Outlook - Organiser la prochaine réunion d’équipe Cas d'usage

Découvrez comment organiser facilement votre prochaine réunion d'équipe dans Microsoft Outlook pour améliorer votre productivité grâce à cette ressource en ligne pour Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés d'Outlook pour créer une nouvelle réunion, inviter des collaborateurs et consulter leurs disponibilités grâce à l'assistant de planification.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser Find Time pour proposer différents créneaux horaires aux invités externes et suivre les réponses des participants.
Les calendriers Outlook et Teams sont liés pour une planification simplifiée.
Les tags associés sont Microsoft 365, Outlook, réunion d'équipe, productivité, ressource en ligne.

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résultat(s)
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organiser notre prochaine réunion
00:00:03
d'équipe comment créer la réunion
00:00:05
facilement et être certain que mes
00:00:08
collaborateurs soient disponibles.
00:00:10
Pour organiser une réunion,
00:00:11
j'utilise Outlook.
00:00:12
Je procède exactement de la même
00:00:14
façon que pour créer un nouveau
00:00:16
rendez-vous dans mon calendrier,
00:00:18
je sélectionne un créneau horaire
00:00:20
disponible et je crée une nouvelle réunion.
00:00:24
Après avoir défini l'objet de la réunion,
00:00:26
je vais pouvoir inviter les
00:00:29
différentes personnes.
00:00:30
Comme pour l'envoi d'un mail,
00:00:32
je saisi les noms et prénoms des différents
00:00:35
collaborateurs et éventuellement les
00:00:37
personnes externes à inviter pour
00:00:39
finaliser l'organisation de cette réunion.
00:00:41
Je vais consulter l'assistant
00:00:42
de planification.
00:00:43
Cet outil très pratique me permet
00:00:45
de consulter les disponibilités
00:00:47
des collaborateurs que je souhaite
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inviter dans notre exemple.
00:00:50
Je me perçois que l'un d'entre eux n'est
00:00:53
pas disponible dans ce créneau horaire.
00:00:56
J'ai donc plutôt intérêt à déplacer
00:00:58
la réunion pour avoir plus de chances
00:01:01
d'acceptation de cette invitation.
00:01:03
Dans le cas où j'ai des invités
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externes à mon organisation,
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je peux utiliser find time pour
00:01:10
proposer différents créneaux.
00:01:12
J'envoie alors l'invitation.
00:01:16
Le mail est parti.
00:01:17
Il ne me reste plus qu à
00:01:19
attendre l'acceptation ou le
00:01:21
refus des différents invités.
00:01:23
Cette réponse arrivera sous forme
00:01:25
de mail dans ma boîte de réception.
00:01:28
À tout moment, je peux revenir sur
00:01:31
ma réunion dans mon calendrier pour
00:01:33
consulter qui a accepté ou refusé.
00:01:38
Je peux également apporter des
00:01:41
modifications si nécessaire.
00:01:42
Ici, je peux voir que ce collaborateur
00:01:44
a déjà accepté l'invitation.
00:01:46
J'ai l'assurance que les autres
00:01:48
invités sont disponibles car j'ai
00:01:50
consulté l'assistant de planification.
00:01:52
Il ne reste donc plus qu à
00:01:55
attendre les retours de chacun
00:01:56
et à dérouler cette réunion.
00:01:58
Les calendriers Outlook et teams sont liés.
00:02:00
Je peux donc planifier ma réunion
00:02:02
de la même manière depuis teams,
00:02:04
les informations de planification
00:02:06
sont les mêmes et les réunions,
00:02:08
les rendez-vous apparaîtront
00:02:09
également dans Outlook.
00:02:12
Grâce à Outlook, je créé rapidement ma
00:02:14
réunion et je mets toutes les chances
00:02:16
de mon côté pour que mes collaborateurs
00:02:19
soient disponibles pour y participer.

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résultat(s)
00:00:02
организовать нашу следующую встречу
00:00:03
как создать собрание
00:00:05
легко и будьте уверены, что мой
00:00:08
доступны соавторы.
00:00:10
Чтобы организовать встречу,
00:00:11
Я использую Outlook.
00:00:12
Я исходю из того же самого
00:00:14
способ создания нового
00:00:16
встреча в моем календаре,
00:00:18
Я выбираю временной интервал
00:00:20
доступно, и я создаю новое собрание.
00:00:24
После определения цели совещания,
00:00:26
Я смогу пригласить
00:00:29
разные люди.
00:00:30
Что касается отправки электронного письма,
00:00:32
Я вхожу имена и фамилии разных
00:00:35
коллаборационистов и, возможно,
00:00:37
внешние люди, которых можно пригласить
00:00:39
завершить организацию этого совещания.
00:00:41
Я проконсультируюсь с мастером
00:00:42
планирование.
00:00:43
Этот очень удобный инструмент позволяет мне
00:00:45
ознакомиться с доступностью
00:00:47
сотрудников, которые я хочу
00:00:49
пригласите в нашем примере.
00:00:50
Я понимаю, что один из них не является
00:00:53
недоступно в этом временном интервале.
00:00:56
Поэтому у меня больше интереса к переезду
00:00:58
встреча, чтобы иметь больше шансов
00:01:01
принятие этого приглашения.
00:01:03
В случае, если у меня есть гости
00:01:05
внешний по своей организации,
00:01:07
Я могу использовать найти время, чтобы
00:01:10
предлагают различные ниши.
00:01:12
Затем я отправляю приглашение.
00:01:16
Письмо исчезло.
00:01:17
Все, что мне нужно сделать, это
00:01:19
ждать принятия или
00:01:21
отказ различных гостей.
00:01:23
Этот ответ придет в виде
00:01:25
электронной почты в моем почтовом ящике.
00:01:28
В любое время я могу вернуться к
00:01:31
мое собрание в моем календаре для
00:01:33
проконсультироваться с тем, кто согласился или отказался.
00:01:38
Я также могу принести
00:01:41
при необходимости изменяется.
00:01:42
Здесь я вижу, что этот сотрудник
00:01:44
уже принял приглашение.
00:01:46
У меня есть уверенность, что другие
00:01:48
гости доступны, как и я
00:01:50
отойдите к мастеру планирования.
00:01:52
Все, что остается, это
00:01:55
ждать обратной связи от всех
00:01:56
и провести это заседание.
00:01:58
Календари и группы Outlook связаны между собой.
00:02:00
Чтобы я мог запланировать свою встречу
00:02:02
таким же образом от команд,
00:02:04
информация о планировании
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одинаковы и встречи,
00:02:08
Появятся встречи
00:02:09
также в Outlook.
00:02:12
Благодаря Outlook я быстро создаю свой
00:02:14
встреча и я ставлю все шансы
00:02:16
на моей стороне, чтобы мои сотрудники
00:02:19
доступны для участия.

