Lists - Microsoft Lists #2 - Explorez les fonctionnalités avancées de Microsoft Lists Webcast

Découvrez les fonctionnalités avancées de Microsoft Lists dans la vidéo "Microsoft Lists #2 - Explorez les fonctionnalités avancées de Microsoft Lists".
Cette formation vous permettra de comparer les différentes fonctionnalités avancées de Microsoft Lists, d'intégrer des formulaires personnalisés et d'utiliser les outils de Business Intelligence de Microsoft 365 pour optimiser votre liste.
Que vous souhaitiez gérer des projets complexes, suivre l'avancement des tâches ou simplement organiser vos pensées, cette vidéo vous offre les connaissances nécessaires pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Lists.
Ne manquez pas cette occasion d'améliorer votre gestion d'éléments et de renforcer votre productivité avec Microsoft Lists.

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Microsoft Lists, To Do, Teams, Planner… Quel outil pour quel usage ?
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Allez, on est parti cette

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fois-ci pour de bon.

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Vous connaissez la routine maintenant

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Microsoft List et fonctionnalités avancées.

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Vous avez vu pas mal de choses

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avec le tout à l'heure,

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ce qui est très intéressant avec

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Microsoft List que c'est une application

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qui nous permet déjà de faire beaucoup

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avec les fonctionnalités de base.

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Mais en fait lorsqu'on va creuser,

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il y a énormément de choses

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disponibles dans cette dernière.

00:00:32

Le but de cette session c'est de vous

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donner un aperçu du champ des possibles.

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Je vais vous montrer des choses,

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vous allez parfois vous dire ça,

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ça va m'être utile,

00:00:40

je vais m'en servir et certaine

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ou vous allez vous dire.

00:00:43

Mon Dieu,

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ça me paraît bien compliqué tout cela,

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c'est normal, ne vous inquiétez pas,

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le but n'est pas de faire de vous des

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experts sur toutes ces notions là,

00:00:51

mais simplement de se rendre compte du

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potentiel en fait de Microsoft List.

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Et pour ça de quoi je vais vous parler&nbsp;?

00:00:58

On va faire un petit rappel juste

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pour être sûr qu'on ait bien

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compris à quoi sert ce produit.

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On va parler de la colonne titre,

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donc la colonne par défaut en fait qui

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crée lorsqu'on met une liste en place,

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à quoi sert elle&nbsp;?

00:01:11

Quelques petites astuces pour aller plus

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loin dans la gestion de ces données.

00:01:15

Comment modifier le formulaire

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d'entrée de données et comment

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analyser cette dernière&nbsp;?

00:01:20

Les objectifs,

00:01:21

c'est de vous aider à comparer des

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fonctionnalités avancées pour pouvoir

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exploiter le potentiel de liste,

00:01:28

vous aider à comprendre pourquoi

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c'est utile d'intégrer un formulaire

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d'entrée de données personnalisé

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et comment intégrer les outils de

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Business Intelligence de Microsoft 365

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à sa liste des mots bien compliqués

00:01:40

qui vous allez voir au final,

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sont faits de manière assez intuitive.

00:01:46

Et on va se lancer tout de suite

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dans le vif du sujet.

00:01:49

Si je demande par exemple Pascaline.

00:01:53

Pascaline Microsoft liste si vous

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deviez me faire une petite définition

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rapide d'après ce que vous avez compris,

00:01:58

qu'est ce que c'est&nbsp;?

00:02:00

Bah je dirais que c'est un outil

00:02:02

qui est plus simple qu'Excel

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et qui permet de faire des listes

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de valeurs qui sont visuellement

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plus plus accessibles que que l'outil Excel.

00:02:16

Pas mal de choses. Enfin

00:02:18

voilà, très bien. Merci beaucoup.

00:02:20

Pascaline, les amis,

00:02:20

qu'est-ce qu'on en pense&nbsp;?

00:02:21

Un petit pouce vélo si on

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est d'accord avec Pascaline,

00:02:24

petite main levée,

00:02:24

si vous auriez dit autre chose.

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Pascaline, la salle est d'accord avec vous,

00:02:32

je vais me permettre de rajouter une ou 2

00:02:34

petites choses quand même parce que vous

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avez dit des valeurs, mais pas que hein.

00:02:38

On a mis rien, par exemple,

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qui gère son matériel informatique avec ça&nbsp;?

00:02:43

L'idée de liste c'est de

00:02:44

proposer quelque chose en fait,

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qui nous permet de gérer des éléments,

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que ce soit du texte, des valeurs ou autre.

00:02:51

Mais justement,

00:02:52

quel type de données on peut mettre dedans&nbsp;?

00:02:56

Eh bien, je vais commencer déjà par

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vous montrer cette petite liste.

00:02:59

Brièvement, c'est une démonstration.

00:03:00

Chaque colonne correspond à un type de

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données qu'on peut retrouver dans liste.

00:03:06

On a la notion d'ident.

00:03:09

Qui est faite automatiquement,

00:03:10

c'est-à-dire que la 3e ligne

00:03:12

sera numérotée 345, et cetera.

00:03:16

Nous avons des colonnes de texte,

00:03:18

bien sûr qu'on tienne du texte.

00:03:20

La notion de choix qui contient des petites

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pastilles qui sont personnalisables aussi

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bien en termes de texte que de couleur.

00:03:29

Vous allez pouvoir ajouter la date

00:03:31

et l'heure au format standard

00:03:32

et au format convivial.

00:03:34

Alors format standard, c'est ça&nbsp;?

00:03:37

Format convivial, c'est comme ça,

00:03:38

mais les changements ne

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sont pas seulement ici.

00:03:42

Si par exemple je rajoute une colonne,

00:03:45

une ligne pardon avec la

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date du jour 8 janvier.

00:03:49

Ici,

00:03:49

il sera marqué 801 24 au format convivial.

00:03:53

Il sera marqué aujourd'hui.

00:03:56

Et demain,

00:03:56

à la place d'aujourd'hui,

00:03:58

sera marqué hier.

00:04:02

Voilà, vous voyez,

00:04:03

ce sont des petits changements de

00:04:04

mise en forme qui sont quand même

00:04:06

importants à garder en tête suivant

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ce que l'on doit venir représenter.

00:04:11

Vous allez également pouvoir

00:04:13

avoir une colonne personnes.

00:04:17

Vous allez choisir, hein&nbsp;?

00:04:18

Si des personnes vous pouvez en

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sélectionner une ou plusieurs et

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si vous sélectionnez une personne,

00:04:23

vous mettez votre souris

00:04:25

dessus et en un clic,

00:04:26

vous avez des informations sur Lisa.

00:04:29

On peut lui Envoyer un email,

00:04:30

la contacter sur Tips.

00:04:33

Vous allez retrouver nombre. Oui, non,

00:04:36

qui est en fait une petite case à cocher&nbsp;?

00:04:38

On pourrait s'en servir par exemple

00:04:41

pour dire Bah si je prends un exemple de

00:04:43

Myriam et de vos appareils informatiques,

00:04:45

est ce que cet appareil a été renouvelé&nbsp;?

00:04:47

Oui non. Est ce qu'il a été approuvé,

00:04:49

est ce qu'il a été, est ce que des

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accès au serveur ont été mis en place&nbsp;?

00:04:52

Oui par exemple vous allez

00:04:56

pouvoir mettre des liens URL.

00:04:58

Hop, un petit clic, vous pouvez mettre

00:05:00

des liens URL vers n'importe quoi.

00:05:03

Vous allez pouvoir mettre des

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devises et des emplacements.

00:05:08

Alors les emplacements,

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c'est un petit peu particulier.

00:05:12

Parce qu'en fait.

00:05:13

Lorsque vous allez sélectionner emplacement,

00:05:16

je vais vous montrer,

00:05:17

Regardez tout à droite,

00:05:18

j'ai ajouté une colonne.

00:05:21

Emplacement.

00:05:25

Et vous allez avoir.

00:05:27

Tout cela afficher les colonnes

00:05:29

liées dans l'affichage actuel.

00:05:31

Adresse postale, ville,

00:05:33

département, pays, région,

00:05:34

code postal, coordonnées.

00:05:35

Qu'est ce que ça veut dire&nbsp;?

00:05:38

Eh bien ça veut dire que.

00:05:41

Vous ne cochez aucune de ces cases.

00:05:45

Et que dans remplacement,

00:05:46

vous mettez votre adresse complète,

00:05:48

celle-ci apparaîtra dans

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une cellule comme ici.

00:05:52

Si vous cochez des cases rue,

00:05:54

ville, code postal,

00:05:55

et cetera et que vous venez rajouter une

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adresse complète dans cette cellule.

00:06:01

4, rue Carnot, 50931006010,

00:06:04

Mons-En-Barœul,

00:06:04

France les données vont

00:06:07

automatiquement être dispatchés.

00:06:11

Dans les colonnes correspondantes.

00:06:14

Vous n'aurez pas à venir

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remplir celle-ci manuellement,

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ça va se faire tout seul pour vous.

00:06:19

Ouais, enfin vous allez avoir la notion

00:06:24

d'image pour ajouter des images de

00:06:27

recherche et de métadonnées, alors ça,

00:06:29

ce sont des choses un peu plus complexes.

00:06:31

Métadonnées, c'est quelque chose qu'on

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abordera dans des sessions futures.

00:06:37

Par contre recherche l'idée alors si

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vous connaissez peut être la recherche

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X dans Excel la recherche c'est l'idée

00:06:45

de dire ici tu veux aller me chercher

00:06:48

la donnée dans une autre liste&nbsp;?

00:06:51

Qui a un point commun avec sellsy.

00:06:56

Et toutes ces types de colonnes sont

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les colonnes que vous pouvez retrouver

00:07:00

en cliquant sur ajouter une colonne.

00:07:02

Et en choisissant. Aussi simple que ça.

00:07:07

Est ce que ça va sur ce petit

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résumé déjà de toutes ces colonnes

00:07:11

avant qu'on passe à autre chose&nbsp;?

00:07:12

Messieurs, dames,

00:07:12

petits pouces vers l'eau aussi,

00:07:13

ça va main levée si vous souhaitez un

00:07:17

éclaircissement sur l'une d'elles,

00:07:18

vous hésitez pas hein surtout.

00:07:20

Je suis là pour ça.

00:07:24

Impeccable. Alors on va changer de

00:07:28

liste et on va travailler. Sur celle-ci.

00:07:33

C'est une liste en fait sur

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laquelle on vient mettre en place.

00:07:39

Gérer des déplacements.

00:07:41

Qu'est ce qu'on a le nom de ce déplacement&nbsp;?

00:07:44

La colonne titre et la colonne par défaut.

00:07:50

Lorsque vous créez une liste,

00:07:51

vous avez une colonne,

00:07:52

elle s'appelle comme ça,

00:07:54

vous pouvez tout à fait faire

00:07:56

clic gauche paramètres. Renommer.

00:08:00

Nous avons le type de déplacement,

00:08:02

il est national ou international.

00:08:05

La personne en charge de ce dernier

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est ce que ça a été validé&nbsp;?

00:08:09

Date de départ, date de rentrée.

00:08:12

Budget prévisionnel.

00:08:16

Budget de déplacement,

00:08:18

budget, activité, attention.

00:08:21

Le budget prévisionnel est en

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fait une somme budget activité

00:08:26

plus le budget des placements.

00:08:29

Nous avons également le

00:08:32

nombre de participants.

00:08:33

Des pièces ou un petit besoin&nbsp;?

00:08:36

La première chose à savoir sur cette

00:08:38

liste si on regarde un petit peu,

00:08:40

c'est que alors mettez moi un petit

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pouce si vous avez déjà utilisé des

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choses comme Power automate par exemple.

00:08:47

Alors&nbsp;?

00:08:51

D'accord, à peu près la moitié de la salle,

00:08:52

très bien ce qu'il faut savoir, c'est que.

00:08:56

Actuellement si j'utilise Power automate

00:08:59

et que je demande d'accéder à cette liste,

00:09:02

je vais pouvoir utiliser la colonne titre.

00:09:06

Si je viens renommer la colonne titre.

00:09:09

En cette fois-ci. Non du. Séminaire.

00:09:16

Que je vais sur Power automate,

00:09:18

la colonne nom du séminaire

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ne sera pas proposée.

00:09:23

Ce sera toujours. Titre.

00:09:28

C'est la seule colonne.

00:09:30

Il y a cette fonctionnalité,

00:09:31

je dirais, qui a cet effet&nbsp;?

00:09:34

Vous pouvez renommer la colonne titre

00:09:36

mais dans les applications Power bi,

00:09:38

Power, automate ou autre,

00:09:40

elle aura toujours le nom de titre OK.

00:09:45

Très important parce que

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moi même personnellement,

00:09:47

j'ai déjà passé pas mal de temps à me

00:09:50

demander où était passée cette colonne.

00:09:55

On a maintenant. Dans cette liste,

00:09:57

on va rajouter quelque chose,

00:09:59

on va faire de nouveau nouvel élément.

00:10:02

Et on va rajouter un déplacement.

00:10:06

Il se trouve que Loïc et moi

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devons aller aux Ulis demain.

00:10:10

C'est un déplacement.

00:10:12

Allez, on va faire nationale.

00:10:15

Ah et déjà un garder. J'enlève.

00:10:21

Type budget, déplacement.

00:10:24

Lorsque je sélectionne national.

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Tout d'un coup. Cette option apparaît.

00:10:30

Est-ce que ça a été validé ou non&nbsp;?

00:10:32

On voit ensemble comment

00:10:34

ça a été mis en place.

00:10:36

Le budget de déplacement est

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de 300 budget d'activité, 200.

00:10:44

Nous remarquons également ici.

00:10:46

Que le budget prévisionnel

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complet n'est pas proposé.

00:10:52

Il va faire la somme automatiquement.

00:10:55

On va ensemble comment faire&nbsp;?

00:10:58

Je rentre la date de départ aujourd'hui,

00:11:00

c'est très bien et là on remarque.

00:11:02

Il manque quoi la date de retour&nbsp;?

00:11:05

Parce qu'il va la faire

00:11:06

automatiquement également.

00:11:09

Et là nombre de participants.

00:11:12

Allez, on va mettre. 60.

00:11:18

Et on va mettre Loïc en charge.

00:11:23

J'enregistre à et Regardez.

00:11:25

Nombre de participants,

00:11:27

la valeur de ce champ doit

00:11:30

être compris entre 2 et 10.

00:11:32

On a mis en place une validation

00:11:35

de données sur des colonnes il y

00:11:37

a plusieurs façons de le faire,

00:11:38

certaines plus complexes que d'autres.

00:11:40

Je vais vous montrer une façon très,

00:11:41

très simple. Selon les données

00:11:42

que vous avez à représenter.

00:11:43

Et là on peut voir tout de suite

00:11:45

que ça m'indique directement.

00:11:47

Je ne peux pas rentrer cette donnée,

00:11:50

ça m'évite d'avoir justement à

00:11:52

faire le coup classique du la liste

00:11:55

est remplie de données erronée.

00:11:57

Comment ça se fait&nbsp;?

