Excel - Créer un organigramme d'entreprise simple à mettre à jour Cas d'usage

Découvrez comment créer et mettre à jour facilement un organigramme d'entreprise grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Utilisez le complément Microsoft Visio Data Visualizer pour créer un diagramme hybride en quelques clics.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter, supprimer ou modifier des employés et des postes, et actualiser automatiquement le graphique.
Partagez facilement votre organigramme avec vos collègues en l'intégrant à SharePoint.
Optimisez votre gestion d'entreprise avec Microsoft 365.

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résultat(s)
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Les organigrammes d'entreprise
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nécessitent des changements constants.
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De nouvelles personnes arrivent,
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d'autres sont promues,
00:00:07
et avouons-le un organigramme
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obsolète et presque sans valeur.
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La maintenance ou la mise à jour
00:00:13
peut être tout un casse-tête, surtout
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si nous utilisons les
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formes ou les SmartArt.
00:00:18
Vos formes ne changent pas toutes seules,
00:00:20
il faut les déplacer manuellement et
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votre Smart ne se met pas à jour,
00:00:24
à moins que vous ne tapiez
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manuellement les noms.
00:00:27
Et bien ces temps sont révolus.
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Préparez vous à une surprise.
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Tout ce dont vous avez besoin
00:00:33
est d'Excel pour Office 365,
00:00:36
ouvrez le, accédez à l'onglet insertion et
00:00:39
installez le complément Microsoft Visio Data Visualiser,
00:00:43
non seulement,
00:00:44
c'est gratuit, mais c'est aussi un
00:00:47
complément officiel de Microsoft.
00:00:48
J'ai déjà le mien et il est installé ici.
00:00:50
Pour l'obtenir:
00:00:51
Cliquez sur "télécharger des compléments"
00:00:53
dans la barre de recherche,
00:00:55
tapez visio et ajoutez le. Une fois installé,
00:00:59
lancez le.
00:01:00
Sur la gauche nous avons 3 catégories.
00:01:04
Diagramme de flux simple.
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Diagramme de flux fonctionnel croisé.
00:01:10
Organigramme.
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Ici, je vais aller de l'avant et
00:01:14
choisir hybride comme exemple.
00:01:15
Le fonctionnement de ce modèle:
00:01:17
Vous avez des données affichées
00:01:19
sous un format de tableau,
00:01:21
et un graphique qui peut être facilement
00:01:24
déplacé vers la droite comme ceci.
00:01:27
Tout d'abord,
00:01:29
assurez-vous que vous êtes connecté
00:01:31
avec votre compte Microsoft Office
00:01:33
365 si vous devez vous déconnecter et
00:01:37
vous reconnecter avec un autre compte.
00:01:40
Allez dans le menu,
00:01:42
puis sélectionnez "ouvrir sur le web",
00:01:45
vous pouvez effectuer un zoom
00:01:48
avant ou arrière,
00:01:51
puis cliquez à nouveau sur cette
00:01:53
icône pour ajuster le diagramme.
00:01:55
Tant que je garde la même structure,
00:01:58
je peux copier et coller mes
00:01:59
données sur celle-ci où taper
00:02:01
directement les miennes.
00:02:02
Attention,
00:02:03
pour les identifiants,
00:02:04
il faut respecter la casse.
00:02:06
Chaque employé doit se voir attribuer
00:02:10
un numéro d'identification unique
00:02:12
sous-type de rôle par défaut.
00:02:14
Vous avez une liste de 7 catégories.
00:02:17
Une couleur est attribuée à chacune,
00:02:20
par exemple,
00:02:21
"cadre" et "tige" sont affichées en bleu.
00:02:24
Et "responsable" en vert.
00:02:27
Sous ID responsable,
00:02:29
le PDG et le patron principal,
00:02:32
et c'est pourquoi le champ est laissé vide.
00:02:35
Si quelqu'un quitte l'entreprise,
00:02:37
vous pouvez supprimer le nom et sélectionner
00:02:41
"Poste libre".
00:02:44
Lorsque vous actualisez cet élément
00:02:47
s'affiche en gris jusqu'à ce que
00:02:50
cette position soit à nouveau remplie.
00:02:52
Si cette position n'existe
00:02:55
plus où n'est plus nécessaire,
00:02:57
vous pouvez supprimer
00:02:59
complètement la ligne du tableau.
00:03:01
Si vous devez ajouter quelqu'un de
00:03:04
nouveau à la liste, copiez simplement
00:03:07
la dernière ligne et assurez-vous
00:03:10
d'attribuer un nouveau numéro
00:03:12
d'identification à cet employé.
00:03:14
Avec ses coordonnées après avoir
00:03:17
entré vos nouvelles données
00:03:20
actualisez le graphique pour
00:03:21
refléter les changements comme cela.
00:03:30
Je vais maintenant l'ouvrir en ligne.
00:03:36
Pour modifier le diagramme vous
00:03:38
avez besoin d'une licence entre-temps,
00:03:41
tel quel je peux le partager,
00:03:46
le télécharger au format PDF
00:03:47
où image ou encore mieux,
00:03:49
je peux l'intégrer au site SharePoint
00:03:51
de mon entreprise afin
00:03:53
que tout le monde puisse voir
00:03:54
la mise à jour en temps réel.
00:03:56
Copier le code incorporation.
00:04:09
Et ajoutez le aux composants
00:04:11
WebArt de page d'accueil,
00:04:13
SharePoint par exemple.
00:04:18
Grâce à ce complément, cette
00:04:20
tâche n'est plus redoutable.

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résultat(s)
00:00:00
Organigrammi aziendali
00:00:01
richiedono cambiamenti costanti.
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Arrivano nuove persone,
00:00:06
altri sono promossi,
00:00:07
e ammettiamolo un organigramma
00:00:09
obsoleto e quasi inutile.
00:00:11
Manutenzione o aggiornamento
00:00:13
può essere piuttosto un mal di testa, soprattutto
00:00:15
se utilizziamo il comando
00:00:17
forme o SmartArt.
00:00:18
Le tue forme non cambiano da sole,
00:00:20
devono essere spostati manualmente e
00:00:22
il tuo Smart non si aggiorna,
00:00:24
a meno che non si digiti
00:00:26
manualmente i nomi.
00:00:27
Bene, quei giorni sono finiti.
00:00:29
Preparati per una sorpresa.
00:00:31
Tutto ciò di cui hai bisogno
00:00:33
proviene da Excel per Office 365,
00:00:36
aprilo, vai alla scheda Inserisci e
00:00:39
Installare il componente aggiuntivo Microsoft Visio Data Visualiser.
00:00:43
non solo,
00:00:44
è gratuito, ma è anche un
00:00:47
Componente aggiuntivo Microsoft ufficiale.
00:00:48
Ho già il mio ed è installato qui.
00:00:50
Per ottenerlo:
00:00:51
Clicca su "scarica componenti aggiuntivi"
00:00:53
nella barra di ricerca,
00:00:55
digitare visio e aggiungerlo. Una volta installato,
00:00:59
lanciarlo.
00:01:00
A sinistra abbiamo 3 categorie.
00:01:04
Diagramma di flusso semplice.
00:01:07
Diagramma di flusso interfunzionale.
00:01:10
Diagramma di flusso.
00:01:12
Qui andrò avanti e
00:01:14
scegli ibrido come esempio.
00:01:15
Come funziona questo modello:
00:01:17
Hai i dati visualizzati
00:01:19
in formato tabella,
00:01:21
e un grafico che può essere facilmente
00:01:24
spostato a destra in questo modo.
00:01:27
Dapprima
00:01:29
assicurati di aver effettuato l'accesso
00:01:31
con il tuo account Microsoft Office
00:01:33
365 se è necessario disconnettersi e
00:01:37
Accedi di nuovo con un altro account.
00:01:40
Vai al menu,
00:01:42
quindi seleziona "apri sul web",
00:01:45
puoi ingrandire
00:01:48
anteriore o posteriore,
00:01:51
Quindi fare di nuovo clic su questo
00:01:53
per regolare il diagramma.
00:01:55
Finché mantengo la stessa struttura,
00:01:58
Posso copiare e incollare il mio
00:01:59
dati su di esso dove digitare
00:02:01
direttamente mio.
00:02:02
Attento
00:02:03
per gli identificatori,
00:02:04
devi rispettare il caso.
00:02:06
Ogni dipendente deve essere assegnato
00:02:10
un numero di identificazione univoco
00:02:12
Sottotipo di ruolo predefinito.
00:02:14
Hai un elenco di 7 categorie.
00:02:17
A ciascuno viene assegnato un colore,
00:02:20
Come quello che
00:02:21
"frame" e "rod" sono visualizzati in blu.
00:02:24
E "responsabile" in verde.
00:02:27
In ID responsabile,
00:02:29
l'amministratore delegato e il capo principale,
00:02:32
ed è per questo che il campo viene lasciato vuoto.
00:02:35
Se qualcuno lascia l'azienda,
00:02:37
È possibile eliminare il nome e selezionare
00:02:41
"Posta libera".
00:02:44
Quando si aggiorna questo elemento
00:02:47
appare in grigio fino a quando
00:02:50
questa posizione è soddisfatta di nuovo.
00:02:52
Se questa posizione non esiste
00:02:55
non più dove non è più necessario,
00:02:57
È possibile eliminare
00:02:59
completamente la riga della tabella.
00:03:01
Se hai bisogno di aggiungere qualcuno da
00:03:04
nuovo nella lista, basta copiare
00:03:07
l'ultima riga e assicurati
00:03:10
assegnare un nuovo numero
00:03:12
identificazione con quel dipendente.
00:03:14
Con i suoi dati di contatto dopo aver
00:03:17
inserito i nuovi dati
00:03:20
Aggiornare il grafico per
00:03:21
riflettere cambiamenti del genere.
00:03:30
Ora lo aprirò online.
00:03:36
Per modificare il diagramma è
00:03:38
bisogno di una licenza nel frattempo,
00:03:41
come posso condividerlo,
00:03:46
scaricalo in formato PDF
00:03:47
dove immagine o ancora meglio,
00:03:49
Posso integrarlo con il sito di SharePoint
00:03:51
della mia azienda al fine di
00:03:53
che tutti possono vedere
00:03:54
aggiornamento in tempo reale.
00:03:56
Copiare il codice di incorporamento.
00:04:09
E aggiungilo ai componenti
00:04:11
Home page WebArt,
00:04:13
SharePoint, ad esempio.
00:04:18
Grazie a questo supplemento, questo
00:04:20
Il compito non è più scoraggiante.

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résultat(s)
00:00:00
Corporate organizational charts
00:00:01
require constant change.
00:00:04
New people arrive,
00:00:06
others are promoted,
00:00:07
And let's face it an organizational chart
00:00:09
obsolete and almost worthless.
00:00:11
Maintenance or update
00:00:13
can be quite a headache, especially
00:00:15
if we use the
00:00:17
shapes or SmartArt.
00:00:18
Your shapes don't change by themselves,
00:00:20
they must be moved manually and
00:00:22
your Smart does not update,
00:00:24
unless you type
00:00:26
manually the names.
00:00:27
Well, those days are over.
00:00:29
Get ready for a surprise.
00:00:31
Everything you need
00:00:33
is Excel for Office 365,
00:00:36
Open it, go to the Insert tab and
00:00:39
Install the Microsoft Visio Data Viewer Add-in.
00:00:43
not only,
00:00:44
It's free, but it's also a
00:00:47
Official Microsoft add-on.
00:00:48
I already have mine and it is installed here.
00:00:50
To obtain it:
00:00:51
Click on "download add-ins"
00:00:53
in the search bar,
00:00:55
Type visio and add it. Once installed,
00:00:59
Launch it.
00:01:00
On the left we have 3 categories.
00:01:04
Simple flowchart.
00:01:07
Cross-functional flowchart.
00:01:10
Flow chart.
00:01:12
Here I will go ahead and
00:01:14
Choose hybrid as an example.
00:01:15
How this model works:
00:01:17
You have data displayed
00:01:19
in a table format,
00:01:21
and a chart that can be easily
00:01:24
moved to the right like this.
00:01:27
Firstly
00:01:29
Make sure you are logged in
00:01:31
with your Microsoft Office account
00:01:33
365 if you need to log out and
00:01:37
Sign in again with another account.
00:01:40
Go to the menu,
00:01:42
then select "Open on the web",
00:01:45
You can zoom
00:01:48
front or rear,
00:01:51
then click this again
00:01:53
icon to adjust the diagram.
00:01:55
As long as I keep the same structure,
00:01:58
I can copy and paste my
00:01:59
Data about it where to type
00:02:01
directly mine.
00:02:02
Careful
00:02:03
for identifiers,
00:02:04
You have to respect the case.
00:02:06
Each employee must be assigned
00:02:10
a unique identification number
00:02:12
The default role subtype.
00:02:14
You have a list of 7 categories.
00:02:17
A color is assigned to each,
00:02:20
Like what
00:02:21
"Frame" and "rod" are displayed in blue.
00:02:24
And "responsible" in green.
00:02:27
Under Responsible ID,
00:02:29
the CEO and the senior boss,
00:02:32
And that's why the field is left blank.
00:02:35
If someone leaves the company,
00:02:37
You can delete the name and select
00:02:41
"Vacant position".
00:02:44
When you refresh this item
00:02:47
appears in gray until
00:02:50
This position is again fulfilled.
00:02:52
If this position does not exist
00:02:55
more where is no longer needed,
00:02:57
You can delete
00:02:59
completely the row of the table.
00:03:01
If you need to add someone from
00:03:04
New to the list, just copy
00:03:07
the last line and make sure
00:03:10
assign a new number
00:03:12
identification to that employee.
00:03:14
With his contact details after having
00:03:17
entered your new data
00:03:20
Update the chart for
00:03:21
reflect changes like this.
00:03:30
I will now open it online.
00:03:36
To edit the diagram you
00:03:38
need a license in the meantime,
00:03:41
as I can share it,
00:03:46
download it in PDF format
00:03:47
where image or even better,
00:03:49
I can integrate it into the SharePoint site
00:03:51
of my company in order to
00:03:53
that everyone can see
00:03:54
real-time updating.
00:03:56
Copy the embed code.
00:04:09
And add it to the components
00:04:11
Homepage WebArt,
00:04:13
SharePoint for example.
00:04:18
With this supplement, this
00:04:20
A task is no longer daunting.

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résultat(s)
00:00:00
Organigramme
00:00:01
erfordern ständige Veränderung.
00:00:04
Neue Leute kommen,
00:00:06
andere gefördert werden,
00:00:07
Und seien wir ehrlich, ein Organigramm
00:00:09
veraltet und fast wertlos.
00:00:11
Wartung oder Update
00:00:13
kann ziemlich Kopfschmerzen bereiten, besonders
00:00:15
Wenn wir die
00:00:17
Formen oder SmartArt.
00:00:18
Ihre Formen ändern sich nicht von selbst,
00:00:20
sie müssen manuell bewegt werden und
00:00:22
Ihr Smart wird nicht aktualisiert,
00:00:24
es sei denn, Sie tippen
00:00:26
Manuell die Namen.
00:00:27
Nun, diese Zeiten sind vorbei.
00:00:29
Machen Sie sich bereit für eine Überraschung.
00:00:31
Alles, was Sie brauchen
00:00:33
ist Excel für Office 365,
00:00:36
Öffnen Sie es, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und
00:00:39
Installieren Sie das Microsoft Visio-Daten-Viewer-Add-In.
00:00:43
nicht nur,
00:00:44
Es ist kostenlos, aber es ist auch ein
00:00:47
Offizielles Microsoft-Add-on.
00:00:48
Ich habe meine bereits und sie ist hier installiert.
00:00:50
So erhalten Sie es:
00:00:51
Klicken Sie auf "Add-Ins herunterladen"
00:00:53
in der Suchleiste,
00:00:55
Geben Sie visio ein, und fügen Sie es hinzu. Nach der Installation
00:00:59
Starten Sie es.
00:01:00
Auf der linken Seite haben wir 3 Kategorien.
00:01:04
Einfaches Flussdiagramm.
00:01:07
Funktionsübergreifendes Flussdiagramm.
00:01:10
Flussdiagramm.
00:01:12
Hier werde ich weitermachen und
00:01:14
Wählen Sie Hybrid als Beispiel.
00:01:15
So funktioniert dieses Modell:
00:01:17
Sie haben Daten angezeigt
00:01:19
in einem Tabellenformat,
00:01:21
und ein Diagramm, das leicht sein kann
00:01:24
so nach rechts verschoben.
00:01:27
Erstens
00:01:29
Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind
00:01:31
mit Ihrem Microsoft Office-Konto
00:01:33
365, wenn Sie sich abmelden müssen und
00:01:37
Melden Sie sich erneut mit einem anderen Konto an.
00:01:40
Gehen Sie zum Menü,
00:01:42
und wählen Sie dann "Im Web öffnen",
00:01:45
Sie können zoomen
00:01:48
vorne oder hinten,
00:01:51
Klicken Sie dann erneut darauf
00:01:53
, um das Diagramm anzupassen.
00:01:55
Solange ich die gleiche Struktur beibehalte,
00:01:58
Ich kann meine
00:01:59
Daten darüber, wo Sie eingeben müssen
00:02:01
direkt meine.
00:02:02
Vorsichtig
00:02:03
für Identifikatoren,
00:02:04
Man muss den Fall respektieren.
00:02:06
Jeder Mitarbeiter muss zugeordnet werden
00:02:10
eine eindeutige Identifikationsnummer
00:02:12
Der Standardrollenuntertyp.
00:02:14
Sie haben eine Liste von 7 Kategorien.
00:02:17
Jedem wird eine Farbe zugewiesen,
00:02:20
Zum Beispiel
00:02:21
"Rahmen" und "Stab" werden blau dargestellt.
00:02:24
Und "verantwortungsvoll" in grün.
00:02:27
unter Responsible ID,
00:02:29
der CEO und der Senior Boss,
00:02:32
Und deshalb bleibt das Feld leer.
00:02:35
Wenn jemand das Unternehmen verlässt,
00:02:37
Sie können den Namen löschen und auswählen
00:02:41
"Vakante Stelle".
00:02:44
Wenn Sie dieses Element aktualisieren
00:02:47
erscheint grau bis
00:02:50
Diese Position ist wieder erfüllt.
00:02:52
Wenn diese Position nicht vorhanden ist
00:02:55
mehr, wo es nicht mehr gebraucht wird,
00:02:57
Sie können löschen
00:02:59
Vollständig die Zeile der Tabelle.
00:03:01
Wenn Sie jemanden aus
00:03:04
Neu in der Liste, einfach kopieren
00:03:07
die letzte Zeile und stellen Sie sicher, dass
00:03:10
Neue Nummer zuweisen
00:03:12
Identifikation für diesen Mitarbeiter.
00:03:14
Mit seinen Kontaktdaten nach
00:03:17
Geben Sie Ihre neuen Daten ein
00:03:20
Aktualisieren des Diagramms für
00:03:21
Spiegeln Sie solche Veränderungen wider.
00:03:30
Ich werde es jetzt online öffnen.
00:03:36
So bearbeiten Sie das Diagramm
00:03:38
in der Zwischenzeit eine Lizenz benötigen,
00:03:41
wie ich es teilen kann,
00:03:46
Laden Sie es im PDF-Format herunter
00:03:47
wo Bild oder noch besser,
00:03:49
Ich kann es in die SharePoint-Website integrieren
00:03:51
meines Unternehmens, um
00:03:53
die jeder sehen kann
00:03:54
Aktualisierung in Echtzeit.
00:03:56
Kopieren Sie den Einbettungscode.
00:04:09
Und fügen Sie es den Komponenten hinzu
00:04:11
Homepage WebArt,
00:04:13
SharePoint zum Beispiel.
00:04:18
Mit dieser Ergänzung wird diese
00:04:20
Eine Aufgabe ist nicht mehr entmutigend.

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résultat(s)
00:00:00
Organigramas corporativos
00:00:01
requieren un cambio constante.
00:00:04
Llegan nuevas personas,
00:00:06
otros son promovidos,
00:00:07
Y seamos sinceros un organigrama
00:00:09
obsoleto y casi sin valor.
00:00:11
Mantenimiento o actualización
00:00:13
puede ser un gran dolor de cabeza, especialmente
00:00:15
Si usamos el comando
00:00:17
formas o SmartArt.
00:00:18
Tus formas no cambian por sí mismas,
00:00:20
deben moverse manualmente y
00:00:22
su Smart no se actualiza,
00:00:24
a menos que escriba
00:00:26
manualmente los nombres.
00:00:27
Bueno, esos días han terminado.
00:00:29
Prepárate para una sorpresa.
00:00:31
Todo lo que necesitas
00:00:33
es Excel para Office 365,
00:00:36
Ábralo, vaya a la pestaña Insertar y
00:00:39
Instale el complemento Visor de datos de Microsoft Visio.
00:00:43
No sólo,
00:00:44
Es gratis, pero también es un
00:00:47
Complemento oficial de Microsoft.
00:00:48
Ya tengo el mío y está instalado aquí.
00:00:50
Para obtenerlo:
00:00:51
Haga clic en "descargar complementos"
00:00:53
En la barra de búsqueda,
00:00:55
Escriba visio y agréguelo. Una vez instalado,
00:00:59
Ejecútalo.
00:01:00
A la izquierda tenemos 3 categorías.
00:01:04
Diagrama de flujo simple.
00:01:07
Diagrama de flujo multifuncional.
00:01:10
Diagrama de flujo.
00:01:12
Aquí seguiré adelante y
00:01:14
Elija híbrido como ejemplo.
00:01:15
Cómo funciona este modelo:
00:01:17
Tiene datos mostrados
00:01:19
en formato de tabla,
00:01:21
y un gráfico que puede ser fácilmente
00:01:24
se movió hacia la derecha así.
00:01:27
En primer lugar
00:01:29
Asegúrese de haber iniciado sesión
00:01:31
con su cuenta de Microsoft Office
00:01:33
365 si necesita cerrar sesión y
00:01:37
Vuelve a iniciar sesión con otra cuenta.
00:01:40
Ir al menú,
00:01:42
luego seleccione "Abrir en la web",
00:01:45
Puedes hacer zoom
00:01:48
delante o detrás,
00:01:51
A continuación, vuelva a hacer clic en esto
00:01:53
para ajustar el diagrama.
00:01:55
Mientras mantenga la misma estructura,
00:01:58
Puedo copiar y pegar mi
00:01:59
Datos sobre él dónde escribir
00:02:01
directamente mío.
00:02:02
Cuidadoso
00:02:03
para identificadores,
00:02:04
Hay que respetar el caso.
00:02:06
Cada empleado debe ser asignado
00:02:10
Un número de identificación único
00:02:12
El subtipo de rol predeterminado.
00:02:14
Tienes una lista de 7 categorías.
00:02:17
Se asigna un color a cada uno,
00:02:20
Como qué
00:02:21
"Marco" y "varilla" se muestran en azul.
00:02:24
Y "responsable" en verde.
00:02:27
En ID responsable,
00:02:29
el CEO y el jefe senior,
00:02:32
Y es por eso que el campo se deja en blanco.
00:02:35
Si alguien deja la empresa,
00:02:37
Puede eliminar el nombre y seleccionar
00:02:41
"Puesto vacante".
00:02:44
Al actualizar este elemento
00:02:47
aparece en gris hasta
00:02:50
Esta posición se cumple de nuevo.
00:02:52
Si esta posición no existe
00:02:55
más donde ya no es necesario,
00:02:57
Puede eliminar
00:02:59
completamente la fila de la tabla.
00:03:01
Si necesitas agregar a alguien de
00:03:04
Nuevo en la lista, solo copia
00:03:07
la última línea y asegúrese de
00:03:10
Asignar un nuevo número
00:03:12
identificación a ese empleado.
00:03:14
Con sus datos de contacto después de tener
00:03:17
Ingresó sus nuevos datos
00:03:20
Actualizar el gráfico para
00:03:21
reflejan cambios como este.
00:03:30
Ahora lo abriré en línea.
00:03:36
Para editar el diagrama
00:03:38
necesita una licencia mientras tanto,
00:03:41
como puedo compartirlo,
00:03:46
descargarlo en formato PDF
00:03:47
donde imagen o incluso mejor,
00:03:49
Puedo integrarlo en el sitio de SharePoint
00:03:51
de mi empresa con el fin de
00:03:53
que todos puedan ver
00:03:54
Actualización en tiempo real.
00:03:56
Copie el código de inserción.
00:04:09
Y añádelo a los componentes
00:04:11
Página de inicio WebArt,
00:04:13
SharePoint, por ejemplo.
00:04:18
Con este suplemento, este
00:04:20
Una tarea ya no es desalentadora.

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résultat(s)
00:00:00
Bedrijfsorganigrammen
00:00:01
vereisen constante verandering.
00:00:04
Er komen nieuwe mensen aan,
00:00:06
anderen worden bevorderd,
00:00:07
En laten we eerlijk zijn een organigram
00:00:09
verouderd en bijna waardeloos.
00:00:11
Onderhoud of update
00:00:13
kan nogal een hoofdpijn zijn, vooral
00:00:15
als we de
00:00:17
vormen of SmartArt.
00:00:18
Je vormen veranderen niet vanzelf,
00:00:20
ze moeten handmatig worden verplaatst en
00:00:22
uw Smart wordt niet bijgewerkt,
00:00:24
tenzij u typt
00:00:26
handmatig de namen.
00:00:27
Nou, die tijd is voorbij.
00:00:29
Maak je klaar voor een verrassing.
00:00:31
Alles wat je nodig hebt
00:00:33
is Excel voor Office 365,
00:00:36
Open het, ga naar het tabblad Invoegen en
00:00:39
Installeer de Microsoft Visio Data Viewer-invoegtoepassing.
00:00:43
niet alleen,
00:00:44
Het is gratis, maar het is ook een
00:00:47
Officiële Microsoft add-on.
00:00:48
Ik heb de mijne al en deze is hier geïnstalleerd.
00:00:50
Om het te verkrijgen:
00:00:51
Klik op "download add-ins"
00:00:53
in de zoekbalk,
00:00:55
Typ visio en voeg het toe. Eenmaal geïnstalleerd,
00:00:59
Start het.
00:01:00
Aan de linkerkant hebben we 3 categorieën.
00:01:04
Eenvoudig stroomdiagram.
00:01:07
Cross-functioneel stroomdiagram.
00:01:10
Stroomschema.
00:01:12
Hier ga ik door en
00:01:14
Kies hybride als voorbeeld.
00:01:15
Hoe dit model werkt:
00:01:17
U hebt gegevens weergegeven
00:01:19
in tabelvorm,
00:01:21
en een grafiek die gemakkelijk kan worden
00:01:24
zo naar rechts opgeschoven.
00:01:27
Ten eerste
00:01:29
Zorg ervoor dat je ingelogd bent
00:01:31
met uw Microsoft Office-account
00:01:33
365 als u zich moet afmelden en
00:01:37
Meld u opnieuw aan met een ander account.
00:01:40
Ga naar het menu,
00:01:42
selecteer vervolgens "Openen op het web",
00:01:45
U kunt inzoomen
00:01:48
voor of achter,
00:01:51
klik hier vervolgens nogmaals op
00:01:53
om het diagram aan te passen.
00:01:55
Zolang ik dezelfde structuur aanhoud,
00:01:58
Ik kan mijn
00:01:59
Gegevens hierover waar u moet typen
00:02:01
direct de mijne.
00:02:02
Voorzichtig
00:02:03
voor identificatoren,
00:02:04
Je moet de zaak respecteren.
00:02:06
Elke werknemer moet worden toegewezen
00:02:10
een uniek identificatienummer
00:02:12
Het subtype standaardrol.
00:02:14
Je hebt een lijst met 7 categorieën.
00:02:17
Aan elk wordt een kleur toegewezen,
00:02:20
Zoals wat
00:02:21
"Frame" en "rod" worden in blauw weergegeven.
00:02:24
En "verantwoord" in het groen.
00:02:27
Onder Verantwoordelijke ID,
00:02:29
de CEO en de senior baas,
00:02:32
En daarom wordt het veld leeg gelaten.
00:02:35
Als iemand het bedrijf verlaat,
00:02:37
U kunt de naam verwijderen en selecteren
00:02:41
"Vacante positie".
00:02:44
Wanneer u dit item vernieuwt
00:02:47
verschijnt in grijs tot
00:02:50
Ook deze functie is vervuld.
00:02:52
Als deze positie niet bestaat
00:02:55
meer waar niet meer nodig is,
00:02:57
U kunt verwijderen
00:02:59
helemaal de rij van de tafel.
00:03:01
Als u iemand wilt toevoegen van
00:03:04
Nieuw in de lijst, gewoon kopiëren
00:03:07
de laatste regel en zorg ervoor dat
00:03:10
een nieuw nummer toewijzen
00:03:12
identificatie aan die werknemer.
00:03:14
Met zijn contactgegevens na het hebben
00:03:17
uw nieuwe gegevens ingevoerd
00:03:20
Werk de grafiek bij voor
00:03:21
weerspiegel veranderingen zoals deze.
00:03:30
Ik zal het nu online openen.
00:03:36
Als u het diagram wilt bewerken, kunt u
00:03:38
in de tussentijd een licentie nodig hebben,
00:03:41
zoals ik het kan delen,
00:03:46
download het in PDF-formaat
00:03:47
waar beeld of nog beter,
00:03:49
Ik kan het integreren in de SharePoint-site
00:03:51
van mijn bedrijf om
00:03:53
die iedereen kan zien
00:03:54
real-time updaten.
00:03:56
Kopieer de insluitcode.
00:04:09
En voeg het toe aan de componenten
00:04:11
Startpagina WebArt,
00:04:13
SharePoint bijvoorbeeld.
00:04:18
Met dit supplement, dit
00:04:20
Een taak is niet langer ontmoedigend.

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résultat(s)
00:00:00
Organogramas corporativos
00:00:01
exigem mudanças constantes.
00:00:04
Novas pessoas chegam,
00:00:06
outros são promovidos,
00:00:07
E convenhamos por um organograma
00:00:09
obsoletos e quase inúteis.
00:00:11
Manutenção ou atualização
00:00:13
pode ser uma grande dor de cabeça, especialmente
00:00:15
se usarmos o
00:00:17
formas ou SmartArt.
00:00:18
Suas formas não mudam sozinhas,
00:00:20
eles devem ser movidos manualmente e
00:00:22
o seu Smart não atualiza,
00:00:24
a menos que você digite
00:00:26
manualmente os nomes.
00:00:27
Bem, esses dias acabaram.
00:00:29
Prepare-se para uma surpresa.
00:00:31
Tudo o que você precisa
00:00:33
é o Excel para Office 365,
00:00:36
Abra-o, vá para a guia Inserir e
00:00:39
Instale o suplemento Visualizador de Dados do Microsoft Visio.
00:00:43
não só,
00:00:44
É gratuito, mas também é um
00:00:47
Complemento oficial da Microsoft.
00:00:48
Eu já tenho o meu e ele está instalado aqui.
00:00:50
Para obtê-lo:
00:00:51
Clique em "baixar suplementos"
00:00:53
na barra de pesquisa,
00:00:55
Digite visio e adicione-o. Uma vez instalado,
00:00:59
Inicie-o.
00:01:00
À esquerda temos 3 categorias.
00:01:04
Fluxograma simples.
00:01:07
Fluxograma multifuncional.
00:01:10
Fluxograma.
00:01:12
Aqui vou em frente e
00:01:14
Escolha híbrido como exemplo.
00:01:15
Como esse modelo funciona:
00:01:17
Você tem dados exibidos
00:01:19
em formato de tabela,
00:01:21
e um gráfico que pode ser facilmente
00:01:24
movido para a direita assim.
00:01:27
Em primeiro lugar
00:01:29
Certifique-se de que está logado
00:01:31
com a sua conta do Microsoft Office
00:01:33
365 se você precisar fazer logout e
00:01:37
Inicie sessão novamente com outra conta.
00:01:40
Vá para o menu,
00:01:42
em seguida, selecione "Abrir na web",
00:01:45
Você pode ampliar
00:01:48
dianteira ou traseira,
00:01:51
em seguida, clique novamente
00:01:53
para ajustar o diagrama.
00:01:55
Contanto que eu mantenha a mesma estrutura,
00:01:58
Posso copiar e colar o meu
00:01:59
Dados sobre ele onde digitar
00:02:01
diretamente meu.
00:02:02
Cuidadoso
00:02:03
para identificadores,
00:02:04
É preciso respeitar o caso.
00:02:06
Cada funcionário deve ser designado
00:02:10
um número de identificação único
00:02:12
O subtipo de função padrão.
00:02:14
Você tem uma lista de 7 categorias.
00:02:17
Uma cor é atribuída a cada um,
00:02:20
Como o que
00:02:21
"Frame" e "rod" são exibidos em azul.
00:02:24
E "responsável" em verde.
00:02:27
Em Identificação responsável,
00:02:29
o CEO e o chefe sênior,
00:02:32
E é por isso que o campo é deixado em branco.
00:02:35
Se alguém sair da empresa,
00:02:37
Você pode excluir o nome e selecionar
00:02:41
"Cargo vago".
00:02:44
Quando você atualiza este item
00:02:47
aparece em cinza até
00:02:50
Esta posição é novamente cumprida.
00:02:52
Se esta posição não existir
00:02:55
mais onde já não é necessário,
00:02:57
Você pode excluir
00:02:59
completamente a linha da tabela.
00:03:01
Se você precisar adicionar alguém de
00:03:04
Novo na lista, basta copiar
00:03:07
a última linha e certifique-se de
00:03:10
atribuir um novo número
00:03:12
identificação para esse funcionário.
00:03:14
Com seus detalhes de contato depois de ter
00:03:17
inseriu seus novos dados
00:03:20
Atualizar o gráfico para
00:03:21
refletem mudanças como esta.
00:03:30
Agora vou abri-lo online.
00:03:36
Para editar o diagrama, você
00:03:38
precisa de uma licença entretanto,
00:03:41
como eu posso compartilhá-lo,
00:03:46
baixá-lo em formato PDF
00:03:47
onde imagem ou ainda melhor,
00:03:49
Posso integrá-lo ao site do SharePoint
00:03:51
da minha empresa, a fim de
00:03:53
que todos possam ver
00:03:54
atualização em tempo real.
00:03:56
Copie o código de incorporação.
00:04:09
E adicioná-lo aos componentes
00:04:11
Homepage WebArt,
00:04:13
SharePoint, por exemplo.
00:04:18
Com este suplemento, este
00:04:20
Uma tarefa não é mais assustadora.

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résultat(s)
00:00:00
Korporacyjne schematy organizacyjne
00:00:01
wymagają ciągłych zmian.
00:00:04
Przybywają nowi ludzie,
00:00:06
inne są promowane,
00:00:07
I spójrzmy prawdzie w oczy, schemat organizacyjny
00:00:09
przestarzałe i prawie bezwartościowe.
00:00:11
Konserwacja lub aktualizacja
00:00:13
może być dość ból głowy, szczególnie
00:00:15
jeśli używamy
00:00:17
kształty lub grafiki SmartArt.
00:00:18
Twoje kształty nie zmieniają się same,
00:00:20
muszą być przenoszone ręcznie i
00:00:22
Twój Smart nie aktualizuje się,
00:00:24
chyba że wpiszesz
00:00:26
ręcznie nazwy.
00:00:27
Cóż, te dni już minęły.
00:00:29
Przygotuj się na niespodziankę.
00:00:31
Wszystko, czego potrzebujesz
00:00:33
to Excel dla Office 365,
00:00:36
Otwórz go, przejdź do wstawka kartę i
00:00:39
Zainstaluj dodatek Microsoft Visio Data Viewer.
00:00:43
nie tylko,
00:00:44
To nic nie kosztuje, ale jest też
00:00:47
Oficjalny dodatek Microsoft.
00:00:48
Mam już swój i jest zainstalowany tutaj.
00:00:50
Aby go uzyskać:
00:00:51
Kliknij "pobierz dodatki"
00:00:53
na pasku wyszukiwania,
00:00:55
Wpisz visio i dodaj go. Po zainstalowaniu
00:00:59
Uruchom go.
00:01:00
Po lewej stronie mamy 3 kategorie.
00:01:04
Prosty schemat blokowy.
00:01:07
Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych.
00:01:10
Schemat blokowy.
00:01:12
Tutaj pójdę dalej i
00:01:14
Wybierz hybrydę jako przykład.
00:01:15
Jak działa ten model:
00:01:17
Wyświetlane są dane
00:01:19
w formacie tabeli,
00:01:21
i wykres, który można łatwo
00:01:24
przesunął się w prawo w ten sposób.
00:01:27
Po pierwsze
00:01:29
Upewnij się, że jesteś zalogowany
00:01:31
za pomocą konta pakietu Microsoft Office
00:01:33
365, jeśli musisz się wylogować i
00:01:37
Zaloguj się ponownie przy użyciu innego konta.
00:01:40
Przejdź do menu,
00:01:42
następnie wybierz "Otwórz w Internecie",
00:01:45
Możesz powiększyć
00:01:48
przód lub tył,
00:01:51
a następnie kliknij to ponownie
00:01:53
, aby dostosować diagram.
00:01:55
Tak długo, jak zachowuję tę samą strukturę,
00:01:58
Mogę skopiować i wkleić moje
00:01:59
Dane o tym, gdzie pisać
00:02:01
bezpośrednio moje.
00:02:02
Ostrożny
00:02:03
dla identyfikatorów,
00:02:04
Musisz uszanować sprawę.
00:02:06
Każdy pracownik musi być przypisany
00:02:10
niepowtarzalny numer identyfikacyjny
00:02:12
Domyślny podtyp roli.
00:02:14
Masz listę 7 kategorii.
00:02:17
Do każdego z nich przypisany jest kolor,
00:02:20
Lubię to, co
00:02:21
"Ramka" i "pręt" są wyświetlane na niebiesko.
00:02:24
I "odpowiedzialny" na zielono.
00:02:27
W obszarze Odpowiedzialny identyfikator,
00:02:29
dyrektor generalny i szef wyższego szczebla,
00:02:32
I dlatego pole pozostaje puste.
00:02:35
Jeśli ktoś odejdzie z firmy,
00:02:37
Możesz usunąć nazwę i wybrać
00:02:41
"Wolne stanowisko".
00:02:44
Po odświeżeniu tego elementu
00:02:47
jest wyświetlany w kolorze szarym do
00:02:50
To stanowisko jest ponownie spełnione.
00:02:52
Jeśli ta pozycja nie istnieje
00:02:55
więcej tam, gdzie nie jest już potrzebny,
00:02:57
Możesz usunąć
00:02:59
całkowicie wiersz tabeli.
00:03:01
Jeśli chcesz dodać kogoś z
00:03:04
Nowy na liście, po prostu skopiuj
00:03:07
ostatni wiersz i upewnij się, że
00:03:10
Przypisywanie nowego numeru
00:03:12
identyfikacja tego pracownika.
00:03:14
Z jego danymi kontaktowymi po
00:03:17
Wprowadź nowe dane
00:03:20
Zaktualizuj wykres dla
00:03:21
odzwierciedlać takie zmiany.
00:03:30
Teraz otworzę go online.
00:03:36
Aby edytować diagram, należy
00:03:38
potrzebują licencji w międzyczasie,
00:03:41
jak mogę się nim podzielić,
00:03:46
pobierz go w formacie PDF
00:03:47
gdzie obraz lub jeszcze lepiej,
00:03:49
Mogę zintegrować go z witryną programu SharePoint
00:03:51
mojej firmy w celu
00:03:53
które każdy może zobaczyć
00:03:54
Aktualizacja w czasie rzeczywistym.
00:03:56
Skopiuj kod osadzania.
00:04:09
I dodaj go do komponentów
00:04:11
Strona główna WebArt,
00:04:13
Na przykład SharePoint.
00:04:18
Z tym suplementem, to
00:04:20
Zadanie nie jest już zniechęcające.

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résultat(s)
00:00:00
कॉर्पोरेट संगठनात्मक चार्ट
00:00:01
निरंतर परिवर्तन की आवश्यकता है।
00:00:04
नए लोग आते हैं,
00:00:06
दूसरों को बढ़ावा दिया जाता है,
00:00:07
और चलो इसे एक संगठनात्मक चार्ट का सामना करते हैं
00:00:09
अप्रचलित और लगभग बेकार।
00:00:11
रखरखाव या अद्यतन
00:00:13
काफी सिरदर्द हो सकता है, खासकर
00:00:15
अगर हम इसका उपयोग करते हैं
00:00:17
आकृतियाँ या SmartArt.
00:00:18
आपके आकार अपने आप नहीं बदलते हैं,
00:00:20
उन्हें मैन्युअल रूप से स्थानांतरित किया जाना चाहिए और
00:00:22
आपका स्मार्ट अपडेट नहीं होता है,
00:00:24
जब तक आप टाइप नहीं करते
00:00:26
मैन्युअल रूप से नाम।
00:00:27
खैर, वे दिन खत्म हो गए हैं।
00:00:29
एक आश्चर्य के लिए तैयार हो जाओ।
00:00:31
सब कुछ जो आपको चाहिए
00:00:33
Office 365 के लिए Excel है,
00:00:36
इसे खोलें, सम्मिलित करें टैब पर जाएं और
00:00:39
Microsoft Visio डेटा व्यूअर ऐड-इन स्थापित करें।
00:00:43
न केवल,
00:00:44
यह मुफ़्त है, लेकिन यह भी एक है
00:00:47
आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट ऐड-ऑन।
00:00:48
मेरे पास पहले से ही मेरा है और यह यहां स्थापित है।
00:00:50
इसे प्राप्त करने के लिए:
00:00:51
"डाउनलोड ऐड-इन्स" पर क्लिक करें
00:00:53
खोज बार में,
00:00:55
visio टाइप करें और इसे जोड़ें। एक बार स्थापित होने के बाद,
00:00:59
इसे लॉन्च करें।
00:01:00
बाईं ओर हमारे पास 3 श्रेणियां हैं।
00:01:04
सरल फ़्लोचार्ट.
00:01:07
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट।
00:01:10
प्रवाह चार्ट.
00:01:12
यहां मैं आगे बढ़ूंगा और
00:01:14
एक उदाहरण के रूप में हाइब्रिड चुनें।
00:01:15
यह मॉडल कैसे काम करता है:
00:01:17
आपके पास डेटा प्रदर्शित है
00:01:19
एक तालिका प्रारूप में,
00:01:21
और एक चार्ट जो आसानी से किया जा सकता है
00:01:24
इस तरह दाईं ओर चले गए।
00:01:27
पहले
00:01:29
सुनिश्चित करें कि आप लॉग इन हैं
00:01:31
अपने Microsoft Office खाते के साथ
00:01:33
365 यदि आपको लॉग आउट करने की आवश्यकता है और
00:01:37
किसी अन्य खाते से पुन: साइन इन करें.
00:01:40
मेनू पर जाएँ,
00:01:42
फिर "वेब पर खोलें" चुनें,
00:01:45
आप ज़ूम कर सकते हैं
00:01:48
आगे हो या पीछे,
00:01:51
फिर इसे फिर से क्लिक करें
00:01:53
आरेख समायोजित करने के लिए आइकन।
00:01:55
जब तक मैं एक ही संरचना रखता हूं,
00:01:58
मैं अपनी कॉपी और पेस्ट कर सकता हूं
00:01:59
इसके बारे में डेटा कहां टाइप करना है
00:02:01
सीधे मेरा।
00:02:02
सावधान
00:02:03
पहचानकर्ताओं के लिए,
00:02:04
आपको मामले का सम्मान करना चाहिए।
00:02:06
प्रत्येक कर्मचारी को सौंपा जाना चाहिए
00:02:10
एक विशिष्ट पहचान संख्या
00:02:12
डिफ़ॉल्ट भूमिका उपप्रकार.
00:02:14
आपके पास 7 श्रेणियों की एक सूची है।
00:02:17
प्रत्येक को एक रंग सौंपा गया है,
00:02:20
कीस तरह
00:02:21
"फ्रेम" और "रॉड" नीले रंग में प्रदर्शित होते हैं।
00:02:24
और हरे रंग में "जिम्मेदार"।
00:02:27
जिम्मेदार आईडी के तहत,
00:02:29
सीईओ और वरिष्ठ बॉस,
00:02:32
और यही कारण है कि फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाता है।
00:02:35
अगर कोई कंपनी छोड़ देता है,
00:02:37
आप नाम हटा सकते हैं और चुन सकते हैं
00:02:41
"रिक्त पद".
00:02:44
जब आप इस आइटम को ताज़ा करें
00:02:47
ग्रे रंग में दिखाई देता है
00:02:50
यह पद फिर से पूरा हो जाता है।
00:02:52
यदि यह स्थिति मौजूद नहीं है
00:02:55
जहां अब जरूरत नहीं है,
00:02:57
आप हटा सकते हैं
00:02:59
पूरी तरह से तालिका की पंक्ति।
00:03:01
यदि आपको किसी को जोड़ने की आवश्यकता है
00:03:04
सूची में नया, बस कॉपी करें
00:03:07
अंतिम पंक्ति और सुनिश्चित करें
00:03:10
कोई नया नंबर असाइन करें
00:03:12
उस कर्मचारी की पहचान।
00:03:14
होने के बाद अपने संपर्क विवरण के साथ
00:03:17
अपना नया डेटा दर्ज किया
00:03:20
के लिए चार्ट अद्यतन करें
00:03:21
इस तरह के परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करें।
00:03:30
अब मैं इसे ऑनलाइन खोलूंगा।
00:03:36
आरेख संपादित करने के लिए आप
00:03:38
इस बीच एक लाइसेंस की आवश्यकता है,
00:03:41
जैसा कि मैं इसे साझा कर सकता हूं,
00:03:46
इसे पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें
00:03:47
जहां छवि या उससे भी बेहतर,
00:03:49
मैं इसे SharePoint साइट में एकीकृत कर सकता हूँ
00:03:51
मेरी कंपनी के बारे में
00:03:53
जिसे हर कोई देख सकता है
00:03:54
रीयल-टाइम अपडेटिंग।
00:03:56
एम्बेड कोड की प्रतिलिपि बनाएँ।
00:04:09
और इसे घटकों में जोड़ें
00:04:11
मुखपृष्ठ WebArt,
00:04:13
उदाहरण के लिए SharePoint.
00:04:18
इस पूरक के साथ, यह
00:04:20
कोई कार्य अब कठिन नहीं रह गया है।

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résultat(s)
00:00:00
Bagan organisasi perusahaan
00:00:01
membutuhkan perubahan konstan.
00:00:04
Orang-orang baru datang,
00:00:06
yang lain dipromosikan,
00:00:07
Dan mari kita hadapi itu bagan organisasi
00:00:09
usang dan hampir tidak berharga.
00:00:11
Pemeliharaan atau pembaruan
00:00:13
bisa sangat memusingkan, terutama
00:00:15
jika kita menggunakan
00:00:17
bentuk atau SmartArt.
00:00:18
Bentuk Anda tidak berubah dengan sendirinya,
00:00:20
mereka harus dipindahkan secara manual dan
00:00:22
Smart Anda tidak memperbarui,
00:00:24
kecuali Anda mengetik
00:00:26
secara manual nama-namanya.
00:00:27
Nah, hari-hari itu sudah berakhir.
00:00:29
Bersiaplah untuk kejutan.
00:00:31
Semua yang Anda butuhkan
00:00:33
adalah Excel untuk Office 365,
00:00:36
Buka, buka tab Sisipkan dan
00:00:39
Instal Add-in Microsoft Visio Data Viewer.
00:00:43
tidak hanya,
00:00:44
Ini gratis, tetapi juga
00:00:47
Add-on Microsoft resmi.
00:00:48
Saya sudah memiliki milik saya dan dipasang di sini.
00:00:50
Untuk mendapatkannya:
00:00:51
Klik "unduh add-in"
00:00:53
di bilah pencarian,
00:00:55
Ketik visio dan tambahkan. Setelah diinstal,
00:00:59
Luncurkan.
00:01:00
Di sebelah kiri kami memiliki 3 kategori.
00:01:04
Diagram alur sederhana.
00:01:07
Diagram alur lintas fungsi.
00:01:10
Diagram alir.
00:01:12
Di sini saya akan melanjutkan dan
00:01:14
Pilih hibrid sebagai contoh.
00:01:15
Cara kerja model ini:
00:01:17
Anda memiliki data yang ditampilkan
00:01:19
dalam format tabel,
00:01:21
dan bagan yang dapat dengan mudah
00:01:24
Pindah ke kanan seperti ini.
00:01:27
Pertama
00:01:29
Pastikan Anda sudah login
00:01:31
dengan akun Microsoft Office Anda
00:01:33
365 jika Anda perlu keluar dan
00:01:37
Masuk lagi dengan akun lain.
00:01:40
Pergi ke menu,
00:01:42
lalu pilih "Buka di web",
00:01:45
Anda dapat memperbesar
00:01:48
depan atau belakang,
00:01:51
lalu klik ini lagi
00:01:53
untuk menyesuaikan diagram.
00:01:55
Selama saya mempertahankan struktur yang sama,
00:01:58
Saya dapat menyalin dan menempelkan
00:01:59
Data tentang tempat mengetik
00:02:01
langsung milikku.
00:02:02
Cermat
00:02:03
untuk pengidentifikasi,
00:02:04
Anda harus menghormati kasus ini.
00:02:06
Setiap karyawan harus ditugaskan
00:02:10
Nomor identifikasi unik
00:02:12
Subtipe peran default.
00:02:14
Anda memiliki daftar 7 kategori.
00:02:17
Warna ditetapkan untuk masing-masing,
00:02:20
Seperti apa
00:02:21
"Bingkai" dan "batang" ditampilkan dengan warna biru.
00:02:24
Dan "bertanggung jawab" dalam warna hijau.
00:02:27
Di bawah ID yang Bertanggung Jawab,
00:02:29
CEO dan bos senior,
00:02:32
Dan itulah mengapa bidang dibiarkan kosong.
00:02:35
Jika seseorang meninggalkan perusahaan,
00:02:37
Anda dapat menghapus nama dan memilih
00:02:41
"Posisi kosong".
00:02:44
Saat Anda me-refresh item ini
00:02:47
muncul dalam warna abu-abu sampai
00:02:50
Posisi ini kembali terpenuhi.
00:02:52
Jika posisi ini tidak ada
00:02:55
lebih banyak di mana tidak lagi dibutuhkan,
00:02:57
Anda dapat menghapus
00:02:59
sepenuhnya baris tabel.
00:03:01
Jika Anda perlu menambahkan seseorang dari
00:03:04
Baru ke daftar, cukup salin
00:03:07
baris terakhir dan pastikan
00:03:10
Menetapkan nomor baru
00:03:12
identifikasi kepada karyawan itu.
00:03:14
Dengan detail kontaknya setelah memiliki
00:03:17
memasukkan data baru Anda
00:03:20
Memperbarui bagan untuk
00:03:21
mencerminkan perubahan seperti ini.
00:03:30
Sekarang saya akan membukanya secara online.
00:03:36
Untuk mengedit diagram Anda
00:03:38
membutuhkan lisensi sementara itu,
00:03:41
seperti yang bisa saya bagikan,
00:03:46
unduh dalam format PDF
00:03:47
di mana gambar atau bahkan lebih baik,
00:03:49
Saya bisa mengintegrasikannya ke situs SharePoint
00:03:51
dari perusahaan saya untuk
00:03:53
yang bisa dilihat semua orang
00:03:54
Pembaruan waktu nyata.
00:03:56
Salin kode semat.
00:04:09
Dan tambahkan ke komponen
00:04:11
Beranda WebArt,
00:04:13
SharePoint misalnya.
00:04:18
Dengan suplemen ini, ini
00:04:20
Sebuah tugas tidak lagi menakutkan.

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résultat(s)
00:00:00
Organogramas Empresariais
00:00:01
exigem mudanças constantes.
00:00:04
Novas pessoas estão chegando,
00:00:06
outros são promovidos,
00:00:07
E, convenhamos, um organograma
00:00:09
obsoleta e quase inútil.
00:00:11
Manutenção ou atualização
00:00:13
pode ser uma dor de cabeça, especialmente
00:00:15
Se utilizarmos a seringa
00:00:17
formas ou SmartArt.
00:00:18
Suas formas não mudam sozinhas,
00:00:20
têm de ser movidos manualmente e
00:00:22
o seu Smart não atualiza,
00:00:24
a menos que você esteja digitando
00:00:26
manualmente os nomes.
00:00:27
Bem, esses dias acabaram.
00:00:29
Prepare-se para uma surpresa.
00:00:31
Tudo o que precisa
00:00:33
é o Excel para Office 365,
00:00:36
Abra-o, vá para a guia Inserir e
00:00:39
Instale o suplemento Microsoft Visio Data Visualizer.
00:00:43
Não só isso,
00:00:44
É gratuito, mas também é um
00:00:47
Suplemento oficial da Microsoft.
00:00:48
Eu já tenho o meu e está instalado aqui.
00:00:50
Para obtê-lo:
00:00:51
Clique em "baixar complementos"
00:00:53
na barra de pesquisa,
00:00:55
Digite Visio e adicione-o. Uma vez instalado,
00:00:59
Inicie-o.
00:01:00
À esquerda temos 3 categorias.
00:01:04
Fluxograma simples.
00:01:07
Fluxograma multifuncional.
00:01:10
Fluxograma.
00:01:12
Aqui eu vou em frente e
00:01:14
Escolha híbrido como exemplo.
00:01:15
Como funciona este modelo:
00:01:17
Os dados são exibidos
00:01:19
em formato de tabela,
00:01:21
e um gráfico que pode ser facilmente
00:01:24
movido para a direita assim.
00:01:27
Em primeiro lugar
00:01:29
Certifique-se de que tem sessão iniciada
00:01:31
com a sua conta do Microsoft Office
00:01:33
365 se precisar de terminar sessão e
00:01:37
Inicie sessão novamente com outra conta.
00:01:40
Vá para o menu,
00:01:42
em seguida, selecione "Abrir na Web",
00:01:45
Você pode aumentar o zoom
00:01:48
à frente ou atrás,
00:01:51
e, em seguida, clique sobre isso novamente
00:01:53
para ajustar o diagrama.
00:01:55
Desde que eu mantenha a mesma estrutura,
00:01:58
Posso copiar e colar o meu
00:01:59
Dados sobre onde digitar
00:02:01
diretamente meu.
00:02:02
Cuidado
00:02:03
para credenciais,
00:02:04
É preciso respeitar o caso.
00:02:06
Cada funcionário deve ser designado
00:02:10
um número de identificação único
00:02:12
O subtipo de função padrão.
00:02:14
Você tem uma lista de 7 categorias.
00:02:17
A cada cor é atribuída uma cor,
00:02:20
Como o quê
00:02:21
"Frame" e "Stem" são exibidos em azul.
00:02:24
E "responsável" em verde.
00:02:27
Em ID Responsável,
00:02:29
o CEO e o chefe principal,
00:02:32
E é por isso que o campo é deixado em branco.
00:02:35
Se alguém sair da empresa,
00:02:37
Você pode excluir o nome e selecionar
00:02:41
"Correio Grátis".
00:02:44
Quando você atualiza este item
00:02:47
é apresentado a cinzento até
00:02:50
Esta posição é novamente preenchida.
00:02:52
Se esta posição não existir
00:02:55
já não onde já não é necessário,
00:02:57
Pode eliminar
00:02:59
completamente a linha da tabela.
00:03:01
Se você precisar adicionar alguém de
00:03:04
novo na lista, basta copiar
00:03:07
a última linha e certifique-se de que
00:03:10
atribuir um novo número
00:03:12
identificação a esse trabalhador.
00:03:14
Com as suas informações de contacto após
00:03:17
Introduza os seus novos dados
00:03:20
Atualize o gráfico para
00:03:21
refletem mudanças como essa.
00:03:30
Agora vou abri-lo online.
00:03:36
Para editar o diagrama, você
00:03:38
necessitar entretanto de uma licença,
00:03:41
como é que eu posso compartilhá-lo,
00:03:46
baixá-lo como um PDF
00:03:47
onde imagem ou ainda melhor,
00:03:49
Posso integrá-lo com o site do SharePoint
00:03:51
da minha empresa, a fim de
00:03:53
Para todos verem
00:03:54
Atualizações em tempo real.
00:03:56
Copie o código de incorporação.
00:04:09
E adicioná-lo aos componentes
00:04:11
Homepage WebArt,
00:04:13
SharePoint, por exemplo.
00:04:18
Graças a este suplemento, este
00:04:20
A tarefa já não é assustadora.

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