Lists - Suivre l’activité de ses collaborateurs quotidiennement Cas d'usage

Découvrez comment suivre facilement l'activité de vos collaborateurs au quotidien dans Microsoft Teams pour améliorer votre gestion d'équipe grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Microsoft List pour créer une liste personnalisée et suivre les activités de vos collaborateurs en temps réel.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les alertes et recevoir des notifications en cas de modifications.
Suivez les étapes simples pour optimiser votre suivi d'activité dans Microsoft Teams.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, gestion d'équipe, collaboration, ressource en ligne.

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00:00:01
je demande à mes collaborateurs de
00:00:03
compléter une fiche de avancement
00:00:05
de leur activité chaque jour.
00:00:07
Mais comment être sûr que ces fiches
00:00:10
soient bien renseignées quotidiennement?
00:00:12
Dans ce cas, j'utilise Microsoft list.
00:00:16
Je peux alors créer une liste vierge?
00:00:19
À partir d'un fichier Excel.
00:00:21
D'une liste existante?
00:00:24
Ou bien d'un modèle?
00:00:26
Pour cet exemple,
00:00:27
je choisi le planificateur de contenu.
00:00:35
Je remplis les différents champs
00:00:36
et je peux également choisir une
00:00:38
couleur et une icône.
00:00:44
Enfin, je l'enregistre dans
00:00:45
un share point.
00:00:54
Je peux facilement renommer
00:00:56
mes colonnes si besoin.
00:00:59
On ajouter une nouvelle ou en supprimer.
00:01:04
Ensuite, je crée une nouvelle
00:01:05
ligne et je complète les champs.
00:01:23
Je peux également modifier
00:01:25
la liste directement.
00:01:38
donc maintenant saisir leur activité.
00:01:42
Afin d'être averti des modifications,
00:01:44
j'utilise l'option m'avertir.
00:01:52
Et je définis ici les
00:01:54
différents paramètres de l'alerte.
00:01:56
Je choisi le mode de remise par mail ou SMS.
00:02:00
Le type de modification.
00:02:02
Ou encore la fréquence des alertes.
00:02:05
Notification immédiate
00:02:06
quotidienne où hebdomadaire?
00:02:15
D'autres critères me
00:02:16
permettent d'affiner l'alerte.
00:02:18
Je reçois alors immédiatement une
00:02:20
confirmation de sa création par mail.
00:02:22
Puis je recevrai tous les jours mon
00:02:26
récapitulatif quotidien dans ma boîte mail.
00:02:28
Tu récapitulatif me indiquera
00:02:30
les modifications qui ont été
00:02:32
apportées dans chaque colonne et me
00:02:34
permettra de visualiser toutes les
00:02:36
modifications de mes collaborateurs.
00:02:38
Les liens inclus dans ce mail
00:02:40
me permettront de modifier les
00:02:42
paramètres de l'alerte où d'afficher
00:02:44
le tableau des tâches de projet.
00:02:46
Grâce à Microsoft liste,
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mes collaborateurs peuvent remplir
00:02:50
leur activité simplement et je peux
00:02:53
choisir la façon dont je souhaite
00:02:55
être alerté des modifications.

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00:00:01
Я прошу своих коллег
00:00:03
заполнить отчет о ходе работы
00:00:05
их активности каждый день.
00:00:07
Но как быть уверенным, что эти карты
00:00:10
хорошо информированы на ежедневной основе?
00:00:12
В этом случае я использую список Microsoft.
00:00:16
Можно ли создать пустой список?
00:00:19
Из файла Excel.
00:00:21
Из существующего списка?
00:00:24
Или модель?
00:00:26
В этом примере
00:00:27
Я выбираю контент-планировщик.
00:00:35
Я заполняю различные поля
00:00:36
и я также могу выбрать
00:00:38
цвет и иконка.
00:00:44
Наконец, я сохраняю его в
00:00:45
точка обмена.
00:00:54
Я могу легко переименовать
00:00:56
мои колонки, если это необходимо.
00:00:59
Добавляется или удаляется новый.
00:01:04
Затем я создаю новый
00:01:05
и я заполняю поля.
00:01:23
Я также могу редактировать
00:01:25
список напрямую.
00:01:38
так что теперь введите их деятельность.
00:01:42
Для того, чтобы быть уведомленным об изменениях,
00:01:44
Я использую опцию уведомить меня.
00:01:52
И здесь я определяю
00:01:54
различные параметры оповещения.
00:01:56
Я выбираю способ доставки по электронной почте или SMS.
00:02:00
Тип изменения.
00:02:02
Или частота оповещений.
00:02:05
Немедленное уведомление
00:02:06
ежедневно или еженедельно?
00:02:15
Другие критерии меня
00:02:16
позволяют уточнить оповещение.
00:02:18
После этого я сразу же получаю
00:02:20
подтверждение его создания по электронной почте.
00:02:22
Тогда я получу свой
00:02:26
ежедневная сводка в моем почтовом ящике.
00:02:28
Вы подведете итог, скажете мне
00:02:30
Внесенные изменения
00:02:32
вводят в каждую колонку и меня
00:02:34
позволит вам просмотреть все
00:02:36
изменения моих сотрудников.
00:02:38
Ссылки, включенные в это письмо
00:02:40
позволит мне изменить
00:02:42
настройки оповещений, где отображать
00:02:44
доска задач проекта.
00:02:46
Благодаря списку Microsoft,
00:02:48
Мои соавторы могут заполнить
00:02:50
их деятельность просто и я могу
00:02:53
выбрать нужный мне способ
00:02:55
получать оповещения об изменениях.

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00:00:01
I ask my collaborators to
00:00:03
complete a progress report
00:00:05
of their activity every day.
00:00:07
But how to be sure that these cards
00:00:10
are well informed on a daily basis?
00:00:12
In this case, I use Microsoft list.
00:00:16
Can I then create a blank list?
00:00:19
From an Excel file.
00:00:21
From an existing list?
00:00:24
Or a model?
00:00:26
For this example,
00:00:27
I choose the content planner.
00:00:35
I fill in the different fields
00:00:36
and I can also choose a
00:00:38
color and an icon.
00:00:44
Finally, I save it in
00:00:45
a share point.
00:00:54
I can easily rename
00:00:56
my columns if needed.
00:00:59
A new one is added or removed.
00:01:04
Then I create a new
00:01:05
line and I complete the fields.
00:01:23
I can also edit
00:01:25
the list directly.
00:01:38
so now enter their activity.
00:01:42
In order to be notified of changes,
00:01:44
I use the notify me option.
00:01:52
And here I define the
00:01:54
different parameters of the alert.
00:01:56
I choose the delivery method by email or SMS.
00:02:00
The type of change.
00:02:02
Or the frequency of alerts.
00:02:05
Immediate notification
00:02:06
daily or weekly?
00:02:15
Other criteria me
00:02:16
allow you to refine the alert.
00:02:18
I then immediately receive a
00:02:20
confirmation of its creation by email.
00:02:22
Then I will receive my
00:02:26
daily summary in my mailbox.
00:02:28
You will recap will tell me
00:02:30
the changes that have been made
00:02:32
brought into each column and me
00:02:34
will allow you to view all the
00:02:36
changes of my collaborators.
00:02:38
The links included in this email
00:02:40
will allow me to modify the
00:02:42
alert settings where to display
00:02:44
the project task board.
00:02:46
Thanks to Microsoft list,
00:02:48
my collaborators can fill in
00:02:50
their activity simply and I can
00:02:53
choose the way I want
00:02:55
be alerted to changes.

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00:00:01
Pido a mis colaboradores que
00:00:03
Completar un informe de progreso
00:00:05
de su actividad todos los días.
00:00:07
Pero cómo estar seguro de que estas tarjetas
00:00:10
están bien informados a diario?
00:00:12
En este caso, uso la lista de Microsoft.
00:00:16
¿Puedo entonces crear una lista en blanco?
00:00:19
Desde un archivo de Excel.
00:00:21
¿De una lista existente?
00:00:24
¿O un modelo?
00:00:26
Para este ejemplo,
00:00:27
Elijo el planificador de contenido.
00:00:35
Relleno los diferentes campos
00:00:36
y también puedo elegir un
00:00:38
color y un icono.
00:00:44
Finalmente, lo guardo en
00:00:45
un punto compartido.
00:00:54
Puedo cambiar el nombre fácilmente
00:00:56
mis columnas si es necesario.
00:00:59
Se agrega o elimina uno nuevo.
00:01:04
Luego creo un nuevo
00:01:05
y completo los campos.
00:01:23
También puedo editar
00:01:25
la lista directamente.
00:01:38
así que ahora entra en su actividad.
00:01:42
Para ser notificado de los cambios,
00:01:44
Utilizo la opción notificarme.
00:01:52
Y aquí defino el
00:01:54
diferentes parámetros de la alerta.
00:01:56
Elijo el método de entrega por correo electrónico o SMS.
00:02:00
El tipo de cambio.
00:02:02
O la frecuencia de las alertas.
00:02:05
Notificación inmediata
00:02:06
¿diaria o semanalmente?
00:02:15
Otros criterios me
00:02:16
le permiten refinar la alerta.
00:02:18
Entonces recibo inmediatamente un
00:02:20
confirmación de su creación por correo electrónico.
00:02:22
Entonces recibiré mi
00:02:26
resumen diario en mi buzón.
00:02:28
Recapitularás me dirás
00:02:30
los cambios que se han realizado
00:02:32
traído a cada columna y a mí
00:02:34
le permitirá ver todos los
00:02:36
cambios de mis colaboradores.
00:02:38
Los enlaces incluidos en este correo electrónico
00:02:40
me permitirá modificar el
00:02:42
Configuración de alertas dónde mostrar
00:02:44
el tablero de tareas del proyecto.
00:02:46
Gracias a la lista de Microsoft,
00:02:48
mis colaboradores pueden rellenar
00:02:50
su actividad simplemente y puedo
00:02:53
elegir la forma que quiero
00:02:55
ser alertado de los cambios.

