:24

la aplicación de escritorio, Lea. Mirar.

00:18:30

No sé, eso es bueno.

00:18:32

Allí me pedirá que me conecte.

00:18:33

Me molestó, no importa.

00:18:33

Tengo demasiados perfiles,

00:18:34

No nos importa, no nos importa.

00:18:36

Lo siento, cambio a

00:18:37

la aplicación de escritorio.

00:18:37

Leah no escuchamos nada decir.

00:18:41

¿Es el archivo que guardó?

00:18:42

por aquí o está registrado

00:18:45

Cuando cambio a

00:18:46

¿La aplicación de escritorio?

00:18:53

¿Qué te parece?

00:18:54

¡Ten cuidado, el micrófono está silenciado!

00:19:00

Si tengo miedo, sí Leah,

00:19:02

no hay necesidad de levantar la mano,

00:19:04

No te preocupes.

00:19:09

Su micrófono está silenciado atención.

00:19:12

Es, es como una impresión.

00:19:13

Usted puede estar en el proceso de

00:19:14

Lucha para volver a encender el micrófono.

00:19:18

Mientras tanto

00:19:18

Repito la pregunta por si acaso,

00:19:20

si es necesario, no te preocupes,

00:19:21

Ya veré con Ania y Peter. ¿Para qué?

00:19:25

Allí, tengo mi documento en Sharepoint,

00:19:27

Puedo abrirlo,

00:19:29

Es mejor allí. Leah, Hola,

00:19:31

Pensé que no, es simple.

00:19:34

Finalmente sé que en

00:19:35

Todo está conectado.

00:19:37

Finalmente todo se guarda en OneDrive.

00:19:39

Automáticamente es otra cosa.

00:19:44

Eso es otra cosa. Cuidadoso.

00:19:47

Cuando me lo dices todo

00:19:49

se guarda en OneDrive.

00:19:50

Sí y no. En realidad

00:19:54

Me estás hablando allí, pienso en el

00:19:56

Sincronice sus documentos.

00:19:57

Pero ahora, ahora mismo,

00:19:58

Es una pequeña pregunta

00:19:59

poco diferente. Mirar.

00:20:03

Mi documento aquí en mi sitio de Yosemite com.

00:20:06

Cuando lo abro en línea,

00:20:09

si lo cambio,

00:20:10

Estamos de acuerdo en que

00:20:12

Los cambios se actualizarán aquí.

00:20:14

Si ahora decido abrirlo

00:20:18

en la aplicación de escritorio, donde

00:20:21

¿Se guardarán estos cambios?

00:20:23

Lo mismo en Sharepoint, exactamente.

00:20:26

Había entendido mal la pregunta tanto como

00:20:27

Para mí. Yo fui el que tuvo

00:20:29

no lo suficientemente claro, me disculpo Leah.

00:20:32

Te hago la pregunta y dices

00:20:34

Tal vez, por supuesto, diré,

00:20:35

sino porque, de hecho, la noción de

00:20:37

diferencia entre lo abro en línea,

00:20:39

Bidule lo abre en la aplicación

00:20:41

Micheline en su teléfono,

00:20:43

puede confundirse y

00:20:46

tú que tendrás que hacer precisamente eso,

00:20:47

Agnès y Pierre presentan algunos

00:20:50

cosa para restaurar el orden,

00:20:51

Estas son preguntas que

00:20:53

Los usuarios te preguntarán.

00:20:54

Especialmente si nunca han experimentado eso.

00:20:56

El archivo es el mismo,

00:20:58

Como siempre digo,

00:20:59

Piensa en tu oficina.

00:21:00

Actualmente

00:21:00

¿Cuántas puertas seguramente tienen una?

00:21:02

si agrego un 2º y lo abro,

00:21:04

Todavía estoy en tu oficina,

00:21:06

Es lo mismo.

00:21:08

Hay varias maneras de llegar

00:21:10

en el mismo lugar.

00:21:11

00:21:14

Este documento puede ser modificado

00:21:17

Vivir todos juntos.

00:21:19

Podemos trabajar para

00:21:20

varios en el mismo documento,

00:21:22

al igual que cualquier aplicación de Microsoft

00:21:24

365, OneDrive, Teams o Sharepoint.

00:21:29

Veremos en directo

00:21:31

todos los cambios.

00:21:33

Y nosotros también.

00:21:36

Tener grabación automática.

00:21:38

Eso es muy importante.

00:21:41

Los cambios se guardan

00:21:44

automáticamente.

00:21:44

¿Pero de repente?

00:21:45

¿Cómo lo hago?

00:21:46

Porque está muy bien decir todo eso,

00:21:48

pero aquí,

00:21:48

si pongo mi archivo en un Sharepoint

00:21:50

y que tengo un colega que está equivocado,

00:21:52

Acabo de regresar de fin de semana o vacaciones,

00:21:54

y de repente.

00:21:56

No queda nada. Ania

00:21:57

¿Qué debo hacer?

00:22:00

Por lo tanto, me parece que hay un

00:22:03

Historia si no digo tonterías

00:22:04

Así que lo siento, tendremos que

00:22:06

Acérquese al micrófono.

00:22:08

Disculpe, ¿puede oírme?

00:22:09

No te preocupes. Sí excelente.

00:22:11

Sí, dije entonces creo que él

00:22:12

Hay si digo que no hay tonterías

00:22:14

pero como estoy acostumbrado a

00:22:16

normalmente para usar... si tengo correctamente

00:22:18

entendió el concepto hay una historia

00:22:21

Versiones disponibles

00:22:23

Cuando vayamos a grabar por fin

00:22:25

en el nombre de archivo.

00:22:28

Debajo, puedo regresar,

00:22:30

Puedo recurrir a la versión

00:22:32

que creé por ejemplo,

00:22:33

Hace 2 días o...

00:22:35

Exactamente. Correcto.

00:22:36

¿Lo usas a menudo?

00:22:38

Sí, estoy aquí, sí, sí, sí, es

00:22:40

porque los colegas están llenos

00:22:41

de tonterías, es porque Pedro

00:22:42

Él hace cualquier cosa, ¿verdad?

00:22:45

No, él maneja a Pierre.

00:22:49

No, señor, señora

00:22:50

Recuerde que, de hecho, en cada

00:22:52

documento y allí no es específico de

00:22:54

Sharepoint pero especialmente a Microsoft 365.

00:22:56

Bueno, tienes acceso

00:22:59

historiales de versiones,

00:23:01

Podrá restaurar su documento.

00:23:03

Una versión anterior, no tienes nada

00:23:05

para activar este historial.

00:23:07

Se cuida solo por ti.

00:23:09

Simplemente. Puedes elegir

00:23:11

para guardar una copia y a mí,

00:23:13

Te invito a no hacer esto porque,

00:23:15

de hecho, hacer copias,

00:23:15

Está creando problemas, siempre.

00:23:18

El objetivo de Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint, etc.

00:23:20

¿Qué es eso? Es tener

00:23:22

Una versión de mi documento en un solo lugar.

00:23:26

Esa es la diferencia.

00:23:27

Aquí también, Lea, por ejemplo,

00:23:29

que iba a tener que presentar un poco.

00:23:30

Sharepoint también tendrá que dejar claro a la

00:23:33

usuarios sólo donde antes de la información

00:23:35

Nos lo pasamos el uno al otro.

00:23:36

Te envío un correo electrónico con un archivo adjunto,

00:23:39

Lo transferiste a Bidule que

00:23:40

pone Micheline en la copia.

00:23:42

Al final del día,

00:23:43

Tengo 4 versiones diferentes de mi documento.

00:23:46

Allí, tenemos una versión del documento,

00:23:49

solo uno, lo puse en un solo lugar,

00:23:52

Nosotros somos los que vamos a la información.

00:23:55

Lo mismo, si esta noción te parece clara,

00:23:57

Ya estás 3 vueltas por delante.

00:24:01

Para su información, señoras,

00:24:02

Sepa que allí, Ania ha hecho el

00:24:04

Nombre del documento del historial de versiones.

00:24:06

También puede hacer archivo,

00:24:09

Información

00:24:11

Historial de versiones,

00:24:12

Aquí tienes.

00:24:18

También tienes 3 pequeños puntos en

00:24:20

Su documento de historial de versiones.

00:24:22

Simplemente.

00:24:24

Usted será capaz de desde

00:24:26

esta biblioteca de documentos,

00:24:28

Así que esto implicará algunas preguntas.

00:24:31

Lo mismo, reflexión interna, ¿lo hacemos nosotros?

00:24:32

pone una lista de materiales para nuestros archivos?

00:24:35

¿Ponemos un árbol definido?

00:24:38

¿Cómo se pone todo esto en marcha?

00:24:40

¿Cuáles son las reglas?

00:24:42

Eso, creo que Ania,

00:24:43

tú que debes poner un poco de orden Lea,

00:24:45

Tú que tienes que presentar, que

00:24:46

puede ser interesante.

00:24:48

A menudo estamos en el

00:24:49

servidores antiguos que había,

00:24:51

Era una estructura de árbol

00:24:52

en 75 mil millones de niveles.

00:24:54

Eso no es posible, eso es todo.

00:24:57

Hemos cargado nuestro documento,

00:25:00

También podremos crear uno nuevo.

00:25:01

Hago clic en una carpeta o

00:25:04

un documento y haremos

00:25:05

Un archivo esta vez.

00:25:11

En la 2ª en la que

00:25:12

creó algo aquí,

00:25:13

Todas las personas con acceso

00:25:16

A este sitio puede encajar.

00:25:19

Cuidadoso. Este sitio web

00:25:22

Sharepoint no es porque

00:25:24

a lo que me dirijo,

00:25:27

que tengo acceso a ella. Así que desafortunadamente,

00:25:29

Creo que tengo

00:25:29

Accede también con este perfil.

00:25:30

Todo es una historia de perfil.

00:25:32

Eso es todo, no estoy en eso,

00:25:34

Está bien, no es porque tú

00:25:36

Caiga en la dirección a la que tendrá acceso.

00:25:38

Tendrás que garantizar el acceso,

00:25:39

Tendrás que ser permitido,

00:25:40

Abre la puerta para ti

00:25:42

lo mismo en términos de seguridad,

00:25:43

Esta es una pregunta que va mucho

00:25:45

aterriza en tus usuarios.

00:25:47

¿Me perderán allí?

00:25:48

No hay problema.

00:25:51

También le preguntaremos ciertamente,

00:25:52

pero de repente me pierdo un

00:25:54

poco en esta página de inicio,

00:25:55

en mis sitios rastreados o lo que sea.

00:25:57

Olvídate de las estrellas, ya sabes,

00:25:59

Está justo aquí.

00:26:01

Olvídate de esta característica,

00:26:03

utilizar los marcadores del navegador.

00:26:06

He invitado a todos los usuarios

00:26:08

abrir su sitio de SharePoint

00:26:10

el más regular y

00:26:12

Lo marcamos como favorito y hablamos más de ello.

00:26:17

De acuerdo.

00:26:21

Una vez en este archivo y allí,

00:26:22

Puedes recrear

00:26:25

documentos, etc. Por otro lado

00:26:26

hay un pequeño botón que me interesará,

00:26:27

Vuelvo a la raíz, es este botón.

00:26:32

Este botón actualmente, si estoy

00:26:34

en el proyecto, está en mi PC.

00:26:38

Estoy en el proyecto, seguro, ok.

00:26:40

¿Qué tal?

00:26:41

Bueno, tendré que

00:26:44

abra Internet, vaya a Office,

00:26:47

vaya a Sharepoint.

00:26:49

En el sitio correcto,

00:26:51

en la biblioteca, en la carpeta.

00:26:54

Si hago clic en este botón,

00:26:56

Se creará un acceso directo de

00:26:58

esta carpeta en mi OneDrive.

00:27:01

Si estoy más acostumbrado a ir

00:27:03

en OneDrive, si mi OneDrive es

00:27:06

Sincronizado con mi escritorio.

00:27:07

Vemos aquí pequeños símbolos azules.

00:27:10

Esto significa que es un atajo,

00:27:12

un clic.

00:27:13

Y tengo acceso a ese archivo.

00:27:19

También podrás

00:27:23

Esta pequeña biblioteca, pequeño consejo:

00:27:25

3 pequeños puntos clavados en la parte superior de la lista.

00:27:28

Lo pones en "para todos los

00:27:30

mundo" cuando haces eso.

00:27:32

Eso, tienes que saber,

00:27:33

Lo pones para todos, ten cuidado.

00:27:37

El objetivo no es poner en la cima

00:27:39

todos los documentos del mundo.

00:27:41

De lo contrario, se mueve un bazar

00:27:43

vertical a horizontal,

00:27:44

Es contraproducente.

00:27:45

¿Cuál es el objetivo? Es tener el

00:27:48

Archivo actual accesible una vez

00:27:50

que ya no es el archivo del momento.

00:27:53

3 puntos pequeños,

00:27:54

modificado y separado.

00:28:00

¿Va en estos pequeños?

00:28:02

Nociones de biblioteca, documentos

00:28:03

y colaboración señor, señora?

00:28:06

Dejas un poco la rutina.

00:28:07

Pulgares, mano levantada, es una pregunta.

00:28:13

Sí, Annie y Pierre, estamos bien. Fenomenal.

00:28:18

Bien. La biblioteca de documentos está ahí.

00:28:22

Continuaremos más adelante.

00:28:24

Pero sepa que, por ejemplo, puede.

00:28:28

Cambiar vistas.

00:28:30

Verás, puedo tener una lista compacta,

00:28:32

Puedo tener miniaturas,

00:28:35

Queda a mi discreción.

00:28:37

El juego ha llegado a crear

00:28:39

nuevo para personalizarlos.

00:28:41

La idea es en realidad aprovechar

00:28:44

los llamados metadatos.

00:28:46

Metadatos

00:28:47

Esta es una palabra que muchas personas,

00:28:49

Es una especie de palabra genial del

00:28:50

momento durante unos años,

00:28:51

Es una palabra que mucha gente

00:28:53

Usarse a sí mismos. ¿Qué son las ideas?

00:28:55

Es simplemente agregar un máximo

00:28:57

de información de datos en mis documentos.

00:28:59

Ser capaz de

00:29:01

Usa esta información.

00:29:03

Para resaltar cosas específicas,

00:29:06

Vemos esto con mucho más detalle

00:29:07

En la sesión de hoy,

00:29:08

No te preocupes.

00:29:11

Y otro consejo que me gustaría

00:29:12

te doy es cuando yo

00:29:14

Tener el modelo cargado. Entonces

00:29:18

Ania y Peter. ¿Trabajas

00:29:20

¿A menudo en su organización?

00:29:21

Usted conoce los Documentos Estándar,

00:29:24

Palabra con miligramos,

00:29:25

etc. ? Sí

00:29:26

Tenemos papeles en mente, por ejemplo.

00:29:28

Y si quiero empezar un

00:29:31

Archivo así, ¿cómo va?

00:29:33

¿Cuál es el procedimiento para mí?

00:29:36

Si desea utilizar un papel para

00:29:38

encabezado con el logotipo, por ejemplo,

00:29:39

escribir una carta,

00:29:41

De hecho, lo ponemos

00:29:43

en SharePoint en un documento dedicado.

00:29:49

De hecho, creamos,

00:29:50

creamos el archivo en Word, por ejemplo.

00:29:55

Lo configuramos.

00:29:56

Después no sé exactamente qué

00:29:58

Esperas en la respuesta, pero

00:30:01

No te preocupes, ya veo,

00:30:03

Me estás respondiendo.

00:30:05

Perfectamente, no hay problema.

00:30:06

La idea es esa, y me detienes si

00:30:08

Lo entendí mal, pero en realidad tú

00:30:10

Por ejemplo, una carpeta llamada

00:30:12

¿modelo? Y en esta carpeta modelo,

00:30:15

pones tu pequeño documento de Word.

00:30:18

Exactamente, lo que te pones.

00:30:20

Así que vamos a dejar que se muele, eso es todo.

00:30:23

Vamos, vamos a cambiarle el nombre.

00:30:24

3 pequeños puntos cambian el nombre de la plantilla.

00:30:27

Factura.

00:30:30

Y yo como empleado lo que debo

00:30:31

hacer si quiero usar esta plantilla,

00:30:33

está haciendo clic.

00:30:36

Archivo. Guarda todo. Exactamente.

00:30:41

¿Estamos de acuerdo?

00:30:43

¿Cuál es el problema con eso?

00:30:45

Es decir, cuántos de ellos

00:30:47

¿Lo has olvidado?

00:30:50

Sabes, estoy aquí, estoy empezando,

00:30:51

Estoy en el calor del momento.

00:30:53

Ese es el modelo.

00:30:56

Eso es un problema.

00:30:57

Mira, pequeño truco.

00:31:01

En realidad vas a venir.

00:31:04

Vamos a hacer uno nuevo

00:31:07

Archivo de Word juntos.

00:31:08

Así que aquí estoy en la aplicación,

00:31:09

Ya ni siquiera estoy en Sharepoint

00:31:12

Vuelva a Microsoft Word.

00:31:13

Así que modelo de factura.

00:31:19

12345 es eso, podríamos ver.

00:31:21

Nunca he hecho una factura en mi vida,

00:31:22

Por supuesto entonces. Lo grabaré.

00:31:27

En mi escritorio, en mi

00:31:29

OneDrive donde quieras. Me

00:31:31

Lo pondré en mi escritorio,

00:31:32

Modelo de factura dulce.

00:31:37

Cierro, vuelvo a Sharepoint.

00:31:41

Lo que pocas personas saben,

00:31:42

Es que este menú,

00:31:44

Es personalizable.

00:31:46

Cargará el modelo.

00:31:53

¿Entonces?

00:31:59

Lo pongo donde lo puse

00:31:59

¿No lo pongo en mi escritorio?

00:32:07

Ya no sé lo que estoy haciendo.

00:32:15

No importa. Tengo un montón

00:32:16

de archivos, no te preocupes.

00:32:20

Eso es todo, tomaremos este,

00:32:21

Olvídalo

00:32:22

Es el mismo principio.

00:32:23

Disculpe, debo haber hecho clic mal.

00:32:25

No debo haber visto que había

00:32:27

tenía una subcarpeta lo sentimos.

00:32:28

Voy a cargar esta plantilla.

00:32:31

Lo dejé moler.

00:32:34

Se ha cargado un elemento, perfecto.

00:32:37

Ahora como usuario,

00:32:39

Quiero usar esta plantilla,

00:32:41

Estoy haciendo algo nuevo.

00:32:44

Ahí está.

00:32:48

Y eso ya es mío.

00:32:49

El modelo permanece intacto.

00:32:51

Puedo ir aún más lejos.

00:32:53

Sí, solo tengo que rellenar.

00:32:57

Incluso puedo ir más allá

00:32:59

esta vez haciendo nuevo,

00:33:01

Edite el menú, nuevo.

00:33:04

¿Y sabes qué realmente?

00:33:06

Aquí, en la parte de la OCM oceánica,

00:33:07

en esta biblioteca. Pozo

00:33:09

No hacemos dibujos en vídeo.

00:33:11

No hacemos formas.

00:33:13

Entonces, no hacemos una encuesta de Excel,

00:33:15

Eso es todo grabando. Y ahora

00:33:18

Solo tengo las cosas importantes.

00:33:22

De esa manera, tienes un modelo

00:33:24

que pones en este menú.

00:33:26

Cualquiera puede usarlo

00:33:28

sin aplastar nada.

00:33:30

Eso es realmente una característica

00:33:32

excelente, te invito

00:33:33

Úsalo lo antes posible

00:33:35

y especialmente para equivocarse donde

00:33:36

guardas tus plantillas,

00:33:38

, como yo, ¿de acuerdo?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriel,

00:33:43

¿Sigue esta noción de modelo?

00:33:49

Puede ser en términos de

00:33:52

La súper productividad empujada hacia el...

00:33:54

Y finalmente, lo último que

00:33:55

Me gustaría mostrarte para

00:33:56

Esta sesión número 1,

00:33:57

Esta es la noción de sincronización.

00:34:01

Entonces, Lea, ¿qué es

00:34:02

¿Se está "sincronizando" para ti?

00:34:06

Es muy simple, es sincronizar

00:34:09

allí, por ejemplo, en la web,

00:34:10

Se está sincronizando, quién es

00:34:12

Se sincroniza con todas las aplicaciones

00:34:14

En particular allí habíamos hablado

00:34:15

Justo ahora de un.... ¿Cómo?

00:34:19

He notado el acceso directo de OneDrive

00:34:23

Por ejemplo, se sincroniza directamente

00:34:25

en nuestro acceso directo de OneDrive.

00:34:27

De hecho, se sincronizará

00:34:28

en todo. Así que si entendí.

00:34:31

Allí, creo que tú,

00:34:32

En tu cabeza, sincronizar es igual a

00:34:34

Actualización, eso es todo. Sí.

00:34:37

¡Y no! De lo contrario, es demasiado fácil.

00:34:40

Sí, pero te aseguro,

00:34:41

Todo el mundo piensa como

00:34:43

Eso al principio es normal.

00:34:44

Abriremos mi explorador de archivos.

00:34:47

Llamo su atención sobre el

00:34:49

me hace tener acceso a mi OneDrive.

00:34:51

Tengo acceso a mi OneDrive,

00:34:53

Te invito a mirar en casa si

00:34:55

También tiene acceso a su unidad.

00:34:56

Si tiene acceso,

00:34:58

Esto se debe a que, de hecho, el proceso

00:34:59

Detrás está la sincronización.

00:35:01

¿Has instalado?

00:35:03

Gracias a la sincronización,

00:35:05

¡Puede que no!

00:35:06

¿El equipo?

00:35:07

Hecho para ti, tu OneDrive,

00:35:09

Hace que sus archivos sean accesibles

00:35:11

directamente desde aquí

00:35:13

sin pasar por internet y

00:35:14

bueno para tu Sharepoint.

00:35:18

Mientras trabajes

00:35:20

constantemente aquí en estos temas,

00:35:23

Haga clic en Sincronizar.

00:35:25

Esto vendrá a instalar su

00:35:27

Sharepoint aquí y darle un

00:35:31

Acceso directo a estos documentos.

00:35:33

Esto le permitirá no tener que

00:35:37

Cambiar de sitio web a sitio web.

00:35:40

Sincronización de la atención

00:35:42

Cuando haces eso un día,

00:35:44

Me dijeron, Julien, escucha,

00:35:45

Tengo más espacio en mi PC,

00:35:46

No entiendo.

00:35:47

Esta señora tenía un disco duro de

00:35:50

250 gigabytes y ella había sincronizado

00:35:52

un Sharepoint de 220 gigabytes.

00:35:54

Al sincronizar,

00:35:55

ocupa espacio y antes

00:35:56

para continuar en otro lugar ...

00:35:57

Estoy escuchando.

00:35:59

Sí, tengo una pregunta rápida,

00:36:00

Dijiste que

00:36:03

Iba a aparecer

00:36:04

La sincronización está en OneDrive o en

00:36:07

en la PC, hará una nueva pestaña

00:36:09

aquí en su explorador de archivos.

00:36:14

Aparecerá con el símbolo

00:36:17

un pequeño edificio azul y

00:36:19

Ya no es una nube azul. De acuerdo.

00:36:24

Después de un tiempo, este sitio iobit.com,

00:36:26

Ya no vas a trabajar en ello.

00:36:27

Por lo tanto, habrá que ponerle fin.

00:36:28

Esta sincronización,

00:36:29

No vamos a ocupar espacio para nada.

00:36:31

No tiene sentido lo que

00:36:33

algunas personas lo hacen,

00:36:34

es que van a su pestaña,

00:36:36

luego controlan Alt

00:36:40

cuando tomen el expediente en cuestión,

00:36:41

Y luego hace clic en Eliminar.

00:36:43

Nunca hagan eso señores, señoras.

00:36:46

Si haces eso,

00:36:47

Eliminarás todo en todas partes.

00:36:49

Así evitamos cancelar

00:36:53

sincronización.

00:36:54

Venimos en la pequeña nube

00:36:56

azul en la parte inferior derecha.

00:36:58

Hacemos clic con el botón derecho.

00:37:03

Parámetros.

00:37:08

Vas a tener aquí, yo,

00:37:10

Tengo una ubicación en

00:37:11

Curso de sincronización.

00:37:12

Tendrás la lista de tu

00:37:14

Ubicaciones que se sincronizan.

00:37:16

Y haga clic en Detener sincronización.

00:37:20

No lo elimine.

00:37:22

Porque entonces ahí.

00:37:24

Bueno, podrás recuperarte

00:37:25

No hay problema.

00:37:27

Pero aún así,

00:37:27

evitar tener un ataque al corazón,

00:37:29

¿Muy bien?

00:37:32

Y que, para mí, señores, señoras,

00:37:34

Es ... ¿Qué me llevé?

00:37:38

Navegue por él, introducción a Sharepoint.

00:00:06

Goed

00:00:11

Sharepoint. Wat is het?

00:00:13

Wat heeft het voor zin? Wat ik ga doen

00:00:16

Spreek vandaag nog tot u Dames,

00:00:17

Heren, sorry, Peter,

00:00:18

We beginnen als je wilt doen

00:00:22

een klein puntje over Sharepoint in het algemeen.

00:00:24

Wat is deze tool voor jou?

00:00:25

Want Léa, het moet 3 uur geweest zijn dat

00:00:28

Je hebt Sharepoint vrijwel thuis en opnieuw,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, opnieuw Sharepoint,

00:00:33

Dus daar heb je het, het is nog beter op deze manier.

00:00:35

We beginnen echt vanaf 0 en we zetten de

00:00:38

stichtingen vandaag en Ania en Pierre.

00:00:40

Er is nu behoefte om terug te zetten

00:00:43

orde in alles wat we erin stoppen.

00:00:45

Tot nu toe is het dus zo dat

00:00:46

Ik zal proberen een

00:00:47

klein beetje om je te vinden,

00:00:49

om je kleintjes te vinden en vooral om

00:00:50

begrijp deze tool, want als er

00:00:52

Nou een tool die een beetje kan zijn

00:00:54

intimiderend in de Microsoft 365-reeks,

00:00:57

Wat is dat?

00:00:58

Het is altijd Sharepoint.

00:00:59

Vandaag

00:01:00

bij de eerste sessie,

00:01:02

We zullen ons vooral richten op

00:01:04

over documentbeheer.

00:01:06

Hoe ik mijn documenten erop zet,

00:01:08

Hoe gebruik ik het?

00:01:09

Een paar tips.

00:01:10

Er kunnen 2-3 kleine dingen zijn

00:01:13

wie er beoordeeld wordt en het maakt niet uit.

00:01:15

Het idee is om te consolideren wat

00:01:17

dat heb je toch al, OK?

00:01:20

En we hebben Gabriel die naar ons toe komt.

00:01:22

Hallo Gabriel, welkom.

00:01:24

Welkom, welkom.

00:01:26

We zijn net begonnen,

00:01:26

We zijn bij het plan, heel eenvoudig.

00:01:30

Dus wat je moet weten,

00:01:32

niet bewegen, dames.

00:01:35

Ik sta mezelf daar toe,

00:01:36

, ik heb de microfoons uitgezet

00:01:38

alleen voor de kleine fondsen,

00:01:40

enz..

00:01:40

Nodig ik je uit om te kijken?

00:01:45

Hier heb je de reactieknop.

00:01:48

Je maakt er een kleine linkerklik op,

00:01:50

er is een vraag,

00:01:51

je kunt op het kleine gele handje klikken,

00:01:53

het kleine gele handje.

00:01:54

Ik kreeg te horen dat je het ziet.

00:01:56

Steek je hand op, zoals altijd,

00:01:58

Het is net school, daar

00:01:59

Ik stel mijn vraag als het klaar is,

00:02:01

Ik klik er nogmaals op om het te laten zakken.

00:02:03

Ik heb ook kleine duimpjes

00:02:04

om te zeggen dat alles in orde is,

00:02:05

Er is geen probleem.

00:02:06

Dat is als er een microfoonprobleem is,

00:02:08

Ik herinner u eraan dat we het schriftelijke gesprek voeren.

00:02:11

Waarin men

00:02:11

kom en voer de berichten in,

00:02:12

we laten ons niet van vragen te stellen,

00:02:14

daar zijn we hier voor, OK?

00:02:17

00:02:20

Dus Sharepoint, architectuur,

00:02:21

een beetje Sharepoint?

00:02:24

Hoe gaat het?

00:02:25

Enkele termen om te weten.

00:02:27

Wij vinden in uw

00:02:29

Microsoft-omgeving.

00:02:29

Er zijn al 2 woorden die je nodig hebt

00:02:32

vooral weten en

00:02:33

Altijd zijn het de woorden die noteren

00:02:35

en omgeving die leiden.

00:02:38

Milieu, Ania, wat is dat?

00:02:40

Een omgeving,

00:02:41

wat je weet.

00:02:46

Ja, wees voorzichtig, de microfoon,

00:02:47

Ik heb het geknipt. Ja.

00:02:51

De interne omgeving, voor mij,

00:02:52

Het is hetzelfde, maar het is niet

00:02:54

hetzelfde. En plotseling,

00:02:56

Wat moet dat betekenen?

00:02:59

Dus ik ben op

00:03:01

dan op een tent ie

00:03:03

een bepaalde groep.

00:03:07

Wat je een groep noemt,

00:03:08

Het is, het is niet eenvoudig, het is

00:03:09

Daarom vraag ik:

00:03:11

Hoe zal ik het zeggen?

00:03:12

gezien het feit dat we al

00:03:14

doet meerdere Sharepoint eigenlijk

00:03:15

er is op een Sharepoint u

00:03:18

Ga een specifieke naam hebben met

00:03:20

van de mensen die toegang krijgen.

00:03:24

Um OK, Kijk hier,

00:03:25

Je bent nog steeds een beetje te micro

00:03:28

voordat we zelfs maar in micromanagement gaan.

00:03:30

Zitten we daar echt op de macro?

00:03:32

Nee, maar dat is prima,

00:03:33

Dat is prima, daarom

00:03:34

dat ik die vraag stel, aan

00:03:36

elke keer omdat het in feite

00:03:37

een term die we moeten kennen,

00:03:38

de huurder of de omgeving

00:03:40

Het zijn 2 inwisselbare woorden.

00:03:42

Het is uw zaak,

00:03:43

U weet het na uw adres

00:03:45

Wat is Mail? Er is at-sign. Mij

00:03:48

Dit is bij Mandarine.academy.

00:03:49

Nou, het is bij mandarin Academy,

00:03:52

dit is de omgeving van mijn bedrijf,

00:03:53

van mijn organisatie en binnen

00:03:56

van deze omgeving,

00:03:58

We vinden 3 ruimtes

00:04:00

van verschillende opslag.

00:04:02

Ook dat,

00:04:03

Het is iets dat veel veranderd is,

00:04:05

zeker in vergelijking met tools als Google.

00:04:07

Google waar het eerder was

00:04:08

Je had een grote kast

00:04:10

waarin je alles stopt,

00:04:11

Je hebt alles gedeeld.

00:04:13

Wij geven u kleine lades en

00:04:15

Daar zet je de bijbehorende docs neer.

00:04:17

We hebben OneDrive,

00:04:20

Teams teams, SharePoint sites.

00:04:25

Eerste wat je al ziet

00:04:26

om de training te starten,

00:04:27

Als je tegen jezelf zegt

00:04:29

onmiddellijk instinctief,

00:04:30

3 opslagruimtes, maar hoe kan ik

00:04:32

Kies het document waar u het wilt plaatsen?

00:04:33

Hoe ik mijn Drive heb gekozen,

00:04:35

mijn Teams of Sharepoint.

00:04:37

Ik zal je op het platform laten zien

00:04:38

aan het einde van de sessie.

00:04:39

We hebben hier workshops over om

00:04:41

helpen je de 3 te onderscheiden.

00:04:43

We hebben sessies over ontdekking

00:04:44

OneDrive

00:04:45

De grip en we hebben overvloed

00:04:47

sessies over Teams teams.

00:04:49

Dat is het, geen zorgen.

00:04:52

Maar vandaag,

00:04:53

Wat mij het meest zal interesseren is wat?

00:04:56

Dit zijn mijn beroemde SharePoint sites.

00:04:58

Dus, mijn kleine Sharepoint-sites,

00:05:01

Het zijn echt websites.

00:05:04

Want vaak wordt mij ook gevraagd,

00:05:05

maar waar is mijn Sharepoint-bestand?

00:05:08

Het is geen bestand,

00:05:10

een SharePoint-site,

00:05:11

het is een internet URL zoals

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

en dat is de SharePoint-site.

00:05:18

U kunt 22 typen maken.

00:05:22

Je krijgt de teamsites.

00:05:26

Teamsites zijn bedoeld om:

00:05:29

Werk samen aan projecten, jij stopt erin

00:05:31

nieuws met betrekking tot het team.

00:05:34

Je hebt dingen als taken,

00:05:36

gedeelde agenda's.

00:05:37

Je hebt een management

00:05:39

samenwerkingsrechten.

00:05:40

Dus over het algemeen is het vrij binair,

00:05:42

je staat erop, je kunt alles zien,

00:05:44

Doe alles, je bent er niet, je hebt niets.

00:05:46

Goed. En daar zullen we ons tegen verzetten.

00:05:49

De COM.

00:05:52

Communicatie daar, het doel,

00:05:54

Het gaat echt om delen

00:05:56

Grootschalig nieuws.

00:05:57

Als ik op grote schaal zeg:

00:05:58

Het kan oplopen tot honderden

00:05:59

duizenden mensen.

00:06:01

Geen probleem.

00:06:02

We spreken een breed publiek aan en bovenal,

00:06:05

wat me interesseert en we zullen zien

00:06:07

in sessie 3 vanmiddag

00:06:08

Dit is het geïnfined rights management.

00:06:11

Ik kan? Op een SharePoint-site,

00:06:13

hebben 3 documenten in dezelfde map.

00:06:17

Gabriel, ik geef je toegang tot document 1,

00:06:19

, Léa in document 2, Ania in document 3.

00:06:23

Hier is het team,

00:06:25

het is om samen te werken, voor communicatie,

00:06:28

we zijn op de promotie van evenementen,

00:06:30

een vitrine.

00:06:31

We zitten niet meer op de afstammeling.

00:06:34

Is het al aan de gang deze

00:06:35

2 kleine noties, meneer?

00:06:36

Laten we verder gaan, maak je geen zorgen,

00:06:38

Dat gaan we de hele middag zien.

00:06:40

Anne en Pierre, is het goed?

00:06:41

Léa, Gabriëlle,

00:06:42

OK?

00:06:45

Wees voorzichtig, de microfoons zijn gedempt,

00:06:46

Je weet maar nooit meer.

00:06:50

Geweldig, het werkt Gabriel. Precies

00:06:53

Gabriel, ik sta mezelf tegelijkertijd toe

00:06:54

Als uw microfoon ooit werkt,

00:06:55

Uw Sharepoint,

00:06:58

Hoe gaat het gebruik?

00:07:05

Dus nog even...

00:07:10

Nou ja, misschien een beetje

00:07:11

technische bezorgdheid van de microfoon,

00:07:12

het maakt Gabriel niet uit.

00:07:14

Vergeet niet dat we de kat hebben.

00:07:17

Dan, deze beroemde SharePoint-sites,

00:07:20

Hoe gaat het eruit zien?

00:07:22

Goed. We gaan het hebben.

00:07:28

Veel mogelijke functies.

00:07:30

We zien het samen over een paar minuten

00:07:34

die elke SharePoint-site bevat,

00:07:36

Nou, een homepage die

00:07:39

gepersonaliseerd, volgens mijn behoeften,

00:07:41

een documentbibliotheek die

00:07:44

zal de documenten bevatten als dat nodig is.

00:07:46

We gaan helemaal weg

00:07:48

meteen in de kern van de zaak.

00:07:51

Door naar office.com te gaan.

00:07:56

Office.com weet iedereen wat het is.

00:07:58

We zijn goed, ik laat je het aantrekken,

00:08:00

Ik laat je je hand opsteken in de

00:08:01

chatten als je niet weet wat het is,

00:08:02

Ik zal daar nog eens op wijzen.

00:08:03

Na van de office.com,

00:08:06

Microsoft SharePoint is toegankelijk.

00:08:11

En ik heb het hier al geopend.

00:08:12

Hier sta ik dus bij de receptie van Sharepoint.

00:08:16

Je hebt hier de sites

00:08:18

die je volgt,...

00:08:19

Je hebt ze als bladwijzer op

00:08:21

uw Sharepoint en u zult

00:08:23

hebben hieronder de recente.

00:08:25

In het midden. Eindelijk

00:08:26

Wat heb je? Het laatste nieuws,

00:08:28

de meest voorkomende sites,

00:08:30

enz..

00:08:33

Je krijgt het knopje.

00:08:35

een site te creëren met gerechtvaardigde aandacht,

00:08:38

als je het thuis niet hebt,

00:08:40

als je het niet hebt,

00:08:42

Het is gewoon in feite dat uw

00:08:44

De beheerder heeft deze knop uitgeschakeld.

00:08:47

Waarom deed hij dat?

00:08:48

Goed.

00:08:49

In feite, Leah,

00:08:51

dit is belangrijke informatie,

00:08:51

zeker als je nog geen Sharepoint hebt.

00:08:53

De beheerder kan

00:08:54

blij om te weten.

00:08:56

In feite wat hij kan doen,

00:08:57

het is om mij te zeggen,

00:08:58

zolang mensen niet worden opgeleid,

00:09:00

Ik laat mensen niet alles creëren.

00:09:02

Aan de andere kant

00:09:04

Ik heb ingesteld

00:09:05

een aanvraagprocedure voor

00:09:06

site creatie of andere.

00:09:08

Dus dat impliceert een hel,

00:09:10

Een hel van een interne reflectie.

00:09:11

Voorzichtig

00:09:11

Omdat je het jezelf moet vertellen

00:09:13

Wat is dit proces?

00:09:13

We zullen contact opnemen met wie het IT-team zal zijn,

00:09:15

het wordt dit, het wordt dat,

00:09:17

hoe we het doen, etc.

00:09:20

Maar weet dat het een mogelijkheid is

00:09:23

en u kunt een site kiezen

00:09:24

team of communicatiesite

00:09:26

met de onderscheidingen die we hebben kunnen maken

00:09:28

Bespreek het zojuist samen.

00:09:29

Of u nu kiest,

00:09:31

team of communicatie,

00:09:32

Het komt neer op hetzelfde met betrekking tot

00:09:34

de creatie van de laatste.

00:09:36

Ik ga geen nieuwe maken,

00:09:38

Ik ga over naar deze,

00:09:43

zelfs deze eerder.

00:09:45

Mijn Yosemite site.

00:09:47

Wat is het verschil?

00:09:48

Visueel? Hoe weet je of

00:09:49

Ik zit op een teamsite?

00:09:50

Als ik op een com-site ben?

00:09:53

Heel simpel.

00:09:55

Het navigatiemenu bevindt zich aan de linkerkant.

00:09:58

Team site.

00:10:02

Het navigatiemenu staat bovenaan.

00:10:04

Site van com. Point bar.

00:10:09

Ook een zeer

00:10:11

belangrijk en te bereiken, daar,

00:10:13

Ik moet mijn OneNote tevoorschijn halen voor

00:10:15

maak je kleine tekeningen. Daarom

00:10:25

We gaan hier komen.

00:10:29

Dus ik heb je verteld dat we

00:10:31

We hadden de sites. Als site

00:10:38

Team.

00:10:43

We hebben er 2. Wees heel voorzichtig

00:10:48

met betrekking tot teamsites.

00:10:52

Zie Microsoft 365 als

00:10:53

een groot spinnenweb.

00:10:55

Wat bedoel ik daarmee?

00:10:56

En heel eenvoudig,

00:10:59

Alles is met elkaar verbonden. Dat doe je zelden

00:11:00

iets in je hoekje.

00:11:02

Sterker nog, wie van ons heeft

00:11:04

al een Teams-team gemaakt?

00:11:06

Maak een Sanya Teams team.

00:11:07

Peter OK.

00:11:10

Ook heel goed.

00:11:13

Laten we ons ook voorstellen dat ik

00:11:18

Team Teams, mandarijn. Steen

00:11:19

Kun je me vertellen,

00:11:21

Heb je al een Teams-team gemaakt?

00:11:24

Simpel, wat, maak een Teams-team?

00:11:26

Wat gebeurt er een

00:11:28

Toen ik het eenmaal had gemaakt?

00:11:29

Je moet mensen uitnodigen om

00:11:32

dat ze binnenkomen en het team

00:11:34

Teams wordt dan gedaan op

00:11:37

de Teams-app en

00:11:40

Het is een bestandsshare

00:11:41

eenvoudig. Dus, subsidiaire vraag,

00:11:45

en vertel je daar als hij me de vraag stelt,

00:11:46

Het is noodzakelijk dat het antwoord voor de hand ligt.

00:11:49

Is dat, als je

00:11:50

creëerde dit team Pierre

00:11:51

Er zijn andere dingen die

00:11:53

verscheen op hetzelfde moment?

00:11:54

Heb je andere dingen gemaakt?

00:11:58

Dus misschien een klein microfoonprobleem.

00:11:59

Ik heb het niet gehoord, daar weet ik meer,

00:12:02

Het was een vriend die het frontaal bij ons maakte.

00:12:07

Ja, want ik had de kans

00:12:09

om er meerdere precies te maken.

00:12:10

Inderdaad, wanneer we creëren

00:12:12

een team op Teams,

00:12:14

Er komt een

00:12:16

een map op OneDrive,

00:12:17

Er komt ook een

00:12:19

Sharepoint dat wordt gemaakt.

00:12:21

Ik laat je afronden,

00:12:22

voordat u reageert

00:12:24

En ik denk dat het voorbij is.

00:12:28

En dan is er ook nog

00:12:30

een adres, een e-mailadres,

00:12:32

Dus als u naar Outlook gaat,

00:12:34

Er is ook een e-mailadres dat

00:12:35

dat is gemaakt ik weet niet of ik zet

00:12:37

De machine... maar in ieder geval

00:12:40

Ik observeerde deze dingen.

00:12:43

Ik wil graag snel terugkomen

00:12:45

op wat je zegt. OneDrive-map.

00:12:48

dat wil zeggen, wie kan me meer vertellen

00:12:50

op...

00:12:52

Dus op OneDrive Online,

00:12:55

Zo heb ik mijn persoonlijke OneDrive.

00:13:00

En dan heb ik de verschillende bestanden

00:13:05

of de groepen waartoe ik behoor.

00:13:09

Wie, links,

00:13:11

in de linkerkolom

00:13:12

net onder. Ja.

00:13:13

OK zo weinig hier is het nee

00:13:15

Nee, helemaal niet

00:13:18

Alles is in orde, alles is in orde eigenlijk.

00:13:20

Waar praat je over?

00:13:22

Ania, niet bewegen.

00:13:23

We gaan samen kijken,

00:13:25

, dit is de beste manier.

00:13:29

Ik zeg je, we zullen alles zien.

00:13:30

Dus daar Sharepoint zullen we alles zien en

00:13:32

U vertelt mij over dit alles; Dat klopt.

00:13:35

Dit zijn geen bestanden die

00:13:37

zijn gemaakt. Onthoud, daar,

00:13:39

Ik zei net dat het een spinnenweb is.

00:13:40

Het doel van Microsoft is voor jou

00:13:41

Overal toegang geven tot alles, overal is gewoon

00:13:43

snelkoppelingen naar uw teams. OK.

00:13:49

Ik denk, je spreekt nog steeds tegen me Ania,

00:13:50

Maar de microfoon werkt niet. Ja.

00:13:55

Dus in feite,

00:13:56

Ik had een ... Ik zal doen

00:13:57

tegelijkertijd .... Ik ga

00:13:59

op mijn OneDrive.

00:14:02

Dus misschien heb ik pijn....

00:14:04

Ik moest ja, ja, nee doen.

00:14:06

Ik heb hetzelfde beeld, sorry.

00:14:09

Dat is het, het zijn de teams.

00:14:10

Het zijn eigenlijk snelkoppelingen, OK?

00:14:11

Maar het is goed om het al gezien te hebben.

00:14:13

In feite, wat u moet weten,

00:14:14

is dat er nogal wat dingen zijn

00:14:15

die tegelijkertijd worden gecreëerd: we hebben

00:14:19

Een OneNote-notitieblok. Wat is dat?

00:14:22

OneNote waar het voor is, wat een toeval!

00:14:24

We hebben sessies die daarover praten.

00:14:26

We hebben een planner, wat is een planner?

00:14:29

Wat is een planner, waar is het voor?

00:14:31

Je raadt het al,

00:14:32

Wat een toeval

00:14:33

We hebben sessies die daarover praten,

00:14:34

U zult zien dat we een

00:14:38

Power BI-werkruimte daarvoor.

00:14:41

Dat is een ander verhaal voor een

00:14:43

nog een dag en dat hebben we inderdaad.

00:14:45

Eén site: Share point.

00:14:49

Wanneer ik mijn Teams Mandarine-team maak.

00:14:52

Automatisch wordt hiermee een site gemaakt.

00:14:57

van Het Mandarine team.

00:14:59

De technologie waarmee u...

00:15:01

Als ik naar dit Teams team ga,

00:15:03

in het dossiergedeelte,

00:15:06

De technologie waarmee u

00:15:08

sla deze documenten hier op,

00:15:09

het is Sharepoint. Teams

00:15:13

het is Sharepoint-opslag met ongeveer,

00:15:17

een leuk cadeaupapiertje met

00:15:19

vergaderingen, agenda's, etc.

00:15:22

En praatjes.

00:15:23

En daar hoor ik je al denken van hieruit,

00:15:25

maar ineens Julien. Als ik maak

00:15:29

Een site? Teams? De hele mikmak.

00:15:35

Dit zal ongetwijfeld een team creëren.

00:15:36

Teams Mandarine uiteindelijk. En nee.

00:15:41

Het werkt alleen in zekere zin,

00:15:43

het proces is mogelijk,

00:15:45

Maar het moet wel geactiveerd worden.

00:15:47

Het is niet iets automatisch.

00:15:50

OK? Dit idee?

00:15:54

En ik loop niet weg...

00:15:55

Ik doe gewoon mijn raam open.

00:15:56

Het is een beetje warm in dit kantoor.

00:15:57

Neemt u mij niet kwalijk, meneer Lam.

00:16:00

Daar ga je.

00:16:01

Deze theoretische notie op

00:16:03

team sites, com sites,

00:16:05

Teams en de schakels daartussen.

00:16:08

Dit is de eerste horde die moet worden genomen

00:16:11

in het leren van Sharepoint.

00:16:13

Dus aarzel niet om het me te vertellen

00:16:15

Hoe gaat het??

00:16:17

Kleine duimpjes omhoog,

00:16:18

OK. Een opgeheven hand is een vraag.

00:16:21

Mooi chalet Pierre Gabriel.

00:16:26

Grandioos

00:16:27

grandioos.

00:16:31

Ik hoop dat je mijn stijl van

00:16:33

tekenen want geloof me we zullen opnieuw doen

00:16:35

De hele middag samen geloof me.

00:16:37

Maar we gaan door. Ik schakel terug naar

00:16:40

Sharepoint, elke Sharepoint-site

00:16:42

zoals ik heb uitgelegd

00:16:43

bevat een startpagina,

00:16:44

een documentbibliotheek.

00:16:46

De mijne bevat vele anderen

00:16:48

dingen die we daarna zullen zien.

00:16:50

We zien alleen de bibliotheek

00:16:51

documenten op dit moment.

00:16:55

Deze documentbibliotheek,

00:16:57

Hier staat het op mijn teamsite.

00:17:00

Als ik degene op mijn site neem

00:17:03

van communicatiedocument.

00:17:05

Daar is ze dan. Alles wat ik ga doen

00:17:08

toon je vanmiddag,

00:17:09

Ik zal u waarschuwen.

00:17:10

Indien dit niet het geval is,

00:17:11

Als ik niets zeg, laat het dan over

00:17:13

een COM-site of een teamsite,

00:17:15

De operatie is precies hetzelfde.

00:17:17

Geachte heer OK,

00:17:18

Maak je daar dus geen zorgen over.

00:17:20

De operatie erachter is hetzelfde.

00:17:24

Op deze documentbibliotheek.

00:17:28

We hebben 2 keuzes.

00:17:30

Ons document bestaat al,

00:17:32

Het is aanwezig op onze computer

00:17:34

op een oude server of andere,

00:17:36

Ik heb een bestand geladen.

00:17:39

En ik kom om het beschikbaar te stellen.

00:17:43

Laten we bijvoorbeeld een Excel-bestand nemen.

00:17:45

Ik kom het laden, ik laat mijn avondeten achter.

00:17:50

En dit bestand is nu

00:17:52

beschikbaar voor iedereen,

00:17:54

alle personen zijn

00:17:55

aanwezig op deze site van com.

00:17:57

Dat hebben we nog niet gedaan.

00:17:58

niemand aan deze site toegevoegd,

00:18:00

Ik zal je laten zien hoe

00:18:01

doe in de 3e sessie van

00:18:02

Beheer van toegangsrechten

00:18:03

en beveiligingsgroepen.

00:18:07

Dit bestand. Als ik met de linkermuisknop klik?

00:18:11

Ik open het online op Excel.

00:18:15

Ik wil overschakelen naar

00:18:16

de desktop applicatie.

00:18:20

Open de bureaublad-app.

