Outlook - Organiser la prochaine réunion d’équipe Cas d'usage

Découvrez comment organiser facilement votre prochaine réunion d'équipe dans Microsoft Outlook pour améliorer votre productivité grâce à cette ressource en ligne pour Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés d'Outlook pour créer une nouvelle réunion, inviter des collaborateurs et consulter leurs disponibilités grâce à l'assistant de planification.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser Find Time pour proposer différents créneaux horaires aux invités externes et suivre les réponses des participants.
Les calendriers Outlook et Teams sont liés pour une planification simplifiée.
Les tags associés sont Microsoft 365, Outlook, réunion d'équipe, productivité, ressource en ligne.

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Outlook
Collaborer

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser efficacement une réunion d'équipe à l'aide d'Outlook, en s'assurant que tous les collaborateurs soient disponibles et en utilisant les outils de planification appropriés.

Chapitres :

Introduction à l'organisation de réunions
Dans le cadre de mes responsabilités en tant que manager, il est essentiel d'organiser des réunions d'équipe de manière efficace. Cette vidéo présente les étapes à suivre pour créer une réunion facilement et s'assurer que tous les collaborateurs soient disponibles.
Création d'une réunion dans Outlook
Pour organiser une réunion, j'utilise Outlook. La procédure est similaire à celle de la création d'un nouveau rendez-vous dans mon calendrier. Voici les étapes à suivre : - Sélectionner un créneau horaire disponible. - Créer une nouvelle réunion. - Définir l'objet de la réunion. - Inviter les participants en saisissant leurs noms et prénoms, y compris les personnes externes si nécessaire.
Utilisation de l'assistant de planification
L'assistant de planification est un outil très pratique qui permet de consulter les disponibilités des collaborateurs. Dans l'exemple donné, j'ai remarqué qu'un des invités n'était pas disponible à l'heure choisie. Pour maximiser les chances d'acceptation de l'invitation, il est préférable de déplacer la réunion.
Proposition de créneaux avec FindTime
Si des invités externes sont impliqués, je peux utiliser l'outil FindTime pour proposer différents créneaux horaires. Une fois les créneaux sélectionnés, j'envoie l'invitation par mail et attends les réponses des invités, qui arriveront sous forme de mail dans ma boîte de réception.
Suivi des réponses et modifications
À tout moment, je peux revenir sur ma réunion dans le calendrier pour consulter qui a accepté ou refusé l'invitation. Je peux également apporter des modifications si nécessaire. Par exemple, je peux voir qu'un collaborateur a déjà accepté l'invitation, ce qui me rassure sur la disponibilité des autres invités.
Intégration entre Outlook et Teams
Les calendriers Outlook et Teams sont liés, ce qui permet de planifier une réunion de la même manière depuis Teams. Les informations de planification sont identiques, et les réunions apparaîtront également dans Outlook. Grâce à cette intégration, je peux créer rapidement une réunion et maximiser les chances que mes collaborateurs soient disponibles pour y participer.
Conclusion
En utilisant Outlook et ses outils de planification, il est possible d'organiser des réunions d'équipe de manière efficace. En suivant ces étapes, je peux m'assurer que mes collaborateurs sont disponibles et que la réunion se déroule sans accroc.

FAQ :

Comment organiser une réunion avec Outlook ?

Pour organiser une réunion avec Outlook, ouvrez votre calendrier, sélectionnez un créneau horaire disponible, créez une nouvelle réunion, définissez l'objet, invitez les participants en saisissant leurs noms, et utilisez l'assistant de planification pour vérifier leurs disponibilités.

Qu'est-ce que l'assistant de planification dans Outlook ?

L'assistant de planification est un outil dans Outlook qui vous permet de voir les disponibilités des participants que vous souhaitez inviter à une réunion, facilitant ainsi la planification.

Comment utiliser Find Time pour planifier une réunion ?

Find Time vous permet de proposer plusieurs créneaux horaires pour une réunion. Vous pouvez envoyer une invitation avec ces options et attendre que les participants choisissent le créneau qui leur convient le mieux.

Les réunions planifiées dans Teams apparaissent-elles dans Outlook ?

Oui, les réunions planifiées dans Microsoft Teams apparaissent également dans votre calendrier Outlook, car les deux applications sont liées.

Que faire si un participant n'est pas disponible pour une réunion ?

Si un participant n'est pas disponible, vous pouvez déplacer la réunion à un autre créneau horaire où tous les participants sont disponibles, en utilisant l'assistant de planification pour vous aider.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe

Un manager utilise Outlook pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires. En consultant l'assistant de planification, il s'assure que tous les membres de l'équipe sont disponibles, ce qui améliore la participation et l'efficacité des réunions.

Coordination avec des partenaires externes

Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle utilise Find Time pour proposer plusieurs créneaux horaires pour une réunion. Cela facilite la coordination et augmente les chances d'acceptation des invitations.

Gestion de projets

Un chef de projet utilise Outlook et Teams pour organiser des réunions de suivi de projet. En planifiant des réunions directement depuis Teams, il s'assure que toutes les informations sont synchronisées et accessibles à tous les membres de l'équipe.

Suivi des réponses aux invitations

Après avoir envoyé des invitations à une réunion, un manager consulte régulièrement son calendrier Outlook pour suivre qui a accepté ou refusé l'invitation, ce qui lui permet d'ajuster la planification si nécessaire.

Glossaire :

Manager

Un manager est une personne responsable de la gestion d'une équipe ou d'un projet, s'assurant que les objectifs sont atteints et que les membres de l'équipe travaillent efficacement.

Réunion

Une réunion est un rassemblement de personnes pour discuter de sujets spécifiques, prendre des décisions ou échanger des informations.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions, gérer des contacts et planifier des tâches.

Assistant de planification

Un assistant de planification est un outil qui aide à déterminer les disponibilités des participants pour organiser des réunions.

Find Time

Find Time est une fonctionnalité d'Outlook qui permet de proposer plusieurs créneaux horaires pour une réunion, facilitant ainsi la coordination entre les participants.

Calendrier

Un calendrier est un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches dans le temps.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de planifier des réunions en ligne.

00:00:02

organiser notre prochaine réunion

00:00:03

d'équipe comment créer la réunion

00:00:05

facilement et être certain que mes

00:00:08

collaborateurs soient disponibles.

00:00:10

Pour organiser une réunion,

00:00:11

j'utilise Outlook.

00:00:12

Je procède exactement de la même

00:00:14

façon que pour créer un nouveau

00:00:16

rendez-vous dans mon calendrier,

00:00:18

je sélectionne un créneau horaire

00:00:20

disponible et je crée une nouvelle réunion.

00:00:24

Après avoir défini l'objet de la réunion,

00:00:26

je vais pouvoir inviter les

00:00:29

différentes personnes.

00:00:30

Comme pour l'envoi d'un mail,

00:00:32

je saisi les noms et prénoms des différents

00:00:35

collaborateurs et éventuellement les

00:00:37

personnes externes à inviter pour

00:00:39

finaliser l'organisation de cette réunion.

00:00:41

Je vais consulter l'assistant

00:00:42

de planification.

00:00:43

Cet outil très pratique me permet

00:00:45

de consulter les disponibilités

00:00:47

des collaborateurs que je souhaite

00:00:49

inviter dans notre exemple.

00:00:50

Je me perçois que l'un d'entre eux n'est

00:00:53

pas disponible dans ce créneau horaire.

00:00:56

J'ai donc plutôt intérêt à déplacer

00:00:58

la réunion pour avoir plus de chances

00:01:01

d'acceptation de cette invitation.

00:01:03

Dans le cas où j'ai des invités

00:01:05

externes à mon organisation,

00:01:07

je peux utiliser find time pour

00:01:10

proposer différents créneaux.

00:01:12

J'envoie alors l'invitation.

00:01:16

Le mail est parti.

00:01:17

Il ne me reste plus qu à

00:01:19

attendre l'acceptation ou le

00:01:21

refus des différents invités.

00:01:23

Cette réponse arrivera sous forme

00:01:25

de mail dans ma boîte de réception.

00:01:28

À tout moment, je peux revenir sur

00:01:31

ma réunion dans mon calendrier pour

00:01:33

consulter qui a accepté ou refusé.

00:01:38

Je peux également apporter des

00:01:41

modifications si nécessaire.

00:01:42

Ici, je peux voir que ce collaborateur

00:01:44

a déjà accepté l'invitation.

00:01:46

J'ai l'assurance que les autres

00:01:48

invités sont disponibles car j'ai

00:01:50

consulté l'assistant de planification.

00:01:52

Il ne reste donc plus qu à

00:01:55

attendre les retours de chacun

00:01:56

et à dérouler cette réunion.

00:01:58

Les calendriers Outlook et teams sont liés.

00:02:00

Je peux donc planifier ma réunion

00:02:02

de la même manière depuis teams,

00:02:04

les informations de planification

00:02:06

sont les mêmes et les réunions,

00:02:08

les rendez-vous apparaîtront

00:02:09

également dans Outlook.

00:02:12

Grâce à Outlook, je créé rapidement ma

00:02:14

réunion et je mets toutes les chances

00:02:16

de mon côté pour que mes collaborateurs

00:02:19

soient disponibles pour y participer.

00:00:02

организовать нашу следующую встречу

00:00:03

как создать собрание

00:00:05

легко и будьте уверены, что мой

00:00:08

доступны соавторы.

00:00:10

Чтобы организовать встречу,

00:00:11

Я использую Outlook.

00:00:12

Я исходю из того же самого

00:00:14

способ создания нового

00:00:16

встреча в моем календаре,

00:00:18

Я выбираю временной интервал

00:00:20

доступно, и я создаю новое собрание.

00:00:24

После определения цели совещания,

00:00:26

Я смогу пригласить

00:00:29

разные люди.

00:00:30

Что касается отправки электронного письма,

00:00:32

Я вхожу имена и фамилии разных

00:00:35

коллаборационистов и, возможно,

00:00:37

внешние люди, которых можно пригласить

00:00:39

завершить организацию этого совещания.

00:00:41

Я проконсультируюсь с мастером

00:00:42

планирование.

00:00:43

Этот очень удобный инструмент позволяет мне

00:00:45

ознакомиться с доступностью

00:00:47

сотрудников, которые я хочу

00:00:49

пригласите в нашем примере.

00:00:50

Я понимаю, что один из них не является

00:00:53

недоступно в этом временном интервале.

00:00:56

Поэтому у меня больше интереса к переезду

00:00:58

встреча, чтобы иметь больше шансов

00:01:01

принятие этого приглашения.

00:01:03

В случае, если у меня есть гости

00:01:05

внешний по своей организации,

00:01:07

Я могу использовать найти время, чтобы

00:01:10

предлагают различные ниши.

00:01:12

Затем я отправляю приглашение.

00:01:16

Письмо исчезло.

00:01:17

Все, что мне нужно сделать, это

00:01:19

ждать принятия или

00:01:21

отказ различных гостей.

00:01:23

Этот ответ придет в виде

00:01:25

электронной почты в моем почтовом ящике.

00:01:28

В любое время я могу вернуться к

00:01:31

мое собрание в моем календаре для

00:01:33

проконсультироваться с тем, кто согласился или отказался.

00:01:38

Я также могу принести

00:01:41

при необходимости изменяется.

00:01:42

Здесь я вижу, что этот сотрудник

00:01:44

уже принял приглашение.

00:01:46

У меня есть уверенность, что другие

00:01:48

гости доступны, как и я

00:01:50

отойдите к мастеру планирования.

00:01:52

Все, что остается, это

00:01:55

ждать обратной связи от всех

00:01:56

и провести это заседание.

00:01:58

Календари и группы Outlook связаны между собой.

00:02:00

Чтобы я мог запланировать свою встречу

00:02:02

таким же образом от команд,

00:02:04

информация о планировании

00:02:06

одинаковы и встречи,

00:02:08

Появятся встречи

00:02:09

также в Outlook.

00:02:12

Благодаря Outlook я быстро создаю свой

00:02:14

встреча и я ставлю все шансы

00:02:16

на моей стороне, чтобы мои сотрудники

00:02:19

доступны для участия.

00:00:02

organize our next meeting

00:00:03

team how to create the meeting

00:00:05

easily and be sure that my

00:00:08

collaborators are available.

00:00:10

To organize a meeting,

00:00:11

I use Outlook.

00:00:12

I proceed from exactly the same

00:00:14

way to create a new

00:00:16

appointment in my calendar,

00:00:18

I select a time slot

00:00:20

available and I create a new meeting.

00:00:24

After defining the purpose of the meeting,

00:00:26

I will be able to invite the

00:00:29

different people.

00:00:30

As for sending an email,

00:00:32

I enter the names and surnames of the different

00:00:35

collaborators and possibly the

00:00:37

external people to invite for

00:00:39

finalize the organization of this meeting.

00:00:41

I will consult the wizard

00:00:42

planning.

00:00:43

This very handy tool allows me

00:00:45

to consult the availabilities

00:00:47

of the employees I want

00:00:49

invite in our example.

00:00:50

I perceive that one of them is not

00:00:53

not available in this time slot.

00:00:56

So I have more interest in moving

00:00:58

the meeting to have more chances

00:01:01

acceptance of this invitation.

00:01:03

In case I have guests

00:01:05

external to my organization,

00:01:07

I can use find time to

00:01:10

offer different niches.

00:01:12

I then send the invitation.

00:01:16

The email is gone.

00:01:17

All I have to do is

00:01:19

wait for acceptance or the

00:01:21

refusal of the various guests.

00:01:23

This answer will come in the form of

00:01:25

of email in my inbox.

00:01:28

At any time, I can come back to

00:01:31

my meeting in my calendar for

00:01:33

consult who has accepted or refused.

00:01:38

I can also bring

00:01:41

changes if necessary.

00:01:42

Here I can see that this collaborator

00:01:44

has already accepted the invitation.

00:01:46

I have the assurance that others

00:01:48

guests are available as I have

00:01:50

accessed the planning wizard.

00:01:52

All that remains is to

00:01:55

wait for everyone's feedback

00:01:56

and to conduct this meeting.

00:01:58

Outlook calendars and teams are linked.

00:02:00

So I can schedule my meeting

00:02:02

in the same way from teams,

00:02:04

planning information

00:02:06

are the same and meetings,

00:02:08

appointments will appear

00:02:09

also in Outlook.

00:02:12

Thanks to Outlook, I quickly create my

00:02:14

meeting and I put all the chances

00:02:16

on my side so that my collaborators

00:02:19

are available to participate.

00:00:02

organizar nuestra próxima reunión

00:00:03

equipo Cómo crear la reunión

00:00:05

fácilmente y asegúrese de que mi

00:00:08

los colaboradores están disponibles.

00:00:10

Para organizar una reunión,

00:00:11

Uso Outlook.

00:00:12

Procedo exactamente de lo mismo

00:00:14

forma de crear un nuevo

00:00:16

cita en mi calendario,

00:00:18

Selecciono una franja horaria

00:00:20

disponible y creo una nueva reunión.

00:00:24

Después de definir el propósito de la reunión,

00:00:26

Podré invitar al

00:00:29

diferentes personas.

00:00:30

En cuanto al envío de un correo electrónico,

00:00:32

Introduzo los nombres y apellidos de los diferentes

00:00:35

colaboradores y posiblemente el

00:00:37

personas externas a las que invitar

00:00:39

finalizar la organización de esta reunión.

00:00:41

Consultaré el asistente

00:00:42

planificación.

00:00:43

Esta herramienta muy útil me permite

00:00:45

para consultar las disponibilidades

00:00:47

de los empleados que quiero

00:00:49

invitar en nuestro ejemplo.

00:00:50

Percibo que uno de ellos no es

00:00:53

no disponible en esta franja horaria.

00:00:56

Así que tengo más interés en mudarme

00:00:58

la reunión para tener más oportunidades

00:01:01

aceptación de esta invitación.

00:01:03

En caso de que tenga invitados

00:01:05

externo a mi organización,

00:01:07

Puedo usar el tiempo de encuentro para

00:01:10

ofrecer diferentes nichos.

00:01:12

Luego envío la invitación.

00:01:16

El correo electrónico se ha ido.

00:01:17

Todo lo que tengo que hacer es

00:01:19

espere la aceptación o el

00:01:21

negativa de los distintos invitados.

00:01:23

Esta respuesta vendrá en forma de

00:01:25

de correo electrónico en mi bandeja de entrada.

00:01:28

En cualquier momento, puedo volver a

00:01:31

mi reunión en mi calendario para

00:01:33

consultar quién ha aceptado o rechazado.

00:01:38

También puedo traer

00:01:41

cambios si es necesario.

00:01:42

Aquí puedo ver que este colaborador

00:01:44

ya ha aceptado la invitación.

00:01:46

Tengo la seguridad de que otros

00:01:48

los huéspedes están disponibles como yo tengo

00:01:50

accedió al asistente de planeación.

00:01:52

Todo lo que queda es

00:01:55

espera los comentarios de todos

00:01:56

y llevar a cabo esta reunión.

00:01:58

Los calendarios y equipos de Outlook están vinculados.

00:02:00

Para que pueda programar mi reunión

00:02:02

de la misma manera desde los equipos,

00:02:04

información de planificación

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son iguales y las reuniones,

00:02:08

aparecerán las citas

00:02:09

también en Outlook.

00:02:12

Gracias a Outlook, creo rápidamente mi

00:02:14

encuentro y pongo todas las oportunidades

00:02:16

de mi lado para que mis colaboradores

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están disponibles para participar.

00:00:02

Organisieren Sie unser nächstes Treffen

00:00:03

Team, wie die Besprechung erstellt wird

00:00:05

einfach und seien Sie sicher, dass meine

00:00:08

Mitarbeiter sind verfügbar.

00:00:10

Um ein Meeting zu organisieren,

00:00:11

Ich benutze Outlook.

00:00:12

Ich gehe von genau dem Gleichen aus

00:00:14

Möglichkeit, eine neue

00:00:16

Termin in meinem Kalender,

00:00:18

Ich wähle ein Zeitfenster aus

00:00:20

verfügbar und ich erstelle ein neues Meeting.

00:00:24

Nachdem der Zweck der Sitzung festgelegt wurde,

00:00:26

Ich werde in der Lage sein, die

00:00:29

verschiedene Menschen.

00:00:30

Wie zum Senden einer E-Mail,

00:00:32

Ich gebe die Vor- und Nachnamen der verschiedenen

00:00:35

Mitarbeiter und möglicherweise die

00:00:37

externe Personen, die sie einladen können

00:00:39

die Organisation dieses Treffens abzuschließen.

00:00:41

Ich werde den Assistenten konsultieren

00:00:42

Planung.

00:00:43

Dieses sehr praktische Tool ermöglicht es mir,

00:00:45

um die Verfügbarkeiten einsehen zu können

00:00:47

der Mitarbeiter, die ich will

00:00:49

laden Sie in unserem Beispiel ein.

00:00:50

Ich nehme wahr, dass einer von ihnen nicht

00:00:53

in diesem Zeitfenster nicht verfügbar.

00:00:56

Ich habe also mehr Interesse am Umzug

00:00:58

das Treffen, um mehr Chancen zu haben

00:01:01

Annahme dieser Einladung.

00:01:03

Falls ich Gäste habe

00:01:05

außerhalb meiner Organisation,

00:01:07

Ich kann die Zeit nutzen, um

00:01:10

bieten verschiedene Nischen.

00:01:12

Ich schicke dann die Einladung.

00:01:16

Die E-Mail ist weg.

