Outlook - Comment empêcher le transfert d’un mail ? Vidéo
Découvrez comment empêcher le transfert de vos e-mails sensibles dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment utiliser l'option de chiffrement pour empêcher le transfert, l'impression ou la copie du contenu de votre message.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos données confidentielles et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Objectifs :
Comprendre comment protéger le contenu d'un e-mail en empêchant son transfert, impression ou copie, tout en utilisant Outlook.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des e-mails
Dans un monde où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de savoir comment protéger le contenu de vos e-mails. Cette section aborde les étapes nécessaires pour empêcher le transfert d'un e-mail afin de garantir que son contenu reste confidentiel. -
Étapes pour empêcher le transfert d'un e-mail
Pour protéger votre e-mail, suivez ces étapes : 1. **Accéder aux options d'envoi** : Lors de l'envoi de votre e-mail, rendez-vous dans les options. 2. **Chiffrer le message** : Sélectionnez l'option de chiffrement. 3. **Choisir l'option de non-transfert** : Optez pour 'ne pas transférer'. Un message s'affichera pour vous informer qu'il sera désormais impossible de transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Notification et sécurité pour le destinataire
Lorsque vous envoyez un e-mail protégé, le destinataire sera informé par une icône de cadenas. Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Même s'il clique sur le bouton de transfert, aucune action ne sera effectuée. -
Accès pour les destinataires utilisant d'autres clients de messagerie
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, s'il est sur Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour d'autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par e-mail, valide pendant 15 minutes. S'il utilise un ordinateur personnel, il peut choisir de sauvegarder le code pour une durée de 12 heures. -
Interaction avec les pièces jointes
Si votre e-mail contient une pièce jointe, le destinataire pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Il pourra également répondre à l'e-mail, mais le bouton de transfert restera désactivé. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer des e-mails en toute confiance, sachant que leur contenu est protégé contre le transfert non autorisé. La sécurité des informations est essentielle, et Outlook offre des outils efficaces pour garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert d'un email dans Outlook?
Pour empêcher le transfert d'un email dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi de votre message et sélectionnez l'option de chiffrement, puis choisissez 'ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si le destinataire utilise un autre client de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. S'il utilise Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est soumis à des restrictions de droits, empêchant son transfert ou sa copie par le destinataire.
Comment fonctionne le code à usage unique?
Le code à usage unique est envoyé par email au destinataire pour vérifier son identité. Il est valide pendant 15 minutes et peut être enregistré pour 12 heures sur un ordinateur personnel.
Pourquoi le bouton de transfert est-il grisé?
Le bouton de transfert est grisé pour indiquer que le message ne peut pas être transféré, en raison des restrictions appliquées lors de l'envoi.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser le chiffrement des emails pour protéger des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles, en empêchant leur transfert non autorisé.
Gestion des droits des documents
Les entreprises peuvent appliquer des restrictions sur les pièces jointes envoyées par email pour s'assurer que des documents confidentiels ne soient pas partagés en dehors de l'organisation.
Sécurisation des communications avec des clients
Lors de l'envoi d'emails à des clients contenant des informations sensibles, l'utilisation de l'option de non-transfert permet de garantir que ces informations restent confidentielles.
Vérification d'identité pour l'accès à des documents
Lors de l'envoi de documents importants, l'utilisation d'un code à usage unique pour vérifier l'identité du destinataire peut renforcer la sécurité des communications.
Utilisation d'Outlook pour la gestion des emails
Les professionnels utilisant Outlook peuvent tirer parti des fonctionnalités de chiffrement et de protection des emails pour améliorer la sécurité de leurs communications internes et externes.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de protection des informations en les rendant illisibles pour toute personne qui n'a pas la clé de déchiffrement.
Transfert d'email
Action d'envoyer un email reçu à une autre personne. Dans ce contexte, il est désactivé pour protéger le contenu.
Pièce jointe
Fichier ou document envoyé avec un email. Dans le contexte, certaines pièces jointes peuvent être protégées par des droits.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Il est valide pour une durée limitée.
Navigateur
Application utilisée pour accéder à Internet et visualiser des pages web. Dans ce contexte, il est utilisé pour ouvrir des emails.
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