00:18:22

Geen probleem. En als ik overschakel naar

00:18:24

de desktop app, Lea. Kijken.

00:18:30

Ik weet het niet, dat is goed.

00:18:32

Daar zal hij me vragen om verbinding te maken.

00:18:33

Hij stoorde me dat het niet uitmaakt.

00:18:33

Ik heb te veel profielen,

00:18:34

Het kan ons niet schelen, het kan ons niet schelen.

00:18:36

Sorry dat ik overschakel naar

00:18:37

de desktop applicatie.

00:18:37

Lea we hebben niets horen zeggen.

00:18:41

Is het bestand dat het heeft opgeslagen

00:18:42

hier of is het geregistreerd

00:18:45

Wanneer ik overschakel naar

00:18:46

De desktop app?

00:18:53

Wat denk je?

00:18:54

Pas op, de microfoon is gedempt!

00:19:00

Als ik eng ben, ja Lea,

00:19:02

u hoeft uw hand niet op te steken,

00:19:04

Maak je niet druk.

00:19:09

Uw microfoon is gedempte aandacht.

00:19:12

Het is, het is als indruk.

00:19:13

U kunt zich in het proces van

00:19:14

Vecht om de microfoon weer in te schakelen.

00:19:18

Intussen

00:19:18

Ik herhaal de vraag voor het geval dat,

00:19:20

indien nodig, maak je je geen zorgen,

00:19:21

Ik zal het zien met Ania en Peter. Waarvoor?

00:19:25

Daar heb ik mijn document op Sharepoint,

00:19:27

Ik kan het openen,

00:19:29

Daar is het beter. Leah, Hallo,

00:19:31

Ik dacht nee, het is simpel.

00:19:34

Eindelijk weet ik dat op

00:19:35

Alles is met elkaar verbonden.

00:19:37

Uiteindelijk wordt alles opgeslagen op OneDrive.

00:19:39

Automatisch is het iets anders.

00:19:44

Dat is iets anders. Voorzichtig.

00:19:47

Als je me alles vertelt

00:19:49

wordt opgeslagen in OneDrive.

00:19:50

Ja en nee. Eigenlijk

00:19:54

Je praat daar met me, ik denk aan de

00:19:56

Synchroniseer uw documenten.

00:19:57

Maar nu, op dit moment,

00:19:58

Het is een kleine vraag

00:19:59

beetje anders. Kijken.

00:20:03

Mijn document hier op mijn Yosemite com site.

00:20:06

Wanneer ik het online open,

00:20:09

als ik het verander,

00:20:10

We zijn het erover eens dat

00:20:12

Wijzigingen worden hier bijgewerkt.

00:20:14

Als ik nu besluit om het te openen

00:20:18

in de desktop applicatie waar

00:20:21

Worden deze wijzigingen opgeslagen?

00:20:23

Hetzelfde in Sharepoint, precies.

00:20:26

Ik had de vraag net zo goed verkeerd begrepen als

00:20:27

Voor mij. Ik was degene die

00:20:29

niet duidelijk genoeg, ik verontschuldig me Leah.

00:20:32

Ik stel u de vraag en u zegt

00:20:34

Misschien natuurlijk, zal ik zeggen,

00:20:35

maar omdat in feite het begrip

00:20:37

verschil tussen ik open het online,

00:20:39

Bidule opent het op de applicatie

00:20:41

Micheline op haar telefoon,

00:20:43

kan verward zijn en

00:20:46

u die precies dat zal moeten doen,

00:20:47

Agnès en Pierre presenteren enkele

00:20:50

ding om de orde te herstellen,

00:20:51

Dit zijn vragen die

00:20:53

Gebruikers zullen het u vragen.

00:20:54

Zeker als ze dat nog nooit hebben meegemaakt.

00:20:56

Het bestand is hetzelfde,

00:20:58

Zoals ik altijd zeg,

00:20:59

Denk aan je kantoor.

00:21:00

Momenteel

00:21:00

Hoeveel deuren hebben er zeker een

00:21:02

als ik een 2e toevoeg en open,

00:21:04

Ik ben nog steeds in uw kantoor,

00:21:06

het is hetzelfde.

00:21:08

Het zijn verschillende manieren om er te komen

00:21:10

op dezelfde plaats.

00:21:11

00:21:14

Dit document kan worden gewijzigd

00:21:17

leef allemaal samen.

00:21:19

We kunnen werken aan

00:21:20

meerdere op hetzelfde document,

00:21:22

net als elke Microsoft-app

00:21:24

365, OneDrive, Teams of Sharepoint.

00:21:29

We zullen live zien

00:21:31

alle veranderingen.

00:21:33

En wij ook.

00:21:36

hebben automatische opname.

00:21:38

Dat is heel belangrijk.

00:21:41

Eventuele wijzigingen worden opgeslagen

00:21:44

automatisch.

00:21:44

Maar ineens?

00:21:45

Hoe doe ik dat?

00:21:46

Want het is allemaal goed en wel om dat allemaal te zeggen,

00:21:48

maar hier,

00:21:48

als ik mijn bestand op een Sharepoint zet

00:21:50

en dat ik een collega heb die ongelijk heeft,

00:21:52

Ik ben net terug van weekend of vakantie,

00:21:54

en ineens.

00:21:56

Er is niets meer. Ania

00:21:57

Wat moet ik doen?

00:22:00

Het lijkt mij dus dat er een

00:22:03

Geschiedenis als ik geen onzin praat

00:22:04

Dus het spijt me, we zullen moeten

00:22:06

Ga dichter bij de microfoon staan.

00:22:08

Pardon, kunt u mij horen?

00:22:09

Geen nood. Ja, fantastisch.

00:22:11

Ja zei ik toen denk ik dat hij

00:22:12

Er is als ik zeg no nonsense

00:22:14

maar omdat ik gewend ben aan

00:22:16

normaal te gebruiken... als ik het goed heb

00:22:18

begrepen het concept er is een geschiedenis

00:22:21

versies die beschikbaar zijn

00:22:23

Als we eindelijk gaan opnemen

00:22:25

op de bestandsnaam.

00:22:28

Daaronder kan ik terugkeren,

00:22:30

Ik kan terugvallen op de versie

00:22:32

die ik bijvoorbeeld heb gemaakt,

00:22:33

2 dagen geleden of...

00:22:35

Precies. Juist.

00:22:36

Gebruik je het vaak?

00:22:38

Ja, ik ben hier, ja, ja, ja, het is

00:22:40

omdat collega's vol zitten

00:22:41

van onzin, het is omdat Peter

00:22:42

Hij doet toch alles?

00:22:45

Nee, hij beheert Pierre.

00:22:49

Nee inderdaad meneer, mevrouw

00:22:50

Vergeet niet dat in feite op elk

00:22:52

document en daar is het niet specifiek voor

00:22:54

Sharepoint maar vooral naar Microsoft 365.

00:22:56

Nou, je hebt toegang

00:22:59

versiegeschiedenissen,

00:23:01

U kunt uw document herstellen.

00:23:03

Een eerdere versie, je hebt niets

00:23:05

om deze geschiedenis te activeren.

00:23:07

Het zorgt voor zichzelf voor jou.

00:23:09

Eenvoudigweg. U kunt kiezen

00:23:11

om een kopie en mij op te slaan,

00:23:13

Ik nodig u uit om dit niet te doen, want,

00:23:15

maak in feite kopieën,

00:23:15

Het maakt problemen, altijd.

00:23:18

Het doel van Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint etc.

00:23:20

Wat is dat? Het is om

00:23:22

Een versie van mijn document op één plek.

00:23:26

Dat is het verschil.

00:23:27

Ook hier, Leah, bijvoorbeeld,

00:23:29

die een beetje moest presenteren.

00:23:30

Sharepoint zal het ook duidelijk moeten maken aan de

00:23:33

gebruikers alleen waar vóór de informatie

00:23:35

We gaven het aan elkaar door.

00:23:36

Ik stuur je een e-mail met een bijlage,

00:23:39

Je hebt het overgedragen aan Bidule die

00:23:40

zet Micheline in de kopie.

00:23:42

Aan het einde van de dag,

00:23:43

Ik heb 4 verschillende versies van mijn document.

00:23:46

Daar hebben we een versie van het document,

00:23:49

slechts één, ik zet het op één plaats,

00:23:52

Wij zijn degenen die naar informatie gaan.

00:23:55

Hetzelfde, als dit idee u duidelijk lijkt,

00:23:57

Je hebt al 3 ronden voorsprong.

00:24:01

Ter informatie Meneer, Dames,

00:24:02

weet dat daar, Ania, je de

00:24:04

De naam van het versiegeschiedenisdocument.

00:24:06

U kunt ook een bestand maken,

00:24:09

Informatie

00:24:11

Versiegeschiedenis,

00:24:12

Daar ga je.

00:24:18

Je hebt ook 3 kleine puntjes op

00:24:20

Uw versiegeschiedenisdocument.

00:24:22

Eenvoudigweg.

00:24:24

U zult in staat zijn om van

00:24:26

deze documentbibliotheek,

00:24:28

Dit zal dus een aantal vragen met zich meebrengen.

00:24:31

Zelfde, interne reflectie, doen we

00:24:32

een stuklijst voor onze dossiers legt?

00:24:35

Plaatsen we een gedefinieerde boom?

00:24:38

Hoe zet je dit allemaal in elkaar?

00:24:40

Wat zijn de regels?

00:24:42

Dat, denk ik Ania,

00:24:43

jij die een kleine orde moet stellen Lea,

00:24:45

Jij die moet presenteren, dat

00:24:46

kan interessant zijn.

00:24:48

We zitten vaak in de

00:24:49

oude servers die er waren,

00:24:51

Het was een boomstructuur

00:24:52

in 75 miljard niveaus.

00:24:54

Dat kan niet, dat is het.

00:24:57

We hebben ons document geladen,

00:25:00

We zullen ook in staat zijn om een nieuwe te maken.

00:25:01

Ik klik op een map of

00:25:04

een document en wij zullen

00:25:05

Een bestand deze keer.

00:25:11

Op de 2e waarop ik

00:25:12

hier iets gemaakt,

00:25:13

alle personen met toegang

00:25:16

Aan deze site kan passen.

00:25:19

Voorzichtig. Deze website

00:25:22

Sharepoint is niet omdat

00:25:24

dat ik me richt tot,

00:25:27

dat ik er toegang toe heb. Dus helaas,

00:25:29

Ik denk dat ik

00:25:29

Toegang met dit profiel ook.

00:25:30

Het is allemaal een verhaal van profiel.

00:25:32

Dat is het, ik zit er niet op,

00:25:34

Het is oké, het is niet omdat je

00:25:36

Val op het adres waar je toegang toe hebt.

00:25:38

U zult de toegang moeten garanderen,

00:25:39

Je zult moeten worden toegestaan,

00:25:40

open de deur voor u

00:25:42

hetzelfde op het gebied van veiligheid,

00:25:43

Dit is een vraag die veel voorkomt

00:25:45

land bij uw gebruikers.

00:25:47

Zullen ze me daar verliezen?

00:25:48

Geen probleem.

00:25:51

We zullen je ook zeker vragen,

00:25:52

maar ineens verdwaal ik een

00:25:54

weinig in deze homepage,

00:25:55

in mijn gevolgde sites of wat dan ook.

00:25:57

Vergeet de sterren, weet je,

00:25:59

Het is hier.

00:26:01

Vergeet deze functie,

00:26:03

gebruik de bladwijzers van uw browser.

00:26:06

Mij

00:26:06

Ik heb alle gebruikers uitgenodigd

00:26:08

hun Sharepoint-site openen

00:26:10

de meest regelmatige en

00:26:12

We bookmarken het en praten er meer over.

00:26:17

OK.

00:26:21

Eenmaal in dit bestand en daar,

00:26:22

U kunt opnieuw maken

00:26:25

documenten, enz. Aan de andere kant

00:26:26

er is een kleine knop die me zal interesseren,

00:26:27

Ik ga terug naar de wortel, het is deze knop.

00:26:32

Deze knop op dit moment, als ik

00:26:34

op het project staat het op mijn pc.

00:26:38

Ik ben op het project, zeker, ok.

00:26:40

Hoe gaat het?

00:26:41

Nou, ik zal moeten

00:26:44

open het internet, ga naar Office,

00:26:47

ga naar Sharepoint.

00:26:49

Op de juiste site,

00:26:51

in de bibliotheek, in de map.

00:26:54

Als ik op deze knop klik,

00:26:56

Het zal een snelkoppeling van

00:26:58

deze map op mijn OneDrive.

00:27:01

Als ik meer gewend ben om te gaan

00:27:03

op OneDrive, als mijn OneDrive

00:27:06

Gesynchroniseerd met mijn bureaublad.

00:27:07

We zien hier kleine blauwe symbolen.

00:27:10

Dit betekent dat het een snelkoppeling is,

00:27:12

één klik.

00:27:13

En ik heb toegang tot dat bestand.

00:27:19

U zult ook in staat zijn om

00:27:23

Deze kleine bibliotheek, kleine tip:

00:27:25

3 kleine puntjes bovenaan de lijst.

00:27:28

Je zet het in "voor alle

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Wereld" als je dat doet.

00:27:32

Dat moet je weten,

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Je zet het voor iedereen, wees voorzichtig.

00:27:37

Het doel is niet om bovenaan te zetten

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alle documenten in de wereld.

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Anders verplaats je een bazaar

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verticaal naar horizontaal,

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Het werkt averechts.

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Wat is het doel? Het is om de

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Huidig bestand eenmalig toegankelijk

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dat het niet langer het dossier van het moment is.

00:27:53

3 kleine puntjes,

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aangepast en losgemaakt.

00:28:00

Gaat het op deze kleintjes

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begrippen bibliotheek, documenten

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en samenwerking meneer, mevrouw?

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Je verlaat de routine een beetje.

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Duimen, hand omhoog, het is een vraag.

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Ja, Annie en Pierre, we zijn goed. Super.

00:28:18

Goed. De documentbibliotheek is aanwezig.

00:28:22

Daar gaan we later verder op in.

00:28:24

Maar weet dat het bijvoorbeeld kan.

00:28:28

Weergaven wijzigen.

00:28:30

Zie je, ik kan een compacte lijst hebben,

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Ik kan miniaturen hebben,

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Het is naar mijn goeddunken.

00:28:37

Het spel is gekomen om te creëren

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nieuw om ze aan te passen.

00:28:41

Het idee is eigenlijk om te profiteren van

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zogenaamde metadata.

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metagegevens,

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Dit is een woord dat veel mensen,

00:28:49

Het is een beetje het koele woord van de

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moment voor een paar jaar,

00:28:51

Het is een woord dat veel mensen

00:28:53

zichzelf gebruiken. Wat zijn ideeën?

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Het is gewoon om een maximum toe te voegen

00:28:57

van gegevensinformatie in mijn documenten.

00:28:59

Om te kunnen

00:29:01

Gebruik deze informatie.

00:29:03

Om specifieke dingen te benadrukken,

00:29:06

We zien dit in veel meer detail

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In de sessie van vandaag,

00:29:08

Maak je niet druk.

00:29:11

En nog een tip die ik graag wil

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geef je is wanneer ik

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Model laten laden. Dan

00:29:18

Ania en Peter. Werk je?

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vaak in uw organisatie?

00:29:21

U kent de Standaarddocumenten,

00:29:24

Woord met milligrammen,

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enz. ? Ja

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We hebben bijvoorbeeld papieren in gedachten.

00:29:28

En als ik een

00:29:31

Zo'n dossier, hoe gaat dat?

00:29:33

Wat is de procedure voor mij?

00:29:36

Als u een papier wilt gebruiken om

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header met het logo bijvoorbeeld,

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om een brief te schrijven,

00:29:41

We hebben het eigenlijk gezegd

00:29:43

op SharePoint in een speciaal document.

00:29:49

We hebben eigenlijk gecreëerd,

00:29:50

we hebben het bestand bijvoorbeeld op Word gemaakt.

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We hebben het opgezet.

00:29:56

Nadat ik niet precies weet wat

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Je wacht op het antwoord, maar

00:30:01

Maak je geen zorgen, ik zie het al,

00:30:03

U antwoordt mij.

00:30:05

Perfect, er is geen probleem.

00:30:06

Het idee is dat, en je houdt me tegen als

00:30:08

Ik heb het verkeerd begrepen, maar in feite heb je

00:30:10

Bijvoorbeeld een map met de naam

00:30:12

model? En in deze modelmap,

00:30:15

je zet je kleine Word-document.

00:30:18

Precies, wat je aantrekt.

00:30:20

Dus we gaan het laten malen, dat is het.

00:30:23

Kom op, we gaan het hernoemen.

00:30:24

3 kleine puntjes hernoemen sjabloon.

00:30:27

Factuur.

00:30:30

En ik als werknemer wat ik verschuldigd ben

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doen als ik deze sjabloon wil gebruiken,

00:30:33

het klikt.

00:30:36

Bestand. Sla alles op. Precies.

00:30:41

Zijn we het daarmee eens?

00:30:43

Wat is daar het probleem mee?

00:30:45

Dat is dat , hoeveel van hen

00:30:47

Ben je het vergeten?

00:30:50

Weet je, ik ben hier, ik begin,

00:30:51

Ik zit in het heetst van de strijd.

00:30:53

Dat is het model.

00:30:56

Dat is een probleem.

00:30:57

Kijk, trucje.

00:31:01

Je gaat echt komen.

00:31:04

We gaan een nieuwe maken

00:31:07

Word-bestand samen.

00:31:08

Dus hier ben ik op de applicatie,

00:31:09

Ik zit niet eens meer op Sharepoint

00:31:12

Ga terug naar Microsoft Word.

00:31:13

Factuurmodel dus.

00:31:19

12345 is het, konden we zien.

00:31:21

Ik heb nog nooit in mijn leven een rekening gemaakt,

00:31:22

Natuurlijk dan. Ik zal het opnemen.

00:31:27

Op mijn bureau, op mijn

00:31:29

OneDrive waar u maar wilt. Mij

00:31:31

Ik leg het op mijn bureau,

00:31:32

Sweety factuurmodel.

00:31:37

Ik sluit af, ik kom terug op Sharepoint.

00:31:41

Wat weinig mensen weten,

00:31:42

het is dat dit menu,

00:31:44

Het is aanpasbaar.

00:31:46

Je laadt model.

00:31:53

Dan?

00:31:59

Ik zet het waar ik het heb neergezet

00:31:59

niet op mijn bureau gezet?

00:32:07

Ik weet niet meer wat ik doe.

00:32:15

Het maakt niet uit. Ik heb genoeg

00:32:16

van bestanden, maak je geen zorgen.

00:32:20

Dat is het, we nemen deze,

00:32:21

Laat maar

00:32:22

Het is hetzelfde principe.

00:32:23

Pardon, ik moet verkeerd hebben geklikt.

00:32:25

Ik moet niet gezien hebben dat er

00:32:27

had een submap sorry.

00:32:28

Ik zal dit sjabloon laden.

00:32:31

Ik laat het malen.

00:32:34

Eén element is geladen, perfect.

00:32:37

Nu als gebruiker,

00:32:39

Ik wil dit sjabloon gebruiken,

00:32:41

Ik doe nieuw.

00:32:44

Daar is hij dan.

00:32:48

En dat is al van mij.

00:32:49

Het model blijft intact.

00:32:51

Ik kan nog verder gaan.

00:32:53

Ja, ik moet gewoon invullen.

00:32:57

Ik kan zelfs verder gaan

00:32:59

dit keer door nieuwe,

00:33:01

Bewerk het menu, nieuw.

00:33:04

En weet je wat echt?

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Hier, op het Oceanische COM-gedeelte,

00:33:07

in deze bibliotheek. Goed

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We maken geen videotekeningen.

00:33:11

We maken geen vormen.

00:33:13

Dan doen we geen Excel-enquête,

00:33:15

Dat is het opnemen. En nu

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Ik heb alleen de belangrijke dingen.

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Op die manier heb je een model

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die je in dit menu zet.

00:33:26

Iedereen kan het gebruiken

00:33:28

zonder iets te verpletteren.

00:33:30

Dat is echt een functie

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uitstekend, ik nodig u uit

00:33:33

gebruik het zo snel mogelijk

00:33:35

en vooral om te blunderen waar

00:33:36

u slaat uw sjablonen op,

00:33:38

, net als ik, OK?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriël,

00:33:43

Gaat het door met deze notie van model?

00:33:49

Het kan in termen van

00:33:52

Superproductiviteit geduwd naar de ...

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En tot slot, het laatste dat

00:33:55

Ik wil het je graag laten zien voor

00:33:56

Deze sessie nummer 1,

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Dit is het idee van synchroniseren.

00:34:01

Dus, Leah, wat is

00:34:02

Is het "synchroniseren" voor jou?

00:34:06

Het is heel eenvoudig, het synchroniseert

00:34:09

daar bijvoorbeeld op het web,

00:34:10

het synchroniseert, wie is het

00:34:12

Synchroniseert met alle applicaties

00:34:14

In het bijzonder daar hadden we gesproken

00:34:15

net nu van een.... Hoe?

00:34:19

Ik heb de Snelkoppeling naar OneDrive opgemerkt

00:34:23

Het synchroniseert bijvoorbeeld rechtstreeks

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in onze OneDrive-snelkoppeling.

00:34:27

In feite zal het synchroniseren

00:34:28

in alles. Dus als ik het begreep.

00:34:31

Daar denk ik dat je,

00:34:32

In je hoofd, sync equals

00:34:34

Update, dat is het. Ja.

00:34:37

En nee! Anders is het te makkelijk.

00:34:40

Ja, maar ik verzeker u,

00:34:41

Iedereen denkt als

00:34:43

Dat is in eerste instantie normaal.

00:34:44

We openen mijn bestandsverkenner.

00:34:47

Ik vestig hier uw aandacht op de

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zorgt ervoor dat ik toegang heb tot mijn OneDrive.

00:34:51

Ik heb toegang tot mijn OneDrive,

00:34:53

Ik nodig je uit om thuis te kijken als

00:34:55

U hebt ook toegang tot uw schijf.

00:34:56

Als u toegang hebt,

00:34:58

Dit komt omdat in feite het proces

00:34:59

Daarachter zit synchronisatie.

00:35:01

Heb je geïnstalleerd?

00:35:03

Dankzij synchronisatie,

00:35:05

misschien niet!

00:35:06

Het team?

00:35:07

Het is gemaakt voor jou, je OneDrive,

00:35:09

het maakt uw bestanden toegankelijk

00:35:11

direct vanaf hier

00:35:13

zonder via internet te gaan en

00:35:14

goed voor je Sharepoint.

00:35:18

Zolang je werkt

00:35:20

voortdurend hier over deze kwesties,

00:35:23

U klikt op Synchroniseren.

00:35:25

Dit komt om uw

00:35:27

Sharepoint hier en geef je een

00:35:31

directe toegang tot deze documenten.

00:35:33

Hierdoor hoeft u dat niet te doen

00:35:37

Schakel over van website naar website.

00:35:40

Aandachtssynchronisatie

00:35:42

Als je dat op een dag doet,

00:35:44

Ik kreeg te horen: Julien, luister,

00:35:45

Ik heb meer ruimte op mijn pc,

00:35:46

Ik begrijp het niet.

00:35:47

Deze dame had een harde schijf van

00:35:50

250 gigabyte en ze had gesynchroniseerd

00:35:52

een Sharepoint van 220 gigabyte.

00:35:54

Wanneer u synchroniseert,

00:35:55

het neemt ruimte in beslag en daarvoor

00:35:56

om elders verder te gaan...

00:35:57

Ik luister.

00:35:59

Ja, ik heb een korte vraag,

00:36:00

U zei dat

00:36:03

het zou komen opdagen

00:36:04

Synchronisatie is in OneDrive of in

00:36:07

in de pc maakt het een nieuw tabblad

00:36:09

hier op uw bestandsverkenner.

00:36:14

Het verschijnt met het symbool

00:36:17

een klein blauw gebouw en

00:36:19

niet langer een blauwe wolk. OK.

00:36:24

Na een tijdje iobit.com deze site,

00:36:26

Je gaat er niet meer aan werken.

00:36:27

Het zal dus gestopt moeten worden.

00:36:28

Deze synchronisatie,

00:36:29

We gaan niet voor niets ruimte innemen.

00:36:31

Het is niet logisch wat

00:36:33

sommige mensen wel,

00:36:34

is dat ze naar hun tabblad gaan,

00:36:36

dan controleren ze Alt

00:36:40

wanneer zij het dossier in kwestie meenemen,

00:36:41

En dan klikt ze op Verwijderen.

00:36:43

Doe dat nooit heren, dames.

00:36:46

Als je dat doet,

00:36:47

Je verwijdert overal alles.

00:36:49

Zo vermijden we om te annuleren

00:36:53

synchronisatie.

00:36:54

We komen op het wolkje

00:36:56

blauw rechtsonder.

00:36:58

We klikken met de rechtermuisknop.

00:37:03

Parameters.

00:37:08

Je gaat hier hebben, ik,

00:37:10

Ik heb een locatie in

00:37:11

synchronisatie cursus.

00:37:12

U krijgt de lijst van uw

00:37:14

Locaties worden gesynchroniseerd.

00:37:16

En u klikt op Synchronisatie stoppen.

00:37:20

Laat het niet verwijderen.

00:37:22

Want dan daar.

00:37:24

Welnu, u zult in staat zijn om te herstellen

00:37:25

Er is geen probleem.

00:37:27

Maar toch,

00:37:27

vermijd een hartaanval,

00:37:29

OK?

00:37:32

En dat, voor mij, heren, dames,

00:37:34

T is... Wat heb ik teruggenomen?

00:37:38

Navigeer er doorheen, inleiding tot Sharepoint.

00:00:06

Bom

00:00:11

Sharepoint. O que é?

00:00:13

Qual é o objetivo? O que eu vou fazer

00:00:16

Fale-vos hoje Senhoras,

00:00:17

Senhores, desculpe, Pedro,

00:00:18

Começaremos se você quiser fazer

00:00:22

um pequeno ponto sobre o Sharepoint em geral.

00:00:24

O que é essa ferramenta para você?

00:00:25

Porque Léa, deve ter sido 3 horas que

00:00:28

Você tem o Sharepoint em casa praticamente e novamente,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, novamente Sharepoint,

00:00:33

Então aí está, é ainda melhor assim.

00:00:35

Nós realmente começamos a partir de 0 e vamos colocar o

00:00:38

fundações hoje e Ania e Pierre.

00:00:40

Há agora a necessidade de adiar de volta

00:00:43

ordem em tudo o que colocamos.

00:00:45

Até agora, portanto,

00:00:46

Vou tentar ajudar um

00:00:47

um pouco para encontrá-lo,

00:00:49

para encontrar os seus mais pequenos e especialmente para

00:00:50

entenda esta ferramenta porque se houver

00:00:52

Bem, uma ferramenta que pode ser um pouco

00:00:54

intimidante na gama Microsoft 365,

00:00:57

O que é aquilo?

00:00:58

É o Sharepoint sempre.

00:00:59

Hoje

00:01:00

na primeira sessão,

00:01:02

Vamos nos concentrar especialmente

00:01:04

sobre a gestão de documentos.

00:01:06

Como eu coloco meus documentos nele,

00:01:08

Como faço para usá-lo?

00:01:09

Algumas dicas.

00:01:10

Pode haver 2-3 pequenas coisas

00:01:13

quem será revisto e não importa.

00:01:15

A ideia é consolidar o que

00:01:17

você já tem de qualquer maneira, OK?

00:01:20

E temos Gabriel vindo até nós.

00:01:22

Olá Gabriel, bem-vindo.

00:01:24

Bem-vindo, bem-vindo.

00:01:26

Acabamos de começar,

00:01:26

Estamos no plano, muito simplesmente.

00:01:30

Então, o que você precisa saber,

00:01:32

não se movam, senhoras.

00:01:35

Vou me permitir ali mesmo,

00:01:36

, desliguei os microfones

00:01:38

apenas para o pequeno dos fundos,

00:01:40

etc..

00:01:40

Estou convidando você a assistir?

00:01:45

Aqui você tem o botão de reação.

00:01:48

Você faz um pequeno clique esquerdo sobre ele,

00:01:50

há uma questão,

00:01:51

você pode clicar na mãozinha amarela,

00:01:53

a mãozinha amarela.

00:01:54

Disseram-me que viam.

00:01:56

Levante a mão, como sempre,

00:01:58

É como a escola, lá

00:01:59

Faço a minha pergunta uma vez que é feito,

00:02:01

Eu clico nele novamente para baixá-lo.

00:02:03

Eu também tenho polegares pequenos

00:02:04

para dizer que está tudo bem,

00:02:05

Não há problema.

00:02:06

Isso se houver um problema de microfone,

00:02:08

Lembro que estamos tendo a conversa escrita.

00:02:11

Em que se pode

00:02:11

venha e digite as mensagens,

00:02:12

não nos abstemos de fazer perguntas,

00:02:14

é para isso que estamos aqui, ok?

00:02:17

00:02:20

Então, Sharepoint, arquitetura,

00:02:21

um pouco de Sharepoint?

00:02:24

Como está indo?

00:02:25

Alguns termos a saber.

00:02:27

Encontraremos no seu

00:02:29

Ambiente Microsoft.

00:02:29

Já existem 2 palavras que você precisa

00:02:32

conhecer principalmente e

00:02:33

Sempre são as palavras que observam

00:02:35

e ambiente que lideram.

00:02:38

Meio ambiente, Ania, o que é isso?

00:02:40

Um ambiente,

00:02:41

o que você sabe.

00:02:46

Sim, tenha cuidado, o microfone,

00:02:47

Eu cortei. Sim.

00:02:51

O ambiente interno, para mim,

00:02:52

É a mesma coisa, mas não é

00:02:54

a mesma coisa é a mesma. E de repente,

00:02:56

O que isso significa?

00:02:59

Então eu estou em

00:03:01

em seguida, em uma tenda ie

00:03:03

um grupo específico.

00:03:07

O que você chama de grupo,

00:03:08

É, não é simples, é

00:03:09

É por isso que eu estou perguntando,

00:03:11

Como vou colocá-lo?

00:03:12

dado que já temos

00:03:14

faz vários Sharepoint realmente

00:03:15

há em um Sharepoint você

00:03:18

Vá ter um nome específico com

00:03:20

das pessoas que terão acesso.

00:03:24

Um OK, Olha aqui,

00:03:25

Você ainda é um pouco micro demais

00:03:28

antes mesmo de entrar em micro gestão.

00:03:30

Estamos realmente no macro lá?

00:03:32

Não, mas tudo bem,

00:03:33

Tudo bem, é por isso que

00:03:34

que eu faça essa pergunta, para

00:03:36

todas as vezes porque, de fato, é

00:03:37

um termo que precisamos conhecer,

00:03:38

o locatário ou o ambiente

00:03:40

São 2 palavras intercambiáveis.

00:03:42

É o seu negócio,

00:03:43

Você sabe depois do seu endereço

00:03:45

O que é o Mail? Há sinal de entrada. Me

00:03:48

Isto é em Mandarine.academy.

00:03:49

Bem, é na Mangerina Academy,

00:03:52

este é o ambiente da minha empresa,

00:03:53

da minha organização e dentro

00:03:56

deste ambiente,

00:03:58

Encontraremos 3 espaços

00:04:00

de armazenamento diferente.

00:04:02

Isso também,

00:04:03

É algo que mudou muito,

00:04:05

especialmente em comparação com ferramentas como o Google.

00:04:07

Google onde era bastante

00:04:08

Você tinha um grande armário

00:04:10

em que você coloca tudo,

00:04:11

Você compartilhou tudo.

00:04:13

Damos-lhe pequenas gavetas e

00:04:15

Você coloca os documentos correspondentes lá.

00:04:17

Temos o OneDrive,

00:04:20

Equipes de equipes, sites do SharePoint.

00:04:25

Primeira coisa a ver já

00:04:26

para iniciar o treinamento,

00:04:27

Se você disser a si mesmo

00:04:29

imediatamente instintivamente,

00:04:30

3 espaços de armazenamento, mas como faço

00:04:32

Escolha o documento onde colocá-lo?

00:04:33

Como escolhi o meu Drive,

00:04:35

meu Teams ou Sharepoint.

00:04:37

Vou mostrar-lhe na plataforma

00:04:38

no final da sessão.

00:04:39

Temos workshops sobre isso para

00:04:41

ajudá-lo a distinguir o 3.

00:04:43

Temos sessões sobre descoberta

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

O aperto e nós temos uma infinidade

00:04:47

sessões em equipes de equipes.

00:04:49

É isso, não se preocupe.

00:04:52

Mas hoje,

00:04:53

O que mais me interessará é o quê?

00:04:56

Estes são os meus famosos sites do SharePoint.

00:04:58

Então, meus pequenos sites do Sharepoint,

00:05:01

Eles são realmente sites.

00:05:04

Porque muitas vezes, também me perguntam:

00:05:05

mas onde está o meu arquivo do Sharepoint?

00:05:08

Não é um arquivo,

00:05:10

um site do SharePoint,

00:05:11

é um URL da Internet, como

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

e esse é o site do SharePoint.

00:05:18

Você poderá criar 22 tipos.

00:05:22

Você terá os sites de equipe.

00:05:26

Os sites de equipe destinam-se a:

00:05:29

Colabore em projetos, você coloca nele

00:05:31

notícias relacionadas à equipe.

00:05:34

Você tem coisas como tarefas,

00:05:36

calendários compartilhados.

00:05:37

Você tem um gerenciamento

00:05:39

direitos colaborativos.

00:05:40

Então, geralmente, é bastante binário,

00:05:42

você está nele, você pode ver tudo,

00:05:44

Faça tudo, você não está lá, você não tem nada.

00:05:46

Bom. E a isso, vamos nos opor.

00:05:49

O COM.

00:05:52

Comunicação lá, o objetivo,

00:05:54

É realmente sobre compartilhar

00:05:56

Notícias em grande escala.

00:05:57

Quando digo em larga escala,

00:05:58

Pode ir até centenas

00:05:59

milhares de pessoas.

00:06:01

Não há problema.

00:06:02

Dirigimo-nos a um público alargado e, acima de tudo,

00:06:05

o que me interessa e vamos ver

00:06:07

na Sessão 3 desta tarde

00:06:08

Este é o gerenciamento de direitos definidos.

00:06:11

Eu posso? Em um site do SharePoint,

00:06:13

têm 3 documentos na mesma pasta.

00:06:17

Gabriel, eu lhe dou acesso ao documento 1,

00:06:19

, Léa no documento 2, Ania no documento 3.

00:06:23

Aqui está a equipe,

00:06:25

é colaborar, para a comunicação,

00:06:28

estamos na promoção de eventos,

00:06:30

uma vitrine.

00:06:31

Não somos mais descendentes.

00:06:34

Já está acontecendo nesses

00:06:35

2 pequenas noções, senhor?

00:06:36

Vamos em frente, não se preocupe,

00:06:38

Vamos ver isso a tarde toda.

00:06:40

Anne e Pierre, é bom?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

Está bem?

00:06:45

Tenha cuidado, os microfones são silenciados,

00:06:46

Nunca mais se sabe.

00:06:50

Ótimo, funciona Gabriel. Exatamente

00:06:53

Gabriel, eu me permito ao mesmo tempo

00:06:54

Se o microfone funcionar,

00:06:55

Seu Sharepoint,

00:06:58

Como está sendo o uso?

00:07:05

Então, apenas um segundo...

00:07:10

Bem, talvez um pouco

00:07:11

preocupação técnica do microfone,

00:07:12

não importa Gabriel.

00:07:14

Não se esqueça, nós temos o gato.

00:07:17

Então, esses famosos sites do SharePoint,

00:07:20

Como será?

00:07:22

Poço. Nós vamos ter.

00:07:28

Um monte de recursos possíveis.

00:07:30

Veremos juntos em poucos minutos

00:07:34

que cada site do SharePoint contém,

00:07:36

Bem, uma página inicial que será

00:07:39

personalizado, de acordo com as minhas necessidades,

00:07:41

uma biblioteca de documentos que

00:07:44

conterá os documentos conforme necessário.

00:07:46

Nós vamos deixar todo o caminho

00:07:48

imediatamente no cerne da questão.

00:07:51

Indo para office.com.

00:07:56

Office.com, todo mundo sabe o que é.

00:07:58

Nós somos bons, eu vou deixar você colocá-lo,

00:08:00

Vou deixar você levantar a mão no

00:08:01

bate-papo se você não sabe o que é,

00:08:02

Voltarei a fazer uma observação sobre este assunto.

00:08:03

Depois do office.com,

00:08:06

O Microsoft SharePoint pode ser acessado.

00:08:11

E eu já abri aqui.

00:08:12

Então, aqui estou eu na recepção do Sharepoint.

00:08:16

Você terá aqui os sites

00:08:18

que você segue,...

00:08:19

Você os marcou em

00:08:21

seu Sharepoint e você vai

00:08:23

têm abaixo dos recentes.

00:08:25

No meio. Finalmente

00:08:26

O que você tem? As últimas notícias,

00:08:28

os sítios mais frequentes,

00:08:30

etc..

00:08:33

Você vai ter o botãozinho.

00:08:35

criar um site de atenção justificada,

00:08:38

se você não tem em casa,

00:08:40

se você não tem,

00:08:42

É simplesmente de fato que o seu

00:08:44

O administrador desativou este botão.

00:08:47

Por que ele fez isso?

00:08:48

Poço.

00:08:49

De fato, Lia,

00:08:51

esta é uma informação importante,

00:08:51

especialmente se você ainda não tem o Sharepoint.

00:08:53

O administrador pode ser

00:08:54

fico feliz em saber.

00:08:56

Na verdade, o que ele pode fazer,

00:08:57

é para me dizer,

00:08:58

enquanto as pessoas não forem treinadas,

00:09:00

Eu não deixo as pessoas criarem tudo.

00:09:02

Por outro lado

00:09:04

Eu configurei

00:09:05

um processo de candidatura para

00:09:06

criação de site ou outro.

00:09:08

Então isso implica um inferno,

00:09:10

Um inferno de uma reflexão interna.

00:09:11

Cuidadoso

00:09:11

Porque você tem que dizer a si mesmo

00:09:13

Que processo é esse?

00:09:13

Entraremos em contato com quem será a equipe de TI,

00:09:15

vai ser isso, vai ser aquilo,

00:09:17

como o fazemos, etc.

00:09:20

Mas saiba que é uma possibilidade

00:09:23

e você pode escolher o site

00:09:24

site de equipe ou comunicação

00:09:26

com as distinções que pudemos

00:09:28

Discutam juntos agora mesmo.

00:09:29

Se você escolher,

00:09:31

equipe ou comunicação,

00:09:32

Tudo se resume ao mesmo concernente

00:09:34

a criação desta última.

00:09:36

Eu não vou criar um novo,

00:09:38

Vou mudar para este,

00:09:43

mesmo este em vez disso.

00:09:45

Meu site Yosemite.

00:09:47

Qual a diferença?

00:09:48

Visualmente? Como você sabe se

00:09:49

Estou em um site de equipe?

00:09:50

Se eu estiver em um site com?

00:09:53

Muito simples.

00:09:55

O menu de navegação está à esquerda.

00:09:58

Site de equipe.

00:10:02

O menu de navegação está na parte superior.

00:10:04

Site de com. Barra de pontos.

00:10:09

Também um muito

00:10:11

importante e a ser alcançado, lá,

00:10:13

Vou ter que sair do meu OneNote para

00:10:15

faça pequenos desenhos. Portanto

00:10:25

Nós vamos chegar aqui.

00:10:29

Então eu lhes disse que nós

00:10:31

Tínhamos os sites. Como um site

00:10:38

Equipe.

00:10:43

Temos 2. Tenha muito cuidado

00:10:48

com relação aos sites de equipe.

00:10:52

Pense no Microsoft 365 como

00:10:53

uma grande teia de aranha.

00:10:55

O que quero dizer com isso?

00:10:56

E muito simplesmente,

00:10:59

Tudo está conectado. Você raramente faz

00:11:00

algo no seu canto.

00:11:02

De fato, quem de nós tem

00:11:04

já criou uma equipe do Teams?

00:11:06

Crie uma equipe Sanya Teams.

00:11:07

Pedro OK.

00:11:10

Também muito bom.

00:11:13

Vamos também imaginar que eu tenho

00:11:18

Equipes de Equipe, mandarim. Pedra

00:11:19

Você pode me dizer,

00:11:21

Já criou uma equipe do Teams?

00:11:24

Simples, o que, criar uma equipe do Teams?

00:11:26

O que acontece a

00:11:28

Uma vez que eu criei?

00:11:29

Você tem que convidar as pessoas para

00:11:32

que eles entrem e a equipe

00:11:34

Teams é então feito em

00:11:37

o aplicativo Teams e

00:11:40

É um compartilhamento de arquivos

00:11:41

simples. Então, questão subsidiária,

00:11:45

e lá te diga se ele me faz a pergunta,

00:11:46

É necessariamente que a resposta é óbvia.

00:11:49

É isso, quando você tem

00:11:50

criou esta equipe Pierre

00:11:51

Há outras coisas que

00:11:53

apareceu ao mesmo tempo?

00:11:54

Você criou outras coisas?

00:11:58

Então, talvez um pequeno problema de microfone.

00:11:59

Eu não ouvi, lá eu sei mais,

00:12:02

Foi um amigo que chegou até nós de frente.

00:12:07

Sim, porque eu tive a oportunidade

00:12:09

para criar vários com precisão.

00:12:10

De fato, quando criamos

00:12:12

uma equipe em Equipes,

00:12:14

Haverá

00:12:16

uma pasta no OneDrive,

00:12:17

Haverá também um

00:12:19

Sharepoint que será criado.

00:12:21

Vou deixar você terminar,

00:12:22

antes de reagir

00:12:24

E acho que acabou.

00:12:28

E depois há também

00:12:30

um endereço, um endereço de e-mail,

00:12:32

Então, quando você vai para o Outlook,

00:12:34

Há também um endereço de e-mail que

00:12:35

que é criado eu não sei se eu coloco

00:12:37

A máquina... mas em qualquer caso

00:12:40

Eu estava observando essas coisas.

00:12:43

Eu gostaria de voltar rapidamente muito em breve

00:12:45

sobre o que você diz. Pasta OneDrive.

00:12:48

ou seja, quem pode me dizer mais

00:12:50

em...

00:12:52

Assim, no OneDrive Online,

00:12:55

Então eu tenho o meu OneDrive pessoal.

00:13:00

E então eu tenho os arquivos diferentes

00:13:05

ou os grupos a que pertenço.

00:13:09

Quem, à esquerda,

00:13:11

na coluna da esquerda

00:13:12

logo abaixo. Sim.

00:13:13

OK tão pouco aqui é não

00:13:15

Não, de forma alguma

00:13:18

Está tudo bem, está tudo bem na verdade.

00:13:20

Do que você está falando?

00:13:22

Ania, não se mova.

00:13:23

Vamos ver juntos,

00:13:25

, este é o melhor caminho.

00:13:29

Eu te digo, vamos ver tudo.

00:13:30

Então lá Sharepoint vamos ver tudo e

00:13:32

Você me fala de tudo isso; Está correto.

00:13:35

Estes não são arquivos que

00:13:37

foram criados. Lembre-se, lá,

00:13:39

Acabei de dizer que é uma teia de aranha.

00:13:40

O objetivo da Microsoft é para você

00:13:41

Dar acesso a tudo, em todos os lugares é apenas

00:13:43

atalhos para suas equipes. OKEY.

00:13:49

Eu acho, você ainda fala comigo Ania,

00:13:50

Mas o microfone não funciona. Sim.

00:13:55

Então, de fato,

00:13:56

Eu tive um ... Eu vou fazer

00:13:57

ao mesmo tempo .... Eu vou

00:13:59

no meu OneDrive.

00:14:02

Então, talvez eu esteja com dor...

00:14:04

Eu tinha que fazer sim, sim, não.

00:14:06

Eu tenho o mesmo visual, desculpe.

00:14:09

É isso, são as equipes.

00:14:10

São atalhos na verdade, ok?

00:14:11

Mas é bom já ter visto.

00:14:13

Na verdade, o que você precisa saber,

00:14:14

é que há algumas coisas

00:14:15

que são criados ao mesmo tempo: temos

00:14:19

Um bloco de anotações do OneNote. O que é aquilo?

00:14:22

OneNote para que serve, que coincidência!

00:14:24

Temos sessões que falam sobre isso.

00:14:26

Temos um planejador, o que é um planejador?

00:14:29

O que é um planejador, para que serve?

00:14:31

Você adivinhou,

00:14:32

Que coincidência

00:14:33

Temos sessões que falam sobre isso,

00:14:34

Você verá que temos um

00:14:38

Espaço de trabalho do Power BI para isso.

00:14:41

Essa é outra história para um

00:14:43

outro dia e nós temos, de fato.

00:14:45

Um site: ponto de compartilhamento.

00:14:49

Quando eu crio minha equipe de Mandarine do Teams.

00:14:52

Automaticamente, isso cria um site.

00:14:57

da equipe de Mandarim.

00:14:59

A tecnologia que lhe permite...

00:15:01

Se eu for para esta equipe do Teams,

00:15:03

na parte do arquivo,

00:15:06

A tecnologia que lhe permite

00:15:08

armazenar esses documentos aqui,

00:15:09

é o Sharepoint. Equipes

00:15:13

é o armazenamento do Sharepoint com ao redor,

00:15:17

um bom papel de presente com

00:15:19

reuniões, calendários, etc.

00:15:22

E bate-papos.

00:15:23

E lá, eu já posso ouvi-lo pensando daqui,

00:15:25

mas de repente Julien. Se eu criar

00:15:29

Um site? Equipes? O pacote completo.

00:15:35

Isso é obrigado a criar uma equipe.

00:15:36

Equipes de mandarim no final. E não.

00:15:41

Ele só funciona em certo sentido,

00:15:43

o processo é possível,

00:15:45

Mas ele deve ser ativado.

00:15:47

Não é algo automático.

00:15:50

Está bem? Essa noção?

00:15:54

E eu não fujo...

00:15:55

Vou apenas abrir a minha janela.

00:15:56

Está um pouco quente neste escritório.

00:15:57

Desculpe-me, Sr. Lam.

00:16:00

Aí está.

00:16:01

Esta noção teórica sobre

00:16:03

sites de equipe, com sites,

00:16:05

Equipas e as ligações entre elas.

00:16:08

Este é o primeiro obstáculo a superar

00:16:11

em seu aprendizado do Sharepoint.

00:16:13

Então não hesite em me dizer

00:16:15

Como vai você?

00:16:17

Polegares pequenos para cima,

00:16:18

Está bem. Uma mão levantada é uma questão.

00:16:21

Belo chalé Pierre Gabriel.

00:16:26

Soberbo

00:16:27

soberbo.

00:16:31

Espero que gostem do meu estilo de

00:16:33

desenhando porque acredite em mim vamos refazer

00:16:35

Toda a tarde juntos acredite em mim.

00:16:37

Mas seguimos em frente. Volto a mudar para

00:16:40

Sharepoint, todos os sites do Sharepoint

00:16:42

como expliquei

00:16:43

contém uma home page,

00:16:44

uma biblioteca de documentos.

00:16:46

O meu contém muitos outros

00:16:48

coisas que veremos depois.

00:16:50

Nós apenas vemos a biblioteca

00:16:51

documentos neste momento.

00:16:55

Esta biblioteca de documentos,

00:16:57

Aqui está no meu site de equipe.

00:17:00

Se eu tomar o que está no meu site

00:17:03

de documento de comunicação.

00:17:05

Lá está ela. Tudo o que eu vou fazer

00:17:08

mostrar-lhe esta tarde,

00:17:09

Vou avisá-lo.

00:17:10

Se este não for o caso,

00:17:11

Se eu não disser nada, que seja sobre

00:17:13

um site COM ou um site de equipe,

00:17:15

A operação é exatamente a mesma.

00:17:17

Prezado Sr. OK,

00:17:18

Portanto, não se preocupe com isso.

00:17:20

A operação por trás disso é a mesma.

00:17:24

Nesta biblioteca de documentos.

00:17:28

Temos 2 escolhas.

00:17:30

Nosso documento já existe,

00:17:32

Está presente no nosso computador

00:17:34

num servidor antigo ou noutro servidor,

00:17:36

Eu tenho o arquivo carregado.

00:17:39

E venho disponibilizá-lo.

00:17:43

Vamos pegar um arquivo do Excel, por exemplo.

00:17:45

Venho carregá-lo, deixo o meu jantar.

00:17:50

E este arquivo é agora

00:17:52

disponível para todos,

00:17:54

todas as pessoas sendo

00:17:55

presente neste site da com.

00:17:57

Ainda não o fizemos

00:17:58

não adicionou ninguém a este site,

00:18:00

Vou te mostrar como

00:18:01

fazer na 3ª sessão de

00:18:02

Gerenciamento de direitos de acesso

00:18:03

e grupos de segurança.

00:18:07

Este arquivo. Se eu clicar com o botão esquerdo?

00:18:11

Eu o abro no Excel online.

00:18:15

Quero mudar para

00:18:16

o aplicativo de desktop.

00:18:20

Abra o aplicativo da área de trabalho.

00:18:22

Não há problema. E quando eu mudo para

00:18:24

o aplicativo de desktop, Lea. Olhar.

00:18:30

Não sei, isso é bom.

00:18:32

Lá ele vai me pedir para me conectar.

00:18:33

Ele me incomodou, não importa.

00:18:33

Tenho muitos perfis,

00:18:34

Nós não nos importamos, nós não nos importamos.

00:18:36

Desculpe, eu mudo para

00:18:37

o aplicativo de desktop.

00:18:37

Lia não ouvimos nada dito.

00:18:41

É o arquivo que ele salvou

00:18:42

por aqui ou está registado

00:18:45

Quando mudo para

00:18:46

O aplicativo para desktop?

00:18:53

O que você acha?

00:18:54

Tenha cuidado, o microfone está mudo!

00:19:00

Se eu sou assustadora, sim Lia,

00:19:02

não há necessidade de levantar a mão,

00:19:04

Não se preocupe.

00:19:09

Seu microfone está com a atenção silenciada.

00:19:12

É, é como impressão.

00:19:13

Você pode estar no processo de

00:19:14

Lute para ligar o microfone novamente.

00:19:18

Entretanto

00:19:18

Repito a pergunta por precaução,

00:19:20

se necessário, você não se preocupe,

00:19:21

Vou ver com a Ania e o Pedro. Para quê?

00:19:25

Lá, eu tenho meu documento no Sharepoint,

00:19:27

Eu posso abri-lo,

00:19:29

É melhor lá. Lia, Olá,

00:19:31

Achei que não, é simples.

00:19:34

Finalmente eu sei que em

00:19:35

Tudo está conectado.

00:19:37

Finalmente, tudo é salvo no OneDrive.

00:19:39

Automaticamente é outra coisa.

00:19:44

Isso é outra coisa. Cuidadoso.

00:19:47

Quando você me diz tudo

00:19:49

O é salvo no OneDrive.

00:19:50

Sim e não. Na verdade

00:19:54

Você está falando comigo lá, eu penso sobre o

00:19:56

Sincronize seus documentos.

00:19:57

Mas agora, agora,

00:19:58

É uma pequena pergunta

00:19:59

pouco diferente. Olhar.

00:20:03

Meu documento aqui no meu site Yosemite com.

00:20:06

Quando o abro online,

00:20:09

se eu mudá-lo,

00:20:10

Concordamos que

00:20:12

As alterações serão atualizadas aqui.

00:20:14

Se agora eu decidir abri-lo

00:20:18

no aplicativo de desktop em que

00:20:21

Essas mudanças serão salvas?

00:20:23

O mesmo no Sharepoint, exatamente.

00:20:26

Eu tinha entendido mal a pergunta tanto quanto

00:20:27

Para mim. Eu era o único que tinha

00:20:29

não é claro o suficiente, peço desculpas a Lia.

00:20:32

Eu lhe faço a pergunta e você diz

00:20:34

Talvez, é claro, eu direi,

00:20:35

mas porque, de fato, de fato, a noção de

00:20:37

diferença entre eu abri-lo online,

00:20:39

Bidule abre-o no aplicativo

00:20:41

Micheline em seu telefone,

00:20:43

pode estar confuso e

00:20:46

você que terá que fazer exatamente isso,

00:20:47

Agnès e Pierre apresentam alguns

00:20:50

coisa para restaurar a ordem,

00:20:51

Estas são questões que

00:20:53

Os usuários perguntarão a você.

00:20:54

Especialmente se eles nunca experimentaram isso.

00:20:56

O arquivo é o mesmo,

00:20:58

Como sempre digo,

00:20:59

Pense no seu escritório.

00:21:00

Atualmente

00:21:00

Quantas portas certamente têm uma

00:21:02

se eu adicionar um 2º e abri-lo,

00:21:04

Eu ainda estou em seu escritório,

00:21:06

é a mesma coisa.

00:21:08

São várias maneiras de chegar lá

00:21:10

no mesmo lugar.

00:21:11

00:21:14

Este documento pode ser modificado

00:21:17

viver todos juntos.

00:21:19

Podemos trabalhar para

00:21:20

vários no mesmo documento,

00:21:22

assim como qualquer aplicativo da Microsoft

00:21:24

365, OneDrive, Teams ou Sharepoint.

00:21:29

Veremos ao vivo

00:21:31

todas as mudanças.

00:21:33

E nós também.

00:21:36

ter gravação automática.

00:21:38

Isso é muito importante.

00:21:41

Quaisquer alterações são salvas

00:21:44

automaticamente.

00:21:44

Mas de repente?

00:21:45

Como faço isso?

00:21:46

Porque está tudo bem em dizer tudo isso,

00:21:48

mas aqui,

00:21:48

se eu colocar meu arquivo em um Sharepoint

00:21:50

e que tenho um colega que está errado,

00:21:52

Acabei de voltar de fim de semana ou feriados,

00:21:54

e de repente.

00:21:56

Não resta mais nada. Ania

00:21:57

O que eu faço?

00:22:00

Assim, parece-me que existe um

00:22:03

História se eu não falar bobagens

00:22:04

Então, sinto muito, teremos que

00:22:06

Aproxime-se do microfone.

00:22:08

Desculpe-me, você pode me ouvir?

00:22:09

Sem problemas. Sim soberbo.

00:22:11

Sim, eu disse então eu acho que ele

00:22:12

Não há se eu disser que não há absurdo

00:22:14

mas já que estou acostumado a

00:22:16

normalmente para usar... se eu tiver corretamente

00:22:18

entendeu o conceito de que há uma história

00:22:21

versões que estão disponíveis

00:22:23

Quando vamos gravar finalmente

00:22:25

no nome do arquivo.

00:22:28

Por baixo, posso voltar,

00:22:30

Eu posso recorrer à versão

00:22:32

que eu criei, por exemplo,

00:22:33

2 dias atrás ou...

00:22:35

Exatamente. Correto.

00:22:36

Você o usa com frequência?

00:22:38

Sim, eu estou aqui, sim, sim, sim, é

00:22:40

porque os colegas estão cheios

00:22:41

de bobagem, é porque Pedro

00:22:42

Ele faz qualquer coisa, certo?

00:22:45

Não, ele gerencia Pierre.

00:22:49

Não, de facto, senhora, Senhora Deputada

00:22:50

Lembre-se que de fato em cada um

00:22:52

documento e lá não é específico para

00:22:54

Sharepoint, mas especialmente para o Microsoft 365.

00:22:56

Bem, você tem acesso

00:22:59

históricos de versões,

00:23:01

Você poderá restaurar seu documento.

00:23:03

Uma versão anterior, você não tem nada

00:23:05

para fazer para ativar esse histórico.

00:23:07

Ele cuida de si mesmo para você.

00:23:09

Simplesmente. Você pode escolher

00:23:11

para salvar uma cópia e eu,

00:23:13

Convido-vos a não o fazerdes porque,

00:23:15

de fato, faça cópias,

00:23:15

Está criando problemas, sempre.

00:23:18

O objetivo do Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint etc.

00:23:20

O que é aquilo? É ter

00:23:22

Uma versão do meu documento em um só lugar.

00:23:26

Essa é a diferença.

00:23:27

Aqui também, Lia, por exemplo,

00:23:29

que ia ter que apresentar um pouquinho.

00:23:30

O Sharepoint também terá que deixar claro para o

00:23:33

usuários somente quando antes da informação

00:23:35

Passamos um para o outro.

00:23:36

Envio-lhe um e-mail com um anexo,

00:23:39

Você o transferiu para Bidule que

00:23:40

coloca Micheline na cópia.

00:23:42

No final do dia,

00:23:43

Tenho 4 versões diferentes do meu documento.

00:23:46

Lá, temos uma versão do documento,

00:23:49

apenas um, eu o coloquei em um só lugar,

00:23:52

Somos nós que vamos à informação.

00:23:55

Da mesma forma, se esta noção lhe parece clara,

00:23:57

Você já está 3 voltas à frente.

00:24:01

Para sua informação Senhor, Senhoras,

00:24:02

saiba que lá, Ania você fez o

00:24:04

O nome do documento de histórico de versões.

00:24:06

Você também pode fazer arquivo,

00:24:09

Informação

00:24:11

Histórico de versões,

00:24:12

Aí está.

00:24:18

Você também tem 3 pequenos pontos em

00:24:20

Seu documento de histórico de versões.

00:24:22

Simplesmente.

00:24:24

Você será capaz de a partir de

00:24:26

esta biblioteca de documentos,

00:24:28

Então, isso envolverá algumas perguntas.

00:24:31

Mesma reflexão, interna, nós

00:24:32

coloca uma lista de materiais para nossos arquivos?

00:24:35

Colocamos uma árvore definida?

00:24:38

Como você coloca tudo isso no lugar?

00:24:40

Quais são as regras?

00:24:42

Isso, eu acho que Ania,

00:24:43

tu que deves colocar uma pequena ordem Lia,

00:24:45

Você que tem que apresentar, que

00:24:46

pode ser interessante.

00:24:48

Estamos muitas vezes no

00:24:49

servidores antigos que havia,

00:24:51

Era uma estrutura de árvore

00:24:52

em 75 bilhões de níveis.

00:24:54

Isso não é possível, é isso.

00:24:57

Nós carregamos nosso documento,

00:25:00

Também poderemos criar um novo.

00:25:01

Eu clico em uma pasta ou

00:25:04

um documento e faremos

00:25:05

Desta vez, um arquivo.

00:25:11

Na 2ª em que eu

00:25:12

criou algo aqui,

00:25:13

todas as pessoas com acesso

00:25:16

Para este site pode caber em.

00:25:19

Cuidadoso. Este site

00:25:22

Sharepoint não é porque

00:25:24

a que me dirijo,

00:25:27

que eu tenho acesso a ele. Então, infelizmente,

00:25:29

Acho que tenho

00:25:29

Acesso com este perfil também.

00:25:30

É tudo uma história de perfil.

00:25:32

É isso, eu não estou nisso,

00:25:34

Tudo bem, não é porque você

00:25:36

Caia no endereço que você terá acesso.

00:25:38

Você terá que garantir o acesso,

00:25:39

Você terá que ser permitido,

00:25:40

abra a porta para você

00:25:42

o mesmo em termos de segurança,

00:25:43

Essa é uma pergunta que vai muito longe.

00:25:45

aterrissar em seus usuários.

00:25:47

Será que eles vão me perder lá?

00:25:48

Não há problema.

00:25:51

Também lhe perguntaremos com certeza:

00:25:52

mas de repente eu me perco um

00:25:54

pouco nesta homepage,

00:25:55

em meus sites rastreados ou o que quer que seja.

00:25:57

Esqueça as estrelas, você sabe,

00:25:59

Está bem aqui.

00:26:01

Esqueça este recurso,

00:26:03

use os favoritos do seu navegador.

00:26:06

Convidei todos os usuários

00:26:08

abrir o site do Sharepoint

00:26:10

os mais regulares e

00:26:12

Nós marcamos e falamos mais sobre isso.

00:26:17

OKEY.

00:26:21

Uma vez neste arquivo e lá,

00:26:22

Você pode recriar

00:26:25

documentos, etc. Por outro lado

00:26:26

há um pequeno botão que me interessará,

00:26:27

Volto à raiz, é esse botão.

00:26:32

Este botão atualmente, se eu sou

00:26:34

no projeto, está no meu PC.

00:26:38

Estou no projeto, com certeza, ok.

00:26:40

Como está indo?

00:26:41

Bem, eu vou ter que

00:26:44

abra a internet, vá para o Office,

00:26:47

vá para o Sharepoint.

00:26:49

No site certo,

00:26:51

na biblioteca, na pasta.

00:26:54

Se eu clicar neste botão,

00:26:56

Ele criará um atalho de

00:26:58

esta pasta no meu OneDrive.

00:27:01

Se estou mais habituado a ir

00:27:03

no OneDrive, se o meu OneDrive for

00:27:06

Sincronizado com a minha área de trabalho.

00:27:07

Vemos aqui pequenos símbolos azuis.

00:27:10

Isso significa que é um atalho,

00:27:12

um clique.

00:27:13

E eu tenho acesso a esse arquivo.

00:27:19

Você também será capaz de

00:27:23

Essa pequena biblioteca, caderinha:

00:27:25

3 pequenos pontos fixados no topo da lista.

00:27:28

Você o coloca em "para todos os

00:27:30

Mundo" quando você faz isso.

00:27:32

Isso, você tem que saber,

00:27:33

Você coloca para todos, tenha cuidado.

00:27:37

O objetivo não é colocar no topo

00:27:39

todos os documentos do mundo.

00:27:41

Caso contrário, você move um bazar

00:27:43

vertical a horizontal,

00:27:44

É contraproducente.

00:27:45

Qual é o objetivo? É ter o

00:27:48

Arquivo atual acessível uma vez

00:27:50

que não é mais o arquivo do momento.

00:27:53

3 pontos pequenos,

00:27:54

modificado e destacado.

00:28:00

Será que vai nesses pequeninos

00:28:02

noções de biblioteca, documentos

00:28:03

e colaboração Senhor, Senhora?

00:28:06

Você sai um pouco da rotina.

00:28:07

Polegares, mão levantada, é uma pergunta.

00:28:13

Sim, Annie e Pierre, somos bons. Súper.

00:28:18

Bom. A biblioteca de documentos está lá.

00:28:22

Vamos mais longe sobre isso mais tarde.

00:28:24

Mas saiba que, por exemplo, você pode.

00:28:28

Alterar modos de exibição.

00:28:30

Você vê, eu posso ter uma lista compacta,

00:28:32

Eu posso ter miniaturas,

00:28:35

Fica a meu critério.

00:28:37

O jogo veio para criar

00:28:39

novo para personalizá-los.

00:28:41

A ideia é, na verdade, tirar proveito de

00:28:44

os chamados metadados.

00:28:46

Metadados

00:28:47

Esta é uma palavra que muitas pessoas,

00:28:49

É uma espécie de palavra legal do

00:28:50

momento por alguns anos,

00:28:51

É uma palavra que muitas pessoas

00:28:53

usam-se. O que são ideias?

00:28:55

É simplesmente para adicionar um máximo

00:28:57

de informações de dados em meus documentos.

00:28:59

Para poder

00:29:01

Use estas informações.

00:29:03

Para destacar coisas específicas,

00:29:06

Vemos isso com muito mais detalhes.

00:29:07

Na sessão de hoje,

00:29:08

Não se preocupe.

00:29:11

E outra dica que eu gostaria

00:29:12

dá-te é quando eu

00:29:14

Tenha o modelo carregado. Então

00:29:18

Ania e Pedro. Você trabalha

00:29:20

muitas vezes em sua organização?

00:29:21

Você conhece os Documentos Padrão,

00:29:24

Palavra com miligramas,

00:29:25

etc. ? Sim

00:29:26

Temos papéis em mente, por exemplo.

00:29:28

E se eu quiser começar um

00:29:31

Arquivo assim, como vai?

00:29:33

Qual é o procedimento para mim?

00:29:36

Se você quiser usar um papel para

00:29:38

cabeçalho com o logotipo, por exemplo,

00:29:39

para escrever uma carta,

00:29:41

Nós realmente colocamos isso

00:29:43

no SharePoint em um documento dedicado.

00:29:49

Nós realmente criamos,

00:29:50

criamos o arquivo no Word, por exemplo.

00:29:55

Nós o configuramos.

00:29:56

Depois eu não sei exatamente o que

00:29:58

Você espera na resposta, mas

00:30:01

Não se preocupe, eu já vejo,

00:30:03

Você está me respondendo.

00:30:05

Perfeitamente, não há problema.

00:30:06

A ideia é essa, e você me pára se

00:30:08

Eu entendi mal, mas na verdade você

00:30:10

Por exemplo, uma pasta chamada

00:30:12

modelo? E nesta pasta modelo,

00:30:15

você coloca seu pequeno documento do Word.

00:30:18

Exatamente, o que você colocou.

00:30:20

Então vamos deixar moer, é isso.

00:30:23

Vamos lá, vamos renomeá-lo.

00:30:24

3 pequenos pontos renomeiam o modelo.

00:30:27

Fatura.

00:30:30

E eu, como funcionário, o que devo

00:30:31

fazer se eu quiser usar este modelo,

00:30:33

é clicar.

00:30:36

Arquivo. Salve tudo. Exatamente.

00:30:41

Concordamos?

00:30:43

Qual é o problema disso?

00:30:45

É isso, quantos deles

00:30:47

Esqueceu-se?

00:30:50

Você sabe, eu estou aqui, eu estou começando,

00:30:51

Estou no calor do momento.

00:30:53

Esse é o modelo.

00:30:56

Isso é um problema.

00:30:57

Olha, pequeno truque.

00:31:01

Você realmente virá.

00:31:04

Nós vamos fazer um novo

00:31:07

Word juntos.

00:31:08

Então aqui estou eu no aplicativo,

00:31:09

Eu nem estou mais no Sharepoint

00:31:12

Volte para o Microsoft Word.

00:31:13

Então modelo de fatura.

00:31:19

12345 é isso, pudemos ver.

00:31:21

Eu nunca fiz uma conta na minha vida,

00:31:22

Claro que sim. Vou gravá-lo.

00:31:27

Na minha mesa, na minha

00:31:29

OneDrive onde quiser. Me

00:31:31

Vou colocá-lo na minha mesa,

00:31:32

Modelo de fatura doce.

00:31:37

Eu fecho, volto ao Sharepoint.

00:31:41

O que poucas pessoas sabem,

00:31:42

é que este menu,

00:31:44

É personalizável.

00:31:46

Você carregará o modelo.

00:31:53

Então?

00:31:59

Eu coloquei onde eu coloquei

00:31:59

não colocar na minha mesa?

00:32:07

Não sei mais o que estou fazendo.

00:32:15

Não importa. Eu tenho muito

00:32:16

de arquivos, você não se preocupa.

00:32:20

É isso, vamos pegar essa,

00:32:21

Não faz mal

00:32:22

É o mesmo princípio.

00:32:23

Desculpe-me, eu devo ter clicado errado.

00:32:25

Devo não ter visto que havia

00:32:27

tinha uma subpasta desculpe.

00:32:28

Vou carregar este modelo.

00:32:31

Deixei moer.

00:32:34

Um elemento foi carregado, perfeito.

00:32:37

Agora, como usuário,

00:32:39

Quero usar este modelo,

00:32:41

Estou fazendo novidade.

00:32:44

Lá está ele.

00:32:48

E isso já é meu.

00:32:49

O modelo permanece intacto.

00:32:51

Posso ir ainda mais longe.

00:32:53

Sim, eu só tenho que preencher.

00:32:57

Posso até ir mais longe

00:32:59

desta vez, fazendo novo,

00:33:01

Edite o menu, novo.

00:33:04

E sabe o que realmente?

00:33:06

Aqui, na parte da OCM Oceânica,

00:33:07

nesta biblioteca. Poço

00:33:09

Não fazemos desenhos em vídeo.

00:33:11

Nós não fazemos formas.

00:33:13

Então, não fazemos uma pesquisa em Excel,

00:33:15

É isso gravando. E agora

00:33:18

Eu só tenho as coisas importantes.

00:33:22

Dessa forma, você tem um modelo

00:33:24

que você coloca neste menu.

00:33:26

Qualquer um pode usá-lo

00:33:28

sem esmagar nada.

00:33:30

Isso é realmente um recurso

00:33:32

excelente, convido-o

00:33:33

usá-lo o mais rápido possível

00:33:35

e especialmente para errar onde

00:33:36

você salva seus modelos,

00:33:38

, como eu, OK?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriel,

00:33:43

Vai nessa noção de modelo?

00:33:49

Pode ser em termos de

00:33:52

Super produtividade empurrada para o...

00:33:54

E, finalmente, a última coisa que

00:33:55

Eu gostaria de mostrar-lhe para

00:33:56

Esta sessão número 1,

00:33:57

Essa é a noção de sincronização.

00:34:01

Então, Lia, o que é

00:34:02

É "sincronização" para você?

00:34:06

É muito simples, é sincronizar

00:34:09

lá, por exemplo, na web,

00:34:10

é sincronizar, quem é

00:34:12

Sincroniza com todos os aplicativos

00:34:14

Em particular, lá tínhamos conversado

00:34:15

só agora de um.... Como?

00:34:19

Anotei o atalho do OneDrive

00:34:23

Por exemplo, ele sincroniza diretamente

00:34:25

no nosso atalho do OneDrive.

00:34:27

Na verdade, ele irá sincronizar

00:34:28

em tudo. Então, se eu entendi.

00:34:31

Aí, eu acho que você,

00:34:32

Na sua cabeça, sincronizar é igual a

00:34:34

Atualização, é isso. Sim.

00:34:37

E não! Caso contrário, é muito fácil.

00:34:40

Sim, mas garanto-lhe,

00:34:41

Todo mundo pensa como

00:34:43

Isso a princípio é normal.

00:34:44

Vamos abrir o meu explorador de ficheiros.

00:34:47

Chamo a vossa atenção aqui para o

00:34:49

faz com que eu tenha acesso ao meu OneDrive.

00:34:51

Tenho acesso ao meu OneDrive,

00:34:53

Convido você a olhar para casa se

00:34:55

Você também tem acesso à sua unidade.

00:34:56

Se você tiver acesso,

00:34:58

Isso porque, de fato, o processo

00:34:59

Por trás disso está a sincronização.

00:35:01

Você já instalou?

00:35:03

Graças à sincronização,

00:35:05

você não pode!

00:35:06

A equipe?

00:35:07

Ele fez para você, seu OneDrive,

00:35:09

ele torna seus arquivos acessíveis

00:35:11

diretamente daqui

00:35:13

sem passar pela internet e

00:35:14

bom para o seu Sharepoint.

00:35:18

Contanto que você trabalhe

00:35:20

constantemente aqui sobre estas questões,

00:35:23

Clique em Sincronizar.

00:35:25

Isso virá para instalar o seu

00:35:27

Sharepoint aqui e dar-lhe um

00:35:31

acesso direto a esses documentos.

00:35:33

Isso permitirá que você não precise

00:35:37

Mudar de site para site.

00:35:40

Sincronização de atenção

00:35:42

Quando você fizer isso um dia,

00:35:44

Disseram-me, Julien, ouça,

00:35:45

Eu tenho mais espaço no meu PC,

00:35:46

Eu não estou entendendo.

00:35:47

Esta senhora tinha um disco rígido de

00:35:50

250 gigabytes e ela tinha sincronizado

00:35:52

um Sharepoint de 220 gigabytes.

00:35:54

Quando você sincroniza,

00:35:55

ocupa espaço e antes

00:35:56

para continuar em outro lugar...

00:35:57

Estou ouvindo.

00:35:59

Sim, tenho uma pergunta rápida,

00:36:00

Você disse que

00:36:03

ia aparecer

00:36:04

A sincronização está no OneDrive ou no

00:36:07

no PC, ele fará uma nova guia

00:36:09

aqui no seu explorador de arquivos.

00:36:14

Ele aparecerá com o símbolo

00:36:17

um pequeno edifício azul e

00:36:19

não mais uma nuvem azul. OKEY.

00:36:24

Depois de um tempo, este site iobit.com,

00:36:26

Você não vai mais trabalhar nisso.

00:36:27

Por conseguinte, terá de ser interrompido.

00:36:28

Esta sincronização,

00:36:29

Não vamos ocupar espaço à toa.

00:36:31

Não faz sentido o que

00:36:33

algumas pessoas fazem,

00:36:34

é que eles vão para a sua guia,

00:36:36

então eles controlam Alt

00:36:40

quando tomarem o processo em questão,

00:36:41

E então ela clica em Excluir.

00:36:43

Nunca façam isso senhores, senhoras.

00:36:46

Se você fizer isso,

00:36:47

Você excluirá tudo em todos os lugares.

00:36:49

Por isso, evitamos cancelar

00:36:53

sincronização.

00:36:54

Nós viemos na pequena nuvem

00:36:56

azul no canto inferior direito.

00:36:58

Clicamos com o botão direito do mouse.

00:37:03

Parâmetros.

00:37:08

Você vai ter aqui, eu,

00:37:10

Tenho uma localização em

00:37:11

curso de sincronização.

00:37:12

Você terá a lista do seu

00:37:14

Locais que estão sendo sincronizados.

00:37:16

E clique em Parar sincronização.

00:37:20

Não o exclua.

00:37:22

Porque aí está.

00:37:24

Bem, você será capaz de se recuperar

00:37:25

Não há problema.

00:37:27

Mas ainda assim,

00:37:27

evitar ter um ataque cardíaco,

00:37:29

Está bem?

00:37:32

E que, para mim, senhores, senhoras,

00:37:34

É... O que eu levei de volta?

00:37:38

Navegue por ele, introdução ao Sharepoint.

00:00:06

Dobry

00:00:11

SharePoint. Co to?

00:00:13

O co chodzi? Co zamierzam zrobić

00:00:16

Mów dziś do was, Panie,

00:00:17

Panowie, przepraszam, Piotrze,

00:00:18

Zaczniemy, jeśli chcesz to zrobić

00:00:22

mała uwaga na temat Sharepoint w ogóle.

00:00:24

Czym jest to narzędzie dla Ciebie?

00:00:25

Bo Léa, to musiały być 3 godziny, że

00:00:28

Masz Sharepoint w domu prawie i znowu,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, ponownie Sharepoint,

00:00:33

Tak więc jest jeszcze lepiej.

00:00:35

Naprawdę zaczynamy od 0 i umieścimy

00:00:38

fundacje dzisiaj oraz Ania i Pierre.

00:00:40

Teraz trzeba odłożyć

00:00:43

Porządek we wszystkim, co włożymy.

00:00:45

Jak dotąd,

00:00:46

Postaram się pomóc

00:00:47

trochę, aby cię znaleźć,

00:00:49

aby znaleźć swoje maluchy, a zwłaszcza

00:00:50

Zrozum to narzędzie, ponieważ jeśli jest

00:00:52

Cóż, narzędzie, które może być trochę

00:00:54

zastraszający w zakresie Microsoft 365,

00:00:57

Co to jest?

00:00:58

To zawsze Sharepoint.

00:00:59

Dzisiaj

00:01:00

na pierwszej sesji,

00:01:02

Szczególnie skupimy się

00:01:04

w sprawie zarządzania dokumentami.

00:01:06

Jak umieściłem na nim moje dokumenty,

00:01:08

Jak go używać?

00:01:09

Kilka wskazówek.

00:01:10

Mogą być 2-3 małe rzeczy

00:01:13

kto zostanie sprawdzony i nie ma to znaczenia.

00:01:15

Chodzi o to, aby skonsolidować to, co

00:01:17

i tak już masz, OK?

00:01:20

I mamy Gabriela, który przychodzi do nas.

00:01:22

Witaj Gabriel, witamy.

00:01:24

Witajcie, witamy.

00:01:26

Właśnie zaczęliśmy,

00:01:26

Jesteśmy przy planie, po prostu.

00:01:30

Więc co musisz wiedzieć,

00:01:32

Nie ruszajcie się, panie.

00:01:35

Pozwolę sobie na to,

00:01:36

, wyłączyłem mikrofony

00:01:38

tylko dla małych funduszy,

00:01:40

itd..

00:01:40

Czy zapraszam do oglądania?

00:01:45

Tutaj masz przycisk reakcji.

00:01:48

Robisz małe kliknięcie lewym przyciskiem myszy,

00:01:50

Jest pytanie,

00:01:51

możesz kliknąć na małą żółtą rękę,

00:01:53

mała żółta dłoń.

00:01:54

Powiedziano mi, że widzicie.

00:01:56

Podnieś rękę, jak zawsze,

00:01:58

Tam jest jak w szkole

00:01:59

Zadaję pytanie, gdy już to zrobię,

00:02:01

Klikam na niego ponownie, aby go obniżyć.

00:02:03

Mam też małe kciuki

00:02:04

powiedzieć, że wszystko jest w porządku,

00:02:05

Nie ma problemu.

00:02:06

To znaczy, jeśli występuje problem z mikrofonem,

00:02:08

Przypominam, że prowadzimy rozmowę pisemną.

00:02:11

W którym można

00:02:11

Przyjdź i wejdź w orędzia,

00:02:12

nie powstrzymujemy się od zadawania pytań,

00:02:14

po to tu jesteśmy, OK?

00:02:17

00:02:20

Więc Sharepoint, architektura,

00:02:21

trochę Sharepointa?

00:02:24

Jak leci?

00:02:25

Kilka terminów, które należy znać.

00:02:27

Znajdziemy w Twoim

00:02:29

Środowisko Microsoft.

00:02:29

Są już 2 słowa, których potrzebujesz

00:02:32

znają się głównie i

00:02:33

Zawsze to słowa notują

00:02:35

i środowisko, które prowadzi.

00:02:38

Środowisko, Ania, co to jest?

00:02:40

Środowisko,

00:02:41

co wiesz.

00:02:46

Tak, uważaj, mikrofon,

00:02:47

Wyciąłem go. Tak.

00:02:51

Środowisko wewnętrzne, dla mnie,

00:02:52

To jest to samo, ale tak nie jest

00:02:54

To samo. I nagle,

00:02:56

Co to oznacza?

00:02:59

Więc jestem na

00:03:01

potem na namiocie tj

00:03:03

konkretna grupa.

00:03:07

Jak nazywasz grupę,

00:03:08

Jest, to nie jest proste, to jest

00:03:09

Dlatego pytam,

00:03:11

Jak mam to ująć?

00:03:12

biorąc pod uwagę, że już mamy

00:03:14

Czy kilka Sharepoint faktycznie

00:03:15

jest na Sharepoint ty

00:03:18

Idź mieć konkretną nazwę z

00:03:20

osób, które będą miały dostęp.

00:03:24

Um OK, spójrz tutaj,

00:03:25

Nadal jesteś trochę zbyt mikro

00:03:28

zanim jeszcze przejdziemy do mikrozarządzania.

00:03:30

Czy naprawdę jesteśmy tam w makro?

00:03:32

Nie, ale w porządku,

00:03:33

W porządku, dlatego

00:03:34

że zadaję to pytanie, aby

00:03:36

za każdym razem, bo faktycznie tak jest

00:03:37

termin, który musimy znać,

00:03:38

najemca lub środowisko

00:03:40

To 2 wymienne słowa.

00:03:42

To Twoja sprawa,

00:03:43

Wiesz po swoim adresie

00:03:45

Co to jest Mail? Jest na znaku. Mnie

00:03:48

To jest na Mandarine.academy.

00:03:49

Cóż, to w Akademii Mandaryńskiej,

00:03:52

to jest środowisko mojej firmy,

00:03:53

mojej organizacji i wewnątrz

00:03:56

tego środowiska,

00:03:58

Znajdziemy 3 miejsca

00:04:00

różnych pamięci masowych.

00:04:02

To też,

00:04:03

To coś, co bardzo się zmieniło,

00:04:05

zwłaszcza w porównaniu do narzędzi takich jak Google.

00:04:07

Google tam, gdzie było raczej

00:04:08

Miałeś dużą szafę

00:04:10

w którym wkładasz wszystko,

00:04:11

Dzieliłeś się wszystkim.

00:04:13

Dajemy Ci małe szuflady i

00:04:15

Umieszczasz tam odpowiednie dokumenty.

00:04:17

Mamy OneDrive,

00:04:20

Zespoły, zespoły, witryny programu SharePoint.

00:04:25

Pierwsza rzecz do zobaczenia

00:04:26

rozpocząć szkolenie,

00:04:27

Jeśli powiesz do siebie

00:04:29

natychmiast instynktownie,

00:04:30

3 miejsca do przechowywania, ale jak to zrobić

00:04:32

Wybierz dokument, w którym go umieścić?

00:04:33

Jak wybrałem mój dysk,

00:04:35

moje Teams lub Sharepoint.

00:04:37

Pokażę ci na platformie

00:04:38

na koniec sesji.

00:04:39

Mamy warsztaty na ten temat, aby

00:04:41

pomóc w rozróżnieniu 3.

00:04:43

Mamy sesje na temat odkrywania

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

Przyczepność i mamy mnóstwo

00:04:47

sesje w zespołach Teams.

00:04:49

To wszystko, nie martw się.

00:04:52

Ale dzisiaj,

00:04:53

Najbardziej zainteresuje mnie co?

00:04:56

To są moje słynne witryny SharePoint.

00:04:58

Tak więc, moje małe witryny Sharepoint,

00:05:01

To są naprawdę strony internetowe.

00:05:04

Ponieważ często jestem również pytany,

00:05:05

ale gdzie jest mój plik Sharepoint?

00:05:08

To nie jest plik,

00:05:10

witrynę programu SharePoint,

00:05:11

jest to internetowy adres URL, taki jak

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

i to jest witryna SharePoint.

00:05:18

Będziesz mógł stworzyć 22 typy.

00:05:22

Będziesz mieć witryny zespołów.

00:05:26

Witryny zespołów są przeznaczone do:

00:05:29

Współpracuj nad projektami, które w to wkładasz

00:05:31

Wiadomości związane z zespołem.

00:05:34

Masz takie rzeczy jak zadania,

00:05:36

Kalendarze udostępnione.

00:05:37

Masz kierownictwo

00:05:39

prawa do współpracy.

00:05:40

Więc ogólnie jest to dość binarne,

00:05:42

jesteś na nim, widzisz wszystko,

00:05:44

Rób wszystko, nie ma cię tam, nie masz nic.

00:05:46

Dobry. I temu będziemy się sprzeciwiać.

00:05:49

KO.

00:05:52

Komunikacja tam, cel,

00:05:54

Tak naprawdę chodzi o dzielenie się

00:05:56

Wiadomości na dużą skalę.

00:05:57

Kiedy mówię na dużą skalę,

00:05:58

Może wzrosnąć do setek

00:05:59

tysiące ludzi.

00:06:01

Nie ma sprawy.

00:06:02

Zwracamy się do szerokiego grona odbiorców, a przede wszystkim,

00:06:05

co mnie interesuje i zobaczymy

00:06:07

w sesji 3 dziś po południu

00:06:08

To jest infined rights management.

00:06:11

Mogę? W witrynie programu SharePoint

00:06:13

mieć 3 dokumenty w tym samym folderze.

00:06:17

Gabriel, daję ci dostęp do dokumentu 1,

00:06:19

, Léa w dokumencie 2, Ania w dokumencie 3.

00:06:23

Oto zespół,

00:06:25

jest współpracą, komunikacją,

00:06:28

zajmujemy się promocją wydarzeń,

00:06:30

wizytówka.

00:06:31

Nie jesteśmy już na potomku.

00:06:34

Czy to już się dzieje na tych

00:06:35

2 małe pojęcia, proszę pana?

00:06:36

Idźmy dalej, nie martw się,

00:06:38

Zobaczymy to przez całe popołudnie.

00:06:40

Anne i Pierre, czy to dobrze?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

W porządku?

00:06:45

Uważaj, mikrofony są wyciszone,

00:06:46

Nigdy więcej nie wiadomo.

00:06:50

Świetnie, to działa Gabriel. Dokładnie

00:06:53

Gabriel, pozwalam sobie jednocześnie

00:06:54

Jeśli mikrofon kiedykolwiek działa,

00:06:55

Twój Sharepoint,

00:06:58

Jak idzie użytkowanie?

00:07:05

Chwileczkę...

00:07:10

No, może trochę

00:07:11

techniczne obawy dotyczące mikrofonu,

00:07:12

to nie ma znaczenia, Gabriel.

00:07:14

Nie zapominaj, że mamy kota.

00:07:17

Następnie te słynne witryny programu SharePoint,

00:07:20

Jak to będzie wyglądać?

00:07:22

Studnia. Będziemy mieli.

00:07:28

Wiele możliwych funkcji.

00:07:30

Zobaczymy razem za kilka minut

00:07:34

że każda witryna programu SharePoint zawiera,

00:07:36

Cóż, strona główna, która będzie

00:07:39

spersonalizowane, zgodnie z moimi potrzebami,

00:07:41

bibliotekę dokumentów, która

00:07:44

będzie zawierać dokumenty w razie potrzeby.

00:07:46

Wyjedziemy całą drogę

00:07:48

Natychmiast w sednie sprawy.

00:07:51

Przechodząc do office.com.

00:07:56

Office.com wszyscy wiedzą, co to jest.

00:07:58

Jesteśmy dobrzy, pozwolę ci to założyć,

00:08:00

Pozwolę ci podnieść rękę w

00:08:01

czat, jeśli nie wiesz, co to jest,

00:08:02

Ponownie się do tego odniosę.

00:08:03

Po office.com,

00:08:06

Można uzyskać dostęp do programu Microsoft SharePoint.

00:08:11

I już go tutaj otworzyłem.

00:08:12

Więc oto jestem w recepcji Sharepoint.

00:08:16

Będziesz miał tutaj strony

00:08:18

które śledzisz,...

00:08:19

Dodałeś je do zakładek na

00:08:21

Twój Sharepoint i będziesz

00:08:23

mają poniżej ostatnich.

00:08:25

W środku. W końcu

00:08:26

Co masz? Najnowsze wiadomości,

00:08:28

najczęstsze strony,

00:08:30

itd..

00:08:33

Będziesz miał mały przycisk.

00:08:35

stworzyć uzasadnioną uwagę witryny,

00:08:38

jeśli nie masz go w domu,

00:08:40

jeśli go nie masz,

00:08:42

Po prostu jest tak, że twój

00:08:44

Administrator wyłączył ten przycisk.

00:08:47

Dlaczego to zrobił?

00:08:48

Studnia.

00:08:49

W rzeczywistości, Leah,

00:08:51

to ważna informacja,

00:08:51

zwłaszcza jeśli nie masz jeszcze programu Sharepoint.

00:08:53

Administratorem może być

00:08:54

Miło wiedzieć.

00:08:56

W rzeczywistości, co może zrobić,

00:08:57

To znaczy do mnie,

00:08:58

tak długo, jak ludzie nie są przeszkoleni,

00:09:00

Nie pozwalam ludziom tworzyć wszystkiego.

00:09:02

Z drugiej strony

00:09:04

Skonfigurowałem

00:09:05

proces aplikacyjny dla

00:09:06

tworzenie witryn lub inne.

00:09:08

To oznacza piekło,

00:09:10

Piekielna wewnętrzna refleksja.

00:09:11

Ostrożny

00:09:11

Ponieważ musisz powiedzieć sobie

00:09:13

Na czym polega ten proces?

00:09:13

Skontaktujemy się z kim będzie zespół IT,

00:09:15

To będzie to, to będzie tamto,

00:09:17

jak to robimy itp.

00:09:20

Ale wiedz, że jest to możliwe

00:09:23

i możesz wybrać stronę

00:09:24

Zespół lub strona komunikacji

00:09:26

Dzięki wyróżnieniom udało nam się

00:09:28

Porozmawiajcie teraz razem.

00:09:29

Niezależnie od tego, czy wybierzesz,

00:09:31

zespół lub komunikacja,

00:09:32

Sprowadza się to do tego samego

00:09:34

stworzenie tego ostatniego.

00:09:36

Nie zamierzam tworzyć nowego,

00:09:38

Przełączę się na ten,

00:09:43

nawet ten raczej.

00:09:45

Moja strona Yosemite.

00:09:47

Jaka jest różnica?

00:09:48

Wizualnie? Skąd wiesz, czy

00:09:49

Jestem w witrynie zespołu?

00:09:50

Jeśli jestem na stronie com?

00:09:53

Bardzo proste.

00:09:55

Menu nawigacyjne znajduje się po lewej stronie.

00:09:58

Witryna zespołu.

00:10:02

Menu nawigacji znajduje się u góry.

00:10:04

Strona com. Pasek punktowy.

00:10:09

Również bardzo

00:10:11

ważne i do osiągnięcia, tam,

00:10:13

Będę musiał wyjąć mój program OneNote na

00:10:15

Zrób małe rysunki. Więc

00:10:25

Dojdziemy tutaj.

00:10:29

Więc powiedziałem wam, że my

00:10:31

Mieliśmy strony. Jako strona

00:10:38

Zespół.

00:10:43

Mamy 2. Bądź bardzo ostrożny

00:10:48

w odniesieniu do witryn zespołów.

00:10:52

Pomyśl o platformie Microsoft 365 jako

00:10:53

wielka pajęczyna.

00:10:55

Co mam przez to na myśli?

00:10:56

I po prostu,

00:10:59

Wszystko jest połączone. Rzadko to robisz

00:11:00

coś w twoim kącie.

00:11:02

W rzeczywistości, kto z nas ma

00:11:04

Utworzono już zespół usługi Teams?

00:11:06

Utwórz zespół Sanya Teams.

00:11:07

Piotr: OK.

00:11:10

Również bardzo dobrze.

00:11:13

Wyobraźmy sobie też, że mam

00:11:18

Team Teams, mandaryński. Kamień

00:11:19

Czy możesz mi powiedzieć,

00:11:21

Utworzono już zespół usługi Teams?

00:11:24

Proste, co, stworzyć zespół Teams?

00:11:26

Co się dzieje

00:11:28

Kiedy już go utworzyłem?

00:11:29

Musisz zaprosić ludzi do

00:11:32

że przychodzą i zespół

00:11:34

Teams jest następnie wykonywany na

00:11:37

aplikacji Teams i

00:11:40

Jest to udział plików

00:11:41

prosty. Tak więc, pytanie pomocnicze,

00:11:45

i tam powiedz ci, jeśli zada mi pytanie,

00:11:46

Koniecznie odpowiedź jest oczywista.

00:11:49

Czy to jest, kiedy masz

00:11:50

stworzył ten team Pierre

00:11:51

Są też inne rzeczy, które

00:11:53

pojawił się w tym samym czasie?

00:11:54

Czy tworzyłeś inne rzeczy?

00:11:58

Więc może mały problem z mikrofonem.

00:11:59

Nie słyszałem, tam wiem więcej,

00:12:02

To był przyjaciel, który dotarł do nas bezpośrednio.

00:12:07

Tak, bo miałem okazję

00:12:09

, aby precyzyjnie utworzyć kilka.

00:12:10

Rzeczywiście, kiedy tworzymy

00:12:12

zespół w Teams,

00:12:14

Będzie

00:12:16

folder w usłudze OneDrive,

00:12:17

Będzie też

00:12:19

SharePoint, który zostanie utworzony.

00:12:21

Pozwolę ci skończyć,

00:12:22

przed reakcją

00:12:24

I myślę, że to już koniec.

00:12:28

A potem jest też

00:12:30

adres, adres e-mail,

00:12:32

Więc kiedy przejdziesz do programu Outlook,

00:12:34

Istnieje również adres e-mail, który

00:12:35

że jest tworzony nie wiem czy umieściłem

00:12:37

Maszyna... ale w każdym razie

00:12:40

Obserwowałem te rzeczy.

00:12:43

Chciałbym szybko wrócić bardzo szybko

00:12:45

na to, co mówisz. OneDrive.

00:12:48

to znaczy, kto może mi powiedzieć więcej

00:12:50

na...

00:12:52

Tak więc w OneDrive Online,

00:12:55

Mam więc swój osobisty OneDrive.

00:13:00

A potem mam różne pliki

00:13:05

lub grupy, do których należę.

00:13:09

Kto po lewej,

00:13:11

w lewej kolumnie

00:13:12

tuż poniżej. Tak.

00:13:13

OK tak mało tu nie ma

00:13:15

Nie, absolutnie nie

00:13:18

Wszystko jest w porządku, wszystko jest w porządku.

00:13:20

O czym ty mówisz?

00:13:22

Aniu, nie ruszaj się.

00:13:23

Pójdziemy zobaczyć razem,

00:13:25

, to najlepszy sposób.

00:13:29

Mówię wam, zobaczymy wszystko.

00:13:30

Więc tam Sharepoint zobaczymy wszystko i

00:13:32

Opowiadasz mi o tym wszystkim; Zgadza się.

00:13:35

To nie są pliki, które

00:13:37

zostały utworzone. Pamiętaj, że tam,

00:13:39

Powiedziałem tylko, że to pajęcza sieć.

00:13:40

Celem firmy Microsoft jest dla Ciebie

00:13:41

Dawanie dostępu do wszystkiego, wszędzie jest po prostu

00:13:43

skróty do zespołów. OK.

00:13:49

Myślę, że wciąż do mnie mówisz Aniu,

00:13:50

Ale mikrofon nie działa. Tak.

00:13:55

Tak więc, w rzeczywistości,

00:13:56

Miałem ... Zrobię

00:13:57

w tym samym czasie .... Pójdę

00:13:59

w usłudze OneDrive.

00:14:02

Więc może mnie boli...

00:14:04

Musiałem zrobić tak, tak, nie.

00:14:06

Mam ten sam obraz, przepraszam.

00:14:09

To wszystko, to zespoły.

00:14:10

To właściwie skróty, OK?

00:14:11

Ale dobrze już to zobaczyć.

00:14:13

W rzeczywistości, co musisz wiedzieć,

00:14:14

jest to, że jest sporo rzeczy

00:14:15

które są tworzone w tym samym czasie: mamy

00:14:19

Notes programu OneNote. Co to jest?

00:14:22

OneNote, do czego służy, co za zbieg okoliczności!

00:14:24

Mamy sesje, które o tym mówią.

00:14:26

Mamy planistę, co to jest planista?

00:14:29

Co to jest planista, do czego służy?

00:14:31

Zgadłeś,

00:14:32

Co za zbieg okoliczności

00:14:33

Mamy sesje, które o tym mówią,

00:14:34

Zobaczysz, że mamy

00:14:38

Obszar roboczy usługi Power BI do tego.

00:14:41

To już inna historia dla

00:14:43

Kolejny dzień i rzeczywiście.

00:14:45

Jedna witryna: punkt udostępniania.

00:14:49

Kiedy tworzę mój zespół Teams Mandarine.

00:14:52

Automatycznie tworzy to witrynę.

00:14:57

zespołu Mandarine.

00:14:59

Technologia, która pozwala...

00:15:01

Jeśli przejdę do tego zespołu Teams,

00:15:03

w części akt,

00:15:06

Technologia, która pozwala

00:15:08

przechowuj te dokumenty tutaj,

00:15:09

to Sharepoint. Zespołów

00:15:13

to pamięć masowa Sharepoint z około,

00:15:17

ładny mały papier upominkowy z

00:15:19

spotkania, kalendarze itp.

00:15:22

I czaty.

00:15:23

I tam już słyszę, jak myślisz stąd,

00:15:25

ale nagle Julien. Jeśli tworzę

00:15:29

Strona? Zespołów? Całe dziewięć jardów.

00:15:35

To musi stworzyć zespół.

00:15:36

Drużyny Mandarine w końcu. I nie.

00:15:41

To działa tylko w pewnym sensie,

00:15:43

proces jest możliwy,

00:15:45

Ale musi zostać aktywowany.

00:15:47

To nie jest coś automatycznego.

00:15:50

W porządku? To pojęcie?

00:15:54

I nie uciekam...

00:15:55

Po prostu otworzę okno.

00:15:56

W tym biurze jest trochę gorąco.

00:15:57

Proszę mi wybaczyć, panie Lam.

00:16:00

Proszę bardzo.

00:16:01

To teoretyczne pojęcie na

00:16:03

strony zespołów, witryny com,

00:16:05

Zespoły i powiązania między nimi.

00:16:08

To pierwsza przeszkoda do pokonania

00:16:11

w nauce korzystania z programu SharePoint.

00:16:13

Więc nie wahaj się mi powiedzieć

00:16:15

Jak leci?

00:16:17

Małe kciuki w górę,

00:16:18

W porządku. Podniesiona ręka to pytanie.

00:16:21

Piękny domek Pierre Gabriel.

00:16:26

Znakomity

00:16:27

znakomity.

00:16:31

Mam nadzieję, że podoba Ci się mój styl

00:16:33

rysowanie, bo uwierz mi, przerobimy

00:16:35

Całe wspólne popołudnie uwierz mi.

00:16:37

Ale idziemy dalej. Przełączam się z powrotem na

00:16:40

SharePoint, każda witryna programu SharePoint

00:16:42

jak wyjaśniłem

00:16:43

zawiera stronę główną,

00:16:44

bibliotekę dokumentów.

00:16:46

Mój zawiera wiele innych

00:16:48

rzeczy, które zobaczymy później.

00:16:50

Po prostu widzimy bibliotekę

00:16:51

dokumenty w tej chwili.

00:16:55

Ta biblioteka dokumentów,

00:16:57

Tutaj jest na stronie mojego zespołu.

00:17:00

Jeśli wezmę ten na mojej stronie

00:17:03

dokumentu komunikacyjnego.

00:17:05

Oto ona. Wszystko, co zamierzam

00:17:08

pokaże ci dziś po południu,

00:17:09

Ostrzegam.

00:17:10

Jeśli tak nie jest,

00:17:11

Jeśli nic nie powiem, niech to będzie o

00:17:13

witryna COM lub witryna zespołu,

00:17:15

Operacja jest dokładnie taka sama.

00:17:17

Szanowny Panie OK,

00:17:18

Więc nie martw się o to.

00:17:20

Operacja za tym jest taka sama.

00:17:24

W tej bibliotece dokumentów.

00:17:28

Mamy 2 możliwości.

00:17:30

Nasz dokument już istnieje,

00:17:32

Jest obecny na naszym komputerze

00:17:34

na starym serwerze lub innym,

00:17:36

Mam załadowany plik.

00:17:39

I przychodzę, aby to udostępnić.

00:17:43

Weźmy na przykład plik Excel.

00:17:45

Przychodzę go załadować, zostawiam obiad.

00:17:50

A ten plik jest teraz

00:17:52

dostępne dla wszystkich,

00:17:54

wszystkie osoby będące

00:17:55

obecny na tej stronie com.

00:17:57

Jeszcze tego nie zrobiliśmy

00:17:58

nie dodał nikogo do tej strony,

00:18:00

Pokażę ci, jak to zrobić

00:18:01

zrobić w 3 sesji

00:18:02

Zarządzanie prawami dostępu

00:18:03

i grupy zabezpieczeń.

00:18:07

Ten plik. Jeśli kliknę lewym przyciskiem myszy?

00:18:11

Otwieram go w programie Excel online.

00:18:15

Chcę przełączyć się na

00:18:16

Aplikacja komputerowa.

00:18:20

Otwórz aplikację komputerową.

00:18:22

Nie ma sprawy. A kiedy przełączę się na

00:18:24

aplikacja komputerowa, Lea. Patrzeć.

00:18:30

Nie wiem, to dobrze.

00:18:32

Tam poprosi mnie o połączenie.

00:18:33

Przeszkadzał mi, to nie ma znaczenia.

00:18:33

Mam zbyt wiele profili,

00:18:34

Nie obchodzi nas to, nie obchodzi nas to.

00:18:36

Przepraszam, że przełączam się na

00:18:37

Aplikacja komputerowa.

00:18:37

Leah, nic nie usłyszeliśmy.

00:18:41

Czy plik został zapisany

00:18:42

tutaj lub jest zarejestrowany

00:18:45

Po przełączeniu na

00:18:46

Aplikacja komputerowa?

00:18:53

Co myślisz?

00:18:54

Uważaj, mikrofon jest wyciszony!

00:19:00

Jeśli jestem przerażający, tak Leah,

00:19:02

nie musisz podnosić ręki,

00:19:04

Nie martw się.

00:19:09

Twój mikrofon jest wyciszony.

00:19:12

To jest, to jak wrażenie.

00:19:13

Być może jesteś w trakcie

00:19:14

Walcz, aby ponownie włączyć mikrofon.

00:19:18

Tymczasem

00:19:18

Powtarzam pytanie na wszelki wypadek,

00:19:20

jeśli to konieczne, nie martw się,

00:19:21

Zobaczę z Anią i Piotrem. Po co?

00:19:25

Tam mam swój dokument na Sharepocie,

00:19:27

Mogę go otworzyć,

00:19:29

Tam jest lepiej. Leah, cześć,

00:19:31

Pomyślałem, że nie, to proste.

00:19:34

Nareszcie wiem, że w

00:19:35

Wszystko jest połączone.

00:19:37

Wreszcie wszystko jest zapisywane w OneDrive.

00:19:39

Automatycznie jest to coś innego.

00:19:44

To coś innego. Ostrożny.

00:19:47

Kiedy mówisz mi wszystko

00:19:49

jest zapisywany w usłudze OneDrive.

00:19:50

Tak i nie. W zasadzie

00:19:54

Mówisz do mnie tam, myślę o

00:19:56

Zsynchronizuj dokumenty.

00:19:57

Ale teraz, właśnie teraz,

00:19:58

To małe pytanie

00:19:59

trochę inaczej. Patrzeć.

00:20:03

Mój dokument tutaj na mojej stronie Yosemite com.

00:20:06

Kiedy otwieram go online,

00:20:09

jeśli go zmienię,

00:20:10

Zgadzamy się, że

00:20:12

Zmiany będą aktualizowane tutaj.

00:20:14

Jeśli teraz zdecyduję się go otworzyć

00:20:18

w aplikacji komputerowej, gdzie

00:20:21

Czy te zmiany zostaną zapisane?

00:20:23

To samo w Sharepocie, dokładnie.

00:20:26

Źle zrozumiałem pytanie tak bardzo, jak

00:20:27

Dla mnie. To ja miałem

00:20:29

nie dość jasne, przepraszam Leah.

00:20:32

Zadaję ci pytanie, a ty mówisz

00:20:34

Może oczywiście, powiem,

00:20:35

ale dlatego, że w rzeczywistości pojęcie

00:20:37

różnica między otwieram go online,

00:20:39

Bidule otwiera go w aplikacji

00:20:41

Micheline w telefonie,

00:20:43

mogą być zdezorientowane oraz

00:20:46

Ty, który będziesz musiał to zrobić,

00:20:47

Agnès i Pierre prezentują kilka

00:20:50

rzecz do przywrócenia porządku,

00:20:51

Są to pytania, które

00:20:53

Użytkownicy będą Cię pytać.

00:20:54

Zwłaszcza, jeśli nigdy tego nie doświadczyli.

00:20:56

Plik jest taki sam,

00:20:58

Jak zawsze mówię,

00:20:59

Pomyśl o swoim biurze.

00:21:00

Obecnie

00:21:00

Ile drzwi na pewno ma jeden

00:21:02

jeśli dodam 2. i otworzę go,

00:21:04

Nadal jestem w twoim biurze,

00:21:06

To jest to samo.

00:21:08

To kilka sposobów, aby się tam dostać

00:21:10

w tym samym miejscu.

00:21:11

00:21:14

Niniejszy dokument można modyfikować

00:21:17

żyjcie wszyscy razem.

00:21:19

Możemy pracować nad

00:21:20

kilka na tym samym dokumencie,

00:21:22

tak jak każda aplikacja firmy Microsoft

00:21:24

365, OneDrive, Teams lub Sharepoint.

00:21:29

Zobaczymy na żywo

00:21:31

wszystkie zmiany.

00:21:33

My też.

00:21:36

mają automatyczne nagrywanie.

00:21:38

To bardzo ważne.

00:21:41

Wszelkie zmiany są zapisywane

00:21:44

automatycznie.

00:21:44

Ale nagle?

00:21:45

Jak to zrobić?

00:21:46

Bo to wszystko dobrze i dobrze jest to wszystko powiedzieć,

00:21:48

ale tutaj,

00:21:48

jeśli umieszczę plik w programie SharePoint

00:21:50

i że mam kolegę, który się myli,

00:21:52

Właśnie wróciłem z weekendu lub wakacji,

00:21:54

I nagle.

00:21:56

Nic nie zostało. Ania

00:21:57

Co mam zrobić?

00:22:00

Wydaje mi się więc, że istnieje

00:22:03

Historia, jeśli nie będę opowiadał bzdur

00:22:04

Przykro mi, ale będziemy musieli

00:22:06

Zbliż się do mikrofonu.

00:22:08

Przepraszam, słyszysz mnie?

00:22:09

Nie martw się. Tak, świetnie.

00:22:11

Tak, powiedziałem wtedy, myślę, że on

00:22:12

Nie będzie, jeśli powiem, nie ma bzdur

00:22:14

ale odkąd jestem przyzwyczajony

00:22:16

normalnie używać... jeśli mam poprawnie

00:22:18

Zrozumiałem koncepcję, istnieje historia

00:22:21

Dostępne wersje

00:22:23

Kiedy w końcu przejdziemy do nagrywania

00:22:25

na nazwie pliku.

00:22:28

Pod spodem mogę wrócić,

00:22:30

Mogę wrócić do wersji

00:22:32

które stworzyłem na przykład,

00:22:33

2 dni temu lub...

00:22:35

Dokładnie. Poprawny.

00:22:36

Czy często go używasz?

00:22:38

Tak, jestem tutaj, tak, tak, tak, to jest

00:22:40

bo koledzy są pełni

00:22:41

nonsensu, to dlatego, że Peter

00:22:42

Robi wszystko, prawda?

00:22:45

Nie, on zarządza Pierre'em.

00:22:49

Nie, proszę pana, proszę pani.

00:22:50

Pamiętaj, że w rzeczywistości na każdym

00:22:52

i tam nie jest specyficzny dla

00:22:54

SharePoint, ale szczególnie na Microsoft 365.

00:22:56

Cóż, masz dostęp

00:22:59

historie wersji,

00:23:01

Będzie można przywrócić dokument.

00:23:03

Wcześniejsza wersja, nie masz nic

00:23:05

, aby aktywować tę historię.

00:23:07

Dba o siebie za Ciebie.

00:23:09

Po prostu. Możesz wybrać

00:23:11

aby zapisać kopię i mnie,

00:23:13

Zachęcam was, abyście tego nie robili, ponieważ:

00:23:15

w rzeczywistości twórz kopie,

00:23:15

To sprawianie problemów, zawsze.

00:23:18

Celem platformy Microsoft 365,

00:23:19

SharePoint itp.

00:23:20

Co to jest? To jest mieć

00:23:22

Wersja mojego dokumentu w jednym miejscu.

00:23:26

Na tym polega różnica.

00:23:27

Również tutaj Leah, na przykład,

00:23:29

który będzie musiał trochę zaprezentować.

00:23:30

Sharepoint będzie musiał również wyjaśnić to

00:23:33

użytkowników tylko wtedy, gdy przed informacją

00:23:35

Przekazaliśmy to sobie nawzajem.

00:23:36

Wysyłam Ci e-mail z załącznikiem,

00:23:39

Przeniosłeś go do Bidule, który

00:23:40

umieszcza Micheline w kopii.

00:23:42

Pod koniec dnia,

00:23:43

Mam 4 różne wersje mojego dokumentu.

00:23:46

Tam mamy wersję dokumentu,

00:23:49

tylko jeden, umieściłem go w jednym miejscu,

00:23:52

To my idziemy do informacji.

00:23:55

To samo, jeśli to pojęcie wydaje ci się jasne,

00:23:57

Jesteś już 3 okrążenia do przodu.

00:24:01

Dla waszej informacji, Szanowni Państwo,

00:24:02

wiedz, że tam, Ania, zrobiłaś

00:24:04

Nazwa dokumentu historii wersji.

00:24:06

Możesz także utworzyć plik,

00:24:09

Informacja

00:24:11

Historia wersji,

00:24:12

Proszę bardzo.

00:24:18

Masz również 3 małe punkty na

00:24:20

Dokument historii wersji.

00:24:22

Po prostu.

00:24:24

Będziesz mógł z

00:24:26

Ta biblioteka dokumentów,

00:24:28

Będzie to wymagało kilku pytań.

00:24:31

To samo, wewnętrzna refleksja, czy my

00:24:32

Umieszcza listę materiałów do naszych plików?

00:24:35

Czy umieszczamy zdefiniowane drzewo?

00:24:38

Jak to wszystko wprowadzić?

00:24:40

Jakie są zasady?

00:24:42

To, myślę, że Ania,

00:24:43

Ty, która musisz trochę porządek, Leah,

00:24:45

Wy, którzy musicie przedstawić, że

00:24:46

może być interesujące.

00:24:48

Często jesteśmy w

00:24:49

stare serwery, które tam były,

00:24:51

Była to konstrukcja drzewiasta

00:24:52

na poziomie 75 miliardów.

00:24:54

To niemożliwe, to wszystko.

00:24:57

Załadowaliśmy nasz dokument,

00:25:00

Będziemy mogli również stworzyć nowy.

00:25:01

Klikam na folder lub

00:25:04

dokument, a my zrobimy

00:25:05

Tym razem plik.

00:25:11

Na 2, na którym

00:25:12

stworzyłem coś tutaj,

00:25:13

wszystkie osoby z dostępem

00:25:16

Do tej strony można się zmieścić.

00:25:19

Ostrożny. Ta strona internetowa

00:25:22

SharePoint nie jest, ponieważ

00:25:24

do których się zwracam,

00:25:27

że mam do niego dostęp. Więc niestety,

00:25:29

Myślę, że mam

00:25:29

Dostęp również za pomocą tego profilu.

00:25:30

To wszystko jest historią z profilu.

00:25:32

To wszystko, nie jestem na tym,

00:25:34

W porządku, to nie dlatego, że ty

00:25:36

na adres, do którego będziesz miał dostęp.

00:25:38

Będziesz musiał zagwarantować dostęp,

00:25:39

Będziesz musiał mieć pozwolenie,

00:25:40

Otwórz drzwi dla siebie

00:25:42

to samo pod względem bezpieczeństwa,

00:25:43

To jest pytanie, które bardzo się porusza

00:25:45

Wyląduj na swoich użytkownikach.

00:25:47

Czy mnie tam zgubią?

00:25:48

Nie ma sprawy.

00:25:51

Zapytamy Cię również na pewno,

00:25:52

ale nagle gubię się

00:25:54

mało na tej stronie głównej,

00:25:55

w moich śledzonych witrynach lub czymkolwiek innym.

00:25:57

Zapomnij o gwiazdach, wiesz,

00:25:59

Jest właśnie tutaj.

00:26:01

Zapomnij o tej funkcji,

00:26:03

użyj zakładek przeglądarki.

00:26:06

Mnie

00:26:06

Zaprosiłem wszystkich użytkowników

00:26:08

otwórz witrynę programu SharePoint

00:26:10

najbardziej regularne i

00:26:12

Dodajemy go do zakładek i rozmawiamy o nim więcej.

00:26:17

OK.

00:26:21

Raz w tym pliku i tam,

00:26:22

Możesz odtworzyć

00:26:25

dokumenty itp. Z drugiej strony

00:26:26

jest mały przycisk, który mnie zainteresuje,

00:26:27

Wracam do korzenia, to ten przycisk.

00:26:32

Ten przycisk obecnie, jeśli jestem

00:26:34

w projekcie, jest na moim komputerze.

00:26:38

Jestem w projekcie, na pewno, ok.

00:26:40

Jak leci?

00:26:41

Cóż, będę musiał

00:26:44

otwórz Internet, przejdź do pakietu Office,

00:26:47

przejdź do programu SharePoint.

00:26:49

Na właściwej stronie,

00:26:51

w bibliotece, w folderze.

00:26:54

Jeśli kliknę ten przycisk,

00:26:56

Utworzy skrót

00:26:58

ten folder w mojej usłudze OneDrive.

00:27:01

Jeśli jestem bardziej przyzwyczajony do chodzenia

00:27:03

w usłudze OneDrive, jeśli moja usługa OneDrive jest

00:27:06

Zsynchronizowane z pulpitem.

00:27:07

Widzimy tu małe niebieskie symbole.

00:27:10

Oznacza to, że jest to skrót,

00:27:12

jednym kliknięciem.

00:27:13

I mam dostęp do tego pliku.

00:27:19

Będziesz mógł również

00:27:23

Ta mała biblioteka, mała wskazówka:

00:27:25

3 małe punkty przypięte do góry listy.

00:27:28

Umieściłeś to w "dla wszystkich

00:27:30

Świat", kiedy to robisz.

00:27:32

Że, musisz wiedzieć,

00:27:33

Stawiasz to dla wszystkich, bądź ostrożny.

00:27:37

Celem nie jest umieszczenie na szczycie

00:27:39

wszystkie dokumenty na świecie.

00:27:41

W przeciwnym razie przeniesiesz bazar

00:27:43

pionowy do poziomego,

00:27:44

Przynosi to efekt przeciwny do zamierzonego.

00:27:45

Jaki jest cel? To jest posiadanie

00:27:48

Bieżący plik dostępny raz

00:27:50

że nie jest to już plik chwili.

00:27:53

3 małe kropki,

00:27:54

zmodyfikowany i odłączony.

00:28:00

Czy to idzie na te maluchy

00:28:02

Pojęcia biblioteki, dokumentów

00:28:03

i współpraca Szanowny Panie?

00:28:06

Zostawiasz trochę rutynę.

00:28:07

Kciuki, ręka podniesiona, to jest pytanie.

00:28:13

Tak, Annie i Pierre, jesteśmy dobrzy. Super.

00:28:18

Dobry. Biblioteka dokumentów jest tam.

00:28:22

O tym później.

00:28:24

Ale wiedz, że na przykład możesz.

00:28:28

Zmienianie widoków.

00:28:30

Widzisz, mogę mieć zwartą listę,

00:28:32

Mogę mieć miniaturki,

00:28:35

To zależy ode mnie.

00:28:37

Gra przyszła tworzyć

00:28:39

nowość, aby je dostosować.

00:28:41

Chodzi o to, aby wykorzystać

00:28:44

tak zwane metadane.

00:28:46

Metadane,

00:28:47

To jest słowo, które wielu ludzi,

00:28:49

To takie fajne słowo

00:28:50

chwila na kilka lat,

00:28:51

To słowo, które wielu ludzi

00:28:53

używać siebie. Czym są pomysły?

00:28:55

Chodzi po prostu o dodanie maksimum

00:28:57

informacji o danych w moich dokumentach.

00:28:59

Aby móc

00:29:01

Skorzystaj z tych informacji.

00:29:03

Aby podkreślić konkretne rzeczy,

00:29:06

Widzimy to znacznie bardziej szczegółowo

00:29:07

W dzisiejszej sesji,

00:29:08

Nie martw się.

00:29:11

I jeszcze jedna wskazówka, którą chciałbym

00:29:12

daję ci to kiedy ja

00:29:14

Załaduj model. Wtedy

00:29:18

Ania i Piotr. Czy pracujesz

00:29:20

Często w Twojej organizacji?

00:29:21

Znasz standardowe dokumenty,

00:29:24

Słowo z miligramami,

00:29:25

itd. ? Tak

00:29:26

Mamy na myśli na przykład papiery.

00:29:28

A jeśli chcę rozpocząć

00:29:31

Plik taki, jak to idzie?

00:29:33

Jaka jest procedura dla mnie?

00:29:36

Jeśli chcesz użyć papieru do

00:29:38

nagłówek z logo na przykład,

00:29:39

napisać list,

00:29:41

Właściwie to umieściliśmy

00:29:43

w SharePoint w dedykowanym dokumencie.

00:29:49

Faktycznie stworzyliśmy,

00:29:50

utworzyliśmy plik na przykład w programie Word.

00:29:55

Ustawiliśmy go.

00:29:56

Po nie wiem dokładnie co

00:29:58

Czekasz w odpowiedzi, ale

00:30:01

Nie martw się, już widzę,

00:30:03

Odpowiadasz mi.

00:30:05

Doskonale, nie ma problemu.

00:30:06

Chodzi o to, a ty mnie zatrzymasz, jeśli

00:30:08

Źle zrozumiałem, ale w rzeczywistości ty

00:30:10

Na przykład folder o nazwie

00:30:12

model? I w tym folderze modelu,

00:30:15

umieszczasz swój mały dokument Word.

00:30:18

No właśnie, które zakładasz.

00:30:20

Więc pozwolimy mu się zmielić, to wszystko.

00:30:23

Chodź, zmienimy jego nazwę.

00:30:24

3 małe kropki zmieniają nazwę szablonu.

00:30:27

Faktura.

00:30:30

A ja jako pracownik jestem winien to, co jestem winien

00:30:31

zrób jeśli chcę użyć tego szablonu,

00:30:33

Klika.

00:30:36

Plik. Zapisz wszystko. Dokładnie.

00:30:41

Czy się z tym zgadzamy?

00:30:43

W czym problem?

00:30:45

To jest to, ilu ich jest

00:30:47

Zapomniałeś?

00:30:50

Wiesz, jestem tutaj, zaczynam,

00:30:51

Jestem w gorączce chwili.

00:30:53

Taki jest model.

00:30:56

To jest problem.

00:30:57

Spójrz, mała sztuczka.

00:31:01

Naprawdę przyjdziesz.

00:31:04

Zrobimy nowy

00:31:07

Plik Word razem.

00:31:08

Więc oto jestem na aplikacji,

00:31:09

Nie jestem już nawet na Sharepoint

00:31:12

Wróć do programu Microsoft Word.

00:31:13

Czyli model faktury.

00:31:19

12345 to wszystko, mogliśmy zobaczyć.

00:31:21

Nigdy w życiu nie wystawiłem rachunku,

00:31:22

Oczywiście. Będę to nagrywał.

00:31:27

Na moim biurku, na moim

00:31:29

OneDrive gdziekolwiek chcesz. Mnie

00:31:31

Położę go na biurku,

00:31:32

Słodki model faktury.

00:31:37

Zamykam, wracam do Sharepointa.

00:31:41

Co niewiele osób wie,

00:31:42

Chodzi o to, że to menu,

00:31:44

Można go dostosować.

00:31:46

Załadujesz model.

00:31:53

Wtedy?

00:31:59

Umieściłem go tam, gdzie go umieściłem

00:31:59

nie leży na biurku?

00:32:07

Nie wiem już, co robię.

00:32:15

To nie ma znaczenia. Mam mnóstwo

00:32:16

plików, nie martw się.

00:32:20

To wszystko, weźmiemy ten,

00:32:21

Nic nie szkodzi

00:32:22

To ta sama zasada.

00:32:23

Przepraszam, musiałem źle kliknąć.

00:32:25

Musiałem nie widzieć, że było

00:32:27

miał podfolder przepraszam.

00:32:28

Załaduję ten szablon.

00:32:31

Pozwoliłem mu się zgrzytać.

00:32:34

Jeden element został załadowany, idealny.

00:32:37

Teraz jako użytkownik,

00:32:39

Chcę użyć tego szablonu,

00:32:41

Robię nowe.

00:32:44

Oto on.

00:32:48

I to już jest moje.

00:32:49

Model pozostaje nienaruszony.

00:32:51

Mogę pójść jeszcze dalej.

00:32:53

Tak, muszę tylko wypełnić.

00:32:57

Mogę nawet pójść dalej

00:32:59

tym razem poprzez stworzenie nowego,

00:33:01

Edytuj menu, nowe.

00:33:04

I wiecie co tak naprawdę?

00:33:06

Tutaj, w części Oceanic COM,

00:33:07

w tej bibliotece. Studnia

00:33:09

Nie wykonujemy rysunków wideo.

00:33:11

Nie tworzymy kształtów.

00:33:13

Wtedy nie robimy ankiety Excel,

00:33:15

To jest nagrywanie. A teraz

00:33:18

Mam tylko ważne rzeczy.

00:33:22

W ten sposób masz model

00:33:24

które umieszczasz w tym menu.

00:33:26

Każdy może z niego korzystać

00:33:28

bez miażdżenia czegokolwiek.

00:33:30

To naprawdę cecha

00:33:32

doskonała, zapraszam

00:33:33

Użyj go tak szybko, jak to możliwe

00:33:35

a zwłaszcza do gafy tam, gdzie

00:33:36

zapisujesz swoje szablony,

00:33:38

, jak ja, OK?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriel,

00:33:43

Czy to idzie w kierunku tego pojęcia modelu?

00:33:49

Może to być w kategoriach

00:33:52

Super produktywność popchnięta w kierunku...

00:33:54

I wreszcie ostatnia rzecz, która

00:33:55

Chciałbym pokazać wam dla

00:33:56

Ta sesja numer 1,

00:33:57

To jest pojęcie synchronizacji.

00:34:01

Więc, Leah, co to jest

00:34:02

Czy jest to dla ciebie "synchronizacja"?

00:34:06

To bardzo proste, synchronizacja

00:34:09

tam na przykład w Internecie,

00:34:10

Synchronizacja, kto to jest

00:34:12

Synchronizuje się ze wszystkimi aplikacjami

00:34:14

W szczególności rozmawialiśmy tam

00:34:15

Właśnie teraz z.... Jak?

00:34:19

Zauważyłem skrót OneDrive

00:34:23

Na przykład synchronizuje się bezpośrednio

00:34:25

w naszym skrócie OneDrive.

00:34:27

W rzeczywistości zsynchronizuje się

00:34:28

we wszystkim. Więc jeśli zrozumiałem.

00:34:31

Tam, myślę, że ty,

00:34:32

W głowie synchronizacja równa się

00:34:34

Aktualizacja, to wszystko. Tak.

00:34:37

I nie! W przeciwnym razie jest to zbyt łatwe.

00:34:40

Tak, ale zapewniam cię,

00:34:41

Wszyscy myślą tak

00:34:43

To na początku normalne.

00:34:44

Otworzymy mój eksplorator plików.

00:34:47

Zwracam tutaj państwa uwagę na

00:34:49

sprawia, że mam dostęp do mojej usługi OneDrive.

00:34:51

Mam dostęp do mojej usługi OneDrive,

00:34:53

Zapraszam do zajrzenia do domu, jeśli

00:34:55

Masz również dostęp do swojego dysku.

00:34:56

Jeśli masz dostęp,

00:34:58

Dzieje się tak dlatego, że w rzeczywistości proces

00:34:59

Za tym jest synchronizacja.

00:35:01

Czy zainstalowałeś?

00:35:03

Dzięki synchronizacji,

00:35:05

Nie możesz!

00:35:06

Zespół?

00:35:07

To sprawiło, że dla Ciebie, Twojego OneDrive,

00:35:09

Sprawia, że Twoje pliki są dostępne

00:35:11

bezpośrednio stąd

00:35:13

bez przechodzenia przez Internet i

00:35:14

dobre dla Twojego SharePoint.

00:35:18

Tak długo, jak pracujesz

00:35:20

stale tu w tych sprawach,

00:35:23

Kliknij przycisk Synchronizuj.

00:35:25

To przyjdzie zainstalować twój

00:35:27

Sharepoint tutaj i daje

00:35:31

bezpośredni dostęp do tych dokumentów.

00:35:33

Pozwoli Ci to nie musieć

00:35:37

Przełączanie się ze strony internetowej na stronę internetową.

00:35:40

Synchronizacja uwagi

00:35:42

Kiedy zrobisz to pewnego dnia,

00:35:44

Powiedziano mi: Julien, posłuchaj,

00:35:45

Mam więcej miejsca na komputerze,

00:35:46

Nie rozumiem.

00:35:47

Ta pani miała dysk twardy

00:35:50

250 gigabajtów i miała zsynchronizowane

00:35:52

Sharepoint o pojemności 220 gigabajtów.

00:35:54

Podczas synchronizacji

00:35:55

zajmuje miejsce i przed

00:35:56

aby kontynuować gdzie indziej...

00:35:57

Słucham.

00:35:59

Tak, mam szybkie pytanie,

00:36:00

Powiedział pan, że

00:36:03

Miał się pojawić

00:36:04

Synchronizacja odbywa się w usłudze OneDrive lub w

00:36:07

na komputerze utworzy nową kartę

00:36:09

tutaj w eksploratorze plików.

00:36:14

Pojawi się z symbolem

00:36:17

mały niebieski budynek i

00:36:19

już nie niebieska chmura. OK.

00:36:24

Po chwili ta strona iobit.com,

00:36:26

Nie będziesz już nad tym pracować.

00:36:27

W związku z tym trzeba będzie położyć temu kres.

00:36:28

Ta synchronizacja,

00:36:29

Nie zajmiemy miejsca na darmo.

00:36:31

Nie ma sensu, co

00:36:33

niektórzy ludzie tak,

00:36:34

jest to, że idą do swojej karty,

00:36:36

następnie kontrolują Alt

00:36:40

w przypadku pobrania danej dokumentacji,

00:36:41

A potem klika Usuń.

00:36:43

Nigdy tego nie róbcie, panowie, panie.

00:36:46

Jeśli to zrobisz,

00:36:47

Usuniesz wszystko wszędzie.

00:36:49

Więc unikamy anulowania

00:36:53

synchronizacja.

00:36:54

Przychodzimy na małą chmurkę

00:36:56

niebieski w prawym dolnym rogu.

00:36:58

Klikamy prawym przyciskiem myszy.

00:37:03

Parametry.

00:37:08

Będziesz miał tutaj, ja,

00:37:10

Mam lokalizację w

00:37:11

kurs synchronizacji.

00:37:12

Będziesz miał listę swoich

00:37:14

Synchronizowane lokalizacje.

00:37:16

I kliknij Zatrzymaj synchronizację.

00:37:20

Nie usuwaj go.

00:37:22

Bo tam.

00:37:24

Cóż, będziesz mógł odzyskać

00:37:25

Nie ma problemu.

00:37:27

Ale jednak,

00:37:27

uniknąć zawału serca,

00:37:29

W porządku?

00:37:32

I że, dla mnie, panowie, panie,

00:37:34

To jest... Co zabrałem z powrotem?

00:37:38

Nawiguj po nim, wprowadzenie do programu Sharepoint.

00:00:06

अच्छा

00:00:11

SharePoint. यह क्या है?

00:00:13

क्या बात है? मैं क्या करने जा रहा हूँ

00:00:16

आज आपसे बात करो देवियों,

00:00:17

सज्जनों, क्षमा करें, पीटर,

00:00:18

यदि आप करना चाहते हैं तो हम शुरू करेंगे

00:00:22

सामान्य रूप से SharePoint के बारे में एक छोटा सा बिंदु.

00:00:24

आपके लिए यह उपकरण क्या है?

00:00:25

क्योंकि लेया, यह 3 घंटे होना चाहिए था कि

00:00:28

आपके पास घर पर बहुत अधिक और बार-बार शेयरपॉइंट है,

00:00:30

...

00:00:31

SharePoint, फिर से Sharepoint,

00:00:33

तो वहां आपके पास यह है, यह इस तरह से भी बेहतर है।

00:00:35

हम वास्तव में 0 से शुरू करते हैं और हम इसे आगे बढ़ाएंगे।

00:00:38

नींव आज और एनिया और पियरे।

00:00:40

अब वापस जाने की जरूरत है।

00:00:43

हम जो कुछ भी डालते हैं उसमें आदेश दें।

00:00:45

अब तक, इसलिए,

00:00:46

मैं मदद करने की कोशिश करूंगा

00:00:47

आपको खोजने के लिए थोड़ा सा,

00:00:49

अपने छोटे बच्चों को खोजने के लिए और विशेष रूप से

00:00:50

इस उपकरण को समझें क्योंकि यदि है

00:00:52

खैर एक उपकरण जो थोड़ा सा हो सकता है

00:00:54

माइक्रोसॉफ्ट 365 रेंज में डरावना,

00:00:57

वह क्या है?

00:00:58

यह हमेशा शेयरपॉइंट है।

00:00:59

आज

00:01:00

पहले सत्र में,

00:01:02

हम विशेष रूप से ध्यान केंद्रित करेंगे

00:01:04

दस्तावेज़ प्रबंधन पर।

00:01:06

मैंने उस पर अपने दस्तावेज कैसे रखे,

00:01:08

मैं इसका उपयोग कैसे करूं?

00:01:09

कुछ सुझाव।

00:01:10

2-3 छोटी चीजें हो सकती हैं

00:01:13

किसकी समीक्षा की जाएगी और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

00:01:15

विचार यह है कि क्या समेकित किया जाए

00:01:17

आपके पास वैसे भी है, ठीक है?

00:01:20

और हमारे पास गेब्रियल आ रहा है।

00:01:22

नमस्ते गेब्रियल, आपका स्वागत है।

00:01:24

स्वागत है, स्वागत है.

00:01:26

हमने अभी शुरू किया,

00:01:26

हम योजना पर हैं, काफी सरलता से।

00:01:30

तो आपको क्या जानने की जरूरत है,

00:01:32

हिलो मत, देवियों।

00:01:35

मैं खुद को वहीं अनुमति दूंगा,

00:01:36

, मैंने माइक्रोफ़ोन बंद कर दिया

00:01:38

बस छोटे से फंड के लिए,

00:01:40

आदि।।

00:01:40

क्या मैं आपको देखने के लिए आमंत्रित कर रहा हूं?

00:01:45

यहां आपके पास रिएक्शन बटन है।

00:01:48

आप उस पर एक छोटा सा बाएँ क्लिक करते हैं,

00:01:50

एक सवाल है,

00:01:51

आप छोटे पीले हाथ पर क्लिक कर सकते हैं,

00:01:53

छोटा पीला हाथ।

00:01:54

मुझे बताया गया कि आप देखते हैं।

00:01:56

हमेशा की तरह अपना हाथ उठाओ,

00:01:58

यह स्कूल की तरह है, वहां

00:01:59

एक बार यह पूरा हो जाने के बाद मैं अपना प्रश्न पूछता हूं,

00:02:01

मैं इसे कम करने के लिए फिर से उस पर क्लिक करता हूं।

00:02:03

मेरे पास छोटे अंगूठे भी हैं

00:02:04

कहने को तो सब ठीक है,

00:02:05

कोई समस्या नहीं है।

00:02:06

अगर कोई माइक्रोफोन की समस्या है,

00:02:08

मैं आपको याद दिलाता हूं कि हम लिखित बातचीत कर रहे हैं।

00:02:11

जिसमें कोई कर सकता है

00:02:11

आओ और संदेश दर्ज करो,

00:02:12

हम सवाल पूछने से परहेज नहीं करते,

00:02:14

यही वह है जिसके लिए हम यहां हैं, ठीक है?

00:02:17

00:02:20

तो शेयरपॉइंट, वास्तुकला,

00:02:21

थोड़ा सा SharePoint?

00:02:24

कैसा चल रहा है?

00:02:25

जानने के लिए कुछ शब्द।

00:02:27

हम आपके अंदर पाएंगे

00:02:29

Microsoft वातावरण.

00:02:29

पहले से ही 2 शब्द हैं जिनकी आपको आवश्यकता है

00:02:32

मुख्य रूप से जानें और

00:02:33

यह हमेशा शब्द हैं जो नोट करते हैं

00:02:35

और पर्यावरण जो नेतृत्व करता है।

00:02:38

पर्यावरण, एनिया, यह क्या है?

00:02:40

एक वातावरण,

00:02:41

आप क्या जानते हैं।

00:02:46

हां, सावधान रहें, माइक्रोफोन,

00:02:47

मैंने इसे काट दिया। हाँ।

00:02:51

आंतरिक वातावरण, मेरे लिए,

00:02:52

यह एक ही बात है, लेकिन यह नहीं है

00:02:54

एक ही बात बिल्कुल एक जैसी है। और अचानक,

00:02:56

उसका क्या मतलब है?

00:02:59

तो मैं चालू हूँ

00:03:01

फिर एक तम्बू पर

00:03:03

एक विशेष समूह।

00:03:07

जिसे आप समूह कहते हैं,

00:03:08

यह है, यह सरल नहीं है, यह है

00:03:09

इसलिए मैं पूछ रहा हूँ,

00:03:11

मैं इसे कैसे रखूँ?

00:03:12

यह देखते हुए कि हमारे पास पहले से ही है

00:03:14

क्या वास्तव में कई SharePoint हैं

00:03:15

एक SharePoint पर आप हैं

00:03:18

एक विशिष्ट नाम के साथ जाएं

00:03:20

उन लोगों की संख्या जिनके पास पहुंच होगी।

00:03:24

ठीक है, यहाँ देखो,

00:03:25

आप अभी भी थोड़ा बहुत सूक्ष्म हैं

00:03:28

सूक्ष्म प्रबंधन में जाने से पहले भी।

00:03:30

क्या हम वास्तव में वहां मैक्रो पर हैं?

00:03:32

नहीं, लेकिन यह ठीक है,

00:03:33

यह ठीक है, यही कारण है

00:03:34

कि मैं यह सवाल पूछता हूं,

00:03:36

हर बार क्योंकि वास्तव में यह है

00:03:37

एक शब्द जिसे हमें जानना चाहिए,

00:03:38

किरायेदार या पर्यावरण

00:03:40

यह 2 विनिमेय शब्द हैं।

00:03:42

यह आपका व्यवसाय है,

00:03:43

आप अपने पते के बाद जानते हैं

00:03:45

मेल क्या है? साइन-साइन है। मुझको

00:03:48

यह Manddarine.academy में है।

00:03:49

खैर, यह मंदारिन अकादमी में है,

00:03:52

यह मेरी कंपनी का माहौल है,

00:03:53

मेरे संगठन और भीतर

00:03:56

इस वातावरण में,

00:03:58

हमें 3 स्थान मिलेंगे

00:04:00

विभिन्न भंडारण।

00:04:02

वह भी,

00:04:03

यह कुछ ऐसा है जो बहुत बदल गया है,

00:04:05

विशेष रूप से Google जैसे उपकरणों की तुलना में।

00:04:07

Google जहां यह था

00:04:08

आपके पास एक बड़ी अलमारी थी

00:04:10

जिसमें आप सब कुछ लगा देते हैं,

00:04:11

आपने सब कुछ साझा किया।

00:04:13

हम आपको छोटे दराज देते हैं और

00:04:15

आप संबंधित दस्तावेज़ों को वहां रख दें।

00:04:17

हमारे पास OneDrive है,

00:04:20

टीम टीमें, SharePoint साइटें.

00:04:25

पहले से ही देखने के लिए पहली बात

00:04:26

प्रशिक्षण शुरू करने के लिए,

00:04:27

यदि आप खुद से कहते हैं

00:04:29

तुरंत सहज रूप से,

00:04:30

3 भंडारण स्थान लेकिन मैं कैसे करूं

00:04:32

दस्तावेज़ चुनें कि इसे कहाँ रखना है?

00:04:33

मैंने अपनी ड्राइव कैसे चुनी,

00:04:35

मेरी टीम या शेयरपॉइंट।

00:04:37

मैं आपको मंच पर दिखाऊंगा

00:04:38

सत्र के अंत में।

00:04:39

हम इस पर कार्यशालाएं आयोजित करते हैं

00:04:41

3 को अलग करने में आपकी मदद करें।

00:04:43

हमारे पास खोज पर सत्र हैं

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

पकड़ और हमारे पास ढेर है

00:04:47

टीम टीमों पर सत्र।

00:04:49

बस इतना ही, कोई चिंता नहीं।

00:04:52

लेकिन आज,

00:04:53

मुझे सबसे ज्यादा क्या दिलचस्पी होगी?

00:04:56

ये मेरी प्रसिद्ध SharePoint साइटें हैं।

00:04:58

तो, मेरी छोटी शेयरपॉइंट साइटें,

00:05:01

वे वास्तव में वेबसाइट हैं।

00:05:04

क्योंकि अक्सर, मुझसे यह भी पूछा जाता है,

00:05:05

लेकिन मेरी SharePoint फ़ाइल कहाँ है?

00:05:08

यह एक फ़ाइल नहीं है,

00:05:10

एक SharePoint साइट,

00:05:11

यह एक इंटरनेट URL है जैसे कि

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

और यह SharePoint साइट है।

00:05:18

आप 22 प्रकार बनाने में सक्षम होंगे।

00:05:22

आपके पास टीम साइटहोने जा रही है।

00:05:26

टीम साइटों का उद्देश्य है:

00:05:29

परियोजनाओं पर सहयोग करें, आप इसमें डालते हैं

00:05:31

टीम से जुड़ी खबरें।

00:05:34

आपके पास कार्य जैसी चीजें हैं,

00:05:36

साझा किए गए कैलेंडर.

00:05:37

आपके पास एक प्रबंधन है

00:05:39

सहयोगी अधिकार।

00:05:40

तो आम तौर पर यह काफी द्विआधारी है,

00:05:42

आप उस पर हैं, आप सब कुछ देख सकते हैं,

00:05:44

सब कुछ करो, तुम वहाँ नहीं हो, तुम्हारे पास कुछ भी नहीं है।

00:05:46

अच्छा। और इसका हम विरोध करेंगे।

00:05:49

The COM.

00:05:52

वहां संचार, लक्ष्य,

00:05:54

यह वास्तव में साझा करने के बारे में है

00:05:56

बड़े पैमाने पर समाचार।

00:05:57

जब मैं बड़े पैमाने पर कहता हूं,

00:05:58

यह सैकड़ों तक जा सकता है

00:05:59

हजारों लोग।

00:06:01

कोई बात नहीं।

00:06:02

हम एक व्यापक दर्शकों को संबोधित करते हैं और सबसे ऊपर,

00:06:05

मुझे क्या दिलचस्पी है और हम देखेंगे

00:06:07

सत्र 3 में आज दोपहर

00:06:08

यह इनफिनेड राइट्स मैनेजमेंट है।

00:06:11

मुझसे यह हो सकता है? किसी SharePoint साइट पर,

00:06:13

एक ही फ़ोल्डर में 3 दस्तावेज़ हैं।

00:06:17

गेब्रियल, मैं आपको दस्तावेज़ 1 तक पहुंच प्रदान करता हूं,

00:06:19

, दस्तावेज़ 2 में लीया, दस्तावेज़ 3 में एनिया।

00:06:23

यहाँ टीम है,

00:06:25

यह सहयोग करना है, संचार के लिए,

00:06:28

हम घटनाओं के प्रचार पर हैं,

00:06:30

एक प्रदर्शन.

00:06:31

हम अब वंशज पर नहीं हैं।

00:06:34

क्या यह पहले से ही इन पर चल रहा है?

00:06:35

महोदय, 2 छोटी-छोटी धारणाएं?

00:06:36

चलो आगे बढ़ते हैं, चिंता मत करो,

00:06:38

हम इसे पूरी दोपहर देखेंगे।

00:06:40

ऐनी और पियरे, क्या यह अच्छा है?

00:06:41

लेया, गैब्रियल,

00:06:42

बिलकुल ठीक?

00:06:45

सावधान रहें, माइक्रोफोन म्यूट हैं,

00:06:46

आप फिर कभी नहीं जानते।

00:06:50

बहुत बढ़िया, यह गेब्रियल काम करता है। वास्तव में

00:06:53

गेब्रियल, मैं एक ही समय में खुद को अनुमति देता हूं

00:06:54

यदि आपका माइक्रोफ़ोन कभी काम करता है,

00:06:55

आपका साझा बिंदु,

00:06:58

उपयोग कैसे चल रहा है?

00:07:05

तो, बस एक सेकंड ...

00:07:10

ठीक है, शायद थोड़ा सा

00:07:11

माइक्रोफोन की तकनीकी चिंता,

00:07:12

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि गेब्रियल।

00:07:14

मत भूलो, हमारे पास बिल्ली है।

00:07:17

उसके बाद, इन प्रसिद्ध SharePoint साइटों,

00:07:20

यह कैसा दिखेगा?

00:07:22

अच्छा। हम होने जा रहे हैं।

00:07:28

बहुत सारी संभावित विशेषताएं।

00:07:30

हम कुछ ही मिनटों में एक साथ देखेंगे।

00:07:34

कि प्रत्येक SharePoint साइट में शामिल है,

00:07:36

खैर, एक होमपेज जो होगा

00:07:39

व्यक्तिगत, मेरी जरूरतों के अनुसार,

00:07:41

एक दस्तावेज़ लायब्रेरी जो

00:07:44

आवश्यकतानुसार दस्तावेज होंगे।

00:07:46

हम सब रास्ते जाने वाले हैं

00:07:48

मामले के केंद्र में तुरंत।

00:07:51

office.com में जाकर।

00:07:56

Office.com, हर कोई जानता है कि यह क्या है।

00:07:58

हम अच्छे हैं, मैं आपको इसे रखने दूंगा,

00:08:00

मैं तुम्हें अपना हाथ ऊपर उठाने दूँगा।

00:08:01

चैट करें यदि आप नहीं जानते कि यह क्या है,

00:08:02

मैं उस पर फिर से बात करूंगा।

00:08:03

office.com के बाद,

00:08:06

Microsoft SharePoint तक पहुँचा जा सकता है.

00:08:11

और मैंने इसे पहले ही यहां खोल दिया है।

00:08:12

तो यहां मैं SharePoint के रिसेप्शन पर हूँ.

00:08:16

आपके पास यहां साइटें होंगी

00:08:18

जिसका आप अनुसरण करते हैं,...

00:08:19

आपने उन्हें बुकमार्क किया है

00:08:21

आपका SharePoint और आप करेंगे

00:08:23

हाल के लोगों से नीचे है।

00:08:25

बीच में। अंततः

00:08:26

आपके पास क्या है? ताजा खबर,

00:08:28

सबसे आम साइटें,

00:08:30

आदि।।

00:08:33

आपके पास छोटा बटन होगा।

00:08:35

एक साइट बनाएं उचित ध्यान,

00:08:38

अगर आपके पास यह घर पर नहीं है,

00:08:40

यदि आपके पास यह नहीं है,

00:08:42

यह वास्तव में है कि आपका

00:08:44

व्यवस्थापक ने इस बटन को अक्षम कर दिया है.

00:08:47

उसने ऐसा क्यों किया?

00:08:48

अच्छा।

00:08:49

वास्तव में, लिआ,

00:08:51

यह महत्वपूर्ण जानकारी है,

00:08:51

खासकर यदि आपके पास अभी तक SharePoint नहीं है।

00:08:53

व्यवस्थापक हो सकता है

00:08:54

जानकर खुशी हुई।

00:08:56

वास्तव में वह क्या कर सकता है,

00:08:57

यह मुझे कहना है,

00:08:58

जब तक लोग प्रशिक्षित नहीं होते,

00:09:00

मैं लोगों को सब कुछ बनाने नहीं देता।

00:09:02

दूसरी ओर

00:09:04

मैं सेट अप करता हूँ

00:09:05

के लिए एक आवेदन प्रक्रिया

00:09:06

साइट निर्माण या अन्य।

00:09:08

तो इसका अर्थ है एक नरक,

00:09:10

एक आंतरिक प्रतिबिंब का नरक।

00:09:11

सावधान

00:09:11

क्योंकि आपको खुद को बताना होगा

00:09:13

यह प्रक्रिया क्या है?

00:09:13

हम संपर्क करेंगे कि आईटी टीम कौन होगी,

00:09:15

यह होने जा रहा है, यह होने जा रहा है,

00:09:17

हम इसे कैसे करते हैं, आदि।

00:09:20

लेकिन जान लें कि यह एक संभावना है

00:09:23

और आप साइट चुन सकते हैं

00:09:24

टीम या संचार साइट

00:09:26

भेदों के साथ हम सक्षम रहे हैं

00:09:28

अभी एक साथ चर्चा करें।

00:09:29

चाहे आप चुनते हों,

00:09:31

टीम या संचार,

00:09:32

यह उसी के बारे में आता है

00:09:34

उत्तरार्द्ध का निर्माण।

00:09:36

मैं एक नया बनाने नहीं जा रहा हूँ,

00:09:38

मैं इस पर स्विच करूंगा,

00:09:43

यहां तक कि यह भी।

00:09:45

मेरी Yosemite साइट.

00:09:47

क्या फर्क पड़ता है?

00:09:48

नेत्रहीन? आप कैसे जानते हैं कि

00:09:49

मैं एक टीम साइट पर हूँ?

00:09:50

अगर मैं एक कॉम साइट पर हूं?

00:09:53

बहुत सरल.

00:09:55

नेविगेशन मेनू बाईं ओर है।

00:09:58

टीम साइट.

00:10:02

नेविगेशन मेनू शीर्ष पर है।

00:10:04

कॉम की साइट. पॉइंट बार.

00:10:09

एक बहुत ही

00:10:11

महत्वपूर्ण है और हासिल किया जाना है, वहां,

00:10:13

मुझे अपना OneNote किसके लिए निकालना होगा?

00:10:15

आपको छोटे चित्र बनाएं। इसलिए

00:10:25

हम यहां पहुंचेंगे।

00:10:29

तो मैंने आपको बताया कि हम

00:10:31

हमारे पास साइटें थीं। एक साइट के रूप में

00:10:38

टीम।

00:10:43

हमारे पास 2 हैं। बहुत सावधान रहें

00:10:48

टीम साइटों के संबंध में।

00:10:52

Microsoft 365 के बारे में सोचें

00:10:53

एक बड़ा मकड़ी का जाला।

00:10:55

इससे मेरा क्या मतलब है?

00:10:56

और काफी सरल,

00:10:59

सब कुछ जुड़ा हुआ है। आप शायद ही कभी करते हैं

00:11:00

आपके कोने में कुछ।

00:11:02

वास्तव में, हमारे बीच कौन है

00:11:04

पहले से ही एक टीम टीम बनाई है?

00:11:06

सान्या टीम की एक टीम बनाएं।

00:11:07

पीटर ठीक है.

00:11:10

यह भी बहुत अच्छा है.

00:11:13

चलो यह भी कल्पना करते हैं कि मेरे पास है

00:11:18

टीम टीम, मंदारिन। पत्थर

00:11:19

आप मुझ॓ बता सकत॓ है

00:11:21

पहले से ही एक टीम बनाई है?

00:11:24

सरल, क्या, एक टीम टीम बनाएं?

00:11:26

क्या होता है

00:11:28

एक बार जब मैंने इसे बनाया?

00:11:29

आपको लोगों को आमंत्रित करना होगा

00:11:32

कि वे अंदर आएं और टीम

00:11:34

टीमों को फिर किया जाता है

00:11:37

टीम ऐप और

00:11:40

यह एक फ़ाइल साझा है

00:11:41

सरल। तो, सहायक प्रश्न,

00:11:45

और वहाँ आपको बताएं कि क्या वह मुझसे सवाल पूछता है,

00:11:46

यह आवश्यक है कि जवाब स्पष्ट है।

00:11:49

क्या यह है, जब आपके पास है

00:11:50

इस टीम पियरे ने बनाई

00:11:51

अन्य चीजें हैं जो

00:11:53

एक ही समय में दिखाई दिया?

00:11:54

क्या आपने अन्य सामान बनाया है?

00:11:58

तो शायद थोड़ी माइक्रोफोन समस्या।

00:11:59

मैंने नहीं सुना, वहाँ मैं और अधिक जानता हूँ,

00:12:02

यह एक दोस्त था जिसने इसे हमारे सामने बनाया।

00:12:07

हां क्योंकि मुझे मौका मिला था

00:12:09

कई सटीक रूप से बनाने के लिए।

00:12:10

वास्तव में, जब हम बनाते हैं

00:12:12

टीमों पर एक टीम,

00:12:14

वहाँ होने जा रहा है

00:12:16

OneDrive पर एक फ़ोल्डर,

00:12:17

एक भी होगा

00:12:19

शेयरपॉइंट जो बनाया जाएगा.

