Word - Trouver un modèle de document qui vous convienne Cas d'usage
Découvrez comment trouver un modèle de document qui vous convient dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les étapes clés pour trouver des modèles existants dans Word, Excel et autres applications de la suite Office, ainsi que pour rechercher des modèles à partir de mots-clés.
Vous pouvez également personnaliser les modèles en fonction de vos besoins, tels que la mise en forme et l'ajout de votre logo d'entreprise.
Avec la suite Office, vous pouvez gagner du temps en utilisant des modèles prédéfinis pour créer une variété de documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, modèles de documents, productivité.
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Objectifs :
L'objectif de cette présentation est de démontrer comment utiliser la suite Office pour créer un tableau d'inventaire du matériel utilisé dans une entreprise, en mettant en avant les avantages des modèles disponibles et les gains de temps associés.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans cette présentation qui aborde la situation d'usage actuelle. Votre direction souhaite faire le point sur le matériel utilisé par chaque employé de l'entreprise. Vous êtes chargé d'établir un tableau d'inventaire complet. Cette démonstration vous montrera comment réaliser ce document efficacement. -
Création d'un Document d'Inventaire
Pour créer un tableau d'inventaire, vous pouvez utiliser des logiciels comme Word ou Excel. Plutôt que de partir d'un document vierge, il est conseillé d'explorer les modèles existants qui peuvent faciliter votre tâche. Ces modèles sont accessibles via l'onglet 'Fichiers', puis 'Nouveau'. -
Recherche de Modèles
Dans la page de création, vous avez la possibilité de choisir entre un document vierge ou un modèle proposé. Les modèles disponibles sont nombreux et vous pouvez également effectuer une recherche par mots-clés. Par exemple, en saisissant le mot 'suivi', vous obtiendrez des résultats pertinents, y compris des catégories comme 'inventaire'. -
Sélection et Personnalisation du Modèle
Une fois que vous avez trouvé un modèle qui correspond à vos besoins, vous pouvez le sélectionner pour visualiser un descriptif et les évaluations d'autres utilisateurs. Il est possible d'adapter le modèle à la charte graphique de votre société, par exemple en modifiant les couleurs et en ajoutant le logo de l'entreprise. -
Bénéfices de la Suite Office
Cette démonstration a mis en lumière plusieurs bénéfices de l'utilisation de la suite Office : - Accès à une bibliothèque complète de modèles. - Gains de temps considérables dans la création de documents. - Flexibilité et personnalisation des documents selon les besoins spécifiques de l'entreprise. -
Conclusion
En conclusion, la suite Office offre des outils puissants pour la création de documents d'inventaire. Grâce à cette démonstration, vous avez pu constater l'efficacité des modèles disponibles et l'importance de ces outils pour optimiser votre travail. Merci pour votre attention et à très bientôt pour une nouvelle situation d'usage.
FAQ :
Comment créer un tableau d'inventaire dans Excel?
Pour créer un tableau d'inventaire dans Excel, ouvrez le logiciel, sélectionnez un modèle d'inventaire ou commencez avec un document vierge. Utilisez la fonction de mise sous forme de tableau pour organiser vos données et personnalisez-le selon votre charte graphique.
Quels sont les avantages d'utiliser des modèles dans la suite Office?
Les modèles dans la suite Office permettent de gagner du temps en fournissant des formats préétablis. Ils aident à créer des documents professionnels rapidement et facilement, sans avoir à partir d'une page blanche.
Où trouver des modèles dans Word ou Excel?
Pour trouver des modèles dans Word ou Excel, allez dans l'onglet 'Fichier', puis sélectionnez 'Nouveau'. Vous pouvez choisir parmi les modèles proposés ou rechercher des modèles spécifiques en utilisant des mots-clés.
Comment personnaliser un modèle dans Excel?
Pour personnaliser un modèle dans Excel, ouvrez le modèle, puis modifiez les couleurs, les polices et ajoutez votre logo. Vous pouvez également ajuster les données pour répondre à vos besoins spécifiques.
Quels types de documents peut-on créer avec la suite Office?
Avec la suite Office, vous pouvez créer une variété de documents, y compris des rapports, des tableaux d'inventaire, des présentations, des lettres, et bien plus encore, grâce à la bibliothèque de modèles disponibles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des équipements dans une entreprise
Utiliser un tableau d'inventaire pour suivre les équipements de l'entreprise, ce qui permet de savoir quels matériels sont disponibles, leur état et de planifier les remplacements nécessaires. Cela améliore l'efficacité opérationnelle et réduit les coûts liés à l'achat de nouveaux équipements.
Création de rapports de suivi
Les employés peuvent utiliser des modèles dans Word pour créer des rapports de suivi sur l'utilisation des matériels, facilitant ainsi la communication des besoins et des problèmes au sein de l'entreprise.
Personnalisation de documents pour des présentations
Les équipes marketing peuvent utiliser des modèles personnalisés dans PowerPoint pour créer des présentations visuellement attrayantes qui respectent la charte graphique de l'entreprise, renforçant ainsi l'image de marque lors des présentations aux clients.
Planification de projets
Utiliser Excel pour créer des tableaux de suivi de projet, permettant de visualiser les tâches, les délais et les ressources nécessaires. Cela aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à identifier rapidement les problèmes potentiels.
Formation des nouveaux employés
Les responsables peuvent créer des documents de formation à l'aide de modèles dans Word, facilitant ainsi l'intégration des nouveaux employés en leur fournissant des ressources claires et bien structurées.
Glossaire :
matériel
Les équipements et outils utilisés par les employés dans une entreprise.
tableau d'inventaire
Un document qui répertorie tous les matériels utilisés dans une entreprise, incluant des détails comme la quantité et l'état.
modèle
Un format préétabli dans un logiciel qui permet de créer des documents rapidement sans partir d'une page blanche.
suite Office
Un ensemble de logiciels de productivité développé par Microsoft, incluant Word, Excel, et d'autres applications.
mise sous forme de tableau
Une fonctionnalité qui permet d'organiser des données en lignes et colonnes pour une meilleure lisibilité.
charte graphique
Un document qui définit les règles d'utilisation des éléments visuels d'une entreprise, comme les couleurs et les logos.