00:00:08
Et voilà, superbe Messieurs,
00:00:10
merci à vous de m'avoir rejoint
00:00:13
aujourd'hui pour cette petite
00:00:15
session concernant Microsoft Viva.
00:00:17
On a ensemble aujourd'hui pour un gros 30
00:00:20
Min petit 45 Min pour faire une petite
00:00:22
découverte générale de ce qu'on appelle
00:00:24
Microsoft Viva Microsoft Viva c'est
00:00:26
on va faire un petit point ensemble.
00:00:28
Est ce que vous l'avez déjà vu ?
00:00:29
Est ce que vous en avez déjà entendu parler ?
00:00:31
Qu'est ce que vous savez dessus ?
00:00:32
Qu'est ce que ça contient,
00:00:34
à quoi ça pourra servir ?
00:00:35
Et je vais vous faire dans cette session
00:00:37
une petite présentation en fait de
00:00:40
certains modules que nous avons jugés ici.
00:00:43
Academy comme étant les modules les
00:00:46
plus importants à venir montrer.
00:00:49
Nous n'allons pas faire une présentation
00:00:50
extensive et détaillée de chacun de
00:00:52
ces modules et vous comprendrez très
00:00:53
vite pourquoi lors de cette session,
00:00:55
il y en a beaucoup à ce jour.
00:00:57
En 2023 par contre,
00:00:59
on a décidé de centraliser, si je puis dire,
00:01:03
au sein d'une même session.
00:01:05
3, 4 modules avec les informations
00:01:08
primordiales à connaître pour un
00:01:10
déploiement de base de ces applications.
00:01:13
On est peu aujourd'hui donc,
00:01:16
et on va se lancer directement.
00:01:19
Alors ça, la petite consigne,
00:01:21
je vais vous les passer.
00:01:23
De quoi je vais vous parler ce 12h00,
00:01:25
on commence déjà par faire un point,
00:01:27
est-ce que c'est bien beau de
00:01:28
dire Microsoft Viva tout va,
00:01:29
mais qu'est-ce que c'est au final ?
00:01:31
Quels sont les bénéfices de cette
00:01:33
plateforme qu'on dit centrée
00:01:34
sur l'expérience de l'employé ?
00:01:36
On verra ensemble aussi pour vous,
00:01:38
c'est quoi l'expérience de l'employé ?
00:01:40
Je vous ferai une petite démonstration
00:01:43
de 4 modules Microsoft Viva et ensuite
00:01:45
je vous ferai un petit point sur le
00:01:48
reste de cet écosystème Viva pour qu'on
00:01:50
ait un peu plus conscience de l'échelle.
00:01:53
De cette gamme d'applications.
00:01:56
mais l'objectif c'est quoi ?
00:01:57
C'est de vous aider à comprendre comment
00:01:59
Viva peut etre encourager le bien.
00:02:01
aider les gens à intégrer leurs compétences
00:02:04
et les connaissances dans leur travail,
00:02:06
favoriser une culture qui va permettre
00:02:08
aux employés de donner le meilleur
00:02:11
d'eux memes n'importe où et organiser
00:02:13
automatiquement le contenu entre
00:02:15
les applications et les équipes.
00:02:17
Tout simplement Monsieur,
00:02:17
un petit pouce vers lui si ça vous convient.
00:02:19
Le plan des bons.
00:02:23
Formidable. Super.
00:02:25
Eh bien, allons y sans plus attendre.
00:02:30
Et je vais commencer avant même
00:02:32
de vous apporter des réponses.
00:02:33
J'aimerais voir un petit
00:02:34
peu si vous Messieurs,
00:02:34
vous avez déjà une idée si vous
00:02:37
deviez avec les informations que
00:02:38
vous avez attention la réponse.
00:02:40
Je ne sais absolument pas.
00:02:41
Julien est une réponse valide.
00:02:43
Qu'est-ce que Microsoft ?
00:02:47
Vous qui avez un peu exploré,
00:02:48
qui avait donné des licences,
00:02:49
si vous deviez le définir,
00:02:51
je ne sais pas vite, vous,
00:02:52
c'est ce qui me ramène aujourd'hui.
00:02:56
Et pourquoi pas, peut-être par
00:02:58
la suite, si, si, si, je pense qu'il
00:03:01
qu'il est utile, le proposer aux autres.
00:03:06
Ah, quand vous avez dit tout à l'heure,
00:03:08
vous aviez attribué des licences,
00:03:09
c'était juste des licences
00:03:11
office pour le moment ? Oui.
00:03:13
Alors les licences premium ?
00:03:17
Les 3 volets si je me trompe pas,
00:03:19
oui j'avais mal compris.
00:03:20
Je sais qu'il y avait 3 bulles.
00:03:22
Excusez-moi, je pensais que vous
00:03:24
vous vouliez dire que vous aviez déjà
00:03:26
déployé Microsoft Viva, c'est pour ça ?
00:03:28
Non non non, aucun pas encore très très.
00:03:31
Donc là je j'apprends.
00:03:33
Et est-ce que vous en avez entendu parler ?
00:03:34
Peut-être un petit peu
00:03:35
ou vraiment pas du tout.
00:03:37
Non, du tout du tout, donc je ne
00:03:39
peux que vous apprendre des choses.
00:03:40
Ce 12h00 parfait bien sûr.
00:03:41
Ah oui, super Ben faisons pour
00:03:44
aussi avec nos 2 amis Loïc.
00:03:46
Viva, qu'est-ce que ça inspire ?
00:03:48
Ça ? Viva Ben.
00:03:50
Disons que pour moi,
00:03:51
c'est plus orienté sur justement
00:03:54
les employés pour essayer vraiment
00:03:56
plus de prendre en considération
00:03:58
non pas simplement leur travail,
00:04:00
mais plus leur la façon dont
00:04:02
ils s'intègrent dans la société.
