Viva Insights - Microsoft Viva Insights - Améliorer son bien-être au travail Webcast

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Eh bien, Bonjour, Bonjour,
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Bonjour Nadine, Bonjour Axel,
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Bonjour Loïc, merci de m'avoir
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rejoint aujourd'hui sur Viva Insight,
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on va passer ensemble un petit temps sur
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l'application Microsoft Viva insights.
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Alors Nadine, qu'est-ce qui
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vous amène à cette session ?
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Alors je pourrais faire courte,
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notre entreprise AAA évolué rapidement
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vers les outils numériques depuis
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bah avec le COVID aidant hein.
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Donc voilà moi j'étais
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anciennement responsable marketing
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depuis jusqu'à fin 2022.
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Et cette ce changement se
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se bouleversement digital,
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malheureusement, n'a pas été porté
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au niveau des collaborateurs.
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Moi, j'ai ressenti un grand manque au
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niveau des collaborateurs et du coup,
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dans l'appropriation des outils numériques.
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Effectivement,
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ça c'est tous ces outils digitaux ont
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permis d'améliorer la productivité,
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mais par contre il y avait un petit
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bémol en termes de gestion du bien-être.
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Ça a été peut-être perçu,
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peut-être par manque de formation
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ou de de l'intégration trop rapide.
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Ça a peut-être eu des des,
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des effets de bord sur.
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Sur la gestion du travail,
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sur la nécessité de de collaborer,
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c'est ça peut-être cloisonner
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certaines choses et donc du coup
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moi j'ai demandé une une mutation,
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enfin une création de poste pour
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justement aider les collaborateurs à
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mieux se sentir avec les outils digitaux.
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Donc je donne pas mal de formations sur
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les outils digitaux mais là en plus de ça,
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on voudrait mettre une couche
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supplémentaire qui est bah comment
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allier bien-être au travail
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et travail en hybride ?
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Voilà en quelques
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mots, bah c'est superbe tout ça,
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voilà c'est superbe et et vous de votre côté,
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est-ce que vous avez déjà touché
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un peu Insight ou seulement vous
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avez entendu parler ? Du coup j'en
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ai entendu parler, j'en ai entendu
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parler et je voudrais voir justement
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comment je pourrais pousser cet outil.
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C'est pour ça que je voulais cette formation,
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pour voir comment je pouvais le le
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porter auprès de collaborateurs.
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Alors tout le monde va pas
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forcément y adhérer mais s'il y
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a des avantages certains voilà
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voilà voilà, c'est si tout le
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monde adhèrait à tout, tout
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de suite d'un coup. Voilà,
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c'est dans la conduite du
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changement, on est exactement,
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c'est dans le fait d'être humain,
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ça serait inquiétant.
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D'ailleurs je pense qu'un jour si
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quelqu'un me disait J'ai déployé
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ça et tout le monde était content,
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100% d'un coup, mon Dieu,
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que se passe t il ?
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Quel est le problème ?
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C'est normal et qu'allais je dire
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donc Viva une salle vous avez
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pas encore touché par contre les
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autres applications de Viva s
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que vous avez un peu explorées.
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Bah en fait ouais alors non,
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pas plus que ça.
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Enfin nous là on est vraiment très focus.
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Enfin voilà sur teams sur.
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Sur Ben les les connexions avec avec teams,
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les onedrive, les sharepoints.
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J'ai fait une formation sur SharePoint
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la semaine dernière donc on est
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vraiment sur vraiment sur les outils.
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Opérationnels, mais pas sur tout
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ce qui est gestion du temps.
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Organisation personnelle,
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parce que là je crois comprendre
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que c'est vraiment on est dans la,
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dans dans la personnalisation
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de de sa de voilà,
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voilà et ça non pas encore
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super. Et Ben merci Nadine
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pour ce ce petit point.
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Axel, est-ce que toi de ton côté,
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tu as déjà touché un petit peu à insight ?
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Tu as déjà insight ? Pas vraiment
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touché dans les fonctionnalités précises.
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On va dire que j'ai fait un petit
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tour pour voir un petit peu les
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fonctionnalités qu'il y avait,
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mais je me suis pas forcément intéressé
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en profondeur sur chaque fonctionnalité.
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Okay, Okay Loïc.
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Alors non, pour le coup,
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à part regarder vite fait l'interface,
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je ne me suis pas intéressé,
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surtout à ce que ça peut m'apporter pour moi.
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D'accord, d'accord,
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d'accord, parfait Nadine,
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est-ce que ça conviendrait par
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hasard si pour le reste de sa session
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de cette session on se tutoyait.
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Tout à fait, pas de souci,
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pas de souci avec ça comme ça,
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tout le monde se tutoie ici,
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c'est magnifique.
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On est parti Messieurs dames,
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on refait un point cet après 12h00
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sur qu'est ce que Microsoft viva ?
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En quoi Viva peut m'aider et où et
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comment trouver ce service parce que
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c'est bien beau de de faire un petit
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peu des louanges de cette application,
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mais au final comment puis je y accéder ?
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L'idée c'est d'être sûr qu'on
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comprenne tous bien ici la notion de
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plateforme d'expérience d'employés,
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qu'on connaisse les avantages et
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les bénéfices du module Inside.
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Et savoir afficher.
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Il va insights,
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vous allez voir tout le monde,
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on est sur une petite session
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d'une quarantaine de minutes,
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on va faire le tour de Viva insights.
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Aujourd'hui,
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on va voir toutes les fonctionnalités
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les plus importantes à connaître.
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Une fois cette session terminée,
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vous aurez tous et toutes en
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main les armes nécessaires pour
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aller explorer cela de vous même.
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J'avoue pas cette consigne.
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Information au cas où Nadine,
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je vais commencer si tu veux bien par
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un petit point sur vivant en général.
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D'abord parce que c'est bien beau
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de parler de Microsoft Viva,
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mais au final tout ça c'est qu'une
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brique qui fait partie d'un mur hein.
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Viva, c'est une gamme
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d'applications qui va être basée.
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Alors nous on part principalement
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de 4 axes différents.
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La notion de productivité,
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de bien-être avec vinsig.
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La notion de compétence de
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formation avec Viva learning,
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le fait que, Eh bien,
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tu l'as dit toi-même tout à l'heure, hein ?
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Tu as demandé la création d'un poste,
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donc tu es resté là dans ton entreprise
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parce qu'on t'a permis d'évoluer.
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Aujourd'hui, on est beaucoup dans ce
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sens justement à ce qui nous pousse
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à rester dans notre entreprise.
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C'est la possibilité d'évoluer,
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de grandir.
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Viva connexion,
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qui est un petit peu un cockpit en fait,
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permettant de entre guillemets,
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piloter certains modules Viva de les
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retrouver à la fois mon intranet,
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mes sites externes et d'autres
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modules Viva au sein du même endroit.
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Et Viva Copix qui lui va me permettre
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de venir retrouver des connaissances
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et des expertises de mon entreprise.
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On met en commun l'intelligence
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collective pour retrouver bien
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plus facilement les informations.
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Il y a certains de ces noms,
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Nadine, que tu as déjà vu avant
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ou c'est de la découverte ?
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Ah ça, c'est une petite 2nde,
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on sait jamais. Voilà,
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pardon, excuse-moi,
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je t'en prie, je t'en prie,
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sur la partie connexion.
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Oui, un peu, hein.
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Mais oui, pour le reste, non,
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c'est un peu de la découverte.
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D'accord, très très bien, super.
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Eh bien aujourd'hui,
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on va se focaliser sur
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un petit truc chaneline.
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Selon une étude de Microsoft,
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combien de personnes en 2021 ?
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D'ailleurs, ce n'est pas précisé,
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mais c'était en 2021,
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se sont déconnectées de
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leur équipe de travail.
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En 2021, on était en plein cœur du COVID.
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Se sont déconnectés de
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leur équipe de travail.
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J'ai envie de vous dire,
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ça devait être beaucoup
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60%. Eh bien, tu es optimiste,
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c'est 80, c'est vrai ?
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Ah oui, d'accord. Ouais, ouais.
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Ouais ouais, en fait c'est 80.
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Celle ci ? Combien de personnes ?
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Quel est le pourcentage
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d'exemples bien être au travail
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s'est dégradé pareil, 2021.
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Oh là là là là je serai plus spécimiste
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j'ai envie de dire 85% parce que ce qui
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est vraiment pas la bonne période hein.
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Et malheureusement oui hein c'est ça ?
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Heureusement oui en effet.
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Et de combien de pour 100 ?
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La charge de travail AT elle
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augmenté en 2021 selon les employés
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interrogés par ces études de l'i. NRS.
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56% on va dire.
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Presque 66 66.
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D'accord, on est enfin.
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Je suis vraiment en train de
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peindre un tableau assez anxiogène,
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mais c'est simplement.
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En fait, pour réaliser.
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La création de Viva, pourquoi est
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ce que Viva Insights est là en fait ?
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Et Viva en général, ça part d'un constat,
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d'un constat que les choses n'allaient pas
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très bien en fait et qu'on se focalisait.
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Bah tu l'as dit toi même hein ?
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Uniquement sur les livrables et
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pas sur l'employeur lui même.
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Et aujourd'hui face à ces chiffres,
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un petit peu, ça a permis durant
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les dernières années à Microsoft de
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venir avec des applications Viva,
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c'est ça aussi qu'il faut réaliser,
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c'est que chaque application
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Viva part d'un constat.
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Qui malheureusement en effet
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a petite part grande part,
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même d'anxiogène, mais.
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Aujourd'hui, le genre, Voilà Chantal,
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je dirais.
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Recommandations de l'i.
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NRS sur le fractionnement des
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temps de pause pour 01h00 de
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travail intensif sur écran.
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À ton avis, combien de temps ?
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On devrait prendre en pause.
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5 Min. Bon 10, on les mérite,
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d'accord, les mérites. Je les avais.
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Personne ne les prend. Voilà d'accord,
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personne ne les prend bien entendu, hein.
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Ce qui en soi est une tare bien entendu,
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mais bon, voilà, ça fait partie encore
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une fois de ces petits constats sur
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l'état actuel des choses. Eh bien.
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Aujourd'hui, alors je vais passer
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tout de suite dans le vif du sujet.
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On va retrouver.
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Hop dans Microsoft Teps.
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Tips, l'adoption de Microsoft Teams
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de ton organisation, ça va jusqu'à
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pour les. Pour les on va dire,
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ça dépend de la population.
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Pour les plus jeunes,
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c'est c'est pas un souci,
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ils rendent facilement dedans
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pour les personnes plus âgées.
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C'est la, la quarantaine,
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c'est un peu plus compliqué.
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J'ai encore des collaborateurs qui me
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disent ***** je connais pas, je chat,
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mais ils connaissent pas l'étendue.
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Voilà. Des applications et
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ce qu'on peut faire avec,
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c'est juste du chat et c'est tout. Ouais,
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c'est l'outil que j'utilise.
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Voilà sur les conversations si tu
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as quelque chose à me demander,
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c'est ici. Mais sinon
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voilà, si tu voulais la gestion
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des équipes, et cetera,
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j'ai encore des formations à
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faire dessus parce que Ben c'est,
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on n'a pas encore cassé tout le monde,
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attrapé tout le monde.
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Ah Ben ça c'est normal en effet,
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très souvent c'est le cas,
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les gens ne se rendent pas compte
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du potentiel de teams et en fait
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pourquoi je mentionne ça aujourd'hui ?
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Parce que forcément, Viva Insight,
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bien le premier endroit où on va le
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retrouver, ça va être dans teams,
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ça va être dans teams puisque alors
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est ce que tu as déjà cliqué sur les
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petits points en bas à gauche ici ?
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Oui tout à fait parfait.
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Et puis lorsqu'on tape Viva.
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On a accès à la liste, ça charge,
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ça va se changer dans quelques secondes.
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Voilà à la liste des vivas
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disponible dans mon entreprise.
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Il se trouve qu'aujourd'hui,
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voilà, j'ai ici Viva insights.
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Insights pour beaucoup,
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et c'est peut-être même déjà
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le le cas dans ton entreprise.
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C'est un petit peu le mail hebdomadaire,
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je ne sais pas si toi tu l'as déjà
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reçu de Microsoft si je l'ai reçu ?
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Si si je le reçois. Voilà.
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Mais
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je préfère pas le regarder mais je le reçois.
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Oui, il y a pas de problème,
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si on ferme les yeux hein, c'est ça ?
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En fait, l'idée,
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c'est que pour beaucoup vivace,
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ça va être juste ça ce mail un peu
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sorti de nulle part mais très peu
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de gens se rendent compte que nous
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avons toutes ces applications à côté.
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Alors Viva insights,
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en gros je vais venir lui fournir
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des données sur ma journée de travail
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afin qu'il puisse me proposer des
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choses afin d'améliorer mon quotidien.
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Si je devais employer une métaphore
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que j'aime particulièrement,
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moi je dis toujours aux gens vivent Insight,
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c'est l'assistant que tu n'as pas en fait,
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tout simplement.
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À moins que tu étais chez
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un assistant Nadine ?
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Non non, cette chance
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Loïc accédait, moi non plus,
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nous n'en avons pas et de ce fait,
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comment faisons nous ?
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Nous avons Viva insights.
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On va arriver sur la page d'accueil
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avec des choses comme voilà,
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on parle de mon organisation,
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des recommandations sur
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des journées sans réunion.
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Je peux aller Déstresser
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5 Min avec Headspace.
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Ben des partenaires de Microsoft sur
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Eve and sight, et cetera, et cetera.
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Mais avant même d'aller dans tout ça.
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La première chose qu'on va faire
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lorsqu'on va sur 1JFA Insight,
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c'est les 3 petits points
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tout en haut à droite.
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Paramètres d'accord,
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parce qu'en fait c'est bien beau de
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dire que la machine va prendre tes
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informations et en faire ressortir
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des petits cadeaux sympathiques
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pour ton emploi du temps encore
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faut-il lui donner ces informations.
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La machine est intelligente,
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elle n'est pas magicienne,
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elle ne peut pas les deviner.
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Donc la première chose à faire,
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si jamais tu viens à venir un petit
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peu chanter les louanges d'insight,
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c'est paramètres.
00:12:02
OK,
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la première chose sur laquelle
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on tombe si on fait un petit
00:12:07
peu le tour de ce menu,
00:12:08
c'est synthèse et le fameux Email.
00:12:13
Je suis abonné. Je peux me désabonner ?
00:12:17
À quelle heure je veux le recevoir ?
00:12:19
Je peux personnaliser ces choses là.
00:12:23
Attention. Ça va seulement jusqu'à
00:12:26
10 h en fait de 02h00 à 10h00.
00:12:29
L'idée, c'est de faire en sorte
00:12:31
que ce mail arrive le matin en
00:12:33
avant de démarrer ma journée.
00:12:35
Tout bete se mêle, d'ailleurs,
00:12:38
il faut le savoir, c'est que au départ,
00:12:40
et c'est normalement,
00:12:41
ce n'est plus le cas chez toi non plus.
00:12:42
Ce n'est plus une question de version.
00:12:44
Ce mail contient des informations
00:12:46
somme toute pas super poussées si
00:12:48
je puis dire ce qu'ils ont fait,
00:12:50
c'est qu'ils ont mis les e-mails
00:12:51
en post pendant un mois et demi,
00:12:52
2 mois et qu'ils sont revenus avec des
00:12:55
mises à jour vachement intéressantes.
00:12:57
Donc même toi le prochain hein ?
00:12:59
Bon ça va piquer aux yeux
00:13:00
bien entendu Nadine,
00:13:00
parce que on sait tous que ça va
00:13:02
nous dire qu'on travaille trop et on
00:13:05
le saurait. Voilà, c'est
00:13:06
ça que je le regarde. Mais
00:13:08
bien sûr, quand on est tous dans
00:13:11
le même bain, mais c'est très
00:13:12
intéressant de voir les petites choses
00:13:13
qui m'arrivent à aller chercher.
00:13:17
Nous avons ensuite ma semaine de travail.
00:13:20
Est-ce que ça t'arrive des fois
00:13:21
d'envoyer des messages aux collègues
00:13:23
ou d'en recevoir avant que tu
00:13:24
démarres ta journée ou après ?
00:13:28
En réception, oui, en émission,
00:13:30
moi je programme la la, le moment d'envoi,
00:13:34
le créneau d'envoi de mes pour
00:13:35
justement ne pas voilà. Mais
00:13:38
comment tu programmes l'envoi
00:13:39
d'un message sur Outlook ?
00:13:42
Pour l'essayer sur teams.
00:13:45
J'ai vu que la fonctionnalité
00:13:46
est arrivée alors peut être
00:13:47
pas il y a pas longtemps,
00:13:47
il faut que je le teste.
00:13:48
J'ai vu que effectivement on
00:13:50
pouvait programmer. Ouais aussi
00:13:52
en fait ici en plus c'est mon
00:13:54
compte professionnel donc
00:13:55
c'est basé sur mes horaires.
00:13:57
Voilà je dis coucou, je peux l'envoyer,
00:13:59
il y a pas de problème, je peux te
00:14:01
dire coucou puis faire un clic droit.
00:14:04
Ah Ben voilà c'est ça ouais planifier
00:14:06
sauf que si maintenant j'essaie
00:14:08
d'envoyer ce message à 18h00 J'écris
00:14:11
coucou et bien ici tout de suite
00:14:13
j'aurai un message qui va dire est ce ?
00:14:16
Je voudrais pas envoyer ça demain à 08h30
00:14:18
parce que là Julien il travaille plus.
00:14:21
Je fais un petit clic gauche.
00:14:23
Et c'est bon, ça me l'enverra à 08h30.
00:14:25
Demain, c'est une fonctionnalité
00:14:28
qui apparaît cette petite bulle
00:14:29
seulement parce que, au préalable,
00:14:31
dans vive Insight, je suis venu lui dire.
00:14:34
3 petits points. Paramètres.
00:14:37
Ma semaine de travail.
00:14:40
Et ça me met aussi sur mes emails,
00:14:42
c'est à dire que si quelqu'un me met en
00:14:44
destinataire d'un email à 20h01 lundi soir,
00:14:46
il aura un petit popup qui lui qui lui
00:14:49
dira attention est ce que tu veux pas
00:14:52
envoyer ça quand Julien travaillera
00:14:53
demain après à partir de 08h30.
00:14:55
D'accord.
00:14:57
C'est tout bête,
00:14:58
mais en fait en termes de droit
00:15:00
à la déconnexion,
00:15:00
c'est vachement important ces choses-là.
00:15:04
Non seulement ça,
00:15:05
mais aussi sur mon trajet virtuel ici.
00:15:09
Alors je ne sais pas de quoi Nadine,
00:15:10
mais nous,
00:15:11
je vais plutôt parler pour moi plutôt.
00:15:13
C'est plus simple lorsque
00:15:14
la journée se termine,
00:15:15
bah je dois aller vérifier quand même hein,
00:15:17
pour m'assurer que je veux bien envoyer
00:15:19
les mails que je devais envoyer.
00:15:20
Est ce que les fichiers que je
00:15:21
devais mettre à jour sont à jour ?
00:15:23
Est ce que mes tâches que je
00:15:24
devais valider sont validées ?
00:15:26
Donc j'ai 2 3 endroits à les voir
00:15:28
j'imagine c'est ton cas aussi ?
00:15:29
Oui Eh bien ici trajet virtuel
00:15:32
je me mets un petit rappel.
00:15:36
Allez, je finis à 17h45 donc
00:15:39
à 17h30 si je le valide.
00:15:43
Eh bien, je devrais voir,
00:15:44
alors je reçois ça à 17h30 maintenant,
00:15:47
vous êtes prêt à terminer ?
00:15:50
Commencez votre trajet.
00:15:52
On vérifie les réunions le lendemain.
00:15:55
On vérifie les tâches.
00:15:59
J'ai besoin de souffler.
00:16:02
Je termine. Et là je peux m'en aller,
00:16:04
ça va venir centrer.
00:16:06
Centraliser en fait au sein
00:16:09
d'une seule notification,
00:16:10
les petites choses que je
00:16:11
vais vérifier à droite,
00:16:12
à gauche d'habitude.
00:16:15
Tout bête, mais un petit
00:16:16
gain de temps tout de même.
00:16:21
Mon trajet virtuel,
00:16:22
j'ai le temps sans distraction,
00:16:24
alors on revient sur cette
00:16:26
notion de droit à la déconnexion.
00:16:29
Les notifications mobiles pour
00:16:31
les messages électroniques Outlook
00:16:32
et teams sont désactivées.
00:16:34
En fait, si je mets.
00:16:36
Ma semaine de travail 8 50 17 45.
00:16:40
Il va automatiquement paramétrer.
00:16:44
L'inverse quasiment hein.
00:16:44
17 45 8 h du matin.
00:16:50
L'arrêt, excusez-moi, je perds mes mots,
00:16:52
j'ai pas bu assez de café des notifications.
00:16:55
Parce que je ne sais pas si tu as
00:16:58
un portable pro si aujourd'hui.
00:17:01
Et pour beaucoup,
00:17:01
bah le portable professionnel au
00:17:03
départ c'est sympa mais on se rend
00:17:04
compte qu'en fait c'est juste un autre
00:17:05
moyen de m'envoyer des notifications.
00:17:07
Exactement ça ne fait qu'en voilà,
00:17:08
ça ne fait qu'en rajouter.
00:17:10
Moi je viens sur Viva insights
00:17:11
ici je clique où il faut,
00:17:13
je mets mes horaires et c'est fini,
00:17:16
je n'en ai plus.
00:17:19
Pareil, c'est en termes d'adoption,
00:17:20
généralement parce que j'ai beaucoup
00:17:22
travaillé dans des groupes,
00:17:24
un peu comme comme toi Nadine,
00:17:26
c'est à dire des gens qui qui n'ont
00:17:29
jamais vu ça. Cette partie là,
00:17:31
généralement ça fait mouche.
00:17:34
Sur Voilà pourquoi moi
00:17:35
j'irai sur Viva Insight.
00:17:37
Et bien écoute, est ce que tu es embêté
00:17:38
par la notification sur ton téléphone ?
00:17:40
Souvent la réponse est oui.
00:17:42
Laisse moi te montrer comment
00:17:43
gérer ça facilement.
00:17:47
Sarah, c'est la petite suggestion
00:17:49
dont j'ai parlé tout à l'heure,
00:17:50
le petit pop-up qui apparaît.
00:17:51
Julien travaille seulement à partir de 08h30.
