Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Vidéo

Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.

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Objectifs :

Comprendre les implications de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la sécurité des informations partagées.

Chapitres :

  1. Introduction à la création d'une équipe dans Teams
    Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, il est essentiel de comprendre que cela entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe SharePoint associé. Ce site SharePoint est l'endroit où tous les documents partagés au sein de l'équipe seront stockés.
  2. Types d'équipes : publique vs privée
    Le choix entre créer une équipe publique ou privée a un impact significatif sur le niveau de protection des informations et des documents échangés. - **Équipe publique** : Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre l'équipe sans restriction. - **Équipe privée** : Vous contrôlez qui peut faire partie de l'équipe. Les collaborateurs souhaitant rejoindre devront faire une demande d'adhésion.
  3. Règles de partage des documents
    Les règles définies par votre entreprise pour les sites SharePoint d'équipe s'appliquent au partage des documents. Si autorisé par votre organisation, les membres de l'équipe peuvent partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes, même s'ils ne font pas partie de l'équipe. En tant que propriétaire de l'équipe, vous n'aurez pas de visibilité sur ces partages.
  4. Configurer les autorisations de partage
    Pour contrôler le partage de documents, vous pouvez configurer le site SharePoint associé à votre équipe Teams. Voici les étapes à suivre : 1. Créez une nouvelle équipe privée dans Teams. 2. Ouvrez le site SharePoint associé. 3. Accédez aux autorisations du site. 4. Modifiez les modalités de partage par les membres. Par défaut, les propriétaires et les membres peuvent partager le site et ses documents. Vous pouvez restreindre cette capacité en permettant uniquement aux propriétaires de partager l'intégralité du site SharePoint.
  5. Options de restriction supplémentaires
    Pour un contrôle accru sur le partage des documents : - **Autoriser uniquement les propriétaires à partager** : Cela limite le partage aux membres ayant déjà accès aux documents. - **Désactiver les demandes d'accès** : Cela empêche d'autres collaborateurs de demander l'accès à votre équipe et à ses documents, restreignant ainsi le partage uniquement entre les membres de l'équipe.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams?

Une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de travail qui permet aux membres de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer efficacement.

Quelle est la différence entre une équipe publique et une équipe privée?

Une équipe publique permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre librement, tandis qu'une équipe privée nécessite une demande d'adhésion qui doit être approuvée par le propriétaire de l'équipe.

Comment puis-je restreindre le partage de documents dans SharePoint?

Pour restreindre le partage de documents, vous pouvez configurer les autorisations du site SharePoint pour permettre uniquement aux propriétaires de partager des fichiers et désactiver les demandes d'accès.

Qui peut partager des documents dans une équipe privée?

Dans une équipe privée, seuls les membres ayant des autorisations spécifiques peuvent partager des documents, et cela nécessite souvent l'approbation du propriétaire de l'équipe.

Qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint?

Un site d'équipe SharePoint est un espace de stockage en ligne lié à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont conservés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, une équipe Teams peut être créée pour rassembler les membres du projet. Les documents relatifs au projet sont stockés dans le site d'équipe SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des informations.

Collaboration inter-équipes

Lorsqu'une équipe publique est créée, elle permet à différents départements de l'organisation de collaborer sur des projets communs. Les documents peuvent être partagés facilement, favorisant une meilleure communication et une synergie entre les équipes.

Formation et développement

Une équipe privée peut être utilisée pour des sessions de formation où seuls les participants approuvés ont accès aux documents de formation. Cela garantit que les informations sensibles restent protégées tout en permettant un apprentissage collaboratif.

Gestion des ressources humaines

Les équipes Teams peuvent être utilisées pour gérer les documents liés aux ressources humaines, tels que les politiques de l'entreprise et les formulaires d'embauche. Le site SharePoint associé permet de contrôler qui peut accéder et partager ces documents.

Glossaire :

Équipe Teams

Un groupe de travail créé dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres.

