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c'est de reprendre les basiques d'accel.
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Elle reprogramme de ce qu'on va aborder
00:00:14
aujourd'hui très rapidement puisque
00:00:16
vous êtes déjà utilisateur, Excel.
00:00:18
Finalité, utilité ?
00:00:19
On va faire un point quand même
00:00:21
sur les possibilités de Excel.
00:00:23
Un tour d'horizon de l'interface.
00:00:25
On va rester assez rapide là-dessus et la
00:00:27
gestion classique des feuilles de classeur,
00:00:29
donc la création,
00:00:31
le déplacement, la copie.
00:00:33
la mise en forme et la mise en page,
00:00:36
la personnalisation des options et des
00:00:38
vues et un petit focus sur l'impression,
00:00:40
voilà pour vraiment donc l'objectif ici,
00:00:42
c'était vraiment de de maîtriser les
00:00:45
basiques et de préparer finalement.
00:00:47
Au module suivant qui approfondissent,
00:00:49
hein, qui vont de un à 10.
00:00:51
Il va un petit peu crescendo au niveau
00:00:53
de la difficulté ou des des sujets hein,
00:00:55
puisque c'est vrai qu'il
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y a différents sujets,
00:00:57
ça on va le voir dans la finalité
00:01:00
Donc appréhender l'interface du logiciel.
00:01:03
Prendre les les bonnes habitudes pour
00:01:04
les bons usagés liés aux tableurs.
00:01:06
La gestion après du classeur dans
00:01:09
son ensemble et l'organisation des
00:01:11
contenus en fonction de ses besoins.
00:01:14
C'est que pour tout le monde, pour ça.
00:01:18
Pas de question avant qu'on commence,
00:01:20
tout va bien à priori, à priori tout va bien.
00:01:23
Hop, je vais juste caler mon écran, voilà.
00:01:29
Hop, voilà allez. Dac, donc là.
00:01:33
Utilisent la version Excel 365 le client
00:01:37
lourd donc l'application Excel classique.
00:01:42
et j'ai volontairement ouvert un
00:01:45
fichier standard qui contient des
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éléments qui sont déjà pré saisis,
00:01:50
donc je vais me,
00:01:51
je vais m'y atteler et je vais compléter et
00:01:54
créer ce tableau à partir de maintenant.
00:01:57
Petit rappel quand même sur Excel Hein,
00:02:00
vous savez que Excel il y a des termes,
00:02:01
il y a des termes qu'on va utiliser
00:02:03
donc c'est vrai que on va plutôt
00:02:04
parler de cellules et pas de cases
00:02:06
donc c'est pas très important.
00:02:07
Mais c'est vrai que si vous utilisez
00:02:09
les aides intégrées au logiciel,
00:02:10
c'est vrai qu'il faut utiliser les bons,
00:02:13
Donc je rappelle quand même que Excel
00:02:15
est un tableur qui pour objectif de
00:02:17
faire un tableau ou des tableaux est
00:02:20
composé de plein de fonctionnalités
00:02:23
et l'objectif Excel c'est de pouvoir
00:02:26
créer soit des tableaux manuels avec
00:02:27
des formules à l'intérieur pour faire
00:02:29
des analyses des tableaux de bord,
00:02:32
Mais on a aussi.
00:02:34
Donc une première partie qui est liée
00:02:36
à la l'aspect général des tableaux.
00:02:38
Une 2nde spécialité qui est un gros morceau,
00:02:41
hein, qui sont les formules hein ?
00:02:42
On en parlait tout à l'heure.
00:02:44
Je rappelle que dans Excel,
00:02:45
il y a à peu près 470 à,
00:02:46
ça dépend des versions,
00:02:47
mais à peu près 470 formules disponibles.
00:02:51
Heureusement, on les utilise pas toutes.
00:02:54
Il y a une partie représentation visuelle.
00:02:57
Notamment grâce aux graphiques et
00:02:59
grâce aux outils de mise en forme
00:03:01
conditionnelle qu'on abordé dans
00:03:03
d'autres modules et une dernière
00:03:04
partie qui sera plus sur tout ce qui
00:03:06
est analyse et traitement de données.
00:03:08
Et là, je pense bien évidemment à
00:03:10
la partie tableau croisée dynamique
00:03:11
qui est un un gros sujet dans Excel.
00:03:14
Alors au niveau de l'interface,
00:03:17
petit rappel donc, Excel est organisé ici,
00:03:19
comme ceci en onglet donc
00:03:21
en menu si vous préférez,
00:03:23
alors normalement vous sur un Excel normal,
00:03:26
ça doit se terminer par aide, voilà.
00:03:28
Moi, j'ai potentiellement des onglets
00:03:30
supplémentaires parce que j'ai activé
00:03:32
des fonctionnalités complémentaires,
00:03:34
mais également d'autres outils comme
00:03:36
le acrobat qui permet d'ajouter des
00:03:38
onglets et des fonctionnalités qui
00:03:40
ne sont pas d'origine dans Excel.
00:03:42
Donc évidemment on va pas passer
00:03:44
en revue tous les menus.
00:03:45
La seule chose que je peux vous préciser
00:03:48
c'est que chaque menu développé une
00:03:50
zone qui est en dessous qu'on appelle
00:03:52
le ruban donc bien évidemment la
00:03:54
majorité du temps dans ce module,
00:03:56
on va la passer dans le l'onglet
00:03:58
accueil qui contient un petit peu le le
00:04:00
best of des commandes Excel hein le.
00:04:02
Le 20 80 on va dire des des commandes Excel.
00:04:05
Quelqu'un qui a un besoin basique
00:04:06
va passer la majorité de son temps
00:04:08
dans cet onglet accueil et que chaque
00:04:10
onglet qui est thématique donc dans
00:04:12
l'insertion on va bien sûr retrouver tous
00:04:14
les éléments insérables dans mise en page.
00:04:16
Toute la gestion de l'impression,
00:04:17
et cetera, et cetera.
00:04:18
Et dans l'onglet accueil donc on va
00:04:20
retrouver toute une série de commandes et
00:04:22
ces commandes sont subdivisées en groupe,
00:04:24
donc là par exemple on a un groupe
00:04:26
qui s'appelle presse-papier,
00:04:27
police, alignement,
00:04:28
nombre et j'en passe et chaque
00:04:31
groupe est thématique.
00:04:33
Et contient finalement des commandes
00:04:35
thématiques, donc dans police,
00:04:36
on va avoir tout ce qui est,
00:04:37
personnalisation des caractères
00:04:39
dans les alignements,
00:04:40
on va voir tout ce qui est central,
00:04:42
je renvoie à la ligne fusion de
00:04:44
cellules dans le groupe nombre,
00:04:45
on aura toute la personnalisation
00:04:48
visuelle des valeurs numériques.
00:04:50
Notons quand même que dans chacun de
00:04:52
ces groupes, on a des petites flèches.
00:04:54
Je prends par exemple cette petite fléchie,
00:04:56
je vais essayer de zoomer en utilisant,
00:04:58
voilà ici on la voit,
00:05:00
la petite flèche qui se trouve ici.
00:05:03
Il permet d'accéder à des options
00:05:05
complémentaires.
00:05:06
Donc idéalement, vous voyez, hop,
00:05:08
on accède aux options complémentaires
00:05:10
On le voit ici, on a,
00:05:11
on accède au menu, format de cellule,
00:05:13
c'est à dire qu'entre nous.
00:05:15
Pour accéder aux options complémentaires
00:05:16
qui ne sont pas disposés sur le ruban,
00:05:19
on évite autant tant bien que mal
00:05:21
d'utiliser le fameux clic droit,
00:05:23
format de cellule,
00:05:23
qui est un petit peu la dent dure
00:05:25
et qui est très bien parce qu'on a
00:05:27
des accès directs aux onglets des
00:05:29
différents menus directement avec
00:05:30
cette petite flèche qu'on appelle
00:05:31
le lanceur de boîtes de dialogue.