00:04:06
OKOKOK donc quelque chose qui serait
00:04:08
plus orienté vers l'employé vers
00:04:10
vous et nous au lieu d'être orienté.
00:04:11
Eh bien sur les fichiers la,
00:04:13
la puissance de nos fonctions
00:04:14
et je ne sais quoi ça marche.
00:04:15
Merci Loïc Axel.
00:04:19
Même pour moi, ça va aussi
00:04:20
être un peu pour rejoindre Loïc,
00:04:21
quelque chose qui va aussi tourner
00:04:23
autour du bien-être des employés,
00:04:24
que ce soit au niveau organisationnel,
00:04:27
au niveau des tâches à faire,
00:04:28
au niveau de de voilà de de leur intégration,
00:04:31
comme disait Loïc dans dans l'entreprise.
00:04:33
D'accord, super Ben écoutez, merci Messieurs.
00:04:35
En effet, on va regarder un petit peu.
00:04:39
C'est ce terme là qu'on va
00:04:40
essayer de garder ensemble hein ?
00:04:41
C'est une plateforme centrée sur quoi ?
00:04:43
Sur l'expérience de l'employé ?
00:04:44
Parce que bah vous avez mis le doigt dessus.
00:04:47
L'idée c'est que aujourd'hui,
00:04:48
dès que vous avez une mise à jour
00:04:51
d'une d'une application Microsoft 365,
00:04:53
Eh bien très souvent ça sert à quoi ?
00:04:56
Faites des PowerPoint plus rapidement,
00:04:58
faites des fonctions, tableau,
00:05:00
calcul, et cetera dans Excel,
00:05:02
plus vite, plus fort.
00:05:03
Bref, c'est focalisé sur le livrable,
00:05:06
sur le fichier qui sera rendu
00:05:08
à la suite de cela.
00:05:10
L'expérience de l'employé, Eh bien c'est,
00:05:12
ça veut tout simplement dire que
00:05:13
ces applications Viva ne sont pas
00:05:15
concentrées sur les fichiers le livre,
00:05:18
En fait, nous, en tant qu'employés,
00:05:21
quelles sont les petites fonctionnalités qui
00:05:23
peuvent venir nous rendre la vie plus simple,
00:05:25
la vie plus facile,
00:05:27
voilà ce qu'est Viva et attention,
00:05:29
on va voir ensemble Viva,
00:05:31
c'est pas une application Viva,
00:05:33
c'est une gamme d'applications,
00:05:35
faut imaginer un gros mur plein de briques.
00:05:38
Eh Ben chaque brique,
00:05:40
c'est une application Viva et le mur c'est.
00:05:44
Tout ça vivant en général.
00:05:46
Tout simplement.
00:05:50
Et alors ? Cette question-là,
00:05:51
je ne vais pas vous la poser parce que
00:05:52
je pense que vous avez déjà la réponse,
00:05:54
Messieurs, mais petits teams,
00:05:56
pourquoi est-ce qu'on mentionne
00:05:57
teams aussi dans cette session ?
00:05:59
Eh bien parce que teams aujourd'hui,
00:06:02
c'est au cœur de toute collaboration.
00:06:05
Toute communication, tout travail,
00:06:07
toute réunion, on va rien vous cacher.
00:06:10
Durama mes amis, Axel, Loïc et moi,
00:06:12
nous sommes dans la même équipe,
00:06:14
nous sommes tous sur teams.
00:06:16
on s'envoie des messages sur teams,
00:06:18
des réunions, on les fait sur teams,
00:06:20
les fichiers, on y va sur teams et cetera.
00:06:23
Jérôme aujourd'hui,
00:06:24
teams c'est déjà la norme.
00:06:30
je. Pense qu'il est pas encore à 100%,
00:06:33
mais oui oui, petit à petit,
00:06:35
ils sont en train de venir,
00:06:36
ça rentre dans les habitudes et donc voilà,
00:06:39
on on accompagne aussi.
00:06:41
Donc voilà notre aspect licence donc
00:06:44
je pense que ça va fortifier le en fait
00:06:46
qui qui qui qu'il connaisse un petit
00:06:49
peu tous les outils autour de teams.
00:06:53
D'ailleurs je je sais pas si
00:06:54
Microsoft Viva rentre dans dans teams
00:06:58
justement, c'est une transition parfaite.
00:07:00
Jérôme, c'est comme si vous aviez mon plan
00:07:02
devant les yeux là parce qu'en fait OK,
00:07:03
pourquoi est ce qu'on parle de teams aussi ?
00:07:05
Parce que le but de Microsoft ça va
00:07:07
être on va regarder ça ensemble cet
00:07:10
aprem de rendre accessible 3 4 parfois
00:07:12
un peu plus de ces applications.
00:07:14
Donc les briques de mon mur Viva
00:07:16
à partir de teams directement,
00:07:18
je vais vous montrer comment
00:07:19
faire ça aujourd'hui encore.
00:07:23
Donc vous voyez pour moi, Messieurs,
00:07:24
eux c'est ça Microsoft Viva une gamme
00:07:27
d'applications basées sur l'expérience de
00:07:29
l'employé que l'on va pouvoir retrouver
00:07:32
dans la plupart des cas centralisés
00:07:34
à l'intérieur de Microsoft Teams.
00:07:36
Pourquoi est ce qu'on a choisi teams ?
00:07:38
Parce que teams sait déjà de facto
00:07:40
le pilier de la collaboration,
00:07:42
de la COM, et cetera en entreprise.
00:07:44
Est ce que ça fait sens pour vous
00:07:45
tout ça un petit coup si on est bon,
00:07:47
une petite main levée,
00:07:48
si y a un souci, dites-moi tout.
00:07:53
Superbe. Super et bien on continue alors.
00:07:58
On va parler aujourd'hui de principalement
00:08:02
4 axes différents de ce Microsoft Viva.
00:08:06
Je vais vous faire une petite démonstration
00:08:08
de ce qu'on appelle Viva Insights,
00:08:09
qui est basé principalement
00:08:11
sur la productivité et le bien
00:08:13
être des employés ensuite.
00:08:14
Ensuite, on discutera Viva learning,
00:08:16
Viva, formation en français qui
00:08:18
lui est basé sur les compétences
00:08:20
et la croissance de l'employé.
00:08:24
Viva connection.
00:08:25
Il est basé sur la communication
00:08:28
et la culture de l'entreprise
00:08:31
et Viva Topix ou rubrique en
00:08:34
français qui celui-ci et bien
00:08:36
est basé sur les connaissances et
00:08:38
expertises au sein d'une entreprise.
00:08:43
Petite information,
00:08:43
je répèterai ça plusieurs fois au
00:08:46
cours de cette session Viva Insights
00:08:48
et Vivatopix ont leur dédie des
00:08:50
sessions spécifiques ou pendant 45 Min,
00:08:53
nous allons aller bien plus
00:08:55
en détail. sachez-le.
00:08:58
On va commencer.
00:09:00
Par déjà faire un petit sondage,
00:09:02
tiens, si je vous dis Jérôme l'i NRS,
00:09:05
Quelle est la recommandation de
00:09:06
l'i NRS sur le fractionnement
00:09:08
des temps de poste pour 01h00
00:09:10
de travail intensif sur écran ?
00:09:12
Combien de postes vous devriez
00:09:13
prendre à votre avis ?
00:09:17
Alors bon intéressant comme
00:09:19
question, je ne sais pas du tout.
00:09:23
Alors à mon avis hein, là je suis un
00:09:25
petit peu au pif on va dire. Bon 01h05
00:09:31
1 h. Est ce que vous les prenez ?
00:09:34
Ah non, certainement pas.
00:09:39
Loïc, qu'est ce que tu en penses ?
00:09:40
5 Min d'accord avec Jérôme, 10 Min
00:09:44
10 Min pour Loïc, 5 pour Jérôme Axel.
00:09:49
Moi je dirais entre les 2
00:09:50
7 Min, ça paraît bien.
00:09:54
On est sur du 10 10 Min.
00:09:57
Bon, je pense qu'on va pas
00:09:58
se mentir Monsieur Hein,
00:09:59
y a aucun de nous qui prend ces 10
00:10:02
min/h de travail sur un écran hein ?
00:10:04
Bien entendu ça.
00:10:05
Et bien entendu c'est une tare.
00:10:08
En 2021, quel pourcentage de personnes
00:10:11
interrogées déclarent que le bien
00:10:13
être au travail s'est dégradé ?
00:10:15
2021, on se rappelle, hein,
00:10:16
c'est l'année où nous étions
00:10:18
quasiment tous chez nous.
00:10:20
Jérôme, à votre avis,
00:10:23
4055601580 5%. 75, 75.
00:10:27
Et bien vous êtes optimiste Jérôme, c'est 85.
00:10:32
C'est des sondages qui ont été faits en fait
00:10:34
par Microsoft et ce qui est intéressant,
00:10:36
pourquoi je vous pose ces questions ?
00:10:37
Bah parce qu'en fait il faut
00:10:39
comprendre que ces applications
00:10:40
Viva elles répondent à un besoin.
00:10:42
Elles viennent répondre à un constat,
00:10:45
Bah qui a été fait comme dans beaucoup
00:10:47
d'entreprises aujourd'hui hein,
00:10:48
lors du voilà confinement un confinement,
00:10:51
2 COVID et cetera,
00:10:52
ça a changé nos méthodes de travail.
00:10:54
Il y a eu des gros changements chez vous ?
00:10:59
Alors dans l'organisation,
00:11:00
je suis actuellement,
00:11:02
je ne sais pas parce que c'est
00:11:04
c'est tout récent pour moi hein.
00:11:06
Je suis arrivé courant août
00:11:09
mais précédemment dans mes dans
00:11:11
mes précédentes expériences.
00:11:13
Oui c'est vrai que ça,
00:11:14
ça changeait pas mal de choses.
00:11:16
Voilà donc le l'arrivée du télétravail,
00:11:18
certainement des des nouveaux
00:11:20
outils qui tournent autour,
00:11:22
donc teams tout ce qui est censure.
00:11:26
Ben oui, complètement.
00:11:27
Alors même encore une fois,
00:11:28
soyons transparents.
00:11:29
Moi j'ai rejoint cette équipe justement
00:11:32
début 2021, en plein confinement.
00:11:34
Je suis allé dans les locaux 3 jours,
00:11:36
il y avait 3 personnes qui
00:11:38
sont venues m'accueillir,
00:11:39
et ensuite j'ai passé 9 mois dans ma chambre.
00:11:41
Concrètement ?
00:11:43
j'ai eu la chance d'être très bien entouré,
00:11:45
avec des gens qui m'ont beaucoup aidé.
00:11:47
Mais en termes de d'onboarding,
00:11:50
et cetera, on peut comprendre que
00:11:52
le bien être au travail se soit
00:11:54
dégradé énormément à cette époque là.
00:11:57
Et comment ?
00:11:59
Microsoft est venu répondre à cela, Eh bien.
00:12:03
Entre en jeu la première petite application
00:12:06
de notre après 12h00 Viva Insights.
00:12:09
Je suis sur Microsoft teams
00:12:12
d'ailleurs je vais essayer de
00:12:13
relancer l'application de bureau.
00:12:14
J'ai un petit souci technique tout à l'heure,
00:12:17
voilà. Non, c'était pas grave.
00:12:22
Donc ce qu'il faut savoir au
00:12:24
niveau de Microsoft teams parce
00:12:25
que Jérôme vous m'avez demandé,
00:12:26
est ce qu'on peut l'avoir sur teams ?
00:12:29
Vous avez le volet navigation de gauche
00:12:31
et nous ce qui va nous intéresser,
00:12:34
c'est cette partie.
00:12:37
Il tient dans le format pareil, le super.
00:12:41
Voilà, Regardez si je
00:12:42
fais 3 petits points Viva.
00:12:47
Hop, voici les autres que je peux mettre.
00:12:49
Allez, sayers connection learning
00:12:50
engaged site et le premier qui
00:12:52
va m'intéresser aujourd'hui,
00:12:54
c'est Viva Insight, Viva Insights.
00:12:57
Si je devais utiliser une
00:12:59
image pour le décrire,
00:13:00
c'est l'assistant qu'on a pas.
00:13:02
Je pense qu'on est tous dans cette
00:13:04
réunion aujourd'hui à se dire si
00:13:06
seulement quelqu'un pouvait m'aider à
00:13:08
gérer mes rendez-vous ou me rappeler
00:13:09
les choses que j'ai ou m'aider à
00:13:11
bloquer du temps pour mieux travailler,
00:13:13
mieux me concentrer, et cetera.
00:13:15
Ça serait formidable entre
00:13:16
en scène Viva Insights.
00:13:18
Viva insights, c'est un petit module,
00:13:21
qui va utiliser vos données pour
00:13:25
ensuite vous proposer des choses
00:13:26
pour vous faciliter la vie.
00:13:30
Tout en haut à droite,
00:13:30
vous avez ici les 3 petits points.
00:13:33
La première chose à faire si jamais
00:13:34
vous venez à déployer Insight chez vous,
00:13:36
Jérôme, ça va être de cliquer sur
00:13:38
ces 3 petits points et d'aller
00:13:41
voir les paramètres. Puisque.
00:13:43
Insight, c'est bien beau de dire
00:13:45
qu'il va utiliser vos données,
00:13:46
mais encore faut-il le nourrir,
00:13:47
il faut lui donner l'info sinon
00:13:49
il pourra rien faire du tout.
00:13:52
Est-ce que vous avez déjà vu
00:13:54
peut-être Jérôme dans vos emails,
00:13:55
des fois un email de Microsoft
00:13:56
Viva toutes les semaines ?
00:13:59
Non du tout. J'ai juste je
00:14:01
suis vraiment le le process
00:14:02
que vous faites en ce moment,
00:14:04
histoire de de bien m'approprier
00:14:07
ça marche parce que souvent vous
00:14:08
verrez si vous venez à déployer
00:14:11
un petit peu ces applications.
00:14:12
Eh bien la première chose
00:14:13
que les gens verront, c'est.
00:14:16
L'email, l'email hebdomadaire
00:14:17
qui vient de Microsoft Viva qui
00:14:20
en fait fait une petite synthèse
00:14:22
de vos habitudes de travail,
00:14:24
ça analyse un petit peu le temps
00:14:25
que vous avez passé en réunion.
00:14:26
Combien de temps et cetera.
00:14:28
Alors moi, si je passe brièvement
00:14:30
sur 2 3 de ces fonctionnalités ici,
00:14:33
celle que je retiendrai le plus.
00:14:37
Le trajet virtuel,
00:14:38
je vais venir mettre en place une
00:14:40
notification sur mon teams professionnel,
00:14:42
par exemple à 17h00 je finis à
00:14:45
17h45 donc 17 h tous les jours une
00:14:48
notification arrive m'indiquant
00:14:49
ta journée se termine,
00:14:50
il est temps de vérifier, voilà,
00:14:51
clique ici pour vérifier tes mails.
00:14:53
Clique ici pour vérifier que
00:14:54
tes tâches sont à jour.
00:14:55
Vous voyez ce petit chemin qu'on fait
00:14:57
tous les jours avant de terminer au
00:14:59
lieu d'aller sur ABC puis D Viva
00:15:02
Insights nous les met tous au même endroit.
00:15:06
Je vais pouvoir utiliser aussi.
00:15:09
Le plan de d'apprentissage,
00:15:12
le plan de travail solo.
00:15:16
l'idée c'est quoi ?
00:15:17
C'est que je vais dire à Viva
00:15:21
Insight d'utiliser mon agenda
00:15:23
pour venir vérifier mes pauses.
00:15:25
Voilà, je lui dis mes pauses.
00:15:27
Daesh c'est à cette heure-ci,
00:15:29
je vais lui demander de me
00:15:31
mettre des créneaux sans réunion,
00:15:32
je vais lui demander de venir
00:15:34
chercher mes endroits vides et
00:15:36
de mettre 2 h surtout le matin.
00:15:39
Jamais plutôt que 10 h.
00:15:41
Qu'il appellera travail individuel,
00:15:43
ce qui permettra, Eh bien,
00:15:45
lorsque Axel et Loïc m'envoient des
00:15:47
demandes de réunion de voir que Ben non,
00:15:49
je suis occupé cette fois-ci.
00:15:51
Parce que je sais pas, vous je.
00:15:52
on a tendance à passer du coq à l'âne.
00:15:54
Il est très compliqué de pouvoir
00:15:56
se casser 1 h, même 2 h,
00:15:58
encore moins sur un sujet spécifique.
00:16:02
Là, par exemple, si je vais dans mon agenda ?
00:16:06
Vous voyez ? Temps de travail individuel ?
00:16:10
Je lui ai également demandé de me
00:16:12
bloquer du temps d'apprentissage.
00:16:13
De me rappeler de faire une pause. Tout ça,
00:16:17
c'est mis en place par Viva Insights.
00:16:19
Est ce que vous avez une équipe ?
00:16:21
Vous êtes manager d'une équipe,
00:16:22
Jérôme ou pas du tout ?
00:16:25
Non du tout, d'accord.
00:16:26
Alors ce qu'il faut savoir dans ce cas,
00:16:28
peut-être plus pour votre n +1,
00:16:29
mais ce qu'il faut savoir,
00:16:30
c'est que nous avons une partie,
00:16:31
donc productivité ainsi que travail
00:16:34
d'équipe où je peux analyser les
00:16:36
communications que j'ai pu avoir.
00:16:38
Ça va me permettre en
00:16:39
tant que manager des fois,
00:16:41
de pouvoir prévoir des entretiens
00:16:42
individuels puisque ça va me dire attention,
00:16:45
tu m'as dit que Julien
00:16:46
il travaillait sous toi,
00:16:47
mais tu lui as pas parlé en
00:16:49
One to One depuis 3 semaines,
00:16:51
des choses comme ça.
00:16:53
Donc vous voyez,
00:16:54
c'est plein de petites choses,
00:16:56
mais que l'on va surtout
00:16:57
retrouver 3 petits points.
00:16:58
Les paramètres pour aller voir tout cela.
00:17:01
On voit, on voit ça bien plus en détail
00:17:05
lors de la session DJ Aviva Insights.
00:17:09
Est ce que ça fait sens-là dessus Messieurs,
00:17:10
jusqu'à maintenant on est bon.
00:17:16
Super, vous voyez ?
00:17:18
Viva insights en fait,
00:17:19
vraiment, c'est l'assistant.
00:17:20
Vous avez pas le but,
00:17:21
c'est de se recentrer sur soi,
00:17:23
de mettre une frontière
00:17:24
virtuelle entre la vie pro,
00:17:25
la vie perso tout en restant connecté,
00:17:28
prendre de la hauteur un petit
00:17:29
peu et modifier nos habitudes,
00:17:35
Jérôme, je vous écoute.
00:17:38
Donc, alors de mon côté,
00:17:39
ça, ça ne fonctionne pas,
00:17:41
ça ne travaille et trajet virtuel,
00:17:43
ça ne fonctionne pas.
00:17:45
Et une demande actualisée.
00:17:47
Il faut, est-ce qu'il faut une
00:17:49
autorisation d'être au niveau admin ou
00:17:52
alors c'est seulement le trajet virtuel
00:17:53
qui ne fonctionne pas et alors ?
00:17:56
Trajet virtuel et semaine de travail
00:17:59
et vous avez un message juste ça vous dit
00:18:00
il y a une il y a une erreur, c'est tout.
00:18:03
Oui, nous sommes désolés, nous avons
00:18:05
rencontré un problème actualisé. Alors ça
00:18:08
peut connecter. À mon avis,
00:18:10
ça va malheureusement rentrer dans
00:18:12
le cadre dans la case des problèmes
00:18:15
malheureusement qui sont juste
00:18:16
liés au réseau des choses comme ça
00:18:17
vous voyez comme moi par exemple.
00:18:19
Actuellement je n'ai pas réussi
00:18:20
à lancer mon application bureau.
00:18:22
J'ai dû basculer en ligne.
00:18:23
Je pense qu'il a peut-être quelques
00:18:25
petits soucis dans certains serveurs
00:18:27
et qu'on est touché vous comme moi
00:18:29
mais pas sur les mêmes raisons.
00:18:31
OK voilà, mais normalement en fait,
00:18:32
si Viva insights est bel et bien actif,
00:18:35
vous avez ces applications,
00:18:36
ces fonctionnalités là.
00:18:37
Pardon, ce n'est pas lié à
00:18:39
une autorisation spécifique.
00:18:40
d'accord, parce que je me dis
00:18:42
que parce qu'il est reporté,
00:18:44
donc relayé à l'agenda, peut-être
00:18:46
qu'il y a un blocage quelque part,
00:18:48
mais OK, si vous me dites ouais,
00:18:50
normalement non OK, très bien, merci.
00:18:54
Je vous en prie. Selon l'obs, métier,
00:18:56
combien d'heures en moyenne un salarié
00:18:58
passe en formation par an actuel ?
00:19:00
Qu'est-ce qu'on en pense ? 17294710012 ?
00:19:06
Dictateur, je dirais 17 Loïc.
00:19:11
Alors je vais dire 29 29 sur Rome.
00:19:16
Oui, pardon, je vais rester un coup de fil.
00:19:22
Obs métier. Alors ?
00:19:28
Alors ça, j'en ai besoin. 29 h
00:19:33
29. En effet, on voulait passer à votre avis.
00:19:37
Dis non, non, bien sûr que non, hein.
00:19:39
Alors nous, Loïc Accédez-moi,
00:19:41
c'est pas pareil bien entendu.
00:19:42
Genre on est formateur,
00:19:44
donc nous on est bien au-delà des 29 h.
00:19:47
C'est notre travail qui veut ça bien sûr,
00:19:49
puisque en plus de former les gens,
00:19:50
on se doit nous-même d'être formés.
00:19:53
Mais en effet, alors ça,
00:19:54
il y a des des études assez
00:19:55
intéressantes qui ont montré que pour
00:19:57
beaucoup de personnes aujourd'hui,
00:19:59
la seule chose qui les pousse,
00:20:00
je dirais à rester dans leur environnement
00:20:02
de travail, dans leur entreprise,
00:20:05
c'est la possibilité d'évoluer.
00:20:07
La possibilité d'évoluer,
00:20:08
de se former à d'autres
00:20:10
métiers et de pouvoir avancer.
00:20:11
Comment est ce qu'on peut faire
00:20:13
cela aujourd'hui ?
00:20:15
Face à ce constat là,
00:20:16
on va sur nos 3 petits points,
00:20:22
Entre en scène, Viva learning.
00:20:25
Viva learning, c'est une
00:20:26
plateforme de formation et je vais.
00:20:29
Voilà mes excuses.
00:20:30
Je vais essayer de vérifier
00:20:31
un petit quelque chose.
00:20:32
Voilà, nous allons remettre ça en français.
00:20:36
C'est une plateforme de formation en
00:20:38
fait déployée en interne qui propose
00:20:40
pas mal de petites choses assez
00:20:43
intéressantes puisque ça va permettre.
00:20:46
Voilà, ça va permettre en
00:20:49
fait à mes employés de venir.
00:20:51
Super de venir utiliser des
00:20:54
fournisseurs de cours en ligne.
00:20:58
Si je fais une recherche tapons par exemple.
00:21:05
J'ai un lien direct LinkedIn learning
00:21:08
Microsoft 365 Training Ed Excour sera
00:21:10
plus racine, et cetera, et cetera.
00:21:13
On peut avoir à partir d'ici.
00:21:17
C'est-à-dire vers tous les cours présents.
00:21:19
Attention, Viva learning centralise
00:21:21
cette plateforme de cours,
00:21:23
mais on peut voir ici par exemple
00:21:27
communication Tips, une petite clé.
00:21:29
On peut voir que c'est un LinkedIn
00:21:32
learning et une petite clé, ça veut
00:21:34
dire que si je souhaite suivre ce cours,
00:21:36
je dois avoir un abonnement LinkedIn
00:21:39
learning dans certaines entreprises.
00:21:41
Si Viva learning est déployé,
00:21:43
il déploie également avec un
00:21:45
abonnement à ses fournisseurs de cours.
00:21:48
L'idée, c'est que ça peut permettre moi,
00:21:50
en tant qu'employé de venir
00:21:51
gérer mon apprentissage,
00:21:52
de mettre en place des sessions de
00:21:55
formation sur mon temps de travail.
00:21:57
Ça me permet aussi de recommander
00:21:59
des cours à d'autres.
00:22:02
Ça me permet de venir créer des parcours.
00:22:05
Entre je peux vous dire par
00:22:06
exemple que chez Microsoft,
00:22:07
dès que vous rentrez dans les rangs,
00:22:09
une des premières choses
00:22:10
que vous allez recevoir,
00:22:11
c'est une liste de formations à suivre ici.
00:22:15
En tant que manager,
00:22:16
vous pouvez voir si la personne
00:22:18
a suivi ou non le cours avant,
00:22:19
la date échéant.
00:22:22
ce système à part,
00:22:24
cela n'est pas ce qu'on appelle
00:22:26
1LMS Learning Management System,
00:22:28
c'est à dire que il ne garde pas X
00:22:30
stats sur combien de temps passer
00:22:32
sur telle vidéo de telle telle date,
00:22:35
On est sur du si je l'ai recommandé,
00:22:37
est ce qu'il a fait oui ou non ?
00:22:40
Également que suivant la licence que
00:22:43
vous avez-vous allez potentiellement.
00:22:45
Avoir ici la notion d'administrateur
00:22:48
où vous allez pouvoir gérer.
00:22:49
Eh bien les fournisseurs,
00:22:51
les autorisations,
00:22:55
Et voyez, Viva learning,
00:22:56
on va sur teams et on a accès à tout cela.
00:22:59
On n'oublie pas surtout hein,
00:23:01
principalement ce qui nous intéresse,
00:23:03
c'est que chaque fournisseur va
00:23:05
devoir avoir l'abonnement premier,
00:23:07
même qui va avec.
00:23:07
C'est pas parce que je vais learning que
00:23:09
tout d'un coup j'ai Microsoft learning,
00:23:11
LinkedIn learning, et cetera.
00:23:14
Qu'est-ce que vous en pensez ?
00:23:15
De celui-ci, Jérôme.
00:23:18
Oui, alors ? Alors je ne
00:23:20
connaissais pas Viva learning.
00:23:21
Je savais que LinkedIn faisait
00:23:23
des des des, des formations,
00:23:25
mais c'est c'est bien,
00:23:26
ça fait 111 dishonore enfin.
00:23:31
ça fait mal aux papiers de tout
00:23:33
un 15 en un, même si on envoie sur je ne
00:23:36
sais combien de fournisseurs effectivement.
00:23:40
Est-ce que ça va sur celui-ci,
00:23:41
Monsieur, on continue tranquillement.
00:23:47
Impeccable, allez.
00:23:51
Selon un rapport annuel Microsoft,
00:23:53
combien de personnes se sentent moins
00:23:54
connectées avec leurs collègues ?
00:23:56
Avec le passage au télétravail ?
00:23:58
Axel 25, 50, 64 20%.
00:24:02
Je pense un bon 60%. OK Loïc.
00:24:08
Pareil, 60% et Jérôme
00:24:11
j'aurais 80% parce que y a y a
00:24:13
une interaction, comment dire,
00:24:14
informelle, une personne qu'on
00:24:16
croise voilà de de temps en temps.
00:24:18
Par mégarde, mais là exactement
00:24:21
si c'est vraiment ciblé.
00:24:24
Tout à fait, on est vraiment
00:24:26
sur du quatre-vingts pour 100.
00:24:27
L'idée c'est bah vous avez rejoint
00:24:29
votre entreprise en doute, c'est ça ?
00:24:33
d'accord ? Alors vous le l'intégration.
00:24:36
Bah les limites. J'ai envie de dire
00:24:38
Vous êtes encore dedans peut-être.
00:24:39
On est peut-être sur la fin de
00:24:41
l'intégration et vous et nos amis
00:24:43
de Loïc et Axel ont rejoint nos
00:24:45
rangs à nous récemment également.
