Lists - Suivre l’activité de ses collaborateurs quotidiennement Cas d'usage

Découvrez comment suivre facilement l'activité de vos collaborateurs au quotidien dans Microsoft Teams pour améliorer votre gestion d'équipe grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Microsoft List pour créer une liste personnalisée et suivre les activités de vos collaborateurs en temps réel.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les alertes et recevoir des notifications en cas de modifications.
Suivez les étapes simples pour optimiser votre suivi d'activité dans Microsoft Teams.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, gestion d'équipe, collaboration, ressource en ligne.

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S'organiser

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Lists pour suivre les activités des collaborateurs et recevoir des alertes sur les modifications apportées.

Chapitres :

Introduction
Dans le cadre de la gestion d'équipe, il est essentiel de suivre l'avancement des activités de chaque collaborateur. Ce document présente comment utiliser Microsoft Lists pour faciliter ce suivi quotidien et recevoir des notifications sur les modifications apportées.
Création d'une liste dans Microsoft Lists
Pour commencer, vous pouvez créer une liste vierge dans Microsoft Lists à partir de plusieurs sources : - Un fichier Excel - Une liste existante - Un modèle prédéfini Dans cet exemple, nous allons choisir le modèle de planificateur de contenu. Une fois le modèle sélectionné, vous devez remplir les différents champs, choisir une couleur et une icône pour votre liste, puis l'enregistrer dans SharePoint.
Gestion des colonnes
Il est possible de renommer les colonnes de votre liste selon vos besoins. Vous pouvez également ajouter de nouvelles colonnes ou en supprimer si nécessaire. Cela permet d'adapter la liste aux spécificités de votre équipe et de vos projets.
Ajout et modification des activités
Pour suivre les activités de vos collaborateurs, vous pouvez créer une nouvelle ligne dans la liste et compléter les champs correspondants. Microsoft Lists permet également de modifier la liste directement, ce qui facilite la mise à jour des informations en temps réel.
Configuration des alertes
Pour être informé des modifications apportées à la liste, vous pouvez utiliser l'option 'M'avertir'. Vous aurez la possibilité de définir différents paramètres pour les alertes, notamment : - Le mode de remise (par mail ou SMS) - Le type de modification à surveiller - La fréquence des alertes (immédiate, quotidienne ou hebdomadaire) Ces critères vous permettent d'affiner les notifications selon vos préférences.
Confirmation et récapitulatif des modifications
Après avoir configuré les alertes, vous recevrez une confirmation de leur création par mail. Ensuite, chaque jour, vous recevrez un récapitulatif dans votre boîte mail, indiquant les modifications apportées dans chaque colonne. Ce récapitulatif vous permettra de visualiser toutes les modifications effectuées par vos collaborateurs.
Liens et gestion des alertes
Les liens inclus dans le mail de récapitulatif vous permettront de modifier les paramètres de l'alerte ou d'afficher le tableau des tâches de projet. Cela vous offre une flexibilité supplémentaire pour gérer le suivi des activités de votre équipe.
Conclusion
Grâce à Microsoft Lists, le suivi des activités de vos collaborateurs devient simple et efficace. Vous pouvez personnaliser la manière dont vous souhaitez être alerté des modifications, ce qui améliore la communication et la gestion de projet au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment puis-je créer une liste dans Microsoft Lists?

Vous pouvez créer une liste dans Microsoft Lists à partir d'un fichier Excel, d'une liste existante ou d'un modèle. Il suffit de choisir l'option appropriée lors de la création de la liste.

Comment recevoir des alertes sur les modifications dans ma liste?

Pour recevoir des alertes, vous devez utiliser l'option 'M'avertir' dans Microsoft Lists. Vous pouvez définir les paramètres de l'alerte, y compris le mode de remise (email ou SMS), le type de modification et la fréquence des alertes.

Qu'est-ce qu'un récapitulatif quotidien?

Un récapitulatif quotidien est un email que vous recevez chaque jour, contenant les modifications apportées dans votre liste. Cela vous permet de suivre les activités de vos collaborateurs.

Puis-je modifier les colonnes de ma liste?

Oui, vous pouvez renommer, ajouter ou supprimer des colonnes dans votre liste Microsoft Lists selon vos besoins.

Quels types de modifications puis-je suivre avec Microsoft Lists?

Vous pouvez suivre divers types de modifications, y compris l'ajout, la suppression ou la modification d'éléments dans votre liste.

Quelques cas d'usages :

Suivi des activités d'équipe

Les managers peuvent utiliser Microsoft Lists pour suivre les activités quotidiennes de leurs collaborateurs. En créant une liste dédiée, ils peuvent s'assurer que chaque membre de l'équipe met à jour ses tâches, ce qui améliore la transparence et la responsabilité au sein de l'équipe.

Gestion de projet

Dans le cadre de la gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Microsoft Lists pour suivre l'avancement des tâches. Les alertes permettent aux chefs de projet de rester informés des modifications en temps réel, facilitant ainsi la prise de décision rapide.

Planification de contenu marketing

Les équipes marketing peuvent utiliser le planificateur de contenu dans Microsoft Lists pour organiser et planifier leurs publications. Cela permet de s'assurer que le contenu est publié à temps et que toutes les parties prenantes sont informées des modifications.

Amélioration de la communication

En utilisant les récapitulatifs quotidiens, les managers peuvent améliorer la communication au sein de l'équipe. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les modifications apportées aux tâches et aux projets.

Glossaire :

Microsoft Lists

Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations, souvent utilisé pour le suivi des tâches et des projets.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.

Planificateur de contenu

Un modèle dans Microsoft Lists qui aide à organiser et à planifier le contenu à publier, souvent utilisé pour la gestion des médias sociaux ou des campagnes marketing.

Alerte

Une notification envoyée à un utilisateur pour l'informer des modifications ou des mises à jour dans un document ou une liste.

Notification immédiate

Un type d'alerte qui informe l'utilisateur des modifications dès qu'elles se produisent.

Récapitulatif quotidien

Un résumé envoyé par email chaque jour, contenant les modifications apportées dans une liste ou un projet.

00:00:01

je demande à mes collaborateurs de

00:00:03

compléter une fiche de avancement

00:00:05

de leur activité chaque jour.

00:00:07

Mais comment être sûr que ces fiches

00:00:10

soient bien renseignées quotidiennement?

00:00:12

Dans ce cas, j'utilise Microsoft list.

00:00:16

Je peux alors créer une liste vierge?

00:00:19

À partir d'un fichier Excel.

00:00:21

D'une liste existante?

00:00:24

Ou bien d'un modèle?

00:00:26

Pour cet exemple,

00:00:27

je choisi le planificateur de contenu.

00:00:35

Je remplis les différents champs

00:00:36

et je peux également choisir une

00:00:38

couleur et une icône.

00:00:44

Enfin, je l'enregistre dans

00:00:45

un share point.

00:00:54

Je peux facilement renommer

00:00:56

mes colonnes si besoin.

00:00:59

On ajouter une nouvelle ou en supprimer.

00:01:04

Ensuite, je crée une nouvelle

00:01:05

ligne et je complète les champs.

00:01:23

Je peux également modifier

00:01:25

la liste directement.

00:01:38

donc maintenant saisir leur activité.

00:01:42

Afin d'être averti des modifications,

00:01:44

j'utilise l'option m'avertir.

00:01:52

Et je définis ici les

00:01:54

différents paramètres de l'alerte.

00:01:56

Je choisi le mode de remise par mail ou SMS.

00:02:00

Le type de modification.

00:02:02

Ou encore la fréquence des alertes.

00:02:05

Notification immédiate

00:02:06

quotidienne où hebdomadaire?

00:02:15

D'autres critères me

00:02:16

permettent d'affiner l'alerte.

00:02:18

Je reçois alors immédiatement une

00:02:20

confirmation de sa création par mail.

00:02:22

Puis je recevrai tous les jours mon

00:02:26

récapitulatif quotidien dans ma boîte mail.

00:02:28

Tu récapitulatif me indiquera

00:02:30

les modifications qui ont été

00:02:32

apportées dans chaque colonne et me

00:02:34

permettra de visualiser toutes les

00:02:36

modifications de mes collaborateurs.

00:02:38

Les liens inclus dans ce mail

00:02:40

me permettront de modifier les

00:02:42

paramètres de l'alerte où d'afficher

00:02:44

le tableau des tâches de projet.

00:02:46

Grâce à Microsoft liste,

00:02:48

mes collaborateurs peuvent remplir

00:02:50

leur activité simplement et je peux

00:02:53

choisir la façon dont je souhaite

00:02:55

être alerté des modifications.

00:00:01

Я прошу своих коллег

00:00:03

заполнить отчет о ходе работы

00:00:05

их активности каждый день.

00:00:07

Но как быть уверенным, что эти карты

00:00:10

хорошо информированы на ежедневной основе?

00:00:12

В этом случае я использую список Microsoft.

00:00:16

Можно ли создать пустой список?

00:00:19

Из файла Excel.

00:00:21

Из существующего списка?

00:00:24

Или модель?

00:00:26

В этом примере

00:00:27

Я выбираю контент-планировщик.

00:00:35

Я заполняю различные поля

00:00:36

и я также могу выбрать

00:00:38

цвет и иконка.

00:00:44

Наконец, я сохраняю его в

00:00:45

точка обмена.

00:00:54

Я могу легко переименовать

00:00:56

мои колонки, если это необходимо.

00:00:59

Добавляется или удаляется новый.

00:01:04

Затем я создаю новый

00:01:05

и я заполняю поля.

00:01:23

Я также могу редактировать

00:01:25

список напрямую.

00:01:38

так что теперь введите их деятельность.

00:01:42

Для того, чтобы быть уведомленным об изменениях,

00:01:44

Я использую опцию уведомить меня.

00:01:52

И здесь я определяю

00:01:54

различные параметры оповещения.

00:01:56

Я выбираю способ доставки по электронной почте или SMS.

00:02:00

Тип изменения.

00:02:02

Или частота оповещений.

00:02:05

Немедленное уведомление

00:02:06

ежедневно или еженедельно?

00:02:15

Другие критерии меня

00:02:16

позволяют уточнить оповещение.

00:02:18

После этого я сразу же получаю

00:02:20

подтверждение его создания по электронной почте.

00:02:22

Тогда я получу свой

00:02:26

ежедневная сводка в моем почтовом ящике.

00:02:28

Вы подведете итог, скажете мне

00:02:30

Внесенные изменения

00:02:32

вводят в каждую колонку и меня

00:02:34

позволит вам просмотреть все

00:02:36

изменения моих сотрудников.

00:02:38

Ссылки, включенные в это письмо

00:02:40

позволит мне изменить

00:02:42

настройки оповещений, где отображать

00:02:44

доска задач проекта.

00:02:46

Благодаря списку Microsoft,

00:02:48

Мои соавторы могут заполнить

00:02:50

их деятельность просто и я могу

00:02:53

выбрать нужный мне способ

00:02:55

получать оповещения об изменениях.

00:00:01

I ask my collaborators to

00:00:03

complete a progress report

00:00:05

of their activity every day.

00:00:07

But how to be sure that these cards

00:00:10

are well informed on a daily basis?

00:00:12

In this case, I use Microsoft list.

00:00:16

Can I then create a blank list?

00:00:19

From an Excel file.

00:00:21

From an existing list?

00:00:24

Or a model?

00:00:26

For this example,

00:00:27

I choose the content planner.

00:00:35

I fill in the different fields

00:00:36

and I can also choose a

00:00:38

color and an icon.

00:00:44

Finally, I save it in

00:00:45

a share point.

00:00:54

I can easily rename

00:00:56

my columns if needed.

00:00:59

A new one is added or removed.

00:01:04

Then I create a new

00:01:05

line and I complete the fields.

00:01:23

I can also edit

00:01:25

the list directly.

00:01:38

so now enter their activity.

00:01:42

In order to be notified of changes,

00:01:44

I use the notify me option.

00:01:52

And here I define the

00:01:54

different parameters of the alert.

00:01:56

I choose the delivery method by email or SMS.

00:02:00

The type of change.

00:02:02

Or the frequency of alerts.

00:02:05

Immediate notification

00:02:06

daily or weekly?

00:02:15

Other criteria me

00:02:16

allow you to refine the alert.

00:02:18

I then immediately receive a

00:02:20

confirmation of its creation by email.

00:02:22

Then I will receive my

00:02:26

daily summary in my mailbox.

00:02:28

You will recap will tell me

00:02:30

the changes that have been made

00:02:32

brought into each column and me

00:02:34

will allow you to view all the

00:02:36

changes of my collaborators.

00:02:38

The links included in this email

00:02:40

will allow me to modify the

00:02:42

alert settings where to display

00:02:44

the project task board.

00:02:46

Thanks to Microsoft list,

00:02:48

my collaborators can fill in

00:02:50

their activity simply and I can

00:02:53

choose the way I want

00:02:55

be alerted to changes.

00:00:01

Pido a mis colaboradores que

00:00:03

Completar un informe de progreso

00:00:05

de su actividad todos los días.

00:00:07

Pero cómo estar seguro de que estas tarjetas

00:00:10

están bien informados a diario?

00:00:12

En este caso, uso la lista de Microsoft.

00:00:16

¿Puedo entonces crear una lista en blanco?

00:00:19

Desde un archivo de Excel.

00:00:21

¿De una lista existente?

00:00:24

¿O un modelo?

00:00:26

Para este ejemplo,

00:00:27

Elijo el planificador de contenido.

00:00:35

Relleno los diferentes campos

00:00:36

y también puedo elegir un

00:00:38

color y un icono.

00:00:44

Finalmente, lo guardo en

00:00:45

un punto compartido.

00:00:54

Puedo cambiar el nombre fácilmente

00:00:56

mis columnas si es necesario.

00:00:59

Se agrega o elimina uno nuevo.

00:01:04

Luego creo un nuevo

00:01:05

y completo los campos.

00:01:23

También puedo editar

00:01:25

la lista directamente.

00:01:38

así que ahora entra en su actividad.

00:01:42

Para ser notificado de los cambios,

00:01:44

Utilizo la opción notificarme.

00:01:52

Y aquí defino el

00:01:54

diferentes parámetros de la alerta.

00:01:56

Elijo el método de entrega por correo electrónico o SMS.

00:02:00

El tipo de cambio.

00:02:02

O la frecuencia de las alertas.

00:02:05

Notificación inmediata

00:02:06

¿diaria o semanalmente?

00:02:15

Otros criterios me

00:02:16

le permiten refinar la alerta.

00:02:18

Entonces recibo inmediatamente un

00:02:20

confirmación de su creación por correo electrónico.

00:02:22

Entonces recibiré mi

00:02:26

resumen diario en mi buzón.

00:02:28

Recapitularás me dirás

00:02:30

los cambios que se han realizado

00:02:32

traído a cada columna y a mí

00:02:34

le permitirá ver todos los

00:02:36

cambios de mis colaboradores.

00:02:38

Los enlaces incluidos en este correo electrónico

00:02:40

me permitirá modificar el

00:02:42

Configuración de alertas dónde mostrar

00:02:44

el tablero de tareas del proyecto.

00:02:46

Gracias a la lista de Microsoft,

00:02:48

mis colaboradores pueden rellenar

00:02:50

su actividad simplemente y puedo

00:02:53

elegir la forma que quiero

00:02:55

ser alertado de los cambios.

00:00:01

Ich bitte meine Mitarbeiter,

00:00:03

Fortschrittsbericht ausfüllen

00:00:05

ihrer täglichen Aktivität.

00:00:07

Aber wie kann man sicher sein, dass diese Karten

00:00:10

täglich gut informiert sind?

00:00:12

In diesem Fall verwende ich Microsoft list.

00:00:16

Kann ich dann eine leere Liste erstellen?

00:00:19

Aus einer Excel-Datei.

00:00:21

Aus einer bestehenden Liste?

00:00:24

Oder ein Model?

00:00:26

In diesem Beispiel

00:00:27

Ich wähle den Content Planner.

00:00:35

Ich fülle die verschiedenen Felder aus

00:00:36

und ich kann auch eine

00:00:38

Farbe und ein Symbol.

00:00:44

Schließlich speichere ich es in

00:00:45

ein Freigabepunkt.