00:17:54
Demain, veux-tu lui envoyer un message ?
00:17:57
On va aller aux heures de déjeuner.
00:17:59
Ma pause déjeuner.
00:18:01
Et ajouter un événement de calendrier.
00:18:05
Pour la protéger.
00:18:06
Parce qu'au final,
00:18:07
si je mets le pause déjeuner.
00:18:10
Mais seulement je la mets dans ma
00:18:12
tête ou sur un post it ou autre.
00:18:14
Axel et Loïc lorsqu'ils vont arriver sur
00:18:16
mon calendrier pour me demander en réunion,
00:18:18
ils vont voir que je suis libre,
00:18:20
ça, ça ne va pas.
00:18:22
On a les journées sans réunion.
00:18:25
En fait, y a un petit module
00:18:27
assez intéressant qui va me
00:18:28
permettre de temps à autre de
00:18:30
planifier une journée par semaine
00:18:32
où je n'aurai pas de réunion.
00:18:34
Ça me bloque tout.
00:18:37
Et on a winadine,
00:18:40
excusez-moi concernant la journée
00:18:41
sans réunion, ça donne quoi ?
00:18:43
Ça veut dire que tous ceux qui
00:18:44
voudraient enfin me planifier
00:18:45
une réunion cette journée-là,
00:18:47
le pendant, ils recevraient un
00:18:49
message d'alerte. C'est ça ?
00:18:51
En fait, ça va te mettre,
00:18:52
ça va te bloquer un créneau.
00:18:54
Après, ça ne va pas m'empêcher moi de
00:18:56
t'envoyer une invitation, d'accord.
00:18:57
Par contre, lorsque j'utilise des outils
00:19:00
office encore faut-il bien entendu savoir
00:19:02
que ses fonctions sont disponibles.
00:19:04
Tu sais, grâce à l'assistance planification
00:19:07
je peux voir ton agenda oui et de ce
00:19:09
fait ça va me permettre de voir que
00:19:11
normalement toute la journée est occupée.
00:19:12
OK, ça marche.
00:19:14
Et en fait, ce qui est intéressant,
00:19:16
c'est lorsque tu es manager,
00:19:18
ce qu'il faut savoir moi avec ce profil,
00:19:21
je n'ai qu'une vision classique je dirais,
00:19:23
mais en tant que manager,
00:19:24
tu as un onglet dédié à ton
00:19:25
équipe ou tu peux mettre cela en
00:19:27
place pour ton équipe en fait.
00:19:30
Et ça c'est super intéressant parce que
00:19:32
tu peux te dire par exemple Ben que
00:19:34
le jeudi c'est journée brainstorming,
00:19:36
hop je bloque pour tout le monde.
00:19:38
Et chacun bosse sur ses projets.
00:19:41
Par exemple, OK.
00:19:45
On a aussi un plan périodique pour le Focus,
00:19:48
alors on a dit, est ce que ça t'arrive ?
00:19:49
C'est une question hein.
00:19:50
Je pense que je connais déjà la réponse,
00:19:52
est ce que ça t'arrive parfois de voir ou
00:19:54
souhaiter te concentrer sur quelque chose
00:19:56
et en fait toutes les 10 Min on vient
00:19:59
t'embêter oui effectivement, effectivement.
00:20:03
Ça. Ce plan, en fait,
00:20:05
c'est assez intéressant parce que.
00:20:08
Combien de temps aimeriez vous
00:20:09
consacrer au travail individuel ?
00:20:11
Chaque jour, 1 h 2 h ou 4 h ?
00:20:13
OK. Est-ce que j'aimerais plutôt
00:20:15
le matin en après-midi ?
00:20:17
Jamais avant telle heure, est-ce que je
00:20:19
veux un rappel avant que ça arrive ?
00:20:20
Est-ce que je veux désactiver les
00:20:23
notifications ou non si je valide ?
00:20:25
Ça va aller dans mon agenda.
00:20:28
Voir les créneaux libres. Et peuvent être.
00:20:32
Temps de travail individuel.
00:20:36
Au lieu de devoir toi venir le
00:20:37
faire manuellement à chaque fois.
00:20:39
Effectivement, c'est ce que je fais.
00:20:41
Ouais. Manuellement tu veux
00:20:42
dire manuellement manuellement ?
00:20:44
Ah bah là tu peux venir le
00:20:47
faire automatiquement d'accord ?
00:20:51
Attention, souvent,
00:20:52
on me demande aussi si mes horaires
00:20:55
changent ou autre ou une raison X ou
00:20:56
y je souhaite arrêter ces créneaux.
00:20:59
Comment faire ? Eh bien ça ici,
00:21:01
quitter le plan juste en haut à droite,
00:21:04
d'accord, ne va, ne va pas supprimer tous
00:21:06
les éléments apparents sur ton agenda.
00:21:08
On peut mettre. Dépose.
00:21:13
Combien de temps voulez vous
00:21:14
que votre poste dure ?
00:21:15
Voilà hop et pareil, j'enregistre.
00:21:18
Ça m'a réservé automatiquement
00:21:19
du temps tous les jours pour
00:21:20
faire une petite pause.
00:21:23
La même chose pour de l'apprentissage,
00:21:25
donc à un temps de travail individuel
00:21:27
pour aller avancer sur mes projets.
00:21:29
1 h d'apprentissage quotidien,
00:21:31
surtout l'après. 12h00 là c'est
00:21:33
pour mon mon autoformation.
00:21:38
La même chose pour suivre mes emails
00:21:41
au lieu alors ça et j'en suis victime
00:21:43
hein moi même fais ce que je dis,
00:21:45
pas ce que je fais Messieurs dames hein.
00:21:46
Surtout mes emails,
00:21:48
j'ouvre ma boîte mail 75 fois par
00:21:51
jour alors je reçois quasiment pas au
00:21:53
lieu de venir ici et de faire un plan
00:21:55
pour suivre les messages ce qui va me
00:21:57
bloquer 15 Min sur mon agenda où je me
00:21:59
dis simplement OK maintenant je dis
00:22:01
MES emails et je te dis tous d'un coup.
00:22:04
Bref, ce menu torse en distraction me
00:22:06
permet de venir bloquer des créneaux
00:22:08
sur mon agenda de manière automatique.
00:22:10
Pour certains sujets spécifiques.
00:22:14
Voilà. Est ce que ça va jusqu'à
00:22:16
maintenant tout le monde ?
00:22:17
Oui, pour moi, oui,
00:22:18
on est bon Axelle Loïc,
00:22:20
on est bon.
00:22:23
Superbe. Impeccable,
00:22:26
on passe à la partie réflexion.
00:22:30
La réflexion, c'est un petit peu différent,
00:22:32
je peux mettre un petit rappel
00:22:33
jour de la semaine, et cetera.
00:22:35
En gros, qu'est ce que c'est que ?
00:22:37
La réflexion.
00:22:39
Je vais aller dans la partie bien être.
00:22:44
Voilà. Comment vous sentez vous ?
00:22:47
Les réponses vous sont privées.
00:22:49
Définir des rappels,
00:22:50
c'est ça la réflexion.
00:22:51
En fait, j'ai ici un petit
00:22:52
historique de mes réflexions.
00:22:53
Vous savez quoi Monsieur ?
00:22:55
Terminé lundi, j'ai un café à côté de moi.
00:22:57
Les sessions se passent très
00:22:59
bien vivre et j'aime beaucoup.
00:23:00
Ben je je passe une bonne
00:23:03
journée objectivement parlant,
00:23:04
je vais pouvoir venir.
00:23:06
Mettre régulièrement un petit
00:23:07
peu comment je me sens ?
00:23:09
Alors ça, ça peut paraître un peu
00:23:12
gadget mais j'aimerais apporter une
00:23:13
autre vision sur cette petite chose.
00:23:15
En fait, ça permet 2 choses.
00:23:16
Premièrement moi même personnellement.
00:23:19
Parfois,
00:23:20
et on peut tous tomber là-dedans, hein ?
00:23:21
Si sans si ça ne nous est pas encore arrivé,
00:23:23
ça peut arriver à tout moment.
00:23:24
On peut vite se retrouver la tête en guidon.
00:23:28
La tête dans le kiton,
00:23:28
on bosse, on bosse, on bosse.
00:23:31
D'un coup, on relève les yeux.
00:23:32
Ah bah en fait,
00:23:33
je ne suis pas forcément bien
00:23:34
en ce moment dans mes baskets.
00:23:36
Ma santé mentale en a pris un coup ou
00:23:37
un autre et on ne s'en rend compte
00:23:39
que trop tard de ces choses là.
00:23:41
Quelque chose de simple que de venir
00:23:43
prendre 3 secondes en fin de journée
00:23:45
pour mettre un petit émoticône ici
00:23:47
peut me permettre à un moment donné
00:23:49
en voyant ce petit graphique de me
00:23:50
dire Bah attends c'est bizarre ça va
00:23:52
faire 5 jours-là que j'indique être plus.
00:23:56
Tot.
00:23:57
Rempli d'anxiété,
00:23:58
je me sens pas très bien ou au
00:24:00
contraire tout va superbement bien.
00:24:02
Qu'est-ce que j'ai changé ?
00:24:03
Qu'est-ce qu'il y a de différent ?
00:24:04
Ça peut me permettre moi personnellement,
00:24:06
de me rendre compte de certaines choses,
00:24:08
bonnes ou mauvaises,
00:24:09
et de prendre les décisions tient ***
00:24:12
mais également en tant que manager.
00:24:14
On a,
00:24:15
comme j'ai expliqué tout
00:24:16
à l'heure une vue manager,
00:24:17
un onglet ici sur votre équipe où je vais
00:24:19
voir en fait les résultats de mon équipe,
00:24:22
mais je ne vais pas voir.
00:24:24
Axel est pas content,
00:24:25
Loïc va très bien,
00:24:27
je vais voir simplement.
00:24:28
Une personne n'est pas contente,
00:24:30
une personne ne va pas bien.
00:24:32
Ces résultats sont privés.
00:24:33
Alors bien entendu.
00:24:35
Ce qu'il faut savoir,
00:24:37
c'est que si dans mon équipe je
00:24:40
n'ai que accès à l'économique,
00:24:41
si y en a un qui est pas content
00:24:43
et l'autre qui est très content.
00:24:45
C'est c'est pile ou face,
00:24:46
ça a beau être privé,
00:24:47
je vais très vite pouvoir deviner.
00:24:49
Bien entendu,
00:24:49
c'est pour ça qu'il y a dans
00:24:51
beaucoup d'organisations beaucoup de
00:24:52
discussions là-dessus par exemple,
00:24:54
où je peux vous dire que dans
00:24:56
certaines grandes entreprises,
00:24:57
cette fonctionnalité n'a été activée
00:24:59
que lorsqu'une personne avait dans
00:25:02
son équipe 9 personnes minimum.
00:25:04
Afin de conserver l'anonymat
00:25:05
de ces personnes.
00:25:06
Voilà,
00:25:07
c'est des petites choses à
00:25:08
garder en tête en terme de RGPD.
00:25:11
Excepté.
00:25:13
Vous voyez,
00:25:13
c'est tout simple,
00:25:14
mais en ce qui me concerne,
00:25:15
je j'aime bien je je trouve que
00:25:17
ça a son utilité.
00:25:20
Nous avons aussi des compliments.
00:25:21
Pareil, hein ?
00:25:21
Je peux venir mettre ici un petit
00:25:23
rappel des compliments, c'est quoi ça ?
00:25:25
Part d'un constat très simple,
00:25:26
quand c'est bien on dit rien
00:25:28
quand ça va pas on le dit,
00:25:30
alors essayons de changer de cela.
00:25:32
Je vais pouvoir en fait directement.
00:25:35
Hop. Envoyer dans mes conversations,
00:25:40
voilà un petit compliment.
00:25:42
Via Viva Insights,
00:25:43
j'ai le petit bouton compliment.
00:25:49
Merci.
00:25:52
Pour tout, quelque chose de très mignon,
00:25:55
très sympathique. Voilà, on.
00:25:56
On est pas obligé simplement
00:25:58
de faire des retours lorsqu'ils
00:25:59
sont négatifs au contrat.
00:26:00
Les retours positifs sont
00:26:02
absolument primordiaux.
00:26:03
Et ça Nadine, je pense qu'au
00:26:05
niveau conduite de changement,
00:26:06
c'est pas toi qui va me contredire là-dessus.
00:26:08
On a tendance à les oublier,
00:26:11
je peux le faire directement
00:26:13
via ma conversation. Où ?
00:26:17
À partir de Viva Insights.
00:26:19
Où je vais pouvoir envoyer des compliments.
00:26:22
Hop, à partir de ce petit mail.
00:26:28
Et enfin. Les réunions efficaces alors ?
00:26:34
Les réunions efficaces,
00:26:35
on a 2 3 fonctionnalités assez sympathiques.
00:26:37
Enquête sur l'efficacité.
00:26:38
D'ailleurs je vais l'activer,
00:26:39
tu vois, c'est tout simplement.
00:26:43
Permettre de ressort des commentaires
00:26:45
sur l'efficacité de vos réunions.
00:26:46
Insight peut envoyer une requête aux
00:26:48
participants de la réunion pour vous
00:26:51
aider à comprendre l'efficacité en
00:26:52
fonction de ces réunions et des retours.
00:26:55
Ils vont ensuite me proposer des analyses.
00:26:56
Tiens, on a remarqué que lorsque tu fais
00:26:59
une réunion de plus de 05h00 d'affilée,
00:27:01
le taux de satisfaction baisse.
00:27:03
Quelle surprise que vais je donc
00:27:05
pouvoir faire pour changer cela ?
00:27:07
Vous voyez ce genre de petites choses ?
00:27:09
Je vais également pouvoir ici.
00:27:11
Raccourcir mes réunions, alors vas-y ça,
00:27:14
je ne sais pas si c'est ton cas.
00:27:15
Est-ce que des fois ça t'arrive de devoir ?
00:27:18
Tu as réunion de 9 à 10, de 10 à 11,
00:27:20
de 11 à 12, Tu sautes du coq à l'âne.
00:27:23
Ouais,
00:27:23
c'est pareil, ça arrive effectivement.
00:27:26
Eh bien là, ce que je
00:27:27
peux dire grâce à Insight,
00:27:30
c'est dès qu'une réunion.
00:27:31
Si y a dure moins d'une heure,
00:27:33
tu ne me bloques qu'un créneau de 55 Min.
00:27:36
Ça dure 1 h ou plus,
00:27:38
tu me bloques 10 Min de moins.
00:27:39
Ça m'assure en fait dans mon agenda d'avoir.
00:27:42
Accro. En fait, entre les 2.
00:27:45
Exemple tout bête,
00:27:46
moi pour ma session cet après
00:27:51
12h00 15 h 15h45, 16 h,
00:27:52
16h45, 17h10, 07h45 voilà.
00:27:55
Et une fois ces petites choses
00:27:57
paramétrées ici, Eh bien là.
00:28:02
Je peux venir enfin ?
00:28:03
Voir l'accueil de vive Insight.
00:28:07
Nous avons l'accueil, le bien être,
00:28:09
la productivité et le travail d'équipe.
00:28:12
Alors ici, nous allons retrouver beaucoup
00:28:14
de choses dont on a pu discuter.
00:28:17
Lors des paramètres réunion sans équipe,
00:28:19
compliment, et cetera, moi.
00:28:23
Surtout aller voir la productivité.
00:28:27
Alors productivité,
00:28:27
promouvoir des normes de réunion saines,
00:28:30
partager un plan de réunion personnalisé
00:28:32
pour encourager les meilleures pratiques.
00:28:34
Lorsque je vais commencer.
00:28:39
Voilà, ça me permet en fait de retrouver
00:28:41
tout ce qui est lié à la productivité,
00:28:44
productivité des réunions.
00:28:45
Est-ce que je veux des
00:28:46
commentaires à la fin ?
00:28:48
Est-ce que je raccourcis automatiquement ?
00:28:50
Est-ce que j'inclus un lien team
00:28:51
si on retrouve ses fonctionnalités,
00:28:53
là on va retrouver.
00:28:56
Les réponses aux enquêtes Post réunion,
00:28:59
elles apparaîtront ici.
00:29:03
Je vais également pouvoir retrouver ici.
00:29:06
Les informations selon les catégories.
00:29:10
Des réunions, les tendances,
00:29:12
les détails sur les 4 dernières semaines,
00:29:15
je peux retrouver pas mal
00:29:16
de petites informations.
00:29:22
On retrouve les habitudes.
00:29:24
Ça j'aime beaucoup aussi.
00:29:26
La réunion était de moins d'une heure.
00:29:28
Bah moi, toutes mes réunions
00:29:29
sont de moins d'une heure ici.
00:29:30
Je n'ai jamais eu de tuyauchement
00:29:32
avec d'autres réunions.
00:29:34
Pas de multitâche,
00:29:34
c'est à dire j'étais pas sur 2
00:29:37
choses à la fois.
00:29:38
Elles se sont finies à l'heure,
00:29:39
et cetera, ça,
00:29:39
ça peut être aussi vachement
00:29:40
intéressant d'aller voir.
00:29:45
On va également ici venir me
00:29:47
suggérer des tâches des fois.
00:29:49
En fonction de mes e-mails,
00:29:50
de mes conversations teach.
00:29:52
Eh bien si.
00:29:54
Regardez par exemple.
00:29:56
Vous n'avez pas transmis votre
00:29:58
réponse pour cette réunion ?
00:30:00
Et je peux répondre directement
00:30:01
à partir d'insights.
00:30:05
Ce centre là de productivité est
00:30:07
très très très intéressant et dès.
00:30:10
Que vos paramètres ont été mis en place,
00:30:12
il va falloir un petit peu de temps à
00:30:13
la machine quand même pour récolter
00:30:15
un maximum de données puisque au plus
00:30:17
vous allez utiliser cet environnement,
00:30:18
au plus il pourra vous ressortir
00:30:21
de la data derrière.
00:30:22
Mais une fois que cela est fait,
00:30:24
j'aime beaucoup les stats
00:30:26
qui arrivent derrière.
00:30:27
Et vous avez alors ça,
00:30:28
c'est différent aussi le travail d'équipe.
00:30:31
Dans le travail d'équipe, développez
00:30:34
votre réseau favoriser les relations
00:30:36
pro tant consacrer à la collaboration.
00:30:39
On peut voir que généralement,
00:30:41
je travaille avec 2 personnes,
00:30:42
principalement 3 h de temps de collaboration
00:30:44
dans les heures ouvrables 0 en dehors.
00:30:49
On peut voir ici.
00:30:52
99% de mon temps,
00:30:54
je peux faire du travail individuel.
00:30:56
Je peux aller voir les détails.
00:30:58
Mes e-mails, envoyer des courriers lus,
00:31:00
les conversations, et cetera,
00:31:02
et surtout, j'ai affiché mon réseau.
00:31:06
Afficher mon réseau en fait,
00:31:07
ça me fait un petit graphique sur
00:31:09
les personnes avec lesquelles Ben
00:31:11
on peut voir Julien, je clique.
00:31:13
Pas de collaboration autour des
00:31:15
4 dernières semaines par contre,
00:31:17
Philippe non plus.
00:31:19
Une minute avec Frédéric,
00:31:21
Attendez conversation, on les appelle.
00:31:25
03h05 avec Lisa, 5 Min par Mail,
00:31:27
3 H en réunion.
00:31:31
Je ne peux pas les déplacer avec
00:31:32
un clic gauche, attention je peux
00:31:33
pas faire basculer Pierre de là.
00:31:35
Alors c'est une histoire des plus
00:31:37
fréquents et des moins fréquents, nuance.
00:31:41
Mais ça me permet d'avoir tout de même
00:31:43
pas mal d'informations et aussi moi
00:31:44
je peux venir chercher des conseils.
00:31:49
Alors attention au départ,
00:31:50
ces résultats sont en anglais,
00:31:51
ici, il faut le savoir,
00:31:53
mais ça m'envoie directement sur
00:31:55
le site de support Microsoft.
00:31:57
Très bon site d'ailleurs hein,
00:31:58
je tiens à le souligner là-dessus.
00:32:02
Et Viva Insight.
00:32:03
Bien non seulement je le retrouve
00:32:05
à l'intérieur de Microsoft teams.
00:32:07
Mais aussi aujourd'hui.
00:32:14
Directement à Partird'office.com.
00:32:17
Viva insights. C'est anciennement Nadine,
00:32:20
si tu as connu ça, my Analytics.
00:32:24
En fait, c'est de l'univers site.

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résultat(s)
00:00:07
Bem, Olá, Olá,
00:00:08
Olá Nadine, Olá Axel,
00:00:10
Olá Loïc, obrigado por me receber
00:00:12
juntou-se hoje ao Viva Insight,
00:00:14
Vamos passar um pouco de tempo juntos em
00:00:17
o aplicativo Microsoft Viva insights.
00:00:19
Então, Nadine, qual é o problema com isso?
00:00:20
Trazendo-o para esta sessão?
00:00:22
Para que eu pudesse torná-lo curto,
00:00:25
Nosso negócio AAA está evoluindo rapidamente
00:00:28
para ferramentas digitais de
00:00:30
bem, com a COVID ajudando, hein.
00:00:32
Então aqui estava eu,
00:00:34
Ex-Diretor de Marketing
00:00:36
até ao final de 2022.
00:00:38
E essa mudança está ocorrendo.
00:00:41
reviravolta digital,
00:00:43
Infelizmente, não foi usado
00:00:45
ao nível dos trabalhadores.
00:00:46
Senti uma grande falta de
00:00:48
nível de colaboradores e, como resultado,
00:00:50
na apropriação de ferramentas digitais.
00:00:52
Na verdade
00:00:53
São todas essas ferramentas digitais
00:00:56
aumento da produtividade,
00:00:57
mas, por outro lado, havia um pequeno
00:00:59
desvantagem em termos de gestão do bem-estar.
00:01:01
Talvez tenha sido percebido,
00:01:03
Talvez por falta de formação
00:01:05
ou integração demasiado rápida.
00:01:07
Pode ter tido dados,
00:01:10
efeitos secundários sobre.
00:01:11
Sobre a gestão do trabalho,
00:01:13
a necessidade de colaborar,
00:01:15
É disso que se trata a compartimentação.
00:01:16
certas coisas e, portanto, como resultado
00:01:18
Pedi uma transferência,
00:01:20
e uma nova posição para
00:01:21
Para ajudar os colaboradores
00:01:23
Sinta-se melhor com as ferramentas digitais.
00:01:25
Por isso, dou muito treino em
00:01:27
ferramentas digitais, mas ainda por cima,
00:01:28
Gostaríamos de colocar uma fralda
00:01:31
Extra que é bah como
00:01:33
Combinar bem-estar no trabalho
00:01:35
e o trabalho híbrido?
00:01:36
É isso em poucas palavras
00:01:37
Palavras, bem, é tudo soberbo,
00:01:39
É isso, é soberbo, e você está do seu lado,
00:01:41
Você já tocou
00:01:42
um pouco de discernimento ou apenas você
00:01:44
Já ouviste falar? Então eu sou
00:01:45
Já ouvi falar, já ouvi falar
00:01:46
e gostaria de ver o que está a acontecer
00:01:48
como eu poderia empurrar esta ferramenta.
00:01:49
É por isso que eu queria esta formação,
00:01:50
para ver como eu poderia fazê-lo
00:01:52
Realizar com os colaboradores.
00:01:53
Portanto, nem todos vão
00:01:55
necessariamente aderir a ele, mas se houver
00:01:56
tem vantagens definitivas
00:01:59
É isso, isso se todos os
00:02:00
O mundo aderiu a tudo, a tudo
00:02:01
tudo de uma vez. Aqui tens
00:02:02
Está na conduta do
00:02:04
mudança, nós somos exatamente,
00:02:06
está no fato de ser humano,
00:02:08
Isso seria preocupante.
00:02:09
Além disso, penso que um dia se
00:02:10
alguém estava me dizendo, eu implantei
00:02:12
isso e todos ficaram felizes,
00:02:13
100% de uma vez, meu Deus,
00:02:14
O que é que se passa?
00:02:15
Qual é o problema?
00:02:17
É normal e o que eu ia dizer?
00:02:19
então Viva um quarto que você tem
00:02:20
Ainda não afetado, no entanto, o
00:02:22
Mais informação de Viva s
00:02:23
que você explorou um pouco.
00:02:26
Bem, na verdade, sim, então não,
00:02:28
não mais do que isso.
00:02:29
Bem, estamos realmente focados.
00:02:31
Enfim, aqui vamos nós em equipes.
00:02:33
Em Ben as conexões com as equipes,
00:02:37
OneDrive, Sharepoints.
00:02:38
Fiz um curso de formação sobre SharePoint
00:02:40
na semana passada, então estamos
00:02:42
realmente sobre as ferramentas.
00:02:45
Operacional, mas não em tudo
00:02:47
que é a gestão do tempo.
00:02:50
Organização pessoal,
00:02:50
Porque eu acho que eu entendo
00:02:52
que é realmente nós estamos lá,
00:02:54
em Personalização
00:02:55
deste,
00:02:57
É isso, e ainda não
00:03:01
super. E bem, obrigado Nadine
00:03:03
para este pequeno ponto.
00:03:05
Axel, você do seu lado,
00:03:07
Já tocou um pouco no Insight?
00:03:09
Já tem insight? Nem por isso
00:03:14
tocado nas características precisas.
00:03:15
Digamos que fiz um pouco
00:03:17
Para ver um pouco do
00:03:19
características que havia,
00:03:19
Mas eu não estava necessariamente interessado
00:03:21
em profundidade sobre cada recurso.
00:03:24
Ok, tudo bem Loïc.
00:03:28
Então, não, por uma vez,
00:03:30
Além de dar uma olhada rápida na interface,
00:03:31
Eu não estava interessado,
00:03:33
especialmente ao que ele pode me trazer.
00:03:36
Está bem, está bem
00:03:37
Ok, perfeita Nadine,
00:03:38
Seria adequado, por exemplo?
00:03:40
chance se para o resto de sua sessão
00:03:42
A partir desta sessão, estávamos em uma base de primeiro nome.
00:03:44
Absolutamente, não se preocupe,
00:03:46
Não há problema com isso assim,
00:03:47
Todo mundo está em uma base de primeiro nome aqui,
00:03:48
É maravilhoso.
00:03:49
Vamos lá, Senhoras e Senhores,
00:03:51
Faremos outro check-in depois das 12h00
00:03:53
O que é o Microsoft viva?
00:03:55
Como o Viva pode me ajudar e onde e onde
00:03:57
Como encontrar este serviço porque
00:03:59
Está tudo bem para fazer um pouco
00:04:01
poucos dos elogios desta aplicação,
00:04:02
Mas, afinal, como faço para acessá-lo?
00:04:05
A ideia é garantir que você
00:04:06
compreender o conceito de
00:04:09
plataforma de experiência do funcionário,
00:04:10
que conhecemos os benefícios e
00:04:12
os benefícios do módulo Inside.
00:04:14
E saber exibir.
00:04:15
Vai insights,
00:04:17
Você vai ver todo mundo,
00:04:18
Estamos em uma pequena sessão
00:04:19
cerca de quarenta minutos,
00:04:20
vamos fazer um tour pelos insights do Viva.
00:04:23
Hoje
00:04:23
Vamos ver todos os recursos
00:04:25
os mais importantes a saber.
00:04:27
Uma vez terminada esta sessão,
00:04:28
Todos vocês terão
00:04:30
entregar as armas necessárias para
00:04:32
Vá explorar isso por conta própria.
00:04:34
Eu não admito esta instrução.
00:04:38
Informação no caso Nadine,
00:04:39
Vou começar, se você não se importa, com
00:04:41
Um pequeno ponto sobre viver em geral.
00:04:43
Em primeiro lugar, porque está tudo bem
00:04:45
para falar sobre o Microsoft Viva,
00:04:47
Mas, no final das contas, tudo não passa de um
00:04:48
tijolo que faz parte de uma parede, hein.
00:04:50
Viva é uma gama de
00:04:52
que vai ser baseado.
00:04:54
Então, estamos saindo principalmente
00:04:56
de 4 eixos diferentes.
00:04:58
A noção de produtividade,
00:05:00
com Vinsig.
00:05:03
O conceito de
00:05:05
formação com aprendizagem Viva,
00:05:06
o fato de que, Bem,
00:05:08
Você mesmo disse isso antes, hein?
00:05:09
Pediu a criação de um cargo,
00:05:11
Então você ficou lá no seu negócio
00:05:13
Porque lhe foi permitido crescer.
00:05:15
Hoje, estamos muito nisso
00:05:16
Sentimos exatamente o que nos move
00:05:18
para ficar com a nossa empresa.
00:05:19
É a possibilidade de evoluir,
00:05:22
para crescer.
00:05:24
Viva conexão,
00:05:25
que é um pouco de cockpit na verdade,
00:05:28
entre aspas,
00:05:29
conduza alguns dos módulos Viva a partir deles
00:05:32
encontrar ambos os meus intranet,
00:05:33
Meus sites externos e outros
00:05:35
Viva módulos no mesmo lugar.
00:05:39
E Viva Copix que me permitirá
00:05:41
para vir conhecer conhecidos
00:05:43
e a experiência da minha empresa.
00:05:45
Partilhar informações
00:05:48
coletivo para encontrar bem
00:05:50
informação mais facilmente.
00:05:53
Existem alguns desses nomes,
00:05:54
Nadine, que você já viu antes
00:05:55
Ou é descoberta?
00:06:02
Ah isso é um pouco 2º,
00:06:03
Nunca se sabe. Aqui tens
00:06:07
Desculpe-me, desculpe-me,
00:06:07
Vá, vá
00:06:09
na parte de conexão.
00:06:11
Sim, um pouco, hein.
00:06:14
Mas sim, de resto, não,
00:06:16
É um pouco uma descoberta.
00:06:17
Ok, muito bom, ótimo.
00:06:20
Bem, hoje,
00:06:21
Vamos nos concentrar em
00:06:23
Uma coisinha de Chaneline.
00:06:25
De acordo com um estudo da Microsoft,
00:06:26
Quantas pessoas em 2021?
00:06:28
A propósito, não é especificado,
00:06:29
Mas isso foi em 2021,
00:06:30
se desconectaram de
00:06:32
a sua equipa de trabalho.
00:06:34
Em 2021, estávamos no meio da COVID.
00:06:39
Ter desligado de
00:06:40
a sua equipa de trabalho.
00:06:41
Quero dizer-lhe,
00:06:43
Deve ter sido muito
00:06:45
60%. Bem, você está otimista,
00:06:47
São 80, certo?
00:06:49
Ah, sim, tudo bem. Sim, sim.
00:06:50
Sim, sim, na verdade são 80.
00:06:54
Este? Quantas pessoas?
00:06:58
Qual é a percentagem
00:06:59
Exemplos de bem-estar no trabalho
00:07:00
deteriorou-se o mesmo, 2021.
00:07:04
Oh meu, lá, eu vou ser mais espécime
00:07:07
Eu quero dizer 85% porque o que
00:07:09
Realmente não é o momento certo hein.
00:07:10
E infelizmente sim hein é isso?
00:07:12
Felizmente, sim, de facto.
00:07:15
E quanto por 100?
00:07:16
A carga de trabalho da TA
00:07:17
aumentou em 2021 por funcionários
00:07:19
Questionado por estes estudos pelo I. NRS.
00:07:25
56%, digamos.
00:07:27
Quase 66 66.
00:07:29
Ok, finalmente estamos aqui.
00:07:30
Estou realmente tentando
00:07:32
pintar um quadro bastante provocador de ansiedade,
00:07:34
mas é só isso.
00:07:37
Na verdade, para perceber.
00:07:40
A criação do Viva, porque é
00:07:42
o que o Viva Insights está realmente lá?
00:07:44
E Viva em geral, parte de uma observação,
00:07:47
uma perceção de que as coisas não estavam a correr bem
00:07:49
Muito bom de facto e que estávamos focados.
00:07:51
Bem, você mesmo disse isso, não é?
00:07:52
Apenas em entregas e
00:07:54
não sobre o próprio empregador.
00:07:56
E hoje, perante estes números,
00:07:57
Um pouco, permitiu por um longo tempo
00:08:00
os últimos anos na Microsoft
00:08:02
vêm com aplicativos Viva,
00:08:03
É também isso que temos de alcançar,
00:08:05
é que cada aplicação
00:08:07
Viva parte de uma observação.
00:08:09
O que, infelizmente, de fato
00:08:10
uma pequena parte grande,
00:08:12
até provocando ansiedade, mas.
00:08:16
Hoje, o gênero, Voilà Chantal,
00:08:17
Eu diria.
00:08:20
Recomendações do i.
00:08:20
NRS sobre a divisão
00:08:22
Intervalo para 01:00 de
00:08:23
Trabalho intensivo em telas.
00:08:24
Quanto tempo você acha que vai durar?
00:08:26
Devemos fazer uma pausa.
00:08:31
5 min. Bom 10, nós merecemos,
00:08:36
Ok, o mérito. Eu tinha-os.
00:08:38
Ninguém os leva. Tudo bem
00:08:41
Ninguém os leva, claro, hein.
00:08:42
O que por si só já é uma falha, claro,
00:08:44
Mas ei, isso faz parte disso novamente
00:08:46
Uma vez a partir destas pequenas observações sobre
00:08:48
a situação atual. Pois bem.
00:08:51
Hoje, então vou seguir em frente
00:08:52
direto ao cerne da questão.
00:08:54
Vamos descobrir.
00:08:56
Entre no Microsoft Teps.
00:09:00
Dicas, a adoção do Microsoft Teams
00:09:02
da sua organização, vai até
00:09:05
para o. Pois vamos dizer:
00:09:07
Depende da população.
00:09:08
Para os mais novos,
00:09:09
Não é um problema,
00:09:10
eles facilitam a entrada
00:09:12
para pessoas idosas.
00:09:15
É isso, quarentena,
00:09:16
É um pouco mais complicado.
00:09:17
Ainda tenho colaboradores que me ajudam.
00:09:18
Diga ***** eu não sei, eu converso,
00:09:20
Mas eles não sabem a extensão.
00:09:23
Aqui tens. Aplicações e
00:09:24
o que você pode fazer com ele,
00:09:25
é apenas bate-papo e pronto. Sim
00:09:27
Essa é a ferramenta que eu uso.
00:09:28
É isso para as conversas se você
00:09:30
Tem algo para me perguntar,
00:09:31
É isso. Mas de outra forma
00:09:33
É isso, se você quisesse a gestão
00:09:35
equipas, etc.,
00:09:35
Ainda tenho formação em
00:09:36
fazê-lo nele porque Ben é,
00:09:37
Ainda não quebrámos toda a gente,
00:09:40
apanhou toda a gente.
00:09:41
Ah bem, isso é normal mesmo,
00:09:42
muitas vezes é esse o caso,
00:09:43
As pessoas não percebem
00:09:45
do potencial das Equipas e de facto
00:09:47
Por que estou mencionando isso hoje?
00:09:48
Porque inevitavelmente, Viva Insight,
00:09:49
bem o primeiro lugar que vamos o
00:09:52
encontre, vai ser no Teams,
00:09:54
Vai ser no Teams porque depois
00:09:56
Você já clicou no botão
00:09:58
Pequenos pontos no canto inferior esquerdo aqui?
00:10:00
Sim, absolutamente perfeito.
00:10:01
E depois quando digitamos Viva.
00:10:03
Temos acesso à lista, está a carregar,
00:10:04
Vai mudar em poucos segundos.
00:10:06
Essa é a lista de vivas
00:10:09
disponível na minha empresa.
00:10:11
Acontece que, hoje,
00:10:12
lá está, aqui tenho os insights do Viva.
00:10:16
Insights para muitos,
00:10:17
E talvez já seja
00:10:19
o caso na sua empresa.
00:10:22
É um pouco como o e-mail semanal,
00:10:25
Eu não sei se você já tem
00:10:26
recebeu da Microsoft se eu recebi?
00:10:28
Se eu conseguir. Aqui tens.
00:10:29
Mas
00:10:30
Eu prefiro não assistir, mas eu entendo.
00:10:33
Sim, não há problema,
00:10:34
Se fecharmos os olhos, certo?
00:10:38
Na verdade, a ideia,
00:10:38
é que para muitos perenes,
00:10:40
Vai ser só esse e-mail um pouco
00:10:42
Do nada, mas muito pouco
00:10:43
as pessoas percebem que nós
00:10:45
Vamos ter todos esses aplicativos ao lado.
00:10:47
Então, Viva insights,
00:10:48
Basicamente, eu vou vir e fornecer a ele
00:10:50
Dados sobre o meu dia de trabalho
00:10:52
para que ele possa me oferecer
00:10:54
coisas para melhorar a minha vida diária.
00:10:56
Se eu tivesse que usar uma metáfora
00:10:58
que eu particularmente gosto,
00:10:59
Eu sempre digo às pessoas ao vivo Insight,
00:11:01
É o assistente que você realmente não tem,
00:11:03
Simplesmente.
00:11:04
A não ser que estivesse em casa
00:11:05
uma assistente de Nadine?
00:11:07
Não, não, esta hipótese
00:11:09
Loïc estava entrando, e eu também não,
00:11:10
não temos e, como resultado,
00:11:12
Como o fazemos?
00:11:14
Temos insights do Viva.
00:11:16
Vamos chegar à página inicial
00:11:18
Com coisas assim,
00:11:19
As pessoas falam da minha organização,
00:11:21
Recomendações sobre
00:11:22
Dias livres de reuniões.
00:11:24
Eu posso ir e desestressar
00:11:25
5 Min com Headspace.
00:11:27
Bem, os parceiros da Microsoft em
00:11:28
Eva e visão, et cetera, et cetera.
00:11:31
Mas antes mesmo de entrarmos em tudo isso.
00:11:34
A primeira coisa que vamos fazer
00:11:35
quando você vai para o 1JFA Insight,
00:11:36
Esses são os 3 pontinhos
00:11:38
no canto superior direito.
00:11:39
Parâmetros de acordes,
00:11:42
Porque, na verdade, está tudo bem
00:11:43
Dizer que a máquina vai levar o seu
00:11:45
informação e trazer à tona
00:11:47
Presentes pequenos e agradáveis
00:11:48
para a sua agenda novamente
00:11:50
Tem de lhe dar essa informação?
00:11:52
A máquina é inteligente,
00:11:53
Ela não é uma mágica,
00:11:55
Ela não consegue adivinhá-los.
00:11:56
Então, a primeira coisa a fazer,
00:11:58
Se acontecer de você vir um pouco
00:12:00
pode cantar os louvores da perceção,
00:12:02
São parâmetros.
00:12:02
OK
00:12:03
A primeira coisa em que
00:12:05
Caímos se fizermos um pouco
00:12:07
um pouco a vez deste menu,
00:12:08
é síntese e o famoso e-mail.
00:12:13
Sou assinante. Posso cancelar a subscrição?
00:12:17
A que horas quero recebê-lo?
00:12:19
Eu posso personalizar essas coisas.
00:12:23
Cuidado. Só vai até
00:12:26
10:00 na verdade das 2:00 às 10:00
00:12:29
A ideia é garantir que
00:12:31
que este e-mail chega de manhã em
00:12:33
antes de começar o meu dia.
00:12:35
Toda estupidez se mistura, diga-se de passagem,
00:12:38
É importante saber que, no início,
00:12:40
E isso é normal,
00:12:41
Também já não é esse o seu caso.
00:12:42
Não é mais uma questão de versão.
00:12:44
Este e-mail contém informações
00:12:46
Tudo somado, não super empurra se
00:12:48
Posso dizer o que fizeram,
00:12:50
é que eles colocam os e-mails
00:12:51
em serviço durante um mês e meio,
00:12:52
2 meses e eles voltaram com
00:12:55
atualizações realmente interessantes.
00:12:57
Então até você é o próximo, hein?
00:12:59
Bem, vai picar os olhos
00:13:00
Claro que Nadine,
00:13:00
Porque todos sabemos que está tudo bem
00:13:02
diga-nos que estamos a trabalhar demasiado e que estamos a trabalhar
00:13:05
saberia. É isso, é
00:13:06
que eu estou olhando. Mas
00:13:08
Claro, quando estamos todos dentro
00:13:11
o mesmo banho, mas é muito
00:13:12
Interessante ver as pequenas coisas
00:13:13
que eu consigo pegar.
00:13:17
Depois temos a minha semana de trabalho.
00:13:20
Isso já aconteceu com você?
00:13:21
Enviar mensagens aos colegas
00:13:23
ou para receber alguns antes de você
00:13:24
Começar o seu dia ou depois?
00:13:28
Receber, sim, comer,
00:13:30
Eu programo o tempo, o tempo de envio,
00:13:34
O intervalo de tempo para enviar meus profissionais
00:13:35
Só que não é isso. Mas
00:13:38
Como agendar o envio
00:13:39
uma mensagem no Outlook?
00:13:42
Para experimentá-lo no Teams.
00:13:45
Eu vi que o
00:13:46
aconteceu então talvez
00:13:47
Não há muito tempo,
00:13:47
Eu preciso testá-lo.
00:13:48
Vi que estamos, de facto,
00:13:50
poderia programar. Sim também
00:13:52
Na verdade, aqui, além disso, é o meu
00:13:54
Então, conta comercial
00:13:55
É baseado na minha agenda.
00:13:57
Eu digo oi, eu posso enviá-lo
00:13:59
Não há problema, posso dizer-lhe
00:14:01
Diga olá e, em seguida, clique com o botão direito do mouse.
00:14:04
Ah bem, é isso, sim planejamento
00:14:06
Só que se agora eu tentar
00:14:08
para enviar esta mensagem às 18:00
00:14:11
Oi e bem aqui agora
00:14:13
Vou receber uma mensagem que vai dizer é isso?
00:14:16
Eu não enviaria isso amanhã às 08:30
00:14:18
porque Julien trabalha mais.
00:14:21
Estou fazendo um pequeno clique esquerdo.
00:14:23
E tudo bem, ele vai me enviar às 8h30.
00:14:25
Amanhã, é uma característica
00:14:28
que aparece esta pequena bolha
00:14:29
só porque, em primeiro lugar,
00:14:31
em Viva o Insight, vim dizer-lhe.
00:14:34
3 pontos pequenos. Parâmetros.
00:14:37
A minha semana de trabalho.
00:14:40
E também me coloca nos meus e-mails,
00:14:42
ou seja, se alguém me colocar em posição de
00:14:44
destinatário de um e-mail às 20h01 de segunda-feira à noite,
00:14:46
Ele vai ter um pequeno pop-up que ele que
00:14:49
Vai dizer ter cuidado é o que você não quer
00:14:52
enviar isso quando Julien estiver trabalhando
00:14:53
amanhã depois das 08:30.
00:14:55
Está bem.
00:14:57
É muito simples,
00:14:58
mas, de facto, em termos de direito
00:15:00
ao desligar,
00:15:00
Estas coisas são realmente importantes.
00:15:04
Não só isso,
00:15:05
mas também no meu trajeto virtual aqui.
00:15:09
Então eu não sei do que se trata Nadine,
00:15:10
Mas nós,
00:15:11
Em vez disso, vou falar por mim.
00:15:13
É mais fácil quando
00:15:14
o dia termina,
00:15:15
Bem, eu tenho que ir verificar de qualquer maneira hein,
00:15:17
para ter certeza de que estou disposto a enviar
00:15:19
os e-mails que eu tive que enviar.
00:15:20
São os ficheiros I
00:15:21
Precisa atualizar está atualizado?
00:15:23
Fazer as minhas tarefas que eu
00:15:24
Teve que validar são validados?
00:15:26
Então eu tenho 2 3 lugares para vê-los
00:15:28
Eu acho que esse é o caso de você também?
00:15:29
Sim Bem aqui passeio virtual
00:15:32
Permitam-me que me lembre um pouco.
00:15:36
Vamos lá, vou terminar às 17h45.
00:15:39
às 17h30 se eu validá-lo.
00:15:43
Bem, eu teria que ver,
00:15:44
Então eu recebo isso às 17h30 agora,
00:15:47
Pronto para terminar?
00:15:50
Comece a sua viagem.
00:15:52
As reuniões são verificadas no dia seguinte.
00:15:55
Verificamos as tarefas.
00:15:59
Preciso respirar.
00:16:02
Permitam-me que conclua. E então eu posso ir,
00:16:04
Vai vir centralizado.
00:16:06
Centralize de fato dentro
00:16:09
com uma única notificação,
00:16:10
As pequenas coisas que eu
00:16:11
Vou verificar direito,
00:16:12
geralmente à esquerda.
00:16:15
Bobo, mas um pequeno
00:16:16
Poupando tempo mesmo assim.
00:16:21
A minha deslocação para o trabalho virtual,
00:16:22
Tenho tempo livre de distrações
00:16:24
Então, voltemos a isso
00:16:26
noção do direito de desligar.
00:16:29
Notificações móveis para
00:16:31
Mensagens de email do Outlook
00:16:32
e as equipas estão desativadas.
00:16:34
Na verdade, se eu colocar.
00:16:36
A minha semana de trabalho 8 50 17 45.
00:16:40
Ele será configurado automaticamente.
00:16:44
Quase o contrário.
00:16:44
17h45 8h
00:16:50
Parem, desculpem-me, estou sem palavras,
00:16:52
Eu não bebi café suficiente das notificações.
00:16:55
Porque eu não sei se você tem
00:16:58
Um laptop profissional se hoje.
00:17:01
E para muitos,
00:17:01
bem, o laptop profissional no
00:17:03
Partida é bom, mas nos rendemos
00:17:04
Na verdade, é apenas mais um
00:17:05
maneira de me enviar notificações.
00:17:07
É exatamente disso que se trata,
00:17:08
apenas acrescenta a ele.
00:17:10
Estou chegando ao Viva insights
00:17:11
Aqui eu clico onde precisa estar,
00:17:13
Eu estabeleço meus horários e acabou,
00:17:16
Eu não tenho mais.
00:17:19
É o mesmo em termos de adoção,
00:17:20
Geralmente porque eu tenho um monte de
00:17:22
trabalharam em grupo,
00:17:24
um pouco como você Nadine,
00:17:26
ou seja, pessoas que não têm
00:17:29
Nunca vi nada igual. Esta parte,
00:17:31
Geralmente acerta a marca.
00:17:34
É por isso que eu
00:17:35
Vou ao Viva Insight.
00:17:37
Bem ouça, você está incomodado
00:17:38
pela notificação no seu telefone?
00:17:40
Muitas vezes a resposta é sim.
00:17:42
Deixe-me mostrar-lhe como
00:17:43
lidar com isso facilmente.
00:17:47
Sarah, essa é a pequena sugestão
00:17:49
que mencionei anteriormente,
00:17:50
o pequeno pop-up que aparece.
00:17:51
Julien só funciona a partir das 8h30.
00:17:54
Amanhã, quer enviar-lhe uma mensagem?
00:17:57
Vamos durante a hora do almoço.
00:17:59
Minha pausa para o almoço.
00:18:01
E adicione um evento de calendário.
00:18:05
Para protegê-lo.
00:18:06
Porque no final do dia,
00:18:07
se eu colocar na pausa para o almoço.
00:18:10
Mas eu só coloquei no meu
00:18:12
ou em um post-it ou o que for.
00:18:14
Axel e Loïc quando chegam
00:18:16
meu calendário para me perguntar em reuniões,
00:18:18
Eles vão ver que eu sou livre,
00:18:20
Isso não está certo.
00:18:22
Temos dias sem reuniões.
00:18:25
Na verdade, há um pequeno módulo
00:18:27
Muito interessante que vai me fazer
00:18:28
de vez em quando
00:18:30
Planeie um dia por semana
00:18:32
onde eu não vou ter uma reunião.
00:18:34
Bloqueia tudo de mim.
00:18:37
E nós temos winadine,
00:18:40
Desculpe-me sobre o dia
00:18:41
Sem uma reunião, como fica?
00:18:43
Isto significa que todos aqueles que
00:18:44
gostaria de finalmente me planejar
00:18:45
uma reunião nesse dia,
00:18:47
o pingente, eles receberiam um
00:18:49
Mensagem de alerta. É isso?
00:18:51
Na verdade, vai colocá-lo,
00:18:52
Vai bloqueá-lo de um slot.
00:18:54
Depois disso, não vai me impedir de
00:18:56
Envie-lhe um convite, ok.
00:18:57
Por outro lado, quando utilizo ferramentas
00:19:00
Claro, você ainda precisa saber
00:19:02
que as suas funções estão disponíveis.
00:19:04
Você sabe, graças ao apoio ao planejamento
00:19:07
Eu posso ver a sua agenda sim e a partir disso
00:19:09
Vai me deixar ver isso
00:19:11
Normalmente, o dia inteiro está ocupado.
00:19:12
OK, isso funciona.
00:19:14
E, na verdade, o que é interessante,
00:19:16
É quando você é um gerente,
00:19:18
O que precisa de saber sobre este perfil,
00:19:21
Eu só tenho uma visão clássica, eu diria:
00:19:23
Mas, como gestor,
00:19:24
Tem um separador dedicado ao seu
00:19:25
equipe ou você pode colocar isso em
00:19:27
É hora da sua equipe, na verdade.
00:19:30
E isso é super interessante porque
00:19:32
Você pode dizer a si mesmo, por exemplo, que
00:19:34
Quinta-feira é dia de brainstorming,
00:19:36
Estou bloqueando para todos.
00:19:38
E todos estão trabalhando em seus projetos.
00:19:41
Por exemplo, OK.
00:19:45
Temos também um plano periódico para o Foco,
00:19:48
Então nós dissemos, isso acontece com você?
00:19:49
Essa é uma pergunta, hein.
00:19:50
Acho que já sei a resposta,
00:19:52
Você já viu ou
00:19:54
Querer concentrar-se em algo
00:19:56
e, na verdade, a cada 10 minutos chegamos
00:19:59
Para incomodá-lo sim, de fato.
00:20:03
Isso. Este plano, na verdade,
00:20:05
É muito interessante porque.
00:20:08
Por quanto tempo você gostaria de
00:20:09
dedicar-se ao trabalho individual?
00:20:11
Todos os dias, 1 hora, 2 horas ou 4 horas?
00:20:13
OK. Gostaria de
00:20:15
de manhã à tarde?
00:20:17
Nunca antes de uma hora dessas, eu
00:20:19
Quer um lembrete antes que isso aconteça?
00:20:20
Quero desativar
00:20:23
notificações ou não se eu validar?
00:20:25
Vai entrar no meu diário.
00:20:28
Consulte as faixas horárias disponíveis. E talvez.
00:20:32
Tempo de trabalho individual.
00:20:36
Em vez de ter que vir até você
00:20:37
faça-o sempre manualmente.
00:20:39
Na verdade, é isso que eu faço.
00:20:41
Sim. Manualmente que pretende
00:20:42
Dizer manualmente manualmente?
00:20:44
Ah bem, você pode entrar
00:20:47
Concorda automaticamente?
00:20:51
Tenha cuidado, muitas vezes,
00:20:52
Também me perguntam se os meus horários
00:20:55
alteração ou de outra forma ou por um motivo X ou
00:20:56
Quero acabar com estas faixas horárias.
00:20:59
Como faço? Bem, isso aqui,
00:21:01
Saia do mapa no canto superior direito,
00:21:04
Ok, não vá, não exclua tudo
00:21:06
os pontos da sua ordem de trabalhos.
00:21:08
Podemos colocar. Remoção.
00:21:13
Quanto tempo você quer
00:21:14
Quanto tempo dura o seu trabalho?
00:21:15
É isso, estou gravando.
00:21:18
Ele me reservou automaticamente
00:21:19
tempo todos os dias para
00:21:20
Faça uma pequena pausa.
00:21:23
O mesmo vale para a aprendizagem,
00:21:25
ou seja, a um tempo de trabalho individual
00:21:27
para avançar com os meus projetos.
00:21:29
1 hora de aprendizagem diária,
00:21:31
especialmente o rescaldo. 12h00
00:21:33
para o meu autoestudo.
00:21:38
O mesmo vale para rastrear meus e-mails
00:21:41
Em vez disso, então ele e eu sou uma vítima disso
00:21:43
Eu faço o que eu digo,
00:21:45
não é o que estou fazendo, senhoras e senhores, hein.
00:21:46
Especialmente meus e-mails,
00:21:48
Abro a minha caixa de correio 75 vezes por ano
00:21:51
dia, então eu quase não recebo
00:21:53
em vez de vir aqui e fazer um plano
00:21:55
Para acompanhar as mensagens o que vai para mim
00:21:57
bloquear 15 minutos no meu calendário onde eu vou
00:21:59
apenas diga OK agora estou dizendo
00:22:01
MEUS e-mails e vou contar tudo de uma vez.
00:22:04
Em suma, este menu distraído de peito longo faz-me
00:22:06
Permite bloquear slots
00:22:08
no meu calendário automaticamente.
00:22:10
Para alguns tópicos específicos.
00:22:14
Aqui tens. Será que vai até ao fim
00:22:16
Agora todos?
00:22:17
Sim, para mim, sim,
00:22:18
somos bons Axelle Loïc,
00:22:20
Somos bons.
00:22:23
Soberbo. Impecável
00:22:26
Passemos à parte de reflexão.
00:22:30
A reflexão é um pouco diferente,
00:22:32
Eu posso colocar um pequeno lembrete
00:22:33
dia da semana, et cetera.
00:22:35
Basicamente, o que é?
00:22:37
Reflexão.
00:22:39
Vou entrar na parte do bem-estar.
00:22:44
Aqui tens. Como te sentes?
00:22:47
As respostas são privadas para si.
00:22:49
Definir lembretes,
00:22:50
Esse é o pensamento.
00:22:51
Na verdade, eu tenho um pouco de
00:22:52
história das minhas reflexões.
00:22:53
Sabe de uma coisa, senhor?
00:22:55
Terminado segunda-feira, tomo um café ao meu lado.
00:22:57
As sessões estão a decorrer muito bem.
00:22:59
vivendo bem e eu gosto muito.
00:23:00
Bem, estou me divertindo
00:23:03
dia objetivamente falando,
00:23:04
Vou poder vir.
00:23:06
Aplique regularmente um pequeno
00:23:07
Como me sinto?
00:23:09
Então isso pode parecer um pouco
00:23:12
gadget, mas eu gostaria de trazer um
00:23:13
Mais uma visão sobre esta pequena coisa.
00:23:15
Na verdade, ele permite 2 coisas.
00:23:16
Em primeiro lugar, eu pessoalmente.
00:23:19
Às vezes
00:23:20
E todos nós podemos cair nisso, hein?
00:23:21
Se ainda não nos aconteceu,
00:23:23
Pode acontecer a qualquer momento.
00:23:24
É fácil encontrar-se com a cabeça no guidão.
00:23:28
Cabeça no kiton,
00:23:28
Trabalhamos, trabalhamos, trabalhamos.
00:23:31
De repente, você olha para cima.
00:23:32
Oh bem, na verdade,
00:23:33
Não estou necessariamente bem
00:23:34
agora mesmo nos meus tênis.
00:23:36
A minha saúde mental sofreu um golpe ou
00:23:37
outro e você não percebe
00:23:39
Tarde demais para estas coisas.
00:23:41
Algo simples de vir
00:23:43
Tome 3 segundos no final do dia
00:23:45
para colocar um pequeno emoticon aqui
00:23:47
pode permitir-me em algum momento
00:23:49
Vendo este pequeno gráfico de mim
00:23:50
Bem, espere, é estranho, está tudo bem
00:23:52
fazer 5 dias lá que eu indico ser mais.
00:23:56
Tot.
00:23:57
Cheio de ansiedade,
00:23:58
Eu não me sinto muito bem ou de todo.
00:24:00
Pelo contrário, está tudo soberbamente bem.
00:24:02
O que mudei?
00:24:03
O que é diferente?
00:24:04
Pode permitir-me pessoalmente,
00:24:06
para realizar certas coisas,
00:24:08
bom ou mau,
00:24:09
e tomada de decisões ***
00:24:12
mas também como gestor.
00:24:14
Temos
00:24:15
como eu expliquei tudo
00:24:16
no momento uma visão do gerente,
00:24:17
Uma aba aqui na sua equipe para onde eu vou
00:24:19
realmente ver os resultados da minha equipe,
00:24:22
Mas não vou ver.
00:24:24
Axel não está feliz,
00:24:25
Loïc está indo muito bem,
00:24:27
Vou apenas ver.
00:24:28
Uma pessoa não está feliz,
00:24:30
Uma pessoa não está bem.
00:24:32
Estes resultados são privados.
00:24:33
Então, claro.
00:24:35
O que precisa de saber,
00:24:37
é que se na minha equipa eu
00:24:40
só têm acesso à economia,
00:24:41
Se há alguém que não está feliz
00:24:43
e o outro que está muito feliz.
00:24:45
É um lance de moeda,
00:24:46
Pode ser privado,
00:24:47
Em breve poderei adivinhar.
00:24:49
Claro
00:24:49
É por isso que há em
00:24:51
muitas organizações, muitas
00:24:52
discussões sobre este assunto, por exemplo,
00:24:54
onde posso dizer-lhe que em
00:24:56
algumas grandes empresas,
00:24:57
Esta funcionalidade não foi ativada
00:24:59
do que quando uma pessoa tinha em
00:25:02
A sua equipa é composta por um mínimo de 9 pessoas.
00:25:04
Para manter o anonimato
00:25:05
destas pessoas.
00:25:06
Aqui tens
00:25:07
São pequenas coisas para
00:25:08
lembre-se em termos de RGPD.
00:25:11
Exceto.
00:25:13
Estás a ver
00:25:13
É muito simples,
00:25:14
mas, no que me diz respeito,
00:25:15
Eu gosto que eu acho que
00:25:17
Tem as suas utilidades.
00:25:20
Temos também elogios.
00:25:21
Mesmo, hein?
00:25:21
Eu posso vir e colocar um pouco aqui
00:25:23
Lembrete de elogios, o que é isso?
00:25:25
Partindo de uma observação muito simples,
00:25:26
Quando é bom, não dizemos nada
00:25:28
Quando as coisas não estão a correr bem, dizemos:
00:25:30
Então vamos tentar mudar isso.
00:25:32
Eu vou ser capaz de realmente diretamente.
00:25:35
Gee-up. Enviar minhas conversas,
00:25:40
Esse é um pequeno elogio.
00:25:42
Via Viva Insights,
00:25:43
Eu tenho o botãozinho de elogio.
00:25:49
Obrigado.
00:25:52
Para tudo, algo muito fofo,
00:25:55
Muito amigável. Aí está.
00:25:56
Você não precisa apenas
00:25:58
para fazer devoluções quando
00:25:59
são negativas para o contrato.
00:26:00
O feedback positivo é
00:26:02
absolutamente essencial.
00:26:03
E que Nadine, eu acho que no
00:26:05
nível de gestão da mudança,
00:26:06
Você não vai me contradizer sobre isso.
00:26:08
Tendemos a esquecê-los,
00:26:11
Eu posso fazê-lo diretamente
00:26:13
através da minha conversa. Onde?
00:26:17
Da Viva Insights.
00:26:19
Onde vou poder enviar elogios.
00:26:22
Hop, a partir deste pequeno e-mail.
00:26:28
E por fim. Reuniões efetivas, então?
00:26:34
Reuniões eficazes,
00:26:35
Temos 2 ou 3 recursos muito agradáveis.
00:26:37
Inquérito de Eficácia.
00:26:38
By the way, eu vou ligá-lo,
00:26:39
Veja, é apenas isso.
00:26:43
Permitir comentários da primavera
00:26:45
sobre a eficácia das suas reuniões.
00:26:46
O Insight pode enviar uma solicitação para
00:26:48
Participantes da reunião para você
00:26:51
ajudar a compreender a eficácia da
00:26:52
com base nessas reuniões e feedback.
00:26:55
Depois, oferecem-me análises.
00:26:56
Bem, nós notamos que quando você faz
00:26:59
uma reunião de mais de 05:00 seguidas,
00:27:01
A taxa de satisfação está a diminuir.
00:27:03
Que surpresa eu vou fazer
00:27:05
O que podemos fazer para mudar isso?
00:27:07
Viu aquelas coisinhas?
00:27:09
Eu vou poder aqui também.
00:27:11
Encurte minhas reuniões, então vá em frente
00:27:14
Não sei se é esse o seu caso.
00:27:15
Você já teve que fazer isso?
00:27:18
Você tem reunião de 9 a 10, de 10 a 11,
00:27:20
dos 11 aos 12, salta do galo para o burro.
00:27:23
Sim
00:27:23
É a mesma coisa, acontece.
00:27:26
Pois bem, o que eu
00:27:27
Eu posso dizer graças à Insight,
00:27:30
É assim que uma reunião.
00:27:31
Se durou menos de uma hora,
00:27:33
você só está me bloqueando por um slot de 55 minutos.
00:27:36
Dura 1 hora ou mais,
00:27:38
você me bloqueia 10 minutos a menos.
00:27:39
Na verdade, garante que eu tenho no meu diário.
00:27:42
Viciado. Na verdade, entre os 2.
00:27:45
Exemplo bobo,
00:27:46
eu para a minha sessão desta tarde
00:27:51
12:00 15:45, 16:00,
00:27:52
16:45, 17:10, 07:45.
00:27:55
E uma vez essas pequenas coisas
00:27:57
montada aqui, bem ali.
00:28:02
Posso finalmente vir?
00:28:03
Veja a página inicial do Vive Insight.
00:28:07
Temos o acolhimento, o bem-estar,
00:28:09
produtividade e trabalho em equipa.
00:28:12
Então, aqui vamos encontrar um monte de
00:28:14
coisas que pudemos discutir.
00:28:17
Durante as configurações de reunião fora da equipe,
00:28:19
elogio, et cetera, eu.
00:28:23
Acima de tudo, vá ver a produtividade.
00:28:27
Portanto, produtividade,
00:28:27
promover o cumprimento saudável das normas,
00:28:30
Partilhar um plano de reuniões personalizado
00:28:32
incentivar as melhores práticas.
00:28:34
Quando vou começar.
00:28:39
É isso, ele realmente me permite encontrar
00:28:41
tudo o que esteja relacionado com a produtividade,
00:28:44
Produtividade de encontros.
00:28:45
Eu quero
00:28:46
Comentários no final?
00:28:48
Encurto automaticamente?
00:28:50
Incluo um link de equipe
00:28:51
se encontrarmos as suas funcionalidades,
00:28:53
Lá vamos reencontrar.
00:28:56
Respostas a inquéritos pós-reunião,
00:28:59
eles aparecerão aqui.
00:29:03
Também poderei encontrá-lo aqui.
00:29:06
Informação por categoria.
00:29:10
Reuniões, tendências,
00:29:12
detalhes sobre as últimas 4 semanas,
00:29:15
Eu posso encontrar um pouco
00:29:16
pequenos pedaços de informação.
00:29:22
Voltamos aos hábitos.
00:29:24
Eu gosto muito disso também.
00:29:26
A reunião durou menos de uma hora.
00:29:28
Bem, todas as minhas reuniões
00:29:29
são menos de uma hora aqui.
00:29:30
Eu nunca tive um cachimbo
00:29:32
com outras reuniões.
00:29:34
Sem multitarefas,
00:29:34
ou seja, eu não estava em 2
00:29:37
as coisas ao mesmo tempo.
00:29:38
Terminaram a tempo,
00:29:39
et cetera, que,
00:29:39
Pode ser que maldito
00:29:40
Interessante conferir.
00:29:45
Nós também vamos vir aqui e vir até mim
00:29:47
Sugira tarefas às vezes.
00:29:49
Com base nos meus e-mails,
00:29:50
das minhas conversas Ensinar.
00:29:52
Pois, sim.
00:29:54
Veja-se o exemplo.
00:29:56
Não submeteu o seu
00:29:58
Resposta para esta reunião?
00:30:00
E eu posso responder diretamente
00:30:01
a partir de insights.
00:30:05
Este centro de produtividade é
00:30:07
muito, muito, muito interessante, e morre.
00:30:10
Que as suas definições foram configuradas,
00:30:12
Vai levar um pouco de tempo para
00:30:13
A máquina para colher de qualquer maneira
00:30:15
o máximo de dados possível, uma vez que, no máximo,
00:30:17
Você vai usar este ambiente,
00:30:18
quanto mais ele puder tirá-lo de fora
00:30:21
dos dados por trás dele.
00:30:22
Mas, feito isso,
00:30:24
Eu realmente gosto das estatísticas
00:30:26
que vêm atrás.
00:30:27
E então você tem isso,
00:30:28
O trabalho em equipe também é diferente.
00:30:31
No trabalho em equipa, desenvolver
00:30:34
A sua rede promove relações
00:30:36
Dedique-se à colaboração.
00:30:39
Podemos ver que, em geral,
00:30:41
Eu trabalho com 2 pessoas,
00:30:42
Principalmente 3 horas de tempo de colaboração
00:30:44
Dentro do horário comercial 0 out.
00:30:49
Pode ver aqui.
00:30:52
99% do meu tempo,
00:30:54
Sou capaz de fazer um trabalho individual.
00:30:56
Eu posso ir e ver os detalhes.
00:30:58
Meus e-mails, enviar ler e-mails,
00:31:00
conversas, et cetera,
00:31:02
E o mais importante, eu postei minha rede.
00:31:06
Ver a minha rede na verdade,
00:31:07
Dá-me um pequeno gráfico sobre
00:31:09
as pessoas com quem Ben está
00:31:11
podemos ver Julien, eu clico.
00:31:13
Sem colaboração em torno
00:31:15
Últimas 4 semanas, por outro lado,
00:31:17
Filipe também não.
00:31:19
Um minuto com Frédéric,
00:31:21
Espere a conversa, estamos ligando para eles.
00:31:25
03h05 com Lisa, 5 min por Mail,
00:31:27
3 horas em uma reunião.
00:31:31
Não consigo movê-los com
00:31:32
Clique com o botão esquerdo, tenha cuidado que eu posso
00:31:33
não ponta Pedro para fora de lá.
00:31:35
Então é uma história muito boa.
00:31:37
frequente e menos frequente, nuance.
00:31:41
Mas permite-me ter tudo
00:31:43
Um pouco de informação e também eu
00:31:44
Posso vir e pedir conselhos.
00:31:49
Portanto, tenha cuidado no início,
00:31:50
Estes resultados estão em inglês,
00:31:51
Aqui, você tem que saber,
00:31:53
mas ele me envia direto para
00:31:55
o site de suporte da Microsoft.
00:31:57
Muito bom site a propósito, hein,
00:31:58
Quero insistir nisso.
00:32:02
E Viva Insight.
00:32:03
Bem, não só eu encontrá-lo novamente
00:32:05
dentro do Microsoft Teams.
00:32:07
Mas também hoje.
00:32:14
Diretamente para Fromoffice.com.
00:32:17
Viva insights. É anteriormente Nadine,
00:32:20
se você já ouviu falar disso, meu Analytics.
00:32:24
Na verdade, é do site do universo.

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