00:11:58

Eh bien,

00:11:59

parce que nous n'avons pas en fait empêché.

00:12:03

Les erreurs d'être rentrées.

00:12:05

On va mettre 4 personnes secret.

00:12:08

J'enregistre.

00:12:16

Et j'ai maintenant les Ulis avec.

00:12:18

On a mis la date de départ,

00:12:21

la date de rentrée semi toute seule,

00:12:22

on a mis les 2 budgets.

00:12:24

Le budget prévisionnel s'est mis tout seul.

00:12:28

On va commencer par regarder ça déjà.

00:12:31

Le budget prévisionnel.

00:12:36

Comment peut-on&nbsp;?

00:12:38

Faire en sorte d'avoir une colonne.

00:12:40

Qui fasse.

00:12:42

La somme automatiquement.

00:12:45

Des 2 colonnes, budget,

00:12:47

déplacement et budget activité.

00:12:49

Jaune, est ce que vous

00:12:50

avez la moindre idée&nbsp;?

00:12:55

Non, pas vraiment, c'est pas grave.

00:12:58

Bah j'ai pas de souci Myriam,

00:13:00

une idée peut être.

00:13:04

Non, pas du tout.

00:13:05

Je savais même pas qu'on pouvait faire ça. Eh

00:13:07

Ben voilà, c'est pour ça qu'on

00:13:09

est ici, pas de problème.

00:13:10

Et allez jamais 203 Maxel Maxwell pardon

00:13:13

alors si j'ai bien compris la question

00:13:16

c'est c'est qu'il faut créer en fait

00:13:18

créer un champ budget prévisionnel mais

00:13:21

qui est calculé à partir des 2. Activités

00:13:24

et qui est fait automatiquement

00:13:26

automatiquement. Voilà exactement.

00:13:27

Est-ce que vous avez déjà fait ça&nbsp;?

00:13:29

Non, pas pas vraiment. Alors Regardez.

00:13:34

Ce qu'il faut savoir sur

00:13:36

l'application Microsoft list,

00:13:37

c'est qu'on a généralement plusieurs

00:13:38

façons de faire la même chose,

00:13:40

plus ou moins on va.

00:13:42

Avoir ce qu'on appelle la fonction

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classique qui utilise l'ancienne

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interface de SharePoint et on a la

00:13:48

fonction moderne qui va utiliser la

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nouvelle interface de SharePoint.

00:13:53

On peut faire un clic gauche

00:13:55

sur budget prévisionnel.

00:13:58

Paramètres. Et selon le type de colonne,

00:14:02

vous aurez ici modifié cette colonne.

00:14:06

Par exemple, si je fais budget

00:14:07

activité, paramètres modifier.

00:14:11

Et lorsque je vais dans modifier&nbsp;?

00:14:15

J'ai le nom, la description,

00:14:16

le type, et cetera avec ici

00:14:20

utiliser la valeur calculée.

00:14:23

Vous avez juste au-dessus valeur par défaut,

00:14:25

je peux mettre un nombre mais je peux

00:14:27

aussi faire valeur calculée et à ce

00:14:29

moment-là ça entraîne formule par défaut.

00:14:31

Parce que oui, Messieurs dames,

00:14:32

alors je ne sais pas,

00:14:33

vous vous situez avec Excel&nbsp;?

00:14:35

Peut-être que vous aimez énormément,

00:14:36

peut-être que vous détestez Excel,

00:14:38

mais la bonne ou mauvaise nouvelle,

00:14:40

c'est que sur liste,

00:14:42

il y a aussi des fonctions.

00:14:43

Ce ne sont pas les mêmes que sur Excel.

00:14:45

Je vous enverrai en fin de session

00:14:47

un petit lien dans la conversation

00:14:49

qui va regrouper toutes les

00:14:51

fonctions disponibles sur Microsoft.

00:14:53

Il y en a pas mal hein, vous inquiétez pas,

00:14:55

le but c'est pas de les apprendre par cœur,

00:14:57

surtout pas.

00:14:57

Le but, c'est d'avoir une ressource

00:14:59

et en fonction de vos besoins,

00:15:02

vous allez piocher dans la le

00:15:03

lien que je vais vous envoyer.

00:15:05

Donc ça c'est une option.

00:15:08

Faire annuler.

00:15:10

L'autre option&nbsp;?

00:15:12

C'est de venir faire ajouter une colonne.

00:15:17

Voir tous les types de colonnes.

00:15:22

Fais suivant. Ça nous amène sur

00:15:27

l'ancien, l'ancien menu share point.

00:15:32

Alors moi je suis venu faire budget.

00:15:35

Prévisionnels.

00:15:37

Le type d'information figurant

00:15:39

dans cette colonne est quoi&nbsp;?

00:15:41

De valeur calculée.

00:15:45

Et là vous pouvez venir mettre les

00:15:48

classiques Alpes, somme de budget,

00:15:51

déplacement double clic gauche plus.

00:15:57

Budget-activité.

00:16:01

Le type de données renvoyé par cette formule,

00:16:03

qu'est ce que c'est&nbsp;? Eh bien,

00:16:04

c'est une devise, c'est de l'argent.

00:16:06

Je veux aller, on va dire une décimale.

00:16:11

Donc c'est dans ce menu que vous allez

00:16:13

pouvoir venir mettre des calculs&nbsp;?

00:16:17

Attention. Regardez les

00:16:21

colonnes proposées ici.

00:16:22

Parfois selon les types de

00:16:24

colonnes que vous utilisez.

00:16:26

Ils ne seront pas utilisables.

00:16:30

Des formules, ça pareil,

00:16:31

c'est quelque chose qui dépend de plein,

00:16:34

plein, plein de critères,

00:16:36

le but n'étant pas de passer en revue

00:16:39

toutes les minutie de ces choses là,

00:16:41

tout sera indiqué dans les

00:16:42

ressources que je vais vous envoyer

00:16:44

en plus à la fin de la session.

00:16:49

Une fois que c'est validé,

00:16:50

vous êtes satisfait de cela&nbsp;?

00:16:51

Attention, Regardez aussi ce qui

00:16:53

peut se passer. On fait OK&nbsp;?

00:16:56

S'il y a un problème,

00:16:57

vous allez le savoir tout de suite.

00:16:59

La formule contient une erreur de

00:17:01

syntaxe ou n'est pas prise en charge.

00:17:04

On fait revenir aussi.

00:17:07

Et là, attention,

00:17:08

c'est un petit peu confusant parfois.

00:17:10

Regardez, ça m'a fait

00:17:11

revenir sur onedrive en fait.

00:17:13

On s'est bien retourner.

00:17:16

Sur l'application Microsoft liste à côté

00:17:18

pourquoi ça m'a fait revenir sur onedrive&nbsp;?

00:17:20

Eh bien tout simplement parce que

00:17:22

lorsque je suis allé.

00:17:24

Excusez-moi, mauvais clic.

00:17:25

Dans voir tous les types de colonnes,

00:17:28

ça a ouvert un onglet internet.

00:17:36

Et là, en l'occurrence,

00:17:37

c'était simplement la fonction

00:17:38

somme que j'ai pu utiliser,

00:17:39

mais il se trouve qu'on en a une autre.

00:17:42

La date de rentrée.

00:17:45

La date de rentrée. Bien cette fois-ci,

00:17:48

je suis venu utiliser quelque chose.

00:17:52

Ça plus.

00:17:56

7,

00:17:59

7 jours. 38 6 du 9.

00:18:05

28 du 9 5 du 10.

00:18:09

Et cette fois-ci.

00:18:11

Je suis venu dans mes roues crantées.

00:18:15

Paramètres de la liste très important

00:18:17

ce menu paramètres de la liste.

00:18:21

Vous allez y retrouver

00:18:24

ici toutes vos colonnes.

00:18:26

On a le budget prévisionnel,

00:18:28

on peut voir que c'est une valeur calculée.

00:18:31

On a la date de rentrée,

00:18:32

on peut voir que c'est une valeur calculée.

00:18:37

Je fais un clic gauche sur date de rentrée.

00:18:42

Je retombe sur le menu que

00:18:43

nous avons vu tout à l'heure.

00:18:47

Qu'est-ce que j'ai mis&nbsp;?

00:18:49

Formule date de départ, +7.

00:18:55

Myriam, dites-moi oui,

00:18:56

là vous avez fait +7 jours,

00:18:58

mais si par exemple on veut +1 an ou 2 ans.

00:19:02

Ah alors ça il y a une façon

00:19:04

d'écrire justement qui va

00:19:06

être expliquée dans tout ça&nbsp;?

00:19:08

Parce que ça dépend en fait ce qui

00:19:12

est un peu un confusant parfois,

00:19:13

encore une fois,

00:19:14

c'est que on va se retrouver sur la liste

00:19:17

et selon le menu que vous utilisez,

00:19:20

le paramétrage linguistique de votre

00:19:22

office également de votre Microsoft 365.

00:19:25

La syntaxe ne sera pas exactement la même.

00:19:29

Oui, d'accord, voilà,

00:19:30

ça va faire partie des petits

00:19:32

détails aller et selon la

00:19:33

fonction que vous utilisez aussi.

00:19:35

Enfin, c'est.

00:19:38

Ça sera sur les devoirs 365

00:19:40

alors sinon ça peut fonctionner

00:19:42

parfaitement, ça marche, d'accord&nbsp;?

00:19:48

Donc vous voyez Messieurs dames,

00:19:49

là, ce qu'on a fait,

00:19:50

on a créé 2 calculs. Et au final,

00:19:54

comme toutes sont simples, une somme.

00:19:56

Et on lui a dit de faire date de départ +7.

00:20:01

On a pu remarquer qu'il y avait plusieurs

00:20:03

façons d'accéder aux mêmes choses.

00:20:04

Moi, mon conseil,

00:20:05

en terme de bonnes pratiques,

00:20:06

si vous Découvrez,

00:20:07

et Ben je vous conseille simplement

00:20:09

de venir sur la roue crantée.

00:20:11

Paramètres de la liste.

00:20:14

Et si vous avez toutes vos colonnes.

00:20:19

Et vous pouvez en recréer

00:20:20

une juste en dessous, voyez.

00:20:23

Je vous conseille d'adopter une

00:20:25

façon de faire et de vous y tenir,

00:20:28

parce que sinon ça risque d'être

00:20:29

plus confusant qu'autre chose.

00:20:33

Et déjà rien qu'avec ces

00:20:36

2 petites fonctionnalités.

00:20:37

Eh bien, on se retrouve avec pas

00:20:40

mal d'automatisation et surtout,

00:20:42

on évite le risque d'erreur.

00:20:46

Comment ça va tout le

00:20:46

monde jusqu'à maintenant&nbsp;?

00:20:47

Petit pouce si ça va,

00:20:48

si on continue, petite main levée,

00:20:50

si faut revenir en arrière,

00:20:51

c'est pas clair, c'est tout moche.

00:20:54

Vous me dites&nbsp;?

00:20:56

Ouais.

00:20:59

Johanna, ça va&nbsp;? Avec moi.

00:21:04

Oui, oui, mais je n'ai pas vu en fait

00:21:05

ce que vous faisiez votre pause,

00:21:06

alors je ne vais plus mettre ma main.

00:21:08

Donc c'est ça que Ah regarde, attendez,

00:21:10

Regardez, faut faut me le dire,

00:21:12

vous inquiétez pas, vous voyez,

00:21:13

il y a la main tout en haut et

00:21:14

juste à droite il y a réagir.

00:21:15

Ah oui oui oui oui

00:21:16

oui oui, voilà, voilà, voilà, OK, parfait

00:21:19

désolée hein, je vous dis il y a pas de

00:21:21

souci, on est en formation pour apprendre,

00:21:23

pas de problème. Allez, on continue.

00:21:28

On a donc fait nos 2 nos 2

00:21:31

fonctions de calcul, on avance.

00:21:33

Qu'est-ce que j'ai pu faire de beau dedans

00:21:36

alors en termes de fonction de calcul,

00:21:38

je n'ai pas fait grand chose.

00:21:41

Par contre, ici, nombre de participants,

00:21:43

lorsqu'on nous nous sommes venus mettre 60

00:21:45

personnes, ça m'a interdit de le faire.

00:21:49

Alors, quelle fonction complexe,

00:21:50

quel menu perdu au fin fond de

00:21:53

SharePoint ai-je pu utiliser&nbsp;?

00:21:55

Bonne nouvelle cette fois-ci Messieurs dames,

00:21:57

je vais utiliser quelque chose

00:21:59

de très très simple.

00:22:00

Il se trouve que lorsque vous

00:22:03

faites ajouter une colonne.

00:22:04

Nombre.

00:22:07

Suivant.

00:22:11

Plus d'options. Attention,

00:22:12

le menu est caché par défaut.

00:22:15

On clique pour le déroulé,

00:22:17

Regardez valeur minimale autorisée,

00:22:21

valeur maximale autorisée.

00:22:24

Simple et efficace,

00:22:26

vous avez également retrouvé

00:22:27

cette information à chaque fois,

00:22:29

exigez que cette colonne

00:22:30

contienne des informations.

00:22:31

Si vous souhaitez faire en

00:22:33

sorte qu'il soit obligatoire

00:22:34

de remplir cette colonne,

00:22:36

vous venez cocher ça. OK.

00:22:41

Sachez également. En dessous,

00:22:43

vous avez à chaque fois ce qu'on

00:22:45

appelle la validation de colonne.

00:22:49

Alors la validation de colonne,

00:22:50

je vais changer de colonne

00:22:52

pour que ça passe plus sens.

00:22:55

Allez voir celle-ci.

00:23:01

Voilà la validation de Cologne, je suis

00:23:04

cette fois-ci sur la date de départ.

00:23:09

Je n'ai pas dans les options.

00:23:13

De bah, date minimum autorisée,

00:23:15

date maximum autorisée mais

00:23:16

je peux tout à fait aller.

00:23:19

En validation de colonne,

00:23:20

encore un menu caché, on clique,

00:23:22

on reclique pour l'ouvrir,

00:23:23

rentrer une formule pour dire par exemple

00:23:26

la date rentrée doit être entre date

00:23:29

du jour et +7 ou moins 7 et cetera.

00:23:35

Je peux même mettre un

00:23:36

message d'erreur spécifique.

00:23:37

Attention, n'oublie pas que blablabla.

00:23:40

C'est personnalisable.

00:23:44

La colonne nombre à ma connaissance

00:23:46

est aujourd'hui la seule colonne pour

00:23:48

laquelle il y ait la notion dans

00:23:50

les plus d'options de valeur minimum

00:23:52

autorisée et valeur maximum autorisée.

00:23:54

Un moyen très simple et très rapide.

00:23:57

De remédier à ce souci de formule

00:23:59

pourquoi utiliser une formule lorsqu'on

00:24:00

peut tout simplement venir entrer les

00:24:02

tombes qui nous intéressent&nbsp;? Voilà.

00:24:06

Hop.

00:24:09

Les colonnes sont prêtes.

00:24:12

On a vu ensemble que j'avais

00:24:13

fait des petits changements ici.

00:24:18

Les choses apparaissent lorsque

00:24:19

je clique sur nationale.

00:24:22

Et des colonnes ne sont pas là si

00:24:24

vous créez une liste actuellement

00:24:25

et que vous faites chez vous.

00:24:27

Nouveau éléments. Vous aurez ici

00:24:29

toutes les colonnes de votre liste.

00:24:32

Pourquoi moi, je ne les ai pas toutes&nbsp;?

00:24:34

Eh bien, tout en haut à droite.

00:24:37

Vous avez ce petit mail&nbsp;?

00:24:40

Si je fais modifier les colonnes.

00:24:43

Déjà, je peux choisir par exemple.

00:24:46

De ne plus voir personne en charge,

00:24:48

je décoche. J'enregistre.

00:24:52

Personnes en charge depuis là.

00:24:54

Ou encore modifier les colonnes,

00:24:57

je coche mes. Je le veux en 2e.

00:25:04

Personnes en charge.

00:25:08

Ce qui va nous intéresser aussi,

00:25:10

regarder là on a validation donc

00:25:12

la colonne mystère qui apparaît

00:25:14

après type qui est grisé.

00:25:18

Je vais sur les 3 petits points.

00:25:21

Modifier la formule conditionnelle.

00:25:26

Et là voilà, alors ne partez

00:25:29

pas en courant, Regardez.

00:25:32

On est venu écrire une formule,

00:25:35

celle-ci dans ce menu

00:25:36

actuellement est en anglais.

00:25:40

If type. Égal alors double,

00:25:44

pourquoi est ce qu'il y en a 2&nbsp;?

00:25:47

C'est la synthèse.

00:25:51

Égal national. Alors True,

00:25:54

ça veut dire tu apparais sinon

00:25:57

virgule folk tu n'apparais pas.

00:26:02

On a fait enregistrer.

00:26:05

Si le type si est national,

00:26:09

alors tu apparais,

00:26:10

sinon tu n'apparais pas.

00:26:11

Vous pouvez mettre en place.

00:26:14

Des conditionnels en cascade

00:26:16

on pourrait faire 6 national

00:26:18

alors validation apparaît si

00:26:21

valider budget apparaît si

00:26:23

budget déplacement supérieur à

00:26:25

alors budget activité à Paris,

00:26:27

c'est tout à fait faisable.

00:26:33

Par contre. Vous ne pouvez plus

00:26:36

décocher cette dernière forcément,

00:26:37

puisqu'elle dépend

00:26:38

maintenant d'une condition.

00:26:40

Ce que je vais faire tout de suite,

00:26:42

voilà premier exemple,

00:26:43

première ressource,

00:26:45

je vous mets cette formule

00:26:46

dans notre conversation.

00:26:50

Bien entendu, il faudrait,

00:26:51

si jamais vous veniez à vous en

00:26:53

servir dans vos listes, remplacer.

00:26:56

Type par la colonne en question.

00:26:59

Et national par la valeur en question.

00:27:04

D'accord, bien entendu,

00:27:04

c'est juste pour avoir un exemple

00:27:06

de syntaxe que je vous la mets là.

00:27:12

Hop là.

00:27:16

Ça va tout le monde. On est encore

00:27:18

là, continuez un petit pouce.

00:27:24

Ah vous saviez pas, hein,

00:27:24

qu'il y avait tout ça&nbsp;?

00:27:26

Et on n'a pas fini Messieurs

00:27:28

dames et on n'a pas fini puisque.

00:27:32

Je vais mettre ça à côté.

00:27:34

Est-ce que j'ai&nbsp;? Alors Myriam,

00:27:36

vous êtes informaticienne.

00:27:37

Est ce que vous faites du développement&nbsp;?

00:27:40

Un peu de la programmation&nbsp;?

00:27:42

Oh léger, hein, tout petit léger

00:27:44

si je vous dis du Jason. Ah oui.

00:27:49

Vous pratiquez un peu un petit peu,

00:27:52

un petit peu et les autres,

00:27:54

est ce qu'on a quelqu'un parmi

00:27:55

nous qui fait du J son un petit

00:27:56

peu petit pouce si vous en faites.

00:28:01

Ah Max. Voilà un petit peu.

00:28:02

OK&nbsp;? Alors Regardez,

00:28:03

on a vu modifier la des colonnes.

00:28:06

On va maintenant aller dans

00:28:08

configurer la disposition.

00:28:10

En fait, je peux.

00:28:11

Être mise en forme à l'en-tête,

00:28:13

au corps et aux pieds de page.

00:28:16

Avec du Jsonity.

00:28:19

Moi ce que je vous

00:28:20

conseille de faire pour ça,

00:28:21

alors je ne Touche pas, je ne suis pas,

00:28:24

je ne connais rien au json.

00:28:26

Par contre ce que je sais faire,

00:28:28

c'est aller chercher des informations.

00:28:31

Regardez. Je vais vous envoyer ce lien

00:28:34

en fait qui contient des informations

00:28:36

de personnalisation pour du json déjà.

00:28:39

Voilà premier lien de ressources.

00:28:43

On a ici pas mal de petits exemples.

00:28:48

Avec un bouton copier.

00:28:50

Et en fait, si je viens de coller.

00:28:54

Je fais aperçu, hop,

00:28:56

ça modifie mon formulaire.

00:28:58

Ensuite le travail,

00:28:59

parce que bien entendu,

00:29:00

ça ne convient pas forcément à ce

00:29:02

que moi je cherche à faire tout ça.

00:29:03

Le travail, c'est de venir regarder.

00:29:06

Ben par exemple, moi ça,

00:29:08

ça n'a pas de sens pour moi,

00:29:09

mais je vois tout de suite

00:29:12

ici contact ITS FO.

00:29:14

Du coup, moi je vais venir sélectionner.

00:29:17

Supprimer ces mots là.

00:29:21

Nouveau. Séminaire.

00:29:25

Voilà. Et croyez-moi quand je vous dis,

00:29:28

je ne fait absolument pas de développement.

00:29:32

On est sur quelque chose de

00:29:33

beaucoup plus complexe à priori.

00:29:36

Mais à les ressources que je vous envoie

00:29:39

vous permettent de trouver des exemples

00:29:41

qui sont assez facilement applicables.

00:29:44

Et le Jason sur une Microsoft List, ça va

00:29:48

me servir à personnaliser le formulaire.

00:29:50

Ça peut me servir également.

00:29:52

Regardez ici à Myriam dans votre colonne,

00:29:55

est-ce que vous avez une

00:29:56

colonne dans votre liste&nbsp;?

00:29:57

Pardon, de matériel informatique.

00:29:58

Est-ce que vous avez une

00:30:00

colonne avec les personnes&nbsp;?

00:30:01

Une personne&nbsp;? Non, pas du tout, non.

00:30:03

Alors Regardez ça moi ici marqué Julien,

00:30:07

une enveloppe,

00:30:07

je fais un petit clic gauche.

00:30:11

Ouais, c'est énorme.

00:30:14

Et hop. C'est pas mal ça.

00:30:17

Et comment je fais ça&nbsp;?

00:30:19

Et bien je suis venu encore une

00:30:22

fois dans mes petites ressources.

00:30:26

Alors celle-ci, je vais vous envoyer

00:30:28

d'autres hein de toute façon.

00:30:30

Et Microsoft Jaylist, Json.

00:30:33

Ça va être celle-ci, la 2e,

00:30:35

je vous l'envoie tout de suite.

00:30:40

Voilà.

00:30:43

Et je suis venu faire personne en

00:30:46

charge paramètres. Mettre en forme.

00:30:52

Format des colonnes et ici, on va agrandir.

00:30:57

C'est le code que j'ai copié.

00:31:02

Ce qui est intéressant, c'est que je

00:31:05

peux même changer le sujet de l'EMAIL,

00:31:07

je peux même mettre le corps de

00:31:08

l'email dedans déjà tout près.

00:31:13

Parce que de base,

00:31:14

si vous avez des personnes,

00:31:15

y a pas de petite enveloppe.

00:31:19

Myriam, dites-moi

00:31:20

du coup, il ouvre l'application

00:31:22

courrier mais il peut pas ouvrir

00:31:24

par exemple Outlook directement&nbsp;?

00:31:26

Si c'est possible, c'est juste que

00:31:27

là là par exemple moi la chose de

00:31:30

base qu'il a fait avec courrier.

00:31:31

Ouais d'accord, OK. Et encore, non,

00:31:34

non, je suis sur Outlook, hein.

00:31:37

Ah oui, d'accord, OKOK.

00:31:41

Voilà, problème réglé.

00:31:44

Je n'avais même pas fait attention

00:31:45

pour être honnête sur celle-ci,

00:31:46

j'étais convaincu que c'était l'autre aussi.

00:31:51

Le Json, c'est vraiment.

00:31:55

Excusez-moi.

00:31:57

Pardon, c'est vraiment le langage de

00:32:00

programmation en fait, qui va vous

00:32:02

permettre de de booster votre liste.

00:32:04

À l'infini. Sincèrement,

00:32:06

il y a tellement, tellement,

00:32:08

tellement de choses possibles,

00:32:10

mais ce ne sont pas les seuls.

00:32:11

Il y a aussi et je vais terminer

00:32:13

sur ces 2 petites choses là.

00:32:15

Regardez, moi j'ai un dossier

00:32:17

dans ma liste par exemple.

00:32:19

J'ai un dossier.

00:32:20

Pourquoi j'ai des dossiers nouveaux

00:32:21

dossiers si vous allez sur vos listes,

00:32:23

il y a pas de dossier chez

00:32:25

vous Messieurs dames.

00:32:26

Je suis venu dans Ro Cranter.

00:32:29

Paramètres.

00:32:32

Paramètres avancés.

00:32:38

Voulez vous rendre la commande&nbsp;?

00:32:39

Nouveau dossier disponible&nbsp;?

00:32:40

Je l'ai mise en oui.

00:32:43

Je sais que parfois des gens

00:32:45

tombent sur cette commande

00:32:46

et se disent justement.

00:32:47

Bah c'est parfait comme ça je vais pouvoir.

00:32:49

Ah bah tiens national,

00:32:51

on reste un peu sur le clic gauche.

00:32:54

Et on les range.

00:32:57

Ça vous paraît correct, ça,

00:32:58

Messieurs dames comme rangement,

00:32:59

petit pouce vers le haut si

00:33:00

c'est quelque chose justement,

00:33:01

vous vous dites bah oui justement,

00:33:03

c'est très bien,

00:33:03

ça me permet de faire le ménage.

00:33:06

Mettre dans des petits dossiers comme ça.

00:33:10

Bah oui, et c'est normal,

00:33:11

c'est pas une mauvaise réponse hein.

00:33:12

Bien sûr mon discours c'est

00:33:15

pas de dire que quelque chose

00:33:16

est mal mais c'est juste que

00:33:18

on peut faire mieux. Regardez.

00:33:21

Alors pourquoi utiliser les dossiers&nbsp;?

00:33:26

On va le remettre ici.

00:33:28

On va supprimer ce dossier.

00:33:32

Qu'en fait&nbsp;?

00:33:36

Les métadonnées, les métadonnées,

00:33:38

c'est quoi&nbsp;? C'est tout ça,

00:33:40

ce sont les informations sur mon élément.

00:33:43

Si vous aimez lire des métadonnées

00:33:44

de votre livre préféré, c'est quoi&nbsp;?

00:33:46

C'est l'auteur,

00:33:46

c'est le type, c'est le prix,

00:33:48

c'est le le nombre de pages, et cetera.

00:33:51

Eh bien en fait, on va combiner

00:33:53

ce qu'on a mis dans des colonnes,

00:33:55

plus ça les affichages.

00:33:58

Je souhaite avoir là ce que je voulais avoir.

00:34:00

C'était un dossier national,

00:34:03

un dossier international.

00:34:08

Moi je vais faire mieux, Regardez,

00:34:09

on clique sur tous les éléments.

00:34:12

Créer un affichage.

00:34:16

On va appeler ça.

00:34:21

On va l'appeler dossier.

00:34:22

Si je clique sur définir

00:34:24

comme un affichage public,

00:34:25

mes collègues pourront utiliser

00:34:27

cet affichage si je décoche,

00:34:29

c'est que pour moi.

00:34:31

Ça veut dire que non seulement

00:34:33

je peux créer des affichages qui

00:34:34

vont bénéficier toute l'équipe,

00:34:36

mais aussi je peux créer des affichages.

00:34:37

Chacun peut faire sa petite popote.

00:34:40

On va le mettre en public.

00:34:44

Je suis maintenant dans

00:34:45

l'affichage dossier où vous allez

00:34:47

me dire là je vais dire mais.

00:34:48

Tu n'es pas encore réveillé là,

00:34:50

ça n'a rien changé.

00:34:52

Oui, vous avez raison, c'est normal,

00:34:54

il faut retourner dans ce menu.

00:34:57

Modifier l'affichage actuel.

00:35:03

Alors ça, c'est un menu qui

00:35:04

fait un peu peur au départ,

00:35:05

on va pas tout faire hein.

00:35:06

Regardez, vous inquiétez pas,

00:35:07

mais je vous invite vraiment

00:35:08

à aller explorer ce menu.

00:35:09

Ce qu'il faut retenir,

00:35:11

c'est que vous pouvez choisir les

00:35:13

colonnes qui seront affichées.

00:35:15

Dans quel ordre&nbsp;?

00:35:19

Appliquer un ou 2 tris.

00:35:22

Trier d'abord sur la colonne,

00:35:23

puis sur la colonne.

00:35:26

Croissant décroissant.

00:35:27

Appliquer des filtres.

00:35:28

Et moi-même, ce que je vais

00:35:30

faire des groupes et grouper

00:35:32

d'abord sur la colonne.

00:35:36

Type. Simplement grouper sur la

00:35:39

colonne type je ne toucherai

00:35:40

rien d'autre, je fais OK&nbsp;?

00:35:48

Voilà.

00:35:51

Et j'ai maintenant

00:35:54

international national.

00:35:56

Cette vue ne m'intéresse plus,

00:35:57

pas de problème.

00:36:01

Bref, il a vu de base.

00:36:04

Rajouter des colonnes.

00:36:07

A pas d'intérêt, vraiment si on ne le

00:36:09

couple pas à la notion d'affichage.

00:36:14

Voilà, ça c'est les

00:36:15

métadonnées et les affichages,

00:36:17

mais je suis dans mon session, hein.

00:36:18

On verra ça après qui s'appelle SharePoint 5.

00:36:22

Les métadonnées en gros,

00:36:24

où je vais beaucoup plus loin sur le sujet.

00:36:26

Et disons que là c'est un peu un

00:36:28

un avant coup, un **** bouche.

00:36:31

Ça fait sens tout ça,

00:36:31

Messieurs dames, ça va&nbsp;?

00:36:38

Super.

00:36:44

Et enfin. On va montrer 2 petites

00:36:49

choses encore pour terminer.

00:36:53

Myriam, tout à l'heure,

00:36:54

vous m'avez parlé de Power Automate,

00:36:55

vous avez mentionné Power

00:36:56

Automate dans la session d'avant,

00:36:57

c'est bien ça&nbsp;? Oui, exactement.