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résultat(s)
00:00:02
organize our next meeting
00:00:03
team how to create the meeting
00:00:05
easily and be sure that my
00:00:08
collaborators are available.
00:00:10
To organize a meeting,
00:00:11
I use Outlook.
00:00:12
I proceed from exactly the same
00:00:14
way to create a new
00:00:16
appointment in my calendar,
00:00:18
I select a time slot
00:00:20
available and I create a new meeting.
00:00:24
After defining the purpose of the meeting,
00:00:26
I will be able to invite the
00:00:29
different people.
00:00:30
As for sending an email,
00:00:32
I enter the names and surnames of the different
00:00:35
collaborators and possibly the
00:00:37
external people to invite for
00:00:39
finalize the organization of this meeting.
00:00:41
I will consult the wizard
00:00:42
planning.
00:00:43
This very handy tool allows me
00:00:45
to consult the availabilities
00:00:47
of the employees I want
00:00:49
invite in our example.
00:00:50
I perceive that one of them is not
00:00:53
not available in this time slot.
00:00:56
So I have more interest in moving
00:00:58
the meeting to have more chances
00:01:01
acceptance of this invitation.
00:01:03
In case I have guests
00:01:05
external to my organization,
00:01:07
I can use find time to
00:01:10
offer different niches.
00:01:12
I then send the invitation.
00:01:16
The email is gone.
00:01:17
All I have to do is
00:01:19
wait for acceptance or the
00:01:21
refusal of the various guests.
00:01:23
This answer will come in the form of
00:01:25
of email in my inbox.
00:01:28
At any time, I can come back to
00:01:31
my meeting in my calendar for
00:01:33
consult who has accepted or refused.
00:01:38
I can also bring
00:01:41
changes if necessary.
00:01:42
Here I can see that this collaborator
00:01:44
has already accepted the invitation.
00:01:46
I have the assurance that others
00:01:48
guests are available as I have
00:01:50
accessed the planning wizard.
00:01:52
All that remains is to
00:01:55
wait for everyone's feedback
00:01:56
and to conduct this meeting.
00:01:58
Outlook calendars and teams are linked.
00:02:00
So I can schedule my meeting
00:02:02
in the same way from teams,
00:02:04
planning information
00:02:06
are the same and meetings,
00:02:08
appointments will appear
00:02:09
also in Outlook.
00:02:12
Thanks to Outlook, I quickly create my
00:02:14
meeting and I put all the chances
00:02:16
on my side so that my collaborators
00:02:19
are available to participate.

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résultat(s)
00:00:02
organizar nuestra próxima reunión
00:00:03
equipo Cómo crear la reunión
00:00:05
fácilmente y asegúrese de que mi
00:00:08
los colaboradores están disponibles.
00:00:10
Para organizar una reunión,
00:00:11
Uso Outlook.
00:00:12
Procedo exactamente de lo mismo
00:00:14
forma de crear un nuevo
00:00:16
cita en mi calendario,
00:00:18
Selecciono una franja horaria
00:00:20
disponible y creo una nueva reunión.
00:00:24
Después de definir el propósito de la reunión,
00:00:26
Podré invitar al
00:00:29
diferentes personas.
00:00:30
En cuanto al envío de un correo electrónico,
00:00:32
Introduzo los nombres y apellidos de los diferentes
00:00:35
colaboradores y posiblemente el
00:00:37
personas externas a las que invitar
00:00:39
finalizar la organización de esta reunión.
00:00:41
Consultaré el asistente
00:00:42
planificación.
00:00:43
Esta herramienta muy útil me permite
00:00:45
para consultar las disponibilidades
00:00:47
de los empleados que quiero
00:00:49
invitar en nuestro ejemplo.
00:00:50
Percibo que uno de ellos no es
00:00:53
no disponible en esta franja horaria.
00:00:56
Así que tengo más interés en mudarme
00:00:58
la reunión para tener más oportunidades
00:01:01
aceptación de esta invitación.
00:01:03
En caso de que tenga invitados
00:01:05
externo a mi organización,
00:01:07
Puedo usar el tiempo de encuentro para
00:01:10
ofrecer diferentes nichos.
00:01:12
Luego envío la invitación.
00:01:16
El correo electrónico se ha ido.
00:01:17
Todo lo que tengo que hacer es
00:01:19
espere la aceptación o el
00:01:21
negativa de los distintos invitados.
00:01:23
Esta respuesta vendrá en forma de
00:01:25
de correo electrónico en mi bandeja de entrada.
00:01:28
En cualquier momento, puedo volver a
00:01:31
mi reunión en mi calendario para
00:01:33
consultar quién ha aceptado o rechazado.
00:01:38
También puedo traer
00:01:41
cambios si es necesario.
00:01:42
Aquí puedo ver que este colaborador
00:01:44
ya ha aceptado la invitación.
00:01:46
Tengo la seguridad de que otros
00:01:48
los huéspedes están disponibles como yo tengo
00:01:50
accedió al asistente de planeación.
00:01:52
Todo lo que queda es
00:01:55
espera los comentarios de todos
00:01:56
y llevar a cabo esta reunión.
00:01:58
Los calendarios y equipos de Outlook están vinculados.
00:02:00
Para que pueda programar mi reunión
00:02:02
de la misma manera desde los equipos,
00:02:04
información de planificación
00:02:06
son iguales y las reuniones,
00:02:08
aparecerán las citas
00:02:09
también en Outlook.
00:02:12
Gracias a Outlook, creo rápidamente mi
00:02:14
encuentro y pongo todas las oportunidades
00:02:16
de mi lado para que mis colaboradores
00:02:19
están disponibles para participar.

