FindTime - Savoir s’organiser grâce à un calendrier commun Cas d'usage

Découvrez comment créer un calendrier commun pour mieux vous organiser avec votre équipe dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés d'Outlook et de Teams pour créer un groupe avec un calendrier commun, centraliser les informations et communiquer facilement avec vos collaborateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser vos tâches en utilisant le calendrier du groupe, les canaux de conversation et les onglets de bloc-notes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Outlook, Teams, organisation, ressource en ligne.

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S'organiser

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer un espace de travail collaboratif efficace en utilisant des outils tels qu'Outlook et Teams, afin de faciliter la communication et la gestion des projets au sein d'une équipe.

Chapitres :

Introduction à la collaboration efficace
Dans un environnement de travail moderne, la collaboration entre les membres d'une équipe est essentielle pour atteindre les objectifs communs. Cette vidéo aborde les défis de la collaboration et présente des solutions pour créer un espace de travail sécurisé et accessible.
Création d'un groupe Outlook
Pour commencer, il est nécessaire de créer un groupe Outlook. Cela permet de sélectionner les membres qui recevront une notification dès leur ajout. Chaque membre pourra alors utiliser les outils disponibles pour collaborer efficacement.
Utilisation de Teams pour centraliser la communication
En parallèle, la création d'une équipe sur Teams à partir du groupe Outlook facilite la centralisation des communications. Les membres peuvent contribuer aux fichiers nécessaires pour établir le bilan trimestriel sans difficulté. Cela réduit le temps passé à collecter des informations dispersées.
Organisation des sujets de discussion
Pour éviter que les conversations ne se mélangent, plusieurs canaux peuvent être créés au sein de Teams. Cela permet aux collaborateurs d'échanger autour des tâches en cours de manière organisée.
Gestion des échéances et des réunions
Le calendrier du groupe est un outil précieux pour que chacun soit au courant des échéances importantes, des réunions et des rendez-vous. Cela assure une bonne coordination entre les membres de l'équipe.
Utilisation d'un bloc-notes collaboratif
Un bloc-notes sous forme d'onglets peut être associé à l'équipe, permettant à chacun d'alimenter les notes pendant les réunions. Cela garantit que tous les collaborateurs peuvent consulter et accéder facilement aux informations partagées.
Organisation de réunions à distance
Pour présenter le nouvel espace de travail, une réunion doit être organisée, surtout lorsque les collaborateurs sont sur des sites différents. L'outil 'Fine time' est recommandé pour proposer plusieurs créneaux et recueillir les préférences de chacun.
Accès aux informations et mise à jour
Grâce au calendrier et à l'espace de stockage du groupe, tous les membres ont accès aux dernières informations, dates et mises à jour. Cela limite le risque d'avoir des données obsolètes ou incomplètes.
Conclusion
En mettant en place ces outils et méthodes, les équipes peuvent améliorer leur collaboration, réduire les malentendus et travailler de manière plus efficace, même à distance.

FAQ :

Comment créer un groupe Outlook?

Pour créer un groupe Outlook, ouvrez Outlook, allez dans l'onglet 'Groupes', puis sélectionnez 'Nouveau groupe'. Suivez les instructions pour ajouter des membres et définir les paramètres du groupe.

Quels sont les avantages d'utiliser Teams pour la collaboration?

Teams permet une communication instantanée, le partage de fichiers, et la création de canaux pour organiser les discussions. Cela centralise toutes les informations nécessaires pour un projet, rendant la collaboration plus efficace.

Comment organiser une réunion avec Fine Time?

Pour organiser une réunion avec Fine Time, créez un événement, proposez plusieurs créneaux horaires, et envoyez le lien aux participants. Ils pourront alors choisir leurs disponibilités et indiquer leur créneau préféré.

Comment puis-je m'assurer que mes collaborateurs accèdent aux dernières informations?

En utilisant un groupe Outlook et une équipe Teams, toutes les informations, dates et mises à jour sont centralisées et accessibles à tous les membres, ce qui limite le risque d'avoir des données obsolètes.

Qu'est-ce qu'un canal dans Teams?

Un canal dans Teams est un espace dédié à un sujet ou projet spécifique où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sans que les conversations ne se mélangent.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet avec Teams

Une équipe de projet utilise Teams pour centraliser toutes les communications et les fichiers relatifs à un projet. Grâce aux canaux, chaque aspect du projet est organisé, ce qui facilite le suivi des tâches et des échéances.

Planification de réunions à distance

Une entreprise avec des employés répartis sur plusieurs sites utilise Fine Time pour organiser des réunions. Les membres choisissent leurs disponibilités, ce qui permet de trouver rapidement un créneau qui convient à tous, sans nécessiter de déplacements.

Collaboration sur des documents

Une équipe utilise un bloc-notes partagé dans Teams pour collaborer sur des documents en temps réel. Chaque membre peut ajouter des notes et des commentaires pendant les réunions, ce qui améliore la productivité et la clarté des informations.

Suivi des échéances de projet

Un groupe utilise le calendrier commun d'Outlook pour suivre les échéances importantes et les réunions. Cela permet à tous les membres de rester informés des dates clés et d'éviter les conflits d'agenda.

Formation à distance

Une entreprise organise des sessions de formation à distance via Teams. Les formateurs partagent des ressources et les participants peuvent poser des questions en temps réel, rendant l'apprentissage plus interactif et accessible.

Glossaire :

Groupe Outlook

Un groupe Outlook est un ensemble de personnes qui peuvent collaborer ensemble en utilisant les outils d'Outlook, comme le calendrier, les courriels et les fichiers partagés.

Équipe Teams

Une équipe Teams est un espace de travail collaboratif dans Microsoft Teams où les membres peuvent communiquer, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.

Canaux

Les canaux dans Teams sont des sous-sections d'une équipe qui permettent d'organiser les discussions par sujet ou projet, facilitant ainsi la gestion des conversations.

Bloc-notes

Un bloc-notes est un espace numérique où les membres d'une équipe peuvent prendre des notes, partager des idées et collaborer en temps réel pendant les réunions.

Fine Time

Fine Time est un outil en ligne qui aide à organiser des réunions en permettant aux participants de choisir leurs disponibilités et de trouver un créneau commun.

00:00:01

sujets avec mon équipe.

00:00:03

J'ai donc besoin de collaborer facilement

00:00:05

et de poser des dates importantes afin

00:00:07

d'être le plus efficace possible.

00:00:10

Comment créer un groupe

00:00:12

avec un calendrier commun?

00:00:14

Collaborer avec de nombreuses personnes

00:00:16

ne simplifient pas la tâche au quotidien.

00:00:19

J'ai besoin de mettre en place

00:00:20

un espace de travail sécurisé et

00:00:22

accessible aux personnes choisies.

00:00:24

Je crée alors un groupe Outlook en

00:00:37

Je vais choisir les membres du groupe

00:00:39

et ils recevront une notification.

00:00:41

Dès réception, chacun pourra l'utiliser

00:00:43

avec tous les outils disponibles.

