OneDrive - Bouclez votre fiche de frais en 2 min ! Cas d'usage

Découvrez comment la plateforme d'apprentissage en ligne Dileap365 peut vous aider à maîtriser les outils Microsoft 365 avec cette vidéo pratique sur les tarifs.
Cette ressource vous montre comment obtenir un accès illimité aux contenus de formation disponibles sur la plateforme, y compris des ressources multimédias et des cours animés en visioconférence.
Vous pouvez choisir entre des abonnements Premium d'un mois ou d'un an, ou une solution sur mesure pour les entreprises avec des exigences spécifiques.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels de Microsoft 365 souhaitant améliorer leurs compétences et leur productivité.
Les tags associés sont Microsoft 365, formation en ligne, tarifs, plateforme d'apprentissage.

1:59
2893 vues

OneDrive
S'organiser

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Office Lens comme une solution efficace pour gérer les fiches de frais, en simplifiant le processus de numérisation et de partage de documents avec la comptabilité.

Chapitres :

Introduction au Problème
Dans cette vidéo, un individu exprime son stress face à une situation avec sa comptable, qui le presse pour l'envoi de sa fiche de frais. Ce contexte met en lumière les défis liés à la gestion des justificatifs de dépenses.
Les Défis de la Gestion des Justificatifs
L'individu explique qu'il doit scanner tous ses justificatifs et remplir une fiche Excel, ce qui lui prend beaucoup de temps. Ce processus traditionnel est souvent perçu comme une corvée, surtout à la fin du mois.
Présentation d'Office Lens
L'ami propose une solution : l'application Office Lens. Cette application gratuite peut être reliée à un compte OneDrive, facilitant ainsi la gestion des documents. Office Lens permet de photographier les tickets et justificatifs sans avoir besoin d'une photocopieuse ou d'un scanner.
Fonctionnalités d'Office Lens
Office Lens simplifie le cadrage des documents, car l'application ajuste automatiquement l'image. De plus, il est possible de photographier plusieurs documents à la suite, ce qui permet de rassembler tous les justificatifs dans un seul fichier PDF. Ce fichier peut ensuite être enregistré dans un dossier OneDrive.
Partage et Accessibilité
Une fois le fichier PDF créé, il peut être partagé avec la comptable via OneDrive. Celle-ci peut alors ouvrir le PDF et récupérer toutes les informations nécessaires. En outre, Office Lens retranscrit automatiquement le contenu textuel des photos, facilitant ainsi le travail de la comptable en lui permettant de faire des copier-coller sans risque d'erreur.
Conclusion et Relation avec la Comptable
La vidéo se termine sur une note positive, l'individu mentionnant qu'il s'entend bien avec sa comptable, qui l'apprécie. Cela souligne l'importance d'une bonne communication et d'outils efficaces dans le cadre professionnel.

FAQ :

Qu'est-ce qu'Office Lens et comment fonctionne-t-il ?

Office Lens est une application gratuite qui permet de numériser des documents en utilisant l'appareil photo de votre smartphone. Elle ajuste automatiquement le cadrage et peut rassembler plusieurs documents en un seul fichier PDF.

Comment puis-je partager mes fichiers numérisés avec ma comptable ?

Après avoir numérisé vos documents avec Office Lens, vous pouvez les enregistrer dans OneDrive. De là, vous pouvez partager le fichier PDF avec votre comptable, qui pourra accéder aux informations nécessaires.

Quels types de documents puis-je numériser avec Office Lens ?

Vous pouvez numériser divers types de documents, y compris des reçus, des notes manuscrites, des tableaux blancs et d'autres justificatifs de dépenses.

Est-ce que Office Lens peut retranscrire le texte des documents numérisés ?

Oui, Office Lens utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour retranscrire automatiquement le contenu textuel des photos, ce qui facilite le copier-coller sans risque d'erreur.

Quels sont les avantages d'utiliser OneDrive pour le stockage de mes fichiers ?