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résultat(s)
00:00:02
Organisieren Sie unser nächstes Treffen
00:00:03
Team, wie die Besprechung erstellt wird
00:00:05
einfach und seien Sie sicher, dass meine
00:00:08
Mitarbeiter sind verfügbar.
00:00:10
Um ein Meeting zu organisieren,
00:00:11
Ich benutze Outlook.
00:00:12
Ich gehe von genau dem Gleichen aus
00:00:14
Möglichkeit, eine neue
00:00:16
Termin in meinem Kalender,
00:00:18
Ich wähle ein Zeitfenster aus
00:00:20
verfügbar und ich erstelle ein neues Meeting.
00:00:24
Nachdem der Zweck der Sitzung festgelegt wurde,
00:00:26
Ich werde in der Lage sein, die
00:00:29
verschiedene Menschen.
00:00:30
Wie zum Senden einer E-Mail,
00:00:32
Ich gebe die Vor- und Nachnamen der verschiedenen
00:00:35
Mitarbeiter und möglicherweise die
00:00:37
externe Personen, die sie einladen können
00:00:39
die Organisation dieses Treffens abzuschließen.
00:00:41
Ich werde den Assistenten konsultieren
00:00:42
Planung.
00:00:43
Dieses sehr praktische Tool ermöglicht es mir,
00:00:45
um die Verfügbarkeiten einsehen zu können
00:00:47
der Mitarbeiter, die ich will
00:00:49
laden Sie in unserem Beispiel ein.
00:00:50
Ich nehme wahr, dass einer von ihnen nicht
00:00:53
in diesem Zeitfenster nicht verfügbar.
00:00:56
Ich habe also mehr Interesse am Umzug
00:00:58
das Treffen, um mehr Chancen zu haben
00:01:01
Annahme dieser Einladung.
00:01:03
Falls ich Gäste habe
00:01:05
außerhalb meiner Organisation,
00:01:07
Ich kann die Zeit nutzen, um
00:01:10
bieten verschiedene Nischen.
00:01:12
Ich schicke dann die Einladung.
00:01:16
Die E-Mail ist weg.
00:01:17
Alles, was ich tun muss, ist
00:01:19
warten auf die Annahme oder die
00:01:21
Ablehnung der verschiedenen Gäste.
00:01:23
Diese Antwort wird in Form von
00:01:25
der E-Mail in meinem Posteingang.
00:01:28
Ich kann jederzeit zu
00:01:31
meine Besprechung in meinem Kalender für
00:01:33
konsultieren, wer akzeptiert oder abgelehnt hat.
00:01:38
Ich kann auch mitbringen
00:01:41
Änderungen bei Bedarf.
00:01:42
Hier kann ich sehen, dass dieser Kollaborateur
00:01:44
hat die Einladung bereits angenommen.
00:01:46
Ich habe die Gewissheit, dass andere
00:01:48
Gäste sind verfügbar, wie ich habe
00:01:50
auf den Planungsassistenten zugegriffen.
00:01:52
Alles, was bleibt, ist,
00:01:55
Warten Sie auf das Feedback aller
00:01:56
und dieses Treffen durchzuführen.
00:01:58
Outlook-Kalender und -Teams sind verknüpft.
00:02:00
So kann ich mein Meeting planen
00:02:02
in gleicher Weise von Teams,
00:02:04
Planungsinformationen
00:02:06
sind gleich und Meetings,
00:02:08
Termine werden angezeigt
00:02:09
auch in Outlook.
00:02:12
Dank Outlook erstelle ich schnell meine
00:02:14
Treffen und ich setze alle Chancen
00:02:16
auf meiner Seite, damit meine Mitarbeiter
00:02:19
stehen zur Teilnahme zur Verfügung.

