Microsoft 365 - Être informé par mail dès la modification d’un document Cas d'usage

Ne manquez aucune mise à jour de vos documents importants avec notre vidéo "Être informé par mail dès la modification d'un document" ! Apprenez à configurer des alertes sur Microsoft 365 pour être notifié des changements en temps réel. Profitez de cette fonctionnalité pratique pour travailler en équipe de manière efficace. Tags : intermédiaire, microsoft 365, partager. Regardez maintenant !

01:58
1735 vues

Microsoft 365
Produire

Modifier et adapter une présentation à partir d'un smartphone
- 01:56
- Vu 1869 fois

Disponible dans Microsoft365

00:00:03

J'aimerais savoir quand un de mes collaborateurs a fait des modifications,

00:00:08

comment être informé lors de changement dans mon document,

00:00:12

dans une bibliothèque de documents partagés.

00:00:14

Une fonction bien pratique me permet de configurer des alertes

00:00:18

afin d'être averti lors d'une modification sur un document ou un dossier.

00:00:26

En sélectionnant un élément, je peux choisir l'option m'avertir.

00:00:31

Une fenêtre s'ouvre afin d'affiner l'alerte

00:00:34

par défaut.

00:00:35

Sharepoint va reprendre le nom du document pour définir le titre,

00:00:40

mais je peux le modifier.

00:00:42

Ensuite, je vais choisir le type d'alerte

00:00:45

par mail ou SMS,

00:00:47

puis je choisis pour quel type de modification? Je souhaite être averti

00:00:52

et enfin la fréquence de l'alerte.

00:00:58

Si je choisis d'être alerté sur un dossier,

00:01:01

des options supplémentaires sont disponibles,

00:01:08

comme par exemple de programmer une alerte si

00:01:11

des éléments sont ajoutés dans le dossier,

00:01:13

modifiés

00:01:14

ou supprimés.

00:01:17

Dans mon exemple, je suis alertée par mail sur la modification d'un document.

00:01:23

Le lien ici me permet de modifier les paramètres de toutes mes alertes

00:01:32

et avec ce lien, je peux afficher le document qui a été modifié

00:01:37

en fonction de l'application utilisée.

00:01:40

Je peux voir précisément à quel endroit la modification a été effectuée et partie

00:01:46

grâce à la bibliothèque de documents partagés.

00:01:49

Je peux facilement être averti des modifications

00:01:52

effectuées sur mes documents ou mes dossiers.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER