Viva Insights - Microsoft Viva Insights - Améliorer son bien-être au travail Webcast

Découvrez comment améliorer votre bien-être et votre performance au travail avec Microsoft Viva Insights grâce à cette formation en ligne.
Cette plateforme permet de consulter des informations personnalisées pour aider les équipes à trouver l'équilibre entre efficacité et bien-être, tout en assurant la sécurité et la protection des données.
Suivez les étapes simples présentées dans la formation pour reprendre le contrôle sur votre relation avec les outils numériques et obtenir des conseils pratiques pour améliorer votre expérience de travail.
Inscrivez-vous gratuitement pour la prochaine session de formation en visioconférence avec un formateur expert.

  • 32:27
  • 1248 vues
00:00:07
Eh bien, Bonjour, Bonjour,
00:00:08
Bonjour Nadine, Bonjour Axel,
00:00:10
Bonjour Loïc, merci de m'avoir
00:00:12
rejoint aujourd'hui sur Viva Insight,
00:00:14
on va passer ensemble un petit temps sur
00:00:17
l'application Microsoft Viva insights.
00:00:19
Alors Nadine, qu'est-ce qui
00:00:20
vous amène à cette session ?
00:00:22
Alors je pourrais faire courte,
00:00:25
notre entreprise AAA évolué rapidement
00:00:28
vers les outils numériques depuis
00:00:30
bah avec le COVID aidant hein.
00:00:32
Donc voilà moi j'étais
00:00:34
anciennement responsable marketing
00:00:36
depuis jusqu'à fin 2022.
00:00:38
Et cette ce changement se
00:00:41
se bouleversement digital,
00:00:43
malheureusement, n'a pas été porté
00:00:45
au niveau des collaborateurs.
00:00:46
Moi, j'ai ressenti un grand manque au
00:00:48
niveau des collaborateurs et du coup,
00:00:50
dans l'appropriation des outils numériques.
00:00:52
Effectivement,
00:00:53
ça c'est tous ces outils digitaux ont
00:00:56
permis d'améliorer la productivité,
00:00:57
mais par contre il y avait un petit
00:00:59
bémol en termes de gestion du bien-être.
00:01:01
Ça a été peut-être perçu,
00:01:03
peut-être par manque de formation
00:01:05
ou de de l'intégration trop rapide.
00:01:07
Ça a peut-être eu des des,
00:01:10
des effets de bord sur.
00:01:11
Sur la gestion du travail,
00:01:13
sur la nécessité de de collaborer,
00:01:15
c'est ça peut-être cloisonner
00:01:16
certaines choses et donc du coup
00:01:18
moi j'ai demandé une une mutation,
00:01:20
enfin une création de poste pour
00:01:21
justement aider les collaborateurs à
00:01:23
mieux se sentir avec les outils digitaux.
00:01:25
Donc je donne pas mal de formations sur
00:01:27
les outils digitaux mais là en plus de ça,
00:01:28
on voudrait mettre une couche
00:01:31
supplémentaire qui est bah comment
00:01:33
allier bien-être au travail
00:01:35
et travail en hybride ?
00:01:36
Voilà en quelques
00:01:37
mots, bah c'est superbe tout ça,
00:01:39
voilà c'est superbe et et vous de votre côté,
00:01:41
est-ce que vous avez déjà touché
00:01:42
un peu Insight ou seulement vous
00:01:44
avez entendu parler ? Du coup j'en
00:01:45
ai entendu parler, j'en ai entendu
00:01:46
parler et je voudrais voir justement
00:01:48
comment je pourrais pousser cet outil.
00:01:49
C'est pour ça que je voulais cette formation,
00:01:50
pour voir comment je pouvais le le
00:01:52
porter auprès de collaborateurs.
00:01:53
Alors tout le monde va pas
00:01:55
forcément y adhérer mais s'il y
00:01:56
a des avantages certains voilà
00:01:59
voilà voilà, c'est si tout le
00:02:00
monde adhèrait à tout, tout
00:02:01
de suite d'un coup. Voilà,
00:02:02
c'est dans la conduite du
00:02:04
changement, on est exactement,
00:02:06
c'est dans le fait d'être humain,
00:02:08
ça serait inquiétant.
00:02:09
D'ailleurs je pense qu'un jour si
00:02:10
quelqu'un me disait J'ai déployé
00:02:12
ça et tout le monde était content,
00:02:13
100% d'un coup, mon Dieu,
00:02:14
que se passe t il ?
00:02:15
Quel est le problème ?
00:02:17
C'est normal et qu'allais je dire
00:02:19
donc Viva une salle vous avez
00:02:20
pas encore touché par contre les
00:02:22
autres applications de Viva s
00:02:23
que vous avez un peu explorées.
00:02:26
Bah en fait ouais alors non,
00:02:28
pas plus que ça.
00:02:29
Enfin nous là on est vraiment très focus.
00:02:31
Enfin voilà sur teams sur.
00:02:33
Sur Ben les les connexions avec avec teams,
00:02:37
les onedrive, les sharepoints.
00:02:38
J'ai fait une formation sur SharePoint
00:02:40
la semaine dernière donc on est
00:02:42
vraiment sur vraiment sur les outils.
00:02:45
Opérationnels, mais pas sur tout
00:02:47
ce qui est gestion du temps.
00:02:50
Organisation personnelle,
00:02:50
parce que là je crois comprendre
00:02:52
que c'est vraiment on est dans la,
00:02:54
dans dans la personnalisation
00:02:55
de de sa de voilà,
00:02:57
voilà et ça non pas encore
00:03:01
super. Et Ben merci Nadine
00:03:03
pour ce ce petit point.
00:03:05
Axel, est-ce que toi de ton côté,
00:03:07
tu as déjà touché un petit peu à insight ?
00:03:09
Tu as déjà insight ? Pas vraiment
00:03:14
touché dans les fonctionnalités précises.
00:03:15
On va dire que j'ai fait un petit
00:03:17
tour pour voir un petit peu les
00:03:19
fonctionnalités qu'il y avait,
00:03:19
mais je me suis pas forcément intéressé
00:03:21
en profondeur sur chaque fonctionnalité.
00:03:24
Okay, Okay Loïc.
00:03:28
Alors non, pour le coup,
00:03:30
à part regarder vite fait l'interface,
00:03:31
je ne me suis pas intéressé,
00:03:33
surtout à ce que ça peut m'apporter pour moi.
00:03:36
D'accord, d'accord,
00:03:37
d'accord, parfait Nadine,
00:03:38
est-ce que ça conviendrait par
00:03:40
hasard si pour le reste de sa session
00:03:42
de cette session on se tutoyait.
00:03:44
Tout à fait, pas de souci,
00:03:46
pas de souci avec ça comme ça,
00:03:47
tout le monde se tutoie ici,
00:03:48
c'est magnifique.
00:03:49
On est parti Messieurs dames,
00:03:51
on refait un point cet après 12h00
00:03:53
sur qu'est ce que Microsoft viva ?
00:03:55
En quoi Viva peut m'aider et où et
00:03:57
comment trouver ce service parce que
00:03:59
c'est bien beau de de faire un petit
00:04:01
peu des louanges de cette application,
00:04:02
mais au final comment puis je y accéder ?
00:04:05
L'idée c'est d'être sûr qu'on
00:04:06
comprenne tous bien ici la notion de
00:04:09
plateforme d'expérience d'employés,
00:04:10
qu'on connaisse les avantages et
00:04:12
les bénéfices du module Inside.
00:04:14
Et savoir afficher.
00:04:15
Il va insights,
00:04:17
vous allez voir tout le monde,
00:04:18
on est sur une petite session
00:04:19
d'une quarantaine de minutes,
00:04:20
on va faire le tour de Viva insights.
00:04:23
Aujourd'hui,
00:04:23
on va voir toutes les fonctionnalités
00:04:25
les plus importantes à connaître.
00:04:27
Une fois cette session terminée,
00:04:28
vous aurez tous et toutes en
00:04:30
main les armes nécessaires pour
00:04:32
aller explorer cela de vous même.
00:04:34
J'avoue pas cette consigne.
00:04:38
Information au cas où Nadine,
00:04:39
je vais commencer si tu veux bien par
00:04:41
un petit point sur vivant en général.
00:04:43
D'abord parce que c'est bien beau
00:04:45
de parler de Microsoft Viva,
00:04:47
mais au final tout ça c'est qu'une
00:04:48
brique qui fait partie d'un mur hein.
00:04:50
Viva, c'est une gamme
00:04:52
d'applications qui va être basée.
00:04:54
Alors nous on part principalement
00:04:56
de 4 axes différents.
00:04:58
La notion de productivité,
00:05:00
de bien-être avec vinsig.
00:05:03
La notion de compétence de
00:05:05
formation avec Viva learning,
00:05:06
le fait que, Eh bien,
00:05:08
tu l'as dit toi-même tout à l'heure, hein ?
00:05:09
Tu as demandé la création d'un poste,
00:05:11
donc tu es resté là dans ton entreprise
00:05:13
parce qu'on t'a permis d'évoluer.
00:05:15
Aujourd'hui, on est beaucoup dans ce
00:05:16
sens justement à ce qui nous pousse
00:05:18
à rester dans notre entreprise.
00:05:19
C'est la possibilité d'évoluer,
00:05:22
de grandir.
00:05:24
Viva connexion,
00:05:25
qui est un petit peu un cockpit en fait,
00:05:28
permettant de entre guillemets,
00:05:29
piloter certains modules Viva de les
00:05:32
retrouver à la fois mon intranet,
00:05:33
mes sites externes et d'autres
00:05:35
modules Viva au sein du même endroit.
00:05:39
Et Viva Copix qui lui va me permettre
00:05:41
de venir retrouver des connaissances
00:05:43
et des expertises de mon entreprise.
00:05:45
On met en commun l'intelligence
00:05:48
collective pour retrouver bien
00:05:50
plus facilement les informations.
00:05:53
Il y a certains de ces noms,
00:05:54
Nadine, que tu as déjà vu avant
00:05:55
ou c'est de la découverte ?
00:06:02
Ah ça, c'est une petite 2nde,
00:06:03
on sait jamais. Voilà,
00:06:07
pardon, excuse-moi,
00:06:07
je t'en prie, je t'en prie,
00:06:09
sur la partie connexion.
00:06:11
Oui, un peu, hein.
00:06:14
Mais oui, pour le reste, non,
00:06:16
c'est un peu de la découverte.
00:06:17
D'accord, très très bien, super.
00:06:20
Eh bien aujourd'hui,
00:06:21
on va se focaliser sur
00:06:23
un petit truc chaneline.
00:06:25
Selon une étude de Microsoft,
00:06:26
combien de personnes en 2021 ?
00:06:28
D'ailleurs, ce n'est pas précisé,
00:06:29
mais c'était en 2021,
00:06:30
se sont déconnectées de
00:06:32
leur équipe de travail.
00:06:34
En 2021, on était en plein cœur du COVID.
00:06:39
Se sont déconnectés de
00:06:40
leur équipe de travail.
00:06:41
J'ai envie de vous dire,
00:06:43
ça devait être beaucoup
00:06:45
60%. Eh bien, tu es optimiste,
00:06:47
c'est 80, c'est vrai ?
00:06:49
Ah oui, d'accord. Ouais, ouais.
00:06:50
Ouais ouais, en fait c'est 80.
00:06:54
Celle ci ? Combien de personnes ?
00:06:58
Quel est le pourcentage
00:06:59
d'exemples bien être au travail
00:07:00
s'est dégradé pareil, 2021.
00:07:04
Oh là là là là je serai plus spécimiste
00:07:07
j'ai envie de dire 85% parce que ce qui
00:07:09
est vraiment pas la bonne période hein.
00:07:10
Et malheureusement oui hein c'est ça ?
00:07:12
Heureusement oui en effet.
00:07:15
Et de combien de pour 100 ?
00:07:16
La charge de travail AT elle
00:07:17
augmenté en 2021 selon les employés
00:07:19
interrogés par ces études de l'i. NRS.
00:07:25
56% on va dire.
00:07:27
Presque 66 66.
00:07:29
D'accord, on est enfin.
00:07:30
Je suis vraiment en train de
00:07:32
peindre un tableau assez anxiogène,
00:07:34
mais c'est simplement.
00:07:37
En fait, pour réaliser.
00:07:40
La création de Viva, pourquoi est
00:07:42
ce que Viva Insights est là en fait ?
00:07:44
Et Viva en général, ça part d'un constat,
00:07:47
d'un constat que les choses n'allaient pas
00:07:49
très bien en fait et qu'on se focalisait.
00:07:51
Bah tu l'as dit toi même hein ?
00:07:52
Uniquement sur les livrables et
00:07:54
pas sur l'employeur lui même.
00:07:56
Et aujourd'hui face à ces chiffres,
00:07:57
un petit peu, ça a permis durant
00:08:00
les dernières années à Microsoft de
00:08:02
venir avec des applications Viva,
00:08:03
c'est ça aussi qu'il faut réaliser,
00:08:05
c'est que chaque application
00:08:07
Viva part d'un constat.
00:08:09
Qui malheureusement en effet
00:08:10
a petite part grande part,
00:08:12
même d'anxiogène, mais.
00:08:16
Aujourd'hui, le genre, Voilà Chantal,
00:08:17
je dirais.
00:08:20
Recommandations de l'i.
00:08:20
NRS sur le fractionnement des
00:08:22
temps de pause pour 01h00 de
00:08:23
travail intensif sur écran.
00:08:24
À ton avis, combien de temps ?
00:08:26
On devrait prendre en pause.
00:08:31
5 Min. Bon 10, on les mérite,
00:08:36
d'accord, les mérites. Je les avais.
00:08:38
Personne ne les prend. Voilà d'accord,
00:08:41
personne ne les prend bien entendu, hein.
00:08:42
Ce qui en soi est une tare bien entendu,
00:08:44
mais bon, voilà, ça fait partie encore
00:08:46
une fois de ces petits constats sur
00:08:48
l'état actuel des choses. Eh bien.
00:08:51
Aujourd'hui, alors je vais passer
00:08:52
tout de suite dans le vif du sujet.
00:08:54
On va retrouver.
00:08:56
Hop dans Microsoft Teps.
00:09:00
Tips, l'adoption de Microsoft Teams
00:09:02
de ton organisation, ça va jusqu'à
00:09:05
pour les. Pour les on va dire,
00:09:07
ça dépend de la population.
00:09:08
Pour les plus jeunes,
00:09:09
c'est c'est pas un souci,
00:09:10
ils rendent facilement dedans
00:09:12
pour les personnes plus âgées.
00:09:15
C'est la, la quarantaine,
00:09:16
c'est un peu plus compliqué.
00:09:17
J'ai encore des collaborateurs qui me
00:09:18
disent ***** je connais pas, je chat,
00:09:20
mais ils connaissent pas l'étendue.
00:09:23
Voilà. Des applications et
00:09:24
ce qu'on peut faire avec,
00:09:25
c'est juste du chat et c'est tout. Ouais,
00:09:27
c'est l'outil que j'utilise.
00:09:28
Voilà sur les conversations si tu
00:09:30
as quelque chose à me demander,
00:09:31
c'est ici. Mais sinon
00:09:33
voilà, si tu voulais la gestion
00:09:35
des équipes, et cetera,
00:09:35
j'ai encore des formations à
00:09:36
faire dessus parce que Ben c'est,
00:09:37
on n'a pas encore cassé tout le monde,
00:09:40
attrapé tout le monde.
00:09:41
Ah Ben ça c'est normal en effet,
00:09:42
très souvent c'est le cas,
00:09:43
les gens ne se rendent pas compte
00:09:45
du potentiel de teams et en fait
00:09:47
pourquoi je mentionne ça aujourd'hui ?
00:09:48
Parce que forcément, Viva Insight,
00:09:49
bien le premier endroit où on va le
00:09:52
retrouver, ça va être dans teams,
00:09:54
ça va être dans teams puisque alors
00:09:56
est ce que tu as déjà cliqué sur les
00:09:58
petits points en bas à gauche ici ?
00:10:00
Oui tout à fait parfait.
00:10:01
Et puis lorsqu'on tape Viva.
00:10:03
On a accès à la liste, ça charge,
00:10:04
ça va se changer dans quelques secondes.
00:10:06
Voilà à la liste des vivas
00:10:09
disponible dans mon entreprise.
00:10:11
Il se trouve qu'aujourd'hui,
00:10:12
voilà, j'ai ici Viva insights.
00:10:16
Insights pour beaucoup,
00:10:17
et c'est peut-être même déjà
00:10:19
le le cas dans ton entreprise.
00:10:22
C'est un petit peu le mail hebdomadaire,
00:10:25
je ne sais pas si toi tu l'as déjà
00:10:26
reçu de Microsoft si je l'ai reçu ?
00:10:28
Si si je le reçois. Voilà.
00:10:29
Mais
00:10:30
je préfère pas le regarder mais je le reçois.
00:10:33
Oui, il y a pas de problème,
00:10:34
si on ferme les yeux hein, c'est ça ?
00:10:38
En fait, l'idée,
00:10:38
c'est que pour beaucoup vivace,
00:10:40
ça va être juste ça ce mail un peu
00:10:42
sorti de nulle part mais très peu
00:10:43
de gens se rendent compte que nous
00:10:45
avons toutes ces applications à côté.
00:10:47
Alors Viva insights,
00:10:48
en gros je vais venir lui fournir
00:10:50
des données sur ma journée de travail
00:10:52
afin qu'il puisse me proposer des
00:10:54
choses afin d'améliorer mon quotidien.
00:10:56
Si je devais employer une métaphore
00:10:58
que j'aime particulièrement,
00:10:59
moi je dis toujours aux gens vivent Insight,
00:11:01
c'est l'assistant que tu n'as pas en fait,
00:11:03
tout simplement.
00:11:04
À moins que tu étais chez
00:11:05
un assistant Nadine ?
00:11:07
Non non, cette chance
00:11:09
Loïc accédait, moi non plus,
00:11:10
nous n'en avons pas et de ce fait,
00:11:12
comment faisons nous ?
00:11:14
Nous avons Viva insights.
00:11:16
On va arriver sur la page d'accueil
00:11:18
avec des choses comme voilà,
00:11:19
on parle de mon organisation,
00:11:21
des recommandations sur
00:11:22
des journées sans réunion.
00:11:24
Je peux aller Déstresser
00:11:25
5 Min avec Headspace.
00:11:27
Ben des partenaires de Microsoft sur
00:11:28
Eve and sight, et cetera, et cetera.
00:11:31
Mais avant même d'aller dans tout ça.
00:11:34
La première chose qu'on va faire
00:11:35
lorsqu'on va sur 1JFA Insight,
00:11:36
c'est les 3 petits points
00:11:38
tout en haut à droite.
00:11:39
Paramètres d'accord,
00:11:42
parce qu'en fait c'est bien beau de
00:11:43
dire que la machine va prendre tes
00:11:45
informations et en faire ressortir
00:11:47
des petits cadeaux sympathiques
00:11:48
pour ton emploi du temps encore
00:11:50
faut-il lui donner ces informations.
00:11:52
La machine est intelligente,
00:11:53
elle n'est pas magicienne,
00:11:55
elle ne peut pas les deviner.
00:11:56
Donc la première chose à faire,
00:11:58
si jamais tu viens à venir un petit
00:12:00
peu chanter les louanges d'insight,
00:12:02
c'est paramètres.
00:12:02
OK,
00:12:03
la première chose sur laquelle
00:12:05
on tombe si on fait un petit
00:12:07
peu le tour de ce menu,
00:12:08
c'est synthèse et le fameux Email.
00:12:13
Je suis abonné. Je peux me désabonner ?
00:12:17
À quelle heure je veux le recevoir ?
00:12:19
Je peux personnaliser ces choses là.
00:12:23
Attention. Ça va seulement jusqu'à
00:12:26
10 h en fait de 02h00 à 10h00.
00:12:29
L'idée, c'est de faire en sorte
00:12:31
que ce mail arrive le matin en
00:12:33
avant de démarrer ma journée.
00:12:35
Tout bete se mêle, d'ailleurs,
00:12:38
il faut le savoir, c'est que au départ,
00:12:40
et c'est normalement,
00:12:41
ce n'est plus le cas chez toi non plus.
00:12:42
Ce n'est plus une question de version.
00:12:44
Ce mail contient des informations
00:12:46
somme toute pas super poussées si
00:12:48
je puis dire ce qu'ils ont fait,
00:12:50
c'est qu'ils ont mis les e-mails
00:12:51
en post pendant un mois et demi,
00:12:52
2 mois et qu'ils sont revenus avec des
00:12:55
mises à jour vachement intéressantes.
00:12:57
Donc même toi le prochain hein ?
00:12:59
Bon ça va piquer aux yeux
00:13:00
bien entendu Nadine,
00:13:00
parce que on sait tous que ça va
00:13:02
nous dire qu'on travaille trop et on
00:13:05
le saurait. Voilà, c'est
00:13:06
ça que je le regarde. Mais
00:13:08
bien sûr, quand on est tous dans
00:13:11
le même bain, mais c'est très
00:13:12
intéressant de voir les petites choses
00:13:13
qui m'arrivent à aller chercher.
00:13:17
Nous avons ensuite ma semaine de travail.
00:13:20
Est-ce que ça t'arrive des fois
00:13:21
d'envoyer des messages aux collègues
00:13:23
ou d'en recevoir avant que tu
00:13:24
démarres ta journée ou après ?
00:13:28
En réception, oui, en émission,
00:13:30
moi je programme la la, le moment d'envoi,
00:13:34
le créneau d'envoi de mes pour
00:13:35
justement ne pas voilà. Mais
00:13:38
comment tu programmes l'envoi
00:13:39
d'un message sur Outlook ?
00:13:42
Pour l'essayer sur teams.
00:13:45
J'ai vu que la fonctionnalité
00:13:46
est arrivée alors peut être
00:13:47
pas il y a pas longtemps,
00:13:47
il faut que je le teste.
00:13:48
J'ai vu que effectivement on
00:13:50
pouvait programmer. Ouais aussi
00:13:52
en fait ici en plus c'est mon
00:13:54
compte professionnel donc
00:13:55
c'est basé sur mes horaires.
00:13:57
Voilà je dis coucou, je peux l'envoyer,
00:13:59
il y a pas de problème, je peux te
00:14:01
dire coucou puis faire un clic droit.
00:14:04
Ah Ben voilà c'est ça ouais planifier
00:14:06
sauf que si maintenant j'essaie
00:14:08
d'envoyer ce message à 18h00 J'écris
00:14:11
coucou et bien ici tout de suite
00:14:13
j'aurai un message qui va dire est ce ?
00:14:16
Je voudrais pas envoyer ça demain à 08h30
00:14:18
parce que là Julien il travaille plus.
00:14:21
Je fais un petit clic gauche.
00:14:23
Et c'est bon, ça me l'enverra à 08h30.
00:14:25
Demain, c'est une fonctionnalité
00:14:28
qui apparaît cette petite bulle
00:14:29
seulement parce que, au préalable,
00:14:31
dans vive Insight, je suis venu lui dire.
00:14:34
3 petits points. Paramètres.
00:14:37
Ma semaine de travail.
00:14:40
Et ça me met aussi sur mes emails,
00:14:42
c'est à dire que si quelqu'un me met en
00:14:44
destinataire d'un email à 20h01 lundi soir,
00:14:46
il aura un petit popup qui lui qui lui
00:14:49
dira attention est ce que tu veux pas
00:14:52
envoyer ça quand Julien travaillera
00:14:53
demain après à partir de 08h30.
00:14:55
D'accord.
00:14:57
C'est tout bête,
00:14:58
mais en fait en termes de droit
00:15:00
à la déconnexion,
00:15:00
c'est vachement important ces choses-là.
00:15:04
Non seulement ça,
00:15:05
mais aussi sur mon trajet virtuel ici.
00:15:09
Alors je ne sais pas de quoi Nadine,
00:15:10
mais nous,
00:15:11
je vais plutôt parler pour moi plutôt.
00:15:13
C'est plus simple lorsque
00:15:14
la journée se termine,
00:15:15
bah je dois aller vérifier quand même hein,
00:15:17
pour m'assurer que je veux bien envoyer
00:15:19
les mails que je devais envoyer.
00:15:20
Est ce que les fichiers que je
00:15:21
devais mettre à jour sont à jour ?
00:15:23
Est ce que mes tâches que je
00:15:24
devais valider sont validées ?
00:15:26
Donc j'ai 2 3 endroits à les voir
00:15:28
j'imagine c'est ton cas aussi ?
00:15:29
Oui Eh bien ici trajet virtuel
00:15:32
je me mets un petit rappel.
00:15:36
Allez, je finis à 17h45 donc
00:15:39
à 17h30 si je le valide.
00:15:43
Eh bien, je devrais voir,
00:15:44
alors je reçois ça à 17h30 maintenant,
00:15:47
vous êtes prêt à terminer ?
00:15:50
Commencez votre trajet.
00:15:52
On vérifie les réunions le lendemain.
00:15:55
On vérifie les tâches.
00:15:59
J'ai besoin de souffler.
00:16:02
Je termine. Et là je peux m'en aller,
00:16:04
ça va venir centrer.
00:16:06
Centraliser en fait au sein
00:16:09
d'une seule notification,
00:16:10
les petites choses que je
00:16:11
vais vérifier à droite,
00:16:12
à gauche d'habitude.
00:16:15
Tout bête, mais un petit
00:16:16
gain de temps tout de même.
00:16:21
Mon trajet virtuel,
00:16:22
j'ai le temps sans distraction,
00:16:24
alors on revient sur cette
00:16:26
notion de droit à la déconnexion.
00:16:29
Les notifications mobiles pour
00:16:31
les messages électroniques Outlook
00:16:32
et teams sont désactivées.
00:16:34
En fait, si je mets.
00:16:36
Ma semaine de travail 8 50 17 45.
00:16:40
Il va automatiquement paramétrer.
00:16:44
L'inverse quasiment hein.
00:16:44
17 45 8 h du matin.
00:16:50
L'arrêt, excusez-moi, je perds mes mots,
00:16:52
j'ai pas bu assez de café des notifications.
00:16:55
Parce que je ne sais pas si tu as
00:16:58
un portable pro si aujourd'hui.
00:17:01
Et pour beaucoup,
00:17:01
bah le portable professionnel au
00:17:03
départ c'est sympa mais on se rend
00:17:04
compte qu'en fait c'est juste un autre
00:17:05
moyen de m'envoyer des notifications.
00:17:07
Exactement ça ne fait qu'en voilà,
00:17:08
ça ne fait qu'en rajouter.
00:17:10
Moi je viens sur Viva insights
00:17:11
ici je clique où il faut,
00:17:13
je mets mes horaires et c'est fini,
00:17:16
je n'en ai plus.
00:17:19
Pareil, c'est en termes d'adoption,
00:17:20
généralement parce que j'ai beaucoup
00:17:22
travaillé dans des groupes,
00:17:24
un peu comme comme toi Nadine,
00:17:26
c'est à dire des gens qui qui n'ont
00:17:29
jamais vu ça. Cette partie là,
00:17:31
généralement ça fait mouche.
00:17:34
Sur Voilà pourquoi moi
00:17:35
j'irai sur Viva Insight.
00:17:37
Et bien écoute, est ce que tu es embêté
00:17:38
par la notification sur ton téléphone ?
00:17:40
Souvent la réponse est oui.
00:17:42
Laisse moi te montrer comment
00:17:43
gérer ça facilement.
00:17:47
Sarah, c'est la petite suggestion
00:17:49
dont j'ai parlé tout à l'heure,
00:17:50
le petit pop-up qui apparaît.
00:17:51
Julien travaille seulement à partir de 08h30.
00:17:54
Demain, veux-tu lui envoyer un message ?
00:17:57
On va aller aux heures de déjeuner.
00:17:59
Ma pause déjeuner.
00:18:01
Et ajouter un événement de calendrier.
00:18:05
Pour la protéger.
00:18:06
Parce qu'au final,
00:18:07
si je mets le pause déjeuner.
00:18:10
Mais seulement je la mets dans ma
00:18:12
tête ou sur un post it ou autre.
00:18:14
Axel et Loïc lorsqu'ils vont arriver sur
00:18:16
mon calendrier pour me demander en réunion,
00:18:18
ils vont voir que je suis libre,
00:18:20
ça, ça ne va pas.
00:18:22
On a les journées sans réunion.
00:18:25
En fait, y a un petit module
00:18:27
assez intéressant qui va me
00:18:28
permettre de temps à autre de
00:18:30
planifier une journée par semaine
00:18:32
où je n'aurai pas de réunion.
00:18:34
Ça me bloque tout.
00:18:37
Et on a winadine,
00:18:40
excusez-moi concernant la journée
00:18:41
sans réunion, ça donne quoi ?
00:18:43
Ça veut dire que tous ceux qui
00:18:44
voudraient enfin me planifier
00:18:45
une réunion cette journée-là,
00:18:47
le pendant, ils recevraient un
00:18:49
message d'alerte. C'est ça ?
00:18:51
En fait, ça va te mettre,
00:18:52
ça va te bloquer un créneau.
00:18:54
Après, ça ne va pas m'empêcher moi de
00:18:56
t'envoyer une invitation, d'accord.
00:18:57
Par contre, lorsque j'utilise des outils
00:19:00
office encore faut-il bien entendu savoir
00:19:02
que ses fonctions sont disponibles.
00:19:04
Tu sais, grâce à l'assistance planification
00:19:07
je peux voir ton agenda oui et de ce
00:19:09
fait ça va me permettre de voir que
00:19:11
normalement toute la journée est occupée.
00:19:12
OK, ça marche.
00:19:14
Et en fait, ce qui est intéressant,
00:19:16
c'est lorsque tu es manager,
00:19:18
ce qu'il faut savoir moi avec ce profil,
00:19:21
je n'ai qu'une vision classique je dirais,
00:19:23
mais en tant que manager,
00:19:24
tu as un onglet dédié à ton
00:19:25
équipe ou tu peux mettre cela en
00:19:27
place pour ton équipe en fait.
00:19:30
Et ça c'est super intéressant parce que
00:19:32
tu peux te dire par exemple Ben que
00:19:34
le jeudi c'est journée brainstorming,
00:19:36
hop je bloque pour tout le monde.
00:19:38
Et chacun bosse sur ses projets.
00:19:41
Par exemple, OK.
00:19:45
On a aussi un plan périodique pour le Focus,
00:19:48
alors on a dit, est ce que ça t'arrive ?
00:19:49
C'est une question hein.
00:19:50
Je pense que je connais déjà la réponse,
00:19:52
est ce que ça t'arrive parfois de voir ou
00:19:54
souhaiter te concentrer sur quelque chose
00:19:56
et en fait toutes les 10 Min on vient
00:19:59
t'embêter oui effectivement, effectivement.
00:20:03
Ça. Ce plan, en fait,
00:20:05
c'est assez intéressant parce que.
00:20:08
Combien de temps aimeriez vous
00:20:09
consacrer au travail individuel ?
00:20:11
Chaque jour, 1 h 2 h ou 4 h ?
00:20:13
OK. Est-ce que j'aimerais plutôt
00:20:15
le matin en après-midi ?
00:20:17
Jamais avant telle heure, est-ce que je
00:20:19
veux un rappel avant que ça arrive ?
00:20:20
Est-ce que je veux désactiver les
00:20:23
notifications ou non si je valide ?
00:20:25
Ça va aller dans mon agenda.
00:20:28
Voir les créneaux libres. Et peuvent être.
00:20:32
Temps de travail individuel.
00:20:36
Au lieu de devoir toi venir le
00:20:37
faire manuellement à chaque fois.
00:20:39
Effectivement, c'est ce que je fais.
00:20:41
Ouais. Manuellement tu veux
00:20:42
dire manuellement manuellement ?
00:20:44
Ah bah là tu peux venir le
00:20:47
faire automatiquement d'accord ?
00:20:51
Attention, souvent,
00:20:52
on me demande aussi si mes horaires
00:20:55
changent ou autre ou une raison X ou
00:20:56
y je souhaite arrêter ces créneaux.
00:20:59
Comment faire ? Eh bien ça ici,
00:21:01
quitter le plan juste en haut à droite,
00:21:04
d'accord, ne va, ne va pas supprimer tous
00:21:06
les éléments apparents sur ton agenda.
00:21:08
On peut mettre. Dépose.
00:21:13
Combien de temps voulez vous
00:21:14
que votre poste dure ?
00:21:15
Voilà hop et pareil, j'enregistre.
00:21:18
Ça m'a réservé automatiquement
00:21:19
du temps tous les jours pour
00:21:20
faire une petite pause.
00:21:23
La même chose pour de l'apprentissage,
00:21:25
donc à un temps de travail individuel
00:21:27
pour aller avancer sur mes projets.
00:21:29
1 h d'apprentissage quotidien,
00:21:31
surtout l'après. 12h00 là c'est
00:21:33
pour mon mon autoformation.
00:21:38
La même chose pour suivre mes emails
00:21:41
au lieu alors ça et j'en suis victime
00:21:43
hein moi même fais ce que je dis,
00:21:45
pas ce que je fais Messieurs dames hein.
00:21:46
Surtout mes emails,
00:21:48
j'ouvre ma boîte mail 75 fois par
00:21:51
jour alors je reçois quasiment pas au
00:21:53
lieu de venir ici et de faire un plan
00:21:55
pour suivre les messages ce qui va me
00:21:57
bloquer 15 Min sur mon agenda où je me
00:21:59
dis simplement OK maintenant je dis
00:22:01
MES emails et je te dis tous d'un coup.
00:22:04
Bref, ce menu torse en distraction me
00:22:06
permet de venir bloquer des créneaux
00:22:08
sur mon agenda de manière automatique.
00:22:10
Pour certains sujets spécifiques.
00:22:14
Voilà. Est ce que ça va jusqu'à
00:22:16
maintenant tout le monde ?
00:22:17
Oui, pour moi, oui,
00:22:18
on est bon Axelle Loïc,
00:22:20
on est bon.
00:22:23
Superbe. Impeccable,
00:22:26
on passe à la partie réflexion.
00:22:30
La réflexion, c'est un petit peu différent,
00:22:32
je peux mettre un petit rappel
00:22:33
jour de la semaine, et cetera.
00:22:35
En gros, qu'est ce que c'est que ?
00:22:37
La réflexion.
00:22:39
Je vais aller dans la partie bien être.
00:22:44
Voilà. Comment vous sentez vous ?
00:22:47
Les réponses vous sont privées.
00:22:49
Définir des rappels,
00:22:50
c'est ça la réflexion.
00:22:51
En fait, j'ai ici un petit
00:22:52
historique de mes réflexions.
00:22:53
Vous savez quoi Monsieur ?
00:22:55
Terminé lundi, j'ai un café à côté de moi.
00:22:57
Les sessions se passent très
00:22:59
bien vivre et j'aime beaucoup.
00:23:00
Ben je je passe une bonne
00:23:03
journée objectivement parlant,
00:23:04
je vais pouvoir venir.
00:23:06
Mettre régulièrement un petit
00:23:07
peu comment je me sens ?
00:23:09
Alors ça, ça peut paraître un peu
00:23:12
gadget mais j'aimerais apporter une
00:23:13
autre vision sur cette petite chose.
00:23:15
En fait, ça permet 2 choses.
00:23:16
Premièrement moi même personnellement.
00:23:19
Parfois,
00:23:20
et on peut tous tomber là-dedans, hein ?
00:23:21
Si sans si ça ne nous est pas encore arrivé,
00:23:23
ça peut arriver à tout moment.
00:23:24
On peut vite se retrouver la tête en guidon.
00:23:28
La tête dans le kiton,
00:23:28
on bosse, on bosse, on bosse.
00:23:31
D'un coup, on relève les yeux.
00:23:32
Ah bah en fait,
00:23:33
je ne suis pas forcément bien
00:23:34
en ce moment dans mes baskets.
00:23:36
Ma santé mentale en a pris un coup ou
00:23:37
un autre et on ne s'en rend compte
00:23:39
que trop tard de ces choses là.
00:23:41
Quelque chose de simple que de venir
00:23:43
prendre 3 secondes en fin de journée
00:23:45
pour mettre un petit émoticône ici
00:23:47
peut me permettre à un moment donné
00:23:49
en voyant ce petit graphique de me
00:23:50
dire Bah attends c'est bizarre ça va
00:23:52
faire 5 jours-là que j'indique être plus.
00:23:56
Tot.
00:23:57
Rempli d'anxiété,
00:23:58
je me sens pas très bien ou au
00:24:00
contraire tout va superbement bien.
00:24:02
Qu'est-ce que j'ai changé ?
00:24:03
Qu'est-ce qu'il y a de différent ?
00:24:04
Ça peut me permettre moi personnellement,
00:24:06
de me rendre compte de certaines choses,
00:24:08
bonnes ou mauvaises,
00:24:09
et de prendre les décisions tient ***
00:24:12
mais également en tant que manager.
00:24:14
On a,
00:24:15
comme j'ai expliqué tout
00:24:16
à l'heure une vue manager,
00:24:17
un onglet ici sur votre équipe où je vais
00:24:19
voir en fait les résultats de mon équipe,
00:24:22
mais je ne vais pas voir.
00:24:24
Axel est pas content,
00:24:25
Loïc va très bien,
00:24:27
je vais voir simplement.
00:24:28
Une personne n'est pas contente,
00:24:30
une personne ne va pas bien.
00:24:32
Ces résultats sont privés.
00:24:33
Alors bien entendu.
00:24:35
Ce qu'il faut savoir,
00:24:37
c'est que si dans mon équipe je
00:24:40
n'ai que accès à l'économique,
00:24:41
si y en a un qui est pas content
00:24:43
et l'autre qui est très content.
00:24:45
C'est c'est pile ou face,
00:24:46
ça a beau être privé,
00:24:47
je vais très vite pouvoir deviner.
00:24:49
Bien entendu,
00:24:49
c'est pour ça qu'il y a dans
00:24:51
beaucoup d'organisations beaucoup de
00:24:52
discussions là-dessus par exemple,
00:24:54
où je peux vous dire que dans
00:24:56
certaines grandes entreprises,
00:24:57
cette fonctionnalité n'a été activée
00:24:59
que lorsqu'une personne avait dans
00:25:02
son équipe 9 personnes minimum.
00:25:04
Afin de conserver l'anonymat
00:25:05
de ces personnes.
00:25:06
Voilà,
00:25:07
c'est des petites choses à
00:25:08
garder en tête en terme de RGPD.
00:25:11
Excepté.
00:25:13
Vous voyez,
00:25:13
c'est tout simple,
00:25:14
mais en ce qui me concerne,
00:25:15
je j'aime bien je je trouve que
00:25:17
ça a son utilité.
00:25:20
Nous avons aussi des compliments.
00:25:21
Pareil, hein ?
00:25:21
Je peux venir mettre ici un petit
00:25:23
rappel des compliments, c'est quoi ça ?
00:25:25
Part d'un constat très simple,
00:25:26
quand c'est bien on dit rien
00:25:28
quand ça va pas on le dit,
00:25:30
alors essayons de changer de cela.
00:25:32
Je vais pouvoir en fait directement.
00:25:35
Hop. Envoyer dans mes conversations,
00:25:40
voilà un petit compliment.
00:25:42
Via Viva Insights,
00:25:43
j'ai le petit bouton compliment.
00:25:49
Merci.
00:25:52
Pour tout, quelque chose de très mignon,
00:25:55
très sympathique. Voilà, on.
00:25:56
On est pas obligé simplement
00:25:58
de faire des retours lorsqu'ils
00:25:59
sont négatifs au contrat.
00:26:00
Les retours positifs sont
00:26:02
absolument primordiaux.
00:26:03
Et ça Nadine, je pense qu'au
00:26:05
niveau conduite de changement,
00:26:06
c'est pas toi qui va me contredire là-dessus.
00:26:08
On a tendance à les oublier,
00:26:11
je peux le faire directement
00:26:13
via ma conversation. Où ?
00:26:17
À partir de Viva Insights.
00:26:19
Où je vais pouvoir envoyer des compliments.
00:26:22
Hop, à partir de ce petit mail.
00:26:28
Et enfin. Les réunions efficaces alors ?
00:26:34
Les réunions efficaces,
00:26:35
on a 2 3 fonctionnalités assez sympathiques.
00:26:37
Enquête sur l'efficacité.
00:26:38
D'ailleurs je vais l'activer,
00:26:39
tu vois, c'est tout simplement.
00:26:43
Permettre de ressort des commentaires
00:26:45
sur l'efficacité de vos réunions.
00:26:46
Insight peut envoyer une requête aux
00:26:48
participants de la réunion pour vous
00:26:51
aider à comprendre l'efficacité en
00:26:52
fonction de ces réunions et des retours.
00:26:55
Ils vont ensuite me proposer des analyses.
00:26:56
Tiens, on a remarqué que lorsque tu fais
00:26:59
une réunion de plus de 05h00 d'affilée,
00:27:01
le taux de satisfaction baisse.
00:27:03
Quelle surprise que vais je donc
00:27:05
pouvoir faire pour changer cela ?
00:27:07
Vous voyez ce genre de petites choses ?
00:27:09
Je vais également pouvoir ici.
00:27:11
Raccourcir mes réunions, alors vas-y ça,
00:27:14
je ne sais pas si c'est ton cas.
00:27:15
Est-ce que des fois ça t'arrive de devoir ?
00:27:18
Tu as réunion de 9 à 10, de 10 à 11,
00:27:20
de 11 à 12, Tu sautes du coq à l'âne.
00:27:23
Ouais,
00:27:23
c'est pareil, ça arrive effectivement.
00:27:26
Eh bien là, ce que je
00:27:27
peux dire grâce à Insight,
00:27:30
c'est dès qu'une réunion.
00:27:31
Si y a dure moins d'une heure,
00:27:33
tu ne me bloques qu'un créneau de 55 Min.
00:27:36
Ça dure 1 h ou plus,
00:27:38
tu me bloques 10 Min de moins.
00:27:39
Ça m'assure en fait dans mon agenda d'avoir.
00:27:42
Accro. En fait, entre les 2.
00:27:45
Exemple tout bête,
00:27:46
moi pour ma session cet après
00:27:51
12h00 15 h 15h45, 16 h,
00:27:52
16h45, 17h10, 07h45 voilà.
00:27:55
Et une fois ces petites choses
00:27:57
paramétrées ici, Eh bien là.
00:28:02
Je peux venir enfin ?
00:28:03
Voir l'accueil de vive Insight.
00:28:07
Nous avons l'accueil, le bien être,
00:28:09
la productivité et le travail d'équipe.
00:28:12
Alors ici, nous allons retrouver beaucoup
00:28:14
de choses dont on a pu discuter.
00:28:17
Lors des paramètres réunion sans équipe,
00:28:19
compliment, et cetera, moi.
00:28:23
Surtout aller voir la productivité.
00:28:27
Alors productivité,
00:28:27
promouvoir des normes de réunion saines,
00:28:30
partager un plan de réunion personnalisé
00:28:32
pour encourager les meilleures pratiques.
00:28:34
Lorsque je vais commencer.
00:28:39
Voilà, ça me permet en fait de retrouver
00:28:41
tout ce qui est lié à la productivité,
00:28:44
productivité des réunions.
00:28:45
Est-ce que je veux des
00:28:46
commentaires à la fin ?
00:28:48
Est-ce que je raccourcis automatiquement ?
00:28:50
Est-ce que j'inclus un lien team
00:28:51
si on retrouve ses fonctionnalités,
00:28:53
là on va retrouver.
00:28:56
Les réponses aux enquêtes Post réunion,
00:28:59
elles apparaîtront ici.
00:29:03
Je vais également pouvoir retrouver ici.
00:29:06
Les informations selon les catégories.
00:29:10
Des réunions, les tendances,
00:29:12
les détails sur les 4 dernières semaines,
00:29:15
je peux retrouver pas mal
00:29:16
de petites informations.
00:29:22
On retrouve les habitudes.
00:29:24
Ça j'aime beaucoup aussi.
00:29:26
La réunion était de moins d'une heure.
00:29:28
Bah moi, toutes mes réunions
00:29:29
sont de moins d'une heure ici.
00:29:30
Je n'ai jamais eu de tuyauchement
00:29:32
avec d'autres réunions.
00:29:34
Pas de multitâche,
00:29:34
c'est à dire j'étais pas sur 2
00:29:37
choses à la fois.
00:29:38
Elles se sont finies à l'heure,
00:29:39
et cetera, ça,
00:29:39
ça peut être aussi vachement
00:29:40
intéressant d'aller voir.
00:29:45
On va également ici venir me
00:29:47
suggérer des tâches des fois.
00:29:49
En fonction de mes e-mails,
00:29:50
de mes conversations teach.
00:29:52
Eh bien si.
00:29:54
Regardez par exemple.
00:29:56
Vous n'avez pas transmis votre
00:29:58
réponse pour cette réunion ?
00:30:00
Et je peux répondre directement
00:30:01
à partir d'insights.
00:30:05
Ce centre là de productivité est
00:30:07
très très très intéressant et dès.
00:30:10
Que vos paramètres ont été mis en place,
00:30:12
il va falloir un petit peu de temps à
00:30:13
la machine quand même pour récolter
00:30:15
un maximum de données puisque au plus
00:30:17
vous allez utiliser cet environnement,
00:30:18
au plus il pourra vous ressortir
00:30:21
de la data derrière.
00:30:22
Mais une fois que cela est fait,
00:30:24
j'aime beaucoup les stats
00:30:26
qui arrivent derrière.
00:30:27
Et vous avez alors ça,
00:30:28
c'est différent aussi le travail d'équipe.
00:30:31
Dans le travail d'équipe, développez
00:30:34
votre réseau favoriser les relations
00:30:36
pro tant consacrer à la collaboration.
00:30:39
On peut voir que généralement,
00:30:41
je travaille avec 2 personnes,
00:30:42
principalement 3 h de temps de collaboration
00:30:44
dans les heures ouvrables 0 en dehors.
00:30:49
On peut voir ici.
00:30:52
99% de mon temps,
00:30:54
je peux faire du travail individuel.
00:30:56
Je peux aller voir les détails.
00:30:58
Mes e-mails, envoyer des courriers lus,
00:31:00
les conversations, et cetera,
00:31:02
et surtout, j'ai affiché mon réseau.
00:31:06
Afficher mon réseau en fait,
00:31:07
ça me fait un petit graphique sur
00:31:09
les personnes avec lesquelles Ben
00:31:11
on peut voir Julien, je clique.
00:31:13
Pas de collaboration autour des
00:31:15
4 dernières semaines par contre,
00:31:17
Philippe non plus.
00:31:19
Une minute avec Frédéric,
00:31:21
Attendez conversation, on les appelle.
00:31:25
03h05 avec Lisa, 5 Min par Mail,
00:31:27
3 H en réunion.
00:31:31
Je ne peux pas les déplacer avec
00:31:32
un clic gauche, attention je peux
00:31:33
pas faire basculer Pierre de là.
00:31:35
Alors c'est une histoire des plus
00:31:37
fréquents et des moins fréquents, nuance.
00:31:41
Mais ça me permet d'avoir tout de même
00:31:43
pas mal d'informations et aussi moi
00:31:44
je peux venir chercher des conseils.
00:31:49
Alors attention au départ,
00:31:50
ces résultats sont en anglais,
00:31:51
ici, il faut le savoir,
00:31:53
mais ça m'envoie directement sur
00:31:55
le site de support Microsoft.
00:31:57
Très bon site d'ailleurs hein,
00:31:58
je tiens à le souligner là-dessus.
00:32:02
Et Viva Insight.
00:32:03
Bien non seulement je le retrouve
00:32:05
à l'intérieur de Microsoft teams.
00:32:07
Mais aussi aujourd'hui.
00:32:14
Directement à Partird'office.com.
00:32:17
Viva insights. C'est anciennement Nadine,
00:32:20
si tu as connu ça, my Analytics.
00:32:24
En fait, c'est de l'univers site.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:07
Bem, Olá, Olá,
00:00:08
Olá Nadine, Olá Axel,
00:00:10
Olá Loïc, obrigado por me receber
00:00:12
juntou-se hoje ao Viva Insight,
00:00:14
Vamos passar um pouco de tempo juntos em
00:00:17
o aplicativo Microsoft Viva insights.
00:00:19
Então, Nadine, qual é o problema com isso?
00:00:20
Trazendo-o para esta sessão?
00:00:22
Para que eu pudesse torná-lo curto,
00:00:25
Nosso negócio AAA está evoluindo rapidamente
00:00:28
para ferramentas digitais de
00:00:30
bem, com a COVID ajudando, hein.
00:00:32
Então aqui estava eu,
00:00:34
Ex-Diretor de Marketing
00:00:36
até ao final de 2022.
00:00:38
E essa mudança está ocorrendo.
00:00:41
reviravolta digital,
00:00:43
Infelizmente, não foi usado
00:00:45
ao nível dos trabalhadores.
00:00:46
Senti uma grande falta de
00:00:48
nível de colaboradores e, como resultado,
00:00:50
na apropriação de ferramentas digitais.
00:00:52
Na verdade
00:00:53
São todas essas ferramentas digitais
00:00:56
aumento da produtividade,
00:00:57
mas, por outro lado, havia um pequeno
00:00:59
desvantagem em termos de gestão do bem-estar.
00:01:01
Talvez tenha sido percebido,
00:01:03
Talvez por falta de formação
00:01:05
ou integração demasiado rápida.
00:01:07
Pode ter tido dados,
00:01:10
efeitos secundários sobre.
00:01:11
Sobre a gestão do trabalho,
00:01:13
a necessidade de colaborar,
00:01:15
É disso que se trata a compartimentação.
00:01:16
certas coisas e, portanto, como resultado
00:01:18
Pedi uma transferência,
00:01:20
e uma nova posição para
00:01:21
Para ajudar os colaboradores
00:01:23
Sinta-se melhor com as ferramentas digitais.
00:01:25
Por isso, dou muito treino em
00:01:27
ferramentas digitais, mas ainda por cima,
00:01:28
Gostaríamos de colocar uma fralda
00:01:31
Extra que é bah como
00:01:33
Combinar bem-estar no trabalho
00:01:35
e o trabalho híbrido?
00:01:36
É isso em poucas palavras
00:01:37
Palavras, bem, é tudo soberbo,
00:01:39
É isso, é soberbo, e você está do seu lado,
00:01:41
Você já tocou
00:01:42
um pouco de discernimento ou apenas você
00:01:44
Já ouviste falar? Então eu sou
00:01:45
Já ouvi falar, já ouvi falar
00:01:46
e gostaria de ver o que está a acontecer
00:01:48
como eu poderia empurrar esta ferramenta.
00:01:49
É por isso que eu queria esta formação,
00:01:50
para ver como eu poderia fazê-lo
00:01:52
Realizar com os colaboradores.
00:01:53
Portanto, nem todos vão
00:01:55
necessariamente aderir a ele, mas se houver
00:01:56
tem vantagens definitivas
00:01:59
É isso, isso se todos os
00:02:00
O mundo aderiu a tudo, a tudo
00:02:01
tudo de uma vez. Aqui tens
00:02:02
Está na conduta do
00:02:04
mudança, nós somos exatamente,
00:02:06
está no fato de ser humano,
00:02:08
Isso seria preocupante.
00:02:09
Além disso, penso que um dia se
00:02:10
alguém estava me dizendo, eu implantei
00:02:12
isso e todos ficaram felizes,
00:02:13
100% de uma vez, meu Deus,
00:02:14
O que é que se passa?
00:02:15
Qual é o problema?
00:02:17
É normal e o que eu ia dizer?
00:02:19
então Viva um quarto que você tem
00:02:20
Ainda não afetado, no entanto, o
00:02:22
Mais informação de Viva s
00:02:23
que você explorou um pouco.
00:02:26
Bem, na verdade, sim, então não,
00:02:28
não mais do que isso.
00:02:29
Bem, estamos realmente focados.
00:02:31
Enfim, aqui vamos nós em equipes.
00:02:33
Em Ben as conexões com as equipes,
00:02:37
OneDrive, Sharepoints.
00:02:38
Fiz um curso de formação sobre SharePoint
00:02:40
na semana passada, então estamos
00:02:42
realmente sobre as ferramentas.
00:02:45
Operacional, mas não em tudo
00:02:47
que é a gestão do tempo.
00:02:50
Organização pessoal,
00:02:50
Porque eu acho que eu entendo
00:02:52
que é realmente nós estamos lá,
00:02:54
em Personalização
00:02:55
deste,
00:02:57
É isso, e ainda não
00:03:01
super. E bem, obrigado Nadine
00:03:03
para este pequeno ponto.
00:03:05
Axel, você do seu lado,
00:03:07
Já tocou um pouco no Insight?
00:03:09
Já tem insight? Nem por isso
00:03:14
tocado nas características precisas.
00:03:15
Digamos que fiz um pouco
00:03:17
Para ver um pouco do
00:03:19
características que havia,
00:03:19
Mas eu não estava necessariamente interessado
00:03:21
em profundidade sobre cada recurso.
00:03:24
Ok, tudo bem Loïc.
00:03:28
Então, não, por uma vez,
00:03:30
Além de dar uma olhada rápida na interface,
00:03:31
Eu não estava interessado,
00:03:33
especialmente ao que ele pode me trazer.
00:03:36
Está bem, está bem
00:03:37
Ok, perfeita Nadine,
00:03:38
Seria adequado, por exemplo?
00:03:40
chance se para o resto de sua sessão
00:03:42
A partir desta sessão, estávamos em uma base de primeiro nome.
00:03:44
Absolutamente, não se preocupe,
00:03:46
Não há problema com isso assim,
00:03:47
Todo mundo está em uma base de primeiro nome aqui,
00:03:48
É maravilhoso.
00:03:49
Vamos lá, Senhoras e Senhores,
00:03:51
Faremos outro check-in depois das 12h00
00:03:53
O que é o Microsoft viva?
00:03:55
Como o Viva pode me ajudar e onde e onde
00:03:57
Como encontrar este serviço porque
00:03:59
Está tudo bem para fazer um pouco
00:04:01
poucos dos elogios desta aplicação,
00:04:02
Mas, afinal, como faço para acessá-lo?
00:04:05
A ideia é garantir que você
00:04:06
compreender o conceito de
00:04:09
plataforma de experiência do funcionário,
00:04:10
que conhecemos os benefícios e
00:04:12
os benefícios do módulo Inside.
00:04:14
E saber exibir.
00:04:15
Vai insights,
00:04:17
Você vai ver todo mundo,
00:04:18
Estamos em uma pequena sessão
00:04:19
cerca de quarenta minutos,
00:04:20
vamos fazer um tour pelos insights do Viva.
00:04:23
Hoje
00:04:23
Vamos ver todos os recursos
00:04:25
os mais importantes a saber.
00:04:27
Uma vez terminada esta sessão,
00:04:28
Todos vocês terão
00:04:30
entregar as armas necessárias para
00:04:32
Vá explorar isso por conta própria.
00:04:34
Eu não admito esta instrução.
00:04:38
Informação no caso Nadine,
00:04:39
Vou começar, se você não se importa, com
00:04:41
Um pequeno ponto sobre viver em geral.
00:04:43
Em primeiro lugar, porque está tudo bem
00:04:45
para falar sobre o Microsoft Viva,
00:04:47
Mas, no final das contas, tudo não passa de um
00:04:48
tijolo que faz parte de uma parede, hein.
00:04:50
Viva é uma gama de
00:04:52
que vai ser baseado.
00:04:54
Então, estamos saindo principalmente
00:04:56
de 4 eixos diferentes.
00:04:58
A noção de produtividade,
00:05:00
com Vinsig.
00:05:03
O conceito de
00:05:05
formação com aprendizagem Viva,
00:05:06
o fato de que, Bem,
00:05:08
Você mesmo disse isso antes, hein?
00:05:09
Pediu a criação de um cargo,
00:05:11
Então você ficou lá no seu negócio
00:05:13
Porque lhe foi permitido crescer.
00:05:15
Hoje, estamos muito nisso
00:05:16
Sentimos exatamente o que nos move
00:05:18
para ficar com a nossa empresa.
00:05:19
É a possibilidade de evoluir,
00:05:22
para crescer.
00:05:24
Viva conexão,
00:05:25
que é um pouco de cockpit na verdade,
00:05:28
entre aspas,
00:05:29
conduza alguns dos módulos Viva a partir deles
00:05:32
encontrar ambos os meus intranet,
00:05:33
Meus sites externos e outros
00:05:35
Viva módulos no mesmo lugar.
00:05:39
E Viva Copix que me permitirá
00:05:41
para vir conhecer conhecidos
00:05:43
e a experiência da minha empresa.
00:05:45
Partilhar informações
00:05:48
coletivo para encontrar bem
00:05:50
informação mais facilmente.
00:05:53
Existem alguns desses nomes,
00:05:54
Nadine, que você já viu antes
00:05:55
Ou é descoberta?
00:06:02
Ah isso é um pouco 2º,
00:06:03
Nunca se sabe. Aqui tens
00:06:07
Desculpe-me, desculpe-me,
00:06:07
Vá, vá
00:06:09
na parte de conexão.
00:06:11
Sim, um pouco, hein.
00:06:14
Mas sim, de resto, não,
00:06:16
É um pouco uma descoberta.
00:06:17
Ok, muito bom, ótimo.
00:06:20
Bem, hoje,
00:06:21
Vamos nos concentrar em
00:06:23
Uma coisinha de Chaneline.
00:06:25
De acordo com um estudo da Microsoft,
00:06:26
Quantas pessoas em 2021?
00:06:28
A propósito, não é especificado,
00:06:29
Mas isso foi em 2021,
00:06:30
se desconectaram de
00:06:32
a sua equipa de trabalho.
00:06:34
Em 2021, estávamos no meio da COVID.
00:06:39
Ter desligado de
00:06:40
a sua equipa de trabalho.
00:06:41
Quero dizer-lhe,
00:06:43
Deve ter sido muito
00:06:45
60%. Bem, você está otimista,
00:06:47
São 80, certo?
00:06:49
Ah, sim, tudo bem. Sim, sim.
00:06:50
Sim, sim, na verdade são 80.
00:06:54
Este? Quantas pessoas?
00:06:58
Qual é a percentagem
00:06:59
Exemplos de bem-estar no trabalho
00:07:00
deteriorou-se o mesmo, 2021.
00:07:04
Oh meu, lá, eu vou ser mais espécime
00:07:07
Eu quero dizer 85% porque o que
00:07:09
Realmente não é o momento certo hein.
00:07:10
E infelizmente sim hein é isso?
00:07:12
Felizmente, sim, de facto.
00:07:15
E quanto por 100?
00:07:16
A carga de trabalho da TA
00:07:17
aumentou em 2021 por funcionários
00:07:19
Questionado por estes estudos pelo I. NRS.
00:07:25
56%, digamos.
00:07:27
Quase 66 66.
00:07:29
Ok, finalmente estamos aqui.
00:07:30
Estou realmente tentando
00:07:32
pintar um quadro bastante provocador de ansiedade,
00:07:34
mas é só isso.
00:07:37
Na verdade, para perceber.
00:07:40
A criação do Viva, porque é
00:07:42
o que o Viva Insights está realmente lá?
00:07:44
E Viva em geral, parte de uma observação,
00:07:47
uma perceção de que as coisas não estavam a correr bem
00:07:49
Muito bom de facto e que estávamos focados.
00:07:51
Bem, você mesmo disse isso, não é?
00:07:52
Apenas em entregas e
00:07:54
não sobre o próprio empregador.
00:07:56
E hoje, perante estes números,
00:07:57
Um pouco, permitiu por um longo tempo
00:08:00
os últimos anos na Microsoft
00:08:02
vêm com aplicativos Viva,
00:08:03
É também isso que temos de alcançar,
00:08:05
é que cada aplicação
00:08:07
Viva parte de uma observação.
00:08:09
O que, infelizmente, de fato
00:08:10
uma pequena parte grande,
00:08:12
até provocando ansiedade, mas.
00:08:16
Hoje, o gênero, Voilà Chantal,
00:08:17
Eu diria.
00:08:20
Recomendações do i.
00:08:20
NRS sobre a divisão
00:08:22
Intervalo para 01:00 de
00:08:23
Trabalho intensivo em telas.
00:08:24
Quanto tempo você acha que vai durar?
00:08:26
Devemos fazer uma pausa.
00:08:31
5 min. Bom 10, nós merecemos,
00:08:36
Ok, o mérito. Eu tinha-os.
00:08:38
Ninguém os leva. Tudo bem
00:08:41
Ninguém os leva, claro, hein.
00:08:42
O que por si só já é uma falha, claro,
00:08:44
Mas ei, isso faz parte disso novamente
00:08:46
Uma vez a partir destas pequenas observações sobre
00:08:48
a situação atual. Pois bem.
00:08:51
Hoje, então vou seguir em frente
00:08:52
direto ao cerne da questão.
00:08:54
Vamos descobrir.
00:08:56
Entre no Microsoft Teps.
00:09:00
Dicas, a adoção do Microsoft Teams
00:09:02
da sua organização, vai até
00:09:05
para o. Pois vamos dizer:
00:09:07
Depende da população.
00:09:08
Para os mais novos,
00:09:09
Não é um problema,
00:09:10
eles facilitam a entrada
00:09:12
para pessoas idosas.
00:09:15
É isso, quarentena,
00:09:16
É um pouco mais complicado.
00:09:17
Ainda tenho colaboradores que me ajudam.
00:09:18
Diga ***** eu não sei, eu converso,
00:09:20
Mas eles não sabem a extensão.
00:09:23
Aqui tens. Aplicações e
00:09:24
o que você pode fazer com ele,
00:09:25
é apenas bate-papo e pronto. Sim
00:09:27
Essa é a ferramenta que eu uso.
00:09:28
É isso para as conversas se você
00:09:30
Tem algo para me perguntar,
00:09:31
É isso. Mas de outra forma
00:09:33
É isso, se você quisesse a gestão
00:09:35
equipas, etc.,
00:09:35
Ainda tenho formação em
00:09:36
fazê-lo nele porque Ben é,
00:09:37
Ainda não quebrámos toda a gente,
00:09:40
apanhou toda a gente.
00:09:41
Ah bem, isso é normal mesmo,
00:09:42
muitas vezes é esse o caso,
00:09:43
As pessoas não percebem
00:09:45
do potencial das Equipas e de facto
00:09:47
Por que estou mencionando isso hoje?
00:09:48
Porque inevitavelmente, Viva Insight,
00:09:49
bem o primeiro lugar que vamos o
00:09:52
encontre, vai ser no Teams,
00:09:54
Vai ser no Teams porque depois
00:09:56
Você já clicou no botão
00:09:58
Pequenos pontos no canto inferior esquerdo aqui?
00:10:00
Sim, absolutamente perfeito.
00:10:01
E depois quando digitamos Viva.
00:10:03
Temos acesso à lista, está a carregar,
00:10:04
Vai mudar em poucos segundos.
00:10:06
Essa é a lista de vivas
00:10:09
disponível na minha empresa.
00:10:11
Acontece que, hoje,
00:10:12
lá está, aqui tenho os insights do Viva.
00:10:16
Insights para muitos,
00:10:17
E talvez já seja
00:10:19
o caso na sua empresa.
00:10:22
É um pouco como o e-mail semanal,
00:10:25
Eu não sei se você já tem
00:10:26
recebeu da Microsoft se eu recebi?
00:10:28
Se eu conseguir. Aqui tens.
00:10:29
Mas
00:10:30
Eu prefiro não assistir, mas eu entendo.
00:10:33
Sim, não há problema,
00:10:34
Se fecharmos os olhos, certo?
00:10:38
Na verdade, a ideia,
00:10:38
é que para muitos perenes,
00:10:40
Vai ser só esse e-mail um pouco
00:10:42
Do nada, mas muito pouco
00:10:43
as pessoas percebem que nós
00:10:45
Vamos ter todos esses aplicativos ao lado.
00:10:47
Então, Viva insights,
00:10:48
Basicamente, eu vou vir e fornecer a ele
00:10:50
Dados sobre o meu dia de trabalho
00:10:52
para que ele possa me oferecer
00:10:54
coisas para melhorar a minha vida diária.
00:10:56
Se eu tivesse que usar uma metáfora
00:10:58
que eu particularmente gosto,
00:10:59
Eu sempre digo às pessoas ao vivo Insight,
00:11:01
É o assistente que você realmente não tem,
00:11:03
Simplesmente.
00:11:04
A não ser que estivesse em casa
00:11:05
uma assistente de Nadine?
00:11:07
Não, não, esta hipótese
00:11:09
Loïc estava entrando, e eu também não,
00:11:10
não temos e, como resultado,
00:11:12
Como o fazemos?
00:11:14
Temos insights do Viva.
00:11:16
Vamos chegar à página inicial
00:11:18
Com coisas assim,
00:11:19
As pessoas falam da minha organização,
00:11:21
Recomendações sobre
00:11:22
Dias livres de reuniões.
00:11:24
Eu posso ir e desestressar
00:11:25
5 Min com Headspace.
00:11:27
Bem, os parceiros da Microsoft em
00:11:28
Eva e visão, et cetera, et cetera.
00:11:31
Mas antes mesmo de entrarmos em tudo isso.
00:11:34
A primeira coisa que vamos fazer
00:11:35
quando você vai para o 1JFA Insight,
00:11:36
Esses são os 3 pontinhos
00:11:38
no canto superior direito.
00:11:39
Parâmetros de acordes,
00:11:42
Porque, na verdade, está tudo bem
00:11:43
Dizer que a máquina vai levar o seu
00:11:45
informação e trazer à tona
00:11:47
Presentes pequenos e agradáveis
00:11:48
para a sua agenda novamente
00:11:50
Tem de lhe dar essa informação?
00:11:52
A máquina é inteligente,
00:11:53
Ela não é uma mágica,
00:11:55
Ela não consegue adivinhá-los.
00:11:56
Então, a primeira coisa a fazer,
00:11:58
Se acontecer de você vir um pouco
00:12:00
pode cantar os louvores da perceção,
00:12:02
São parâmetros.
00:12:02
OK
00:12:03
A primeira coisa em que
00:12:05
Caímos se fizermos um pouco
00:12:07
um pouco a vez deste menu,
00:12:08
é síntese e o famoso e-mail.
00:12:13
Sou assinante. Posso cancelar a subscrição?
00:12:17
A que horas quero recebê-lo?
00:12:19
Eu posso personalizar essas coisas.
00:12:23
Cuidado. Só vai até
00:12:26
10:00 na verdade das 2:00 às 10:00
00:12:29
A ideia é garantir que
00:12:31
que este e-mail chega de manhã em
00:12:33
antes de começar o meu dia.
00:12:35
Toda estupidez se mistura, diga-se de passagem,
00:12:38
É importante saber que, no início,
00:12:40
E isso é normal,
00:12:41
Também já não é esse o seu caso.
00:12:42
Não é mais uma questão de versão.
00:12:44
Este e-mail contém informações
00:12:46
Tudo somado, não super empurra se
00:12:48
Posso dizer o que fizeram,
00:12:50
é que eles colocam os e-mails
00:12:51
em serviço durante um mês e meio,
00:12:52
2 meses e eles voltaram com
00:12:55
atualizações realmente interessantes.
00:12:57
Então até você é o próximo, hein?
00:12:59
Bem, vai picar os olhos
00:13:00
Claro que Nadine,
00:13:00
Porque todos sabemos que está tudo bem
00:13:02
diga-nos que estamos a trabalhar demasiado e que estamos a trabalhar
00:13:05
saberia. É isso, é
00:13:06
que eu estou olhando. Mas
00:13:08
Claro, quando estamos todos dentro
00:13:11
o mesmo banho, mas é muito
00:13:12
Interessante ver as pequenas coisas
00:13:13
que eu consigo pegar.
00:13:17
Depois temos a minha semana de trabalho.
00:13:20
Isso já aconteceu com você?
00:13:21
Enviar mensagens aos colegas
00:13:23
ou para receber alguns antes de você
00:13:24
Começar o seu dia ou depois?
00:13:28
Receber, sim, comer,
00:13:30
Eu programo o tempo, o tempo de envio,
00:13:34
O intervalo de tempo para enviar meus profissionais
00:13:35
Só que não é isso. Mas
00:13:38
Como agendar o envio
00:13:39
uma mensagem no Outlook?
00:13:42
Para experimentá-lo no Teams.
00:13:45
Eu vi que o
00:13:46
aconteceu então talvez
00:13:47
Não há muito tempo,
00:13:47
Eu preciso testá-lo.
00:13:48
Vi que estamos, de facto,
00:13:50
poderia programar. Sim também
00:13:52
Na verdade, aqui, além disso, é o meu
00:13:54
Então, conta comercial
00:13:55
É baseado na minha agenda.
00:13:57
Eu digo oi, eu posso enviá-lo
00:13:59
Não há problema, posso dizer-lhe
00:14:01
Diga olá e, em seguida, clique com o botão direito do mouse.
00:14:04
Ah bem, é isso, sim planejamento
00:14:06
Só que se agora eu tentar
00:14:08
para enviar esta mensagem às 18:00
00:14:11
Oi e bem aqui agora
00:14:13
Vou receber uma mensagem que vai dizer é isso?
00:14:16
Eu não enviaria isso amanhã às 08:30
00:14:18
porque Julien trabalha mais.
00:14:21
Estou fazendo um pequeno clique esquerdo.
00:14:23
E tudo bem, ele vai me enviar às 8h30.
00:14:25
Amanhã, é uma característica
00:14:28
que aparece esta pequena bolha
00:14:29
só porque, em primeiro lugar,
00:14:31
em Viva o Insight, vim dizer-lhe.
00:14:34
3 pontos pequenos. Parâmetros.
00:14:37
A minha semana de trabalho.
00:14:40
E também me coloca nos meus e-mails,
00:14:42
ou seja, se alguém me colocar em posição de
00:14:44
destinatário de um e-mail às 20h01 de segunda-feira à noite,
00:14:46
Ele vai ter um pequeno pop-up que ele que
00:14:49
Vai dizer ter cuidado é o que você não quer
00:14:52
enviar isso quando Julien estiver trabalhando
00:14:53
amanhã depois das 08:30.
00:14:55
Está bem.
00:14:57
É muito simples,
00:14:58
mas, de facto, em termos de direito
00:15:00
ao desligar,
00:15:00
Estas coisas são realmente importantes.
00:15:04
Não só isso,
00:15:05
mas também no meu trajeto virtual aqui.
00:15:09
Então eu não sei do que se trata Nadine,
00:15:10
Mas nós,
00:15:11
Em vez disso, vou falar por mim.
00:15:13
É mais fácil quando
00:15:14
o dia termina,
00:15:15
Bem, eu tenho que ir verificar de qualquer maneira hein,
00:15:17
para ter certeza de que estou disposto a enviar
00:15:19
os e-mails que eu tive que enviar.
00:15:20
São os ficheiros I
00:15:21
Precisa atualizar está atualizado?
00:15:23
Fazer as minhas tarefas que eu
00:15:24
Teve que validar são validados?
00:15:26
Então eu tenho 2 3 lugares para vê-los
00:15:28
Eu acho que esse é o caso de você também?
00:15:29
Sim Bem aqui passeio virtual
00:15:32
Permitam-me que me lembre um pouco.
00:15:36
Vamos lá, vou terminar às 17h45.
00:15:39
às 17h30 se eu validá-lo.
00:15:43
Bem, eu teria que ver,
00:15:44
Então eu recebo isso às 17h30 agora,
00:15:47
Pronto para terminar?
00:15:50
Comece a sua viagem.
00:15:52
As reuniões são verificadas no dia seguinte.
00:15:55
Verificamos as tarefas.
00:15:59
Preciso respirar.
00:16:02
Permitam-me que conclua. E então eu posso ir,
00:16:04
Vai vir centralizado.
00:16:06
Centralize de fato dentro
00:16:09
com uma única notificação,
00:16:10
As pequenas coisas que eu
00:16:11
Vou verificar direito,
00:16:12
geralmente à esquerda.
00:16:15
Bobo, mas um pequeno
00:16:16
Poupando tempo mesmo assim.
00:16:21
A minha deslocação para o trabalho virtual,
00:16:22
Tenho tempo livre de distrações
00:16:24
Então, voltemos a isso
00:16:26
noção do direito de desligar.
00:16:29
Notificações móveis para
00:16:31
Mensagens de email do Outlook
00:16:32
e as equipas estão desativadas.
00:16:34
Na verdade, se eu colocar.
00:16:36
A minha semana de trabalho 8 50 17 45.
00:16:40
Ele será configurado automaticamente.
00:16:44
Quase o contrário.
00:16:44
17h45 8h
00:16:50
Parem, desculpem-me, estou sem palavras,
00:16:52
Eu não bebi café suficiente das notificações.
00:16:55
Porque eu não sei se você tem
00:16:58
Um laptop profissional se hoje.
00:17:01
E para muitos,
00:17:01
bem, o laptop profissional no
00:17:03
Partida é bom, mas nos rendemos
00:17:04
Na verdade, é apenas mais um
00:17:05
maneira de me enviar notificações.
00:17:07
É exatamente disso que se trata,
00:17:08
apenas acrescenta a ele.
00:17:10
Estou chegando ao Viva insights
00:17:11
Aqui eu clico onde precisa estar,
00:17:13
Eu estabeleço meus horários e acabou,
00:17:16
Eu não tenho mais.
00:17:19
É o mesmo em termos de adoção,
00:17:20
Geralmente porque eu tenho um monte de
00:17:22
trabalharam em grupo,
00:17:24
um pouco como você Nadine,
00:17:26
ou seja, pessoas que não têm
00:17:29
Nunca vi nada igual. Esta parte,
00:17:31
Geralmente acerta a marca.
00:17:34
É por isso que eu
00:17:35
Vou ao Viva Insight.
00:17:37
Bem ouça, você está incomodado
00:17:38
pela notificação no seu telefone?
00:17:40
Muitas vezes a resposta é sim.
00:17:42
Deixe-me mostrar-lhe como
00:17:43
lidar com isso facilmente.
00:17:47
Sarah, essa é a pequena sugestão
00:17:49
que mencionei anteriormente,
00:17:50
o pequeno pop-up que aparece.
00:17:51
Julien só funciona a partir das 8h30.
00:17:54
Amanhã, quer enviar-lhe uma mensagem?
00:17:57
Vamos durante a hora do almoço.
00:17:59
Minha pausa para o almoço.
00:18:01
E adicione um evento de calendário.
00:18:05
Para protegê-lo.
00:18:06
Porque no final do dia,
00:18:07
se eu colocar na pausa para o almoço.
00:18:10
Mas eu só coloquei no meu
00:18:12
ou em um post-it ou o que for.
00:18:14
Axel e Loïc quando chegam
00:18:16
meu calendário para me perguntar em reuniões,
00:18:18
Eles vão ver que eu sou livre,
00:18:20
Isso não está certo.
00:18:22
Temos dias sem reuniões.
00:18:25
Na verdade, há um pequeno módulo
00:18:27
Muito interessante que vai me fazer
00:18:28
de vez em quando
00:18:30
Planeie um dia por semana
00:18:32
onde eu não vou ter uma reunião.
00:18:34
Bloqueia tudo de mim.
00:18:37
E nós temos winadine,
00:18:40
Desculpe-me sobre o dia
00:18:41
Sem uma reunião, como fica?
00:18:43
Isto significa que todos aqueles que
00:18:44
gostaria de finalmente me planejar
00:18:45
uma reunião nesse dia,
00:18:47
o pingente, eles receberiam um
00:18:49
Mensagem de alerta. É isso?
00:18:51
Na verdade, vai colocá-lo,
00:18:52
Vai bloqueá-lo de um slot.
00:18:54
Depois disso, não vai me impedir de
00:18:56
Envie-lhe um convite, ok.
00:18:57
Por outro lado, quando utilizo ferramentas
00:19:00
Claro, você ainda precisa saber
00:19:02
que as suas funções estão disponíveis.
00:19:04
Você sabe, graças ao apoio ao planejamento
00:19:07
Eu posso ver a sua agenda sim e a partir disso
00:19:09
Vai me deixar ver isso
00:19:11
Normalmente, o dia inteiro está ocupado.
00:19:12
OK, isso funciona.
00:19:14
E, na verdade, o que é interessante,
00:19:16
É quando você é um gerente,
00:19:18
O que precisa de saber sobre este perfil,
00:19:21
Eu só tenho uma visão clássica, eu diria:
00:19:23
Mas, como gestor,
00:19:24
Tem um separador dedicado ao seu
00:19:25
equipe ou você pode colocar isso em
00:19:27
É hora da sua equipe, na verdade.
00:19:30
E isso é super interessante porque
00:19:32
Você pode dizer a si mesmo, por exemplo, que
00:19:34
Quinta-feira é dia de brainstorming,
00:19:36
Estou bloqueando para todos.
00:19:38
E todos estão trabalhando em seus projetos.
00:19:41
Por exemplo, OK.
00:19:45
Temos também um plano periódico para o Foco,
00:19:48
Então nós dissemos, isso acontece com você?
00:19:49
Essa é uma pergunta, hein.
00:19:50
Acho que já sei a resposta,
00:19:52
Você já viu ou
00:19:54
Querer concentrar-se em algo
00:19:56
e, na verdade, a cada 10 minutos chegamos
00:19:59
Para incomodá-lo sim, de fato.
00:20:03
Isso. Este plano, na verdade,
00:20:05
É muito interessante porque.
00:20:08
Por quanto tempo você gostaria de
00:20:09
dedicar-se ao trabalho individual?
00:20:11
Todos os dias, 1 hora, 2 horas ou 4 horas?
00:20:13
OK. Gostaria de
00:20:15
de manhã à tarde?
00:20:17
Nunca antes de uma hora dessas, eu
00:20:19
Quer um lembrete antes que isso aconteça?
00:20:20
Quero desativar
00:20:23
notificações ou não se eu validar?
00:20:25
Vai entrar no meu diário.
00:20:28
Consulte as faixas horárias disponíveis. E talvez.
00:20:32
Tempo de trabalho individual.
00:20:36
Em vez de ter que vir até você
00:20:37
faça-o sempre manualmente.
00:20:39
Na verdade, é isso que eu faço.
00:20:41
Sim. Manualmente que pretende
00:20:42
Dizer manualmente manualmente?
00:20:44
Ah bem, você pode entrar
00:20:47
Concorda automaticamente?
00:20:51
Tenha cuidado, muitas vezes,
00:20:52
Também me perguntam se os meus horários
00:20:55
alteração ou de outra forma ou por um motivo X ou
00:20:56
Quero acabar com estas faixas horárias.
00:20:59
Como faço? Bem, isso aqui,
00:21:01
Saia do mapa no canto superior direito,
00:21:04
Ok, não vá, não exclua tudo
00:21:06
os pontos da sua ordem de trabalhos.
00:21:08
Podemos colocar. Remoção.
00:21:13
Quanto tempo você quer
00:21:14
Quanto tempo dura o seu trabalho?
00:21:15
É isso, estou gravando.
00:21:18
Ele me reservou automaticamente
00:21:19
tempo todos os dias para
00:21:20
Faça uma pequena pausa.
00:21:23
O mesmo vale para a aprendizagem,
00:21:25
ou seja, a um tempo de trabalho individual
00:21:27
para avançar com os meus projetos.
00:21:29
1 hora de aprendizagem diária,
00:21:31
especialmente o rescaldo. 12h00
00:21:33
para o meu autoestudo.
00:21:38
O mesmo vale para rastrear meus e-mails
00:21:41
Em vez disso, então ele e eu sou uma vítima disso
00:21:43
Eu faço o que eu digo,
00:21:45
não é o que estou fazendo, senhoras e senhores, hein.
00:21:46
Especialmente meus e-mails,
00:21:48
Abro a minha caixa de correio 75 vezes por ano
00:21:51
dia, então eu quase não recebo
00:21:53
em vez de vir aqui e fazer um plano
00:21:55
Para acompanhar as mensagens o que vai para mim
00:21:57
bloquear 15 minutos no meu calendário onde eu vou
00:21:59
apenas diga OK agora estou dizendo
00:22:01
MEUS e-mails e vou contar tudo de uma vez.
00:22:04
Em suma, este menu distraído de peito longo faz-me
00:22:06
Permite bloquear slots
00:22:08
no meu calendário automaticamente.
00:22:10
Para alguns tópicos específicos.
00:22:14
Aqui tens. Será que vai até ao fim
00:22:16
Agora todos?
00:22:17
Sim, para mim, sim,
00:22:18
somos bons Axelle Loïc,
00:22:20
Somos bons.
00:22:23
Soberbo. Impecável
00:22:26
Passemos à parte de reflexão.
00:22:30
A reflexão é um pouco diferente,
00:22:32
Eu posso colocar um pequeno lembrete
00:22:33
dia da semana, et cetera.
00:22:35
Basicamente, o que é?
00:22:37
Reflexão.
00:22:39
Vou entrar na parte do bem-estar.
00:22:44
Aqui tens. Como te sentes?
00:22:47
As respostas são privadas para si.
00:22:49
Definir lembretes,
00:22:50
Esse é o pensamento.
00:22:51
Na verdade, eu tenho um pouco de
00:22:52
história das minhas reflexões.
00:22:53
Sabe de uma coisa, senhor?
00:22:55
Terminado segunda-feira, tomo um café ao meu lado.
00:22:57
As sessões estão a decorrer muito bem.
00:22:59
vivendo bem e eu gosto muito.
00:23:00
Bem, estou me divertindo
00:23:03
dia objetivamente falando,
00:23:04
Vou poder vir.
00:23:06
Aplique regularmente um pequeno
00:23:07
Como me sinto?
00:23:09
Então isso pode parecer um pouco
00:23:12
gadget, mas eu gostaria de trazer um
00:23:13
Mais uma visão sobre esta pequena coisa.
00:23:15
Na verdade, ele permite 2 coisas.
00:23:16
Em primeiro lugar, eu pessoalmente.
00:23:19
Às vezes
00:23:20
E todos nós podemos cair nisso, hein?
00:23:21
Se ainda não nos aconteceu,
00:23:23
Pode acontecer a qualquer momento.
00:23:24
É fácil encontrar-se com a cabeça no guidão.
00:23:28
Cabeça no kiton,
00:23:28
Trabalhamos, trabalhamos, trabalhamos.
00:23:31
De repente, você olha para cima.
00:23:32
Oh bem, na verdade,
00:23:33
Não estou necessariamente bem
00:23:34
agora mesmo nos meus tênis.
00:23:36
A minha saúde mental sofreu um golpe ou
00:23:37
outro e você não percebe
00:23:39
Tarde demais para estas coisas.
00:23:41
Algo simples de vir
00:23:43
Tome 3 segundos no final do dia
00:23:45
para colocar um pequeno emoticon aqui
00:23:47
pode permitir-me em algum momento
00:23:49
Vendo este pequeno gráfico de mim
00:23:50
Bem, espere, é estranho, está tudo bem
00:23:52
fazer 5 dias lá que eu indico ser mais.
00:23:56
Tot.
00:23:57
Cheio de ansiedade,
00:23:58
Eu não me sinto muito bem ou de todo.
00:24:00
Pelo contrário, está tudo soberbamente bem.
00:24:02
O que mudei?
00:24:03
O que é diferente?
00:24:04
Pode permitir-me pessoalmente,
00:24:06
para realizar certas coisas,
00:24:08
bom ou mau,
00:24:09
e tomada de decisões ***
00:24:12
mas também como gestor.
00:24:14
Temos
00:24:15
como eu expliquei tudo
00:24:16
no momento uma visão do gerente,
00:24:17
Uma aba aqui na sua equipe para onde eu vou
00:24:19
realmente ver os resultados da minha equipe,
00:24:22
Mas não vou ver.
00:24:24
Axel não está feliz,
00:24:25
Loïc está indo muito bem,
00:24:27
Vou apenas ver.
00:24:28
Uma pessoa não está feliz,
00:24:30
Uma pessoa não está bem.
00:24:32
Estes resultados são privados.
00:24:33
Então, claro.
00:24:35
O que precisa de saber,
00:24:37
é que se na minha equipa eu
00:24:40
só têm acesso à economia,
00:24:41
Se há alguém que não está feliz
00:24:43
e o outro que está muito feliz.
00:24:45
É um lance de moeda,
00:24:46
Pode ser privado,
00:24:47
Em breve poderei adivinhar.
00:24:49
Claro
00:24:49
É por isso que há em
00:24:51
muitas organizações, muitas
00:24:52
discussões sobre este assunto, por exemplo,
00:24:54
onde posso dizer-lhe que em
00:24:56
algumas grandes empresas,
00:24:57
Esta funcionalidade não foi ativada
00:24:59
do que quando uma pessoa tinha em
00:25:02
A sua equipa é composta por um mínimo de 9 pessoas.
00:25:04
Para manter o anonimato
00:25:05
destas pessoas.
00:25:06
Aqui tens
00:25:07
São pequenas coisas para
00:25:08
lembre-se em termos de RGPD.
00:25:11
Exceto.
00:25:13
Estás a ver
00:25:13
É muito simples,
00:25:14
mas, no que me diz respeito,
00:25:15
Eu gosto que eu acho que
00:25:17
Tem as suas utilidades.
00:25:20
Temos também elogios.
00:25:21
Mesmo, hein?
00:25:21
Eu posso vir e colocar um pouco aqui
00:25:23
Lembrete de elogios, o que é isso?
00:25:25
Partindo de uma observação muito simples,
00:25:26
Quando é bom, não dizemos nada
00:25:28
Quando as coisas não estão a correr bem, dizemos:
00:25:30
Então vamos tentar mudar isso.
00:25:32
Eu vou ser capaz de realmente diretamente.
00:25:35
Gee-up. Enviar minhas conversas,
00:25:40
Esse é um pequeno elogio.
00:25:42
Via Viva Insights,
00:25:43
Eu tenho o botãozinho de elogio.
00:25:49
Obrigado.
00:25:52
Para tudo, algo muito fofo,
00:25:55
Muito amigável. Aí está.
00:25:56
Você não precisa apenas
00:25:58
para fazer devoluções quando
00:25:59
são negativas para o contrato.
00:26:00
O feedback positivo é
00:26:02
absolutamente essencial.
00:26:03
E que Nadine, eu acho que no
00:26:05
nível de gestão da mudança,
00:26:06
Você não vai me contradizer sobre isso.
00:26:08
Tendemos a esquecê-los,
00:26:11
Eu posso fazê-lo diretamente
00:26:13
através da minha conversa. Onde?
00:26:17
Da Viva Insights.
00:26:19
Onde vou poder enviar elogios.
00:26:22
Hop, a partir deste pequeno e-mail.
00:26:28
E por fim. Reuniões efetivas, então?
00:26:34
Reuniões eficazes,
00:26:35
Temos 2 ou 3 recursos muito agradáveis.
00:26:37
Inquérito de Eficácia.
00:26:38
By the way, eu vou ligá-lo,
00:26:39
Veja, é apenas isso.
00:26:43
Permitir comentários da primavera
00:26:45
sobre a eficácia das suas reuniões.
00:26:46
O Insight pode enviar uma solicitação para
00:26:48
Participantes da reunião para você
00:26:51
ajudar a compreender a eficácia da
00:26:52
com base nessas reuniões e feedback.
00:26:55
Depois, oferecem-me análises.
00:26:56
Bem, nós notamos que quando você faz
00:26:59
uma reunião de mais de 05:00 seguidas,
00:27:01
A taxa de satisfação está a diminuir.
00:27:03
Que surpresa eu vou fazer
00:27:05
O que podemos fazer para mudar isso?
00:27:07
Viu aquelas coisinhas?
00:27:09
Eu vou poder aqui também.
00:27:11
Encurte minhas reuniões, então vá em frente
00:27:14
Não sei se é esse o seu caso.
00:27:15
Você já teve que fazer isso?
00:27:18
Você tem reunião de 9 a 10, de 10 a 11,
00:27:20
dos 11 aos 12, salta do galo para o burro.
00:27:23
Sim
00:27:23
É a mesma coisa, acontece.
00:27:26
Pois bem, o que eu
00:27:27
Eu posso dizer graças à Insight,
00:27:30
É assim que uma reunião.
00:27:31
Se durou menos de uma hora,
00:27:33
você só está me bloqueando por um slot de 55 minutos.
00:27:36
Dura 1 hora ou mais,
00:27:38
você me bloqueia 10 minutos a menos.
00:27:39
Na verdade, garante que eu tenho no meu diário.
00:27:42
Viciado. Na verdade, entre os 2.
00:27:45
Exemplo bobo,
00:27:46
eu para a minha sessão desta tarde
00:27:51
12:00 15:45, 16:00,
00:27:52
16:45, 17:10, 07:45.
00:27:55
E uma vez essas pequenas coisas
00:27:57
montada aqui, bem ali.
00:28:02
Posso finalmente vir?
00:28:03
Veja a página inicial do Vive Insight.
00:28:07
Temos o acolhimento, o bem-estar,
00:28:09
produtividade e trabalho em equipa.
00:28:12
Então, aqui vamos encontrar um monte de
00:28:14
coisas que pudemos discutir.
00:28:17
Durante as configurações de reunião fora da equipe,
00:28:19
elogio, et cetera, eu.
00:28:23
Acima de tudo, vá ver a produtividade.
00:28:27
Portanto, produtividade,
00:28:27
promover o cumprimento saudável das normas,
00:28:30
Partilhar um plano de reuniões personalizado
00:28:32
incentivar as melhores práticas.
00:28:34
Quando vou começar.
00:28:39
É isso, ele realmente me permite encontrar
00:28:41
tudo o que esteja relacionado com a produtividade,
00:28:44
Produtividade de encontros.
00:28:45
Eu quero
00:28:46
Comentários no final?
00:28:48
Encurto automaticamente?
00:28:50
Incluo um link de equipe
00:28:51
se encontrarmos as suas funcionalidades,
00:28:53
Lá vamos reencontrar.
00:28:56
Respostas a inquéritos pós-reunião,
00:28:59
eles aparecerão aqui.
00:29:03
Também poderei encontrá-lo aqui.
00:29:06
Informação por categoria.
00:29:10
Reuniões, tendências,
00:29:12
detalhes sobre as últimas 4 semanas,
00:29:15
Eu posso encontrar um pouco
00:29:16
pequenos pedaços de informação.
00:29:22
Voltamos aos hábitos.
00:29:24
Eu gosto muito disso também.
00:29:26
A reunião durou menos de uma hora.
00:29:28
Bem, todas as minhas reuniões
00:29:29
são menos de uma hora aqui.
00:29:30
Eu nunca tive um cachimbo
00:29:32
com outras reuniões.
00:29:34
Sem multitarefas,
00:29:34
ou seja, eu não estava em 2
00:29:37
as coisas ao mesmo tempo.
00:29:38
Terminaram a tempo,
00:29:39
et cetera, que,
00:29:39
Pode ser que maldito
00:29:40
Interessante conferir.
00:29:45
Nós também vamos vir aqui e vir até mim
00:29:47
Sugira tarefas às vezes.
00:29:49
Com base nos meus e-mails,
00:29:50
das minhas conversas Ensinar.
00:29:52
Pois, sim.
00:29:54
Veja-se o exemplo.
00:29:56
Não submeteu o seu
00:29:58
Resposta para esta reunião?
00:30:00
E eu posso responder diretamente
00:30:01
a partir de insights.
00:30:05
Este centro de produtividade é
00:30:07
muito, muito, muito interessante, e morre.
00:30:10
Que as suas definições foram configuradas,
00:30:12
Vai levar um pouco de tempo para
00:30:13
A máquina para colher de qualquer maneira
00:30:15
o máximo de dados possível, uma vez que, no máximo,
00:30:17
Você vai usar este ambiente,
00:30:18
quanto mais ele puder tirá-lo de fora
00:30:21
dos dados por trás dele.
00:30:22
Mas, feito isso,
00:30:24
Eu realmente gosto das estatísticas
00:30:26
que vêm atrás.
00:30:27
E então você tem isso,
00:30:28
O trabalho em equipe também é diferente.
00:30:31
No trabalho em equipa, desenvolver
00:30:34
A sua rede promove relações
00:30:36
Dedique-se à colaboração.
00:30:39
Podemos ver que, em geral,
00:30:41
Eu trabalho com 2 pessoas,
00:30:42
Principalmente 3 horas de tempo de colaboração
00:30:44
Dentro do horário comercial 0 out.
00:30:49
Pode ver aqui.
00:30:52
99% do meu tempo,
00:30:54
Sou capaz de fazer um trabalho individual.
00:30:56
Eu posso ir e ver os detalhes.
00:30:58
Meus e-mails, enviar ler e-mails,
00:31:00
conversas, et cetera,
00:31:02
E o mais importante, eu postei minha rede.
00:31:06
Ver a minha rede na verdade,
00:31:07
Dá-me um pequeno gráfico sobre
00:31:09
as pessoas com quem Ben está
00:31:11
podemos ver Julien, eu clico.
00:31:13
Sem colaboração em torno
00:31:15
Últimas 4 semanas, por outro lado,
00:31:17
Filipe também não.
00:31:19
Um minuto com Frédéric,
00:31:21
Espere a conversa, estamos ligando para eles.
00:31:25
03h05 com Lisa, 5 min por Mail,
00:31:27
3 horas em uma reunião.
00:31:31
Não consigo movê-los com
00:31:32
Clique com o botão esquerdo, tenha cuidado que eu posso
00:31:33
não ponta Pedro para fora de lá.
00:31:35
Então é uma história muito boa.
00:31:37
frequente e menos frequente, nuance.
00:31:41
Mas permite-me ter tudo
00:31:43
Um pouco de informação e também eu
00:31:44
Posso vir e pedir conselhos.
00:31:49
Portanto, tenha cuidado no início,
00:31:50
Estes resultados estão em inglês,
00:31:51
Aqui, você tem que saber,
00:31:53
mas ele me envia direto para
00:31:55
o site de suporte da Microsoft.
00:31:57
Muito bom site a propósito, hein,
00:31:58
Quero insistir nisso.
00:32:02
E Viva Insight.
00:32:03
Bem, não só eu encontrá-lo novamente
00:32:05
dentro do Microsoft Teams.
00:32:07
Mas também hoje.
00:32:14
Diretamente para Fromoffice.com.
00:32:17
Viva insights. É anteriormente Nadine,
00:32:20
se você já ouviu falar disso, meu Analytics.
00:32:24
Na verdade, é do site do universo.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Rappel

Afficher