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résultat(s)
00:00:02
organizar nossa próxima reunião
00:00:03
equipe como criar a reunião
00:00:05
facilmente e ter certeza de que o meu
00:00:08
colaboradores estão disponíveis.
00:00:10
Para organizar uma reunião,
00:00:11
Eu uso o Outlook.
00:00:12
Eu prosso exatamente do mesmo
00:00:14
maneira de criar um novo
00:00:16
nomeação no meu calendário,
00:00:18
Eu seleciono um horário
00:00:20
disponível e eu crio um novo encontro.
00:00:24
Depois de definir o propósito da reunião,
00:00:26
Eu vou ser capaz de convidar o
00:00:29
pessoas diferentes.
00:00:30
Quanto ao envio de um e-mail,
00:00:32
Eu digito os nomes e sobrenomes dos diferentes
00:00:35
colaboradores e, possivelmente, o
00:00:37
pessoas externas para convidar para
00:00:39
finalizar a organização desta reunião.
00:00:41
Consultarei o mago.
00:00:42
planeamento.
00:00:43
Esta ferramenta muito útil me permite
00:00:45
para consultar as disponibilidades
00:00:47
dos funcionários que eu quero
00:00:49
convidar em nosso exemplo.
00:00:50
Eu percebo que um deles não é
00:00:53
não disponível neste horário.
00:00:56
Então eu tenho mais interesse em me mudar
00:00:58
a reunião para ter mais chances
00:01:01
aceitação deste convite.
00:01:03
No caso de eu ter convidados
00:01:05
externo à minha organização,
00:01:07
Eu posso usar encontrar tempo para
00:01:10
oferecem diferentes nichos.
00:01:12
Então eu envio o convite.
00:01:16
O e-mail sumiu.
00:01:17
Tudo o que tenho que fazer é.
00:01:19
esperar por aceitação ou o
00:01:21
recusa dos vários convidados.
00:01:23
Esta resposta virá na forma de
00:01:25
de e-mail na minha caixa de entrada.
00:01:28
A qualquer momento, eu posso voltar para
00:01:31
minha reunião no meu calendário para
00:01:33
consultar quem aceitou ou recusou.
00:01:38
Eu também posso trazer
00:01:41
mudanças, se necessário.
00:01:42
Aqui eu posso ver que este colaborador
00:01:44
já aceitou o convite.
00:01:46
Eu tenho a garantia de que outros
00:01:48
convidados estão disponíveis como eu tenho
00:01:50
acessou o assistente de planejamento.
00:01:52
Tudo o que resta é
00:01:55
esperar pelo feedback de todos
00:01:56
e para conduzir esta reunião.
00:01:58
Calendários e equipes do Outlook estão ligados.
00:02:00
Para que eu possa marcar minha reunião
00:02:02
da mesma forma das equipes,
00:02:04
informações de planejamento
00:02:06
são os mesmos e reuniões,
00:02:08
compromissos aparecerão
00:02:09
também no Outlook.
00:02:12
Graças ao Outlook, eu rapidamente crio o meu
00:02:14
reunião e eu coloquei todas as chances
00:02:16
do meu lado para que meus colaboradores
00:02:19
estão disponíveis para participar.

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résultat(s)
00:00:02
organiseer onze volgende meeting
00:00:03
team hoe de vergadering te maken
00:00:05
gemakkelijk en zorg ervoor dat mijn
00:00:08
medewerkers zijn beschikbaar.
00:00:10
Om een vergadering te organiseren,
00:00:11
Ik gebruik Outlook.
00:00:12
Ik ga uit van precies hetzelfde
00:00:14
manier om een nieuwe te maken
00:00:16
afspraak in mijn agenda,
00:00:18
Ik selecteer een tijdslot
00:00:20
beschikbaar en ik maak een nieuwe vergadering aan.
00:00:24
Na het definiëren van het doel van de vergadering,
00:00:26
Ik zal in staat zijn om de
00:00:29
verschillende mensen.
00:00:30
Wat betreft het verzenden van een e-mail,
00:00:32
Ik voer de voor- en achternamen van de verschillende
00:00:35
medewerkers en eventueel de
00:00:37
externe mensen om uit te nodigen voor
00:00:39
de organisatie van deze bijeenkomst af te ronden.
00:00:41
Ik zal de wizard raadplegen
00:00:42
planning.
00:00:43
Met deze zeer handige tool kan ik
00:00:45
om de beschikbaarheid te raadplegen
00:00:47
van de medewerkers die ik wil
00:00:49
nodig uit in ons voorbeeld.
00:00:50
Ik neem waar dat een van hen niet
00:00:53
niet beschikbaar in dit tijdslot.
00:00:56
Ik heb dus meer interesse om te verhuizen.
00:00:58
de ontmoeting om meer kansen te hebben
00:01:01
aanvaarding van deze uitnodiging.
00:01:03
In het geval ik gasten heb
00:01:05
buiten mijn organisatie,
00:01:07
Ik kan de tijd gebruiken om
00:01:10
bieden verschillende niches.
00:01:12
Ik stuur dan de uitnodiging.
00:01:16
De e-mail is weg.
00:01:17
Het enige wat ik hoef te doen is
00:01:19
wachten op acceptatie of de
00:01:21
weigering van de verschillende gasten.
00:01:23
Dit antwoord komt in de vorm van
00:01:25
van e-mail in mijn inbox.
00:01:28
Op elk moment kan ik terugkomen op
00:01:31
mijn vergadering in mijn agenda voor
00:01:33
overleg te plegen met wie heeft geaccepteerd of geweigerd.
00:01:38
Ik kan ook
00:01:41
wijzigingen indien nodig.
00:01:42
Hier kan ik zien dat deze medewerker
00:01:44
heeft de uitnodiging al geaccepteerd.
00:01:46
Ik heb de zekerheid dat anderen
00:01:48
gasten zijn beschikbaar als ik heb
00:01:50
de planningswizard geopend.
00:01:52
Het enige wat overblijft is om
00:01:55
wacht op ieders feedback
00:01:56
en om deze vergadering te leiden.
00:01:58
Outlook-agenda's en -teams zijn gekoppeld.
00:02:00
Zodat ik mijn vergadering kan plannen
00:02:02
op dezelfde manier van teams,
00:02:04
planningsinformatie
00:02:06
zijn hetzelfde en vergaderingen,
00:02:08
afspraken verschijnen
00:02:09
ook in Outlook.
00:02:12
Dankzij Outlook maak ik snel mijn
00:02:14
ontmoeten en ik zet alle kansen
00:02:16
aan mijn kant zodat mijn medewerkers
00:02:19
zijn beschikbaar om deel te nemen.

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résultat(s)
00:00:02
organizzare il nostro prossimo meeting
00:00:03
Team come creare la riunione
00:00:05
facilmente ed essere sicuri che il mio
00:00:08
sono disponibili collaboratori.
00:00:10
Per organizzare una riunione,
00:00:11
Io uso Outlook.
00:00:12
Procedo esattamente dallo stesso
00:00:14
modo per creare un nuovo modo
00:00:16
appuntamento nel mio calendario,
00:00:18
Seleziono una fascia oraria
00:00:20
disponibile e creo una nuova riunione.
00:00:24
Dopo aver definito lo scopo della riunione,
00:00:26
Sarò in grado di invitare il
00:00:29
persone diverse.
00:00:30
Per quanto riguarda l'invio di un'e-mail,
00:00:32
Inserisco i nomi e i cognomi dei diversi
00:00:35
collaboratori ed eventualmente il
00:00:37
persone esterne da invitare
00:00:39
finalizzare l'organizzazione di questo incontro.
00:00:41
Consulterò la procedura guidata
00:00:42
pianificazione.
00:00:43
Questo strumento molto utile mi permette
00:00:45
per consultare le disponibilità
00:00:47
dei dipendenti che voglio
00:00:49
invita nel nostro esempio.
00:00:50
Percepisco che uno di loro non lo è
00:00:53
non disponibile in questa fascia oraria.
00:00:56
Quindi ho più interesse a muovermi
00:00:58
l'incontro per avere più possibilità
00:01:01
accettazione del presente invito.
00:01:03
Nel caso in cui avessi ospiti
00:01:05
esterno alla mia organizzazione,
00:01:07
Posso usare il tempo di ricerca per
00:01:10
offrono diverse nicchie.
00:01:12
Quindi invio l'invito.
00:01:16
L'e-mail è sparita.
00:01:17
Tutto quello che devo fare è
00:01:19
attendere l'accettazione o il
00:01:21
rifiuto dei vari ospiti.
00:01:23
Questa risposta arriverà sotto forma di
00:01:25
di e-mail nella mia casella di posta.
00:01:28
In qualsiasi momento, posso tornare a
00:01:31
La riunione nel calendario per
00:01:33
consultare chi ha accettato o rifiutato.
00:01:38
Posso anche portare
00:01:41
modifiche se necessario.
00:01:42
Qui posso vedere che questo collaboratore
00:01:44
ha già accettato l'invito.
00:01:46
Ho la certezza che altri
00:01:48
gli ospiti sono disponibili come ho
00:01:50
accedere alla pianificazione guidata.
00:01:52
Non resta che
00:01:55
attendi il feedback di tutti
00:01:56
e di condurre questa riunione.
00:01:58
I calendari e i team di Outlook sono collegati.
00:02:00
Così posso pianificare la mia riunione
00:02:02
allo stesso modo dai team,
00:02:04
informazioni sulla pianificazione
00:02:06
sono uguali e le riunioni,
00:02:08
verranno visualizzati gli appuntamenti
00:02:09
anche in Outlook.
00:02:12
Grazie a Outlook, creo rapidamente il mio
00:02:14
incontro e metto tutte le possibilità
00:02:16
dalla mia parte affinché i miei collaboratori
00:02:19
sono disponibili a partecipare.

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résultat(s)
00:00:02
تنظيم اجتماعنا القادم
00:00:03
فريق كيفية إنشاء الاجتماع
00:00:05
بسهولة وتأكد من أن بلدي
00:00:08
المتعاونين متاحون.
00:00:10
لتنظيم اجتماع،
00:00:11
يمكنني استخدام Outlook.
00:00:12
أنا أتابع من نفس بالضبط
00:00:14
طريقة لإنشاء جديد
00:00:16
موعد في تقويمي،
00:00:18
أنا حدد فتحة الوقت
00:00:20
متوفرة و أقوم بإنشاء اجتماع جديد.
00:00:24
بعد تحديد الغرض من الاجتماع،
00:00:26
سوف أكون قادرا على دعوة
00:00:29
أشخاص مختلفون.
00:00:30
أما بالنسبة لإرسال بريد إلكتروني،
00:00:32
أدخل أسماء وألقاب مختلفة
00:00:35
المتعاونين وربما
00:00:37
أشخاص خارجيون لدعوتهم
00:00:39
وضع اللمسات الأخيرة على تنظيم هذا الاجتماع.
00:00:41
سأتشاور مع المعالج
00:00:42
تخطيط.
00:00:43
هذه الأداة مفيد جدا يسمح لي
00:00:45
للاطلاع على التوافر
00:00:47
من الموظفين أريد
00:00:49
دعوة في مثالنا.
00:00:50
أرى أن واحدا منهم ليس
00:00:53
غير متوفر في هذه الفتحة الزمنية.
00:00:56
لذلك لدي المزيد من الاهتمام في التحرك
00:00:58
الاجتماع للحصول على المزيد من الفرص
00:01:01
قبول هذه الدعوة.
00:01:03
في حال كان لدي ضيوف
00:01:05
الخارجية لمؤسستي ،
00:01:07
يمكنني استخدام الوقت لإيجاد
00:01:10
تقديم منافذ مختلفة.
00:01:12
ثم أرسل الدعوة.
00:01:16
البريد الإلكتروني قد اختفى.
00:01:17
كل ما علي فعله هو
00:01:19
انتظر القبول أو
00:01:21
رفض من مختلف الضيوف.
00:01:23
هذه الإجابة سوف تأتي في شكل
00:01:25
من البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد.
00:01:28
في أي وقت، يمكنني العودة إلى
00:01:31
اجتماع في تقويمي ل
00:01:33
التشاور مع من قبل أو رفض.
00:01:38
يمكنني أيضا أن أحضر
00:01:41
التغييرات إذا لزم الأمر.
00:01:42
هنا أستطيع أن أرى أن هذا المتعاون
00:01:44
قد قبلت الدعوة بالفعل.
00:01:46
لدي تأكيد بأن الآخرين
00:01:48
الضيوف متاحون كما لدي
00:01:50
الوصول إلى معالج التخطيط.
00:01:52
كل ما تبقى هو
00:01:55
انتظر ملاحظات الجميع
00:01:56
و لإجراء هذا الاجتماع.
00:01:58
يتم ربط تقويمات Outlook والفرق.
00:02:00
حتى أتمكن من جدولة اجتماع
00:02:02
بنفس الطريقة من الفرق،
00:02:04
معلومات التخطيط
00:02:06
هي نفسها والاجتماعات،
00:02:08
ستظهر المواعيد
00:02:09
أيضا في أوتلوك.
00:02:12
بفضل Outlook، أنا بسرعة إنشاء بلدي
00:02:14
الاجتماع وأنا وضعت كل الفرص
00:02:16
على جانبي بحيث المتعاونين بلدي
00:02:19
متاحة للمشاركة.

