Teams - Gérer la sécurité et la confidentialité dans Teams Webcast

Découvrez comment sécuriser vos documents et informations partagés avec vos collaborateurs dans Teams grâce à notre nouveau cours en ligne.
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Et du coup, Bonjour à tous,
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bienvenue à tous pour cette
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session sur l'optimisation de
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la confidentialité dans teams.
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Et je vais tout de suite vous
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présenter le plan pendant la session,
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si vous avez la moindre question,
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il faut surtout pas hésiter à me la poser.
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Vraiment il y a pas de question bête.
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Je préfère me répéter que de vous laisser
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sur une inconnue donc faut pas hésiter.
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Surtout qu'on on va aborder des choses
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qui peuvent être assez spécifiques
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et des choses qui peuvent à certains
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moments être assez complexes.
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On va voir du coup aujourd'hui un
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petit peu tout ce qu'on peut mettre
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en place niveau de confidentialité,
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que ça soit au niveau des équipes,
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que ça soit au niveau des canaux,
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que ça soit au niveau de l'entreprise
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aussi en général un petit peu
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voir ce qu'on peut faire si on
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peut ajouter des invités,
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comment on peut restreindre tous ses droits.
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On verra aussi comment on peut
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gérer les accès à un dossier
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spécifiquement à un dossier,
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comment gérer les accès à un fichier,
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les accès des membres,
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les accès des invités.
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Voir un petit peu comment on peut
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tout gérer d'un point de vue là.
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Et comment du coup,
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on peut valider nos choix pour être sûr
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d'avoir uniquement les bonnes personnes
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qui ont accès aux bons documents ?
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Et puis on après ce cette
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vérification des accès,
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on ira un petit peu plus
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précisément sur des documents,
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par exemple un document
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Word hein pour l'exemple,
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pour aller voir comment on peut aussi
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protéger un document spécifiquement.
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Et vous allez voir qu'on peut
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restreindre même directement depuis
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les documents sans avoir besoin de
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gérer les autorisations sur teams,
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les autorisations qu'on donne
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vis-à-vis de ce document,
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notamment le fait de limiter à la
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lecture seule le fait de pouvoir
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ajouter un mot de passe pour
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pouvoir rentrer sur le document.

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Et comme ça,
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en cumulant toutes ces informations là,
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vous arriverez vraiment un environnement
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sécurisé où chacun aura uniquement
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accès à ce dont il a besoin,
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sans pouvoir forcément modifier ou
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visualiser d'autres éléments justement
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qui ne le concerneraient pas.
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Et pour commencer cette session ?
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On va tout simplement se rendre sur teams.
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On va commencer sur teams et ce qui va
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nous intéresser, c'est les équipes.
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C'est par là qu'on va commencer.
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C'est une des choses qui va être
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les plus importantes quand on
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utilise teams justement les équipes,
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et c'est là qu'on va avoir
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toute la collaboration.
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Et qui dit collaboration dit
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forcément partage, dit accès,
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dit d'autres collaborateurs.
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Et justement, c'est ici qu'il va
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falloir faire attention à ce qu'on
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permet de faire et ce qu'on limite.
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La première chose à déterminer qui est
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vraiment très importante parce que ce
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n'est pas modifiable par la suite,
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c'est déjà la sécurité vis-à-vis
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de l'équipe qu'on met en place.
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Et sur ça, on va pouvoir avoir 2 choix,
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soit privés, soit public.
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Fabien,
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est-ce que vous pourrez essayer
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de me définir la différence entre
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équipe privée et publique ?
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Alors d'après mes tests.
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Équipes privées, on peut leur
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définir une liste de comptes
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qui ont accès à cette équipe là
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et si on le définit en public.
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Tous les tous les comptes du
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domaine y ont accès. Exactement.
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Si on a 20 collaborateurs,
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qu'on crée une équipe publique,
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les vins vont avoir accès à l'équipe.
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Par contre, si on crée du privé,
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on va déjà apposer un premier filtre.
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Nous, en tant que propriétaire de l'équipe,
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celui qui a mis en place l'équipe,
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ça va être à lui de choisir
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les collaborateurs qu'il va
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faire rentrer dans son équipe.
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Du coup, après,
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vous pouvez avoir des divisions différentes,
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mais si déjà vous voulez
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apposer une sécurité,
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que ça soit par rapport à
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un pôle dans l'entreprise,
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que ça soit par rapport à
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une situation géographique,
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par rapport à des missions,
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Eh Ben vous allez devoir choisir
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si vous préférez mettre une équipe
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publique accessible à tous ou une
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équipe privée accessible uniquement
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à certains collaborateurs.
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Ça, c'est la première chose
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et la chose importante,
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c'est qu'une fois qu'on a mis ça en place,
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ce n'est plus modifiable.
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Elle restera toute sa vie soit privée,
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soit publique.
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On va créer une équipe
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ensemble très rapidement.
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Je vais partir de 0 pour vraiment rentrer
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dans une construction qui me convient et
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je vais partir sur une équipe privée.
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J'ai choisi de partir sur une équipe privée.
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Je vais lui donner un nom ici.
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Par exemple, je vais l'appeler formation hop.
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Je la crée et automatiquement,
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j'ai déjà créé mon espace privé,
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mon espace restrictif.
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J'ai déjà amené une première
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part de confidentialité.
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Parce que cette équipe,
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pour l'instant, je suis tout seul,
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vu que c'est du privé.
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Et ensuite à l'intérieur,
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je pense que vous avez tous
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déjà dû en construire,
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en ajouter dans vos équipes,
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on va pouvoir ajouter des canaux.
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Et justement, là, ici,
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on va avoir également plusieurs
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types de canaux.
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Julie, quel type de canaux vous
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utilisez vous généralement quand vous
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créez des équipes ou des canaux ?
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On est assez transparent chez nous,

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donc c'est en général des canaux
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publics enfin publics à l'équipe
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standard. Des canaux standards alors
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par contre, j'ai vu qu'il existait
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des canaux privés, on en a un ou 2,
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mais il y a aussi des canaux partagés
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et ça c'est un peu plus flou pour moi.
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Les canaux partagés c'est
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un petit peu plus flou,
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alors je vais vous expliquer,
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vous allez voir. Alors on a les 2,
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on va dire qui sont un petit peu les
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plus basiques, on a les canaux standards.
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Et ici, quand je crée mon équipe,
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qu'elle soit privée au public.
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J'ai un canal standard qui se crée,
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qui est le canal général.
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Ici, tous les membres de mon équipe
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vont pouvoir accéder à ce canal,
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il y a pas de restriction.
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Par contre, je peux créer des canaux
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privés à l'intérieur d'une équipe privée,
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ce qui me poserait un 2e filtre.
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Et là je vais venir choisir parmi les
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membres de mon équipe lesquels j'accepte.
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Donc si on est 6 dans mon équipe,
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je vais ne pouvoir accepter que
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par exemple 3 personnes dans un
00:06:01
canal privé et comme ça je peux
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avoir une division supplémentaire,
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encore plus de confidentialité.
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Si c'est des sujets qui peuvent
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être sensibles,
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c'est des sujets qui doivent rester
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justement privés ou ainsi de suite.
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Et effectivement Julie,
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on a les canaux partagés et
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du coup je suppose que vous ne
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les avez jamais utilisés,
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est ce que vous pourriez essayer
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de définir quand même d'après vous
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à quoi ça pourrait correspondre ?
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Alors un collègue qui les
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a utilisés par hasard ?
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Et du coup, j'ai l'impression
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que ça a créé des sharepoints.
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Enfin que ça crée des des sharepoints
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supplémentaires, mais ils ont
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pas l'air similaires aux autres.
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Donc c'est ouais c'est bizarre.
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Alors je vais vous expliquer
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en fait un canal partagé.
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On va partir un petit peu sur le
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même principe qu'un canal privé,
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c'est à dire qu'on va sélectionner
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parmi les membres de l'équipe
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qui on veut accepter dedans.
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Jusque là, c'est la même chose.
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La seule différence, c'est qu'en plus
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des collaborateurs de notre équipe,
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on va pouvoir ajouter uniquement
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dans ce canal des personnes qui
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ne font pas partie de l'équipe.
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Par exemple, ici dans mon équipe formation,
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pour l'instant je suis tout seul.
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Je vais ajouter des membres.
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Là par exemple, je vais ajouter Loïc.
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Je vais ajouter Amaury.
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Je vais ajouter Frédéric,
00:07:20
ça vous êtes libre.
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Après d'ajouter les collaborateurs
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que vous voulez, je les ajoute.
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Et maintenant ici, on est 5 dans mon équipe.
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Si je crée un canal partagé,
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je peux choisir d'ajouter 3 collaborateurs
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qui font partie de cette équipe,
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+2 collaborateurs qui qui ne font pas partie
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de cette équipe formation par exemple.
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Pour vous donner un exemple,
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nous on l'utilise par exemple
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sur un canal qui est qui est
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pardon utilisé pour les clients,
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où on a besoin d'avoir les formateurs
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dessus pour donner les informations,
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donner les évaluations ainsi de suite.
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Et on a aussi besoin des commerciaux
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pour qu'ils viennent nous apporter
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aussi des informations complémentaires,
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ce qu'on doit préparer,
00:08:00
les choses à mettre en place,
00:08:01
les choses à éviter.
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Sauf que les commerciaux,
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on ne les ajoute pas à l'équipe formation,
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on les ajoute juste au canal partagé.
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Et du coup,
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ils n'ont pas de visibilité
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sur toute l'équipe,
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seulement sur le canal partagé.
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Du coup, si je peux me permettre.
00:08:20
Comment ça s'affiche alors
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chez eux ? Est-ce que ils
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prend le nom de l'équipe avec
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juste le canal partage ? Ah
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OK d'accord OK merci.
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Voilà la visibilité qu'ils.
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Et du coup ici les le le plus utile ou pas,
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du moins le plus utile mais le plus fréquent
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pour apporter plus de confidentialité,
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c'est le canal prêt.
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Je vais en créer un depuis les 3
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fois à côté du nom de mon équipe,
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ajouter un canal, je lui donne un nom,
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donc là je peux lui donner le nom de
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exercice de formation par exemple.
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Je lui choisis une confidentialité.
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Je vais l'appeler privé.
00:08:58
Je crée mon canal.
00:09:01
Et mon canal va automatiquement
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s'ajouter ici dans mon équipe.
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Et là, j'ai créé une zone extrêmement
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sécurisée où déjà mon équipe est
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sécurisée de base et à l'intérieur,
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je vais encore plus sécurisé
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en créant un canal privé.
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Et maintenant,
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je peux ajouter dans ce canal
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privé uniquement les membres qui
00:09:20
font déjà partie de mon équipe.
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Et donc ici,
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je vais ajouter par exemple uniquement Loïc.
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Amaury.
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Et là, j'ai créé dans un premier
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temps mes zones restrictives.
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Est-ce que cette mise en place là de
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la création d'équipe privée de canaux
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privés, ça va pour tout le monde ?
00:09:46
C'est clair, c'est clair
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pour vous Fabien, Sonia, c'est bon ?
00:09:51
Sonia, super. C'est bon, OK.
00:09:54
Maintenant qu'on a créé ces équipes,
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avant même de commencer à travailler dessus,
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on a ajouté nos membres mais il faudrait
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peut être aller gérer ces membres
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justement et c'est là qu'on va rentrer
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dans la première gestion des individus,
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c'est à dire comment je vais pouvoir venir
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gérer le rôle des autres collaborateurs ?
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Moi ici, en tant que Créateur de
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l'équipe et créateur du canal,
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l'exercice de formation,
00:10:20
je suis propriétaire de l'équipe
00:10:23
et propriétaire du canal.
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Du coup, j'ai absolument tous les
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droits sur l'équipe et sur le canal.
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Et ici, d'après vous, Fabien,
00:10:31
comment je pourrais déjà venir régler
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on va dire ici les autorisations pour
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les autres membres de l'équipe ?
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À mon avis, les 3 petits
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points à côté de l'équipe
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du nom de l'équipe, il y a, il y a gérer
00:10:43
les membres ou gérer les permissions,
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alors c'est presque ça.
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Il y a gérer l'équipe.
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On va aller gérer l'équipe dans
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sa globalité, mais c'est ça,
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c'est le bon chemin. Fabien.
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Je vais gérer l'équipe et ici,
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je vais tomber sur ma liste de
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collaborateurs dans mon équipe.
00:11:00
Donc ici on est 5,
00:11:03
il y a moi en tant que propriétaire.
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Et puis j'ai ajouté ici
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les membres de mon équipe.
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On peut également ajouter des externes,
00:11:11
hein, on peut ajouter des invités.
00:11:15
Et ici, je vais déjà pouvoir venir,
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verrai quel rôle ils vont avoir
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dans mon équipe, parce qu'avant de
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donner les autorisations par rôle,
00:11:24
Ben il faut que je vienne
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gérer qui aura quel role.
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Et ça, c'est un petit conseil
00:11:30
généralement qu'on donne,
00:11:31
c'est toujours mettre 2
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propriétaires pour chaque équipe.
