FindTime - Savoir s’organiser grâce à un calendrier commun Cas d'usage

Vous voulez savoir comment optimiser votre organisation grâce à un calendrier commun ? Dans cette vidéo intitulée "savoir s’organiser grâce à un calendrier commun", découvrez comment établir une collaboration efficace avec votre équipe ! Utilisez des outils comme Outlook et Teams pour centraliser les commandes et éviter les conflits de dates. Ne perdez plus de temps à rassembler des informations : tous vos projets sont visibles et accessibles en un clin d'œil !

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Introduction

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S'organiser

Disponible dans Microsoft365

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J'ai donc besoin de collaborer facilement et de poser

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des dates importantes afin d'être le plus efficace possible.

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Comment créer un groupe avec un calendrier commun?

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Collaborer avec de nombreuses personnes ne simplifie pas la tâche au quotidien.

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J'ai besoin de mettre en place un espace

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de travail sécurisé et accessible aux personnes choisies.

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Je crée alors un groupe Outlook. En quelques clics,

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je vais choisir les membres du groupe et ils recevront une notification

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dès réception. Chacun pourra l'utiliser avec tous les outils disponibles.

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Je vais également créer une équipe teams à partir de ce

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groupe afin de centraliser et de communiquer facilement avec mes collaborateurs.

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Chacun pourra contribuer sans difficulté aux fichiers dont j'ai besoin

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pour établir efficacement mon bilan trimestriel.

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Avec les outils de l'équipe,

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je n'ai plus besoin de passer du temps à collecter les diverses informations.

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Toutes les informations sont centralisées ici.

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Plusieurs canaux peuvent également être créés

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afin d'organiser les différents sujets.

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Ainsi,

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les conversations ne se mélangent pas et les

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collaborateurs peuvent échanger autour des tâches en cours

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en s'appuyant sur le calendrier du groupe.

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Chacun connaît les échéances importantes,

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les réunions et rendez-vous en relation avec les membres de l'équipe.

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Ensuite,

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je peux associer un bloc notes sous forme

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d'onglets que chacun pourra alimenter pendant les réunions.

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Mes collaborateurs pourront les consulter et y accéder facilement.

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Je souhaite maintenant leur présenter ce nouvel espace de travail.

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Mais la plupart de mes collaborateurs sont sur des sites différents.

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Se déplacer n'est pas envisageable.

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Je vais organiser une réunion pour travailler avec eux,

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comme si nous étions dans la même salle

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pour trouver un créneau qui convienne à tous.

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Je souhaite proposer plusieurs possibilités et que

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chacun puisse me donner ses préférences.

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Je choisis quelques dates,

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je valide et les membres reçoivent une notification.

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Comme pour un sondage,

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ils choisissent les dates possibles et même leurs créneaux préféré.

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Grâce au calendrier et à l'espace de stockage du groupe,

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tous les membres ont accès aux dernières informations, dates et mises à jour.

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Ainsi, cela limite le risque d'avoir des données obsolètes ou incomplètes.

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