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résultat(s)
00:00:02
bir sonraki toplantımızı düzenlemek
00:00:03
toplantının nasıl oluşturulacağı ekibi
00:00:05
ve emin olun benim
00:00:08
ortak çalışanlar kullanılabilir.
00:00:10
Bir toplantı düzenlemek için,
00:00:11
Outlook kullanıyorum.
00:00:12
Ben de aynı şekilde devam ediyorum.
00:00:14
yeni bir yol oluşturmanın yolu
00:00:16
takvimimde randevu,
00:00:18
Bir zaman aralığı seçiyorum
00:00:20
ve yeni bir toplantı oluşturuyorum.
00:00:24
Toplantının amacını tanımladıktan sonra,
00:00:26
Davet edebileceğim.
00:00:29
Farklı insanlar.
00:00:30
E-posta göndermeye gelince,
00:00:32
Farklı isimlerin ad ve soyadlarını giriyorum.
00:00:35
işbirlikçileri ve muhtemelen
00:00:37
davet etmek için dış kişiler
00:00:39
bu toplantının organizasyonuna son şeklini kesinleştirdi.
00:00:41
Büyücüye danışacağım.
00:00:42
Planlama.
00:00:43
Bu çok kullanışlı araç bana izin verir
00:00:45
kullanılabilirlik durumuna başvurmak için
00:00:47
istediğim çalışanların sayısı
00:00:49
örneğimizde davet edin.
00:00:50
İçlerinden birinin öyle olmadığını hissediyorum.
00:00:53
bu zaman diliminde kullanılamaz.
00:00:56
Bu yüzden taşınmaya daha çok ilgi duyuyorum.
00:00:58
daha fazla şansa sahip olmak için toplantı
00:01:01
bu davetin kabulü.
00:01:03
Misafirlerim olursa diye.
00:01:05
kuruluşumun dışında,
00:01:07
Zaman bulmak için kullanabilirim.
00:01:10
farklı nişler sunar.
00:01:12
Daha sonra davetiyeyi gönderirim.
00:01:16
E-posta gitmiş.
00:01:17
Tek yapmam gereken.
00:01:19
kabul edilmeyi veya
00:01:21
çeşitli konukların reddedilmesi.
00:01:23
Bu cevap,
00:01:25
gelen kutumdaki e-postanın.
00:01:28
Her an, geri gelebilirim.
00:01:31
takvimimdeki toplantım
00:01:33
kimin kabul ettiğini veya reddettiğini danışın.
00:01:38
Ben de getirebilirim.
00:01:41
gerekirse değişir.
00:01:42
Burada bu işbirlikçinin.
00:01:44
daveti çoktan kabul etti.
00:01:46
Başkalarının.
00:01:48
konuklar benim gibi mevcuttur
00:01:50
planlama sihirbazına erişildi.
00:01:52
Geriye kalan tek şey.
00:01:55
herkesin geri bildirimlerini beklemek
00:01:56
ve bu toplantıyı yürütmek için.
00:01:58
Outlook takvimleri ve takımları bağlantılıdır.
00:02:00
Böylece toplantımı ayarlayabilirim.
00:02:02
takımlardan aynı şekilde,
00:02:04
planlama bilgileri
00:02:06
aynı ve toplantılar,
00:02:08
randevular görünecektir
00:02:09
outlook'ta da bu şekildedir.
00:02:12
Outlook sayesinde, hızlı bir şekilde
00:02:14
toplantı ve tüm şansı koydum
00:02:16
benim tarafımda, böylece işbirlikçilerim
00:02:19
katılmak için kullanılabilir.

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résultat(s)
00:00:02
Zorganizuj nasze następne spotkanie
00:00:03
Zespół Jak utworzyć spotkanie
00:00:05
łatwo i upewnij się, że mój
00:00:08
Współpracownicy są dostępni.
00:00:10
Aby zorganizować spotkanie,
00:00:11
Używam programu Outlook.
00:00:12
Postępuję dokładnie tak samo
00:00:14
sposób, aby stworzyć nowy
00:00:16
przejdź do mojego kalendarza,
00:00:18
Wybieram przedział czasowy
00:00:20
i tworzę nowe spotkanie.
00:00:24
Po określeniu celu spotkania,
00:00:26
Będę mógł zaprosić
00:00:29
różnych ludzi.
00:00:30
Jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail,
00:00:32
Wpisuję imiona i nazwiska różnych
00:00:35
współpracownicy i ewentualnie
00:00:37
Osoby z zewnątrz, do których można zaprosić
00:00:39
sfinalizować organizację tego spotkania.
00:00:41
Skonsultuję się z asystentem
00:00:42
planowanie.
00:00:43
To przydatne narzędzie pozwala mi
00:00:45
, aby sprawdzić dostępność
00:00:47
Współpracownicy, których chcę
00:00:49
Zaproś w naszym przykładzie.
00:00:50
Zdaję sobie sprawę, że jeden z nich nie jest
00:00:53
Niedostępne w tym przedziale czasowym.
00:00:56
Więc bardziej interesuje mnie przeprowadzka
00:00:58
Spotkanie ma większe szanse
00:01:01
przyjęcie tego zaproszenia.
00:01:03
Na wypadek, gdybym miał gości
00:01:05
poza moją organizacją,
00:01:07
Mogę użyć funkcji Znajdź czas na
00:01:10
oferują różne nisze.
00:01:12
Następnie wysyłam zaproszenie.
00:01:16
Wiadomość e-mail zniknęła.
00:01:17
Wszystko, co muszę teraz zrobić, to
00:01:19
poczekaj na akceptację lub
00:01:21
Odmowa różnych gości.
00:01:23
Ta odpowiedź nadejdzie w formie
00:01:25
poczty w mojej skrzynce odbiorczej.
00:01:28
W każdej chwili mogę wrócić do
00:01:31
Moje spotkanie w kalendarzu dla
00:01:33
Skonsultuj się, kto zaakceptował lub odrzucił.
00:01:38
Mogę też przynieść
00:01:41
zmiany w razie potrzeby.
00:01:42
Tutaj widzę, że ten współpracownik
00:01:44
przyjął już zaproszenie.
00:01:46
Jestem przekonany, że inni
00:01:48
Goście są dostępni tak jak ja
00:01:50
skonsultował się z asystentem planowania.
00:01:52
Pozostaje tylko
00:01:55
Poczekaj na opinie wszystkich
00:01:56
i do przeprowadzenia tego spotkania.
00:01:58
Kalendarze programów Outlook i Teams są połączone.
00:02:00
Dzięki temu mogę zaplanować spotkanie
00:02:02
W ten sam sposób z Teams,
00:02:04
Informacje dotyczące planowania
00:02:06
są takie same i spotkania,
00:02:08
Pojawią się terminy
00:02:09
również w programie Outlook.
00:02:12
Dzięki Outlookowi szybko tworzę swoje
00:02:14
Spotkanie i stawiam wszystkie szanse
00:02:16
z mojej strony, aby moi współpracownicy
00:02:19
są dostępni do uczestnictwa.

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résultat(s)
00:00:02
हमारी अगली बैठक आयोजित करें
00:00:03
टीम मीटिंग कैसे बनाएँ
00:00:05
आसानी से और सुनिश्चित करें कि मेरा
00:00:08
सहयोगी उपलब्ध हैं।
00:00:10
एक बैठक आयोजित करने के लिए,
00:00:11
मैं Outlook का उपयोग करता हूँ।
00:00:12
मैं बिल्कुल वैसा ही आगे बढ़ता हूं
00:00:14
एक नया बनाने का तरीका
00:00:16
मेरे कैलेंडर पर जाएँ,
00:00:18
मैं एक समय स्लॉट का चयन करता हूं
00:00:20
उपलब्ध है और मैं एक नई मीटिंग बनाता हूं।
00:00:24
बैठक के उद्देश्य को परिभाषित करने के बाद,
00:00:26
मैं आमंत्रित करने में सक्षम हो जाऊंगा
00:00:29
अलग-अलग लोग।
00:00:30
एक ईमेल भेजने के लिए,
00:00:32
मैं विभिन्न के नाम और उपनाम दर्ज करता हूं
00:00:35
सहयोगी और संभवतः
00:00:37
बाहरी लोगों को आमंत्रित करने के लिए
00:00:39
इस बैठक के आयोजन को अंतिम रूप दें।
00:00:41
मैं सहायक से परामर्श करूंगा
00:00:42
नियोजन।
00:00:43
यह आसान उपकरण मुझे अनुमति देता है
00:00:45
उपलब्धता से परामर्श करने के लिए
00:00:47
सहयोगी जो मैं चाहता हूं
00:00:49
हमारे उदाहरण में आमंत्रित करें।
00:00:50
मुझे एहसास है कि उनमें से एक नहीं है
00:00:53
इस समय स्लॉट में उपलब्ध नहीं है.
00:00:56
इसलिए मुझे आगे बढ़ने में अधिक दिलचस्पी है
00:00:58
बैठक में अधिक संभावनाएं होंगी
00:01:01
इस निमंत्रण को स्वीकार करना।
00:01:03
यदि मेरे पास मेहमान हैं
00:01:05
मेरे संगठन के लिए बाहरी,
00:01:07
मैं समय खोजने के लिए उपयोग कर सकते हैं
00:01:10
विभिन्न niches की पेशकश करें।
00:01:12
इसके बाद मैं निमंत्रण भेजता हूं।
00:01:16
ईमेल गायब हो गया है।
00:01:17
अब मुझे बस इतना करना है कि
00:01:19
स्वीकृति के लिए प्रतीक्षा करें या
00:01:21
विभिन्न मेहमानों का इनकार।
00:01:23
यह जवाब किस रूप में आएगा?
00:01:25
मेरे इनबॉक्स में मेल की संख्या।
00:01:28
किसी भी समय, मैं वापस आ सकता हूं
00:01:31
मेरे कैलेंडर में मेरी मीटिंग किसके लिए है?
00:01:33
परामर्श करें कि किसने स्वीकार किया या अस्वीकार कर दिया।
00:01:38
मैं भी ला सकता हूँ
00:01:41
यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करें।
00:01:42
यहां मैं देख सकता हूं कि यह सहयोगी
00:01:44
निमंत्रण पहले ही स्वीकार कर लिया है।
00:01:46
मुझे विश्वास है कि दूसरों
00:01:48
मेहमान उपलब्ध हैं जैसे मेरे पास है
00:01:50
योजना सहायक से परामर्श किया।
00:01:52
जो कुछ बचा है वह यह है कि
00:01:55
सभी की प्रतिक्रिया का इंतजार करें
00:01:56
और इस बैठक का संचालन करना।
00:01:58
Outlook और टीम कैलेंडर लिंक किए गए हैं.
00:02:00
इसलिए मैं अपनी बैठक निर्धारित कर सकता हूं
00:02:02
टीमों से भी उसी तरह,
00:02:04
योजना की जानकारी
00:02:06
बैठकें एक ही हैं,
00:02:08
नियुक्तियां दिखाई देंगी
00:02:09
आउटलुक में भी।
00:02:12
Outlook के लिए धन्यवाद, मैं जल्दी से अपना बनाता हूँ
00:02:14
बैठक और मैंने सभी मौके दिए
00:02:16
मेरी तरफ से ताकि मेरे सहयोगी
00:02:19
भाग लेने के लिए उपलब्ध हैं।

