00:00:10
De quoi je vais vous parler aujourd'hui ?
00:00:12
En fait, c'est très simple.
00:00:14
On va commencer par refaire un
00:00:16
petit point déjà sur OneNote.
00:00:18
À quoi ça sert ? On a déjà pu faire
00:00:20
un petit tour de table ensemble.
00:00:21
Je pense qu'on a une idée déjà tous
00:00:23
assez précise de cette application.
00:00:24
On va s'assurer que nous sommes tous au
00:00:27
même niveau sur ce sujet-là.
00:00:31
Ensuite, on va voir, je vais vous montrer un
00:00:33
petit peu comment organiser toutes
00:00:35
vos notes et tout ce que vous pourriez
00:00:38
prendre sur cette application,
00:00:39
comment vous assurez que tout soit
00:00:43
mis correctement, comment ranger,
00:00:44
comment vous retrouvez dans tout ça,
00:00:46
quel est le vocabulaire à connaître,
00:00:48
quelles sont les petites
00:00:50
astuces pour vraiment avoir un
00:00:52
carnet de notes le plus
00:00:54
ordonné possible.
00:00:58
c'est également une application
00:00:59
qu'on va pouvoir utiliser en
00:01:00
collaboration comme beaucoup
00:01:01
d'applications Office d'ailleurs,
00:01:03
je pense que ça, vous l'aurez déjà
00:01:05
remarqué et parfois il se trouve
00:01:06
qu'on va souhaiter partager des choses.
00:01:08
Je vais vous montrer un petit peu
00:01:10
quelles sont les deux procédures les
00:01:12
plus importantes à connaître
00:01:13
lorsque vous allez souhaiter
00:01:15
utiliser vos notes,
00:01:16
les partager aux collègues
00:01:19
peut-être même à toute l'équipe,
00:01:21
ça dépendra des cas.
00:01:24
Et enfin nous irons voir la version
00:01:26
online de OneNote puisque, je le
00:01:28
rappelle ou je vous apprends, que,
00:01:30
en fait, OneNote,
00:01:31
comme beaucoup d'applications Office,
00:01:33
on va le retrouver non seulement
00:01:36
en version application lourde,
00:01:37
c'est à dire qu'une application
00:01:38
lourde je rappelle,
00:01:39
c'est une application installée sur
00:01:41
le PC et en version en ligne sur
00:01:43
le site Office.com. On refera un petit
00:01:45
passage par ce site justement. Donc
00:01:47
mes objectifs c'est vous aider à
00:01:49
découvrir cet outil et justement
00:01:51
que vous puissiez juste après
00:01:54
devenir des pros. Juste après 45 Min,
00:01:57
il ne va pas falloir beaucoup plus que ça,
00:01:59
ça ne fait pas partie de ces logiciels
00:02:01
où il va falloir vous investir 10 jours
00:02:03
avant de pouvoir vous en servir.
00:02:04
Là si vous n'avez jamais utilisé,
00:02:06
vous allez voir,
00:02:06
avec les infos que je vais vous donner
00:02:08
aujourd'hui, une fois la session terminée,
00:02:10
vous aurez toutes les armes en main, Mesdames.
00:02:13
Alors, allons-y, justement à quoi sert OneNote ?
00:02:17
Tanja, qu'est ce qu'on en pense ?
00:02:19
OneNote, je vais prendre mes notes,
00:02:21
je vais prendre mes notes de quoi pour vous ?
00:02:24
moi, je l'utilise maintenant
00:02:26
surtout pour les réunions.
00:02:28
J'ai commencé parce que j'ai quand
00:02:30
même pas mal de réunions à chaque
00:02:31
fois je les mettais sur du papier
00:02:33
et il fallait les retranscrire
00:02:34
après au propre et cetera.
00:02:38
Superbe, ces réunions, justement,
00:02:39
ce n'est que vous qui venez prendre les notes,
00:02:41
c'est pour votre utilité personnelle ?
00:02:44
Pour le moment, oui, c'est personnel.
00:02:45
Chez nous. C'est...
00:02:46
C'est peut-être répandu
00:02:47
dans d'autres équipes,
00:02:48
mais dans mon équipe,
00:02:50
donc c'est plutôt moi qui l'ai découvert
00:02:53
et donc je m'efforce à l'utiliser.
00:02:55
Mais il n'y a pas encore vraiment
00:02:59
de travail d'équipe sur un projet par
00:03:01
exemple où on est tous sur le même
00:03:03
bloc-notes et chacun peut apporter
00:03:04
ses modifications et cetera.
00:03:06
Donc je sais que, dans d'autres équipes, ça se fait,
00:03:08
mais pas chez nous. Super.
00:03:09
Merci Tanja. Donc, note de réunion pour
00:03:12
vous principalement. Camille ? De votre côté ?
00:03:17
C'est pour des comptes-rendus de
00:03:18
rendez-vous clients. Enfin,
00:03:19
je ne l'utilise pas du tout pour l'instant
00:03:21
mais ce sera dans cette optique là.
00:03:23
D'accord, d'accord. Et vous
00:03:24
travaillez surtout sur votre
00:03:25
ordi ou sur mobile, en ligne ?
00:03:28
Pour l'instant, pour prendre des notes ?
00:03:30
Oui. Pour l'instant,
00:03:31
j'écris tout sur un petit carnet,
00:03:33
à l'ancienne. À l'ancienne.
00:03:34
Vous savez quoi ?
00:03:35
Je pense que là,
00:03:36
vous n'êtes pas la seule à avoir
00:03:38
votre petit calepin juste à côté.
00:03:39
Et comme je dis toujours en fait,
00:03:40
c'est très pratique,
00:03:41
les calepins, il n'y a pas de problème.
00:03:43
Moi-même j'en ai 2, 3 là sur mon lit,
00:03:45
en télétravail devant moi.
00:03:46
Mais OneNote en effet,
00:03:47
ça va changer un petit peu la donne
00:03:49
parce que non seulement, alors
00:03:51
je vais pouvoir venir y prendre mes notes,
00:03:54
en termes d'organisation et
00:03:56
de partage de ces dernières,
00:03:58
c'est là où ça change complètement
00:04:01
la donne en fait.
00:04:04
OneNote, on va lancer l'application,
00:04:05
on va se lancer dans le vif du sujet,
00:04:06
vous et moi, tout de suite,
00:04:07
Mesdames, regardez.
00:04:10
On va passer ici, c'est parfait.
00:04:13
En fait, OneNote,
00:04:14
c'est donc l'outil de prise de note.
00:04:16
Je me trouve actuellement sur
00:04:18
l'application donc on va retrouver comme
00:04:20
sur beaucoup d'applications Office
00:04:21
le ruban avec mes onglets,
00:04:25
toutes les fonctionnalités
00:04:25
nécessaires et je sais que parfois,
00:04:27
lorsqu'on découvre l'application,
00:04:28
on se dit, ouh là,
00:04:30
ça fait quand même pas mal de
00:04:33
fonctionnalités tout ça. Et on va se
00:04:35
retrouver parfois dans le cas de figure où
00:04:37
on se dit : Bon bien Julien, il m'a parlé de
00:04:39
mettre des indicateurs par exemple.
00:04:42
Mais quand vous allez aller
00:04:43
explorer chez vous après, ce soir,
00:04:44
(enfin pas ce soir quand même,
00:04:45
on est vendredi), cet après-midi
00:04:47
plutôt, vous allez vous dire : ah mince,
00:04:49
il m'a parlé de ça,
00:04:50
mais où il se trouve, ce bouton ?
00:04:51
Je ne sais plus.
00:04:52
Alors, première astuce que je
00:04:53
vais vous donner aujourd'hui,
00:04:54
Mesdames, Messieurs Dames, tout de suite,
00:04:55
c'est, regardez ici, on a une
00:04:57
barre qui s'appelle Rechercher,
00:04:58
vous allez la retrouver
00:05:00
dans toutes vos applications
00:05:02
Office et vous pouvez retrouver,
00:05:05
si je tape indicateur, voilà,
00:05:08
je retrouve les fonctionnalités
00:05:10
de OneNote déjà.
00:05:11
Ça, c'est une petite astuce qui va fonctionner
00:05:12
sur Word, sur Excel, sur PowerPoint,
00:05:15
Quand vous ne savez plus, quand vous ne
00:05:17
savez pas, où trouver une fonctionnalité,
00:05:19
vous tapez un mot-clé ici
00:05:21
dans la Barre de recherche,
00:05:22
vous la retrouverez plus facilement.
00:05:26
On continue. OneNote, en gros,
00:05:28
ça va être organisé comme un classeur.
00:05:31
Comme un classeur digital en fait.
00:05:34
Si je vais du plus grand au
00:05:37
plus petit, je dirais qu'en fait,
00:05:38
au début OneNote, je vais commencer
00:05:40
par le bloc-notes que j'ai juste ici.
00:05:42
Le bloc-notes, ça va être
00:05:44
le nom de votre classeur,
00:05:45
alors vous pouvez tout à fait, regardez
00:05:47
si je clique ici, en avoir plusieurs.
00:05:51
c'est à dire je peux avoir un bloc-notes,
00:05:53
un classeur sur mes formations,
00:05:54
je peux en avoir un qui sera dédié,
00:05:56
Tanja, uniquement à vos réunions. Camille,
00:05:58
je peux en avoir un qui sera
00:06:00
dédié uniquement à mes comptes
00:06:01
rendus de rendez-vous client.
00:06:02
Je peux en avoir un qui sera uniquement
00:06:04
dédié à mes recettes de cuisine.
00:06:05
C'est à la fois pro et perso, il n'y
00:06:07
a pas de problème là-dessus. Et
00:06:09
dans chacun de ces blocs-notes,
00:06:14
je vais venir créer juste ici
00:06:16
ce qu'on appelle
00:06:22
ce sont des intercalaires Messieurs Dames.
00:06:24
Tout simplement.
00:06:25
Les sections, ce sont les thèmes.
00:06:29
Un simple clic sur le + ici
00:06:33
on va le faire en abrégé,
00:06:35
compte rendu rdv
00:06:38
client. Parfait.
00:06:40
Ça veut dire qu'à partir de maintenant,
00:06:41
derrière cette intercalaire,
00:06:43
je vais mettre uniquement
00:06:45
ce qui a un lien avec les comptes
00:06:48
rendus de rendez-vous client.
00:06:50
Et derrière chaque intercalaire,
00:06:54
J'ai ce qu'on appelle
00:06:59
je suis sur la première page qui
00:07:00
n'a pas de titre et, regardez déjà,
00:07:02
elle est horodatée. Tout de suite,
00:07:03
on voit automatiquement quand est-ce
00:07:05
qu'elle a été faite et là je vais mettre
00:07:10
C'est le titre, et tout de suite à droite,
00:07:14
le titre s'adapte.
00:07:17
Le petit + pour venir ajouter
00:07:20
autant de pages que le cœur m'en dit.
00:07:25
Il se trouve ici que la dernière
00:07:27
que je vais appeler cette fois-ci,
00:07:30
CR session Sharepoint.
00:07:35
Dans un souci d'organisation,
00:07:36
j'aimerais plutôt qu'elle soit deuxième
00:07:38
dans ma liste et pas tout en bas.
00:07:39
Clic gauche, je reste appuyé.
00:07:42
Et je réorganise toutes mes pages, voilà.
00:07:46
Donc, je répète, OneNote,
00:07:47
on va avoir la notion de classeur, de
00:07:49
bloc-notes, dans chaque bloc-notes,
00:07:51
on a des sections qui sont des thèmes
00:07:55
et dans chaque section,
00:07:57
nous avons des pages.
00:07:59
Et est-ce que ça va jusqu'à maintenant,
00:08:00
Messieurs Dames ?
00:08:01
On est bon ? On continue ?
00:08:03
J'ai fait peur à personne encore ?
00:08:09
Superbe. Magnifique.
00:08:12
Maintenant, c'est bien beau
00:08:14
de faire des pages comme ça.
00:08:16
Mais comment je vais venir prendre
00:08:17
mes notes de manière efficace ?
00:08:18
En fait, la logique d'utilisation OneNote,
00:08:20
au début, ça va être, je prends,
00:08:23
je me permets de prendre votre exemple,
00:08:24
Tanja, en fait, ça va être de faire de
00:08:26
la frappe au kilomètre, de la frappe
00:08:28
brute. Vous savez, si j'ouvre Word,
00:08:30
je suis bloqué un petit peu parce que
00:08:31
je peux prendre des notes que de haut
00:08:33
en bas et de gauche à droite en fait.
00:08:35
Alors qu'ici tout de suite, vous voyez,
00:08:36
pendant qu'on parle, je fais un
00:08:38
clic et là je vais noter quoi ?
00:08:40
Tanja prend CR réunions.
00:08:45
Et un petit clic rapidement, ici,
00:08:47
Camille veut CR rdv clients.
00:08:54
Et puis ici, on va mettre que Nathalie
00:08:58
veut devenir une experte. Vous voyez,
00:09:02
il n'y a pas de notion, au départ,
00:09:03
ne cherchez pas à organiser vos notes.
00:09:06
D'accord. Au départ,
00:09:06
vous les prenez comme ça,
00:09:08
la frappe brute, la frappe au kilomètre.
00:09:11
Dès que vous avez
00:09:12
terminé de prendre tout ça,
00:09:14
en gardant ma souris dessus,
00:09:15
ce sont des petits blocs tout ça
00:09:17
et là je vais les organiser.
00:09:21
Là, je vais commencer à les organiser
00:09:23
comme je le souhaite, d'accord ?
00:09:25
Mais OneNote, vous vous en doutez,
00:09:27
ce n'est pas que de l'écriture,
00:09:28
sinon ça sera un peu décevant,
00:09:30
sinon dans trois minuntes, j'ai fini ma session.