00:05:33
Et c'est absolument pas important
00:05:36
mais c'est vrai que si on a besoin
00:05:38
d'accéder à tous les formats numériques
00:05:39
que propose Excel au lieu de faire
00:05:41
un clic droit format de cellule,
00:05:43
la petite flèche TAC, on accède à l'onglet.
00:05:47
Alors bien évidemment,
00:05:48
certains groupes de commandes proposent
00:05:50
d'office 100% des fonctionnalités directement
00:05:52
dans le menu et donc ne sont pas pourvus
00:05:54
de ce lanceur de boîtes de dialogue.
00:05:56
Parce qu'il y a pas forcément de
00:05:59
fonctionnalités complémentaires,
00:05:59
alors on a également à disposition la barre
00:06:02
de formule qui est vraiment spécifique à
00:06:05
Excel et qui est divisée en plusieurs zones,
00:06:09
donc la barre de formule,
00:06:09
c'est la grande partie blanche,
00:06:11
hein, que je vais encadrer ici ?
00:06:13
Cette barre de formule est
00:06:15
également pourvue d'une 2e zone.
00:06:17
Ici voilà, je vais mettre une flèche rouge.
00:06:20
Qui permet d'accéder à l'assistant fonction.
00:06:22
Donc là, je pense notamment à la majorité
00:06:24
d'entre vous qui utilisent les formules,
00:06:26
peut-être que vous avez l'habitude ou que
00:06:28
vous avez déjà testé l'assistant en fonction,
00:06:31
là les fonctions par thématique.
00:06:34
Et vous avez une zone qui s'appelle ici,
00:06:36
à l'extrême gauche, la zone non,
00:06:38
qui permet d'indiquer là
00:06:39
où vous êtes positionné.
00:06:41
Ça, c'est la première chose,
00:06:42
mais qui est aussi un outil qui peut
00:06:44
être utilisé pour se déplacer rapidement,
00:06:46
c'est à dire qu'on peut se placer à
00:06:47
Saisir je sais pas moi,
00:06:48
Z 987 valide avec entrée,
00:06:52
on arrive en colonne Z 1987 donc
00:06:55
certains utilisateurs aiment
00:06:56
bien utiliser cette zone non pour
00:06:59
pouvoir par exemple se déplacer plus
00:07:01
rapidement dans une feuille de calcul.
00:07:04
cette barre de formule peut être mise.
00:07:07
Sur plusieurs lignes avec la flèche
00:07:08
qui se trouve à l'extrême droite.
00:07:12
C'est pas très utile sauf si vous faites
00:07:14
des formules vraiment très très grandes hein,
00:07:16
on peut vraiment.
00:07:16
Voyez redimensionner la barre de
00:07:18
formule on a pour habitude de la
00:07:20
laisser sur une seule ligne pour avoir
00:07:22
un un espace maximal en termes de
00:07:24
confort de travail et autre petite
00:07:26
astuce qui arrive généralement
00:07:27
sans qu'on s'en rende compte,
00:07:28
si vous avez la manie du double clic,
00:07:31
je rappelle que dans tous les
00:07:33
produits bureautiques chez Microsoft,
00:07:35
le double clique sur un menu
00:07:37
masqué par défaut, le ruban.
00:07:39
Donc on se retrouve avec un ruban
00:07:40
qui se masque automatiquement.
00:07:42
Moi je n'aime pas du tout.
00:07:43
Et donc c'est vrai que si ça
00:07:45
vous arrivé accidentellement,
00:07:46
un double clic sur l'onglet
00:07:47
accueil par exemple,
00:07:49
et on a le ruban qui s'affiche de
00:07:51
manière permanente dans mon sens,
00:07:52
c'est peut-être le choix le plus judicieux.
00:07:56
on a bien sûr la feuille de travail,
00:07:58
donc la feuille de travail Excel
00:08:00
sur des Excel modernes depuis quelques.
00:08:02
Quelques années maintenant,
00:08:04
15 ans pour être exact,
00:08:06
on est à 16000 colonnes de disponibles.
00:08:13
1048576, lignes pour être précis,
00:08:15
ça veut dire qu'en gros,
00:08:15
en termes de volume,
00:08:17
vous n'avez techniquement pas
00:08:18
de limite ou bien les limites,
00:08:20
on peut considérer qu'elles sont vraiment
00:08:21
très très grandes en terme de stockage.
00:08:23
Bon après en termes d'exploitation,
00:08:25
vous avez peut-être déjà expérimenté
00:08:26
des lenteurs dans Excel qui
00:08:28
sont liés au volume de données.
00:08:29
Ben Excel c'est pas un outil
00:08:31
de traitement de masse,
00:08:32
il y a d'autres outils pour traiter des
00:08:34
gros gros gros volumes de données et
00:08:35
je pense notamment à des outils comme
00:08:37
Power Bi I pour faire des reporting.
00:08:39
C'est un autre sujet mais.
00:08:40
Voilà qui sont plus propices au
00:08:43
traitement des données énormes.
00:08:45
Donc le nombre de feuilles bien
00:08:47
évidemment est illimité, hein,
00:08:48
il suffit de créer avec le petit
00:08:50
bouton plus qui se trouve dans le bas.
00:08:52
Hop, je vais zoomer TAC.
00:08:54
La création d'une nouvelle feuille.
00:08:56
Y a un feuille de feuille 3 le nombre
00:08:58
de feuilles illimité avec toujours
00:09:00
les mêmes contraintes au niveau du
00:09:02
nombre de lignes et de colonnes.
00:09:04
Petite information quand même,
00:09:05
c'est tout bête.
00:09:05
Mais quand on clique Ben tiens,
00:09:07
je vais poser ma question à Samuel Samuel,
00:09:09
comment je pourrais faire pour créer
00:09:10
une feuille entre la une et là 2 ?
00:09:15
Bah moi je ferai plus et je la déplacerai
00:09:17
avec un cliquer glisser ouais alors
00:09:19
c'est une bonne remarque si je veux,
00:09:21
si je veux que la feuille 4 soit mise
00:09:22
entre la une et là 2 je peux là je clique
00:09:24
sur le plus et là glisser alors ça c'est
00:09:26
une bonne remarque sinon pour aller
00:09:28
un peu pour pour aller un petit peu.
00:09:30
Alors si on fait un clic droit,
00:09:31
insère la feuille se mettrait avant
00:09:33
donc il faudrait que je fasse le
00:09:34
clic droit sur la feuille de pour
00:09:36
que la feuille s'insère avant.
00:09:38
C'est une particularité,
00:09:39
si on veut créer une feuille
00:09:41
rapidement au bon endroit,
00:09:42
en fait le bouton plus
00:09:43
il a une particularité,
00:09:44
c'est qu'il créé toujours la feuille.
00:09:46
Après, c'est le.
00:09:47
On est donc si je suis sur la feuille
00:09:49
une et que je clique sur le plus la
00:09:51
feuille 4 que je pourrais renommer
00:09:52
bien évidemment va automatiquement
00:09:54
s'intercaler au bon endroit.
00:09:56
C'est tout bête hein.
00:09:57
Donc vous pouvez choisir le positionnement
00:09:58
de la nouvelle feuille créée en vous
00:10:00
mettant sur la feuille qui précède,
00:10:02
celle où vous voulez insérer
00:10:04
la nouvelle d'accord.
00:10:06
C'est bon pour tout le monde.
00:10:08
Ça va, Samuel c'est bon oui,
00:10:11
parfait OK super.
00:10:12
Donc ces feuilles bien évidemment
00:10:13
peuvent être renommées.
00:10:15
Alors il y a 2 possibilités, hein,
00:10:16
pour renommer une feuille soit en double
00:10:18
clique sur son nom et on peut oups,
00:10:20
on peut très bien là renommer
00:10:21
donc par exemple,
00:10:22
je vais l'appeler vente pourquoi pas ?
00:10:26
Soit bien évidemment, même option.
00:10:29
Via le clic droit,
00:10:30
renommé alors via le clic droit.
00:10:32
en termes d'organisation des feuilles,
00:10:33
on aura exactement la même option,
00:10:35
mais le clic droit va proposer
00:10:37
toute une série d'options.
00:10:38
Ben relatives à la protection pour
00:10:41
éviter les modifications accidentelles
00:10:42
et également une option optionnelle.
00:10:44
On peut le dire telle quelle,
00:10:46
c'est l'affectation d'une couleur à l'onglet.
00:10:48
Donc là si je mets du orange,
00:10:49
on voit tout de suite que l'onglet ?
00:10:51
Est pourvu d'une couleur dégradée
00:10:53
orange qui deviendra une couleur pleine.
00:10:56
Quand je quitterai,
00:10:57
hein la feuille active,
00:10:59
ça n'a aucun intérêt si ce n'est
00:11:01
qu'un intérêt visuel pour son sa
00:11:04
propre organisation comme dans le
00:11:06
classeur de l'histoire géo où on
00:11:08
a des intercalaires de couleur.
00:11:09
Exactement c'est un repère visuel,
00:11:11
alors le problème c'est que quand
00:11:13
on commence à multiplier le
00:11:15
nombre de feuilles dans Excel,
00:11:16
ça devient un petit peu compliqué
00:11:18
d'aller directement sur une feuille
00:11:19
quand on a une trentaine d'onglets.
00:11:21
Moi ça peut m'arriver.
00:11:22
Et je rappelle que pour aller rapidement
00:11:24
sur une feuille y a pas 50 solutions.
00:11:27
La seule solution c'est de faire
00:11:29
un clic droit sur la partie flèche
00:11:30
grisée qui se trouve ici là où
00:11:32
j'ai mon pointeur de souris,
00:11:33
quand on fait un clic droit,
00:11:34
on a automatiquement la liste
00:11:36
de toutes les feuilles classées
00:11:38
par ordre d'apparition dans le
00:11:39
classeur et le double clic.
00:11:42
permet d'accéder.
00:11:43
Voyez sur feuille 3 permet d'accéder
00:11:45
directement à une feuille en
00:11:47
particulier parce que vous avez peut
00:11:48
être déjà remarqué dans Excel
00:11:50
quand on a des noms de feuille.
00:11:51
Quand on a beaucoup de feuilles et qu'en plus
00:11:53
les noms des feuilles sont des rallonges,
00:11:55
des fois on voit pas la totalité.
00:11:56
Les libellés sont tronqués avec le clic
00:11:59
droit, on a directement les noms complets et
00:12:02
le double-clic pourrait accéder directement.
00:12:05
Voilà, c'est tout bête,
00:12:07
mais c'est toujours ça de gagner.
00:12:12
Alors je suis ici dans la.
00:12:16
Mon classeur donc je rappelle quand même
00:12:18
que le terme classeur dans Excel est
00:12:20
un terme majeur qui est utilisé pour
00:12:22
définir un fichier Excel et donc un classeur,
00:12:24
et je vous le dis tout à l'heure,
00:12:26
j'ai un classeur contenant des données et ce
00:12:28
classeur maintenant est pourvu de 4 feuilles.
00:12:30
La feuille vente que j'ai
00:12:32
renommée pour laquelle j'ai
00:12:33
affecté une couleur à l'onglet ?
00:12:35
Alors l'étape la moins marrante dans Excel,
00:12:38
c'est la saisie des données.
00:12:39
je pense que si vous avez déjà un petit
00:12:42
peu d'expérience en termes de tri,
00:12:45
de filtres ou de tableaux croisés dynamiques,
00:12:46
voire même de formules,
00:12:47
peut-être que vous vous basez sur
00:12:49
des fichiers qui sont extraits de
00:12:51
logiciels externes que vous récupérez,
00:12:53
que vous manipulez avec Excel.
00:12:54
Là je suis dans un cas autre.
00:12:56
Je suis dans un fichier que je
00:12:58
construis ou la saisie doit être
00:13:00
obligatoirement faite manuellement,
00:13:02
donc là pour gagner du temps.
00:13:04
Et comme je ne suis pas un
00:13:05
modèle de rapidité.
00:13:07
je me débrouille mais je suis pas dacc.
00:13:09
Faut pas dire Ben,
00:13:11
j'ai saisi les données au préalable et
00:13:14
donc ce sont des données qui représentent
00:13:16
des ventes dans une librairie.
00:13:18
La librairie poussée des catégories
00:13:20
de produits, dont des livres,
00:13:22
des livres de de jeunesse, des de voyage,
00:13:26
des livres historiques sur la santé,
00:13:28
des livres policiers.
00:13:29
Et j'ai les chiffres d'affaires
00:13:30
des 3 premiers mois de l'année.
00:13:33
Notons ici que j'ai mis que le mois
00:13:34
de janvier parce que je vais faire
00:13:37
un petit focus sur les 3 principaux
00:13:39
curseurs disponibles dans Excel,
00:13:42
que l'on soit débutant ou que l'on
00:13:45
prétende à accéder à des niveaux,
00:13:48
on va dire évoluées d'utilisation de Excel.
00:13:51
La base de tout,
00:13:52
c'est la qualité de votre sélection,
00:13:53
la qualité de vos déplacements et dans
00:13:55
Excel il y a 3 curseurs par défaut et
00:13:58
le premier c'est le curseur le plus basique,
00:14:00
c'est la Croix Blanche que vous avez sur mon
00:14:01
écran qu'on appelle la croix de sélection.
00:14:03
Donc cette croix de sélection va permettre 2,
00:14:05
sélectionner une cellule ou un bloc,
00:14:08
soit des éléments consécutifs,
00:14:11
La liste des de bah,
00:14:13
des catégories et la possibilité de
00:14:15
faire de la sélection multiple en
00:14:17
maintenant la touche contrôle et en
00:14:19
faisant donc ma première sélection.
00:14:22
je l'effectue et pour ajouter je
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sais pas moi la sélection des
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chiffres de la colonne de la touche
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contrôle en appuyez sur mon clavier.
00:14:29
Voilà pour générer de la
00:14:31
sélection multiple non contigu,
00:14:32
c'est-à-dire de celles qui
00:14:33
ne se touchent pas,
00:14:34
avec la possibilité d'appliquer du
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grade italique et les différentes
00:14:38
options de mise en forme standard.
00:14:41
Pour ceux qui n'aiment pas
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l'utilisation de l'onglet accueil.
00:14:43
Je rappelle que depuis quelques
00:14:44
années maintenant, via le clic droit,
00:14:46
vous avez une mini barre
00:14:48
d'outils qui apparaît ici.
00:14:49
Qui est assez pratique mais qui ne
00:14:51
contiendra pas toutes les options.
00:14:53
Vous voyez par exemple dans
00:14:54
les options d'alignement ici,
00:14:55
via le clic droit, on va pouvoir centrer,
00:14:57
mais on ne pourra pas choisir
00:14:59
d'aligner verticalement où aligner
00:15:01
à gauche ou à droite.
00:15:02
On a des options, on a une.
00:15:04
Une mini barre d'outils,
00:15:05
c'est comme ça qu'elle s'appelle
00:15:06
et donc mini Barre d'outils.
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Bah mini fonctionnalités, c'est comme ça.
00:15:11
La première croix je viens de vous en parler,
00:15:14
c'est la croix de sélection.
00:15:15
Pas besoin de de tergiverser là-dessus,
00:15:17
c'est la croix de base.
00:15:18
Le 2e élément, c'est la croix de déplacement,
00:15:21
donc par exemple.
00:15:25
Alors c'est c'est je sais plus qui
00:15:26
avait plus de micro, je vais vérifier.
00:15:27
Ah oui, c'était oui.
00:15:29
Anaid Ouais, Yasmine,
00:15:31
si jamais vous voulez, je sais pas.
00:15:33
Moi je vais écrire un mot,
00:15:34
je vais mettre Hello.
00:15:35
Voilà si je veux déplacer cet élément,
00:15:38
comment je vais faire ?
00:15:40
je vais sur la case je fais un contrôle
00:15:42
C je vais sur la case qui m'intéresse,
00:15:44
je fais un contrôle V enfin Ah
00:15:46
alors je vais faire ça aussi où
00:15:48
c'était pas une bonne méthode.
