Planner - Organiser les tâches d'une équipe Cas d'usage

Découvrez comment organiser efficacement les tâches d'une équipe avec Microsoft Planner ! Dans cette vidéo, apprenez à créer un plan personnalisé, à ajouter des membres et à utiliser des vues pratiques pour suivre l'avancement de vos projets. Ne laissez pas le chaos vous freiner : boostez votre collaboration et atteignez vos objectifs avec facilité ! #découverte #chefDeProjet #planner #collaborer

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comme l'utilisation des tâches Outlook ou la prise de note.
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Ces méthodes peuvent suffire pour des besoins simples,
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mais lorsqu'il s'agit de collaboration et de suivi d'équipe,
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elles peuvent montrer leurs limites.
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Microsoft Planeur se présente alors comme un moyen
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simple et efficace pour organiser le travail d'équipe,
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suivre l'avancement des projets et obtenir une
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vue d'ensemble claire de vos objectifs.
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Vous pouvez accéder à planeur via le portail Microsoft trois six cinq en vous
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connectant à votre compte et en cliquant
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sur l'icône planeur dans le lanceur d'applications.
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Il est également possible d'y accéder directement dans Microsoft Teams.
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Pour organiser efficacement vos tâches, cliquez sur nouveau plan.
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Vous pouvez choisir parmi les modèles proposés
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pour vous inspirer et gagner du temps.
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Dans cet exemple,
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nous allons partir d'un plan vide afin de
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le personnaliser entièrement selon vos besoins spécifiques.
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La collaboration est au coeur de planeurs.
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Pour ajouter des membres à votre plan,
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cliquez sur Partager en haut de la page du plan
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et saisissez les noms des personnes que vous souhaitez inclure.
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Une astuce pratique est d'ajouter ce plan à
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un groupe existant comme un canal d'équipe teams,
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ce qui évite de taper chaque nom individuellement.
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Si les personnes se trouvent déjà dans un canal commun.
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Maintenant que votre plan est créé et que votre équipe est en place,
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il est temps d'organiser vos tâches de manière claire et visuelle.
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Ajoutez des compartiments pour séparer vos tâches en différentes catégories
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par exemple
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à faire en cours est terminée.
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Alimenter chaque compartiment avec des tâches en précisant le nom de la tâche,
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la date d'échéance pour définir les priorités et
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l'affectation de la tâche aux membres concernés.
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Chaque membre de l'équipe peut consulter les tâches,
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les mettre à jour et ajouter des commentaires.
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Cela permet à tout le monde de faire vivre le plan en
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temps réel et d'assurer une communication transparente au sein de l'équipe.
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Pour avoir une vision globale de votre projet,
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utiliser les différentes vues de suivi offertes par planeur
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en utilisant la vue regroupée par vous pouvez identifier rapidement
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les tâches urgentes en les regroupant par date d'échéance.
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Voir qui est responsable de quelle tâche
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en les regroupant par attribution et suivre le
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statut de chaque tâche en les regroupant
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par avancement pour détecter d'éventuels retards ou obstacles
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en mode planning.
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La vue calendrier vous permet de visualiser les tâches sur un calendrier afin
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de vérifier la répartition des charges et éviter de surcharger une seule personne.
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Vous pouvez ajuster les dates si nécessaire pour une meilleure gestion du temps.
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La vue graphique offre une synthèse du projet
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avec des graphiques illustrant la progression globale,
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les tâches en retard et la performance de l'équipe.
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Microsoft Planeur est un outil intuitif qui facilite
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l'organisation des tâches au sein de votre équipe.
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En centralisant les informations et en offrant des vues personnalisées,
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ils vous aident à collaborer efficacement,
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à suivre l'avancement des projets et à atteindre vos objectifs plus sereinement.
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N'hésitez pas à l'adopter pour optimiser la gestion de vos projets.

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