00:00:51

Je vais également créer une équipe

00:00:54

teams à partir de ce groupe afin

00:00:57

de centraliser et de communiquer

00:00:59

facilement avec mes collaborateurs.

00:01:02

Chacun pourra contribuer sans difficulté

00:01:04

aux fichiers dont j'ai besoin pour établir

00:01:07

efficacement mon bilan trimestriel.

00:01:09

Avec les outils de l'équipe,

00:01:11

je n'ai plus besoin de passer du temps

00:01:14

à collecter les diverses informations.

00:01:17

Toutes les informations

00:01:18

sont centralisées ici.

00:01:19

Plusieurs canaux peuvent également être créés

00:01:22

afin d'organiser les différents sujets.

00:01:24

Ainsi, les conversations ne se mélangent

00:01:26

pas et les collaborateurs peuvent

00:01:28

échanger autour des tâches en cours.

00:01:41

On s'appuyant sur le calendrier du groupe,

00:01:44

chacun connaît les échéances importantes,

00:01:46

les réunions et rendez-vous en relation

00:01:49

avec les membres de l'équipe. Ensuite.

00:01:53

Je peux associer un bloc-note sous

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forme d'onglets que chacun pourra

00:01:57

alimenter pendant les réunions.

00:01:59

Mes collaborateurs pourront les

00:02:01

consulter et y accéder facilement.

00:02:06

Je souhaite maintenant leur présenter

00:02:08

ce nouvel espace de travail,

00:02:10

mais la plupart de mes collaborateurs

00:02:12

sont sur des sites différents.

00:02:14

Se déplacer n'est pas envisageable.

00:02:17

Je vais organiser une réunion

00:02:19

pour travailler avec eux,

00:02:20

comme si nous étions dans la même salle.

00:02:26

Pour trouver un créneau qui convienne à tous,

00:02:29

je souhaite proposer plusieurs

00:02:30

possibilités et que chacun

00:02:32

puisse me donner ses préférences.

00:02:34

Fine time est la meilleure solution pour

00:02:36

organiser cette réunion facilement.

00:02:41

Je choisi quelques

00:02:55

Je valide et les membres

00:02:58

reçoivent une notification.

00:03:00

Comme pour un sondage,

00:03:01

ils choisissent les dates possibles

00:03:03

et même leur créneau préféré.

00:03:11

Grâce au calendrier

00:03:12

et à l'espace de stockage du groupe,

00:03:15

tous les membres ont accès aux dernières

00:03:18

informations, dates et mises à jour.

00:03:20

Ainsi, cela limite le risque d'avoir

00:03:22

des données obsolète où incomplète?

00:00:01

темы с моей командой.

00:00:03

Поэтому мне нужно легко сотрудничать

00:00:05

и устанавливать важные даты для того, чтобы

00:00:07

быть максимально эффективным.

00:00:10

Как создать группу

00:00:12

с общим календарем?

00:00:14

Совместная работа со многими людьми

00:00:16

не упрощайте задачу на ежедневной основе.

00:00:19

Мне нужно настроить

00:00:20

безопасное рабочее пространство и

00:00:22

доступный для избранных лиц.

00:00:24

Затем я создаю группу Outlook в

00:00:37

Я выберу членов группы

00:00:39

и они получат уведомление.

00:00:41

При получении все желающие смогут его использовать

00:00:43

со всеми доступными инструментами.

00:00:51

Я также создам команду

00:00:54

команды из этой группы для того, чтобы

00:00:57

централизация и общение

00:00:59

легко с моими сотрудниками.

00:01:02

Каждый сможет внести свой вклад без труда

00:01:04

файлы, которые мне нужно установить

00:01:07

фактически мой квартальный баланс.

00:01:09

С инструментами команды,

00:01:11

Мне больше не нужно тратить время

00:01:14

для сбора различной информации.

00:01:17

Вся информация

00:01:18

здесь централизованы.

00:01:19

Также можно создать несколько каналов

00:01:22

для того, чтобы упорядочить различные темы.

00:01:24

Таким образом, разговоры не смешиваются.

00:01:26

нет и соавторы могут

00:01:28

обмениваееся вокруг выполняемых задач.

00:01:41

Основываясь на календаре группы,

00:01:44

все знают важные сроки,

00:01:46

встречи и встречи в связи с

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с членами команды. Тогда.

00:01:53

Я могу связать записную книжку в разделе

00:01:55

форма вкладок, которую может каждый

00:01:57

лента во время встреч.

00:01:59

Мои сотрудники смогут

00:02:01

легко проконсультироваться и получить к нему доступ.

00:02:06

Теперь я хотел бы представить их

00:02:08

это новое рабочее пространство,

00:02:10

но большинство моих сотрудников

00:02:12

находятся на разных сайтах.

00:02:14

Передвижения не вариант.

00:02:17

Я организую встречу

00:02:19

работать с ними,

00:02:20

как будто мы находимся в одной комнате.

00:02:26

Найти нишу, которая подходит всем,

00:02:29

Я хочу предложить несколько

00:02:30

возможности и то, что каждый

00:02:32

может дать мне свои предпочтения.

00:02:34

Прекрасное время - лучшее решение для

00:02:36

легко организовать эту встречу.

00:02:41

Я выбираю несколько

00:02:55

Я проверяю и составяю

00:02:58

получить уведомление.

00:03:00

Что касается опроса,

00:03:01

они выбирают возможные даты

00:03:03

и даже их любимая ниша.

00:03:11

Благодаря календарю

00:03:12

и складское помещение группы,

00:03:15

все участники имеют доступ к последним версиям

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информация, даты и обновления.

00:03:20

Таким образом, это ограничивает риск

00:03:22

устаревшие или неполные данные?

00:00:01

topics with my team.

00:00:03

So I need to collaborate easily

00:00:05

and to set important dates in order to

00:00:07

to be as efficient as possible.

00:00:10

How to create a group

00:00:12

with a common calendar?

00:00:14

Collaborate with many people

00:00:16

do not simplify the task on a daily basis.

00:00:19

I need to set up

00:00:20

a secure workspace and

00:00:22

accessible to selected persons.

00:00:24

I then create an Outlook group in

00:00:37

I will choose the members of the group

00:00:39

and they will receive a notification.

00:00:41

Upon receipt, everyone will be able to use it

00:00:43

with all available tools.

00:00:51

I will also create a team

00:00:54

teams from this group in order to

00:00:57

centralize and communicate

00:00:59

easily with my collaborators.

00:01:02

Everyone will be able to contribute without difficulty

00:01:04

the files I need to establish

00:01:07

effectively my quarterly balance sheet.

00:01:09

With the team's tools,

00:01:11

I don't need to spend time anymore

00:01:14

to collect the various information.

00:01:17

All information

00:01:18

are centralized here.

00:01:19

Multiple channels can also be created

00:01:22

in order to organize the different topics.

00:01:24

Thus, conversations do not mix

00:01:26

not and collaborators can

00:01:28

exchange around the tasks in progress.

00:01:41

Based on the group's calendar,

00:01:44

everyone knows the important deadlines,

00:01:46

meetings and appointments in relation

00:01:49

with team members. Then.

00:01:53

I can associate a notebook under

00:01:55

shape of tabs that everyone can

00:01:57

feed during meetings.

00:01:59

My collaborators will be able to

00:02:01

easily consult and access it.

00:02:06

I would now like to introduce them

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this new workspace,

00:02:10

but most of my collaborators

00:02:12

are on different sites.

00:02:14

Getting around is not an option.

00:02:17

I will organize a meeting

00:02:19

to work with them,

00:02:20

as if we were in the same room.

00:02:26

To find a niche that suits everyone,

00:02:29

I want to propose several

00:02:30

possibilities and that everyone

00:02:32

can give me his preferences.

00:02:34

Fine time is the best solution for

00:02:36

organize this meeting easily.

00:02:41

I choose a few

00:02:55

I validate and members

00:02:58

receive a notification.

00:03:00

As for a survey,

00:03:01

they choose the possible dates

00:03:03

and even their favorite niche.

00:03:11

Thanks to the calendar

00:03:12

and the storage space of the group,

00:03:15

all members have access to the latest

00:03:18

information, dates and updates.

00:03:20

Thus, it limits the risk of having

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obsolete or incomplete data?

00:00:01

temas con mi equipo.

00:00:03

Así que necesito colaborar fácilmente

00:00:05

y establecer fechas importantes para

00:00:07

para ser lo más eficiente posible.

00:00:10

Cómo crear un grupo

00:00:12

con un calendario común?

00:00:14

Colabora con muchas personas

00:00:16

no simplifique la tarea a diario.

00:00:19

Necesito configurar

00:00:20

un espacio de trabajo seguro y

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accesible a personas seleccionadas.

00:00:24

A continuación, creo un grupo de Outlook en

00:00:37

Elegiré a los miembros del grupo

00:00:39

y recibirán una notificación.

00:00:41

Una vez recibido, todos podrán usarlo

00:00:43

con todas las herramientas disponibles.

00:00:51

También crearé un equipo

00:00:54

equipos de este grupo con el fin de

00:00:57

centralizar y comunicar

00:00:59

fácilmente con mis colaboradores.

00:01:02

Todos podrán contribuir sin dificultad

00:01:04

los archivos que necesito establecer

00:01:07

efectivamente mi balance trimestral.

00:01:09

Con las herramientas del equipo,

00:01:11

Ya no necesito pasar tiempo

00:01:14

para recopilar la información diversa.

00:01:17

Toda la información

00:01:18

están centralizados aquí.

00:01:19

También se pueden crear múltiples canales

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con el fin de organizar los diferentes temas.

00:01:24

Por lo tanto, las conversaciones no se mezclan

00:01:26

no y los colaboradores pueden

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intercambio en torno a las tareas en curso.

00:01:41

Basado en el calendario del grupo,

00:01:44

todo el mundo conoce los plazos importantes,

00:01:46

reuniones y citas en relación

00:01:49

con los miembros del equipo. Entonces.

00:01:53

Puedo asociar un bloc de notas en

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forma de pestañas que todo el mundo puede

00:01:57

alimentar durante las reuniones.

00:01:59

Mis colaboradores podrán

00:02:01

consultarlo y acceder fácilmente a él.

00:02:06

Ahora me gustaría presentarlos

00:02:08

este nuevo espacio de trabajo,

00:02:10

pero la mayoría de mis colaboradores

00:02:12

están en diferentes sitios.

00:02:14

Moverse no es una opción.

00:02:17

Organizaré una reunión

00:02:19

para trabajar con ellos,

00:02:20

como si estuviéramos en la misma habitación.

00:02:26

Para encontrar un nicho que se adapte a todos,

00:02:29

Quiero proponer varios

00:02:30

posibilidades y que todo el mundo

00:02:32

puede darme sus preferencias.

00:02:34

El buen tiempo es la mejor solución para

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organizar esta reunión fácilmente.

00:02:41

Elijo unos cuantos

00:02:55

Valido y miembros

00:02:58

recibir una notificación.

00:03:00

En cuanto a una encuesta,

00:03:01

eligen las fechas posibles

00:03:03

e incluso su nicho favorito.

00:03:11

Gracias al calendario

00:03:12

y el espacio de almacenamiento del grupo,

00:03:15

todos los miembros tienen acceso a la última

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información, fechas y actualizaciones.

00:03:20

Por lo tanto, limita el riesgo de tener

00:03:22

¿Datos obsoletos o incompletos?

00:00:01

Themen mit meinem Team.

00:00:03

Ich muss also problemlos zusammenarbeiten

00:00:05

und wichtige Termine festzulegen, um

00:00:07

so effizient wie möglich zu sein.

00:00:10

So erstellen Sie eine Gruppe

00:00:12

mit einem gemeinsamen Kalender?

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Arbeiten Sie mit vielen Menschen zusammen

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Vereinfachen Sie die Aufgabe nicht täglich.

00:00:19

Ich muss mich einrichten

00:00:20

einen sicheren Arbeitsplatz und

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zugänglich für ausgewählte Personen.

00:00:24

Ich erstelle dann eine Outlook-Gruppe in

00:00:37

Ich wähle die Mitglieder der Gruppe aus

00:00:39

und sie erhalten eine Benachrichtigung.

00:00:41

Nach Erhalt kann es jeder verwenden

00:00:43

mit allen verfügbaren Werkzeugen.

00:00:51

Ich werde auch ein Team erstellen

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Teams aus dieser Gruppe, um

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zentralisieren und kommunizieren

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einfach mit meinen Mitarbeitern.

00:01:02

Jeder wird in der Lage sein, ohne Schwierigkeiten einen Beitrag zu leisten

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die Dateien, die ich einrichten muss

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effektiv meine Quartalsbilanz.

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Mit den Tools des Teams,

00:01:11

Ich brauche keine Zeit mehr zu verbringen

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um die verschiedenen Informationen zu sammeln.

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Alle Informationen

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sind hier zentralisiert.

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Es können auch mehrere Kanäle erstellt werden

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um die verschiedenen Themen zu organisieren.

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Daher vermischen sich Gespräche nicht

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nicht und Mitarbeiter können

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Austausch rund um die anstehenden Aufgaben.

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Basierend auf dem Kalender der Gruppe,

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jeder kennt die wichtigen Fristen,

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Besprechungen und Termine in Bezug auf

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mit Teammitgliedern. Dann.

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Ich kann ein Notizbuch unter

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Form von Registerkarten, die jeder kann

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Feed während Meetings.

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Meine Mitarbeiter werden in der Lage sein,

00:02:01

leicht konsultieren und darauf zugreifen.

00:02:06

Ich möchte sie nun vorstellen

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dieser neue Arbeitsbereich,

00:02:10

aber die meisten meiner Mitarbeiter

00:02:12

sind auf verschiedenen Seiten.

00:02:14

Sich fortzubewegen ist keine Option.

00:02:17

Ich werde ein Treffen organisieren

00:02:19

mit ihnen zu arbeiten,

00:02:20

als wären wir im selben Raum.

00:02:26

Um eine Nische zu finden, die für jeden passt,

00:02:29

Ich möchte mehrere vorschlagen

00:02:30

Möglichkeiten und dass jeder

00:02:32

kann mir seine Vorlieben geben.

00:02:34

Fine Time ist die beste Lösung für

00:02:36

Organisieren Sie dieses Treffen einfach.

00:02:41

Ich wähle ein paar

00:02:55

Ich validiere und Mitglieder

00:02:58

eine Benachrichtigung erhalten.

00:03:00

Wie bei einer Umfrage,

00:03:01

sie wählen die möglichen Termine

00:03:03

und sogar ihre Lieblingsnische.

00:03:11

Dank des Kalenders

00:03:12

und den Speicherplatz der Gruppe,

00:03:15

Alle Mitglieder haben Zugriff auf die neuesten

00:03:18

Informationen, Termine und Updates.

00:03:20

Somit begrenzt es das Risiko,

00:03:22

veraltete oder unvollständige Daten?

00:00:01

tópicos com a minha equipe.

00:00:03

Então eu preciso colaborar facilmente

00:00:05

e definir datas importantes, a fim de

00:00:07

para ser o mais eficiente possível.

00:00:10

Como criar um grupo

00:00:12

com um calendário comum?

00:00:14

Colabore com muitas pessoas

00:00:16

não simplifique a tarefa diariamente.

00:00:19

Eu preciso configurar

00:00:20

um espaço de trabalho seguro e

00:00:22

acessível a pessoas selecionadas.

00:00:24

Em seguida, eu crio um grupo Outlook em

00:00:37

Eu escolherei os membros do grupo

00:00:39

e eles receberão uma notificação.

00:00:41

Após o recebimento, todos poderão usá-lo

00:00:43

com todas as ferramentas disponíveis.

00:00:51

Eu também vou criar uma equipe

00:00:54

equipes deste grupo, a fim de

00:00:57

centralizar e comunicar

00:00:59

facilmente com meus colaboradores.

00:01:02

Todos poderão contribuir sem dificuldade.

00:01:04

os arquivos que eu preciso estabelecer

00:01:07

efetivamente meu balanço trimestral.

00:01:09

Com as ferramentas da equipe,

00:01:11

Não preciso mais passar tempo.

00:01:14

para coletar as várias informações.

00:01:17

Todas as informações

00:01:18

estão centralizados aqui.

00:01:19

Vários canais também podem ser criados

00:01:22

a fim de organizar os diferentes tópicos.

00:01:24

Assim, as conversas não se misturam

00:01:26

não e colaboradores podem

00:01:28

troca em torno das tarefas em andamento.

00:01:41

Com base no calendário do grupo,

00:01:44

todo mundo sabe os prazos importantes,

00:01:46

reuniões e nomeações em relação

00:01:49

com membros da equipe. Então.

00:01:53

Eu posso associar um caderno sob

00:01:55

forma de abas que todos podem

00:01:57

alimentação durante as reuniões.

00:01:59

Meus colaboradores serão capazes de

00:02:01

facilmente consultá-lo e acessá-lo.

00:02:06

Eu gostaria agora de apresentá-los

00:02:08

esse novo espaço de trabalho,

00:02:10

mas a maioria dos meus colaboradores

00:02:12

estão em sites diferentes.

00:02:14

Andar por aí não é uma opção.

00:02:17

Vou organizar uma reunião.

00:02:19

para trabalhar com eles,

00:02:20

como se estivéssemos na mesma sala.

00:02:26

Para encontrar um nicho que se adapte a todos,

00:02:29

Eu quero propor vários

00:02:30

possibilidades e que todos

00:02:32

pode me dar suas preferências.

00:02:34

Bom tempo é a melhor solução para

00:02:36

organizar esta reunião facilmente.

00:02:41

Eu escolho alguns

00:02:55

Eu valido e membros

00:02:58

receber uma notificação.

00:03:00

Quanto a uma pesquisa,

00:03:01

eles escolhem as datas possíveis

00:03:03

e até mesmo seu nicho favorito.

00:03:11

Graças ao calendário

00:03:12

e o espaço de armazenamento do grupo,

00:03:15

todos os membros têm acesso ao mais recente

00:03:18

informações, datas e atualizações.

00:03:20

Assim, limita o risco de ter

00:03:22

dados obsoletos ou incompletos?

00:00:01

onderwerpen met mijn team.

00:00:03

Ik moet dus makkelijk samenwerken

00:00:05

en om belangrijke data vast te stellen om

00:00:07

om zo efficiënt mogelijk te zijn.

00:00:10

Een groep maken

00:00:12

met een gemeenschappelijke kalender?

00:00:14

Werk samen met veel mensen

00:00:16

vereenvoudig de taak niet dagelijks.

00:00:19

Ik moet instellen

00:00:20

een veilige werkplek en

00:00:22

toegankelijk voor geselecteerde personen.

00:00:24

Vervolgens maak ik een Outlook-groep in

00:00:37

Ik zal de leden van de groep kiezen

00:00:39

en ze krijgen een melding.

00:00:41

Na ontvangst kan iedereen er gebruik van maken

00:00:43

met alle beschikbare tools.

00:00:51

Ik zal ook een team maken

00:00:54

teams uit deze groep om

00:00:57

centraliseren en communiceren

00:00:59

gemakkelijk met mijn medewerkers.

00:01:02

Iedereen zal zonder problemen kunnen bijdragen

00:01:04

de bestanden die ik moet aanleggen

00:01:07

effectief mijn kwartaalbalans.

00:01:09

Met de tools van het team,

00:01:11

Ik hoef geen tijd meer door te brengen

00:01:14

om de verschillende informatie te verzamelen.

00:01:17

Alle informatie

00:01:18

zijn hier gecentraliseerd.

00:01:19

Er kunnen ook meerdere kanalen worden gemaakt

00:01:22

om de verschillende onderwerpen te organiseren.

00:01:24

Gesprekken gaan dus niet samen

00:01:26

niet en medewerkers kunnen

00:01:28

uitwisseling rond de taken die aan de gang zijn.

00:01:41

Op basis van de kalender van de groep,

00:01:44

iedereen kent de belangrijke deadlines,

00:01:46

vergaderingen en afspraken in relatie tot

00:01:49

met teamleden. Dan.

00:01:53

Ik kan een notitieblok koppelen onder

00:01:55

vorm van tabbladen die iedereen kan

00:01:57

voer tijdens vergaderingen.

00:01:59

Mijn medewerkers kunnen

00:02:01

gemakkelijk te raadplegen en te openen.

00:02:06

Ik wil ze nu graag voorstellen

00:02:08

deze nieuwe werkplek,

00:02:10

maar de meeste van mijn medewerkers

00:02:12

zijn op verschillende sites.

00:02:14

Je verplaatsen is geen optie.

00:02:17

Ik organiseer een bijeenkomst

00:02:19

om met hen samen te werken,

00:02:20

alsof we in dezelfde kamer waren.

00:02:26

Om een niche te vinden die bij iedereen past,

00:02:29

Ik wil verschillende voorstellen

00:02:30

mogelijkheden en dat iedereen

00:02:32

kan me zijn voorkeuren geven.

00:02:34

Fijne tijd is de beste oplossing voor

00:02:36

organiseer deze bijeenkomst eenvoudig.

00:02:41

Ik kies er een paar

00:02:55

Ik valideer en leden

00:02:58

ontvang een melding.

00:03:00

Wat betreft een enquête,

00:03:01

zij kiezen de mogelijke data

00:03:03

en zelfs hun favoriete niche.

00:03:11

Dankzij de kalender

00:03:12

en de opslagruimte van de groep,

00:03:15

alle leden hebben toegang tot de nieuwste

00:03:18

informatie, data en updates.

00:03:20

Het beperkt dus het risico van het hebben van

00:03:22

verouderde of onvolledige gegevens?

00:00:01

argomenti con il mio team.

00:00:03

Quindi ho bisogno di collaborare facilmente

00:00:05

e per fissare date importanti al fine di

00:00:07

per essere il più efficiente possibile.

00:00:10

Come creare un gruppo

00:00:12

con un calendario comune?

00:00:14

Collabora con molte persone

00:00:16

non semplificare il compito su base giornaliera.

00:00:19

Devo configurare

00:00:20

uno spazio di lavoro sicuro e

00:00:22

accessibile a persone selezionate.

00:00:24

Creo quindi un gruppo di Outlook in

00:00:37

Sceglierò i membri del gruppo

00:00:39

e riceveranno una notifica.

00:00:41

Al ricevimento, tutti saranno in grado di usarlo

00:00:43

con tutti gli strumenti disponibili.

00:00:51

Creerò anche una squadra

00:00:54

squadre di questo gruppo al fine di

00:00:57

centralizzare e comunicare

00:00:59

facilmente con i miei collaboratori.

00:01:02

Tutti potranno contribuire senza difficoltà

00:01:04

i file che devo stabilire

00:01:07

effettivamente il mio bilancio trimestrale.

00:01:09

Con gli strumenti del team,

00:01:11

Non ho più bisogno di perdere tempo

00:01:14

per raccogliere le varie informazioni.

00:01:17

Tutte le informazioni

00:01:18

sono centralizzati qui.

00:01:19

È inoltre possibile creare più canali

00:01:22

al fine di organizzare i diversi argomenti.

00:01:24

Pertanto, le conversazioni non si mescolano

00:01:26

non e i collaboratori possono

00:01:28

scambio intorno ai compiti in corso.

00:01:41

In base al calendario del gruppo,

00:01:44

tutti conoscono le scadenze importanti,

00:01:46

riunioni e appuntamenti in relazione

00:01:49

con i membri del team. Allora.

00:01:53

Posso associare un blocco appunti sotto

00:01:55

forma di schede che tutti possono

00:01:57

mangimi durante le riunioni.

00:01:59

I miei collaboratori potranno

00:02:01

consultarlo e accedervi facilmente.

00:02:06

Vorrei ora presentarli

00:02:08

questo nuovo spazio di lavoro,

00:02:10

ma la maggior parte dei miei collaboratori

00:02:12

sono su siti diversi.

00:02:14

Muoversi non è un'opzione.

00:02:17

Organizzerò un incontro

00:02:19

lavorare con loro,

00:02:20

come se fossimo nella stessa stanza.

00:02:26

Per trovare una nicchia adatta a tutti,

00:02:29

Voglio proporne diverse

00:02:30

possibilità e che tutti

00:02:32

può darmi le sue preferenze.

00:02:34

Il tempo di multa è la soluzione migliore per

00:02:36

organizza questo incontro facilmente.

00:02:41

Ne scelgo alcuni

00:02:55

Convalido e membri

00:02:58

ricevere una notifica.

00:03:00

Per quanto riguarda un sondaggio,

00:03:01

scelgono le date possibili

00:03:03

e anche la loro nicchia preferita.

00:03:11

Grazie al calendario

00:03:12

e lo spazio di archiviazione del gruppo,

00:03:15

tutti i membri hanno accesso alle ultime novità

00:03:18

informazioni, date e aggiornamenti.

00:03:20

Pertanto, limita il rischio di avere

00:03:22

dati obsoleti o incompleti?

00:00:01

المواضيع مع فريقي.

00:00:03

لذلك أنا بحاجة إلى التعاون بسهولة

00:00:05

ول تحديد تواريخ مهمة من أجل

00:00:07

لتكون فعالة قدر الإمكان.

00:00:10

كيفية إنشاء مجموعة

00:00:12

مع تقويم مشترك؟

00:00:14

التعاون مع العديد من الأشخاص

00:00:16

لا تبسط المهمة على أساس يومي.

00:00:19

أحتاج إلى إعداد

00:00:20

مساحة عمل آمنة و

00:00:22

يمكن الوصول إليها من قبل أشخاص مختارين.

00:00:24

ثم أقوم بإنشاء مجموعة Outlook في

00:00:37

سأختار أعضاء المجموعة

00:00:39

وسوف يتلقون إشعارا.

00:00:41

عند الاستلام، سيتمكن الجميع من استخدامه

00:00:43

مع جميع الأدوات المتاحة.

00:00:51

سوف أقوم أيضا بإنشاء فريق

00:00:54

فرق من هذه المجموعة من أجل

00:00:57

مركزية والتواصل

00:00:59

بسهولة مع المتعاونين معي.

00:01:02

سيتمكن الجميع من المساهمة دون صعوبة

00:01:04

الملفات التي أحتاج إلى تأسيسها

00:01:07

على نحو فعال ميزانيتي العمومية الفصلية.

00:01:09

مع أدوات الفريق

00:01:11

لا أحتاج لقضاء بعض الوقت بعد الآن

00:01:14

لجمع المعلومات المختلفة.

00:01:17

جميع المعلومات

00:01:18

مركزية هنا.

00:01:19

يمكن أيضا إنشاء قنوات متعددة

00:01:22

من أجل تنظيم مواضيع مختلفة.

00:01:24

وبالتالي، لا تختلط المحادثات

00:01:26

لا والمتعاونين يمكن

00:01:28

تبادل حول المهام قيد التقدم.

00:01:41

بناء على تقويم المجموعة،

00:01:44

الجميع يعرف المواعيد النهائية الهامة،

00:01:46

الاجتماعات والتعيينات فيما يتعلق

00:01:49

مع أعضاء الفريق. ثم.

00:01:53

يمكنني إقران دفتر ملاحظات تحت

00:01:55

شكل علامات التبويب التي يمكن للجميع

00:01:57

تغذية أثناء الاجتماعات.

