Outlook - Gérer mes rendez-vous privés dans mon calendrier Cas d'usage

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Outlook
Collaborer

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Outlook pour gérer la visibilité des rendez-vous, en particulier pour rendre certains d'entre eux privés tout en maintenant la transparence avec les collègues.

Chapitres :

Introduction à la gestion des rendez-vous dans Outlook
Dans le cadre de la collaboration quotidienne, il est essentiel de gérer efficacement son calendrier. Outlook offre des fonctionnalités qui permettent de partager son calendrier avec les membres de l'équipe tout en préservant la confidentialité de certains rendez-vous.
Partage de calendrier avec l'équipe
En utilisant Outlook, vous pouvez partager votre calendrier avec vos collègues, ce qui favorise la transparence dans la planification des rendez-vous. Cela permet à vos collaborateurs de voir vos disponibilités et de planifier des réunions en conséquence.
Rendre un rendez-vous privé
Il peut arriver que vous ayez des rendez-vous privés, comme une réunion avec votre manager, que vous ne souhaitez pas partager en détail avec votre équipe. Pour ce faire, vous pouvez modifier le rendez-vous et activer l'option 'Privé'. Cela garantit que vos collègues peuvent voir que vous êtes occupé, mais ne peuvent pas accéder aux détails de ce rendez-vous.
Utilisation des couleurs pour la catégorisation
Lorsque vous catégorisez vos rendez-vous en tant que privés, la couleur associée à ces rendez-vous restera neutre. Cela signifie que même si le rendez-vous est marqué comme privé, il ne sera pas identifiable par une couleur spécifique qui pourrait attirer l'attention.
Afficher le statut du rendez-vous
Outlook permet également d'utiliser l'option 'Afficher comme' pour indiquer le statut du rendez-vous. Cela permet à vos collègues de voir que vous êtes occupé sans révéler les détails de la réunion.
Conclusion
Grâce à ces fonctionnalités d'Outlook, vous pouvez collaborer efficacement avec votre équipe tout en gardant le contrôle sur la visibilité des rendez-vous que vous souhaitez garder privés. Cela équilibre la transparence et la confidentialité dans un environnement de travail collaboratif.

FAQ :

Comment rendre un rendez-vous privé dans Outlook ?

Pour rendre un rendez-vous privé dans Outlook, ouvrez le rendez-vous, puis activez l'option 'Privé'. Cela empêchera les autres utilisateurs de voir les détails de ce rendez-vous.

Que se passe-t-il si je marque un rendez-vous comme privé ?

Si vous marquez un rendez-vous comme privé, vos collaborateurs pourront voir que vous êtes occupé à ce moment-là, mais ils ne pourront pas accéder aux détails du rendez-vous.

Puis-je partager mon calendrier tout en gardant certains rendez-vous privés ?

Oui, vous pouvez partager votre calendrier avec vos collègues tout en gardant certains rendez-vous privés en utilisant l'option 'Privé' pour ces événements.

Comment les couleurs affectent-elles la visibilité des rendez-vous privés ?

Lorsque vous catégorisez un rendez-vous comme privé, la couleur utilisée pour le rendez-vous restera neutre, ce qui signifie qu'elle ne révélera pas d'informations sur le contenu du rendez-vous.

Qu'est-ce que la fonctionnalité 'Afficher comme' dans Outlook ?

La fonctionnalité 'Afficher comme' permet de définir le statut d'un rendez-vous (comme occupé ou libre) sans divulguer les détails de celui-ci.

Quelques cas d'usages :

Gestion de rendez-vous avec des clients

Un professionnel peut utiliser Outlook pour planifier des rendez-vous avec des clients tout en gardant certains détails privés. En marquant ces rendez-vous comme privés, il peut s'assurer que ses collègues ne voient pas d'informations sensibles tout en maintenant un calendrier partagé.

Collaboration d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, un employé peut partager son calendrier avec son équipe pour faciliter la planification des réunions. En utilisant l'option 'Privé' pour des rendez-vous personnels, il peut gérer sa charge de travail sans compromettre sa vie privée.

Planification d'événements internes

Un responsable d'événements peut utiliser Outlook pour organiser des réunions internes tout en gardant certaines discussions confidentielles. En utilisant les fonctionnalités de catégorisation et de rendez-vous privés, il peut s'assurer que seules les personnes concernées ont accès aux détails.

Suivi des disponibilités

Un manager peut utiliser le calendrier partagé pour suivre les disponibilités de son équipe tout en gardant certains rendez-vous privés. Cela lui permet de planifier des réunions sans révéler des informations sensibles sur ses engagements.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour organiser des rendez-vous, des tâches et des communications.

Calendrier partagé

Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les rendez-vous et les disponibilités des autres.

Rendez-vous privé

Un rendez-vous dont les détails ne sont pas visibles par d'autres utilisateurs, même si le calendrier est partagé.

Option Privé

Une fonctionnalité dans Outlook qui permet de marquer un rendez-vous comme privé, empêchant ainsi les autres utilisateurs de voir les détails.

Afficher comme

Une fonctionnalité qui permet de définir le statut d'un rendez-vous (par exemple, occupé, libre) sans révéler les détails.

Catégoriser

L'action de classer ou d'identifier des rendez-vous par couleur ou par étiquette pour une meilleure organisation visuelle.

00:00:01

Outlook pour mes rendez-vous.

00:00:03

Mon calendrier est partagé avec les

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différents membres de mon équipe.

00:00:07

Or, j'ai un rendez-vous

00:00:09

privé avec mon manager

00:00:10

et je ne souhaite pas que mes

00:00:13

collaborateurs puissent voir le

00:00:14

détail de ce rendez-vous. Comment

00:00:16

rendre certains rendez-vous privés?

00:00:19

Au quotidien, je collabore en toute

00:00:22

transparence avec mes collègues.

00:00:24

Ils ont donc accès à mon calendrier partagé.

00:00:27

Cependant, je ne souhaite pas qu'il puisse

00:00:30

accéder au contenu de ce rendez-vous.

00:00:33

Je vais donc le modifier

00:00:36

et activer l'option" Privé".

00:00:38

Ainsi, mes collaborateurs peuvent

00:00:40

consulter et agir sur mes rendez-vous.

00:00:43

Mais ne pouront pas voir les détails des

00:00:46

rendez-vous que j'ai indiqué comme privé.

00:00:50

De plus, si j'utilise une couleur pour

00:00:53

catégoriser mes rendez-vous en privé,

00:00:56

La couleur restera neutre. Enfin,

00:01:00

l'utilisation de "Afficher comme"

00:01:04

permet tout de même de voir

00:01:05

le statut du rendez-vous.

00:01:09

Grâce à Outlook, je peux collaborer avec

00:01:12

mon équipe en partageant mon calendrier

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tout en gardant la main sur la

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visibilité des rendez-vous que

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je souhaite conserver en privé.

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Прогноз для моих встреч.

00:00:03

Мой календарь доступен

00:00:05

разные члены моей команды.

00:00:07

Тем не менее, у меня назначена встреча

00:00:09

приватный с моим менеджером

00:00:10

и я не хочу, чтобы мой

00:00:13

сотрудники могут видеть

00:00:14

подробности этой встречи. Как

00:00:16

сделать определенные встречи частными?

00:00:19

На ежедневной основе я сотрудничаю во всех

00:00:22

прозрачность с моими коллегами.

00:00:24

Таким образом, у них есть доступ к моему общему календарю.

00:00:27

Однако я не хочу, чтобы он мог

00:00:30

получить доступ к содержимому этой встречи.

00:00:33

Поэтому я собираюсь изменить его

00:00:36

и включите опцию "Частный".

00:00:38

Таким образом, мои сотрудники могут

00:00:40

консультируйтесь и действуйте по моим назначениям.

00:00:43

Но не допустят к просмотру деталей

00:00:46

назначение, которое я указал как частное.

00:00:50

Кроме того, если я использую цвет для

00:00:53

классифицировать мои встречи в частном порядке,

00:00:56

Цвет останется нейтральным. Наконец

00:01:00

использование "Показать как"

00:01:04

по-прежнему позволяет видеть

00:01:05

статус назначения.

00:01:09

Благодаря Outlook я могу сотрудничать с

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Моя команда, предоставляя общий доступ к моему календарю

00:01:15

держа руку на руках

00:01:17

видимость встреч, которые

00:01:20

Я хочу быть в тайне.

00:00:01

Outlook for my appointments.

00:00:03

My calendar is shared with

00:00:05

different members of my team.

00:00:07

However, I have an appointment

00:00:09

private with my manager

00:00:10

and I don't want my

00:00:13

employees can see the

00:00:14

details of this appointment. How

00:00:16

make certain appointments private?

00:00:19

On a daily basis, I collaborate in all

00:00:22

transparency with my colleagues.

00:00:24

So they have access to my shared calendar.

00:00:27

However, I don't want him to be able to

00:00:30

access the content of this appointment.

00:00:33

So I'm going to change it

00:00:36

and enable the "Private" option.

00:00:38

Thus, my collaborators can

00:00:40

consult and act on my appointments.

00:00:43

But will not be allowed to see the details of the

00:00:46

appointment that I indicated as private.

00:00:50

Also, if I use a color for

00:00:53

categorize my appointments in private,

00:00:56

The color will remain neutral. Finally

00:01:00

the use of "Show as"

00:01:04

still allows you to see

00:01:05

the status of the appointment.

00:01:09

Thanks to Outlook, I can collaborate with

00:01:12

my team by sharing my calendar

00:01:15

while keeping your hand on the

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visibility of appointments that

00:01:20

I want to keep in private.

00:00:01

Perspectivas para mis citas.

00:00:03

Mi calendario se comparte con

00:00:05

diferentes miembros de mi equipo.

00:00:07

Sin embargo, tengo una cita

00:00:09

privado con mi gerente

00:00:10

y no quiero mi

00:00:13

los empleados pueden ver el

00:00:14

detalles de este nombramiento. Cómo

00:00:16

hacer ciertas citas privadas?

00:00:19

A diario, colaboro en todos

00:00:22

transparencia con mis colegas.

00:00:24

Así que tienen acceso a mi calendario compartido.

00:00:27

Sin embargo, no quiero que pueda

00:00:30

acceder al contenido de esta cita.

00:00:33

Así que voy a cambiarlo

00:00:36

y habilite la opción "Privado".

00:00:38

Así, mis colaboradores pueden

00:00:40

consultar y actuar en mis citas.

00:00:43

Pero no se permitirá ver los detalles de la

00:00:46

cita que indiqué como privada.

00:00:50

Además, si uso un color para

00:00:53

categorizar mis citas en privado,

00:00:56

El color permanecerá neutro. Finalmente

00:01:00

el uso de "Mostrar como"

00:01:04

todavía le permite ver

00:01:05

el estado del nombramiento.

00:01:09

Gracias a Outlook, puedo colaborar con

00:01:12

mi equipo compartiendo mi calendario

00:01:15

mientras mantiene su mano en el

00:01:17

visibilidad de las citas que

00:01:20

Quiero mantenerme en privado.

00:00:01

Ausblick für meine Termine.

00:00:03

Mein Kalender ist freigegeben für

00:00:05

verschiedene Mitglieder meines Teams.

00:00:07

Ich habe jedoch einen Termin

00:00:09

privat mit meinem Manager

00:00:10

und ich will nicht meine

00:00:13

Mitarbeiter können die

00:00:14

Details zu diesem Termin. Wie

00:00:16

bestimmte Termine privat machen?

00:00:19

Täglich arbeite ich in allen

00:00:22

Transparenz mit meinen Kollegen.

00:00:24

So haben sie Zugriff auf meinen freigegebenen Kalender.

00:00:27

Ich möchte jedoch nicht, dass er in der Lage ist,

00:00:30

auf den Inhalt dieses Termins zugreifen.

00:00:33

Also werde ich es ändern

00:00:36

und aktivieren Sie die Option "Privat".

00:00:38

So können meine Mitarbeiter

00:00:40

meine Termine zu beraten und zu handeln.