OneDrive permet de stocker vos fichiers en ligne, d'y accéder depuis n'importe quel appareil, et de les partager facilement avec d'autres utilisateurs, ce qui est particulièrement utile pour le travail collaboratif.

Quelques cas d'usages :

Gestion des frais professionnels

Un employé utilise Office Lens pour numériser ses reçus de dépenses professionnelles. Il enregistre les documents numérisés dans un fichier PDF sur OneDrive et le partage avec son comptable pour un remboursement rapide, évitant ainsi les retards liés à l'envoi de justificatifs physiques.

Numérisation de documents pour des réunions

Un manager utilise Office Lens pour capturer des notes écrites sur un tableau blanc lors d'une réunion. Il enregistre les images dans OneDrive et les partage avec les participants, garantissant que tout le monde a accès aux informations discutées.

Archivage numérique

Une entreprise utilise Office Lens pour numériser des documents importants et les stocker sur OneDrive. Cela permet de réduire l'encombrement physique des bureaux et d'assurer un accès facile aux documents archivés à tout moment.

Collaboration à distance

Des équipes travaillant à distance utilisent Office Lens pour numériser des documents et les partager via OneDrive. Cela facilite la collaboration sur des projets sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner des documents manuellement.

Glossaire :

Office Lens

Une application gratuite développée par Microsoft qui permet de numériser des documents, des notes et des images à l'aide de l'appareil photo d'un smartphone. Elle peut être reliée à OneDrive pour le stockage et le partage des fichiers.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.

Fiche de frais

Un document utilisé pour justifier les dépenses professionnelles, généralement soumis à un comptable pour remboursement.

Justificatifs

Documents ou reçus qui prouvent une dépense ou une transaction, souvent requis pour les demandes de remboursement.

PDF

Format de fichier portable qui permet de conserver la mise en page d'un document, quel que soit l'appareil utilisé pour l'ouvrir.

Cadrage

Le processus de positionnement d'un document ou d'un objet dans le champ de vision d'une caméra pour obtenir une image claire et bien définie.

00:00:36

- Office Lens, c’est une application gratuite que tu peux relier à ton compte OneDrive. C’est ce que j’utilise pour ma fiche de frais. Laisse tomber la photocopieuse et le scanner ! Une fois l’application téléchargée et installée, je prends simplement en photo mes tickets et justificatifs. - Euh… Oui, enfin, c’est compliqué de cadrer un document, j’ai déjà essayé, merci… - Attends, attends ! Avec Lens pas besoin de se casser la tête pour le cadrage, c’est l’application qui gère l’ajustement ;

00:01:08

Et regarde, je peux photographier plusieurs documents à la file. Je vais pouvoir rassembler tous mes justificatifs dans un seul fichier PDF, que je vais ensuite enregistrer dans un dossier OneDrive. Depuis OneDrive donc, je partage ce fichier avec la comptable. Elle peut, de son côté, ouvrir le PDF et récupérer toutes les infos dont elle a besoin.

00:01:41

- En plus, Lens va automatiquement retranscrire le contenu textuel des photos, ce qui lui permet de faire des copier-coller sans risque d’erreur. - Ah oui quand même… Et sinon, tu t’entends bien, toi, avec la comptable ? - Elle m’adore !

00:00:36

- Office Lens - это бесплатное приложение, которое вы можете связать со своей учетной записью OneDrive. Это то, что я использую для своего расходного листа. Опустите копир и отсканируйте его! После того, как приложение загружено и установлено, я просто фотографирую свои билеты и подтверждающие документы. - Эх... Да, наконец, сложно оформить документ, я уже пробовал, спасибо.... - Подождите, подождите! С Lens не нужно ломать голову для кадрирования, это приложение, которое управляет настройкой;.

00:01:08

И посмотрите, я могу сфотографировать несколько документов в очереди. Я смогу собрать все свои учетные данные в одном PDF-файле, который затем сохраню в папку OneDrive. Из OneDrive я делюсь этим файлом с бухгалтером. Она может, со своей стороны, открыть PDF-файл и получить всю необходимую информацию.

00:01:41

- Кроме того, Lens автоматически транскрибирует текстовое содержимое фотографий, что позволяет копировать и вставлять без риска ошибки. - да, во всяком случае... А если нет, то хорошо ли вы ладите с бухгалтером?. - Она любит меня!.

00:00:36

- Office Lens is a free application that you can link to your OneDrive account. This is what I use for my expense sheet. Drop the photocopier and scan it! Once the application is downloaded and installed, I simply take a picture of my tickets and supporting documents. - Uh... Yes, finally, it's complicated to frame a document, I've already tried, thank you.... - Wait, wait! With Lens no need to break your head for framing, it is the application that manages the adjustment;.

00:01:08

And look, I can photograph several documents in line. I'll be able to gather all my credentials in a single PDF file, which I'll then save to a OneDrive folder. From OneDrive, I share this file with the accountant. She can, for her part, open the PDF and retrieve all the information she needs.

00:01:41

- In addition, Lens will automatically transcribe the textual content of the photos, which allows it to copy and paste without risk of error. - Ah yes anyway... And if not, do you get along well with the accountant?. - She loves me!.

00:00:36

- Office Lens es una aplicación gratuita que puedes vincular a tu cuenta de OneDrive. Esto es lo que uso para mi hoja de gastos. ¡Suelta la fotocopiadora y escálala! Una vez que la aplicación está descargada e instalada, simplemente tomo una foto de mis boletos y documentos de respaldo. - Uh... Sí, por fin, es complicado enmarcar un documento, ya lo he intentado, gracias.... - ¡Espera, espera! Con Lens no hay necesidad de romperse la cabeza para enmarcar, es la aplicación que gestiona el ajuste;.

00:01:08

Y mira, puedo fotografiar varios documentos en línea. Podré reunir todas mis credenciales en un solo archivo PDF, que luego guardaré en una carpeta de OneDrive. Desde OneDrive, comparto este archivo con el contador. Ella puede, por su parte, abrir el PDF y recuperar toda la información que necesita.

00:01:41

- Además, Lens transcribirá automáticamente el contenido textual de las fotos, lo que le permite copiar y pegar sin riesgo de error. - Ah sí de todos modos... Y si no, ¿te llevas bien con el contador?. - ¡Ella me ama!.

00:00:36

- Office Lens ist eine kostenlose Anwendung, die Sie mit Ihrem OneDrive-Konto verknüpfen können. Dies ist, was ich für meine Spesenabrechnung verwende. Lassen Sie den Kopierer fallen und scannen Sie ihn! Sobald die Anwendung heruntergeladen und installiert ist, mache ich einfach ein Foto von meinen Tickets und Belegen. - Äh... Ja, schließlich ist es kompliziert, ein Dokument zu rahmen, ich habe es bereits versucht, danke.... - Warte, warte! Da Lens keine Notwendigkeit hat, Ihren Kopf für das Framing zu brechen, ist es die Anwendung, die die Anpassung verwaltet;.

00:01:08

Und schauen Sie, ich kann mehrere Dokumente in der Reihe fotografieren. Ich kann alle meine Anmeldeinformationen in einer einzigen PDF-Datei sammeln, die ich dann in einem OneDrive-Ordner speichere. Von OneDrive aus teile ich diese Datei mit dem Buchhalter. Sie kann ihrerseits das PDF öffnen und alle Informationen abrufen, die sie benötigt.

00:01:41

- Darüber hinaus transkribieren Lens automatisch den Textinhalt der Fotos, wodurch es ohne Fehlerrisiko kopiert und eingefügt werden kann. - Ah ja sowieso... Und wenn nicht, verstehen Sie sich gut mit dem Buchhalter?. - Sie liebt mich!.

00:00:36

- Office Lens é um aplicativo gratuito que você pode vincular à sua conta OneDrive. Isto é o que eu uso para a minha folha de despesas. Largue a fotocopiadora e escaneie! Uma vez que o aplicativo é baixado e instalado, eu simplesmente tiro uma foto dos meus bilhetes e documentos de suporte. - Ah... Sim, finalmente, é complicado enquadrar um documento, eu já tentei, obrigado.... Espere, espere! Com o Lens sem necessidade de quebrar a cabeça para enquadramento, é o aplicativo que gerencia o ajuste;.

00:01:08

E olha, eu posso fotografar vários documentos na fila. Eu vou ser capaz de reunir todas as minhas credenciais em um único arquivo PDF, que eu vou salvar para uma pasta OneDrive. Do OneDrive, compartilho este arquivo com o contador. Ela pode, por sua vez, abrir o PDF e recuperar todas as informações que precisa.

00:01:41

- Além disso, o Lens transcreverá automaticamente o conteúdo textual das fotos, o que permite copiar e colar sem risco de erro. - Ah sim de qualquer maneira... E se não, você se dá bem com o contador?. Ela me ama!.

00:00:36

- Office Lens is een gratis applicatie die je kunt koppelen aan je OneDrive-account. Dit is wat ik gebruik voor mijn onkostennota. Laat het kopieerapparaat vallen en scan het! Zodra de applicatie is gedownload en geïnstalleerd, maak ik gewoon een foto van mijn tickets en ondersteunende documenten. - Euh... Ja, tot slot, het is ingewikkeld om een document in te lijsten, ik heb het al geprobeerd, dank je.... - Wacht, wacht! Met Lens hoeft u uw hoofd niet te breken voor het inlijsten, het is de applicatie die de aanpassing beheert;.

00:01:08

En kijk, ik kan meerdere documenten in een rij fotograferen. Ik kan al mijn referenties verzamelen in één PDF-bestand, dat ik vervolgens opsijd in een OneDrive-map. Vanuit OneDrive deel ik dit bestand met de accountant. Ze kan op haar kant de PDF openen en alle informatie ophalen die ze nodig heeft.

00:01:41

- Bovendien zal Lens automatisch de tekstuele inhoud van de foto's transcriberen, waardoor het zonder risico op fouten kan kopiëren en plakken. - Ah ja toch... En zo niet, kun je het dan goed vinden met de accountant?. - Ze houdt van me!.

00:00:36

- Office Lens è un'applicazione gratuita che puoi collegare al tuo account OneDrive. Questo è ciò che uso per il mio foglio di spesa. Rilascia la fotocopiatrice e scansionala! Una volta scaricata e installata l'applicazione, faccio semplicemente una foto dei miei biglietti e documenti giustificativi. - Ehm... Sì, finalmente, è complicato inquadrare un documento, ci ho già provato, grazie.... - Aspetta, aspetta! Con Lens non c'è bisogno di rompere la testa per l'inquadratura, è l'applicazione che gestisce la regolazione;.

00:01:08

E guarda, posso fotografare diversi documenti in linea. Sarò in grado di raccogliere tutte le mie credenziali in un singolo file PDF, che salverò in una cartella OneDrive. Da OneDrive, condivido questo file con il contabile. Può, da parte sua, aprire il PDF e recuperare tutte le informazioni di cui ha bisogno.

00:01:41

- Inoltre, Lens trascriverà automaticamente il contenuto testuale delle foto, il che gli consente di copiare e incollare senza rischio di errore. - Ah sì comunque... E se no, vai d'accordo con il contabile?. - Lei mi ama!.

00:00:36

- Office Lens هو تطبيق مجاني يمكنك ربطه بحساب OneDrive الخاص بك. هذا ما أستخدمه في ورقة نفقاتي إسقاط آلات التصوير ومسحها ضوئيا! بمجرد تنزيل التطبيق وتثبيته ، أقوم ببساطة بأخذ صورة لتذاكري والمستندات الداعمة. - آه... نعم، أخيرا، الأمر معقد لتأطير وثيقة، لقد حاولت بالفعل، شكرا لك.... انتظر، انتظر! مع عدسة لا حاجة لكسر رأسك لتأطير، هو التطبيق الذي يدير التعديل..

00:01:08

وانظر، يمكنني تصوير عدة وثائق في الطابور. سأكون قادرا على جمع كل بيانات اعتمادي في ملف PDF واحد ، والذي سأحفظه بعد ذلك في مجلد OneDrive. من OneDrive، أشارك هذا الملف مع المحاسب. من جانبها، يمكنها فتح ملف PDF واسترداد جميع المعلومات التي تحتاجها.

00:01:41

- بالإضافة إلى ذلك، سوف لنس تلقائيا نسخ المحتوى النصي للصور، والذي يسمح لها لنسخ ولصق دون خطر الخطأ. - آه نعم على أي حال... وإذا لم يكن كذلك، هل تحصل على طول بشكل جيد مع المحاسب؟. -إنها تحبني !.

00:00:36

- Office Lens, OneDrive hesabınıza bağlayabileceğiniz ücretsiz bir uygulamadır. Harcama sayfam için bunu kullanıyorum. Fotokopi makinesini bırak ve tara! Uygulama indirildikten ve yüklendikten sonra, biletlerimin ve destekleyici belgelerimin fotoğrafını çekmem yeterlidir. - Ah... Evet, son olarak, bir belgeyi çerçeveletmek karmaşık, zaten denedim, teşekkür ederim.... - Bekleyin, bekleyin! Lens'in çerçeveleme için başınızı kırmaya gerek kalmadığı için, ayarlamayı yöneten uygulamadır;.

00:01:08

Ve bak, birkaç belgeyi sırayla fotoğraflayabilirim. Tüm kimlik bilgilerimi tek bir PDF dosyasında toplayabilecek ve daha sonra bir OneDrive klasörüne kaydedebileceğim. OneDrive'dan bu dosyayı muhasebeciyle paylaşıyorum. Kendi adına PDF'yi açabilir ve ihtiyacı olan tüm bilgileri alabilir.

00:01:41

- Buna ek olarak, Lens fotoğrafların metin içeriğini otomatik olarak yazıya dökecek ve bu da hata riski olmadan kopyalayıp yapıştırmasını sağlayacaktır. - Ah evet yine de... Ve eğer değilse, muhasebeciyle iyi geçinen var mı?. - Beni seviyor!.

00:00:36

- Office Lens to bezpłatna aplikacja, którą można połączyć z kontem OneDrive. To jest to, czego używam do mojego arkusza wydatków. Upuść kopiarkę i skaner! Po pobraniu i zainstalowaniu aplikacji po prostu robię zdjęcie moich biletów i rachunków. -Uh... Tak, w końcu trudno jest oprawić dokument, już próbowałem, dziękuję .... -Czekaj, czekaj! Dzięki Lens nie musisz łamać głowy podczas kadrowania, to aplikacja zarządza regulacją;.

00:01:08

I spójrz, mogę sfotografować kilka dokumentów w linii. Będę mógł zebrać wszystkie dokumenty pomocnicze w jednym pliku PDF, który następnie zapiszę w folderze usługi OneDrive. Z OneDrive udostępniam ten plik księgowemu. Może po swojej stronie otworzyć plik PDF i pobrać wszystkie potrzebne informacje.

00:01:41

- Ponadto Lens automatycznie transkrybuje zawartość tekstową zdjęć, co pozwala na kopiowanie i wklejanie bez ryzyka błędu. - O tak, w każdym razie... A jeśli nie, to czy dobrze dogadujesz się z księgowym?. - Ona mnie kocha!.

00:00:36

- Office Lens एक निःशुल्क अनुप्रयोग है जिसे आप अपने OneDrive खाते से लिंक कर सकते हैं. यह वही है जो मैं अपने व्यय पत्रक के लिए उपयोग करता हूं। कॉपियर और स्कैनर छोड़ दें! एक बार ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाने के बाद, मैं बस अपने टिकट और रसीदों की एक तस्वीर लेता हूं। -उह... हां, अंत में, एक दस्तावेज़ तैयार करना जटिल है, मैंने पहले ही कोशिश की है, धन्यवाद .... -रूको रूको! लेंस को फ्रेमिंग के लिए अपना सिर तोड़ने की आवश्यकता नहीं है, यह वह एप्लिकेशन है जो समायोजन का प्रबंधन करता है;.

00:01:08

और देखो, मैं लाइन में कई दस्तावेजों की तस्वीर ले सकता हूं। मैं अपने सभी सहायक दस्तावेज़ों को एक पीडीएफ फाइल में इकट्ठा करने में सक्षम हो जाऊंगा, जिसे मैं फिर OneDrive फ़ोल्डर में सहेजूंगा। OneDrive से, मैं इस फ़ाइल को एकाउंटेंट के साथ साझा करता हूँ. वह, अपनी तरफ से, पीडीएफ खोल सकती है और उसे आवश्यक सभी जानकारी प्राप्त कर सकती है।

00:01:41

- इसके अलावा, लेंस स्वचालित रूप से फ़ोटो की पाठ्य सामग्री को स्थानांतरित करेगा, जो इसे त्रुटि के जोखिम के बिना कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है। - ओह हाँ वैसे भी ... और यदि नहीं, तो क्या आप लेखाकार के साथ अच्छी तरह से मिलते हैं?. - वह मुझे प्यार करता है!.

00:00:36

- Office Lens adalah aplikasi gratis yang dapat Anda tautkan ke akun OneDrive Anda. Inilah yang saya gunakan untuk lembar pengeluaran saya. Jatuhkan mesin fotokopi dan pemindai! Setelah aplikasi diunduh dan diinstal, saya cukup mengambil gambar tiket dan tanda terima saya. -Eh... Ya, akhirnya, sulit untuk membingkai dokumen, saya sudah mencoba, terima kasih .... -Tunggu, tunggu! Dengan Lens tidak perlu mematahkan kepala Anda untuk membingkai, ini adalah aplikasi yang mengelola penyesuaian;.

00:01:08

Dan lihat, saya bisa memotret beberapa dokumen dalam antrean. Saya akan dapat mengumpulkan semua dokumen pendukung saya ke dalam satu file PDF, yang kemudian akan saya simpan ke folder OneDrive. Dari OneDrive, saya membagikan file ini dengan akuntan. Dia dapat, di sisinya, membuka PDF dan mengambil semua informasi yang dia butuhkan.

00:01:41

- Selain itu, Lens akan secara otomatis mentranskripsikan konten tekstual foto, yang memungkinkannya untuk menyalin dan menempel tanpa risiko kesalahan. - Oh iya sih... Dan jika tidak, apakah Anda rukun dengan akuntan?. - Dia mencintaiku!.

00:00:36

- O Office Lens é um aplicativo gratuito que você pode vincular à sua conta do OneDrive. É isso que eu uso para o meu relatório de despesas. Abandone a fotocopiadora e o scanner! Uma vez que o aplicativo é baixado e instalado, eu simplesmente tiro uma foto dos meus ingressos e recibos. -Uh... Sim, bem, é complicado enquadrar um documento, já tentei, obrigado.... -Alto, alto! Com o Lens, não há necessidade de se preocupar com enquadramento, é o aplicativo que gerencia o ajuste;.

00:01:08

E olha, eu posso fotografar vários documentos seguidos. Poderei reunir todos os meus recibos num único ficheiro PDF, que guardarei numa pasta do OneDrive. A partir do OneDrive, partilho este ficheiro com o contabilista. Eles podem abrir o PDF e recuperar todas as informações de que precisam.

00:01:41

- Além disso, o Lens transcreverá automaticamente o conteúdo textual das fotos, o que permite copiar e colar sem risco de erro. - Ah, sim, enfim... E se não, você se dá bem com o contador?. — Ela me ama!.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce cas d'usage fait partie des cours suivants

Abonnés

2052 vues

Formation Vidéo - L'Intelligence Artificielle dans votre quotidien

Dans Microsoft 365, l’IA alimente des applications innovantes qui peuvent vous aider à mieux écrire et concevoir, à visualiser des cartes et...

Cours E-learning

TOUS LES COURS