00:01:59

المتعاونون معي سيكونون قادرين على

00:02:01

استشارة بسهولة والوصول إليها.

00:02:06

أود الآن أن أعرض لهم

00:02:08

مساحة العمل الجديدة هذه،

00:02:10

لكن معظم المتعاونين معي

00:02:12

على مواقع مختلفة.

00:02:14

الالتفاف ليس خيارا.

00:02:17

سأنظم اجتماعا

00:02:19

للعمل معهم،

00:02:20

كما لو كنا في نفس الغرفة.

00:02:26

لإيجاد مكانة تناسب الجميع،

00:02:29

أريد أن أقترح عدة

00:02:30

الاحتمالات وأن الجميع

00:02:32

يمكن أن تعطيني تفضيلاته.

00:02:34

الوقت الجيد هو الحل الأفضل ل

00:02:36

تنظيم هذا الاجتماع بسهولة.

00:02:41

اخترت عدد قليل

00:02:55

أنا التحقق من صحة وأعضاء

00:02:58

تلقي إعلام.

00:03:00

أما بالنسبة للدراسة الاستقصائية،

00:03:01

يختارون التواريخ المحتملة

00:03:03

وحتى مكانتهم المفضلة.

00:03:11

بفضل التقويم

00:03:12

ومساحة التخزين للمجموعة،

00:03:15

جميع الأعضاء لديهم حق الوصول إلى أحدث

00:03:18

المعلومات والتواريخ والتحديثات.

00:03:20

وبالتالي، فإنه يحد من خطر وجود

00:03:22

البيانات القديمة أو غير كاملة؟

00:00:01

ekibimle ilgili konular.

00:00:03

Bu yüzden kolayca işbirliği yapmalıyım.

00:00:05

ve önemli tarihler belirlemek için

00:00:07

mümkün olduğunca verimli olmak.

00:00:10

Grup oluşturma

00:00:12

ortak bir takvimle mi?

00:00:14

Birçok kişiyle işbirliği yapın

00:00:16

görevi günlük olarak basitleştirmeyin.

00:00:19

Ayarlamam lazım.

00:00:20

güvenli bir çalışma alanı ve

00:00:22

seçilen kişiler tarafından erişilebilir.

00:00:24

Daha sonra

00:00:37

Grubun üyelerini seçeceğim.

00:00:39

Ve bir bildirim alırlar.

00:00:41

Alındıktan sonra, herkes onu kullanabilecektir.

00:00:43

mevcut tüm araçlarla.

00:00:51

Ayrıca bir takım oluşturacağım.

00:00:54

bu gruptan ekipler

00:00:57

merkezileştirmek ve iletişim kurmak

00:00:59

işbirlikçilerimle kolayca.

00:01:02

Herkes zorlanmadan katkıda bulunabilecek

00:01:04

kurmam gereken dosyalar

00:01:07

etkili bir şekilde üç aylık bilançom.

00:01:09

Takımın araçlarıyla,

00:01:11

Artık vakit geçirmeme gerek yok.

00:01:14

çeşitli bilgileri toplamak için.

00:01:17

Tüm bilgiler

00:01:18

burada merkezidir.

00:01:19

Birden fazla kanal da oluşturulabilir

00:01:22

farklı konuları düzenlemek için.

00:01:24

Böylece, konuşmalar karışmaz

00:01:26

değil ve işbirlikçiler

00:01:28

devam eden görevler etrafında değiş tokuş.

00:01:41

Grubun takvimine göre,

00:01:44

herkes önemli teslim tarihlerini bilir,

00:01:46

ilgili toplantılar ve randevular

00:01:49

ekip üyeleriyle birlikte. Sonra.

00:01:53

Bir not defterini

00:01:55

herkesin yapabileceği sekmelerin şekli

00:01:57

toplantılar sırasında besleme.

00:01:59

İşbirlikçilerim.

00:02:01

kolayca danışın ve erişin.

00:02:06

Şimdi onları tanıtmak istiyorum.

00:02:08

bu yeni çalışma alanı,

00:02:10

ama işbirlikçilerimin çoğu

00:02:12

farklı sitelerde bulunmaktadır.

00:02:14

Etrafta dolaşmak bir seçenek değil.

00:02:17

Bir toplantı düzenleyeceğim.

00:02:19

onlarla çalışmak için,

00:02:20

Sanki aynı odadaymışız gibi.

00:02:26

Herkese uygun bir niş bulmak için,

00:02:29

Birkaç tane teklif etmek istiyorum.

00:02:30

olasılıklar ve herkesin

00:02:32

bana onun tercihlerini verebilir.

00:02:34

İnce zaman için en iyi çözümdür

00:02:36

bu toplantıyı kolayca düzenleyin.

00:02:41

Birkaç tane seçiyorum.

00:02:55

Ben onaylar ve üyeler

00:02:58

bir bildirim alırsınız.

00:03:00

Bir ankete gelince,

00:03:01

olası tarihleri seçerler

00:03:03

ve hatta en sevdikleri niş.

00:03:11

Takvim sayesinde

00:03:12

ve grubun depolama alanı,

00:03:15

tüm üyeler en son

00:03:18

bilgiler, tarihler ve güncellemeler.

00:03:20

Böylece, sahip olma riskini sınırlar

00:03:22

eski veya eksik veri?

00:00:01

tematy z moim zespołem.

00:00:03

Muszę więc łatwo współpracować

00:00:05

oraz do ustalenia ważnych dat, aby:

00:00:07

być tak wydajnym, jak to tylko możliwe.

00:00:10

Jak utworzyć grupę

00:00:12

ze wspólnym harmonogramem?

00:00:14

Współpracuj z wieloma osobami

00:00:16

Nie upraszczaj codziennych zadań.

00:00:19

Muszę skonfigurować

00:00:20

bezpieczna przestrzeń robocza i

00:00:22

dostępne dla wybranych osób.

00:00:24

Następnie tworzę grupę programu Outlook w

00:00:37

Wybiorę członków grupy

00:00:39

i otrzymają powiadomienie.

00:00:41

Po otrzymaniu każdy będzie mógł z niego korzystać

00:00:43

ze wszystkimi dostępnymi narzędziami.

00:00:51

Stworzę też zespół

00:00:54

Drużyny z tej grupy w celu

00:00:57

Centralizacja i komunikacja

00:00:59

łatwo z moimi współpracownikami.

00:01:02

Każdy będzie mógł wnieść swój wkład bez trudności

00:01:04

do plików, które muszę założyć

00:01:07

Skutecznie mój kwartalny przegląd.

00:01:09

Za pomocą narzędzi zespołu,

00:01:11

Nie muszę już tracić czasu

00:01:14

w celu zebrania różnych informacji.

00:01:17

Wszystkie informacje

00:01:18

są scentralizowane tutaj.

00:01:19

Można również utworzyć wiele kanałów

00:01:22

w celu uporządkowania różnych tematów.

00:01:24

W ten sposób rozmowy się nie mieszają

00:01:26

nie i współpracownicy mogą

00:01:28

Omów bieżące zadania.

00:01:41

W oparciu o harmonogram grupy,

00:01:44

każdy zna ważne terminy,

00:01:46

Powiązane spotkania i terminy

00:01:49

z członkami zespołu. Wtedy.

00:01:53

Notatnik mogę skojarzyć w obszarze

00:01:55

forma zakładek, które każdy będzie mógł

00:01:57

Karmienie podczas spotkań.

00:01:59

Moi koledzy będą mogli

00:02:01

Łatwe konsultacje i dostęp.

00:02:06

Chciałbym teraz przedstawić je

00:02:08

ten nowy obszar roboczy,

00:02:10

Ale większość moich współpracowników

00:02:12

znajdują się na różnych stronach.

00:02:14

Poruszanie się nie wchodzi w grę.

00:02:17

Zamierzam umówić się na spotkanie

00:02:19

pracować z nimi,

00:02:20

Jakbyśmy byli w tym samym pokoju.

00:02:26

Aby znaleźć niszę, która pasuje każdemu,

00:02:29

Chcę zaproponować kilka

00:02:30

możliwości i że każdy

00:02:32

może dać mi swoje preferencje.

00:02:34

Fine time jest najlepszym rozwiązaniem dla

00:02:36

Zorganizuj to spotkanie z łatwością.

00:02:41

Wybieram kilka

00:02:55

Zatwierdzam i członków

00:02:58

Odbierz powiadomienie.

00:03:00

Podobnie jak w przypadku ankiety,

00:03:01

Wybierają możliwe daty

00:03:03

a nawet ich ulubiona nisza.

00:03:11

Dzięki kalendarzowi

00:03:12

oraz przestrzeń magazynową grupy,

00:03:15

Wszyscy członkowie mają dostęp do najnowszych

00:03:18

Informacje, daty i aktualizacje.

00:03:20

W ten sposób ogranicza ryzyko posiadania

00:03:22

Nieaktualne lub niekompletne dane?

00:00:01

मेरी टीम के साथ विषय।

00:00:03

इसलिए मुझे आसानी से सहयोग करने की जरूरत है

00:00:05

और महत्वपूर्ण तिथियां निर्धारित करने के लिए

00:00:07

जितना संभव हो उतना कुशल होना।

00:00:10

समूह कैसे बनाएं

00:00:12

एक सामान्य समय सारिणी के साथ?

00:00:14

कई लोगों के साथ सहयोग करें

00:00:16

दिन-प्रतिदिन के कार्य को सरल न बनाएं।

00:00:19

मुझे सेट करने की जरूरत है

00:00:20

एक सुरक्षित कार्यक्षेत्र और

00:00:22

चयनित व्यक्तियों के लिए सुलभ है।

00:00:24

फिर मैं एक Outlook समूह में बनाता हूँ

00:00:37

मैं समूह के सदस्यों का चयन करूंगा

00:00:39

और उन्हें एक अधिसूचना प्राप्त होगी।

00:00:41

प्राप्ति पर, हर कोई इसका उपयोग करने में सक्षम होगा

00:00:43

उपलब्ध सभी उपकरणों के साथ।

00:00:51

मैं भी एक टीम बनाऊंगा।

00:00:54

इस समूह की टीमें

00:00:57

केंद्रीकृत और संवाद

00:00:59

आसानी से मेरे सहयोगियों के साथ।

00:01:02

हर कोई कठिनाई के बिना योगदान करने में सक्षम होगा

00:01:04

उन फ़ाइलों के लिए जिन्हें मुझे स्थापित करने की आवश्यकता है

00:01:07

प्रभावी रूप से मेरी तिमाही समीक्षा।

00:01:09

टीम के उपकरणों के साथ,

00:01:11

मुझे अब समय बिताने की जरूरत नहीं है

00:01:14

विभिन्न जानकारी एकत्र करने के लिए।

00:01:17

सभी जानकारी

00:01:18

यहां केंद्रीकृत हैं।

00:01:19

कई चैनल भी बनाए जा सकते हैं

00:01:22

विभिन्न विषयों को व्यवस्थित करने के लिए।

00:01:24

इस प्रकार, बातचीत मिश्रित नहीं होती है

00:01:26

नहीं और सहयोगी कर सकते हैं

00:01:28

वर्तमान कार्यों पर चर्चा करें.

00:01:41

समूह के कार्यक्रम के आधार पर,

00:01:44

हर कोई महत्वपूर्ण समय सीमा जानता है,

00:01:46

संबंधित बैठकें और नियुक्तियां

00:01:49

टीम के सदस्यों के साथ। तब।

00:01:53

मैं नीचे एक नोटबुक संबद्ध कर सकता हूँ

00:01:55

टैब का रूप जो हर कोई करने में सक्षम होगा

00:01:57

बैठकों के दौरान फ़ीड करें।

00:01:59

मेरे सहयोगी सक्षम होंगे

00:02:01

आसानी से परामर्श और पहुंच।

00:02:06

अब मैं उनका परिचय कराना चाहूंगा।

00:02:08

यह नया कार्यस्थान,

00:02:10

लेकिन मेरे अधिकांश सहयोगी

00:02:12

वे अलग-अलग साइटों पर हैं।

00:02:14

घूमना कोई विकल्प नहीं है।

00:02:17

मैं एक बैठक सेट करने जा रहा हूँ

00:02:19

उनके साथ काम करना,

00:02:20

जैसे हम एक ही कमरे में हों।

00:02:26

एक ऐसी जगह खोजने के लिए जो हर किसी के अनुकूल हो,

00:02:29

मैं कई प्रस्ताव देना चाहता हूं

00:02:30

अवसर और यह कि हर कोई

00:02:32

मुझे अपनी प्राथमिकताएं दे सकते हैं।

00:02:34

ठीक समय के लिए सबसे अच्छा समाधान है

00:02:36

इस मीटिंग को आसानी से व्यवस्थित करें.

00:02:41

मैं कुछ चुनता हूं

00:02:55

मैं मान्य करता हूं और सदस्य

00:02:58

एक सूचना प्राप्त करें।

00:03:00

एक सर्वेक्षण के साथ,

00:03:01

वे संभावित तिथियों का चयन करते हैं

00:03:03

और यहां तक कि उनका पसंदीदा आला भी।

00:03:11

कैलेंडर के लिए धन्यवाद

00:03:12

और समूह का भंडारण स्थान,

00:03:15

सभी सदस्यों के पास नवीनतम तक पहुंच है

00:03:18

जानकारी, दिनांक और अद्यतन.

00:03:20

इस प्रकार, यह होने के जोखिम को सीमित करता है

00:03:22

अप्रचलित या अपूर्ण डेटा?

00:00:01

topik dengan tim saya.

00:00:03

Jadi saya perlu berkolaborasi dengan mudah

00:00:05

dan untuk menetapkan tanggal-tanggal penting untuk

00:00:07

untuk menjadi seefisien mungkin.

00:00:10

Cara membuat grup

00:00:12

dengan jadwal umum?

00:00:14

Berkolaborasi dengan banyak orang

00:00:16

jangan menyederhanakan tugas sehari-hari.

00:00:19

Saya perlu menyiapkan

00:00:20

ruang kerja yang aman dan

00:00:22

dapat diakses oleh individu yang dipilih.

00:00:24

Saya kemudian membuat grup Outlook di

00:00:37

Saya akan memilih anggota grup

00:00:39

dan mereka akan menerima pemberitahuan.

00:00:41

Setelah diterima, semua orang akan dapat menggunakannya

00:00:43

dengan semua alat yang tersedia.

00:00:51

Saya juga akan membuat tim

00:00:54

Tim dari grup ini untuk

00:00:57

Pusatkan dan Komunikasikan

00:00:59

mudah dengan kolaborator saya.

00:01:02

Setiap orang akan dapat berkontribusi tanpa kesulitan

00:01:04

ke file yang perlu saya buat

00:01:07

Secara efektif ulasan triwulanan saya.

00:01:09

Dengan alat tim,

00:01:11

Saya tidak perlu menghabiskan waktu lagi

00:01:14

untuk mengumpulkan berbagai informasi.

00:01:17

Semua informasi

00:01:18

terpusat di sini.

00:01:19

Beberapa saluran juga dapat dibuat

00:01:22

untuk mengatur topik yang berbeda.

00:01:24

Dengan demikian, percakapan tidak bercampur

00:01:26

tidak dan kolaborator bisa

00:01:28

Diskusikan tugas saat ini.

00:01:41

Berdasarkan jadwal grup,

00:01:44

semua orang tahu tenggat waktu yang penting,

00:01:46

Rapat dan janji terkait

00:01:49

dengan anggota tim. Kemudian.

00:01:53

Saya bisa mengaitkan buku catatan di bawah

00:01:55

bentuk tab yang dapat dilakukan semua orang

00:01:57

Beri makan selama rapat.

00:01:59

Rekan-rekan saya akan dapat

00:02:01

Konsultasikan dan akses dengan mudah.

00:02:06

Sekarang saya ingin memperkenalkan mereka kepada

00:02:08

ruang kerja baru ini,

00:02:10

tetapi sebagian besar kolaborator saya

00:02:12

berada di situs yang berbeda.

00:02:14

Berkeliling bukanlah pilihan.

00:02:17

Saya akan menyiapkan rapat

00:02:19

untuk bekerja dengan mereka,

00:02:20

seolah-olah kami berada di ruangan yang sama.

00:02:26

Untuk menemukan ceruk yang cocok untuk semua orang,

00:02:29

Saya ingin mengusulkan beberapa

00:02:30

peluang dan bahwa setiap orang

00:02:32

bisa memberiku preferensinya.

00:02:34

Waktu yang baik adalah solusi terbaik untuk

00:02:36

Atur rapat ini dengan mudah.

00:02:41

Saya memilih beberapa

00:02:55

Saya memvalidasi dan anggota

00:02:58

menerima pemberitahuan.

00:03:00

Seperti halnya survei,

00:03:01

mereka memilih tanggal yang mungkin

00:03:03

dan bahkan ceruk favorit mereka.

00:03:11

Berkat kalender

00:03:12

dan ruang penyimpanan grup,

00:03:15

Semua anggota memiliki akses ke yang terbaru

00:03:18

Informasi, tanggal, dan pembaruan.

00:03:20

Dengan demikian, itu membatasi risiko memiliki

00:03:22

Data usang atau tidak lengkap?

00:00:01

tópicos com a minha equipa.

00:00:03

Então eu preciso colaborar facilmente

00:00:05

e estabeleça datas importantes para

00:00:07

ser o mais eficiente possível.

00:00:10

Como criar um grupo

00:00:12

com um calendário comum?

00:00:14

Colabore com muitas pessoas

00:00:16

Não facilite o trabalho do dia-a-dia.

00:00:19

Preciso configurar

00:00:20

um espaço de trabalho seguro e

00:00:22

acessível a indivíduos selecionados.

00:00:24

Em seguida, crio um grupo do Outlook em

00:00:37

Vou escolher os membros do grupo

00:00:39

e receberão uma notificação.

00:00:41

Assim que for recebido, todos poderão utilizá-lo

00:00:43

com todas as ferramentas disponíveis.

00:00:51

Também vou criar uma equipa

00:00:54

As equipas deste grupo a fim de:

00:00:57

Centralize e comunique

00:00:59

facilmente com os meus colaboradores.

00:01:02

Todos poderão contribuir sem dificuldade

00:01:04

para os arquivos que preciso configurar

00:01:07

efetivamente a minha revisão trimestral.

00:01:09

Com as ferramentas da equipa,

00:01:11

Não preciso de perder mais tempo

00:01:14

para recolher as várias informações.

00:01:17

Todas as informações

00:01:18

estão centralizados aqui.

00:01:19

Vários canais também podem ser criados

00:01:22

a fim de organizar os diferentes tópicos.

00:01:24

Assim, as conversas não se confundem

00:01:26

e os funcionários podem

00:01:28

Discuta as tarefas atuais.

00:01:41

Com base no calendário do grupo,

00:01:44

todos conhecem os prazos importantes,

00:01:46

Reuniões e compromissos

00:01:49

com os membros da equipa. Depois.

00:01:53

Posso associar um bloco de notas em

00:01:55

forma de abas que todos serão capazes de

00:01:57

alimentar durante as reuniões.

00:01:59

Os meus colegas poderão

00:02:01

Consulte e aceda facilmente.

00:02:06

Gostaria agora de lhes apresentar

00:02:08

este novo espaço de trabalho,

00:02:10

Mas a maioria dos meus colaboradores

00:02:12

estão em sites diferentes.

00:02:14

Deslocar-se não é uma opção.

00:02:17

Vou marcar uma reunião

00:02:19

trabalhar com eles,

00:02:20

como se estivéssemos no mesmo quarto.

00:02:26

Para encontrar um nicho que funcione para todos,

00:02:29

Gostaria de propor várias

00:02:30

possibilidades e que todos

00:02:32

pode me dar suas preferências.

00:02:34

Tempo fino é a melhor solução para

00:02:36

Organize esta reunião facilmente.

00:02:41

Eu escolho alguns

00:02:55

Eu valido e membros

00:02:58

receber uma notificação.

00:03:00

Tal como acontece com um inquérito,

00:03:01

Eles escolhem as datas possíveis

00:03:03

e até mesmo o seu nicho favorito.

00:03:11

Graças ao calendário

00:03:12

e o espaço de armazenamento do grupo,

00:03:15

Todos os membros têm acesso às últimas

00:03:18

Informações, datas e atualizações.

00:03:20

Assim, limita o risco de ter

00:03:22

Dados desatualizados ou incompletos?

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