00:15:50
Je vais vous expliquer pourquoi
00:15:52
Je vais vous montrer,
00:15:53
je vais vous montrer un exemple plus vendeur.
00:15:55
Je vais prendre une feuille ******.
00:15:57
Je vais zoomer et je vais mettre 2 valeurs.
00:15:59
Je sais pas 10 et 5 et je vais
00:16:03
multiplier ces 2 valeurs.
00:16:05
Je fais un petit calcul, bon là,
00:16:07
si je fais un un copier du 10
00:16:10
et que je le colle ailleurs.
00:16:13
Après je supprime le premier qui
00:16:14
me sert plus à rien parce que je
00:16:16
voulais déplacer mon chiffre à 10.
00:16:17
La formule marche plus parce
00:16:19
qu'en fait la formule continue à
00:16:21
multiplier par la cellule d'origine,
00:16:24
Bon donc le copier coller c'est
00:16:25
à proscrire à la limite.
00:16:26
Si vous m'aviez dit un coupe contrôle
00:16:29
X ça aurait marché quand on veut
00:16:31
déplacer rapidement sur Excel.
00:16:33
Il y a une autre technique,
00:16:34
c'est d'utiliser la croix de
00:16:36
déplacement donc en se plaçant
00:16:37
sur la bordure d'une sélection.
00:16:39
On a une quadruple flèche qui va
00:16:41
permettre de déplacer un bloc en gardant.
00:16:45
il a ajusté là le contenu de la formule.
00:16:48
Donc si vous voulez déplacer un
00:16:50
numérique ou un bloc de texte puisque
00:16:53
c'était hop, ma question de départ,
00:16:56
on prend l'élément et on vient utiliser
00:16:58
en se positionnant sur l'un des 4 côtés,
00:17:01
la croix de déplacement.
00:17:03
Hop, vous voyez,
00:17:04
on peut faire ça autant de fois qu'on veut.
00:17:05
C'est l'équivalent d'un coupé collé.
00:17:08
c'est à dire qu'en gros,
00:17:10
si je voulais prendre les chiffres
00:17:12
et les déplacer,
00:17:13
vous voyez, j'ai pris une zone beaucoup
00:17:15
plus large et je peux directement
00:17:17
les déplacer en une seule traite.
00:17:19
Alors si ? Euh je veux dupliquer un bloc.
00:17:23
Imaginons que le mot que j'avais
00:17:25
noté tout à l'heure Hello hop, allez,
00:17:28
on va enlever le I je veux le dupliquer.
00:17:31
Je peux utiliser la croix de déplacement
00:17:33
mais qui par défaut va déplacer et du
00:17:36
coup Samuel je vais m'adresser à Samuel,
00:17:38
alors Anaïs sera pas souvent
00:17:39
sollicité puisque elle a pas de micro.
00:17:41
Comment on peut avec la croix de
00:17:44
déplacement dupliquer un élément
00:17:45
parce que vous savez ça ?
00:17:47
On contrôle exactement lorsqu'on appuie
00:17:50
sur contrôle, en même temps qu'on déplace.
00:17:52
Il y a un petit plus qui apparaît, hein.
00:17:53
Je fais qu'imiter mon curseur.
00:17:55
Je maintiens la touche contrôle
00:17:56
et là je duplique mon bloc.
00:17:58
Ça peut être très intéressant quand
00:18:00
on veut dupliquer un tableau.
00:18:01
Bon là il est pas finalisé mais
00:18:02
si j'avais un tableau finalisé,
00:18:04
je peux déplacer mon bloc,
00:18:05
maintenir la touche contrôle et
00:18:07
avoir un doublon de mon élément
00:18:10
en instantanément tout simplement.
00:18:12
Très bien vu donc, la croix déplacement.
00:18:15
C'est la croix fléchée et avec la
00:18:17
touche contrôle engendre une copie.
00:18:19
Le dernier élément,
00:18:20
c'est la croix de Recopie,
00:18:23
la peut être la plus utilisée avec la
00:18:25
croix de sélection que vous connaissez déjà,
00:18:28
qui permet de faire.
00:18:30
Des suites donc,
00:18:30
avec certains mots comme le les
00:18:32
jours de la semaine de la semaine.
00:18:33
Pardon on a une recopie possible
00:18:36
dans les 4 sens.
00:18:37
Oh bas gauche droite pour générer des suites.
00:18:41
Donc ça marche avec les jours,
00:18:43
ça marche et c'est pour ça que j'avais
00:18:45
mis que le mois de janvier avec les mois.
00:18:49
Alors ça marche avec quoi d'autre, Yasmine ?
00:18:52
Pour faire des suites.
00:18:55
Les années non. Alors,
00:18:56
vous voulez que je tape quoi concrètement ?
00:18:59
Je sais pas. Bah 2022 par exemple.
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Vous êtes en retard ? On est en 2023 ?
00:19:05
Ben oui, mais c'était pour voir si
00:19:07
ça fonctionnait bon alors donc là je
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le recopie vers le bas, ça vous va ?
00:19:12
Ouais OK. Et Ben alors vers la droite ?
00:19:16
Plutôt je sais pas moi,
00:19:17
non ça ça ferait 2022 partout.
00:19:19
Comment comment je peux faire pour
00:19:21
avoir une suite de alors c'est pas des
00:19:22
années en fait c'est juste un chiffre
00:19:24
pour Excel mais comment je pourrais
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faire à partir de maintenant pour
00:19:27
pouvoir avoir une suite d'années ?
00:19:29
C'est pas un copier coller incrémentiel.
00:19:32
En fait, quand vous faites une recopie
00:19:35
Samuel dès que vous faites une recopie,
00:19:37
vous aurez systématiquement
00:19:38
ici une petite balise.
00:19:39
Vous l'avez déjà utilisée ou pas du tout ?
00:19:43
cette petite balise parce que quelquefois
00:19:45
Excel fait des suites automatiques
00:19:47
et quelquefois il en fait pas,
00:19:48
il en a fait une sur les jours.
00:19:50
Il en a pas fait sur les années et
00:19:52
bien lorsqu'on fait une recopie on
00:19:54
a une option ici. Je vais zoomer.
00:19:56
Qui permettra de forcer l'incrément
00:19:59
sans devoir tout refaire. Hop.
00:20:01
Vous voyez incrémenter une série ?
00:20:04
On voit que ça marche.
00:20:05
Copier les cellules alors j'aurais pu
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vous faire l'exemple avec les jours de la
00:20:09
semaine comme j'ai fait tout à l'heure,
00:20:10
si je tape lundi par défaut,
00:20:12
il va me faire une suite de jours.
00:20:15
Eh bien, si je veux que des lundis.
00:20:17
Tac copier les cellules.
00:20:19
je vais pouvoir avec cette balise
00:20:22
choisir s'il y a un incrément à
00:20:24
faire ou si c'est juste une recopie.
00:20:27
OKYA, Yasmine, ça va ouais, parfait.
00:20:28
Alors si par exemple,
00:20:31
je j'écris une date, on est le,
00:20:33
on est le 1701 2023 ça passe hein ?
00:20:36
On est déjà le 17.
00:20:38
Donc si vous avez pas souhaité
00:20:39
la bonne année à vos proches,
00:20:40
vous avez encore 13 jours.
00:20:43
Quand vous recopiez vers le bas,
00:20:44
ce qui va se passer, il va y avoir
00:20:46
un incrément automatique des dates.
00:20:48
1819 et ainsi de suite.
00:20:51
il va passer au premier février.
00:20:52
Mais dans cette balise,
00:20:54
on aura une option de copie des cellules.
00:20:56
C'est exactement ce que je viens de vous
00:20:58
expliquer pour pouvoir recopier une date,
00:21:00
mais en fonction de la nature de l'élément,
00:21:02
là c'est une date et elle identifié
00:21:04
cette date comme étant une date.
00:21:06
Si on regarde de plus près
00:21:07
le contenu de cette balise,
00:21:08
Regardez bien, on a des options ici.
00:21:12
Si je fais incrémenter les jours
00:21:14
de la semaine, on est mardi.
00:21:16
Hop, je vais dézoomer,
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on passe du 20 au 23 parce que
00:21:20
le 21 est un samedi,
00:21:22
le 22 est un dimanche,
00:21:24
mais je pourrais choisir plutôt
00:21:25
que d'incrémenter les jours de la
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semaine d'incrémenter les mois.
00:21:28
À ce moment-là, j'aurai le 17010203
00:21:31
et ainsi de suite, donc cette balise.
00:21:33
Les utilisateurs ont pour habitude
00:21:36
de ne pas les l'utiliser.
00:21:38
C'est dommage. Et quand il me pose
00:21:40
une question sur cette balise,
00:21:41
c'est souvent comment on l'enlève,
00:21:43
mais en fait non, c'est à quoi elle sert ?
00:21:45
Après libre à l'utilisateur
00:21:47
de l'utiliser ou pas.
00:21:48
Donc très important,
00:21:49
cette petite balise.
00:21:50
Par contre attention dès lors que vous aurez
00:21:52
fait une action complémentaire ailleurs,
00:21:54
je suis pas une saisie mais Hello voilà.
00:21:57
La balise ne sera plus
00:21:59
disponible sur la sélection.
00:22:00
On a une autre balise qui fait
00:22:02
d'autres actions, mais en tout cas,
00:22:03
la balise d'option de recopie n'est
00:22:05
plus disponible parce que le choix
00:22:07
de l'incrément ou pas doit se faire
00:22:08
au moment où vous créez la liste,
00:22:10
c'est à dire qu'en gros,
00:22:11
si vous voulez faire une suite numérotée,
00:22:13
vous êtes obligé de taper
00:22:15
un recopier vers le bas.
00:22:16
Force ici l'incrément pour avoir
00:22:19
une suite numérique tout de suite.
00:22:22
Parce que si vous tentez d'en
00:22:23
10 Min la balise, elle,
00:22:26
Donc, à chaque fois,
00:22:27
vous avez comme ça des petites
00:22:28
aides contextuelles.
00:22:29
Il faut être un peu curieux,
00:22:30
faut tenter le coup et il y a toujours
00:22:32
des options plus ou moins intéressantes.
00:22:34
Alors par contre il y a des choses
00:22:35
qu'on ne peut pas faire si vous
00:22:37
vouliez des dates hors dimanche,
00:22:38
mais en incluant le samedi, c'est pas prévu.
00:22:40
Là faut un petit peu plus de
00:22:42
temps et le faire manuellement.
00:22:44
Et en tout cas pensez à cette
00:22:46
petite balise qui peut apparaître
00:22:48
de manière contextuelle en fonction
00:22:50
de certaines actions.
00:22:51
Tabac Yasmine, c'est bon,
00:22:52
oui, très bien, bon, super.
00:22:56
Tac, je retourne dans mon tableau,
00:23:00
donc là j'ai donc incrémenté janvier,
00:23:02
c'est ce que j'avais fait.
00:23:03
Je vais supprimer pour recommencer,
00:23:05
je vais recopier le mois de janvier par
00:23:08
défaut il me fait la suite des mois.
00:23:10
Si j'avais pas envie j'aurais
00:23:12
fait une copie de cellule.
00:23:14
Là c'est bon comme ça, tout va bien.
00:23:18
une fois que j'ai complété l'étape numéro 2,
00:23:22
donc l'étape numéro un quand on
00:23:23
fait un fichier Excel de A à Z,
00:23:25
C'est de commencer par la saisie.
00:23:27
La saisie est faite.
00:23:28
L'étape numéro 2,
00:23:30
ce sera de générer des calculs.
00:23:33
Donc pour générer des calculs.
00:23:35
Alors ça, on abordé ça dans les calculs,
00:23:37
on va dire dans le niveau 2 de
00:23:39
Excel qu'on fait un focus sur
00:23:41
les fonctions de base.
00:23:42
Je rappelle que les principales
00:23:44
fonctionnalités en termes de
00:23:46
calcul vous les Retrouvez dans
00:23:48
accueil directement dans le bouton
00:23:49
de la somme automatique.
00:23:50
Il se trouve ici.
00:23:51
Le bouton de la somme automatique,
00:23:53
comme son nom l'indique,
00:23:54
fait une somme si jamais on souhaite
00:23:56
avoir d'autres types de calcul.
00:23:58
On a une liste déroulante qui va
00:24:00
proposer ici des fonctions de base.
00:24:03
Admettons que je vais faire
00:24:04
la somme de chaque élément.
00:24:06
Hop, je me place ou tu veux mon résultat ?
00:24:08
Ça c'est l'étape numéro un prérequis
00:24:11
à toute à tout type de calcul.
00:24:13
Je vais chercher ma somme Excel
00:24:15
va me proposer une sélection.
00:24:17
Alors honnêtement,
00:24:17
là c'est la bonne sélection parce qu'on
00:24:19
veut bien additionner ces 3 chiffres là.
00:24:21
Mais dans 70% des cas,
00:24:23
il faut corriger la sélection.
00:24:25
Voilà ça, on le verra peut-être un
00:24:27
petit peu plus tard, donc là je valide
00:24:29
la sélection qui m'a été proposée.
00:24:31
Si jamais c'était pas bon tant
00:24:32
que je ne vais pas entrer.
00:24:34
Je peux corriger, hein ?
00:24:35
Vous voyez ? Donc je sais pas.
00:24:36
En fait, je peux corriger.
00:24:38
Je valide avec entrée.
00:24:39
Il spécifie qui fait la
00:24:41
somme de B 3 jusque D 3.
00:24:45
Quand je viens cliquer sur le résultat,
00:24:48
j'ai bien le résultat qui
00:24:49
s'affiche dans la cellule,
00:24:50
mais je rappelle qu'en barre de
00:24:51
formule ici tout en haut on a
00:24:54
toujours la possibilité de venir
00:24:55
corriger modifier la formule.
00:24:57
Et là, pour recopier la formule jusqu'en bas,
00:24:58
comment je vais faire Yasmine ?
00:25:01
La même chose que tout à l'heure là,
00:25:02
vous allez prendre la case avec
00:25:04
la petite croix OK et je tire,
00:25:06
je glisse vers le bas vers le bas.
00:25:08
Ouais et s'il y a 2000 lignes.
00:25:12
Excellente question, c'est la tendinite.
00:25:14
Pas de tableau, demi de ligne désolé,
00:25:16
en fait, exactement Anaïs
00:25:17
Anaïs nous le dit dans le chat,
00:25:19
le double clique qui permet
00:25:21
sur la il permet si j'y arrive,
00:25:23
voilà de recopier jusqu'en bas et vous
00:25:26
remarquerez qu'il y a aussi cette balise,
00:25:28
cette balise qui va permettre
00:25:29
de dire par exemple,
00:25:30
alors ce sera pas très utile
00:25:32
mais qui va permettre de dire,
00:25:33
est-ce que tu copies les
00:25:35
cellules intégralement,
00:25:35
c'est à dire format et formule,
00:25:37
c'est à dire que si j'avais mis en
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gras et en rouge le premier résultat.
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J'aurais dû grand rouge sur tout le monde,
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ça c'est par défaut, mais je peux
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choisir de ne recopier que la mise en forme.
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Donc si jamais il y avait un
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fond rouge dans la cellule,
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il aurait recopié le format
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mais pas la formule.
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Ou est-ce que tu veux recopier la
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valeur sans la mise en forme ?
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Donc si je fais un petit exemple rapide ?
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Si ici je viens appliquer un fond
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jaune et une écriture rouge.
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Je peux très bien en double-cliquant
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avoir une recopie de la formule et
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du format mais choisir de recopier
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par exemple la valeur sans le format.
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Ou bien de recopier le format sans
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la formule en ne recopiant que
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la mise en forme ?
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Voilà, on a des possibilités,
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il faut les utiliser.
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Mais c'est vrai qu'il faut s'en souvenir.
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Tiens, comment je peux faire ?
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J'ai une petite question pour Samuel.
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Là, imaginons Samuel,
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que je veuille enlever le format,
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je veux plus de gras, je veux plus de rouge.
