Microsoft Forms - Sonder vos équipes sur les nouveaux outils numériques Cas d'usage

Découvrez comment sonder vos équipes sur les nouveaux outils numériques avec Microsoft Forms ! Ce tutoriel vous guide pour créer un questionnaire interactif, impliquer vos collaborateurs et analyser leurs retours facilement. Renforcez l'engagement et favorisez l'adoption des changements. Ne manquez pas ces astuces pour dynamiser votre processus de décision !

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Microsoft Forms
Produire

Comment créer un quiz avec pondération et feedback ?
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Disponible dans Microsoft365

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outils numériques dans votre organisation

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et vous souhaitez impliquer vos collaborateurs en recueillant leurs avis

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pour créer et diffuser un questionnaire accessible à tous.

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Microsoft Formes est l'outil idéal

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pour commencer rendez-vous sur le portail Microsoft trois six cinq.

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Une fois connecté,

00:00:23

cliquez sur l'icône Fors pour accéder à l'application

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dans Microsoft Fors,

00:00:28

cliquez sur nouveau questionnaire pour créer votre questionnaire.

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Donnez lui un nom pertinent qui reflète son contenu et si vous le souhaitez,

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ajoutez une image pour le rendre plus attrayant

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et engager vos collaborateurs dès le premier regard.

00:00:42

Microsoft Forme offre une variété de types de

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questions pour personnaliser votre questionnaire selon vos besoins.

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Par exemple,

00:00:50

vous pouvez proposer des questions à choix multiples permettant aux

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répondants de sélectionner une ou plusieurs options parmi une liste.

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Vous pouvez également intégrer des questions d'évaluation qui recueillent

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des avis sous forme d'étoiles ou de notes.

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En outre, divers autres types de questions sont disponibles,

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y compris des questions ouvertes,

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des classements des échelles de likert et bien plus encore.

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N'hésitez pas à combiner ces types de questions pour rendre

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votre questionnaire plus dynamique et obtenir des réponses enrichissantes.

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Une fois votre questionnaire finalisé,

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choisissez un thème pour le design.

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Un visuel attrayant peut augmenter le taux de participation

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et rendre l'expérience plus agréable pour vos collaborateurs.

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Pour diffuser votre questionnaire, cliquez sur Collecter les réponses

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dans notre exemple. Nous allons le partager dans un canal tims.

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En intégrant le questionnaire directement dans tims,

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vous facilitez l'accès pour vos collaborateurs

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qui utilisent déjà cet outil quotidiennement.

00:01:52

Cela encourage la participation et simplifie la démarche pour chacun.

00:01:57

N'oubliez pas de sélectionner l'option.

00:01:59

Seules les personnes de votre organisation

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peuvent répondre pour maintenir la confidentialité

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des réponses et garantir que seules les personnes concernées y aient accès.

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Une fois le questionnaire partagé,

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les membres de l'équipe n'ont qu'à cliquer sur le

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lien dans le canal tims pour y répondre.

00:02:18

Les résultats seront visibles en temps réel dans votre espace fors,

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ce qui vous permettra de suivre l'évolution des

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réponses et d'adapter vos actions en conséquence.

00:02:27

Si vous souhaitez approfondir l'analyse,

00:02:30

vous pouvez exporter les résultats dans un fichier Excel.

00:02:34

Cela vous offre la possibilité d'effectuer des analyses plus poussées,

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d'élaborer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques pour mieux

00:02:41

comprendre les opinions et les suggestions de vos collaborateurs.

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Impliquer vos collaborateurs dans le processus de décision renforce leur

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engagement et favorise une adoption réussie des nouveaux outils.

00:02:54

Microsoft Fors rend cette démarche simple et

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efficace tout en centralisant les informations essentielles.

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