Outlook - Comment bloquer un expéditeur ? Vidéo
Découvrez comment bloquer un expéditeur dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment bloquer un expéditeur indésirable pour que tous les messages de celui-ci soient directement envoyés dans votre dossier courrier indésirable.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer votre courrier indésirable et savoir comment ajouter des utilisateurs bloqués.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Objectifs :
Apprendre à bloquer un expéditeur dans Outlook pour gérer les messages indésirables.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les messages indésirables dans votre boîte de réception Outlook. Lorsque vous recevez un message indésirable, il est essentiel de savoir comment bloquer l'expéditeur pour éviter que d'autres messages de cette source n'atteignent votre boîte de réception. -
Bloquer un expéditeur
Pour bloquer un expéditeur dans Outlook, suivez ces étapes simples : 1. **Sélectionnez l'e-mail indésirable** : Ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez bloquer. 2. **Clic droit sur l'e-mail** : Effectuez un clic droit sur le message sélectionné. 3. **Choisissez l'option 'Bloquer l'expéditeur'** : Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option 'Bloquer l'expéditeur'. Une fois cette action effectuée, tous les e-mails de cet expéditeur seront automatiquement dirigés vers votre dossier de courrier indésirable. -
Options de courrier indésirable
Outlook offre également des options supplémentaires pour gérer le courrier indésirable. Pour accéder à ces options : - **Clic droit sur n'importe quel e-mail** : Effectuez un clic droit sur un e-mail dans votre boîte de réception. - **Accédez aux options du courrier indésirable** : Sélectionnez 'Options du courrier indésirable' dans le menu. Dans ce panneau, vous trouverez différentes options, notamment : - Le niveau de protection de votre boîte de réception. - La liste des expéditeurs que vous avez bloqués ou approuvés. -
Ajouter des utilisateurs bloqués
Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à la liste des expéditeurs bloqués directement depuis le panneau des options de courrier indésirable. Voici comment procéder : - **Entrer une adresse e-mail** : Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez bloquer. - **Ajouter un nom de domaine** : Vous pouvez également bloquer tous les e-mails provenant d'un nom de domaine spécifique en l'ajoutant à la liste. Cela vous permet de gérer efficacement les messages indésirables et de garder votre boîte de réception propre. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement bloquer les expéditeurs indésirables dans Outlook et personnaliser vos options de courrier indésirable. Cela contribue à une meilleure gestion de votre boîte de réception et à une expérience utilisateur plus agréable.
FAQ :
Comment bloquer un expéditeur dans Outlook?
Pour bloquer un expéditeur dans Outlook, sélectionnez l'e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer, effectuez un clic droit, puis choisissez 'Bloquer l'expéditeur'. Tous les e-mails de cet expéditeur seront redirigés vers votre dossier de courrier indésirable.
Que faire si je reçois toujours des e-mails indésirables après avoir bloqué un expéditeur?
Si vous continuez à recevoir des e-mails indésirables après avoir bloqué un expéditeur, vérifiez que l'adresse e-mail a été correctement bloquée et envisagez d'ajouter le nom de domaine de l'expéditeur à votre liste de blocage.
Comment accéder aux options de courrier indésirable dans Outlook?
Pour accéder aux options de courrier indésirable, effectuez un clic droit sur n'importe quel e-mail, puis sélectionnez 'Options du courrier indésirable'. Vous pourrez y ajuster le niveau de protection et gérer la liste des expéditeurs approuvés.
Puis-je bloquer un domaine entier dans Outlook?
Oui, vous pouvez bloquer un domaine entier en ajoutant seulement le nom de domaine dans les options de blocage, ce qui empêchera tous les e-mails provenant de ce domaine d'atteindre votre boîte de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion des e-mails indésirables dans une entreprise
Dans un environnement professionnel, les employés peuvent recevoir de nombreux e-mails indésirables. En utilisant la fonction de blocage d'expéditeur dans Outlook, les utilisateurs peuvent réduire le bruit dans leur boîte de réception, améliorant ainsi leur productivité. Par exemple, un employé peut bloquer les e-mails d'un fournisseur non pertinent, ce qui lui permet de se concentrer sur les communications importantes.
Protection contre le phishing
Les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de blocage d'expéditeur pour se protéger contre les tentatives de phishing. En bloquant les expéditeurs suspects, les employés peuvent éviter de cliquer sur des liens malveillants. Cela contribue à la sécurité des données de l'entreprise et à la protection des informations sensibles.
Optimisation de la gestion des e-mails
Les équipes de vente peuvent bénéficier de la gestion des e-mails en bloquant les expéditeurs de spam. Cela leur permet de garder leur boîte de réception organisée et de se concentrer sur les prospects et les clients. En ajoutant des expéditeurs approuvés à leur liste, ils s'assurent de ne manquer aucune communication importante.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
courrier indésirable
Des messages électroniques non sollicités, souvent appelés spam, qui sont généralement indésirables par l'utilisateur.
bloquer l'expéditeur
Une fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de bloquer tous les messages d'un expéditeur spécifique, les redirigeant vers le dossier de courrier indésirable.
options du courrier indésirable
Paramètres disponibles dans Outlook qui permettent à l'utilisateur de gérer la protection contre le spam, y compris la liste des expéditeurs approuvés et les niveaux de filtrage.
adresse e-mail
Une adresse unique qui identifie un utilisateur sur un réseau de messagerie, permettant l'envoi et la réception de courriels.
nom de domaine
La partie d'une adresse e-mail qui suit le symbole '@', représentant le serveur de messagerie d'un utilisateur ou d'une organisation.
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