Viva Insights - Optimiser ses réunions avec Viva Insights Tutoriels

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des informations et des actions centralisées pour améliorer l'efficacité au travail grâce à l'utilisation d'outils de productivité, notamment la création de plans de réunion personnalisés et l'analyse des habitudes de réunion.

Chapitres :

  1. Introduction à la productivité
    La productivité au travail est essentielle pour le bien-être des équipes et l'efficacité des opérations. Cette vidéo présente des outils et des stratégies pour optimiser la gestion des réunions et améliorer la collaboration au sein des équipes.
  2. Création de plans de réunion personnalisés
    En cliquant sur un lien spécifique, vous pouvez créer un plan de réunion adapté aux besoins de votre équipe. Voici quelques paramètres que vous pouvez personnaliser : - **Durée des réunions** : Réduisez la durée pour permettre des pauses entre les réunions successives. - **Automatisation des liens de réunion** : Ajoutez automatiquement un lien Teams pour faciliter la participation des membres à distance. - **Collecte de feedback** : Sollicitez les commentaires des participants pour améliorer continuellement vos pratiques.
  3. Analyse des réunions avec Viva Insights
    Cette section fournit des statistiques et des informations sur vos réunions. Viva Insights exploite les catégories attribuées à vos réunions dans votre calendrier, vous permettant d'évaluer comment vous répartissez votre temps. Vous pouvez trier ces informations sur différentes périodes : - Les 3 derniers mois - Les 4 dernières semaines - Les 4 prochaines semaines Il est important de noter que l'accès à ces outils dépend de votre licence et de votre statut au sein de l'organisation.
  4. Évaluation des habitudes de réunion
    Vous pouvez consulter vos habitudes de réunion et de communication, incluant des critères tels que : - Durée des réunions - Absence de chevauchement - Respect des horaires de fin de réunion - Planification pendant les heures de travail Cette visualisation vous permet d'ajuster vos habitudes en réservant plus de temps pour le travail individuel et en dédiant des créneaux spécifiques à des tâches importantes.
  5. Tâches suggérées et optimisation
    La dernière partie de la vidéo met en avant des tâches suggérées basées sur vos emails, conversations Teams et réunions nécessitant une réponse. En utilisant ces outils de Viva Insights, vous optimisez non seulement la planification et la conduite de vos réunions, mais vous créez également un environnement plus productif et inclusif pour vos équipes.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo souligne l'importance d'utiliser des outils de productivité pour améliorer l'efficacité des réunions et favoriser un environnement de travail collaboratif. En appliquant les stratégies présentées, vous pouvez non seulement optimiser votre temps, mais aussi renforcer la cohésion et le bien-être de votre équipe.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insight et comment peut-il m'aider?

Viva Insight est un outil qui fournit des statistiques et des informations sur vos réunions et vos habitudes de travail. Il vous aide à analyser votre temps et à améliorer votre efficacité en vous permettant de mieux planifier vos réunions et d'ajuster vos habitudes de communication.

Comment créer un plan de réunion personnalisé?

Pour créer un plan de réunion personnalisé, vous pouvez ajuster les paramètres de la réunion selon vos préférences, comme la durée et les pauses entre les réunions. Cela favorise le bien-être de l'équipe et améliore l'efficacité.

Quels types de statistiques puis-je obtenir sur mes réunions?

Vous pouvez obtenir des statistiques sur la durée des réunions, le respect des horaires, l'absence de chevauchement et d'autres critères qui vous aident à évaluer vos habitudes de réunion.

Comment puis-je automatiser l'ajout d'un lien de réunion Teams?

Vous pouvez automatiser l'ajout d'un lien de réunion Teams en configurant les paramètres de votre plan de réunion pour inclure automatiquement ce lien, ce qui facilite la participation des équipes à distance.

Comment puis-je améliorer mes habitudes de réunion?

Vous pouvez améliorer vos habitudes de réunion en utilisant les visualisations fournies par Viva Insight pour ajuster votre emploi du temps, en réservant plus de temps pour le travail individuel et en planifiant des créneaux spécifiques pour les réunions.

Quelques cas d'usages :

Optimisation des réunions d'équipe

En utilisant Viva Insight, un manager peut analyser les statistiques de ses réunions pour identifier les points à améliorer, comme la durée excessive ou le chevauchement des réunions. Cela permet de réajuster l'emploi du temps et d'optimiser la productivité de l'équipe.

Amélioration de la communication à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent automatiser l'ajout de liens de réunion Teams pour faciliter la participation. Cela améliore l'engagement et la collaboration entre les membres de l'équipe, même lorsqu'ils ne sont pas physiquement présents.

Planification efficace des tâches

Un employé peut utiliser les tâches suggérées par Viva Insight pour prioriser son travail en fonction des emails et des réunions nécessitant une réponse. Cela aide à gérer le temps de manière plus efficace et à respecter les délais.

Analyse des habitudes de travail

Un professionnel peut examiner ses habitudes de communication et de réunion à l'aide des données fournies par Viva Insight. Cela lui permet d'identifier les moments où il peut améliorer son efficacité, comme en réservant plus de temps pour le travail individuel.

Glossaire :

Viva Insight

Un outil qui fournit des informations et des statistiques sur les réunions et les habitudes de travail, permettant aux utilisateurs d'analyser et d'améliorer leur efficacité au travail.

Plan de réunion personnalisé

Un agenda de réunion qui peut être ajusté selon les préférences de l'utilisateur, incluant des paramètres comme la durée et les pauses entre les réunions.

Automatisation

Le processus d'utilisation de la technologie pour effectuer des tâches automatiquement, comme l'ajout d'un lien de réunion Teams pour faciliter la participation.

Statistiques de réunion

Données quantitatives et qualitatives sur les réunions, telles que la durée, le respect des horaires et la fréquence des chevauchements.

Habitudes de communication

Les comportements et les pratiques d'un individu en matière de communication, y compris la durée des réunions et la planification des tâches.

Tâches suggérées

Des recommandations de tâches basées sur les emails, les conversations Teams et les réunions qui nécessitent une réponse.

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das suas práticas, a fim de obter
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e estatísticas sobre as suas reuniões.
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reuniões no seu calendário,
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Permitindo-lhe avaliar e analisar
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Como você aloca o seu
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tempo para diferentes reuniões.
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Reunião e Planeamento
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durante o horário de trabalho.
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Tem a opção de ajustar o seu
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hábitos reservando mais
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tempo para o trabalho individual e
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dedicando faixas horárias específicas.
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Por fim, a última parte destaca
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Tarefas sugeridas baseadas em e-mail
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Equipas de chat e
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reuniões que precisam ser respondidas.
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Ao usar essas ferramentas de vida do Insight,
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Não só otimiza o
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planear e conduzir as suas reuniões,
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Mas você também está criando um
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Ambiente mais produtivo
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e inclusivo para as suas equipas.

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