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Atur pertemuan kami berikutnya
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Tim Cara membuat rapat
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dengan mudah dan pastikan bahwa saya
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kolaborator tersedia.
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Untuk mengatur rapat,
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Saya menggunakan Outlook.
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Saya melanjutkan persis sama
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cara itu untuk membuat yang baru
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pergi ke kalender saya,
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Saya memilih slot waktu
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tersedia dan saya membuat rapat baru.
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Setelah menentukan tujuan pertemuan,
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Saya akan dapat mengundang
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orang yang berbeda.
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Adapun mengirim email,
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Saya memasukkan nama dan nama keluarga yang berbeda
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kolaborator dan mungkin
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Orang eksternal untuk diundang
00:00:39
menyelesaikan organisasi pertemuan ini.
00:00:41
Saya akan berkonsultasi dengan asisten
00:00:42
perencanaan.
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Alat praktis ini memungkinkan saya
00:00:45
untuk berkonsultasi dengan ketersediaan
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Kolaborator yang saya inginkan
00:00:49
Undanglah dalam teladan kita.
00:00:50
Saya menyadari bahwa salah satunya tidak
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Tidak tersedia di slot waktu ini.
00:00:56
Jadi saya lebih tertarik untuk pindah
00:00:58
Pertemuan untuk memiliki lebih banyak peluang
00:01:01
Penerimaan undangan ini.
00:01:03
Jika saya punya tamu
00:01:05
di luar organisasi saya,
00:01:07
Saya dapat menggunakan Find Time untuk
00:01:10
menawarkan ceruk yang berbeda.
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Saya kemudian mengirim undangan.
00:01:16
Email hilang.
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Yang harus saya lakukan sekarang adalah
00:01:19
tunggu penerimaan atau
00:01:21
Penolakan berbagai tamu.
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Jawaban ini akan tiba dalam bentuk
00:01:25
email di kotak masuk saya.
00:01:28
Kapan saja, saya bisa kembali ke
00:01:31
Rapat saya di kalender saya untuk
00:01:33
berkonsultasi dengan siapa yang menerima atau menolak.
00:01:38
Saya juga bisa membawa
00:01:41
perubahan jika perlu.
00:01:42
Di sini saya dapat melihat bahwa kolaborator ini
00:01:44
sudah menerima undangan.
00:01:46
Saya yakin bahwa orang lain
00:01:48
Tamu tersedia seperti yang saya miliki
00:01:50
berkonsultasi dengan asisten perencanaan.
00:01:52
Yang tersisa hanyalah
00:01:55
Tunggu umpan balik semua orang
00:01:56
dan untuk melakukan pertemuan ini.
00:01:58
Kalender Outlook dan Teams ditautkan.
00:02:00
Jadi saya bisa menjadwalkan pertemuan saya
00:02:02
Dengan cara yang sama dari Teams,
00:02:04
Informasi perencanaan
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adalah sama dan pertemuan,
00:02:08
Janji temu akan muncul
00:02:09
juga di Outlook.
00:02:12
Berkat Outlook, saya dengan cepat membuat
00:02:14
Bertemu dan saya menaruh semua kesempatan
00:02:16
di pihak saya sehingga kolaborator saya
00:02:19
tersedia untuk berpartisipasi.

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résultat(s)
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Organize a nossa próxima reunião
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Como criar a reunião
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facilmente e tenha a certeza de que o meu
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os funcionários estão disponíveis.
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Para marcar uma reunião,
00:00:11
Eu uso o Outlook.
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Eu procedo exatamente do mesmo
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maneira de criar um novo
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Ir para o meu calendário,
00:00:18
Eu seleciono um intervalo de tempo
00:00:20
disponível e crio uma nova reunião.
00:00:24
Depois de definir o objetivo da reunião,
00:00:26
Poderei convidar o
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pessoas diferentes.
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Quanto ao envio de um e-mail,
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Introduzo o nome e o apelido dos diferentes nomes
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trabalhadores e, possivelmente, o
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Pessoas externas para convidar
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finalizar a organização deste encontro.
00:00:41
Vou conferir o assistente
00:00:42
planeamento.
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Esta ferramenta útil permite-me
00:00:45
Verificar disponibilidade
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dos funcionários que eu quero
00:00:49
no nosso exemplo.
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Percebo que um deles não é
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Não disponível neste intervalo de tempo.
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Por isso, prefiro mexer-me
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Reencontro para ter mais chances
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aceitação deste convite.
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No caso de eu ter convidados
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externo à minha organização,
00:01:07
Posso usar o Find Time para
00:01:10
Ofereça diferentes faixas horárias.
00:01:12
Em seguida, envio o convite.
00:01:16
O e-mail desapareceu.
00:01:17
Tudo o que tenho de fazer é
00:01:19
aguardar aceitação ou
00:01:21
Recusa dos vários convidados.
00:01:23
Esta resposta assumirá a forma de
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na minha caixa de entrada.
00:01:28
A qualquer momento, posso voltar a
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a minha reunião no meu calendário para
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Consulte quem aceitou ou recusou.
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Eu também posso trazer
00:01:41
Modificações, se necessário.
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Aqui posso ver que este colaborador
00:01:44
já aceitou o convite.
00:01:46
Tenho a garantia de que os outros
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os hóspedes estão disponíveis como eu tenho
00:01:50
Consultado o Assistente de Agendamento.
00:01:52
Resta apenas
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Aguarde o feedback de todos
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e conduzir esta reunião.
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Os calendários do Outlook e do Teams estão vinculados.
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Para que eu possa agendar a minha reunião
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Da mesma forma do Teams,
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Informações de planeamento
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são os mesmos e as reuniões,
00:02:08
As nomeações aparecerão
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também no Outlook.
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Graças ao Outlook, posso criar rapidamente o meu
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encontro e estou colocando todas as chances
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do meu lado para que os meus colaboradores
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estão disponíveis para participar.

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