Microsoft Forms - Sonder vos équipes sur les nouveaux outils numériques Cas d'usage
Découvrez comment Teams peut vous aider à sonder vos équipes sur les nouveaux outils numériques dans cette présentation pratique pour les utilisateurs professionnels.
Apprenez à créer des sondages et des questionnaires pour recueillir les commentaires de vos collègues sur les nouveaux outils numériques, y compris Teams.
Obtenez des astuces pratiques pour utiliser les fonctionnalités de sondage de Teams pour améliorer la collaboration et l'adoption des outils numériques dans votre entreprise.
Les tags associés sont Teams, sondages, outils numériques, travail collaboratif et tutoriel.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Forms pour recueillir des avis anonymes sur l'implémentation de nouveaux outils numériques au sein d'une organisation, tout en impliquant les collaborateurs dans le processus.
Chapitres :
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Introduction
Dans un contexte où les organisations cherchent à intégrer de nouveaux outils numériques, il est essentiel de recueillir les avis des collaborateurs. Cette vidéo présente une méthode efficace pour créer un questionnaire anonyme à l'aide de Microsoft Forms, permettant ainsi une participation active des employés. -
Création du questionnaire
Pour commencer, ouvrez Microsoft Forms. Si l'outil est activé par votre administrateur, vous le trouverez dans la liste des applications. La création d'un formulaire est simple et rapide, ne nécessitant aucune compétence technique particulière. Voici les étapes à suivre : - **Nommer le formulaire** : Donnez un titre pertinent à votre questionnaire. - **Ajouter une image** : Intégrez une image que vous avez préparée pour rendre le formulaire plus attrayant. - **Choisir le type de questions** : Vous pouvez sélectionner parmi plusieurs types de questions, telles que : - Choix multiples - Choix unique - Réponse libre - Évaluations La conception du questionnaire ne prend que quelques minutes. -
Personnalisation et partage
Une fois le questionnaire terminé, vous pouvez personnaliser son design. Microsoft Forms propose différents thèmes, et vous pouvez choisir celui qui correspond à votre charte graphique. Pour partager le questionnaire : - **Récupérer le lien** : Sélectionnez l'option pour que seuls les membres de votre organisation puissent répondre, garantissant ainsi l'anonymat. - **Poster le lien** : Publiez le lien sur votre intranet pour que les collaborateurs intéressés puissent y accéder facilement. -
Analyse des résultats
Après que les participants aient répondu, vous pouvez consulter les résultats directement dans votre espace Forms. Vous aurez accès à : - **Nombre de participants** : Visualisez combien de personnes ont répondu au questionnaire. - **Synthèse des réponses** : Obtenez un aperçu des résultats. Pour une analyse plus approfondie, vous pouvez exporter les données vers un fichier Excel, ce qui vous permettra de personnaliser votre analyse selon vos besoins. -
Conclusion
Grâce à Microsoft Forms, il est possible de créer un questionnaire anonyme sans compétences techniques avancées. Ce processus favorise la transparence et l'implication des collaborateurs dans la prise de décision concernant l'implémentation de nouveaux outils numériques. En utilisant un simple lien, vous pouvez recueillir des avis précieux tout en garantissant la confidentialité des réponses.
FAQ :
Comment créer un questionnaire avec Microsoft Forms?
Pour créer un questionnaire avec Microsoft Forms, ouvrez l'application, sélectionnez 'Nouveau formulaire', donnez un nom à votre questionnaire, ajoutez des questions de différents types (choix multiples, réponses libres, etc.), et personnalisez le design selon vos préférences.
Comment garantir l'anonymat des réponses dans un questionnaire?
Pour garantir l'anonymat des réponses, vous pouvez configurer votre questionnaire dans Microsoft Forms pour que seules les personnes de votre organisation puissent répondre, sans collecter d'informations personnelles.
Où puis-je trouver les résultats de mon questionnaire?
Les résultats de votre questionnaire sont visibles dans l'onglet 'Résultats' de Microsoft Forms, où vous pouvez voir le nombre de participants et une synthèse des réponses.
Puis-je analyser les résultats de mon questionnaire dans Excel?
Oui, vous pouvez exporter les résultats de votre questionnaire vers Excel pour une analyse plus approfondie et personnalisée des données.
Comment partager mon questionnaire avec les membres de mon organisation?
Vous pouvez partager votre questionnaire en copiant le lien généré par Microsoft Forms et en le publiant sur votre intranet ou en l'envoyant directement aux membres de votre organisation.
Quelques cas d'usages :
Sondage sur l'implémentation d'outils numériques
Une organisation souhaite recueillir les avis de ses employés sur l'implémentation de nouveaux outils numériques. En utilisant Microsoft Forms, elle crée un questionnaire anonyme et le partage via l'intranet, permettant ainsi à tous les membres de donner leur avis sans crainte de représailles.
Évaluation de la satisfaction des employés
Une entreprise utilise Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction des employés. Les résultats sont analysés dans Excel pour identifier les domaines d'amélioration et mettre en place des actions correctives.
Collecte de feedback après un événement
Après un séminaire, une organisation envoie un questionnaire via Microsoft Forms pour recueillir des retours sur l'événement. Les réponses sont analysées pour améliorer les futurs événements.
Étude de marché interne
Une équipe marketing utilise Microsoft Forms pour réaliser une étude de marché interne, en interrogeant les employés sur leurs préférences et besoins. Les résultats aident à orienter les stratégies de produit.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft qui permet de créer des questionnaires et des sondages en ligne facilement, sans nécessiter de compétences techniques particulières.
Questionnaire
Un ensemble de questions conçues pour recueillir des informations ou des opinions sur un sujet spécifique.
Anonymat
La condition dans laquelle l'identité des répondants est protégée, garantissant la confidentialité de leurs réponses.
Intranet
Un réseau interne à une organisation, accessible uniquement par ses membres, souvent utilisé pour partager des informations et des ressources.
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de collaboration comme Teams et Forms.
Excel
Un logiciel de tableur de Microsoft utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données.
Charte graphique
Un document qui définit les règles d'utilisation des éléments visuels d'une marque, comme les couleurs, les polices et les logos.
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