00:00:10
Écoutez Monsieur,
00:00:10
on va pouvoir se lancer tout doucement.
00:00:12
Bonjour à tous, merci de m'avoir
00:00:14
rejoint en ce lundi matin pour donc
00:00:16
cette petite action concernant.
00:00:18
Bien Microsoft teams c'est plus
00:00:20
particulièrement, vous l'aurez compris,
00:00:22
comment dynamiser vos rayons en ligne avec
00:00:24
les dernières nouveautés de Microsoft teams.
00:00:27
Je suis donc Julien Bru,
00:00:28
je serai aujourd'hui l'animateur,
00:00:30
Pour cette session, vous m'avez peut
00:00:32
être déjà eu dans des sessions muks avant.
00:00:34
Si c'est le cas,
00:00:35
Bonjour à nouveau et si ce n'est pas le cas,
00:00:38
Eh bien écoutez,
00:00:39
enchantée Messieurs dames super bien,
00:00:40
écoutez, visiblement tout va bien,
00:00:42
alors de quoi je vais
00:00:43
vous parler aujourd'hui ?
00:00:45
Comment est ce que je vais dérouler ?
00:00:47
Cette session est bien.
00:00:50
On va d'abord faire une
00:00:53
petite introduction puisque.
00:00:55
ces nouveautés de Microsoft
00:00:57
teams concernant nos réunions,
00:00:58
comment ça se passe ?
00:01:00
Comment est ce qu'elles ont
00:01:01
été mises en place ?
00:01:01
Bien alors l'idée c'est de venir
00:01:04
aujourd'hui tous ensemble.
00:01:05
Diviser la notion de réunion
00:01:07
en 2 la préparation.
00:01:08
Ainsi que l'expérience de réunion en ligne.
00:01:12
Quelles sont les fonctionnalités qui vont
00:01:14
me permettre de préparer plus de choses,
00:01:16
d'être plus sereins dans mes
00:01:18
réunions et pas simplement de
00:01:20
envoyer mon lien à telle heure ?
00:01:23
Et puis j'attends,
00:01:23
est-ce qu'il y a des petites
00:01:25
choses qui vont pouvoir m'aider ?
00:01:27
Dans ces jours-là et surtout dans
00:01:29
l'expérience d'animation de réunion.
00:01:31
Qu'est ce qui peut me permettre de rendre
00:01:34
mes réunions un petit peu plus interactives,
00:01:36
surtout dans une époque
00:01:37
aujourd'hui de travail hybride ?
00:01:39
L'idée du travail brut,
00:01:41
c'est qu'on passe quasiment
00:01:42
autant de temps chez soi que.
00:01:44
Autant de bureaux.
00:01:45
De ce fait, la plupart de nos
00:01:47
réunions se font maintenant en visio.
00:01:48
Quels sont les moyens pour rendre
00:01:50
ces dernières bien plus interactives,
00:01:53
plus sympathique, plus vivante, je dirais.
00:01:56
On regarde tout ça ensemble aujourd'hui.
00:01:59
Et je vous propose de commencer par
00:02:01
la notion de préparation de réunion.
00:02:04
En nous lançant directement.
00:02:06
Dans Microsoft teams alors ?
00:02:09
faisons le petit point déjà avant,
00:02:10
petite question,
00:02:11
je vous invite à m'indiquer
00:02:12
dans le chat Messieurs dames,
00:02:13
est ce que vous préparez vos
00:02:15
réunions sur Outlook ou sur Times ?
00:02:17
Sur une petite 2nde,
00:02:18
je sais que généralement nous avons les 2,
00:02:21
donc un petit Outlook si vous préparez
00:02:24
vos réunions sur Outlook teams,
00:02:26
si vous les préparez sur types.
00:02:32
Bonjour alors ça c'est très
00:02:34
intéressant, vous remarquez ?
00:02:35
Regardez dans la conversation,
00:02:36
on a quasiment que du Outlook
00:02:38
un petit peu des 2 également.
00:02:42
Arrêtez moi si je me trompe, mettez moi
00:02:44
un petit un si j'ai raison souvent,
00:02:46
c'est parce que souvent c'est la raison
00:02:47
pour laquelle les gens restent sur Outlook.
00:02:49
Est ce que par hasard ça serait tout
00:02:51
simplement Messieurs dames par habitude ?
00:02:53
Vous avez l'habitude de le faire sur Outlook,
00:02:56
même si c'est disponible,
00:02:57
vous restez sur Outlook ? Voilà superbe.
00:03:03
Un peu, en effet. Autre question,
00:03:08
question complémentaire.
00:03:10
Est ce que parce que là je
00:03:11
vois qu'il y a pas mal de gens
00:03:12
qui le font sur Outlook ?
00:03:13
Par habitude, est ce que vous
00:03:15
l'avez déjà fait sur teams ?
00:03:17
Un si oui 0 sinon ?
00:03:26
On a quand même quelques super merci à vous,
00:03:28
Messieurs, dames, de votre retour,
00:03:28
on a quand même pas mal de personnes hein ?
00:03:30
Qui, visiblement, n'ont jamais
00:03:32
mis en place de réunions.
00:03:35
Sur Microsoft teams c'est très très bien.
00:03:38
Super merci de votre participation,
00:03:39
c'est gentil à vous.
00:03:41
Alors pour ceux qui n'ont jamais
00:03:42
fait encore et d'ailleurs même
00:03:44
pour ceux qui l'ont déjà fait,
00:03:45
ça fait toujours du bien rappel hein.
00:03:47
Et bien je vous rappelle que tout
00:03:49
ce que vous allez faire sur votre
00:03:51
calendrier Outlook va apparaître
00:03:52
sur votre calendrier team.
00:03:54
Tout ce que vous allez faire sur votre
00:03:56
calendrier TEAM va apparaître sur votre
00:03:58
calendrier Outlook par la plupart des cas,
00:04:00
les 2 sont liés pour mettre
00:04:02
en place une réunion.
00:04:03
Je viens tout à gauche sur mon calendrier.
00:04:07
Nouvelle réunion.
00:04:11
Et là, je retrouve le classique,
00:04:14
alors faisons par exemple l'Union.
00:04:17
Pour prévenir mon collègue
00:04:18
qu'il ne s'inquiète pas.
00:04:22
Moi, session, je vais venir juste en dessous.
00:04:25
Inviter les participants alors ?
00:04:29
Tout comme. Sur Outlook vous allez
00:04:33
pouvoir ici mettre des participants
00:04:35
dont la présence est obligatoire.
00:04:37
Sinon, je vais mettre mon collègue Frédéric,
00:04:40
mais si je clique sur présence facultative,
00:04:42
je peux également indiqué que.
00:04:47
La présence de Daniel,
00:04:48
Elles évacuent la TEAM.
00:04:53
Ensuite vient le moment de faire,
00:04:55
Eh bien, la partie la moins intéressante.
00:04:57
Malheureusement,
00:04:58
trouver un créneau qui convient à tous,
00:05:00
comment je fais pour trouver un
00:05:02
créneau qui convienne à tous ?
00:05:04
J'ai plusieurs choix.
00:05:05
Souvent on me dit Bah Julien,
00:05:07
bon écoute, je les appelle ou je tente
00:05:10
ou parfois on me dit ça c'est ma
00:05:12
réponse préférée moi de toute façon,
00:05:14
si je donne 1h c'est celle-là et puis
00:05:16
c'est tout et ça c'est pas mal mais
00:05:18
malheureusement on a pas tous cette chance.
00:05:20
Sachez qu'à partir.
00:05:21
Du moment où vous rentrez
00:05:23
les noms de vos collègues.
00:05:25
Dans la partie des présentes,
00:05:27
vous avez automatiquement accès.
00:05:29
Dans la partie assistant de planification.
00:05:33
À leurs emploi du temps.
00:05:35
Et vous pouvez tout de suite savoir
00:05:37
s'ils sont disponibles ou non.
00:05:39
Si attention, si leur agenda a été renseigné.
00:05:45
par exemple que demain le matin à 9h,
00:05:48
on est tous occupés. Par contre.
00:05:52
14h. Tout le monde est disponible.
00:05:56
Attention, j'insiste bel et bien,
00:05:57
ça ne fonctionne que pour
00:05:59
les personnes en interne,
00:06:00
Monsieur-Dame que pour les
00:06:02
personnes en interne.
00:06:03
Je peux choisir mon
00:06:05
créneau de cette manière ?
00:06:07
Rajouter un ordre du jour puis.
00:06:09
Envoyer, tout simplement.
00:06:10
Vous voyez Monsieur dame ?
00:06:12
Le principe est exactement le même,
00:06:14
je ne vais pas envoyer celle-ci.
00:06:15
Je vais plutôt me servir
00:06:17
de celle d'aujourd'hui.
00:06:19
Et voici à quoi ressemblera
00:06:21
votre invitation avec cliquez
00:06:22
ici pour participer à la réunion.
00:06:24
Je pense que vous connaissez
00:06:26
tous ce petit lien par contre.
00:06:28
Ici première option,
00:06:29
nous avons le lien option de la réunion.
00:06:34
Alors un petit un dans le chat ?
00:06:35
Si vous avez déjà cliqué ici 10 si vous
00:06:37
n'avez jamais cliqué Messieurs dames,
00:06:38
les options de réunion.
00:06:46
Ah, d'accord, on a un petit
00:06:47
peu de tout sur celle-ci,
00:06:49
mais tout de même en prépa,
00:06:51
mal de dos très très bien.
00:06:54
En fait, dès que vous
00:06:56
allez faire une réunion,
00:06:58
chaque réunion a des options spécifiques.
00:07:03
Premièrement, vous pourrez
00:07:04
remarquer que aujourd'hui,
00:07:05
Eh bien vous êtes rentré dans
00:07:07
ma salle sans salle d'attente.
00:07:09
Je peux tout à fait mettre une
00:07:10
salle d'attente pour mes collègues
00:07:12
pour les externes, et cetera.
00:07:15
Je vous ai interdit le micro, pourquoi ?
00:07:16
Comment j'ai fait, c'est ici autorisé le
00:07:19
micro pour les participants germinon.
00:07:21
Qui peut présenter, présenter,
00:07:23
c'est partager son écran.
00:07:25
Je suis le seul à pouvoir le faire
00:07:26
votre bouton partage d'écran est grise.
00:07:30
Maintenant, on peut également
00:07:32
enregistrer automatiquement,
00:07:33
vous devez dans un but de
00:07:34
contrôle qualité et de diffusion,
00:07:35
de formation ou autre,
00:07:37
vous devez enregistrer tout ça et vous
00:07:39
avez peur d'oublier le moment venu ?
00:07:41
Eh bien, au moment où vous préparez
00:07:43
votre réunion, vous mettez en place
00:07:46
l'enregistrement automatique et
00:07:47
dès qu'elle se lance cette réunion.
00:07:49
L'enregistrement se lance également.
00:07:52
Attention, pas d'inquiétude, hein,
00:07:53
vous aurez toujours un petit
00:07:55
message lorsque vous vous connectez.
00:07:57
vous ne pourrez pas oublier de
00:07:58
prévenir des gens justement.
00:08:01
Toutes ces options une fois
00:08:03
qu'elles ont été paramétrées,
00:08:04
vous cliquez sur enregistrer.
00:08:06
Et elles sont mises en place.
00:08:08
On peut, je vais vous montrer
00:08:10
ça juste après les modifier
00:08:12
également en pleine réunion.
00:08:13
Comment faire si là je me suis rendu
00:08:15
compte que je vous ai laissé les
00:08:17
micro alors que je ne voulais pas ?
00:08:18
Je vous montre ça juste après.
00:08:21
En plus des options de réunion,
00:08:23
on va pouvoir préparer plusieurs
00:08:25
autres petites choses.
00:08:26
On va pouvoir notamment.
00:08:30
Préparer un tableau blanc.
00:08:36
Accès un tableau blanc.
00:08:38
Un tableau blanc c'est
00:08:40
l'application Microsoft whiteboard.
00:08:42
Alors mettez moi un petit un ou un
00:08:43
petit 0 si vous connaissez ou non
00:08:45
Microsoft Whiteboard Monsieur dame.
00:08:57
Quand même pas mal de personnes
00:08:59
ont l'air de connaître superbes.
00:09:02
Beaucoup de gens en effet,
00:09:04
souvent ce qu'il se passe,
00:09:05
c'est que pas mal de gens lorsque.
00:09:07
Lorsqu'ils connaissent Microsoft web Board,
00:09:09
ils connaissent l'application,
00:09:10
mais ne se rendent pas forcément compte
00:09:12
que dès que vous créer une réunion,
00:09:14
vous avez également un tableau blanc dédié.
00:09:16
Si je devais mettre un petit
00:09:18
peu des mots derrière,
00:09:18
c'est une logique sur les applications
00:09:20
office parce que tout ça peut paraître
00:09:23
un petit peu confusant parfois
00:09:25
le mot que j'aime bien employé,
00:09:26
c'est le la toile d'araignée
00:09:27
parce qu'en fait,
00:09:28
vous faites rarement quelque chose.
00:09:30
Qui reste dans son coin,
00:09:32
qui n'est relié à rien.
00:09:33
Voyez, je fais une réunion.
00:09:36
Résultat, je n'ai pas que une réunion,
00:09:39
j'ai une réunion,
00:09:40
j'ai des options de réunion.
00:09:41
J'ai un tableau blanc dédié,
00:09:43
le tableau blanc, c'est un un petit
00:09:45
outil de brainstorming en fait.
00:09:47
Regardez, on peut venir.
00:09:50
Vous excuserez la qualité de l'écriture ?
00:09:52
je suis gaucher et je tiens la
00:09:54
souris de la droite et meilleurs
00:09:56
formateurs que dessinateurs.
00:09:57
On va pouvoir venir et mettre
00:10:00
des petites notes.
00:10:01
Pour faire du brainstorming,
00:10:02
on va pouvoir également utiliser.
00:10:07
Qu'est ce qu'on va faire ?
00:10:08
Eh bien, imaginons, je mets en place une
00:10:11
réunion de conception et de recherche.
00:10:13
Je peux utiliser ici ?
00:10:16
Un modèle prédéfini ?
00:10:19
Remplir les textes.
00:10:21
En mettant des données qui,
00:10:23
qui ont un lien vraiment avec mon sujet ?
00:10:26
Je vais pouvoir également.
00:10:29
Insérer des documents.
00:10:33
Insérer des documents.
00:10:34
Alors tu vois, allez, allons y.
00:10:37
Assurance PowerPoint.
00:10:39
Je peux choisir si je souhaite ?
00:10:41
Mettre tout le PowerPoint
00:10:43
dans son entièreté.
00:10:44
Sur le whiteboard ou simplement
00:10:46
quelques parties ?
00:10:48
Prenons c'est de slayed.
00:10:49
Insérer 2 pages sur 9.
00:10:55
Ce qui peut nous permettre.
00:10:57
Hop-là de venir travailler dessus ?
00:10:59
Le whiteboard est interactif,
00:11:02
tous les participants peuvent venir.
00:11:05
Dessiner dessus et cetera.
00:11:07
Attention Messieurs dames.
00:11:09
si je fais ces choses-là sur ma slayed.
00:11:12
C'est un nœud modifie pas mon fichier.
00:11:15
D'accord, c'est juste une
00:11:18
visualisation de mon document.
00:11:20
Ça me permet juste de mettre
00:11:22
en place des brainstormings,
00:11:23
des ateliers de réflexion ou autre.
00:11:25
Sachez que pour le moment,
00:11:27
ce est disponible principalement en interne
00:11:31
seulement avec les gens qui ont le même nom
00:11:33
de domaine dans l'adresse mail que vous.
00:11:37
Il sera également disponible pour tous.
00:11:39
C'est à dire que vous pourrez vous en
00:11:41
servir également avec les externes,
00:11:42
clients, prestataires,
00:11:43
fournisseurs ou autres.
00:11:45
Mais pour le moment,
00:11:46
ce n'est pas disponible partout.
00:11:48
J'ai insiste là-dessus que en interne.
00:11:54
En plus de ce tableau blanc.
00:11:56
Qu'on va retrouver tout en haut.
00:12:00
On va retrouver également
00:12:02
ici l'onglet présence.
00:12:05
L'onglet présence.
00:12:05
Il va surtout m'être utile en fin de réunion
00:12:09
puisque et bien en tant qu'organisateur.
00:12:12
J'ai accès et j'insiste sur,
00:12:14
en tant qu'organisateur,
00:12:15
c'est à dire que les autres invités,
00:12:17
eux, n'auront pas accès.
00:12:19
Un rapport de présent ?
00:12:21
C'est là, par exemple,
00:12:22
je peux voir que Catherine, en effet,
00:12:23
vous vous êtes connecté un petit
00:12:25
peu en avance et vous avez dû vous
00:12:26
dire bah en fait y a personne,
00:12:28
ça a pas encore commencé.
00:12:29
Je reviens plus tard.
00:12:34
Philippe peut imposer ce
00:12:35
que voient les participants,
00:12:36
où chacun est libre de se promener
00:12:38
librement dans le tableau blanc. Philippe,
00:12:39
excellente question sur le tableau blanc,
00:12:41
tout le monde est libre. En effet.
00:12:45
Tout le monde est libre dessus.
00:12:47
Bah voilà, Catherine, je m'en doutais.
00:12:48
J'ai vu un petit pop up à 45
00:12:50
également de mon côté et je me
00:12:52
suis dit Ah bah punaise Catherine,
00:12:53
elle est motivée aujourd'hui
00:12:54
c'est très bien ça.
00:12:58
J'ai également accès.
00:13:00
Alors les salles pour petits groupes.
00:13:04
Petit. Ainsi, vous connaissez 0 si
00:13:05
vous n'avez jamais entendu parler
00:13:06
des salles pour petits groupes.
00:13:08
Mais je vais dame.
00:13:13
Je vais changer de réunion pour ça.
00:13:18
Très bien. Je vois que c'est assez
00:13:19
multi jouons à un petit peu de tout
00:13:21
les salles pour petits groupes.
00:13:22
Écoutez je vous dis, je vous invite à
00:13:24
vous mettre dans la situation suivante,
00:13:26
nous sommes tous dans une
00:13:28
salle de réunion physique,
00:13:30
donc actuellement combien de personnes sont
00:13:33
présentes 26 personnes, je suis de 27e,
00:13:34
nous sommes donc 27 personnes dans une salle.
00:13:36
J'anime cette formation,
00:13:37
nous sommes face à face au bout d'un moment,
00:13:40
je vous dis Bon Ben écoutez,
00:13:41
on va se diviser par groupe de 6 ou 7
00:13:44
pour faire des petits ateliers pratiques,
00:13:46
alors là ça va être facile,
00:13:47
il va suffire de dire.
00:13:49
Ce groupe là où vous allez, au fond,
00:13:51
à gauche, vous au fond à droite,
00:13:53
vous en bas à gauche.
00:13:54
on se sépara des tables différentes.
00:13:56
Comment je fais si je souhaite faire la
00:13:59
même chose aujourd'hui avec vous maintenant,
00:14:01
vous êtes chez vous, à votre bureau.
00:14:02
Moi je suis dans ma chambre à Mons-En-Barœul.
00:14:05
Ça risque d'être difficile,
00:14:06
est ce que je vais venir créer
00:14:08
des réunions différentes dans
00:14:10
lesquelles je vais vous dispatcher ?
00:14:12
Alors un conseil,
00:14:14
ne faites jamais ça pour avoir déjà dû
00:14:16
travailler comme ça avant l'avènement des 7.
00:14:18
Pour petit groupe,
00:14:19
c'est loin d'être pratique.
00:14:20
Les salles pour petit groupe,
00:14:21
ça va me permettre de venir et
00:14:24
la même en amont de ma réunion.
00:14:26
Créer des sous réunions dans
00:14:28
lesquelles je vais pouvoir dispatcher
00:14:30
tous les participants.
00:14:32
Pour travailler en petit groupe,
00:14:35
je vais pouvoir les préparer en amont,
00:14:36
je peux en créer entre une.
00:14:39
Et 50. Peut s'entendre une.
00:14:49
Ma salle est créée.
00:14:50
J'ai ici un invité dans cette réunion.
00:14:53
Je vais maintenant venir l'attribuer,
00:14:55
soit manuellement automatiquement.
00:15:02
Donc actuellement, dans cette réunion,
00:15:04
l'atelier Mug de cet après-midi,
00:15:07
j'ai créé une source salle dans
00:15:09
laquelle j'ai attribué à un participant
00:15:11
Comment ça va se traduire concrètement.
00:15:14
Lorsque nous allons tous rejoindre
00:15:16
cette réunion et bien nous allons
00:15:18
rejoindre une réunion normale.
00:15:19
Sauf que, et je vous montrerai ça
00:15:21
dans la 2e partie de l'animation,
00:15:23
moi j'ai accès à un petit
00:15:25
bouton qui s'appelle salle.
00:15:26
À partir duquel je veux tout simplement
00:15:28
pouvoir dire, et bien la salle que
00:15:30
je viens de créer actuellement.
00:15:31
Ouvrir et si j'ouvre cette salle,
00:15:34
ça va dispatcher mon participant
00:15:36
dans cette salle tout seul.
00:15:38
Automatiquement pour moi.
00:15:41
Je peux également là,
00:15:42
je les préparé en amont, c'est ça.
00:15:43
Je peux également les préparer en direct.
00:15:45
Je vais vous montre comment les préparer
00:15:47
en direct dans quelques minutes.
00:15:49
Des briques rooms très très, très pratiques.
00:15:52
Pour venir mettre en place
00:15:55
des petits ateliers pratiques,
00:15:59
Nous verrons ensemble en pleine réunion,
00:16:00
nous avons accès à beaucoup plus
00:16:01
d'options dessus d'ailleurs.
00:16:06
Je vais pouvoir également toujours
00:16:07
dans la réunion cette fois-ci
00:16:09
partant sur notre réunion à nouveau.
00:16:13
J'ai accès à l'onglet conversation.
00:16:18
Dans cet onglet conversation
00:16:19
et bien tiens d'ailleurs,
00:16:20
Hélène est-il possible ou sera-t-il possible,
00:16:22
un jour de co-organiser,
00:16:23
de réunion afin de partager
00:16:25
les droits fonctionnalités de
00:16:27
l'organisateur est-il possible ?
00:16:28
Non sera-t-il possible ?
00:16:29
Oui Hélène ça arrive très bientôt d'ailleurs.
00:16:33
En fait, en tant qu'organisateur
00:16:35
d'une réunion, j'ai accès.
00:16:36
Enfin, j'ai le droit de vie,
00:16:37
de mort, surtout concrètement,
00:16:38
mais si je viens quitter la réunion.
00:16:41
Je ne peux pas donner tous ses
00:16:43
droits à quelqu'un, mon bras droit,
00:16:45
mon numéro 2 aura toujours moins
00:16:47
de fonctionnalités que moi.
00:16:48
Bientôt, on va pouvoir tous désigné.
00:16:51
Moi, je crée notre réunion d'aujourd'hui
00:16:53
et je mets Hélène Saint Aubert,
00:16:55
Coorganisatrice.
00:17:00
Autre petite fonctionnalité assez
00:17:02
intéressante, c'est que maintenant
00:17:04
vous allez pouvoir également.
00:17:06
Dans vos réunions, vous avez ici.
00:17:10
Conversation et dans cette conversation ?
00:17:14
Qui, parmi nous, est déjà venu
00:17:16
cliquer sur les 3 petits points ici ?
00:17:19
Le A ou 0 Messieurs dames, un si oui 0 sinon.
00:17:27
Après peu de un très peu de un sur ça,
00:17:29
Eh bien écoutez Messieurs dames,
00:17:30
ici c'est pour venir
00:17:33
rajouter des applications.
00:17:34
En fait, par exemple,
00:17:37
je suis venu rajouter moi ici.
00:17:40
Mon petit Microsoft forms ?
00:17:44
Microsoft forms,
00:17:46
l'outil de gestion de sondage.
00:17:48
Création de sondages,
00:17:49
enquêtes de satisfaction et cetera.
00:17:51
Et là, ça veut dire qu'en plein
00:17:51
milieu de la réunion, Regardez,
00:17:52
je peux tout simplement venir.
00:17:59
Moi, j'ai changé de question.
00:18:01
avez-vous passé un ?
00:18:04
Bon week-end, oui. Non ?
00:18:09
Est ce que je souhaite partager
00:18:11
les résultats du sondage avec tout
00:18:13
le monde est ce que je souhaite ?
00:18:15
Enregistrer les noms des
00:18:16
personnes interrogées et là,
00:18:17
ça sera uniquement pour moi visible.
00:18:19
Je clique sur aperçu,
00:18:21
ça va créer cette petite vignette.
00:18:23
Et si je clique sur envoyer ?
00:18:30
En plein milieu de votre
00:18:31
fenêtre de réunion, maintenant,
00:18:32
vous avez un pop up qui vient d'apparaître.
00:18:35
Sondage, avez-vous passé un bon week-end ?
00:18:39
Et vous pouvez directement faire oui ou non,
00:18:41
envoyer. Moi, de mon côté d'ailleurs,
00:18:44
je vais répondre également, oui,
00:18:45
je vais passer un très bon week-end, voilà.
00:18:48
Et Ben je vois que tout le monde a passé
00:18:50
un bon week-end, c'est parfait ça.
00:18:53
Et on a tous puisque j'ai paramétré
00:18:56
ça ainsi accès. Ah ça ici.
00:18:59
Alors Véronique nous dit, apparemment,
00:19:02
nous n'avons pas cette option,
00:19:03
alors il faut regarder 2 choses,
00:19:04
Véronique, Premièrement,
00:19:05
dans vos 3 petits points ici,
00:19:07
vous allez venir taper. Worms.
00:19:11
S'il est disponible ici,
00:19:12
il vous suffit de cliquer
00:19:13
dessus pour l'installer s'il
00:19:15
n'est pas disponible ici,
00:19:16
c'est peut être tout simplement une
00:19:18
décision interne qui a été prise
00:19:20
pour l'instant de ne pas déployer
00:19:22
Microsoft forms de cette manière.
00:19:26
Une autre petite application intéressante ?
00:19:29
Je vous en prie.
00:19:31
Ça va être la notion de.
00:19:33
Microsoft loupe et pour ça je vais changer
00:19:36
de conversation à nouveau Microsoft
00:19:38
excusez-moi j'avais perdu cette conversation.
00:19:41
J'ai ajouté ici le petit symbole
00:19:44
composant loop, lorsque je clique dessus,
00:19:46
je peux rajouter des listes,
00:19:48
des des tables, des listes de tâches.
00:19:51
Que nous allons pouvoir nous partager
00:19:53
en plein milieu de notre réunion.
00:19:56
J'ai ici fait au-dessus un tableau.
00:19:58
Là je vais hop. Tâche.
00:20:08
Je peux envoyer un petit composant loupe ?
00:20:11
En fait. C'est en pleine réunion,
00:20:13
on doit mettre en place une
00:20:14
liste de tâches où on doit.
00:20:16
Travailler sur un tableau, je peux
00:20:18
venir créer sa grâce à Microsoft loupe.
00:20:20
Pareil sachez que Microsoft loupe,
00:20:22
c'est quelque chose que
00:20:24
vous n'avez pas forcément.
00:20:25
Vous remarquerez peut être
00:20:26
d'ailleurs que d'autres choses que
00:20:27
je vous ai montré aujourd'hui,
00:20:29
vous ne les avez pas.
00:20:30
Si vous ne les avez pas encore.
00:20:33
Ça va arriver, ne vous inquiétez pas.
00:20:37
Alors Françoise,
00:20:37
la philosophie de look ne va pas être
00:20:39
simple à expliquer à certains, usés.
00:20:45
la chose aussi à garder en tête,
00:20:48
c'est qu'avec loupe.
00:20:50
On est sur le début encore,
00:20:52
on est sur le début de cette application.
00:20:54
Il y a beaucoup de choses qui sont en cours.
00:20:57
De création sur Microsoft
00:20:58
Outlook pour l'instant,
00:20:59
dans beaucoup d'environnements,
00:21:01
ça se contente, je dirais,
00:21:03
d'avoir ces petits bonus ici,
00:21:05
ces petites, ces petits widgets,
00:21:07
ces petits gadgets qui nous
00:21:09
permettent de rajouter des tableaux,
00:21:10
des listes de tâches en pleine réunion.
00:21:13
c'est que après,
00:21:14
je vais pouvoir prendre tous
00:21:15
ces petits composants.
00:21:17
Imaginons j'en ai 2 ici avec Frédéric,
00:21:19
j'en ai 3 avec vous.
00:21:21
De avec Françoise et je vais pouvoir
00:21:23
les rassembler sur une seule et même
00:21:25
page dédiée à un projet spécifique,
00:21:30
En tout cas, Messieurs dames,
00:21:31
sachez-le si plusieurs
00:21:33
plusieurs de ces choses-là.
00:21:36
Ne sont pas disponibles chez vous,
00:21:38
vous allez pouvoir.
00:21:41
Cliquez sur votre photo
00:21:43
de profil juste à gauche.
00:21:45
On a nos 3 petits points.
00:21:48
Vous avez l'option à propos de.
00:21:52
Et il vous est possible de passer.
00:21:55
Salon, les options disponibles
00:21:57
dans votre organisation en version
00:21:59
préliminaire pour développeurs,
00:22:00
qu'est ce que ça sous-entend bien ça
00:22:02
sous-entend que parfois certaines options,
00:22:04
certaines mises à jour,
00:22:06
certaines nouvelles fonctionnalités
00:22:07
vous seront. Données.
00:22:09
Avant qu'elle soit mise au grand public.
00:22:13
Je vous en prie, Françoise.
00:22:16
Et je reviens également dans le
00:22:17
tchat puisqu'on me dit aussi.
00:22:22
Alors, Françoise.
00:22:23
Important, la coalition en
00:22:26
attendant le coorganisateur.
00:22:28
Qu'est ce que vous entendez par
00:22:29
la France, vous la coalition ?
00:22:31
À condition sur des documents.
00:22:37
Dans Forbes, d'accord, d'accord, d'accord.
00:22:41
Alors là, ça dépend un petit peu
00:22:43
de cas particulier parce que.
00:22:44
Ça va dépendre vraiment de pas mal
00:22:46
de détails sur formes aujourd'hui,
00:22:48
malheureusement, ça sort un petit peu
00:22:49
de mon périmètre mais n'hésitez pas à
00:22:51
aller voir tous les contenus disponibles
00:22:52
sur l'application qui pourront,
00:22:54
vous vous renseignez bien plus
00:22:56
précisément là-dessus en effet.
00:22:59
Hop, on continue Messieurs,
00:23:00
derrière on va passer sur la partie
00:23:03
Présentation PowerPoint Live,
00:23:05
c'est tout simplement une façon
00:23:08
d'accéder au mode présentateur au sein
00:23:12
d'une réunion sur Microsoft teams.
00:23:15
Je peux tout simplement avec ce mode
00:23:17
PowerPoint live, lancer ma présentation ici.
00:23:19
Vous vous êtes sur ma première slide,
00:23:21
vous remarquerez si vous Regardez en
00:23:24
bas à gauche de cette slayed vous avez.
00:23:27
Les chiffres 2 sur 9 et vous pouvez
00:23:29
naviguer dans ma présentation.
00:23:31
Vous pouvez aller voir la 5,
00:23:33
la 6, la 7, la 8 et cetera.
00:23:35
Moi de mon côté, je peux venir.
00:23:38
Et là, vous êtes de retour avec moi.
00:23:41
Je peux avoir accès à quelques petits
00:23:43
outils comme par exemple un pointeur laser.
00:23:47
on va venir dynamiser donc nos réunions
00:23:49
et on va faire ça ensemble, nous avons.
00:23:55
La préparation ?
00:24:00
Voyez tous ces petits outils me
00:24:02
permettent d'animer ma réunion,
00:24:03
ce qui est aussi intéressant.
00:24:05
Je vous envoie une capture d'écran.
00:24:08
De mon côté, qu'est ce que je vois ?
00:24:14
Cela remplace le partage d'écran Sabine,
00:24:16
et bien pas exactement en fait,
00:24:17
ça dépend des cas puisque dans les réunions,
00:24:19
je vais avoir plusieurs situations.
00:24:21
L'une des premières, ça va être.
00:24:24
Je dois vous présenter plusieurs logiciels.
00:24:26
C'est mon cas aujourd'hui.
00:24:27
Donc dans ces cas-là,
00:24:28
je vais vous partager mon écran parce
00:24:30
que j'ai plein de choses à vous montrer.
00:24:32
Par contre, si je n'ai que.
00:24:34
Un PowerPoint à vous présenter ?
00:24:37
Pourquoi pas utiliser le
00:24:39
mode PowerPoint live ?
00:24:42
Dans la capture d'écran que je vous envoie,
00:24:44
vous pouvez voir que j'ai accès aux petits
00:24:46
outils correspondants sur la droite.
00:24:48
Je peux même voir mes
00:24:49
notes de pas avoir point,
00:24:50
ça me permet de centraliser tout ce
00:24:52
qui concerne ma présentation ici.
00:24:54
Mais l'idée c'est vraiment de garder ça
00:24:56
dans les cas de figure où je n'aurais
00:24:59
qu'une présentation à faire, je pense,
00:25:01
c'est ça l'idéal, parce que sinon.
00:25:03
Si là tout d'un coup je dois
00:25:05
passer sur une application,
00:25:07
il va falloir que j'arrête la présentation
00:25:09
puis que je partage mon écran.
00:25:11
Ce qui ne rend pas là chose
00:25:13
forcément très fluides.
00:25:14
Voilà, on va même pouvoir coupler à ça.
00:25:18
Ce qu'on appelle et pour ça ?
00:25:21
Je vais venir. Vous faire un petit coucou ?
00:25:28
Nous allons pouvoir utiliser le mode
00:25:30
présentateur, alors Regardez hop,
00:25:31
on va arrêter la présentation ici.
00:25:36
Voilà Bonjour à tous, Messieurs dames,
00:25:37
je vous mets un petit peu ma caméra
00:25:39
pour vous montrer quelque chose que
00:25:40
l'on appelle le mode présentateur.
00:25:42
Le mode présentateur, c'est quelque
00:25:44
chose de somme toute très très simple,
00:25:46
mais qui va me permettre parfois de
00:25:47
mettre un petit peu plus de dynamisme.
00:25:49
Je dirais dans mes présentations
00:25:51
comment ça se traduit et bien là
00:25:54
actuellement vous m'avez voilà,
00:25:56
j'ai l'arrière-plan flouté,
00:25:57
je suis dans ma chambre puis potentiellement
00:25:59
en dessous ou à gauche ou à droite.
00:26:01
Vous avez mon PowerPoint,
00:26:03
introduction, amélioration et cetera.
00:26:05
Et bien le mode présentateur.
00:26:08
Je vais pouvoir m'incruster dessus,
00:26:09
vous voyez là, tout d'un coup,
00:26:10
Je suis Mister météo.
00:26:13
Je vais pouvoir changer de côté.
00:26:15
Je vais même pouvoir, hop,
00:26:17
voilà me mettre plus en évidence
00:26:20
ou non en tout petit.
00:26:23
Pour venir être incrusté en fait dans
00:26:27
ma présentation, j'ai plusieurs choix,
00:26:29
je peux faire ça comme si j'étais en
00:26:32
train de vous présenter la météo.
00:26:33
Je peux également me mettre à côté.
00:26:37
Et on remarque que ma démonstration continue.
00:26:39
Il y a pas de problème,
00:26:40
je suis vraiment en partage d'écran direct.
00:26:42
Je peux également.
00:26:44
Me mettre en avant ? C'est pareil.
00:26:48
Hop, je peux régler.
00:26:50
La taille du contenu par rapport à la
00:26:53
taille de bas de ma tête concrètement ?
00:26:55
Le mode présentateur très pratique justement,
00:26:59
si on cherche à donner un petit
00:27:00
peu plus de dynamisme suivant
00:27:02
les moments de sa présentation.
00:27:03
Et pour y accéder,
00:27:04
Eh bien laissez-moi vous montrer.
00:27:05
ça me permet de faire une petite parenthèse.
00:27:09
Je vais venir sur les 3 petits
00:27:11
points de ma réunion.
00:27:14
Et sur cette réunion,
00:27:16
je retrouve mes fameuses options.
00:27:20
Mes options cette fois-ci,
00:27:21
ce que je vais faire ?
00:27:23
Je vais mettre que tout le monde
00:27:25
peut présenter, c'est à dire que,
00:27:26
à partir de maintenant,
00:27:27
votre bouton partage d'écran.
00:27:30
Est actif, je vous invite.
00:27:32
Attention Messieurs dames
00:27:33
très importante puisque là,
00:27:34
si vous le faites trop vite,
00:27:36
vous allez nous montrer
00:27:37
toutes vos informations.
00:27:38
On a quand même pas mal de gens.
00:27:38
Je vous invite à cliquer une fois
00:27:40
sur le bouton partage d'écran
00:27:42
lorsque vous cliquez une fois
00:27:44
sur votre bouton partage d'écran,
00:27:46
je vais le faire en même
00:27:47
temps que vous de mon côté,
00:27:49
un petit bouton apparaît.
00:27:51
Un petit menu et ce petit menu
00:27:53
si on le lit de haut en bas,
00:27:56
voici ce qu'on peut y dire,
00:27:58
partager du contenu mode présentateur,
00:28:01
là vous avez 4 petits boutons,
00:28:02
c'est 4 petits boutons me
00:28:04
permettent de gérer où je mets ma
00:28:07
caméra par rapport au contenu.
00:28:09
Juste en dessous,
00:28:10
vous avez écran fenêtre si vous
00:28:12
descendez tout en bas également.
00:28:13
Vous avez PowerPoint live ?
00:28:15
Ce que j'ai utilisé pour mettre
00:28:18
ma présentation PowerPoint.
00:28:20
Donc je reprends dans le partage d'écran,
00:28:22
vous avez ? Le mode présentateur.
00:28:27
le PowerPoint live Messieurs dames.
00:28:31
La. Et je vais me permettre
00:28:34
également pour éviter toute erreur
00:28:35
sur les dernières démonstrations.
00:28:40
Devenir, reprendre la main.
00:28:51
Je relance mon partage d'écran et
00:28:54
j'en profite également pour le chat.
00:28:56
On va vérifier un petit peu le
00:28:58
chat ensemble, Messieurs dames.
00:28:59
Attention p têt live ne fonctionne
00:29:01
que si le DOC est dans le cloud,
00:29:03
vous pouvez en fait Françoise aller le
00:29:05
chercher sur votre ordinateur également,
00:29:07
sachez-le tout en bas.
00:29:08
En fait il est marqué,
00:29:10
rechercher sur mon ordinateur
00:29:11
où parcourir sur le drive,
00:29:13
c'est à dire que même si il n'y
00:29:14
a aucun ppt qui vous est présenté
00:29:16
dans cette liste en cliquant sur
00:29:18
rechercher sur votre ordinateur,
00:29:20
vous allez pouvoir aller
00:29:21
les chercheurs locales,
00:29:22
pas de souci là-dessus.
00:29:27
Autre option, durant ma réunion.
00:29:31
Et là tiens d'ailleurs,
00:29:32
petite question, qui parmi nous doit
00:29:34
parfois faire des comptes-rendus de
00:29:35
réunion un ou 0 Messieurs dames ?
00:29:37
Vous connaissez la routine.
00:29:38
J'en profite pour boire un petit
00:29:39
peu de quel un où 0 pour faire
00:29:41
des comptes rendus en rayon.
00:29:46
Ah d'accord, d'accord, d'accord.
00:29:51
Et en en un ou 2 mots,
00:29:53
ceux qui doivent le faire.
00:29:54
Quel est le logiciel que
00:29:55
vous utilisez pour faire ça ?
00:29:56
S'il vous plaît, Messieurs dames.
00:29:57
N'hésitez pas à me dire mon
00:29:58
cahier et ma main gauche.
00:29:59
Il y a pas de problème.
00:30:08
Mail, Word, OneNote, Word, cahier.
00:30:11
En effet, souvent Augustine,
00:30:13
c'est ça un cahier Word du
00:30:14
OneNote Word not en effet.
00:30:18
Ah Beh t'es super.
00:30:22
Super merci à tous et bien maintenant,
00:30:25
Regardez Monsieur Dame,
00:30:26
3 petits points et il se trouve que.
00:30:29
Non seulement bon l'enregistrement,
00:30:30
vous le connaissez je pense, mais non,
00:30:33
nous pouvons aussi démarrer la transcription,
00:30:36
la transcription.
00:30:37
Alors attention puisque.
00:30:39
Quelle charge ? Par défaut,
00:30:42
la machine pense que je parle anglais là,
00:30:45
donc forcément ça n'a aucun sens.
00:30:48
Je vais faire 3 petits points.
00:30:49
Modifier la langue parlée et on veut
00:30:51
donner un petit coup de main à la machine.
00:30:53
On va lui dire en effet terms,
00:30:55
je parle français.
00:30:58
Et à partir de maintenant,
00:30:59
tout ce que je dis,
00:31:00
non seulement moi et si vous aviez un
00:31:03
micro vous sera retranscrit en direct ici.
00:31:06
Attention, plusieurs petites choses.
00:31:09
j'ai ce petit volet de retranscription ici.
00:31:12
Si je vous enlève mon écran,
00:31:14
vous ne l'avez pas.
00:31:16
Si vous souhaitez afficher,
00:31:18
il faut faire 3 petits points.
00:31:20
Afficher la transcription.
00:31:23
lorsque vous êtes organisateur
00:31:25
où organisatrice de réunion,
00:31:30
Vos 3 petits points et que
00:31:32
démarrer la transcription n'est
00:31:34
pas disponible où étant gris,
00:31:36
c'est simplement que l'option a été désactivé
00:31:39
du côté console d'administration office.
00:31:42
Sachez-le et ce qui est là
00:31:45
où cette application.
00:31:46
Cette fonctionnalité prend tout son sens
00:31:48
et bien c'est que après je vais pouvoir.
00:31:52
Dans ma réunion, là, c'est notre réunion,
00:31:55
lorsque nous aurons terminé,
00:31:56
je vais pouvoir récupérer
00:31:58
le fichier de transcription.
00:32:00
Je vais pouvoir non seulement le vérifier,
00:32:03
le récupérer, le télécharger au format Word.
00:32:08
D'ailleurs, hop, je vais arrêter ça.
00:32:11
Je vais pouvoir le télécharger au
00:32:13
format Word et directement m'en servir.
00:32:16
Très très très pratique.
00:32:18
Justement, lorsqu'on doit régulièrement.
00:32:20
Faire des comptes-rendus de
00:32:21
réunion Messieurs dames.
00:32:25
Sabine nous le récupère.
00:32:26
Ton, ça va être juste ici,
00:32:28
en fait, dans votre conversation,
00:32:30
laissez-moi vous trouvez une réunion
00:32:31
ou j'ai utilisé cette fonctionnalité.
00:32:37
Voici à quoi cela va ressembler.
00:32:39
Vous aurez dans votre conversation
00:32:40
en tant que d'organisatrice,
00:32:42
vous aurez si un petit message.
00:32:44
La réunion est terminée.
00:32:46
Transcription, un simple clic gauche.
00:32:49
Et vous pourrez télécharger ce document.
00:32:52
Au format Word ou autre ?
00:33:02
Françoise, il faut que l'enregistrement a
00:33:03
été lancé pour avoir la transcription ou
00:33:05
pas du tout et bien en fait très souvent,
00:33:07
lorsque vous allez lancer l'enregistrement,
00:33:09
la transcription va se
00:33:11
lancer automatiquement,
00:33:12
mais vous pouvez tout à fait lancer
00:33:14
la transcription sans enregistrement.
00:33:17
Les 2 peuvent être lancés indépendamment.
00:33:21
Les autres ? Okay ?
00:33:26
Et enfin Messieurs dames,
00:33:28
laissez-moi vous montrer un petit peu.
00:33:32
23 petites choses maintenant aussi en ce
00:33:34
qui concerne les réactions. Ah chez vous,
00:33:37
c'est désactiver Françoise, d'accord.
00:33:38
Ne pas hésiter ce genre de choses en fait,
00:33:41
parfois c'est même pas une question
00:33:43
de on ne veut pas l'activer,
00:33:45
c'est peut être tout simplement que
00:33:47
les personnes en charge de la console
00:33:49
d'administration n'ont même pas réalisé
00:33:51
que cette option était activable.
00:33:53
Donc n'hésitez pas à envoyer un petit mail.
00:33:55
Allah à l'équipe informatique en
00:33:57
disant Voilà, j'ai vu que ça,
00:33:59
c'était disponible,
00:33:59
est ce que vous pourriez jeter
00:34:00
un coup d'œil parce que je pense
00:34:02
que ça pourrait sincèrement vous
00:34:03
faciliter la vie pour beaucoup.
00:34:09
Nous avons également ici
00:34:11
les petites réactions.
00:34:12
Connaissiez déjà peut être dans
00:34:14
une hypothèse, vous savez ?
00:34:15
Bon, nous on a beaucoup interagi
00:34:16
par le Tchat, ce qui est super
00:34:17
mais parfois ce n'est pas le cas.
00:34:19
On peut tout à fait,
00:34:19
vous voyez mettre hop,
00:34:20
ça va tout se passe bien,
00:34:22
un petit pouce vers le haut.
00:34:23
Waouh ça c'est pas mal.
00:34:25
Nous pouvons également la,
00:34:26
je vais demander votre votre aide,
00:34:27
Monsieur Dame, Regardez,
00:34:28
je vous invite à cliquer sur
00:34:29
la petite main jaune ici.
00:34:36
La regarder la petite main jaune,
00:34:37
ça permet en fait de dire tout
00:34:38
simplement, euh, attention, Julien,
00:34:39
j'ai une question s'il te plaît,
00:34:41
j'ai une question, je souhaite intervenir,
00:34:43
et cetera. Ce qui est intéressant,
00:34:45
c'est que déjà Premièrement ça évite même
00:34:48
et même lorsqu'on est que 3 ou 4 ça évite
00:34:50
de tout simplement tous rallumer son
00:34:52
micro en même temps de se couper la parole,
00:34:54
et cetera mais également ce qui
00:34:56
est intéressant, c'est qu'ici,
00:34:58
Regardez au niveau des mains.
00:35:00
Nous avons accès.
00:35:03
Je vois qui a levé la main en premier en 2e,
00:35:05
en 3e, en 4e, 5e,
00:35:07
6e, 7e, et cetera.
00:35:08
Parce que comment faire si je pars
00:35:10
dans une tirade sur office pendant
00:35:12
15 Min et que au bout de 15 Min je
00:35:14
vois que 8 mains se sont levées ?
00:35:16
Potentiellement,
00:35:16
l'art d'entre vous attend depuis
00:35:18
15 Min et l'autre depuis 10
00:35:20
secondes donc on a les petites
00:35:22
mains et très très très pratiques.
00:35:24
Et nous avons, pour terminer, Regardez,
00:35:26
je vous ai parlé des salles pour
00:35:28
petits groupes et bien ici j'ai accès.
00:35:30
Au bouton salle.
00:35:32
Le bouton se algerac,
00:35:34
c'est parce que je suis de l'organisateur.
00:35:37
Et je retrouve cet écran,
00:35:38
combien de salles je souhaite créer ?
00:35:41
Ça, ça analyse automatiquement
00:35:42
combien de personnes vous êtes là.
00:35:45
vous êtes ça serait bien de faire si sale.
00:35:48
Je vais vous répartir automatiquement,
00:35:54
Donc l'utilité de venir,
00:35:55
les préparer en amont,
00:35:57
comme j'ai pu faire tout à l'heure,
00:35:58
c'est que en pleine réunion,
00:36:00
je n'aurai pas à vous faire patienter
00:36:01
2 3 Min comme je suis en train de le
00:36:04
faire le temps de faire mes paramètres.
00:36:06
Et là, on peut voir tout
00:36:07
d'un coup ça le une 23456.
00:36:08
Avec tous ces gens dans la une,
00:36:11
ces gens dans la 2, et cetera.
00:36:13
La répartition ne me convient pas,
00:36:16
pas de souci. Je vais baisser la main.
00:36:18
D'ailleurs voilà, je viens.
00:36:19
Cliquez sur attribuer des participants
00:36:21
et je peux modifier cela.
00:36:28
Je vais venir également sur la roue crantée.
00:36:34
Je peux mettre des présentateurs
00:36:36
pour gérer les salles,
00:36:38
mais surtout définir une
00:36:40
limite de temps très pratique.
00:36:42
Je peux aller jusqu'à 59 Min.
00:36:45
Mettons une minute.
00:36:48
Je vais une minute de temps.
00:36:52
Et je vais pouvoir tout simplement.
00:36:54
Alors, si vous utilisez cette fonction,
00:36:55
c'est le moment où vous prévenez
00:36:57
les gens pour leur dire,
00:36:58
vous ne touchez à rien,
00:36:59
vous allez être dispatchés dans
00:37:02
des salles automatiquement.
00:37:03
Pas de panique, c'est moi qui gère tout ça.
00:37:06
Je vais cliquer sur ouvrir.
00:37:10
Vous allez être dispatchés dans
00:37:12
quelques secondes Messieurs dames
00:37:13
et vous allez revenir vers moi
00:37:16
une minute après exactement.
00:37:17
On se retrouve dans une minute et quelques,
00:37:19
ne vous inquiétez pas,
00:37:20
ça prend toujours une dizaine
00:37:21
de secondes pour l'ouverture.
00:37:26
Rebonjour. Les autres nous rejoignent
00:37:30
dans quelques secondes Messieurs dames.
00:37:34
Re, Bonjour à tous et voilà.
00:37:39
Alors, comme vous avez pu le voir,
00:37:40
vous avez été dispatché automatiquement
00:37:42
dans cette petite salle.
00:37:44
Ces petites salles sont des
00:37:45
réunions à part entières.
00:37:47
C'est petite salle.
00:37:49
N'apparaissent pas dans le calendrier.
00:37:51
Ce ne sont pas des créneaux en plus.
00:37:54
Étant des réunions à part entière,
00:37:56
elles ont bien entendu
00:37:58
leur propre conversation.
00:38:00
Vous n'êtes pas venu dire
00:38:01
du mal de moi dans le chat ?
00:38:02
C'est parfait heureusement puisque
00:38:04
j'ai accès à toutes les salles.
00:38:06
Vous par contre,
00:38:07
si je vous ai envoyé,
00:38:09
imaginons, lucide,
00:38:09
je vous ai envoyé dans la salle une,
00:38:11
vous n'auriez eu accès aux
00:38:12
informations de la salle une.
00:38:16
Moi de mon côté.
00:38:18
Je pouvais également si je le souhaitais.
00:38:20
Salle une 3 petits points rejoindre la salle.
00:38:24
Je peux basculer de sa dans sa salle
00:38:26
pour vérifier que tout va bien.
00:38:27
Le exercice bien été compris.
00:38:30
Et ensuite partir.
00:38:34
Chacune de ces salles étant une réunion,
00:38:37
on peut voir ici un rapport
00:38:39
de présence est disponible.
00:38:41
J'ai accès au tableau blanc.
00:38:42
J'aurais pu l'enregistrer excepté, et cetera.
00:38:45
Ce sont vraiment des réunions à part
00:38:46
entières et comme vous pouvez le voir,
00:38:48
on a fait ça d'une manière extrêmement
00:38:50
rapide et surtout extrêmement facile.
00:38:53
Vous n'avez rien eu à faire puisqu'il
00:38:55
ne faut pas oublier tout de même que.
00:38:59
Parfois, on va potentiellement être
00:39:00
avec des gens qui ont tous des niveaux
00:39:03
différents sur ce genre d'applications.
00:39:05
Ça nous permet de simplifier
00:39:07
l'expérience à son maximum,
00:39:08
avec les break rooms.
00:39:12
Et une fois ces petits ateliers mis en place.
00:39:15
Nous avons pu faire notre présentation,
00:39:18
nous avons pu mettre ensemble et bien
00:39:21
un petit atelier brainstorming avec le
00:39:23
whiteboard, utiliser le PowerPoint live,
00:39:25
utiliser des applications ajoutées dans
00:39:27
nos conversations comme formes pour voir
00:39:29
si vous aviez passé un bon week-end.
00:39:32
On a pu se séparer dans les brecqhou
00:39:34
pour faire des petites ateliers
00:39:35
pratiques via maintenant,
00:39:37
le moment pour moi également.
00:39:39
Devenir dans la réunion terminée ?
00:39:41
État de présence.
00:39:45
Cela me permet de télécharger
00:39:46
un fichier Excel.
00:39:52
Contenant toutes les informations
00:39:53
nécessaires à un suivi.
00:39:55
Voici les personnes qui étaient présents,
00:39:58
l'heure d'arrivée.
00:39:59
L'heure de départ, la durée,
00:40:02
l'adresse mail utilisée.
00:40:04
Le rôle ? Pour cette réunion.
00:40:09
Et j'aurai la même chose pour
00:40:11
la réunion d'aujourd'hui.
00:40:12
Deshmukh de vote.
00:40:15
Et ça, pour moi, Messieurs dames,
00:40:17
ce sont les fonctionnalités,
00:40:19
les dernières fonctionnalités les
00:40:20
plus importantes. En tout cas.
00:40:22
Concernant les réunions sur Microsoft Teams,
00:40:25
comment les dynamiser ?
00:40:26
Comment rendre sa préparation
00:40:28
de réunions plus efficaces ?
00:40:32
Et comment en animation plus intéressante,
00:40:37
Je vais faire un petit tour dans le chat.
00:40:38
N'hésitez pas à me poser toutes les
00:40:39
questions qui vous passent par la tête.
00:40:40
Je ferai de mon mieux pour y répondre.
00:40:44
Sabine aura t-elle l'enregistrement ?
00:40:45
C'était sûr, alors, ça, c'est.
00:40:47
De base, cette session n'a pas été
00:40:49
enregistré pour être diffusée,
00:40:50
mais sachez que toutes les
00:40:51
fonctionnalités que j'ai pu vous
00:40:52
montrer aujourd'hui Messieurs dames
00:40:53
sont disponibles en tant que tutoriel
00:40:55
sur notre plateforme sans problème.
00:40:58
Je rappelle d'ailleurs.
00:41:00
Allons voir cela ensemble.
00:41:03
Sur la plateforme la
00:41:05
plateforme de cours vous avez ?
00:41:11
Tout en haut grâce au volet de
00:41:13
navigation, l'onglet tutoriel,
00:41:14
je vous invite alors 2 choix soit à venir.
00:41:20
Justement, suivre d'autres cours
00:41:22
potentiellement sur Microsoft teams où ?
00:41:27
Utiliser les tutoriels afin
00:41:28
de voir des formats courts.
00:41:36
Il est possible de créer une réunion
00:41:38
factice pour tester ce qu'on vient de voir.
00:41:40
Bien sûr tout à fait.
00:41:43
Créer une réunion factice,
00:41:45
rien de plus simple.
00:41:46
Vous avez dans votre calendrier,
00:41:49
vous faites nouvelle réunion.
00:41:51
Et là, vous prévenez votre collègue ou autre.
00:41:54
Ou tout simplement,
00:41:56
vous invitez même votre adresse mail,
00:41:58
votre adresse personnelle ?
00:41:59
Moi, je vous invite quand même à le
00:42:01
faire avec Erwin collègue comme ça,
00:42:02
ça vous permet de voir dans
00:42:04
les 2 camps ce que à la fois,
00:42:05
Vous voyez ce que l'autre personne voit.
00:42:08
Oui. Et vous pouvez tester tout ça,
00:42:11
voir un petit peu les retours, et cetera.
00:42:12
C'est même une excellente idée.
00:42:13
Magalie, je vous invite à le faire.
00:42:16
Ben, j'utilise des invitations à Outlook
00:42:19
modèle sont elles utilisables lors de
00:42:22
la programmation de rdv sur teams ?
00:42:25
malheureusement cette fois-ci sur teams,
00:42:27
que ce soit les réunions ou les rendez-vous.
00:42:30
Puisque les 2 sont sont différents.
00:42:32
Je rappelle qu'en fait la notion de
00:42:34
réunion c'est j'invite quelqu'un.
00:42:35
Donc à lire est disponible et la
00:42:38
notion de rendez-vous de créneau
00:42:40
je dirais réserver sur mon agenda,
00:42:42
c'est simplement mettre.
00:42:43
De il est quelle heure de midi à 13h,
00:42:47
Il n'y a personne, il n'y a pas de lien,
00:42:52
À ma connaissance, pour le moment,
00:42:53
pas de lien entre ces invitations Outlook,
00:42:55
modèle éthique ?
00:43:02
D'autres questions dans le chat,
00:43:03
Messieurs dames, ne j'étais
00:43:04
pas profitez en je suis là.
00:43:07
Je suis peut-être allé trop vite sur
00:43:08
quelque chose ou quoi que ce soit.
00:43:09
Il y a pas de problème.
00:43:17
Eh bien écoutez dans ces cas-là.
00:43:20
S'il n'y a plus d'autres questions a ?
00:43:24
À alors Élodie, une astuce
00:43:26
pour communiquer des échéances
00:43:27
sans créer des invitations.
00:43:29
Est ce que vous sous entendez
00:43:31
par là par échéance ?
00:43:32
Les tâches que j'aurais accomplir ?
00:43:36
Ça serait d'Audi. On est sur un
00:43:39
projet vous aime, affecter des tâches.
00:43:45
D'Online bon pour,
00:43:47
on pourra utiliser planeur par exemple.
00:43:50
Planeur, l'outil de gestion de tâches où
00:43:52
dessus vous pourriez mettre soit pour vous,
00:43:54
soit alors si c'est pour vous seulement
00:43:56
peut être que tout doux serait plus
00:43:57
adapté si c'est pour toute une équipe,
00:43:59
peut être que planeur le serait plus vous
00:44:03
pourriez mettre finir le dossier un tel.
00:44:06
Une équipe super, alors je vous
00:44:07
invite à vous renseigner sur planeur,
00:44:09
vous pourriez mettre par exemple,
00:44:10
vous m'ajoutez sur le plan finir le dossier
00:44:13
Élodie Martin Dead Line le 5 janvier et moi
00:44:17
je recevrai automatiquement des rappels.
00:44:19
En fait, vous n'auriez pas à
00:44:20
m'inviter à quoi que ce soit.
00:44:22
Parce que ça risque d'être chronophage,
00:44:24
sinon ce genre de choses vous pourriez même,
00:44:26
en tant que manager, avoir.
00:44:28
Une vue d'ensemble sur tout le projet.
00:44:30
Bah Magalie, elle a du retard sur 3 tâches.
00:44:33
Moi je suis en avance sur 2 faire
00:44:35
les modifications, et cetera.
00:44:38
sachiez une webconférence uniquement
00:44:40
sur planeur de 45 Min mais également
00:44:43
un ensemble de tutoriels dessus.
00:44:45
Si ce genre de fonctionnalité
00:44:46
Messieurs dames pour les autres aussi,
00:44:48
un vous semble utile,
00:44:50
vous pourrez tout à fait utiliser
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tout où également, par exemple.
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Venez voir également ce que
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nous proposons dessus.
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je n'ai pas vu où retrouver ppt live,
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Il faut cliquer une fois et là on ne
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pouvait pas parce que alors ne bougez pas,
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je vais vous réactiver l'option.
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En fait, Magali. Juste ici, vous avez.
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Le bouton partager en haut à droite
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si vous cliquez une fois dessus,
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j'insiste sur le une fois
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et bien vous allez pouvoir.
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Tout en bas de ce menu qui
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est apparu voir les mots.
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Bonne journée à vous,
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Philippe Magalie.
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Est-ce que c'est bon pour vous ?
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Et à partir d'ici.
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Si aucun PowerPoint n'est
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disponible pour vous,
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vous pouvez tout simplement aller
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en rechercher sur votre ordinateur.
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Il y a pas de problème,
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les 2 sont esprits.
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D'autres questions Messieurs dames.
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J'en profité pour me hydrater.
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Je vous en prie, Nadège.
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Eh bien écoutez Messieurs dames,
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c'est moi qui vous remercie pour
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votre participation maintenant,
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il y a plus qu à l'explorer.
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Consultez des Tutos,
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venez nous voir en web conférence.
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Où là nous parlerons de ces
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choses beaucoup plus en détail.
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Je vous souhaite un très bon appétit.
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On se revoit bientôt au revoir à tous.
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