00:36:59

Vous pouvez me refaire un

00:37:01

petit bref descriptif de ce

00:37:02

qui a été dit s'il vous plaît.

00:37:06

Pardon, excusez-moi, je veux

00:37:07

pas vous mettre la pression,

00:37:09

je veux juste dire quel était

00:37:10

le cas d'usage utilisé. Voilà.

00:37:15

Oh, je sais plus ce qu'il avait utilisé,

00:37:16

mais c'était par rapport aux données

00:37:18

qu'il y avait dans le tableau.

00:37:19

Je peux dire par exemple moi que je crée une

00:37:22

une règle avec Power automate qui m'envoie

00:37:24

un mail me disant que mon produit expire.

00:37:26

Enfin la la fin de garantie expire

00:37:28

dans un mois par exemple et donc

00:37:29

je reçois un mail un mois avant.

00:37:32

Parce que je me sers de Power

00:37:33

Automate pour faire ça parfait.

00:37:35

Parfait. Merci beaucoup.

00:37:36

On a. Oui oui c'est bon,

00:37:37

vous pouvez rester.

00:37:38

C'était une bonne réponse,

00:37:40

c'était l'examen est passé, on a intégré.

00:37:43

Regardez paoras Power Automated Power bi,

00:37:45

on peut tout à fait un Power automate,

00:37:47

créer un flux,

00:37:48

on peut aller jusqu'à faire Power bi,

00:37:51

visualiser la liste.

00:37:52

Ça vous lance automatiquement

00:37:54

Power bi en ligne.

00:37:56

Hop, on va créer un rapport.

00:38:02

Le rapport se génère automatiquement.

00:38:06

Power bi, un outil de visualisation

00:38:08

de données si jamais vous

00:38:10

n'êtes pas à l'aise dessus,

00:38:11

on a aussi un sacré parcours dessus.

00:38:13

Faudra pas hésiter à venir le consulter,

00:38:15

vous voyez où en sommes-nous&nbsp;?

00:38:19

Voilà chiffres budget activité

00:38:20

au-dessus de 5000000, on est combien&nbsp;?

00:38:22

Et cetera, et cetera, et on va faire

00:38:25

publier dans la liste, on l'appelle PBI.

00:38:33

Et tout à coup.

00:38:36

Qui s'est bien remonté tout de suite.

00:38:38

Ça va remonter ici en fait,

00:38:40

je vais rafraichir une fois.

00:38:43

Le fait d'avoir lancé ce rapport Power bi.

00:38:47

Au final, les utilisateurs pourront ainsi

00:38:49

retrouver le rapport que j'ai créé.

00:38:52

On va aussi pouvoir.

00:38:54

Automatiser,

00:38:55

définir un rappel et la regarder.

00:38:58

Comme j'ai des dates.

00:39:01

Il ne prend pas date de rentrée

00:39:02

parce que il y a des calculs dedans.

00:39:04

D'accord.

00:39:06

Il me propose tout de suite

00:39:07

un rappel date de départ.

00:39:13

Spant.

00:39:16

Voilà, et là ça va lancer en

00:39:18

fait un flux par automate,

00:39:20

recevoir authentification

00:39:22

sous certaines conditions.

00:39:24

On peut aussi automatiser règles.

00:39:28

T'as une règle&nbsp;?

00:39:30

Lorsque les données d'une

00:39:32

colonne changent lorsqu'un nouvel

00:39:33

élément est créé ou supprimé,

00:39:35

alors Envoyer un email à

00:39:37

la personne en charge,

00:39:38

celui qui l'a créé à moi,

00:39:40

vous choisissez.

00:39:42

D'ailleurs,

00:39:42

on touche même pas à Power Automate,

00:39:44

en fait la les règles c'est

00:39:45

vraiment la façon la plus simple

00:39:47

d'être averti de ces choses-là.

00:39:51

Par contre. La dernière petite

00:39:53

chose qu'on va voir ensemble.

00:39:57

C'est ce fameux formulaire ici.

00:40:00

Je ne sais pas ce que vous en

00:40:01

pensez, mais moi je le trouve

00:40:02

visuellement pas très attrayant.

00:40:05

Pascaline. Est-ce que ça vous arrive

00:40:06

des fois de devoir appliquer la

00:40:08

Charte graphique de l'entreprise&nbsp;?

00:40:09

Vous savez mettre les couleurs,

00:40:10

le logo, et cetera.

00:40:13

Eh Ben Regardez.

00:40:16

On fait intégrer powerapps.

00:40:19

Personnaliser les formulaires.

00:40:26

Pas vous lance automatiquement Power

00:40:28

apps, ça vous lance le formulaire.

00:40:33

Alors il faut toujours 2

00:40:34

3 petites minutes hein&nbsp;?

00:40:35

C'est tout à fait normal.

00:40:37

Parce que là nous sortons la

00:40:40

grosse artillerie. Et Regardez,

00:40:42

je suis venu personnaliser moi même ici,

00:40:44

je l'ai déjà fait,

00:40:45

c'est pour ça qu'il est comme ça, hein&nbsp;?

00:40:48

J'ai changé la disposition des collages,

00:40:50

j'ai mis sur un fond au gouvernement

00:40:52

d'entreprise le petit logo office.

00:40:53

Un petit merci.

00:40:54

Bonne journée tout le monde.

00:40:55

Voilà, c'était sympathique.

00:40:57

J'ai un petit bouton publier.

00:41:02

On publie sur SharePoint.

00:41:05

Tout ça, c'est moi qui l'ai fait, hein&nbsp;?

00:41:06

À tout moment je peux supprimer des choses,

00:41:08

les modifier, et cetera.

00:41:11

Et quand je retourne dans ma liste,

00:41:13

on va rafraîchir parce que là on

00:41:16

leur demande quand même beaucoup.

00:41:18

Vos éléments.

00:41:21

Voilà un petit peu plus de temps peut-être.

00:41:25

Allez.

00:41:31

Ouais, il va falloir un petit peu

00:41:32

plus de temps j'ai l'impression,

00:41:34

mais ce n'est pas grave.

00:41:35

L'idée c'est que tout à coup.

00:41:39

Ce formulaire. Sera remplacé.

00:41:42

Parce que vous aurez créé.

00:41:45

Sur SharePoint sur Powerapps, excusez-moi.

00:41:48

Donc vous pouvez venir y mettre

00:41:50

tout ce dont vous auriez besoin,

00:41:52

rajouter des choses, et cetera.

00:41:55

Encore une fois là par contre,

00:41:56

on est vraiment sur un niveau

00:41:59

beaucoup plus avancé, d'accord&nbsp;?

00:42:01

Mais c'est tout de même Bon à savoir.

00:42:04

Vous avez la mainmise complète sur tout.

00:42:08

Ce qui touche à votre Microsoft

00:42:09

liste Messieurs dames.

00:42:13

Allez, je vous laisse une chance,

00:42:14

une chance. Vos l'aimant.

00:42:21

Oui, à chaque fois que je publie

00:42:23

un formulaire de Power apps,

00:42:24

il faut toujours plus de temps.

00:42:26

C'est pas grave,

00:42:27

vous ne vous inquiétez pas,

00:42:28

c'est normal. Mais par contre.

00:42:32

Julien, tu m'as montré comment

00:42:34

publier un formulaire de Power

00:42:36

apps et je me suis trompé.

00:42:37

J'ai mis la mauvaise couleur,

00:42:38

le logo a changé où en fait il n'y

00:42:42

a plus de le faire maintenant je

00:42:44

souhaite revenir à celui d'avant.

00:42:46

Recranter. Paramètres.

00:42:52

Paramètres du formulaire.

00:42:58

Utiliser le formulaire

00:43:00

SharePoint par défaut.

00:43:02

J'ai celui. Qui s'était mis

00:43:05

automatiquement avec powerapps.

00:43:07

Je prends la première.

00:43:13

Et nous avons. Sur notre liste.

00:43:17

La voici, pardon, nous avons

00:43:18

sur notre liste et bien créé.

00:43:23

Différents affichages,

00:43:25

utiliser les métadonnées.

00:43:27

Créer des fonctions.

00:43:29

Date de départ, +7 une somme

00:43:32

avec le budget prévisionnel.

00:43:34

Nous avons également

00:43:36

utilisé les intégrations.

00:43:40

Pardon pour les cartes de tout.

00:43:42

Humbraps Automated Power bi.

00:43:44

Nous avons eu un aperçu hein&nbsp;?

00:43:47

Grâce aux aux 2 petits biens que j'ai

00:43:49

pu vous envoyer aussi de l'utilisation

00:43:51

du Jason au sein de Microsoft List,

00:43:54

que ce soit pour personnaliser la

00:43:57

mise en page des formulaires. Tout ça.

00:44:02

C'est des fonctionnalités avancées.

00:44:05

De Microsoft Messieurs dames,

00:44:07

les plus observateurs d'entre vous

00:44:10

auront remarqué qu'en plein milieu de

00:44:12

ma session depuis 10 Min à peu près.

00:44:14

L'interface a changé.

00:44:15

Envoyez moi un petit peu si vous

00:44:17

l'avez vu, tiens.

00:44:22

Ce que je pensais pas vu c'est c'est

00:44:26

normal en fait mon application s'est

00:44:28

mise à jour-là en pleine session.

00:44:29

Concrètement et qu'est-ce qui a changé

00:44:31

quand j'ai commencé mes affichages,

00:44:33

j'étais ici et c'est un menu déroulant.

00:44:37

En fait, maintenant, ils sont tous ici.

00:44:41

Ici, j'ai les filtres.

00:44:43

Et ce bouton là me permet de regrouper

00:44:47

directement par des champs différents et

00:44:49

ici je peux rajouter un nouvel affichage.

00:44:54

Bah ce fut une mise à jour éclair

00:44:56

entre 2 rafraîchissements, clairement.

00:45:01

Messieurs, dames, Comment ça va myriam&nbsp;?

00:45:02

Qu'est-ce que vous en pensez de tout ça&nbsp;?

00:45:03

Est-ce que ça vous donne des idées&nbsp;?

00:45:05

Ah, je suis choquée,

00:45:06

c'est à dire qu'il y a même pas

00:45:07

besoin de créer une application.

00:45:08

En fait, il y a juste besoin de

00:45:10

de de personnaliser le formulaire,

00:45:13

c'est trop bien, c'est pas mal hein&nbsp;?

00:45:15

Ah c'est trop bien,

00:45:16

il y a plus qu'à c'est parti déjà.

00:45:24

Roger, est-il possible d'avoir le

00:45:25

lien vers fonction et formule&nbsp;?

00:45:27

Bien entendu, je ne voudrais surtout pas

00:45:30

vous laisser partir sans. Des devoirs.

00:45:35

Hop,

00:45:38

voilà Pascaline, ça va&nbsp;?

00:45:40

Oui, très bien. Ouais.

00:45:42

Alors vous aviez une idée

00:45:43

que tout cela existait&nbsp;?

00:45:46

Non, je. Je me doutais qu'il y avait

00:45:48

plein de choses que je ne connaissais

00:45:49

pas et là je les connais un peu

00:45:50

mieux. Maintenant,

00:45:51

va falloir appliquer.

00:45:52

Ouais c'est ça hein.

00:45:53

Parce qu'en plus Microsoft list

00:45:55

c'est une application qui a de

00:45:58

prime abord est tellement simple.

00:46:00

Et utilisable toutes ces

00:46:02

fonctionnalités un peu plus avancées,

00:46:03

il faut vraiment aller chercher.

00:46:07

Roger, vous visiblement c'est les

00:46:08

fonctions et les formules, hein,

00:46:10

il vous intéresserait plus j'ai l'impression.

00:46:13

Non, non, mais je sais que

00:46:14

j'ai des des choses à faire.

00:46:17

Je pense que je pourrais passer que

00:46:18

par des formules,

00:46:20

alors il faut par exemple,

00:46:22

je veux que la date de référence

00:46:25

change chaque premier janvier.

00:46:27

J'aimerais aussi, mais je ne sais

00:46:28

pas si je peux emparer là j'aimerais.

00:46:30

Quand on crée une personne

00:46:31

de plus dans la liste,

00:46:32

que ça aille enrichir

00:46:34

une liste de diffusion Outlook.

00:46:38

Ah dans ces cas-là, va falloir aller

00:46:40

toucher à du Power automate surtout.

00:46:42

OK, c'est la même chose,

00:46:44

mais pour vous c'est possible.

00:46:47

Sur le papier, j'ai envie de dire oui.

00:46:49

D'accord, on aurait quelque chose du

00:46:52

style lorsque nouvel élément dans la

00:46:55

liste alors sur la diffusion Outlook,

00:46:58

allez chercher les informations de la

00:47:00

liste pour agrémenter tout cela sur

00:47:02

rajouter ou supprimer en fonction de ce

00:47:04

qui est fait sur la liste sur le sur liste.

00:47:09

OK, alors si vous rajoutez

00:47:10

la notion de suppression,

00:47:11

ça va rajouter une couche de complexité.

00:47:13

Mais encore une fois sur le papier,

00:47:15

et ça peut dépendre de plein de choses hein.

00:47:16

Donc faut prendre avec des pincettes

00:47:18

mais sur le papier c'est faisable hein&nbsp;?

00:47:19

Pas de souci.

00:47:23

Maxwell, ça va vous&nbsp;?

00:47:25

Et pour déclarer des variables,

00:47:26

est-ce que il y a un endroit où

00:47:29

c'est pas avoir automatique&nbsp;?

00:47:31

Ouais, Ouais, Ouais,

00:47:32

c'est d'autres choses

00:47:33

complètement ça Roger.

00:47:33

Malheureusement OK.

00:47:37

Moi je trouve

00:47:38

ça juste une petite petite question,

00:47:39

est-ce que vous pouvez revenir sur la

00:47:42

remarque faite au début concernant la

00:47:44

modification du du champ de titre&nbsp;?

00:47:47

Ouais bien sûr, est-ce que c'est le seul

00:47:49

champ concerné ou c'est c'est le seul,

00:47:52

le seul d'accord&nbsp;?

00:47:53

Et est-ce que c'est un champ qui

00:47:55

est systématiquement dans toute

00:47:56

dans toutes les les listes&nbsp;?

00:47:58

Tout à fait. Oui d'accord

00:48:00

donc par exemple quand je crée

00:48:02

une une liste et je mets par nom,

00:48:03

prénom, Âge, machin, machin,

00:48:04

le titre se positionne à quel niveau

00:48:06

en fait c'est dans le nom c'est ça ou

00:48:08

Regardez je prends le titre,

00:48:10

je suis à l'accueil de dit

00:48:11

Je fais une nouvelle liste.

00:48:12

Je pars d'une liste ******.

00:48:17

Hop. Entrer.

00:48:23

Et vous aurez titre OK rien et

00:48:26

c'est à vous de rajouter le reste.

00:48:28

D'accord en fait le titre c'est c'est

00:48:30

un peu comme une clé, c'est ça&nbsp;?

00:48:32

Sur sur chaque item de la liste ou un

00:48:34

petit en fait c'est un petit peu

00:48:36

à prendre comme le nom le titre

00:48:39

de l'élément qui sera rentré

00:48:40

des choses comme ça. Heidy.

00:48:44

En fait, ça peut l'être, sauf que.

00:48:47

Sauf que si je clique sur titre paramètres

00:48:50

puis afficher masquer les colonnes,

00:48:52

il se trouve qu'on a déjà

00:48:54

le titre 1ID un petit spotler.

00:48:58

Donc l'i 10, ça va être sous forme de

00:49:01

chiffres et le titre sous forme de texte.

00:49:04

Il y a ce petit symbole, hein.

00:49:06

D'ailleurs, qui vous rappelle du texte&nbsp;?

00:49:08

En gros, c'est c'est un charme

00:49:09

jamais modifié. Au fait, c'est ça&nbsp;?

00:49:13

Vous pouvez modifier le le nom de la colonne,

00:49:16

mais c'est juste qu'il faut s'en rappeler

00:49:17

si vous allez sur Power Automate.

00:49:18

D'accord parce qu'en fait en fait

00:49:20

c'est une information où une

00:49:22

fois que vous l'avez sincèrement,

00:49:24

c'est vite intégré et je dirais voilà,

00:49:26

vous le savez, il y a peu de chances

00:49:27

que ça vous cause énormément de

00:49:28

problèmes maintenant que vous le savez,

00:49:30

le problème c'est quand vous tombez

00:49:31

dessus sans savoir ce qui s'est passé là.

00:49:33

Là c'est confusant,

00:49:35

OK parfait merci mais je vous en prie.

00:00:07

Vamos lá, estamos fora disso

00:00:09

desta vez para sempre.

00:00:10

Você conhece a rotina agora

00:00:13

Microsoft List e recursos avançados.

00:00:17

Você já viu um pouco

00:00:18

com o agora,

00:00:19

O que é muito interessante com

00:00:21

Microsoft Liste que é um aplicativo

00:00:23

o que já nos permite fazer muito

00:00:25

com as características básicas.

00:00:27

Mas, na verdade, quando vamos escavar,

00:00:29

Há muita coisa acontecendo

00:00:31

disponível nesta última.

00:00:32

O objetivo desta sessão é

00:00:35

fornecer uma visão geral do leque de possibilidades.

00:00:37

Vou mostrar-lhe algumas coisas,

00:00:38

Você vai dizer isso para si mesmo às vezes,

00:00:39

Vai vir a calhar,

00:00:40

Eu vou usá-lo e tenho certeza

00:00:42

ou você vai dizer para si mesmo.

00:00:43

Meu Deus

00:00:44

Tudo me parece muito complicado,

00:00:47

É normal, não se preocupe,

00:00:48

O objetivo não é fazer você

00:00:50

especialistas em todos estes conceitos,

00:00:51

mas simplesmente para perceber o

00:00:54

potencial de fato da Microsoft List.

00:00:57

E sobre o que vou falar?

00:00:58

Vamos fazer uma pequena atualização apenas

00:01:00

para garantir que temos o direito

00:01:01

entendeu para que serve este produto.

00:01:03

Vamos falar sobre a coluna de título,

00:01:06

Então, a coluna padrão realmente isso

00:01:08

criado quando você configura uma lista,

00:01:09

Para que é utilizado?

00:01:11

Algumas dicas para ir mais longe

00:01:13

muito na gestão desses dados.

00:01:15

Como editar o formulário

00:01:16

introdução de dados e como

00:01:19

Analisar esta última?

00:01:20

Objetivos,

00:01:21

é para ajudá-lo a comparar

00:01:24

Recursos avançados para poder

00:01:26

explorar o potencial da lista,

00:01:28

ajudá-lo a compreender porquê

00:01:30

É útil incorporar um formulário

00:01:32

Entrada de dados personalizada

00:01:33

e como integrar

00:01:36

Inteligência Empresarial do Microsoft 365

00:01:38

à sua lista de palavras muito complicadas

00:01:40

quem você vai ver no final,

00:01:43

são feitos de uma forma bastante intuitiva.

00:01:46

E vamos começar imediatamente

00:01:48

no cerne da questão.

00:01:49

Se eu perguntar, por exemplo, Pascaline.

00:01:53

Pascaline lista da Microsoft se você

00:01:54

Você tinha que me dar um pouco de definição

00:01:56

rápido do que você entende,

00:01:58

Que passa?

00:02:00

Bem, eu diria que é uma ferramenta

00:02:02

que é mais simples do que o Excel

00:02:04

e que lhe permite fazer listas

00:02:07

valores que são visualmente

00:02:10

mais acessível do que a ferramenta Excel.

00:02:16

Muitas coisas. Finalmente

00:02:18

Não há problema. Muito obrigado.

00:02:20

Pascaline, amigos,

00:02:20

O que pensamos?

00:02:21

Um pequeno polegar de bicicleta se você

00:02:23

concorda com Pascaline,

00:02:24

mãozinha levantada,

00:02:24

se tivesse dito qualquer outra coisa.

00:02:29

Pascaline, o público concorda com você,

00:02:32

Tomo a liberdade de adicionar um ou 2

00:02:34

pequenas coisas de qualquer maneira porque você

00:02:36

Disse valores, mas não só.

00:02:38

Não colocamos nada, por exemplo,

00:02:40

Quem gerencia seu hardware com isso?

00:02:43

A ideia de uma lista é

00:02:44

propor algo de fato,

00:02:46

que nos permite gerir elementos,

00:02:48

seja texto, valores ou o que quer que seja.

00:02:51

Mas, precisamente,

00:02:52

Que tipo de dados você pode colocar nele?

00:02:56

Bem, eu vou começar já com

00:02:57

Mostre-lhe esta pequena lista.

00:02:59

Resumidamente, é uma demonstração.

00:03:00

Cada coluna corresponde a um tipo de

00:03:03

dados que podem ser encontrados na lista.

00:03:06

Temos a noção de identidade.

00:03:09

O que é feito automaticamente,

00:03:10

ou seja, a 3ª linha

00:03:12

será numerado 345, et cetera.

00:03:16

Temos colunas de texto,

00:03:18

Claro que estamos falando de texto.

00:03:20

A noção de escolha, que contém

00:03:24

Emblemas que também são personalizáveis

00:03:26

bom em termos de texto do que de cor.

00:03:29

Você poderá adicionar a data

00:03:31

e hora em formato padrão

00:03:32

e num formato de fácil utilização.

00:03:34

Então, formato padrão, certo?

00:03:37

Formato amigável, é assim que é,

00:03:38

Mas as mudanças não

00:03:40

não estão apenas aqui.

00:03:42

Se, por exemplo, eu adicionar uma coluna,

00:03:45

Uma linha de perdão com o

00:03:47

Data de hoje, 8 de janeiro.

00:03:49

Aqui

00:03:49

Será marcado 801 24 em formato de fácil utilização.

00:03:53

Será assinalado hoje.

00:03:56

E amanhã,

00:03:56

em vez de hoje,

00:03:58

será marcado ontem.

00:04:02

Aí está, veja,

00:04:03

Estas são pequenas alterações na

00:04:04

formatação que ainda estão

00:04:06

Aspetos importantes a ter em conta Seguinte

00:04:08

o que temos de vir representar.

00:04:11

Você também será capaz de

00:04:13

Tenha uma coluna Pessoas.

00:04:17

Você vai escolher, hein?

00:04:18

Se as pessoas que você pode

00:04:20

selecione um ou mais e

00:04:22

Se você selecionar uma pessoa,

00:04:23

Você coloca o mouse em

00:04:25

sobre ele e com um clique,

00:04:26

você tem informações sobre Lisa.

00:04:29

Você pode enviar-lhe um e-mail,

00:04:30

entre em contato com ela em Dicas.

00:04:33

Você vai encontrar muitos deles. Sim, não,

00:04:36

O que é realmente uma pequena caixa de seleção?

00:04:38

Poderia ser utilizado, por exemplo

00:04:41

para dizer: Bem, se eu pegar um exemplo de

00:04:43

Myriam e seus dispositivos de computação,

00:04:45

Este dispositivo foi renovado?

00:04:47

Sim, não. Foi aprovado,

00:04:49

É o que tem sido, é que

00:04:51

O acesso ao servidor foi configurado?

00:04:52

Sim, por exemplo, você vai

00:04:56

ser capaz de colocar links URL.

00:04:58

Salte, um pequeno clique, você pode colocar

00:05:00

URL links para qualquer coisa.

00:05:03

Você vai ser capaz de colocar

00:05:05

moedas e localizações.

00:05:08

Assim, os locais,

00:05:09

É um pouco peculiar.

00:05:12

Porque, na verdade.

00:05:13

Quando você vai para selecionar o local,

00:05:16

Eu mostro-te

00:05:17

Olhe todo o caminho para a direita,

00:05:18

Adicionei uma coluna.

00:05:21

Localização.

00:05:25

E você vai ter.

00:05:27

Tudo isso mostra colunas

00:05:29

vinculado no modo de exibição atual.

00:05:31

Endereço para correspondência, cidade,

00:05:33

Departamento, País, Região,

00:05:34

código postal, informações de contato.

00:05:35

O que é que isso significa?

00:05:38

Bem, isso significa isso.

00:05:41

Você não marca nenhuma dessas caixas.

00:05:45

E que em substituição,

00:05:46

você colocou no seu endereço completo,

00:05:48

Isso aparecerá em

00:05:50

uma célula como aqui.

00:05:52

Se você marcar caixas de rua,

00:05:54

cidade, código postal,

00:05:55

et cetera, e você apenas adiciona um

00:05:59

Endereço completo nesta célula.

00:06:01

4, rue Carnot, 50931006010,

00:06:04

Mons-en-Barœul,

00:06:04

Os dados da França

00:06:07

ser despachado automaticamente.

00:06:11

Nas colunas correspondentes.

00:06:14

Você não terá que vir

00:06:15

preencha-o manualmente,

00:06:17

Ele vai cuidar de si mesmo para você.

00:06:19

Sim, finalmente você vai ter a noção

00:06:24

imagem para adicionar imagens de

00:06:27

pesquisa e metadados, portanto, isso,

00:06:29

É um pouco mais complexo.

00:06:31

Metadados, é algo que nós

00:06:34

serão abordados em sessões futuras.

00:06:37

Por outro lado, procure a ideia então se

00:06:39

Você pode estar familiarizado com a pesquisa

00:06:42

X na pesquisa do Excel é a ideia

00:06:45

Para dizer aqui você quer ir me buscar

00:06:48

os dados em outra lista?

00:06:51

O que tem algo em comum com o sellsy.

00:06:56

E todos esses tipos de colunas são

00:06:58

Colunas que pode encontrar

00:07:00

clicando em Adicionar coluna.

00:07:02

E escolher. Simples assim.

00:07:07

Está tudo bem com este pequeno?

00:07:09

Resumo de todas estas colunas já

00:07:11

antes de seguirmos em frente?

00:07:12

Pessoal

00:07:12

pequenos polegares em direção à água também,

00:07:13

Tudo bem à mão livre se você quiser um

00:07:17

esclarecimento sobre um deles,

00:07:18

Você não hesita, hein?

00:07:20

É para isso que estou aqui.

00:07:24

Sem falhas. Então nós vamos mudar

00:07:28

e vamos trabalhar. Neste.

00:07:33

Na verdade, é uma lista em

00:07:36

que acabámos de criar.

00:07:39

Gerencie viagens.

00:07:41

Qual é o nome desse deslocamento?

00:07:44

A coluna de título e a coluna padrão.

00:07:50

Quando você cria uma lista,

00:07:51

você tem uma coluna,

00:07:52

É assim que se chama,

00:07:54

Você pode fazer totalmente

00:07:56

Clique com o botão esquerdo em Configurações. Renomear.

00:08:00

Temos o tipo de deslocamento,

00:08:02

é nacional ou internacional.

00:08:05

O responsável por esta última

00:08:07

Foi validado?

00:08:09

Data de partida, data de início.

00:08:12

Orçamento provisório.

00:08:16

Orçamento de viagem,

00:08:18

Orçamento, atividade, atenção.

00:08:21

O orçamento provisório encontra-se em

00:08:24

fez uma soma do orçamento de atividades

00:08:26

mais o orçamento de investimento.

00:08:29

Temos também o

00:08:32

número de participantes.

00:08:33

Peças ou uma pequena necessidade?

00:08:36

A primeira coisa que você precisa saber sobre isso

00:08:38

lista se você olhar um pouco,

00:08:40

é que então me dê um pouco

00:08:41

polegar se alguma vez utilizou

00:08:43

coisas como Power Automatic, por exemplo.

00:08:47

Então?

00:08:51

Ok, cerca de metade do quarto,

00:08:52

Muito bem, o que você precisa saber é isso.

00:08:56

Atualmente, se eu estiver usando Power automate

00:08:59

e solicito acesso a esta lista,

00:09:02

Vou poder usar a coluna de título.

00:09:06

Se eu vier e renomear a coluna de título.

00:09:09

Desta vez. Não. Seminário.

00:09:16

Que eu vou Power Automaton,

00:09:18

A coluna Nome do seminário

00:09:21

não serão oferecidos.

00:09:23

Sempre será. Título.

00:09:28

Esta é a única coluna.

00:09:30

Há esse recurso,

00:09:31

Eu diria, quem tem esse efeito?

00:09:34

Você pode renomear a coluna de título

00:09:36

mas em aplicativos Power BI,

00:09:38

Alimentação, PLC ou outro,

00:09:40

terá sempre o nome do título OK.

00:09:45

Muito importante porque

00:09:46

Eu pessoalmente,

00:09:47

Já passei bastante tempo a pensar sobre

00:09:50

pergunte para onde foi essa coluna.

00:09:55

Temos agora. Nesta lista,

00:09:57

Vamos acrescentar algo,

00:09:59

Vamos fazer novo elemento novamente.

00:10:02

E vamos acrescentar um deslocamento.

00:10:06

Acontece que Loïc e eu

00:10:08

Temos de ir a Les Ulis amanhã.

00:10:10

É um deslocamento.

00:10:12

Vamos lá, vamos nos tornar nacionais.

00:10:15

Ah, e já uma lembrança. Eu remova.

00:10:21

Orçamento, tipo de viagem.

00:10:24

Quando seleciono nacional.

00:10:27

De repente. Esta opção é exibida.

00:10:30

Foi validado ou não?

00:10:32

Vamos ver juntos como

00:10:34

Foi criado.

00:10:36

O orçamento de viagem é

00:10:39

de 300 orçamento de atividades, 200.

00:10:44

Também notamos aqui.

00:10:46

Que o orçamento provisório

00:10:48

não está disponível.

00:10:52

Ele será adicionado automaticamente.

00:10:55

Como vamos fazê-lo juntos?

00:10:58

Estou inserindo a data de partida hoje,

00:11:00

É muito bom e é aí que você nota.

00:11:02

O que falta na data de retorno?

00:11:05

Porque ele vai fazer isso

00:11:06

automaticamente, também.

00:11:09

E há uma série de participantes.

00:11:12

Vamos lá, vamos colocá-lo. 60.

00:11:18

E vamos colocar Loïc no comando.

00:11:23

Eu gravo e assisto.

00:11:25

Número de participantes,

00:11:27

O valor deste campo deve

00:11:30

ter entre 2 e 10.

00:11:32

Criámos uma validação

00:11:35

de dados em colunas existem

00:11:37

tem várias maneiras de fazer isso,

00:11:38

uns mais complexos do que outros.

00:11:40

Vou mostrar-lhe um muito, muito

00:11:41

Muito simples. De acordo com os dados

00:11:42

que você tem que representar.

00:11:43

E então você pode ver imediatamente

00:11:45

que me diz diretamente.

00:11:47

Não consigo introduzir estes dados,

00:11:50

Poupa-me de ter de

00:11:52

Fazer o movimento clássico da lista

00:11:55

está cheia de dados errados.

00:11:57

A que se deve isso?

00:11:58

Bem

00:11:59

Porque na verdade não impedimos.

00:12:03

Os erros de ser reinserido.

00:12:05

Vamos colocar 4 pessoas em segredo.

00:12:08

Estou gravando.

00:12:16

E agora tenho o Ulis com ele.

00:12:18

Nós colocamos a data de partida,

00:12:21

a semi-volta às aulas por si só,

00:12:22

Nós colocamos os 2 orçamentos.

00:12:24

O orçamento provisório cuidou de si próprio.

00:12:28

Vamos começar por analisar isso já.

00:12:31

O orçamento provisório.

00:12:36

Como podemos fazê-lo?

00:12:38

Certifique-se de que tem uma coluna.

00:12:40

Quem faz.

00:12:42

A soma automaticamente.

00:12:45

Das 2 colunas, orçamento,

00:12:47

Orçamento de viagens e atividades.

00:12:49

Amarelo, é isso que você

00:12:50

Tem alguma ideia?

00:12:55

Não, não mesmo, tudo bem.

00:12:58

Bem, eu não tenho que me preocupar Myriam,

00:13:00

Uma ideia pode ser.

00:13:04

Não, de forma alguma.

00:13:05

Eu nem sabia que você poderia fazer isso. Ei

00:13:07

Bem, é por isso que nós

00:13:09

está aqui, não há problema.

00:13:10

E nunca vá 203 Maxel Maxwell desculpe

00:13:13

Então, se eu entendi a pergunta corretamente

00:13:16

Isso é o que você tem que criar de fato

00:13:18

Criar um campo Orçamento de Previsão, mas

00:13:21

que é calculado a partir do 2. Atividades

00:13:24

e que é feito automaticamente

00:13:26

automaticamente. É isso mesmo.

00:13:27

Você já fez isso?

00:13:29

Nem por isso. Então dê uma olhada.

00:13:34

O que precisa de saber

00:13:36

o aplicativo de lista da Microsoft,

00:13:37

é que normalmente temos vários

00:13:38

formas de fazer a mesma coisa,

00:13:40

mais ou menos vamos.

00:13:42

Tenha o que é chamado de

00:13:44

clássico que usa o antigo

00:13:46

Interface do SharePoint e temos o

00:13:48

função moderna que utilizará o

00:13:51

Nova interface do SharePoint.

00:13:53

Podemos clicar com o botão esquerdo do rato

00:13:55

sobre o orçamento provisório.

00:13:58

Parâmetros. E dependendo do tipo de coluna,

00:14:02

Você terá mudado esta coluna aqui.

00:14:06

Por exemplo, se eu fizer um orçamento

00:14:07

atividade, configurações, editar.

00:14:11

E quando vou editar?

00:14:15

Eu tenho o nome, a descrição,

00:14:16

tipo, et cetera com aqui

00:14:20

Use o valor calculado.

00:14:23

Você tem logo acima do padrão,

00:14:25

Eu posso colocar um número, mas eu posso

00:14:27

também fazer valor calculado e neste

00:14:29

Nesse ponto, resulta na fórmula padrão.

00:14:31

Porque sim, Senhoras e Senhores Deputados,

00:14:32

Então eu não sei,

00:14:33

Você sabe onde você está com o Excel?

00:14:35

Talvez você goste muito,

00:14:36

talvez você odeie o Excel,

00:14:38

Mas boas ou más notícias,

00:14:40

é que consta da lista,

00:14:42

Há também funções.

00:14:43

Estes não são os mesmos que no Excel.

00:14:45

Enviar-vos-ei no final da sessão

00:14:47

Um pequeno link na conversa

00:14:49

que reunirá todas as

00:14:51

recursos disponíveis na Microsoft.

00:14:53

Existem alguns hein, não se preocupe,

00:14:55

O objetivo não é memorizá-los,

00:14:57

Definitivamente não.

00:14:57

O objetivo é ter um recurso

00:14:59

e de acordo com as suas necessidades,

00:15:02

Você vai tirar proveito do

00:15:03

link que lhe enviarei.

00:15:05

Então essa é uma opção.

00:15:08

Cancelar.

00:15:10

A outra opção?

00:15:12

É para vir e ter uma coluna adicionada.

00:15:17

Veja todos os tipos de coluna.

00:15:22

Faça a seguir. Isto leva-nos a

00:15:27

O antigo, o antigo menu Share Point.

00:15:32

Então vim fazer um orçamento.

00:15:35

Previsão.

00:15:37

O tipo de informação incluída

00:15:39

Nesta coluna é o quê?

00:15:41

Valor calculado.

00:15:45

E então você pode vir e colocar o

00:15:48

Clássicos alpinos, soma do orçamento,

00:15:51

Mova duas vezes o botão esquerdo do mouse mais.

00:15:57

Orçamento de atividades.

00:16:01

O tipo de dados retornados por esta fórmula,

00:16:03

Que passa? Bem

00:16:04

É uma moeda, é dinheiro.

00:16:06

Eu quero ir, digamos um decimal.

00:16:11

Então é para lá que você está indo

00:16:13

Para poder vir e colocar em cálculos?

00:16:17

Cuidado. Dê uma olhada no

00:16:21

Colunas aqui propostas.

00:16:22

Às vezes, dependendo do tipo de

00:16:24

colunas que você usa.

00:16:26

Não serão utilizáveis.

00:16:30

Fórmulas, isso é o mesmo,

00:16:31

É algo que depende de tudo,

00:16:34

Completo, cheio de critérios,

00:16:36

O objetivo não é rever

00:16:39

todas as minúcias destas coisas,

00:16:41

tudo será indicado no

00:16:42

Recursos que vou enviar-lhe

00:16:44

no final da sessão.

00:16:49

Uma vez validado,

00:16:50

Está satisfeito com isso?

00:16:51

Tenha cuidado, veja também o que

00:16:53

pode acontecer. Vamos fazer bem?

00:16:56

Se houver um problema,

00:16:57

Você descobrirá imediatamente.

00:16:59

A fórmula contém um erro de

00:17:01

ou não é suportada.

00:17:04

Também estamos a trazê-lo de volta.

00:17:07

E então, tenha cuidado,

00:17:08

É um pouco confuso às vezes.

00:17:10

Olha, isso me fez

00:17:11

Na verdade, volte para o OneDrive.

00:17:13

Nós nos viramos bem.

00:17:16

Na lista de aplicativos da Microsoft ao lado dela

00:17:18

Por que isso me fez voltar ao OneDrive?

00:17:20

Bem, simplesmente porque

00:17:22

quando fui.

00:17:24

Desculpe-me, clique errado.

00:17:25

Em vista de todos os tipos de coluna,

00:17:28

Abriu um separador de internet.

00:17:36

E aqui, neste caso,

00:17:37

era simplesmente a função

00:17:38

quantidade de dinheiro que eu era capaz de usar,

00:17:39

Mas acontece que temos outro.

00:17:42

A data de início.

00:17:45

A data de início. Bem, desta vez,

00:17:48

Cheguei a usar alguma coisa.

00:17:52

Mais isso.

00:17:56

7,

00:17:59

7 dias. 38 6 de 9.

00:18:05

28 de 9 5 de 10.

00:18:09

E desta vez.

00:18:11

Eu vim na minha engrenagem.

00:18:15

Configurações de lista muito importantes

00:18:17

Este menu é definido na lista.

00:18:21

Você vai encontrar

00:18:24

Aqui estão todas as suas colunas.

00:18:26

Temos o orçamento provisório,

00:18:28

Podemos ver que este é um valor calculado.

00:18:31

Temos a data de início,

00:18:32

Podemos ver que este é um valor calculado.

00:18:37

Clico com o botão esquerdo do rato na data de regresso às aulas.

00:18:42

Eu me deparo com o menu que

00:18:43

Vimos mais cedo.

00:18:47

O que eu coloquei?

00:18:49

Fórmula de data de partida, +7.

00:18:55

Myriam, diga-me que sim,

00:18:56

lá você fez +7 dias,

00:18:58

Mas se, por exemplo, queremos +1 ano ou 2 anos.

00:19:02

Ah, então há uma maneira de

00:19:04

para escrever precisamente quem vai

00:19:06

ser explicado em tudo isso?

00:19:08

Porque na verdade depende do que é

00:19:12

é um pouco confuso às vezes,

00:19:13

Mais uma vez

00:19:14

é que vamos acabar na lista

00:19:17

e dependendo do menu que você usa,

00:19:20

as configurações de idioma do seu

00:19:22

escritório também do seu Microsoft 365.

00:19:25

A sintaxe não será exatamente a mesma.

00:19:29

Sim, tudo bem, lá está,

00:19:30

Vai ser um dos mais pequenos

00:19:32

Os detalhes vão e de acordo com o

00:19:33

função que você também usa.

00:19:35

Pois é.

00:19:38

Vai ser na lição de casa 365

00:19:40

por isso, se não, pode funcionar

00:19:42

Perfeitamente, funciona, ok?

00:19:48

Como vêem, Senhoras e Senhores Deputados,

00:19:49

O que fizemos,

00:19:50

Criamos 2 cálculos. E, no final,

00:19:54

Como tudo é simples, uma soma.

00:19:56

E foi-lhe dito para fazer a data de partida +7.

00:20:01

Verificou-se que havia vários

00:20:03

maneiras de acessar as mesmas coisas.

00:20:04

Eu, meu conselho,

00:20:05

em termos de melhores práticas,

00:20:06

Se você descobrir,

00:20:07

e Bem, eu apenas aconselho você

00:20:09

para vir na engrenagem.

00:20:11

Configurações de lista.

00:20:14

E se você tiver todas as suas colunas.

00:20:19

E você pode recriá-los

00:20:20

Um logo abaixo, veja.

00:20:23

Aconselho-o a adotar um

00:20:25

como fazê-lo e cumpri-lo,

00:20:28

porque, caso contrário, poderia ser

00:20:29

mais confuso do que qualquer outra coisa.

00:20:33

E já com estes

00:20:36

2 pequenas características.

00:20:37

Bem, acabamos sem

00:20:40

Automação e, acima de tudo,

00:20:42

O risco de erro é evitado.

00:20:46

Como é o tempo todo?

00:20:46

mundo até agora?

00:20:47

Polegar pequeno se estiver tudo bem,

00:20:48

Se continuarmos, mãozinha levantada,

00:20:50

Se tiver de voltar,

00:20:51

Não está claro, é tudo feio.

00:20:54

Diz-me tu?

00:20:56

Sim.

00:20:59

Johanna, como vai? Comigo.

00:21:04

Sim, sim, mas eu realmente não vi

00:21:05

o que você estava fazendo sua pausa,

00:21:06

Então eu não vou mais colocar a mão.

00:21:08

Então é isso que Ah está olhando, espere,

00:21:10

Olha, você tem que me dizer,

00:21:12

Não se preocupe, você vê,

00:21:13

Há a mão no topo e

00:21:14

Só à direita há reação.

00:21:15

Ah sim sim sim sim

00:21:16

Sim, sim, é isso, é isso, é isso, OK, perfeito

00:21:19

Desculpe hein, estou dizendo que não há

00:21:21

Preocupe-se, estamos em formação para aprender,

00:21:23

Não há problema. Vamos lá, vamos continuar.

00:21:28

Então nós fizemos o nosso 2 nosso 2

00:21:31

funções de cálculo, avançamos.

00:21:33

Qual foi a coisa bonita que eu fui capaz de fazer nele?

00:21:36

Assim, em termos da função computacional,

00:21:38

Eu não fiz muito.

00:21:41

Por outro lado, aqui, o número de participantes,

00:21:43

Quando viemos colocar 60

00:21:45

gente, isso me proibiu de fazer isso.

00:21:49

Então, que função complexa,

00:21:50

Que menu perdido nas profundezas do

00:21:53

Consegui usar o SharePoint?

00:21:55

Boas notícias desta vez Senhoras e Senhores Deputados,

00:21:57

Vou usar alguma coisa

00:21:59

muito, muito simples.

00:22:00

Acontece que quando você

00:22:03

Adicione uma coluna.

00:22:04

Número.

00:22:07

A seguir.

00:22:11

Mais opções. Cuidado

00:22:12

O menu está oculto por padrão.

00:22:15

Clicamos para descontrair,

00:22:17

Olhe para o valor mínimo permitido,

00:22:21

O valor máximo permitido.

00:22:24

Simples e eficaz,

00:22:26

Você também encontrou

00:22:27

esta informação sempre,

00:22:29

Exija que esta coluna

00:22:30

contém informações.

00:22:31

Se você quiser fazer algo a respeito,

00:22:33

para que seja obrigatório

00:22:34

preencha esta coluna,

00:22:36

Você apenas marca isso. OK.

00:22:41

Saiba também. Por baixo

00:22:43

Você tem o que precisa sempre.

00:22:45

Validação da coluna de chamadas.

00:22:49

Portanto, a validação da coluna,

00:22:50

Vou mudar a coluna

00:22:52

para torná-lo mais significativo.

00:22:55

Confira este.

00:23:01

Essa é a validação de Colônia, eu sou

00:23:04

desta vez na data de partida.

00:23:09

Não tenho opções.

00:23:13

A partir de bah, data mínima permitida,

00:23:15

Data máxima permitida, mas

00:23:16

Eu posso ir totalmente.

00:23:19

Na validação da coluna,

00:23:20

Outro menu oculto, clicamos,

00:23:22

clique novamente para abri-lo,

00:23:23

Insira uma fórmula para dizer, por exemplo,

00:23:26

A data inserida deve ser entre as datas

00:23:29

e +7 ou menos 7 e assim por diante.

00:23:35

Eu posso até colocar um

00:23:36

Mensagem de erro específica.

00:23:37

Tenha cuidado, não se esqueça que blá blá blá.

00:23:40

É personalizável.

00:23:44

A coluna de números, tanto quanto eu sei

00:23:46

é agora a única coluna para

00:23:48

que existe a noção em

00:23:50

As opções de valor mais mínimo

00:23:52

valor permitido e máximo permitido.

00:23:54

Uma forma muito simples e muito rápida.

00:23:57

Para remediar este problema de fórmula

00:23:59

Porquê utilizar uma fórmula quando está

00:24:00

pode simplesmente entrar e entrar no

00:24:02

Sepulturas em que estamos interessados? Aqui tens.

00:24:06

Gee-up.

00:24:09

As colunas estão prontas.

00:24:12

Vimos juntos que eu tinha

00:24:13

está fazendo pequenas mudanças aqui.

00:24:18

As coisas aparecem quando

00:24:19

Clico em Nacional.

00:24:22

E as colunas não estão lá se

00:24:24

Está atualmente a criar uma lista

00:24:25

e que você faz em casa.

00:24:27

Novos itens. Você terá aqui

00:24:29

todas as colunas da sua lista.

00:24:32

Por que não tenho todas?

00:24:34

Bem, todo o caminho para o canto superior direito.

00:24:37

Você tem este pequeno e-mail?

00:24:40

Se eu mudar as colunas.

00:24:43

Em primeiro lugar, posso escolher, por exemplo.

00:24:46

Para não ver mais ninguém no comando,

00:24:48

Eu desmarquei. Estou gravando.

00:24:52

Responsáveis a partir daí.

00:24:54

Ou altere as colunas,

00:24:57

Eu verifico o meu. Quero ele no 2º ano.

00:25:04

Dependentes.

00:25:08

O que também nos interessa,

00:25:10

Olha só, nós temos validação, então

00:25:12

A coluna misteriosa que aparece

00:25:14

após o tipo que está acinzentado.

00:25:18

Estou passando por cima dos 3 pequenos pontos.

00:25:21

Edite a fórmula condicional.

00:25:26

E lá está, por isso não saia

00:25:29

não está correndo, Veja.

00:25:32

Nós viemos para escrever uma fórmula,

00:25:35

este neste menu

00:25:36

atualmente está em inglês.

00:25:40

Se digitar. Igual então ao dobro,

00:25:44

Por que existem 2 deles?

00:25:47

Essa é a síntese.

00:25:51

Nacional Igual. Tão verdade,

00:25:54

Isso significa que você aparece de outra forma

00:25:57

Vírgula gente você não aparece.

00:26:02

Gravámo-lo.

00:26:05

Se o tipo si for nacional,

00:26:09

então você aparece,

00:26:10

caso contrário, você não aparece.

00:26:11

Você pode configurar.

00:26:14

Condicionais em cascata

00:26:16

Poderíamos fazer 6 nacionais

00:26:18

em seguida, a validação aparece se

00:26:21

Validar orçamento aparece se

00:26:23

Orçamento de viagem superior a

00:26:25

em seguida, atividade orçamental em Paris,

00:26:27

É totalmente factível.

00:26:33

Por outro lado. Você não pode mais

00:26:36

desmarque esta última, claro,

00:26:37

uma vez que depende de

00:26:38

agora de uma condição.

00:26:40

O que vou fazer agora,

00:26:42

Esse é o primeiro exemplo,

00:26:43

primeiro recurso,

00:26:45

Vou dar-lhe esta fórmula

00:26:46

na nossa conversa.

00:26:50

Naturalmente, seria necessário,

00:26:51

Se você já veio a

00:26:53

Sirva nas suas listas, substitua.

00:26:56

Digite pela coluna em questão.

00:26:59

E nacional pelo valor em questão.

00:27:04

Ok, claro,

00:27:04

Isso só para dar um exemplo

00:27:06

sintaxe eu estou colocando para você lá.

00:27:12

Pule lá.

00:27:16

Tudo bem todo mundo. Ainda estamos

00:27:18

Lá, continue um pouco.

00:27:24

Ah, você não sabia, hein,

00:27:24

que havia tudo isso?

00:27:26

E ainda não terminamos, senhores

00:27:28

senhoras e nós não terminamos desde então.

00:27:32

Vou deixar isso de lado.

00:27:34

Tenho? Então, Myriam,

00:27:36

Você é um cientista da computação.

00:27:37

Você faz desenvolvimento?

00:27:40

Um pouco de programação?

00:27:42

Oh luz, hein, luz minúscula

00:27:44

se eu lhe disser Jason. Oh sim.

00:27:49

Você pratica um pouco um pouco,

00:27:52

um pouco e os outros,

00:27:54

Temos alguém entre nós

00:27:55

nós que fazemos o J soar um pequeno

00:27:56

pequeno centímetro se você fizer.

00:28:01

Ah Max. Isso é um pouco.

00:28:02

OK? Então olhe,

00:28:03

Vimos a mudança nas colunas.

00:28:06

Agora vamos para

00:28:08

Configure o layout.

00:28:10

Na verdade, eu posso.

00:28:11

Ser formatado no cabeçalho,

00:28:13

ao corpo e rodapés.

00:28:16

Com Jsonity.

00:28:19

O que vos digo

00:28:20

Aconselhá-lo a fazer para isso,

00:28:21

então eu não toco, eu não sou,

00:28:24

Eu não sei nada sobre JSON.

00:28:26

Por outro lado, o que sei fazer,

00:28:28

trata-se de obter informações.

00:28:31

Veja. Vou enviar-lhe este link

00:28:34

na verdade, que contém informações

00:28:36

personalização para JSON já.

00:28:39

Esse é o primeiro link de recurso.

00:28:43

Temos muitos pequenos exemplos aqui.

00:28:48

Com um botão de cópia.

00:28:50

E, na verdade, se eu apenas colasse.

00:28:54

Estou fazendo uma prévia, presto,

00:28:56

Muda a minha forma.

00:28:58

Em seguida, o trabalho,

00:28:59

Porque, claro,

00:29:00

Não se encaixa necessariamente nisso

00:29:02

que estou tentando fazer tudo isso.

00:29:03

O trabalho é vir assistir.

00:29:06

Bem, por exemplo, que,

00:29:08

Não faz sentido para mim

00:29:09

Mas eu vejo logo

00:29:12

aqui contacte a ITS FO.

00:29:14

Então, eu vou vir e selecionar.

00:29:17

Elimine essas palavras.

00:29:21

Novo. Seminário.

00:29:25

Aqui tens. E acredite em mim quando eu lhe digo,

00:29:28

Eu não faço nenhum desenvolvimento.

00:29:32

Estamos a caminho de alguma coisa

00:29:33

muito mais complexo à primeira vista.

00:29:36

Mas para os recursos que vos estou a enviar

00:29:39

permitir-lhe encontrar exemplos

00:29:41

que são facilmente aplicáveis.

00:29:44

E o Jason em uma lista da Microsoft, tudo bem

00:29:48

use-me para personalizar o formulário.

00:29:50

Pode ser útil para mim também.

00:29:52

Veja aqui a Myriam na sua coluna,

00:29:55

Você tem um

00:29:56

coluna na sua lista?

00:29:57

Desculpe, hardware do computador.

00:29:58

Você tem um

00:30:00

coluna com pessoas?

00:30:01

Uma pessoa? Não, de forma alguma, não.

00:30:03

Então olhe para isso eu aqui marcado Julien,

00:30:07

um envelope,

00:30:07

Eu faço um pequeno clique esquerdo.

00:30:11

Sim, isso é enorme.

00:30:14

E ei, presto. É praticamente isso.

00:30:17

E como faço isso?

00:30:19

Bem, eu vim novamente

00:30:22

vezes nos meus pequenos recursos.

00:30:26

Então, este, eu vou te enviar

00:30:28

outros huh de qualquer maneira.

00:30:30

E Microsoft Jaylist, json.

00:30:33

Vai ser este, o 2º,

00:30:35

Eu vou enviá-lo para você imediatamente.

00:30:40

Aqui tens.

00:30:43

E eu vim para não fazer ninguém em

00:30:46

configurações de carregamento. Formatação.

00:30:52

Formato de coluna e aqui vamos ampliar.

00:30:57

Este é o código que copiei.

00:31:02

O que é interessante é que eu

00:31:05

pode até mudar o assunto do EMAIL,

00:31:07

Eu posso até colocar o corpo de

00:31:08

o e-mail nele já está próximo.

00:31:13

Porque, basicamente,

00:31:14

Se você tem pessoas,

00:31:15

Não há envelope pequeno.

00:31:19

Myriam, diga-me

00:31:20

Como resultado, ele abre o aplicativo

00:31:22

mail, mas não pode abrir

00:31:24

Por exemplo, Outlook diretamente?

00:31:26

Se é possível, é só isso

00:31:27

Lá, por exemplo, eu sou a coisa de

00:31:30

base que ele fez com o correio.

00:31:31

Sim, tudo bem, OK. E novamente, não,

00:31:34

não, estou no Outlook, hein.

00:31:37

Ah, sim, tudo bem, OKOK.

00:31:41

É isso, problema resolvido.

00:31:44

Eu nem tinha prestado atenção

00:31:45

Para ser honesto sobre este,

00:31:46

Estava convencido de que era o outro também.

00:31:51

O Json realmente é.

00:31:55

Com licença.

00:31:57

Desculpe, essa é realmente a linguagem do

00:32:00

Programação na verdade, isso vai lhe dar

00:32:02

Aumente a sua lista.

00:32:04

Sem fim. Atenciosamente

00:32:06

São tantos, tantos,

00:32:08

tantas coisas possíveis,

00:32:10

Mas não são os únicos.

00:32:11

Há também e vou terminar

00:32:13

sobre estas 2 pequenas coisas.

00:32:15

Olha, eu tenho um arquivo

00:32:17

na minha lista, por exemplo.

00:32:19

Tenho um ficheiro.

00:32:20

Porque tenho novos ficheiros

00:32:21

pastas se você for para suas listas,

00:32:23

Não há registo em

00:32:25

Senhoras e Senhores Deputados.

00:32:26

Eu vim para Ro Cranter.

00:32:29

Parâmetros.

00:32:32

Configurações avançadas.

00:32:38

Deseja devolver a encomenda?

00:32:39

Nova pasta disponível?

00:32:40

Eu coloquei sim.

00:32:43

Eu sei que às vezes as pessoas

00:32:45

tropeçar neste comando

00:32:46

E dizem uns aos outros.

00:32:47

Bem, é perfeito assim que eu vou ser capaz.

00:32:49

Ah bem, nacional,

00:32:51

Ficamos no clique esquerdo por um pouco.

00:32:54

E nós os guardamos.

00:32:57

Soa bem para você,

00:32:58

Senhoras e Senhores como arrumação,

00:32:59

pequenos polegares para cima se

00:33:00

Isso é alguma coisa,

00:33:01

Você diz para si mesmo, bem, sim,

00:33:03

Fantástico

00:33:03

Permite-me limpar.

00:33:06

Coloque em pequenas pastas assim.

00:33:10

Bem, sim, e isso é normal,

00:33:11

Essa não é uma resposta ruim, não é?

00:33:12

Naturalmente, a minha intervenção é

00:33:15

para não dizer que algo

00:33:16

está errado, mas é apenas isso

00:33:18

Podemos fazer melhor. Veja.

00:33:21

Então, por que usar pastas?

00:33:26

Vamos colocá-lo de volta aqui.

00:33:28

Vamos excluir esta pasta.

00:33:32

Do que se trata?

00:33:36

Metadados, metadados,

00:33:38

Que passa? É isso

00:33:40

Esta é a informação sobre o meu item.

00:33:43

Se você gosta de ler metadados

00:33:44

Qual é o seu livro favorito?

00:33:46

É o autor,

00:33:46

É o tipo, é o preço,

00:33:48

Esse é o número de páginas, et cetera.

00:33:51

Bem, na verdade, vamos combinar

00:33:53

o que colocamos em colunas,

00:33:55

mais que exibe.

00:33:58

Eu gostaria de ter o que eu queria ter.

00:34:00

Era uma questão nacional,

00:34:03

um dossiê internacional.

00:34:08

Eu vou fazer melhor, Olha,

00:34:09

Clicamos em todos os elementos.

00:34:12

Crie uma vista.

00:34:16

Nós vamos chamar isso.

00:34:21

Vamos chamá-lo de pasta.

00:34:22

Se eu clicar em definir

00:34:24

como exibição pública,

00:34:25

Os meus colegas poderão utilizar

00:34:27

esta exibição se eu desmarcar,

00:34:29

é só para mim.

00:34:31

Isto significa que não só

00:34:33

Sou capaz de criar ecrãs que

00:34:34

beneficiará toda a equipa,

00:34:36

mas também posso criar displays.

00:34:37

Cada um pode fazer a sua própria pequena refeição.

00:34:40

Vamos colocá-lo em público.

00:34:44

Estou agora em

00:34:45

Ver pasta para onde vai

00:34:47

Diga-me lá eu vou dizer mas.

00:34:48

Você ainda não está acordado aqui

00:34:50

Não mudou nada.

00:34:52

Sim, você está certo, é normal,

00:34:54

Você tem que voltar a este menu.

00:34:57

Altere o modo de exibição atual.

00:35:03

Então esse é um cardápio que

00:35:04

Assustador um pouco no início,

00:35:05

Não vamos fazer tudo, não é?

00:35:06

Olha, não se preocupe,

00:35:07

Mas eu realmente convido você a

00:35:08

para explorar este menu.

00:35:09

Principais conclusões

00:35:11

é que você pode escolher o

00:35:13

colunas que serão exibidas.

00:35:15

Em que ordem?

00:35:19

Aplique uma ou 2 ordens.

00:35:22

Ordenar primeiro na coluna,

00:35:23

e, em seguida, clique na coluna.

00:35:26

Crescente descendente.

00:35:27

Aplique filtros.

00:35:28

E eu, o que vou fazer

00:35:30

Criar Grupos e Grupos

00:35:32

primeiro na coluna.

00:35:36

Digite. Basta agrupar na seringa

00:35:39

Tipo de coluna que não toco

00:35:40

nada mais, estou indo bem?

00:35:48

Aqui tens.

00:35:51

E agora tenho

00:35:54

nacional internacional.

00:35:56

Já não me interessa esta visão,

00:35:57

Não há problema.

00:36:01

Em suma, ele viu o básico.

00:36:04

Adicionar colunas.

00:36:07

Não importa, realmente, se você não fizer

00:36:09

não conjugado com a noção de exibição.

00:36:14

É isso, é o

00:36:15

metadados e ecrãs,

00:36:17

Mas eu estou na minha sessão, hein.

00:36:18

Veremos depois o que se chama SharePoint 5.

00:36:22

Metadados resumidos,

00:36:24

onde vou muito mais longe sobre o assunto.

00:36:26

E digamos que isso é um pouco de

00:36:28

um foreshot, uma boca ****.

00:36:31

Tudo faz sentido,

00:36:31

Senhoras e Senhores Deputados, estão bem?

00:36:38

Super.

00:36:44

E por fim. Vamos mostrar 2 pequenos

00:36:49

coisas para terminar.

00:36:53

Myriam, há pouco,

00:36:54

você me falou sobre Power Automate,

00:36:55

você mencionou Power

00:36:56

Autômato na sessão anterior,

00:36:57

Ai, sim? Sim, exatamente.

00:36:59

Você pode me dar outro

00:37:01

Uma breve descrição deste

00:37:02

isso foi dito, por favor.

00:37:06

Desculpe, desculpe-me, eu quero

00:37:07

Não coloque pressão sobre você,

00:37:09

Eu só quero dizer o que foi

00:37:10

o caso de uso usado. Aqui tens.