00:12:21

मैं तुम्हें खत्म करने दूँगा,

00:12:22

प्रतिक्रिया देने से पहले

00:12:24

और मुझे लगता है कि यह खत्म हो गया है।

00:12:28

और फिर वहाँ भी है

00:12:30

एक पता, एक ईमेल पता,

00:12:32

तो जब आप Outlook पर जाते हैं,

00:12:34

एक ईमेल पता भी है जो

00:12:35

यह बनाया गया है, मुझे नहीं पता कि मैं डालता हूं या नहीं

00:12:37

मशीन... लेकिन किसी भी मामले में

00:12:40

मैं इन बातों को देख रहा था।

00:12:43

मैं जल्द ही वापस आना चाहता हूं।

00:12:45

आप जो कहते हैं उस पर। OneDrive फ़ोल्डर.

00:12:48

यही है, मुझे और कौन बता सकता है

00:12:50

पर।।।

00:12:52

तो ऑनलाइन OneDrive पर,

00:12:55

इसलिए मेरे पास मेरा व्यक्तिगत OneDrive है।

00:13:00

और फिर मेरे पास अलग-अलग फाइलें हैं

00:13:05

या वे समूह जिनसे मैं संबंधित हूं।

00:13:09

कौन, बाईं ओर,

00:13:11

बाएँ स्तंभ पर

00:13:12

ठीक नीचे। हाँ।

00:13:13

ठीक है, यहाँ इतना कम है कि यह नहीं है

00:13:15

नहीं, बिल्कुल नहीं

00:13:18

सब कुछ ठीक है, वास्तव में सब कुछ ठीक है।

00:13:20

तुम किसके बारे में बात कर रहे हो?

00:13:22

अनिया, हिलो मत।

00:13:23

हम एक साथ देखने जा रहे हैं,

00:13:25

, यह सबसे अच्छा तरीका है।

00:13:29

मैं आपको बताता हूं, हम सब कुछ देखेंगे।

00:13:30

तो वहां SharePoint हम सब कुछ देखेंगे और

00:13:32

आप मुझे इस सब के बारे में बताएं; वह सही है।

00:13:35

ये ऐसी फाइलें नहीं हैं जो

00:13:37

बनाया गया है। याद रखें, वहाँ,

00:13:39

मैंने सिर्फ इतना कहा कि यह एक मकड़ी का जाल है।

00:13:40

Microsoft का लक्ष्य आपके लिए है

00:13:41

हर जगह, हर चीज तक पहुंच देना बस है

00:13:43

अपनी टीमों के लिए शॉर्टकट। ठीक है।

00:13:49

मुझे लगता है, तुम अभी भी मुझसे बात करो अनिया,

00:13:50

माइक्रोफोन काम नहीं करता है। हाँ।

00:13:55

तो वास्तव में,

00:13:56

मेरे पास एक ... मैं करूँगा

00:13:57

साथ ही...। मैं जा रहा हूँ

00:13:59

मेरे OneDrive पर.

00:14:02

तो, शायद मुझे दर्द हो रहा है ...

00:14:04

मुझे हाँ, हाँ, नहीं करना था।

00:14:06

मेरे पास एक ही दृश्य है, क्षमा करें।

00:14:09

यही है, यह टीमें हैं।

00:14:10

यह वास्तव में शॉर्टकट है, ठीक है?

00:14:11

लेकिन इसे पहले से ही देख लेना अच्छा है।

00:14:13

वास्तव में, आपको क्या जानने की जरूरत है,

00:14:14

यह है कि काफी कुछ चीजें हैं

00:14:15

जो एक ही समय में बनाए जाते हैं: हमारे पास है

00:14:19

एक OneNote नोटबुक. वह क्या है?

00:14:22

OneNote यह किस लिए है, क्या एक संयोग है!

00:14:24

हमारे पास सत्र हैं जो इसके बारे में बात करते हैं।

00:14:26

हमारे पास एक योजनाकार है, एक योजनाकार क्या है?

00:14:29

एक योजनाकार क्या है, यह किस लिए है?

00:14:31

आपने अनुमान लगाया,

00:14:32

क्या संयोग है

00:14:33

हमारे पास ऐसे सत्र हैं जो इसके बारे में बात करते हैं,

00:14:34

आप देखेंगे कि हमारे पास एक है

00:14:38

इसके लिए Power BI कार्यस्थान.

00:14:41

यह एक और कहानी है

00:14:43

एक और दिन और हम वास्तव में हैं।

00:14:45

एक साइट: साझा बिंदु.

00:14:49

जब मैं अपनी टीम मंदारिन टीम बनाता हूं।

00:14:52

स्वचालित रूप से, यह एक साइट बनाता है।

00:14:57

मंदारिन टीम।

00:14:59

तकनीक जो आपको अनुमति देती है ...

00:15:01

अगर मैं इस टीम में जाऊं,

00:15:03

फ़ाइल भाग में,

00:15:06

तकनीक जो आपको अनुमति देती है

00:15:08

इन दस्तावेजों को यहां संग्रहीत करें,

00:15:09

यह शेयरपॉइंट है। टीमों

00:15:13

यह चारों ओर के साथ शेयरपॉइंट स्टोरेज है,

00:15:17

के साथ एक अच्छा छोटा उपहार कागज

00:15:19

बैठकें, कैलेंडर आदि।

00:15:22

और चैट.

00:15:23

और वहां, मैं आपको पहले से ही यहां से सोचते हुए सुन सकता हूं,

00:15:25

लेकिन अचानक जूलियन। अगर मैं बनाता हूं

00:15:29

एक साइट? टीमों? सारी दुनिया।

00:15:35

यह एक टीम बनाने के लिए बाध्य है।

00:15:36

अंत में टीमें मंदारिन। और नहीं।

00:15:41

यह केवल एक अर्थ में काम करता है,

00:15:43

प्रक्रिया संभव है,

00:15:45

लेकिन इसे सक्रिय किया जाना चाहिए।

00:15:47

यह कुछ स्वचालित नहीं है।

00:15:50

बिलकुल ठीक? यह धारणा?

00:15:54

और मैं भागता नहीं हूं ...

00:15:55

मैं बस अपनी खिड़की खोलूंगा।

00:15:56

इस कार्यालय में थोड़ी गर्मी है।

00:15:57

मुझे माफ करना, श्री लाम।

00:16:00

तुम वहाँ जाओ।

00:16:01

इस सैद्धांतिक धारणा पर

00:16:03

टीम साइटें, कॉम साइटें,

00:16:05

टीमें और उनके बीच के लिंक।

00:16:08

यह दूर करने के लिए पहली बाधा है

00:16:11

SharePoint के अपने सीखने में.

00:16:13

तो मुझे बताने में संकोच न करें

00:16:15

आप कैसे हैं?

00:16:17

छोटे अंगूठे ऊपर,

00:16:18

बिलकुल ठीक। एक उठा हुआ हाथ एक सवाल है।

00:16:21

सुंदर चालेट पियरे गेब्रियल।

00:16:26

शानदार

00:16:27

शानदार।

00:16:31

मुझे आशा है कि आपको मेरी शैली पसंद आई होगी

00:16:33

ड्राइंग क्योंकि मेरा विश्वास करो हम फिर से करेंगे

00:16:35

सारी रात एक साथ मेरा विश्वास करो।

00:16:37

लेकिन हम चलते रहते हैं। मैं वापस आता हूं

00:16:40

SharePoint, प्रत्येक SharePoint साइट

00:16:42

जैसा कि मैंने समझाया

00:16:43

एक मुख पृष्ठ है,

00:16:44

एक दस्तावेज़ लायब्रेरी.

00:16:46

मेरे कई अन्य लोग हैं

00:16:48

चीजें जो हम बाद में देखेंगे।

00:16:50

हम सिर्फ पुस्तकालय देखते हैं

00:16:51

इस समय दस्तावेज।

00:16:55

यह दस्तावेज़ लायब्रेरी,

00:16:57

यह मेरी टीम की साइट पर है।

00:17:00

अगर मैं अपनी साइट पर एक लेता हूं

00:17:03

संचार दस्तावेज की संख्या।

00:17:05

वह वहाँ है। मैं बस इतना करने जा रहा हूँ

00:17:08

आज दोपहर को दिखाते हैं,

00:17:09

मैं आपको चेतावनी दूंगा।

00:17:10

यदि ऐसा नहीं है,

00:17:11

अगर मैं कुछ नहीं कहता, तो इसे होने दें

00:17:13

एक COM साइट या एक टीम साइट,

00:17:15

ऑपरेशन बिल्कुल एक ही है।

00:17:17

प्रिय श्रीमान ठीक है,

00:17:18

इसलिए इसके बारे में चिंता मत करो।

00:17:20

इसके पीछे का ऑपरेशन एक ही है।

00:17:24

इस दस्तावेज़ लायब्रेरी पर.

00:17:28

हमारे पास दो विकल्प हैं।

00:17:30

हमारा दस्तावेज़ पहले से मौजूद है,

00:17:32

यह हमारे कंप्यूटर पर मौजूद है

00:17:34

एक पुराने सर्वर या अन्य पर,

00:17:36

मेरे पास फ़ाइल लोड है।

00:17:39

और मैं इसे उपलब्ध कराने आया हूं।

00:17:43

उदाहरण के लिए एक एक्सेल फ़ाइल लेते हैं।

00:17:45

मैं इसे लोड करने के लिए आता हूं, मैं अपना रात का खाना छोड़ देता हूं।

00:17:50

और यह फ़ाइल अब है

00:17:52

सभी के लिए उपलब्ध है,

00:17:54

सभी व्यक्ति

00:17:55

कॉम की इस साइट पर मौजूद है।

00:17:57

हमने अभी तक नहीं किया है

00:17:58

इस साइट पर कोई नहीं जोड़ा,

00:18:00

मैं आपको दिखाता हूँ कि कैसे

00:18:01

के तीसरे सत्र में करें

00:18:02

पहुँच अधिकार प्रबंधन

00:18:03

और सुरक्षा समूह।

00:18:07

यह फ़ाइल. अगर मैं लेफ्ट-क्लिक करूं?

00:18:11

मैं इसे एक्सेल ऑनलाइन पर खोलता हूं।

00:18:15

मैं स्विच करना चाहता हूँ

00:18:16

डेस्कटॉप अनुप्रयोग.

00:18:20

डेस्कटॉप ऐप खोलें।

00:18:22

कोई बात नहीं। और जब मैं स्विच करता हूं

00:18:24

डेस्कटॉप ऐप, ली। देखो।

00:18:30

मुझे नहीं पता, यह अच्छा है।

00:18:32

वहां वह मुझे कनेक्ट करने के लिए कहेंगे।

00:18:33

उसने मुझे परेशान किया इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

00:18:33

मेरे पास बहुत सारे प्रोफाइल हैं,

00:18:34

हमें परवाह नहीं है, हमें परवाह नहीं है।

00:18:36

क्षमा करें, मैं स्विच करता हूँ

00:18:37

डेस्कटॉप अनुप्रयोग.

00:18:37

हमने कुछ भी नहीं सुना।

00:18:41

क्या वह फ़ाइल सहेजी गई है?

00:18:42

यहाँ पर या यह पंजीकृत है

00:18:45

जब मैं स्विच करता हूँ

00:18:46

डेस्कटॉप ऐप?

00:18:53

तुम्हारा क्या विचार है?

00:18:54

सावधान रहें, माइक्रोफ़ोन म्यूट है!

00:19:00

अगर मैं डरावना हूँ, हाँ लिआ,

00:19:02

हाथ उठाने की जरूरत नहीं,

00:19:04

चिंता मत करो।

00:19:09

आपका माइक्रोफ़ोन म्यूट अटेंशन है।

00:19:12

यह है, यह एक छाप की तरह है।

00:19:13

आप प्रक्रिया में हो सकते हैं

00:19:14

माइक्रोफोन को वापस चालू करने के लिए लड़ें।

00:19:18

इस बीच

00:19:18

मैं इस सवाल को सिर्फ मामले में दोहराता हूं,

00:19:20

यदि आवश्यक हो, तो आप चिंता न करें,

00:19:21

मैं एनिया और पीटर के साथ देखूंगा। किस लिए?

00:19:25

वहाँ, मेरे पास SharePoint पर मेरा दस्तावेज़ है,

00:19:27

मैं इसे खोल सकता हूँ,

00:19:29

यह वहां बेहतर है। लिआ, हैलो,

00:19:31

मैंने सोचा नहीं, यह सरल है।

00:19:34

अंत में मुझे पता है कि

00:19:35

सब कुछ जुड़ा हुआ है।

00:19:37

अंत में सब कुछ OneDrive पर सहेजा जाता है।

00:19:39

स्वचालित रूप से यह कुछ और है।

00:19:44

यह बात कुछ और है। सावधान।

00:19:47

जब आप मुझे सब कुछ बताते हैं

00:19:49

OneDrive में सहेजा जाता है.

00:19:50

हाँ और ना। वास्तव में

00:19:54

आप वहां मुझसे बात कर रहे हैं, मैं इसके बारे में सोचता हूं।

00:19:56

अपने दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ करें.

00:19:57

लेकिन अभी, अभी,

00:19:58

यह एक छोटा सा सवाल है

00:19:59

थोड़ा अलग। देखो।

00:20:03

मेरा दस्तावेज़ यहां मेरी Yosemite com साइट पर है.

00:20:06

जब मैं इसे ऑनलाइन खोलता हूं,

00:20:09

अगर मैं इसे बदल दूं,

00:20:10

हम सहमत हैं कि

00:20:12

परिवर्तन ों को यहां अपडेट किया जाएगा।

00:20:14

अगर अब मैं इसे खोलने का फैसला करता हूं

00:20:18

डेस्कटॉप अनुप्रयोग में जहां

00:20:21

क्या इन परिवर्तनों को सहेजा जाएगा?

00:20:23

SharePoint में भी ऐसा ही है।

00:20:26

मैंने इस सवाल को गलत समझा था।

00:20:27

मेरे लिए। मैं वह था जिसने

00:20:29

पर्याप्त स्पष्ट नहीं है, मैं माफी मांगता हूं लिआ।

00:20:32

मैं आपसे सवाल पूछता हूं और आप कहते हैं

00:20:34

शायद, मैं कहूंगा,

00:20:35

लेकिन क्योंकि वास्तव में यह धारणा है कि वास्तव में

00:20:37

मैं इसे ऑनलाइन खोलता हूं,

00:20:39

Bidule इसे एप्लिकेशन पर खोलता है

00:20:41

मिशेलिन अपने फोन पर,

00:20:43

भ्रमित हो सकता है और

00:20:46

आप जिन्हें बस यही करना होगा,

00:20:47

एग्नेस और पियरे कुछ प्रस्तुत करते हैं

00:20:50

आदेश को बहाल करने के लिए बात,

00:20:51

ये ऐसे सवाल हैं जो

00:20:53

उपयोगकर्ता आपसे पूछेंगे।

00:20:54

खासकर अगर उन्होंने कभी ऐसा अनुभव नहीं किया है।

00:20:56

फ़ाइल वही है,

00:20:58

जैसा कि मैं हमेशा कहता हूं,

00:20:59

अपने कार्यालय के बारे में सोचें।

00:21:00

फिलहाल

00:21:00

कितने दरवाजों में निश्चित रूप से एक है

00:21:02

अगर मैं एक दूसरा जोड़ता हूं और इसे खोलता हूं,

00:21:04

मैं अभी भी आपके कार्यालय में हूँ,

00:21:06

यह एक ही बात है।

00:21:08

वहां पहुंचने के कई तरीके हैं

00:21:10

एक ही जगह पर।

00:21:11

00:21:14

इस दस्तावेज़ को संशोधित किया जा सकता है

00:21:17

सब एक साथ रहते हैं।

00:21:19

हम काम कर सकते हैं

00:21:20

एक ही दस्तावेज़ पर कई,

00:21:22

किसी भी Microsoft एप्लिकेशन की तरह

00:21:24

365, OneDrive, Teams, या SharePoint.

00:21:29

हम लाइव देखेंगे

00:21:31

सभी परिवर्तन।

00:21:33

और हम भी करेंगे।

00:21:36

स्वचालित रिकॉर्डिंग है।

00:21:38

यह बहुत महत्वपूर्ण है।

00:21:41

कोई भी परिवर्तन सहेजे जाते हैं

00:21:44

स्वतः।

00:21:44

लेकिन अचानक?

00:21:45

मैं इसे कैसे करूं?

00:21:46

क्योंकि यह सब ठीक है और यह सब कहना अच्छा है,

00:21:48

लेकिन यहाँ,

00:21:48

अगर मैं अपनी फ़ाइल किसी SharePoint पर रखता हूँ

00:21:50

और यह कि मेरे पास एक सहयोगी है जो गलत है,

00:21:52

मैं अभी सप्ताहांत या छुट्टियों से वापस आया था,

00:21:54

और अचानक।

00:21:56

कुछ भी नहीं बचा है। एनिया

00:21:57

मुझे क्या करना?

00:22:00

तो मुझे ऐसा लगता है कि एक है

00:22:03

इतिहास अगर मैं बकवास नहीं करता हूं

00:22:04

तो मुझे खेद है, हमें करना होगा

00:22:06

माइक्रोफ़ोन के करीब जाएं।

00:22:08

माफ कीजिए, क्या आप मुझे सुन सकते हैं?

00:22:09

कोई चिंता नहीं। हाँ शानदार.

00:22:11

हां, मैंने कहा तो मुझे लगता है कि वह

00:22:12

अगर मैं बकवास नहीं कहता हूं

00:22:14

लेकिन चूंकि मुझे इसकी आदत है

00:22:16

सामान्य रूप से उपयोग करने के लिए ... अगर मैंने सही तरीके से किया है

00:22:18

अवधारणा को समझें कि एक इतिहास है

00:22:21

उपलब्ध संस्करण

00:22:23

जब हम अंत में रिकॉर्ड करने जाते हैं

00:22:25

फ़ाइल नाम पर.

00:22:28

नीचे, मैं वापस आ सकता हूं,

00:22:30

मैं संस्करण पर वापस गिर सकता हूं

00:22:32

उदाहरण के लिए मैंने बनाया,

00:22:33

2 दिन पहले या ...

00:22:35

वास्तव में। जी हाँ।

00:22:36

क्या आप अक्सर इसका उपयोग करते हैं?

00:22:38

हाँ, मैं यहाँ हूँ, हाँ, हाँ, हाँ, हाँ, यह है

00:22:40

क्योंकि सहकर्मी भरे हुए हैं

00:22:41

बकवास है, ऐसा इसलिए है क्योंकि पीटर

00:22:42

वह कुछ भी करता है, है ना?

00:22:45

नहीं, वह पियरे का प्रबंधन करता है।

00:22:49

नहीं सर, महोदया

00:22:50

याद रखें कि वास्तव में प्रत्येक पर

00:22:52

दस्तावेज़ और वहाँ यह विशिष्ट नहीं है

00:22:54

SharePoint लेकिन विशेष रूप से Microsoft 365 के लिए.

00:22:56

खैर, आपके पास पहुंच है

00:22:59

संस्करण इतिहास,

00:23:01

आप अपने दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होंगे.

00:23:03

एक पुराना संस्करण, आपके पास कुछ भी नहीं है

00:23:05

इस इतिहास को सक्रिय करने के लिए करें।

00:23:07

यह आपके लिए खुद का ख्याल रखता है।

00:23:09

केवल। आप चुन सकते हैं

00:23:11

एक कॉपी और मुझे बचाने के लिए,

00:23:13

मैं आपको ऐसा न करने के लिए आमंत्रित करता हूं क्योंकि,

00:23:15

वास्तव में, प्रतियां बनाएं,

00:23:15

यह हमेशा समस्याएं पैदा कर रहा है।

00:23:18

माइक्रोसॉफ्ट 365 का लक्ष्य,

00:23:19

शेयरपॉइंट आदि।

00:23:20

वह क्या है? यह होना है

00:23:22

एक ही स्थान पर मेरे दस्तावेज़ का एक संस्करण.

00:23:26

यही अंतर है।

00:23:27

यहाँ भी, लिआ, उदाहरण के लिए,

00:23:29

जिसे थोड़ा सा पेश करना था।

00:23:30

शेयरपॉइंट को यह भी स्पष्ट करना होगा

00:23:33

उपयोगकर्ता केवल जानकारी से पहले कहां हैं

00:23:35

हमने इसे एक-दूसरे को दे दिया।

00:23:36

मैं आपको एक अनुलग्नक के साथ एक ईमेल भेजता हूं,

00:23:39

आपने इसे बिदुले को हस्तांतरित कर दिया जो

00:23:40

मिशेलिन को कॉपी में डालता है।

00:23:42

सबकुछ ध्यान में रखते हुए

00:23:43

मेरे पास मेरे दस्तावेज़ के 4 अलग-अलग संस्करण हैं।

00:23:46

वहां, हमारे पास दस्तावेज़ का एक संस्करण है,

00:23:49

केवल एक, मैंने इसे एक स्थान पर रखा,

00:23:52

हम वे हैं जो जानकारी के लिए जाते हैं।

00:23:55

वही, अगर यह धारणा आपको स्पष्ट लगती है,

00:23:57

आप पहले से ही 3 कदम आगे हैं।

00:24:01

आपकी जानकारी के लिए महोदय, देवियों,

00:24:02

पता है कि वहां, एनिया तुमने किया है

00:24:04

संस्करण इतिहास दस्तावेज़ का नाम.

00:24:06

आप फ़ाइल भी बना सकते हैं,

00:24:09

सूचना

00:24:11

संस्करण इतिहास,

00:24:12

तुम वहाँ जाओ।

00:24:18

आपके पास 3 छोटे बिंदु भी हैं

00:24:20

आपका संस्करण इतिहास दस्तावेज़.

00:24:22

केवल।

00:24:24

आप यहां से कर पाएंगे

00:24:26

इस दस्तावेज़ लायब्रेरी,

00:24:28

इसलिए इसमें कुछ प्रश्न शामिल होंगे।

00:24:31

वही, आंतरिक प्रतिबिंब, क्या हम करते हैं

00:24:32

हमारी फाइलों के लिए सामग्री का एक बिल डालता है?

00:24:35

क्या हम एक परिभाषित पेड़ लगाते हैं?

00:24:38

आप यह सब कैसे कर सकते हैं?

00:24:40

क्या हैं नियम?

00:24:42

मुझे लगता है, एनिया,

00:24:43

तुम जिसे थोड़ा आदेश देना चाहिए लिआ,

00:24:45

जिन्हें प्रस्तुत करना है, वह

00:24:46

दिलचस्प हो सकता है।

00:24:48

हम अक्सर दुनिया में होते हैं

00:24:49

पुराने सर्वर जो वहाँ थे,

00:24:51

यह एक पेड़ की संरचना थी

00:24:52

75 अरब के स्तर पर।

00:24:54

यह संभव नहीं है, बस।

00:24:57

हमने अपना दस्तावेज़ लोड किया है,

00:25:00

हम एक नया भी बनाने में सक्षम होंगे।

00:25:01

मैं किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करता हूँ या

00:25:04

एक दस्तावेज और हम बनाएंगे

00:25:05

इस बार एक फ़ाइल.

00:25:11

दूसरे नंबर पर मैं

00:25:12

यहाँ कुछ बनाया है,

00:25:13

पहुंच वाले सभी व्यक्ति

00:25:16

इस साइट में फिट हो सकते हैं।

00:25:19

सावधान। इस वेबसाइट

00:25:22

SharePoint इसलिए नहीं है क्योंकि

00:25:24

जिसे मैं संबोधित कर रहा हूं,

00:25:27

कि मेरे पास इसकी पहुंच है। तो दुर्भाग्य से,

00:25:29

मुझे लगता है कि मैंने

00:25:29

इस प्रोफ़ाइल के साथ भी पहुँचें.

00:25:30

यह सब प्रोफ़ाइल की कहानी है।

00:25:32

यही है, मैं उस पर नहीं हूँ,

00:25:34

यह ठीक है, ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि आप

00:25:36

उस पते पर जाएं जिस तक आपके पास पहुंच होगी।

00:25:38

आपको पहुंच की गारंटी देनी होगी,

00:25:39

आपको अनुमति देनी होगी,

00:25:40

आपके लिए दरवाजा खोलें

00:25:42

सुरक्षा के मामले में भी ऐसा ही है,

00:25:43

यह एक ऐसा सवाल है जो बहुत आगे जाता है

00:25:45

अपने उपयोगकर्ताओं पर उतरें।

00:25:47

क्या वे मुझे वहां खो देंगे?

00:25:48

कोई बात नहीं।

00:25:51

हम आपसे यह भी पूछेंगे,

00:25:52

लेकिन अचानक मैं खो जाता हूं

00:25:54

इस मुखपृष्ठ में थोड़ा सा,

00:25:55

मेरी ट्रैक की गई साइटों या जो कुछ भी।

00:25:57

सितारों को भूल जाओ, आप जानते हैं,

00:25:59

यह यहीं है।

00:26:01

इस सुविधा को भूल जाओ,

00:26:03

अपने ब्राउज़र बुकमार्क का उपयोग करें.

00:26:06

मुझको

00:26:06

मैंने सभी उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित किया

00:26:08

अपनी SharePoint साइट खोलें

00:26:10

सबसे नियमित और

00:26:12

हम इसे बुकमार्क करते हैं और इसके बारे में अधिक बात करते हैं।

00:26:17

ठीक है।

00:26:21

एक बार इस फ़ाइल में और वहाँ,

00:26:22

आप फिर से बना सकते हैं

00:26:25

दस्तावेज, आदि। दूसरी ओर

00:26:26

एक छोटा सा बटन है जो मुझे दिलचस्पी देगा,

00:26:27

मैं जड़ पर वापस जाता हूं, यह यह बटन है।

00:26:32

यह बटन वर्तमान में, अगर मैं हूँ

00:26:34

परियोजना पर, यह मेरे पीसी पर है।

00:26:38

मैं परियोजना पर हूं, निश्चित रूप से, ठीक है।

00:26:40

कैसा चल रहा है?

00:26:41

ठीक है, मुझे करना होगा

00:26:44

इंटरनेट खोलें, Office पर जाएँ,

00:26:47

SharePoint पर जाएँ.

00:26:49

दाईं साइट पर,

00:26:51

लायब्रेरी में, फ़ोल्डर में.

00:26:54

अगर मैं इस बटन पर क्लिक करता हूं,

00:26:56

यह किसका एक शॉर्टकट बनाएगा?

00:26:58

मेरे OneDrive पर यह फ़ोल्डर.

00:27:01

अगर मुझे जाने की अधिक आदत है

00:27:03

OneDrive पर, यदि मेरा OneDrive है

00:27:06

मेरे डेस्कटॉप के साथ सिंक किया गया.

00:27:07

हम यहां छोटे नीले प्रतीकों को देखते हैं।

00:27:10

इसका मतलब है कि यह एक शॉर्टकट है,

00:27:12

एक क्लिक.

00:27:13

और मेरे पास उस फ़ाइल तक पहुंच है।

00:27:19

आप भी कर सकेंगे

00:27:23

यह छोटी पुस्तकालय, छोटी टिप:

00:27:25

सूची के शीर्ष पर 3 छोटे बिंदु पिन किए गए हैं।

00:27:28

आप इसे "सभी के लिए" में डालते हैं

00:27:30

"दुनिया" जब आप ऐसा करते हैं।

00:27:32

आपको पता होना चाहिए,

00:27:33

आप इसे सभी के लिए रखें, सावधान रहें।

00:27:37

लक्ष्य शीर्ष पर रखना नहीं है

00:27:39

दुनिया के सभी दस्तावेज।

00:27:41

अन्यथा आप एक बाजार को स्थानांतरित करते हैं

00:27:43

ऊर्ध्वाधर से क्षैतिज,

00:27:44

यह अनुत्पादक है।

00:27:45

लक्ष्य क्या है? यह होना है

00:27:48

वर्तमान फ़ाइल एक बार पहुँच योग्य है

00:27:50

कि यह अब इस पल की फाइल नहीं है।

00:27:53

3 छोटे बिंदु,

00:27:54

संशोधित और अलग।

00:28:00

क्या यह इन छोटे बच्चों पर चलता है?

00:28:02

पुस्तकालय, दस्तावेजों की धारणाएं

00:28:03

और सहयोग सर, महोदया?

00:28:06

आप दिनचर्या को थोड़ा सा छोड़ दें।

00:28:07

अंगूठे, हाथ उठाए, यह एक सवाल है।

00:28:13

हाँ, एनी और पियरे, हम अच्छे हैं। अधि।

00:28:18

अच्छा। दस्तावेज़ लायब्रेरी वहाँ है.

00:28:22

हम इस पर बाद में आगे बढ़ेंगे।

00:28:24

लेकिन जान लें कि उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं।

00:28:28

दृश्य बदलें.

00:28:30

आप देखते हैं, मेरे पास एक कॉम्पैक्ट सूची हो सकती है,

00:28:32

मेरे अंगूठे के नाखून हो सकते हैं,

00:28:35

यह मेरे विवेक पर है।

00:28:37

खेल बनाने के लिए आया है

00:28:39

उन्हें अनुकूलित करने के लिए नया।

00:28:41

विचार वास्तव में लाभ उठाने के लिए है

00:28:44

तथाकथित मेटाडेटा।

00:28:46

मेटाडेटा,

00:28:47

यह एक ऐसा शब्द है जो कई लोगों को,

00:28:49

यह एक तरह का शांत शब्द है।

00:28:50

कुछ सालों के लिए एक पल,

00:28:51

यह एक शब्द है कि कई लोग

00:28:53

खुद का उपयोग करें। विचार क्या हैं?

00:28:55

यह केवल अधिकतम जोड़ने के लिए है

00:28:57

मेरे दस्तावेज़ों में डेटा जानकारी।

00:28:59

सक्षम होने के लिए

00:29:01

इस जानकारी का उपयोग करें।

00:29:03

विशिष्ट चीजों को उजागर करने के लिए,

00:29:06

हम इसे और अधिक विस्तार से देखते हैं

00:29:07

आज के सत्र में,

00:29:08

चिंता मत करो।

00:29:11

और एक और टिप मैं चाहता हूँ

00:29:12

जब मैं तुम्हें दे दूँ

00:29:14

मॉडल लोड किया है। तब

00:29:18

एनिया और पीटर। क्या आप काम करते हैं

00:29:20

अक्सर अपने संगठन में?

00:29:21

आप मानक दस्तावेजों के बारे में जानते हैं,

00:29:24

मिलीग्राम के साथ शब्द,

00:29:25

आदि। ? हाँ

00:29:26

उदाहरण के लिए, हमारे दिमाग में कागजात हैं।

00:29:28

और अगर मैं एक शुरू करना चाहता हूं

00:29:31

इस तरह की फ़ाइल, यह कैसे चलता है?

00:29:33

मेरे लिए प्रक्रिया क्या है?

00:29:36

यदि आप एक कागज का उपयोग करना चाहते हैं

00:29:38

उदाहरण के लिए लोगो के साथ हेडर,

00:29:39

एक पत्र लिखने के लिए,

00:29:41

हमने वास्तव में इसे रखा

00:29:43

एक समर्पित दस्तावेज़ में SharePoint पर.

00:29:49

हमने वास्तव में बनाया,

00:29:50

हमने उदाहरण के लिए Word पर फ़ाइल बनाई है।

00:29:55

हमने इसे सेट किया है।

00:29:56

इसके बाद मुझे नहीं पता कि वास्तव में क्या

00:29:58

आप जवाब में प्रतीक्षा करते हैं, लेकिन

00:30:01

चिंता मत करो, मैं पहले से ही देख रहा हूँ,

00:30:03

आप मुझे उत्तर दे रहे हैं।

00:30:05

पूरी तरह से, कोई समस्या नहीं है।

00:30:06

विचार यह है कि, और आप मुझे रोकते हैं यदि

00:30:08

मैंने गलत समझा, लेकिन वास्तव में आप

00:30:10

उदाहरण के लिए, एक फ़ोल्डर कहा जाता है

00:30:12

नमूना? और इस मॉडल फ़ोल्डर में,

00:30:15

आप अपना छोटा वर्ड दस्तावेज़ डालते हैं।

00:30:18

बिल्कुल, जिसे आपने रखा है।

00:30:20

इसलिए हम इसे पीसने देंगे, बस।

00:30:23

आइए, हम इसका नाम बदलने जा रहे हैं।

00:30:24

3 छोटे डॉट्स टेम्प्लेट का नाम बदलें।

00:30:27

बीजक।

00:30:30

और मैं एक कर्मचारी के रूप में क्या ऋणी हूं

00:30:31

यदि मैं इस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहता हूं, तो करें,

00:30:33

यह क्लिक कर रहा है.

00:30:36

रेती। सब कुछ बचाओ। वास्तव में।

00:30:41

क्या हम सहमत हैं?

00:30:43

इसमें समस्या क्या है?

00:30:45

यह है, उनमें से कितने

00:30:47

क्या आप भूल गए?

00:30:50

आप जानते हैं, मैं यहाँ हूँ, मैं शुरू कर रहा हूँ,

00:30:51

मैं इस पल की गर्मी में हूँ।

00:30:53

यही मॉडल है।

00:30:56

यह एक समस्या है।

00:30:57

देखो, छोटी चाल.

00:31:01

आप वास्तव में आने जा रहे हैं।

00:31:04

हम एक नया बनाने जा रहे हैं

00:31:07

Word फ़ाइल एक साथ.

00:31:08

तो यहाँ मैं आवेदन पर हूँ,

00:31:09

मैं अब SharePoint पर भी नहीं हूँ

00:31:12

Microsoft Word पर वापस जाएँ.

00:31:13

तो चालान मॉडल.

00:31:19

12345 यही वह है, हम देख सकते हैं।

00:31:21

मैंने अपने जीवन में कभी बिल नहीं बनाया,

00:31:22

बेशक तब। मैं इसे रिकॉर्ड करूंगा।

00:31:27

मेरी मेज पर, मेरी मेज पर

00:31:29

OneDrive जहाँ भी आप चाहते हैं. मुझको

00:31:31

मैं इसे अपनी मेज पर रख दूँगा,

00:31:32

स्वीटी चालान मॉडल।

00:31:37

मैं बंद करता हूं, मैं शेयरपॉइंट पर वापस आता हूं।

00:31:41

जो बात कम ही लोग जानते हैं,

00:31:42

यह है कि यह मेनू,

00:31:44

यह अनुकूलन योग्य है।

00:31:46

आप मॉडल लोड करेंगे।

00:31:53

तब?

00:31:59

मैंने इसे वहां रखा जहां मैंने इसे रखा था।

00:31:59

मेरी मेज पर नहीं रखा?

00:32:07

मुझे नहीं पता कि मैं अब क्या कर रहा हूं।

00:32:15

कोई फर्क नहीं पड़ता। मेरे पास बहुत कुछ है

00:32:16

फाइलों की संख्या, आप चिंता न करें।

00:32:20

बस इतना ही, हम इसे ले लेंगे,

00:32:21

कोई बात नहीं

00:32:22

यह एक ही सिद्धांत है।

00:32:23

माफ कीजिए, मैंने गलत क्लिक किया होगा।

00:32:25

मैंने नहीं देखा होगा कि वहाँ था

00:32:27

एक सबफ़ोल्डर खेद था।

00:32:28

मैं इस टेम्पलेट को लोड करूंगा।

00:32:31

मैंने इसे पीसने दिया।

00:32:34

एक तत्व लोड किया गया है, सही है।

00:32:37

अब एक उपयोगकर्ता के रूप में,

00:32:39

मैं इस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहता हूँ,

00:32:41

मैं नया कर रहा हूँ।

00:32:44

वह वहाँ है।

00:32:48

और यह पहले से ही मेरा है।

00:32:49

मॉडल बरकरार है।

00:32:51

मैं इससे भी आगे जा सकता हूं।

00:32:53

हां, मुझे बस भरना है।

00:32:57

मैं और भी आगे जा सकता हूँ

00:32:59

इस बार नया करके,

00:33:01

मेनू संपादित करें, नया.

00:33:04

और आप जानते हैं कि वास्तव में क्या?

00:33:06

यहां, ओशनिक सीओएम भाग पर,

00:33:07

इस पुस्तकालय में। अच्छा

00:33:09

हम वीडियो चित्र नहीं बनाते हैं।

00:33:11

हम आकार नहीं बनाते हैं।

00:33:13

फिर, हम एक्सेल सर्वेक्षण नहीं करते हैं,

00:33:15

यही रिकॉर्डिंग है। और अब

00:33:18

मेरे पास केवल महत्वपूर्ण चीजें हैं।

00:33:22

इस तरह, आपके पास एक मॉडल है

00:33:24

जिसे आप इस मेनू में डालते हैं।

00:33:26

कोई भी इसका उपयोग कर सकता है

00:33:28

बिना कुछ कुचले।

00:33:30

यह वास्तव में एक विशेषता है

00:33:32

बहुत बढ़िया, मैं आपको आमंत्रित करता हूँ

00:33:33

जितनी जल्दी हो सके इसका उपयोग करें

00:33:35

और विशेष रूप से बड़ी गलती जहां

00:33:36

आप अपने टेम्प्लेट सहेजते हैं,

00:33:38

मेरी तरह, ठीक है?

00:33:42

अन्ना, पियरे, सी बॉन लेया, गेब्रियल,

00:33:43

क्या यह मॉडल की इस धारणा पर चलता है?

00:33:49

यह किस संदर्भ में हो सकता है?

00:33:52

सुपर प्रोडक्टिविटी को इस दिशा में धकेला गया...

00:33:54

और अंत में, आखिरी बात यह है कि

00:33:55

मैं आपको दिखाना चाहता हूँ

00:33:56

इस सत्र संख्या 1,

00:33:57

यह सिंक्रनाइज़ करने की धारणा है।

00:34:01

तो, लिआ, क्या है

00:34:02

क्या यह आपके लिए "सिंकिंग" है?

00:34:06

यह बहुत सरल है, यह सिंक्रनाइज़ हो रहा है

00:34:09

वहाँ वेब पर उदाहरण के लिए,

00:34:10

यह सिंक्रनाइज़ हो रहा है, यह कौन है

00:34:12

सभी अनुप्रयोगों के साथ सिंक्रनाइज़ करता है

00:34:14

विशेष रूप से वहां हमने बात की थी

00:34:15

अभी-अभी... कैसा?

00:34:19

मैंने OneDrive शॉर्टकट नोट किया

00:34:23

उदाहरण के लिए, यह सीधे सिंक्रनाइज़ करता है

00:34:25

हमारे OneDrive शॉर्टकट में.

00:34:27

वास्तव में, यह सिंक्रनाइज़ हो जाएगा

00:34:28

हर चीज में। तो अगर मैं समझ गया।

00:34:31

वहाँ, मुझे लगता है कि आप,

00:34:32

अपने सिर में, बराबर सिंक्रनाइज़ करें

00:34:34

अद्यतन, यही वह है। हाँ।

00:34:37

और नहीं! अन्यथा यह बहुत आसान है।

00:34:40

हां, लेकिन मैं आपको विश्वास दिलाता हूं,

00:34:41

हर कोई ऐसा सोचता है

00:34:43

यह शुरू में सामान्य है।

00:34:44

हम अपना फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलेंगे।

00:34:47

मैं यहां आपका ध्यान इस ओर आकषत करता हूं

00:34:49

मुझे मेरे OneDrive तक पहुँच प्रदान करता है.

00:34:51

मेरे पास अपने OneDrive तक पहुँच है,

00:34:53

मैं आपको घर देखने के लिए आमंत्रित करता हूं यदि

00:34:55

आपके पास अपनी ड्राइव तक पहुंच भी है।

00:34:56

यदि आपके पास पहुंच है,

00:34:58

ऐसा इसलिए है क्योंकि वास्तव में प्रक्रिया

00:34:59

इसके पीछे सिंक्रनाइज़ेशन है।

00:35:01

क्या आपने स्थापित किया है?

00:35:03

सिंक्रनाइज़ेशन के लिए धन्यवाद,

00:35:05

आप नहीं कर सकते!

00:35:06

टीम?

00:35:07

यह आपके लिए, आपके OneDrive के लिए बनाया गया है,

00:35:09

यह आपकी फ़ाइलों को पहुँच योग्य बनाता है

00:35:11

यहां से सीधे

00:35:13

इंटरनेट के माध्यम से जाने के बिना और

00:35:14

आपके SharePoint के लिए अच्छा है.

00:35:18

जब तक आप काम करते हैं

00:35:20

इन मुद्दों पर लगातार यहां,

00:35:23

आप सिंक्रनाइज़ करें क्लिक करें।

00:35:25

यह आपके इंस्टॉल करने के लिए आएगा

00:35:27

यहां साझा करें और आपको एक जानकारी दें

00:35:31

इन दस्तावेजों तक सीधी पहुंच।

00:35:33

यह आपको ऐसा नहीं करने की अनुमति देगा

00:35:37

वेबसाइट से वेबसाइट पर स्विच करें।

00:35:40

ध्यान सिंक्रनाइज़ेशन

00:35:42

जब आप एक दिन ऐसा करते हैं,

00:35:44

मुझे बताया गया, जूलियन, सुनो,

00:35:45

मेरे पीसी पर अधिक जगह है,

00:35:46

मुझे समझ नहीं आता है।

00:35:47

इस महिला के पास हार्ड ड्राइव थी

00:35:50

250 गीगाबाइट और उसने सिंक्रनाइज़ किया था

00:35:52

220 गीगाबाइट का एक शेयरपॉइंट।

00:35:54

जब आप सिंक्रनाइज़ करते हैं,

00:35:55

यह अंतरिक्ष लेता है और उससे पहले

00:35:56

कहीं और जारी रखने के लिए ...

00:35:57

मैं सुन रहा हूँ।

00:35:59

हाँ, मेरे पास एक त्वरित प्रश्न है,

00:36:00

आपने कहा कि यह

00:36:03

यह दिखाई देने वाला था

00:36:04

सिंक्रनाइज़ेशन OneDrive में या In में है

00:36:07

पीसी में, यह एक नया टैब बनाएगा

00:36:09

यहां अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर पर।

00:36:14

यह प्रतीक के साथ दिखाई देगा

00:36:17

एक छोटी सी नीली इमारत और

00:36:19

अब एक नीला बादल नहीं है। ठीक है।

00:36:24

थोड़ी देर बाद, यह साइट iobit.com,

00:36:26

आप अब इस पर काम नहीं करेंगे।

00:36:27

इसलिए इसे रोकना होगा।

00:36:28

यह सिंक्रनाइज़ेशन,

00:36:29

हम बिना किसी कारण के जगह नहीं लेने जा रहे हैं।

00:36:31

यह समझ में नहीं आता कि क्या

00:36:33

कुछ लोग करते हैं,

00:36:34

यह है कि वे अपने टैब पर जाते हैं,

00:36:36

फिर वे Alt को नियंत्रित करते हैं

00:36:40

जहां वे प्रश्न में फ़ाइल लेते हैं,

00:36:41

और फिर वह डिलीट पर क्लिक करती है।

00:36:43

ऐसा कभी मत करो सज्जनो, देवियों।

00:36:46

यदि आप ऐसा करते हैं,

00:36:47

आप हर जगह सब कुछ हटा देंगे।

00:36:49

इसलिए हम रद्द करने से बचते हैं

00:36:53

तुल्यकालन।

00:36:54

हम छोटे बादल पर आते हैं

00:36:56

नीचे दाईं ओर नीला।

00:36:58

हम राइट-क्लिक करते हैं।

00:37:03

पैरामीटर।

00:37:08

तुम यहाँ होने जा रहे हो, मैं,

00:37:10

मेरे पास एक स्थान है

00:37:11

सिंक्रनाइज़ेशन पाठ्यक्रम।

00:37:12

आपके पास अपनी सूची होगी

00:37:14

स्थान सिंक्रनाइज़ किए जा रहे हैं.

00:37:16

और आप सिंक्रनाइज़ेशन रोकें क्लिक करें.

00:37:20

इसे हटाया न जाए.

00:37:22

क्योंकि फिर वहां।

00:37:24

ठीक है, आप ठीक होने में सक्षम होंगे

00:37:25

कोई समस्या नहीं है।

00:37:27

लेकिन फिर भी,

00:37:27

दिल का दौरा पड़ने से बचें,

00:37:29

बिलकुल ठीक?

00:37:32

और यह, मेरे लिए, सज्जनों, देवियों,

00:37:34

यह है।।। मैंने क्या वापस ले लिया?

00:37:38

इसे नेविगेट करें, SharePoint का परिचय.

00:00:06

Buono

00:00:11

Sharepoint. Cos'è?

00:00:13

Qual è il punto? Cosa farò

00:00:16

Parlate a voi oggi Signore,

00:00:17

Signori, scusa, Peter,

00:00:18

Inizieremo se vuoi fare

00:00:22

un piccolo punto su Sharepoint in generale.

00:00:24

Qual è questo strumento per te?

00:00:25

Perché Léa, devono essere state 3 ore che

00:00:28

Hai Sharepoint a casa praticamente e di nuovo,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, di nuovo Sharepoint,

00:00:33

Quindi il gioco è fatto, è ancora meglio così.

00:00:35

Partiamo davvero da 0 e metteremo il

00:00:38

fondazioni oggi e Ania e Pierre.

00:00:40

Ora c'è bisogno di rimettere

00:00:43

ordine in tutto ciò che abbiamo messo.

00:00:45

Finora, quindi,

00:00:46

Cercherò di aiutare un

00:00:47

un po 'per trovarti,

00:00:49

per trovare i vostri piccoli e soprattutto per

00:00:50

capire questo strumento perché se c'è

00:00:52

Beh, uno strumento che può essere un po '

00:00:54

intimidatorio nella gamma Microsoft 365,

00:00:57

Cos'è?

00:00:58

È sempre Sharepoint.

00:00:59

Oggi

00:01:00

nella prima sessione,

00:01:02

Ci concentreremo in particolare

00:01:04

sulla gestione documentale.

00:01:06

Come ho messo i miei documenti su di esso,

00:01:08

Come si usa?

00:01:09

Alcuni consigli.

00:01:10

Ci possono essere 2-3 piccole cose

00:01:13

Chi sarà recensito e non importa.

00:01:15

L'idea è quella di consolidare ciò che

00:01:17

l'hai già fatto comunque, OK?

00:01:20

E abbiamo Gabriele che viene da noi.

00:01:22

Ciao Gabriele, benvenuto.

00:01:24

Benvenuto, benvenuto.

00:01:26

Abbiamo appena iniziato,

00:01:26

Siamo al piano, molto semplicemente.

00:01:30

Quindi cosa devi sapere,

00:01:32

Non muovetevi, signore.

00:01:35

Mi permetto proprio lì,

00:01:36

, Ho spento i microfoni

00:01:38

solo per il piccolo dei fondi,

00:01:40

and so on..

00:01:40

Vi sto invitando a guardare?

00:01:45

Qui hai il pulsante di reazione.

00:01:48

Fai un piccolo clic sinistro su di esso,

00:01:50

c'è una domanda,

00:01:51

puoi fare clic sulla piccola mano gialla,

00:01:53

la piccola mano gialla.

00:01:54

Mi è stato detto che vedi.

00:01:56

Alzi la mano, come sempre,

00:01:58

È come la scuola, lì

00:01:59

Faccio la mia domanda una volta fatto,

00:02:01

Clicco di nuovo su di esso per abbassarlo.

00:02:03

Ho anche i pollici piccoli

00:02:04

per dire che va tutto bene,

00:02:05

Non c'è problema.

00:02:06

Questo è se c'è un problema con il microfono,

00:02:08

Vi ricordo che stiamo avendo la conversazione scritta.

00:02:11

In cui si può

00:02:11

vieni e inserisci i messaggi,

00:02:12

non ci asteniamo dal fare domande,

00:02:14

è per questo che siamo qui, OK?

00:02:17

00:02:20

Quindi Sharepoint, architettura,

00:02:21

un po' di Sharepoint?

00:02:24

Come va?

00:02:25

Alcuni termini da conoscere.

00:02:27

Troveremo nel tuo

00:02:29

Ambiente Microsoft.

00:02:29

Già ci sono 2 parole di cui hai bisogno

00:02:32

conoscere principalmente e

00:02:33

Sono sempre le parole che notano

00:02:35

e l'ambiente che conduce.

00:02:38

Ambiente, Ania, cos'è?

00:02:40

Un ambiente,

00:02:41

quello che sai.

00:02:46

Sì, fai attenzione, il microfono,

00:02:47

L'ho tagliato. Sì.

00:02:51

L'ambiente interno, per me,

00:02:52

È la stessa cosa, ma non lo è

00:02:54

la stessa cosa abbastanza lo stesso. E improvvisamente,

00:02:56

Cosa significa?

00:02:59

Quindi sono su

00:03:01

poi su una tenda cioè

00:03:03

un gruppo particolare.

00:03:07

Quello che chiami un gruppo,

00:03:08

Lo è, non è semplice, è

00:03:09

Ecco perché chiedo,

00:03:11

Come la metto?

00:03:12

dato che abbiamo già

00:03:14

fa diversi Sharepoint in realtà

00:03:15

c'è su uno Sharepoint si

00:03:18

Vai ad avere un nome specifico con

00:03:20

delle persone che avranno accesso.

00:03:24

Umm OK, guarda qui,

00:03:25

Sei ancora un po' troppo micro

00:03:28

prima ancora di entrare nella micro gestione.

00:03:30

Siamo davvero sul macro lì?

00:03:32

No, ma va bene così,

00:03:33

Va bene, ecco perché

00:03:34

che pongo questa domanda, a

00:03:36

ogni volta perché in effetti è

00:03:37

un termine che dobbiamo conoscere,

00:03:38

l'inquilino o l'ambiente

00:03:40

Sono 2 parole intercambiabili.

00:03:42

Sono affari tuoi,

00:03:43

Lo sai dopo il tuo indirizzo

00:03:45

Cos'è Mail? C'è at-sign. Me

00:03:48

Questo è su Mandarine.academy.

00:03:49

Beh, è alla mandarin Academy,

00:03:52

Questo è l'ambiente della mia azienda,

00:03:53

della mia organizzazione e all'interno

00:03:56

di questo ambiente,

00:03:58

Troveremo 3 spazi

00:04:00

di diversa conservazione.

00:04:02

Anche questo,

00:04:03

È qualcosa che è cambiato molto,

00:04:05

soprattutto rispetto a strumenti come Google.

00:04:07

Google dove era piuttosto

00:04:08

Avevi un grande armadio

00:04:10

in cui metti tutto,

00:04:11

Hai condiviso tutto.

00:04:13

Ti diamo piccoli cassetti e

00:04:15

Hai messo lì i documenti corrispondenti.

00:04:17

Abbiamo OneDrive,

00:04:20

Team di team, siti di SharePoint.

00:04:25

Prima cosa da vedere già

00:04:26

per iniziare la formazione,

00:04:27

Se dici a te stesso

00:04:29

immediatamente istintivamente,

00:04:30

3 spazi di archiviazione ma come faccio a

00:04:32

Scegli il documento dove metterlo?

00:04:33

Come ho scelto il mio Drive,

00:04:35

team personali o Sharepoint.

00:04:37

Ti mostrerò sulla piattaforma

00:04:38

al termine della sessione.

00:04:39

Abbiamo workshop su questo per

00:04:41

aiutarti a distinguere il 3.

00:04:43

Abbiamo sessioni sulla scoperta

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

La presa e abbiamo pletora

00:04:47

sessioni sui team di Teams.

00:04:49

Questo è tutto, non preoccuparti.

00:04:52

Ma oggi,

00:04:53

Ciò che mi interesserà di più è cosa?

00:04:56

Questi sono i miei famosi siti di SharePoint.

00:04:58

Quindi, miei piccoli siti di Sharepoint,

00:05:01

Sono davvero siti web.

00:05:04

Perché spesso, mi viene anche chiesto,

00:05:05

ma dov'è il mio file Sharepoint?

00:05:08

Non è un file,

00:05:10

un sito di SharePoint,

00:05:11

è un URL Internet come

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

e questo è il sito di SharePoint.

00:05:18

Sarai in grado di creare 22 tipi.

00:05:22

Avrai i siti del team.

00:05:26

I siti del team hanno lo scopo di:

00:05:29

Collabora ai progetti, ci metti dentro

00:05:31

Notizie relative al team.

00:05:34

Hai cose come compiti,

00:05:36

calendari condivisi.

00:05:37

Hai una gestione

00:05:39

diritti di collaborazione.

00:05:40

Quindi generalmente è abbastanza binario,

00:05:42

ci sei sopra, puoi vedere tutto,

00:05:44

Fai tutto, non ci sei, non hai niente.

00:05:46

Buono. E a questo, ci opporremo.

00:05:49

Il COM.

00:05:52

La comunicazione lì, l'obiettivo,

00:05:54

Si tratta davvero di condividere

00:05:56

Notizie su larga scala.

00:05:57

Quando dico su larga scala,

00:05:58

Può arrivare fino a centinaia

00:05:59

migliaia di persone.

00:06:01

Non c'è problema.

00:06:02

Ci rivolgiamo ad un vasto pubblico e soprattutto,

00:06:05

cosa mi interessa e vedremo

00:06:07

nella Sessione 3 di questo pomeriggio

00:06:08

Questa è la gestione dei diritti finali.

00:06:11

Posso? In un sito di SharePoint,

00:06:13

avere 3 documenti nella stessa cartella.

00:06:17

Gabriele, ti do accesso al documento 1,

00:06:19

, Léa nel documento 2, Ania nel documento 3.

00:06:23

Ecco la squadra,

00:06:25

è collaborare, per la comunicazione,

00:06:28

siamo sulla promozione di eventi,

00:06:30

una vetrina.

00:06:31

Non siamo più sul discendente.

00:06:34

Sta già succedendo su questi

00:06:35

2 piccole nozioni, signore?

00:06:36

Andiamo avanti, non preoccuparti,

00:06:38

Lo vedremo per tutto il pomeriggio.

00:06:40

Anne e Pierre, è buono?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

Va bene?

00:06:45

Fai attenzione, i microfoni sono disattivati,

00:06:46

Non si sa mai più.

00:06:50

Ottimo, funziona Gabriel. Esattamente

00:06:53

Gabriel, mi concedo allo stesso tempo

00:06:54

Se il tuo microfono funziona,

00:06:55

Il tuo Sharepoint,

00:06:58

Come sta andando l'uso?

00:07:05

Quindi, solo un secondo...

00:07:10

Beh, forse un po '

00:07:11

preoccupazione tecnica del microfono,

00:07:12

non importa Gabriel.

00:07:14

Non dimenticare, abbiamo il gatto.

00:07:17

Quindi, questi famosi siti di SharePoint,

00:07:20

Che aspetto avrà?

00:07:22

Bene. Avremo.

00:07:28

Un sacco di possibili caratteristiche.

00:07:30

Vedremo insieme tra pochi minuti

00:07:34

che ogni sito di SharePoint contiene,

00:07:36

Bene, una homepage che sarà

00:07:39

personalizzato, in base alle mie esigenze,

00:07:41

Una raccolta documenti che

00:07:44

conterrà i documenti necessari.

00:07:46

Partiremo fino in fondo

00:07:48

immediatamente nel nocciolo della questione.

00:07:51

Andando a office.com.

00:07:56

Office.com, tutti sanno di cosa si tratta.

00:07:58

Siamo a posto, te lo lascio mettere,

00:08:00

Ti lascio alzare la mano nel

00:08:01

chatta se non sai di cosa si tratta,

00:08:02

Su questo punto tornerò a sottolineare.

00:08:03

Dopo la office.com,

00:08:06

È possibile accedere a Microsoft SharePoint.

00:08:11

E l'ho già aperto qui.

00:08:12

Quindi eccomi alla reception di Sharepoint.

00:08:16

Avrai qui i siti

00:08:18

che segui,...

00:08:19

Li hai aggiunti ai segnalibri su

00:08:21

il tuo Sharepoint e lo farai

00:08:23

hanno sotto quelli recenti.

00:08:25

Nel mezzo. Finalmente

00:08:26

Che cosa hai? Le ultime novità,

00:08:28

i siti più frequenti,

00:08:30

and so on..

00:08:33

Avrai il piccolo pulsante.

00:08:35

creare un sito con un'attenzione giustificata,

00:08:38

se non ce l'hai a casa,

00:08:40

se non ce l'hai,

00:08:42

È semplicemente in realtà che il tuo

00:08:44

L'amministratore ha disattivato questo pulsante.

00:08:47

Perché lo ha fatto?

00:08:48

Bene.

00:08:49

Infatti, Leah,

00:08:51

questa è un'informazione importante,

00:08:51

soprattutto se non hai ancora Sharepoint.

00:08:53

L'amministratore può essere

00:08:54

felice di saperlo.

00:08:56

In effetti quello che può fare,

00:08:57

è per dire me,

00:08:58

finché le persone non sono addestrate,

00:09:00

Non permetto alle persone di creare tutto.

00:09:02

D'altra parte

00:09:04

Ho impostato

00:09:05

un processo di candidatura per

00:09:06

creazione di siti o altro.

00:09:08

Quindi questo implica un inferno,

00:09:10

Un inferno di riflessione interna.

00:09:11

Attento

00:09:11

Perché devi raccontarti

00:09:13

Cos'è questo processo?

00:09:13

Contatteremo chi sarà il team IT,

00:09:15

Sarà questo, sarà quello,

00:09:17

come lo facciamo, ecc.

00:09:20

Ma sappi che è una possibilità

00:09:23

e puoi scegliere il sito

00:09:24

Sito del team o della comunicazione

00:09:26

Con le distinzioni che abbiamo potuto

00:09:28

Discutiamo insieme proprio ora.

00:09:29

Sia che tu scelga,

00:09:31

team o comunicazione,

00:09:32

Si tratta dello stesso per quanto riguarda

00:09:34

la creazione di quest'ultimo.

00:09:36

Non ho intenzione di crearne uno nuovo,

00:09:38

Passerò a questo,

00:09:43

anche questo piuttosto.

00:09:45

Il mio sito Yosemite.

00:09:47

Qual è la differenza?

00:09:48

Visualmente? Come fai a sapere se

00:09:49

Mi trovo in un sito del team?

00:09:50

Se sono su un sito com?

00:09:53

Molto semplice.

00:09:55

Il menu di navigazione si trova sulla sinistra.

00:09:58

Sito del team.

00:10:02

Il menu di navigazione è in alto.

00:10:04

Sito del com.

00:10:09

Anche un molto

00:10:11

importante e da raggiungere, lì,

00:10:13

Dovrò tirare fuori il mio OneNote per

00:10:15

Ti fanno piccoli disegni. Pertanto

00:10:25

Ci arriveremo.

00:10:29

Così vi ho detto che noi

00:10:31

Avevamo i siti. Come sito

00:10:38

Squadra.

00:10:43

Abbiamo 2. Fai molta attenzione

00:10:48

rispetto ai siti del team.

00:10:52

Pensa a Microsoft 365 come

00:10:53

una grande ragnatela.

00:10:55

Cosa voglio dire con questo?

00:10:56

E molto semplicemente,

00:10:59

Tutto è connesso. Raramente lo fai

00:11:00

qualcosa nel tuo angolo.

00:11:02

Infatti, chi di noi ha

00:11:04

hai già creato un team Teams?

00:11:06

Crea un team Sanya Teams.

00:11:07

Pietro OK.

00:11:10

Anche molto buono.

00:11:13

Immaginiamo anche di avere

00:11:18

Team Teams, mandarino. Pietra

00:11:19

Puoi dirmi tu,

00:11:21

Hai già creato un team Teams?

00:11:24

Semplice, cosa, creare un team Teams?

00:11:26

Cosa succede un

00:11:28

Una volta creato?

00:11:29

Devi invitare le persone a

00:11:32

che entrino e la squadra

00:11:34

Teams è quindi fatto su

00:11:37

l'app Teams e

00:11:40

È una condivisione di file

00:11:41

semplice. Quindi, domanda sussidiaria,

00:11:45

e lì ti dico se mi fa la domanda,

00:11:46

È necessariamente che la risposta sia ovvia.

00:11:49

È quello, quando hai

00:11:50

ha creato questo team Pierre

00:11:51

Ci sono altre cose che

00:11:53

apparso allo stesso tempo?

00:11:54

Hai creato altre cose?

00:11:58

Quindi forse un piccolo problema con il microfono.

00:11:59

Non ho sentito, lì so di più,

00:12:02

È stato un amico che ce l'ha fatta a testa alta.

00:12:07

Sì perché ne ho avuto l'opportunità

00:12:09

per crearne diversi con precisione.

00:12:10

Infatti, quando creiamo

00:12:12

una squadra su Teams,

00:12:14

Ci sarà

00:12:16

una cartella su OneDrive,

00:12:17

Ci sarà anche un

00:12:19

Sharepoint che verrà creato.

00:12:21

Ti lascio finire,

00:12:22

prima di reagire

00:12:24

E penso che sia finita.

00:12:28

E poi c'è anche

00:12:30

un indirizzo, un indirizzo e-mail,

00:12:32

Quindi, quando vai su Outlook,

00:12:34

C'è anche un indirizzo email che

00:12:35

che è creato non so se ho messo

00:12:37

La macchina... ma in ogni caso

00:12:40

Stavo osservando queste cose.

00:12:43

Vorrei tornare rapidamente molto presto

00:12:45

su quello che dici. Cartella OneDrive.

00:12:48

cioè, chi può dirmi di più

00:12:50

su...

00:12:52

Quindi su OneDrive Online,

00:12:55

Quindi ho il mio OneDrive personale.

00:13:00

E poi ho i diversi file

00:13:05

o i gruppi a cui appartengo.

00:13:09

Chi, a sinistra,

00:13:11

nella colonna di sinistra

00:13:12

appena sotto. Sì.

00:13:13

OK così poco qui non è

00:13:15

No, affatto

00:13:18

Va tutto bene, va tutto bene in realtà.

00:13:20

Di cosa stai parlando?

00:13:22

Ania, non muoverti.

00:13:23

Andremo a vedere insieme,

00:13:25

, questo è il modo migliore.

00:13:29

Vi dico, vedremo tutto.

00:13:30

Quindi lì Sharepoint vedremo tutto e

00:13:32

Tu mi parli di tutto questo; Giusto.

00:13:35

Questi non sono file che

00:13:37

sono stati creati. Ricorda, lì,

00:13:39

Ho appena detto che è una ragnatela.

00:13:40

L'obiettivo di Microsoft è per te

00:13:41

Dare accesso a tutto, ovunque è solo

00:13:43

scorciatoie per i tuoi team. OK.

00:13:49

Penso, mi parli ancora Ania,

00:13:50

Ma il microfono non funziona. Sì.

00:13:55

Quindi, in effetti,

00:13:56

Ho avuto un ... Farò

00:13:57

allo stesso tempo .... Vado

00:13:59

nel mio OneDrive.

00:14:02

Quindi, forse sto soffrendo...

00:14:04

Dovevo fare sì, sì, no.

00:14:06

Ho la stessa visuale, mi dispiace.

00:14:09

Questo è tutto, sono le squadre.

00:14:10

Sono scorciatoie in realtà, OK?

00:14:11

Ma è bello averlo già visto.

00:14:13

In effetti, ciò che devi sapere,

00:14:14

è che ci sono parecchie cose

00:14:15

che sono creati allo stesso tempo: abbiamo

00:14:19

Un blocco appunti di OneNote. Cos'è?

00:14:22

OneNote a cosa serve, che coincidenza!

00:14:24

Abbiamo sessioni che parlano di questo.

00:14:26

Abbiamo un pianificatore, cos'è un pianificatore?

00:14:29

Cos'è un pianificatore, a cosa serve?

00:14:31

Hai indovinato,

00:14:32

Che coincidenza

00:14:33

Abbiamo sessioni che parlano di questo,

00:14:34

Vedrete che abbiamo un

00:14:38

Area di lavoro di Power BI per questo.

00:14:41

Questa è un'altra storia per un

00:14:43

Un altro giorno e abbiamo davvero.

00:14:45

Un sito: Punto di condivisione.

00:14:49

Quando creo il mio team Teams Mandarine.

00:14:52

Automaticamente, questo crea un sito.

00:14:57

del team Mandarine.

00:14:59

La tecnologia che ti permette...

00:15:01

Se vado in questo team di Teams,

00:15:03

nella parte del file,

00:15:06

La tecnologia che ti permette

00:15:08

archiviare questi documenti qui,

00:15:09

è Sharepoint. Squadre

00:15:13

è l'archiviazione di Sharepoint con intorno,

00:15:17

una bella piccola carta regalo con

00:15:19

riunioni, calendari, ecc.

00:15:22

E chat.

00:15:23

E lì, posso già sentirti pensare da qui,

00:15:25

ma improvvisamente Julien. Se creo

00:15:29

Un sito? Squadre? Il pacchetto completo.

00:15:35

Questo è destinato a creare una squadra.

00:15:36

Squadre Mandarine alla fine. E invece no.

00:15:41

Funziona solo in un certo senso,

00:15:43

il processo è possibile,

00:15:45

Ma deve essere attivato.

00:15:47

Non è qualcosa di automatico.

00:15:50

Va bene? Questa nozione?

00:15:54

E io non scappo via...

00:15:55

Aprirò la mia finestra.

00:15:56

Fa un po' caldo in questo ufficio.

00:15:57

Mi scusi, signor Lam.

00:16:00

Ecco.

00:16:01

Questa nozione teorica su

00:16:03

Siti del team, Siti COM,

00:16:05

Le squadre e i legami tra di loro.

00:16:08

Questo è il primo ostacolo da superare

00:16:11

nell'apprendimento di Sharepoint.

00:16:13

Quindi non esitate a dirmelo

00:16:15

Come va?

00:16:17

Piccolo pollice in su,

00:16:18

Va bene. Una mano alzata è una domanda.

00:16:21

Bellissimo chalet Pierre Gabriel.

00:16:26

Superbo

00:16:27

superbo.

00:16:31

Spero che ti piaccia il mio stile di

00:16:33

disegno perché credetemi ci rifaremo

00:16:35

Tutto il pomeriggio insieme credetemi.

00:16:37

Ma andiamo avanti. Torno a

00:16:40

Sharepoint, ogni sito di Sharepoint

00:16:42

come ho spiegato

00:16:43

contiene una home page,

00:16:44

una raccolta documenti.

00:16:46

Il mio ne contiene molti altri

00:16:48

roba che vedremo dopo.

00:16:50

Vediamo solo la biblioteca

00:16:51

documenti in questo momento.

00:16:55

Questa raccolta documenti,

00:16:57

Eccolo sul sito del mio team.

00:17:00

Se prendo quello sul mio sito

00:17:03

del documento di comunicazione.

00:17:05

Eccola. Tutto quello che farò

00:17:08

mostrarti questo pomeriggio,

00:17:09

Vi avverto.

00:17:10

In caso contrario,

00:17:11

Se non dico nulla, che si tratti di

00:17:13

un sito COM o un sito del team,

00:17:15

L'operazione è esattamente la stessa.

00:17:17

Caro signor OK,

00:17:18

Quindi non preoccuparti di questo.

00:17:20

L'operazione dietro è la stessa.

00:17:24

In questa raccolta documenti.

00:17:28

Abbiamo 2 scelte.

00:17:30

Il nostro documento esiste già,

00:17:32

È presente sul nostro computer

00:17:34

su un vecchio server o altro,

00:17:36

Ho caricato il file.

00:17:39

E vengo a renderlo disponibile.

00:17:43

Prendiamo un file Excel per esempio.

00:17:45

Vengo a caricarlo, lascio la mia cena.

00:17:50

E questo file è ora

00:17:52

a disposizione di tutti,

00:17:54

tutte le persone che sono

00:17:55

Presente su questo sito di COM.

00:17:57

Non l'abbiamo ancora fatto

00:17:58

non ha aggiunto nessuno a questo sito,

00:18:00

Ti mostrerò come

00:18:01

fare nella 3a sessione di

00:18:02

Gestione dei diritti di accesso

00:18:03

e gruppi di sicurezza.

00:18:07

Questo file. Se clicco con il pulsante sinistro del mouse?

00:18:11

Lo apro su Excel online.

00:18:15

Voglio passare a

00:18:16

l'applicazione desktop.

00:18:20

Apri l'app desktop.

00:18:22

Non c'è problema. E quando passo a

00:18:24

l'app desktop, Lea. Guardare.

00:18:30

Non lo so, va bene.

00:18:32

Lì mi chiederà di connettermi.

00:18:33

Mi ha infastidito, non importa.

00:18:33

Ho troppi profili,

00:18:34

Non ci interessa, non ci interessa.

00:18:36

Scusa se passo a

00:18:37

l'applicazione desktop.

00:18:37

Leah non abbiamo sentito dire nulla.

00:18:41

È il file salvato

00:18:42

qui o è registrato

00:18:45

Quando passo a

00:18:46

L'app desktop?

00:18:53

Che ne pensi?

00:18:54

Fai attenzione, il microfono è disattivato!

00:19:00

Se ho paura, sì Leah,

00:19:02

non c'è bisogno di alzare la mano,

00:19:04

Non preoccuparti.

00:19:09

Il microfono è disattivato attenzione.

00:19:12

Lo è, è come un'impressione.

00:19:13

Potresti essere in procinto di

00:19:14

Lotta per riaccendere il microfono.

00:19:18

Nel frattempo

00:19:18

Ripeto la domanda per ogni evenienza,

00:19:20

se necessario, non ti preoccupare,

00:19:21

Vedrò con Ania e Peter. Per quale motivo?

00:19:25

Lì, ho il mio documento su Sharepoint,

00:19:27

Posso aprirlo,

00:19:29

È meglio lì. Leah, Ciao,

00:19:31

Ho pensato di no, è semplice.

00:19:34

Finalmente so che a

00:19:35

Tutto è connesso.

00:19:37

Finalmente tutto viene salvato su OneDrive.

00:19:39

Automaticamente è qualcos'altro.

00:19:44

Questa è un'altra cosa. Attento.

00:19:47

Quando mi dici tutto

00:19:49

viene salvato in OneDrive.

00:19:50

Sì e no. Infatti

00:19:54

Tu mi stai parlando lì, penso al

00:19:56

Sincronizza i tuoi documenti.

00:19:57

Ma ora, proprio ora,

00:19:58

È una piccola domanda

00:19:59

poco diverso. Guardare.

00:20:03

Il mio documento qui sul mio sito Yosemite com.

00:20:06

Quando lo apro online,

00:20:09

se lo cambio,

00:20:10

Siamo d'accordo che

00:20:12

Le modifiche verranno aggiornate qui.

00:20:14

Se ora decido di aprirlo

00:20:18

nell'applicazione desktop dove

00:20:21

Queste modifiche verranno salvate?

00:20:23

Lo stesso in Sharepoint, esattamente.

00:20:26

Avevo frainteso la domanda tanto quanto

00:20:27

Per me. Ero io quello che aveva

00:20:29

non abbastanza chiaro, mi scuso Leah.

00:20:32

Io ti faccio la domanda e tu dici

00:20:34

Forse, naturalmente, dirò,

00:20:35

ma perché in realtà in realtà la nozione di

00:20:37

differenza tra lo apro online,

00:20:39

Bidule lo apre sull'applicazione

00:20:41

Micheline sul suo telefono,

00:20:43

può essere confuso e

00:20:46

Tu che dovrai fare proprio questo,

00:20:47

Agnès e Pierre presentano alcuni

00:20:50

cosa per ripristinare l'ordine,

00:20:51

Queste sono domande che

00:20:53

Gli utenti ti chiederanno.

00:20:54

Soprattutto se non l'hanno mai sperimentato.

00:20:56

Il file è lo stesso,

00:20:58

Come dico sempre,

00:20:59

Pensa al tuo ufficio.

00:21:00

Oggigiorno

00:21:00

Quante porte ne hanno sicuramente una

00:21:02

se aggiungo un 2 ° e lo apro,

00:21:04

Sono ancora nel tuo ufficio,

00:21:06

è la stessa cosa.

00:21:08

Ci sono diversi modi per arrivarci

00:21:10

nello stesso posto.

00:21:11

00:21:14

Questo documento può essere modificato

00:21:17

vivere tutti insieme.

00:21:19

Possiamo lavorare per

00:21:20

diversi sullo stesso documento,

00:21:22

proprio come qualsiasi app Microsoft

00:21:24

365, OneDrive, Teams o Sharepoint.

00:21:29

Vedremo dal vivo

00:21:31

tutte le modifiche.

00:21:33

E anche noi.

00:21:36

avere la registrazione automatica.

00:21:38

Questo è molto importante.

00:21:41

Tutte le modifiche vengono salvate

00:21:44

automaticamente.

00:21:44

Ma all'improvviso?

00:21:45

Come posso fare?

00:21:46

Perché va bene dire tutto questo,

00:21:48

ma qui,

00:21:48

se inserisco il mio file in un Sharepoint

00:21:50

e che ho un collega che ha torto,

00:21:52

Sono appena tornato dal fine settimana o dalle vacanze,

00:21:54

e all'improvviso.

00:21:56

Non c'è più niente. Ania

00:21:57

Cosa devo fare?

00:22:00

Quindi mi sembra che ci sia un

00:22:03

Storia se non dico sciocchezze

00:22:04

Quindi mi dispiace, dovremo

00:22:06

Avvicinati al microfono.

00:22:08

Mi scusi, mi sente?

00:22:09

Nessun problema. Sì, superbo.

00:22:11

Sì, ho detto allora penso che lui

00:22:12

C'è se dico no sciocchezze

00:22:14

ma dato che sono abituato a

00:22:16

normalmente da usare... se ho correttamente

00:22:18

capito il concetto c'è una storia

00:22:21

Versioni disponibili

00:22:23

Quando andiamo a registrare finalmente

00:22:25

sul nome del file.

00:22:28

Sotto, posso tornare,

00:22:30

Posso ricorrere alla versione

00:22:32

che ho creato per esempio,

00:22:33

2 giorni fa oppure...

00:22:35

Esattamente. Corretto.

00:22:36

Lo usi spesso?

00:22:38

Sì, sono qui, sì, sì, sì, è

00:22:40

perché i colleghi sono pieni

00:22:41

di sciocchezze, è perché Peter

00:22:42

Fa qualsiasi cosa, giusto?

00:22:45

No, gestisce Pierre.

00:22:49

No, signore, signora

00:22:50

Ricorda che infatti su ogni

00:22:52

e lì non è specifico per

00:22:54

Sharepoint ma soprattutto a Microsoft 365.

00:22:56

Bene, hai accesso

00:22:59

cronologie delle versioni,

00:23:01

Sarai in grado di ripristinare il tuo documento.

00:23:03

Una versione precedente, non hai nulla

00:23:05

da fare per attivare questa cronologia.

00:23:07

Si prende cura di se stesso per te.

00:23:09

Semplicemente. Puoi scegliere

00:23:11

per salvare una copia e me,

00:23:13

Vi invito a non farlo perché,

00:23:15

infatti, fare copie,

00:23:15

Sta creando problemi, sempre.

00:23:18

L'obiettivo di Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint ecc.

00:23:20

Cos'è? Si tratta di avere

00:23:22

Una versione del mio documento in un unico posto.

00:23:26

Questa è la differenza.

00:23:27

Anche qui, Leah, per esempio,

00:23:29

che avrebbe dovuto presentare un po '.

00:23:30

Sharepoint dovrà anche chiarire al

00:23:33

utenti solo dove prima dell'informazione

00:23:35

Ci siamo passati l'un l'altro.

00:23:36

Ti mando una mail con un allegato,

00:23:39

L'hai trasferito a Bidule che

00:23:40

mette Micheline nella copia.

00:23:42

Alla fine della giornata,

00:23:43

Ho 4 diverse versioni del mio documento.

00:23:46

Lì, abbiamo una versione del documento,

00:23:49

solo uno, l'ho messo in un posto,

00:23:52

Siamo noi che andiamo all'informazione.

00:23:55

Uguale, se questa nozione ti sembra chiara,

00:23:57

Sei già avanti di 3 giri.

00:24:01

Per vostra informazione, Signore, Signore,

00:24:02

sappi che lì, Ania hai fatto il

00:24:04

Nome del documento della cronologia delle versioni.

00:24:06

Puoi anche creare file,

00:24:09

Informazione

00:24:11

Cronologia delle versioni,

00:24:12

Ecco.

00:24:18

Hai anche 3 piccoli punti su

00:24:20

Il documento della cronologia delle versioni.

00:24:22

Semplicemente.

00:24:24

Sarai in grado di da

00:24:26

Questa raccolta documenti,

00:24:28

Quindi questo comporterà alcune domande.

00:24:31

Lo stesso, riflessione interna, facciamo noi

00:24:32

mette una distinta base per i nostri file?

00:24:35

Mettiamo un albero definito?

00:24:38

Come si fa a mettere in atto tutto questo?

00:24:40

Quali sono le regole?

00:24:42

Che, penso Ania,

00:24:43

tu che devi mettere un po' d'ordine Leah,

00:24:45

Tu che devi presentare, che

00:24:46

può essere interessante.

00:24:48

Siamo spesso nel

00:24:49

vecchi server che c'erano,

00:24:51

Era una struttura ad albero

00:24:52

in 75 miliardi di livelli.

00:24:54

Non è possibile, tutto qui.

00:24:57

Abbiamo caricato il nostro documento,

00:25:00

Saremo anche in grado di crearne uno nuovo.

00:25:01

Clicco su una cartella o

00:25:04

un documento e faremo

00:25:05

Un file questa volta.

00:25:11

Al 2 ° in cui ho

00:25:12

creato qualcosa qui,

00:25:13

tutte le persone con accesso

00:25:16

A questo sito può adattarsi.

00:25:19

Attento. Questo sito web

00:25:22

Sharepoint non è perché

00:25:24

a cui mi rivolgo,

00:25:27

che ho accesso ad esso. Quindi, purtroppo,

00:25:29

Penso di aver

00:25:29

Accedi anche con questo profilo.

00:25:30

È tutta una storia di profilo.

00:25:32

Questo è tutto, io non ci sono,

00:25:34

Va bene, non è perché tu

00:25:36

Cadere sull'indirizzo a cui avrai accesso.

00:25:38

Dovrai garantire l'accesso,

00:25:39

Dovrai essere permesso,

00:25:40

Apri la porta per te

00:25:42

lo stesso in termini di sicurezza,

00:25:43

Questa è una domanda che va molto

00:25:45

Atterra presso i tuoi utenti.

00:25:47

Mi perderanno lì?

00:25:48

Non c'è problema.

00:25:51

Ti chiederemo anche certamente,

00:25:52

ma all'improvviso mi perdo un

00:25:54

poco in questa homepage,

00:25:55

nei miei siti tracciati o qualsiasi altra cosa.

00:25:57

Dimentica le stelle, sai,

00:25:59

È proprio qui.

00:26:01

Dimentica questa funzione,

00:26:03

utilizzare i segnalibri del browser.

00:26:06

Ho invitato tutti gli utenti

00:26:08

aprire il sito di SharePoint

00:26:10

il più regolare e

00:26:12

Lo aggiungiamo ai segnalibri e ne parliamo di più.

00:26:17

OK.

00:26:21

Una volta in questo file e lì,

00:26:22

È possibile ricreare

00:26:25

documenti, ecc. D'altra parte

00:26:26

c'è un piccolo pulsante che mi interesserà,

00:26:27

Torno alla radice, è questo pulsante.

00:26:32

Questo pulsante attualmente, se sono

00:26:34

sul progetto, è sul mio PC.

00:26:38

Sono sul progetto, di sicuro, ok.

00:26:40

Come va?

00:26:41

Beh, dovrò

00:26:44

aprire Internet, andare a Office,

00:26:47

passare a Sharepoint.

00:26:49

Sul sito giusto,

00:26:51

nella libreria, nella cartella.

00:26:54

Se faccio clic su questo pulsante,

00:26:56

Creerà un collegamento di

00:26:58

questa cartella nel mio OneDrive.

00:27:01

Se sono più abituato ad andare

00:27:03

in OneDrive, se il mio OneDrive è

00:27:06

Sincronizzato con il mio desktop.

00:27:07

Vediamo qui piccoli simboli blu.

00:27:10

Ciò significa che si tratta di una scorciatoia,

00:27:12

un clic.

00:27:13

E ho accesso a quel file.

00:27:19

Sarai anche in grado di

00:27:23

Questa piccola biblioteca, piccolo consiglio:

00:27:25

3 piccoli punti appuntati in cima alla lista.

00:27:28

Lo metti in "per tutti i

00:27:30

Mondo" quando lo fai.

00:27:32

Questo, devi sapere,

00:27:33

Lo metti per tutti, stai attento.

00:27:37

L'obiettivo non è quello di mettere in cima

00:27:39

tutti i documenti del mondo.

00:27:41

Altrimenti si sposta un bazar

00:27:43

da verticale a orizzontale,

00:27:44

E' controproducente.

00:27:45

Qual è l'obiettivo? Si tratta di avere il

00:27:48

File corrente accessibile una sola volta

00:27:50

che non è più il file del momento.

00:27:53

3 piccoli punti,

00:27:54

modificato e staccato.

00:28:00

Va su questi piccoli

00:28:02

Nozioni di biblioteca, documenti

00:28:03

e collaborazione Signore, signora?

00:28:06

Lasci un po' la routine.

00:28:07

Pollice, mano alzata, è una domanda.

00:28:13

Sì, Annie e Pierre, siamo bravi. Super.

00:28:18

Buono. La raccolta documenti è lì.

00:28:22

Andremo oltre su questo più tardi.

00:28:24

Ma sappi che, ad esempio, puoi.

00:28:28

Modificare le visualizzazioni.

00:28:30

Vedi, posso avere una lista compatta,

00:28:32

Posso avere miniature,

00:28:35

È a mia discrezione.

00:28:37

Il gioco è venuto a creare

00:28:39

nuovo per personalizzarli.

00:28:41

L'idea è in realtà quella di sfruttare

00:28:44

i cosiddetti metadati.

00:28:46

Metadati,

00:28:47

Questa è una parola che molte persone,

00:28:49

È una specie di parola fredda del

00:28:50

momento per alcuni anni,

00:28:51

È una parola che molte persone

00:28:53

usarsi da soli. Cosa sono le idee?

00:28:55

Si tratta semplicemente di aggiungere un massimo

00:28:57

delle informazioni sui dati nei miei documenti.

00:28:59

Poter

00:29:01

Usa queste informazioni.

00:29:03

Per evidenziare cose specifiche,

00:29:06

Lo vediamo in modo molto più dettagliato

00:29:07

Nella sessione odierna,

00:29:08

Non preoccuparti.

00:29:11

E un altro consiglio che vorrei

00:29:12

darti è quando io

00:29:14

Avere il modello caricato. Allora

00:29:18

Ania e Pietro. Lavori

00:29:20

Spesso nella tua organizzazione?

00:29:21

Conoscete i documenti standard,

00:29:24

Parola con milligrammi,

00:29:25

and so on. ? Sì

00:29:26

Abbiamo in mente i documenti, per esempio.

00:29:28

E se voglio iniziare un

00:29:31

File così, come va?

00:29:33

Qual è la procedura per me?

00:29:36

Se si desidera utilizzare una carta per

00:29:38

intestazione con il logo, ad esempio,

00:29:39

scrivere una lettera,

00:29:41

In realtà l'abbiamo messo

00:29:43

su SharePoint in un documento dedicato.

00:29:49

Abbiamo effettivamente creato,

00:29:50

abbiamo creato il file su Word per esempio.

00:29:55

Lo abbiamo impostato.

00:29:56

Dopo non so esattamente cosa

00:29:58

Aspetti la risposta, ma

00:30:01

Non ti preoccupare, vedo già,

00:30:03

Mi stai rispondendo.

00:30:05

Perfettamente, non c'è problema.

00:30:06

L'idea è questa, e tu mi fermi se

00:30:08

Ho capito male, ma in effetti tu

00:30:10

Ad esempio, una cartella denominata

00:30:12

modello? E in questa cartella del modello,

00:30:15

metti il tuo piccolo documento Word.

00:30:18

Esattamente, che hai indossato.

00:30:20

Quindi lasceremo che si macchi, tutto qui.

00:30:23

Dai, lo rinomineremo.

00:30:24

3 piccoli punti rinominano il modello.

00:30:27

Fattura.

00:30:30

E io come dipendente quello che devo

00:30:31

fare se voglio usare questo modello,

00:30:33

sta facendo clic.

00:30:36

File. Salva tutto. Esattamente.

00:30:41

Siamo d'accordo?

00:30:43

Qual è il problema?

00:30:45

Cioè che , quanti di loro

00:30:47

Avete dimenticato?

00:30:50

Sai, sono qui, sto iniziando,

00:30:51

Sono nella foga del momento.

00:30:53

Questo è il modello.

00:30:56

Questo è un problema.

00:30:57

Guarda, piccolo trucco.

00:31:01

Verrai davvero.

00:31:04

Ne faremo uno nuovo

00:31:07

File di Word insieme.

00:31:08

Quindi eccomi qui sull'applicazione,

00:31:09

Non sono nemmeno più su Sharepoint

00:31:12

Torna a Microsoft Word.

00:31:13

Quindi modello di fattura.

00:31:19

12345 è tutto, abbiamo potuto vedere.

00:31:21

Non ho mai fatto una fattura in vita mia,

00:31:22

Certo allora. Lo registrerò.

00:31:27

Sulla mia scrivania, sulla mia

00:31:29

OneDrive dove vuoi. Me

00:31:31

Lo metterò sulla mia scrivania,

00:31:32

Modello di fattura Sweety.

00:31:37

Chiudo, torno a Sharepoint.

00:31:41

Quello che pochi sanno,

00:31:42

È che questo menu,

00:31:44

È personalizzabile.

00:31:46

Caricherai il modello.

00:31:53

Allora?

00:31:59

L'ho messo dove l'ho messo

00:31:59

Non messo sulla mia scrivania?

00:32:07

Non so più cosa sto facendo.

00:32:15

Non importa. Ho un sacco

00:32:16

di file, non ti preoccupare.

00:32:20

Ecco fatto, prenderemo questo,

00:32:21

Non ti preoccupare

00:32:22

È lo stesso principio.

00:32:23

Mi scusi, devo aver cliccato male.

00:32:25

Non devo aver visto che c'era

00:32:27

aveva una sottocartella mi dispiace.

00:32:28

Caricherò questo modello.

00:32:31

L'ho lasciato macinare.

00:32:34

Un elemento è stato caricato, perfetto.

00:32:37

Ora, come utente,

00:32:39

Voglio usare questo modello,

00:32:41

Sto facendo nuovo.

00:32:44

Eccolo.

00:32:48

E questo è già mio.

00:32:49

Il modello rimane intatto.

00:32:51

Posso andare anche oltre.

00:32:53

Sì, devo solo compilare.

00:32:57

Posso anche andare oltre

00:32:59

questa volta facendo nuovo,

00:33:01

Modifica il menu, nuovo.

00:33:04

E sapete una cosa veramente?

00:33:06

Qui, sulla parte Oceanic COM,

00:33:07

in questa libreria. Bene

00:33:09

Non realizziamo disegni video.

00:33:11

Non creiamo forme.

00:33:13

Quindi, non facciamo un sondaggio Excel,

00:33:15

Questo è tutto. Ed ora

00:33:18

Ho solo le cose importanti.

00:33:22

In questo modo, hai un modello

00:33:24

che hai inserito in questo menu.

00:33:26

Chiunque può usarlo

00:33:28

senza schiacciare nulla.

00:33:30

Questa è davvero una caratteristica

00:33:32

ottimo, vi invito

00:33:33

usarlo il prima possibile

00:33:35

e soprattutto per sbagliare dove

00:33:36

salvi i tuoi modelli,

00:33:38

, come me, OK?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriele,

00:33:43

Va avanti con questa nozione di modello?

00:33:49

Può essere in termini di

00:33:52

Super produttività spinta verso il...

00:33:54

E infine, l'ultima cosa che

00:33:55

Vorrei mostrarti per

00:33:56

Questa sessione numero 1,

00:33:57

Questa è la nozione di sincronizzazione.

00:34:01

Allora, Leah, cos'è

00:34:02

È "sincronizzato" per te?

00:34:06

È molto semplice, è sincronizzando

00:34:09

lì per esempio sul web,

00:34:10

è la sincronizzazione, chi è

00:34:12

Si sincronizza con tutte le applicazioni

00:34:14

In particolare lì avevamo parlato

00:34:15

proprio ora di un.... Come?

00:34:19

Ho notato il collegamento a OneDrive

00:34:23

Ad esempio, si sincronizza direttamente

00:34:25

nel nostro collegamento a OneDrive.

00:34:27

In effetti, si sincronizzerà

00:34:28

in tutto. Quindi se ho capito.

00:34:31

Ecco, penso che tu,

00:34:32

Nella tua testa, sincronizza gli uguali

00:34:34

Aggiornamento, questo è tutto. Sì.

00:34:37

E invece no! Altrimenti è troppo facile.

00:34:40

Sì, ma vi assicuro,

00:34:41

Tutti pensano come

00:34:43

All'inizio è normale.

00:34:44

Apriremo il mio esploratore di file.

00:34:47

Attiro qui la vostra attenzione sulla

00:34:49

mi fa avere accesso al mio OneDrive.

00:34:51

Ho accesso al mio OneDrive,

00:34:53

Vi invito a guardare a casa se

00:34:55

Hai anche accesso alla tua unità.

00:34:56

Se hai accesso,

00:34:58

Questo perché in realtà il processo

00:34:59

Dietro c'è la sincronizzazione.

00:35:01

Hai installato?

00:35:03

Grazie alla sincronizzazione,

00:35:05

Non puoi!

00:35:06

La squadra?

00:35:07

Ha fatto per te, il tuo OneDrive,

00:35:09

Rende accessibili i tuoi file

00:35:11

direttamente da qui

00:35:13

senza passare attraverso Internet e

00:35:14

buono per il tuo Sharepoint.

00:35:18

Finché lavori

00:35:20

costantemente qui su questi temi,

00:35:23

Si fa clic su Sincronizza.

00:35:25

Questo verrà per installare il tuo

00:35:27

Sharepoint qui e darti un

00:35:31

accesso diretto a questi documenti.

00:35:33

Questo ti permetterà di non dover

00:35:37

Passa da un sito Web all'altro.

00:35:40

Sincronizzazione dell'attenzione

00:35:42

Quando lo fai un giorno,

00:35:44

Mi è stato detto, Julien, ascolta,

00:35:45

Ho più spazio sul mio PC,

00:35:46

Non capisco.

00:35:47

Questa signora aveva un disco rigido di

00:35:50

250 gigabyte e aveva sincronizzato

00:35:52

un oggetto Sharepoint di 220 gigabyte.

00:35:54

Quando si esegue la sincronizzazione,

00:35:55

occupa spazio e prima

00:35:56

per continuare altrove...

00:35:57

Sto ascoltando.

00:35:59

Sì, ho una domanda veloce,

00:36:00

Lei ha detto che

00:36:03

Stava per presentarsi

00:36:04

La sincronizzazione è in OneDrive o in

00:36:07

nel PC, creerà una nuova scheda

00:36:09

qui sul tuo Esplora file.

00:36:14

Apparirà con il simbolo

00:36:17

un piccolo edificio blu e

00:36:19

non più una nuvola blu. OK.

00:36:24

Dopo un po ', questo sito iobit.com,

00:36:26

Non ci lavorerai più.

00:36:27

Dovrà quindi essere fermato.

00:36:28

Questa sincronizzazione,

00:36:29

Non occuperemo spazio per niente.

00:36:31

Non ha senso ciò che

00:36:33

Alcune persone lo fanno,

00:36:34

è che vanno alla loro scheda,

00:36:36

quindi controllano Alt

00:36:40

in caso di assunzione del fascicolo in questione,

00:36:41

E poi fa clic su Elimina.

00:36:43

Non fatelo mai signori, signore.

00:36:46

Se lo fai,

00:36:47

Cancellerai tutto ovunque.

00:36:49

Quindi evitiamo di annullare

00:36:53

sincronizzazione.

00:36:54

Veniamo sulla piccola nuvola

00:36:56

blu in basso a destra.

00:36:58

Facciamo clic con il pulsante destro del mouse.

00:37:03

Parametri.

00:37:08

Avrai qui, io,

00:37:10

Ho una posizione in

00:37:11

Corso di sincronizzazione.

00:37:12

Avrai l'elenco dei tuoi

00:37:14

Posizioni sincronizzate.

00:37:16

E fai clic su Interrompi sincronizzazione.

00:37:20

Non farlo cancellare.

00:37:22

Perché poi c'è.

00:37:24

Bene, sarai in grado di recuperare

00:37:25

Non c'è problema.

00:37:27

Ma ancora,

00:37:27

evitare di avere un attacco di cuore,

00:37:29

Va bene?

00:37:32

E che, per me, signori, signore,

00:37:34

È... Cosa ho ripreso?

00:37:38

Esplorarlo, introduzione a Sharepoint.

00:00:06

Bagus

00:00:11

Titik berbagi. Apa itu?

00:00:13

Apa intinya? Apa yang akan saya lakukan

00:00:16

Bicaralah denganmu hari ini Ladies,

00:00:17

Tuan-tuan, maaf, Peter,

00:00:18

Kami akan mulai jika Anda ingin melakukannya

00:00:22

poin kecil tentang Sharepoint secara umum.

00:00:24

Apa alat ini untuk Anda?

00:00:25

Karena Léa, pasti sudah 3 jam itu

00:00:28

Anda memiliki Sharepoint di rumah cukup banyak dan lagi,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, sekali lagi Sharepoint,

00:00:33

Jadi begitulah, bahkan lebih baik dengan cara ini.

00:00:35

Kami benar-benar mulai dari 0 dan kami akan menempatkan

00:00:38

yayasan hari ini dan Ania dan Pierre.

00:00:40

Ada kebutuhan sekarang untuk mengembalikan

00:00:43

Urutan dalam segala hal yang kami masukkan.

00:00:45

Sejauh ini, oleh karena itu,

00:00:46

Saya akan mencoba membantu

00:00:47

sedikit untuk menemukanmu,

00:00:49

untuk menemukan si kecil dan terutama untuk

00:00:50

pahami alat ini karena jika ada

00:00:52

Nah alat yang bisa sedikit

00:00:54

mengintimidasi dalam rentang Microsoft 365,

00:00:57

Apa itu?

00:00:58

Ini selalu Sharepoint.

00:00:59

Hari Ini

00:01:00

pada sesi pertama,

00:01:02

Kami terutama akan fokus

00:01:04

tentang manajemen dokumen.

00:01:06

Bagaimana saya meletakkan dokumen saya di atasnya,

00:01:08

Bagaimana cara menggunakannya?

00:01:09

Beberapa tips.

00:01:10

Mungkin ada 2-3 hal kecil

00:01:13

siapa yang akan ditinjau dan itu tidak masalah.

00:01:15

Idenya adalah untuk mengkonsolidasikan apa

00:01:17

kamu sudah punya, oke?

00:01:20

Dan kita memiliki Gabriel yang datang kepada kita.

00:01:22

Halo Gabriel, selamat datang.

00:01:24

Selamat datang, selamat datang.

00:01:26

Kami baru saja mulai,

00:01:26

Kami berada di rencana, cukup sederhana.

00:01:30

Jadi yang perlu Anda ketahui,

00:01:32

jangan bergerak, ladies.

00:01:35

Saya akan membiarkan diri saya di sana,

00:01:36

, Saya mematikan mikrofon

00:01:38

hanya untuk dana kecil,

00:01:40

dll..

00:01:40

Apakah saya mengundang Anda untuk menonton?

00:01:45

Di sini Anda memiliki tombol reaksi.

00:01:48

Anda membuat klik kiri kecil di atasnya,

00:01:50

Ada pertanyaan,

00:01:51

Anda dapat mengklik tangan kuning kecil,

00:01:53

Tangan kuning kecil itu.

00:01:54

Saya diberitahu Anda lihat.

00:01:56

Angkat tangan Anda, seperti biasa,

00:01:58

Ini seperti sekolah, di sana

00:01:59

Saya mengajukan pertanyaan saya setelah selesai,

00:02:01

Saya mengkliknya lagi untuk menurunkannya.

00:02:03

Saya juga punya ibu jari kecil

00:02:04

untuk mengatakan bahwa semuanya baik-baik saja,

00:02:05

Tidak ada masalah.

00:02:06

Itu jika ada masalah mikrofon,

00:02:08

Saya mengingatkan Anda bahwa kita sedang melakukan percakapan tertulis.

00:02:11

Di mana seseorang bisa

00:02:11

datang dan masukkan pesan,

00:02:12

kami tidak menahan diri untuk tidak mengajukan pertanyaan,

00:02:14

untuk itulah kami di sini, oke?

00:02:17

00:02:20

Jadi Sharepoint, arsitektur,

00:02:21

sedikit sharepoint?

00:02:24

Bagaimana kelanjutannya?

00:02:25

Beberapa istilah untuk diketahui.

00:02:27

Kami akan menemukan di Anda

00:02:29

Lingkungan Microsoft.

00:02:29

Sudah ada 2 kata yang Anda butuhkan

00:02:32

tahu terutama dan

00:02:33

Selalu itu adalah kata-kata yang mencatat

00:02:35

dan lingkungan yang mengarah.

00:02:38

Lingkungan, Ania, apa itu?

00:02:40

Sebuah lingkungan,

00:02:41

apa yang Anda ketahui.

00:02:46

Ya, hati-hati, mikrofon,

00:02:47

Saya memotongnya. Ya.

00:02:51

Lingkungan internal, bagi saya,

00:02:52

Itu hal yang sama, tapi ternyata tidak

00:02:54

hal yang sama persis sama. Dan tiba-tiba,

00:02:56

Apa maksudnya?

00:02:59

Jadi saya aktif

00:03:01

kemudian di tenda yaitu

00:03:03

kelompok tertentu.

00:03:07

Apa yang Anda sebut grup,

00:03:08

Memang, ini tidak sederhana, itu

00:03:09

Itu sebabnya saya bertanya,

00:03:11

Bagaimana saya harus mengatakannya?

00:03:12

mengingat bahwa kita sudah memiliki

00:03:14

apakah beberapa Sharepoint sebenarnya

00:03:15

ada di Sharepoint Anda

00:03:18

Pergi memiliki nama tertentu dengan

00:03:20

dari orang-orang yang akan memiliki akses.

00:03:24

Um OK, Lihat di sini,

00:03:25

Anda masih sedikit terlalu mikro

00:03:28

bahkan sebelum masuk ke manajemen mikro.

00:03:30

Apakah kita benar-benar berada di makro di sana?

00:03:32

Tidak, tapi tidak apa-apa,

00:03:33

Tidak apa-apa, itu sebabnya

00:03:34

bahwa saya mengajukan pertanyaan itu, kepada

00:03:36

setiap saat karena sebenarnya itu

00:03:37

istilah yang perlu kita ketahui,

00:03:38

penyewa atau lingkungan

00:03:40

Ini 2 kata yang dapat dipertukarkan.

00:03:42

Itu urusanmu,

00:03:43

Anda tahu setelah alamat Anda

00:03:45

Apa itu Mail? Ada at-sign. Saya

00:03:48

Ini di Mandarine.academy.

00:03:49

Nah, itu di Akademi Mandarin,

00:03:52

ini adalah lingkungan perusahaan saya,

00:03:53

organisasi saya dan di dalam

00:03:56

lingkungan ini,

00:03:58

Kami akan menemukan 3 spasi

00:04:00

dari penyimpanan yang berbeda.

00:04:02

Itu juga,

00:04:03

Itu adalah sesuatu yang telah banyak berubah,

00:04:05

terutama dibandingkan dengan alat seperti Google.

00:04:07

Google di mana itu agak

00:04:08

Anda memiliki lemari besar

00:04:10

di mana Anda meletakkan segalanya,

00:04:11

Anda berbagi segalanya.

00:04:13

Kami memberi Anda laci kecil dan

00:04:15

Anda meletakkan dokumen yang sesuai di sana.

00:04:17

Kami memiliki OneDrive,

00:04:20

Tim Teams, situs SharePoint.

00:04:25

Hal pertama yang harus dilihat sudah

00:04:26

untuk memulai pelatihan,

00:04:27

Jika Anda berkata pada diri sendiri

00:04:29

segera secara naluriah,

00:04:30

3 ruang penyimpanan tetapi bagaimana caranya

00:04:32

Pilih dokumen di mana harus meletakkannya?

00:04:33

Cara saya memilih Drive saya,

00:04:35

Tim atau Sharepoint saya.

00:04:37

Saya akan menunjukkan kepada Anda di platform

00:04:38

di akhir sesi.

00:04:39

Kami memiliki lokakarya tentang ini untuk

00:04:41

membantu Anda membedakan 3.

00:04:43

Kami memiliki sesi tentang penemuan

00:04:44

OneDrive,

00:04:45

Pegangan dan kami memiliki banyak

00:04:47

sesi di tim Teams.

00:04:49

Itu saja, jangan khawatir.

00:04:52

Tapi hari ini,

00:04:53

Yang paling menarik bagi saya adalah apa?

00:04:56

Ini adalah situs SharePoint saya yang terkenal.

00:04:58

Jadi, situs Sharepoint kecil saya,

00:05:01

Mereka benar-benar situs web.

00:05:04

Karena sering, saya juga ditanya,

00:05:05

tapi di mana file Sharepoint saya?

00:05:08

Ini bukan file,

00:05:10

situs SharePoint,

00:05:11

itu adalah URL internet seperti

00:05:15

google.com, wikipedia.fr, youtube.com

00:05:16

dan itulah situs SharePoint.

00:05:18

Anda akan dapat membuat 22 jenis.

00:05:22

Anda akan memiliki situs tim.

00:05:26

Situs tim dimaksudkan untuk:

00:05:29

Berkolaborasi dalam proyek, Anda memasukkannya ke dalamnya

00:05:31

berita terkait tim.

00:05:34

Anda memiliki hal-hal seperti tugas,

00:05:36

kalender bersama.

00:05:37

Anda memiliki manajemen

00:05:39

hak kolaboratif.

00:05:40

Jadi umumnya cukup biner,

00:05:42

Anda berada di atasnya, Anda dapat melihat semuanya,

00:05:44

Lakukan segalanya, Anda tidak ada di sana, Anda tidak punya apa-apa.

00:05:46

Bagus. Dan untuk itu, kami akan menentang.

00:05:49

The COM.

00:05:52

Komunikasi di sana, tujuannya,

00:05:54

Ini benar-benar tentang berbagi

00:05:56

Berita berskala besar.

00:05:57

Ketika saya mengatakan dalam skala besar,

00:05:58

Itu bisa mencapai ratusan

00:05:59

ribuan orang.

00:06:01

Tidak ada masalah.

00:06:02

Kami berbicara kepada khalayak luas dan yang terpenting,

00:06:05

apa yang menarik minat saya dan kita akan lihat

00:06:07

di Sesi 3 siang ini

00:06:08

Ini adalah manajemen hak yang disempurnakan.

00:06:11

Saya bisa? Di situs SharePoint,

00:06:13

memiliki 3 dokumen dalam folder yang sama.

00:06:17

Gabriel, saya memberi Anda akses ke dokumen 1,

00:06:19

, Léa dalam dokumen 2, Ania dalam dokumen 3.

00:06:23

Ini timnya,

00:06:25

itu untuk berkolaborasi, untuk komunikasi,

00:06:28

kami sedang mempromosikan acara,

00:06:30

sebuah etalase.

00:06:31

Kami tidak lagi menjadi keturunan.

00:06:34

Apakah sudah terjadi ini

00:06:35

2 gagasan kecil, Pak?

00:06:36

Mari kita lanjutkan, jangan khawatir,

00:06:38

Kita akan melihatnya sepanjang sore.

00:06:40

Anne dan Pierre, apakah itu bagus?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

Baiklah?

00:06:45

Hati-hati, mikrofon dimatikan,

00:06:46

Anda tidak pernah tahu lagi.

00:06:50

Hebat, itu berhasil Gabriel. Persis

00:06:53

Gabriel, saya membiarkan diri saya pada saat yang sama

00:06:54

Jika mikrofon Anda berfungsi,

00:06:55

Sharepoint Anda,

00:06:58

Bagaimana penggunaannya?

00:07:05

Jadi, sebentar saja ...

00:07:10

Yah, mungkin sedikit

00:07:11

masalah teknis mikrofon,

00:07:12

tidak masalah Gabriel.

00:07:14

Jangan lupa, kami punya kucingnya.

00:07:17

Kemudian, situs SharePoint yang terkenal ini,

00:07:20

Seperti apa bentuknya?

00:07:22

Sumur. Kita akan memilikinya.

00:07:28

Banyak fitur yang mungkin.

00:07:30

Kita akan lihat bersama dalam beberapa menit

00:07:34

bahwa setiap situs SharePoint berisi,

00:07:36

Nah, beranda yang akan menjadi

00:07:39

dipersonalisasi, sesuai dengan kebutuhan saya,

00:07:41

pustaka dokumen yang

00:07:44

akan berisi dokumen sesuai kebutuhan.

00:07:46

Kami akan pergi jauh-jauh

00:07:48

segera di jantung masalah.

00:07:51

Dengan pergi ke office.com.

00:07:56

Office.com, semua orang tahu apa itu.

00:07:58

Kami baik-baik saja, saya akan membiarkan Anda memakainya,

00:08:00

Aku akan membiarkanmu mengangkat tanganmu di

00:08:01

ngobrol jika Anda tidak tahu apa itu,

00:08:02

Saya akan menjelaskannya lagi.

00:08:03

Setelah dari office.com,

00:08:06

Microsoft SharePoint dapat diakses.

00:08:11

Dan saya sudah membukanya di sini.

00:08:12

Jadi di sini saya berada di resepsi Sharepoint.

00:08:16

Anda akan memiliki di sini situs

00:08:18

yang Anda ikuti,...

00:08:19

Anda telah menandainya di

00:08:21

Sharepoint Anda dan Anda akan melakukannya

00:08:23

memiliki di bawah yang baru-baru ini.

00:08:25

Di tengah. Akhirnya

00:08:26

Apa yang Anda miliki? Berita terbaru,

00:08:28

situs yang paling sering,

00:08:30

dll..

00:08:33

Anda akan memiliki tombol kecil.

00:08:35

buat situs perhatian yang dibenarkan,

00:08:38

jika Anda tidak memilikinya di rumah,

00:08:40

jika Anda tidak memilikinya,

00:08:42

Ini hanya dalam kenyataan bahwa Anda

00:08:44

Administrator telah menonaktifkan tombol ini.

00:08:47

Mengapa dia melakukan itu?

00:08:48

Sumur.

00:08:49

Faktanya, Lea,

00:08:51

ini adalah informasi penting,

00:08:51

terutama jika Anda belum memiliki Sharepoint.

00:08:53

Administrator mungkin

00:08:54

senang mengetahuinya.

00:08:56

Sebenarnya apa yang bisa dia lakukan,

00:08:57

itu untuk mengatakan saya,

00:08:58

selama orang tidak terlatih,

00:09:00

Saya tidak membiarkan orang menciptakan segalanya.

00:09:02

Dilain pihak

00:09:04

Saya menyiapkan

00:09:05

proses aplikasi untuk

00:09:06

pembuatan situs atau lainnya.

00:09:08

Jadi itu berarti neraka,

00:09:10

Neraka refleksi internal.

00:09:11

Cermat

00:09:11

Karena Anda harus mengatakan pada diri sendiri

00:09:13

Apa proses ini?

00:09:13

Kami akan menghubungi siapa tim IT nantinya,

00:09:15

Ini akan menjadi ini, itu akan menjadi itu,

00:09:17

bagaimana kita melakukannya, dll.

00:09:20

Tetapi ketahuilah bahwa itu adalah kemungkinan

00:09:23

dan Anda dapat memilih situs

00:09:24

Tim atau situs komunikasi

00:09:26

dengan perbedaan yang telah kami mampu

00:09:28

Diskusikan bersama barusan.

00:09:29

Apakah Anda memilih,

00:09:31

tim atau komunikasi,

00:09:32

Itu bermuara pada hal yang sama tentang

00:09:34

penciptaan yang terakhir.

00:09:36

Saya tidak akan membuat yang baru,

00:09:38

Saya akan beralih ke yang ini,

00:09:43

bahkan yang ini agak.

00:09:45

Situs Yosemite saya.

00:09:47

Apa bedanya?

00:09:48

Visual? Bagaimana Anda tahu jika

00:09:49

Saya berada di situs tim?

00:09:50

Jika saya berada di situs com?

00:09:53

Sangat sederhana.

00:09:55

Menu navigasi ada di sebelah kiri.

00:09:58

Situs tim.

00:10:02

Menu navigasi ada di bagian atas.

00:10:04

Situs com. Bilah titik.

00:10:09

Juga sangat

00:10:11

penting dan ingin dicapai, di sana,

00:10:13

Saya harus mengeluarkan OneNote saya untuk

00:10:15

membuat Anda gambar kecil. Jadi

00:10:25

Kita akan sampai di sini.

00:10:29

Jadi saya katakan bahwa kami

00:10:31

Kami memiliki situs. Sebagai situs

00:10:38

Tim.

00:10:43

Kami memiliki 2. Berhati-hatilah

00:10:48

sehubungan dengan situs tim.

00:10:52

Pikirkan Microsoft 365 sebagai

00:10:53

jaring laba-laba besar.

00:10:55

Apa yang saya maksud dengan itu?

00:10:56

Dan cukup sederhana,

00:10:59

Semuanya terhubung. Anda jarang melakukannya

00:11:00

sesuatu di sudut Anda.

00:11:02

Bahkan, siapa di antara kita yang memiliki

00:11:04

sudah membuat tim Teams?

00:11:06

Buat tim Sanya Teams.

00:11:07

Peter baik-baik saja.

00:11:10

Juga sangat bagus.

00:11:13

Mari kita bayangkan juga saya memiliki

00:11:18

Tim Tim, mandarin. Batu

00:11:19

Bisakah Anda memberi tahu saya,

00:11:21

Sudah membuat tim Teams?

00:11:24

Sederhana, apa, buat tim Teams?

00:11:26

Apa yang terjadi

00:11:28

Setelah saya membuatnya?

00:11:29

Anda harus mengundang orang untuk

00:11:32

bahwa mereka masuk dan tim

00:11:34

Tim kemudian dilakukan pada

00:11:37

aplikasi Teams dan

00:11:40

Ini adalah berbagi file

00:11:41

sederhana. Jadi, pertanyaan tambahan,

00:11:45

dan di sana memberi tahu Anda jika dia mengajukan pertanyaan kepada saya,

00:11:46

Tentu jawabannya jelas.

00:11:49

Apakah itu, ketika Anda memiliki

00:11:50

menciptakan tim ini Pierre

00:11:51

Ada hal-hal lain yang

00:11:53

muncul pada saat bersamaan?

00:11:54

Apakah Anda membuat barang lain?

00:11:58

Jadi mungkin sedikit masalah mikrofon.

00:11:59

Saya belum mendengar, di sana saya tahu lebih banyak,

00:12:02

Itu adalah seorang teman yang berhasil mencapai kami secara langsung.

00:12:07

Ya karena saya punya kesempatan

00:12:09

untuk membuat beberapa dengan tepat.

00:12:10

Memang, ketika kita membuat

00:12:12

sebuah tim di Teams,

00:12:14

Akan ada

00:12:16

folder di OneDrive,

00:12:17

Juga akan ada

00:12:19

Sharepoint yang akan dibuat.

00:12:21

Aku akan membiarkanmu menyelesaikannya,

00:12:22

sebelum bereaksi

00:12:24

Dan saya pikir ini sudah berakhir.

00:12:28

Dan kemudian ada juga

00:12:30

alamat, alamat email,

00:12:32

Jadi ketika Anda pergi ke Outlook,

00:12:34

Ada juga alamat email yang

00:12:35

yang dibuat saya tidak tahu apakah saya menempatkan

00:12:37

Mesinnya ... tetapi bagaimanapun juga

00:12:40

Saya mengamati hal-hal ini.

00:12:43

Saya ingin segera kembali

00:12:45

pada apa yang Anda katakan. Folder OneDrive.

00:12:48

yaitu, siapa yang bisa memberi tahu saya lebih banyak

00:12:50

di atas...

00:12:52

Jadi di OneDrive Online,

00:12:55

Jadi saya memiliki OneDrive pribadi saya.

00:13:00

Dan kemudian saya memiliki file yang berbeda

00:13:05

atau kelompok tempat saya berasal.

00:13:09

Siapa, di sebelah kiri,

00:13:11

di kolom kiri

00:13:12

tepat di bawah. Ya.

00:13:13

OK jadi sedikit di sini tidak

00:13:15

Tidak, tidak sama sekali

00:13:18

Semuanya baik-baik saja, semuanya baik-baik saja sebenarnya.

00:13:20

Apa yang kamu bicarakan?

00:13:22

Ania, jangan bergerak.

00:13:23

Kita akan pergi melihat bersama,

00:13:25

, Ini adalah cara terbaik.

00:13:29

Sudah kubilang, kita akan lihat semuanya.

00:13:30

Jadi di sana Sharepoint kita akan melihat semuanya dan

00:13:32

Anda memberi tahu saya tentang semua ini; Itu benar.

00:13:35

Ini bukan file yang

00:13:37

telah dibuat. Ingat, di sana,

00:13:39

Saya baru saja mengatakan itu jaring laba-laba.

00:13:40

Tujuan Microsoft adalah untuk Anda

00:13:41

Memberikan akses ke segala sesuatu, di mana saja hanya

00:13:43

pintasan ke tim Anda. OKE.

00:13:49

Saya pikir, Anda masih berbicara kepada saya Ania,

00:13:50

Tapi mikrofon tidak berfungsi. Ya.

00:13:55

Jadi faktanya,

00:13:56

Saya memiliki ... Saya akan melakukan

00:13:57

pada waktu yang sama .... Saya akan pergi

00:13:59

di OneDrive saya.

00:14:02

Jadi, mungkin saya kesakitan ....

00:14:04

Saya harus melakukan ya, ya, tidak.

00:14:06

Saya memiliki visual yang sama, maaf.

00:14:09

Itu saja, itu tim.

00:14:10

Ini jalan pintas sebenarnya, oke?

00:14:11

Tapi senang sudah melihatnya.

00:14:13

Bahkan, apa yang perlu Anda ketahui,

00:14:14

adalah bahwa ada beberapa hal

00:14:15

yang dibuat pada saat yang sama: kami memiliki

00:14:19

Buku catatan OneNote. Apa itu?

00:14:22

OneNote untuk apa, kebetulan sekali!

00:14:24

Kami memiliki sesi yang membicarakan hal itu.

00:14:26

Kami punya perencana, apa itu perencana?

00:14:29

Apa itu perencana, untuk apa?

00:14:31

Anda dapat menebaknya,

00:14:32

Kebetulan sekali

00:14:33

Kami memiliki sesi yang berbicara tentang itu,

00:14:34

Anda akan melihat bahwa kami memiliki

00:14:38

Ruang kerja Power BI untuk itu.

00:14:41

Itu cerita lain untuk

00:14:43

hari lain dan kami memang memilikinya.

00:14:45

Satu situs: Titik berbagi.

00:14:49

Ketika saya membuat tim Teams Mandarine saya.

00:14:52

Secara otomatis, ini membuat situs.

00:14:57

dari tim Mandarine.

00:14:59

Teknologi yang memungkinkan Anda...

00:15:01

Jika saya pergi ke tim Tim ini,

00:15:03

di bagian file,

00:15:06

Teknologi yang memungkinkan Anda

00:15:08

simpan dokumen-dokumen ini di sini,

00:15:09

itu Sharepoint. Tim

00:15:13

ini adalah penyimpanan Sharepoint dengan sekitar,

00:15:17

kertas hadiah kecil yang bagus dengan

00:15:19

rapat, kalender, dll.

00:15:22

Dan mengobrol.

00:15:23

Dan di sana, saya sudah bisa mendengar Anda berpikir dari sini,

00:15:25

tapi tiba-tiba Julien. Jika saya membuat

00:15:29

Sebuah situs? Tim? Seluruh sembilan yard.

00:15:35

Ini pasti akan membuat tim.

00:15:36

Tim Mandarine pada akhirnya. Dan tidak.

00:15:41

Ini hanya bekerja dalam arti tertentu,

00:15:43

prosesnya mungkin,

00:15:45

Tapi itu harus diaktifkan.

00:15:47

Ini bukan sesuatu yang otomatis.

00:15:50

Baiklah? Gagasan ini?

00:15:54

Dan saya tidak melarikan diri ...

00:15:55

Saya hanya akan membuka jendela saya.

00:15:56

Agak panas di kantor ini.

00:15:57

Permisi, Tuan Lam.

00:16:00

Dan itu dia.

00:16:01

Gagasan teoretis tentang

00:16:03

situs tim, situs com,

00:16:05

Tim dan hubungan di antara mereka.

00:16:08

Ini adalah rintangan pertama yang harus diatasi

00:16:11

dalam pembelajaran Anda tentang Sharepoint.

00:16:13

Jadi jangan ragu untuk memberi tahu saya

00:16:15

Bagaimana keadaanmu?

00:16:17

Jempol kecil,

00:16:18

Baiklah. Tangan yang terangkat adalah sebuah pertanyaan.

00:16:21

Chalet cantik Pierre Gabriel.

00:16:26

Luar biasa

00:16:27

Luar biasa.

00:16:31

Saya harap Anda menyukai gaya saya

00:16:33

menggambar karena percayalah kita akan mengulang

00:16:35

Sepanjang sore bersama percayalah padaku.

00:16:37

Tapi kami terus berjalan. Saya beralih kembali ke

00:16:40

Sharepoint, setiap situs Sharepoint

00:16:42

seperti yang saya jelaskan

00:16:43

berisi halaman beranda,

00:16:44

pustaka dokumen.

00:16:46

Milik saya berisi banyak lainnya

00:16:48

hal-hal yang akan kita lihat setelahnya.

00:16:50

Kami hanya melihat perpustakaan

00:16:51

dokumen saat ini.

00:16:55

Pustaka dokumen ini,

00:16:57

Ini dia di situs tim saya.

00:17:00

Jika saya mengambil yang ada di situs saya

00:17:03

dokumen komunikasi.

00:17:05

Itu dia. Semua yang akan saya lakukan

00:17:08

Tunjukkan sore ini,

00:17:09

Saya akan memperingatkan Anda.

00:17:10

Jika ini tidak terjadi,

00:17:11

Jika saya tidak mengatakan apa-apa, biarlah itu tentang

00:17:13

situs COM atau situs tim,

00:17:15

Operasinya persis sama.

00:17:17

Bapak OK yang terhormat,

00:17:18

Jadi jangan khawatir tentang itu.

00:17:20

Operasi di belakangnya sama.

00:17:24

Pada pustaka dokumen ini.

00:17:28

Kami memiliki 2 pilihan.

00:17:30

Dokumen kami sudah ada,

00:17:32

Itu ada di komputer kita

00:17:34

di server lama atau lainnya,

00:17:36

Saya telah memuat file.

00:17:39

Dan saya datang untuk membuatnya tersedia.

00:17:43

Mari kita ambil file Excel misalnya.

00:17:45

Saya datang untuk memuatnya, saya meninggalkan makan malam saya.

00:17:50

Dan file ini sekarang

00:17:52

tersedia untuk semua,

00:17:54

semua orang menjadi

00:17:55

hadir di situs com ini.

00:17:57

Kami belum

00:17:58

tidak menambahkan siapa pun ke situs ini,

00:18:00

Saya akan menunjukkan caranya

00:18:01

lakukan di sesi ke-3

00:18:02

Manajemen hak akses

00:18:03

dan grup keamanan.

00:18:07

Berkas ini. Jika saya mengklik kiri?

00:18:11

Saya membukanya di Excel online.

00:18:15

Saya ingin beralih ke

00:18:16

aplikasi desktop.

00:18:20

Buka aplikasi desktop.

00:18:22

Tidak ada masalah. Dan ketika saya beralih ke

00:18:24

aplikasi desktop, Lea. Lihat.

00:18:30

Entahlah, itu bagus.

00:18:32

Di sana dia akan meminta saya untuk terhubung.

00:18:33

Dia menggangguku itu tidak masalah.

00:18:33

Saya memiliki terlalu banyak profil,

00:18:34

Kami tidak peduli, kami tidak peduli.

00:18:36

Maaf saya beralih ke

00:18:37

aplikasi desktop.

00:18:37

Leah kami tidak mendengar apa pun yang dikatakan.

00:18:41

Apakah file itu disimpan

00:18:42

di sini atau terdaftar

00:18:45

Saat saya beralih ke

00:18:46

Aplikasi desktop?

00:18:53

Bagaimana menurutmu?

00:18:54

Hati-hati, mikrofon dimatikan!

00:19:00

Jika aku menakutkan, ya Lea,

00:19:02

tidak perlu mengangkat tangan,

00:19:04

Jangan khawatir.

00:19:09

Mikrofon Anda diredam perhatiannya.

00:19:12

Ini, itu seperti kesan.

00:19:13

Anda mungkin sedang dalam proses

00:19:14

Berjuang untuk menghidupkan kembali mikrofon.

00:19:18

Sementara

00:19:18

Saya ulangi pertanyaan itu untuk berjaga-jaga,

00:19:20

jika perlu, Anda tidak perlu khawatir,

00:19:21

Saya akan melihat dengan Ania dan Peter. Untuk apa?

00:19:25

Di sana, saya memiliki dokumen saya di Sharepoint,

00:19:27

Saya bisa membukanya,

00:19:29

Lebih baik di sana. Lea, Halo,

00:19:31

Saya pikir tidak, itu sederhana.

00:19:34

Akhirnya saya tahu bahwa di

00:19:35

Semuanya terhubung.

00:19:37

Akhirnya semuanya disimpan di OneDrive.

00:19:39

Secara otomatis itu sesuatu yang lain.

00:19:44

Itu adalah sesuatu yang lain. Cermat.

00:19:47

Ketika Anda memberi tahu saya segalanya

00:19:49

disimpan ke OneDrive.

00:19:50

Ya dan tidak. Sebenarnya

00:19:54

Anda berbicara dengan saya di sana, saya berpikir tentang

00:19:56

Sinkronkan dokumen Anda.

00:19:57

Tapi sekarang, sekarang,

00:19:58

Ini pertanyaan kecil

00:19:59

sedikit berbeda. Lihat.

00:20:03

Dokumen saya di sini di situs Yosemite com saya.

00:20:06

Ketika saya membukanya secara online,

00:20:09

jika saya mengubahnya,

00:20:10

Kami setuju bahwa

00:20:12

Perubahan akan diperbarui di sini.

00:20:14

Jika sekarang saya memutuskan untuk membukanya

00:20:18

di aplikasi desktop di mana

00:20:21

Apakah perubahan ini akan disimpan?

00:20:23

Sama persis di Sharepoint.

00:20:26

Saya telah salah memahami pertanyaan itu sebanyak

00:20:27

Untuk saya. Saya adalah orang yang memiliki

00:20:29

tidak cukup jelas, saya minta maaf Leah.

00:20:32

Saya mengajukan pertanyaan dan Anda berkata

00:20:34

Mungkin tentu saja, saya akan mengatakan,

00:20:35

tetapi karena sebenarnya sebenarnya pengertian

00:20:37

perbedaan antara saya membukanya secara online,

00:20:39

Bidule membukanya di aplikasi

00:20:41

Micheline di teleponnya,

00:20:43

mungkin bingung dan

00:20:46

Anda yang harus melakukan hal itu,

00:20:47

Agnès dan Pierre menyajikan beberapa

00:20:50

hal untuk memulihkan ketertiban,

00:20:51

Ini adalah pertanyaan yang

00:20:53

Pengguna akan bertanya kepada Anda.

00:20:54

Apalagi jika mereka belum pernah mengalami itu.

00:20:56

Filenya sama,

00:20:58

Seperti yang selalu saya katakan,

00:20:59

Pikirkan tentang kantor Anda.

00:21:00

Sekarang

00:21:00

Berapa banyak pintu pasti memiliki satu

00:21:02

jika saya menambahkan yang ke-2 dan membukanya,

00:21:04

Saya masih di kantor Anda,

00:21:06

itu adalah hal yang sama.

00:21:08

Ini beberapa cara untuk sampai ke sana

00:21:10

di tempat yang sama.

00:21:11

00:21:14

Dokumen ini dapat diubah

00:21:17

hidup bersama.

00:21:19

Kita dapat bekerja untuk

00:21:20

beberapa pada dokumen yang sama,

00:21:22

sama seperti aplikasi Microsoft lainnya

00:21:24

365, OneDrive, Teams, atau Sharepoint.

00:21:29

Kita akan melihat langsung

00:21:31

semua perubahan.

00:21:33

Begitu juga dengan kita.

00:21:36

memiliki perekaman otomatis.

00:21:38

Itu sangat penting.

00:21:41

Setiap perubahan disimpan

00:21:44

otomatis.

00:21:44

Tapi tiba-tiba?

00:21:45

Bagaimana caranya?

00:21:46

Karena semuanya baik-baik saja dan baik untuk mengatakan semua itu,

00:21:48

Tapi di sini,

00:21:48

jika saya meletakkan file saya di Sharepoint

00:21:50

dan bahwa saya memiliki rekan kerja yang salah,

00:21:52

Saya baru saja kembali dari akhir pekan atau hari libur,

00:21:54

dan tiba-tiba.

00:21:56

Tidak ada yang tersisa. Ania

00:21:57

Apa yang harus saya lakukan?

00:22:00

Jadi menurut saya ada

00:22:03

Sejarah jika saya tidak berbicara omong kosong

00:22:04

Jadi saya minta maaf, kita harus

00:22:06

Bergerak lebih dekat ke mikrofon.

00:22:08

Permisi, bisakah Anda mendengar saya?

00:22:09

Jangan khawatir. Ya luar biasa.

00:22:11

Ya saya bilang lalu saya pikir dia

00:22:12

Ada jika saya mengatakan tidak ada omong kosong

00:22:14

tapi karena aku sudah terbiasa

00:22:16

biasanya untuk digunakan ... jika saya sudah melakukannya dengan benar

00:22:18

mengerti konsep ada sejarah

00:22:21

Versi yang tersedia

00:22:23

Ketika kita pergi untuk merekam akhirnya

00:22:25

pada nama file.

00:22:28

Di bawahnya, saya bisa kembali,

00:22:30

Saya dapat kembali ke versi

00:22:32

yang saya buat misalnya,

00:22:33

2 hari yang lalu atau...

00:22:35

Persis. Benar.

00:22:36

Apakah Anda sering menggunakannya?

00:22:38

Ya, saya di sini, ya, ya, ya, itu

00:22:40

Karena rekan kerja sudah kenyang

00:22:41

omong kosong, itu karena Peter

00:22:42

Dia melakukan sesuatu, bukan?

00:22:45

Tidak, dia mengelola Pierre.

00:22:49

Tidak memang Pak, Nyonya

00:22:50

Ingatlah bahwa sebenarnya pada masing-masing

00:22:52

dokumen dan di sana tidak spesifik untuk

00:22:54

Sharepoint tetapi terutama untuk Microsoft 365.

00:22:56

Nah, Anda memiliki akses

00:22:59

sejarah versi,

00:23:01

Anda akan dapat memulihkan dokumen Anda.

00:23:03

Versi sebelumnya, Anda tidak memiliki apa-apa

00:23:05

yang harus dilakukan untuk mengaktifkan riwayat ini.

00:23:07

Itu mengurus dirinya sendiri untuk Anda.

00:23:09

Hanya. Anda dapat memilih

00:23:11

untuk menyimpan salinan dan saya,

00:23:13

Saya mengundang Anda untuk tidak melakukan ini karena,

00:23:15

bahkan, buat salinannya,

00:23:15

Itu membuat masalah, selalu.

00:23:18

Tujuan dari Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint dll.

00:23:20

Apa itu? Itu harus memiliki

00:23:22

Versi dokumen saya di satu tempat.

00:23:26

Itulah perbedaannya.

00:23:27

Di sini juga, Lea, misalnya,

00:23:29

yang harus hadir sedikit.

00:23:30

Sharepoint juga harus menjelaskan kepada

00:23:33

pengguna hanya di mana sebelum informasi

00:23:35

Kami meneruskannya satu sama lain.

00:23:36

Saya mengirimi Anda email dengan lampiran,

00:23:39

Anda mentransfernya ke Bidule yang

00:23:40

menempatkan Micheline dalam salinannya.

00:23:42

Di penghujung hari,

00:23:43

Saya memiliki 4 versi dokumen saya yang berbeda.

00:23:46

Di sana, kami memiliki versi dokumen,

00:23:49

hanya satu, saya meletakkannya di satu tempat,

00:23:52

Kami adalah orang-orang yang pergi ke informasi.

00:23:55

Sama, jika gagasan ini tampak jelas bagi Anda,

00:23:57

Anda sudah 3 lap di depan.

00:24:01

Untuk informasi Anda Pak, Ladies,

00:24:02

ketahuilah bahwa di sana, Ania Anda telah melakukan

00:24:04

Nama dokumen riwayat versi.

00:24:06

Anda juga dapat membuat file,

00:24:09

Informasi

00:24:11

Riwayat versi

00:24:12

Dan itu dia.

00:24:18

Anda juga memiliki 3 poin kecil di

00:24:20

Dokumen riwayat versi Anda.

00:24:22

Hanya.

00:24:24

Anda akan dapat dari

00:24:26

pustaka dokumen ini,

00:24:28

Jadi ini akan melibatkan beberapa pertanyaan.

00:24:31

Sama, refleksi internal, apakah kita

00:24:32

menempatkan tagihan bahan untuk file kami?

00:24:35

Apakah kita meletakkan pohon yang ditentukan?

00:24:38

Bagaimana Anda menempatkan semua ini di tempatnya?

00:24:40

Apa aturannya?

00:24:42

Itu, saya pikir Ania,

00:24:43

kamu yang harus menertibkan sedikit Lea,

00:24:45

Anda yang harus mempresentasikan, bahwa

00:24:46

bisa menarik.

00:24:48

Kita sering berada di

00:24:49

server lama yang ada,

00:24:51

Itu adalah struktur pohon

00:24:52

dalam 75 miliar level.

00:24:54

Itu tidak mungkin, itu saja.

00:24:57

Kami telah memuat dokumen kami,

00:25:00

Kami juga akan dapat membuat yang baru.

00:25:01

Saya mengklik folder atau

00:25:04

dokumen dan kami akan membuat

00:25:05

Sebuah file kali ini.

00:25:11

Pada tanggal 2 di mana saya

00:25:12

menciptakan sesuatu di sini,

00:25:13

Semua orang dengan akses

00:25:16

Untuk situs ini bisa masuk.

00:25:19

Cermat. Situs web ini

00:25:22

Sharepoint bukan karena

00:25:24

yang saya bahas,

00:25:27

bahwa saya memiliki akses ke sana. Jadi sayangnya,

00:25:29

Saya pikir saya memiliki

00:25:29

Akses dengan profil ini juga.

00:25:30

Ini semua adalah kisah profil.

00:25:32

Itu saja, saya tidak di atasnya,

00:25:34

Tidak apa-apa, itu bukan karena kamu

00:25:36

Jatuh pada alamat Anda akan memiliki akses.

00:25:38

Anda harus menjamin akses,

00:25:39

Anda harus diizinkan,

00:25:40

buka pintunya untukmu

00:25:42

sama dalam hal keamanan,

00:25:43

Ini adalah pertanyaan yang sangat banyak

00:25:45

mendarat di pengguna Anda.

00:25:47

Apakah mereka akan kehilangan saya di sana?

00:25:48

Tidak ada masalah.

00:25:51

Kami juga akan bertanya kepada Anda tentunya,

00:25:52

tapi tiba-tiba saya tersesat

00:25:54

sedikit di beranda ini,

00:25:55

di situs saya yang dilacak atau apa pun.

00:25:57

Lupakan bintang-bintang, lho,

00:25:59

Itu di sini.

00:26:01

Lupakan fitur ini,

00:26:03

gunakan bookmark Browser Anda.

00:26:06

Saya

00:26:06

Saya mengundang semua pengguna

00:26:08

buka situs Sharepoint mereka

00:26:10

yang paling teratur dan

00:26:12

Kami menandainya dan membicarakannya lebih banyak.

00:26:17

OKE.

00:26:21

Setelah di file ini dan di sana,

00:26:22

Anda dapat membuat ulang

00:26:25

dokumen, dll. Dilain pihak

00:26:26

ada tombol kecil yang akan menarik minat saya,

00:26:27

Saya kembali ke root, ini tombol ini.

00:26:32

Tombol ini saat ini, jika saya

00:26:34

pada proyek, itu ada di PC saya.

00:26:38

Saya sedang dalam proyek, pasti, oke.

00:26:40

Bagaimana kelanjutannya?

00:26:41

Yah, aku harus

00:26:44

buka internet, masuk ke Office,

00:26:47

masuk ke Sharepoint.

00:26:49

Di situs yang tepat,

00:26:51

di pustaka, di folder.

00:26:54

Jika saya mengklik tombol ini,

00:26:56

Ini akan membuat pintasan

00:26:58

folder ini di OneDrive saya.

00:27:01

Jika saya lebih terbiasa pergi

00:27:03

di OneDrive, jika OneDrive saya adalah

00:27:06

Disinkronkan dengan desktop saya.

00:27:07

Kita lihat di sini simbol biru kecil.

00:27:10

Ini berarti bahwa ini adalah jalan pintas,

00:27:12

satu klik.

00:27:13

Dan saya memiliki akses ke file itu.

00:27:19

Anda juga akan dapat

00:27:23

Perpustakaan kecil ini, tip kecil:

00:27:25

3 poin kecil disematkan ke bagian atas daftar.

00:27:28

Anda memasukkannya ke dalam "untuk semua

00:27:30

Dunia" ketika Anda melakukan itu.

00:27:32

Itu, Anda harus tahu,

00:27:33

Anda menaruhnya untuk semua orang, hati-hati.

00:27:37

Tujuannya bukan untuk menempatkan di atas

00:27:39

semua dokumen di dunia.

00:27:41

Jika tidak, Anda memindahkan bazar

00:27:43

vertikal ke horizontal,

00:27:44

Ini kontraproduktif.

00:27:45

Apa tujuannya? Ini untuk memiliki

00:27:48

File saat ini dapat diakses sekali

00:27:50

bahwa itu bukan lagi file saat ini.

00:27:53

3 titik kecil,

00:27:54

dimodifikasi dan dilepas.

00:28:00

Apakah itu terjadi pada anak-anak kecil ini

00:28:02

pengertian perpustakaan, dokumen

00:28:03

dan kolaborasi Pak, Nyonya?

00:28:06

Anda meninggalkan rutinitas sedikit.

00:28:07

Jempol, tangan terangkat, itu pertanyaan.

00:28:13

Ya, Annie dan Pierre, kami baik-baik saja. Super.

00:28:18

Bagus. Pustaka dokumen ada di sana.

00:28:22

Kami akan membahasnya lebih lanjut nanti.

00:28:24

Tapi ketahuilah bahwa misalnya, Anda bisa.

00:28:28

Mengubah tampilan.

00:28:30

Anda lihat, saya dapat memiliki daftar yang ringkas,

00:28:32

Saya dapat memiliki thumbnail,

00:28:35

Ini atas kebijakan saya.

00:28:37

Permainan telah datang untuk membuat

00:28:39

baru untuk menyesuaikannya.

00:28:41

Idenya sebenarnya untuk memanfaatkan

00:28:44

yang disebut metadata.

00:28:46

Metadata,

00:28:47

Ini adalah kata yang banyak orang,

00:28:49

Ini semacam kata keren dari

00:28:50

momen selama beberapa tahun,

00:28:51

Itu adalah kata yang banyak orang

00:28:53

gunakan diri mereka sendiri. Apa itu ide?

00:28:55

Ini hanya untuk menambahkan maksimum

00:28:57

informasi data dalam dokumen saya.

00:28:59

Untuk dapat

00:29:01

Gunakan info ini.

00:29:03

Untuk menyoroti hal-hal tertentu,

00:29:06

Kami melihat ini secara lebih rinci

00:29:07

Pada sesi hari ini,

00:29:08

Jangan khawatir.

00:29:11

Dan tip lain yang saya inginkan

00:29:12

memberi Anda adalah saat saya

00:29:14

Memiliki Model dimuat. Kemudian

00:29:18

Ania dan Peter. Apakah Anda bekerja

00:29:20

sering di organisasi Anda?

00:29:21

Anda tahu tentang Dokumen Standar,

00:29:24

Kata dengan miligram,

00:29:25

dll. ? Ya

00:29:26

Kami memiliki makalah dalam pikiran, misalnya.

00:29:28

Dan jika saya ingin memulai

00:29:31

File seperti itu, bagaimana hasilnya?

00:29:33

Bagaimana prosedurnya untuk saya?

00:29:36

Jika Anda ingin menggunakan kertas untuk

00:29:38

header dengan logo misalnya,

00:29:39

untuk menulis surat,

00:29:41

Kami benar-benar mengatakannya

00:29:43

di SharePoint dalam dokumen khusus.

00:29:49

Kami benar-benar menciptakan,

00:29:50

kami membuat file di Word misalnya.

00:29:55

Kami mengaturnya.

00:29:56

Setelah saya tidak tahu persis apa

00:29:58

Anda menunggu jawabannya, tetapi

00:30:01

Jangan khawatir, saya sudah melihat,

00:30:03

Anda menjawab saya.

00:30:05

Sempurna, tidak ada masalah.

00:30:06

Idenya adalah itu, dan Anda menghentikan saya jika

00:30:08

Saya salah paham, tetapi sebenarnya Anda

00:30:10

Misalnya, folder bernama

00:30:12

pola? Dan di folder model ini,

00:30:15

Anda meletakkan dokumen Word kecil Anda.

00:30:18

Tepat, yang Anda kenakan.

00:30:20

Jadi kita akan membiarkannya menggiling, itu saja.

00:30:23

Ayo, kita akan mengganti namanya.

00:30:24

3 titik kecil ganti nama template.

00:30:27

Faktur.

00:30:30

Dan saya sebagai karyawan apa yang saya berutang

00:30:31

lakukan jika saya ingin menggunakan template ini,

00:30:33

itu mengklik.

00:30:36

Arsip. Simpan semuanya. Persis.

00:30:41

Apakah kita setuju?

00:30:43

Apa masalahnya dengan itu?

00:30:45

Artinya , berapa banyak dari mereka

00:30:47

Apakah Anda lupa?

00:30:50

Anda tahu, saya di sini, saya mulai,

00:30:51

Saya sedang panas-panasnya saat ini.

00:30:53

Itulah modelnya.

00:30:56

Itu adalah masalah.

00:30:57

Lihat, trik kecil.

00:31:01

Anda benar-benar akan datang.

00:31:04

Kami akan membuat yang baru

00:31:07

Word bersama-sama.

00:31:08

Jadi di sini saya di aplikasi,

00:31:09

Saya bahkan tidak menggunakan Sharepoint lagi

00:31:12

Kembali ke Microsoft Word.

00:31:13

Jadi model faktur.

00:31:19

12345 Apakah itu saja, kita bisa lihat.

00:31:21

Saya tidak pernah membuat tagihan dalam hidup saya,

00:31:22

Tentu saja. Saya akan merekamnya.

00:31:27

Di meja saya, di meja saya

00:31:29

OneDrive di mana pun Anda inginkan. Saya

00:31:31

Aku akan meletakkannya di mejaku,

00:31:32

Model faktur yang manis.

00:31:37

Saya menutup, saya kembali ke Sharepoint.

00:31:41

Yang hanya diketahui sedikit orang,

00:31:42

itu adalah menu ini,

00:31:44

Itu dapat disesuaikan.

00:31:46

Anda akan memuat model.

00:31:53

Kemudian?

00:31:59

Saya meletakkannya di tempat saya meletakkannya

00:31:59

tidak diletakkan di meja saya?

00:32:07

Saya tidak tahu apa yang saya lakukan lagi.

00:32:15

Tidak masalah. Saya punya banyak

00:32:16

file, Anda tidak perlu khawatir.

00:32:20

Itu saja, kami akan mengambil yang ini,

00:32:21

Lupakan saja

00:32:22

Itu adalah prinsip yang sama.

00:32:23

Permisi, saya pasti salah klik.

00:32:25

Saya pasti belum melihat bahwa ada

00:32:27

punya subfolder maaf.

00:32:28

Saya akan memuat template ini.

00:32:31

Saya membiarkannya menggiling.

00:32:34

Satu elemen telah dimuat, sempurna.

00:32:37

Sekarang sebagai pengguna,

00:32:39

Saya ingin menggunakan template ini,

00:32:41

Saya melakukan yang baru.

00:32:44

Itu dia.

00:32:48

Dan itu sudah menjadi milikku.

00:32:49

Modelnya tetap utuh.

00:32:51

Saya bisa melangkah lebih jauh.

00:32:53

Ya, saya hanya perlu mengisi.

00:32:57

Saya bahkan bisa melangkah lebih jauh

00:32:59

kali ini dengan membuat yang baru,

00:33:01

Edit menu, baru.

00:33:04

Dan tahukah Anda apa yang sebenarnya?

00:33:06

Di sini, di bagian Oceanic COM,

00:33:07

di perpustakaan ini. Sumur

00:33:09

Kami tidak membuat gambar video.

00:33:11

Kami tidak membuat bentuk.

00:33:13

Kemudian, kami tidak melakukan survei Excel,

00:33:15

Itu saja rekaman. Dan sekarang

00:33:18

Saya hanya memiliki hal-hal penting.

00:33:22

Dengan begitu, Anda memiliki model

00:33:24

yang Anda masukkan ke dalam menu ini.

00:33:26

Siapapun bisa menggunakannya

00:33:28

tanpa menghancurkan apapun.

00:33:30

Itu benar-benar fitur

00:33:32

luar biasa, saya mengundang Anda

00:33:33

gunakan sesegera mungkin

00:33:35

dan terutama untuk blunder di mana

00:33:36

Anda menyimpan template Anda,

00:33:38

, seperti saya, oke?

00:33:42

Anna, Pierre, c'est bon Léa, Gabriel,

00:33:43

Apakah itu melanjutkan gagasan model ini?

00:33:49

Bisa dalam hal

00:33:52

Produktivitas super didorong ke arah...

00:33:54

Dan akhirnya, hal terakhir yang

00:33:55

Saya ingin menunjukkan kepada Anda untuk

00:33:56

Sesi ini nomor 1,

00:33:57

Ini adalah gagasan sinkronisasi.

00:34:01

Jadi, Lea, apa itu

00:34:02

Apakah ini "sinkronisasi" untuk Anda?

00:34:06

Ini sangat sederhana, ini menyinkronkan

00:34:09

ada misalnya di web,

00:34:10

itu sinkronisasi, siapa itu

00:34:12

Sinkronisasi dengan semua aplikasi

00:34:14

Secara khusus di sana kami telah berbicara

00:34:15

barusan.... Bagaimana?

00:34:19

Saya mencatat pintasan OneDrive

00:34:23

Misalnya, itu menyinkronkan secara langsung

00:34:25

di pintasan OneDrive kami.

00:34:27

Bahkan, itu akan disinkronkan

00:34:28

dalam segala hal. Jadi jika saya mengerti.

00:34:31

Di sana, saya pikir Anda,

00:34:32

Di kepala Anda, sinkronkan sama dengan

00:34:34

Perbarui, itu saja. Ya.

00:34:37

Dan tidak! Kalau tidak, itu terlalu mudah.

00:34:40

Ya, tapi saya jamin,

00:34:41

Semua orang berpikir seperti

00:34:43

Itu pada awalnya normal.

00:34:44

Kami akan membuka file explorer saya.

00:34:47

Saya menarik perhatian Anda di sini ke

00:34:49

membuat saya memiliki akses ke OneDrive saya.

00:34:51

Saya memiliki akses ke OneDrive saya,

00:34:53

Saya mengundang Anda untuk melihat ke rumah jika

00:34:55

Anda juga memiliki akses ke drive Anda.

00:34:56

Jika Anda memiliki akses,

00:34:58

Ini karena sebenarnya prosesnya

00:34:59

Di belakangnya ada sinkronisasi.

00:35:01

Sudahkah Anda menginstal?

00:35:03

Berkat sinkronisasi,

00:35:05

Anda mungkin tidak!

00:35:06

Tim?

00:35:07

Itu dibuat untuk Anda, OneDrive Anda,

00:35:09

itu membuat file Anda dapat diakses

00:35:11

langsung dari sini

00:35:13

tanpa melalui internet dan

00:35:14

bagus untuk Sharepoint Anda.

00:35:18

Selama Anda bekerja

00:35:20

terus-menerus di sini tentang masalah ini,

00:35:23

Anda klik Sinkronkan.

00:35:25

Ini akan datang untuk menginstal Anda

00:35:27

Sharepoint di sini dan memberi Anda

00:35:31

akses langsung ke dokumen-dokumen ini.

00:35:33

Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak perlu

00:35:37

Beralih dari situs web ke situs web.

00:35:40

Sinkronisasi perhatian

00:35:42

Ketika Anda melakukan itu suatu hari nanti,

00:35:44

Saya diberitahu, Julien, dengarkan,

00:35:45

Saya memiliki lebih banyak ruang di PC saya,

00:35:46

Saya tidak mengerti.

00:35:47

Wanita ini memiliki hard drive

00:35:50

250 gigabyte dan dia telah disinkronkan

00:35:52

Sharepoint sebesar 220 gigabyte.

00:35:54

Saat Anda menyinkronkan,

00:35:55

itu memakan ruang dan sebelumnya

00:35:56

untuk melanjutkan di tempat lain...

00:35:57

Saya mendengarkan.

00:35:59

Ya, saya punya pertanyaan singkat,

00:36:00

Anda mengatakan bahwa itu

00:36:03

itu akan muncul

00:36:04

Sinkronisasi ada di OneDrive atau di

00:36:07

di PC, itu akan membuat tab baru

00:36:09

Di sini, di file explorer Anda.

00:36:14

Itu akan muncul dengan simbol

00:36:17

sebuah bangunan biru kecil dan

00:36:19

bukan lagi awan biru. OKE.

00:36:24

Setelah beberapa saat, situs ini iobit.com,

00:36:26

Anda tidak akan mengerjakannya lagi.

00:36:27

Oleh karena itu harus dihentikan.

00:36:28

Sinkronisasi ini,

00:36:29

Kami tidak akan mengambil ruang untuk apa-apa.

00:36:31

Tidak masuk akal apa

00:36:33

beberapa orang melakukannya,

00:36:34

adalah bahwa mereka pergi ke tab mereka,

00:36:36

kemudian mereka mengontrol Alt

00:36:40

di mana mereka mengambil file yang dimaksud,

00:36:41

Dan kemudian dia mengklik Hapus.

00:36:43

Jangan pernah melakukan itu tuan-tuan, nyonya-nyonya.

00:36:46

Jika Anda melakukan itu,

00:36:47

Anda akan menghapus semuanya di mana-mana.

00:36:49

Jadi kami menghindari untuk membatalkan

00:36:53

Sinkronisasi.

00:36:54

Kami datang di awan kecil

00:36:56

biru di kanan bawah.

00:36:58

Kami klik kanan.

00:37:03

Parameter.

00:37:08

Anda akan memiliki di sini, saya,

00:37:10

Saya memiliki lokasi di

00:37:11

Kursus sinkronisasi.

00:37:12

Anda akan memiliki daftar Anda

00:37:14

Lokasi sedang disinkronkan.

00:37:16

Dan Anda mengklik Hentikan Sinkronisasi.

00:37:20

Jangan dihapus.

00:37:22

Karena kemudian di sana.

00:37:24

Nah, Anda akan dapat pulih

00:37:25

Tidak ada masalah.

00:37:27

Tapi tetap saja,

00:37:27

hindari serangan jantung,

00:37:29

Baiklah?

00:37:32

Dan itu, bagi saya, tuan-tuan, nyonya-nyonya,

00:37:34

Ini ... Apa yang saya ambil kembali?

00:37:38

Navigasikan, pengenalan ke Sharepoint.

00:00:06

Bom

00:00:11

Ponto de partilha. Que passa?

00:00:13

Para que é utilizado? O que vou fazer

00:00:16

Falando com vocês hoje senhoras,

00:00:17

Senhores, peço-vos perdão, Pierre,

00:00:18

Nós vamos começar se você quiser fazer

00:00:22

uma atualização rápida sobre o Sharepoint em geral.

00:00:24

O que é esta ferramenta para si?

00:00:25

Porque Léa, já se passaram 3 horas desde

00:00:28

Você tem o Sharepoint em casa praticamente e ainda,

00:00:30

...

00:00:31

Sharepoint, novamente Sharepoint,

00:00:33

Então, aí está, é ainda melhor assim.

00:00:35

Estamos realmente começando de 0 e vamos colocar o

00:00:38

fundações hoje e Ania e Pierre.

00:00:40

É necessário adiar a

00:00:43

Ordem em tudo o que colocamos.

00:00:45

Até agora, então,

00:00:46

Vou tentar ajudar um

00:00:47

pouco para encontrá-lo,

00:00:49

para encontrar os seus pequenos e, especialmente, para

00:00:50

entender esta ferramenta porque se houver um

00:00:52

bem uma ferramenta que pode ser um pouco

00:00:54

intimidante na linha Microsoft 365,

00:00:57

O que é aquilo?

00:00:58

É o Sharepoint sempre.

00:00:59

Hoje

00:01:00

na primeira sessão,

00:01:02

Acima de tudo, vamos focar-nos

00:01:04

na gestão documental.

00:01:06

Como coloco os meus documentos,

00:01:08

Como posso utilizá-lo?

00:01:09

Algumas dicas.

00:01:10

Haverá talvez 2-3 pequenas coisas

00:01:13

que será revisto e tudo bem.

00:01:15

A ideia é consolidar o que estamos fazendo.

00:01:17

você já tem mesmo assim, ok?

00:01:20

E temos o Gabriel vindo até nós.

00:01:22

Olá Gabriel, bem-vindo.

00:01:24

Bem-vindo, bem-vindo.

00:01:26

Acabamos de começar,

00:01:26

Estamos apenas no plano.

00:01:30

Então, o que você precisa saber,

00:01:32

Não se mexe, senhoras.

00:01:35

Eu vou me permitir ali mesmo,

00:01:36

, desliguei os microfones

00:01:38

apenas para os pequenos fundos,

00:01:40

etc.

00:01:40

Convido-o a assistir?

00:01:45

Aqui você tem o botão de reação.

00:01:48

Você faz um pequeno clique esquerdo sobre ele,

00:01:50

Há uma pergunta,

00:01:51

Você pode clicar na mãozinha amarela,

00:01:53

a mãozinha amarela.

00:01:54

Disseram-me que vêem.

00:01:56

Levante a mão, como sempre,

00:01:58

É como a escola lá

00:01:59

Eu faço a minha pergunta uma vez feito,

00:02:01

Estou clicando nele novamente para baixá-lo.

00:02:03

Eu também tenho pequenos polegares

00:02:04

dizer que está tudo bem,

00:02:05

Não há problema.

00:02:06

Isso se houver um problema no microfone,

00:02:08

Permitam-me que vos recorde que temos uma conversa escrita.

00:02:11

Em que se pode

00:02:11

venha capturar as mensagens,

00:02:12

Não nos impedimos de fazer perguntas,

00:02:14

é para isso que estamos aqui, ok?

00:02:17

00:02:20

Então, o Sharepoint, a arquitetura,

00:02:21

um pouco de Sharepoint?

00:02:24

Como funciona?

00:02:25

Alguns termos para saber.

00:02:27

Vamos encontrar no seu

00:02:29

Ambiente Microsoft.

00:02:29

Em primeiro lugar, há 2 palavras que precisam ser

00:02:32

conhecer principalmente e

00:02:33

São sempre as palavras que marcam

00:02:35

e ambiente que lideram.

00:02:38

Meio ambiente, Ania, o que é isso?

00:02:40

Um ambiente,

00:02:41

o que você sabe.

00:02:46

Sim, tenha cuidado, o microfone,

00:02:47

Eu cortei. Sim.

00:02:51

O ambiente interno, para mim,

00:02:52

É a mesma coisa, mas não é

00:02:54

Exatamente a mesma coisa. E, como resultado,

00:02:56

O que é que isso significa?

00:02:59

Então eu estou em

00:03:01

em seguida, em uma tenda, ou seja,

00:03:03

um grupo específico.

00:03:07

O que você chama de grupo,

00:03:08

É, não é simples, é

00:03:09

É por isso que estou fazendo a pergunta,

00:03:11

Como vou colocá-lo?

00:03:12

Dado que já temos

00:03:14

fez vários Sharepoints de fato

00:03:15

Há em um Sharepoint você

00:03:18

vai ter um nome específico com

00:03:20

pessoas que terão acesso.

00:03:24

Um OK, olhe lá,

00:03:25

Você ficou um pouco micro demais novamente

00:03:28

antes mesmo de entrar em micro gestão.

00:03:30

Estamos realmente no macro aqui?

00:03:32

Não, mas tudo bem,

00:03:33

Tudo bem, por isso

00:03:34

que eu faça essa pergunta, para

00:03:36

todas as vezes porque é realmente

00:03:37

um termo que precisa de conhecer,

00:03:38

o inquilino ou o ambiente

00:03:40

São 2 palavras intercambiáveis.

00:03:42

É o seu negócio,

00:03:43

Você sabe depois do seu endereço

00:03:45

Mail o que há? Há. Eu

00:03:48

Está em mandarine.academy.

00:03:49

Bem, é na Mandarin Academy,

00:03:52

é o ambiente da minha sociedade,

00:03:53

na minha organização e dentro

00:03:56

deste ambiente,

00:03:58

Vamos encontrar 3 espaços

00:04:00

diferentes sistemas de armazenamento.

00:04:02

Isso também,

00:04:03

É algo que mudou muito,

00:04:05

especialmente em comparação com ferramentas como o Google.

00:04:07

Google onde era mais parecido

00:04:08

Você tinha um grande armário

00:04:10

em que você coloca tudo,

00:04:11

Você compartilhou tudo.

00:04:13

Damos-lhe gavetinhas e

00:04:15

Você coloca os documentos correspondentes nele.

00:04:17

Temos o OneDrive,

00:04:20

Equipas de equipas, sites SharePoint.

00:04:25

Primeira coisa para ver já

00:04:26

Para iniciar a formação,

00:04:27

Se você está pensando

00:04:29

Imediatamente instintivamente,

00:04:30

3 espaços de armazenamento, mas como faço

00:04:32

Escolha o documento onde colocá-lo?

00:04:33

Como escolhi o meu Drive,

00:04:35

meu Teams ou Sharepoint.

00:04:37

Vou mostrar-lhe na plataforma

00:04:38

no final da sessão.

00:04:39

Temos workshops sobre isso para

00:04:41

ajudá-lo a distinguir entre os 3.

00:04:43

Temos sessões sobre descoberta

00:04:44

do OneDrive,

00:04:45

o manuseamento e temos uma infinidade

00:04:47

sessões em equipas de Equipas.

00:04:49

É isso, não tem problema.

00:04:52

Mas hoje,

00:04:53

O que mais me interessa, o que é?

00:04:56

Estes são os meus famosos sites Sharepoint.

00:04:58

Então, meus pequenos sites Sharepoint,

00:05:01

Eles realmente são sites.

00:05:04

Porque muitas vezes também me perguntam:

00:05:05

mas onde está meu arquivo do Sharepoint?

00:05:08

Não é um arquivo,

00:05:10

um site do SharePoint,

00:05:11

é um URL de internet, como

00:05:15

google.com, wikipedia.fr youtube.com

00:05:16

e esse é o site do SharePoint.

00:05:18

Você poderá criar 22 tipos.

00:05:22

Você terá os sites de equipe.

00:05:26

O objetivo dos sites de equipe é

00:05:29

Colabore em projetos, você coloca sua mente nisso

00:05:31

notícias relacionadas com a equipa.

00:05:34

Você tem coisas como tarefas,

00:05:36

Calendários partilhados.

00:05:37

Você tem uma gerência

00:05:39

direitos colaborativos.

00:05:40

Então, geralmente é bastante binário,

00:05:42

Você está nele, você pode ver tudo

00:05:44

Fazendo tudo, você não está lá, você não tem nada.

00:05:46

Bom. E nós vamos nos opor a isso.

00:05:49

A COM.

00:05:52

Comunicação lá, o objetivo,

00:05:54

É realmente sobre compartilhar

00:05:56

notícias em grande escala.

00:05:57

Quando digo em grande escala,

00:05:58

pode ir até centenas

00:05:59

milhares de pessoas.

00:06:01

Não há problema.

00:06:02

Estamos a dirigir-nos a um público alargado e, acima de tudo,

00:06:05

O que me interessa e vamos ver

00:06:07

na Sessão 3 desta tarde

00:06:08

Trata-se de uma gestão de direitos indefinida.

00:06:11

Eu posso? Em um site do Sharepoint,

00:06:13

Tenha 3 documentos no mesmo arquivo.

00:06:17

Gabriel, dou-lhe acesso ao documento 1,

00:06:19

, Léa no documento 2, Ania no documento 3.

00:06:23

Esta é a equipa,

00:06:25

é colaborar, para a comunicação,

00:06:28

temos a certeza de promover eventos,

00:06:30

uma vitrine.

00:06:31

Já não temos a certeza do descendente.

00:06:34

Já está a acontecer nestes

00:06:35

2 pequenas noções, senhor?

00:06:36

Vamos em frente, não se preocupe,

00:06:38

Vamos ver isso a tarde toda.

00:06:40

Anne e Pierre, estão bem?

00:06:41

Léa, Gabrielle,

00:06:42

Está bem?

00:06:45

Tenha cuidado, os microfones estão mudos,

00:06:46

Nunca mais se sabe.

00:06:50

Ótimo, funciona Gabriel. Exatamente

00:06:53

Gabriel, eu me permito ao mesmo tempo

00:06:54

Se o microfone funcionar,

00:06:55

Seu Sharepoint,

00:06:58

Como funciona a utilização?

00:07:05

Então, só por um segundo...

00:07:10

Bem, talvez um pouco

00:07:11

preocupação técnica do microfone,

00:07:12

tudo bem Gabriel.

00:07:14

Não se esqueça, nós temos o gato.

00:07:17

Então, aqueles famosos sites do Sharepoint,

00:07:20

Como será?

00:07:22

Pois bem. Nós vamos ter.

00:07:28

Muitos recursos possíveis.

00:07:30

Veremos juntos em poucos minutos

00:07:34

que cada site do Sharepoint contém,

00:07:36

Bem, uma homepage que será

00:07:39

personalizado, de acordo com as minhas necessidades,

00:07:41

uma biblioteca de documentos que

00:07:44

conterá os documentos necessários.

00:07:46

Aliás, vamos deixar tudo

00:07:48

Vamos ao cerne da questão.

00:07:51

Indo a office.com.

00:07:56

Office.com, todo mundo sabe o que é.

00:07:58

Nós somos bons, vou deixar você colocar

00:08:00

Vou deixar você levantar a mão no

00:08:01

se você não sabe o que é,

00:08:02

Voltarei a fazer uma observação a este respeito.

00:08:03

Depois do escritório .com,

00:08:06

O Microsoft Sharepoint pode ser acessado.

00:08:11

E eu já abri aqui.

00:08:12

Então aqui estou eu na página inicial do Sharepoint.

00:08:16

Você vai ter aqui os sites

00:08:18

que você segue,...

00:08:19

Você os marcou como favoritos em

00:08:21

seu Sharepoint e você vai

00:08:23

têm abaixo dos recentes.

00:08:25

No meio. Finalmente

00:08:26

O que você tem? Últimas notícias,

00:08:28

os locais mais frequentes,

00:08:30

etc.

00:08:33

Você vai ter o botãozinho.

00:08:35

Crie um site que justifique atenção,

00:08:38

se não o tiver em casa,

00:08:40

Se você não tem,

00:08:42

Só que o seu

00:08:44

O administrador desativou este botão.

00:08:47

Por que ele fez isso?

00:08:48

Pois bem.

00:08:49

Na verdade, Lia,

00:08:51

Esta é uma informação importante,

00:08:51

especialmente se você ainda não tiver o Sharepoint.

00:08:53

O administrador pode ser

00:08:54

fico feliz em saber.

00:08:56

De facto, o que pode fazer,

00:08:57

É dizer a mim mesmo:

00:08:58

Enquanto as pessoas não forem formadas,

00:09:00

Não deixo que as pessoas criem tudo.

00:09:02

Por outro lado

00:09:04

Eu configurei

00:09:05

um processo de candidatura

00:09:06

criação de sites ou outros.

00:09:08

Então isso é um inferno de muita coisa,

00:09:10

Uma reflexão bastante interna.

00:09:11

Cuidado

00:09:11

Porque você tem que dizer a si mesmo

00:09:13

Que processo é esse?

00:09:13

Vamos entrar em contato com quem quer que seja a equipe de TI,

00:09:15

Vai ser isso, vai ser aquilo,

00:09:17

como o fazemos, etc.

00:09:20

Mas saiba que é uma possibilidade

00:09:23

E você pode escolher site

00:09:24

site de equipa ou comunicação

00:09:26

com as distinções que conseguimos fazer

00:09:28

Vamos falar sobre isso mais tarde.

00:09:29

Se você escolher,

00:09:31

equipa ou comunicação,

00:09:32

Resume-se à mesma coisa sobre

00:09:34

a criação desta última.

00:09:36

Eu não vou criar um novo,

00:09:38

Vou mudar para este,

00:09:43

mesmo este, pelo contrário.

00:09:45

Meu site Yosemite.

00:09:47

Qual é a diferença?

00:09:48

Visualmente? Como sei se

00:09:49

Estou num site de equipa?

00:09:50

E se eu estiver em um site com?

00:09:53

Muito simples.

00:09:55

O menu de navegação está à esquerda.

00:09:58

Site de equipa.

00:10:02

O menu de navegação está na parte superior.

00:10:04

Site de comunicação da barra de pontos.

00:10:09

Também um muito

00:10:11

importante e a ser realizado, lá,

00:10:13

Vou ter de retirar o meu OneNote para

00:10:15

Faça pequenos desenhos para você. Por conseguinte,

00:10:25

Nós vamos entrar aqui.

00:10:29

Então eu disse que nós

00:10:31

Nós tínhamos os sites. Como um site

00:10:38

Equipa.

00:10:43

Temos 2 deles. Tenha muito cuidado

00:10:48

quando se trata de sites de equipe.

00:10:52

Você tem que pensar no Microsoft 365 como

00:10:53

uma grande teia de aranha.

00:10:55

O que quero dizer com isso?

00:10:56

E muito simplesmente,

00:10:59

Está tudo ligado. Raramente o faz

00:11:00

algo no seu canto.

00:11:02

De facto, quem de nós tem

00:11:04

Já criou uma equipa do Teams?

00:11:06

Crie uma equipa Sanya Teams.

00:11:07

Pedra OK.

00:11:10

Também muito bom.

00:11:13

Vamos também imaginar que eu

00:11:18

Team Teams, tangerina. Pedra

00:11:19

Você seria capaz de me dizer,

00:11:21

Já criou uma equipa do Teams?

00:11:24

O que é simples, criar uma equipa do Teams?

00:11:26

O que acontece a

00:11:28

uma vez que eu criei?

00:11:29

Você tem que convidar as pessoas para

00:11:32

que eles entram e a equipa

00:11:34

As equipas são então feitas em

00:11:37

a aplicação Teams e

00:11:40

É um compartilhamento de arquivos

00:11:41

muito simples. Assim, questão subsidiária,

00:11:45

E então diga-lhe se ele me faz a pergunta,

00:11:46

A resposta é óbvia.

00:11:49

É isso, quando você tem

00:11:50

criou esta equipa Pierre

00:11:51

Há outras coisas que

00:11:53

apareceu ao mesmo tempo?

00:11:54

Você criou alguma outra coisa?

00:11:58

Então, talvez um pequeno problema de microfone.

00:11:59

Eu não ouvi, agora eu não sei,

00:12:02

Foi um amigo que nos deu na cabeça.

00:12:07

Sim, porque tive a oportunidade

00:12:09

para criar vários deles.

00:12:10

De facto, quando criamos

00:12:12

uma equipa no Teams,

00:12:14

Vai haver

00:12:16

uma pasta no OneDrive,

00:12:17

Haverá também um

00:12:19

Sharepoint que vai ser criado.

00:12:21

Vou deixar você terminar,

00:12:22

antes de reagir

00:12:24

E acho que acabou.

00:12:28

E há também

00:12:30

um endereço, um endereço de e-mail,

00:12:32

Então, quando vamos para o Outlook,

00:12:34

Há também um endereço de e-mail que

00:12:35

que é criado eu não sei se eu coloco

00:12:37

A máquina... mas, em qualquer caso,

00:12:40

Eu estava observando essas coisas.

00:12:43

Eu gostaria de voltar rapidamente muito em breve

00:12:45

sobre o que diz. Pasta do OneDrive.

00:12:48

ou seja, quem me pode dizer mais

00:12:50

em...

00:12:52

Assim, no OneDrive Online,

00:12:55

Por isso, tenho o meu OneDrive pessoal.

00:13:00

E então eu tenho as diferentes pastas

00:13:05

ou grupos aos quais pertenço.

00:13:09

Quem, à esquerda,

00:13:11

na coluna da esquerda

00:13:12

logo abaixo. Sim.

00:13:13

OK tão pequeno, lá está, não

00:13:15

Não, de forma alguma

00:13:18

É tudo de bom, é tudo de bom na verdade.

00:13:20

Do que é que estás a falar?

00:13:22

Ania, não se mexe.

00:13:23

Vamos ver juntos,

00:13:25

, esta é a melhor maneira.

00:13:29

Estou lhe dizendo, vamos ver tudo.

00:13:30

Então, lá, Sharepoint, vamos ver tudo e

00:13:32

Você fala comigo sobre tudo isso; Está certo.

00:13:35

Estes não são ficheiros que

00:13:37

foram criados. Lembre-se, lá,

00:13:39

Acabei de dizer que é uma teia de aranha.

00:13:40

O objetivo da Microsoft é ajudá-lo

00:13:41

Dar acesso a tudo, em qualquer lugar, é o certo

00:13:43

Atalhos para as suas equipas. OK.

00:13:49

Eu acho, você ainda está falando comigo sobre Ania,

00:13:50

Mas o microfone não funciona. Sim, sim.

00:13:55

Então, na verdade,

00:13:56

Eu tinha um ... Eu vou fazer

00:13:57

ao mesmo tempo. Eu vou

00:13:59

no meu OneDrive.

00:14:02

Então, talvez eu esteja com dor...

00:14:04

Eu tive que dizer sim, na verdade não.

00:14:06

Eu tenho o mesmo visual, desculpe.

00:14:09

É isso, são as equipas.

00:14:10

Na verdade, são atalhos, ok?

00:14:11

Mas é bom ter visto.

00:14:13

Na verdade, o que você precisa saber,

00:14:14

é que há algumas coisas

00:14:15

que são criados ao mesmo tempo: temos

00:14:19

Um bloco de notas do OneNote. O que é aquilo?

00:14:22

OneNote para que serve, que coincidência!

00:14:24

Temos sessões que falam sobre isso.

00:14:26

Temos um planejador, o que é um planejador?

00:14:29

O que é um planejador, para que serve?

00:14:31

Você adivinhou,

00:14:32

Que coincidência

00:14:33

Temos sessões que falam sobre isso,

00:14:34

Você vai ver que temos um

00:14:38

Espaço de trabalho do Power BI para isso.

00:14:41

É uma história diferente para um

00:14:43

outro dia e temos mesmo.

00:14:45

Um site: Ponto de partilha.

00:14:49

Quando crio a minha equipa Teams Mandarin.

00:14:52

Automaticamente, isso cria um site.

00:14:57

Equipa de mandarim.

00:14:59

A tecnologia que lhe permite...

00:15:01

Se eu for nesta equipa de Equipas,

00:15:03

Na secção Ficheiro,

00:15:06

A tecnologia que lhe permite

00:15:08

para armazenar estes documentos aqui,

00:15:09

é o Sharepoint. Equipas,

00:15:13

é o armazenamento do Sharepoint com cerca de,

00:15:17

um pequeno papel de embrulho agradável com

00:15:19

reuniões, calendários, etc.

00:15:22

E bate-papos.

00:15:23

E agora, eu já posso ouvi-lo pensando daqui,

00:15:25

mas de repente Julien. Se eu criar

00:15:29

Um site? Equipas? O pacote completo.

00:15:35

É obrigado a criar uma equipa.

00:15:36

Equipas Mandarine no final. E não.

00:15:41

Só funciona de uma maneira,

00:15:43

o processo é possível,

00:15:45

mas precisa ser ativado.

00:15:47

Não é algo automático.

00:15:50

Está bem? Essa noção?

00:15:54

E eu não estou fugindo...

00:15:55

Vou apenas abrir a minha janela.

00:15:56

É um pouco quente neste escritório.

00:15:57

Desculpe-me, Sr. Lam.

00:16:00

Aqui tens.

00:16:01

Esta noção teórica de

00:16:03

sites de equipa, sites com,

00:16:05

As equipas e as ligações entre elas.

00:16:08

Este é o primeiro obstáculo a ultrapassar

00:16:11

na sua aprendizagem do Sharepoint.

00:16:13

Por isso, não hesite em me dizer

00:16:15

Como vai isso?

00:16:17

Pequenos polegares para cima,

00:16:18

Está bem. Mão levantada, essa é uma pergunta.

00:16:21

Magnífico chalé Pierre Gabriel.

00:16:26

Soberbo

00:16:27

soberbo.

00:16:31

Espero que gostem do meu estilo de

00:16:33

Desenho Porque acredite em mim vamos fazê-lo novamente

00:16:35

Toda a tarde juntos, acreditem.

00:16:37

Mas seguimos em frente. Estou voltando para

00:16:40

Sharepoint, todos os sites do Sharepoint

00:16:42

Como expliquei

00:16:43

contém uma página inicial,

00:16:44

uma biblioteca de documentos.

00:16:46

O meu contém muitos outros

00:16:48

coisas que veremos mais tarde.

00:16:50

Acabamos de ver a biblioteca

00:16:51

documentos, por enquanto.

00:16:55

Esta biblioteca de documentos,

00:16:57

Aqui está no site da minha equipa.

00:17:00

Se eu pegar o do meu site

00:17:03

documento de comunicação.

00:17:05

Ali está ela. Tudo o que vou fazer

00:17:08

mostrar-lhe esta tarde,

00:17:09

Eu vou deixar você saber.

00:17:10

Caso contrário,

00:17:11

Se eu não disser nada, que seja

00:17:13

um site COM ou um site de equipa,

00:17:15

A forma como funciona é exatamente a mesma.

00:17:17

Prezado Sr. OK,

00:17:18

Portanto, não se preocupe com isso.

00:17:20

A forma como funciona por trás é a mesma.

00:17:24

Nesta biblioteca de documentos.

00:17:28

Temos 2 opções.

00:17:30

O nosso documento já existe,

00:17:32

Está presente no nosso computador

00:17:34

em um servidor antigo ou o que for,

00:17:36

Estou carregando o arquivo.

00:17:39

E estou vindo para disponibilizá-lo.

00:17:43

Vamos pegar um arquivo do Excel, por exemplo.

00:17:45

Venho carregar, deixo o jantar.

00:17:50

E este arquivo é agora

00:17:52

disponível para todos,

00:17:54

todas as pessoas que são

00:17:55

presente neste com.

00:17:57

Ainda não o fizemos

00:17:58

não adicionou ninguém a este site,

00:18:00

Vou mostrar-lhe como

00:18:01

fazer na 3ª sessão do

00:18:02

Gestão de direitos de acesso

00:18:03

e grupos de segurança.

00:18:07

Este ficheiro. E se eu clicar com o botão esquerdo?

00:18:11

Abro no Excel online.

00:18:15

Quero mudar para

00:18:16

a aplicação de ambiente de trabalho.

00:18:20

Abra a aplicação de ambiente de trabalho.

00:18:22

Não há problema. E quando mudo para

00:18:24

o aplicativo de desktop, Leah. Veja.

00:18:30

Não sei, é isso.

00:18:32

Então ele vai me pedir para entrar.

00:18:33

Ele me irritou, tudo bem.

00:18:33

Eu tenho muitos perfis,

00:18:34

Nós não nos importamos, nós não nos importamos.

00:18:36

Desculpe, estou mudando para

00:18:37

a aplicação de ambiente de trabalho.

00:18:37

Léa, não ouvimos nada.

00:18:41

É o ficheiro que guardou

00:18:42

Desta forma ou é gravado

00:18:45

Quando mudo para

00:18:46

A aplicação de ambiente de trabalho?

00:18:53

O que achas?

00:18:54

Tenha cuidado, o microfone está mudo!

00:19:00

Se eu sou assustadora, sim Lia,

00:19:02

Não há necessidade de levantar a mão,

00:19:04

Não te preocupes.

00:19:09

Seu microfone está mudo, tenha cuidado.

00:19:12

É, é como imprimir.

00:19:13

Você pode estar no processo de

00:19:14

Lute para ligar o microfone novamente.

00:19:18

Entretanto

00:19:18

Vou repetir a pergunta para o caso,

00:19:20

Se precisar, não se preocupe,

00:19:21

Vou ver com Ania e Pierre. Para quê?

00:19:25

Lá tenho meu documento no Sharepoint,

00:19:27

Eu posso abri-lo,

00:19:29

É melhor lá. Léa, Olá,

00:19:31

Achei que não, é simples.

00:19:34

Bem, eu sei que em

00:19:35

Para mim, tudo está conectado.

00:19:37

Finalmente, tudo é salvo no OneDrive.

00:19:39

Automaticamente, é outra coisa.

00:19:44

Isso é outra coisa. Cuidado.

00:19:47

Quando você me diz tudo

00:19:49

é guardado no OneDrive.

00:19:50

Sim e não. Na verdade

00:19:54

Você está falando comigo lá, eu acho, sobre o

00:19:56

Sincronização dos seus documentos.

00:19:57

Mas, neste momento,

00:19:58

Essa é uma pequena questão

00:19:59

pouco diferente. Veja.

00:20:03

Meu documento aqui no meu site Yosemite com.

00:20:06

Quando o abro online,

00:20:09

Se eu mudá-lo,

00:20:10

Concordamos que o

00:20:12

As alterações serão atualizadas aqui.

00:20:14

Se agora eu decidir abri-lo

00:20:18

na aplicação de ambiente de trabalho, em que

00:20:21

Essas alterações serão salvas?

00:20:23

O mesmo no Sharepoint, exatamente.

00:20:26

Eu tinha entendido mal a pergunta tanto quanto

00:20:27

Para mim. Fui eu que tive

00:20:29

Eu não fui claro o suficiente, sinto muito Leah.

00:20:32

Eu lhe faço a pergunta e você diz

00:20:34

Talvez, é claro, eu vou dizer,

00:20:35

mas porque, de facto, à partida, a noção de

00:20:37

diferença entre eu abri-lo online,

00:20:39

Bidule abre-o na aplicação

00:20:41

Micheline em seu telefone,

00:20:43

podem ter sido confundidos e

00:20:46

Você que vai ter que,

00:20:47

Inês e Pedro apresentam algo

00:20:50

coisa para colocar as coisas em ordem,

00:20:51

Estas são questões que o

00:20:53

os usuários vão perguntar a você.

00:20:54

Especialmente se eles nunca experimentaram isso.

00:20:56

O ficheiro é o mesmo,

00:20:58

Como sempre digo,

00:20:59

Pense na sua secretária.

00:21:00

Atualmente

00:21:00

Quantas portas são seguramente uma

00:21:02

Se eu adicionar um 2º e abri-lo,

00:21:04

Ainda estou no seu escritório,

00:21:06

É a mesma coisa.

00:21:08

São várias maneiras de chegar lá

00:21:10

no mesmo local.

00:21:11

00:21:14

Este documento pode ser modificado

00:21:17

vivem todos juntos.

00:21:19

Podemos trabalhar em

00:21:20

vários no mesmo documento,

00:21:22

assim como em qualquer aplicativo da Microsoft

00:21:24

365, OneDrive, Teams ou Sharepoint.

00:21:29

Veremos ao vivo

00:21:31

todas as alterações.

00:21:33

E nós também.

00:21:36

Tenha um check-in automático.

00:21:38

Isso é muito importante.

00:21:41

Todas as alterações são guardadas

00:21:44

automaticamente.

00:21:44

Mas e quanto a isso?

00:21:45

Como faço?

00:21:46

Porque é muito bom dizer tudo isso,

00:21:48

Mas então,

00:21:48

se eu colocar meu arquivo em um Sharepoint

00:21:50

e tenho um colega que está enganado,

00:21:52

Acabei de voltar de um fim de semana ou férias,

00:21:54

e de repente.

00:21:56

Não há mais nada. Ania

00:21:57

O que faço eu?

00:22:00

Portanto, parece-me que existe um

00:22:03

história se eu não falar bobagens

00:22:04

Então eu sinto muito, eu vou ter que

00:22:06

Aproxime-se um pouco mais do microfone.

00:22:08

Com licença, você pode me ouvir?

00:22:09

Não há problema. Sim, soberbo.

00:22:11

Sim, eu estava dizendo isso eu acho que ele

00:22:12

Se eu disser nenhum disparate

00:22:14

Mas já que estou habituado a

00:22:16

normalmente para usar... Se eu estiver certo

00:22:18

entendeu o conceito de que há uma história

00:22:21

versões disponíveis

00:22:23

Quando entramos em save finalmente

00:22:25

no nome do arquivo.

00:22:28

Por baixo, posso voltar,

00:22:30

Posso voltar à versão

00:22:32

que eu criei, por exemplo,

00:22:33

há 2 dias ou...

00:22:35

Exatamente. Corrigir.

00:22:36

Você usá-lo com frequência?

00:22:38

Sim, estou aqui, sim, sim, sim, é

00:22:40

porque os colegas estão a fazer muito

00:22:41

de disparate, é porque Pedro

00:22:42

Ele vai fazer qualquer coisa, certo?

00:22:45

Não, ele está gerenciando Peter.

00:22:49

Não, de facto, senhor, Senhora Deputada,

00:22:50

Não se esqueça que, de facto, em todos os

00:22:52

e não é específico para

00:22:54

Sharepoint, mas especialmente Microsoft 365.

00:22:56

Bem, você tem acesso

00:22:59

históricos de versões,

00:23:01

Poderá restaurar o seu documento.

00:23:03

Uma versão anterior, você não tem nada

00:23:05

para fazer para ativar este histórico.

00:23:07

Ele cuida de si mesmo para você.

00:23:09

Simplesmente. Você pode escolher

00:23:11

para salvar uma cópia e eu,

00:23:13

Exorto-o a não o fazer porque,

00:23:15

na verdade, fazendo cópias,

00:23:15

Está a criar problemas, sempre.

00:23:18

O objetivo do Microsoft 365,

00:23:19

Sharepoint, etc.

00:23:20

O que é aquilo? É ter

00:23:22

uma versão do meu documento num só local.

00:23:26

Essa é a diferença.

00:23:27

Mais uma vez, Léa, por exemplo,

00:23:29

que ia ter que apresentar um pouquinho.

00:23:30

Sharepoint também precisará ser feito para entender

00:23:33

utilizadores do que antes da informação

00:23:35

Nós passamos por aí.

00:23:36

Vou enviar-lhe um e-mail com um anexo,

00:23:39

Você transferiu para Bidule que

00:23:40

coloca Micheline na cópia.

00:23:42

No final do dia,

00:23:43

Tenho 4 versões diferentes do meu documento.

00:23:46

Aqui temos uma versão do documento,

00:23:49

Apenas um, eu coloquei em um só lugar,

00:23:52

Somos nós que vamos à informação.

00:23:55

Do mesmo modo, se esta noção lhe parecer clara,

00:23:57

Você já está 3 voltas à frente.

00:24:01

Para sua informação Senhores, Senhoras,

00:24:02

saiba que então, Ania, você fez o

00:24:04

O nome do documento do histórico de versões.

00:24:06

Você também pode fazer um arquivo,

00:24:09

Informação

00:24:11

Histórico de versões,

00:24:12

Aqui tens.

00:24:18

Você também tem 3 pequenos pontos em

00:24:20

O seu documento de histórico de versões.

00:24:22

Simplesmente.

00:24:24

Você poderá começar a partir de

00:24:26

esta biblioteca de documentos,

00:24:28

Então isso vai envolver algumas perguntas.

00:24:31

A mesma reflexão interna, nós

00:24:32

Tem uma lista de materiais para os nossos ficheiros?

00:24:35

Colocamos uma árvore definida?

00:24:38

Como você configura tudo isso?

00:24:40

Quais são as regras?

00:24:42

Isso, eu acho que Ania,

00:24:43

Você que precisa colocar as coisas em ordem, Lia,

00:24:45

Você que tem que apresentar, que

00:24:46

pode ser interessante.

00:24:48

Muitas vezes estamos no meio do

00:24:49

servidores antigos que havia,

00:24:51

Era uma estrutura de árvore

00:24:52

no nível de 75 mil milhões.

00:24:54

Isso não é possível, é isso.

00:24:57

Carregámos o nosso documento,

00:25:00

Também poderemos criar um novo.

00:25:01

Eu clico em uma pasta ou

00:25:04

um documento e nós vamos fazer

00:25:05

um arquivo desta vez.

00:25:11

Na 2ª vez eu

00:25:12

criou algo aqui,

00:25:13

Qualquer pessoa com acesso

00:25:16

neste site pode entrar.

00:25:19

Cuidado. Este sítio Web

00:25:22

O Sharepoint não é porque

00:25:24

a que me dirijo,

00:25:27

que eu tenho acesso a ele. Então, infelizmente,

00:25:29

Eu acho que eu

00:25:29

Acesso com este perfil também.

00:25:30

É tudo sobre o perfil.

00:25:32

É isso, eu não estou nisso,

00:25:34

Tudo bem, não é porque você

00:25:36

Tropece no endereço ao qual você terá acesso.

00:25:38

Você vai ter que garantir o acesso,

00:25:39

Você vai ter que se permitir,

00:25:40

Abrindo a porta para você

00:25:42

o mesmo em termos de segurança,

00:25:43

Esta é uma questão muito importante

00:25:45

aterrar com os seus utilizadores.

00:25:47

Vão me perder lá?

00:25:48

Não há problema.

00:25:51

Você também vai ser perguntado certamente,

00:25:52

Mas depois perco-me um pouco.

00:25:54

um pouco nesta página inicial,

00:25:55

nos meus sites seguidos ou seja lá o que for.

00:25:57

Esqueça as estrelas, você sabe,

00:25:59

Está bem aqui.

00:26:01

Esqueça este recurso,

00:26:03

Use os favoritos do seu navegador.

00:26:06

Convidei todos os utilizadores

00:26:08

para abrir o site do Sharepoint

00:26:10

os mais regulares e

00:26:12

Nós marcamos e falamos mais sobre isso.

00:26:17

OK.

00:26:21

Uma vez que você está nesta pasta, você está bem lá,

00:26:22

Você pode recriar

00:26:25

documentos, etc. Por outro lado

00:26:26

Há um botãozinho que me interessa,

00:26:27

Vou voltar à raiz, é este botão.

00:26:32

Este botão atualmente, se eu estiver

00:26:34

no projeto, está no meu PC.

00:26:38

Estou no projeto, com certeza, tudo bem.

00:26:40

Como funciona?

00:26:41

Bem, eu vou ter que

00:26:44

abra a Internet, vá para o Office,

00:26:47

vá para Sharepoint.

00:26:49

No site certo,

00:26:51

na biblioteca, na pasta.

00:26:54

Se eu clicar neste botão,

00:26:56

Vai criar um atalho de

00:26:58

esta pasta no meu OneDrive.

00:27:01

Se estou mais habituado a ir

00:27:03

no OneDrive, se o meu OneDrive for

00:27:06

sincronizado com a minha área de trabalho.

00:27:07

Aqui vemos pequenos símbolos azuis.

00:27:10

Isso significa que é um atalho,

00:27:12

um clique.

00:27:13

E eu tenho acesso a esse arquivo.

00:27:19

Você também será capaz de

00:27:23

Esta pequena biblioteca, pequena dica:

00:27:25

3 pequenos pontos fixados no topo da lista.

00:27:28

Você coloca "para o tempo todo".

00:27:30

Mundo" quando você faz isso.

00:27:32

Isso é algo que você precisa saber,

00:27:33

Você coloca para todo mundo, lembre-se.

00:27:37

O objetivo não é colocar no topo

00:27:39

todos os documentos do mundo.

00:27:41

Caso contrário, você está movendo uma bagunça

00:27:43

vertical a horizontal,

00:27:44

Isto é contraproducente.

00:27:45

Qual é o objetivo? É ter o

00:27:48

Arquivo instantâneo acessível uma vez

00:27:50

que não é mais o arquivo do momento.

00:27:53

3 pontos pequenos,

00:27:54

modificado e destacado.

00:28:00

Está tudo bem com estes pequeninos?

00:28:02

noções de biblioteca, documentos

00:28:03

e colaboração Senhora, Senhora?

00:28:06

Você sai um pouco da rotina.

00:28:07

Polegares para cima, mão para cima, essa é uma pergunta.

00:28:13

Sim, Annie e Pierre, somos bons. Super.

00:28:18

Bom. A biblioteca de documentos está aqui.

00:28:22

Iremos mais adiante nisso mais tarde.

00:28:24

Mas saiba que, por exemplo, você pode.

00:28:28

Altere os monitores.

00:28:30

Veja, eu posso ter uma lista compacta,

00:28:32

Eu posso ter miniaturas,

00:28:35

Depende de mim.

00:28:37

O jogo veio para criar

00:28:39

para personalizá-los.

00:28:41

A ideia é mesmo aproveitar

00:28:44

dos chamados metadados.

00:28:46

Metadados,

00:28:47

É uma palavra que muita gente,

00:28:49

É meio que a palavra legal do

00:28:50

há alguns anos,

00:28:51

É uma palavra que muita gente

00:28:53

ajudem-se a si próprios. O que são ideias?

00:28:55

É simplesmente para adicionar o máximo possível

00:28:57

informações de dados nos meus documentos.

00:28:59

Para ser capaz de

00:29:01

Use esta informação.

00:29:03

Para destacar coisas específicas,

00:29:06

Vemos isso com muito mais detalhes

00:29:07

Na sessão de hoje,

00:29:08

Não te preocupes.

00:29:11

E outra dica que eu gostaria

00:29:12

Para lhe dar é quando eu

00:29:14

Ter o modelo carregado. Em seguida,

00:29:18

Ania e Pierre. Você trabalha?

00:29:20

frequentemente na sua organização?

00:29:21

Você conhece os Documentos Modelo,

00:29:24

Palavra com miligramas,

00:29:25

Etc. ? Sim

00:29:26

Temos papéis na cabeça, por exemplo.

00:29:28

E se eu quiser começar um

00:29:31

Arquivo assim, como funciona?

00:29:33

Qual é o procedimento para mim?

00:29:36

Se você quiser usar um papel com

00:29:38

cabeçalho com o logotipo, por exemplo,

00:29:39

para escrever uma carta,

00:29:41

Na verdade, nós colocamos isso

00:29:43

no SharePoint em um documento dedicado.

00:29:49

Na verdade, criámos,

00:29:50

criamos o arquivo no Word, por exemplo.

00:29:55

Nós o configuramos.

00:29:56

Depois disso, não sei exatamente o quê

00:29:58

Você está esperando a resposta, mas

00:30:01

Não se preocupe, eu já posso ver,

00:30:03

Está a responder-me.

00:30:05

Perfeitamente, não há problema.

00:30:06

A ideia é essa, e você está me parando se

00:30:08

Eu entendi mal, mas na verdade você tem

00:30:10

Por exemplo, uma pasta chamada

00:30:12

modelo? E nesta pasta de modelo,

00:30:15

você colocou em seu pequeno documento do Word.

00:30:18

Exatamente, em qual você apostou.

00:30:20

Então vamos deixá-lo moer, lá vai você.

00:30:23

Vamos lá, vamos renomeá-lo.

00:30:24

3 pequenos pontos renomeiam modelo.

00:30:27

Fatura.

00:30:30

E eu, como funcionário, devo o que devo

00:30:31

fazer se eu quiser usar este modelo,

00:30:33

está clicando.

00:30:36

Arquivo. Salve tudo. Exatamente.

00:30:41

Vamos concordar?

00:30:43

O que há de errado com isso?

00:30:45

É isso, quantos deles

00:30:47

Esqueceu-se?

00:30:50

Você sabe, eu estou aqui, eu estou começando,

00:30:51

Estou no calor do momento.

00:30:53

Esse é o modelo.

00:30:56

Isso é um problema.

00:30:57

Olha, pequena dica.

00:31:01

Você realmente virá.

00:31:04

Vamos fazer um novo

00:31:07

Arquivo do Word juntos.

00:31:08

Então agora eu estou no aplicativo,

00:31:09

Eu nem estou mais no Sharepoint

00:31:12

Volte para o Microsoft Word.

00:31:13

Portanto, modelo de fatura.

00:31:19

12345 é isso, pudemos ver.

00:31:21

Eu nunca fiz uma conta na minha vida,

00:31:22

Claro, então. Vou gravá-lo.

00:31:27

Na minha secretária, na minha

00:31:29

OneDrive onde quiser. Eu

00:31:31

Vou colocá-lo na minha mesa,

00:31:32

Fatura modelo adocicado.

00:31:37

Eu encerro, volto para o Sharepoint.

00:31:41

O que pouca gente sabe,

00:31:42

é que este menu,

00:31:44

É personalizável.

00:31:46

Você terá o modelo carregado.

00:31:53

E depois?

00:31:59

Eu coloquei onde eu coloquei

00:31:59

não colocar na minha mesa?

00:32:07

Não sei mais o que estou fazendo.

00:32:15

Tudo bem. Eu tenho um monte de

00:32:16

arquivos, não se preocupe.

00:32:20

Lá vai, nós vamos levar este,

00:32:21

Deixa lá

00:32:22

É o mesmo princípio.

00:32:23

Desculpe-me, devo ter clicado errado.

00:32:25

Não devo ter reparado que houve

00:32:27

tinha uma subpasta de perdão.

00:32:28

Vou carregar este modelo.

00:32:31

Eu deixei moer.

00:32:34

Um item foi carregado, perfeito.

00:32:37

Agora, como usuário,

00:32:39

Quero usar este modelo,

00:32:41

Estou fazendo isso de novo.

00:32:44

Ali está ele.

00:32:48

E isso já é meu.

00:32:49

O modelo permanece intacto.

00:32:51

Posso até ir mais longe.

00:32:53

Sim, tudo o que tenho de fazer é preenchê-lo.

00:32:57

Posso até ir mais longe

00:32:59

desta vez, fazendo algo novo,

00:33:01

Editar menu, novo.

00:33:04

E sabe o que, na verdade?

00:33:06

Aqui na parte Oceânica COM,

00:33:07

nesta biblioteca. Bem

00:33:09

Não fazemos desenho em vídeo.

00:33:11

Não fazemos formas.

00:33:13

Em segundo lugar, não fazemos uma pesquisa em Excel,

00:33:15

É isso. E agora

00:33:18

Só me restam as coisas importantes.

00:33:22

Dessa forma, você tem um modelo

00:33:24

que você coloca neste menu.

00:33:26

Qualquer pessoa pode usá-lo

00:33:28

sem esmagar nada.

00:33:30

Isso é realmente uma característica

00:33:32

excelente, convido-o a

00:33:33

usá-lo o mais rápido possível

00:33:35

e, acima de tudo, ter cuidado onde

00:33:36

você salva seus modelos,

00:33:38

, como eu, OK?

00:33:42

Anna, Pierre, tudo bem Léa, Gabriel,

00:33:43

Acompanha esta noção de modelo?

00:33:49

Pode ser em termos de

00:33:52

Produtividade super empurrada para o...

00:33:54

E, finalmente, a última coisa que

00:33:55

Eu gostaria de mostrar-lhe para

00:33:56

Esta sessão número 1,

00:33:57

É a noção de sincronização.

00:34:01

Então, Lia, o que é?

00:34:02

É "sincronizar" para você?

00:34:06

É muito simples, é sincronizar

00:34:09

lá, por exemplo, na web,

00:34:10

É sincronizar, é isso

00:34:12

Sincroniza com todas as aplicações

00:34:14

Em particular, tínhamos falado sobre

00:34:15

só agora um.... Como?

00:34:19

Notei o atalho do OneDrive

00:34:23

Por exemplo, sincroniza diretamente

00:34:25

no nosso atalho do OneDrive.

00:34:27

Na verdade, ele vai sincronizar

00:34:28

em tudo. Então, se eu conseguir.

00:34:31

Agora, eu acho que você,

00:34:32

Na sua cabeça, sincronização é igual a

00:34:34

Atualizar, é isso. Sim.

00:34:37

E não! Caso contrário, é muito fácil.

00:34:40

Sim, mas garanto-lhe,

00:34:41

Todo mundo pensa como

00:34:43

Isso é normal no início.

00:34:44

Vamos abrir o meu explorador de ficheiros.

00:34:47

Gostaria de chamar aqui a vossa atenção para o

00:34:49

Tenho acesso ao meu OneDrive.

00:34:51

Tenho acesso ao meu OneDrive,

00:34:53

Convido-o a olhar para casa se

00:34:55

Você também tem acesso à sua unidade.

00:34:56

Se tiver acesso,

00:34:58

Isso porque, na verdade, o processo

00:34:59

Por trás está a sincronização.

00:35:01

Já instalou?

00:35:03

Graças à sincronização,

00:35:05

Não pode!

00:35:06

A equipa?

00:35:07

Fez por si, o seu OneDrive,

00:35:09

Torna os seus ficheiros acessíveis

00:35:11

diretamente daqui

00:35:13

sem passar pela internet e

00:35:14

bom para o seu Sharepoint.

00:35:18

Desde que esteja a trabalhar

00:35:20

constantemente aqui sobre estas questões,

00:35:23

Clique em Sincronizar.

00:35:25

Isto virá para instalar o seu

00:35:27

Sharepoint aqui e dar-lhe um

00:35:31

acesso direto a estes documentos.

00:35:33

Isto permitir-lhe-á não ter de

00:35:37

Mudar de site para site.

00:35:40

Tenha cuidado com a sincronização

00:35:42

Quando você fizer isso um dia,

00:35:44

Disseram-me, Julien, ouça,

00:35:45

Tenho mais espaço no meu PC,

00:35:46

Não entendo.

00:35:47

Esta senhora tinha um disco rígido de

00:35:50

250 gigabytes e ela tinha sincronizado

00:35:52

um Sharepoint de 220 gigabytes.

00:35:54

Quando sincroniza,

00:35:55

Ocupa espaço e antes

00:35:56

para continuar...

00:35:57

Estou a ouvir.

00:35:59

Sim, tenho uma pergunta rápida,

00:36:00

Disse que

00:36:03

ia aparecer

00:36:04

A sincronização está no OneDrive ou em

00:36:07

no PC, vai fazer uma nova aba

00:36:09

aqui no seu explorador de ficheiros.

00:36:14

Vai aparecer com o

00:36:17

um pequeno edifício azul e

00:36:19

não é mais uma nuvem azul. OK.

00:36:24

Depois de um tempo, este site iobit.com,

00:36:26

Você não vai mais trabalhar nisso.

00:36:27

Então vamos ter que parar com isso.

00:36:28

Esta sincronização,

00:36:29

Não vamos ocupar espaço à toa.

00:36:31

Não faz sentido o que

00:36:33

Algumas pessoas fazem,

00:36:34

é que eles entram na aba deles,

00:36:36

então eles fazem o controle Alt

00:36:40

para onde levam o processo em questão,

00:36:41

E, em seguida, clica em excluir.

00:36:43

Nunca façam isso, senhores e senhoras.

00:36:46

Se o fizer,

00:36:47

Você vai excluir tudo em todos os lugares.

00:36:49

Por isso, evitamos cancelar

00:36:53

sincronização.

00:36:54

Estamos chegando na nuvem nove

00:36:56

azul no canto inferior direito.

00:36:58

Clique com o botão direito do mouse.

00:37:03

Parâmetros.

00:37:08

Você vai ter aqui, eu,

00:37:10

Eu tenho uma localização em

00:37:11

curso de sincronização.

00:37:12

Você vai ter uma lista do seu

00:37:14

locais sendo sincronizados.

00:37:16

E clique em parar sincronização.

00:37:20

Não seja excluído.

00:37:22

Porque aí vai.

00:37:24

Ok, você será capaz de se recuperar

00:37:25

Não há problema.

00:37:27

Mas ainda assim,

00:37:27

evitar ter um ataque cardíaco,

00:37:29

Está bem?

00:37:32

E isso, para mim, senhores, senhoras,

00:37:34

É... O que eu levei de volta?

00:37:38

Navegando, introdução ao Sharepoint.

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