Microsoft 365 - Être informé par mail dès la modification d’un document Cas d'usage

Découvrez comment être informé par mail dès la modification d'un document dans Microsoft List grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de List pour créer une liste vierge à partir d'un fichier Excel, d'une liste existante ou d'un modèle, et pour ajouter, modifier ou supprimer des colonnes.
Obtenez des conseils pratiques pour définir les paramètres d'alerte et choisir le mode de remise par mail ou SMS, ainsi que la fréquence des alertes.
Avec Microsoft List, vous pouvez facilement suivre l'activité de vos collaborateurs et être alerté en temps réel des modifications apportées à vos documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, List, modification de document, ressource en ligne.

  • 1:57
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résultat(s)
00:00:01
l'écriture d'un document.
00:00:03
J'aimerais savoir quand un de mes
00:00:05
collaborateurs a fait des modifications.
00:00:08
Comment être informé lors de
00:00:10
changements dans mon document?
00:00:12
Dans une bibliothèque de documents
00:00:14
partagés, une fonction bien
00:00:15
pratique me permet de configurer des
00:00:17
alertes afin d'être averti lors
00:00:19
d'une modification sur un document
00:00:21
ou un dossier.
00:00:26
En sélectionnant un élément
00:00:28
je peux choisir l'option "m'avertir".
00:00:31
Une fenêtre s'ouvre afin d'affiner l'alerte.
00:00:34
Par défaut, SharePoint va reprendre le
00:00:37
nom du document pour définir le titre,
00:00:39
mais je peux le modifier. Ensuite,
00:00:42
je vais choisir le type
00:00:44
d'alerte par mail ou SMS.
00:00:47
Puis je choisi pour quel
00:00:49
type de modification
00:00:50
Je souhaite être averti.
00:00:52
Et enfin, la fréquence de l'alerte.
00:00:58
Si je choisi d'être alerté sur un dossier,
00:01:01
des options supplémentaires sont disponibles.
00:01:08
Comme par exemple, de programmer une
00:01:10
alerte si des éléments sont ajoutés
00:01:13
dans le dossier modifiés ou supprimés.
00:01:17
Dans mon exemple,
00:01:18
je suis alerté par mail sur
00:01:21
la modification d'un document.
00:01:22
Le lien ici me permet de modifier
00:01:25
les paramètres de toutes mes alertes.
00:01:31
Et avec ce lien, je peux
00:01:34
afficher le document qui a été modifié.
00:01:37
En fonction de l'application utilisée,
00:01:39
je peux voir précisément à quel
00:01:42
endroit la modification a été
00:01:44
effectuée et par qui.
00:01:45
Grâce à la bibliothèque
00:01:47
de documents partagés,
00:01:49
je peux facilement être averti
00:01:51
des modifications effectuées sur
00:01:52
mes documents ou mes dossiers.

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résultat(s)
00:00:01
написание документа.
00:00:03
Я хотел бы знать, когда один из моих
00:00:05
соавторы внесли изменения.
00:00:08
Как получить информацию во время
00:00:10
изменения в моем документе?
00:00:12
В библиотеке документов
00:00:14
общий, хорошая функция
00:00:15
практичный позволяет мне настраивать
00:00:17
оповещения, о чем необходимо уведомлять, когда
00:00:19
Изменение документа
00:00:21
или папку.
00:00:26
Путем выбора элемента
00:00:28
Я могу выбрать опцию "уведомить меня".
00:00:31
Откроется окно для уточнения оповещения.
00:00:34
По умолчанию SharePoint возобновляет работу
00:00:37
имя документа для установки заголовка,
00:00:39
но я могу это изменить. Тогда
00:00:42
Я выберу тип
00:00:44
оповещение по электронной почте или SMS.
00:00:47
Затем я выбираю, для чего
00:00:49
тип изменения
00:00:50
Я хочу получать уведомления.
00:00:52
И, наконец, частота оповещения.
00:00:58
Если я решу получать оповещения о файле,
00:01:01
доступны дополнительные опции.
00:01:08
Например, для программирования
00:01:10
оповещение при добавлении элементов
00:01:13
в папке, измененной или удаленной.
00:01:17
В моем примере
00:01:18
Я предупрежденный по электронной почте о
00:01:21
Редактирование документа.
00:01:22
Ссылка здесь позволяет мне редактировать
00:01:25
настройки всех моих оповещений.
00:01:31
И с этой ссылкой я могу
00:01:34
Просмотр измененного документа.
00:01:37
В зависимости от используемого приложения,
00:01:39
Я вижу, при каком именно
00:01:42
расположение, в которое было изменено
00:01:44
осуществляется и кем.
00:01:45
Спасибо библиотеке
00:01:47
общие документы,
00:01:49
Я могу легко получить уведомление
00:01:51
изменения, внесенные в
00:01:52
мои документы или записи.

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résultat(s)
00:00:01
writing a document.
00:00:03
I would like to know when one of my
00:00:05
collaborators has made changes.
00:00:08
How to be informed during
00:00:10
changes in my document?
00:00:12
In a document library
00:00:14
shared, a good function
00:00:15
practical allows me to configure
00:00:17
alerts to be notified when
00:00:19
a change on a document
00:00:21
or a folder.
00:00:26
By selecting an item
00:00:28
I can choose the "notify me" option.
00:00:31
A window opens to refine the alert.
00:00:34
By default, SharePoint will resume the
00:00:37
document name to set the title,
00:00:39
but I can change it. Then
00:00:42
I will choose the type
00:00:44
alert by email or SMS.
00:00:47
Then I choose for which
00:00:49
type of change
00:00:50
I want to be notified.
00:00:52
And finally, the frequency of the alert.
00:00:58
If I choose to be alerted on a file,
00:01:01
additional options are available.
00:01:08
For example, to program a
00:01:10
alert if items are added
00:01:13
in the folder modified or deleted.
00:01:17
In my example,
00:01:18
I am alerted by email on
00:01:21
Editing a document.
00:01:22
The link here allows me to edit
00:01:25
the settings of all my alerts.
00:01:31
And with this link, I can
00:01:34
View the document that has been modified.
00:01:37
Depending on the application used,
00:01:39
I can see precisely at which
00:01:42
location the change has been
00:01:44
carried out and by whom.
00:01:45
Thanks to the library
00:01:47
shared documents,
00:01:49
I can easily be notified
00:01:51
changes made to
00:01:52
my documents or records.

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résultat(s)
00:00:01
escribir un documento.
00:00:03
Me gustaría saber cuándo uno de mis
00:00:05
colaboradores ha hecho cambios.
00:00:08
Cómo estar informado durante
00:00:10
cambios en mi documento?
00:00:12
En una biblioteca de documentos
00:00:14
compartido, una buena función
00:00:15
práctico me permite configurar
00:00:17
alertas para ser notificadas cuando
00:00:19
un cambio en un documento
00:00:21
o una carpeta.
00:00:26
Seleccionando un elemento
00:00:28
Puedo elegir la opción "notificarme".
00:00:31
Se abre una ventana para refinar la alerta.
00:00:34
De forma predeterminada, SharePoint reanudará el
00:00:37
nombre del documento para establecer el título,
00:00:39
pero puedo cambiarlo. Entonces
00:00:42
Elegiré el tipo
00:00:44
alerta por correo electrónico o SMS.
00:00:47
Entonces elijo para cuál
00:00:49
tipo de cambio
00:00:50
Quiero que me notifiquen.
00:00:52
Y por último, la frecuencia de la alerta.
00:00:58
Si elijo recibir una alerta sobre un archivo,
00:01:01
hay opciones adicionales disponibles.
00:01:08
Por ejemplo, para programar un
00:01:10
Alerta si se agregan elementos
00:01:13
en la carpeta modificada o eliminada.
00:01:17
En mi ejemplo,
00:01:18
Me avisan por correo electrónico el
00:01:21
Edición de un documento.
00:01:22
El enlace aquí me permite editar
00:01:25
la configuración de todas mis alertas.
00:01:31
Y con este enlace, puedo
00:01:34
Ver el documento que se ha modificado.
00:01:37
Dependiendo de la aplicación utilizada,
00:01:39
Puedo ver con precisión en qué
00:01:42
ubicación el cambio ha sido
00:01:44
llevado a cabo y por quién.
00:01:45
Gracias a la biblioteca
00:01:47
documentos compartidos,
00:01:49
Puedo ser notificado fácilmente
00:01:51
cambios realizados en
00:01:52
mis documentos o registros.