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00:00:01
Ich bitte meine Mitarbeiter,
00:00:03
Fortschrittsbericht ausfüllen
00:00:05
ihrer täglichen Aktivität.
00:00:07
Aber wie kann man sicher sein, dass diese Karten
00:00:10
täglich gut informiert sind?
00:00:12
In diesem Fall verwende ich Microsoft list.
00:00:16
Kann ich dann eine leere Liste erstellen?
00:00:19
Aus einer Excel-Datei.
00:00:21
Aus einer bestehenden Liste?
00:00:24
Oder ein Model?
00:00:26
In diesem Beispiel
00:00:27
Ich wähle den Content Planner.
00:00:35
Ich fülle die verschiedenen Felder aus
00:00:36
und ich kann auch eine
00:00:38
Farbe und ein Symbol.
00:00:44
Schließlich speichere ich es in
00:00:45
ein Freigabepunkt.
00:00:54
Ich kann einfach umbenennen
00:00:56
meine Spalten bei Bedarf.
00:00:59
Ein neuer wird hinzugefügt oder entfernt.
00:01:04
Dann erstelle ich eine neue
00:01:05
und ich fülle die Felder aus.
00:01:23
Ich kann auch bearbeiten
00:01:25
die Liste direkt.
00:01:38
also geben Sie jetzt ihre Aktivität ein.
00:01:42
Um über Änderungen informiert zu werden,
00:01:44
Ich verwende die Option Benachrichtigen.
00:01:52
Und hier definiere ich die
00:01:54
verschiedene Parameter der Warnung.
00:01:56
Ich wähle die Versandart per E-Mail oder SMS.
00:02:00
Die Art der Änderung.
00:02:02
Oder die Häufigkeit von Warnungen.
00:02:05
Sofortige Benachrichtigung
00:02:06
täglich oder wöchentlich?
00:02:15
Andere Kriterien
00:02:16
ermöglichen es Ihnen, die Warnung zu verfeinern.
00:02:18
Ich erhalte dann sofort eine
00:02:20
Bestätigung seiner Erstellung per E-Mail.
00:02:22
Dann erhalte ich meine
00:02:26
tägliche Zusammenfassung in meinem Postfach.
00:02:28
Sie werden es mir sagen
00:02:30
die vorgenommenen Änderungen
00:02:32
in jede Kolumne und mich gebracht
00:02:34
ermöglicht es Ihnen, alle
00:02:36
Änderungen meiner Mitarbeiter.
00:02:38
Die in dieser E-Mail enthaltenen Links
00:02:40
ermöglicht es mir, die
00:02:42
Warneinstellungen, wo sie angezeigt werden sollen
00:02:44
das Projektaufgabenboard.
00:02:46
Danke an Microsoft list,
00:02:48
Meine Mitarbeiter können ausfüllen
00:02:50
ihre Aktivität einfach und ich kann
00:02:53
Wähle die Art und Weise, wie ich will
00:02:55
auf Änderungen aufmerksam gemacht werden.

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00:00:01
Peço aos meus colaboradores que
00:00:03
completar um relatório de progresso
00:00:05
de sua atividade todos os dias.
00:00:07
Mas como ter certeza de que esses cartões
00:00:10
estão bem informados diariamente?
00:00:12
Neste caso, eu uso a lista da Microsoft.
00:00:16
Posso então criar uma lista em branco?
00:00:19
De um arquivo Excel.
00:00:21
De uma lista existente?
00:00:24
Ou uma modelo?
00:00:26
Para este exemplo,
00:00:27
Eu escolho o planejador de conteúdo.
00:00:35
Eu preencho os diferentes campos
00:00:36
e eu também posso escolher um
00:00:38
cor e um ícone.
00:00:44
Finalmente, eu guardá-lo em
00:00:45
um ponto de ação.
00:00:54
Eu posso facilmente renomear
00:00:56
minhas colunas, se necessário.
00:00:59
Um novo é adicionado ou removido.
00:01:04
Então eu crio um novo
00:01:05
linha e eu completar os campos.
00:01:23
Eu também posso editar
00:01:25
a lista diretamente.
00:01:38
então agora entre em sua atividade.
00:01:42
Para ser notificado sobre mudanças,
00:01:44
Eu uso a opção me notificar.
00:01:52
E aqui eu defino o
00:01:54
diferentes parâmetros do alerta.
00:01:56
Escolho o método de entrega por e-mail ou SMS.
00:02:00
O tipo de mudança.
00:02:02
Ou a frequência de alertas.
00:02:05
Notificação imediata
00:02:06
diariamente ou semanalmente?
00:02:15
Outros critérios me
00:02:16
permitir que você refine o alerta.
00:02:18
Eu, em seguida, imediatamente receber um
00:02:20
confirmação de sua criação por e-mail.
00:02:22
Então eu vou receber o meu
00:02:26
resumo diário na minha caixa de correio.
00:02:28
Você vai recapitular vai me dizer
00:02:30
as mudanças que foram feitas
00:02:32
trazido para cada coluna e eu
00:02:34
vai permitir que você ver todos os
00:02:36
mudanças de meus colaboradores.
00:02:38
Os links incluídos neste e-mail
00:02:40
vai me permitir modificar o
00:02:42
configurações de alerta onde exibir
00:02:44
o quadro de tarefas do projeto.
00:02:46
Graças à lista da Microsoft,
00:02:48
meus colaboradores podem preencher
00:02:50
sua atividade simplesmente e eu posso
00:02:53
escolher do jeito que eu quero
00:02:55
ser alertado para mudanças.

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00:00:01
Ik vraag mijn medewerkers om
00:00:03
een voortgangsrapport invullen
00:00:05
van hun activiteit elke dag.
00:00:07
Maar hoe weet je zeker dat deze kaarten
00:00:10
dagelijks goed geïnformeerd zijn?
00:00:12
In dit geval gebruik ik Microsoft-lijst.
00:00:16
Kan ik dan een blanco lijst maken?
00:00:19
Vanuit een Excel-bestand.
00:00:21
Uit een bestaande lijst?
00:00:24
Of een model?
00:00:26
Voor dit voorbeeld,
00:00:27
Ik kies de contentplanner.
00:00:35
Ik vul de verschillende velden in
00:00:36
en ik kan ook kiezen voor een
00:00:38
kleur en een icoontje.
00:00:44
Tot slot sla ik het op in
00:00:45
een sharepoint.
00:00:54
Ik kan gemakkelijk hernoemen
00:00:56
mijn columns indien nodig.
00:00:59
Er wordt een nieuwe toegevoegd of verwijderd.
00:01:04
Dan maak ik een nieuwe
00:01:05
lijn en ik vul de velden in.
00:01:23
Ik kan ook bewerken
00:01:25
de lijst direct.
00:01:38
dus voer nu hun activiteit in.
00:01:42
Om op de hoogte te worden gebracht van wijzigingen,
00:01:44
Ik gebruik de optie Melding.
00:01:52
En hier definieer ik de
00:01:54
verschillende parameters van de waarschuwing.
00:01:56
Ik kies de bezorgmethode per e-mail of sms.
00:02:00
Het type verandering.
00:02:02
Of de frequentie van waarschuwingen.
00:02:05
Onmiddellijke kennisgeving
00:02:06
dagelijks of wekelijks?
00:02:15
Andere criteria me
00:02:16
hiermee kunt u de waarschuwing verfijnen.
00:02:18
Ik ontvang dan direct een
00:02:20
bevestiging van de creatie ervan per e-mail.
00:02:22
Dan ontvang ik mijn
00:02:26
dagelijks overzicht in mijn mailbox.
00:02:28
Je zult het me vertellen
00:02:30
de wijzigingen die zijn aangebracht
00:02:32
in elke column en mij
00:02:34
hiermee kunt u alle
00:02:36
veranderingen van mijn medewerkers.
00:02:38
De links in deze e-mail
00:02:40
zal me toestaan om de
00:02:42
waarschuwingsinstellingen waar u wilt weergeven
00:02:44
het taakbord van het project.
00:02:46
Dankzij Microsoft list,
00:02:48
mijn medewerkers kunnen invullen
00:02:50
hun activiteit eenvoudig en ik kan
00:02:53
kies de manier waarop ik wil
00:02:55
worden gewaarschuwd voor wijzigingen.

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00:00:01
Chiedo ai miei collaboratori di
00:00:03
compilare un rapporto sullo stato di avanzamento
00:00:05
della loro attività ogni giorno.
00:00:07
Ma come essere sicuri che queste carte
00:00:10
sono ben informati quotidianamente?
00:00:12
In questo caso, uso l'elenco Microsoft.
00:00:16
Posso quindi creare un elenco vuoto?
00:00:19
Da un file Excel.
00:00:21
Da un elenco esistente?
00:00:24
O un modello?
00:00:26
Per questo esempio,
00:00:27
Scelgo il content planner.
00:00:35
Compilo i diversi campi
00:00:36
e posso anche scegliere un
00:00:38
colore e un'icona.
00:00:44
Infine, lo salvo in
00:00:45
un punto di condivisione.
00:00:54
Posso facilmente rinominare
00:00:56
le mie colonne se necessario.
00:00:59
Uno nuovo viene aggiunto o rimosso.
00:01:04
Quindi creo un nuovo
00:01:05
e compilo i campi.
00:01:23
Posso anche modificare
00:01:25
l'elenco direttamente.
00:01:38
quindi ora inserisci la loro attività.
00:01:42
Per essere avvisati delle modifiche,
00:01:44
Uso l'opzione notificami.
00:01:52
E qui definisco il
00:01:54
diversi parametri dell'avviso.
00:01:56
Scelgo il metodo di consegna via e-mail o SMS.
00:02:00
Tipo di modifica.
00:02:02
O la frequenza degli avvisi.
00:02:05
Notifica immediata
00:02:06
giornaliero o settimanale?
00:02:15
Altri criteri me
00:02:16
consentono di perfezionare l'avviso.
00:02:18
Ricevo quindi immediatamente un
00:02:20
conferma della sua creazione via e-mail.
00:02:22
Allora riceverò il mio
00:02:26
riepilogo giornaliero nella mia casella di posta.
00:02:28
Ricapitolando mi dirà
00:02:30
le modifiche apportate
00:02:32
portato in ogni colonna e me
00:02:34
vi permetterà di visualizzare tutte le
00:02:36
cambiamenti dei miei collaboratori.
00:02:38
I link inclusi in questa email
00:02:40
mi permetterà di modificare il
00:02:42
Impostazioni di avviso in cui visualizzare
00:02:44
la task board del progetto.
00:02:46
Grazie alla lista Microsoft,
00:02:48
i miei collaboratori possono compilare
00:02:50
la loro attività semplicemente e posso
00:02:53
scegli come voglio
00:02:55
essere avvisati delle modifiche.

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00:00:01
أطلب من المتعاونين معي
00:00:03
إكمال تقرير مرحلي
00:00:05
من نشاطهم كل يوم.
00:00:07
ولكن كيف تتأكد من أن هذه البطاقات
00:00:10
على علم جيد على أساس يومي؟
00:00:12
في هذه الحالة، يمكنني استخدام قائمة مايكروسوفت.
00:00:16
هل يمكنني بعد ذلك إنشاء قائمة فارغة؟
00:00:19
من ملف Excel.
00:00:21
من قائمة موجودة؟
00:00:24
أو نموذج؟
00:00:26
لهذا المثال،
00:00:27
اخترت مخطط المحتوى.
00:00:35
أقوم بتعبئة الحقول المختلفة
00:00:36
ويمكنني أيضا اختيار
00:00:38
لون ورمز.
00:00:44
وأخيرا، أنا حفظه في
00:00:45
نقطة مشاركة.
00:00:54
يمكنني إعادة تسمية بسهولة
00:00:56
أعمدة بلدي إذا لزم الأمر.
00:00:59
يتم إضافة أو إزالة واحدة جديدة.
00:01:04
ثم أقوم بإنشاء جديد
00:01:05
الخط واكمل الحقول
00:01:23
يمكنني أيضا تحرير
00:01:25
القائمة مباشرة.
00:01:38
حتى الآن أدخل نشاطهم.
00:01:42
لكي يتم إعلامك بالتغييرات،
00:01:44
يمكنني استخدام الخيار إعلام لي.
00:01:52
وهنا أنا أعرف
00:01:54
معلمات مختلفة من التنبيه.
00:01:56
اخترت طريقة التسليم عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
00:02:00
نوع التغيير.
00:02:02
أو تواتر التنبيهات.
00:02:05
إخطار فوري
00:02:06
يوميا أو أسبوعيا؟
00:02:15
معايير أخرى لي
00:02:16
تسمح لك لتحسين التنبيه.
00:02:18
ثم أتلقى على الفور
00:02:20
تأكيد إنشائها عن طريق البريد الإلكتروني.
00:02:22
ثم سوف أتلقى بلدي
00:02:26
ملخص يومي في صندوق بريدي.
00:02:28
سوف خلاصة سوف تقول لي
00:02:30
التغييرات التي تم إجراؤها
00:02:32
جلبت في كل عمود وأنا
00:02:34
سوف تسمح لك لعرض جميع
00:02:36
تغييرات المتعاونين معي.
00:02:38
الروابط المضمنة في هذا البريد الإلكتروني
00:02:40
سيسمح لي بتعديل
00:02:42
إعدادات التنبيه حيث لعرض
00:02:44
لوحة مهام المشروع.
00:02:46
بفضل قائمة مايكروسوفت ،
00:02:48
المتعاونين معي يمكنهم ملء
00:02:50
نشاطهم ببساطة وأنا يمكن
00:02:53
اختيار الطريقة التي أريد
00:02:55
أن يتم تنبيهك إلى التغييرات.

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00:00:01
İşbirlikçilerimden şunu istiyorum:
00:00:03
ilerleme raporunu tamamlamak
00:00:05
her gün aktivitelerini.
00:00:07
Ama bu kartların
00:00:10
günlük olarak iyi bilgilendirilir misiniz?
00:00:12
Bu durumda, Microsoft listesini kullanıyorum.
00:00:16
Daha sonra boş bir liste oluşturabilir miyim?
00:00:19
Excel dosyasından.
00:00:21
Varolan bir listeden mi?
00:00:24
Ya da manken?
00:00:26
Bu örnekte,
00:00:27
İçerik planlayıcısını seçiyorum.
00:00:35
Farklı alanları dolduruyorum.
00:00:36
ve ben de seçebilirsiniz
00:00:38
renk ve simge.
00:00:44
Sonunda, onu
00:00:45
bir paylaşım noktası.
00:00:54
Kolayca yeniden adlandırabilirim.
00:00:56
gerekirse sütunlarım.
00:00:59
Yenisi eklenir veya kaldırılır.
00:01:04
Sonra yeni bir
00:01:05
çizgi ve ben alanları tamamlamak.
00:01:23
Ayrıca düzenleyebilirim
00:01:25
doğrudan listeye göre.
00:01:38
bu yüzden şimdi etkinliklerini girin.
00:01:42
Değişikliklerden haberdar olmak için,
00:01:44
Bana bildir seçeneğini kullanıyorum.
00:01:52
Ve burada tanımlıyorum.
00:01:54
uyarının farklı parametreleri.
00:01:56
Teslimat yöntemini e-posta veya SMS ile seçiyorum.
00:02:00
Değişimin türü.
00:02:02
Ya da uyarıların sıklığı.
00:02:05
Anında bildirim
00:02:06
günlük mü, haftalık mı?
00:02:15
Diğer kriterler ben
00:02:16
uyarıyı daraltmana izin verir.
00:02:18
Daha sonra hemen bir
00:02:20
e-posta ile oluşturulmasının onaylanması.
00:02:22
O zaman ben de.
00:02:26
posta kutumdaki günlük özet.
00:02:28
Özetleyeceksin bana söyleyeceksin.
00:02:30
yapılan değişiklikler
00:02:32
her sütuna ve bana getirildi
00:02:34
tüm
00:02:36
işbirlikçilerimin değişiklikleri.
00:02:38
Bu e-postada yer alan bağlantılar
00:02:40
değiştirmeme izin verecektir.
00:02:42
görüntülenecek uyarı ayarları
00:02:44
proje görev panosu.
00:02:46
Microsoft listesi sayesinde,
00:02:48
ortak çalışanlarım doldurabilir
00:02:50
faaliyetleri basitçe ve ben
00:02:53
istediğim yolu seçmek
00:02:55
değişikliklere karşı uyarılmak.

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00:00:01
Proszę moich kolegów o
00:00:03
Wypełnianie arkusza postępu
00:00:05
ich codziennej działalności.
00:00:07
Ale jak mieć pewność, że te karty
00:00:10
Jesteś dobrze poinformowany na co dzień?
00:00:12
W tym przypadku używam listy Microsoft.
00:00:16
Czy mogę utworzyć pustą listę?
00:00:19
Z pliku programu Excel.
00:00:21
Z istniejącej listy?
00:00:24
Albo modelka?
00:00:26
W tym przykładzie
00:00:27
Wybieram planer treści.
00:00:35
Wypełniam różne pola
00:00:36
i mogę również wybrać
00:00:38
kolor i ikona.
00:00:44
Na koniec zapisuję go w
00:00:45
Punkt udziału.
00:00:54
Mogę łatwo zmienić nazwę
00:00:56
moje kolumny w razie potrzeby.
00:00:59
Dodaj lub usuń nowy.
00:01:04
Następnie tworzę nowy
00:01:05
i wypełniam pola.
00:01:23
Mogę też edytować
00:01:25
wymienia go bezpośrednio.
00:01:38
Więc teraz wejdź w ich aktywność.
00:01:42
W celu otrzymywania powiadomień o zmianach,
00:01:44
Używam opcji Powiadom mnie.
00:01:52
I definiuję tutaj
00:01:54
Różne ustawienia alertów.
00:01:56
Wybieram metodę dostawy przez e-mail lub SMS.
00:02:00
Typ modyfikacji.
00:02:02
Lub częstotliwość alertów.
00:02:05
Natychmiastowe powiadomienie
00:02:06
codziennie czy co tydzień?
00:02:15
Inne kryteria
00:02:16
Dostosuj alert.
00:02:18
Następnie natychmiast otrzymuję
00:02:20
Potwierdzenie jego utworzenia przez e-mail.
00:02:22
Wtedy otrzymam mój codzienny
00:02:26
Podsumowanie dzienne w mojej skrzynce pocztowej.
00:02:28
Powiesz mi
00:02:30
zmiany, które zostały
00:02:32
przyniósł każdą kolumnę i mnie
00:02:34
pozwoli Ci zobaczyć wszystkie
00:02:36
Modyfikacje moich współpracowników.
00:02:38
Linki zawarte w tym e-mailu
00:02:40
pozwoli mi zmodyfikować
00:02:42
Ustawienia alertów, gdzie mają być wyświetlane
00:02:44
Tabela zadań projektu.
00:02:46
Dzięki liście Microsoft,
00:02:48
Moi współpracownicy mogą wypełnić
00:02:50
ich działalność po prostu i mogę
00:02:53
Wybierz, jak chcę
00:02:55
Otrzymuj powiadomienia o zmianach.

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00:00:01
मैं अपने सहयोगियों से पूछता हूं
00:00:03
प्रगति पत्रक पूरा करें
00:00:05
हर दिन उनकी गतिविधि।
00:00:07
लेकिन यह कैसे सुनिश्चित करें कि ये कार्ड
00:00:10
दैनिक आधार पर अच्छी तरह से सूचित हैं?
00:00:12
इस स्थिति में, मैं Microsoft सूची का उपयोग करता हूँ।
00:00:16
क्या मैं एक रिक्त सूची बना सकता हूं?
00:00:19
किसी Excel फ़ाइल से.
00:00:21
मौजूदा सूची से?
00:00:24
या एक मॉडल?
00:00:26
इस उदाहरण के लिए,
00:00:27
मैं सामग्री योजनाकार चुनता हूं।
00:00:35
मैं अलग-अलग फ़ील्ड भरता हूँ
00:00:36
और मैं एक भी चुन सकता हूं
00:00:38
रंग और एक आइकन।
00:00:44
अंत में, मैं इसे बचाता हूं
00:00:45
एक शेयर बिंदु।
00:00:54
मैं आसानी से नाम बदल सकता हूँ
00:00:56
यदि आवश्यक हो तो मेरे कॉलम।
00:00:59
कोई नया जोड़ें या निकालें.
00:01:04
फिर मैं एक नया बनाता हूं
00:01:05
लाइन और मैं फ़ील्ड पूरा करता हूं।
00:01:23
मैं भी संपादित कर सकता हूँ
00:01:25
इसे सीधे सूचीबद्ध करता है।
00:01:38
तो अब उनकी गतिविधि में प्रवेश करें।
00:01:42
परिवर्तनों के बारे में सूचित किए जाने के लिए,
00:01:44
मैं नोटिफाई मी विकल्प का उपयोग करता हूं।
00:01:52
और मैं यहां परिभाषित करता हूं
00:01:54
अलग-अलग चेतावनी सेटिंग्स.
00:01:56
मैं ईमेल या एसएमएस द्वारा वितरण विधि चुनता हूं।
00:02:00
संशोधन का प्रकार।
00:02:02
या अलर्ट की आवृत्ति।
00:02:05
तत्काल अधिसूचना
00:02:06
दैनिक या साप्ताहिक?
00:02:15
अन्य मानदंड
00:02:16
अलर्ट को ठीक करें।
00:02:18
फिर मुझे तुरंत एक प्राप्त होता है
00:02:20
ईमेल द्वारा इसके निर्माण की पुष्टि।
00:02:22
फिर मैं अपना दैनिक प्राप्त करूंगा
00:02:26
मेरे मेलबॉक्स में दैनिक सारांश.
00:02:28
आप मुझे बताएंगे
00:02:30
जो बदलाव हुए हैं
00:02:32
प्रत्येक कॉलम में लाया गया और मैं
00:02:34
आपको सब कुछ देखने की अनुमति देगा
00:02:36
मेरे सहयोगियों के संशोधन।
00:02:38
इस ईमेल में शामिल लिंक
00:02:40
मुझे संशोधित करने की अनुमति देगा
00:02:42
चेतावनी सेटिंग्स कहां प्रदर्शित करें
00:02:44
प्रोजेक्ट कार्य तालिका.
00:02:46
Microsoft सूची के लिए धन्यवाद,
00:02:48
मेरे सहयोगी भर सकते हैं
00:02:50
उनकी गतिविधि बस और मैं कर सकता हूं
00:02:53
चुनें कि मैं कैसे चाहता हूं
00:02:55
परिवर्तनों के बारे में सतर्क रहें।

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00:00:01
Saya meminta rekan-rekan saya untuk
00:00:03
Menyelesaikan lembar kemajuan
00:00:05
dari aktivitas mereka setiap hari.
00:00:07
Tetapi bagaimana memastikan bahwa kartu-kartu ini
00:00:10
mendapat informasi yang baik setiap hari?
00:00:12
Dalam hal ini, saya menggunakan daftar Microsoft.
00:00:16
Bisakah saya membuat daftar kosong?
00:00:19
Dari file Excel.
00:00:21
Dari daftar yang sudah ada?
00:00:24
Atau model?
00:00:26
Untuk contoh ini,
00:00:27
Saya memilih perencana konten.
00:00:35
Saya mengisi bidang yang berbeda
00:00:36
dan saya juga bisa memilih
00:00:38
warna dan ikon.
00:00:44
Akhirnya, saya menyimpannya di
00:00:45
Poin berbagi.
00:00:54
Saya dapat dengan mudah mengganti nama
00:00:56
kolom saya jika diperlukan.
00:00:59
Menambahkan atau menghapus yang baru.
00:01:04
Lalu saya membuat yang baru
00:01:05
baris dan saya melengkapi bidang.
00:01:23
Saya juga bisa mengedit
00:01:25
mencantumkannya secara langsung.
00:01:38
Jadi sekarang masukkan aktivitas mereka.
00:01:42
Untuk diberi tahu tentang perubahan,
00:01:44
Saya menggunakan opsi Beri Tahu Saya.
00:01:52
Dan saya mendefinisikan di sini
00:01:54
Pengaturan peringatan yang berbeda.
00:01:56
Saya memilih metode pengiriman melalui email atau SMS.
00:02:00
Jenis modifikasi.
00:02:02
Atau frekuensi peringatan.
00:02:05
Pemberitahuan segera
00:02:06
harian atau mingguan?
00:02:15
Kriteria lainnya
00:02:16
Sempurnakan peringatan.
00:02:18
Saya kemudian segera menerima
00:02:20
Konfirmasi pembuatannya melalui email.
00:02:22
Kemudian saya akan menerima harian saya
00:02:26
Ringkasan harian di kotak surat saya.
00:02:28
Anda akan memberi tahu saya
00:02:30
perubahan yang telah terjadi
00:02:32
dibawa di setiap kolom dan saya
00:02:34
akan memungkinkan Anda untuk melihat semua
00:02:36
modifikasi kolaborator saya.
00:02:38
Tautan yang disertakan dalam email ini
00:02:40
akan memungkinkan saya untuk memodifikasi
00:02:42
Pengaturan peringatan tempat untuk ditampilkan
00:02:44
Tabel tugas proyek.
00:02:46
Berkat daftar Microsoft,
00:02:48
Kolaborator saya dapat mengisi
00:02:50
aktivitas mereka sederhana dan saya bisa
00:02:53
Pilih yang saya inginkan
00:02:55
waspada terhadap perubahan.

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00:00:01
Peço aos meus colegas que
00:00:03
Preencha uma folha de progresso
00:00:05
da sua atividade todos os dias.
00:00:07
Mas como podemos ter certeza de que esses plugues
00:00:10
estão bem informados diariamente?
00:00:12
Neste caso, estou usando a lista da Microsoft.
00:00:16
Posso então criar uma lista em branco?
00:00:19
A partir de um ficheiro Excel.
00:00:21
A partir de uma lista existente?
00:00:24
Ou um modelo?
00:00:26
Para este exemplo,
00:00:27
Eu escolho o Planejador de conteúdo.
00:00:35
Preencho os diferentes campos
00:00:36
E eu também posso escolher um
00:00:38
cor e um ícone.
00:00:44
Finalmente, guardo-o em
00:00:45
um ponto de partilha.
00:00:54
Eu posso facilmente renomear
00:00:56
minhas colunas, se necessário.
00:00:59
Adicione ou remova um novo.
00:01:04
Então eu crio um novo
00:01:05
e preencho os campos.
00:01:23
Também posso editar
00:01:25
listar diretamente.
00:01:38
Então agora compreenda a sua atividade.
00:01:42
Para ser notificado das alterações,
00:01:44
Estou a utilizar a opção Notificar-me.
00:01:52
E aqui defino o
00:01:54
diferentes parâmetros do alerta.
00:01:56
Eu escolho o método de entrega por e-mail ou SMS.
00:02:00
O tipo de mudança.
00:02:02
Ou a frequência dos alertas.
00:02:05
Notificação imediata
00:02:06
Diariamente ou semanalmente?
00:02:15
Há outros critérios que eu preciso
00:02:16
permitem ajustar o alerta.
00:02:18
Em seguida, recebo imediatamente um
00:02:20
Confirmação da sua criação por email.
00:02:22
Então eu vou ter o meu
00:02:26
Recapitulação diária na minha caixa de entrada.
00:02:28
Você recapitular vai me dizer
00:02:30
as alterações que foram feitas ao
00:02:32
em cada coluna e
00:02:34
será capaz de ver todos os
00:02:36
mudanças dos meus colaboradores.
00:02:38
Os links incluídos neste e-mail
00:02:40
permitir-me-á alterar o
00:02:42
Configurações de alerta onde exibir
00:02:44
O quadro de tarefas do projeto.
00:02:46
Graças à Microsoft List,
00:02:48
Os meus colaboradores podem preencher
00:02:50
sua atividade simplesmente e eu posso
00:02:53
Escolha o caminho que eu quero
00:02:55
Seja alertado sobre as alterações.

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