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Enfin je j'ai pas de bras mais je veux
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plus de rouge, j'ai plus de fond jaune,
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comment je peux faire ? Euh.
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Je ne m'en souviens pas.
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moi je suis très basique hein,
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je me servirai de je sélectionnerai
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les cases et je me servirai là-haut
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de dans cette partie police.
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Ouais, c'est ça.
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ça veut dire qu'il faudrait
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enlever tout au coup par coup.
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Non, je ferai une sélection.
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mais il faudrait enlever.
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Là il faudrait enlever la couleur et
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il faudrait enlever éventuellement
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la couleur rouge aussi.
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Comment faire une Pierre de coup ?
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C'est ça la question.
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Vous avez compris,
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on redescend sur en bas à droite
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et bien ici y a une, y a une gomme.
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elle est pratique parce qu'elle
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permet d'effacer en une traite
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tous les formats. D'accord ?
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Une très pratique cette gamme une question ?
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Samuel, non, non du tout,
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mais effectivement,
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mais c'est si Pluton qui m'échappe
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quand même, et pour pour.
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Pour information, vous pouvez effacer tout.
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Donc là ça efface le contenu
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complet de la cellule,
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c'est à dire contenu et mise en forme,
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effacement des formats.
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Donc ça c'est uniquement pour
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la mise en forme,
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effacement du contenu en gardant le format.
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C'est l'équivalent de la touche supprime.
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Et pour ceux qui utilisent
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notamment les liens qui,
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si vous tapez une adresse mail dans Excel,
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vous avez peut être déjà remarqué
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quand vous tapez une adresse mail.
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Je vais mettre une adresse bidon, hein.
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C'est l'appel de test AROBASE je sais pas
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moi gmail.com y a des liens cliquables
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qui sont d'office si je clique là,
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ça va ouvrir la messagerie.
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Bah des fois ça moi ça m'énerve,
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donc je sélectionne la colonne
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où il y a des adresses mail par
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exemple de contact et j'efface.
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Les liens comme ça,
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le mail n'est plus cliquable.
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Je vais revenir en arrière,
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je peux aussi supprimer les liens,
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supprimer les liens, c'est la même chose,
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ça enlève l'aspect cliquable du lien,
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mais en plus ça enlève le format.
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C'est tout bête hein,
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mais encore une fois,
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il faut cliquer voir quel bouton effacer
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et utiliser les différents éléments.
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On peut même par ce biais de la gomme,
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effacer les éventuels commentaires.
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Savez quand on fait un clic droit
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et qu'on insère des notes ou des
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commentaires si vous avez déjà utilisé,
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on peut passer par cette gomme pour les
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nettoyer un petit peu et pas faire ça,
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c'est cellule par cellule.
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Hop, je vais revenir au début de mon tableau.
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Voilà donc une fois que j'ai mon
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calcul de totale hors taxes,
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je vais calculer la TVA, alors,
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la TV à elle est assez simple, hein ?
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Sur les bouquins,
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elle est de 5 et demi pour 100.
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Alors malheureusement dans Excel
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il n'existe pas en comment on
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pourrait dire ça y a 470 formules
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mais il y a certaines formules
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qui sont pas disponibles et c'est
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le cas de la multiplication.
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En fait quand vous voulez
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faire une somme dans Excel,
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privilégiez toujours l'utilisation
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du bouton de somme automatique.
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Ça, c'est important,
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c'est rapide et ça permet de faire
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des additions de grosses volumes,
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gros volumes de données si vous voulez
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multiplier des éléments entre eux,
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vous n'avez pas d'autre choix que
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de faire le calcul manuellement.
00:29:34
En commençant la saisie par un égal.
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Et en allant pointer la cellule et
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en la multipliant vous-même par le
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taux que l'on souhaite appliquer.
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Avec toujours cette option
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de recopie double clic.
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Voilà qui est fait. Pour le total TTC.
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Ben, c'est la somme des 2,
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j'utilise la somme automatique et je vous
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parlais du défaut de fiabilité au niveau
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de la sélection qui est proposée par Excel.
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Ben là il me propose une somme en incluant
00:30:01
qu'une cellule qui n'a aucun intérêt.
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Alors pourquoi Ben ?
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Tout simplement parce que la
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colonne E CE sont des sommes.
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La colonne F ce sont des
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multiplications et pour Excel,
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il y a un problème de logique,
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on peut pas additionner techniquement
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le résultat d'une somme et le résultat
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d'une multiplication alors que c'est
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ce qu'il faut que je fasse et je
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dois donc forcer moi-même la sélection.
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Pour inclure les 2.
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Et tout pour le double clic pour
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automatiser la recopie vers le bas.
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Alors, une fois que j'ai mon tableau,
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je veux pas dire qu'il est complet,
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mais en tout cas,
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en termes de contenu, il est complet.
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Je vais attaquer la partie mise en forme.
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Alors là pour la partie mise en forme,
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il y a pas d'ordre,
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soit vous commencez par les bordures
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ou vous terminez par les bordures.
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Vous pouvez aussi personnaliser les formats
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numériques par le biais de l'onglet nombre.
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Je vais commencer par
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quadriller mon tableau allez.
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Donc je vais prendre mon tableau.
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petite petite question,
00:31:01
comment j'aurais pu faire parce
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que là je me projette puisque
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vous utilisez déjà peut-être un
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peu des fichiers plus longs.
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Comment je pourrais faire
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pour sélectionner un tableau
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automatiquement dans Excel ?
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Quand on fait allé plus l non,
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enfin non OKYA un raccourci
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dans Excel qui permet de
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sélectionner un tableau tout seul.
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Le raccourci alors Notez le celui-là,
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quelque part dans un coin de votre tête,
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c'est contrôle étoile.
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Le contrôle étoile dans Excel,
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c'est un raccourci qui permet de
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demander à Excel de sélectionner la
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zone du tableau dans laquelle on est.
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D'accord, donc ça c'est très intéressant
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si jamais vous travaillez sur des
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fichiers beaucoup plus longs, je sais pas
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moi il y a 30 colonnes et 1500 lignes.
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Ben vous voulez tout sélectionner ?
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Ben contrôle étoile. Voilà une fois
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que j'ai fait mon contrôle étoile,
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je vais m'amuser à Quadriller mon tableau.
00:31:51
Alors on va rester soft. Il se dit hein,
00:31:54
on va quadriller avec les bordures simples,
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on peut faire des bordures épaisses,
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des bordures doubles.
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Si on va dans les options, mais au final.
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Les bordures simples me suffiront amplement.
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Et une fois que les bordures sont faites,
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je vais peut être centrer le titre ici.
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Alors par contre si je centre le
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titre avec les boutons de centrage,
00:32:11
le titre va se centrer dans la cellule.
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Si je veux centrer un titre sur
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toute la largeur d'un tableau,
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je vais utiliser le bouton fusionner centre,
00:32:20
qui propose des options complémentaires
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qui sont pas forcément très intéressantes,
00:32:24
mais en tout cas le bouton fusionner centre
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va transformer la totalité des cellules
00:32:29
sélectionnées en une seule cellule unique.
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me reste absolument titre puisque là je
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suis en train de mettre en forme mon titre,
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jouer peut-être avec le centrage vertical,
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compléter ce centrage
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horizontal par un vertical.
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Éventuellement changer
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la taille de la police,
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mettre en forme avec du gras.
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moi on va changer de police TAC ici
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comme ceci c'est pas terrible hein.
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Allez on en prend une autre.
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Voilà, elle est pas forcément mieux
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et mais bon on va faire avec.
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Voilà je mets une teinte.
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Voilà qui est fait.
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Pour mes en-têtes de données.
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Tac, je vais choisir par exemple de
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mettre un fond gris, pourquoi pas ?
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Un grand. Un centrage horizontal.
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Mes lignes de catégorie ventre,
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romans jeunesse, nouvelle voyage.
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Je vais les laisser tel quel et par
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contre ce que je vais aimer ici,
00:33:24
appliquer c'est TAC,
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un format monétaire donc le
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format monétaire donc pour
00:33:30
personnaliser les formats de nombre,
00:33:32
je vais appliquer un format monétaire soit
00:33:34
en utilisant les boutons tout fait ici.
00:33:36
Soit la liste déroulante si j'ai
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besoin d'accéder à des formats
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plus complets ou bien la totale,
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je vous l'ai dit tout à l'heure
00:33:43
avec la petite flèche qui s'appelle
00:33:44
le lanceur de boîtes de dialogue.
00:33:46
Là, je m'embête pas,
00:33:47
j'ai appliqué les petites.
00:33:49
Vous avez tous utilisé hein ?
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la petite icône des billets ouais et
00:33:54
qu'elle applique cette cette petite icône.
00:33:57
Le rôle de l'art libre alors,
00:34:00
elle applique surtout un format comptabilité,
00:34:02
le format comptabilité.
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Alors attention, y a un piège,
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c'est basique hein,
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y a vous allez me dire Oui Ben c'est bien,
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ça met des euros mais attention,
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on est en comptabilité.
00:34:10
Sachant que dans Excel il y a 2 formats,
00:34:13
le format monétaire.
00:34:14
Vous allez me dire oui,
00:34:15
mais y a pas grand chose qui change
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entre le monétaire et le comtat.
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si vous cliquez sur le bouton comptabilité
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ce que font la majorité des utilisateurs.
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Ben imaginons maintenant que je veuille,
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je sais pas moi si j'élargis une colonne.
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Et que je veux centrer mon chiffre.
00:34:32
Le format compta bloqué
00:34:34
l'alignement du chiffre,
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donc faites attention le si vous voulez
00:34:38
appliquer un format monétaire en euros
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et pouvoir jouer avec l'alignement
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de votre chiffre au niveau de la
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ligne à gauche aligné à droite,
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ce sera un format monétaire par le
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biais de la liste déroulante qui
00:34:50
permettra ici de continuer à choisir
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le positionnement de son chiffre.
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Je vous le dis à titre quand même indicatif.
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Voilà alors là tu sois monétaire où où
00:35:00
compta. Là je m'en fiche un petit peu.
00:35:02
Par contre, les chiffres après la virgule,
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je vais pouvoir dans la foulée
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les réduire avec les 2 icônes
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qui se trouvent ici.
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J'ai aussi la possibilité de
00:35:10
le faire via le clic droit.
00:35:12
On a quelques options via le clic droit ici.
00:35:15
Alors là, maintenant,
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je me rends compte que bah ce serait
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peut-être bien que j'applique
00:35:20
une ligne de total,
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Alors, j'ai oublié volontairement,
00:35:24
hein, je vous l'avoue.
00:35:26
Et donc là, je vais m'amuser à.
00:35:31
Perma, somme automatique comme ceci.
00:35:35
Voilà, je vais recopier ma formule.
00:35:39
Voilà par contre ma ligne,
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c'est un peu l'anarchie en termes de format,
00:35:42
comment je peux faire pour que
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ma ligne soit du même aspect
00:35:44
que ma ligne d'en-tête ?
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Sans refaire toute la mise en forme. Yasmine.
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Où Samuel ? ****. Je sais pas,
00:35:59
c'était possible la.
00:36:03
Souvenir souvenir hein.
00:36:04
Bon donc on va pouvoir sélectionner un bloc,
00:36:07
mémoriser la mise en forme de ce bloc
00:36:10
soit ici, soit avec le clic droit.
00:36:12
Ici voyez, on a la même icône.
00:36:15
Hop et appliquez ça sur une
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zone cible pour bénéficier.
00:36:19
Des mêmes propriétés.
00:36:21
Par contre, attention, je n'avais pas
00:36:22
appliqué de format monétaire sur les titres,
00:36:24
forcément c'était du texte,
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du coup il va falloir que je complète ici.
00:36:29
En appliquant un format compta où monétaire
00:36:31
et en jouant avec le nombre de décimales.
00:36:35
Petite précision quand même, si jamais je.
00:36:41
Parce que quand on clique sur le pinceau,
00:36:42
je vais montrer, je vais écrire à BC ici,
00:36:46
si je prends une cellule qui est,
00:36:48
qui bénéficie d'une mise en forme et que je
00:36:50
prends le pinceau et que je clique sur le à.
00:36:52
Le à va hériter des propriétés de la
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cellule que j'ai mémorisé avec le pinceau.
00:36:57
Par contre, si je clique sur B,
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le pinceau ne s'applique pas.
00:37:00
Sachez peut-être que vous le savez pas,
00:37:02
mais quand on doit comme ça,
00:37:02
dupliquer un aspect sur je suis pas sûr.
00:37:05
IC là, sur les lettres à et C le pinceau,
00:37:07
on peut double cliquer dessus quand
00:37:09
on double clique sur le pinceau.
00:37:11
Il se verrouille et permet du coup
00:37:13
d'appliquer la même mise en forme.
00:37:15
Oui, je peux cliquer à droite à gauche.
00:37:18
Voilà et tant que je ne reclique
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pas sur le pinceau, Ben en fait,
00:37:21
le pinceau restera verrouillé,
00:37:22
ça c'est pratique.
00:37:23
Si vous devez appliquer la même mise en
00:37:24
forme à plein plein plein d'endroits,
00:37:26
mais faudra pas oublier de cliquer
00:37:28
sur le pinceau pour le désactiver.
00:37:30
y a des gens chez Microsoft qui s embêtent
00:37:33
un petit peu à créer des infos bulles,
00:37:35
si j'arrive à avoir l'info bulle voilà,
00:37:38
il est noté noir sur blanc aussi.
00:37:39
Dans le dernier paragraphe.
00:37:40
Pour appliquer la mise en
00:37:41
forme à plusieurs endroits,
00:37:43
double-cliquez sur reproduire
00:37:44
la mise en forme.
00:37:46
Alors, par contre là c'est un
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peu l'anarchie dans mon tableau.
00:37:49
Et je vais appliquer exactement ce
00:37:50
que je vous ai dit tout à l'heure,
00:37:51
je vais prendre ce bloc là
00:37:53
avec la touche contrôle,
00:37:54
je vais prendre ce bloc là.
00:37:56
Et je vais utiliser la commande d'effacement
00:37:58
pour nettoyer la totalité de cette zone.
00:38:01
Voilà alors maintenant mon
00:38:03
tableau de base est finalisé.
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Je vais peut-être un petit peu
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ajuster les largeurs de colonnes
00:38:09
et le préparer pour l'impression.
00:38:11
Voilà alors comment je vais faire,
00:38:13
Ben, je vais tout simplement jouer
00:38:15
avec les largeurs de colonnes.
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Ça, je pense que vous avez déjà fait ça.
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Je rappelle que le double clic.
00:38:21
Va permettre d'ajuster la largeur.
00:38:23
Pourquoi pas par contre,
00:38:25
pour y libérer la largeur
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des colonnes des autres,
00:38:29
entre la baie et là G ?
00:38:30
La sélection des colonnes de BG.
00:38:33
Et l'élargissement d'une de ces
00:38:35
colonnes aboutira à un équilibre
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et une distribution de la largeur
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identique pour chacune des colonnes,
00:38:42
donc, surtout à partir de maintenant.
00:38:44
Je ne veux plus voir des gens qui
00:38:46
élargissent leur colonne et qu'ils
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essaient de mémoriser le nombre
00:38:49
de pixels pour le reproduire
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dans la colonne d'à côté, hein.
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Le nombre de pixels, on s'en fiche,
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on prend les colonnes,
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on leur donne une taille,
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les autres suivent automatiquement.
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Même topo pour les lignes.
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Si je prends la ligne 2 à 10 ici,
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si je me positionné sur l'intersection
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des numéros et que je je
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augmente de un ou 2 millimètres,
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la hauteur de d'une des lignes de
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la sélection, les autres suivront.
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Après, peut-être qu'une petite
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correction des alignements verticaux
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sera nécessaire pour pas avoir
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un chiffre qui est collé tout
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en bas de la cellule.
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J'ai mon tableau qui est fait.
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Alors ce tableau, il est peut-être
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destiné à être imprimé où exporté en PDF.
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Autant aller jeter un œil
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côté aperçu avant impression.
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Par contre, ce tableau, vous voyez ?
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Il passe pas en largeur,
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il est trop large.
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Alors, la solution de facilité,
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ce serait de le mettre en paysage,
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changer l'orientation de la feuille,
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ce que je vais faire si jamais
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le format de la feuille,
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je vais le garder en mode portrait.
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Je rappelle qu'ici,
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dans l'aperçu avant impression,
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on a la possibilité d'ajuster
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automatiquement le contenu à une
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seule page et Excel va dézoomer.
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Finalement visuellement le tableau.
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Pour le faire passer en largeur
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sur toute la page mais attention,
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la taille initiale du tableau
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n'a pas bougé côté Excel,
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là on est vraiment sur de la
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personnalisation d'impression.
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Donc là j'ai ajusté,
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mais au final je pense que vous conviendrez
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que l'orientation paysage convient mieux.
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Alors par contre il est-il
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est mal aligné et ce tableau
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j'aimerais qu'il soit en milieu.
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Comment je vais faire ?
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Tiens, Yasmine, que vous savez centrer.
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Un tableau à l'impression.
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Si vous branchez votre micro Yasmine,
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oui, c'est mieux, euh.
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Non, je sais pas. Et Samuel.
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Cliquez dans mise en page exactement.
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Ensuite. Je veux pas très bien,
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faut que je zoome le côté je vais zoomer,
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je zoome moi-même. Merci.
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Après, on va aller dans,
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attends, je trouve que c'est
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en-tête et pied de page non ?
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C'est marche plutôt, marche,
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marche, mais on a des.
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On a 2 cases à cocher,
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ouais alors donc là si je valide avec OK
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ce sera centré mais je vais en profiter
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pour rebondir sur ce que vous dites.
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Samuel dans en-tête et pied de page,
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je vais personnaliser l'en-tête
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pour ajouter par exemple.
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Hop, attendez, je mets ça au milieu.
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Voilà dans la partie en haut à gauche,
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donc là je suis allé personnaliser
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l'en-tête éventuellement la date.
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Une barre d'espace et l'heure parce que
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j'aimerais bien horodater finalement
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quand j'imprime ou que je génère
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1PDF je veux la date et l'heure de
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au moment où ça a été généré et
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peut-être dans la partie de droite.
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Mettre le nom de ma feuille.
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Vous voyez au survol des icônes,
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on a directement des petites infos bulles,
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insérer le nom de la feuille.
00:41:35
Je valide avec OK.
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Il est bien centré puisque vous m'avez dit
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de cocher les 2 cases et vous aviez raison,
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mais j'ai ajouté la date et l'heure.
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Et le nom de la feuille Excel les dynamiques
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si changent le nom de la feuille Excel,
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me reste plus qu'à enregistrer le fichier,
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où l'imprimer sur une imprimante ou en PDF.
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Par contre, j'ai une petite question
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finale avant de vous libérer.
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Euh, j'ai mon tableau ventre,
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alors ça, c'est en fait.
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Les ventes du premier trimestre.
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Voilà donc là la preuve, hein,
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si je vais dans fichier imprimé.
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On a bien, vous voyez ?
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Le nom qui a été modifié ?
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Comment puis-je faire Samuel
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pour préparer d'ores et déjà ?
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Le la feuille du 2e trimestre.
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Alors je fais un clic droit sur le nom.
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Enfin sur l'onglet hum déplacer où copier OK.
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Ensuite, je coche surtout créer une copie.
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OK, alors est-ce que est-ce que
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vous avez la version rapide ?
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alors quand on veut faire une
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copie instantanée d'une feuille,
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on clique et on glisse la feuille,
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mais on maintient la touche contrôle
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en maintenant la touche contrôle.
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On crée un doublon de la feuille,
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alors surtout pas faire de copier
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coller à l'ancienne parce que si
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vous faites un copier coller du
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tableau sur une feuille vide vous
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perdrez les largeurs de colonnes
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et auteur de lignes et vous devrez
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refaire toute la mise en page en
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glissant un onglet touche contrôle
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activé avec le doigt dessus.
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On fait un clone de la feuille et
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cette feuille y aura plus qu'à la renommer.
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Je vais mettre tes 2, hein ?
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Pour 2e trimestre,
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y aura plus qu'à renommer la feuille,
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changer le nom des mois.
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Manuellement avec la possibilité
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de faire une suite comme on a
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vu tout à l'heure avec la copie.
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La suppression des chiffres en
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conservant les formules de calcul.
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Oups. Sauf si on fait des bêtises.
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Voilà donc là forcément les
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les formules envoie 0 et si,
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par acquis de conscience,
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je vais dans mon option d'impression
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je constate très bien que j'ai bien.
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Ma feuille imprimée au 17 janvier à 10h49.
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Vente du 2e trimestre.
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Et on voit tout de suite que
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le contenu du tableau, hein,
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toutes les propriétés de mise en page
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ont été conservées dans ce tableau.
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Voilà comment utiliser de manière
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simple les basiques D Excel.
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Alors je regarde si j'ai
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oublié quelque chose.
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Globalement, on est pas mal.
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Alors c'est vrai que peut-être que parmi
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vous il y avait une 2e possibilité mais ça
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on va le développer dans d'autres modules,
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donc ce que je vais faire ici
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c'est que je vais enlever.
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Toute la mise en forme pour ceux
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qui sont vraiment très pressés.
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on a la possibilité aussi d'utiliser
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l'option mettre sous forme de tableau
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qui qui va plutôt être adaptée aux
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gens que aux utilisateurs qui vont
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travailler sur des données plus longues,
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mais qui permettent d'automatiser
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la mise en forme.
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Hop en appliquant des modèles de tableau.
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Tout fait et un basculement et
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un changement des couleurs.
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Automatique avec la possibilité mais ça,
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vous le verrez dans d'autres modules,
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d'automatiser des lignes de totaux.
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je coche la petite case ligne totale
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qui apparaît dans l'onglet et
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d'affecter directement des formules
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sous forme de liste déroulante.
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je pense que Samuel vous avez
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peut-être déjà testé oui, ouais ouais.
00:45:01
Donc là on a la possibilité ici,
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vous voyez de venir automatiser
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certaines actions.
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Là on s'est plutôt concentrée
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sur les basiques.
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Faut bien un début à tout, hein,
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c'est le module un, donc je ne sais
00:45:15
pas si Samuel par rapport à ce que ce
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qu'on a vu pendant cette session, est-ce
00:45:18
qu'il y a des questions de votre part ?
00:45:21
Non non, non, non du tout.
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C'est même pour une séance basique,
00:45:25
c'était très instructif,
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c'est parfait, Yasmine, ça va.
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Idem bon anaid je vais regarder
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s'il nous a écrit Anaïs depuis,
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depuis le temps les marges. Ah oui,
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elle m'a posé une question sur les marges,
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alors anaid pour les marges,
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la gestion des marges, vous avez 2 solutions.
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Moi ce que je ferais pour les marges,
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je suis pas très gourmand en
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termes de marge fichier imprimé.
00:45:49
La partie marché ici. Ah oui,
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elle a répondu à la question d'accord,
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les marges pour pour le centrage ?
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Oui, bien, ouais.
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Sinon, pour les les, les marges,
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on peut y accéder aussi.
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Ici, marges personnalisées et on trouve
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aussi les 2 petites cases à cocher.
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Alors je trouve ça bizarre, moi,
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de la part de Microsoft de ne pas
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avoir intégré ces options de centrage
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directement sur cette page là,
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parce que c'est quelque chose que je fais,
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c'est thématiquement, mais bon,
00:46:12
c'est envoyer dans leur boîte à idées.
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En tout cas. Euh bah voilà.
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Pour cette session d'initiation à Excel,
00:46:20
voilà en tout cas,
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je vous remercie pour votre écoute et je
00:46:23
vous dis à bientôt et Ben merci à vous.
00:46:25
Merci au revoir.
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