00:00:54

Ich kann einfach umbenennen

00:00:56

meine Spalten bei Bedarf.

00:00:59

Ein neuer wird hinzugefügt oder entfernt.

00:01:04

Dann erstelle ich eine neue

00:01:05

und ich fülle die Felder aus.

00:01:23

Ich kann auch bearbeiten

00:01:25

die Liste direkt.

00:01:38

also geben Sie jetzt ihre Aktivität ein.

00:01:42

Um über Änderungen informiert zu werden,

00:01:44

Ich verwende die Option Benachrichtigen.

00:01:52

Und hier definiere ich die

00:01:54

verschiedene Parameter der Warnung.

00:01:56

Ich wähle die Versandart per E-Mail oder SMS.

00:02:00

Die Art der Änderung.

00:02:02

Oder die Häufigkeit von Warnungen.

00:02:05

Sofortige Benachrichtigung

00:02:06

täglich oder wöchentlich?

00:02:15

Andere Kriterien

00:02:16

ermöglichen es Ihnen, die Warnung zu verfeinern.

00:02:18

Ich erhalte dann sofort eine

00:02:20

Bestätigung seiner Erstellung per E-Mail.

00:02:22

Dann erhalte ich meine

00:02:26

tägliche Zusammenfassung in meinem Postfach.

00:02:28

Sie werden es mir sagen

00:02:30

die vorgenommenen Änderungen

00:02:32

in jede Kolumne und mich gebracht

00:02:34

ermöglicht es Ihnen, alle

00:02:36

Änderungen meiner Mitarbeiter.

00:02:38

Die in dieser E-Mail enthaltenen Links

00:02:40

ermöglicht es mir, die

00:02:42

Warneinstellungen, wo sie angezeigt werden sollen

00:02:44

das Projektaufgabenboard.

00:02:46

Danke an Microsoft list,

00:02:48

Meine Mitarbeiter können ausfüllen

00:02:50

ihre Aktivität einfach und ich kann

00:02:53

Wähle die Art und Weise, wie ich will

00:02:55

auf Änderungen aufmerksam gemacht werden.

00:00:01

Peço aos meus colaboradores que

00:00:03

completar um relatório de progresso

00:00:05

de sua atividade todos os dias.

00:00:07

Mas como ter certeza de que esses cartões

00:00:10

estão bem informados diariamente?

00:00:12

Neste caso, eu uso a lista da Microsoft.

00:00:16

Posso então criar uma lista em branco?

00:00:19

De um arquivo Excel.

00:00:21

De uma lista existente?

00:00:24

Ou uma modelo?

00:00:26

Para este exemplo,

00:00:27

Eu escolho o planejador de conteúdo.

00:00:35

Eu preencho os diferentes campos

00:00:36

e eu também posso escolher um

00:00:38

cor e um ícone.

00:00:44

Finalmente, eu guardá-lo em

00:00:45

um ponto de ação.

00:00:54

Eu posso facilmente renomear

00:00:56

minhas colunas, se necessário.

00:00:59

Um novo é adicionado ou removido.

00:01:04

Então eu crio um novo

00:01:05

linha e eu completar os campos.

00:01:23

Eu também posso editar

00:01:25

a lista diretamente.

00:01:38

então agora entre em sua atividade.

00:01:42

Para ser notificado sobre mudanças,

00:01:44

Eu uso a opção me notificar.

00:01:52

E aqui eu defino o

00:01:54

diferentes parâmetros do alerta.

00:01:56

Escolho o método de entrega por e-mail ou SMS.

00:02:00

O tipo de mudança.

00:02:02

Ou a frequência de alertas.

00:02:05

Notificação imediata

00:02:06

diariamente ou semanalmente?

00:02:15

Outros critérios me

00:02:16

permitir que você refine o alerta.

00:02:18

Eu, em seguida, imediatamente receber um

00:02:20

confirmação de sua criação por e-mail.

00:02:22

Então eu vou receber o meu

00:02:26

resumo diário na minha caixa de correio.

00:02:28

Você vai recapitular vai me dizer

00:02:30

as mudanças que foram feitas

00:02:32

trazido para cada coluna e eu

00:02:34

vai permitir que você ver todos os

00:02:36

mudanças de meus colaboradores.

00:02:38

Os links incluídos neste e-mail

00:02:40

vai me permitir modificar o

00:02:42

configurações de alerta onde exibir

00:02:44

o quadro de tarefas do projeto.

00:02:46

Graças à lista da Microsoft,

00:02:48

meus colaboradores podem preencher

00:02:50

sua atividade simplesmente e eu posso

00:02:53

escolher do jeito que eu quero

00:02:55

ser alertado para mudanças.

00:00:01

Ik vraag mijn medewerkers om

00:00:03

een voortgangsrapport invullen

00:00:05

van hun activiteit elke dag.

00:00:07

Maar hoe weet je zeker dat deze kaarten

00:00:10

dagelijks goed geïnformeerd zijn?

00:00:12

In dit geval gebruik ik Microsoft-lijst.

00:00:16

Kan ik dan een blanco lijst maken?

00:00:19

Vanuit een Excel-bestand.

00:00:21

Uit een bestaande lijst?

00:00:24

Of een model?

00:00:26

Voor dit voorbeeld,

00:00:27

Ik kies de contentplanner.

00:00:35

Ik vul de verschillende velden in

00:00:36

en ik kan ook kiezen voor een

00:00:38

kleur en een icoontje.

00:00:44

Tot slot sla ik het op in

00:00:45

een sharepoint.

00:00:54

Ik kan gemakkelijk hernoemen

00:00:56

mijn columns indien nodig.

00:00:59

Er wordt een nieuwe toegevoegd of verwijderd.

00:01:04

Dan maak ik een nieuwe

00:01:05

lijn en ik vul de velden in.

00:01:23

Ik kan ook bewerken

00:01:25

de lijst direct.

00:01:38

dus voer nu hun activiteit in.

00:01:42

Om op de hoogte te worden gebracht van wijzigingen,

00:01:44

Ik gebruik de optie Melding.

00:01:52

En hier definieer ik de

00:01:54

verschillende parameters van de waarschuwing.

00:01:56

Ik kies de bezorgmethode per e-mail of sms.

00:02:00

Het type verandering.

00:02:02

Of de frequentie van waarschuwingen.

00:02:05

Onmiddellijke kennisgeving

00:02:06

dagelijks of wekelijks?

00:02:15

Andere criteria me

00:02:16

hiermee kunt u de waarschuwing verfijnen.

00:02:18

Ik ontvang dan direct een

00:02:20

bevestiging van de creatie ervan per e-mail.

00:02:22

Dan ontvang ik mijn

00:02:26

dagelijks overzicht in mijn mailbox.

00:02:28

Je zult het me vertellen

00:02:30

de wijzigingen die zijn aangebracht

00:02:32

in elke column en mij

00:02:34

hiermee kunt u alle

00:02:36

veranderingen van mijn medewerkers.

00:02:38

De links in deze e-mail

00:02:40

zal me toestaan om de

00:02:42

waarschuwingsinstellingen waar u wilt weergeven

00:02:44

het taakbord van het project.

00:02:46

Dankzij Microsoft list,

00:02:48

mijn medewerkers kunnen invullen

00:02:50

hun activiteit eenvoudig en ik kan

00:02:53

kies de manier waarop ik wil

00:02:55

worden gewaarschuwd voor wijzigingen.

00:00:01

Chiedo ai miei collaboratori di

00:00:03

compilare un rapporto sullo stato di avanzamento

00:00:05

della loro attività ogni giorno.

00:00:07

Ma come essere sicuri che queste carte

00:00:10

sono ben informati quotidianamente?

00:00:12

In questo caso, uso l'elenco Microsoft.

00:00:16

Posso quindi creare un elenco vuoto?

00:00:19

Da un file Excel.

00:00:21

Da un elenco esistente?

00:00:24

O un modello?

00:00:26

Per questo esempio,

00:00:27

Scelgo il content planner.

00:00:35

Compilo i diversi campi

00:00:36

e posso anche scegliere un

00:00:38

colore e un'icona.

00:00:44

Infine, lo salvo in

00:00:45

un punto di condivisione.

00:00:54

Posso facilmente rinominare

00:00:56

le mie colonne se necessario.

00:00:59

Uno nuovo viene aggiunto o rimosso.

00:01:04

Quindi creo un nuovo

00:01:05

e compilo i campi.

00:01:23

Posso anche modificare

00:01:25

l'elenco direttamente.

00:01:38

quindi ora inserisci la loro attività.

00:01:42

Per essere avvisati delle modifiche,

00:01:44

Uso l'opzione notificami.

00:01:52

E qui definisco il

00:01:54

diversi parametri dell'avviso.

00:01:56

Scelgo il metodo di consegna via e-mail o SMS.

00:02:00

Tipo di modifica.

00:02:02

O la frequenza degli avvisi.

00:02:05

Notifica immediata

00:02:06

giornaliero o settimanale?

00:02:15

Altri criteri me

00:02:16

consentono di perfezionare l'avviso.

00:02:18

Ricevo quindi immediatamente un

00:02:20

conferma della sua creazione via e-mail.

00:02:22

Allora riceverò il mio

00:02:26

riepilogo giornaliero nella mia casella di posta.

00:02:28

Ricapitolando mi dirà

00:02:30

le modifiche apportate

00:02:32

portato in ogni colonna e me

00:02:34

vi permetterà di visualizzare tutte le

00:02:36

cambiamenti dei miei collaboratori.

00:02:38

I link inclusi in questa email

00:02:40

mi permetterà di modificare il

00:02:42

Impostazioni di avviso in cui visualizzare

00:02:44

la task board del progetto.

00:02:46

Grazie alla lista Microsoft,

00:02:48

i miei collaboratori possono compilare

00:02:50

la loro attività semplicemente e posso

00:02:53

scegli come voglio

00:02:55

essere avvisati delle modifiche.

00:00:01

أطلب من المتعاونين معي

00:00:03

إكمال تقرير مرحلي

00:00:05

من نشاطهم كل يوم.

00:00:07

ولكن كيف تتأكد من أن هذه البطاقات

00:00:10

على علم جيد على أساس يومي؟

00:00:12

في هذه الحالة، يمكنني استخدام قائمة مايكروسوفت.

00:00:16

هل يمكنني بعد ذلك إنشاء قائمة فارغة؟

00:00:19

من ملف Excel.

00:00:21

من قائمة موجودة؟

00:00:24

أو نموذج؟

00:00:26

لهذا المثال،

00:00:27

اخترت مخطط المحتوى.

00:00:35

أقوم بتعبئة الحقول المختلفة

00:00:36

ويمكنني أيضا اختيار

00:00:38

لون ورمز.

00:00:44

وأخيرا، أنا حفظه في

00:00:45

نقطة مشاركة.

00:00:54

يمكنني إعادة تسمية بسهولة

00:00:56

أعمدة بلدي إذا لزم الأمر.

00:00:59

يتم إضافة أو إزالة واحدة جديدة.

00:01:04

ثم أقوم بإنشاء جديد

00:01:05

الخط واكمل الحقول

00:01:23

يمكنني أيضا تحرير

00:01:25

القائمة مباشرة.

00:01:38

حتى الآن أدخل نشاطهم.

00:01:42

لكي يتم إعلامك بالتغييرات،

00:01:44

يمكنني استخدام الخيار إعلام لي.

00:01:52

وهنا أنا أعرف

00:01:54

معلمات مختلفة من التنبيه.

00:01:56

اخترت طريقة التسليم عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.

00:02:00

نوع التغيير.

00:02:02

أو تواتر التنبيهات.

00:02:05

إخطار فوري

00:02:06

يوميا أو أسبوعيا؟

00:02:15

معايير أخرى لي

00:02:16

تسمح لك لتحسين التنبيه.

00:02:18

ثم أتلقى على الفور

00:02:20

تأكيد إنشائها عن طريق البريد الإلكتروني.

00:02:22

ثم سوف أتلقى بلدي

00:02:26

ملخص يومي في صندوق بريدي.

00:02:28

سوف خلاصة سوف تقول لي

00:02:30

التغييرات التي تم إجراؤها

00:02:32

جلبت في كل عمود وأنا

00:02:34

سوف تسمح لك لعرض جميع

00:02:36

تغييرات المتعاونين معي.

00:02:38

الروابط المضمنة في هذا البريد الإلكتروني

00:02:40

سيسمح لي بتعديل

00:02:42

إعدادات التنبيه حيث لعرض

00:02:44

لوحة مهام المشروع.

00:02:46

بفضل قائمة مايكروسوفت ،

00:02:48

المتعاونين معي يمكنهم ملء

00:02:50

نشاطهم ببساطة وأنا يمكن

00:02:53

اختيار الطريقة التي أريد

00:02:55

أن يتم تنبيهك إلى التغييرات.

00:00:01

İşbirlikçilerimden şunu istiyorum:

00:00:03

ilerleme raporunu tamamlamak

00:00:05

her gün aktivitelerini.

00:00:07

Ama bu kartların

00:00:10

günlük olarak iyi bilgilendirilir misiniz?

00:00:12

Bu durumda, Microsoft listesini kullanıyorum.

00:00:16

Daha sonra boş bir liste oluşturabilir miyim?

00:00:19

Excel dosyasından.

00:00:21

Varolan bir listeden mi?

00:00:24

Ya da manken?

00:00:26

Bu örnekte,

00:00:27

İçerik planlayıcısını seçiyorum.

00:00:35

Farklı alanları dolduruyorum.

00:00:36

ve ben de seçebilirsiniz

00:00:38

renk ve simge.

00:00:44

Sonunda, onu

00:00:45

bir paylaşım noktası.

00:00:54

Kolayca yeniden adlandırabilirim.

00:00:56

gerekirse sütunlarım.

00:00:59

Yenisi eklenir veya kaldırılır.

00:01:04

Sonra yeni bir

00:01:05

çizgi ve ben alanları tamamlamak.

00:01:23

Ayrıca düzenleyebilirim

00:01:25

doğrudan listeye göre.

00:01:38

bu yüzden şimdi etkinliklerini girin.

00:01:42

Değişikliklerden haberdar olmak için,

00:01:44

Bana bildir seçeneğini kullanıyorum.

00:01:52

Ve burada tanımlıyorum.

00:01:54

uyarının farklı parametreleri.

00:01:56

Teslimat yöntemini e-posta veya SMS ile seçiyorum.

00:02:00

Değişimin türü.

00:02:02

Ya da uyarıların sıklığı.

00:02:05

Anında bildirim

00:02:06

günlük mü, haftalık mı?

00:02:15

Diğer kriterler ben

00:02:16

uyarıyı daraltmana izin verir.

00:02:18

Daha sonra hemen bir

00:02:20

e-posta ile oluşturulmasının onaylanması.

00:02:22

O zaman ben de.

00:02:26

posta kutumdaki günlük özet.

00:02:28

Özetleyeceksin bana söyleyeceksin.

00:02:30

yapılan değişiklikler

00:02:32

her sütuna ve bana getirildi

00:02:34

tüm

00:02:36

işbirlikçilerimin değişiklikleri.

00:02:38

Bu e-postada yer alan bağlantılar

00:02:40

değiştirmeme izin verecektir.

00:02:42

görüntülenecek uyarı ayarları

00:02:44

proje görev panosu.

00:02:46

Microsoft listesi sayesinde,

00:02:48

ortak çalışanlarım doldurabilir

00:02:50

faaliyetleri basitçe ve ben

00:02:53

istediğim yolu seçmek

00:02:55

değişikliklere karşı uyarılmak.

00:00:01

Proszę moich kolegów o

00:00:03

Wypełnianie arkusza postępu

00:00:05

ich codziennej działalności.

00:00:07

Ale jak mieć pewność, że te karty

00:00:10

Jesteś dobrze poinformowany na co dzień?

00:00:12

W tym przypadku używam listy Microsoft.

00:00:16

Czy mogę utworzyć pustą listę?

00:00:19

Z pliku programu Excel.

00:00:21

Z istniejącej listy?

00:00:24

Albo modelka?

00:00:26

W tym przykładzie

00:00:27

Wybieram planer treści.

00:00:35

Wypełniam różne pola

00:00:36

i mogę również wybrać

00:00:38

kolor i ikona.

00:00:44

Na koniec zapisuję go w

00:00:45

Punkt udziału.

00:00:54

Mogę łatwo zmienić nazwę

00:00:56

moje kolumny w razie potrzeby.

00:00:59

Dodaj lub usuń nowy.

00:01:04

Następnie tworzę nowy

00:01:05

i wypełniam pola.

00:01:23

Mogę też edytować

00:01:25

wymienia go bezpośrednio.

00:01:38

Więc teraz wejdź w ich aktywność.

00:01:42

W celu otrzymywania powiadomień o zmianach,

00:01:44

Używam opcji Powiadom mnie.

00:01:52

I definiuję tutaj

00:01:54

Różne ustawienia alertów.

00:01:56

Wybieram metodę dostawy przez e-mail lub SMS.

00:02:00

Typ modyfikacji.

00:02:02

Lub częstotliwość alertów.

00:02:05

Natychmiastowe powiadomienie

00:02:06

codziennie czy co tydzień?

00:02:15

Inne kryteria

00:02:16

Dostosuj alert.

00:02:18

Następnie natychmiast otrzymuję

00:02:20

Potwierdzenie jego utworzenia przez e-mail.

00:02:22

Wtedy otrzymam mój codzienny

00:02:26

Podsumowanie dzienne w mojej skrzynce pocztowej.

00:02:28

Powiesz mi

00:02:30

zmiany, które zostały

00:02:32

przyniósł każdą kolumnę i mnie

00:02:34

pozwoli Ci zobaczyć wszystkie

00:02:36

Modyfikacje moich współpracowników.

00:02:38

Linki zawarte w tym e-mailu

00:02:40

pozwoli mi zmodyfikować

00:02:42

Ustawienia alertów, gdzie mają być wyświetlane

00:02:44

Tabela zadań projektu.

00:02:46

Dzięki liście Microsoft,

00:02:48

Moi współpracownicy mogą wypełnić

00:02:50

ich działalność po prostu i mogę

00:02:53

Wybierz, jak chcę

00:02:55

Otrzymuj powiadomienia o zmianach.

00:00:01

मैं अपने सहयोगियों से पूछता हूं

00:00:03

प्रगति पत्रक पूरा करें

00:00:05

हर दिन उनकी गतिविधि।

00:00:07

लेकिन यह कैसे सुनिश्चित करें कि ये कार्ड

00:00:10

दैनिक आधार पर अच्छी तरह से सूचित हैं?

00:00:12

इस स्थिति में, मैं Microsoft सूची का उपयोग करता हूँ।

00:00:16

क्या मैं एक रिक्त सूची बना सकता हूं?

00:00:19

किसी Excel फ़ाइल से.

00:00:21

मौजूदा सूची से?

00:00:24

या एक मॉडल?

00:00:26

इस उदाहरण के लिए,

00:00:27

मैं सामग्री योजनाकार चुनता हूं।

00:00:35

मैं अलग-अलग फ़ील्ड भरता हूँ

00:00:36

और मैं एक भी चुन सकता हूं

00:00:38

रंग और एक आइकन।

00:00:44

अंत में, मैं इसे बचाता हूं

00:00:45

एक शेयर बिंदु।

00:00:54

मैं आसानी से नाम बदल सकता हूँ

00:00:56

यदि आवश्यक हो तो मेरे कॉलम।

00:00:59

कोई नया जोड़ें या निकालें.

00:01:04

फिर मैं एक नया बनाता हूं

00:01:05

लाइन और मैं फ़ील्ड पूरा करता हूं।

00:01:23

मैं भी संपादित कर सकता हूँ

00:01:25

इसे सीधे सूचीबद्ध करता है।

00:01:38

तो अब उनकी गतिविधि में प्रवेश करें।

00:01:42

परिवर्तनों के बारे में सूचित किए जाने के लिए,

00:01:44

मैं नोटिफाई मी विकल्प का उपयोग करता हूं।

00:01:52

और मैं यहां परिभाषित करता हूं

00:01:54

अलग-अलग चेतावनी सेटिंग्स.

00:01:56

मैं ईमेल या एसएमएस द्वारा वितरण विधि चुनता हूं।

00:02:00

संशोधन का प्रकार।

00:02:02

या अलर्ट की आवृत्ति।

00:02:05

तत्काल अधिसूचना

00:02:06

दैनिक या साप्ताहिक?

00:02:15

अन्य मानदंड

00:02:16

अलर्ट को ठीक करें।

00:02:18

फिर मुझे तुरंत एक प्राप्त होता है

00:02:20

ईमेल द्वारा इसके निर्माण की पुष्टि।

00:02:22

फिर मैं अपना दैनिक प्राप्त करूंगा

00:02:26

मेरे मेलबॉक्स में दैनिक सारांश.

00:02:28

आप मुझे बताएंगे

00:02:30

जो बदलाव हुए हैं

00:02:32

प्रत्येक कॉलम में लाया गया और मैं

00:02:34

आपको सब कुछ देखने की अनुमति देगा

00:02:36

मेरे सहयोगियों के संशोधन।

00:02:38

इस ईमेल में शामिल लिंक

00:02:40

मुझे संशोधित करने की अनुमति देगा

00:02:42

चेतावनी सेटिंग्स कहां प्रदर्शित करें

00:02:44

प्रोजेक्ट कार्य तालिका.

00:02:46

Microsoft सूची के लिए धन्यवाद,

00:02:48

मेरे सहयोगी भर सकते हैं

00:02:50

उनकी गतिविधि बस और मैं कर सकता हूं

00:02:53

चुनें कि मैं कैसे चाहता हूं

00:02:55

परिवर्तनों के बारे में सतर्क रहें।

00:00:01

Saya meminta rekan-rekan saya untuk

00:00:03

Menyelesaikan lembar kemajuan

00:00:05

dari aktivitas mereka setiap hari.

00:00:07

Tetapi bagaimana memastikan bahwa kartu-kartu ini

00:00:10

mendapat informasi yang baik setiap hari?

00:00:12

Dalam hal ini, saya menggunakan daftar Microsoft.

00:00:16

Bisakah saya membuat daftar kosong?

00:00:19

Dari file Excel.

00:00:21

Dari daftar yang sudah ada?

00:00:24

Atau model?

00:00:26

Untuk contoh ini,

00:00:27

Saya memilih perencana konten.

00:00:35

Saya mengisi bidang yang berbeda

00:00:36

dan saya juga bisa memilih

00:00:38

warna dan ikon.

00:00:44

Akhirnya, saya menyimpannya di

00:00:45

Poin berbagi.

00:00:54

Saya dapat dengan mudah mengganti nama

00:00:56

kolom saya jika diperlukan.

00:00:59

Menambahkan atau menghapus yang baru.

00:01:04

Lalu saya membuat yang baru

00:01:05

baris dan saya melengkapi bidang.

00:01:23

Saya juga bisa mengedit

00:01:25

mencantumkannya secara langsung.

00:01:38

Jadi sekarang masukkan aktivitas mereka.

00:01:42

Untuk diberi tahu tentang perubahan,

00:01:44

Saya menggunakan opsi Beri Tahu Saya.

00:01:52

Dan saya mendefinisikan di sini

00:01:54

Pengaturan peringatan yang berbeda.

00:01:56

Saya memilih metode pengiriman melalui email atau SMS.

00:02:00

Jenis modifikasi.

00:02:02

Atau frekuensi peringatan.

00:02:05

Pemberitahuan segera

00:02:06

harian atau mingguan?

00:02:15

Kriteria lainnya

00:02:16

Sempurnakan peringatan.

00:02:18

Saya kemudian segera menerima

00:02:20

Konfirmasi pembuatannya melalui email.

00:02:22

Kemudian saya akan menerima harian saya

00:02:26

Ringkasan harian di kotak surat saya.

00:02:28

Anda akan memberi tahu saya

00:02:30

perubahan yang telah terjadi

00:02:32

dibawa di setiap kolom dan saya

00:02:34

akan memungkinkan Anda untuk melihat semua

00:02:36

modifikasi kolaborator saya.

00:02:38

Tautan yang disertakan dalam email ini

00:02:40

akan memungkinkan saya untuk memodifikasi

00:02:42

Pengaturan peringatan tempat untuk ditampilkan

00:02:44

Tabel tugas proyek.

00:02:46

Berkat daftar Microsoft,

00:02:48

Kolaborator saya dapat mengisi

00:02:50

aktivitas mereka sederhana dan saya bisa

00:02:53

Pilih yang saya inginkan

00:02:55

waspada terhadap perubahan.

00:00:01

Peço aos meus colegas que

00:00:03

Preencha uma folha de progresso

00:00:05

da sua atividade todos os dias.

00:00:07

Mas como podemos ter certeza de que esses plugues

00:00:10

estão bem informados diariamente?

00:00:12

Neste caso, estou usando a lista da Microsoft.

00:00:16

Posso então criar uma lista em branco?

00:00:19

A partir de um ficheiro Excel.

00:00:21

A partir de uma lista existente?

00:00:24

Ou um modelo?

00:00:26

Para este exemplo,

00:00:27

Eu escolho o Planejador de conteúdo.

00:00:35

Preencho os diferentes campos

00:00:36

E eu também posso escolher um

00:00:38

cor e um ícone.

00:00:44

Finalmente, guardo-o em

00:00:45

um ponto de partilha.

00:00:54

Eu posso facilmente renomear

00:00:56

minhas colunas, se necessário.

00:00:59

Adicione ou remova um novo.

00:01:04

Então eu crio um novo

00:01:05

e preencho os campos.

00:01:23

Também posso editar

00:01:25

listar diretamente.

00:01:38

Então agora compreenda a sua atividade.

00:01:42

Para ser notificado das alterações,

00:01:44

Estou a utilizar a opção Notificar-me.

00:01:52

E aqui defino o

00:01:54

diferentes parâmetros do alerta.

00:01:56

Eu escolho o método de entrega por e-mail ou SMS.

00:02:00

O tipo de mudança.

00:02:02

Ou a frequência dos alertas.

00:02:05

Notificação imediata

00:02:06

Diariamente ou semanalmente?

00:02:15

Há outros critérios que eu preciso

00:02:16

permitem ajustar o alerta.

00:02:18

Em seguida, recebo imediatamente um

00:02:20

Confirmação da sua criação por email.

00:02:22

Então eu vou ter o meu

00:02:26

Recapitulação diária na minha caixa de entrada.

00:02:28

Você recapitular vai me dizer

00:02:30

as alterações que foram feitas ao

00:02:32

em cada coluna e

00:02:34

será capaz de ver todos os

00:02:36

mudanças dos meus colaboradores.

00:02:38

Os links incluídos neste e-mail

00:02:40

permitir-me-á alterar o

00:02:42

Configurações de alerta onde exibir

00:02:44

O quadro de tarefas do projeto.

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Graças à Microsoft List,

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Os meus colaboradores podem preencher

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sua atividade simplesmente e eu posso

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