Microsoft 365 - Être informé par mail dès la modification d’un document Cas d'usage

Découvrez comment être informé par mail dès la modification d'un document dans Microsoft List grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de List pour créer une liste vierge à partir d'un fichier Excel, d'une liste existante ou d'un modèle, et pour ajouter, modifier ou supprimer des colonnes.
Obtenez des conseils pratiques pour définir les paramètres d'alerte et choisir le mode de remise par mail ou SMS, ainsi que la fréquence des alertes.
Avec Microsoft List, vous pouvez facilement suivre l'activité de vos collaborateurs et être alerté en temps réel des modifications apportées à vos documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, List, modification de document, ressource en ligne.

1:57
1643 vues

Microsoft 365
Produire

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment configurer des alertes dans SharePoint pour être informé des modifications apportées aux documents et dossiers partagés.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de rester informé des modifications apportées aux documents partagés. Cette vidéo explique comment utiliser les fonctionnalités de SharePoint pour configurer des alertes, permettant ainsi de recevoir des notifications par email ou SMS lors de changements dans un document ou un dossier.
Configuration des alertes
Pour être informé des modifications, il est possible de configurer des alertes dans SharePoint. Voici les étapes à suivre : - **Sélectionner un élément** : Choisissez le document ou le dossier pour lequel vous souhaitez recevoir des alertes. - **Choisir l'option 'm'avertir'** : Une fenêtre s'ouvre pour affiner les paramètres de l'alerte. - **Modifier le titre de l'alerte** : Par défaut, SharePoint utilise le nom du document comme titre, mais vous pouvez le modifier selon vos préférences. - **Sélectionner le type d'alerte** : Choisissez si vous souhaitez être averti par email ou SMS. - **Définir le type de modification** : Indiquez le type de modifications pour lesquelles vous souhaitez être alerté (ajouts, modifications, suppressions). - **Fréquence des alertes** : Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications.
Options supplémentaires pour les dossiers
Lorsque vous configurez des alertes pour un dossier, des options supplémentaires sont disponibles : - **Alerte pour les éléments ajoutés** : Recevez une notification si de nouveaux éléments sont ajoutés au dossier. - **Alerte pour les éléments modifiés ou supprimés** : Soyez informé des modifications ou suppressions d'éléments existants dans le dossier.
Gestion des alertes
Une fois les alertes configurées, vous pouvez facilement gérer vos paramètres : - **Modifier les paramètres d'alerte** : Utilisez le lien fourni pour ajuster les paramètres de toutes vos alertes. - **Afficher le document modifié** : Avec le même lien, vous pouvez accéder directement au document qui a été modifié. - **Détails des modifications** : Selon l'application utilisée, vous pouvez voir précisément où la modification a été effectuée et par qui.
Conclusion
Grâce à la bibliothèque de documents partagés dans SharePoint, il est facile de rester informé des modifications apportées à vos documents et dossiers. En configurant des alertes, vous pouvez améliorer votre collaboration et votre efficacité au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment configurer des alertes dans SharePoint?

Pour configurer des alertes dans SharePoint, sélectionnez l'élément souhaité, choisissez l'option 'm'avertir', puis suivez les instructions pour affiner l'alerte, y compris le type de notification et la fréquence.

Quels types de modifications puis-je suivre avec les alertes?

Vous pouvez suivre divers types de modifications, y compris les ajouts, les modifications et les suppressions de documents ou d'éléments dans un dossier.

Puis-je recevoir des alertes par SMS?

Oui, lors de la configuration des alertes, vous pouvez choisir de recevoir des notifications par email ou par SMS.

Comment savoir qui a effectué une modification dans un document?

En fonction de l'application utilisée, vous pouvez voir précisément qui a effectué la modification et à quel endroit dans le document cela a été fait.

Comment modifier les paramètres de mes alertes?

Vous pouvez modifier les paramètres de toutes vos alertes en utilisant le lien fourni dans les notifications d'alerte.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les alertes de SharePoint pour être informées des modifications apportées aux documents de projet, garantissant ainsi que tous les membres de l'équipe sont à jour sur les dernières informations.

Collaboration inter-équipes

Les alertes permettent aux membres de différentes équipes de suivre les modifications apportées aux documents partagés, facilitant ainsi la collaboration et la communication entre les départements.

Suivi des documents sensibles

Pour les documents sensibles, les alertes peuvent être configurées pour notifier immédiatement les responsables lorsqu'une modification est apportée, assurant ainsi un contrôle rigoureux des accès et des modifications.

Formation et onboarding

Lors de l'intégration de nouveaux employés, les alertes peuvent être utilisées pour les tenir informés des mises à jour des documents de formation, garantissant qu'ils disposent toujours des informations les plus récentes.

Audit et conformité

Les alertes peuvent aider les équipes de conformité à suivre les modifications apportées aux documents réglementaires, facilitant ainsi les audits et garantissant que les documents sont toujours conformes aux exigences légales.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.

Alerte

Une notification envoyée par email ou SMS pour informer un utilisateur d'une modification apportée à un document ou un dossier.

Bibliothèque de documents

Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent stocker, partager et gérer des documents.

Modification

Tout changement apporté à un document, y compris l'ajout, la suppression ou la modification de contenu.

Fréquence de l'alerte

La régularité avec laquelle un utilisateur souhaite recevoir des notifications concernant les modifications, par exemple, immédiatement, quotidiennement ou hebdomadairement.

00:00:01

l'écriture d'un document.

00:00:03

J'aimerais savoir quand un de mes

00:00:05

collaborateurs a fait des modifications.

00:00:08

Comment être informé lors de

00:00:10

changements dans mon document?

00:00:12

Dans une bibliothèque de documents

00:00:14

partagés, une fonction bien

00:00:15

pratique me permet de configurer des

00:00:17

alertes afin d'être averti lors

00:00:19

d'une modification sur un document

00:00:21

ou un dossier.

00:00:26

En sélectionnant un élément

00:00:28

je peux choisir l'option "m'avertir".

00:00:31

Une fenêtre s'ouvre afin d'affiner l'alerte.

00:00:34

Par défaut, SharePoint va reprendre le

00:00:37

nom du document pour définir le titre,

00:00:39

mais je peux le modifier. Ensuite,

00:00:42

je vais choisir le type

00:00:44

d'alerte par mail ou SMS.

00:00:47

Puis je choisi pour quel

00:00:49

type de modification

00:00:50

Je souhaite être averti.

00:00:52

Et enfin, la fréquence de l'alerte.

00:00:58

Si je choisi d'être alerté sur un dossier,

00:01:01

des options supplémentaires sont disponibles.

00:01:08

Comme par exemple, de programmer une

00:01:10

alerte si des éléments sont ajoutés

00:01:13

dans le dossier modifiés ou supprimés.

00:01:17

Dans mon exemple,

00:01:18

je suis alerté par mail sur

00:01:21

la modification d'un document.

00:01:22

Le lien ici me permet de modifier

00:01:25

les paramètres de toutes mes alertes.

00:01:31

Et avec ce lien, je peux

00:01:34

afficher le document qui a été modifié.

00:01:37

En fonction de l'application utilisée,

00:01:39

je peux voir précisément à quel

00:01:42

endroit la modification a été

00:01:44

effectuée et par qui.

00:01:45

Grâce à la bibliothèque

00:01:47

de documents partagés,

00:01:49

je peux facilement être averti

00:01:51

des modifications effectuées sur

00:01:52

mes documents ou mes dossiers.

00:00:01

написание документа.

00:00:03

Я хотел бы знать, когда один из моих

00:00:05

соавторы внесли изменения.

00:00:08

Как получить информацию во время

00:00:10

изменения в моем документе?

00:00:12

В библиотеке документов

00:00:14

общий, хорошая функция

00:00:15

практичный позволяет мне настраивать

00:00:17

оповещения, о чем необходимо уведомлять, когда

00:00:19

Изменение документа

00:00:21

или папку.

00:00:26

Путем выбора элемента

00:00:28

Я могу выбрать опцию "уведомить меня".

00:00:31

Откроется окно для уточнения оповещения.

00:00:34

По умолчанию SharePoint возобновляет работу

00:00:37

имя документа для установки заголовка,

00:00:39

но я могу это изменить. Тогда

00:00:42

Я выберу тип

00:00:44

оповещение по электронной почте или SMS.

00:00:47

Затем я выбираю, для чего

00:00:49

тип изменения

00:00:50

Я хочу получать уведомления.

00:00:52

И, наконец, частота оповещения.

00:00:58

Если я решу получать оповещения о файле,

00:01:01

доступны дополнительные опции.

00:01:08

Например, для программирования

00:01:10

оповещение при добавлении элементов

00:01:13

в папке, измененной или удаленной.

00:01:17

В моем примере

00:01:18

Я предупрежденный по электронной почте о

00:01:21

Редактирование документа.

00:01:22

Ссылка здесь позволяет мне редактировать

00:01:25

настройки всех моих оповещений.

00:01:31

И с этой ссылкой я могу

00:01:34

Просмотр измененного документа.

