Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels
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Viva Insights - Utiliser les modules de relaxation
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Viva Insights - Renseigner ses horaires de travail
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Viva Insights - Analyser son réseau et ses habitudes de communications
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Viva Insights - Respecter son droit à la déconnexion avec Viva Insights
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Viva Insights - Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Viva Insights - Découverte de l'interface de viva insights
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Viva Insights - Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Viva Insights - Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Préparer une absence du bureau
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Respecter son droit à la déconnexion avec Viva Insights
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Renseigner ses horaires de travail
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Découverte de l'interface de viva insights
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Analyser son réseau et ses habitudes de communications
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Optimiser ses réunions avec Viva Insights
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Utiliser les modules de relaxation
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Présentation de Microsoft Insights
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Présentation de Microsoft Viva
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Modifier la photo dans Teams
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- Vu 8411 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 8140 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 6620 fois
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Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
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- Vu 5451 fois
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Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5392 fois
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Utiliser des macros
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- Vu 4595 fois
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Créer un modèle à partir d'une présentation
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- Vu 4142 fois
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Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3956 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3857 fois
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Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3814 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3635 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3486 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3373 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3356 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3288 fois
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Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3175 fois
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La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3055 fois
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Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3043 fois
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Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3030 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2980 fois
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Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2896 fois
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Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2853 fois
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Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2804 fois
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Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2534 fois
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Paramètres
- 1:36
- Vu 2490 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2439 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2438 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2411 fois
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Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2365 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2323 fois
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Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
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Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2225 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2222 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2172 fois
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La personnalisation graphique
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- Vu 2149 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2108 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2101 fois
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Créer et partager une liste de lecture
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- Vu 2078 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2046 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
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Les Widgets
- 1:31
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
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Créer un profil
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- Vu 1922 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Activer le thème sombre
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Modifier, supprimer un partage
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Créer des champs personnalisés
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1759 fois
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Rechercher des documents
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Gérer les affichages
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Gérer les options de conversations
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1183 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1138 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1138 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1125 fois
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1115 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1110 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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Changer son statut
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1046 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
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- Vu 707 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
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- Vu 548 fois
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Ajouter une application tierce
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 36 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
- 01:43
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 87 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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L'importance de choisir un compte locale
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Générer une video
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser Viva Insight pour améliorer la gestion du temps, de l'énergie et du bien-être au travail, en mettant l'accent sur la configuration de périodes de tranquillité et de concentration.
Chapitres :
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Introduction à Viva Insight
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail. Il offre des fonctionnalités qui permettent de clôturer la journée de travail et de configurer des périodes de tranquillité et de concentration. -
Configuration des périodes de tranquillité
Pour configurer votre période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans l'application et sélectionnez 'Paramètres'. Dans le panneau de gauche, choisissez 'Temps sans distraction'. Cette option vous permet de ne plus recevoir de notifications professionnelles sur votre application mobile Outlook et sur Microsoft Teams. -
Planification du travail individuel
Dans cette section, vous pouvez planifier des moments dédiés au travail individuel. Cela vous permet de réserver des périodes spécifiques dans votre calendrier pour vous concentrer pleinement sans interruptions. Voici comment procéder : - Indiquez combien de temps vous souhaitez consacrer au travail individuel chaque jour. - Précisez vos préférences concernant ces moments de concentration en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin ou après-midi). - Choisissez si vous souhaitez que Teams vous envoie un rappel pour commencer votre mode focus. -
Gestion des notifications
En activant le mode 'Ne pas déranger' pendant votre temps de travail individuel, vous pouvez éviter les distractions. Cependant, vous pouvez toujours recevoir des messages et des notifications de certaines personnes que vous avez définies comme VIP. Pour configurer ces personnes à accès prioritaire : 1. Accédez aux paramètres de Teams. 2. Sélectionnez 'Paramètres'. 3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez 'Confidentialité' et cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire'. 4. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez mettre en priorité en cherchant leur nom ou leur numéro dans la barre de recherche. -
Intégration avec Teams et Outlook
Une fois vos heures de travail individuelles définies, elles apparaîtront dans votre calendrier Teams et Outlook. De plus, vous pouvez également planifier et réserver du temps pour des pauses quotidiennes, l'apprentissage ou la consultation de vos emails et conversations. Grâce à ces différentes fonctionnalités, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches de manière plus efficace tout en améliorant votre bien-être et en évitant le surmenage.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insight?
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.
Comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams?
Pour configurer une période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans Teams, sélectionnez 'paramètres', puis choisissez 'temps sans distraction' pour planifier vos moments de concentration.
Qu'est-ce que le mode ne pas déranger?
Le mode ne pas déranger est une fonctionnalité qui désactive toutes les notifications pour éviter les distractions pendant que vous travaillez. Vous pouvez également définir des exceptions pour certaines personnes.
Comment puis-je planifier des pauses dans mon calendrier?
Vous pouvez planifier des pauses quotidiennes, des moments d'apprentissage ou des consultations d'emails en réservant du temps dans votre calendrier Teams ou Outlook.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Viva Insight?
Viva Insight aide à améliorer la productivité et le bien-être en permettant une meilleure gestion du temps et des tâches, tout en évitant le surmenage.
Quelques cas d'usages :
Gestion du temps pour les professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Viva Insight pour planifier des périodes de travail individuel, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes sans interruptions. Cela améliore leur productivité et réduit le stress lié à la gestion des notifications.
Amélioration du bien-être au travail
Les employés peuvent configurer des périodes de tranquillité pour se concentrer sur leur bien-être mental, en évitant le surmenage et en prenant des pauses régulières pour se ressourcer.
Collaboration efficace en équipe
Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de Viva Insight pour planifier des moments de concentration collective, permettant à chaque membre de se concentrer sur des projets communs sans distractions.
Priorisation des communications
Les utilisateurs peuvent définir des contacts VIP pour s'assurer qu'ils reçoivent des messages importants même en mode ne pas déranger, ce qui permet de maintenir une communication efficace tout en se concentrant sur le travail.
Glossaire :
Viva Insight
Un outil qui aide les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.
période de tranquillité
Un moment planifié où l'utilisateur peut se concentrer sans interruptions ni notifications professionnelles.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en ligne.
mode ne pas déranger
Un paramètre qui désactive les notifications pour éviter les distractions pendant une période de travail concentré.
accès prioritaire
Une fonctionnalité qui permet de définir certaines personnes comme VIP, afin qu'elles puissent toujours envoyer des messages et notifications, même en mode ne pas déranger.
calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des tâches et des périodes de travail.
productivité
La mesure de l'efficacité d'un individu ou d'une organisation dans l'accomplissement de tâches et d'objectifs.
surmenage
Un état de fatigue physique et mentale causé par un excès de travail ou de stress.
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