Teams - Présentation de l'interface Teams Vidéo
Découvrez l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams dans la vidéo "Présentation de l'interface Teams".
Peu importe que vous utilisiez l'application en ligne ou installée sur votre poste, vous retrouverez la même interface et les mêmes fonctionnalités.
Cette vidéo vous guidera à travers le menu principal, les activités, les conversations et les équipes.
Vous apprendrez également comment créer et rejoindre une équipe, gérer les canaux et utiliser les onglets pour intégrer des outils et des services.
Enfin, vous découvrirez comment utiliser le calendrier, accéder aux fichiers partagés et utiliser la zone de recherche.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser l'interface de Teams et optimiser votre collaboration.
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Présentation de l'interface
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Bloquer des appels indésirables
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Le nouveau calendrier
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Gérer les appels multiples simultanément
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Présentation de Flow
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Découverte de PowerPoint Online
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Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 664 fois
-
Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 576 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 523 fois
-
Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 511 fois
-
Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 505 fois
-
Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 505 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 445 fois
-
Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 435 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 123 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 50 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 57 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 24 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 23 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 42 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 77 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 99 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 189 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 71 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 100 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 62 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 146 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 72 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 251 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 57 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 110 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 164 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 95 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 79 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 124 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 151 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 164 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 90 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 179 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 81 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 72 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 75 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 59 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 64 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 98 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 94 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 277 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 331 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 235 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 220 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1143 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 165 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 262 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 322 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 285 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 460 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 254 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 305 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 510 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 523 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'explorer l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams, que ce soit en ligne ou installée sur votre poste. Vous apprendrez à naviguer dans le menu principal, à gérer vos équipes et canaux, et à utiliser les différentes fonctionnalités proposées par Teams.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Teams
Dans cette vidéo, nous allons explorer l'interface et les fonctionnalités proposées par l'application Teams. Que vous utilisiez la version en ligne ou installée sur votre poste, l'interface et les fonctionnalités resteront les mêmes. -
Menu principal
Le menu principal, situé à gauche de l'application, vous donne accès à diverses fonctionnalités. Voici les principales sections : -
Activités
Dans la section 'Activités', vous trouverez un aperçu des activités sur les canaux que vous suivez, ainsi que des notifications concernant les réactions à vos messages et les mentions. -
Conversations
La section 'Conversations' vous permet de démarrer des discussions privées et d'afficher la liste de toutes les discussions que vous avez eues. -
Équipes
Dans la section 'Équipe', vous trouverez la liste de toutes les équipes auxquelles vous avez accès. En haut de cette colonne, un bouton vous permet de créer ou de rejoindre une équipe. En cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom d'une équipe, une liste d'options s'affiche pour gérer et paramétrer votre équipe. -
Canaux
Lorsque vous créez une équipe, vous commencez avec un seul canal général. Un canal est similaire à une salle de discussion pour votre équipe, et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Chaque canal est organisé en plusieurs onglets. -
Onglets par défaut
Trois onglets apparaissent par défaut lorsque vous créez un nouveau canal : -
Onglet Publication
L'onglet 'Publication' est le cœur d'un canal. C'est ici que vous pouvez discuter et accéder à l'historique de toutes vos conversations. -
Onglet Calendrier
Le menu 'Calendrier' affiche votre planning d'événements à venir et vous permet de planifier des réunions. -
Onglet Fichiers
L'onglet 'Fichiers' regroupe tous les fichiers partagés au sein de vos équipes, ainsi que les fichiers de votre OneDrive et ceux des sites SharePoint de vos équipes. Vous avez également la possibilité d'ajouter d'autres espaces de stockage. -
Zone de recherche
La zone de recherche en haut de votre application vous permet de trouver des personnes, des messages et des fichiers. -
Profil et paramètres
Enfin, en cliquant sur l'image de votre profil, vous pouvez modifier votre image et votre statut. Pour accéder aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur les trois points de suspension à gauche du profil.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, que ce soit en ligne ou via une application installée.
Comment créer un canal dans Teams ?
Pour créer un canal dans Teams, allez dans l'équipe souhaitée, cliquez sur le bouton pour ajouter un canal, puis suivez les instructions pour le nommer et le configurer.
Quels types d'onglets puis-je ajouter à un canal ?
Vous pouvez ajouter divers onglets à un canal, tels que des fichiers, des applications tierces, des tableaux de bord, et d'autres outils qui facilitent la collaboration.
Comment accéder à mes fichiers dans Teams ?
Pour accéder à vos fichiers dans Teams, allez dans l'onglet 'Fichier' de votre équipe, où vous trouverez tous les fichiers partagés ainsi que ceux de votre OneDrive et des sites SharePoint.
Comment modifier mon statut dans Teams ?
Pour modifier votre statut dans Teams, cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'application, puis sélectionnez l'option pour changer votre statut.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Les équipes peuvent utiliser Teams pour gérer des projets en créant des canaux dédiés pour chaque projet, permettant ainsi une communication centralisée et le partage de fichiers pertinents.
Planification de réunions
Les utilisateurs peuvent planifier des réunions directement dans Teams en utilisant le calendrier intégré, ce qui facilite la coordination des horaires entre les membres de l'équipe.
Collaboration à distance
Teams permet aux équipes de collaborer efficacement à distance en utilisant des canaux pour les discussions, le partage de fichiers et l'accès à des outils intégrés, améliorant ainsi la productivité.
Formation et onboarding
Les entreprises peuvent utiliser Teams pour former de nouveaux employés en créant des canaux dédiés à l'onboarding, où les ressources et les informations peuvent être partagées facilement.
Suivi des activités
Les utilisateurs peuvent suivre les activités et les notifications dans Teams, ce qui leur permet de rester informés des mises à jour et des changements au sein de leurs équipes.
Glossaire :
Teams
Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Canal
Un espace de discussion au sein d'une équipe, similaire à une salle de discussion, où les membres peuvent échanger des messages et partager des fichiers.
Onglet
Une section au sein d'un canal qui permet d'accéder à différents outils et services intégrés, comme les fichiers ou les publications.
Publication
L'onglet principal d'un canal où les utilisateurs peuvent discuter et accéder à l'historique des conversations.
Calendrier
Une fonctionnalité qui affiche les événements à venir et permet de planifier des réunions.
Fichier
Une section qui regroupe tous les fichiers partagés au sein des équipes, ainsi que ceux provenant de OneDrive et des sites SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Une plateforme de collaboration qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.