Teams - Créer un diagramme de Gantt dans Teams Cas d'usage
Découvrez comment créer un diagramme de Gantt dans Teams avec cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter l'application Gantt Chart Pro à votre canal et personnaliser les paramètres de l'application pour améliorer la gestion de votre projet.
Avec Microsoft Teams, vous pouvez facilement créer des diagrammes de Gantt pour maximiser la gestion de votre projet.
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Objectifs :
Comprendre comment créer et personnaliser des canaux dans Microsoft Teams pour améliorer la gestion de projet et la collaboration au sein d'une équipe.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux pour organiser le travail. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer des canaux et les personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques d'un projet ou d'un service. -
Création d'une équipe et de canaux
Lors de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, comme par exemple mon 'Group magique', il est possible de créer des canaux qui représentent les différents thèmes de votre service ou projet. Chaque canal, tel que 'Résultats du sondage', contient plusieurs onglets par défaut, notamment : - **Publications** : un espace de discussion. - **Fichiers** : un espace de stockage pour les documents. - **Wiki** : un outil pour prendre des notes internes et créer un glossaire pour l'entreprise, le service ou le projet. -
Personnalisation des canaux
Microsoft Teams offre la possibilité de personnaliser chaque canal. En utilisant l'icône en haut à droite, vous pouvez ajouter un onglet, c'est-à-dire intégrer une application. Par exemple, pour faciliter la gestion des tâches de mon projet, je vais donner accès à mes collègues à l'application 'Gantt Chart Simple'. -
Publication d'un nouvel onglet
Après avoir ajouté l'application, je vais publier un message dans le canal pour informer les membres de l'équipe qu'un nouvel onglet est disponible. Cela permet de prévenir toutes les personnes présentes que l'application 'Gantt Chart Pro' a été ajoutée. Une fois l'application installée, j'ai accès à un nouvel onglet où je peux utiliser les fonctionnalités des diagrammes de Gantt pour optimiser la gestion de mon projet. -
Gestion des notifications
En revenant sur l'onglet 'Publications', je peux voir qu'un message a été publié à mon nom pour informer l'équipe de l'ajout du nouvel onglet. Cela montre l'importance de la communication au sein de Microsoft Teams, permettant à chacun de rester informé des mises à jour. -
Applications disponibles
Dans Microsoft Teams, vous pouvez personnaliser chaque canal en fonction des besoins de chaque service ou situation. Les applications disponibles pour ajouter un onglet incluent à la fois des applications Microsoft telles qu'Excel, Word, PowerPoint, ainsi que des applications tierces. Il est important de noter que lors du déploiement des applications Microsoft 365, une entreprise peut choisir de restreindre l'accès à certaines applications pour des raisons spécifiques.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une équipe Teams ?
Une équipe Teams est un groupe de travail créé dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres sur des projets ou des thèmes spécifiques.
Comment personnaliser un canal dans Teams ?
Vous pouvez personnaliser un canal dans Teams en ajoutant des onglets pour intégrer des applications spécifiques, comme des outils de gestion de projet ou de stockage de fichiers.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui permet de visualiser les tâches, leur durée et leur progression, facilitant ainsi la planification et le suivi des projets.
Quelles applications puis-je ajouter à Teams ?
Vous pouvez ajouter à Teams des applications Microsoft comme Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des applications tierces pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
Pourquoi certaines applications peuvent-elles être bloquées dans Teams ?
Certaines applications peuvent être bloquées par le service informatique de votre entreprise pour des raisons de sécurité ou de conformité, lors du déploiement de Microsoft 365.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet avec Gantt Chart
Utiliser l'application Gantt Chart dans Teams pour planifier et suivre les tâches d'un projet, permettant une meilleure visibilité sur les délais et les responsabilités.
Création d'un glossaire d'entreprise
Utiliser l'onglet Wikipédia dans Teams pour créer un glossaire des termes spécifiques à votre entreprise, facilitant ainsi la compréhension et la communication entre les membres.
Collaboration inter-équipes
Créer des canaux spécifiques pour différents projets ou services, permettant aux équipes de collaborer efficacement en partageant des fichiers et des informations pertinentes.
Intégration d'applications tierces
Ajouter des applications tierces à Teams pour améliorer les flux de travail, comme des outils de gestion de tâches ou de suivi des performances, augmentant ainsi l'efficacité de l'équipe.
Glossaire :
Équipe Teams
Un groupe de travail créé dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres.
Canaux
Sections au sein d'une équipe Teams, représentant des thèmes ou des projets spécifiques, où les membres peuvent discuter et partager des fichiers.
Onglets
Sections supplémentaires dans un canal Teams qui permettent d'accéder à différentes applications ou fonctionnalités, comme les fichiers ou les notes.
Wikipédia
Un espace de stockage de notes internes dans Teams, permettant de créer un glossaire ou de documenter des informations importantes.
Gantt Chart
Un outil de gestion de projet qui représente visuellement les tâches, leur durée et leur progression dans le temps.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant Teams, Word, Excel, et PowerPoint.
Applications tierces
Applications développées par des entreprises autres que Microsoft, qui peuvent être intégrées à Teams pour étendre ses fonctionnalités.