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résultat(s)
00:00:01
Schreiben eines Dokuments.
00:00:03
Ich würde gerne wissen, wann einer meiner
00:00:05
mitarbeiter hat Änderungen vorgenommen.
00:00:08
Wie man sich informiert während
00:00:10
Änderungen in meinem Dokument?
00:00:12
In einer Dokumentbibliothek
00:00:14
geteilt, eine gute Funktion
00:00:15
praktisch ermöglicht es mir zu konfigurieren
00:00:17
Warnungen, die benachrichtigt werden sollen, wenn
00:00:19
eine Änderung an einem Dokument
00:00:21
oder einen Ordner.
00:00:26
Durch Auswählen eines Elements
00:00:28
Ich kann die Option "Benachrichtigen" wählen.
00:00:31
Ein Fenster wird geöffnet, um die Warnung zu verfeinern.
00:00:34
Standardmäßig setzt SharePoint die
00:00:37
Dokumentname zum Festlegen des Titels,
00:00:39
aber ich kann es ändern. Dann
00:00:42
Ich wähle den Typ
00:00:44
Benachrichtigung per E-Mail oder SMS.
00:00:47
Dann wähle ich aus, für welche
00:00:49
Art der Änderung
00:00:50
Ich möchte benachrichtigt werden.
00:00:52
Und schließlich die Häufigkeit der Warnung.
00:00:58
Wenn ich mich für eine Datei benachrichtigen möchte,
00:01:01
zusätzliche Optionen sind verfügbar.
00:01:08
Zum Beispiel, um eine
00:01:10
Warnung, wenn Elemente hinzugefügt werden
00:01:13
im geänderten oder gelöschten Ordner.
00:01:17
In meinem Beispiel
00:01:18
Ich werde per E-Mail benachrichtigt am
00:01:21
Bearbeiten eines Dokuments.
00:01:22
Der Link hier ermöglicht es mir,
00:01:25
die Einstellungen aller meiner Warnungen.
00:01:31
Und mit diesem Link kann ich
00:01:34
Zeigen Sie das dokument an, das geändert wurde.
00:01:37
Je nach verwendeter Anwendung
00:01:39
Ich kann genau sehen, an welcher
00:01:42
Ort, an dem die Änderung war
00:01:44
durchgeführt und von wem.
00:01:45
Dank der Bibliothek
00:01:47
freigegebene Dokumente,
00:01:49
Ich kann einfach benachrichtigt werden
00:01:51
Änderungen an
00:01:52
meine Dokumente oder Aufzeichnungen.

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résultat(s)
00:00:01
escrevendo um documento.
00:00:03
Eu gostaria de saber quando um dos meus
00:00:05
colaboradores fizeram mudanças.
00:00:08
Como ser informado durante
00:00:10
mudanças no meu documento?
00:00:12
Em uma biblioteca de documentos
00:00:14
compartilhado, uma boa função
00:00:15
prático me permite configurar
00:00:17
alertas a serem notificados quando
00:00:19
uma mudança em um documento
00:00:21
ou uma pasta.
00:00:26
Selecionando um item
00:00:28
Posso escolher a opção "me notifique".
00:00:31
Uma janela se abre para refinar o alerta.
00:00:34
Por padrão, o SharePoint retomará o
00:00:37
nome do documento para definir o título,
00:00:39
mas eu posso mudá-lo. Então
00:00:42
Eu vou escolher o tipo
00:00:44
alerta por e-mail ou SMS.
00:00:47
Então eu escolho para qual
00:00:49
tipo de mudança
00:00:50
Quero ser notificado.
00:00:52
E finalmente, a frequência do alerta.
00:00:58
Se eu escolher ser alertado em um arquivo,
00:01:01
opções adicionais estão disponíveis.
00:01:08
Por exemplo, para programar um
00:01:10
alerta se os itens são adicionados
00:01:13
na pasta modificada ou excluída.
00:01:17
No meu exemplo,
00:01:18
Sou alertado por e-mail em
00:01:21
Editando um documento.
00:01:22
O link aqui me permite editar
00:01:25
as configurações de todos os meus alertas.
00:01:31
E com este link, eu posso
00:01:34
Veja o documento que foi modificado.
00:01:37
Dependendo da aplicação utilizada,
00:01:39
Eu posso ver precisamente em que
00:01:42
localização a mudança tem sido
00:01:44
realizado e por quem.
00:01:45
Graças à biblioteca
00:01:47
documentos compartilhados,
00:01:49
Eu posso ser facilmente notificado
00:01:51
mudanças feitas para
00:01:52
meus documentos ou registros.

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résultat(s)
00:00:01
het schrijven van een document.
00:00:03
Ik wil graag weten wanneer een van mijn
00:00:05
medewerkers heeft wijzigingen aangebracht.
00:00:08
Hoe geïnformeerd te worden tijdens
00:00:10
wijzigingen in mijn document?
00:00:12
In een documentbibliotheek
00:00:14
gedeeld, een goede functie
00:00:15
praktisch stelt me in staat om te configureren
00:00:17
waarschuwingen die moeten worden gemeld wanneer
00:00:19
een wijziging in een document
00:00:21
of een map.
00:00:26
Door een item te selecteren
00:00:28
Ik kan de optie "notify me" kiezen.
00:00:31
Er wordt een venster geopend om de waarschuwing te verfijnen.
00:00:34
Standaard hervat SharePoint de
00:00:37
documentnaam om de titel in te stellen,
00:00:39
maar ik kan het veranderen. Dan
00:00:42
Ik kies het type
00:00:44
waarschuwing per e-mail of sms.
00:00:47
Dan kies ik voor welke
00:00:49
type wijziging
00:00:50
Ik wil op de hoogte worden gebracht.
00:00:52
En tot slot de frequentie van de waarschuwing.
00:00:58
Als ik ervoor kies om te worden gewaarschuwd in een bestand,
00:01:01
extra opties zijn beschikbaar.
00:01:08
Bijvoorbeeld om een
00:01:10
waarschuwing als er items worden toegevoegd
00:01:13
in de map gewijzigd of verwijderd.
00:01:17
In mijn voorbeeld,
00:01:18
Ik word per e-mail gewaarschuwd op
00:01:21
Een document bewerken.
00:01:22
De link hier stelt me in staat om te bewerken
00:01:25
de instellingen van al mijn waarschuwingen.
00:01:31
En met deze link kan ik
00:01:34
Bekijk het document dat is gewijzigd.
00:01:37
Afhankelijk van de gebruikte toepassing,
00:01:39
Ik kan precies zien bij welke
00:01:42
locatie waar de wijziging is geweest
00:01:44
uitgevoerd en door wie.
00:01:45
Met dank aan de bibliotheek
00:01:47
gedeelde documenten,
00:01:49
Ik kan gemakkelijk op de hoogte worden gebracht
00:01:51
wijzigingen aangebracht in
00:01:52
mijn documenten of records.

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résultat(s)
00:00:01
scrivere un documento.
00:00:03
Vorrei sapere quando uno dei miei
00:00:05
collaboratori ha apportato modifiche.
00:00:08
Come essere informati durante
00:00:10
modifiche nel mio documento?
00:00:12
In una raccolta documenti
00:00:14
condiviso, una buona funzione
00:00:15
pratico mi permette di configurare
00:00:17
avvisi da notificare quando
00:00:19
una modifica in un documento
00:00:21
o una cartella.
00:00:26
Selezionando un elemento
00:00:28
Posso scegliere l'opzione "avvisami".
00:00:31
Si apre una finestra per perfezionare l'avviso.
00:00:34
Per impostazione predefinita, SharePoint riprenderà il
00:00:37
nome del documento per impostare il titolo,
00:00:39
ma posso cambiarlo. Allora
00:00:42
Sceglierò il tipo
00:00:44
avviso via e-mail o SMS.
00:00:47
Poi scelgo per quale
00:00:49
tipo di modifica
00:00:50
Voglio essere avvisato.
00:00:52
E infine, la frequenza dell'allarme.
00:00:58
Se scelgo di essere avvisato su un file,
00:01:01
sono disponibili opzioni aggiuntive.
00:01:08
Ad esempio, per programmare un
00:01:10
Avviso se vengono aggiunti elementi
00:01:13
nella cartella modificata o eliminata.
00:01:17
Nel mio esempio,
00:01:18
Vengo avvisato via e-mail il
00:01:21
Modifica di un documento.
00:01:22
Il link qui mi permette di modificare
00:01:25
le impostazioni di tutti i miei avvisi.
00:01:31
E con questo link, posso
00:01:34
Visualizzare il documento modificato.
00:01:37
A seconda dell'applicazione utilizzata,
00:01:39
Posso vedere con precisione a quale
00:01:42
posizione in cui è stata modificata
00:01:44
effettuato e da chi.
00:01:45
Grazie alla biblioteca
00:01:47
documenti condivisi,
00:01:49
Posso essere facilmente avvisato
00:01:51
modifiche apportate a
00:01:52
i miei documenti o record.

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résultat(s)
00:00:01
كتابة مستند.
00:00:03
أود أن أعرف متى واحدة من بلدي
00:00:05
قام المتعاونون بتغييرات.
00:00:08
كيفية إعلامك أثناء
00:00:10
التغييرات في المستند؟
00:00:12
في مكتبة مستندات
00:00:14
المشتركة ، وظيفة جيدة
00:00:15
عملي يسمح لي لتكوين
00:00:17
التنبيهات التي يجب إعلامك بها عند
00:00:19
تغيير على مستند
00:00:21
أو مجلد.
00:00:26
عن طريق تحديد عنصر
00:00:28
يمكنني اختيار خيار "إعلامي".
00:00:31
يتم فتح إطار لتحسين التنبيه.
00:00:34
بشكل افتراضي، سوف يستأنف SharePoint
00:00:37
اسم المستند لتعيين العنوان،
00:00:39
لكن يمكنني تغييره ثم
00:00:42
سأختار النوع
00:00:44
تنبيه عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
00:00:47
ثم اخترت التي
00:00:49
نوع التغيير
00:00:50
أريد أن يتم إخطاري
00:00:52
وأخيرا، تردد التنبيه.
00:00:58
إذا اخترت أن يتم تنبيهي على ملف،
00:01:01
تتوفر خيارات إضافية.
00:01:08
على سبيل المثال، برمجة
00:01:10
تنبيه إذا تمت إضافة عناصر
00:01:13
في المجلد الذي تم تعديله أو حذفه.
00:01:17
في مثالي،
00:01:18
أنا نبهت عن طريق البريد الإلكتروني على
00:01:21
تحرير مستند.
00:01:22
الرابط هنا يسمح لي لتحرير
00:01:25
إعدادات كل ما تبذلونه من التنبيهات.
00:01:31
و بهذا الرابط، يمكنني
00:01:34
عرض المستند الذي تم تعديله.
00:01:37
اعتمادا على التطبيق المستخدم،
00:01:39
أستطيع أن أرى بالضبط في أي
00:01:42
الموقع الذي تم تغيير
00:01:44
نفذت ومن قبل من.
00:01:45
بفضل المكتبة
00:01:47
المستندات المشتركة،
00:01:49
يمكن أن يتم إخطاري بسهولة
00:01:51
التغييرات التي أجريت على
00:01:52
مستنداتي أو سجلاتي.

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résultat(s)
00:00:01
belge yazma.
00:00:03
Bilmek istiyorum ki, ne zaman.
00:00:05
ortak çalışanlar değişiklikler yaptı.
00:00:08
Sırasında nasıl bilgilendirilir
00:00:10
belgemdeki değişiklikler?
00:00:12
Belge kitaplığında
00:00:14
paylaşılan, iyi bir işlev
00:00:15
pratik yapılandırmama izin verir
00:00:17
ne zaman bildirilecek uyarılar
00:00:19
belgedeki değişiklik
00:00:21
veya bir klasör.
00:00:26
Öğe seçerek
00:00:28
"Bana bildir" seçeneğini seçebilirim.
00:00:31
Uyarıyı iyileştirmek için bir pencere açılır.
00:00:34
Varsayılan olarak, SharePoint
00:00:37
başlığı ayarlamak için belge adı,
00:00:39
Ama değiştirebilirim. Sonra
00:00:42
Türü seçeceğim.
00:00:44
e-posta veya SMS ile uyarı.
00:00:47
O zaman hangisini seçeceğimi seçiyorum.
00:00:49
değişiklik türü
00:00:50
Kendime haber vermek istiyorum.
00:00:52
Ve son olarak, uyarının sıklığı.
00:00:58
Bir dosyada uyarılmayı seçersem,
00:01:01
ek seçenekler de mevcuttur.
00:01:08
Örneğin, bir
00:01:10
öğeler eklenirse uyarı
00:01:13
değiştirilen veya silinen klasörde.
00:01:17
Benim örneğime göre,
00:01:18
E-posta ile uyarıldım
00:01:21
Belgeyi düzenleme.
00:01:22
Buradaki bağlantı düzenlememe izin verir
00:01:25
tüm uyarılarımın ayarları.
00:01:31
Ve bu bağlantıyla, ben.
00:01:34
Değiştirilen belgeyi görüntüleyin.
00:01:37
Kullanılan uygulamaya bağlı olarak,
00:01:39
Tam olarak hangisinde olduğunu görebiliyorum.
00:01:42
değişikliğin bulunduğu konum
00:01:44
gerçekleştirilir ve kim tarafından yapılır.
00:01:45
Kütüphane sayesinde
00:01:47
paylaşılan belgeler,
00:01:49
Kolayca bilgilendirilebilirim.
00:01:51
yapılan değişiklikler
00:01:52
belgelerim veya kayıtlarım.

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résultat(s)
00:00:01
pisanie dokumentu.
00:00:03
Chciałbym wiedzieć, kiedy jeden z moich
00:00:05
Współpracownicy wprowadzili zmiany.
00:00:08
Jak być informowanym podczas
00:00:10
Zmiany w dokumencie?
00:00:12
W bibliotece dokumentów
00:00:14
współdzielona, dobra funkcja
00:00:15
Wygodny pozwala mi skonfigurować
00:00:17
Ostrzeżenia, które mają być powiadamiane, gdy
00:00:19
Edycja dokumentu
00:00:21
lub folder.
00:00:26
Zaznaczając element
00:00:28
Mogę wybrać opcję "Powiadom mnie".
00:00:31
Otworzy się okno umożliwiające zawężenie alertu.
00:00:34
Domyślnie program SharePoint wznowi działanie
00:00:37
nazwę dokumentu definiującego tytuł,
00:00:39
ale mogę to zmienić. Wtedy
00:00:42
Wybiorę typ
00:00:44
alert przez e-mail lub SMS.
00:00:47
Następnie wybieram, dla którego
00:00:49
Rodzaj zmiany
00:00:50
Chcę być ostrzeżony.
00:00:52
I wreszcie częstotliwość alarmu.
00:00:58
Jeśli zdecyduję się na otrzymywanie powiadomień o pliku,
00:01:01
Dostępne są dodatkowe opcje.
00:01:08
Na przykład, aby zaprogramować
00:01:10
Alert w przypadku dodania elementów
00:01:13
w folderze Zmodyfikowane lub Usunięte.
00:01:17
W moim przykładzie
00:01:18
Otrzymuję powiadomienie e-mailem na
00:01:21
Edytowanie dokumentu.
00:01:22
Link tutaj pozwala mi edytować
00:01:25
Ustawienia wszystkich moich alertów.
00:01:31
I dzięki temu linkowi mogę
00:01:34
Wyświetl dokument, który został zmodyfikowany.
00:01:37
W zależności od używanej aplikacji,
00:01:39
Widzę dokładnie, w którym
00:01:42
Lokalizacja, w której modyfikacja została
00:01:44
przeprowadzone i przez kogo.
00:01:45
Dzięki bibliotece
00:01:47
wspólne dokumenty,
00:01:49
Mogę łatwo zostać powiadomiony
00:01:51
Zmiany wprowadzone w
00:01:52
moje dokumenty lub zapisy.

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résultat(s)
00:00:01
एक दस्तावेज लिखना।
00:00:03
मैं जानना चाहता हूं कि मेरा एक कब
00:00:05
सहयोगियों ने बदलाव किए।
00:00:08
दौरान कैसे सूचित किया जाए
00:00:10
मेरे दस्तावेज़ में परिवर्तन?
00:00:12
किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में
00:00:14
साझा, एक अच्छा कार्य
00:00:15
सुविधाजनक मुझे कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है
00:00:17
अलर्ट कब अधिसूचित किया जाएगा
00:00:19
किसी दस्तावेज़ पर संपादन
00:00:21
या कोई फ़ोल्डर.
00:00:26
किसी आइटम का चयन करके
00:00:28
मैं "मुझे सूचित करें" विकल्प चुन सकता हूं।
00:00:31
चेतावनी को परिशोधित करने के लिए एक विंडो खुलती है.
00:00:34
डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint फिर से प्रारंभ होगा
00:00:37
शीर्षक परिभाषित करने के लिए दस्तावेज़ का नाम,
00:00:39
लेकिन मैं इसे बदल सकता हूं। तब
00:00:42
मैं प्रकार चुनूंगा
00:00:44
ईमेल या एसएमएस द्वारा चेतावनी।
00:00:47
फिर मैं चुनता हूं कि किसके लिए
00:00:49
परिवर्तन का प्रकार
00:00:50
मैं चेतावनी देना चाहता हूं।
00:00:52
और अंत में, चेतावनी की आवृत्ति।
00:00:58
यदि मैं किसी फ़ाइल के लिए सचेत होना चुनता हूं,
00:01:01
अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं।
00:01:08
उदाहरण के लिए, प्रोग्राम करने के लिए
00:01:10
आइटम जोड़े जाने पर चेतावनी दें
00:01:13
संशोधित या हटाए गए फ़ोल्डर में.
00:01:17
मेरे उदाहरण में,
00:01:18
मुझे ईमेल द्वारा सतर्क किया जाता है
00:01:21
किसी दस्तावेज़ का संपादन.
00:01:22
यहां लिंक मुझे संपादित करने की अनुमति देता है
00:01:25
मेरे सभी अलर्ट की सेटिंग्स।
00:01:31
और इस लिंक के साथ, मैं कर सकता हूं
00:01:34
संशोधित किए गए दस्तावेज़ को देखें.
00:01:37
उपयोग किए गए एप्लिकेशन के आधार पर,
00:01:39
मैं ठीक से देख सकता हूं कि किस पर
00:01:42
संशोधन का स्थान
00:01:44
किया और किसके द्वारा।
00:01:45
पुस्तकालय के लिए धन्यवाद
00:01:47
साझा किए गए दस्तावेज़,
00:01:49
मुझे आसानी से सूचित किया जा सकता है
00:01:51
किए गए परिवर्तन
00:01:52
मेरे दस्तावेज़ या रिकॉर्ड।

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résultat(s)
00:00:01
menulis dokumen.
00:00:03
Saya ingin tahu kapan salah satu dari saya
00:00:05
Kolaborator membuat perubahan.
00:00:08
Bagaimana diinformasikan selama
00:00:10
Perubahan dalam dokumen saya?
00:00:12
Dalam pustaka dokumen
00:00:14
Bersama, fungsi yang baik
00:00:15
Nyaman memungkinkan saya untuk mengkonfigurasi
00:00:17
peringatan untuk diberi tahu saat
00:00:19
pengeditan pada dokumen
00:00:21
atau folder.
00:00:26
Dengan memilih item
00:00:28
Saya dapat memilih opsi "Beri tahu saya".
00:00:31
Sebuah jendela terbuka untuk memperbaiki peringatan.
00:00:34
Secara default, SharePoint akan melanjutkan
00:00:37
nama dokumen untuk menentukan judul,
00:00:39
tapi aku bisa mengubahnya. Kemudian
00:00:42
Saya akan memilih jenisnya
00:00:44
waspada melalui email atau SMS.
00:00:47
Lalu saya memilih yang mana
00:00:49
Jenis perubahan
00:00:50
Saya ingin diperingatkan.
00:00:52
Dan akhirnya, frekuensi peringatan.
00:00:58
Jika saya memilih untuk diberi tahu tentang file,
00:01:01
Opsi tambahan tersedia.
00:01:08
Misalnya, untuk memprogram
00:01:10
Pemberitahuan jika item ditambahkan
00:01:13
di folder yang dimodifikasi atau dihapus.
00:01:17
Dalam contoh saya,
00:01:18
Saya diberi tahu melalui email di
00:01:21
Mengedit dokumen.
00:01:22
Tautan di sini memungkinkan saya untuk mengedit
00:01:25
Pengaturan semua peringatan saya.
00:01:31
Dan dengan tautan ini, saya bisa
00:01:34
Lihat dokumen yang telah diubah.
00:01:37
Tergantung pada aplikasi yang digunakan,
00:01:39
Saya bisa melihat dengan tepat di mana
00:01:42
Lokasi modifikasi telah
00:01:44
dilakukan dan oleh siapa.
00:01:45
Terima kasih kepada perpustakaan
00:01:47
dokumen bersama,
00:01:49
Saya dapat dengan mudah diberi tahu
00:01:51
perubahan yang dilakukan pada
00:01:52
dokumen atau catatan saya.

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résultat(s)
00:00:01
Redigir um documento.
00:00:03
Eu gostaria de saber quando um dos meus
00:00:05
os colaboradores fizeram alterações.
00:00:08
Como ser informado quando
00:00:10
Alterações ao meu documento?
00:00:12
Numa biblioteca de documentos
00:00:14
compartilhado, uma boa função
00:00:15
permite-me configurar
00:00:17
Alertas a notificar quando
00:00:19
uma alteração a um documento
00:00:21
ou uma pasta.
00:00:26
Ao selecionar um item
00:00:28
Posso escolher a opção "notificar-me".
00:00:31
Abre-se uma janela para refinar o alerta.
00:00:34
Por padrão, o SharePoint retomará o
00:00:37
Nome do documento para definir o título,
00:00:39
mas eu posso mudá-lo. Em seguida,
00:00:42
Vou escolher o tipo
00:00:44
e-mail ou SMS.
00:00:47
Então eu escolho para qual
00:00:49
Alterar tipo
00:00:50
Quero ser avisado.
00:00:52
E, por fim, a frequência do alerta.
00:00:58
Se eu optar por ser alertado para um caso,
00:01:01
Opções adicionais estão disponíveis.
00:01:08
Por exemplo, para programar um
00:01:10
Alertas se forem adicionados itens
00:01:13
na pasta modificada ou excluída.
00:01:17
No meu exemplo,
00:01:18
Sou alertado por e-mail em
00:01:21
Editar um documento.
00:01:22
O link aqui me permite editar
00:01:25
as configurações de todos os meus alertas.
00:01:31
E com este link, eu posso
00:01:34
Exiba o documento que foi modificado.
00:01:37
Dependendo da aplicação utilizada,
00:01:39
Percebo precisamente em que ponto
00:01:42
Onde a alteração foi feita
00:01:44
e por quem.
00:01:45
Graças à biblioteca
00:01:47
documentos partilhados,
00:01:49
Posso ser facilmente avisado
00:01:51
alterações feitas no
00:01:52
os meus documentos ou registos.

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