Excel - Créer un organigramme d'entreprise simple à mettre à jour Cas d'usage

Découvrez comment créer et mettre à jour facilement un organigramme d'entreprise grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Utilisez le complément Microsoft Visio Data Visualizer pour créer un diagramme hybride en quelques clics.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter, supprimer ou modifier des employés et des postes, et actualiser automatiquement le graphique.
Partagez facilement votre organigramme avec vos collègues en l'intégrant à SharePoint.
Optimisez votre gestion d'entreprise avec Microsoft 365.

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Excel
Produire

Objectifs :

Comprendre comment utiliser le complément Microsoft Visio Data Visualizer dans Excel pour créer et maintenir des organigrammes d'entreprise à jour de manière efficace.

Chapitres :

Introduction aux organigrammes d'entreprise
Les organigrammes d'entreprise nécessitent des mises à jour fréquentes en raison des changements de personnel, tels que l'arrivée de nouvelles personnes ou la promotion d'employés. Un organigramme obsolète peut devenir presque sans valeur, rendant la maintenance et la mise à jour un véritable casse-tête.
Présentation du complément Microsoft Visio Data Visualizer
Pour faciliter la création et la mise à jour des organigrammes, Microsoft propose un complément gratuit appelé Visio Data Visualizer, accessible via Excel pour Office 365. Ce complément permet de générer des organigrammes dynamiques qui se mettent à jour automatiquement en fonction des données saisies.
Installation du complément
Pour installer le complément, ouvrez Excel, accédez à l'onglet 'Insertion', puis cliquez sur 'Télécharger des compléments'. Dans la barre de recherche, tapez 'Visio' et ajoutez le complément. Une fois installé, lancez-le pour commencer à créer votre organigramme.
Choix du modèle d'organigramme
Le complément propose plusieurs modèles, tels que le diagramme de flux simple, le diagramme de flux fonctionnel croisé et l'organigramme. Pour cet exemple, nous allons choisir le modèle hybride, qui affiche les données sous forme de tableau et de graphique.
Connexion et configuration
Assurez-vous d'être connecté à votre compte Microsoft Office 365. Si nécessaire, déconnectez-vous et reconnectez-vous. Vous pouvez ajuster le diagramme en effectuant un zoom avant ou arrière et en utilisant l'icône d'ajustement.
Saisie et gestion des données
Pour remplir l'organigramme, copiez et collez vos données dans le tableau ou saisissez-les directement. Chaque employé doit avoir un numéro d'identification unique, et il est important de respecter la casse lors de la saisie des identifiants. Les rôles sont catégorisés par couleur, facilitant ainsi la visualisation.
Mise à jour et gestion des postes
Si un employé quitte l'entreprise, vous pouvez supprimer son nom et sélectionner 'Poste libre'. Lors de la mise à jour, les éléments supprimés apparaissent en gris jusqu'à ce qu'ils soient remplacés. Pour ajouter un nouvel employé, copiez la dernière ligne et attribuez-lui un nouveau numéro d'identification.
Partage et intégration
Une fois les données mises à jour, vous pouvez partager le diagramme, le télécharger au format PDF ou image, ou l'intégrer sur le site SharePoint de votre entreprise. Cela permet à tous les employés de voir les mises à jour en temps réel.
Conclusion
Grâce au complément Microsoft Visio Data Visualizer, la création et la mise à jour des organigrammes d'entreprise deviennent des tâches simples et efficaces, permettant une gestion optimale des ressources humaines.

FAQ :

Comment mettre à jour un organigramme dans Excel?

Pour mettre à jour un organigramme dans Excel, vous devez utiliser le complément Microsoft Visio Data Visualizer. Une fois installé, vous pouvez entrer vos données dans un tableau, et le graphique se mettra à jour automatiquement en fonction des modifications apportées.

Qu'est-ce que le complément Microsoft Visio Data Visualizer?

Le complément Microsoft Visio Data Visualizer est un outil gratuit qui permet de créer des diagrammes à partir de données dans Excel. Il facilite la visualisation des informations et la mise à jour des organigrammes.

Comment attribuer un ID d'employé?

Chaque employé doit se voir attribuer un ID d'employé unique. Cela peut être fait en entrant un numéro d'identification dans le tableau de données associé à l'organigramme. Assurez-vous que chaque ID est distinct et respecte la casse.

Puis-je partager mon organigramme avec d'autres personnes?

Oui, vous pouvez partager votre organigramme en le téléchargeant au format PDF ou image, ou en l'intégrant directement dans un site SharePoint pour que tout le monde puisse le voir en temps réel.

Que faire si un employé quitte l'entreprise?

Si un employé quitte l'entreprise, vous pouvez supprimer son nom de l'organigramme et sélectionner 'Poste libre'. L'élément affichera alors en gris jusqu'à ce que la position soit à nouveau remplie.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ressources humaines

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser les organigrammes créés avec Microsoft Visio Data Visualizer pour visualiser la structure de l'entreprise, suivre les promotions et les départs, et gérer efficacement les équipes.

Intégration dans SharePoint

Les entreprises peuvent intégrer des organigrammes dans leur site SharePoint pour permettre à tous les employés d'accéder aux informations organisationnelles en temps réel, améliorant ainsi la transparence et la communication interne.

Mise à jour des organigrammes

Les managers peuvent facilement mettre à jour les organigrammes en ajoutant ou en supprimant des employés dans Excel, ce qui permet de maintenir une représentation précise de la structure de l'entreprise sans avoir à redessiner manuellement les diagrammes.

Formation des nouveaux employés

Les organigrammes peuvent être utilisés lors de la formation des nouveaux employés pour leur donner une vue d'ensemble de la structure de l'entreprise et des relations entre les différents départements.

Planification stratégique

Les dirigeants peuvent utiliser des organigrammes pour visualiser les équipes et les projets, facilitant ainsi la planification stratégique et l'allocation des ressources au sein de l'organisation.

Glossaire :

Organigramme

Un organigramme est un diagramme qui représente la structure d'une organisation, montrant les relations hiérarchiques entre les différents postes et départements.

SmartArt

SmartArt est une fonctionnalité de Microsoft Office qui permet de créer des graphiques et des diagrammes de manière simple et visuelle.

Microsoft Visio

Microsoft Visio est un logiciel de création de diagrammes qui permet de visualiser des informations complexes à l'aide de graphiques et de diagrammes.

Complément

Un complément est un module additionnel qui étend les fonctionnalités d'un logiciel, comme Microsoft Excel.

ID d'employé

Un ID d'employé est un numéro d'identification unique attribué à chaque employé dans une organisation, utilisé pour le suivi et la gestion des ressources humaines.

SharePoint

SharePoint est une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de gérer des documents et de partager des informations au sein d'une organisation.

00:00:00

Les organigrammes d'entreprise

00:00:01

nécessitent des changements constants.

00:00:04

De nouvelles personnes arrivent,

00:00:06

d'autres sont promues,

00:00:07

et avouons-le un organigramme

00:00:09

obsolète et presque sans valeur.

00:00:11

La maintenance ou la mise à jour

00:00:13

peut être tout un casse-tête, surtout

00:00:15

si nous utilisons les

00:00:17

formes ou les SmartArt.

00:00:18

Vos formes ne changent pas toutes seules,

00:00:20

il faut les déplacer manuellement et

00:00:22

votre Smart ne se met pas à jour,

00:00:24

à moins que vous ne tapiez

00:00:26

manuellement les noms.

00:00:27

Et bien ces temps sont révolus.

00:00:29

Préparez vous à une surprise.

00:00:31

Tout ce dont vous avez besoin

00:00:33

est d'Excel pour Office 365,

00:00:36

ouvrez le, accédez à l'onglet insertion et

00:00:39

installez le complément Microsoft Visio Data Visualiser,

00:00:43

non seulement,

00:00:44

c'est gratuit, mais c'est aussi un

00:00:47

complément officiel de Microsoft.

00:00:48

J'ai déjà le mien et il est installé ici.

00:00:50

Pour l'obtenir:

00:00:51

Cliquez sur "télécharger des compléments"

00:00:53

dans la barre de recherche,

00:00:55

tapez visio et ajoutez le. Une fois installé,

00:00:59

lancez le.

00:01:00

Sur la gauche nous avons 3 catégories.

00:01:04

Diagramme de flux simple.

00:01:07

Diagramme de flux fonctionnel croisé.

00:01:10

Organigramme.

00:01:12

Ici, je vais aller de l'avant et

00:01:14

choisir hybride comme exemple.

00:01:15

Le fonctionnement de ce modèle:

00:01:17

Vous avez des données affichées

00:01:19

sous un format de tableau,

00:01:21

et un graphique qui peut être facilement

00:01:24

déplacé vers la droite comme ceci.

00:01:27

Tout d'abord,

00:01:29

assurez-vous que vous êtes connecté

00:01:31

avec votre compte Microsoft Office

00:01:33

365 si vous devez vous déconnecter et

00:01:37

vous reconnecter avec un autre compte.

00:01:40

Allez dans le menu,

00:01:42

puis sélectionnez "ouvrir sur le web",

00:01:45

vous pouvez effectuer un zoom

00:01:48

avant ou arrière,

00:01:51

puis cliquez à nouveau sur cette

00:01:53

icône pour ajuster le diagramme.

00:01:55

Tant que je garde la même structure,

00:01:58

je peux copier et coller mes

00:01:59

données sur celle-ci où taper

00:02:01

directement les miennes.

00:02:02

Attention,

00:02:03

pour les identifiants,

00:02:04

il faut respecter la casse.

00:02:06

Chaque employé doit se voir attribuer

00:02:10

un numéro d'identification unique

00:02:12

sous-type de rôle par défaut.

00:02:14

Vous avez une liste de 7 catégories.

00:02:17

Une couleur est attribuée à chacune,

00:02:20

par exemple,

00:02:21

"cadre" et "tige" sont affichées en bleu.

00:02:24

Et "responsable" en vert.

00:02:27

Sous ID responsable,

00:02:29

le PDG et le patron principal,

00:02:32

et c'est pourquoi le champ est laissé vide.

00:02:35

Si quelqu'un quitte l'entreprise,

00:02:37

vous pouvez supprimer le nom et sélectionner

00:02:41

"Poste libre".

00:02:44

Lorsque vous actualisez cet élément

00:02:47

s'affiche en gris jusqu'à ce que

00:02:50

cette position soit à nouveau remplie.

00:02:52

Si cette position n'existe

00:02:55

plus où n'est plus nécessaire,

00:02:57

vous pouvez supprimer

00:02:59

complètement la ligne du tableau.

00:03:01

Si vous devez ajouter quelqu'un de

00:03:04

nouveau à la liste, copiez simplement

00:03:07

la dernière ligne et assurez-vous

00:03:10

d'attribuer un nouveau numéro

00:03:12

d'identification à cet employé.

00:03:14

Avec ses coordonnées après avoir

00:03:17

entré vos nouvelles données

00:03:20

actualisez le graphique pour

00:03:21

refléter les changements comme cela.

00:03:30

Je vais maintenant l'ouvrir en ligne.

00:03:36

Pour modifier le diagramme vous

00:03:38

avez besoin d'une licence entre-temps,

00:03:41

tel quel je peux le partager,

00:03:46

le télécharger au format PDF

00:03:47

où image ou encore mieux,

00:03:49

je peux l'intégrer au site SharePoint

00:03:51

de mon entreprise afin

00:03:53

que tout le monde puisse voir

00:03:54

la mise à jour en temps réel.

00:03:56

Copier le code incorporation.

00:04:09

Et ajoutez le aux composants

00:04:11

WebArt de page d'accueil,

00:04:13

SharePoint par exemple.

00:04:18

Grâce à ce complément, cette

00:04:20

tâche n'est plus redoutable.

00:00:00

Organigrammi aziendali

00:00:01

richiedono cambiamenti costanti.

00:00:04

Arrivano nuove persone,

00:00:06

altri sono promossi,

00:00:07

e ammettiamolo un organigramma

00:00:09

obsoleto e quasi inutile.

00:00:11

Manutenzione o aggiornamento

00:00:13

può essere piuttosto un mal di testa, soprattutto

00:00:15

se utilizziamo il comando

00:00:17

forme o SmartArt.

00:00:18

Le tue forme non cambiano da sole,

00:00:20

devono essere spostati manualmente e

00:00:22

il tuo Smart non si aggiorna,

00:00:24

a meno che non si digiti

00:00:26

manualmente i nomi.

00:00:27

Bene, quei giorni sono finiti.

00:00:29

Preparati per una sorpresa.

00:00:31

Tutto ciò di cui hai bisogno

00:00:33

proviene da Excel per Office 365,

00:00:36

aprilo, vai alla scheda Inserisci e

00:00:39

Installare il componente aggiuntivo Microsoft Visio Data Visualiser.

00:00:43

non solo,

00:00:44

è gratuito, ma è anche un

00:00:47

Componente aggiuntivo Microsoft ufficiale.

00:00:48

Ho già il mio ed è installato qui.

00:00:50

Per ottenerlo:

00:00:51

Clicca su "scarica componenti aggiuntivi"

00:00:53

nella barra di ricerca,

00:00:55

digitare visio e aggiungerlo. Una volta installato,

00:00:59

lanciarlo.

00:01:00

A sinistra abbiamo 3 categorie.

00:01:04

Diagramma di flusso semplice.

00:01:07

Diagramma di flusso interfunzionale.

00:01:10

Diagramma di flusso.

00:01:12

Qui andrò avanti e

00:01:14

scegli ibrido come esempio.

00:01:15

Come funziona questo modello:

00:01:17

Hai i dati visualizzati

00:01:19

in formato tabella,

00:01:21

e un grafico che può essere facilmente

00:01:24

spostato a destra in questo modo.

00:01:27

Dapprima

00:01:29

assicurati di aver effettuato l'accesso

00:01:31

con il tuo account Microsoft Office

00:01:33

365 se è necessario disconnettersi e

00:01:37

Accedi di nuovo con un altro account.

00:01:40

Vai al menu,

00:01:42

quindi seleziona "apri sul web",

00:01:45

puoi ingrandire

00:01:48

anteriore o posteriore,

00:01:51

Quindi fare di nuovo clic su questo

00:01:53

per regolare il diagramma.

00:01:55

Finché mantengo la stessa struttura,

00:01:58

Posso copiare e incollare il mio

00:01:59

dati su di esso dove digitare

00:02:01

direttamente mio.

00:02:02

Attento

00:02:03

per gli identificatori,

00:02:04

devi rispettare il caso.

00:02:06

Ogni dipendente deve essere assegnato

00:02:10

un numero di identificazione univoco

00:02:12

Sottotipo di ruolo predefinito.

00:02:14

Hai un elenco di 7 categorie.

00:02:17

A ciascuno viene assegnato un colore,

00:02:20

Come quello che

00:02:21

"frame" e "rod" sono visualizzati in blu.

00:02:24

E "responsabile" in verde.

00:02:27

In ID responsabile,

00:02:29

l'amministratore delegato e il capo principale,

00:02:32

ed è per questo che il campo viene lasciato vuoto.

00:02:35

Se qualcuno lascia l'azienda,

00:02:37

È possibile eliminare il nome e selezionare

00:02:41

"Posta libera".

00:02:44

Quando si aggiorna questo elemento

00:02:47

appare in grigio fino a quando

00:02:50

questa posizione è soddisfatta di nuovo.

00:02:52

Se questa posizione non esiste

00:02:55

non più dove non è più necessario,

00:02:57

È possibile eliminare

00:02:59

completamente la riga della tabella.

00:03:01

Se hai bisogno di aggiungere qualcuno da

00:03:04

nuovo nella lista, basta copiare

00:03:07

l'ultima riga e assicurati

00:03:10

assegnare un nuovo numero

00:03:12

identificazione con quel dipendente.

00:03:14

Con i suoi dati di contatto dopo aver

00:03:17

inserito i nuovi dati

00:03:20

Aggiornare il grafico per

00:03:21

riflettere cambiamenti del genere.

00:03:30

Ora lo aprirò online.

00:03:36

Per modificare il diagramma è

00:03:38

bisogno di una licenza nel frattempo,

00:03:41

come posso condividerlo,

00:03:46

scaricalo in formato PDF

00:03:47

dove immagine o ancora meglio,

00:03:49

Posso integrarlo con il sito di SharePoint

00:03:51

della mia azienda al fine di

00:03:53

che tutti possono vedere

00:03:54

aggiornamento in tempo reale.

00:03:56

Copiare il codice di incorporamento.

00:04:09

E aggiungilo ai componenti

00:04:11

Home page WebArt,

00:04:13

SharePoint, ad esempio.

00:04:18

Grazie a questo supplemento, questo

00:04:20

Il compito non è più scoraggiante.

00:00:00

Corporate organizational charts

00:00:01

require constant change.

00:00:04

New people arrive,

00:00:06

others are promoted,

00:00:07

And let's face it an organizational chart

00:00:09

obsolete and almost worthless.

00:00:11

Maintenance or update

00:00:13

can be quite a headache, especially

00:00:15

if we use the

00:00:17

shapes or SmartArt.

00:00:18

Your shapes don't change by themselves,

00:00:20

they must be moved manually and

00:00:22

your Smart does not update,

00:00:24

unless you type

00:00:26

manually the names.

00:00:27

Well, those days are over.

00:00:29

Get ready for a surprise.

00:00:31

Everything you need

00:00:33

is Excel for Office 365,

00:00:36

Open it, go to the Insert tab and

00:00:39

Install the Microsoft Visio Data Viewer Add-in.

00:00:43

not only,

00:00:44

It's free, but it's also a

00:00:47

Official Microsoft add-on.

00:00:48

I already have mine and it is installed here.

00:00:50

To obtain it:

00:00:51

Click on "download add-ins"

00:00:53

in the search bar,

00:00:55

Type visio and add it. Once installed,

00:00:59

Launch it.

00:01:00

On the left we have 3 categories.

00:01:04

Simple flowchart.

00:01:07

Cross-functional flowchart.

00:01:10

Flow chart.

00:01:12

Here I will go ahead and

00:01:14

Choose hybrid as an example.

00:01:15

How this model works:

00:01:17

You have data displayed

00:01:19

in a table format,

00:01:21

and a chart that can be easily

00:01:24

moved to the right like this.

00:01:27

Firstly

00:01:29

Make sure you are logged in

00:01:31

with your Microsoft Office account

00:01:33

365 if you need to log out and

00:01:37

Sign in again with another account.

00:01:40

Go to the menu,

00:01:42

then select "Open on the web",

00:01:45

You can zoom

00:01:48

front or rear,

00:01:51

then click this again

00:01:53

icon to adjust the diagram.

00:01:55

As long as I keep the same structure,

00:01:58

I can copy and paste my

00:01:59

Data about it where to type

00:02:01

directly mine.

00:02:02

Careful

00:02:03

for identifiers,

00:02:04

You have to respect the case.

00:02:06

Each employee must be assigned

00:02:10

a unique identification number

00:02:12

The default role subtype.

00:02:14

You have a list of 7 categories.

00:02:17

A color is assigned to each,

00:02:20

Like what

00:02:21

"Frame" and "rod" are displayed in blue.

00:02:24

And "responsible" in green.

00:02:27

Under Responsible ID,

00:02:29

the CEO and the senior boss,

00:02:32

And that's why the field is left blank.

00:02:35

If someone leaves the company,

00:02:37

You can delete the name and select

00:02:41

"Vacant position".

00:02:44

When you refresh this item

00:02:47

appears in gray until

00:02:50

This position is again fulfilled.

00:02:52

If this position does not exist

00:02:55

more where is no longer needed,

00:02:57

You can delete

00:02:59

completely the row of the table.

00:03:01

If you need to add someone from

00:03:04

New to the list, just copy

00:03:07

the last line and make sure

00:03:10

assign a new number

00:03:12

identification to that employee.

00:03:14

With his contact details after having

00:03:17

entered your new data

00:03:20

Update the chart for

00:03:21

reflect changes like this.

00:03:30

I will now open it online.

00:03:36

To edit the diagram you

00:03:38

need a license in the meantime,

00:03:41

as I can share it,

00:03:46

download it in PDF format

00:03:47

where image or even better,

00:03:49

I can integrate it into the SharePoint site

00:03:51

of my company in order to

00:03:53

that everyone can see

00:03:54

real-time updating.

00:03:56

Copy the embed code.

00:04:09

And add it to the components

00:04:11

Homepage WebArt,

00:04:13

SharePoint for example.

00:04:18

With this supplement, this

00:04:20

A task is no longer daunting.

00:00:00

Organigramme

00:00:01

erfordern ständige Veränderung.

00:00:04

Neue Leute kommen,

00:00:06

andere gefördert werden,

00:00:07

Und seien wir ehrlich, ein Organigramm

00:00:09

veraltet und fast wertlos.

00:00:11

Wartung oder Update

00:00:13

kann ziemlich Kopfschmerzen bereiten, besonders

00:00:15

Wenn wir die

00:00:17

Formen oder SmartArt.

00:00:18

Ihre Formen ändern sich nicht von selbst,

00:00:20

sie müssen manuell bewegt werden und

00:00:22

Ihr Smart wird nicht aktualisiert,

00:00:24

es sei denn, Sie tippen

00:00:26

Manuell die Namen.

00:00:27

Nun, diese Zeiten sind vorbei.

00:00:29

Machen Sie sich bereit für eine Überraschung.

00:00:31

Alles, was Sie brauchen

00:00:33

ist Excel für Office 365,

00:00:36

Öffnen Sie es, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und

00:00:39

Installieren Sie das Microsoft Visio-Daten-Viewer-Add-In.

00:00:43

nicht nur,

00:00:44

Es ist kostenlos, aber es ist auch ein

00:00:47

Offizielles Microsoft-Add-on.

00:00:48

Ich habe meine bereits und sie ist hier installiert.

00:00:50

So erhalten Sie es:

00:00:51

Klicken Sie auf "Add-Ins herunterladen"

00:00:53

in der Suchleiste,

00:00:55

Geben Sie visio ein, und fügen Sie es hinzu. Nach der Installation

00:00:59

Starten Sie es.

00:01:00

Auf der linken Seite haben wir 3 Kategorien.

00:01:04

Einfaches Flussdiagramm.

00:01:07

Funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

00:01:10

Flussdiagramm.

00:01:12

Hier werde ich weitermachen und

00:01:14

Wählen Sie Hybrid als Beispiel.

00:01:15

So funktioniert dieses Modell:

00:01:17

Sie haben Daten angezeigt

00:01:19

in einem Tabellenformat,

00:01:21

und ein Diagramm, das leicht sein kann

00:01:24

so nach rechts verschoben.

00:01:27

Erstens

00:01:29

Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind

00:01:31

mit Ihrem Microsoft Office-Konto

00:01:33

365, wenn Sie sich abmelden müssen und

00:01:37

Melden Sie sich erneut mit einem anderen Konto an.

00:01:40

Gehen Sie zum Menü,

00:01:42

und wählen Sie dann "Im Web öffnen",

00:01:45

Sie können zoomen

00:01:48

vorne oder hinten,

00:01:51

Klicken Sie dann erneut darauf

00:01:53

, um das Diagramm anzupassen.

00:01:55

Solange ich die gleiche Struktur beibehalte,

00:01:58

Ich kann meine

00:01:59

Daten darüber, wo Sie eingeben müssen

00:02:01

direkt meine.

00:02:02

Vorsichtig

00:02:03

für Identifikatoren,

00:02:04

Man muss den Fall respektieren.

00:02:06

Jeder Mitarbeiter muss zugeordnet werden

00:02:10

eine eindeutige Identifikationsnummer

00:02:12

Der Standardrollenuntertyp.

00:02:14

Sie haben eine Liste von 7 Kategorien.

00:02:17

Jedem wird eine Farbe zugewiesen,

00:02:20

Zum Beispiel

00:02:21

"Rahmen" und "Stab" werden blau dargestellt.

00:02:24

Und "verantwortungsvoll" in grün.

00:02:27

unter Responsible ID,

00:02:29

der CEO und der Senior Boss,

00:02:32

Und deshalb bleibt das Feld leer.

00:02:35

Wenn jemand das Unternehmen verlässt,

00:02:37

Sie können den Namen löschen und auswählen

00:02:41

"Vakante Stelle".

00:02:44

Wenn Sie dieses Element aktualisieren

00:02:47

erscheint grau bis

00:02:50

Diese Position ist wieder erfüllt.

00:02:52

Wenn diese Position nicht vorhanden ist

00:02:55

mehr, wo es nicht mehr gebraucht wird,

00:02:57

Sie können löschen

00:02:59

Vollständig die Zeile der Tabelle.

00:03:01

Wenn Sie jemanden aus

00:03:04

Neu in der Liste, einfach kopieren

00:03:07

die letzte Zeile und stellen Sie sicher, dass

00:03:10

Neue Nummer zuweisen

00:03:12

Identifikation für diesen Mitarbeiter.

00:03:14

Mit seinen Kontaktdaten nach

00:03:17

Geben Sie Ihre neuen Daten ein

00:03:20

Aktualisieren des Diagramms für

00:03:21

Spiegeln Sie solche Veränderungen wider.

00:03:30

Ich werde es jetzt online öffnen.

00:03:36

So bearbeiten Sie das Diagramm

00:03:38

in der Zwischenzeit eine Lizenz benötigen,

00:03:41

wie ich es teilen kann,

00:03:46

Laden Sie es im PDF-Format herunter

00:03:47

wo Bild oder noch besser,

00:03:49

Ich kann es in die SharePoint-Website integrieren

00:03:51

meines Unternehmens, um

00:03:53

die jeder sehen kann

00:03:54

Aktualisierung in Echtzeit.

00:03:56

Kopieren Sie den Einbettungscode.

00:04:09

Und fügen Sie es den Komponenten hinzu

00:04:11

Homepage WebArt,

00:04:13

SharePoint zum Beispiel.

00:04:18

Mit dieser Ergänzung wird diese

00:04:20

Eine Aufgabe ist nicht mehr entmutigend.

00:00:00

Organigramas corporativos

00:00:01

requieren un cambio constante.

00:00:04

Llegan nuevas personas,

00:00:06

otros son promovidos,

00:00:07

Y seamos sinceros un organigrama

00:00:09

obsoleto y casi sin valor.

00:00:11

Mantenimiento o actualización

00:00:13

puede ser un gran dolor de cabeza, especialmente

00:00:15

Si usamos el comando

00:00:17

formas o SmartArt.

00:00:18

Tus formas no cambian por sí mismas,

00:00:20

deben moverse manualmente y

00:00:22

su Smart no se actualiza,

00:00:24

a menos que escriba

00:00:26

manualmente los nombres.

00:00:27

Bueno, esos días han terminado.

00:00:29

Prepárate para una sorpresa.

00:00:31

Todo lo que necesitas

00:00:33

es Excel para Office 365,

00:00:36

Ábralo, vaya a la pestaña Insertar y

00:00:39

Instale el complemento Visor de datos de Microsoft Visio.

00:00:43

No sólo,

00:00:44

Es gratis, pero también es un

00:00:47

Complemento oficial de Microsoft.

00:00:48

Ya tengo el mío y está instalado aquí.

00:00:50

Para obtenerlo:

00:00:51

Haga clic en "descargar complementos"

00:00:53

En la barra de búsqueda,

00:00:55

Escriba visio y agréguelo. Una vez instalado,

00:00:59

Ejecútalo.

00:01:00

A la izquierda tenemos 3 categorías.

00:01:04

Diagrama de flujo simple.

00:01:07

Diagrama de flujo multifuncional.

00:01:10

Diagrama de flujo.

00:01:12

Aquí seguiré adelante y

00:01:14

Elija híbrido como ejemplo.

00:01:15

Cómo funciona este modelo:

00:01:17

Tiene datos mostrados

00:01:19

en formato de tabla,

00:01:21

y un gráfico que puede ser fácilmente

00:01:24

se movió hacia la derecha así.

00:01:27

En primer lugar

00:01:29

Asegúrese de haber iniciado sesión

00:01:31

con su cuenta de Microsoft Office

00:01:33

365 si necesita cerrar sesión y

00:01:37

Vuelve a iniciar sesión con otra cuenta.

00:01:40

Ir al menú,

00:01:42

luego seleccione "Abrir en la web",

00:01:45

Puedes hacer zoom

00:01:48

delante o detrás,

00:01:51

A continuación, vuelva a hacer clic en esto

00:01:53

para ajustar el diagrama.

00:01:55

Mientras mantenga la misma estructura,

00:01:58

Puedo copiar y pegar mi

00:01:59

Datos sobre él dónde escribir

00:02:01

directamente mío.

00:02:02

Cuidadoso

00:02:03

para identificadores,

00:02:04

Hay que respetar el caso.

00:02:06

Cada empleado debe ser asignado

00:02:10

Un número de identificación único

00:02:12

El subtipo de rol predeterminado.

00:02:14

Tienes una lista de 7 categorías.

00:02:17

Se asigna un color a cada uno,

00:02:20

Como qué

00:02:21

"Marco" y "varilla" se muestran en azul.

00:02:24

Y "responsable" en verde.

00:02:27

En ID responsable,

00:02:29

el CEO y el jefe senior,

00:02:32

Y es por eso que el campo se deja en blanco.

00:02:35

Si alguien deja la empresa,

00:02:37

Puede eliminar el nombre y seleccionar

00:02:41

"Puesto vacante".

00:02:44

Al actualizar este elemento

00:02:47

aparece en gris hasta

00:02:50

Esta posición se cumple de nuevo.

00:02:52

Si esta posición no existe

00:02:55

más donde ya no es necesario,

00:02:57

Puede eliminar

00:02:59

completamente la fila de la tabla.

00:03:01

Si necesitas agregar a alguien de

00:03:04

Nuevo en la lista, solo copia

00:03:07

la última línea y asegúrese de

00:03:10

Asignar un nuevo número

00:03:12

identificación a ese empleado.

00:03:14

Con sus datos de contacto después de tener

00:03:17

Ingresó sus nuevos datos

00:03:20

Actualizar el gráfico para

00:03:21

reflejan cambios como este.

00:03:30

Ahora lo abriré en línea.

00:03:36

Para editar el diagrama

00:03:38

necesita una licencia mientras tanto,

00:03:41

como puedo compartirlo,

00:03:46

descargarlo en formato PDF

00:03:47

donde imagen o incluso mejor,

00:03:49

Puedo integrarlo en el sitio de SharePoint

00:03:51

de mi empresa con el fin de

00:03:53

que todos puedan ver

00:03:54

Actualización en tiempo real.

00:03:56

Copie el código de inserción.

00:04:09

Y añádelo a los componentes

00:04:11

Página de inicio WebArt,

00:04:13

SharePoint, por ejemplo.

00:04:18

Con este suplemento, este

00:04:20

Una tarea ya no es desalentadora.

00:00:00

Bedrijfsorganigrammen

00:00:01

vereisen constante verandering.

00:00:04

Er komen nieuwe mensen aan,

00:00:06

anderen worden bevorderd,

00:00:07

En laten we eerlijk zijn een organigram

00:00:09

verouderd en bijna waardeloos.

00:00:11

Onderhoud of update

00:00:13

kan nogal een hoofdpijn zijn, vooral

00:00:15

als we de

00:00:17

vormen of SmartArt.

00:00:18

Je vormen veranderen niet vanzelf,

00:00:20

ze moeten handmatig worden verplaatst en

00:00:22

uw Smart wordt niet bijgewerkt,

00:00:24

tenzij u typt

00:00:26

handmatig de namen.

00:00:27

Nou, die tijd is voorbij.

00:00:29

Maak je klaar voor een verrassing.

00:00:31

Alles wat je nodig hebt

00:00:33

is Excel voor Office 365,

00:00:36

Open het, ga naar het tabblad Invoegen en

00:00:39

Installeer de Microsoft Visio Data Viewer-invoegtoepassing.

00:00:43

niet alleen,

00:00:44

Het is gratis, maar het is ook een

00:00:47

Officiële Microsoft add-on.

00:00:48

Ik heb de mijne al en deze is hier geïnstalleerd.

00:00:50

Om het te verkrijgen:

00:00:51

Klik op "download add-ins"

00:00:53

in de zoekbalk,

00:00:55

Typ visio en voeg het toe. Eenmaal geïnstalleerd,

00:00:59

Start het.

00:01:00

Aan de linkerkant hebben we 3 categorieën.

00:01:04

Eenvoudig stroomdiagram.

00:01:07

Cross-functioneel stroomdiagram.

00:01:10

Stroomschema.

00:01:12

Hier ga ik door en

00:01:14

Kies hybride als voorbeeld.

00:01:15

Hoe dit model werkt:

00:01:17

U hebt gegevens weergegeven

00:01:19

in tabelvorm,

00:01:21

en een grafiek die gemakkelijk kan worden

00:01:24

zo naar rechts opgeschoven.

00:01:27

Ten eerste

00:01:29

Zorg ervoor dat je ingelogd bent

00:01:31

met uw Microsoft Office-account

00:01:33

365 als u zich moet afmelden en

00:01:37

Meld u opnieuw aan met een ander account.

00:01:40

Ga naar het menu,

00:01:42

selecteer vervolgens "Openen op het web",

00:01:45

U kunt inzoomen

00:01:48

voor of achter,

00:01:51

klik hier vervolgens nogmaals op

00:01:53

om het diagram aan te passen.

00:01:55

Zolang ik dezelfde structuur aanhoud,

00:01:58

Ik kan mijn

00:01:59

Gegevens hierover waar u moet typen

00:02:01

direct de mijne.

00:02:02

Voorzichtig

00:02:03

voor identificatoren,

00:02:04

Je moet de zaak respecteren.

00:02:06

Elke werknemer moet worden toegewezen

00:02:10

een uniek identificatienummer

00:02:12

Het subtype standaardrol.

00:02:14

Je hebt een lijst met 7 categorieën.

00:02:17

Aan elk wordt een kleur toegewezen,

00:02:20

Zoals wat

00:02:21

"Frame" en "rod" worden in blauw weergegeven.

00:02:24

En "verantwoord" in het groen.

00:02:27

Onder Verantwoordelijke ID,

00:02:29

de CEO en de senior baas,

00:02:32

En daarom wordt het veld leeg gelaten.

00:02:35

Als iemand het bedrijf verlaat,

00:02:37

U kunt de naam verwijderen en selecteren

00:02:41

"Vacante positie".

00:02:44

Wanneer u dit item vernieuwt

00:02:47

verschijnt in grijs tot

00:02:50

Ook deze functie is vervuld.

00:02:52

Als deze positie niet bestaat

00:02:55

meer waar niet meer nodig is,

00:02:57

U kunt verwijderen

00:02:59

helemaal de rij van de tafel.

00:03:01

Als u iemand wilt toevoegen van

00:03:04

Nieuw in de lijst, gewoon kopiëren

00:03:07

de laatste regel en zorg ervoor dat

00:03:10

een nieuw nummer toewijzen

00:03:12

identificatie aan die werknemer.

00:03:14

Met zijn contactgegevens na het hebben

00:03:17

uw nieuwe gegevens ingevoerd

00:03:20

Werk de grafiek bij voor

00:03:21

weerspiegel veranderingen zoals deze.

00:03:30

Ik zal het nu online openen.

00:03:36

Als u het diagram wilt bewerken, kunt u

00:03:38

in de tussentijd een licentie nodig hebben,

00:03:41

zoals ik het kan delen,

00:03:46

download het in PDF-formaat

00:03:47

waar beeld of nog beter,

00:03:49

Ik kan het integreren in de SharePoint-site

00:03:51

van mijn bedrijf om

00:03:53

die iedereen kan zien

00:03:54

real-time updaten.

00:03:56

Kopieer de insluitcode.

00:04:09

En voeg het toe aan de componenten

00:04:11

Startpagina WebArt,

00:04:13

SharePoint bijvoorbeeld.

00:04:18

Met dit supplement, dit

00:04:20

Een taak is niet langer ontmoedigend.

00:00:00

Organogramas corporativos

00:00:01

exigem mudanças constantes.

00:00:04

Novas pessoas chegam,

00:00:06

outros são promovidos,

00:00:07

E convenhamos por um organograma

00:00:09

obsoletos e quase inúteis.

00:00:11

Manutenção ou atualização

00:00:13

pode ser uma grande dor de cabeça, especialmente

00:00:15

se usarmos o

00:00:17

formas ou SmartArt.

00:00:18

Suas formas não mudam sozinhas,

00:00:20

eles devem ser movidos manualmente e

00:00:22

o seu Smart não atualiza,

00:00:24

a menos que você digite

00:00:26

manualmente os nomes.

00:00:27

Bem, esses dias acabaram.

00:00:29

Prepare-se para uma surpresa.

00:00:31

Tudo o que você precisa

00:00:33

é o Excel para Office 365,

00:00:36

Abra-o, vá para a guia Inserir e

00:00:39

Instale o suplemento Visualizador de Dados do Microsoft Visio.

00:00:43

não só,

00:00:44

É gratuito, mas também é um

00:00:47

Complemento oficial da Microsoft.

00:00:48

Eu já tenho o meu e ele está instalado aqui.

00:00:50

Para obtê-lo:

00:00:51

Clique em "baixar suplementos"

00:00:53

na barra de pesquisa,

00:00:55

Digite visio e adicione-o. Uma vez instalado,

00:00:59

Inicie-o.

00:01:00

À esquerda temos 3 categorias.

00:01:04

Fluxograma simples.

00:01:07

Fluxograma multifuncional.

00:01:10

Fluxograma.

00:01:12

Aqui vou em frente e

00:01:14

Escolha híbrido como exemplo.

00:01:15

Como esse modelo funciona:

00:01:17

Você tem dados exibidos

00:01:19

em formato de tabela,

00:01:21

e um gráfico que pode ser facilmente

00:01:24

movido para a direita assim.

00:01:27

Em primeiro lugar

00:01:29

Certifique-se de que está logado

00:01:31

com a sua conta do Microsoft Office

00:01:33

365 se você precisar fazer logout e

00:01:37

Inicie sessão novamente com outra conta.

00:01:40

Vá para o menu,

00:01:42

em seguida, selecione "Abrir na web",

00:01:45

Você pode ampliar

00:01:48

dianteira ou traseira,

00:01:51

em seguida, clique novamente

00:01:53

para ajustar o diagrama.

00:01:55

Contanto que eu mantenha a mesma estrutura,

00:01:58

Posso copiar e colar o meu

00:01:59

Dados sobre ele onde digitar

00:02:01

diretamente meu.

00:02:02

Cuidadoso

00:02:03

para identificadores,

00:02:04

É preciso respeitar o caso.

00:02:06

Cada funcionário deve ser designado

00:02:10

um número de identificação único

00:02:12

O subtipo de função padrão.

00:02:14

Você tem uma lista de 7 categorias.

00:02:17

Uma cor é atribuída a cada um,

00:02:20

Como o que

00:02:21

"Frame" e "rod" são exibidos em azul.

00:02:24

E "responsável" em verde.

00:02:27

Em Identificação responsável,

00:02:29

o CEO e o chefe sênior,

00:02:32

E é por isso que o campo é deixado em branco.

00:02:35

Se alguém sair da empresa,

00:02:37

Você pode excluir o nome e selecionar

00:02:41

"Cargo vago".

00:02:44

Quando você atualiza este item

00:02:47

aparece em cinza até

00:02:50

Esta posição é novamente cumprida.

00:02:52

Se esta posição não existir

00:02:55

mais onde já não é necessário,

00:02:57

Você pode excluir

00:02:59

completamente a linha da tabela.

00:03:01

Se você precisar adicionar alguém de

00:03:04

Novo na lista, basta copiar

00:03:07

a última linha e certifique-se de

00:03:10

atribuir um novo número

00:03:12

identificação para esse funcionário.

00:03:14

Com seus detalhes de contato depois de ter

00:03:17

inseriu seus novos dados

00:03:20

Atualizar o gráfico para

00:03:21

refletem mudanças como esta.

00:03:30

Agora vou abri-lo online.

00:03:36

Para editar o diagrama, você

00:03:38

precisa de uma licença entretanto,

00:03:41

como eu posso compartilhá-lo,

00:03:46

baixá-lo em formato PDF

00:03:47

onde imagem ou ainda melhor,

00:03:49

Posso integrá-lo ao site do SharePoint

00:03:51

da minha empresa, a fim de

00:03:53

que todos possam ver

00:03:54

atualização em tempo real.

00:03:56

Copie o código de incorporação.

00:04:09

E adicioná-lo aos componentes

00:04:11

Homepage WebArt,

00:04:13

SharePoint, por exemplo.

00:04:18

Com este suplemento, este

00:04:20

Uma tarefa não é mais assustadora.

00:00:00

Korporacyjne schematy organizacyjne

00:00:01

wymagają ciągłych zmian.

00:00:04

Przybywają nowi ludzie,

00:00:06

inne są promowane,

00:00:07

I spójrzmy prawdzie w oczy, schemat organizacyjny

00:00:09

przestarzałe i prawie bezwartościowe.

00:00:11

Konserwacja lub aktualizacja

00:00:13

może być dość ból głowy, szczególnie

00:00:15

jeśli używamy

00:00:17

kształty lub grafiki SmartArt.

00:00:18

Twoje kształty nie zmieniają się same,

00:00:20

muszą być przenoszone ręcznie i

00:00:22

Twój Smart nie aktualizuje się,

00:00:24

chyba że wpiszesz

00:00:26

ręcznie nazwy.

00:00:27

Cóż, te dni już minęły.

00:00:29

Przygotuj się na niespodziankę.

00:00:31

Wszystko, czego potrzebujesz

00:00:33

to Excel dla Office 365,

00:00:36

Otwórz go, przejdź do wstawka kartę i

00:00:39

Zainstaluj dodatek Microsoft Visio Data Viewer.

00:00:43

nie tylko,

00:00:44

To nic nie kosztuje, ale jest też

00:00:47

Oficjalny dodatek Microsoft.

00:00:48

Mam już swój i jest zainstalowany tutaj.

00:00:50

Aby go uzyskać:

00:00:51

Kliknij "pobierz dodatki"

00:00:53

na pasku wyszukiwania,

00:00:55

Wpisz visio i dodaj go. Po zainstalowaniu

00:00:59

Uruchom go.

00:01:00

Po lewej stronie mamy 3 kategorie.

00:01:04

Prosty schemat blokowy.

00:01:07

Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych.

00:01:10

Schemat blokowy.

00:01:12

Tutaj pójdę dalej i

00:01:14

Wybierz hybrydę jako przykład.

00:01:15

Jak działa ten model:

00:01:17

Wyświetlane są dane

00:01:19

w formacie tabeli,

00:01:21

i wykres, który można łatwo

00:01:24

przesunął się w prawo w ten sposób.

00:01:27

Po pierwsze

00:01:29

Upewnij się, że jesteś zalogowany

00:01:31

za pomocą konta pakietu Microsoft Office

00:01:33

365, jeśli musisz się wylogować i

00:01:37

Zaloguj się ponownie przy użyciu innego konta.

00:01:40

Przejdź do menu,

00:01:42

następnie wybierz "Otwórz w Internecie",

00:01:45

Możesz powiększyć

00:01:48

przód lub tył,

00:01:51

a następnie kliknij to ponownie

00:01:53

, aby dostosować diagram.

00:01:55

Tak długo, jak zachowuję tę samą strukturę,

00:01:58

Mogę skopiować i wkleić moje

00:01:59

Dane o tym, gdzie pisać

00:02:01

bezpośrednio moje.

00:02:02

Ostrożny

00:02:03

dla identyfikatorów,

00:02:04

Musisz uszanować sprawę.

00:02:06

Każdy pracownik musi być przypisany

00:02:10

niepowtarzalny numer identyfikacyjny

00:02:12

Domyślny podtyp roli.

00:02:14

Masz listę 7 kategorii.

00:02:17

Do każdego z nich przypisany jest kolor,

00:02:20

Lubię to, co

00:02:21

"Ramka" i "pręt" są wyświetlane na niebiesko.

00:02:24

I "odpowiedzialny" na zielono.

00:02:27

W obszarze Odpowiedzialny identyfikator,

00:02:29

dyrektor generalny i szef wyższego szczebla,

00:02:32

I dlatego pole pozostaje puste.

00:02:35

Jeśli ktoś odejdzie z firmy,

00:02:37

Możesz usunąć nazwę i wybrać

00:02:41

"Wolne stanowisko".

00:02:44

Po odświeżeniu tego elementu

00:02:47

jest wyświetlany w kolorze szarym do

00:02:50

To stanowisko jest ponownie spełnione.

00:02:52

Jeśli ta pozycja nie istnieje

00:02:55

więcej tam, gdzie nie jest już potrzebny,

00:02:57

Możesz usunąć

00:02:59

całkowicie wiersz tabeli.

00:03:01

Jeśli chcesz dodać kogoś z

00:03:04

Nowy na liście, po prostu skopiuj

00:03:07

ostatni wiersz i upewnij się, że

00:03:10

Przypisywanie nowego numeru

00:03:12

identyfikacja tego pracownika.

00:03:14

Z jego danymi kontaktowymi po

00:03:17

Wprowadź nowe dane

00:03:20

Zaktualizuj wykres dla

00:03:21

odzwierciedlać takie zmiany.

00:03:30

Teraz otworzę go online.

00:03:36

Aby edytować diagram, należy

00:03:38

potrzebują licencji w międzyczasie,

00:03:41

jak mogę się nim podzielić,

00:03:46

pobierz go w formacie PDF

00:03:47

gdzie obraz lub jeszcze lepiej,

00:03:49

Mogę zintegrować go z witryną programu SharePoint

00:03:51

mojej firmy w celu

00:03:53

które każdy może zobaczyć

00:03:54

Aktualizacja w czasie rzeczywistym.

00:03:56

Skopiuj kod osadzania.

00:04:09

I dodaj go do komponentów

00:04:11

Strona główna WebArt,

00:04:13

Na przykład SharePoint.

00:04:18

Z tym suplementem, to

00:04:20

Zadanie nie jest już zniechęcające.

00:00:00

कॉर्पोरेट संगठनात्मक चार्ट

00:00:01

निरंतर परिवर्तन की आवश्यकता है।

00:00:04

नए लोग आते हैं,

00:00:06

दूसरों को बढ़ावा दिया जाता है,

00:00:07

और चलो इसे एक संगठनात्मक चार्ट का सामना करते हैं

00:00:09

अप्रचलित और लगभग बेकार।

00:00:11

रखरखाव या अद्यतन

00:00:13

काफी सिरदर्द हो सकता है, खासकर

00:00:15

अगर हम इसका उपयोग करते हैं

00:00:17

आकृतियाँ या SmartArt.

00:00:18

आपके आकार अपने आप नहीं बदलते हैं,

00:00:20

उन्हें मैन्युअल रूप से स्थानांतरित किया जाना चाहिए और

00:00:22

आपका स्मार्ट अपडेट नहीं होता है,

00:00:24

जब तक आप टाइप नहीं करते

00:00:26

मैन्युअल रूप से नाम।

00:00:27

खैर, वे दिन खत्म हो गए हैं।

00:00:29

एक आश्चर्य के लिए तैयार हो जाओ।

00:00:31

सब कुछ जो आपको चाहिए

00:00:33

Office 365 के लिए Excel है,

00:00:36

इसे खोलें, सम्मिलित करें टैब पर जाएं और

00:00:39

Microsoft Visio डेटा व्यूअर ऐड-इन स्थापित करें।

00:00:43

न केवल,

00:00:44

यह मुफ़्त है, लेकिन यह भी एक है

00:00:47

आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट ऐड-ऑन।

00:00:48

मेरे पास पहले से ही मेरा है और यह यहां स्थापित है।

00:00:50

इसे प्राप्त करने के लिए:

00:00:51

"डाउनलोड ऐड-इन्स" पर क्लिक करें

00:00:53

खोज बार में,

00:00:55

visio टाइप करें और इसे जोड़ें। एक बार स्थापित होने के बाद,

00:00:59

इसे लॉन्च करें।

00:01:00

बाईं ओर हमारे पास 3 श्रेणियां हैं।

00:01:04

सरल फ़्लोचार्ट.

00:01:07

क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट।

00:01:10

प्रवाह चार्ट.

00:01:12

यहां मैं आगे बढ़ूंगा और

00:01:14

एक उदाहरण के रूप में हाइब्रिड चुनें।

00:01:15

यह मॉडल कैसे काम करता है:

00:01:17

आपके पास डेटा प्रदर्शित है

00:01:19

एक तालिका प्रारूप में,

00:01:21

और एक चार्ट जो आसानी से किया जा सकता है

00:01:24

इस तरह दाईं ओर चले गए।

00:01:27

पहले

00:01:29

सुनिश्चित करें कि आप लॉग इन हैं

00:01:31

अपने Microsoft Office खाते के साथ

00:01:33

365 यदि आपको लॉग आउट करने की आवश्यकता है और

00:01:37

किसी अन्य खाते से पुन: साइन इन करें.

00:01:40

मेनू पर जाएँ,

00:01:42

फिर "वेब पर खोलें" चुनें,

00:01:45

आप ज़ूम कर सकते हैं

00:01:48

आगे हो या पीछे,

00:01:51

फिर इसे फिर से क्लिक करें

00:01:53

आरेख समायोजित करने के लिए आइकन।

00:01:55

जब तक मैं एक ही संरचना रखता हूं,

00:01:58

मैं अपनी कॉपी और पेस्ट कर सकता हूं

00:01:59

इसके बारे में डेटा कहां टाइप करना है

00:02:01

सीधे मेरा।

00:02:02

सावधान

00:02:03

पहचानकर्ताओं के लिए,

00:02:04

आपको मामले का सम्मान करना चाहिए।

00:02:06

प्रत्येक कर्मचारी को सौंपा जाना चाहिए

00:02:10

एक विशिष्ट पहचान संख्या

00:02:12

डिफ़ॉल्ट भूमिका उपप्रकार.

00:02:14

आपके पास 7 श्रेणियों की एक सूची है।

00:02:17

प्रत्येक को एक रंग सौंपा गया है,

00:02:20

कीस तरह

00:02:21

"फ्रेम" और "रॉड" नीले रंग में प्रदर्शित होते हैं।

00:02:24

और हरे रंग में "जिम्मेदार"।

00:02:27

जिम्मेदार आईडी के तहत,

00:02:29

सीईओ और वरिष्ठ बॉस,

00:02:32

और यही कारण है कि फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाता है।

00:02:35

अगर कोई कंपनी छोड़ देता है,

00:02:37

आप नाम हटा सकते हैं और चुन सकते हैं

00:02:41

"रिक्त पद".

00:02:44

जब आप इस आइटम को ताज़ा करें

00:02:47

ग्रे रंग में दिखाई देता है

00:02:50

यह पद फिर से पूरा हो जाता है।

00:02:52

यदि यह स्थिति मौजूद नहीं है

00:02:55

जहां अब जरूरत नहीं है,

00:02:57

आप हटा सकते हैं

00:02:59

पूरी तरह से तालिका की पंक्ति।

00:03:01

यदि आपको किसी को जोड़ने की आवश्यकता है

00:03:04

सूची में नया, बस कॉपी करें

00:03:07

अंतिम पंक्ति और सुनिश्चित करें

00:03:10

कोई नया नंबर असाइन करें

00:03:12

उस कर्मचारी की पहचान।

00:03:14

होने के बाद अपने संपर्क विवरण के साथ

00:03:17

अपना नया डेटा दर्ज किया

00:03:20

के लिए चार्ट अद्यतन करें

00:03:21

इस तरह के परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करें।

00:03:30

अब मैं इसे ऑनलाइन खोलूंगा।

00:03:36

आरेख संपादित करने के लिए आप

00:03:38

इस बीच एक लाइसेंस की आवश्यकता है,

00:03:41

जैसा कि मैं इसे साझा कर सकता हूं,

00:03:46

इसे पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें

00:03:47

जहां छवि या उससे भी बेहतर,

00:03:49

मैं इसे SharePoint साइट में एकीकृत कर सकता हूँ

00:03:51

मेरी कंपनी के बारे में

00:03:53

जिसे हर कोई देख सकता है

00:03:54

रीयल-टाइम अपडेटिंग।

00:03:56

एम्बेड कोड की प्रतिलिपि बनाएँ।

00:04:09

और इसे घटकों में जोड़ें

00:04:11

मुखपृष्ठ WebArt,

00:04:13

उदाहरण के लिए SharePoint.

00:04:18

इस पूरक के साथ, यह

00:04:20

कोई कार्य अब कठिन नहीं रह गया है।

00:00:00

Bagan organisasi perusahaan

00:00:01

membutuhkan perubahan konstan.

00:00:04

Orang-orang baru datang,

00:00:06

yang lain dipromosikan,

00:00:07

Dan mari kita hadapi itu bagan organisasi

00:00:09

usang dan hampir tidak berharga.

00:00:11

Pemeliharaan atau pembaruan

00:00:13

bisa sangat memusingkan, terutama

00:00:15

jika kita menggunakan

00:00:17

bentuk atau SmartArt.

00:00:18

Bentuk Anda tidak berubah dengan sendirinya,

00:00:20

mereka harus dipindahkan secara manual dan

00:00:22

Smart Anda tidak memperbarui,

00:00:24

kecuali Anda mengetik

00:00:26

secara manual nama-namanya.

00:00:27

Nah, hari-hari itu sudah berakhir.

00:00:29

Bersiaplah untuk kejutan.

00:00:31

Semua yang Anda butuhkan

00:00:33

adalah Excel untuk Office 365,

00:00:36

Buka, buka tab Sisipkan dan

00:00:39

Instal Add-in Microsoft Visio Data Viewer.

00:00:43

tidak hanya,

00:00:44

Ini gratis, tetapi juga

00:00:47

Add-on Microsoft resmi.

00:00:48

Saya sudah memiliki milik saya dan dipasang di sini.

00:00:50

Untuk mendapatkannya:

00:00:51

Klik "unduh add-in"

00:00:53

di bilah pencarian,

00:00:55

Ketik visio dan tambahkan. Setelah diinstal,

00:00:59

Luncurkan.

00:01:00

Di sebelah kiri kami memiliki 3 kategori.

00:01:04

Diagram alur sederhana.

00:01:07

Diagram alur lintas fungsi.

00:01:10

Diagram alir.

00:01:12

Di sini saya akan melanjutkan dan

00:01:14

Pilih hibrid sebagai contoh.

00:01:15

Cara kerja model ini:

00:01:17

Anda memiliki data yang ditampilkan

00:01:19

dalam format tabel,

00:01:21

dan bagan yang dapat dengan mudah

00:01:24

Pindah ke kanan seperti ini.

00:01:27

Pertama

00:01:29

Pastikan Anda sudah login

00:01:31

dengan akun Microsoft Office Anda

00:01:33

365 jika Anda perlu keluar dan

00:01:37

Masuk lagi dengan akun lain.

00:01:40

Pergi ke menu,

00:01:42

lalu pilih "Buka di web",

00:01:45

Anda dapat memperbesar

00:01:48

depan atau belakang,

00:01:51

lalu klik ini lagi

00:01:53

untuk menyesuaikan diagram.

00:01:55

Selama saya mempertahankan struktur yang sama,

00:01:58

Saya dapat menyalin dan menempelkan

00:01:59

Data tentang tempat mengetik

00:02:01

langsung milikku.

00:02:02

Cermat

00:02:03

untuk pengidentifikasi,

00:02:04

Anda harus menghormati kasus ini.

00:02:06

Setiap karyawan harus ditugaskan

00:02:10

Nomor identifikasi unik

00:02:12

Subtipe peran default.

00:02:14

Anda memiliki daftar 7 kategori.

00:02:17

Warna ditetapkan untuk masing-masing,

00:02:20

Seperti apa

00:02:21

"Bingkai" dan "batang" ditampilkan dengan warna biru.

00:02:24

Dan "bertanggung jawab" dalam warna hijau.

00:02:27

Di bawah ID yang Bertanggung Jawab,

00:02:29

CEO dan bos senior,

00:02:32

Dan itulah mengapa bidang dibiarkan kosong.

00:02:35

Jika seseorang meninggalkan perusahaan,

00:02:37

Anda dapat menghapus nama dan memilih

00:02:41

"Posisi kosong".

00:02:44

Saat Anda me-refresh item ini

00:02:47

muncul dalam warna abu-abu sampai

00:02:50

Posisi ini kembali terpenuhi.

00:02:52

Jika posisi ini tidak ada

00:02:55

lebih banyak di mana tidak lagi dibutuhkan,

00:02:57

Anda dapat menghapus

00:02:59

sepenuhnya baris tabel.

00:03:01

Jika Anda perlu menambahkan seseorang dari

00:03:04

Baru ke daftar, cukup salin

00:03:07

baris terakhir dan pastikan

00:03:10

Menetapkan nomor baru

00:03:12

identifikasi kepada karyawan itu.

00:03:14

Dengan detail kontaknya setelah memiliki

00:03:17

memasukkan data baru Anda

00:03:20

Memperbarui bagan untuk

00:03:21

mencerminkan perubahan seperti ini.

00:03:30

Sekarang saya akan membukanya secara online.

00:03:36

Untuk mengedit diagram Anda

00:03:38

membutuhkan lisensi sementara itu,

00:03:41

seperti yang bisa saya bagikan,

00:03:46

unduh dalam format PDF

00:03:47

di mana gambar atau bahkan lebih baik,

00:03:49

Saya bisa mengintegrasikannya ke situs SharePoint

00:03:51

dari perusahaan saya untuk

00:03:53

yang bisa dilihat semua orang

00:03:54

Pembaruan waktu nyata.

00:03:56

Salin kode semat.

00:04:09

Dan tambahkan ke komponen

00:04:11

Beranda WebArt,

00:04:13

SharePoint misalnya.

00:04:18

Dengan suplemen ini, ini

00:04:20

Sebuah tugas tidak lagi menakutkan.

00:00:00

Organogramas Empresariais

00:00:01

exigem mudanças constantes.

00:00:04

Novas pessoas estão chegando,

00:00:06

outros são promovidos,

00:00:07

E, convenhamos, um organograma

00:00:09

obsoleta e quase inútil.

00:00:11

Manutenção ou atualização

00:00:13

pode ser uma dor de cabeça, especialmente

00:00:15

Se utilizarmos a seringa

00:00:17

formas ou SmartArt.

00:00:18

Suas formas não mudam sozinhas,

00:00:20

têm de ser movidos manualmente e

00:00:22

o seu Smart não atualiza,

00:00:24

a menos que você esteja digitando

00:00:26

manualmente os nomes.

00:00:27

Bem, esses dias acabaram.

00:00:29

Prepare-se para uma surpresa.

00:00:31

Tudo o que precisa

00:00:33

é o Excel para Office 365,

00:00:36

Abra-o, vá para a guia Inserir e

00:00:39

Instale o suplemento Microsoft Visio Data Visualizer.

00:00:43

Não só isso,

00:00:44

É gratuito, mas também é um

00:00:47

Suplemento oficial da Microsoft.

00:00:48

Eu já tenho o meu e está instalado aqui.

00:00:50

Para obtê-lo:

00:00:51

Clique em "baixar complementos"

00:00:53

na barra de pesquisa,

00:00:55

Digite Visio e adicione-o. Uma vez instalado,

00:00:59

Inicie-o.

00:01:00

À esquerda temos 3 categorias.

00:01:04

Fluxograma simples.

00:01:07

Fluxograma multifuncional.

00:01:10

Fluxograma.

00:01:12

Aqui eu vou em frente e

00:01:14

Escolha híbrido como exemplo.

00:01:15

Como funciona este modelo:

00:01:17

Os dados são exibidos

00:01:19

em formato de tabela,

00:01:21

e um gráfico que pode ser facilmente

00:01:24

movido para a direita assim.

00:01:27

Em primeiro lugar

00:01:29

Certifique-se de que tem sessão iniciada

00:01:31

com a sua conta do Microsoft Office

00:01:33

365 se precisar de terminar sessão e

00:01:37

Inicie sessão novamente com outra conta.

00:01:40

Vá para o menu,

00:01:42

em seguida, selecione "Abrir na Web",

00:01:45

Você pode aumentar o zoom

00:01:48

à frente ou atrás,

00:01:51

e, em seguida, clique sobre isso novamente

00:01:53

para ajustar o diagrama.

00:01:55

Desde que eu mantenha a mesma estrutura,

00:01:58

Posso copiar e colar o meu

00:01:59

Dados sobre onde digitar

00:02:01

diretamente meu.

00:02:02

Cuidado

00:02:03

para credenciais,

00:02:04

É preciso respeitar o caso.

00:02:06

Cada funcionário deve ser designado

00:02:10

um número de identificação único

00:02:12

O subtipo de função padrão.

00:02:14

Você tem uma lista de 7 categorias.

00:02:17

A cada cor é atribuída uma cor,

00:02:20

Como o quê

00:02:21

"Frame" e "Stem" são exibidos em azul.

00:02:24

E "responsável" em verde.

00:02:27

Em ID Responsável,

00:02:29

o CEO e o chefe principal,

00:02:32

E é por isso que o campo é deixado em branco.

00:02:35

Se alguém sair da empresa,

00:02:37

Você pode excluir o nome e selecionar

00:02:41

"Correio Grátis".

00:02:44

Quando você atualiza este item

00:02:47

é apresentado a cinzento até

00:02:50

Esta posição é novamente preenchida.

00:02:52

Se esta posição não existir

00:02:55

já não onde já não é necessário,

00:02:57

Pode eliminar

00:02:59

completamente a linha da tabela.

00:03:01

Se você precisar adicionar alguém de

00:03:04

novo na lista, basta copiar

00:03:07

a última linha e certifique-se de que

00:03:10

atribuir um novo número

00:03:12

identificação a esse trabalhador.

00:03:14

Com as suas informações de contacto após

00:03:17

Introduza os seus novos dados

00:03:20

Atualize o gráfico para

00:03:21

refletem mudanças como essa.

00:03:30

Agora vou abri-lo online.

00:03:36

Para editar o diagrama, você

00:03:38

necessitar entretanto de uma licença,

00:03:41

como é que eu posso compartilhá-lo,

00:03:46

baixá-lo como um PDF

00:03:47

onde imagem ou ainda melhor,

00:03:49

Posso integrá-lo com o site do SharePoint

00:03:51

da minha empresa, a fim de

00:03:53

Para todos verem

00:03:54

Atualizações em tempo real.

00:03:56

Copie o código de incorporação.

00:04:09

E adicioná-lo aos componentes

00:04:11

Homepage WebArt,

00:04:13

SharePoint, por exemplo.

00:04:18

Graças a este suplemento, este

00:04:20

A tarefa já não é assustadora.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER