PowerPoint - Modifier et adapter une présentation à partir d'un smartphone Cas d'usage
Découvrez comment modifier et adapter une présentation à partir de votre smartphone dans Microsoft Office grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application pour accéder à vos fichiers disponibles sur différents SharePoint d'entreprise et OneDrive, ainsi que pour visualiser et modifier votre présentation sans avoir à télécharger l'application PowerPoint sur votre smartphone.
Obtenez des conseils pratiques pour effectuer des modifications de dernière minute en utilisant les outils présents dans PowerPoint et vérifier le déroulement de votre présentation en mode présentateur.
Les tags associés sont Microsoft 365, PowerPoint, smartphone, ressource en ligne.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'application Microsoft Office sur un smartphone pour modifier des présentations PowerPoint en déplacement, sans avoir besoin d'un ordinateur. Cela permet de gagner du temps et d'assurer une préparation efficace avant un rendez-vous avec un client.
Chapitres :
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Introduction
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, il est essentiel de pouvoir accéder et modifier des documents en tout temps. Cette vidéo illustre comment un utilisateur peut gérer des modifications de dernière minute sur une présentation PowerPoint à l'aide de l'application Microsoft Office sur son smartphone, tout en étant en route pour un rendez-vous avec un client. -
Accès aux fichiers
L'utilisateur commence par ouvrir l'application Microsoft Office, qui lui permet d'accéder à tous ses fichiers stockés sur différents SharePoint d'entreprise. Il peut également consulter les documents présents dans son espace de stockage OneDrive, partagé au sein de ses équipes et conversations Teams. Cette fonctionnalité assure une accessibilité optimale aux documents nécessaires. -
Recherche et ouverture de la présentation
Pour retrouver rapidement sa présentation, l'utilisateur utilise la fonction de recherche en tapant le titre de son document. Étant donné qu'il a récemment modifié cette présentation pour le rendez-vous, il la trouve facilement dans la section PowerPoint, qui apparaît en haut de la liste des présentations récemment travaillées. Il lui suffit d'appuyer sur le document pour l'ouvrir. -
Modification de la présentation
L'application Microsoft Office permet à l'utilisateur de visualiser et de modifier la présentation sans avoir besoin de télécharger l'application PowerPoint sur son smartphone. Il peut faire défiler ses différentes diapositives et utiliser l'icône du crayon pour effectuer des modifications. Tous les outils disponibles dans PowerPoint sont accessibles pour apporter les changements nécessaires de dernière minute. -
Validation et vérification
Une fois les modifications terminées, l'utilisateur valide pour fermer son document. Il peut également vérifier rapidement le déroulement de sa présentation en faisant défiler ses diapositives dans le mode présentateur. Cela lui permet d'ajouter des notes pour sa démonstration si nécessaire. -
Conclusion
Grâce à l'application Microsoft Office, il est extrêmement facile de retrouver et de modifier tous ses documents bureautiques à partir d'une seule application. En quelques minutes, l'utilisateur peut adapter un document, ce qui est crucial pour une préparation efficace avant un rendez-vous. Cette flexibilité et cette accessibilité renforcent l'efficacité professionnelle.
FAQ :
Comment puis-je modifier ma présentation PowerPoint depuis mon smartphone?
Vous pouvez utiliser l'application Microsoft Office sur votre smartphone pour accéder à vos fichiers PowerPoint. Il vous suffit de rechercher le titre de votre présentation, de l'ouvrir et d'effectuer les modifications nécessaires.
Qu'est-ce que SharePoint et comment l'utiliser?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet de stocker et de partager des documents au sein d'une entreprise. Vous pouvez y accéder via l'application Microsoft Office pour retrouver vos fichiers facilement.
Puis-je utiliser OneDrive pour stocker mes présentations?
Oui, OneDrive est un service de stockage en nuage qui vous permet de sauvegarder vos présentations et d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Quels outils sont disponibles dans l'application Microsoft Office pour modifier des documents?
L'application Microsoft Office offre tous les outils nécessaires pour modifier vos documents, y compris des options de mise en forme, d'ajout de texte, d'images, et d'autres éléments multimédias.
Comment vérifier le déroulement de ma présentation avant de la montrer?
Vous pouvez utiliser le mode présentateur dans PowerPoint pour faire défiler vos diapositives et vérifier le contenu de votre présentation tout en ayant accès à vos notes.
Quelques cas d'usages :
Modification de présentation en déplacement
Un professionnel qui doit se rendre à un rendez-vous client peut utiliser l'application Microsoft Office sur son smartphone pour modifier sa présentation PowerPoint en temps réel, sans avoir besoin d'un ordinateur. Cela lui permet de gagner du temps et d'assurer que sa présentation est à jour.
Collaboration d'équipe sur des documents
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser SharePoint et OneDrive pour partager et modifier des documents ensemble, facilitant ainsi la collaboration et la gestion de projet.
Préparation de présentations avec des notes
Un formateur peut utiliser le mode présentateur de PowerPoint pour préparer ses sessions de formation, en ajoutant des notes à ses diapositives pour guider sa présentation tout en ayant un aperçu de son contenu.
Accès à des documents depuis différents appareils
Un employé peut accéder à ses fichiers stockés sur OneDrive depuis n'importe quel appareil, que ce soit un smartphone, une tablette ou un ordinateur, ce qui lui permet de travailler de manière flexible et efficace.
Glossaire :
Microsoft Office
Une suite de logiciels de productivité qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et OneNote, permettant la création et la gestion de documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, le partage et la gestion de documents au sein d'une organisation.
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les partager en ligne.
Teams
Une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
PowerPoint
Un logiciel de présentation de Microsoft qui permet de créer des diaporamas à partir de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.
Mode présentateur
Une fonctionnalité de PowerPoint qui permet à l'utilisateur de visualiser ses notes et de contrôler la présentation tout en affichant les diapositives sur un écran séparé.
Diapositive
Une page individuelle dans une présentation PowerPoint qui peut contenir du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments.
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