00:24:47
Donc je pense Monsieur, tous les 3,
00:24:48
vous savez ce que c'est aujourd'hui que de
00:24:50
devoir dire Ah mince les feuilles de temps,
00:24:52
comment je fais déjà ?
00:24:53
C'est quoi le site ?
00:24:54
OK je vais envoyer un message à
00:24:56
machin qui peut-être aura l'info
00:24:58
à qui ou qui va me dire en fait
00:24:59
c'est à Loïc qu'il faut demander,
00:25:01
et cetera, on cherche beaucoup
00:25:02
l'information en fait on a beaucoup
00:25:03
de mal à se sentir connecté,
00:25:05
à avoir un endroit.
00:25:06
Qui va venir centraliser toutes les
00:25:08
infos dont on pourra avoir besoin ?
00:25:10
Et là en l'occurrence ?
00:25:13
Face à ce constat là qu'intervient
00:25:16
le 3e module de notre petite session.
00:25:21
Voilà, excusez-moi,
00:25:22
beaucoup de fenêtres, Viva connexion.
00:25:27
Viva connexion, c'est un petit
00:25:29
peu le cockpit sur Microsoft Viva,
00:25:31
on a vu une site, on a vu learning
00:25:33
que je pouvais les rajouter.
00:25:35
Si Viva connexion,
00:25:36
c'est un petit peu un tableau de bord
00:25:38
sur lesquels je vais pouvoir retrouver.
00:25:40
En intra naturepoint.
00:25:42
Axel Loïc, je pense que maintenant
00:25:44
vous reconnaissez les les noms de
00:25:46
ces sites là en question hein ?
00:25:47
Je vais aussi pouvoir retrouver attention.
00:25:49
Là j'ai mis simplement l'intranet
00:25:50
SharePoint mais je peux retrouver
00:25:52
en dessous les sites externes,
00:25:53
mon site RH, les feuilles de congé,
00:25:55
les notes de frais, les feuilles de temps,
00:25:57
Je vais également avoir un tableau de bord.
00:26:02
Au niveau de mes tâches,
00:26:03
quelles sont les échéances des
00:26:04
approbations à mettre en place ? Et cetera.
00:26:07
Tout cela et bien entendu personnalisable.
00:26:10
Je peux changer d'image,
00:26:12
je vais pouvoir venir modifier.
00:26:14
Hop, on va laisser charger, voilà.
00:26:16
Mon tableau de bord, je peux rajouter
00:26:19
des cartes ou vous savez quoi ?
00:26:20
Eh bien par exemple moi les Shift,
00:26:22
je ne m'en sers pas.
00:26:23
Un clic gauche, j'enlève ça,
00:26:25
actualités, je ne m'en sers pas,
00:26:27
je clique sur ajouter une carte,
00:26:29
moi ce qui va m'intéresser plutôt,
00:26:31
c'est d'avoir du contenu.
00:26:38
Chaque employé va pouvoir venir
00:26:39
personnaliser son propre tableau de bord.
00:26:41
Je fais cela sur le mien.
00:26:43
On voit qu'il a été Amaury, Hein Axel,
00:26:45
si toi tu vas sur l'autre ***** tu peux
00:26:47
bien sûr mettre ce que tu veux dessus.
00:26:49
J'ai besoin à partir de ces
00:26:51
petites informations d'accéder
00:26:52
à l'intranet de l'entreprise.
00:26:56
Un clic gauche tout en haut à droite
00:26:57
et me voici sur les sites SharePoint
00:26:59
de l'intranet de mon entreprise.
00:27:02
On est vraiment dans cette idée, hein ?
00:27:04
Là où les applications Viva vont former
00:27:06
un peu toutes les briques de ce mur,
00:27:09
c'est le cockpit à partir de celui-ci,
00:27:11
on va pouvoir tout agencer quasiment.
00:27:16
Petite information,
00:27:16
Jérôme Viva connexion va déployer
00:27:18
donc à l'intérieur de Microsoft Teams.
00:27:19
Il faut être administrateur
00:27:21
teams pour pouvoir le faire.
00:27:25
J'imagine que ça pourrait également
00:27:27
bien sûr. Alors le contenu n'est
00:27:29
pas disponible pour le moment.
00:27:31
C'est ce qui me, c'est ce qui me
00:27:32
donne donc certainement peut-être
00:27:34
que je n'ai pas une autorisation
00:27:37
ça. Il y a de grandes chances qu'en fait
00:27:39
il faille au préalable aller sur le
00:27:42
centre d'administration teams et dans les.
00:27:44
En fait, il faut aller dans les
00:27:46
applications disponibles sur
00:27:48
teams et rajouter Viva connexion.
00:27:59
Alors celle-là pareil, hein,
00:28:00
c'est c'est assez intéressant
00:28:01
parce que vous êtes tous les 3
00:28:02
dans le même cadre, je dirais Axel.
00:28:04
Combien de temps par jour on pense ?
00:28:08
Passer à rechercher ou recréer des
00:28:12
éléments 10 Min, 20 Min 40 6020 Moi,
00:28:15
je sais pas ce qu'on je pense qu'on
00:28:17
on passe beaucoup de temps parce
00:28:18
que on n'arrive pas à les retrouver.
00:28:20
Du coup je dirais un bon 60 Min
00:28:23
soit et en tant que nouvel arrivant.
00:28:26
Qu'est ce que tu en penses ?
00:28:27
Bah tant que nouvel arrivant c'est au début,
00:28:29
ça peut être un peu perturbant d'aller
00:28:32
retrouver tous les tous les dossiers
00:28:33
ou tous les fichiers existants.
00:28:36
je peux passer un petit peu plus
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de temps à essayer de recréer
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quelque chose qui peut déjà exister.
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Du coup, je dirais un bon 60 Min.
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Super merci Loïc.
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Je leur ai dit pareil, 60 Min.
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Ouais et Jérôme.
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Oui, je je m'aligne 60 Min.
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Vous diriez que vous êtes encore à
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cette phase du rhum où on cherche
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un peu des documents où ça y est,
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vous avez pris le le bon bout là ?
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Là ça va alors sur certains thèmes,
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peut-être qu'il faille chercher.
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Quand même pas 60 Min parce que
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je demanderai l'information,
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donc peut-être 20 Min,
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le temps de de chercher,
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de demander, mais après de demander,
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et là je je serai peut-être 5 Min sur
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les tâches que je fais actuellement.
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5 Min. Beaucoup moins,
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je pense qu'on qu'on les épingles
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et cetera relativement ça.
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Bon, super, viens là cette fois-ci,
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enfin ça se constate là c'est un
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peu différent vivatopics parce
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que vivatopique c'est bien.
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Enfin depuis tout à l'heure je vous
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montre des logiciels, des applications,
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des applications qu'il faut installer,
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qu'il faut aller chercher des applications
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qui aujourd'hui faut déployer,
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faut gérer, et cetera. Viva topics.
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Ce n'est pas un logiciel sur lequel on va.
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Viva topix, en fait,
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c'est une intelligence artificielle
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que l'on va venir déployer sur
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au départ notre réseau Intranet,
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donc nos sites SharePoint et cette
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intelligence artificielle va venir
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repérer des mots qui reviennent souvent
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va venir me proposer à moi sous réserve
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que j'ai bien entendu la licence appropriée.
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Julien, ce mot là, il est là tout le temps,
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est ce que ça serait pas un mot important ?
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Oui non, si je dis oui,
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la machine va le faire pour moi et je
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vais pouvoir ajouter une définition.
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Exemple très concret, Regardez,
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je suis sur un site SharePoint.
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On m'a demandé de travailler sur bien
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tout ce qui est la gamme de services
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et des applications Microsoft 365 et il
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se trouve déjà que je viens d'arriver
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et on me parle d'un certain terme là au
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data je n'ai aucune idée de ce que c'est.
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Eh bien, au lieu d'aller sur teams,
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d'envoyer un message ou autre à je ne
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sais qui pour aller glaner l'information,
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je mets ma souris dessus.
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Regardez ce qui apparaît.
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Au data OKOK alors celle-ci est en anglais,
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Ce n'est pas grave.
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Voici la définition, voici 2 personnes.
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D'accord, Steven est un expert
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dans cette data et Amaury.
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Est également une personne
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que je peux contacter dessus,
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j'ai même un lien.
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Que je peux aller chercher un clic gauche.
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Et je retrouve de l'information.
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Autre exemple, je vais aller, on va
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voir un petit peu sur une autre page.
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Allez, allons sur celle-ci
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voir ce qu'il en est.
00:31:31
Ah, je dois recharger.
00:31:32
Excusez-moi, voilà.
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Décidément des petits sous.
00:31:36
Voilà, excusez-moi,
00:31:36
j'ai eu des petits soucis de mise
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en ***** faudra que je règle ça.
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Regardez ici, Viva ma souris hop
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définition les personnes à contacter,
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j'ai même des fichiers que
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je peux aller lire.
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Pareil pour Microsoft teams.
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Le but, c'est de vraiment permettre en
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fait à tous et chacun, tous et toutes,
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de pouvoir accéder à l'information le plus
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facilement et le plus rapidement possible,
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non seulement de pouvoir y accéder
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bien tant du contenu SharePoint,
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mais aussi dans des contenus Word,
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PowerPoint et dans du teams également.
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Regardez par exemple ici.
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Au lieu d'envoyer un message à Steven.
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oublie pas de travailler sur onedrive.
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Je vais pouvoir faire par exemple hashtag.
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Onedrive, OneNote,
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Microsoft, tapez le mot.
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sous réserve d'avoir la licence.
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Le le but, vraiment,
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c'est de rendre accessible
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quiconque d'où que je sois.
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L'information, les définitions,
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les personnes à contacter et cetera.
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Viva topix, c'est quelque chose d'un
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peu plus complexe qu'on voit dans une
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session dédiée avant d'aller plus loin,
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Jérôme, je vous écoute.
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Oui, juste une petite question
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en annexe, donc ça à partir
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des quelles sont les sources ?
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C'est à dire est-ce qu'on a les
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les mots des autres collaborateurs
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qui apparaissent aussi dans ça va
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aller uniquement les les nôtres
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au départ en fait,
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en tant qu'administrateur,
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je vais entre guillemets lâcher
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l'intelligence artificielle sur un ensemble
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de titres SharePoint que j'aurai déterminé.
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Donc je peux tout à fait cloisonner ça.
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Ensuite, imaginons vous et moi on
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a accès au même site SharePoint.
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On va prendre le site.
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Alors que je revienne dessus.
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Voilà, c'est ce que je vais vous raconter.
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On a accès à ces vraiment de l'information
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partagée ici, déficit partagée.
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Alors attention,
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si vous et moi avons accès à ce site.
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Imaginez, moi j'ai la licence,
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vous mettez du contenu sur Biosemits
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Zivatopix va me dire Julien,
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il y a ces mots là,
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est ce que c'est important ?
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Par contre si j'ai accès à un biosemite
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et que vous n'avez accès qu'à iosemite
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ce que moi je vais mettre dans
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un biossémite potentiellement des
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contenus sensibles qui ne relèvent
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que de la direction ou autre l'i.
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A pas. Ne va pas venir vous voir.
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est ce que ces mots tu les connais
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puisqu'elle se rend compte que vous
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n'avez pas accès à ces contenus de base ?
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Elle ne vous les proposera donc pas.
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