00:09:33
OneNote prend tout son sens surtout,
00:09:36
en ce qui me concerne,
00:09:37
grâce à l'onglet Insertion.
00:09:38
Puisque à partir d'ici, je vais
00:09:40
pouvoir mettre un nombre de
00:09:42
choses assez extraordinaires...
00:09:44
je vais aller voir, tiens,
00:09:48
non, on va rester sur celle-là, ce n'est pas grave.
00:09:50
Je vais pouvoir, sur OneNote,
00:09:52
par exemple, on est en train,
00:09:54
en pleine réunion, vous et moi,
00:09:55
de faire un petit brainstorming sur la
00:09:57
nouvelle plateforme qu'on va déployer.
00:09:59
Et je me rends compte qu'il y a
00:10:01
peut-être un petit souci d'interface.
00:10:03
Eh bien, je vais venir
00:10:05
cliquer sur Capture d'écran,
00:10:06
je fais, - alors là, vous ne le voyez pas
00:10:08
car je suis sur mon deuxième écran -, voilà,
00:10:10
une petite capture d'écran, elle
00:10:11
arrive tout de suite sur mes notes.
00:10:16
Avec automatiquement,
00:10:18
l'horodatage également.
00:10:20
Je vais pouvoir venir... Alors,
00:10:24
si je fais Fichier joint,
00:10:27
Fichier joint, on va aller
00:10:29
prendre, vous et moi, allez,
00:10:34
ma carte Liberté SNCF.
00:10:37
Ça me permet, par exemple, de dire
00:10:39
dans mes notes : Cliquez ici pour
00:10:46
détails de la carte, et je vais
00:10:48
mettre ça juste devant le fichier.
00:10:50
Quand je reviens sur mes notes,
00:10:51
au lieu de devoir aller chercher
00:10:52
ce document n'importe où,
00:10:56
double clic, et je l'ouvre,
00:10:59
vous voyez, très facilement.
00:11:03
Par contre, j'attire votre
00:11:05
attention ici sur Fichier joint
00:11:07
et Impression de fichier.
00:11:08
Alors, Aline, est-ce que vous
00:11:09
sauriez me donner... Pour vous,
00:11:11
c'est quoi, ça, impression de
00:11:11
Fichier ? Qu'est-ce que vous en pensez ?
00:11:16
Je pense que c'est pour imprimer le fichier,
00:11:20
imprimer la page qu'on voit.
00:11:24
Imprimer en version papier, physique ?
00:11:26
Oui, peut-être. C'était une question piège,
00:11:28
vous vous doutez bien; forcément,
00:11:30
sinon c'est trop simple.
00:11:31
Ça aurait été dans Fichier, Imprimer.
00:11:33
Voilà, en fait, je vous ai demandé à vous,
00:11:36
mais je pense que vous n'êtes pas la seule
00:11:38
à se dire que c'était ça.
00:11:39
ce qui est tout à fait normal. En
00:11:41
fait, Impression de fichier, regardez,
00:11:43
c'est un petit peu différent, Messieurs Dames,
00:11:44
lorsque je clique dessus...
00:11:46
on va aller chercher cette fois-ci... alors
00:11:48
qu'est ce que je vais vous imprimer...
00:11:53
On va aller imprimer, voilà, un fichier Word.
00:11:57
Impression de fichiers sur votre OneNote,
00:12:00
ça veut dire charger les pages de
00:12:04
votre document sur votre OneNote.
00:12:07
Vous voyez, non seulement j'ai un
00:12:08
lien vers mon document, mais là,
00:12:11
Je peux prendre des notes sur ce
00:12:12
document. Si je le combine, par exemple,
00:12:14
avec l'onglet Dessin, je peux venir
00:12:16
dans ma prise de note, me dire, bon,
00:12:18
alors attention,
00:12:19
la formulation aussi ne me convient pas trop,
00:12:22
Pourquoi ici c'est 4 et 5 ? Attention,
00:12:25
ça ne modifie pas le fichier source,
00:12:27
bien entendu, Messieurs Dames,
00:12:29
ça ne modifie pas le fichier source.
00:12:32
Ici, ça me permet simplement,
00:12:34
surtout comme on va voir après,
00:12:35
lorsqu'on va souhaiter utiliser OneNote dans
00:12:38
une optique de collaboration à plusieurs,
00:12:40
eh bien, ça va me permettre de nous dire, bon,
00:12:44
il faut qu'on on avance sur cette présentation,
00:12:46
je vais imprimer, utiliser l'option
00:12:50
Impression de fichier,
00:12:53
mettre les pages de cette présentation
00:12:54
et nous allons tous pouvoir
00:12:56
prendre des notes dessus, voilà.
00:12:59
Est-ce que ça va sur cette petite
00:13:01
fonctionnalité, Messieurs Dames ?
00:13:03
Je sais que parfois ce n'est pas forcément
00:13:05
celle pour laquelle on voit le plus d'utilité,
00:13:07
mais là visiblement ça va. Superbe.
00:13:10
Les applaudissements,
00:13:11
Fabienne, carrément ? Attention,
00:13:13
il faut les mériter.
00:13:14
Si vous m'applaudissez pour ça,
00:13:15
attendez que je vous montre le reste.
00:13:18
On peut également caler l'un des
00:13:20
logiciels qu'on utilise le plus souvent,
00:13:22
Messieurs Dames.
00:13:22
Alors je vais me remettre en texte.
00:13:24
Et bien c'est Excel bien sûr.
00:13:27
soit une Nouvelle feuille ou une
00:13:29
Feuille existante dans mes notes.
00:13:32
qu'est-ce qui se passe si
00:13:33
je fais Nouvelle feuille ?
00:13:37
Tout d'un coup, j'ai ce petit
00:13:38
tableau Excel qui arrive.
00:13:41
Et là vous allez dire : mais Julien, je suis sur OneNote.
00:13:44
On n'oublie pas que, en fait,
00:13:46
pour ceux qui découvrent un petit peu Office,
00:13:47
je vous invite à penser à Office
00:13:48
comme une toile d'araignée,
00:13:49
Messieurs Dames, une toile d'araignée parce qu'en
00:13:51
fait le but derrière tous ces applications,
00:13:53
c'est de créer un maximum de liens,
00:13:55
pour que vous ayez constamment,
00:13:57
peu importe où vous vous trouvez,
00:13:58
accès à tout ce dont vous avez besoin. Là,
00:14:00
regardez, je clique sur Modifier.
00:14:03
On patiente et voilà.
00:14:11
1, 2, 3. 4, ce n'est pas grave, on s'en moque.
00:14:16
Et lorsque je modifie,
00:14:18
ça va se répercuter ici.
00:14:19
Alors je vais l'enregistrer pour
00:14:21
vous quand même. Enregistrer.
00:14:25
Et voilà. C'est à dire que
00:14:27
vous allez pouvoir insérer,
00:14:28
que ce soit une nouvelle feuille ou une
00:14:31
feuille existante dans votre OneNote,
00:14:32
votre tableau de je ne sais pas,
00:14:34
les tableaux croisés dynamiques peut-être
00:14:36
sur les chiffres du trimestre,
00:14:38
votre tableau de vente,
00:14:39
les tableaux des performances, et cetera,
00:14:41
pour continuer à prendre des notes dessus.
00:14:45
Nous allons également pouvoir,
00:14:46
bien entendu, Image, Image en ligne,
00:14:49
des vidéos, très importants,
00:14:50
tout cela. Des liens.
00:14:54
Alors les liens,
00:14:57
c'est un petit peu plus complexe
00:14:58
qu'il n'y paraît, les liens.
00:14:59
Puisque si je vous dis le lien,
00:15:00
arrêtez-moi si je me trompe,
00:15:01
mais je pense que pour beaucoup d'entre vous,
00:15:03
vous pensez des liens URL. Et
00:15:05
juste avant de continuer, Aline,
00:15:06
je vois qu'il y a une question, dites-moi.
00:15:09
Oui, j'ai une question, parce que moi,
00:15:11
mon lien, il est grisé.
00:15:15
Le bouton oui, il était grisé,
00:15:17
mais en fait ça y est, je viens de
00:15:18
comprendre, parce que j'étais dans
00:15:20
un fichier Excel enfin.
00:15:22
J'avais inséré un fichier Excel pour faire
00:15:24
comme vous en direct et
00:15:25
du coup en étant dessus,
00:15:27
en fait, ça grise le lien. Mais c'est
00:15:28
bon en fait, j'ai retrouvé mon lien.
00:15:30
Désolée. On va faire comme si c'était
00:15:31
moi qui avais résolu le problème,
00:15:33
j'en prends tout crédit. Bien sûr.
00:15:37
Désolée. Super. Mais il ne faut pas vous excuser,
00:15:39
Aline, on est là pour ça.
00:15:41
On ne s'excuse pas pour poser des
00:15:42
questions avec moi, Messieurs Dames.
00:15:44
Au niveau des liens. En fait.
00:15:49
Texte à afficher, et bien, par exemple,
00:15:50
un texte à afficher : "cliquez ici".
00:15:54
L'adresse, c'est là où ça devient
00:15:57
un peu plus poussé.
00:15:58
Puisque l'adresse,
00:15:59
je vais pouvoir, si je souhaite,
00:16:01
grâce à ce petit bouton ici,
00:16:03
mettre un lien Internet.
00:16:04
Je vais mettre une adresse vers
00:16:06
mon site officiel, mon CRM,
00:16:07
mon site RH, peu importe.
00:16:10
Allons sur Internet, je vais sur...
00:16:14
Je vais même faire un copier coller,
00:16:15
ce sera beaucoup plus simple,
00:16:17
Messieurs Dames.
00:16:21
On va aller sur Youtube, voilà,
00:16:23
ce sera très bien Youtube.
00:16:26
On va venir coller l'adresse. OK.
00:16:29
Et tout d'un coup, "cliquez ici".
00:16:33
Lorsque je clique ici,
00:16:35
ça me redirige automatiquement
00:16:37
sur youtube.com. Par contre,
00:16:40
ce que je peux faire également,
00:16:41
c'est pour ça que moi j'aime beaucoup
00:16:43
cette fonctionnalité-là, Lien et
00:16:45
je vais utiliser le deuxième bouton,
00:16:48
un lien vers un fichier.
00:16:52
Un lien vers un fichier.
00:16:53
Parce que, par exemple,
00:16:54
eh bien je vais mettre ici,
00:16:55
on va aller chercher sur
00:16:57
mon OneDrive ensemble,
00:16:58
voilà ce fichier-là, GPGE, OK.
00:17:02
Texte à afficher, je vais mettre :
00:17:05
ébauche du contrat.
00:17:06
Voilà, je suis en train de prendre
00:17:08
des notes sur notre nouveau client.
00:17:10
J'ai commencé l'ébauche du contrat.
00:17:14
Et bien voilà, ébauche
00:17:15
du contrat, un clic gauche
00:17:16
dessus, je valide ce message,
00:17:18
il n'y a pas de problème et ça
00:17:19
m'ouvre le document en question.
00:17:23
Je peux également, troisième option.
00:17:29
une autre partie de mes notes, en fait.
00:17:31
Un lien vers un autre classeur...
00:17:33
Parce que là je suis dans le
00:17:35
classeur Bloc-Notes Channel,
00:17:36
je prends des notes sur les
00:17:37
comptes rendus de mes clients,
00:17:38
mais il se trouve que
00:17:41
les informations dont je vais avoir besoin
00:17:43
se trouvent dans le bloc-notes...
00:17:49
Alors on va aller chercher
00:17:50
dans mes notes rapides, très bien.
00:17:52
si je clique dessus, ça me ramène
00:17:55
vers un autre classeur.
00:17:57
Donc vous avez libre choix sur ces liens là.
00:18:02
Je répète, on peut les faire
00:18:04
vers des sites internet,
00:18:06
des fichiers Office ou autres, des PDF,
00:18:08
des choses comme ça, et d'autres classeurs,
00:18:11
d'autres pages, d'autres sections.
00:18:16
Ça va sur tout ça ? Tanja, dites-moi.
00:18:22
Oui, j'ai une question par rapport
00:18:23
au quand je fais Fichier joint,
00:18:25
je peux ouvrir le fichier et
00:18:27
je peux travailler dedans, non ?
00:18:29
Et c'est quoi la différence, si j'utilise
00:18:30
ça ou lien vers un fichier ?
00:18:32
Et après j'ouvre le fichier
00:18:34
en cliquant sur le lien ?
00:18:35
Je peux donc dans les deux cas les modifier,
00:18:37
enregistrer et ils seront modifiés ? Tout à fait.
00:18:39
C'est le même principe.
00:18:40
Oui. OK, et le fichier
00:18:42
il doit être, il peut être enregistré
00:18:44
en local sur mon PC ou sur OneDrive
00:18:46
par exemple, ou il doit être sur
00:18:48
OneDrive pour que ça fonctionne bien ?
00:18:50
Non, regardez ici.
00:18:52
J'ai mon bureau, j'ai mon PC en local,
00:18:54
il n'y a pas de problème.
00:18:55
Par contre, si vous souhaitez y
00:18:56
accéder à partir de votre OneDrive,
00:18:59
n'oubliez pas qu'il va falloir que
00:19:00
votre OneDrive soit synchronisé en fait,
00:19:02
parce que comme ça, j'y ai accès ici
00:19:03
dans mon explorateur de fichiers.
00:19:04
Si les notions, Messieurs Dames,
00:19:06
de OneDrive synchronisé
00:19:07
ne vous parlent pas forcément,
00:19:08
eh bien, bonne nouvelle pour vous,
00:19:10
j'ai des devoirs à vous donner.
00:19:12
En fait, je vous montrerai
00:19:13
après sur la fin de la session,
00:19:15
nous avons justement deux petites
00:19:17
sessions sur OneDrive qui vont vous
00:19:19
permettre de de dégrossir tout ça
00:19:21
et justement de comprendre ce qu'est
00:19:23
la synchronisation. Ça marche Tanja ?
00:19:25
Merci. Super, je vous en prie.
00:19:33
Excusez-moi, Messieurs Dames,
00:19:33
petite quinte de toux, j'espère ne pas
00:19:35
vous avoir cassé les oreilles. On continue,
00:19:38
qu'est ce qu'on va trouver de beau ici ?
00:19:40
Enregistrer de l'audio et des vidéos.
00:19:41
En effet, je peux prendre des notes en vidéo,
00:19:42
je peux rajouter des petits
00:19:44
bouts de vidéo, de l'horodatage.
00:19:47
On revient sur les modèles
00:19:48
de page juste après.
00:19:50
Est-ce que certains d'entre nous
00:19:52
travaillent dans un domaine scientifique,
00:19:54
Si c'est le cas, Messieurs Dames,
00:19:57
Équation et cetera.
00:19:58
Je ne vais pas vous mentir et prétendre
00:20:01
que je comprends ces choses-là.
00:20:04
Ne me demandez pas trop
00:20:05
tout ce que cela signifie,
00:20:07
je n'en ai aucune idée, à part,
00:20:08
peut-être Pythagore des fois.
00:20:10
Mais en fait, on peut toujours, ça,
00:20:12
c'est très intéressant,
00:20:13
surtout lorsqu'on va faire des recherches,
00:20:15
lorsqu'on est doctorant et cetera,
00:20:18
ça permet tout de même de prendre
00:20:19
ses notes sur l'application.
00:20:21
Et de manière la plus simple possible.
00:20:23
Regardez, il y en a même Inséré une nouvelle équation,
00:20:25
vous avez tout un menu entier.
00:20:29
On peut même faire Équation manuscrite
00:20:32
et vous allez l'écrire ici :
00:20:34
2 + 2. Insertion. Voilà,
00:20:40
c'est à peu près ici que s'arrête
00:20:43
l'étendue de mes
00:20:44
capacités en mathématiques.
00:20:47
On revient rapidement sur le
00:20:50
modèle de page. Modèles de page,
00:20:52
qu'est-ce que c'est ?
00:20:53
Modèles de page,
00:20:54
C'est plutôt sympathique parce qu'en fait,
00:20:55
surtout lorsque, comme beaucoup
00:20:56
d'entre vous ici, Messieurs Dames,
00:20:57
vous allez découvrir l'application.
00:20:59
Eh bien, parfois,
00:21:00
on va souhaiter avoir un cadre sur sa page,
00:21:03
un cadre pour se dire, voilà,
00:21:06
il y a beaucoup de fonctionnalités,
00:21:07
je n'aurais pas besoin de tout,
00:21:09
je n'ai pas envie de tout explorer.
00:21:10
J'aimerais rajouter un petit cadre.
00:21:12
C'est très simple,
00:21:13
on clique sur Modèles de page.
00:21:16
Ce petit menu qui apparaît,
00:21:17
qu'est-ce que je souhaite faire ?
00:21:19
Moi, c'est dans le cadre professionnel.
00:21:24
Ah tiens, ça, c'est pour Camille : Personal
00:21:27
Meeting Notes, je clique.
00:21:30
Et j'ai une page déjà mise en place,
00:21:31
je n'ai plus qu'à venir la remplir.
00:21:33
Elle vient d'apparaître dans
00:21:35
la liste des pages. Voilà.
00:21:39
Certains d'entre vous se
00:21:40
disent peut-être : Julien,
00:21:40
mais dans ces cas-là, est-ce que
00:21:42
je peux prendre une page vierge,
00:21:47
faire une mise en forme avec
00:21:48
le logo de mon entreprise,
00:21:50
des choses comme ça ou qui me
00:21:51
convient à moi personnellement et là,
00:21:53
transformer en modèle ?
00:21:54
Bien sûr que oui.
00:21:56
Il vous suffit d'aller là, regardez.
00:21:58
Imaginez que cette page me convienne.
00:22:00
Je souhaite que ce soit le modèle
00:22:02
pour toutes mes prochaines notes.
00:22:03
J'ouvre le menu modèle de page et
00:22:05
je ne vais pas dans ce menu là,
00:22:07
mais tout en bas,
00:22:08
Enregistrer la page active comme modèle.
00:22:11
Et certains se disent même encore
00:22:13
peut-être maintenant, mais Julien,
00:22:14
moi j'aimerais que dès que j'ouvre
00:22:16
une nouvelle page, le modèle soit,
00:22:18
je n'ai pas envie d'appliquer un modèle
00:22:19
comme ça à toutes mes nouvelles pages.
00:22:21
C'est embêtant, c'est chronophage.
00:22:23
Choisissez le modèle que
00:22:25
vous utilisez pour toutes les
00:22:27
nouvelles pages de la section.
00:22:31
Voilà. Ça fait partie des choses.
00:22:33
Vous n'avez qu'à la paramétrer une
00:22:34
seule fois et ça se met en place pour
00:22:36
toute votre section, Messieurs Dames
00:22:41
Et nous avons, vous voyez,
00:22:44
très simplement, déjà pas mal de
00:22:47
fonctionnalités de Microsoft OneNote.
00:22:49
Alors maintenant,
00:22:49
la question que vous vous posez, vous voyez,
00:22:50
j'ai pris toutes ces notes,
00:22:51
il se trouve que,
00:22:53
à la fin de cette session,
00:22:55
Nathalie m'appelle, elle me dit, voilà,
00:22:56
écoute, je n'ai pas trop écouté
00:22:58
ce que Julien a dit,
00:22:59
c'était un peu long pour moi,
00:23:02
est-ce que tu peux m'envoyer
00:23:03
tes notes s'il te plaît ?
00:23:04
Camille, comment on fait ça ?
00:23:06
Comment on fait actuellement pour
00:23:09
aider Nathalie qui a besoin de
00:23:11
toutes ces notes à votre avis ?
00:23:12
qu'est-ce que vous en pensez ?
00:23:16
Il doit y avoir un bouton,
00:23:17
partager quelque part, mais là
00:23:19
je ne le vois pas. Là, on ne le voit pas.
00:23:21
Il y a même mieux en fait,
00:23:23
il y a mieux qu'un bouton Partager parce que
00:23:25
là, on est vraiment dans le cas où Nathalie,
00:23:26
elle veut juste voir ce que vous avez écrit,
00:23:28
Camille, en fait, c'est tout. Elle n'est
00:23:30
pas dans l'optique de partager,
00:23:31
elle n'est pas dans l'optique de collaborer,
00:23:33
elle veut juste rapidement
00:23:34
comme ça en deux secondes.
00:23:36
Et qui dit partager sur OneNote
00:23:39
comme sur toute chose Office,
00:23:41
partager ça veut dire donner un accès
00:23:43
direct et ça veut dire qu'il faut
00:23:44
ensuite par la suite dire à Nathalie :
00:23:46
tu as terminé ? Oui.
00:23:47
Bon eh bien je vais maintenant
00:23:48
venir révoquer l'accès.
00:23:49
Bref, c'est assez chronophage et ça Camille,
00:23:51
on n'a pas le temps, on est vendredi.
00:23:52
Moi, ce que je vais faire,
00:23:54
plutôt, regardez Messieurs Dames,
00:23:55
je reviens dans l'onglet Accueil et je
00:23:58
vais tout simplement tout à droite
00:23:59
envoyer la page par courrier.
00:24:04
J'envoie un email directement, tous
00:24:05
les fichiers qui sont présents dans
00:24:07
ma page seront mis en pièce jointe,
00:24:09
tout le texte et les captures d'écran et
00:24:12
cetera sont mis dans le contenu de mon e-mail,
00:24:14
l'objet de l'email,
00:24:15
c'est le titre de ma page,
00:24:17
je n'ai qu'à mettre l'adresse de Nathalie,
00:24:18
allez, c'est fait. Voilà.
00:24:22
Simple, efficace, productif.
00:24:26
Comme ça, il n'y a pas de notion de
00:24:28
gérer les accès, et cetera.
00:24:30
Il n'y a pas de souci là-dessus.
00:24:34
Camille, dites-moi. Oui, pardon,
00:24:37
ça se met directement là,
00:24:39
je vois, donc quand on l'envoie comme ça,
00:24:41
ça s'envoie, ça se met
00:24:42
directement dans le corps du mail ?
00:24:44
Tout à fait. D'accord,
00:24:45
oui, c'est bien.
00:24:45
Vous n'avez qu'à cliquer, mettre
00:24:46
l'adresse de la personne,
00:24:48
vous cliquez sur envoyer.
00:24:48
Voilà. Ok, super.
00:24:54
On va mettre maintenant
00:24:55
une nouvelle page.
00:24:58
Et alors Tanja, vous m'avez dit que vous
00:25:00
prenez des comptes rendus de réunion,
00:25:02
est-ce que vous avez un
00:25:03
process quand vous faites ça,
00:25:04
ou vous venez juste mettre ici par exemple ?
00:25:08
Réunion, vous voyez le titre,
00:25:11
lancement projet, et là vous
00:25:13
prenez vos notes tout de suite ?
00:25:14
Ou est-ce qu'il y a quelque chose d'autre ?
00:25:17
En fait, souvent, je l'écris déjà
00:25:20
à partir de mon calendrier
00:25:23
pour que j'ai en haut tous les
00:25:25
participants qui étaient prévus,
00:25:26
l'heure aussi, si c'était Teams et cetera,
00:25:28
donc du coup, ça s'affiche
00:25:30
automatiquement et le titre,
00:25:32
c'est automatiquement le titre qui est
00:25:33
le titre de la réunion du calendrier.
00:25:36
Et après, en dessous, je prends mes notes.
00:25:41
Là, on est sur une fonctionnalité,
00:25:42
vous nous avez fait une belle bande annonce,
00:25:44
c'est parfait, très bonne transition en fait.
00:25:45
Regardez Messieurs Dames,
00:25:46
il se trouve que, on n'oublie pas Office, je vous dis,
00:25:49
C'est une toile d'araignée tout ça, d'accord ?
00:25:50
Tout est lié sur Office, Messieurs Dames.
00:25:52
Là j'ai créé notre session aujourd'hui.
00:25:54
Donc je clique dessus,
00:25:56
il y a l'heure jusqu'à midi,
00:25:59
voilà le titre, et cetera. En fait,
00:26:04
vous pouvez, ici, avoir accès à d'autres
00:26:08
applications et vous pouvez tout à fait
00:26:10
grâce au petit + ici venir ajouter
00:26:14
Si je fais OneNote,
00:26:15
c'est un petit peu plus avancé,
00:26:17
mais je peux rajouter dans ma
00:26:20
réunion directement un OneNote.
00:26:22
Ça, c'est quelque chose.
00:26:24
Après l'autre fonctionnalité dans
00:26:26
le cas de figure où je dois prendre des
00:26:29
notes sur la réunion que je vais avoir,
00:26:30
mais ce sont deux endroits séparés. Ici,
00:26:33
vous avez, Messieurs Dames,
00:26:33
Détails de la réunion.
00:26:35
Je suis dans l'onglet Accueil,
00:26:38
Détails de la réunion, c'est connecté
00:26:42
à mon calendrier.
00:26:44
Je choisis la réunion en question.
00:26:48
Et c'est la même chose que vous avez, Tanja,
00:26:50
en termes de présentation
00:26:53
avec l'objet de la réunion. Voilà.
00:26:55
Voilà, et là je vois que Julien,
00:26:58
il était là, Stagiaire était là
00:27:00
et là en dessous je prends mes notes.
00:27:02
Vous voyez. Beaucoup plus pratique.
00:27:06
Mais maintenant, si on parle un petit
00:27:08
peu de collaboration, en effet,
00:27:10
il se trouve que on va pouvoir
00:27:11
faire un Fichier, Partager.
00:27:16
Et là en fait, on va pouvoir choisir
00:27:21
quel type de partage on choisit de
00:27:23
faire, en lecture, en modification,
00:27:25
à qui. On peut même,
00:27:30
rien qu'à partir d'ici,
00:27:31
je retrouve tous mes classeurs,
00:27:33
tous mes blocs-notes,
00:27:34
Inviter des personnes à ce bloc-notes.
00:27:37
Voilà. À partir d'ici, je clique dessus,
00:27:40
ça me ramène directement dans cet écran.
00:27:43
Je n'ai qu'à mettre l'adresse de la personne.
00:27:44
Cette personne aura directement
00:27:46
accès à mon bloc-notes.
00:27:49
Il se trouve qu'actuellement,
00:27:51
dans ce bloc-notes chanel,
00:27:54
J'ai 1, 2, 3, 4, 5 sections.
00:28:01
rdv client ne regarde que moi.
00:28:02
Je suis manager de l'équipe,
00:28:04
mais je me dois de partager tout de
00:28:06
même ce bloc-notes avec l'équipe.
00:28:08
Est-ce que je vais partager un
00:28:10
bloc-notes avec ces 4 sections
00:28:13
et mettre celle-ci autre part ?
00:28:15
Mais ça n'a pas vraiment de sens
00:28:16
pour être honnête, Messieurs Dames, parce
00:28:17
que ça, ce que ça fait,
00:28:19
c'est que ça multiplie les
00:28:20
sources d'information,
00:28:21
ça crée des risques.
00:28:22
On peut faire plus simple.
00:28:24
On fait clic droit
00:28:27
sur la section de rendez-vous client,
00:28:30
Protéger par mot de passe.
00:28:35
Voilà et on vient mettre un mot de passe.
00:28:38
Comme ça, vous serez la
00:28:39
seule personne et au besoin,
00:28:41
vous pouvez transmettre le mot de
00:28:42
passe à une autre personne de l'équipe
00:28:44
qui elle ou lui également pourra
00:28:45
avoir accès à ces informations.
00:28:49
Beaucoup plus simple.
00:28:52
Vous allez pouvoir également,
00:28:53
regardez juste ici, j'ai quoi moi ?
00:28:54
J'ai codir. Quand je clique sur codir,
00:28:56
j'ai codir 21, codir 22.
00:28:59
La petite flèche, je reviens en arrière
00:29:01
parce qu'en fait, clic droit,
00:29:03
Nouveau groupe de section. Je peux
00:29:09
déplacer des sections dans un groupe.
00:29:12
Tout d'un coup, CR
00:29:13
rdv client est dans codir.
00:29:15
Elle n'est plus dans la page d'accueil.
00:29:17
Si je souhaite y accéder,
00:29:18
Codir, rdv client.
00:29:23
Voilà plein de petites astuces qui vont
00:29:26
vous permettre de vous organiser de
00:29:27
la manière la plus précise possible.
00:29:28
Vous pouvez voir, j'aime beaucoup faire
00:29:30
des dessins dans mes sessions.
00:29:33
Très pratique, c'est très pratique
00:29:35
pour expliquer des schémas, tout ça,
00:29:37
toutes ces choses toute bêtes sont faites
00:29:38
avec l'onglet dessin, bien entendu.
00:29:46
On va aller, on retourne sur mon CR
00:29:48
rdv client, parfait.
00:29:52
Moi, ce que j'aimerais maintenant,
00:29:54
regardez, une petite astuce pour vous,
00:29:55
ici, je prends des notes sur ma réunion
00:29:57
et là je vais devoir, Terminer
00:30:00
conception Power Platform,
00:30:09
les emails aux prospects.
00:30:14
Ça voilà, ce sont des choses
00:30:15
que je vais devoir faire,
00:30:17
ce sont mes tâches.
00:30:20
je vous laisse mettre un petit
00:30:21
pouce vers le haut, si vous utilisez
00:30:22
OneNote aussi pour mettre les
00:30:23
tâches que vous avez à faire,
00:30:25
Messieurs Dames.
00:30:30
Juste une petite seconde.
00:30:34
Ah bien, personne, parfait.
00:30:36
Fabienne, comment vous faites
00:30:37
pour gérer vos tâches, vous ?
00:30:41
Si, si, je l'ai, je commence à l'utiliser.
00:30:43
Eh bien avant je m'étais mis la fonction
00:30:44
Post-It sur mon ordinateur et
00:30:47
du coup je me suis dit que non,
00:30:48
ça faisait double emploi et je
00:30:49
commence juste à l'utiliser là,
00:30:51
la fonction de gestion des tâches donc
00:30:53
je n'ai pas encore eu trop l'occasion
00:30:54
de l'utiliser ce mois-ci mais je
00:30:56
compte bien le faire. Oui.
00:30:57
Est-ce que vous avez entendu parler
00:30:59
d'autres applications Office qui
00:31:01
vous permettent de gérer vos tâches ?
00:31:03
Ah, Eric nous dit : Moi,
00:31:04
j'utilise To Do. En effet.
00:31:06
Oui, moi aussi, oui. Superbe.
00:31:09
On a en fait To Do. Alors,
00:31:12
pourquoi je vous parle tout d'un coup
00:31:14
de gestion de tâches, Messieurs Dames ?
00:31:15
Parce que To Do,
00:31:17
c'est un outil centralisateur de tâches.
00:31:21
Je vous fais ici,
00:31:23
regardez, on va prendre TODO.
00:31:27
l'outil de gestion de tâches, - sur les deux,
00:31:30
nous proposons des sessions de
00:31:31
formation d'ailleurs sur l'un comme
00:31:32
sur l'autre -, nous avons
00:31:33
Outlook (sur Outlook on peut
00:31:35
mettre des petits drapeaux sur
00:31:37
ses emails pour avoir un rappel).
00:31:42
Et, concrètement, transformer cet email
00:31:44
en tâche, tout le monde connaît
00:31:45
cette fonctionnalité, Messieurs Dames ?
00:31:51
Super, je vois des petits pouces. Alors,
00:31:54
pourquoi tout d'un coup je vous
00:31:55
parle de tout ça ? Parce que,
00:31:58
la première réaction quand les gens
00:32:00
comme ça découvrent un petit peu
00:32:03
toutes ces applications,
00:32:03
on dit : Ah bien, super,
00:32:05
je mets mes tâches perso sur To Do,
00:32:07
mon boss m'affecte des tâches sur
00:32:08
Planner et en plus j'ai mes emails.
00:32:10
Ça veut dire que j'ai trois endroits
00:32:12
pour aller voir mes tâches.
00:32:13
Pas du tout, Messieurs Dames, en fait
00:32:14
une des fonctionnalités de To Do,
00:32:16
c'est de centraliser
00:32:20
c'est à dire que ce que mon
00:32:21
patron m'affecte sur Planner,
00:32:23
je vais le retrouver sur To Do.
00:32:25
Ce que je vais mettre avec des
00:32:27
petits drapeaux sur Outlook,
00:32:28
je le retrouve sur To Do également.
00:32:31
Mais quel est le lien avec OneNote ?
00:32:32
Et bien regardez.
00:32:36
Ici. Mon petit bloc de notes ici,
00:32:40
terminer ma conception,
00:32:41
finir d'envoyer des emails, dans
00:32:43
l'onglet Accueil tout à droite,
00:32:44
vous avez... qu'est ce qu'on retrouve ?
00:32:46
Mes petits drapeaux Outlook.
00:32:49
Aujourd'hui, demain, si vous mettez
00:32:52
un drapeau sur un bloc comme ça,
00:32:54
souvent ce que font les gens,
00:32:55
c'est qu'ils utilisent ça,
00:32:58
d'accord ? Indicateur et ils viennent cocher.
00:33:01
Mais ça, cette boîte n'a pas de
00:33:03
lien avec d'autres applications.
00:33:05
Si vous mettez le drapeau.
00:33:07
Ce que ça fait, eh bien,
00:33:10
on va mettre OneNote.
00:33:13
Ça transforme un bout de OneNote en page
00:33:15
Outlook et on a dit que les drapeaux
00:33:18
Outlook arrivaient sur To Do,
00:33:20
donc par défaut, ça envoie également
00:33:23
votre bout de OneNote sur To Do.
00:33:28
Est-ce que ça vous paraît clair,
00:33:29
ce petit schéma,
00:33:29
Mesdames, Messieurs ?
00:33:30
Ce n'est pas forcément facile au début,
00:33:33
entre les applications.
00:33:34
Vous allez pouvoir en apprendre
00:33:36
beaucoup plus là-dessus
00:33:38
dans nos sessions dédiées à ces applications
00:33:40
Pas d'inquiétude là-dessus,
00:33:44
Et voilà un petit peu ce qu'il en est pour
00:33:47
notre application lourde. Par contre,
00:33:49
comme on l'a dit, on a
00:33:52
Office.com. Je rappelle que le site
00:33:55
internet Office.com, eh bien, c'est quoi ?
00:33:56
c'est mon portail à partir duquel
00:33:58
je retrouve toutes mes applications,
00:34:00
tous mes fichiers,
00:34:00
toutes les fonctionnalités et même
00:34:02
si je clique tout en haut à gauche
00:34:04
pas mal d'applications qui
00:34:06
ne sont accessibles qu'en ligne.
00:34:08
Alors comment j'y accède ?
00:34:09
C'est très simple,
00:34:11
je vais sur internet sur Office.com et
00:34:13
je me connecte avec mon adresse mail
00:34:16
professionnelle et mon mot de passe.
00:34:17
Je clique sur OneNote. Bien entendu,
00:34:21
mes blocs-notes sont synchronisés.
00:34:22
Là j'ai celui dont je me suis
00:34:24
servi tout à l'heure,
00:34:25
bloc-notes chanel.
00:34:28
Et j'y accède maintenant en ligne.
00:34:29
L'interface est un chouïa différente mais
00:34:32
le principe est exactement le même.
00:34:36
Regardez, dans le codir, ici, je retrouve
00:34:43
Et nous voici ici,
00:34:45
CR session OneNote. Là,
00:34:47
il faut juste que ça mouline, un petit peu,
00:34:49
mais le principe reste le même.
00:34:52
Ce qui est important à savoir,
00:34:53
c'est que parfois,
00:34:54
en fait avec certaines applications Office,
00:34:56
vous allez avoir des fonctionnalités
00:34:57
un chouia différentes,
00:34:58
qu'elles soient en ligne,
00:35:00
sur l'application ou sur
00:35:02
l'application mobile.
00:35:02
Et là par exemple, Camille,
00:35:05
qui me dit CR rdv client,
00:35:06
Tanja qui me dit compte rendu de réunion,
00:35:08
eh bien si vous venez en ligne ou
00:35:10
sur l'application mobile, Mesdames,
00:35:12
regardez, vous avez ici le petit micro,
00:35:14
vous cliquez dessus.
00:35:15
Et en fait, à partir de maintenant,
00:35:17
tout ce que je dis est directement
00:35:19
retranscrit dans mes notes,
00:35:21
ce qui est plutôt pratique.
00:35:22
Là je ne tape sur rien.
00:35:23
Je vous garantis que je ne tape pas
00:35:25
assez vite pour faire tout ça.
00:35:27
On peut remarquer que je n'ai pas forcément
00:35:28
non plus à ralentir mon débit de parole.
00:35:30
La machine suit plutôt bien.
00:35:35
Voilà. Beaucoup plus pratique
00:35:38
que de venir taper tout ça à la main.
00:35:43
Et ça, Messieurs Dames,
00:35:45
pour moi, c'est OneNote.
00:35:46
Alors si on reprend un petit peu
00:35:50
les choses qu'on a pu voir ensemble.
00:35:53
On peut rédiger de n'importe quel
00:35:55
endroit nos blocs-notes, créer à tout
00:35:57
moment de nouveaux bloc-notes.
00:35:58
On n'est pas cantonné à tout
00:36:00
mettre dans le même classeur
00:36:01
comme on a dit ensemble.
00:36:03
Dans chaque classeur,
00:36:03
on retrouve des sections qui sont
00:36:05
comme des intercalaires et on retrouve
00:36:07
des pages derrière tout cela.
00:36:12
On peut, grâce à ces notes,
00:36:13
non seulement les exporter,
00:36:14
mais surtout à un moment donné avec
00:36:16
mon équipe ou autre, les partager avec,
00:36:19
on le rappelle ici,
00:36:21
la possibilité de modifier ou
00:36:24
seulement d'afficher des notes.
00:36:26
Ça, à vous de voir
00:36:27
selon les cas de figure,
00:36:29
Messieurs Dames.
00:36:29
Tout se trouve dans l'onglet Fichier.
00:36:35
La version en ligne à laquelle
00:36:36
vous allez accéder à partir du
00:36:37
portail Office.com, je vous dis,
00:36:39
l'interface est un chouïa différente.
00:36:41
Mais le principe est exactement le même,
00:36:43
au lieu d'avoir vos sections et votre
00:36:45
bloc-notes en haut à l'horizontale,
00:36:47
vous allez les avoir à gauche à la verticale.
00:36:50
C'est tout. À partir de laquelle
00:36:51
vous allez retrouver quelques options,
00:36:53
parfois un chouia différentes,
00:36:54
comme, on vient de le voir ensemble, la dictée.
00:36:59
Comment ça va, Messieurs Dames,
00:37:00
est-ce qu'on a des questions, des soucis,
00:37:02
des doutes ? Est-ce que vous souhaitez que
00:37:03
je revienne sur quelque chose?
00:37:04
Je vous laisse lever la main dans le tchat
00:37:05
ou un petit pouce vers le haut si ça va.
00:37:10
Tanja, dites-moi.
00:37:12
Au début, j'ai beaucoup
00:37:13
utilisé la version en ligne,
00:37:15
mais j'ai par exemple constaté ou
00:37:17
en tout cas je n'ai pas trouvé par
00:37:19
exemple cette fonction envoyer
00:37:21
la page par mail.
00:37:23
Ça, je n'ai pas trouvé en ligne
00:37:25
et même la fonction recherche,
00:37:26
j'ai l'impression qu'elle n'est
00:37:28
pas pareille. Sur l'application du Bureau,
00:37:30
on peut vraiment chercher dans
00:37:32
tout le bloc-notes ou même
00:37:34
dans plusieurs en même temps pour
00:37:35
retrouver les choses et en ligne,
00:37:37
c'est plus bridé.
00:37:40
Vous allez avoir dès qu'il s'agit
00:37:42
de personnalisation comme ça,
00:37:43
enfin de choses un petit peu custom,
00:37:45
de la recherche par exemple,
00:37:46
c'est un très bon exemple.
00:37:48
En effet, l'application lourde
00:37:49
sera plus fournie. En général,
00:37:51
il faut savoir qu'en ligne,
00:37:53
vous allez retrouver, allez,
00:37:54
on peut tabler sur 90% des fonctionnalités.
00:37:57
Oui, il y en a un peu moins,
00:37:58
d'accord. Et j'ai bien compris que
00:38:00
quand en fait on peut uniquement
00:38:02
partager des bloc-notes en entier,
00:38:04
si je ne veux pas partager toutes les sections,
00:38:08
il faut que je mette un mot de passe.
00:38:09
Je ne peux pas partager
00:38:11
une seule section de mon bloc-notes.
00:38:13
Pour le moment, en effet,
00:38:14
si vous partagez, si vous me
00:38:15
partagez la section 1, j'aurai
00:38:17
accès à toutes les sections.
00:38:18
Oui, parce que ça m'est arrivé au début.
00:38:20
Ce n'était pas grave parce que
00:38:21
c'était mon collègue, mais du coup,
00:38:22
il avait tout le bloc-notes.
00:38:24
Je voulais juste lui partager une
00:38:26
section et du coup voilà. OK, voilà.
00:38:29
Ça marche, Tanja.
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