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notamment si elle est souvent en déplacement et utilise des appareils mobiles.
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Power App est l'outil idéal.
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Il vous permet de créer rapidement des applications
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mobiles à partir de différentes sources de données,
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y compris des fichiers Excel.
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Voici comment procéder
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pour commencer. Rendez-vous sur le portail Microsoft trois six cinq
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en vous connectant à l'adresse m trois, six, cinq
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puis connectez vous avec vos identifiants professionnels
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une fois connectés dans la liste des applications Microsoft trois six cinq,
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cliquez sur Powerups pour accéder à l'outil.
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Ensuite, dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur Créez puis choisissez
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Excel comme source de données pour votre nouvelle application.
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Power RPS vous proposera de vous connecter à vos emplacements
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de stockage cloud tels que One Drive ou Sharepoint.
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Naviguez jusqu'au dossier contenant votre fichier Excel et sélectionnez le.
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Il est important de s'assurer que votre fichier Excel
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contient des données mises sous forme de tableau,
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car sinon Powers ne pourra pas les détecter.
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Pour mettre vos données sous forme de tableau dans Excel,
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ouvrez votre fichier,
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sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser.
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Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur tableau
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Confirmer la plage de données et cochez. Mon tableau comporte des en-têtes.
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Si c'est le cas,
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nommez ensuite votre tableau pour le retrouver facilement dans Power RPS.
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Après avoir sélectionné votre fichier,
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affichera la liste des tableaux présents dans Celui-ci.
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Sélectionnez le tableau souhaité et cliquez sur Se connecter.
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génère automatiquement une application basée sur
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les données de votre tableau Excel.
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L'application comporte par défaut trois écrans.
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La liste des éléments qui affiche tous les enregistrements du tableau,
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les détails de l'élément qui affiche
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les informations détaillées d'un enregistrement sélectionné
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et le formulaire de modification qui permet
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d'ajouter ou de modifier des enregistrements.
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Vous pouvez ensuite prévisualiser et tester l'application en cliquant sur
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le bouton aperçu en haut à droite pour lancer l'application.
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Naviguer entre les écrans pour vous familiariser avec les fonctionnalités,
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la modification et la suppression d'enregistrement pour
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vous assurer que tout fonctionne correctement.
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Si vous le souhaitez,
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vous pouvez personnaliser votre application en modifiant les écrans.
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Vous pouvez ajuster l'apparence et la disposition selon vos besoins.
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Vous avez également la possibilité d'ajouter des
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contrôles en utilisant le menu inséré,
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ce qui vous permet d'ajouter des boutons, des images, des icônes, etc.
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Le volet de droite vous permet d'accéder aux propriétés détaillées
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des éléments sélectionnés et de les ajuster selon vos préférences.
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Une fois les tests et les modifications effectuées,
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pensez à enregistrer l'application
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Donnez-lui un nom par exemple liste des matériaux,
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puis cliquez sur Enregistrer,
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partager ensuite l'application.
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Ajoutez les noms ou les adresses emails des membres de votre équipe concernée.
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Définissez les autorisations appropriées,
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qu'ils soient utilisateurs ou coauteur.
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Puis cliquez sur Partager
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Pour finaliser le processus,
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il est conseillé de nommer clairement vos tableaux dans Excel pour faciliter
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leur identification lors de la création de l'application dans Power Apps,
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Vérifiez également les droits d'accès pour
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vous assurer que les utilisateurs disposent
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des permissions nécessaires sur le fichier source,
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qu'il soit sur One Drive ou Sharepoint,
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Une brève session de formation peut aider votre équipe à adopter
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rapidement la nouvelle application et à en tirer le meilleur parti.
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comme l'application est destinée à des utilisateurs en mobilité,
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il est important de tester le rendu et les fonctionnalités
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sur différents appareils pour vous
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assurer d'une expérience utilisateur optimale.
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En suivant ces étapes,
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vous avez transformé un simple fichier Excel en
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une application mobile fonctionnelle grâce à Power Apps.
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Cette application permettra à votre équipe de saisir et
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de consulter des données facilement depuis leurs appareils mobiles,
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améliorant ainsi l'efficacité et la collaboration au sein de votre organisation.
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