00:00:43

Aber es wird nicht erlaubt sein, die Details der

00:00:46

Termin, den ich als privat angegeben habe.

00:00:50

Auch, wenn ich eine Farbe für

00:00:53

meine Termine privat kategorisieren,

00:00:56

Die Farbe bleibt neutral. Endlich

00:01:00

die Verwendung von "Anzeigen als"

00:01:04

ermöglicht es Ihnen immer noch, zu sehen

00:01:05

den Status des Termins.

00:01:09

Dank Outlook kann ich mit

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Mein Team durch Freigeben meines Kalenders

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während Sie Ihre Hand auf dem

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Sichtbarkeit von Terminen, die

00:01:20

Ich möchte privat bleiben.

00:00:01

Perspectivas para meus compromissos.

00:00:03

Meu calendário é compartilhado com

00:00:05

diferentes membros da minha equipe.

00:00:07

No entanto, eu tenho um compromisso

00:00:09

privado com o meu gerente

00:00:10

e eu não quero o meu

00:00:13

funcionários podem ver o

00:00:14

detalhes desta nomeação. Como

00:00:16

tornar certas nomeações privadas?

00:00:19

Diariamente, eu colaboro em todos

00:00:22

transparência com meus colegas.

00:00:24

Então eles têm acesso ao meu calendário compartilhado.

00:00:27

No entanto, eu não quero que ele seja capaz de

00:00:30

acesse o conteúdo desta nomeação.

00:00:33

Então eu vou mudá-lo

00:00:36

e habilitar a opção "Privada".

00:00:38

Assim, meus colaboradores podem

00:00:40

consultar e agir em meus compromissos.

00:00:43

Mas não será permitido ver os detalhes do

00:00:46

nomeação que eu indiquei como privado.

00:00:50

Além disso, se eu usar uma cor para

00:00:53

categorizar meus compromissos em particular,

00:00:56

A cor permanecerá neutra. Finalmente

00:01:00

o uso de "Show as"

00:01:04

ainda permite que você veja

00:01:05

o status da nomeação.

00:01:09

Graças ao Outlook, eu posso colaborar com

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minha equipe, compartilhando meu calendário

00:01:15

enquanto mantém sua mão no

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visibilidade de compromissos que

00:01:20

Quero me manter em particular.

00:00:01

Vooruitzichten voor mijn afspraken.

00:00:03

Mijn agenda wordt gedeeld met

00:00:05

verschillende leden van mijn team.

00:00:07

Ik heb echter een afspraak

00:00:09

privé met mijn manager

00:00:10

en ik wil niet dat mijn

00:00:13

medewerkers kunnen de

00:00:14

details van deze afspraak. Hoe

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bepaalde afspraken privé maken?

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Dagelijks werk ik in alle

00:00:22

transparantie met mijn collega's.

00:00:24

Ze hebben dus toegang tot mijn gedeelde agenda.

00:00:27

Ik wil echter niet dat hij dat kan

00:00:30

toegang tot de inhoud van deze afspraak.

00:00:33

Dus ik ga het veranderen

00:00:36

en schakel de optie "Privé" in.

00:00:38

Zo kunnen mijn medewerkers

00:00:40

overleggen en handelen naar mijn afspraken.

00:00:43

Maar zal niet worden toegestaan om de details van de

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afspraak die ik als privé heb aangegeven.

00:00:50

Ook als ik een kleur gebruik voor

00:00:53

mijn afspraken in privé te categoriseren,

00:00:56

De kleur blijft neutraal. Eindelijk

00:01:00

het gebruik van "Toon als"

00:01:04

kunt u nog steeds zien

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de status van de benoeming.

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Dankzij Outlook kan ik samenwerken met

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mijn team door mijn agenda te delen

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terwijl je je hand op de

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zichtbaarheid van afspraken die

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Ik wil privé blijven.

00:00:01

Outlook per i miei appuntamenti.

00:00:03

Il mio calendario è condiviso con

00:00:05

diversi membri del mio team.

00:00:07

Tuttavia, ho un appuntamento

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privato con il mio manager

00:00:10

e non voglio il mio

00:00:13

i dipendenti possono vedere il

00:00:14

dettagli di questo appuntamento. Come

00:00:16

rendere privati certi appuntamenti?

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Quotidianamente collaboro in tutti

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trasparenza con i miei colleghi.

00:00:24

Quindi hanno accesso al mio calendario condiviso.

00:00:27

Tuttavia, non voglio che sia in grado di

00:00:30

accedere al contenuto di questo appuntamento.

00:00:33

Quindi ho intenzione di cambiarlo

00:00:36

e abilita l'opzione "Privato".

00:00:38

Così, i miei collaboratori possono

00:00:40

consultare e agire sui miei appuntamenti.

00:00:43

Ma non sarà permesso di vedere i dettagli del

00:00:46

appuntamento che ho indicato come privato.

00:00:50

Inoltre, se uso un colore per

00:00:53

categorizzare i miei appuntamenti in privato,

00:00:56

Il colore rimarrà neutro. Finalmente

00:01:00

l'uso di "Mostra come"

00:01:04

ti permette ancora di vedere

00:01:05

lo stato dell'appuntamento.

00:01:09

Grazie a Outlook, posso collaborare con

00:01:12

il mio team condividendo il mio calendario

00:01:15

tenendo la mano sul

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visibilità degli appuntamenti che

00:01:20

Voglio tenermi in privato.

00:00:01

توقعات مواعيدي.

00:00:03

تتم مشاركة التقويم الخاص بي مع

00:00:05

أعضاء مختلفين في فريقي.

00:00:07

ومع ذلك، لدي موعد

00:00:09

خاص مع مدير أعمالي

00:00:10

ولا أريد

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يمكن للموظفين رؤية

00:00:14

تفاصيل هذا الموعد. كيف

00:00:16

جعل بعض المواعيد الخاصة؟

00:00:19

على أساس يومي ، وأنا أتعاون في جميع

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الشفافية مع زملائي.

00:00:24

حتى يتمكنوا من الوصول إلى التقويم المشترك.

00:00:27

ومع ذلك، لا أريده أن يكون قادرا على

00:00:30

الوصول إلى محتوى هذا الموعد.

00:00:33

لذا سأغيره

00:00:36

وتمكين الخيار "خاص".

00:00:38

وهكذا، يمكن للمتعاونين معي

00:00:40

التشاور والتصرف على مواعيدي.

00:00:43

ولكن لن يسمح للاطلاع على تفاصيل

00:00:46

الموعد الذي أشرت إليه على أنه خاص.

00:00:50

أيضا، إذا كنت تستخدم لون ل

00:00:53

تصنيف مواعيدي في القطاع الخاص،

00:00:56

سيبقى اللون محايدا. أخيرا

00:01:00

استخدام "إظهار ك"

00:01:04

لا يزال يسمح لك أن ترى

00:01:05

حالة الموعد.

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بفضل Outlook، يمكنني التعاون مع

00:01:12

فريقي من خلال مشاركة تقويمي

00:01:15

مع الحفاظ على يدك على

00:01:17

رؤية المواعيد التي

00:01:20

أريد أن أبقي على انفراد

00:00:01

Randevularım için Outlook.

00:00:03

Takvimim ile paylaşılıyor

00:00:05

ekibimin farklı üyeleri.

00:00:07

Ancak, bir randevum var.

00:00:09

yöneticimle özel

00:00:10

ve ben istemiyorum

00:00:13

çalışanlar

00:00:14

bu randevunun ayrıntıları. Nasıl

00:00:16

belirli randevuları özel olarak yapmak mı?

00:00:19

Günlük olarak, tüm

00:00:22

meslektaşlarımla şeffaflık.

00:00:24

Böylece paylaşılan takvimime erişebilirler.

00:00:27

Ancak, onun.

00:00:30

bu randevunun içeriğine erişin.

00:00:33

Bu yüzden değiştireceğim.

00:00:36

ve "Özel" seçeneğini etkinleştirin.

00:00:38

Böylece, işbirlikçilerim

00:00:40

danışmak ve randevularıma göre hareket.

00:00:43

Ancak ayrıntıları görmesine izin verilmeyecektir.

00:00:46

özel olarak belirttiğim randevu.

00:00:50

Ayrıca, bir renk kullanırsam

00:00:53

randevularımı özel olarak kategorilere ayır,

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Renk nötr kalacaktır. Nihayet

00:01:00

"Göster" kullanımı

00:01:04

hala görmenizi sağlar

00:01:05

randevunun durumu.

00:01:09

Outlook sayesinde,

00:01:12

takvimimi paylaşarak ekibim

00:01:15

elinizi üzerinde tutarken

00:01:17

randevuların görünürlüğü

00:01:20

Gizli kalmak istiyorum.

00:00:01

Program Outlook dla moich terminów.

00:00:03

Mój kalendarz jest udostępniany

00:00:05

różnych członków mojego zespołu.

00:00:07

Mam jednak umówione spotkanie

00:00:09

Prywatnie z moim menedżerem

00:00:10

i nie życzę sobie, aby mój

00:00:13

Pracownicy mogą zobaczyć

00:00:14

Szczegóły tej nominacji. Jak

00:00:16

Czy niektóre spotkania są prywatne?

00:00:19

Na co dzień współpracuję we wszystkich

00:00:22

przejrzystość z moimi kolegami.

00:00:24

Mają więc dostęp do mojego udostępnionego kalendarza.

00:00:27

Nie chciałbym, aby jednak mógł

00:00:30

Uzyskaj dostęp do treści tego terminu.

00:00:33

Więc zamierzam to zmienić.

00:00:36

i włącz opcję "Prywatny".

00:00:38

W ten sposób moi współpracownicy mogą

00:00:40

Konsultuj się i działaj zgodnie z moimi nominacjami.

00:00:43

Ale nie będzie w stanie zobaczyć szczegółów

00:00:46

spotkanie, które wskazałem jako prywatne.

00:00:50

Ponadto, jeśli używam koloru dla

00:00:53

kategoryzować moje spotkania prywatnie,

00:00:56

Kolor pozostanie neutralny. W końcu

00:01:00

użycie opcji "Pokaż jako"

00:01:04

nadal pozwala zobaczyć

00:01:05

status terminu.

00:01:09

Dzięki Outlookowi mogę współpracować z

00:01:12

Mój zespół, udostępniając mój kalendarz

00:01:15

zachowując kontrolę nad

00:01:17

Widoczność terminów, które

00:01:20

Chcę zachować prywatność.

00:00:01

मेरी नियुक्तियों के लिए Outlook.

00:00:03

मेरा कैलेंडर किसके साथ साझा किया जाता है?

00:00:05

मेरी टीम के विभिन्न सदस्य।

00:00:07

हालांकि, मेरे पास अपॉइंटमेंट है

00:00:09

मेरे प्रबंधक के साथ निजी

00:00:10

और मैं नहीं चाहता कि मेरा

00:00:13

कर्मचारी देख सकते हैं

00:00:14

इस नियुक्ति का विवरण। कैसा

00:00:16

कुछ नियुक्तियों को निजी बनाएं?

00:00:19

दैनिक आधार पर, मैं सभी में सहयोग करता हूं

00:00:22

मेरे सहयोगियों के साथ पारदर्शिता।

00:00:24

इसलिए उनके पास मेरे साझा कैलेंडर तक पहुंच है।

00:00:27

हालांकि, मैं नहीं चाहता कि वह कर सके

00:00:30

इस अपॉइंटमेंट की सामग्री तक पहुँचें.

00:00:33

इसलिए मैं इसे बदलने जा रहा हूं।

00:00:36

और "निजी" विकल्प सक्षम करें।

00:00:38

इस प्रकार, मेरे सहयोगी कर सकते हैं

00:00:40

मेरी नियुक्तियों पर परामर्श करें और कार्य करें।

00:00:43

लेकिन इसका विवरण नहीं देख पाएंगे

00:00:46

नियुक्ति जिसे मैंने निजी के रूप में इंगित किया था।

00:00:50

इसके अलावा, अगर मैं एक रंग का उपयोग करता हूं

00:00:53

निजी तौर पर मेरी नियुक्तियों को वर्गीकृत करें,

00:00:56

रंग तटस्थ रहेगा। अंततः

00:01:00

"शो एज" का उपयोग

00:01:04

अभी भी आपको देखने की अनुमति देता है

00:01:05

नियुक्ति की स्थिति।

00:01:09

Outlook के लिए धन्यवाद, मैं सहयोग कर सकता हूँ

00:01:12

मेरा कैलेंडर साझा करके मेरी टीम

00:01:15

पर नियंत्रण रखते हुए

00:01:17

नियुक्तियों की दृश्यता

00:01:20

मैं निजी रहना चाहता हूं।

00:00:01

Outlook untuk janji temu saya.

00:00:03

Kalender saya dibagikan dengan

00:00:05

anggota tim saya yang berbeda.

00:00:07

Namun, saya punya janji

00:00:09

Pribadi dengan Manajer Saya

00:00:10

dan saya tidak berharap bahwa saya

00:00:13

karyawan dapat melihat

00:00:14

Detail penunjukan ini. Bagaimana

00:00:16

Buat beberapa janji pribadi?

00:00:19

Setiap hari, saya berkolaborasi dalam semua

00:00:22

transparansi dengan rekan-rekan saya.

00:00:24

Jadi mereka memiliki akses ke kalender bersama saya.

00:00:27

Namun, saya tidak berharap dia bisa

00:00:30

Akses konten janji temu ini.

00:00:33

Jadi saya akan mengubahnya.

00:00:36

dan aktifkan opsi "Pribadi".

00:00:38

Dengan demikian, kolaborator saya dapat

00:00:40

berkonsultasi dan bertindak berdasarkan janji saya.

00:00:43

Tetapi tidak akan dapat melihat detail dari

00:00:46

penunjukan yang saya tunjukkan sebagai pribadi.

00:00:50

Juga, jika saya menggunakan warna untuk

00:00:53

kategorikan janji temu saya secara pribadi,

00:00:56

Warnanya akan tetap netral. Akhirnya

00:01:00

penggunaan "Tampilkan sebagai"

00:01:04

masih memungkinkan Anda untuk melihat

00:01:05

status penunjukan.

00:01:09

Berkat Outlook, saya dapat berkolaborasi dengan

00:01:12

Tim saya dengan berbagi kalender saya

00:01:15

sambil tetap mengendalikan

00:01:17

Visibilitas janji temu yang

00:01:20

Saya ingin merahasiakannya.

00:00:01

Outlook para os meus compromissos.

00:00:03

O meu calendário é partilhado com o

00:00:05

diferentes membros da minha equipa.

00:00:07

Mas eu tenho um compromisso

00:00:09

Privado com meu gerente

00:00:10

E eu não quero o meu

00:00:13

funcionários para poder ver o

00:00:14

Detalhes desta reunião. Como

00:00:16

Marcar algumas consultas privadas?

00:00:19

No dia-a-dia, colaboro de uma forma muito diferente.

00:00:22

transparência com os meus colegas.

00:00:24

Assim, eles têm acesso ao meu calendário compartilhado.

00:00:27

No entanto, não quero que ele seja capaz de

00:00:30

Aceda ao conteúdo desta reunião.

00:00:33

Então eu vou mudar isso

00:00:36

e ative a opção "Privado".

00:00:38

Desta forma, os meus colaboradores podem

00:00:40

Consulte e cumpra as minhas nomeações.

00:00:43

Mas não será capaz de ver os detalhes do

00:00:46

nomeação que marquei como privada.

00:00:50

Além disso, se eu usar uma cor para

00:00:53

categorizar meus compromissos em particular,

00:00:56

A cor permanecerá neutra. Finalmente

00:01:00

o uso de "Mostrar como"

00:01:04

ainda permite que você veja

00:01:05

O estado da nomeação.

00:01:09

Graças ao Outlook, posso colaborar com

00:01:12

A minha equipa ao partilhar o meu calendário

00:01:15

mantendo o controlo da

00:01:17

Visibilidade das nomeações que

00:01:20

Quero manter-me em privado.

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