Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser Viva Insight pour améliorer la gestion du temps, de l'énergie et du bien-être au travail, en mettant l'accent sur la configuration de périodes de tranquillité et de concentration.

Chapitres :

  1. Introduction à Viva Insight
    Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail. Il offre des fonctionnalités qui permettent de clôturer la journée de travail et de configurer des périodes de tranquillité et de concentration.
  2. Configuration des périodes de tranquillité
    Pour configurer votre période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans l'application et sélectionnez 'Paramètres'. Dans le panneau de gauche, choisissez 'Temps sans distraction'. Cette option vous permet de ne plus recevoir de notifications professionnelles sur votre application mobile Outlook et sur Microsoft Teams.
  3. Planification du travail individuel
    Dans cette section, vous pouvez planifier des moments dédiés au travail individuel. Cela vous permet de réserver des périodes spécifiques dans votre calendrier pour vous concentrer pleinement sans interruptions. Voici comment procéder : - Indiquez combien de temps vous souhaitez consacrer au travail individuel chaque jour. - Précisez vos préférences concernant ces moments de concentration en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin ou après-midi). - Choisissez si vous souhaitez que Teams vous envoie un rappel pour commencer votre mode focus.
  4. Gestion des notifications
    En activant le mode 'Ne pas déranger' pendant votre temps de travail individuel, vous pouvez éviter les distractions. Cependant, vous pouvez toujours recevoir des messages et des notifications de certaines personnes que vous avez définies comme VIP. Pour configurer ces personnes à accès prioritaire : 1. Accédez aux paramètres de Teams. 2. Sélectionnez 'Paramètres'. 3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez 'Confidentialité' et cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire'. 4. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez mettre en priorité en cherchant leur nom ou leur numéro dans la barre de recherche.
  5. Intégration avec Teams et Outlook
    Une fois vos heures de travail individuelles définies, elles apparaîtront dans votre calendrier Teams et Outlook. De plus, vous pouvez également planifier et réserver du temps pour des pauses quotidiennes, l'apprentissage ou la consultation de vos emails et conversations. Grâce à ces différentes fonctionnalités, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches de manière plus efficace tout en améliorant votre bien-être et en évitant le surmenage.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insight?

Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

Comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams?

Pour configurer une période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans Teams, sélectionnez 'paramètres', puis choisissez 'temps sans distraction' pour planifier vos moments de concentration.

Qu'est-ce que le mode ne pas déranger?

Le mode ne pas déranger est une fonctionnalité qui désactive toutes les notifications pour éviter les distractions pendant que vous travaillez. Vous pouvez également définir des exceptions pour certaines personnes.

Comment puis-je planifier des pauses dans mon calendrier?

Vous pouvez planifier des pauses quotidiennes, des moments d'apprentissage ou des consultations d'emails en réservant du temps dans votre calendrier Teams ou Outlook.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Viva Insight?

Viva Insight aide à améliorer la productivité et le bien-être en permettant une meilleure gestion du temps et des tâches, tout en évitant le surmenage.

Quelques cas d'usages :

Gestion du temps pour les professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Viva Insight pour planifier des périodes de travail individuel, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes sans interruptions. Cela améliore leur productivité et réduit le stress lié à la gestion des notifications.

Amélioration du bien-être au travail

Les employés peuvent configurer des périodes de tranquillité pour se concentrer sur leur bien-être mental, en évitant le surmenage et en prenant des pauses régulières pour se ressourcer.

Collaboration efficace en équipe

Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de Viva Insight pour planifier des moments de concentration collective, permettant à chaque membre de se concentrer sur des projets communs sans distractions.

Priorisation des communications

Les utilisateurs peuvent définir des contacts VIP pour s'assurer qu'ils reçoivent des messages importants même en mode ne pas déranger, ce qui permet de maintenir une communication efficace tout en se concentrant sur le travail.

Glossaire :

Viva Insight

Un outil qui aide les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

période de tranquillité

Un moment planifié où l'utilisateur peut se concentrer sans interruptions ni notifications professionnelles.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en ligne.

mode ne pas déranger

Un paramètre qui désactive les notifications pour éviter les distractions pendant une période de travail concentré.

accès prioritaire

Une fonctionnalité qui permet de définir certaines personnes comme VIP, afin qu'elles puissent toujours envoyer des messages et notifications, même en mode ne pas déranger.

calendrier

Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des tâches et des périodes de travail.

productivité

La mesure de l'efficacité d'un individu ou d'une organisation dans l'accomplissement de tâches et d'objectifs.

surmenage

Un état de fatigue physique et mentale causé par un excès de travail ou de stress.

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Viva Insight aide les individus et les
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organisations à mieux gérer leur temps,
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leur énergie et leur bien-être au travail.
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En plus de vous aider à
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clôturer votre journée,
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Inside vous permet de configurer votre
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période de tranquillité et de concentration.
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Pour cela, cliquez sur les 3
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points et sélectionnez paramètres.
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Dans le panneau de gauche,
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Sélectionnez tant sans distraction.
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Vous pouvez aussi configurer votre
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période de tranquillité afin de
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ne plus recevoir de notifications
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professionnelles sur votre application
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mobile Outlook et sur Microsoft teams.
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Dans cette section,
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vous pouvez planifier des moments
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axés sur le travail individuel
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pour réserver des périodes
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spécifiques dans votre calendrier.
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Vous permettant ainsi de vous
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concentrer pleinement sans
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interruption des distractions.
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Cette fonctionnalité vise à promouvoir
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votre productivité et votre bien-être
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en vous aidant à gérer plus
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efficacement votre temps de travail.
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Pour cela, indiquer combien de
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temps vous souhaitez consacrer au
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travail individuel chaque jour.
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Précisez vos préférences concernant
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ces moments de concentration en
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fonction des moments de la journée,
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vous êtes le plus productif,
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que ce soit le matin ou l'après-midi.
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Vous pouvez également choisir si
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vous souhaitez que teams vous
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envoie un rappel pour commencer
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votre mode focus et désactiver les
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notifications de conversation pendant
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votre temps de travail individuel.
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Si vous choisissez cette option vous
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mettra automatiquement en mode ne
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pas déranger pendant cette période.
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Vous pourrez toutefois recevoir des
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messages et des notifications de certaines
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personnes si vous avez défini comme VIP.
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Pour configurer les personnes
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à l'accès prioritaire,
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Accédez aux paramètres de
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teams en cliquant ici.
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choisissez confidentialité et cliquez
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sur gérer l'accès prioritaire.
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vous souhaitez mettre en priorité
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en cherchant leur nom ou leur
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numéro dans la barre de recherche.
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Une fois vos heures de travail
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individuelles définies,
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elles apparaîtront dans votre
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calendrier teams et Outlook.
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le temps de concentration,
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vous pouvez également planifier et
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réserver du temps dans votre calendrier
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pour les pauses quotidiennes,
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de vos emails et conversations.
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Grâce à ces différentes fonctionnalités,
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vous pouvez gérer votre temps et
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vos tâches de manière plus efficace
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tout en améliorant votre bien-être
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et en évitant le surmenage.

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O Viva Insight ajuda indivíduos e
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organizações para melhor gerir o seu tempo,
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a sua energia e bem-estar no trabalho.
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Além de ajudá-lo
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feche o seu dia,
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Inside permite-lhe configurar o seu
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período de tranquilidade e concentração.
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Para fazer isso, clique no botão 3
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Pontos e selecione Configurações.
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No painel esquerdo,
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Selecione tanta coisa sem distração.
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Também pode configurar o seu
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período de tranquilidade para
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Parar de receber notificações
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na sua candidatura
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Outlook móvel e no Microsoft Teams.
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Nesta secção,
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Você pode agendar horários
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Focado no trabalho individual
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Para reservar períodos
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no seu calendário.
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Permitindo-lhe, assim,
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Totalmente concentrado sem
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Interrupção de distrações.
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Esta funcionalidade destina-se a promover
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A sua produtividade e bem-estar
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ajudando-o a gerir mais
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eficientemente o seu tempo de trabalho.
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Para fazer isso, indique quantos
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tempo que quer dedicar ao
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trabalho individual todos os dias.
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Especifique as suas preferências para
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Estes momentos de concentração em
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dependendo da hora do dia,
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você é o mais produtivo,
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seja de manhã ou à tarde.
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Você também pode escolher se
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Você quer que o Teams
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Envia um lembrete para começar
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o modo de foco e desligue o
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Notificações de bate-papo durante
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o seu tempo de trabalho individual.
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Se escolher esta opção, irá
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mudará automaticamente para o modo NE
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Não perturbe durante este tempo.
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No entanto, poderá receber
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mensagens e notificações de determinados
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pessoas se você tiver definido como VIP.
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Para configurar pessoas
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acesso prioritário,
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Vá para as configurações de
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Equipas clicando aqui.
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Ela selecionou configurações.
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Na janela que aparece,
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Escolha Privacidade e clique em
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em Gerenciar acesso prioritário.
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Selecione as pessoas que deseja
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Você quer priorizar
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pesquisando o seu nome ou
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na barra de pesquisa.
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Uma vez cumprido o seu horário de trabalho
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questões individuais definidas,
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eles aparecerão no seu
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Calendário do Teams e do Outlook.
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tempo de concentração,
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Você também pode planejar e
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Separe um tempo no seu calendário
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dos seus e-mails e conversas.
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Pode gerir o seu tempo e
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as suas tarefas de forma mais eficiente
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ao mesmo tempo que melhora o seu bem-estar
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e evitar esforços excessivos.

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