Site d'équipe SharePoint

Un espace de stockage en ligne associé à une équipe Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont stockés.

Équipe publique

Une équipe dans Teams à laquelle tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre sans demande d'approbation.

Équipe privée

Une équipe dans Teams où l'accès est restreint et nécessite une demande d'adhésion approuvée par le propriétaire de l'équipe.

Partage de documents

La possibilité de partager des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs, qu'ils soient membres de l'équipe ou non.

Propriétaire de l'équipe

La personne qui a créé l'équipe et qui a des droits d'administration, y compris la gestion des membres et des autorisations de partage.

Autorisations du site

Les réglages qui déterminent qui peut accéder, modifier ou partager le contenu d'un site SharePoint.

Demandes d'accès

Les requêtes faites par des utilisateurs pour obtenir l'accès à une équipe ou à des documents spécifiques.

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Une chose essentielle à comprendre
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lors de la création d'une nouvelle
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équipe dans teams est que cela implique
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automatiquement la création d'un site
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d'équipe SharePoint relié à celle-ci.
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C'est dans ce SharePoint que seront
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stockés tous les documents que vous
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partagerez au sein de votre équipe.
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Le choix de créer une équipe publique
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ou privée a un impact sur le niveau
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de protection des informations et
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des documents que vous échangerez
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avec vos collaborateurs en son sein.
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Si vous créez une équipe publique,
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alors tous les membres de votre
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organisation pourront rejoindre celle-ci.
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Si vous choisissez de créer
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une équipe privée,
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le niveau de sécurité sera un peu plus élevé.
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En effet,
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vous déciderez qui fera partie de l'équipe
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et les collaborateurs désirant vous
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rejoindre devront en faire la demande.
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Dans ces 2 cas,
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ce sont les règles définies par votre
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entreprise pour les sites SharePoint
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d'équipe qui vont s'appliquer
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pour le partage des documents.
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Si votre organisation l'autorise,
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les membres de votre équipe pourront
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partager les documents présents dans
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le SharePoint d'équipe avec des
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collaborateurs internes ou externes,
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même s'ils ne font pas partie de l'équipe.
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En tant que propriétaire de l'équipe,
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vous n'aurez pas de visibilité si vos
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collaborateurs partagent les documents
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à des personnes en dehors de l'équipe.
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Vous pouvez cependant configurer le
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site SharePoint sous-jacent à votre
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équipe teams pour empêcher le partage de
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documents par les membres de l'équipe,
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commencez par créer une nouvelle
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équipe privée dans teams.
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Ouvrez ensuite le site SharePoint relié.
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Et rendez-vous dans les
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autorisations du site.
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Accédez ensuite aux modalités
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de partage par les membres.
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Par défaut, les propriétaires et les
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membres peuvent partager le site
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ainsi que ces documents et fichiers.
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Les personnes ayant des autorisations
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d'édition peuvent de leur côté
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partager les fichiers et les
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dossiers présents sur le site.
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Vous pouvez restreindre C et s
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accès en autorisant seulement
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les propriétaires à partager
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l'intégralité du site SharePoint.
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Pour garder le plus de contrôle possible
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sur le partage de vos documents,
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choisissez d'autoriser uniquement
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les propriétaires du site à
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effectuer des partages.
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Ainsi,
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les membres de votre équipe ne
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pourront partager qu'à des personnes
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ayant déjà accès aux documents,
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donc des membres de l'équipe,
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ou à des personnes spécifiques,
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mais vous devrez approuver
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cette demande de partage en tant
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que propriétaire de l'équipe.
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Si vous voulez restreindre encore plus
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l'accès aux documents de votre équipe,
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vous pouvez également désactiver
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les demandes d'accès.
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Cela empêchera d'autres
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collaborateurs de demander des accès
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à votre équipe et ces documents.
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Les membres de votre équipe ne
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pourront également plus partager des
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documents à des personnes spécifiques
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et seront restreints au partage
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entre les seuls membres de l'équipe.

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