00:01:17

Alles, was ich tun muss, ist

00:01:19

warten auf die Annahme oder die

00:01:21

Ablehnung der verschiedenen Gäste.

00:01:23

Diese Antwort wird in Form von

00:01:25

der E-Mail in meinem Posteingang.

00:01:28

Ich kann jederzeit zu

00:01:31

meine Besprechung in meinem Kalender für

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konsultieren, wer akzeptiert oder abgelehnt hat.

00:01:38

Ich kann auch mitbringen

00:01:41

Änderungen bei Bedarf.

00:01:42

Hier kann ich sehen, dass dieser Kollaborateur

00:01:44

hat die Einladung bereits angenommen.

00:01:46

Ich habe die Gewissheit, dass andere

00:01:48

Gäste sind verfügbar, wie ich habe

00:01:50

auf den Planungsassistenten zugegriffen.

00:01:52

Alles, was bleibt, ist,

00:01:55

Warten Sie auf das Feedback aller

00:01:56

und dieses Treffen durchzuführen.

00:01:58

Outlook-Kalender und -Teams sind verknüpft.

00:02:00

So kann ich mein Meeting planen

00:02:02

in gleicher Weise von Teams,

00:02:04

Planungsinformationen

00:02:06

sind gleich und Meetings,

00:02:08

Termine werden angezeigt

00:02:09

auch in Outlook.

00:02:12

Dank Outlook erstelle ich schnell meine

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Treffen und ich setze alle Chancen

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auf meiner Seite, damit meine Mitarbeiter

00:02:19

stehen zur Teilnahme zur Verfügung.

00:00:02

organizar nossa próxima reunião

00:00:03

equipe como criar a reunião

00:00:05

facilmente e ter certeza de que o meu

00:00:08

colaboradores estão disponíveis.

00:00:10

Para organizar uma reunião,

00:00:11

Eu uso o Outlook.

00:00:12

Eu prosso exatamente do mesmo

00:00:14

maneira de criar um novo

00:00:16

nomeação no meu calendário,

00:00:18

Eu seleciono um horário

00:00:20

disponível e eu crio um novo encontro.

00:00:24

Depois de definir o propósito da reunião,

00:00:26

Eu vou ser capaz de convidar o

00:00:29

pessoas diferentes.

00:00:30

Quanto ao envio de um e-mail,

00:00:32

Eu digito os nomes e sobrenomes dos diferentes

00:00:35

colaboradores e, possivelmente, o

00:00:37

pessoas externas para convidar para

00:00:39

finalizar a organização desta reunião.

00:00:41

Consultarei o mago.

00:00:42

planeamento.

00:00:43

Esta ferramenta muito útil me permite

00:00:45

para consultar as disponibilidades

00:00:47

dos funcionários que eu quero

00:00:49

convidar em nosso exemplo.

00:00:50

Eu percebo que um deles não é

00:00:53

não disponível neste horário.

00:00:56

Então eu tenho mais interesse em me mudar

00:00:58

a reunião para ter mais chances

00:01:01

aceitação deste convite.

00:01:03

No caso de eu ter convidados

00:01:05

externo à minha organização,

00:01:07

Eu posso usar encontrar tempo para

00:01:10

oferecem diferentes nichos.

00:01:12

Então eu envio o convite.

00:01:16

O e-mail sumiu.

00:01:17

Tudo o que tenho que fazer é.

00:01:19

esperar por aceitação ou o

00:01:21

recusa dos vários convidados.

00:01:23

Esta resposta virá na forma de

00:01:25

de e-mail na minha caixa de entrada.

00:01:28

A qualquer momento, eu posso voltar para

00:01:31

minha reunião no meu calendário para

00:01:33

consultar quem aceitou ou recusou.

00:01:38

Eu também posso trazer

00:01:41

mudanças, se necessário.

00:01:42

Aqui eu posso ver que este colaborador

00:01:44

já aceitou o convite.

00:01:46

Eu tenho a garantia de que outros

00:01:48

convidados estão disponíveis como eu tenho

00:01:50

acessou o assistente de planejamento.

00:01:52

Tudo o que resta é

00:01:55

esperar pelo feedback de todos

00:01:56

e para conduzir esta reunião.

00:01:58

Calendários e equipes do Outlook estão ligados.

00:02:00

Para que eu possa marcar minha reunião

00:02:02

da mesma forma das equipes,

00:02:04

informações de planejamento

00:02:06

são os mesmos e reuniões,

00:02:08

compromissos aparecerão

00:02:09

também no Outlook.

00:02:12

Graças ao Outlook, eu rapidamente crio o meu

00:02:14

reunião e eu coloquei todas as chances

00:02:16

do meu lado para que meus colaboradores

00:02:19

estão disponíveis para participar.

00:00:02

organiseer onze volgende meeting

00:00:03

team hoe de vergadering te maken

00:00:05

gemakkelijk en zorg ervoor dat mijn

00:00:08

medewerkers zijn beschikbaar.

00:00:10

Om een vergadering te organiseren,

00:00:11

Ik gebruik Outlook.

00:00:12

Ik ga uit van precies hetzelfde

00:00:14

manier om een nieuwe te maken

00:00:16

afspraak in mijn agenda,

00:00:18

Ik selecteer een tijdslot

00:00:20

beschikbaar en ik maak een nieuwe vergadering aan.

00:00:24

Na het definiëren van het doel van de vergadering,

00:00:26

Ik zal in staat zijn om de

00:00:29

verschillende mensen.

00:00:30

Wat betreft het verzenden van een e-mail,

00:00:32

Ik voer de voor- en achternamen van de verschillende

00:00:35

medewerkers en eventueel de

00:00:37

externe mensen om uit te nodigen voor

00:00:39

de organisatie van deze bijeenkomst af te ronden.

00:00:41

Ik zal de wizard raadplegen

00:00:42

planning.

00:00:43

Met deze zeer handige tool kan ik

00:00:45

om de beschikbaarheid te raadplegen

00:00:47

van de medewerkers die ik wil

00:00:49

nodig uit in ons voorbeeld.

00:00:50

Ik neem waar dat een van hen niet

00:00:53

niet beschikbaar in dit tijdslot.

00:00:56

Ik heb dus meer interesse om te verhuizen.

00:00:58

de ontmoeting om meer kansen te hebben

00:01:01

aanvaarding van deze uitnodiging.

00:01:03

In het geval ik gasten heb

00:01:05

buiten mijn organisatie,

00:01:07

Ik kan de tijd gebruiken om

00:01:10

bieden verschillende niches.

00:01:12

Ik stuur dan de uitnodiging.

00:01:16

De e-mail is weg.