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Pourquoi 2 propriétaires ?
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Parce qu'on est jamais à l'abri
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par exemple d'un arrêt maladie,
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d'une absence,
00:11:41
que le propriétaire ne soit pas
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là et que du coup personne ne
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puisse aller gérer les options
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avancées de l'équipe si besoin.
00:11:46
Du coup,
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on recommande toujours de mettre
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minimum un 2e propriétaire.
00:11:50
Et pour ici rajouter un propriétaire,
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il suffira de cliquer sur le
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rôle d'un des collaborateurs.
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Par exemple ici Amaury.
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De cliquer sur membre et
00:12:01
de le passer propriétaire.
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Et à partir de ce moment-là,
00:12:04
Amaury est devenu propriétaire,
00:12:06
Amaury a autant de droits que
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moi sur l'équipe que j'ai créée.
00:12:11
Ça,
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c'est la première étape à
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faire pour définir les roles.
00:12:15
Et donc ici,
00:12:17
vous avez les propriétaires
00:12:17
avec tous les droits,
00:12:18
les membres dont leurs droits
00:12:20
sont déterminés par les
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propriétaires et en dessous de ça,
00:12:23
vous avez les invités qui sont
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des externes et qui ont encore
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moins de droits que les membres.
00:12:31
Et une fois que vous êtes ici, Fabien,
00:12:33
vous avez trouvé le chemin pour arriver ici,
00:12:35
où est ce que vous cliqueriez pour aller
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gérer justement ces autorisations ?
00:12:42
Les les autorisations sur chacun des canaux,
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c'est ça les autorisations ici
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pour chacun des rôles, par exemple ici,
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où est-ce que je vais aller gérer les
00:12:50
autorisations de membre d'après vous ?
00:12:53
Oh là là j'en ai, j'en ai aucune idée.
00:12:56
C'est une petite question
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piège à Fabien. Ah oui on
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va très bien parce que moi j'imagine pas de
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rôle différent que propriétaire ou membre.
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En fait faut partir du principe que le
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propriétaire aura absolument tous les droits,
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mais que vous pouvez limiter les
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droits des membres dans vos canaux.
00:13:12
Je prends un exemple assez classique,
00:13:15
par exemple, vous pouvez interdire la
00:13:17
création de canaux privés par vos membres.
00:13:20
D'accord ? Ok alors OK Ben ça je le
00:13:24
fais ça je le fais depuis le portable.
00:13:27
Le portail d'administration Microsoft.
00:13:29
D'accord ? Alors là en fait ici.

00:13:32
Quand vous êtes sur cette page-là où
00:13:34
vous avez les membres ici en haut,
00:13:35
vous avez l'entièreté des options.
00:13:38
Que vous pouvez effectuer
00:13:40
sur l'équipe, c'est à dire,
00:13:41
Vous pouvez gérer les membres,
00:13:42
vous pouvez gérer les demandes en attente,
00:13:44
vous pouvez gérer les canaux et
00:13:46
nous ce qui va nous intéresser.
00:13:48
C'est les paramètres.
00:13:50
C'est là-dedans qu'on va aller chercher
00:13:53
toutes les autorisations qu'on va donner.
00:13:55
Et ici dans les paramètres.
00:13:58
On va notamment pouvoir gérer.
00:14:01
Les autorisations de membres et les
00:14:03
autorisations de compte invité.
00:14:07
Est-ce que Julie Sonia vous avez
00:14:08
déjà été voir ici ce qui se passait ?
00:14:11
Oui. Mon niveau ? Non,
00:14:13
non. Sonia, oui. Julie, oui.
00:14:16
Et ici je vous ai dit,
00:14:17
les autorisations sont dégressifs,
00:14:19
propriétaires,
00:14:20
tous les droits membres limités,
00:14:21
compte invité encore plus limité.
00:14:24
Ici ? Je peux aller gérer toutes mes
00:14:28
autorisations de membre pour cette équipe,
00:14:30
pour l'équipe formation.
00:14:32
Et par exemple,
00:14:33
c'est là Fabien par exemple que
00:14:34
Ben je vais interdire à mes
00:14:36
membres de créer des canaux privés.
00:14:38
Là à partir de ce moment-là,
00:14:39
j'ai juste décoché une case.
00:14:40
Ils ont plus le droit de créer dans
00:14:41
cette équipe des canaux privés.
00:14:45
Je vais carrément décocher celle-ci,
00:14:46
bah là ils ont plus le droit
00:14:48
de créer de canaux du tout.
00:14:49
Là, il y a que moi et Amaury,
00:14:51
en tant que propriétaire,
00:14:52
qui pouvons créer des canaux.
00:14:56
Et comme ça, on peut venir
00:14:58
gérer tous ses droits.
00:14:59
Donc faudra venir les gérer
00:15:00
sur toutes les équipes hein.
00:15:01
Si on est propriétaire,
00:15:02
toutes les équipes, oui Julie.
00:15:05
Oui en fait j'ai 111 doute sur mettre
00:15:07
à jour des canaux, qu'est-ce que
00:15:09
qu'est-ce que ça cache derrière ?
00:15:11
Est-ce que c'est quand on clique
00:15:13
droit et qu'on recharge le le le ?
00:15:15
Enfin voilà, je je comprends pas très bien
00:15:16
la notion de mettre à jour les canons.
00:15:18
Alors mettre à jour les canaux ça va
00:15:20
être la création de nouveaux canaux.
00:15:22
En fait la mise à jour des canaux c'est
00:15:24
modifier le nombre de canaux existants,
00:15:25
c'est je mets à jour les canaux.
00:15:28
Je rajoute des canaux,
00:15:29
je supprime des canaux par exemple.
00:15:31
Ah oui, donc ils vont-ils vont
00:15:33
en fait, si jamais vous autorisez
00:15:35
par exemple ça, par exemple,
00:15:36
vous décochez les canaux privés,
00:15:38
vous autorisez celle-ci, vos membres
00:15:40
pourront créer des canaux standards.
00:15:44
Si vous autorisez ça, ils pourront

00:15:45
créer des standards et des privés,
00:15:47
si vous décochez ça, ils ne pourront
00:15:48
plus créer de canaux du tout.
00:15:51
Mais c'est c'est la notion de mettre à jour,
00:15:53
c'est simplement pouvoir les
00:15:54
les les les voir s'afficher.
00:15:56
En fait c'est ça ?
00:15:57
Oui c'est c'est, c'est ok,
00:15:58
d'accord, très bien merci. Et ici
00:16:01
du coup, vous avez plusieurs
00:16:02
types d'autorisations.
00:16:03
Ouais, c'est les membres hein,
00:16:04
on vient gérer ça.
00:16:04
Il y a qu'une seule chose qu'on peut
00:16:06
venir gérer pour les propriétaires.
00:16:08
C'est qu'ils peuvent ou non
00:16:09
supprimer tous les messages.
00:16:10
C'est la seule chose.
00:16:11
C'est à vous de voir ce que vous
00:16:13
voulez laisser cocher décocher.
00:16:14
Et ça peut varier selon toutes les équipes.
00:16:18
Et pour les invités ?
00:16:20
On a ça comme autorisation.
00:16:22
Il y en a beaucoup moins parce
00:16:24
que 2 bases automatiquement,
00:16:26
vu que ce sont des externes,
00:16:28
leurs autorisations sont limitées.
00:16:31
Autre chose ici, c'est que de base,
00:16:33
à moins que ça ait été changé
00:16:35
dans le centre d'administration,
00:16:36
le compte d'invité n'a
00:16:37
aucune autorisation validée,
00:16:38
il faudra venir manuellement les autoriser.
00:16:42
Et dernière chose sur ça,
00:16:44
je peux autoriser les invités à créer
00:16:46
des canaux, mettre à jour les canaux.
00:16:49
Mais si jamais je le désactive pour
00:16:51
les membres, ça va le désactiver
00:16:53
automatiquement pour les inviter.
00:16:54
Un invité ne pourra jamais avoir
00:16:56
plus de droits qu'un membre.
00:16:58
Du coup, si vous n'autorisez pas la création,
00:17:01
par exemple 2 canaux pour les les membres
00:17:03
et Ben vous vous devez automatiquement
00:17:05
la désactiver pour les invités.
00:17:09
Et déjà c'est ici, du coup vous allez
00:17:10
venir gérer tous ces paramètres.
00:17:14
Est-ce que ça c'est bon pour vous ?
00:17:16
Est-ce que vous avez des questions
00:17:17
particulières par rapport à ça ?
00:17:18
Sonia, est-ce que c'est bon pour vous ?
00:17:20
Oui, c'est bon, c'est bon.
00:17:21
Fabien également.
00:17:22
C'est bon et du coup vous pourriez
00:17:25
peut-être passer ici pour aller plus
00:17:27
rapidement pour gérer ces droits là.
00:17:29
C'est ça ?
00:17:32
Du coup, est-ce que toute modification
00:17:35
ici change aussi la configuration ?
00:17:39
Change aussi. Ouais c'est ça la
00:17:41
la configuration dans le portail
00:17:43
d'administration Microsoft.
00:17:45
Les 2 sont liés.
00:17:46
Bah nickel c'est bien fait quand même OK.
00:17:49
Et par contre
00:17:50
ici vous l'avez changé.
00:17:52
Ici on est dans les paramètres d'équipe.
00:17:55
Si jamais je vais.
00:17:56
Sur les 3 petits points à côté
00:17:58
de mon canal privé par exemple,
00:17:59
Ben je vais pouvoir faire
00:18:00
la même chose pour le canal.
00:18:03
Et c'est à dire qu'ici,
00:18:04
je vais pouvoir aussi aller
00:18:05
gérer dans mon canal,
00:18:07
qui est propriétaire,
00:18:08
qui est membre ?
00:18:09
Et du coup par extension,
00:18:12
je vais pouvoir aller
00:18:12
gérer leurs autorisations.
00:18:16
Alors attention,
00:18:16
vu que vous êtes dans un canal,
00:18:18
les autorisations sont différentes
00:18:20
de celles des équipes hein.
00:18:22
Ici, vous n'allez pas pouvoir gérer
00:18:23
l'autorisation de créer des canaux privés,
00:18:25
par exemple ici,
00:18:26
les autorisations que vous allez accepter,
00:18:28
ça va être sur ce qui se passe dans le canal.
00:18:30
Par exemple, ici, c'est la mise à jour,
00:18:33
la suppression ou la création d'onglets.
00:18:36
La suppression des messages et ainsi
00:18:38
de suite, vraiment ce qui fait rapport
00:18:41
au canal et non pas à l'équipe.
00:18:43
Et vous pouvez totalement déterminer que.
00:18:47
Par exemple,
00:18:48
Loïc serait propriétaire de votre canal,
00:18:51
mais en aucun cas propriétaire de l'équipe.
00:18:54
Comme vous pouvez déterminer que
00:18:56
Amaury est propriétaire de l'équipe,
00:18:57
mais en aucun cas propriétaire du canal.
00:19:01
On va dire que le rôle entre l'équipe
00:19:03
et les canaux n'est pas lié,
00:19:05
c'est à dire que si là Loïc crée un canal,
00:19:08
il peut très bien me mettre uniquement
00:19:09
comme membre alors que c'est moi
00:19:10
qui ai créé l'équipe à la base.
00:19:14
Et comme ça, vous pouvez avoir des
00:19:15
rôles différents. Oui, Fabien.
00:19:17
Donc, les propriétaires d'équipes ont un
00:19:20
ascendant sur les propriétaires de canaux
00:19:23
et les les propriétaires d'équipes ont un
00:19:24
ascendant sur les propriétaires de canaux,
00:19:26
tout simplement parce que les
00:19:28
propriétaires d'équipe définissent si
00:19:29
les membres peuvent créer des canaux. Et
00:19:32
une fois que le canal est créé ?
00:19:36
Alors je, je, je mets un,
00:19:37
je mets un scénario comme ça.
00:19:39
Mais imaginons que les.
00:19:42
Propriétaires d'équipes ont créé un canot,
00:19:44
enfin un canal pardon avec une une
00:19:47
tierce personne en en seul propriétaire.
00:19:50
Cette personne peut faire ce
00:19:51
qu'elle veut dans son canal et
00:19:52
est-ce que c'est possible de lui
00:19:53
retirer ses droits même si on
00:19:55
n'est pas propriétaire du canal ?
00:19:57
Non, il faut être propriétaire du canal
00:19:59
pour lui retirer ses droits depuis teams
00:20:00
ou alors depuis le centre d'admin.
00:20:01
Vous pouvez le faire parce que le
00:20:03
centre d'Admin passe au-dessus
00:20:04
si vous voulez des autorisations.
00:20:06
D'accord, parce qu'à partir du
00:20:08
moment où vous êtes administrateur,
00:20:09
vous êtes administrateur du teams général,
00:20:12
du coup ça passe au-dessus
00:20:14
des droits d'équipe.
00:20:15
Mais si jamais vous n'avez pas accès au
00:20:17
centre d'admin que vous êtes membre,
00:20:18
vous ne pourrez jamais l'enlever
00:20:21
les propriétaires. D'accord ?
00:20:25
Et donc voilà déjà les premières sécurités,
00:20:27
les premières choses qu'on peut
00:20:28
mettre en place à ce niveau-là.
00:20:30
Pour venir gérer les autorisations.
00:20:35
Maintenant qu'on a vu ça,
00:20:36
qui était un petit peu théorique,
00:20:37
un petit peu dans les autorisations d'équipe
00:20:40
avant même de commencer à travailler.
00:20:42
Ben ce qui va nous intéresser,
00:20:44
c'est d'ajouter des documents et
00:20:46
de travailler sur ces documents.
00:20:48
Et ce que je vais faire, bah,
00:20:49
c'est que je vais créer un nouveau document.
00:20:51
Je vais créer un document Word par exemple.
00:20:53
Je vais l'appeler un pour l'exemple.
00:20:55
Je crée mon document.
00:20:57
Et là, mon document,
00:21:00
il arrive directement sur ma bibliothèque
00:21:03
et puis Amaury et Loïc vont y avoir accès.
00:21:07
Ici est ce que vous avez une
00:21:09
idée de comment je peux gérer les
00:21:11
différents accès de Loïc et Amaury ?
00:21:18
Est-ce que vous Sonia,
00:21:19
vous auriez une idée ou fabien ?
00:21:24
Moi je vous en prie, non non allez-y,
00:21:27
il y a pas de souci.
00:21:28
Moi moi j'aurais tenté le clic
00:21:30
droit sur le sur le fichier
00:21:32
et c'est pas la même chose.
00:21:34
J'ai j'ai relax l'accès voilà nickel
00:21:36
exactement. Alors pas besoin
00:21:37
de faire un clic droit hein.
00:21:38
Les 3 petits points ici.
00:21:40
J'ai relaxé, c'est la même chose.
00:21:42
Y a juste une petite chose
00:21:44
que je vais vous dire avant.
00:21:45
Et ça, justement,
00:21:46
ça va nous amener aussi un petit
00:21:47
peu plus dans la complexité de ce
00:21:49
qu'on va voir après, c'est qu'ici.
00:21:51
Bah dans ce canal précis,
00:21:53
j'ai un propriétaire et 2 membres.
00:21:57
Ou alors j'ai 2 propriétaires,
00:21:58
un membre. Ici,
00:22:00
si Loïc et Amaury sont membres tous les 2.
00:22:03
Je ne peux pas, depuis leur statut de membre,
00:22:05
séparer leurs droits.
00:22:08
C'est à dire que tous les membres de mon
00:22:11
équipe de mécano auront les mêmes droits.
00:22:13
Tous les propriétaires
00:22:14
auront les mêmes droits,
00:22:15
tous les invités auront les mêmes droits.
00:22:17
Je ne peux pas faire un membre
00:22:19
plus et un membre moins.
00:22:21
Ce sont des membres.
00:22:23
Donc là dans le cas présent,
00:22:25
si je voulais par exemple autoriser
00:22:26
plus de liberté pour Amaury,
00:22:28
je pourrais soit le passer propriétaire,
00:22:30
soit aller gérer.
00:22:32
En ajoutant potentiellement
00:22:34
d'autres niveaux d'autorisation.
00:22:37
Parce que là, si je vais gérer l'accès ?
00:22:39
C'est ce que je vais faire hein ?
00:22:40
D'ailleurs que je vais dans mes groupes
00:22:43
pour voir mes différents groupes sur teams.
00:22:45
Je retrouve bien propriétaire.
00:22:48
Et ici,
00:22:48
si jamais je regarde un petit peu loin,
00:22:50
ici c'est les membres et
00:22:52
ici c'est les invités.
00:22:53
On voit bien que les membres
00:22:55
ici sont en modification.
00:22:57
Les invités sont en consultation uniquement.
00:22:59
Les visiteurs et les propriétaires sont
00:23:01
propriétaires, ils ont tous les droits.
00:23:03
Ici, je pourrais déjà modifier ça.
00:23:06
Je pourrais déjà pour
00:23:08
mes membres cliquer ici,
00:23:09
modifier l'accès direct
00:23:11
et modifier cette partie.
00:23:12
Ici,
00:23:13
je pourrais passer par exemple
00:23:16
en consultation uniquement.
00:23:17
Et à partir de maintenant,
00:23:18
déjà,
00:23:19
Loïc Amaury ne pourrait plus
00:23:21
que consulter mon document.
00:23:23
Et tous les membres qui viendraient dans
00:23:25
ce canal ne pourraient que le consulter.
00:23:27
Et je peux aussi,
00:23:29
en extrapolant un petit peu plus ici.
00:23:31
Venir même couper les accès directs.
00:23:35
Et comme ça,
00:23:36
les visiteurs n'auraient même
00:23:38
pas accès à mon document.
00:23:39
Ils font partie de mon canal.
00:23:44
Et déjà ça, c'est la première étape
00:23:46
par laquelle je vais pouvoir gérer
00:23:48
un petit peu les activités sur mes
00:23:51
différentes bibliothèques de documents.
00:23:54
Est-ce que ça Fabien, c'est une chose
00:23:55
que vous avez déjà essayé de faire
00:23:56
sur les les bibliothèques teams ?
00:24:01
Oui oui quoique non j'ai pas
00:24:04
eu à restreindre les j'ai pas,
00:24:06
j'ai pas eu à restreindre l'accès.
00:24:10
Par contre j'ai déjà accordé
00:24:12
l'accès à des à des personnes
00:24:14
extérieures en passant par ce menu là
00:24:17
d'accord ? Oui Julie, je vois
00:24:18
que vous avez une question.
00:24:21
Oui est-ce que comme pour onedrive,
00:24:24
on peut donner accès,
00:24:26
donc donner un lien en accès
00:24:28
visiteur à un document qui se
00:24:31
retrouverait sur un teams,
00:24:33
enfin sur un sharepoint ?
00:24:35
Sans que cette personne
00:24:36
ne soit dans l'équipe.
00:24:38
De donner juste accès au document.
00:24:39
Ouais oui OK, j'ai le bouton de
00:24:41
partage ici comme sur onedrive,
00:24:44
et ça ça peut partir en extérieur,
00:24:45
ça peut partir à quelqu'un qui
00:24:46
ne fait pas partie du domaine, ça
00:24:48
dépend ce que vous mettez ici,
00:24:49
si vous mettez personne de votre choix,
00:24:51
vous pouvez le partager même avec
00:24:52
quelqu'un qui est extérieur. Oui
00:24:53
c'est ça, mais ici je vois que Ah
00:24:55
oui mais c'est Ah oui les les le
00:24:57
le groupe visiteurs il me semble.
00:24:58
Oui c'est parce que je l'ai
00:24:59
retiré, OK c'est pour ça
00:25:01
donc normalement alors si je veux
00:25:03
donner accès à quelqu'un qui n'a pas
00:25:05
de qui n'est pas dans le domaine.
00:25:09
Je dois passer par le lien. En fait,

00:25:11
ça lui enverra déjà tout le monde, ça
00:25:13
lui enverra comme si vous le partagez
00:25:15
depuis onedrive pour lui en fait.
00:25:17
Okay d'accord OK même principe merci.
00:25:20
Et du coup pour continuer juste
00:25:23
sur ce que je, je vais un petit
00:25:25
peu l'expliquer avec le membre,
00:25:26
les visiteurs, les propriétaires.
00:25:27
Bah moi donner les mêmes autorisations
00:25:30
à Amaury et à Loïc ça me plaît pas trop,
00:25:33
mais le problème c'est que je vais
00:25:35
pas passer à Mory en propriétaire.
00:25:37
Et du coup, c'est là qu'on va pouvoir
00:25:39
nous venir ajouter, on va dire,
00:25:42
des groupes d'autorisation supplémentaires.
00:25:45
Est-ce que Sonia vous aurait une idée
00:25:46
de comment on peut aller faire ça ?
00:25:52
Non là je je ne sais pas.
00:25:54
Alors vous inquiétez pas hein.
00:25:56
C'est normal de pas forcément savoir.
00:25:58
C'est des choses qui vont un petit
00:25:59
peu plus loin et là on va devoir
00:26:00
notamment passer par SharePoint.
00:26:01
On ne peut pas le faire
00:26:03
directement depuis teams,
00:26:03
il va falloir passer par SharePoint.
00:26:08
Et pour ça, ce qui va m'intéresser,
00:26:09
Ben Moi ça va être d'aller sur le
00:26:12
SharePoint de mon équipe. Et du coup,
00:26:15
je vais aller ouvrir dans SharePoint.
00:26:18
Et là je retourne bien pour là,
00:26:20
il va m'ouvrir une petite
00:26:21
page de présentation.
00:26:21
Je retombe sur ma chère ****
00:26:23
je peux aller sur mes pages,
00:26:25
je peux aller sur mon accueil,
00:26:26
je peux aller sur mes documents.
00:26:28
Je peux aller sur mes
00:26:30
pages et ainsi de suite.
00:26:31
Je suis sur SharePoint qui
00:26:32
est en relation directe.
00:26:36
Avec mon teams. Ici, je suis sur
00:26:39
le site SharePoint en relation
00:26:40
directe avec mon équipe teams.
00:26:44
Et dans cette équipe teams,
00:26:46
je vais retrouver les mêmes droits
00:26:48
pour l'instant, c'est à dire pour
00:26:50
l'instant de créer des visiteurs,
00:26:51
membres et propriétaires.
00:26:52
Eh Ben nous justement,
00:26:53
on va aller en ajouter.
00:26:54
Et pour ça, on va cliquer sur
00:26:56
la petite roue crantée qui se
00:26:58
trouve ici en haut à droite.
00:26:59
Et ici, on va retrouver
00:27:01
les autorisations de site.
00:27:05
Et sur les autorisations
00:27:06
de site, je retrouve bien.
00:27:10
Le propriétaire, mes
00:27:12
membres et mes visiteurs.
00:27:16
Comme ça j'ai mes 3 catégories,
00:27:18
je peux aller voir dans mes
00:27:21
catégories ici qui y a ici.
00:27:23
Donc j'ai personne dans les visiteurs,
00:27:24
j'en avais pas forcément les
00:27:26
membres de formation ici,
00:27:27
c'est tous les membres que j'ai ajoutés,
00:27:28
ils sont en modification,
00:27:29
je peux les passer en
00:27:31
lecture et ainsi de suite.
00:27:32
Mais moi ce qui m'intéresse c'est de
00:27:34
pouvoir différencier Amaury et Loïc.
00:27:38
Bah pour différencier amour et Loïc,
00:27:40
je vais devoir aller dans les paramètres
00:27:43
avancés des autorisations. Et ici ?
00:27:45
Je vais arriver sur une page qui est
00:27:48
un petit peu plus lointaine, hein,
00:27:50
qui est une page de SharePoint.
00:27:52
Et je vais retrouver mes 3 rôles,
00:27:54
propriétaire, visiteur, membre.
00:27:57
Et ici, je vais pouvoir créer.
00:28:00
Un nouveau groupe SharePoint,
00:28:01
un nouveau groupe qui me permettra de créer,
00:28:04
on va dire, une autorisation
00:28:06
supplémentaire qui pourrait se
00:28:08
situer entre membres et visiteurs,
00:28:10
qui pourrait se situer entre
00:28:12
propriétaires et visiteurs par exemple.
00:28:15
Je vais créer un groupe.
00:28:18
Je vais le donner un nom à ce groupe.
00:28:20
Donc là vous pouvez lui donner par exemple,
00:28:22
collecte de confiance collaborateur
00:28:26
important, ce que vous voulez
00:28:27
donner comme nom je vais mettre.
00:28:31
Au labo, orateur, avec 1S,
00:28:34
c'est mieux. Important ?
00:28:38
J'aime mes collaborateurs importants.
00:28:41
J'ai un panel d'options assez large,
00:28:43
un paramètre du groupe par exemple,
00:28:44
qui peut consulter l'appartenance au groupe,
00:28:46
les membres du groupe,
00:28:47
tout le monde uniquement qui peut
00:28:49
modifier l'appartenance au groupe,
00:28:50
uniquement le propriétaire,
00:28:52
propriétaire et les membres.
00:28:54
Ça, c'est toutes des options
00:28:55
un petit peu supplémentaires
00:28:56
et ce qui nous intéresse nous.
00:28:59
Excusez-moi, j'ai oublié
00:29:00
d'appuyer sur ma touche.
00:29:02
Hop là, c'est ce qui se passe ici.
00:29:07
Et ici, vous allez pouvoir
00:29:10
déterminer des options différentes.
00:29:12
Et par exemple,
00:29:13
sans donner le contrôle total.
00:29:16
Par exemple, ici, je pourrais choisir.
00:29:19
Que collaborateur important ?
00:29:21
Eh Ben ici ils ont la possible
00:29:24
conception sur mon équipe sur mon canal,
00:29:27
ce qui est un petit peu
00:29:27
plus que de la modification,
00:29:28
mais qui est moins que du contrôle total.
00:29:34
Je peux créer mon groupe.
00:29:38
Et là, maintenant,
00:29:39
j'ai mes membres, mes visiteurs,
00:29:42
mes propriétaires et mes collaborateurs.

00:29:46
Et c'est comme ça que vous allez créer
00:29:48
des groupes intermédiaires de sécurité ?
00:29:52
Est-ce que ça c'est une chose
00:29:53
que vous aviez déjà fait ?
00:29:57
Pas du tout,
00:29:58
pas du tout Fabien, et ça, c'est
00:29:59
une chose que vous pourriez faire.
00:30:01
C'est intéressant à savoir,
00:30:02
je verrai si c'est utile.
00:30:06
Alors ça, c'est déjà quand on
00:30:07
veut être dans la confidentialité
00:30:08
un petit peu plus avancé,
00:30:09
parce que forcément, ici,
00:30:11
on va créer des passages intermédiaires.
00:30:14
Et Julie, vous, c'est quelque
00:30:14
chose que vous aviez déjà
00:30:15
essayé de mettre en place ?
00:30:18
Oui et non. Je pense que je me suis
00:30:20
égarée dans cette chose-là alors que je
00:30:23
devais aller complètement ailleurs. Mais
00:30:25
vous inquiétez pas, c'est normal hein,
00:30:28
au début de se perdre un petit peu.
00:30:29
Alors attention, c'est pas parce
00:30:31
que vous créez un nouveau groupe.
00:30:33
Que ce groupe va s'afficher ici, hein ?
00:30:35
Ici, dans la visualisation de Microsoft,
00:30:38
y aura toujours que propriétaire,
00:30:39
membre et visiteur.
00:30:43
Ça ne va pas s'afficher ici,
00:30:45
mais c'est rentré quand même dans
00:30:47
les fonctionnalités internes de votre
00:30:48
équipe teams et de votre SharePoint.
00:30:49
Simplement c'est pas visualiser.
00:30:51
Si vous retournez dans les
00:30:53
paramètres avancés maintenant,
00:30:55
vous avez bien les 4.
00:30:57
Donc ne vous inquiétez pas pour ça.
00:31:01
Et même sur teams maintenant.
00:31:03
Si jamais j'ajoute un document,
00:31:07
je vais l'appeler de celui-là.
00:31:10
Hop, il m'a ouvert mon document
00:31:13
que je vais gérer les accès.
00:31:15
Eh Ben maintenant, je retrouve bien
00:31:17
mes collaborateurs importants.
00:31:22
Et comme ça je peux gérer en rajoutant des,
00:31:26
des, des possibilités ou d'autres
00:31:29
statuts pour mes collaborateurs.
00:31:31
Ça peut être intéressant
00:31:33
de mettre ça en place.
00:31:34
Et par contre, les seules choses
00:31:36
à retenir vraiment sur ça,
00:31:37
c'est que il faut passer par SharePoint
00:31:40
qu'il faut ajouter un nouveau groupe.
00:31:42
Et que ça va automatiquement
00:31:43
se répercuter sur teams,
00:31:44
mais que vous n'aurez pas la visibilité
00:31:46
sur SharePoint de ce nouveau groupe.
00:31:50
Et après vous pouvez créer des
00:31:52
statuts collecte de confiance,
00:31:54
vous pouvez aller réduire
00:31:55
le niveau des membres pour
00:31:57
augmenter cela et ainsi de suite.
00:31:59
C'est vraiment après un juste
00:32:01
milieu à déterminer et il faut
00:32:03
bien se rappeler aussi que.
00:32:05
Tout ce qui ont été en
00:32:07
place dans cette équipe.
00:32:09
C'est que pour cette équipe.
00:32:12
C'est à dire que si je vais dans mon
00:32:14
équipe équipe formateur juste au-dessus.
00:32:16
Bah ce que je viens de
00:32:17
créer comme autorisation,
00:32:18
ça n'existe pas pour cette équipe.
00:32:20
Pour cette équipe,
00:32:20
il n'y a bien que les visiteurs,
00:32:22
les membres et les propriétaires,
00:32:23
rien d'autre.
00:32:25
Et du coup si vous voulez le refaire,
00:32:26
il faudra le refaire aussi sur
00:32:28
cette équipe là pour le refaire
00:32:30
depuis le site SharePoint
00:32:31
associé à cette équipe teams.
00:32:34
Est-ce qu'il y a un moyen de le
00:32:35
faire à partir de la console
00:32:36
pour toutes les équipes ?
00:32:38
Non vous pourrez pas automatiser
00:32:39
le fait qu'il y ait ça dans
00:32:41
toutes les équipes. Donc on
00:32:42
pourra pas créer un groupe spécifique
00:32:44
qui sera applicable à toutes les équipes
00:32:46
non pas automatiquement.
00:32:48
Et l'autre chose qui va être importante
00:32:50
aussi c'est que vous n'avez pas
00:32:52
besoin d'être tradmin pour faire ça.
00:32:54
Parce que vous avez pas besoin
00:32:56
d'aller dans le tableau d'admin,
00:32:57
mais vous devrez être
00:32:59
propriétaire de l'équipe.
00:33:01
Pour aller dans les paramètres
00:33:03
aussi importants, si vous avez des
00:33:05
collaborateurs qui, par exemple,
00:33:06
veulent aller voir sur SharePoint ce
00:33:07
qui se passe là-bas quand ils cliquent,
00:33:09
on sera roue crantée.
00:33:11
Ils auront accès aux paramètres
00:33:13
d'autorisation du site,
00:33:13
mais pas aux paramètres avancés.
00:33:16
Et du coup,
00:33:17
à partir de ce moment-là,
00:33:18
ils n'auront pas accès
00:33:19
aux paramètres avancés.
00:33:22
OK, ça, ça va pour vous.
00:33:27
Julie, c'est bon pour vous Sonia,
00:33:30
c'est bon pour vous aussi ?
00:33:32
Super parce que là on est,
00:33:33
on est dans des choses qui sont
00:33:35
quand même un petit peu complexe.
00:33:37
Du coup, on rentre dans des
00:33:38
choses un petit peu compliquées.
00:33:39
Et ici, vous avez aussi d'autres
00:33:40
options que vous pouvez aller voir,
00:33:42
notamment ici,
00:33:43
vous pouvez aller gérer les autorisations.
00:33:46
Œuf de partage du site par exemple,
00:33:48
ou si vous pouvez aller gérer aussi.
00:33:52
Les accès, l'expiration des accès.
00:33:55
Vous avez des options comme ça de
00:33:57
sécurité qui peuvent être assez utiles.
00:33:59
Et pour ça, il faudra toujours se rendre
00:34:01
dans la petite roue crantée ici, hein ?
00:34:02
Le plus important,
00:34:03
c'est ici que tout se passe parce que,
00:34:05
je le rappelle, les équipes teams
00:34:07
et les sites SharePoint sont liés.
00:34:09
Du coup,
00:34:09
c'est toujours par ici qu'il faudra
00:34:11
aller gérer les informations un petit
00:34:13
peu plus importantes et toutes les
00:34:14
options de confidentialité très avancées.
00:34:19
Et maintenant qu'on a créé ?
00:34:21
Sur cette bibliothèque même
00:34:22
au-delà d'avoir créé ce document,
00:34:24
d'avoir autorisé les accès,
00:34:25
d'avoir géré les accès pour les visiteurs,
00:34:27
pour les membres,
00:34:29
pour les propriétaires,
00:34:30
est-ce que vous connaissez
00:34:32
d'autres moyens de venir,
00:34:34
par exemple apposer de la confidentialité ?
00:34:37
Sur, par exemple, un document que
00:34:39
j'ai déposé dans une bibliothèque et
00:34:41
une bibliothèque de canal standard.
00:34:43
Parce qu'ici, c'est un canal standard,
00:34:44
tout le monde a la visibilité et est-ce
00:34:47
qu'ici vous connaîtriez un moyen de
00:34:49
protéger un document en lecture seule,
00:34:52
par exemple à son ouverture ?
00:34:58
Est-ce que vous auriez une idée ?
00:35:01
Fabien, est-ce que vous avez lu
00:35:02
même truc ? Non. Fabien, pas
00:35:03
d'idées ? Si si. Enfin genre ce que
00:35:05
j'aurais fait c'est que je serais allé
00:35:07
dans le même menu gérer les accès et
00:35:09
je y aurait-il pas quelque chose pour
00:35:11
gérer les accès personne par personne ?
00:35:15
Alors ici vous allez pas pouvoir les gérer
00:35:17
ici personne par personne parce que vous
00:35:19
autorisez les groupes et comme je vous
00:35:21
ai dit tout à l'heure ici les groupes,
00:35:23
les personnes à l'intérieur peuvent
00:35:25
pas avoir des droits différents.
00:35:27
Donc c'est dommage, c'est pas par ici.
00:35:30
OK, en fait il y a une fonctionnalité
00:35:32
qui ne se trouve même pas sur teams,
00:35:33
mais qui se trouve directement sur
00:35:35
l'application que vous ouvrez.
00:35:37
Par exemple, imaginons j'ai un document Word,
00:35:38
bah celui-là celui que j'ai créé,
00:35:40
je vais aller sur ce document Word.
00:35:43
Donc c'est pas celui-ci,
00:35:44
c'est le 2e bien évidemment.
00:35:46
Là je suis sur mon document Word,
00:35:48
c'est celui-ci. Là, si je fais ça,
00:35:51
mes membres peuvent le visionner.
00:35:52
On peut tous aller le voir.
00:35:54
Il y en certains qui peuvent le modifier.
00:35:56
Les propriétaires peuvent le modifier,
00:35:58
mais depuis le document.
00:36:00
Je peux obliger une visuelle,
00:36:03
une visualisation seule.
00:36:06
Et pour ça,
00:36:07
il faut cliquer sur le bouton fichier.
00:36:10
Et ici j'ai le bouton information,
00:36:12
est ce que vous avez déjà été
00:36:13
sur cet onglet informations ?
00:36:16
Non, non, Sonia Julie peut être.
00:36:20
Probablement. Mais je ne me souviens
00:36:22
plus de ce qu'il y a derrière.
00:36:23
Bah en fait ici dans formation
00:36:26
je peux protéger mon document.
00:36:29
Et en fait, si je protège mon document ici,
00:36:31
je passe un petit peu outre aussi
00:36:33
les fonctionnalités de teams,
00:36:35
je protège mon document à la
00:36:37
source du document sur le document.
00:36:39
Et pour protéger mon document,
00:36:40
je peux par exemple l'ouvrir
00:36:42
uniquement en lecture seule.
00:36:45
Je peux le chiffrer avec un mot de passe.
00:36:48
Par exemple, vous voyez,
00:36:50
j'ai un un panel d'options,
00:36:51
je peux restreindre la modification.
00:36:54
Par exemple, choisir quel type de
00:36:56
modification ils peuvent apporter.
00:36:57
Est-ce que je veux autoriser
00:36:58
le fait de réécrire mon texte ?
00:37:00
Est-ce que je veux autoriser uniquement,
00:37:02
par exemple,
00:37:02
le fait de changer la police d'écriture ?
00:37:06
Et ainsi de suite.
00:37:08
Et en venant faire ça par exemple,
00:37:10
vous vous assurez d'un minimum de
00:37:12
protection et de confidentialité
00:37:14
vis-à-vis de vos documents.
00:37:15
Et le plus important,
00:37:17
notamment si vous avez beaucoup d'invités,
00:37:18
par exemple,
00:37:19
que vous ne savez pas trop comment gérer
00:37:22
les options de partage des invités.
00:37:24
Pour vous assurer qu'il n'est pas
00:37:25
accès aux documents, mettez un chiffre,
00:37:27
chiffrez le avec un mot de passe.
00:37:29
Et à partir de ce moment-là,
00:37:30
même s'ils peuvent cliquer sur le document,
00:37:31
s'il y a un mot de passe,
00:37:33
si je mets 1234.
00:37:37
Je me demande de le retaper par sécurité,
00:37:39
Ben maintenant lorsqu'ils
00:37:40
voudront rentrer sur le document.
00:37:42
Ça leur demandera un mot de passe.
00:37:45
Et comme ça, ça vous assurera un
00:37:47
minimum de sécurité même sans avoir
00:37:49
besoin d'aller trop loin. Gérer.
00:37:50
Vous voyez ici il me demande le mot de passe.
00:37:53
Si je le connais pas,
00:37:53
je pourrais même pas visualiser le document,
00:37:56
j'aurais absolument rien.
00:37:57
Et du coup vous pouvez
00:37:59
déjà mettre ça en place.
00:38:01
Pour vous assurer.
00:38:04
De la sécurité de votre document ?
00:38:09
Et si à un moment vous voulez modifier ça,
00:38:11
il vous suffira de revenir dans
00:38:12
les informations et d'aller
00:38:13
modifier tous ces paramètres là.
00:38:19
OK, voilà comment on peut
00:38:22
depuis Microsoft teams, depuis
00:38:24
SharePoint depuis les documents,
00:38:26
assurer un maximum de confidentialité.

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