PowerApps - Transformer un fichier Excel en application avec PowerApps Cas d'usage
Préparez-vous à produire des applications mobiles ! Apprenez comment transformer facilement vos fichiers Excel en applications personnalisées avec PowerApps.
Obtenez des conseils pratiques pour créer une application mobile à partir d'un fichier Excel en utilisant l'outil PowerApps de Microsoft.
Vous pouvez personnaliser les paramètres de l'application et partager l'application avec les membres de votre équipe.
Avec PowerApps, vous pouvez facilement rendre les données plus accessibles à tous.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer une application mobile à partir d'un fichier Excel en utilisant Power Apps, afin de faciliter le travail des équipes commerciales en mobilité.
Chapitres :
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Introduction à Power Apps
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser Power Apps pour créer une application mobile à partir d'un fichier Excel. Cela est particulièrement utile pour les équipes commerciales qui travaillent souvent en déplacement et ont besoin d'accéder facilement à leurs données. -
Accéder à Power Apps
Pour commencer, rendez-vous sur le site www.office.com, qui est le portail Office. Une fois connecté, vous pourrez accéder à Power Apps, un outil qui vous permet de créer des applications mobiles à partir de différentes sources de données, y compris des fichiers Excel. -
Création d'une application à partir d'Excel
Pour créer une application, sélectionnez l'option de fichier Excel. Power Apps se connectera à votre environnement SharePoint et à votre OneDrive, vous permettant de rechercher le fichier Excel souhaité. Il est important de noter que le fichier Excel doit contenir une table pour que Power Apps puisse le détecter correctement. -
Importance de la structuration des données
Lorsque vous choisissez un document, assurez-vous qu'il contient des tableaux bien nommés. Cela facilitera la navigation et l'exploitation des données dans Power Apps. Si vos données ne sont pas sous forme de table, Power Apps ne pourra pas les détecter. -
Importation des données
Une fois que vous avez sélectionné le bon fichier, importez le tableau souhaité. Power Apps commencera immédiatement à créer une application mobile basée sur ce tableau. Vous aurez trois écrans par défaut dans le volet de navigation à gauche, vous permettant de visualiser et d'interagir avec votre application. -
Personnalisation de l'application
Vous pouvez explorer et améliorer votre application en utilisant les menus d'insertion pour ajouter des boutons, des écrans et d'autres éléments. Pour cet exemple, l'application créée est suffisante pour les besoins immédiats. -
Enregistrement et partage de l'application
Après avoir personnalisé votre application, enregistrez-la sous le nom 'Liste matériaux'. Une fois enregistrée, vous pouvez la partager avec les personnes concernées en leur attribuant les droits nécessaires. Power Apps vous permet également de gérer les différentes versions de votre application. -
Gestion des versions
Vous pouvez consulter les détails de votre application et les versions disponibles en accédant à la section 'Applications' dans le volet de navigation. Cela vous permet de revenir à des versions antérieures si nécessaire. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment créer une application à partir d'un fichier Excel avec Power Apps, rendant ainsi les données plus accessibles pour votre équipe. L'utilisation de Power Apps simplifie le processus de création d'applications mobiles et améliore l'efficacité des équipes commerciales.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Apps et comment cela fonctionne-t-il ?
Power Apps est une plateforme de développement d'applications qui permet aux utilisateurs de créer des applications mobiles et web à partir de diverses sources de données. Elle facilite la création d'applications sans nécessiter de compétences en programmation avancées.
Comment créer une application à partir d'un fichier Excel dans Power Apps ?
Pour créer une application à partir d'un fichier Excel, connectez-vous à Power Apps, sélectionnez 'Fichier Excel', puis choisissez le fichier contenant une table. Assurez-vous que le fichier Excel contient des données sous forme de tableau pour que Power Apps puisse les détecter.
Pourquoi est-il important de nommer les tableaux dans Excel ?
Nommer les tableaux dans Excel est crucial pour faciliter leur identification lors de l'importation dans Power Apps. Cela permet de retrouver plus facilement les données et d'éviter toute confusion lors de l'exploitation des informations.
Comment partager une application créée avec Power Apps ?
Une fois votre application enregistrée, vous pouvez la partager avec d'autres utilisateurs en leur attribuant les droits nécessaires. Vous pouvez également gérer les différentes versions de l'application pour assurer un accès approprié.
Quelles sont les fonctionnalités de gestion des versions dans Power Apps ?
Power Apps permet de gérer les différentes versions de vos applications. Vous pouvez voir quelle version est active et choisir d'autres versions à utiliser par les utilisateurs, ce qui facilite le suivi des modifications et des mises à jour.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ventes sur le terrain
Les équipes de vente peuvent utiliser Power Apps pour créer des applications mobiles qui leur permettent de saisir des données de vente directement sur le terrain, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des rapports de vente.
Suivi des stocks
Les entreprises peuvent développer une application pour suivre les niveaux de stock en temps réel, en utilisant des fichiers Excel comme base de données. Cela permet une gestion proactive des stocks et réduit les risques de rupture.
Collecte de données sur le terrain
Les équipes de recherche peuvent créer des applications pour collecter des données sur le terrain, facilitant la saisie et l'analyse des informations directement depuis leurs appareils mobiles.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent utiliser Power Apps pour créer des applications qui centralisent les informations de projet, permettant à l'équipe de suivre les tâches, les délais et les ressources de manière efficace.
Formation et onboarding des employés
Les entreprises peuvent développer des applications pour faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés, en fournissant des ressources et des informations essentielles directement sur leur téléphone.
Glossaire :
Power Apps
Une plateforme de développement d'applications qui permet aux utilisateurs de créer des applications mobiles et web à partir de diverses sources de données, y compris des fichiers Excel et des listes SharePoint.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme de tableaux.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
OneDrive
Un service de stockage en nuage de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les partager en ligne.
Tableau
Une structure de données dans Excel qui permet d'organiser et de gérer des données de manière efficace. Les tableaux doivent être nommés pour faciliter leur identification.
Application mobile
Un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, souvent en déplacement.
Version d'application
Une itération spécifique d'une application qui peut inclure des modifications ou des améliorations par rapport à des versions précédentes.
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