00:01:17

Het enige wat ik hoef te doen is

00:01:19

wachten op acceptatie of de

00:01:21

weigering van de verschillende gasten.

00:01:23

Dit antwoord komt in de vorm van

00:01:25

van e-mail in mijn inbox.

00:01:28

Op elk moment kan ik terugkomen op

00:01:31

mijn vergadering in mijn agenda voor

00:01:33

overleg te plegen met wie heeft geaccepteerd of geweigerd.

00:01:38

Ik kan ook

00:01:41

wijzigingen indien nodig.

00:01:42

Hier kan ik zien dat deze medewerker

00:01:44

heeft de uitnodiging al geaccepteerd.

00:01:46

Ik heb de zekerheid dat anderen

00:01:48

gasten zijn beschikbaar als ik heb

00:01:50

de planningswizard geopend.

00:01:52

Het enige wat overblijft is om

00:01:55

wacht op ieders feedback

00:01:56

en om deze vergadering te leiden.

00:01:58

Outlook-agenda's en -teams zijn gekoppeld.

00:02:00

Zodat ik mijn vergadering kan plannen

00:02:02

op dezelfde manier van teams,

00:02:04

planningsinformatie

00:02:06

zijn hetzelfde en vergaderingen,

00:02:08

afspraken verschijnen

00:02:09

ook in Outlook.

00:02:12

Dankzij Outlook maak ik snel mijn

00:02:14

ontmoeten en ik zet alle kansen

00:02:16

aan mijn kant zodat mijn medewerkers

00:02:19

zijn beschikbaar om deel te nemen.

00:00:02

organizzare il nostro prossimo meeting

00:00:03

Team come creare la riunione

00:00:05

facilmente ed essere sicuri che il mio

00:00:08

sono disponibili collaboratori.

00:00:10

Per organizzare una riunione,

00:00:11

Io uso Outlook.

00:00:12

Procedo esattamente dallo stesso

00:00:14

modo per creare un nuovo modo

00:00:16

appuntamento nel mio calendario,

00:00:18

Seleziono una fascia oraria

00:00:20

disponibile e creo una nuova riunione.

00:00:24

Dopo aver definito lo scopo della riunione,

00:00:26

Sarò in grado di invitare il

00:00:29

persone diverse.

00:00:30

Per quanto riguarda l'invio di un'e-mail,

00:00:32

Inserisco i nomi e i cognomi dei diversi

00:00:35

collaboratori ed eventualmente il

00:00:37

persone esterne da invitare

00:00:39

finalizzare l'organizzazione di questo incontro.

00:00:41

Consulterò la procedura guidata

00:00:42

pianificazione.

00:00:43

Questo strumento molto utile mi permette

00:00:45

per consultare le disponibilità

00:00:47

dei dipendenti che voglio

00:00:49

invita nel nostro esempio.

00:00:50

Percepisco che uno di loro non lo è

00:00:53

non disponibile in questa fascia oraria.

00:00:56

Quindi ho più interesse a muovermi

00:00:58

l'incontro per avere più possibilità

00:01:01

accettazione del presente invito.

00:01:03

Nel caso in cui avessi ospiti

00:01:05

esterno alla mia organizzazione,

00:01:07

Posso usare il tempo di ricerca per

00:01:10

offrono diverse nicchie.

00:01:12

Quindi invio l'invito.

00:01:16

L'e-mail è sparita.

00:01:17

Tutto quello che devo fare è

00:01:19

attendere l'accettazione o il

00:01:21

rifiuto dei vari ospiti.

00:01:23

Questa risposta arriverà sotto forma di

00:01:25

di e-mail nella mia casella di posta.

00:01:28

In qualsiasi momento, posso tornare a

00:01:31

La riunione nel calendario per

00:01:33

consultare chi ha accettato o rifiutato.

00:01:38

Posso anche portare

00:01:41

modifiche se necessario.

00:01:42

Qui posso vedere che questo collaboratore

00:01:44

ha già accettato l'invito.

00:01:46

Ho la certezza che altri

00:01:48

gli ospiti sono disponibili come ho

00:01:50

accedere alla pianificazione guidata.

00:01:52

Non resta che

00:01:55

attendi il feedback di tutti

00:01:56

e di condurre questa riunione.

00:01:58

I calendari e i team di Outlook sono collegati.

00:02:00

Così posso pianificare la mia riunione

00:02:02

allo stesso modo dai team,

00:02:04

informazioni sulla pianificazione

00:02:06

sono uguali e le riunioni,

00:02:08

verranno visualizzati gli appuntamenti

00:02:09

anche in Outlook.

00:02:12

Grazie a Outlook, creo rapidamente il mio

00:02:14

incontro e metto tutte le possibilità

00:02:16

dalla mia parte affinché i miei collaboratori

00:02:19

sono disponibili a partecipare.

00:00:02

تنظيم اجتماعنا القادم

00:00:03

فريق كيفية إنشاء الاجتماع

00:00:05

بسهولة وتأكد من أن بلدي

00:00:08

المتعاونين متاحون.

00:00:10

لتنظيم اجتماع،

00:00:11

يمكنني استخدام Outlook.

00:00:12

أنا أتابع من نفس بالضبط

00:00:14

طريقة لإنشاء جديد

00:00:16

موعد في تقويمي،

00:00:18

أنا حدد فتحة الوقت

00:00:20

متوفرة و أقوم بإنشاء اجتماع جديد.

00:00:24

بعد تحديد الغرض من الاجتماع،

00:00:26

سوف أكون قادرا على دعوة

00:00:29

أشخاص مختلفون.

00:00:30

أما بالنسبة لإرسال بريد إلكتروني،

00:00:32

أدخل أسماء وألقاب مختلفة

00:00:35

المتعاونين وربما

00:00:37

أشخاص خارجيون لدعوتهم

00:00:39

وضع اللمسات الأخيرة على تنظيم هذا الاجتماع.

00:00:41

سأتشاور مع المعالج

00:00:42

تخطيط.

00:00:43

هذه الأداة مفيد جدا يسمح لي

00:00:45

للاطلاع على التوافر

00:00:47

من الموظفين أريد

00:00:49

دعوة في مثالنا.

00:00:50

أرى أن واحدا منهم ليس

00:00:53

غير متوفر في هذه الفتحة الزمنية.

00:00:56

لذلك لدي المزيد من الاهتمام في التحرك

00:00:58

الاجتماع للحصول على المزيد من الفرص

00:01:01

قبول هذه الدعوة.

00:01:03

في حال كان لدي ضيوف

00:01:05

الخارجية لمؤسستي ،

00:01:07

يمكنني استخدام الوقت لإيجاد

00:01:10

تقديم منافذ مختلفة.

