Viva Insights - Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'application Inside dans Microsoft Teams et découvrir les fonctionnalités de Viva Insight.

Chapitres :

  1. Introduction à Inside dans Microsoft Teams
    Pour commencer à utiliser l'application Inside dans Microsoft Teams, il est essentiel de la rechercher et de l'ouvrir dans la liste des applications disponibles pour votre environnement. Cette étape initiale vous permettra d'accéder facilement à l'application.
  2. Épingler l'application Inside
    Une fois que Inside est lancé, vous pouvez effectuer un clic droit sur l'icône à gauche pour l'épingler dans votre barre d'outils. Cela facilitera l'accès à l'application, vous permettant de la lancer à tout moment sans avoir à la rechercher à nouveau.
  3. Accessibilité de Viva Insight
    Viva Insight est accessible à tous les utilisateurs sans nécessiter de licence particulière, à condition que votre administrateur de la solution Microsoft 365 autorise cette application. Cependant, il est important de noter que certains services de Viva Insight, comme le complément intégré à Microsoft Outlook, sont soumis à licence.
  4. Nouvelles fonctionnalités de Viva Insight
    La nouvelle version de Viva Insight intègre désormais les services de myAnalytics directement dans l'application. Cela vous offre des rapports d'activité personnelle et des statistiques sur vos réunions, par exemple. Ces fonctionnalités vous permettront d'obtenir des informations utiles sur votre productivité et votre bien-être au travail.

FAQ :

Comment puis-je accéder à l'application Inside dans Microsoft Teams?

Pour accéder à l'application Inside, recherchez-la dans la liste des applications disponibles dans Microsoft Teams et ouvrez-la. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'icône pour l'épingler dans votre barre d'outils.

Viva Insight est-il disponible pour tous les utilisateurs?

Oui, Viva Insight est disponible pour tous les utilisateurs, mais votre administrateur Microsoft 365 doit autoriser l'application. Certains services de Viva Insight peuvent nécessiter une licence.

Quelles informations puis-je obtenir grâce à Viva Insight?

Viva Insight fournit des rapports d'activité personnelle et des statistiques sur vos réunions, vous aidant à obtenir des informations utiles sur votre productivité et votre bien-être au travail.

Qu'est-ce que myAnalytics?

myAnalytics est un service qui s'intègre à Viva Insight et fournit des rapports sur votre activité personnelle et vos réunions, vous permettant d'analyser votre productivité.

Quels services de Viva Insight nécessitent une licence?

Le complément Viva Insight intégré à Microsoft Outlook est un exemple de service qui nécessite une licence pour être utilisé.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la productivité des équipes

Les équipes peuvent utiliser Viva Insight pour analyser leurs habitudes de travail et identifier les domaines d'amélioration, ce qui peut conduire à une meilleure gestion du temps et à une augmentation de la productivité.

Suivi du bien-être des employés

Les responsables peuvent utiliser les rapports de Viva Insight pour surveiller le bien-être des employés, en identifiant les signes de surcharge de travail ou de stress, et en prenant des mesures pour améliorer l'environnement de travail.

Optimisation des réunions

Les utilisateurs peuvent analyser les statistiques de leurs réunions via myAnalytics pour déterminer leur efficacité et ajuster leur approche, ce qui peut réduire le temps passé en réunions non productives.

Formation et développement personnel

Les employés peuvent utiliser les informations fournies par Viva Insight pour identifier des opportunités de développement personnel, en se concentrant sur les compétences à améliorer pour leur avancement professionnel.

Gestion des licences et des accès

Les administrateurs peuvent gérer les licences pour les services de Viva Insight afin de s'assurer que les employés ont accès aux outils nécessaires pour maximiser leur productivité tout en respectant les politiques de l'entreprise.

Glossaire :

Inside

Une application intégrée dans Microsoft Teams qui permet d'accéder à des outils de productivité et de bien-être.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Viva Insight

Un service de Microsoft qui fournit des analyses et des rapports sur la productivité et le bien-être des employés, intégré dans Microsoft Teams et Outlook.

myAnalytics

Un service qui offre des rapports d'activité personnelle et des statistiques sur les réunions, permettant aux utilisateurs de mieux comprendre leur productivité.

licence

Un droit accordé par un administrateur pour utiliser certains services ou applications, souvent requis pour accéder à des fonctionnalités avancées.

administrateur de la solution Microsoft 365

La personne responsable de la gestion et de la configuration des services Microsoft 365 au sein d'une organisation.

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Pour commencer à utiliser
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Inside dans Microsoft Teams,
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afin d'y accéder plus facilement.
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Comece por procurar a aplicação e
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Abri-lo na lista de aplicações
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disponível para o seu ambiente.
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direita no ícone à esquerda para
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Fixe-o na sua barra de ferramentas
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para acessá-lo mais facilmente.
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Com este atalho,
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Você será capaz de iniciar o aplicativo
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a qualquer hora e mais fácil.
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O Viva Insight está disponível para todos
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utilizadores sem uma licença especial,
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desde que o seu administrador
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da solução Microsoft 365.
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Bem, permita este aplicativo.
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No entanto, alguns
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Viva Insight estão sujeitos a licença,
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incluindo o complemento Viva Insight
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integrado com o Microsoft Outlook.
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Além disso
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a nova versão do Viva Insight
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agora integra os serviços da My
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Análise diretamente no aplicativo.
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Fornecer-lhe relatórios
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atividade pessoal e
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estatísticas sobre as suas reuniões, por exemplo.
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Isto permitir-lhe-á obter
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Informações úteis sobre o seu
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produtividade e bem-estar no trabalho.

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