Viva Insights - Renseigner ses horaires de travail Tutoriels

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer Microsoft Insight pour gérer efficacement vos horaires de travail et établir une séparation claire entre votre vie professionnelle et personnelle.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Insight
    Microsoft Insight est un outil essentiel pour les professionnels souhaitant optimiser leur gestion du temps. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment saisir vos horaires de travail et programmer des rappels pour votre déconnexion.
  2. Configuration des horaires de travail
    La première étape consiste à saisir vos horaires de travail. Voici comment procéder : - Accédez aux paramètres de l'application. - Sélectionnez le menu 'Semaine de travail'. - Entrez vos jours ouvrés et les heures associées. Cette configuration est cruciale pour établir une routine de travail efficace.
  3. Programmation des rappels
    Une fois vos horaires de travail définis, vous pouvez programmer un rappel dans Microsoft Teams. Cela vous permettra de démarrer votre trajet virtuel quelques minutes avant la fin de votre journée de travail. Pour ce faire : - Utilisez le menu 'Trajet virtuel'. - Programmez un rappel pour vous alerter avant la fin de votre journée. Ce rappel est particulièrement utile si vous travaillez à domicile.
  4. Importance du trajet virtuel
    Le trajet virtuel joue un rôle clé dans la séparation entre votre vie professionnelle et personnelle. En établissant un rituel de fin de journée, vous pouvez créer une frontière plus évidente, ce qui est essentiel pour maintenir un bon équilibre entre travail et vie personnelle.
  5. Conclusion
    En résumé, la configuration de Microsoft Insight pour gérer vos horaires de travail et programmer des rappels est une étape importante pour améliorer votre productivité et votre bien-être. En intégrant ces pratiques, vous pourrez mieux gérer votre temps et établir une séparation claire entre vos responsabilités professionnelles et personnelles.

FAQ :

Comment saisir mes horaires de travail dans Microsoft Insight ?

Pour saisir vos horaires de travail, ouvrez l'application Microsoft Insight, allez dans les paramètres, puis dans le menu 'semaine de travail' où vous pourrez entrer vos jours et heures de travail.

Qu'est-ce qu'un trajet virtuel et pourquoi est-il important ?

Un trajet virtuel est une simulation de déplacement qui aide à marquer la fin de votre journée de travail. Il est important car il crée une frontière entre votre vie professionnelle et personnelle, surtout si vous travaillez de chez vous.

Comment programmer un rappel dans Microsoft Teams ?

Vous pouvez programmer un rappel dans Microsoft Teams en utilisant le menu 'trajet virtuel' dans Microsoft Insight, qui vous permettra de recevoir une notification quelques minutes avant la fin de votre journée de travail.

Quels sont les avantages de définir des horaires de travail ?

Définir des horaires de travail aide à structurer votre journée, à améliorer votre productivité et à établir une séparation claire entre le travail et la vie personnelle.

Comment les paramètres de l'application peuvent-ils m'aider ?

Les paramètres de l'application vous permettent de personnaliser votre expérience en fonction de vos besoins, comme la saisie de vos horaires de travail et la configuration de rappels.

Quelques cas d'usages :

Gestion du temps pour les travailleurs à distance

Les employés travaillant à distance peuvent utiliser Microsoft Insight pour saisir leurs horaires de travail et programmer des rappels, ce qui les aide à maintenir une routine et à éviter le surmenage.

Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Les professionnels peuvent établir des rituels de fin de journée en utilisant le trajet virtuel, ce qui leur permet de mieux séparer leur temps de travail de leur temps personnel, améliorant ainsi leur bien-être.

Amélioration de la productivité

En définissant des horaires de travail clairs et en utilisant des rappels, les employés peuvent mieux gérer leur temps, ce qui conduit à une augmentation de la productivité et à une meilleure gestion des tâches.

Collaboration efficace avec Microsoft Teams

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour communiquer efficacement tout en respectant les horaires de travail définis dans Microsoft Insight, ce qui favorise une meilleure collaboration et une gestion du temps.

Planification des journées de travail

Les managers peuvent utiliser les fonctionnalités de Microsoft Insight pour planifier les horaires de travail de leurs équipes, assurant ainsi une répartition équilibrée des tâches et une meilleure gestion des ressources.

Glossaire :

Microsoft Insight

Une application de gestion du temps et de suivi des horaires de travail, permettant aux utilisateurs de saisir leurs heures de travail et de programmer des rappels.

horaires de travail

Les heures spécifiques durant lesquelles un employé est censé travailler, incluant les jours et les heures de début et de fin.

rappel

Une notification ou un avertissement programmé pour rappeler à l'utilisateur de réaliser une action à un moment donné.

paramètres de l'application

Les options et configurations disponibles dans une application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience.

menu semaine de travail

Une section de l'application où les utilisateurs peuvent entrer et modifier leurs jours et heures de travail.

trajet virtuel

Un concept utilisé pour simuler un déplacement, souvent utilisé pour marquer la fin de la journée de travail, en particulier pour ceux qui travaillent à distance.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en ligne.

rituel

Une série d'actions répétées qui aident à établir une routine ou une structure, souvent utilisée pour marquer des transitions dans la vie quotidienne.

frontière entre vie professionnelle et vie personnelle

La séparation entre les activités liées au travail et celles de la vie personnelle, essentielle pour maintenir un équilibre sain.

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L'une des premières actions à réaliser
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lorsque vous commencez à utiliser Microsoft
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Insight et de saisir vos horaires de
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travail ainsi que l'heure de rappel
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pour votre déconnexion.
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Pour cela, rendez-vous dans les
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paramètres de l'application.
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Puis dans le menu semaine de travail.
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Vous entrez ici vos jours
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ouvrés et les heures associées.
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Ensuite, vous utilisez le menu trajet virtuel
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dans Microsoft Teams pour
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de votre journée.
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Ce trajet virtuel est important,
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notamment si vous travaillez de chez vous.
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Il constitue un rituel qui peut vous
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permettre de poser une frontière
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plus évidente entre votre vie
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professionnelle et votre vie personnelle.

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Uma das primeiras ações a serem realizadas
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Quando você começa a usar o Microsoft
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Insight e insira o seu
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trabalho, bem como o tempo de retorno de chamada
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para o seu logout.
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Para isso, vá para o
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Configurações do aplicativo.
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Depois, no menu da semana de trabalho.
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Aqui você entra nos seus dias
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e horas associadas.
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Em seguida, use o menu de rota virtual
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Para definir um lembrete
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no Microsoft Teams para
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Comece o seu passeio virtual
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a poucos minutos do fim
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do seu dia.
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Esta viagem virtual é importante,
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Especialmente se você trabalha em casa.
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É um ritual que pode
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Estabeleça um limite
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mais óbvio entre a sua vida
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e a sua vida pessoal.

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