Teams - Créer un diagramme de Gantt dans Teams Cas d'usage

Découvrez comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Teams pour optimiser votre collaboration ! Ce tutoriel intermédiaire vous guide pas à pas à travers l'ajout de ce puissant outil à vos canaux, vous permettant de personnaliser votre gestion de projet. Ne manquez pas cette opportunité de vous organiser efficacement !

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Teams
S'organiser

Disponible dans Microsoft365

00:00:05

offre la possibilité d'intégrer directement des applications dans vos canaux

00:00:08

comme un diagramme de gant pour optimiser la

00:00:11

collaboration et la productivité de votre équipe.

00:00:15

Voici comment procéder pour créer un diagramme de gant au sein de Tims.

00:00:19

Pour commencer,

00:00:21

créez une équipe dans Microsoft Teams

00:00:23

en cliquant sur l'icône en haut de la fenêtre conversation.

00:00:27

Sélectionnez Créez une équipe et choisissez le type qui correspond à vos besoins,

00:00:31

qu'elle soit privée ou publique.

00:00:37

Une fois l'équipe créée,

00:00:38

vous pouvez ajouter des canaux pour organiser les

00:00:41

différents aspects de votre service ou projet.

00:00:45

Cliquez sur les trois points à côté du nom de l'équipe, puis sélectionnez

00:00:49

Ajouter un canal.

00:00:52

Donnez un nom au canal et configurez les paramètres selon vos préférences.

00:00:59

Chaque canal dispose par défaut

00:01:01

de deux onglets essentiels.

00:01:03

Publication

00:01:04

qui est un espace de discussion pour la

00:01:06

communication entre les membres de l'équipe et fichier.

00:01:10

Un espace de stockage pour partager et collaborer sur des documents.

00:01:15

Pour enrichir vos canaux et ajouter des fonctionnalités spécifiques,

00:01:18

vous pouvez personnaliser les canaux avec des applications

00:01:22

dans le canal souhaité.

00:01:23

Cliquez sur le bouton plus en haut de l'écran à côté des onglets existants

00:01:28

Dans la fenêtre qui s'ouvre recherchez Gant Chart ou Gant Charte Pro.

00:01:34

Sélectionnez l'application pour l'ajouter en tant qu'ONG dans le canal.

00:01:38

Après avoir sélectionné l'application,

00:01:40

vous pouvez cocher l'option publiée sur le canal à propos de cet onglet.

00:01:44

Si vous souhaitez informer automatiquement les membres de l'équipe de cet ajout,

00:01:49

cliquez sur Enregistrer pour lancer l'installation.

00:01:53

Si vous avez coché l'option de notification,

00:01:56

un message sera publié dans l'onglet publication pour notifier tous

00:01:59

les membres que l'application Gant Chart est désormais disponible.

00:02:04

Une fois l'installation terminée,

00:02:06

l'onglet Gantt s'affiche.

00:02:08

Vous pouvez commencer à configurer votre diagramme en ajoutant des tâches,

00:02:12

des dates et des ressources.

00:02:15

Vous pouvez personnaliser davantage vos

00:02:17

canaux en ajoutant d'autres applications.

00:02:19

Outre Gant Chart, vous pouvez intégrer d'autres outils tels que Planer

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One, Note, Excel, Word ou des applications tierces.

00:02:28

Pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe,

00:02:31

créez des canaux dédiés à différents projets,

00:02:34

départements ou thématiques et personnalisez

00:02:37

les avec les applications pertinentes.

00:02:40

Il est important de comprendre la gestion des applications par votre entreprise

00:02:45

Selon les paramètres établis par votre organisation,

00:02:48

certaines applications peuvent être restreintes ou indisponibles.

00:02:51

Ceci est souvent mis en place pour garantir

00:02:54

la sécurité et la conformité aux directives internes,

00:02:58

profiter des nombreuses possibilités de personnalisation

00:03:02

offertes par tims pour créer un environnement

00:03:04

de travail adapté à vos objectifs et aux exigences de votre projet.

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