00:01:12

ثم أرسل الدعوة.

00:01:16

البريد الإلكتروني قد اختفى.

00:01:17

كل ما علي فعله هو

00:01:19

انتظر القبول أو

00:01:21

رفض من مختلف الضيوف.

00:01:23

هذه الإجابة سوف تأتي في شكل

00:01:25

من البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد.

00:01:28

في أي وقت، يمكنني العودة إلى

00:01:31

اجتماع في تقويمي ل

00:01:33

التشاور مع من قبل أو رفض.

00:01:38

يمكنني أيضا أن أحضر

00:01:41

التغييرات إذا لزم الأمر.

00:01:42

هنا أستطيع أن أرى أن هذا المتعاون

00:01:44

قد قبلت الدعوة بالفعل.

00:01:46

لدي تأكيد بأن الآخرين

00:01:48

الضيوف متاحون كما لدي

00:01:50

الوصول إلى معالج التخطيط.

00:01:52

كل ما تبقى هو

00:01:55

انتظر ملاحظات الجميع

00:01:56

و لإجراء هذا الاجتماع.

00:01:58

يتم ربط تقويمات Outlook والفرق.

00:02:00

حتى أتمكن من جدولة اجتماع

00:02:02

بنفس الطريقة من الفرق،

00:02:04

معلومات التخطيط

00:02:06

هي نفسها والاجتماعات،

00:02:08

ستظهر المواعيد

00:02:09

أيضا في أوتلوك.

00:02:12

بفضل Outlook، أنا بسرعة إنشاء بلدي

00:02:14

الاجتماع وأنا وضعت كل الفرص

00:02:16

على جانبي بحيث المتعاونين بلدي

00:02:19

متاحة للمشاركة.

00:00:02

bir sonraki toplantımızı düzenlemek

00:00:03

toplantının nasıl oluşturulacağı ekibi

00:00:05

ve emin olun benim

00:00:08

ortak çalışanlar kullanılabilir.

00:00:10

Bir toplantı düzenlemek için,

00:00:11

Outlook kullanıyorum.

00:00:12

Ben de aynı şekilde devam ediyorum.

00:00:14

yeni bir yol oluşturmanın yolu

00:00:16

takvimimde randevu,

00:00:18

Bir zaman aralığı seçiyorum

00:00:20

ve yeni bir toplantı oluşturuyorum.

00:00:24

Toplantının amacını tanımladıktan sonra,

00:00:26

Davet edebileceğim.

00:00:29

Farklı insanlar.

00:00:30

E-posta göndermeye gelince,

00:00:32

Farklı isimlerin ad ve soyadlarını giriyorum.

00:00:35

işbirlikçileri ve muhtemelen

00:00:37

davet etmek için dış kişiler

00:00:39

bu toplantının organizasyonuna son şeklini kesinleştirdi.

00:00:41

Büyücüye danışacağım.

00:00:42

Planlama.

00:00:43

Bu çok kullanışlı araç bana izin verir

00:00:45

kullanılabilirlik durumuna başvurmak için

00:00:47

istediğim çalışanların sayısı

00:00:49

örneğimizde davet edin.

00:00:50

İçlerinden birinin öyle olmadığını hissediyorum.

00:00:53

bu zaman diliminde kullanılamaz.

00:00:56

Bu yüzden taşınmaya daha çok ilgi duyuyorum.

00:00:58

daha fazla şansa sahip olmak için toplantı

00:01:01

bu davetin kabulü.

00:01:03

Misafirlerim olursa diye.

00:01:05

kuruluşumun dışında,

00:01:07

Zaman bulmak için kullanabilirim.

00:01:10

farklı nişler sunar.

00:01:12

Daha sonra davetiyeyi gönderirim.

00:01:16

E-posta gitmiş.

00:01:17

Tek yapmam gereken.

00:01:19

kabul edilmeyi veya

00:01:21

çeşitli konukların reddedilmesi.

00:01:23

Bu cevap,

00:01:25

gelen kutumdaki e-postanın.

00:01:28

Her an, geri gelebilirim.

00:01:31

takvimimdeki toplantım

00:01:33

kimin kabul ettiğini veya reddettiğini danışın.

00:01:38

Ben de getirebilirim.

00:01:41

gerekirse değişir.

00:01:42

Burada bu işbirlikçinin.

00:01:44

daveti çoktan kabul etti.

00:01:46

Başkalarının.

00:01:48

konuklar benim gibi mevcuttur

00:01:50

planlama sihirbazına erişildi.

00:01:52

Geriye kalan tek şey.

00:01:55

herkesin geri bildirimlerini beklemek

00:01:56

ve bu toplantıyı yürütmek için.

00:01:58

Outlook takvimleri ve takımları bağlantılıdır.

00:02:00

Böylece toplantımı ayarlayabilirim.

00:02:02

takımlardan aynı şekilde,

00:02:04

planlama bilgileri

00:02:06

aynı ve toplantılar,

00:02:08

randevular görünecektir

00:02:09

outlook'ta da bu şekildedir.

00:02:12

Outlook sayesinde, hızlı bir şekilde

00:02:14

toplantı ve tüm şansı koydum

00:02:16

benim tarafımda, böylece işbirlikçilerim

00:02:19

katılmak için kullanılabilir.

00:00:02

Zorganizuj nasze następne spotkanie

00:00:03

Zespół Jak utworzyć spotkanie

00:00:05

łatwo i upewnij się, że mój

00:00:08

Współpracownicy są dostępni.

00:00:10

Aby zorganizować spotkanie,

00:00:11

Używam programu Outlook.

00:00:12

Postępuję dokładnie tak samo

00:00:14

sposób, aby stworzyć nowy

00:00:16

przejdź do mojego kalendarza,

00:00:18

Wybieram przedział czasowy

00:00:20

i tworzę nowe spotkanie.

00:00:24

Po określeniu celu spotkania,

00:00:26

Będę mógł zaprosić

00:00:29

różnych ludzi.

00:00:30

Jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail,

00:00:32

Wpisuję imiona i nazwiska różnych

00:00:35

współpracownicy i ewentualnie

00:00:37

Osoby z zewnątrz, do których można zaprosić

00:00:39

sfinalizować organizację tego spotkania.

00:00:41

Skonsultuję się z asystentem

00:00:42

planowanie.

00:00:43

To przydatne narzędzie pozwala mi

00:00:45

, aby sprawdzić dostępność

00:00:47

Współpracownicy, których chcę

00:00:49

Zaproś w naszym przykładzie.

00:00:50

Zdaję sobie sprawę, że jeden z nich nie jest

00:00:53

Niedostępne w tym przedziale czasowym.

00:00:56

Więc bardziej interesuje mnie przeprowadzka

00:00:58

Spotkanie ma większe szanse

00:01:01

przyjęcie tego zaproszenia.

00:01:03

Na wypadek, gdybym miał gości

00:01:05

poza moją organizacją,

00:01:07

Mogę użyć funkcji Znajdź czas na

00:01:10

oferują różne nisze.

00:01:12

Następnie wysyłam zaproszenie.

00:01:16

Wiadomość e-mail zniknęła.

00:01:17

Wszystko, co muszę teraz zrobić, to

00:01:19

poczekaj na akceptację lub

00:01:21

Odmowa różnych gości.

00:01:23

Ta odpowiedź nadejdzie w formie

00:01:25

poczty w mojej skrzynce odbiorczej.

00:01:28

W każdej chwili mogę wrócić do

00:01:31

Moje spotkanie w kalendarzu dla

00:01:33

Skonsultuj się, kto zaakceptował lub odrzucił.

00:01:38

Mogę też przynieść

00:01:41

zmiany w razie potrzeby.

00:01:42

Tutaj widzę, że ten współpracownik

00:01:44

przyjął już zaproszenie.

00:01:46

Jestem przekonany, że inni

00:01:48

Goście są dostępni tak jak ja

00:01:50

skonsultował się z asystentem planowania.

00:01:52

Pozostaje tylko

00:01:55

Poczekaj na opinie wszystkich

00:01:56

i do przeprowadzenia tego spotkania.

00:01:58

Kalendarze programów Outlook i Teams są połączone.

00:02:00

Dzięki temu mogę zaplanować spotkanie

00:02:02

W ten sam sposób z Teams,

00:02:04

Informacje dotyczące planowania

00:02:06

są takie same i spotkania,

00:02:08

Pojawią się terminy

00:02:09

również w programie Outlook.

00:02:12

Dzięki Outlookowi szybko tworzę swoje

00:02:14

Spotkanie i stawiam wszystkie szanse

00:02:16

z mojej strony, aby moi współpracownicy

00:02:19

są dostępni do uczestnictwa.

00:00:02

हमारी अगली बैठक आयोजित करें

00:00:03

टीम मीटिंग कैसे बनाएँ

00:00:05

आसानी से और सुनिश्चित करें कि मेरा

00:00:08

सहयोगी उपलब्ध हैं।

00:00:10

एक बैठक आयोजित करने के लिए,

00:00:11

मैं Outlook का उपयोग करता हूँ।

00:00:12

मैं बिल्कुल वैसा ही आगे बढ़ता हूं

00:00:14

एक नया बनाने का तरीका

00:00:16

मेरे कैलेंडर पर जाएँ,

00:00:18

मैं एक समय स्लॉट का चयन करता हूं

00:00:20

उपलब्ध है और मैं एक नई मीटिंग बनाता हूं।

00:00:24

बैठक के उद्देश्य को परिभाषित करने के बाद,

00:00:26

मैं आमंत्रित करने में सक्षम हो जाऊंगा

00:00:29

अलग-अलग लोग।

00:00:30

एक ईमेल भेजने के लिए,

00:00:32

मैं विभिन्न के नाम और उपनाम दर्ज करता हूं

00:00:35

सहयोगी और संभवतः

00:00:37

बाहरी लोगों को आमंत्रित करने के लिए

00:00:39

इस बैठक के आयोजन को अंतिम रूप दें।

00:00:41

मैं सहायक से परामर्श करूंगा

00:00:42

नियोजन।

00:00:43

यह आसान उपकरण मुझे अनुमति देता है

00:00:45

उपलब्धता से परामर्श करने के लिए

00:00:47

सहयोगी जो मैं चाहता हूं

00:00:49

हमारे उदाहरण में आमंत्रित करें।

00:00:50

मुझे एहसास है कि उनमें से एक नहीं है

00:00:53

इस समय स्लॉट में उपलब्ध नहीं है.

00:00:56

इसलिए मुझे आगे बढ़ने में अधिक दिलचस्पी है

00:00:58

बैठक में अधिक संभावनाएं होंगी

00:01:01

इस निमंत्रण को स्वीकार करना।

00:01:03

यदि मेरे पास मेहमान हैं

00:01:05

मेरे संगठन के लिए बाहरी,

00:01:07

मैं समय खोजने के लिए उपयोग कर सकते हैं

00:01:10

विभिन्न niches की पेशकश करें।

00:01:12

इसके बाद मैं निमंत्रण भेजता हूं।

00:01:16

ईमेल गायब हो गया है।

00:01:17

अब मुझे बस इतना करना है कि

00:01:19

स्वीकृति के लिए प्रतीक्षा करें या

00:01:21

विभिन्न मेहमानों का इनकार।

00:01:23

यह जवाब किस रूप में आएगा?

00:01:25

मेरे इनबॉक्स में मेल की संख्या।

00:01:28

किसी भी समय, मैं वापस आ सकता हूं

00:01:31

मेरे कैलेंडर में मेरी मीटिंग किसके लिए है?

00:01:33

परामर्श करें कि किसने स्वीकार किया या अस्वीकार कर दिया।

00:01:38

मैं भी ला सकता हूँ

00:01:41

यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करें।

00:01:42

यहां मैं देख सकता हूं कि यह सहयोगी

00:01:44

निमंत्रण पहले ही स्वीकार कर लिया है।

00:01:46

मुझे विश्वास है कि दूसरों

00:01:48

मेहमान उपलब्ध हैं जैसे मेरे पास है

00:01:50

योजना सहायक से परामर्श किया।

00:01:52

जो कुछ बचा है वह यह है कि

00:01:55

सभी की प्रतिक्रिया का इंतजार करें

00:01:56

और इस बैठक का संचालन करना।

00:01:58

Outlook और टीम कैलेंडर लिंक किए गए हैं.

00:02:00

इसलिए मैं अपनी बैठक निर्धारित कर सकता हूं

00:02:02

टीमों से भी उसी तरह,

00:02:04

योजना की जानकारी

00:02:06

बैठकें एक ही हैं,

00:02:08

नियुक्तियां दिखाई देंगी

00:02:09

आउटलुक में भी।

00:02:12

Outlook के लिए धन्यवाद, मैं जल्दी से अपना बनाता हूँ

00:02:14

बैठक और मैंने सभी मौके दिए

00:02:16

मेरी तरफ से ताकि मेरे सहयोगी

00:02:19

भाग लेने के लिए उपलब्ध हैं।

00:00:02

Atur pertemuan kami berikutnya

00:00:03

Tim Cara membuat rapat

00:00:05

dengan mudah dan pastikan bahwa saya

00:00:08

kolaborator tersedia.

00:00:10

Untuk mengatur rapat,

00:00:11

Saya menggunakan Outlook.

00:00:12

Saya melanjutkan persis sama

00:00:14

cara itu untuk membuat yang baru

00:00:16

pergi ke kalender saya,

00:00:18

Saya memilih slot waktu

00:00:20

tersedia dan saya membuat rapat baru.

00:00:24

Setelah menentukan tujuan pertemuan,

00:00:26

Saya akan dapat mengundang

00:00:29

orang yang berbeda.

00:00:30

Adapun mengirim email,

00:00:32

Saya memasukkan nama dan nama keluarga yang berbeda

00:00:35

kolaborator dan mungkin

00:00:37

Orang eksternal untuk diundang

00:00:39

menyelesaikan organisasi pertemuan ini.

00:00:41

Saya akan berkonsultasi dengan asisten

00:00:42

perencanaan.

00:00:43

Alat praktis ini memungkinkan saya

00:00:45

untuk berkonsultasi dengan ketersediaan

00:00:47

Kolaborator yang saya inginkan

00:00:49

Undanglah dalam teladan kita.

00:00:50

Saya menyadari bahwa salah satunya tidak

00:00:53

Tidak tersedia di slot waktu ini.

00:00:56

Jadi saya lebih tertarik untuk pindah

00:00:58

Pertemuan untuk memiliki lebih banyak peluang

00:01:01

Penerimaan undangan ini.

00:01:03

Jika saya punya tamu

00:01:05

di luar organisasi saya,

00:01:07

Saya dapat menggunakan Find Time untuk

00:01:10

menawarkan ceruk yang berbeda.

00:01:12

Saya kemudian mengirim undangan.

00:01:16

Email hilang.

00:01:17

Yang harus saya lakukan sekarang adalah

00:01:19

tunggu penerimaan atau

00:01:21

Penolakan berbagai tamu.

00:01:23

Jawaban ini akan tiba dalam bentuk

00:01:25

email di kotak masuk saya.

00:01:28

Kapan saja, saya bisa kembali ke

00:01:31

Rapat saya di kalender saya untuk

00:01:33

berkonsultasi dengan siapa yang menerima atau menolak.

00:01:38

Saya juga bisa membawa

00:01:41

perubahan jika perlu.

00:01:42

Di sini saya dapat melihat bahwa kolaborator ini

00:01:44

sudah menerima undangan.

00:01:46

Saya yakin bahwa orang lain

00:01:48

Tamu tersedia seperti yang saya miliki

00:01:50

berkonsultasi dengan asisten perencanaan.

00:01:52

Yang tersisa hanyalah

00:01:55

Tunggu umpan balik semua orang

00:01:56

dan untuk melakukan pertemuan ini.

00:01:58

Kalender Outlook dan Teams ditautkan.

00:02:00

Jadi saya bisa menjadwalkan pertemuan saya

00:02:02

Dengan cara yang sama dari Teams,

00:02:04

Informasi perencanaan

00:02:06

adalah sama dan pertemuan,

00:02:08

Janji temu akan muncul

00:02:09

juga di Outlook.

00:02:12

Berkat Outlook, saya dengan cepat membuat

00:02:14

Bertemu dan saya menaruh semua kesempatan

00:02:16

di pihak saya sehingga kolaborator saya

00:02:19

tersedia untuk berpartisipasi.

00:00:02

Organize a nossa próxima reunião

00:00:03

Como criar a reunião

00:00:05

facilmente e tenha a certeza de que o meu

00:00:08

os funcionários estão disponíveis.

00:00:10

Para marcar uma reunião,

00:00:11

Eu uso o Outlook.

00:00:12

Eu procedo exatamente do mesmo

00:00:14

maneira de criar um novo

00:00:16

Ir para o meu calendário,

00:00:18

Eu seleciono um intervalo de tempo

00:00:20

disponível e crio uma nova reunião.

00:00:24

Depois de definir o objetivo da reunião,

00:00:26

Poderei convidar o

00:00:29

pessoas diferentes.

00:00:30

Quanto ao envio de um e-mail,

00:00:32

Introduzo o nome e o apelido dos diferentes nomes

00:00:35

trabalhadores e, possivelmente, o

00:00:37

Pessoas externas para convidar

00:00:39

finalizar a organização deste encontro.

00:00:41

Vou conferir o assistente

00:00:42

planeamento.

00:00:43

Esta ferramenta útil permite-me

00:00:45

Verificar disponibilidade

00:00:47

dos funcionários que eu quero

00:00:49

no nosso exemplo.

00:00:50

Percebo que um deles não é

00:00:53

Não disponível neste intervalo de tempo.

00:00:56

Por isso, prefiro mexer-me

00:00:58

Reencontro para ter mais chances

00:01:01

aceitação deste convite.

00:01:03

No caso de eu ter convidados

00:01:05

externo à minha organização,

00:01:07

Posso usar o Find Time para

00:01:10

Ofereça diferentes faixas horárias.

00:01:12

Em seguida, envio o convite.

00:01:16

O e-mail desapareceu.

00:01:17

Tudo o que tenho de fazer é

00:01:19

aguardar aceitação ou

00:01:21

Recusa dos vários convidados.

00:01:23

Esta resposta assumirá a forma de

00:01:25

na minha caixa de entrada.

00:01:28

A qualquer momento, posso voltar a

00:01:31

a minha reunião no meu calendário para

00:01:33

Consulte quem aceitou ou recusou.

00:01:38

Eu também posso trazer

00:01:41

Modificações, se necessário.

00:01:42

Aqui posso ver que este colaborador

00:01:44

já aceitou o convite.

00:01:46

Tenho a garantia de que os outros

00:01:48

os hóspedes estão disponíveis como eu tenho

00:01:50

Consultado o Assistente de Agendamento.

00:01:52

Resta apenas

00:01:55

Aguarde o feedback de todos

00:01:56

e conduzir esta reunião.

00:01:58

Os calendários do Outlook e do Teams estão vinculados.

00:02:00

Para que eu possa agendar a minha reunião

00:02:02

Da mesma forma do Teams,

00:02:04

Informações de planeamento

00:02:06

são os mesmos e as reuniões,

00:02:08

As nomeações aparecerão

00:02:09

também no Outlook.

00:02:12

Graças ao Outlook, posso criar rapidamente o meu

00:02:14

encontro e estou colocando todas as chances

00:02:16

do meu lado para que os meus colaboradores

00:02:19

estão disponíveis para participar.

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