Saviez-vous que près de 60% de la population mondiale active a un emploi, et que le cadre de travail peut considérablement influencer notre santé mentale ?
La santé mentale au travail est un sujet important et non négligeable de la vie professionnelle, influençant non seulement la productivité et l'efficacité, mais aussi la satisfaction et l'épanouissement dans notre métier.
Dans notre environnement professionnel, nous sommes confrontés à une multitude de défis qui peuvent affecter notre bien-être mental. Pour éviter ces problèmes, il est crucial de mettre en place des mesures de prévention. Et Viva l’a bien compris ! En effet, l’outil est là pour nous accompagner au quotidien.
Le dictons de Viva Insight « Comprenez vos habitudes de travail pour promouvoir un équilibre sain entre la vie et le travail. »
Découvrez dans cet article comment Microsoft 365 et Viva Insights peuvent vous aider à améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, en gérant mieux votre temps, en respectant votre droit à la déconnexion et en favorisant votre bien-être général au travail.
Microsoft 365, on ne la présente plus, est une suite d'outils de productivité qui inclut des applications comme Word, Excel, Teams, et Outlook (D’accord je viens de le faire…). Viva Insights, une application de la suite Microsoft Viva, utilise des données pour fournir des recommandations afin d'améliorer la productivité et le bien-être des employés. Ces outils permettent de mieux gérer le temps, de minimiser les distractions et de promouvoir un environnement de travail sain.
| Utiliser Microsoft 365 pour gérer son temps et ses priorités
Microsoft 365 offre plusieurs fonctionnalités pour vous aider à gérer votre temps efficacement. Voici quelques étapes pour optimiser votre utilisation de Microsoft 365 :
| Comment Viva Insights peut améliorer votre bien-être
Viva Insights fournit des données et des recommandations personnalisées pour améliorer votre bien-être au travail. Voici 3 exemples de fonctionnalités disponibles dans Viva Insight vous permettant d’organiser votre travail :
- Planifiez des périodes de concentration : Utilisez Viva Insights pour réserver des plages horaires dédiées à des tâches spécifiques sans interruptions.
- Prenez des pauses régulières : Viva Insights peut vous rappeler de prendre des pauses pour éviter l'épuisement.
- Reflétez sur votre journée : Utilisez les fonctionnalités de réflexion pour évaluer votre bien-être émotionnel et ajuster vos habitudes de travail en conséquence.
| Configurer des périodes de tranquillité et de concentration
Pour configurer des périodes de tranquillité et de concentration avec Viva Insights, c’est juste ici 👇
1. Accédez à Viva Insights dans Microsoft Teams : Ouvrez l'application et allez dans l'onglet 'Bien-être'.
2. Planifiez des périodes de concentration : Cliquez sur 'Plan de concentration' pour définir des périodes où vous ne serez pas dérangé.
3. Activez le mode concentration : Pendant ces périodes, votre statut Teams sera automatiquement mis à jour pour indiquer que vous êtes en mode concentration, et les notifications seront réduites au minimum.
| Respecter son droit à la déconnexion avec Viva Insights
Le droit à la déconnexion est essentiel pour maintenir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Voici comment Viva Insights peut vous aider :
1. Définissez des heures de travail spécifiques : Utilisez Viva Insights pour définir des heures de travail et des heures de déconnexion.
2. Activez les notifications de déconnexion : Recevez des rappels pour arrêter de travailler à la fin de votre journée de travail.
3. Utilisez la fonctionnalité de 'commute virtuel' : Cette fonctionnalité vous aide à clôturer votre journée de travail et à préparer la suivante, favorisant ainsi une transition en douceur entre le travail et la vie personnelle.
Psssst.. Sur Viva Insight, on peut aussi envoyer des compliments à nos collègues. Ça fait toujours plaisir de recevoir un compliment mais c’est aussi satisfaisant d’en offrir !
Utiliser Microsoft 365 et Viva Insights peut grandement contribuer à améliorer votre santé mentale et à trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous vous encourageons à explorer ces outils et à les intégrer dans votre routine quotidienne pour bénéficier de leurs nombreux avantages. Pour en savoir plus, suivez nos formations sur le travail hybride et les bons usages du travail hybride.
Le petit mot de votre rédactrice : Peu importe l’environnement dans lequel vous travaillez, il est primordial de prendre soin de votre santé mentale. C’est une richesse rare, que de se sentir bien et en phase avec son environnement de travail. Alors gardez le, nourrissez-le et aidez-vous des outils à votre disposition.
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