Teams - Restreindre un document à la lecture seule Vidéo

Apprenez comment restreindre votre document à la lecture seule pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données sensibles. Découvrez les étapes simples pour verrouiller votre document et empêcher toute modification non autorisée.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rendre un document Microsoft 365 en lecture seule lors du partage avec des collaborateurs sur Microsoft Teams, afin de protéger son contenu tout en permettant un accès contrôlé.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans un environnement de travail collaboratif, il est fréquent de partager des documents avec des collègues via Microsoft Teams. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre les modifications sur certains documents, que ce soit pour des versions finales ou des notes d'information. Cette vidéo vous guide à travers le processus de mise en lecture seule d'un document dans Microsoft 365.
  2. Accès au Document
    Pour commencer, ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans l'application de bureau de Microsoft 365. Vous pouvez y accéder via Microsoft Teams, OneDrive ou SharePoint. Notez que cette option n'est pas disponible si vous utilisez un navigateur web.
  3. Rendre le Document en Lecture Seule
    Une fois le document ouvert, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur 'Fichier' en haut à gauche de l'écran. 2. Sélectionnez 'Informations'. 3. Cliquez sur 'Protéger la présentation'. 4. Choisissez l'option qui vous convient pour rendre le document non modifiable. Après avoir effectué ces étapes, le document ne pourra plus être modifié par les autres personnes ayant accès.
  4. Rétablir les Modifications
    Si vous souhaitez à nouveau permettre les modifications, il vous suffit de cliquer une nouvelle fois sur l'option 'Protéger la présentation' et de désactiver la protection. Cela rendra le document modifiable pour tous les utilisateurs ayant accès.
  5. Conclusion
    Rendre un document en lecture seule est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles et garantir l'intégrité des versions finales. Grâce à Microsoft 365, ce processus est simple et rapide, permettant ainsi une collaboration efficace tout en maintenant le contrôle sur le contenu partagé.

FAQ :

Comment rendre un document en lecture seule dans Microsoft Teams?

Pour rendre un document en lecture seule dans Microsoft Teams, ouvrez le document dans l'application de bureau, cliquez sur 'Fichier', puis 'Informations', et enfin sur 'Protéger la présentation'. Choisissez l'option qui vous convient pour restreindre les modifications.

Est-il possible de rendre un document en lecture seule depuis un navigateur web?

Non, l'option de rendre un document en lecture seule ne peut pas être appliquée à partir d'un navigateur web. Vous devez utiliser l'application de bureau de Microsoft 365.

Pourquoi devrais-je rendre un document en lecture seule?

Rendre un document en lecture seule est utile pour protéger une version définitive d'un document ou pour partager des notes d'information sans permettre des modifications par d'autres utilisateurs.

Comment rétablir les modifications sur un document précédemment protégé?

Pour rendre à nouveau un document modifiable, cliquez à nouveau sur 'Protéger la présentation' dans le menu 'Fichier' et désactivez l'option de protection.

Quelques cas d'usages :

Partage de rapports financiers

Lors de la distribution de rapports financiers sensibles, un responsable peut rendre le document en lecture seule pour éviter toute modification non autorisée, garantissant ainsi l'intégrité des données.

Diffusion de présentations

Un formateur peut partager une présentation en lecture seule avec les participants d'un webinaire pour s'assurer que le contenu ne soit pas altéré pendant la session.

Gestion de documents légaux

Un avocat peut utiliser la fonction de protection pour partager des documents légaux avec des clients, en s'assurant que les informations restent confidentielles et non modifiables.

Collaboration sur des projets

Dans un projet d'équipe, un chef de projet peut rendre un document de planification en lecture seule pour éviter les modifications non souhaitées tout en permettant aux membres de l'équipe de le consulter.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Microsoft 365

Un ensemble d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et Teams, permettant la productivité et la collaboration.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et gérer des documents.

Document en lecture seule

Un document qui ne peut pas être modifié par les utilisateurs, mais seulement consulté.

Protéger la présentation

Une option dans Microsoft 365 qui permet de restreindre les modifications d'un document pour le rendre non modifiable par d'autres utilisateurs.

résultat(s)
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Lorsque vous partagez un document
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avec vos collaborateurs dans un canal
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d'équipe Microsoft teams par défaut,
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tous les membres y ont accès
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et peuvent le modifier.
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Vous avez besoin de rendre
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ce document en lecture seul,
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que ce soit pour une version définitive
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ou pour une note d'information.
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Les raisons peuvent être nombreuses.
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La suite Microsoft 365 permet
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de le faire en quelques clics.
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Pour cela, commencez par ouvrir le
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document dans l'application de bureau.
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Que ce soit par le biais de Microsoft Teams,
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Onedrive ou SharePoint.
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Cette option ne peut pas être appliquée
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à partir d'un navigateur web.
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En haut à gauche,
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cliquez sur fichier,
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puis informations et enfin cliquez
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sur protéger la présentation et
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choisissez l'option qui vous convient.
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Voilà,
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le document n'est plus modifiable par
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les autres personnes y ayant accès.
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En cliquant une nouvelle fois à cet endroit,
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le document sera de nouveau modifiable
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pour toutes les personnes qui y ont accès.

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