00:37:15

Ah, eu não sei o que ele estava usando

00:37:16

Mas isso foi em relação aos dados

00:37:18

que estava na pintura.

00:37:19

Posso dizer, por exemplo, que crio um

00:37:22

uma regra com Power automate que me envia

00:37:24

Um e-mail a informar-me que o meu produto está a expirar.

00:37:26

Finalmente, o fim da garantia expira

00:37:28

em um mês, por exemplo, e assim

00:37:29

Recebo um e-mail um mês antes.

00:37:32

Porque eu uso o Poder

00:37:33

Autômato para fazer isso perfeito.

00:37:35

Perfeito. Muito obrigado.

00:37:36

Temos. Sim, sim, é bom,

00:37:37

Você pode ficar.

00:37:38

Essa foi uma boa resposta,

00:37:40

Foi o exame aprovado, integramos.

00:37:43

Assista paoras Power Automated Power bi,

00:37:45

é perfeitamente possível ter um autômato de potência,

00:37:47

criar um feed,

00:37:48

podemos ir tão longe quanto fazer Power bi,

00:37:51

Veja a lista.

00:37:52

Inicia-o automaticamente

00:37:54

Power bi online.

00:37:56

Ok, vamos criar um relatório.

00:38:02

O relatório é gerado automaticamente.

00:38:06

Power bi, uma ferramenta de visualização

00:38:08

dados, se alguma vez

00:38:10

não se sentem confortáveis com ele,

00:38:11

Também temos um histórico infernal sobre isso.

00:38:13

Não hesite em vir consultá-lo,

00:38:15

Viu onde estamos?

00:38:19

Aqui estão os números, o orçamento da atividade

00:38:20

Acima de 5000000, quantos somos?

00:38:22

E assim por diante, e assim por diante, e nós vamos fazer

00:38:25

publicar na lista, chama-se PBI.

00:38:33

E de repente.

00:38:36

Que voltou bem imediatamente.

00:38:38

Vai subir aqui, na verdade,

00:38:40

Vou atualizar uma vez.

00:38:43

O fato de que você lançou este Power bi.

00:38:47

No final, os utilizadores poderão

00:38:49

encontrar o relatório que criei.

00:38:52

Vamos conseguir fazer isso também.

00:38:54

Automatize

00:38:55

Defina um lembrete e assista-o.

00:38:58

Como se eu tivesse datas.

00:39:01

Não leva a data de início

00:39:02

Porque há cálculos nele.

00:39:04

Está bem.

00:39:06

Ele oferece-me imediatamente

00:39:07

Um lembrete da data de partida.

00:39:13

Spant.

00:39:16

É isso, e depois vai ser lançado em

00:39:18

faz um fluxo por autômato,

00:39:20

Receber autenticação

00:39:22

sob certas condições.

00:39:24

As regras também podem ser automatizadas.

00:39:28

Tem uma regra?

00:39:30

Quando os dados de um

00:39:32

a coluna muda quando uma nova

00:39:33

item é criado ou excluído,

00:39:35

em seguida, envie um e-mail para

00:39:37

o responsável,

00:39:38

Aquele que o criou para mim,

00:39:40

A escolha é sua.

00:39:42

A propósito

00:39:42

nem sequer tocamos em Power Automate,

00:39:44

Na verdade, as regras são

00:39:45

realmente a maneira mais fácil

00:39:47

para ser avisado destas coisas.

00:39:51

Por outro lado. O Último Pequeno

00:39:53

algo que vamos ver juntos.

00:39:57

É esta forma famosa aqui.

00:40:00

Eu não sei do que você está falando

00:40:01

penso, mas eu acho

00:40:02

não muito atraente visualmente.

00:40:05

Pascalina. Isso acontece com você?

00:40:06

por vezes, ter de aplicar a seringa

00:40:08

Carta gráfica da empresa?

00:40:09

Você sabe como colocar cores,

00:40:10

o logótipo, et cetera.

00:40:13

Bem, veja.

00:40:16

Integramos powerapps.

00:40:19

Personalize formulários.

00:40:26

Não inicia automaticamente o seu Power

00:40:28

apps, ele lança o formulário em você.

00:40:33

Por isso, são sempre necessários 2

00:40:34

3 minutos, hein?

00:40:35

É assim que funciona.

00:40:37

Porque agora estamos trazendo à tona o

00:40:40

grandes armas. E olhe,

00:40:42

Eu vim aqui para me personalizar,

00:40:44

Eu já fiz isso antes,

00:40:45

É por isso que ele é assim, hein?

00:40:48

Mudei o arranjo das colagens,

00:40:50

Eu coloco um pano de fundo para o governo

00:40:52

O logotipo do pequeno escritório.

00:40:53

Um pouco obrigado.

00:40:54

Tenha um ótimo dia a todos.

00:40:55

Bem, foi bom.

00:40:57

Eu tenho um pequeno botão de publicação.

00:41:02

Publicamos no SharePoint.

00:41:05

Eu fiz tudo isso, hein?

00:41:06

A qualquer momento posso apagar coisas,

00:41:08

alterá-los, et cetera.

00:41:11

E quando volto à minha lista,

00:41:13

Vamos refrescar porque agora vamos

00:41:16

Ainda assim, pede muito deles.

00:41:18

Seus itens.

00:41:21

Talvez seja um pouco mais de tempo.

00:41:25

Vá lá.

00:41:31

Sim, vai demorar um pouco

00:41:32

mais tempo que me apetece

00:41:34

Mas tudo bem.

00:41:35

A ideia é que, de repente.

00:41:39

Este formulário. Será substituído.

00:41:42

Porque você terá criado.

00:41:45

No SharePoint no Powerapps, desculpe-me.

00:41:48

Então você pode vir e colocar lá

00:41:50

tudo o que você precisa,

00:41:52

adicionar coisas, et cetera.

00:41:55

Mais uma vez, porém,

00:41:56

Estamos realmente em um nível

00:41:59

muito mais avançado, ok?

00:42:01

Mas ainda é bom saber.

00:42:04

Você tem controle total sobre tudo.

00:42:08

O que é relevante para a sua Microsoft

00:42:09

Senhores e senhoras.

00:42:13

Vamos lá, eu vou te dar uma chance,

00:42:14

uma oportunidade. O seu íman.

00:42:21

Sim, sempre que publico

00:42:23

um formulário Power Apps,

00:42:24

Demora sempre mais tempo.

00:42:26

Deixa lá

00:42:27

Não te preocupes

00:42:28

Isto é normal. Mas por outro lado.

00:42:32

Julien, você me mostrou como

00:42:34

Publicar um formulário de energia

00:42:36

e eu estava errado.

00:42:37

Eu coloquei a cor errada

00:42:38

O logótipo mudou onde de facto não existe

00:42:42

Eu não tenho mais que fazer isso

00:42:44

quer voltar ao anterior.

00:42:46

Recran. Parâmetros.

00:42:52

Configurações do formulário.

00:42:58

Utilize o formulário

00:43:00

SharePoint por padrão.

00:43:02

Eu tenho isso. Quem se tinha posto

00:43:05

Automaticamente com o PowerApps.

00:43:07

Vou tomar a primeira.

00:43:13

E temos. Na nossa lista.

00:43:17

Aqui está, desculpe, temos

00:43:18

na nossa lista e bem criado.

00:43:23

Diferentes displays,

00:43:25

Use metadados.

00:43:27

Crie funções.

00:43:29

Data de partida, +7 por soma

00:43:32

com o orçamento provisório.

00:43:34

Temos também

00:43:36

integrações usadas.

00:43:40

Desculpe pelos mapas de tudo.

00:43:42

Humbraps Power bi automatizado.

00:43:44

Já tivemos um vislumbre hein?

00:43:47

Graças às 2 pequenas posses que tenho

00:43:49

também pode enviar-lhe uso

00:43:51

Jason na lista da Microsoft,

00:43:54

se é para personalizar o

00:43:57

Layout de formulários. Tudo.

00:44:02

São recursos avançados.

00:44:05

Da Microsoft Senhoras e Senhores,

00:44:07

o mais observador entre vós

00:44:10

terá reparado que no meio do

00:44:12

Minha sessão por cerca de 10 min.

00:44:14

A interface mudou.

00:44:15

Envie-me um pouco se você

00:44:17

Você viu.

00:44:22

O que eu achava que não via é

00:44:26

normal de facto a minha candidatura tem

00:44:28

Atualizado no meio da sessão.

00:44:29

Concretamente, e o que mudou?

00:44:31

Quando iniciei as minhas publicações,

00:44:33

Eu estava aqui e é um menu suspenso.

00:44:37

Na verdade, agora estão todos aqui.

00:44:41

Aqui eu tenho os filtros.

00:44:43

E este botão lá me permite agrupar

00:44:47

diretamente através de diferentes campos e

00:44:49

Aqui posso adicionar um novo ecrã.

00:44:54

Bem, essa foi uma atualização relâmpago

00:44:56

entre 2 refrescos, claramente.

00:45:01

Senhoras e Senhores Deputados, como estão myriam&nbsp;?

00:45:02

O que você acha de tudo isso?

00:45:03

Isso dá-lhe alguma ideia?

00:45:05

Ah, estou chocado,

00:45:06

ou seja, não existe sequer um

00:45:07

precisa criar um aplicativo.

00:45:08

Na verdade, há apenas uma necessidade de

00:45:10

personalizar o formulário,

00:45:13

É tão bom, não é ruim, não é?

00:45:15

Ah, isso é tão bom,

00:45:16

Há mais do que isso.

00:45:24

Roger, é possível ter o

00:45:25

Ligação à função e fórmula?

00:45:27

Claro, eu não quero

00:45:30

deixe-o ir sem. Lição de casa.

00:45:35

Gee-up

00:45:38

Pascaline, como vai?

00:45:40

Sim, muito bem. Sim.

00:45:42

Então teve uma ideia

00:45:43

que tudo isso existia?

00:45:46

Não. Desconfiei que havia

00:45:48

um monte de coisas que eu não sabia

00:45:49

E conheço-os um pouco

00:45:50

melhor. Agora

00:45:51

terá de se candidatar.

00:45:52

Sim, é isso, hein.

00:45:53

Porque, além disso, a lista da Microsoft

00:45:55

É um aplicativo que tem um monte de

00:45:58

À primeira vista é tão simples.

00:46:00

E utilizável tudo isso

00:46:02

recursos um pouco mais avançados,

00:46:03

Você realmente tem que ir para isso.

00:46:07

Roger, você obviamente é o

00:46:08

funções e fórmulas, eh,

00:46:10

Você estaria mais interessado nisso, eu acho.

00:46:13

Não, não, mas eu sei disso

00:46:14

Tenho coisas para fazer.

00:46:17

Eu acho que eu poderia gastar isso

00:46:18

por fórmulas,

00:46:20

Então você precisa, por exemplo,

00:46:22

Quero que a data de referência seja

00:46:25

muda todos os dias de janeiro.

00:46:27

Eu gostaria, mas não sei

00:46:28

Não se eu puder agarrá-lo lá eu gostaria.

00:46:30

Quando você cria uma pessoa

00:46:31

Além disso, na lista,

00:46:32

Que enriqueça

00:46:34

Uma lista de correio do Outlook.

00:46:38

Ah, nesses casos, você vai ter que ir

00:46:40

toque em Power automaton especialmente.

00:46:42

OK, é a mesma coisa,

00:46:44

mas para você é possível.

00:46:47

No papel, quero dizer que sim.

00:46:49

Ok, teríamos algo do

00:46:52

estilo quando novo elemento no

00:46:55

em seguida, na transmissão do Outlook,

00:46:58

Pegue as informações do

00:47:00

para animar tudo

00:47:02

adicionar ou remover, dependendo do que

00:47:04

o que é feito na lista na lista.

00:47:09

OK, então se você adicionar

00:47:10

o conceito de supressão,

00:47:11

Vai adicionar uma camada de complexidade.

00:47:13

Mas, novamente no papel,

00:47:15

E pode depender de muitas coisas.

00:47:16

Então você tem que levá-lo com um grão de sal

00:47:18

Mas, no papel, é factível, não é?

00:47:19

Não há problema.

00:47:23

Maxwell, você está bem?

00:47:25

E para declarar variáveis,

00:47:26

Existe um lugar onde

00:47:29

Não é automático?

00:47:31

Sim, sim, sim

00:47:32

são outras coisas

00:47:33

completamente que o Roger.

00:47:33

Infelizmente OK.

00:47:37

Eu acho

00:47:38

Essa é apenas uma pequena pergunta,

00:47:39

Você pode voltar para o

00:47:42

Nota feita no início relativamente ao

00:47:44

Alterar o campo de título?

00:47:47

Sim, com certeza, é o único

00:47:49

campo em questão ou é o único,

00:47:52

O único que concorda?

00:47:53

E é um campo que

00:47:55

é sistemática em todos os

00:47:56

em todas as listas?

00:47:58

Está certo. Sim, ok

00:48:00

Assim, por exemplo, quando eu crio

00:48:02

um uma lista e eu coloco pelo nome,

00:48:03

Primeiro Nome, Idade, Coisa, Coisa, Coisa,

00:48:04

A ação está posicionada em que nível

00:48:06

Na verdade, está no nome, é isso ou

00:48:08

Olha, eu estou levando o título,

00:48:10

Estou na receção do dit

00:48:11

Estou fazendo uma nova lista.

00:48:12

Estou começando a partir de uma lista de ******.

00:48:17

Gee-up. Digite.

00:48:23

E você terá título OK nada e

00:48:26

Cabe a você adicionar o resto.

00:48:28

Ok, na verdade o título é

00:48:30

Mais ou menos como uma chave, certo?

00:48:32

Em cada item da lista ou um

00:48:34

Pequeno, na verdade, é um pouco

00:48:36

Tomar como nome o título

00:48:39

do item que será inserido

00:48:40

coisas assim. Heidy.

00:48:44

Na verdade, pode ser, exceto isso.

00:48:47

Exceto se eu clicar nas configurações de título

00:48:50

em seguida, mostrar ocultar colunas,

00:48:52

Acontece que já temos

00:48:54

o 1ID título um pequeno spotler.

00:48:58

Então, o i 10, vai ser na forma de

00:49:01

números e o título em forma de texto.

00:49:04

Tem esse símbolo, hein.

00:49:06

A propósito, quem te lembra o texto?

00:49:08

Basicamente, é um charme

00:49:09

nunca modificado. Aliás, é isso?

00:49:13

Você pode alterar o nome da coluna,

00:49:16

Mas é só que você tem que se lembrar disso

00:49:17

se você for para Power Automate.

00:49:18

Ok, porque na verdade

00:49:20

Trata-se de uma informação em que uma

00:49:22

uma vez que você sinceramente tem,

00:49:24

É rapidamente integrado e eu diria que é isso,

00:49:26

Como sabem, há poucas hipóteses

00:49:27

que lhe causa um monte de

00:49:28

Problemas agora que você sabe disso,

00:49:30

O problema é quando você cai

00:49:31

sem saber o que aconteceu lá.

00:49:33

Agora é confuso,

00:49:35

OK perfeito obrigado, mas por favor.

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