00:01:37

В зависимости от используемого приложения,

00:01:39

Я вижу, при каком именно

00:01:42

расположение, в которое было изменено

00:01:44

осуществляется и кем.

00:01:45

Спасибо библиотеке

00:01:47

общие документы,

00:01:49

Я могу легко получить уведомление

00:01:51

изменения, внесенные в

00:01:52

мои документы или записи.

00:00:01

writing a document.

00:00:03

I would like to know when one of my

00:00:05

collaborators has made changes.

00:00:08

How to be informed during

00:00:10

changes in my document?

00:00:12

In a document library

00:00:14

shared, a good function

00:00:15

practical allows me to configure

00:00:17

alerts to be notified when

00:00:19

a change on a document

00:00:21

or a folder.

00:00:26

By selecting an item

00:00:28

I can choose the "notify me" option.

00:00:31

A window opens to refine the alert.

00:00:34

By default, SharePoint will resume the

00:00:37

document name to set the title,

00:00:39

but I can change it. Then

00:00:42

I will choose the type

00:00:44

alert by email or SMS.

00:00:47

Then I choose for which

00:00:49

type of change

00:00:50

I want to be notified.

00:00:52

And finally, the frequency of the alert.

00:00:58

If I choose to be alerted on a file,

00:01:01

additional options are available.

00:01:08

For example, to program a

00:01:10

alert if items are added

00:01:13

in the folder modified or deleted.

00:01:17

In my example,

00:01:18

I am alerted by email on

00:01:21

Editing a document.

00:01:22

The link here allows me to edit

00:01:25

the settings of all my alerts.

00:01:31

And with this link, I can

00:01:34

View the document that has been modified.

00:01:37

Depending on the application used,

00:01:39

I can see precisely at which

00:01:42

location the change has been

00:01:44

carried out and by whom.

00:01:45

Thanks to the library

00:01:47

shared documents,

00:01:49

I can easily be notified

00:01:51

changes made to

00:01:52

my documents or records.

00:00:01

escribir un documento.

00:00:03

Me gustaría saber cuándo uno de mis

00:00:05

colaboradores ha hecho cambios.

00:00:08

Cómo estar informado durante

00:00:10

cambios en mi documento?

00:00:12

En una biblioteca de documentos

00:00:14

compartido, una buena función

00:00:15

práctico me permite configurar

00:00:17

alertas para ser notificadas cuando

00:00:19

un cambio en un documento

00:00:21

o una carpeta.

00:00:26

Seleccionando un elemento

00:00:28

Puedo elegir la opción "notificarme".

00:00:31

Se abre una ventana para refinar la alerta.

00:00:34

De forma predeterminada, SharePoint reanudará el

00:00:37

nombre del documento para establecer el título,

00:00:39

pero puedo cambiarlo. Entonces

00:00:42

Elegiré el tipo

00:00:44

alerta por correo electrónico o SMS.

00:00:47

Entonces elijo para cuál

00:00:49

tipo de cambio

00:00:50

Quiero que me notifiquen.

00:00:52

Y por último, la frecuencia de la alerta.

00:00:58

Si elijo recibir una alerta sobre un archivo,

00:01:01

hay opciones adicionales disponibles.

00:01:08

Por ejemplo, para programar un

00:01:10

Alerta si se agregan elementos

00:01:13

en la carpeta modificada o eliminada.

00:01:17

En mi ejemplo,

00:01:18

Me avisan por correo electrónico el

00:01:21

Edición de un documento.

00:01:22

El enlace aquí me permite editar

00:01:25

la configuración de todas mis alertas.

00:01:31

Y con este enlace, puedo

00:01:34

Ver el documento que se ha modificado.

00:01:37

Dependiendo de la aplicación utilizada,

00:01:39

Puedo ver con precisión en qué

00:01:42

ubicación el cambio ha sido

00:01:44

llevado a cabo y por quién.

00:01:45

Gracias a la biblioteca

00:01:47

documentos compartidos,

00:01:49

Puedo ser notificado fácilmente

00:01:51

cambios realizados en

00:01:52

mis documentos o registros.

00:00:01

Schreiben eines Dokuments.

00:00:03

Ich würde gerne wissen, wann einer meiner

00:00:05

mitarbeiter hat Änderungen vorgenommen.

00:00:08

Wie man sich informiert während

00:00:10

Änderungen in meinem Dokument?

00:00:12

In einer Dokumentbibliothek

00:00:14

geteilt, eine gute Funktion

00:00:15

praktisch ermöglicht es mir zu konfigurieren

00:00:17

Warnungen, die benachrichtigt werden sollen, wenn

00:00:19

eine Änderung an einem Dokument

00:00:21

oder einen Ordner.

00:00:26

Durch Auswählen eines Elements

00:00:28

Ich kann die Option "Benachrichtigen" wählen.

00:00:31

Ein Fenster wird geöffnet, um die Warnung zu verfeinern.

00:00:34

Standardmäßig setzt SharePoint die

00:00:37

Dokumentname zum Festlegen des Titels,

00:00:39

aber ich kann es ändern. Dann

00:00:42

Ich wähle den Typ

00:00:44

Benachrichtigung per E-Mail oder SMS.

00:00:47

Dann wähle ich aus, für welche

00:00:49

Art der Änderung

00:00:50

Ich möchte benachrichtigt werden.

00:00:52

Und schließlich die Häufigkeit der Warnung.

00:00:58

Wenn ich mich für eine Datei benachrichtigen möchte,

00:01:01

zusätzliche Optionen sind verfügbar.

00:01:08

Zum Beispiel, um eine

00:01:10

Warnung, wenn Elemente hinzugefügt werden

00:01:13

im geänderten oder gelöschten Ordner.

00:01:17

In meinem Beispiel

00:01:18

Ich werde per E-Mail benachrichtigt am

00:01:21

Bearbeiten eines Dokuments.

00:01:22

Der Link hier ermöglicht es mir,

00:01:25

die Einstellungen aller meiner Warnungen.

00:01:31

Und mit diesem Link kann ich

00:01:34

Zeigen Sie das dokument an, das geändert wurde.

00:01:37

Je nach verwendeter Anwendung

00:01:39

Ich kann genau sehen, an welcher

00:01:42

Ort, an dem die Änderung war

00:01:44

durchgeführt und von wem.

00:01:45

Dank der Bibliothek

00:01:47

freigegebene Dokumente,

00:01:49

Ich kann einfach benachrichtigt werden

00:01:51

Änderungen an

00:01:52

meine Dokumente oder Aufzeichnungen.

00:00:01

escrevendo um documento.

00:00:03

Eu gostaria de saber quando um dos meus

00:00:05

colaboradores fizeram mudanças.

00:00:08

Como ser informado durante

00:00:10

mudanças no meu documento?

00:00:12

Em uma biblioteca de documentos

00:00:14

compartilhado, uma boa função

00:00:15

prático me permite configurar

00:00:17

alertas a serem notificados quando

00:00:19

uma mudança em um documento

00:00:21

ou uma pasta.

00:00:26

Selecionando um item

00:00:28

Posso escolher a opção "me notifique".

00:00:31

Uma janela se abre para refinar o alerta.

00:00:34

Por padrão, o SharePoint retomará o

00:00:37

nome do documento para definir o título,

00:00:39

mas eu posso mudá-lo. Então

00:00:42

Eu vou escolher o tipo

00:00:44

alerta por e-mail ou SMS.

00:00:47

Então eu escolho para qual

00:00:49

tipo de mudança

00:00:50

Quero ser notificado.

00:00:52

E finalmente, a frequência do alerta.

00:00:58

Se eu escolher ser alertado em um arquivo,

00:01:01

opções adicionais estão disponíveis.

00:01:08

Por exemplo, para programar um

00:01:10

alerta se os itens são adicionados

00:01:13

na pasta modificada ou excluída.

00:01:17

No meu exemplo,

00:01:18

Sou alertado por e-mail em

00:01:21

Editando um documento.

00:01:22

O link aqui me permite editar

00:01:25

as configurações de todos os meus alertas.

00:01:31

E com este link, eu posso

00:01:34

Veja o documento que foi modificado.

00:01:37

Dependendo da aplicação utilizada,

00:01:39

Eu posso ver precisamente em que

00:01:42

localização a mudança tem sido

00:01:44

realizado e por quem.

00:01:45

Graças à biblioteca

00:01:47

documentos compartilhados,

00:01:49

Eu posso ser facilmente notificado

00:01:51

mudanças feitas para

00:01:52

meus documentos ou registros.

00:00:01

het schrijven van een document.

00:00:03

Ik wil graag weten wanneer een van mijn

00:00:05

medewerkers heeft wijzigingen aangebracht.

00:00:08

Hoe geïnformeerd te worden tijdens

00:00:10

wijzigingen in mijn document?

00:00:12

In een documentbibliotheek

00:00:14

gedeeld, een goede functie

00:00:15

praktisch stelt me in staat om te configureren

00:00:17

waarschuwingen die moeten worden gemeld wanneer

00:00:19

een wijziging in een document

00:00:21

of een map.

00:00:26

Door een item te selecteren

00:00:28

Ik kan de optie "notify me" kiezen.

00:00:31

Er wordt een venster geopend om de waarschuwing te verfijnen.

00:00:34

Standaard hervat SharePoint de

00:00:37

documentnaam om de titel in te stellen,

00:00:39

maar ik kan het veranderen. Dan

00:00:42

Ik kies het type

00:00:44

waarschuwing per e-mail of sms.

00:00:47

Dan kies ik voor welke

00:00:49

type wijziging

00:00:50

Ik wil op de hoogte worden gebracht.

00:00:52

En tot slot de frequentie van de waarschuwing.

00:00:58

Als ik ervoor kies om te worden gewaarschuwd in een bestand,

00:01:01

extra opties zijn beschikbaar.

00:01:08

Bijvoorbeeld om een

00:01:10

waarschuwing als er items worden toegevoegd

00:01:13

in de map gewijzigd of verwijderd.

00:01:17

In mijn voorbeeld,

00:01:18

Ik word per e-mail gewaarschuwd op

00:01:21

Een document bewerken.

00:01:22

De link hier stelt me in staat om te bewerken

00:01:25

de instellingen van al mijn waarschuwingen.

00:01:31

En met deze link kan ik

00:01:34

Bekijk het document dat is gewijzigd.

00:01:37

Afhankelijk van de gebruikte toepassing,

00:01:39

Ik kan precies zien bij welke

00:01:42

locatie waar de wijziging is geweest

00:01:44

uitgevoerd en door wie.

00:01:45

Met dank aan de bibliotheek

00:01:47

gedeelde documenten,

00:01:49

Ik kan gemakkelijk op de hoogte worden gebracht

00:01:51

wijzigingen aangebracht in

00:01:52

mijn documenten of records.

00:00:01

scrivere un documento.

00:00:03

Vorrei sapere quando uno dei miei

00:00:05

collaboratori ha apportato modifiche.

00:00:08

Come essere informati durante

00:00:10

modifiche nel mio documento?

00:00:12

In una raccolta documenti

00:00:14

condiviso, una buona funzione

00:00:15

pratico mi permette di configurare

00:00:17

avvisi da notificare quando

00:00:19

una modifica in un documento

00:00:21

o una cartella.

00:00:26

Selezionando un elemento

00:00:28

Posso scegliere l'opzione "avvisami".

00:00:31

Si apre una finestra per perfezionare l'avviso.

00:00:34

Per impostazione predefinita, SharePoint riprenderà il

00:00:37

nome del documento per impostare il titolo,

00:00:39

ma posso cambiarlo. Allora

00:00:42

Sceglierò il tipo

00:00:44

avviso via e-mail o SMS.

00:00:47

Poi scelgo per quale

00:00:49

tipo di modifica

00:00:50

Voglio essere avvisato.

00:00:52

E infine, la frequenza dell'allarme.

00:00:58

Se scelgo di essere avvisato su un file,

00:01:01

sono disponibili opzioni aggiuntive.

00:01:08

Ad esempio, per programmare un

00:01:10

Avviso se vengono aggiunti elementi

00:01:13

nella cartella modificata o eliminata.

00:01:17

Nel mio esempio,

00:01:18

Vengo avvisato via e-mail il

00:01:21

Modifica di un documento.

00:01:22

Il link qui mi permette di modificare

00:01:25

le impostazioni di tutti i miei avvisi.

00:01:31

E con questo link, posso

00:01:34

Visualizzare il documento modificato.

00:01:37

A seconda dell'applicazione utilizzata,

00:01:39

Posso vedere con precisione a quale

00:01:42

posizione in cui è stata modificata

00:01:44

effettuato e da chi.

00:01:45

Grazie alla biblioteca

00:01:47

documenti condivisi,

00:01:49

Posso essere facilmente avvisato

00:01:51

modifiche apportate a

00:01:52

i miei documenti o record.

00:00:01

كتابة مستند.

00:00:03

أود أن أعرف متى واحدة من بلدي

00:00:05

قام المتعاونون بتغييرات.

00:00:08

كيفية إعلامك أثناء

00:00:10

التغييرات في المستند؟

00:00:12

في مكتبة مستندات

00:00:14

المشتركة ، وظيفة جيدة

00:00:15

عملي يسمح لي لتكوين

00:00:17

التنبيهات التي يجب إعلامك بها عند

00:00:19

تغيير على مستند

00:00:21

أو مجلد.

00:00:26

عن طريق تحديد عنصر

00:00:28

يمكنني اختيار خيار "إعلامي".

00:00:31

يتم فتح إطار لتحسين التنبيه.

00:00:34

بشكل افتراضي، سوف يستأنف SharePoint

00:00:37

اسم المستند لتعيين العنوان،

00:00:39

لكن يمكنني تغييره ثم

00:00:42

سأختار النوع

00:00:44

تنبيه عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.

00:00:47

ثم اخترت التي

00:00:49

نوع التغيير

00:00:50

أريد أن يتم إخطاري

00:00:52

وأخيرا، تردد التنبيه.

00:00:58

إذا اخترت أن يتم تنبيهي على ملف،

00:01:01

تتوفر خيارات إضافية.

00:01:08

على سبيل المثال، برمجة

00:01:10

تنبيه إذا تمت إضافة عناصر

00:01:13

في المجلد الذي تم تعديله أو حذفه.

00:01:17

في مثالي،

00:01:18

أنا نبهت عن طريق البريد الإلكتروني على

00:01:21

تحرير مستند.

00:01:22

الرابط هنا يسمح لي لتحرير

00:01:25

إعدادات كل ما تبذلونه من التنبيهات.

00:01:31

و بهذا الرابط، يمكنني

00:01:34

عرض المستند الذي تم تعديله.

00:01:37

اعتمادا على التطبيق المستخدم،

00:01:39

أستطيع أن أرى بالضبط في أي

00:01:42

الموقع الذي تم تغيير

00:01:44

نفذت ومن قبل من.

00:01:45

بفضل المكتبة

00:01:47

المستندات المشتركة،

00:01:49

يمكن أن يتم إخطاري بسهولة

00:01:51

التغييرات التي أجريت على

00:01:52

مستنداتي أو سجلاتي.

00:00:01

belge yazma.

00:00:03

Bilmek istiyorum ki, ne zaman.

00:00:05

ortak çalışanlar değişiklikler yaptı.

00:00:08

Sırasında nasıl bilgilendirilir

00:00:10

belgemdeki değişiklikler?

00:00:12

Belge kitaplığında

00:00:14

paylaşılan, iyi bir işlev

00:00:15

pratik yapılandırmama izin verir

00:00:17

ne zaman bildirilecek uyarılar

00:00:19

belgedeki değişiklik

00:00:21

veya bir klasör.

00:00:26

Öğe seçerek

00:00:28

"Bana bildir" seçeneğini seçebilirim.

00:00:31

Uyarıyı iyileştirmek için bir pencere açılır.

00:00:34

Varsayılan olarak, SharePoint

00:00:37

başlığı ayarlamak için belge adı,

00:00:39

Ama değiştirebilirim. Sonra

00:00:42

Türü seçeceğim.

00:00:44

e-posta veya SMS ile uyarı.

00:00:47

O zaman hangisini seçeceğimi seçiyorum.

00:00:49

değişiklik türü

00:00:50

Kendime haber vermek istiyorum.

00:00:52

Ve son olarak, uyarının sıklığı.

00:00:58

Bir dosyada uyarılmayı seçersem,

00:01:01

ek seçenekler de mevcuttur.

00:01:08

Örneğin, bir

00:01:10

öğeler eklenirse uyarı

00:01:13

değiştirilen veya silinen klasörde.

00:01:17

Benim örneğime göre,

00:01:18

E-posta ile uyarıldım

00:01:21

Belgeyi düzenleme.

00:01:22

Buradaki bağlantı düzenlememe izin verir

00:01:25

tüm uyarılarımın ayarları.

00:01:31

Ve bu bağlantıyla, ben.

00:01:34

Değiştirilen belgeyi görüntüleyin.

00:01:37

Kullanılan uygulamaya bağlı olarak,

00:01:39

Tam olarak hangisinde olduğunu görebiliyorum.

00:01:42

değişikliğin bulunduğu konum

00:01:44

gerçekleştirilir ve kim tarafından yapılır.

00:01:45

Kütüphane sayesinde

00:01:47

paylaşılan belgeler,

00:01:49

Kolayca bilgilendirilebilirim.

00:01:51

yapılan değişiklikler

00:01:52

belgelerim veya kayıtlarım.

00:00:01

pisanie dokumentu.

00:00:03

Chciałbym wiedzieć, kiedy jeden z moich

00:00:05

Współpracownicy wprowadzili zmiany.

00:00:08

Jak być informowanym podczas

00:00:10

Zmiany w dokumencie?

00:00:12

W bibliotece dokumentów

00:00:14

współdzielona, dobra funkcja

00:00:15

Wygodny pozwala mi skonfigurować

00:00:17

Ostrzeżenia, które mają być powiadamiane, gdy

00:00:19

Edycja dokumentu

00:00:21

lub folder.

00:00:26

Zaznaczając element

00:00:28

Mogę wybrać opcję "Powiadom mnie".

00:00:31

Otworzy się okno umożliwiające zawężenie alertu.

00:00:34

Domyślnie program SharePoint wznowi działanie

00:00:37

nazwę dokumentu definiującego tytuł,

00:00:39

ale mogę to zmienić. Wtedy

00:00:42

Wybiorę typ

00:00:44

alert przez e-mail lub SMS.

00:00:47

Następnie wybieram, dla którego

00:00:49

Rodzaj zmiany

00:00:50

Chcę być ostrzeżony.

00:00:52

I wreszcie częstotliwość alarmu.

00:00:58

Jeśli zdecyduję się na otrzymywanie powiadomień o pliku,

00:01:01

Dostępne są dodatkowe opcje.

00:01:08

Na przykład, aby zaprogramować

00:01:10

Alert w przypadku dodania elementów

00:01:13

w folderze Zmodyfikowane lub Usunięte.

00:01:17

W moim przykładzie

00:01:18

Otrzymuję powiadomienie e-mailem na

00:01:21

Edytowanie dokumentu.

00:01:22

Link tutaj pozwala mi edytować

00:01:25

Ustawienia wszystkich moich alertów.

00:01:31

I dzięki temu linkowi mogę

00:01:34

Wyświetl dokument, który został zmodyfikowany.

00:01:37

W zależności od używanej aplikacji,

00:01:39

Widzę dokładnie, w którym

00:01:42

Lokalizacja, w której modyfikacja została

00:01:44

przeprowadzone i przez kogo.

00:01:45

Dzięki bibliotece

00:01:47

wspólne dokumenty,

00:01:49

Mogę łatwo zostać powiadomiony

00:01:51

Zmiany wprowadzone w

00:01:52

moje dokumenty lub zapisy.

00:00:01

एक दस्तावेज लिखना।

00:00:03

मैं जानना चाहता हूं कि मेरा एक कब

00:00:05

सहयोगियों ने बदलाव किए।

00:00:08

दौरान कैसे सूचित किया जाए

00:00:10

मेरे दस्तावेज़ में परिवर्तन?

00:00:12

किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में

00:00:14

साझा, एक अच्छा कार्य

00:00:15

सुविधाजनक मुझे कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है

00:00:17

अलर्ट कब अधिसूचित किया जाएगा

00:00:19

किसी दस्तावेज़ पर संपादन

00:00:21

या कोई फ़ोल्डर.

00:00:26

किसी आइटम का चयन करके

00:00:28

मैं "मुझे सूचित करें" विकल्प चुन सकता हूं।

00:00:31

चेतावनी को परिशोधित करने के लिए एक विंडो खुलती है.

00:00:34

डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint फिर से प्रारंभ होगा

00:00:37

शीर्षक परिभाषित करने के लिए दस्तावेज़ का नाम,

00:00:39

लेकिन मैं इसे बदल सकता हूं। तब

00:00:42

मैं प्रकार चुनूंगा

00:00:44

ईमेल या एसएमएस द्वारा चेतावनी।

00:00:47

फिर मैं चुनता हूं कि किसके लिए

00:00:49

परिवर्तन का प्रकार

00:00:50

मैं चेतावनी देना चाहता हूं।

00:00:52

और अंत में, चेतावनी की आवृत्ति।

00:00:58

यदि मैं किसी फ़ाइल के लिए सचेत होना चुनता हूं,

00:01:01

अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं।

00:01:08

उदाहरण के लिए, प्रोग्राम करने के लिए

00:01:10

आइटम जोड़े जाने पर चेतावनी दें

00:01:13

संशोधित या हटाए गए फ़ोल्डर में.

00:01:17

मेरे उदाहरण में,

00:01:18

मुझे ईमेल द्वारा सतर्क किया जाता है

00:01:21

किसी दस्तावेज़ का संपादन.

00:01:22

यहां लिंक मुझे संपादित करने की अनुमति देता है

00:01:25

मेरे सभी अलर्ट की सेटिंग्स।

00:01:31

और इस लिंक के साथ, मैं कर सकता हूं

00:01:34

संशोधित किए गए दस्तावेज़ को देखें.

00:01:37

उपयोग किए गए एप्लिकेशन के आधार पर,

00:01:39

मैं ठीक से देख सकता हूं कि किस पर

00:01:42

संशोधन का स्थान

00:01:44

किया और किसके द्वारा।

00:01:45

पुस्तकालय के लिए धन्यवाद

00:01:47

साझा किए गए दस्तावेज़,

00:01:49

मुझे आसानी से सूचित किया जा सकता है

00:01:51

किए गए परिवर्तन

00:01:52

मेरे दस्तावेज़ या रिकॉर्ड।

00:00:01

menulis dokumen.

00:00:03

Saya ingin tahu kapan salah satu dari saya

00:00:05

Kolaborator membuat perubahan.

00:00:08

Bagaimana diinformasikan selama

00:00:10

Perubahan dalam dokumen saya?

00:00:12

Dalam pustaka dokumen

00:00:14

Bersama, fungsi yang baik

00:00:15

Nyaman memungkinkan saya untuk mengkonfigurasi

00:00:17

peringatan untuk diberi tahu saat

00:00:19

pengeditan pada dokumen

00:00:21

atau folder.

00:00:26

Dengan memilih item

00:00:28

Saya dapat memilih opsi "Beri tahu saya".

00:00:31

Sebuah jendela terbuka untuk memperbaiki peringatan.

00:00:34

Secara default, SharePoint akan melanjutkan

00:00:37

nama dokumen untuk menentukan judul,

00:00:39

tapi aku bisa mengubahnya. Kemudian

00:00:42

Saya akan memilih jenisnya

00:00:44

waspada melalui email atau SMS.

00:00:47

Lalu saya memilih yang mana

00:00:49

Jenis perubahan

00:00:50

Saya ingin diperingatkan.

00:00:52

Dan akhirnya, frekuensi peringatan.

00:00:58

Jika saya memilih untuk diberi tahu tentang file,

00:01:01

Opsi tambahan tersedia.

00:01:08

Misalnya, untuk memprogram

00:01:10

Pemberitahuan jika item ditambahkan

00:01:13

di folder yang dimodifikasi atau dihapus.

00:01:17

Dalam contoh saya,

00:01:18

Saya diberi tahu melalui email di

00:01:21

Mengedit dokumen.

00:01:22

Tautan di sini memungkinkan saya untuk mengedit

00:01:25

Pengaturan semua peringatan saya.

00:01:31

Dan dengan tautan ini, saya bisa

00:01:34

Lihat dokumen yang telah diubah.

00:01:37

Tergantung pada aplikasi yang digunakan,

00:01:39

Saya bisa melihat dengan tepat di mana

00:01:42

Lokasi modifikasi telah

00:01:44

dilakukan dan oleh siapa.

00:01:45

Terima kasih kepada perpustakaan

00:01:47

dokumen bersama,

00:01:49

Saya dapat dengan mudah diberi tahu

00:01:51

perubahan yang dilakukan pada

00:01:52

dokumen atau catatan saya.

00:00:01

Redigir um documento.

00:00:03

Eu gostaria de saber quando um dos meus

00:00:05

os colaboradores fizeram alterações.

00:00:08

Como ser informado quando

00:00:10

Alterações ao meu documento?

00:00:12

Numa biblioteca de documentos

00:00:14

compartilhado, uma boa função

00:00:15

permite-me configurar

00:00:17

Alertas a notificar quando

00:00:19

uma alteração a um documento

00:00:21

ou uma pasta.

00:00:26

Ao selecionar um item

00:00:28

Posso escolher a opção "notificar-me".

00:00:31

Abre-se uma janela para refinar o alerta.

00:00:34

Por padrão, o SharePoint retomará o

00:00:37

Nome do documento para definir o título,

00:00:39

mas eu posso mudá-lo. Em seguida,

00:00:42

Vou escolher o tipo

00:00:44

e-mail ou SMS.

00:00:47

Então eu escolho para qual

00:00:49

Alterar tipo

00:00:50

Quero ser avisado.

00:00:52

E, por fim, a frequência do alerta.

00:00:58

Se eu optar por ser alertado para um caso,

00:01:01

Opções adicionais estão disponíveis.

00:01:08

Por exemplo, para programar um

00:01:10

Alertas se forem adicionados itens

00:01:13

na pasta modificada ou excluída.

00:01:17

No meu exemplo,

00:01:18

Sou alertado por e-mail em

00:01:21

Editar um documento.

00:01:22

O link aqui me permite editar

00:01:25

as configurações de todos os meus alertas.

00:01:31

E com este link, eu posso

00:01:34

Exiba o documento que foi modificado.

00:01:37

Dependendo da aplicação utilizada,

00:01:39

Percebo precisamente em que ponto

00:01:42

Onde a alteração foi feita

00:01:44

e por quem.

00:01:45

Graças à biblioteca

00:01:47

documentos partilhados,

00:01:49

Posso ser facilmente avisado

00:01:51

alterações feitas no

00:01:52

os meus documentos ou registos.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER